16
1 Дата проведения: 21-24 сентября 2015 года Место проведения тренинга: г. Киев (Украина), отель «Ibis» Количество участников: 12 человек Состав участников: Сотрудники штаб-квартиры и региональных отделений Общества Красного Креста Украины Тренеры: Загайнова Анна Илларионовна, тренер-методист, руководитель группы технической поддержки Ресурсного Центра по вопросам ВИЧ-инфекции и туберкулеза Российского Красного Креста Федорова Елена Евгеньевна, тренер, региональный менеджер по здравоохранению Американского Красного Креста в России. Основание Тренинг проведен в соответствии с планом работы Ресурсного Центра РКК и в рамках программы «Региональная Инициатива по здравоохранению в странах Евразийского региона» Финансовая поддержка: Американский Красный Крест Организационная поддержка: Общество Красного Креста Украины Тренинга «Процесс планирования проектов. Мониторинг, оценка и отчетность. Отчет о проведении тренинга I-ой ступени «Менеджмент, мониторинг и оценка проектов в некоммерческой сфере» РОССИЙСКИЙ КРАСНЫЙ КРЕСТ РЕСУРСНЫЙ ЦЕНТР по вопросам ВИЧ-инфекции и туберкулеза г. Москва, 117036, Черемушкинский проезд, дом 5, тел. (+7)4991261751, e-mail: [email protected] www.redcross.ru

Отчет о проведении г. Москва, 117036, po treningy Kiev2015.pdf«Менеджмент, мониторинг и оценка проектов в некоммерческой

  • Upload
    others

  • View
    9

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Отчет о проведении г. Москва, 117036, po treningy Kiev2015.pdf«Менеджмент, мониторинг и оценка проектов в некоммерческой

1

Дата проведения: 21-24 сентября 2015 года

Место проведения тренинга: г. Киев (Украина), отель «Ibis»

Количество участников: 12 человек

Состав участников:

Сотрудники штаб-квартиры и региональных отделений Общества Красного Креста Украины

Тренеры:

Загайнова Анна Илларионовна, тренер-методист, руководитель группы технической

поддержки Ресурсного Центра по вопросам ВИЧ-инфекции и туберкулеза Российского

Красного Креста

Федорова Елена Евгеньевна, тренер, региональный менеджер по здравоохранению

Американского Красного Креста в России.

Основание

Тренинг проведен в соответствии с планом работы Ресурсного Центра РКК и в рамках

программы «Региональная Инициатива по здравоохранению в странах Евразийского

региона»

Финансовая поддержка: Американский Красный Крест

Организационная поддержка: Общество Красного Креста Украины

Отчет о проведении Тренинга «Процесс планирования проектов.

Мониторинг, оценка и отчетность. Отчет

о проведении тренинга I-ой ступени «Менеджмент, мониторинг и оценка

проектов в некоммерческой сфере»

РОССИЙСКИЙ КРАСНЫЙ КРЕСТ

РЕСУРСНЫЙ ЦЕНТР

по вопросам ВИЧ-инфекции и туберкулеза

г. Москва, 117036,

Черемушкинский проезд, дом 5,

тел. (+7)4991261751,

e-mail: [email protected]

www.redcross.ru

Page 2: Отчет о проведении г. Москва, 117036, po treningy Kiev2015.pdf«Менеджмент, мониторинг и оценка проектов в некоммерческой

2

Цели тренинга

Улучшение системы менеджмента проектов, в том числе осуществляемых в

рамках «Региональной Инициативы».

Повышение устойчивости проектной деятельности.

Задачи тренинга

Улучшение знаний и навыков участников в области эффективного менеджмента

проектов.

Овладение участниками основными инструментами менеджмента на практике.

Развитие и укрепление возможностей участников тренинга организовывать и

осуществлять проектную деятельность.

Усвоение участниками базовой информации по МиО проектов/программ..

Формирование навыков использования эффективных практических методов

МиО.

Формирование мотивации на использование методов, предложенных на

тренинге, в практике управления проектами.

Ожидаемые результаты тренинга

повышение (развитие) технических компетенций участников в вопросах

управления проектами, мониторинга и оценки

Характеристика группы участников

В тренинге приняли участие сотрудники штаб-квартиры и региональных отделений

Общества Красного Креста Украины (список участников приведен в приложении 1).

В основном участники представляли собой практических менеджеров, которые в

настоящий момент занимаются реализацией проектной деятельности и имеют

определенный опыт управления проектами (в той или иной степени).

Возрастной состав участников был

представлен довольно широко – от 22 до

63 лет. Некоторые участники проходили в

недавнем времени обучение, проводимое

МККК и другими организациями, но ни

один из участников не имел целостной

подготовки по вопросам менеджмента

проектов. Более того, примерно треть

участников не имели никакой теоретической подготовки в области проектного планирования

или были участниками подобны тренингов более трех лет назад.

По результатам анализа ожиданий участников практически все имели сильную

мотивацию и желание изучить темы тренинга и получить также некоторую подготовку по

вопросам проектного планирования. Таким образом, заинтересованность участников в

Page 3: Отчет о проведении г. Москва, 117036, po treningy Kiev2015.pdf«Менеджмент, мониторинг и оценка проектов в некоммерческой

3

тренинге можно оценить как довольно высокую.

Программа тренинга

Все темы программы тренинга можно разделить на две основных части:

Часть I: Менеджмент проектов»: фазы проектного цикла и управленческие

дисциплины.

Часть II «Мониторинг и оценка проектов»: инструменты мониторинга и оценки.

Тренинг проводился в соответствии с планом и методическими рекомендациями

МФОКК/КП в области проектного планирования (2010г.), мониторинга и оценки (2011г.),

пособия PMD Pro, а также на основе материалов различных международных организаций по

вопросам проектного управления. Кроме того, для подготовки использовались

дополнительные материалы по мониторингу и оценке, изданные другими некоммерческими

организациями.

План тренинга приведен в приложении 2.

Темы, формы и методы проведения тренинга

Каждый участник был заранее

предупрежден о том, что работа на

тренинге будет проводиться очень

интенсивно в течение полного рабочего

дня. Теоретические и практические

занятия предоставили их участникам

возможность расширить и углубить

свои знания в области менеджмента,

мониторинга и оценки.

При проведении учебных сессий использовались различные методы, включая мини-

лекции, групповые работы, мозговой штурм, вопросы-ответы и другие. Большинство сессий

сопровождались отработкой практических навыков, что способствовало повышению

усвояемости материала. Для отработки навыков использования инструментов менеджмента

проектов участники были распределены

на 3 мини-группы, в которых

проработали все 4 дня тренинга по теме

реально осуществляемого или

планируемого проекта.

Для проведения теоретических

сессий тренерами были разработаны и

использовались электронные

Page 4: Отчет о проведении г. Москва, 117036, po treningy Kiev2015.pdf«Менеджмент, мониторинг и оценка проектов в некоммерческой

4

презентации1 по каждой теме учебных занятий, которые позволили визуализировать и

более четко структурировать теоретический материал.

При изучении теоретического материала были использованы электронные презентации,

подготовленные группой технической поддержки РЦ РКК по материалам МФОКК и КП, PMD

Pro и других организаций.

Тренинг начался со знакомства

участников, определения их ожиданий и

правил работы на тренинге. Далее, в

течение первых двух дней работы

участники обсуждали основные понятия

проектного менеджмента в

некоммерческой сфере, разобрались с

тем, что такое «проект», «программа»,

«управление»; определили проблемы,

особенности и принципы управления НКО. Собственно изучение менеджмента проектов

началось с рассмотрения жизненного цикла проекта и особенностей приемов менеджмента

в каждой фазе. Во второй день очень подробно рассматривались практические инструменты

основных управленческих дисциплин: управление объемом работ, управление временем,

управление ресурсами, управление обоснованием проекта, управлением рисками,

управление заинтересованными сторонами.

Третий и четвертый дни тренинга были полностью

посвящены важной части менеджмента проектов -

мониторингу и оценке. Участники узнали разницу между

мониторингом и оценкой, ознакомились со стандартами

МФОКК/КП в области МиО, прошли все основные шаги

МиО, в ходе которых на практике попробовали разработать

план МиО и сформулировать индикаторы, что оказалось

для многих участников одним из самых трудных заданий.

Все темы иллюстрировались раздаточным

материалом, собранным в Рабочую тетрадь участника тренинга, который необходимо было

задействовать при выполнении практических упражнений, либо можно использовать в своей

дальнейшей работе.

Специально для данного тренинга, с целью закрепления знаний, была разработана игра

«Кто хочет стать миллионером» - вопросы, варианты ответов и «валюта», которая получила

положительную оценку участников и немного взбодрила их и позволила повторить весь

пройденный материал перед итоговым тестом.

1 Электронный ресурс доступа: http://www.redcross-

irkutsk.org/ru/pages/Gruppa_tehnicheskoj_podder/Gruppa_tehnicheskoj_podder_inf_metod/Modul_V_Metodicheskij_p.html

Page 5: Отчет о проведении г. Москва, 117036, po treningy Kiev2015.pdf«Менеджмент, мониторинг и оценка проектов в некоммерческой

5

Методическая поддержка участников

Все участники получили раздаточные материалы в электронном виде и на бумажных

носителях: пособие МФОКК/КП «Процесс проектного планирования», пособие МФОКК/КП

«Мониторинг и оценка», практическое пособие Ресурсного Центра РКК по мониторингу и

оценке, Руководство PMD Pro «Управление проектами в некоммерческой сфере».

Самые полезные и интересные материалы вошли в рабочую папку, которую получил

каждый участник. Тренеры также предложили участникам посещать электронную

библиотеку РЦ РКК.

Анализ уровня информированности участников до и после тренинга

Поскольку тема тренинга новая, то тестирование участников проводилось только на

выходе. Вопросы теста были разработаны специально для данного тренинга: 16 вопросов по

менеджменту и 11 по МиО. Вопросы составлены таким образом, что для ответа необходимо

было внимательно прочитать вопрос и продумать вариант ответа. Часть вопросов

направлена на сообразительность, а часть касалась непосредственно воспроизведения

информации, полученной на тренинге. Руководствуясь числом вопросов теста (27) и высоким

уровнем их сложности, порог успешности по данному тренингу снижен до 75% правильных

ответов.

Всего было проанализировано 11 тестов участников. Один участник по причине плохого

самочувствия на момент заполнения теста отсутствовал.

Тестирование показало хороший уровень знаний участников по вопросам, рассмотренным на

тренинге. Абсолютно все участники правильно ответили на 75% и более вопросов итогового

теста. При этом шесть человек и одиннадцати продемонстрировали очень высокий

результат: два частника дали 85% правильных ответов и четыре участника - 80% правильных

ответов (см. таблицу ниже).

В среднем участники правильно ответили на 82% вопросов теста, колебания уровня

знаний составили – от 72% до 97% правильных ответов.

Оценка уровня информированности

№ участника

уровень информированности участников после тренинга (выход)

кол-во правильных ответов (из 27)

% прав. ответов от общего числа вопросов

1. 22 80%

2. 22 80%

3. 21 77%

Page 6: Отчет о проведении г. Москва, 117036, po treningy Kiev2015.pdf«Менеджмент, мониторинг и оценка проектов в некоммерческой

6

4. 22 80%

5. 20 75%

6. 19 70%

7. 22 80%

8. 19 70%

9. 23 85%

10. 23 85%

11. 20 75%

Впечатления участников: анализ заключительных оценочных анкет

Анализ оценочных анкет

одиннадцати участников показал,

что в целом участники

удовлетворены тренингом.

Большинство участников

довольны работой тренеров - 70 %

участников оценили тренерскую

работу на высший бал. Большинство

из присутствующих удовлетворены

результатами тренинга и уровнем

организации в целом.

Участники отметили, что хотелось бы больше практических занятий, работы в группах и дискуссий, в остальном работа на тренинге была сбалансированной.

Более 90% участников, после работы на тренинге сказали, что чувствуют себя довольно уверенно в теме «Управление проектами».

На вопрос анкеты, какая тема тренинга оказалась для вас наиболее интересной мнения участников разделились, но чаще других упоминались мониторинг, оценка и индикаторы. С точки зрения полезности той или иной темы для своей практической деятельности большинство участников назвали мониторинг и оценку.

Внутреннее состояние участников тренинга по большей части было комфортным, лишь два участника чувствовали дискомфорт во время тренинга, но причин дискомфорта не пояснили.

Выводы

Тренинг прошел успешно,

участники полностью

удовлетворены полученной

информацией и качеством

раздаточных материалов.

Необходимо пересмотреть тест к

тренингу и переформулировать

вопросы и варианты ответов.

Тренингу обязательно должно

Page 7: Отчет о проведении г. Москва, 117036, po treningy Kiev2015.pdf«Менеджмент, мониторинг и оценка проектов в некоммерческой

7

предшествовать обучение участников планированию проектов, т.к. отсутствие знаний по

данной теме затрудняет объяснение темы «МиО» и, в некоторой степени, темы

«Менеджмент».

Приложения

1. Список участников тренинга

2. План тренинга

3. Документы, представленные только на бумажных носителях и переданные руководителю

РЦ РКК Агаповой В.А.:

Оценочные анкеты участников тренинга

Тесты участников тренинга

Отчет подготовили:

Федорова Е [email protected] Загайнова А. [email protected]

Группа технической поддержки РЦ РКК,

Россия, г. Иркутск, 664005,

ул.2 Железнодорожная,9,

тел./факс +7 (3952) 38 25 57,

e-mail: [email protected],

www.redcross-irkutsk.org

Page 8: Отчет о проведении г. Москва, 117036, po treningy Kiev2015.pdf«Менеджмент, мониторинг и оценка проектов в некоммерческой

8

Приложения

Приложение 1

Список участников тренинга

Фамилия, имя

Город Позиция: сотрудник/ волонтер

Контактные данные

1. Гарбуз Александр Владимирович

г. Киев Координатор совместного Проекта ОККУ и UNICEF

[email protected]

2. Гаврилюк Тетяна г. Волынь Специалист [email protected]

3. Гудыменко Валентина Киевская обл. Ведущий специалист [email protected]

4. Гуленко Олег

Киевская обл. Председатель [email protected]

5. Кадом Леонора г. Киев Координатор программ по оказанию психосоциальной поддержки

[email protected]

6. Коштура Иван г. Киев Координатор программ [email protected]

7. Кожедуб Марина г. Киев Молодежный координатор

[email protected]

8. Погорелая Зоя г. Киев Ведущий специалист [email protected]

9. Пришко Валентина г. Волынь Председатель [email protected]

10. Смирнова Анна г. Киев Специалист международного отдела

[email protected]

11. Соляник Анастасия г. Киев Информационный координатор

[email protected]

12. Царюк Ирина Нет данных Нет данных Нет данных

Page 9: Отчет о проведении г. Москва, 117036, po treningy Kiev2015.pdf«Менеджмент, мониторинг и оценка проектов в некоммерческой

9

Приложение 2

План и программа тренинга

ДЕНЬ ПЕРВЫЙ2 сентября 2015г.

тема занятия # час: мин

время от до методы

оборудование и расходные

материалы3

1. Часть I:

Введение в тему «Менеджмент проектов»

0:10 10:00 10:10 Рассказ

Слайды №№ 1.1 – 1.7. Флаг (или флажки) КК/КП, регистрационная форма участников

2. Знакомство и ожидания

участников 0:20 10:10 10:35

Представление себя самими участниками Оформление «Дерева ожиданий»

Слайд № 1.8. Блокноты, ручки, бейджи, фломастеры, Плакат «Дерево ожиданий»

3. Правила работы на тренинге 0:05 10:35 10:40 Общая дискуссия по информации на слайде (плакате)

Слайды №№ 1.10 – 1.11. (или плакат) Маркеры, флипчарт

4. Что такое «некоммерческая

сфера» 0:20 10:40 11:00

Групповая работа Общая дискуссия Мини-лекция

Слайды №№ 1.10 – 1.11. (или плакат) Маркеры, флипчарт

Кофе - брейк 0:30 11:00 11:30

Разминка 0:10 11:30 11:40 Игра Не требуется

5. Принципы управления

проектами в некоммерческой

сфере

0:20 11:40 12:00 Мини-лекция Слайд № 1.13. Флипчарты, маркеры

6. Определение терминов в

проектном менеджменте 0:30 12:00 12:30

Работа в мини-группах Общая дискуссия Мини-лекция

Слайды №№ 1.14 – 1.15. Флипчарты, маркеры, малярный скотч

7. Тройственные ограничения

проекта 0:15 12:30 12:45

Мини-лекция Общее обсуждение

Слайды №№ 1.14 – 1.15. Флипчарты, маркеры

8. Проекты, программы,

портфели в некоммерческом

секторе

0:15 12:45 13:00 Мини-лекция Общее обсуждение

Слайды №№ 1.14 – 1.15. Флипчарты, маркеры

Обед 1:00 13:00 14:00

Разминка 0:10 14:00 14:10 Игра «Белые медведи»

Не требуется

9. Модель необходимых

компетенций для управления

проектом

0:30 14:10 14:40

Работа в мини-группах: «Необходимые компетенции менеджера

Слайды №№ 1.16 – 1.26. Флипчарты, маркеры, малярный скотч

2 В течение первого дня тренинга используется электронная презентация ««Управление проектами». День первый». Номера слайдов указаны для каждой темы отдельно и начинаются с цифры 1. 3 Для каждой сессии необходимо также иметь технику для демонстрации электронных презентаций (мультимедийный проектор и

компьютер)

Page 10: Отчет о проведении г. Москва, 117036, po treningy Kiev2015.pdf«Менеджмент, мониторинг и оценка проектов в некоммерческой

10

проектов» Общая дискуссия Мини-лекция

10. Жизненный цикл проекта 0:20 14:40 15:00

Вопросы-ответы Мини-лекция с использованием электронной презентации

Слайды №№ 1.27 – 1.53. Флипчарт, маркеры

11. Фаза 1:

идентификация проекта и его разработка

1:00 15:00 16:00

Работа в мини-группах Общая дискуссия Мини-лекция Электронная презентация

Слайды №№ 1.54 – 1.57. Флипчарты, маркеры малярный скотч

Кофе - брейк 0:30 16:00 16:30

Разминка 0:10 16:30 16:40 Игра «Театр кабуки»

Не требуется

12. Фаза 2:

запуск проекта 0:30 16:40 17:10

Мини-лекция с использованием электронной презентации Общая дискуссия

Слайды №№ 1.58 – 1.72. Флипчарт, маркеры

13. Фаза 3:

планирование проекта 0:40 17:10 17:50

Работа в мини-группах Мини-лекция с использованием электронной презентации Общая дискуссия

Слайды №№ 1.73 – 1.80. Флипчарт, маркеры

14. Подведение итогов дня 0:10 17:50 18:00 Блиц-опрос Упражнение «Микрофон»

Слайд 1.81. Флипчарт, маркеры

ДЕНЬ ВТОРОЙ4 22 сентября 2015г.

тема занятия

# час: мин

время

от до

методы

оборудование и расходные материалы

Создание среды для проведения тренинга

0:10 09:00 09:10 Игра/Упражнение Не требуется

15. Повторение тем предыдущего

дня 0:10 09:10 09:20

Упражнение «Один вопрос товарищу» Вопросы-ответы

Ноутбук, проектор, маркеры, флипчарт

16. Фаза 4:

реализация проекта 0:30 9:20 09:50

Мозговой штурм Общая дискуссия Мини-лекция с использованием

Слайды №№ 2.2 – 2.11 Ноутбук, проектор, маркеры, флипчарт

4 В течение второго дня тренинга используется презентация «Управление проектами». День второй». Номера слайдов указаны для каждой

темы отдельно и начинаются с цифры 2.

Page 11: Отчет о проведении г. Москва, 117036, po treningy Kiev2015.pdf«Менеджмент, мониторинг и оценка проектов в некоммерческой

11

электронной презентации

17. Фаза 5:

мониторинг, оценка и контроль

0:30 09:50 10:20

Работа в мини-группах Общая дискуссия Мини-лекция с использованием электронной презентации

Слайды №№ 2.12 – 2.28 Ноутбук, проектор, маркеры, флипчарт

18. Фаза 6:

завершение и передача проекта

0:15 10:20 10:35

Мини-лекция с использованием электронной презентации

Слайды №№ 2.12 – 2.28 Ноутбук, проектор, маркеры, флипчарт

19. Управленческие дисциплины. Дисциплина 1: Управление объемом работ

0:25 10:35 11:00

Работа в мини – группах «ИСР для проектов участников» Общая дискуссия Мини-лекция с использованием электронной презентации

Слайды №№ 2.29 – 2.38 Ноутбук, проектор, маркеры, флипчарт

Кофе-брейк 0:30 11:00 11:30

Разминка 0:10 11:30 11:40 Игра/Упражнение Не требуется

20. Управленческие дисциплины. Дисциплина 1:

Управление объемом работ (продолжение)

0:30 11:40 12:10

Работа в мини – группах «ИСР для проектов участников» Общая дискуссия Мини-лекция с использованием электронной презентации

Слайды №№ 2.29 – 2.38 Ноутбук, проектор, маркеры, флипчарт

21. Дисциплина 2:

Управление временем 0:50 12:10 13:00

Мозговой штурм Мини-лекция с использованием электронной презентации Работа в мини – группах Общая дискуссия

Слайды №№ 2.39 – 2.47 Ноутбук, проектор, маркеры, флипчарт

Обед 1:00 13:00 14:00

Разминка 0:10 14:00 14:10 «Мы – команда!» 2 мяча размером с яблоко

22. Дисциплина 3:

Управление ресурсами 0:50 14:10 15:00

Мозговой штурм Лекция с использованием электронной презентации

Слайды №№ 2.48 – 2.68 Ноутбук, проектор, маркеры, флипчарт

23. Дисциплина 4:

Управление рисками 0:40 15:00 15:40

Лекция Работа в мини-группах Общая дискуссия

Слайды №№ 2.69 – 2.77 Ноутбук, проектор, маркеры, флипчарт,

Page 12: Отчет о проведении г. Москва, 117036, po treningy Kiev2015.pdf«Менеджмент, мониторинг и оценка проектов в некоммерческой

12

малярный скотч

24. Дисциплина 5: Управление обоснованием проекта

0:20 15:40 16:00 Мини-лекция Групповые работы Общая дискуссия

Слайды №№ 2.78 – 2.91 Ноутбук, проектор, маркеры, флипчарт, малярный скотч

Кофе-брейк 0:30 16:00 16:30

Разминка 0:10 16:30 16:40 Игра «Крокодил» 4-5 больших листов бумаги

25. Дисциплина 5: Управление обоснованием проекта (продолжение)

0:20 16:40 17:00 Мини-лекция Групповые работы Общая дискуссия

Слайды №№ 2.78 – 2.91 Ноутбук, проектор, маркеры, флипчарт, малярный скотч

26. Дисциплина 6:

Управление партнерами проекта/заинтересованными сторонами

0:40 17:00 17:40 Мини-лекция Групповые работы Общая дискуссия

Слайды №№ 2.78 – 2.91 Ноутбук, проектор, маркеры, флипчарт, малярный скотч

27. Общее повторение тем

менеджмента проектов 0:10 17:40 17:50 Вопросы-ответы

Маркеры флипчарт

28. Подведение итогов второго

дня тренинга 0:10 17:50 18:00

Вопросы-ответы Упражнение «Настроение красками»

Краски, кисточки, бумага, маркер

ДЕНЬ ТРЕТИЙ5 23 сентября 2015г.

29. Часть II

Введение в тему «Мониторинг и оценка проектов»

0:10 09:00 09:10 Мини-лекция Ноутбук, проектор, маркеры, флипчарт

30. Управление, ориентированное

на результат (повторение)

МиО и жизненный цикл проекта

0:10 09:10 09:20

Мини-лекция, электронная презентация, вопросы-ответы

Флипчарт, маркеры, ноутбук, проектор, электронная презентация

31. Мониторинг и оценка: для

чего? 0:10 09:20 09:30

Мозговой штурм, ранжирование

Флипчарт, ноутбук, проектор, маркеры

5 В течение третьего дня тренинга используется презентация «Мониторинг и оценка»

Page 13: Отчет о проведении г. Москва, 117036, po treningy Kiev2015.pdf«Менеджмент, мониторинг и оценка проектов в некоммерческой

13

32. Мониторинг. Виды

мониторинга. 0:45 09:30 10:15

Мини-лекция, электронная презентация, обсуждение.

Флипчарт, ноутбук, проектор, маркеры, электронная презентация. Карточки с определениями мониторинга

33. Оценка. Виды оценки. 0:30 10:15 10:45 Мини-лекция, электронная презентация

Флипчарт, ноутбук, проектор, маркеры, электронная презентация. Карточки с определениями оценки.

34. Этика и стандарты МиО

(МФОКК/КП) 0:15 10:45 11:00

Мини-лекция, электронная презентация

Флипчарт, ноутбук, проектор, электронная презентация, маркеры

Кофе-брейк 0:30 11:00 11:30

Разминка 0:10 11:30 11:40 Игра/Упражнение Не требуется

35. Мониторинг, оценка,

критический обзор и аудит:

сходство и различие

0:30 11:40 12:10 Мини-лекция, электронная презентация

Флипчарт, ноутбук, проектор, электронная презентация, маркеры

36. Шесть основных шагов МиО

проекта 0:15 12:10 12:25

Мини-лекция, электронная презентация

Ноутбук, проектор, электронная презентация

37. Шаг 1: Определение цели и

сферы охвата МиО (начало)

Анализ логической матрицы

0:35 12:25 13:00

Мини-лекция, электронная презентация, презентация логических матриц проектов участников тренинга

Ноутбук, проектор, электронная презентация, флипчарт, маркеры, презентации логических матриц проектов участников

Обед 1:00 13:00 14:00

Разминка 0:10 14:00 14:10 «Моя бабушка из Бразилии»

Не требуется

38. Шаг 1: Определение цели и

сферы охвата МиО

(продолжение)

Оценка потребностей заинтересованных сторон в МиО

0:40 14:10 14:50

Мини-лекция, электронная презентация, индивидуальная работа, презентация результатов работы.

Флипчарт, ноутбук, проектор, электронная презентация, маркеры. Шаблон «Оценка потребностей заинтересованных сторон в МиО»

Page 14: Отчет о проведении г. Москва, 117036, po treningy Kiev2015.pdf«Менеджмент, мониторинг и оценка проектов в некоммерческой

14

39. Шаг 1: Определение цели и

сферы охвата МиО

(продолжение)

План мероприятий по МиО

0:10 14:50 15:00 Обзор таблицы (плана)

Ноутбук, проектор, электронная презентация, шаблон «План мероприятий по МиО»

40. Шаг 2: План сбора и

управления данными

План МиО

1:00 15:00 16:00

Мини-лекция, электронная презентация, индивидуальная работа с планом МиО

Ноутбук, проектор, электронная презентация, флипчарт, маркеры, шаблон «План МиО»

Кофе-брейк 0:30 16:00 16:30

Разминка 0:10 16:30 16:40 Игра/упражнение по усмотрению тренеров

По требованию

41. Шаг 2: План сбора и

управления данными

План МиО (продолжение)

0:20 16:40 17:00

Мини-лекция, электронная презентация, индивидуальная работа с планом МиО

Ноутбук, проектор, электронная презентация, флипчарт, маркеры, шаблон «План МиО»

42. Шаг 2: План сбора и

управления данными

(продолжение)

Сбор данных. Вторичные данные. Методы и инструменты сбора данных. Выборка.

0:50 17:00 17:50 Мини-лекция, электронная презентация

Ноутбук, проектор, электронная презентация, флипчарт, маркеры, шаблон «План МиО»

43. Завершение третьего дня

тренинга 0:10 17:50 18:00

Упражнение «Микрофон». Домашнее задание: написать план мероприятий по МиО

Маркер

ДЕНЬ ЧЕТВЕРТЫЙ6 24 сентября 2015г.

44. Создание среды для

проведения тренинга 0:10 09:00 09:10

Разминка по усмотрению тренера.

Не требуются

45. Повторение и закрепление тем

предыдущего дня,

представление домашнего

задания

0:30 09:10 09:40 Вопросы-ответы. Флипчарты предыдущего дня

6 В течение четвертого дня тренинга используется презентация «Мониторинг и оценка»

Page 15: Отчет о проведении г. Москва, 117036, po treningy Kiev2015.pdf«Менеджмент, мониторинг и оценка проектов в некоммерческой

15

46. Шаг 2: План сбора и

управления данными

(продолжение)

Основные компоненты плана управления данными. Таблица отслеживания индикаторов.

0:40 09:40 10:20

Мини-лекция, электронная презентация.

Ноутбук, проектор, электронная презентация, флипчарт, маркеры, шаблон «Таблица отслеживания индикаторов», «Журнал учета рисков», «Организация отчетности»

47. Шаг 3: План анализа данных 0:40 10:20 11:00 Мини-лекция, электронная презентация

Ноутбук, проектор, электронная презентация

Кофе-брейк 0:30 11:00 11:30

Разминка 0:10 11:30 11:40 Игра/Упражнение Не требуется

48. Шаг 4: Планирование

отчетности и использование

полученной информации

1:00 11:40 12:40

Мини-лекция, электронная презентация, индивидуальная работа по заполнению графика предоставления отчетности

Ноутбук, проектор, электронная презентация, шаблон «график предоставления отчетности»

49. Шаг 4: формат квартального и

месячного отчета по проекту

«Разбор полетов»

0:20 12:40 13:00 Вопросы-ответы. Анализ отчетов. Обмен опытом.

Формат квартального отчета, месячного отчета, последние отчеты участников тренинга.

Обед 1:00 13:00 14:00

Разминка 0:10 14:00 14:10 «Моя бабушка из Бразилии»

Не требуется

50. Шаг 4: формат квартального и

месячного отчета по проекту

«Разбор полетов»

(продолжение)

1:00 14:10 15:10

Вопросы-ответы. Анализ отчетов. Обмен опытом.

Формат квартального отчета, месячного отчета, последние отчеты участников тренинга.

51. Шаг 5: План развития

кадрового потенциала 0:20 15:10 15:30

Мини-лекция, электронная презентация

Ноутбук, проектор, электронная презентация

Page 16: Отчет о проведении г. Москва, 117036, po treningy Kiev2015.pdf«Менеджмент, мониторинг и оценка проектов в некоммерческой

16

52. Шаг 6: Подготовка бюджета

для проведения МиО 0:30 15:30 16:00

Мини-лекция, электронная презентация

Ноутбук, проектор, электронная презентация

Кофе-брейк 0:30 16:00 16:30

Разминка 0:10 16:30 16:40 Игра/упражнение по усмотрению тренеров

По требованию

53. Самоподготовка участников к

тестированию (повторение

всех тем тренинга)

0:30 16:40 17:10

Игра «Кто хочет стать миллионером?» Вопросы-ответы

Ноутбук, проектор, электронная презентация

54. Тестирование 0:20 17:10 17:30

Самостоятельная работа Ответы на вопросы контрольного теста

Контрольные тесты по числу участников

55. Завершение тренинга 0:30 17:30 18:00 Оценочная анкета, сертификаты, обратная связь.

Сертификаты, контрольные тесты, оценочная анкета