商周數位學院

先進觀念 • 輕鬆掌握

《規劃力 -把事情做好的第一步》建議最佳閱讀版本： powerpoint 2000

1987年創刊 每周四出刊

大到辦奧運、經營企業小到煮一頓飯、逛一趟街

不管做什麼你絕對不能沒有規劃力

會不會做事就差在這一點！

本文摘自如何出版社《規劃力 -- 把事情做好的第一步》

什麼是規劃力？　做事之前，先在腦中想好應該怎麼來進行，分辨出事情的先後高低，一步一步地讓作業更加順利流暢的能力，這就是規劃力。　　規劃力的學習與運用，不僅止於大型的工作或重要事務，日常生活中也需要基本的規劃力；具有規劃力的人，面對現實的時候通常能夠冷靜處理。

本文摘自如何出版社《規劃力 -把事情做好的第一步》

　豐田式改善力，是以降低一半原價為目標，所採取的作法是，剔除每次到生產現場所發現的浪費，再重新調整部署的生產方式。　　剔除浪費，使流程更順暢之後，再到現場去看，又會發現不同浪費之處，每去一次就設立新的標準以避免浪費；不斷重覆這種過程，就會創造出更好的環境，這就是豐田的改善方法。

本文摘自如何出版社《規劃力 -把事情做好的第一步》

專家篇豐田高本益比的規劃力

　此外，豐田的交貨期主義，亦是規劃力的一大關鍵。和一般工廠的差別就在於觀點不同，一個是大量製造備用品，再從中挑選整合；一個是僅針對某種要求做出必要範圍內最少程度的東西。　　豐田的交貨期主義，可以減少庫存危機，省去買進多餘材料的時間與金錢，可以將精力集中在提高品質與嚴守交貨期上，可說是很有效率的方法。

本文摘自如何出版社《規劃力 -把事情做好的第一步》

　一九七 o年，美國發射了太空梭阿波羅十三號，目標是登陸月球，但是在太空中遇到意外事故，阿波羅十三號的氧氣筒等線路發生故障，在此絕望狀況中，地球管制中心人員與太空船中的太空人通力合作，最後克服困難平安回到地球。　　太空船平安返航，關鍵完全取決於管制中心主管的決斷力與規劃力。

本文摘自如何出版社《規劃力 -把事情做好的第一步》

專家篇阿波羅十三號的極致規劃力

　為了解阿波羅十三號的問題，工作人員運用了所有可想到的點子，例如在傳遞因應措施給太空人時，由於太空人非常疲勞，因此地面人員將每個步驟寫在紙上製成圖表，然後一一複誦紙上文字相互確認。　　把複雜的程序透過共同作業簡化成圖表，是讓規劃力發揮到極致的成功關鍵。如果地面人員未能紥實地共同完成作業，阿波羅十三號就沒有機會平安返回。

本文摘自如何出版社《規劃力 -把事情做好的第一步》

實踐篇收納、整理的規劃力　在進行物品收納或安排放置的規劃時，首先要做的是，決定留下或者丟棄什麼東西，例如在整理廚房時，先處理容易分辦是否過期的食品，過期就丟棄；其次再整理用具，基本要點是將東西分門別類，配合收納空間加以調整後，其他的就可以丟掉了。　　先從不會讓你困擾而且容易區分的東西開始整理，這是收納廚房或房間物品的重要關鍵。

本文摘自如何出版社《規劃力 -把事情做好的第一步》

實踐篇寫作的規劃力　以 3． 3． 3的方式整合歸納主題。首先將提材全部打散之後，將它區分為三大部份，從其中選出三個最好的；如果只選一個，會選出太正經的東西，一些新點子會被丟棄，因此選擇三個是必要條件。　接著，每章再區分成三節，進而把各節分為三項，以這種 3． 3． 3的方式分割。之後不論從哪裡開始，都可以從自己想寫的地方開始寫。

本文摘自如何出版社《規劃力 -把事情做好的第一步》

實踐篇職場的規劃力　將一天的時間以九十分鐘為單位劃分區塊，並用三種顏色分類，例如：綠色是自己覺得愉快的工作，紅色是必需執行的工作，藍色是一般重要的事。如果能夠非常技巧地分配各色區塊，那麼工作必然能夠進行得非常順利。

本文摘自如何出版社《規劃力 -把事情做好的第一步》

10月 16日 (星期四 )

9 12 3 6 9 打分數執筆

討論 準備教材

實踐篇溝通的規劃力　在會議中，清楚地認識對方是什麼様的人，這就是溝通的開始。因此，一開始坐下來的空間配置很重要，才能讓能量有效的利用。　一開始的對話，應該以對方所喜歡的事物為話題，人們談論自己所喜歡的東西時是非常快樂的，這様一來，兩人就會針對彼此喜歡的東西進行對話，即使是初次見面的人，這様的對話通常可以持續好幾分鐘。

本文摘自如何出版社《規劃力 -把事情做好的第一步》

實踐篇會議的規劃力　文字具有不尋常的優良性質，所以為了讓作業有定著點，利用白板進行會議是最基本的。會議中出現的點子可以記在白板上，如果能確認一個或二個寶貴的點子，那麼此次會議可說是有收獲。　會議的規劃能夠讓具體且具本質性的點子產生，如果這種點子出現了，即使只有一個，也可能讓一切都有所改變。

本文摘自如何出版社《規劃力 -把事情做好的第一步》

訓練篇從小規劃開始擴展技巧　規劃分為小規劃、中規劃、大規劃，總之它是有大小之分。預約餐廳或安排假日計劃屬於小規劃；使組織靈活運作屬於中度的規劃；至於總統這些人，他們必須讓更多人活動運作，必須看透整個系統而做長期的大格局計劃，這就需要大規劃。　一開始先練習小規劃，然後逐漸擴大規模，這是獲得進步的不二法門。

本文摘自如何出版社《規劃力 -把事情做好的第一步》

訓練篇重新組合優先順序　很多人有一個錯誤的觀念，認為非常細密地按照時間的順序來完成，就是所謂的規劃，其實大錯特錯。例如，大部份人閱讀時通常從第一頁開始，但到了第五十頁就讀不下去了；一様是看五十頁，但是只擷取五十頁裡重要部份來讀，獲得的結果卻大大不同。　能夠重新組合優先順序是異常重要的，可以重新組合的人通常也是具有規劃力的人。

本文摘自如何出版社《規劃力 -把事情做好的第一步》

訓練篇設定自己可接受的狀況進行規劃　想像一個完整的狀況，就可以引發出比你所具備能力便優秀的能力，幾乎所有的人在迫在眉睫的狀況下，沒有什麼情況是辦不到的，你可以用這種方式鍛練規劃力。　一個問題如果沒有時間限制，做起來和有五分鐘限制的效率是有很大差別的，所以必須自我設定逼迫自己的情況，這也是一種規劃。

本文摘自如何出版社《規劃力 -把事情做好的第一步》

喚醒自己內部擁有的規劃力這是使規劃力技術化的第一步以自己最擅長的型態工作

較能發揮自我能量活力也將從中產生出來

以這様的自信為基礎，開始從內自我尋找！

本文摘自如何出版社《規劃力 -把事情做好的第一步》

商業周刊網站，每週四精選當週雜誌精彩文章商周數位學院，每週二、五，菁華書摘簡報上線　　　　 歡迎您隨時瀏覽商周網站或至商周數位學院下載最新書摘簡報！

我要訂閱商業周刊　紙本雜誌訂閱 電子雜誌訂閱

作者：齋藤孝譯者：曹姮 黃桂定價： 220元

歡迎至圓神書活網購書

本檔案由商業周刊新事業中心製作　歡迎轉寄