Microsoft Power Point آنInterface و PowerPoint آشنايي با - 1

PowerPointآشنايي با .‌1.‌1PowerPointعرفی‌نرم‌افزار‌م.‌1.‌1.‌1

نرم‌افزار‌‌PowerPointارائه‌ي‌مطلب‌است‌ك��ه‌امكان��ات‌بس��ياري‌را‌در‌اين‌يكي‌از‌مهم‌ترين‌نرم‌افزارهاي‌‌رابطه‌در‌اختيار‌كاربران‌قرار‌مي‌دهد.

ورود‌به‌نرم‌افزارروش‌هاي‌.‌1.‌1.‌2استفاده‌از‌Start Menuدر‌منوي‌‌:Startدر‌زير‌مجموعه‌ي‌نرم‌افزارهاي‌آفيس‌مي‌توان‌گزينه‌ي‌‌PowerPointرا‌‌

انتخاب‌نمود.اجرائي‌آن‌در‌مسير‌زير:‌با‌مراجعه‌به‌مسير‌معرفي‌شده‌ي‌زير‌و‌اجراي‌فايلاستفاده‌از‌فايل‌‌

POWERPNT.EXEنيز‌مي‌توان‌نرم‌افزار‌‌PowerPoint:را‌باز‌نمود‌C:\Program Files\Microsoft Office\Office15\POWERPNT.EXE

1.‌1.‌3‌.Start Screenب���ا‌اج���رای‌نرم‌اف���زار‌‌PowerPointو‌قب���ل‌از‌مش���اهده‌ی‌‌Interface،آن‌‌

‌صفحه‌ای‌ظاهر‌می‌شود‌که‌الگو‌های‌از‌پیش‌تعیین‌شده‌ای‌را‌در‌اختی��ار‌کاربر‌قرار‌می‌دهد‌که‌بعضی‌از‌آن‌ه��ا‌در‌ک��امپیوتر‌ک��اربر‌وج��ود‌داش��ته‌ولی‌بیشتر‌آن‌ها‌از‌طریق‌اینترنت‌قابل‌دس�ترس‌اس�ت.‌اوّلین‌گزین�ه‌در

‌‌است‌که‌انتخاب‌آن‌باعث‌واردBlank Presentationاین‌صفحه،‌گزینه‌ای‌به‌نام‌شدن‌به‌یک‌فایل‌ارائه‌بدون‌الگوی‌از‌پیش‌تعیین‌شده‌می‌شود.

Interfaceآشنايي با .‌1.‌21.‌2.‌1‌.Interfaceب�امش�ترك‌شامل‌اجزاي‌مختل��ف‌از‌جمل��ه‌قس��مت‌هايي‌اس�ت‌ك��ه‌پاورپوينت‌‌يا‌رابط‌كاربري‌‌

Word:هستند‌و‌عبارتند‌از‌ Title Bar:شامل‌

oDocument Name‌ oCaption Buttonso‌Quick Access Toolbar Ribbon:شامل‌

oTabs oGroups oCommands‌ oScreen Tip‌ oDialog Box Launcher‌ Ruler Status Bar Scroll Bar Tabبرگه‌ي‌‌یا‌Fileاوّلين‌:‌

‌‌‌بوده‌وRibbonبرگه‌در‌‌داراي‌مشخصات‌زير

است:oبا‌كلیك‌كردن‌بر‌روي‌آن‌يك‌صفحه‌به‌صورت‌Full Screenيا‌تمام‌صفحه‌ظاهر‌مي‌شود‌كه‌به‌آن‌نماي‌‌Backstageنيز‌‌

گفته‌مي‌شود.oدر‌سمت‌چپ‌اين‌صفحه،‌يك‌نوار‌عمودي‌وجود‌دارد‌كه‌شامل‌دس�توراتي‌مانن�د‌Open، ‌New، ‌Save، ‌Save as، ‌Print

و‌...‌است.oدر‌سمت‌راست‌نوار‌عمودي‌قسمتي‌وجود‌دارد‌كه‌اطالعات‌مربوط‌به‌هر‌دستور‌را‌در‌ص��ورت‌كلي��ك‌ك��ردن‌ب��ر‌

روي‌آن‌دستورات‌به‌كاربر‌نشان‌مي‌دهد.oب�ا‌فش�ار‌كلي�د‌Escك�ه‌در‌ب�اال‌و‌س�مت‌چپ‌اين‌برگ�ه‌ق�رار‌دارد،‌از‌ص�فحه‌ي‌كلي�د‌و‌ي�ا‌كلي�ك‌ب�ر‌روي‌عالمت‌‌‌

‌خارج‌شده‌و‌به‌سند‌دسترسي‌پيدا‌نمود.‌Backstageمي‌توان‌از‌نماي‌

1

1.‌2.‌2‌.Slide Paneبه‌صورت‌پیش‌فرض‌در‌هر‌قسمتي‌است‌كه‌در‌آن،‌اساليد‌طراحي‌و‌ايجاد‌مي‌شود‌.Slide Paneدو‌عنصر‌‌

‌‌وج��ود‌دارد‌ک��ه‌از‌آن‌ه��ا‌ب��رای‌نوش��تن‌متن‌ی��ا‌ق��رار‌دادنPlaceholderگرافیکی‌به‌ن��ام‌‌عناصر‌گرافیکی‌دیگر‌استفاده‌می‌شود.

1.‌2.‌3‌.Placeholderو‌انواع‌آن‌ Placeholderمانند‌‌Shape، ‌Textboxو‌WordArtيك‌نوع‌‌Drawing objectاست‌كه‌ب��رای‌نوش��تن‌‌

‌متن‌و‌يا‌وارد‌كردن‌عناص��ر‌گ��رافيكي‌از‌آن‌اس��تفاده‌مي‌ش��ود.‌‌عبارتند‌از:Placeholderانواع‌

oPlaceholder‌:هاي‌متني‌شامل‌ Title Textنوعي‌‌:Placeholderبراي‌نوشتن‌عن�اوين‌موج�ود‌در‌ه�ر‌‌

اساليد‌است. Body Textنوعي‌‌:Placeholderمطالب‌موجود‌در‌ه��ر‌براي‌نوشتن‌‌

‌هستند.Bulletاساليد‌است‌كه‌به‌صورت‌پيش‌فرض‌داراي‌ oPlaceholderه��اي‌گ�رافيكي:‌ن�وعي‌‌Placeholderهس��تند‌ب�راي‌ق��رار‌دادن‌‌

‌عناصر‌گرافيكي‌در‌داخل‌اساليد.1.‌2.‌4‌.Slide Tab

قسمتي‌است‌در‌سمت‌راست‌يا‌چپ‌Slide Paneكه‌يك‌‌Thumbnailيا‌تصويري‌كوچك‌از‌هر‌اس�اليد‌در‌آن‌‌قرار‌دارد‌و‌جهت‌حركت‌بين‌اساليدها‌از‌آن‌استفاده‌مي‌شود.‌

1.‌2.‌5‌.Note Paneمحلي‌است‌در‌پايين‌Slide Pane.كه‌براي‌نوشتن‌توضيحاتي‌در‌رابطه‌ب�ا‌اس�اليد‌از‌آن‌اس��تفاده‌مي‌ش�ود‌‌

اين‌توضيحات‌در‌زمان‌نمايش‌اساليدها‌مشاهده‌نمي‌شود‌ولي‌امكان‌چاپ‌آن‌وجود‌دارد.

ايجاد تغييرات عمومي.‌1.‌3ايجاد‌تغييرات‌عمومي‌)روش‌دسترسی(.‌1.‌3.‌1

در‌برگه‌ي‌Fileدستوری‌به‌نام‌‌Optionsوجود‌دارد‌که‌با‌انتخاب‌آن‌ک�ادر‌مح�اوره‌ای‌‌PowerPoint Optionsب�از‌‌‌گزینه‌های‌مربوط‌به‌تغییرات‌عمومی‌قابل‌مشاهده‌هستند.‌Generalشود.‌در‌این‌کادر‌و‌در‌گروه‌می

ScreenTipتنظیمات‌مربوط‌به‌.‌1.‌3.‌2در‌گروه‌Generalای‌از‌کادر‌محاوره‌‌PowerPoint Optionsاس��تفادهبا‌‌

‌‌می‌توان‌تنظیماتScreenTip Styleاز‌گزينه‌هاي‌موجود‌در‌قسمت‌شامل‌موارد‌زیر‌است،‌تغییر‌داد:‌را‌که‌ScreenTipمربوط‌به‌

oShow feature description in ScreenTipsنم�ايش‌توض�يحات‌مرب�وط‌ب�ه‌ه�ر‌:‌دستور‌در‌داخل‌كادر

o‌Don’t show feature description in ScreenTipsعدم‌نمايش‌توضيحات‌مربوط‌به‌هر‌دستور‌در‌داخل‌كادر‌: oDon’t show ScreenTipsعدم‌نمايش‌‌:Screen Tipبا‌انتقال‌موس‌بر‌روي‌هر‌دستور‌

2

Mini Toolbarغيرفعال‌كردن‌.‌1.‌3.‌3معرفي:‌هم‌زمان‌با‌Selectكردن‌متن،‌كادري‌در‌ب�االي‌آن‌ظ�اهر‌مي‌ش�ود‌ك�ه‌مي‌ت�وان‌از‌طري�ق‌آن‌ب�ه‌‌

‌رايج‌ترين‌تنظيمات‌قالب‌بن��دي‌متن‌و‌پ��اراگراف‌دسترس��ي‌‌مي‌گويند.Mini Toolbarپيدا‌نمود.‌به‌اين‌كادر‌

نحوه‌ي‌حذف‌Mini Toolbarبرای‌انجام‌این‌عمل‌گزینه‌ی‌:‌Show Mini Toolbar on Screenای‌را‌در‌کادر‌محاوره‌‌

PowerPoint Option.غیر‌فعال‌می‌کنیم

Start Screenعدم‌ظاهر‌شدن‌.‌1.‌3.‌4این‌امک��ان‌وج��ود‌دارد‌ک��ه‌ب��ا‌اج��رای‌برن��امه‌ی‌

PowerPointص��فحه‌ی‌‌،Start Screen.ظ��اهر‌نش��ود‌‌ب�������رای‌انج�������ام‌این‌عم�������ل‌گ�������زینه‌ی

Show the Start screen when this application startsرا‌‌‌‌PowerPointایدر‌کادر‌مح�اوره Optionغ�یر‌فع�ال‌

می‌کنیم.‌

Rulerتغيير در .‌1.‌4‌)روش‌دسترسی(Rulerحذف‌و‌اضافه‌کردن‌.‌1.‌4.‌1

با‌فعال‌يا‌غير‌فعال‌كردن‌دستور‌Rulerگروه‌‌در‌Showبرگه‌ي‌‌از‌Viewمی‌ت��وان‌خط‌کش‌را‌ب��ه‌نم��ایش‌در‌‌آورده‌و‌یا‌از‌صفحه‌حذف‌نمود.

Ribbonامكان ايجاد تغيير در .‌1.‌5‌Ribbonنمودن‌Collapseفشرده‌يا‌.‌1.‌5.‌1

آشنايی‌با‌حالت‌فشرده‌و‌خصوصيات‌آن‌oدر‌حالت‌فشرده‌تنها‌عناوين‌هر‌برگه‌مشاهده‌مي‌شود‌و‌قسمت‌گروه‌ها‌و‌دستورات‌موج�ود‌در‌Ribbonاز‌ص�فحه‌‌

‌فضاي‌كمتري‌از‌صفحه‌را‌به‌خود‌اختصاص‌مي‌دهد.‌Ribbonحذف‌شده‌و‌در‌نتيجه‌o‌،در‌اين‌حالت‌)حالت‌فشرده(‌با‌كليك‌كردن‌بر‌روي‌نام‌هر‌برگهRibbonباز‌شده‌و‌گروه‌ها‌و‌دستورات‌مربوط‌به‌‌

‌‌ب��ه‌اين‌ص��ورت‌قس��مت‌ب��االي‌س��ند‌ديگ��ر‌قاب��لRibbonآن‌برگه‌در‌دسترس‌كاربر‌قرار‌مي‌گيرد.‌)با‌ب��از‌ش��دن‌‌بر‌روي‌سند‌باز‌مي‌شود.(Ribbonمشاهده‌نيست‌چون‌

oپس‌از‌باز‌شدن‌Ribbonدر‌حالت‌فشرده،‌انتخاب‌هر‌دستور‌و‌يا‌فشار‌كليد‌‌Escو‌يا‌كليك‌در‌خارج‌از‌‌Ribbonباعث‌‌‌مي‌شود.Ribbonبسته‌شدن‌

روش‌هاي‌فشرده‌نمودن‌و‌باز‌گرداندن‌آن‌به‌حالت‌اوّليه oDouble Clickکردن‌بر‌روي‌برگه‌يا‌‌Tabفعال‌oانتخاب‌گزينه‌ي‌Collapse the Ribbonاز‌‌Context(منوي‌هر‌يك‌از‌برگه‌ها‌‌Contextمن�و‌ی�ا‌‌Context Menuب�ه‌من�ويي‌گفت�ه‌‌

مي‌شود‌كه‌با‌كليك‌راست‌بر‌روي‌يك‌آيكن‌ظاهر‌مي‌شود.(oيا‌كليك‌بر‌روي‌عالمت‌‌Collapse the Ribbonدر‌سمت‌راست‌‌Ribbonoاستفاده‌از‌كليدهاي‌تركيبي‌Ctrl + F1

oيا‌استفاده‌از‌عالمت‌‌Ribbon Display Optionsدر‌كنار‌كليدهاي‌‌Captionاين‌دستور‌باز‌شونده‌داراي‌سه‌گزينه‌به‌:‌:صورت‌زير‌است

Show Tabsانتخاب‌اين‌گزينه‌باعث‌‌:Minimizeشدن‌‌Ribbon.مي‌شود‌ Show Tabs and Commands‌،انتخاب‌اين‌گزينه‌:Ribbonرا‌از‌حالت‌‌Minimize‌.خارج‌مي‌نمايد‌ Auto-hide Ribbonانتخاب‌اين‌گزينه‌باعث‌مخفي‌شدن‌‌:Ribbonبه‌صورت‌كامل‌شده‌به‌صورتي‌كه‌ح�تي‌ن�ام‌‌

Titleبرگه‌ها‌نيز‌قابل‌مشاهده‌نيست.‌در‌اين‌حالت‌با‌كليك‌كردن‌ب��ر‌روي‌ Barمي‌ت��وان‌‌،Ribbonرا‌ظ��اهر‌‌نمود.

‌)روش‌های‌دسترسی(Ribbonتغيير‌در‌اجزاي‌.‌1.‌5.‌2ب��ا‌ب��از‌نم��ودن‌پنج��ره‌Word Optionsاز‌طري��ق‌انتخ�اب‌‌

‌‌گزينه‌اي‌ب��ا‌عن��وان‌Optionsو‌سپس‌دستور‌Fileبرگه‌ي‌Customize Ribbonبراي‌تغيير‌در‌اجزاي‌‌Ribbonدر‌اختيار‌‌

كاربر‌قرار‌مي‌گيرد.در‌Contextمن��وي‌ه��ر‌ي��ك‌از‌برگه‌ه��ا‌ن��يز‌مي‌ت��وان‌ب��ه‌‌

Customizeدس��تور‌ the Ribbonب��راي‌تغي��ير‌در‌اج��زاي‌‌Ribbon‌.دسترسي‌پيدا‌نمود

Ribbonحذف‌اجزاي‌.‌1.‌5.‌3حذف‌يك‌برگه‌يا‌Tab‌:با‌برداشتن‌عالمت‌كنار‌نام‌هر‌

‌برگه‌در‌كادر‌سمت‌راست‌پنجره‌ي‌فوق‌مي‌ت��وان‌آن

3

برگه‌را‌حذف‌نمود.اب‌يك‌گروه‌در‌كادر‌سمت‌راست‌و‌كليك‌بر‌روي‌كليد‌خحذف‌يك‌گروه:‌با‌انتRemoveمي‌توان‌آن‌گ��روه‌‌

را‌حذف‌نمود.جابجا‌نمودن‌برگه‌ها‌و‌گروه‌ها.‌1.‌5.‌4

براي‌جابجا‌نمودن‌يك‌برگه‌يا‌گروه‌بايد‌ابتدا‌آن‌را‌انتخاب‌كرده‌و‌سپس‌با‌استفاده‌از‌كليدهاي‌Move Up‌‌آن‌را‌به‌محل‌مورد‌نظر‌انتقال‌داد.Move Down و

تغيير‌نام‌برگه‌ها‌و‌گروه‌ها.‌1.‌5.‌5بدين‌منظور‌بايد‌ابتدا‌برگه‌يا‌گروه‌‌مورد‌نظر‌را‌انتخاب‌نموده‌و‌سپس‌با‌استفاده‌از‌كليد‌Renameنام‌آن‌‌

را‌تغيير‌داد.‌Resetبه‌حالت‌اوّليه‌با‌استفاده‌از‌دستور‌Ribbonباز‌گرداندن‌.‌1.‌5.‌6

انتخاب‌گزينه‌ي‌Reset only selected Ribbon tabاز‌دستور‌بازشونده‌‌Resetباز‌گرداندن‌تغييرات‌يك‌‌باعث‌Tab به‌حالت‌اوّليه‌آن‌مي‌شود.‌

انتخاب‌گزينه‌ي‌Reset all customizationsاز‌دستور‌بازشونده‌‌Resetباز‌گرداندن‌تمام‌تغييرات‌به‌حالت‌باعث‌‌اوّليه‌مي‌شود.‌

Quick Access Toolbarايجاد تغيير در .‌1.‌6‌)روش‌دسترسي(Quick Access Toolbarايجاد‌تغيير‌در‌.‌1.‌6.‌1

كه‌در‌سمت‌راست‌با‌كليك‌كردن‌بر‌روي‌عالمت‌‌Quick Access Toolbarقرار‌دارد‌يك‌منوي‌ب�از‌ش�ونده‌‌‌ظاهر‌مي‌شود‌كه‌از‌طريق‌آن‌مي‌توان‌عمليات‌زير‌را‌انجام‌داد:

Quick Accessتغيير‌مکان‌.‌1.‌6.‌2با‌استفاده‌از‌گزينه‌ي‌Show Below the Ribbonدر‌منوي‌باز‌شونده‌مي‌توان‌‌Quick Accessرا‌ب�ه‌زي�ر‌‌Ribbon

انتقال‌داد.با‌استفاده‌از‌گزينه‌ي‌Show Above the Ribbonدر‌منوي‌باز‌شونده‌مي‌توان‌‌Quick Accessرا‌به‌محل‌اوّليه‌باز‌‌

گرداند.حذف‌و‌اضافه‌کردن‌دستورات.‌1.‌6.‌3

حذف‌و‌اضافه‌نمودن‌دستورات‌پيش‌فرضoدر‌منوي‌باز‌شونده‌ي‌Quick Accessدستوراتي‌وجود‌دارد‌كه‌با‌كليك‌كردن‌بر‌روي‌آن‌ها‌مي‌توان‌آن‌دستورات‌را‌به‌‌

Quick Access.اضافه‌نمود‌و‌يا‌از‌آن‌حذف‌كرد‌اضافه‌نمودن‌دستورات‌موجود‌در‌Ribbonبه‌‌Quick Access

oبا‌كليك‌راست‌بر‌روي‌هر‌يك‌از‌دستورات‌موجود‌در‌Ribbonيع�ني‌در‌‌Contextمن�وي‌آن‌ه�ا‌دس�توري‌وج�ود‌دارد‌ب�ه‌‌Addنام‌ to Quick Access Toolbarانتخاب‌اين‌گزين��ه‌ب��اعث‌‌

‌مي‌شود.‌Quick Accessآن‌دستور‌به‌ناضافه‌شدحذف‌يك‌گزينه‌از‌Quick Access Toolbar

oانتخ��اب‌گ��زينه‌ي‌Remove from Quick Access Toolbarاز‌‌Contextباعث‌ح��ذف‌آن‌گزين��ه‌از‌‌منوي‌آن‌دستور‌Quick

Access Toolbar.مي‌شود‌

4