_ 11 Septiembre

MULTINACIONAL DESERVICIOS DIGITALES

FACTURACIÓN$66 MM USD

CLIENTES400+

PROFESIONALES900

CRECIMIENTOÚLTIMOS 10 AÑOS

300%+PAÍSES CON

PRESENCIA LOCAL

9PROYECTOS1000+

D O N D E N U E S T R O S C L I E N T E S N O S

N E C E S I T A NOficinas &

Centros Expertos

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TU PARTNER INTERNACIONAL

Oficinas y Centros Especializados

Proyectos en 60+ Países

PROVEEDORES GLOBALES DETECNOLOGÍA Y SERVICIOS DIGITALES

ESPAÑA• Madrid• Barcelona• Valencia• Sevilla• Oviedo• A Coruña• Bilbao• Lleida• Almadén

BRASIL• São Paulo

CHILE• Santiago de Chile

COLOMBIA• Armenia• Bogotá

USA• Palo Alto CHINA

• Shanghai

PORTUGAL• Lisboa

MÉXICO• Ciudad de México

ARGENTINA• Buenos Aires

Nuestro Partnership con SAPSomos una compañía de referencia en el ecosistema SAP, posicionados anualmente en el TOP del ranking de partners y con

alianzas internacionales en diversos países de Europa, Asia y LATAM y bajo diferentes modelos de partnership: Recognized

Expertise, Value Added Reseller, Hosting Services, Outsourcing Operations, Application Management, Partner Center of Expertise...

Y, por supuesto, en el nuevo ERP Inteligente SAP S/4HANA

Programa nómada, nuestra propuesta para comenzar la conversión a SAP S/4HANA

SAP QUALITY AWARDS

15

SUCCESS STORIES

100+

SAP EXCELLENCE & INNOVATION AWARDS

4

Nuestro Partnership con OpenText

ACTIVE CUSTOMERS

80+SKILLED

PROFESIONALS

100PROJECTS200+

CERTIFIED SOLUTIONS IN THE OPENTEXT SOLUTION

CATALOG

8CERTIFICATES IN ALL

SAP BY OPENTEXT SOLUTIONS

10

LANDSCAPE OPENTEXT

Processing

Inte

lligen

tAut

omat

ion

Activos y Dispositivos

Manufactura yCadena de Distrubución

Participación de las Personas

Finanzas y Servicios Core

Papel

Fax

Correo Electrónico

EDI

Red de Negocios

Hasta el 80% de las comunicaciones externas en una empresa se basan en papel

Cap

tura

, OC

R,

Entra

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corre

ccio

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SUITE INTELIGENTE

TECNOLOGíAS INTELIGENTES

PLATAFORMA DE CONTENIDO DIGITAL

Experiencia del Cliente

Activos y Dispositivos

Finanzas y Servicios Core

Cadena de Suministro yManufactura

DIGITIZE DELIVER

Fuerza de Trabajo

CONTEXTUAL

CUMPLIMIENTO

INTELIGENTE

AUTOMATIZACIÓN

SIMPLE

TRANSFORMAR

Extended ECM para SAP, SuccessFactors, Office 365Digital Asset Management,

Document Access y Archiving

Document Presentment yDigital Documents

SAP Invoice Management by OpenTextSAP Intelligent Capture by OpenTextSAP Digital Content Processing by OpenText UTILIZE DELIVER

CONTROL

DIGITALIZAR

Automatización de Operación ‘Cuentas Por Pagar’

• La Licencia cubre la integración con productos anteriores ICC (InvoiceCapture Center) y Digital Content Processing

• Proporciona arquitectura “Cloud First": sin base de datos, sin descargas adicionales descargas

• Integración única y sin fugas aprovechando los datos de SAP para optimizar las tasas de reconocimiento

• Configuración Plug & Play con escenarios listos para usar (Por ejemplo, solución de factura)

• La misma funcionalidad de OCR en las instalaciones en la nube y fuera de la nube

• Algoritmo eficiente de Aprendizaje automático +Eff

Core Capture for SAP® SolutionsSAP Information Extraction by OpenText

Core Capture forSAP SolutionsOn the Cloud

SAP InformationExtraction by

OpenTextOff the Cloud

COMPRADOR‘Podríamos reducir el coste de las mercancías si pudiéramos hacer un uso de los descuentos por pronto pago’

ANALISTA FINANCIERO ‘Los descuentos porpronto pago son bajos’

DIRECTOR FINANCIERO‘Mi coste de cuentas a pagar no es precisamente óptimo, igual que nuestro coste de mercancías adquiridas’

CONTABILIDAD‘No sabemos qué facturas nos han llegado desde distintos departamentos y no tenemos ningún control sobre cuándo se pagarán’

CUENTAS A PAGAR‘Pasamos el 50% de nuestro tiempo respondiendo a llamadas y mensajes de correo electrónico de proveedores que quieren saber el estado de sus facturas o se quejan sobre retrasos en los pagos’

PROVEEDOR‘Hacer negocios con esta empresa es difícil porque son incapaces de decir cuándo van a pagar las facturas'

RESULTADOS

SAP Vendor Invoice Management (VIM) es la solución estándar de SAP a la problemática general del procesamiento de facturas

§ Aumenta la eficiencia de los procesos§ Reduce los costes operativos financieros§ Permite beneficiarse de los descuentos por pronto pago

Invoice Processing

XML Indexing

AribaCommerce

Collaboration

El proveedor puede utilizar el Portal para:1. Cargar la factura2. Estatus de pago3. Estatus de la factura (Opcional)4. Etc.

XML

Recepción de facturas en otros

formatos

PAPERJPG/PDF/ETC

Invoice Recognition

e.g. SAP Extended ECM by OpenTextContent Management

Solu

ción

par

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Ingresa XML por medio de: • SAP PI/PO• Document Pipeline by OpenText• Web Service

Reconciliación automática y contabilización

OCR Option forSAP InvoiceManagement

PAGADO

$

Tesorería

Portal de Proveedores

Stratesys

El proveedor puede utilizar el Portal para:1. Cargar la factura2. Estatus de pago3. Etc.

R e t r o a l i m e n t a c i ó n

DocumentScan

e.g. SAP Archiving –Enterprise Scan

Portal de Proveedores

Legado

PagoRecibir Transformar Verificar y completar

Manejo de excepciones

Apobación y Contabilización

Analytics (Reporting)

Content Repository

OCR

Factura Electrónica

Procesamientoprevio a

Contabilización

Aprobación de facturas

Procesamiento posterior aContabilización

SAP IM Componentes adicionales

CASO ÉXITO MABEMigración VIM S/4HANA

Empresa mexicana líder en productos de línea blanca en Latinoamérica

10 MillonesUnidades al año

VENTAS

COLABORADORES19.000+

PAÍSES70

C A S O É X I T O M A B E | M i g r a c i ó n V I M S / 4 H A N A

Mabe es una multinacional que diseña, produce y distribuye electrodomésticos a más de 70 países alrededor del mundo.

El proyecto surge derivada del proceso de actualización del ERP a la versión SAP S/4 HANA 1709 que está llevando a cabo MABE junto a los servicios profesionales de SAP. Para que la herramienta Vendor Invoice Management (VIM) sea compatible con dicha versión es necesaria su actualización. Es por ello que Stratesys propone una actualización a la última versión liberada por el fabricante OpenText 16.3.2, mediante un único paquete de instalación de la versión actual 7.5 Support Package 7 a la versión objetivo 16.3.2.

Dentro de la ejecución del proyecto se planteo mantener la infraestructura con la que se implemento originalmente la herramienta Vendor Invoice Management dentro de mabe, considerando que el método de migración de SAP corresponde al tipo reingeniería:

§ Configuraciones y desarrollos relacionados a la interacción entre Document Pipeline y Vendor Invoice Management.

§ Configuraciones y desarrollos relacionados a la interacción entre Invoice Capture Center y Vendor Invoice Management.

§ Parametrización de cada tipo de documento§ Roles de usuario§ Campos y configuraciones relacionadas§ Workflows de aprobación § Pantallas de visualización

102 tipos de documentos configurados para la recepción de facturas:

C A S O É X I T O M A B E | M i g r a c i ó n V I M S / 4 H A N A

§ Cumplir con el requerimiento por parte de SAP & OpenText para obtener el funcionamiento de la herramienta Vendor Invoice Management en SAP S/4HANA.

§ Cumplir con el requerimiento por parte de OpenText para obtener el funcionamiento de la herramienta Invoice Capture Center con Vendor Invoice Management 16.3.2.

§ Mejoras en el funcionamiento de la plataforma Vendor Invoice Management (VIM) obtenidas de la nueva versión.

§ Mejoras en el funcionamiento de la plataforma Invoice Capture Center (ICC) obtenidas de la nueva versión.

Objetivos

Retos

Integrar plan de trabajo respecto a la actualización del ERP

Actualización de cada herramienta y componente requerido por la versión objetivo

Transición de arquitectura en nuevas versiones de cada herramienta

Ajuste de funcionalidades descontinuadas por la nueva versión

Migración sin impacto operativo para usuarios de negocio

C A S O É X I T O M A B E | M i g r a c i ó n V I M S / 4 H A N A

N O R T E A M É R I C A

ESN

A N D I N A

ESC

S I S T E M AP R E - P R O D U C T I V O

S I S T E M AC A L I D A D

N O R T E A M É R I C A

EQA

A N D I N A

EQC

N O R T E A M É R I C A

EPR

A N D I N A

EPC

S I S T E M AP R O D U C T I V O

S I S T E M AD E S A R R O L L O

EDE

O P E N T E X TV E N D O RI N V O I C E

M A N A G E M E N T 1 6 . 3 . 2

Actualización Actualización Actualización

Actualización Actualización Actualización

C A S O É X I T O M A B E | M i g r a c i ó n V I M S / 4 H A N A

Migración / ActualizaciónS I S T E M A N O

P R O D U C T I V O

OpenText InvoiceCapture Center 7.5 S I S T E M A N O

P R O D U C T I V O

OpenText Business Center Capture 16.5

ACTUAL NUEVO

Migración / ActualizaciónS I S T E M A D E

P R O D U C C I Ó N

OpenText InvoiceCapture Center 7.5 S I S T E M A D E

P R O D U C C I Ó N

OpenText Business Center Capture 16.5

C A S O É X I T O M A B E | M i g r a c i ó n V I M S / 4 H A N A

V E R S I O N E S

R E C U R S O S

§ 1 Gerente

§ 1 Experto SAP VIM

§ 1 Experto SAP ABAP

§ 1 Experto OpenText

Á M B I T O

§ 2,000 facturas/día

§ Recepción de facturas en idioma Ingles y Español

§ Manejo de facturas: § Consignación/Kanban/Costos§ MM No Inventaríales§ Con Ordenes de Compra § Facturas Financieras

T I E M P O I M P L A N TA C I Ó N

§ Implantación = 4 meses

§ Despliegue de 2 ambientes productivos “Norte América” y “Andina”

§ Activación de facturación Electrónica y digital

HANA 1709

HANA VIMVIM 16.3.2 BCC 16.5

C A S O É X I T O M A B E | M i g r a c i ó n V I M S / 4 H A N A

ObjetivosCubiertos

Lecciones Aprendidas

Participación de los usuarios clave desde el inicio:§ Facilita gestión del cambio§ Potencializa el uso del estándar

Apoyo del sponsor del proyecto en el transcurso de todo el proyecto

Mantener funcionalidad de Vendor Invoice Management y Business Center Captur en versión SAP S/4HANA 1709

Implementación de infraestructura estándar de las herramientas migradas

Ajuste de implementación original con desarrollos Z para aprovechamiento de solución estándar

Puesta en marcha en productivo sin afectaciones a negocio “0 incidentes reportados”

Migración de:

§ 102 tipos de procesos VIM en versión 16.3.2 S/4HANA

§ 15 aplicativosen BCC 16.5

§ Funcionalidades de negocio personalizadas

Elaboración de fuertes ciclos de pruebas de la mano de usuarios

Supervisión de las pruebas de usuario

¡Gracias!

¿Alguna pregunta?

Iñaki Ugartechea

Director Comercial

Tel. (55) 8530 6353

inaki_ugartechea@stratesys-ts.com

Jorge Soto

Gerente de Proyecto y Consultor VIM Senior

Tel. (55) 6421 0133

jorgeomar_soto@stratesys-ts.com

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www.stratesys-ts.com

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NUESTRASCAPACIDADES

Ariba Commerce Collaboration

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Portal de ProveedoresStratesys

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Portal de Proveedores Legado

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Retroalimentación

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Retroalimentación

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Retroalimentación 2

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OCR

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Factura Electrónica

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Procesamiento previo a Contabilización

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Aprobación de facturas

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Procesamiento posterior a Contabilización

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Analytics (Reporting)

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