100
1 คู่มือปฏิบัติงาน กองกิจการนิสิต มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ สํานักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ 2555

1 คู่มือปฏิบัติงาน - Kasetsart University · 2014-07-09 · - งานสารสนเทศแนะแนว 22 - งานฐานข้อมูลเพื่อการม

  • Upload
    others

  • View
    2

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: 1 คู่มือปฏิบัติงาน - Kasetsart University · 2014-07-09 · - งานสารสนเทศแนะแนว 22 - งานฐานข้อมูลเพื่อการม

1

คมอปฏบตงาน กองกจการนสต

มหาวทยาลยเกษตรศาสตร

สานกงานอธการบด

มหาวทยาลยเกษตรศาสตร 2555

Page 2: 1 คู่มือปฏิบัติงาน - Kasetsart University · 2014-07-09 · - งานสารสนเทศแนะแนว 22 - งานฐานข้อมูลเพื่อการม

(๑)

สารบญ หนาคานา บทท1 ขอมลทวไป 1 - ชอหนวยงาน 1 - ทตง 1 - ประวตความเปนมา 1 - ปรชญา วสยทศน ภารกจและวตถประสงค 2 - ภาระหนาทและความรบผดชอบ 3 - โครงสรางการแบงสวนราชการภายใน 5 - โครงสรางการบรหาร 6 - โครงสรางอตรากาลง 7 - จานวนอตรากาลง 8 บทท 2 แผนยทธศาสตรการดาเนนงานกองกจการนสต 5 - เปาหมายการดาเนนงานของกองกจการนสต 5 - แผนยทธศาสตร 15 บทท 3 วตถประสงค เปาหมาย กลมเปาหมาย แผนการดาเนนงาน 16 และการประเมนผลตามแผนของภารกจหลก - งานกจกรรมนสต 16 - งานพฒนานสต 17 - งานวนยนสต 18 - งานทนการศกษา 19 - งานกองทนเงนใหกยมเพอการศกษา 20 - งานบรการจดหางานและศกษาตอ 20 - งานสารสนเทศแนะแนว 22 - งานฐานขอมลเพอการมงานทา 23 - งานใหคาปรกษาและทดสอบเชงจตวทยา 24 - งานหอพก 25 - งานกองทนสวสดภาพนสต 26 - งานวชาทหาร 27 - งานอาคารและสถานท 28

Page 3: 1 คู่มือปฏิบัติงาน - Kasetsart University · 2014-07-09 · - งานสารสนเทศแนะแนว 22 - งานฐานข้อมูลเพื่อการม

(๒)

สารบญ หนา - งานรกษาความปลอดภยอาคารกจกรรมนสต 29 - งานบนทกและตรวจสอบขอมลกจกรรมเสรมหลกสตร 30 - งานเทยบคาและเทยบโอนประสบการณกจกรรมเสรมหลกสตร 31 - งานจดทาใบรบรองประสบการณกจกรรมเสรมหลกสตร 31 บทท 4 การกาหนดหนาทและความรบผดชอบของงานตางๆในฝาย/ศนย - งานธรการ 34 - งานกจกรรมนสต 35 - งานพฒนานสต 37 - งานวนยนสต 38 - งานแนะแนวและจดหางาน 39 - งานบรการและสวสดการนสต 40 - ศนยประสานงานโครงการบณฑตยคใหม 41 - อาคารเทพศาสตรสถตย 42 บทท 5 ขนตอนการดาเนนการของภาระงานในฝายตางๆ/ศนย - งานธรการ 43 - งานกจกรรมนสต 53 - งานพฒนานสต 60 - งานวนยนสต 61 - งานแนะแนวและจดหางาน 64 - งานบรการและสวสดการนสต 83 - ศนยประสานงานโครงการบณฑตยคใหม 93 - อาคารเทพศาสตรสถตย 97

Page 4: 1 คู่มือปฏิบัติงาน - Kasetsart University · 2014-07-09 · - งานสารสนเทศแนะแนว 22 - งานฐานข้อมูลเพื่อการม

คานา ในการปฏบตงานเพอใหเกดประสทธภาพและคณภาพนน สงสาคญสงหนงคอคมอปฏบตงานของหนวยงาน กองกจการนสตจงไดดาเนนการจดทาคมอปฏบตงานขนโดยรวบรวมและเรยบเรยงขอมลทวไป แผนยทธศาสตรการดาเนนงาน วตถประสงค เปาหมาย กลมเปาหมาย แผนการดาเนนงานและการประเมนผลตามแผนของภารกจหลก การกาหนดหนาทและความรบผดชอบของงานตางๆ ในฝาย และขนตอนการดาเนนการของภาระงานในฝายตางๆของกองกจการนสต เพอใชเปนแนวทางในการปฏบตงานและจะชวยใหผปฏบตงานรวมทงผใชบรการไดเขาใจในการปฏบตงานของกองกจการนสต (นายประหยด สตเศวต) ผอานวยการกองกจการนสต มกราคม 2555

Page 5: 1 คู่มือปฏิบัติงาน - Kasetsart University · 2014-07-09 · - งานสารสนเทศแนะแนว 22 - งานฐานข้อมูลเพื่อการม

บทท 1

ขอมลทวไป

ชอหนวยงาน กองกจการนสต ทตง อาคารกองกจการนสต ถนนสาครก มหาวทยาลยเกษตรศาสตร ประวตความเปนมา มหาวทยาลยเกษตรศาสตรถอวาการศกษาในระดบมหาวทยาลยมใชจะหมายถงเฉพาะการศกษาทางดานวชาการในหองเรยนหรอในหองปฏบตการเทานน แตยงรวมไปถงการศกษานอกหองเรยน ในรปแบบของการมสวนรวมในกจกรรมนสต การเรยนรชวตในมหาวทยาลย การเพมพนประสบการณในดานตางๆ อนจะนาไปสการพฒนาคณภาพนสตใหเปนผมความพรอมทงความคด จตใจ และอดมการณทจะนาวชาความรทไดจากการศกษาในหองเรยนและนอกหองเรยนไปรบใชสงคมอยางมประสทธภาพ ดงนนมหาวทยาลยเกษตรศาสตร จงไดสงเสรมและสนบสนนกจกรรมนอกหลกสตรและการจดบรการสวสดการตางๆ เพอการพฒนานสตมาโดยตลอด เรมจากการจดตงสานกงานฝายการปกครองและสวสดการขนในป พ.ศ. 2505 ตอมาไดมการตงสานกงานอธการบดขน จงไดยกฐานะสานกงานฝายการปกครองและสวสดการเปนกองกจการนสต โดยเปนหนวยงานในสงกดสานกงานอธการบด ในป พ.ศ. 2519 เพอรบภาระดาเนนงานในการใหบรการดานความเปนอย สวสดการ การแนะแนวการศกษา ตลอดจนทนอดหนนการศกษา และการควบคมดแลกจกรรมตางๆ ของนสต จากนนไดมการปรบปรงการแบงสวนราชการภายในเรอยมา จนกระทงในป พ.ศ. 2533 มหาวทยาลยไดแบงสวนราชการภายในกองกจการนสตออกเปน 5 งาน ไดแก งานธรการ งานกจกรรมนสต งานวนยและพฒนานสต งานแนะแนวและจดหางาน และงานบรการและสวสดการ ปจจบนกองกจการนสตตงอยทอาคารกองกจการนสต เปนอาคารตก 3 ชน ขางสานกทะเบยนและประมวลผล ตรงขามกบสถานพยาบาล ป พ.ศ.2542 กองกจการนสตไดจดโครงการสมมนา เรอง กองกจการนสตกบการเพมประสทธภาพในการทางาน ระหวางวนท 16–18 กรกฎาคม 2542 ณ วงสงหรสอรท จ. กาญจนบร จากผลการสมมนา จงไดนาเสนอตอมหาวทยาลย คอ

1. ในสวนการบรหารงานของกองกจการนสตเหนสมควรไดปรบปรงการบรหารจดการภายในกองกจการนสตใหทนสมย คลองตวและรวดเรว

2. การปรบโครงสรางใหมใหสอดคลองกบสภาวการณปจจบนภายใตขอจากดของกรอบ พรบ. มหาวทยาลยเกษตรศาสตร ตอมากองกจการนสตจงไดเสนอปรบโครงสรางภายในจากเดมเปน 6 ฝาย ดงน ฝายบรหาร ฝายกจกรรมนสต ฝายพฒนาและวนยนสต ฝายทนการศกษาและสวสดภาพนสต ฝายแนะแนวการศกษาและใหคาปรกษา และฝายหอพกและบรการสวสดการ

Page 6: 1 คู่มือปฏิบัติงาน - Kasetsart University · 2014-07-09 · - งานสารสนเทศแนะแนว 22 - งานฐานข้อมูลเพื่อการม

พ.ศ. 2546 อธการบด (รศ.ดร.วโรจ อมพทกษ) ไดมนโยบายใหจดทาใบรบรองประสบการณการเขารวมกจกรรมเสรมหลกสตร หรอทเรยกวา Transcript กจกรรม เพอสรางโอกาสใหแกนสตในการใชประโยชนทางดานการศกษาตอและการมงานทา พ.ศ. 2547 มหาวทยาลยเหนชอบใหมการจดตงศนยประสานงานโครงการบณฑตยคใหมในกองกจการนสต เพอทาหนาทประสานงานและดแลการดาเนนงานโครงการบณฑตยคใหมในภาพรวมของมหาวทยาลย ป พ.ศ. 2550 กองกจการนสตไดจดโครงการสมมนา เรอง การบรหารงานกองกจการนสต ระหวางวนท 22–23 กนยายน 2550 ณ สถานวจยพชไรสวรรณวาจกกสกจ จงหวดนครราชสมา จากผลการสมมนาเหนควรใหศนยประสานงานฯ แยกออกจากฝายกจกรรมนสต เนองจากมภาระงานเพมมากขน ซงตอมากองกจการนสตไดปรบโครงสรางภายในกองกจการนสตจากเดมเปน 6 ฝาย 1 ศนย ดงน ฝายบรหาร ฝายกจกรรมนสต ฝายพฒนานสต ฝายวนยนสต ฝายแนะแนวและจดหางาน ฝายบรการและสวสดการนสต และศนยประสานงานโครงการบณฑตยคใหม ปรชญา วสยทศน ภารกจ และวตถประสงค ปรชญา พฒนานสต ปลกจตสานก ระลกคณธรรม ชนาคณภาพชวต วสยทศน (Vision) กองกจการนสตเปนหนวยงานทสามารถดาเนนภารกจดานการจดบรการและสวสดการใหแกนสตในระดบทไดมาตรฐาน สงเสรมกจกรรมนสตเพอเอออานวยตอการสรางเสรมประสบการณการเรยนรแกนสต และการจดการโครงการพฒนานสตไดสนองตอบตอทศทางการพฒนานสตของมหาวทยาลย ภารกจ (Mission) 1. จดบรการและสวสดการนสต เพอชวยเสรมสรางความพรอมแกนสตในการศกษาเลาเรยน ตลอดจนชวยเหลอและบรรเทาปญหาใหแกนสต 2. สงเสรมและสนบสนนการจดกจกรรมนสต เพอใหเปนกลไกสาคญในการเสรมสรางประสบการณ พฒนาการทางบคลกภาพ พฒนาการทางความคดและสตปญญา ตลอดจนเพอใหเปนหนวยงานปฏบตการทางวชาการสาหรบรองรบรายวชาบรณาการ 3. จดกจกรรมเพอสนบสนนทศทางการพฒนานสตของมหาวทยาลย เพอชวยเสรมสรางใหนสตถงพรอมซงความสมบรณทงทางดานความคด สตปญญา ทกษะสงคม อารมณ รางกาย คณธรรม และจรยธรรม คานยมประชาธปไตย จตสานกเพอสวนรวม วตถประสงค 1. เพอใหนสตมความพรอมในการศกษาเลาเรยน 2. เพอชวยพฒนานสตใหเปนบคคลทสมบรณทงดานวชาชพ สตปญญา อารมณ รางกายและจตใจ

Page 7: 1 คู่มือปฏิบัติงาน - Kasetsart University · 2014-07-09 · - งานสารสนเทศแนะแนว 22 - งานฐานข้อมูลเพื่อการม

ภาระหนาทและความรบผดชอบ กองกจการนสต มหนาทดาเนนการเกยวกบกจกรรมของนสตตลอดจนการจดใหมบรการและสวสดการแกนสตในรปแบบตางๆ เพอชวยใหนสตมความพรอมในการศกษาเลาเรยน และเพอพฒนานสตใหเปนบคคลทสมบรณ ทงทางดานวชาชพ สตปญญา สงคม อารมณ รางกาย และจตใจ เพอท จะไดเปนพนฐานทดในการนาความรไปใชเปนประโยชนแกวชาชพไดอยางเตมท ภายหลงจากสาเรจการศกษาจากมหาวทยาลย กองกจการนสตแบงสวนราชการภายในเปน 6 ฝาย 1 ศนย และ 1 งาน โดยแตละหนวยงานมภาระหนาทดงน 1. งานธรการ มหนาทดาเนนการเกยวกบงานบรการประสานงานสารบรรณ การรบสงและโตตอบหนงสอ จดประชมและสถานทอบรม สนบสนนการอานวยความสะดวกใหเกดความคลองตวในการตดตอประสานงานดานกจกรรมนสตตามชมรม สโมสร และคณะตางๆ รวมทงการตดตอกบหนวยงานภายนอก ซงแบงหนวยงานภายในออกเปน 6 หนวย ไดแก หนวยบคคล หนวยการเงน หนวยแผนงานและงบประมาณ หนวยพสด หนวยประชาสมพนธและเทคโนโลยสารสนเทศ หนวยประกนคณภาพ 2. งานกจกรรมนสต มหนาทในการสงเสรม สนบสนน อานวยความสะดวก และกากบดแลการดาเนนงานขององคการ ชมรม สโมสรนสต เพอใหการดาเนนกจกรรมของนสตเปนไปตามวตถประสงค ใหความชวยเหลอและประสานงานกบหนวยงานตางๆ ทงภายในและภายนอกมหาวทยาลยเพอสนบสนนการดาเนนกจกรรมของนสตใหเปนไปดวยความเรยบรอย จดกจกรรมการพฒนาเพอเตรยมความพรอมในการดาเนนกจกรรม

3. งานพฒนานสต มหนาทในการพฒนานสต เพอนาไปสการเปนบณฑตทมคณภาพ โดยจดโครงการพฒนานสต

เพอเสรมสรางการเรยนรในดานตางๆ และดแลความประพฤตของนสตใหเปนไปตามระเบยบ ขอบงคบของมหาวทยาลย

4. งานวนยนสต มหนาทสงเสรมใหนสตเกดการตระหนกร สามารถประพฤตตนใหอยในกรอบระเบยบของมหาวทยาลยและรจกแสดงออกทเหมาะสมตามกาลเทศะ ผลตสอเพอเผยแพรความรความเขาใจเกยวกบการพฒนาวนย ความประพฤตของนสตใหเปนไปตามระเบยบขอบงคบของมหาวทยาลย จดกจกรรมพฒนาและสงเสรมใหนสตมภมคมกนและอยในระเบยบวนย ตลอดจนพฒนาศกยภาพเครอขายแกนนานสตในการรณรงคปองกนโรคเอดสและสารเสพตด 5. งานแนะแนวและจดหางาน มหนาทใหบรการในการใหคาปรกษาและใหความชวยเหลอแกนสตในดานตาง ๆ ไดแก ดานการศกษา ดานทนการศกษา ดานสวนตว ดานอาชพและใหบรการทดสอบเพอหาแนวทางในการพฒนานสตใหมศกยภาพในการศกษาเลาเรยนและใชศกยภาพทมอยใหเตมท ตลอดจนสงเสรมใหนสตสามารถศกษาไดเตมความสามารถ และสาเรจการศกษาออกไปประกอบอาชพ

Page 8: 1 คู่มือปฏิบัติงาน - Kasetsart University · 2014-07-09 · - งานสารสนเทศแนะแนว 22 - งานฐานข้อมูลเพื่อการม

6. งานบรการและสวสดการนสต มหนาทใหบรการและเออประโยชนในดานสวสดการตาง ๆ ใหกบนสต เชน การใหบรการดานหอพกทงชาย–หญง ชวยเหลอทางดานคาใชจายเกยวกบการรกษาพยาบาลเนองจากอบตเหตหรอเสยชวตตามอตราทกาหนด ใหความร แนะนา และประสานงานในดานการศกษาวชาทหาร ตลอดจนการดแลรกษา พฒนาและปรบปรงพนทสภาพแวดลอม ภายในและภายนอกอาคารทเกยวของดานกจกรรมนสต 7. ศนยประสานงานโครงการบณฑตยคใหม มหนาทเปนหนวยงานกลางของมหาวทยาลยเพอประสานการดาเนนงานโครงการบณฑต ยคใหมในทกวทยาเขต จดทาโครงสรางกจกรรมเสรมหลกสตร เพอใหนสตของมหาวทยาลยไดเขารวมกจกรรมนสตและพฒนานสตไปในทศทางของกระทรวงศกษาธการและของมหาวทยาลย จดทาใบรบรองประสบการณการเขารวมกจกรรมของนสต (ในสวนวทยาเขตบางเขน) ใหคาแนะนาและใหคาปรกษาดานการเขารวมกจกรรมเสรมหลกสตรแกหนวยงาน บคลากรและนสต 8. อาคารเทพศาสตรสถตย มหนาทในการใหบรการดานการใชสถานทเพอทากจกรรมนสต ใหบรการดานการใชอาคาร อปกรณตางๆ เพอทากจกรรมนสต จดโครงการกจกรรมเพอพฒนานสต โครงการอบรมตางๆ

Page 9: 1 คู่มือปฏิบัติงาน - Kasetsart University · 2014-07-09 · - งานสารสนเทศแนะแนว 22 - งานฐานข้อมูลเพื่อการม

5

5

โครงสรางการจดแบงสวนราชการภายใน

กองกจการนสต

งานธรการ งานกจกรรมนสต งานวนยนสต งานแนะแนวและจดหางาน งานบรการและสวสดการนสต

- หนวยการเงน - หนวยสงเสรมกจกรรมสโมสรนสต - หนวยระเบยบขอบงคบวนยนสต - หนวยใหคาปรกษาเพอพฒนา - หนวยหอพก

- หนวยแผนงานและงบประมาณ - หนวยสงเสรมกจกรรมองคการบรหาร - หนวยสอบสวนวนยนสต คณภาพชวตนสต - หอพกซอยพหลโยธน 45

- หนวยพสด องคการนสตและสภาผแทนนสต - หนวยสงเสรมและพฒนาวนยนสต - หนวยจดหางานและฐานขอมลเพอ - หนวยกองทนสวสดภาพนสต

- หนวยประชาสมพนธและ - หนวยสงเสรมกจกรรมบาเพญประโยชน - หนวยเสรมสรางภมคมกนนสต การมงานทา - หนวยวชาทหาร

เทคโนโลยสารสนเทศ - หนวยสงเสรมกจกรรมศลปวฒนธรรม - หนวยสนเทศเพอการศกษาตอ - หนวยอาคารและสถานท

- หนวยบคคล - หนวยสงเสรมกจกรรมกฬา - หนวยทนการศกษา - หนวยรกษาความปลอดภยอาคาร

- หนวยประกนคณภาพ - หนวยฝกอบรมและพฒนาผนา - หนวยกองทนเงนใหกยมเพอการศกษา กจการนสต

กจกรรมนสต - หนวยบรการนสตพการ

- หนวยศษยเกาสมพนธ

งานพฒนานสต ศนยประสานงานโครงการบณฑตยคใหม อาคารเทพศาสตรสถตย - หนวยพฒนาทกษะการคดและการเรยนร - หนวยบนทกและตรวจสอบขอมลกจกรรมเสรมหลกสตร

- หนวยพฒนาบคลกภาพและภาวะผนา - การจดทาใบรบรองเขารวมกจกรรมเสรมหลกสตร

- หนวยสงเสรมและพฒนาจตอาสา - หนวยเทยบคาและเทยบโอนประสบการณการเขารวมกจกรรม

- หนวยสงเสรมและพฒนาคณธรรมนสต เสรมหลกสตร

- หนวยสงเสรมและพฒนาสขภาพนสต - หนวยประสานงานกจกรรมเสรมหลกสตรวทยาเขต

Page 10: 1 คู่มือปฏิบัติงาน - Kasetsart University · 2014-07-09 · - งานสารสนเทศแนะแนว 22 - งานฐานข้อมูลเพื่อการม

6

โครงสรางการบรหาร

อธการบด

คณะกรรมการนโยบายกจการนสต มก.

รองอธการบดฝายกจการนสตและพฒนากายภาพ

ผชวยอธการบดฝายกจการนสต คณะกรรมการกจการนสต และพฒนากายภาพ วทยาเขตบางเขน

ผอานวยการกองกจการนสต

ผชวยผอานวยการกองกจการนสต

หวหนางาน/ศนย

หวหนาหนวย

Page 11: 1 คู่มือปฏิบัติงาน - Kasetsart University · 2014-07-09 · - งานสารสนเทศแนะแนว 22 - งานฐานข้อมูลเพื่อการม

7

7

โครงสรางอตรากาลง

ผอานวยการกองกจการนสต นกวชาการศกษา 8

ผชวยผอานวยการกองกจการนสต (2 คน)

นกแนะแนวการศกษาและอาชพ 8 (ชานาญการ) (2 คน)

หวหนางานธรการ ผปฏบตงานบรหาร 6

หวหนางานกจกรรมนสต นกแนะแนวการศกษาและอาชพ 8

(ชานาญการ)

หวหนางานแนะแนวและจดหางาน นกแนะแนวการศกษาและอาชพ 8 (ชานาญการ)

หวหนางานพฒนานสต นกวชาการศกษา 8 (ชานาญการ)

หวหนางานบรการและสวสดการนสต นกวชาการศกษา 8 (ชานาญการ)

-นกวชาการพสด 5 (1 คน) -นกวชาการเงน 5 -นกวชาการพสด (พ)

-นกวชาการศกษา 8 (ชานาญการ) 2 คน -นกวชาการศกษา (พ)

-นกวชาการศกษา 8(ชานาญการ) 3 คน -นกวชาการศกษา 6 (1 คน) -นกวชาการศกษา 5 (1 คน)

-นกวชาการศกษา 5 (1 คน) -นกวชาการศกษา (พ) (3 คน) -ลกจางชวคราว 1 คน

-นกวชาการศกษา 8 (ชานาญการ) 1 คน -นกวชาการศกษา (พ) 3 คน -ลกจางประจา 4 คน

-นกวชาการศกษา (พ) -นกวชาการศกษา (พ) -นกแนะแนวการศกษาและอาชพ 1 คน -พนกงานเงนรายได 41 คน -ลกจางประจา 10 คน -ลกจางประจา 1 คน -นกวชาการศกษา 1 คน -ลกจางชวคราว 37 คน -พนกงานเงนรายได 3 คน -พนกงานเงนรายได 1 คน -ลกจางประจา 2 คน -ลกจางชวคราว 5 คน -ลกจางชวคราว 1 คน -พนกงานเงนรายได 1 คน -ลกจางชวคราว 4 คน ศนยประสานงานโครงการบณฑตยคใหม

นกวชาการศกษา 8 (ชานาญการ) งานอาคารเทพศาสตรสถตย ผจดการอาคาร 3

งานวนยนสต

-นกวชาการศกษา 6 (1 คน) -นกวชาการศกษา 6 (1คน) -นกวชาการศกษา (พ) (2 คน) -ลกจางชวคราว 1 คน -ผปฏบตงานบรหาร 4 (1 คน) -ลกจางประจา 1 คน -ลกจางประจา 1 คน -พนกงานเงนรายได 1 คน

Page 12: 1 คู่มือปฏิบัติงาน - Kasetsart University · 2014-07-09 · - งานสารสนเทศแนะแนว 22 - งานฐานข้อมูลเพื่อการม

8

จานวนอตรากาลง

กองกจการนสตมจานวนอตรากาลงซงประกอบดวยขาราชการ พนกงาน ลกจางประจาและลกจางชวคราว ดงน

จานวนขาราชการและพนกงานกองกจการนสต

งาน จานวนขาราชการและพนกงานตามระดบการศกษา หมายเหต

ปรญญาเอก

ปรญญาโท

ปรญญาตร

ตากวา ปรญญา

รวม

1. ธรการ 1 1 4 1 7 รวม ผอ. และ ผช. ผอ.

2. กจกรรมนสต - 2 3 - 5

3. พฒนานสต - 1 3 - 4

4. วนยนสต 1 1 - 1 3

5. แนะแนวและจดหางาน - 3 5 - 8

6. บรการและสวสดการนสต - 3 2 - 5

7. ศนยประสานงานโครงการ บณฑตยคใหม

- 1 3 - 4

8. อาคารเทพศาสตรสถตย - - - - -

รวม 2 12 20 2 36

จานวนลกจางประจาและลกจางชวคราวกองกจการนสต

งาน จานวน

ลกจางประจา ลกจางชวคราว พนกงานเงนรายได รวม

1. ธรการ 10 5 3 18

2. กจกรรมนสต 1 1 1 3

3. พฒนานสต - 1 - 1

4. วนยนสต - 1 - 1

5. แนะแนวและจดหางาน 2 4 1 7

6. บรการและสวสดการนสต 14 36 41 91

7. ศนยประสานงานโครงการบณฑต ยคใหม

1 - 1 2

8. อาคารเทพศาสตรสถตย - 1 - 1

รวม 28 49 47 124

Page 13: 1 คู่มือปฏิบัติงาน - Kasetsart University · 2014-07-09 · - งานสารสนเทศแนะแนว 22 - งานฐานข้อมูลเพื่อการม

9

บทท 2

แผนยทธศาสตรกองกจการนสต มหาวทยาลยเกษตรศาสตร ประจาปงบประมาณ 2555-2556

วสยทศน : หนวยงานการดาเนนงานดานกจการนสตทดทสดของประเทศ (กองกจการนสตเปนหนวยงานทสามารถดาเนนงานไดคณภาพและมาตรฐานในระดบสากล มศกยภาพเพยงพอตอการสนบสนนการเสรมสรางสมรรถนะนสตใหมความพรอมตอการเขารวมของประเทศไทยในประชาคมอาเซยน) เปาหมาย

1. การดาเนนงานของกองกจการนสตไดคณภาพและมาตรฐานในระดบสากล 2. การดาเนนงานของกองกจการนสตสนบสนนการเสรมสรางสมรรถนะนสตใหมขด

ความสามารถในระดบสากลและมความพรอมทจะดารงชวตภายใตสงคมพหวฒนธรรม 3. การดาเนนงานของกองกจการนสตสามารถตอบสนองนโยบายของมหาวทยาลย

เกษตรศาสตร กรอบยทธศาสตรท 1 พฒนาระบบบรหารจดการใหพรอมรองรบการดาเนนงานและเสรมสรางความเขมแขง มาตรการ 1 ปรบโครงสรางกองกจการนสตเพอเสรมสรางความเขมแขง ความคลองตว เพอรองรบการดาเนนการตามภารกจ มาตรการ 2 พฒนาระบบสารสนเทศเพอการบรหาร เพอสนบสนนการบรหารงานของกองกจการนสต มาตรการ 3 พฒนารปแบบการสอสารเพอการประชาสมพนธ เพอใหนสตสามารถเขาถงการใหบรการตางๆ ของกองกจการนสต มาตรการ 4 พฒนาระบบสารบรรณอเลคทรอนคสเพอสรางความรวดเรวในการเขาถง การตดตาม และการคนหาเอกสาร และเรองตางๆ

Page 14: 1 คู่มือปฏิบัติงาน - Kasetsart University · 2014-07-09 · - งานสารสนเทศแนะแนว 22 - งานฐานข้อมูลเพื่อการม

10

กรอบยทธศาสตรท 2 เรงรดการพฒนาสมรรถนะบคลากรใหมความพรอมทเพยงพอตอการดาเนนงานและการเสรมสรางสมรรถนะนสตยคใหม

มาตรการ 1 กาหนดสมรรถนะหลกของบคลากรและกาหนดสมรรถนะจาเปนของบคลากรแตละคนเพอรองรบการปฏบตงาน สมรรถนะหลกทกาหนด ไดแก ทกษะดานภาษาองกฤษ ทกษะทางไอท ทกษะการเขยนโครงการ ทกษะการประสานงาน ทกษะการบรหารโครงการ ทกษะการใหคาปรกษา ทกษะการทางานเปนทม

มาตรการ 2 สงเสรมการสรางเครอขายทงในและนอกสถาบนเพอสนบสนนการปฏบตงาน

มาตรการ 3 จดกจกรรมเพ อสร างโอกาสใหบคลากรได เพมพนความร และ

ความสามารถทสอดคลองกบสมรรถนะหลกทกาหนด - โครงการเสรมสรางความรเกยวกบประชาคมอาเซยน - โครงการพฒนาเทคนคการใหคาปรกษาเบองตน - โครงการแลกเปลยนศกษาดงานระหวางมก.-สถาบนอนๆ - โครงการพฒนาทกษะภาษาองกฤษ - โครงการพฒนาบคลกภาพบคลากร

มาตรการ 4 กาหนดเงอนไขใหบคลากรตองแสวงหากจกรรมเพอพฒนาตนเองในแต

ละป กรอบยทธศาสตรท 3 พฒนารปแบบการสงเสรมกจกรรมนสตเพอรองรบการเขารวมของนสตโดยรวม เสรมสรางภาวะผนาแกนสตใหพรอมตอการเขารวมในเวทระดบนานาชาต พรอมยกระดบศกยภาพการดาเนนกจกรรมนสตสการแขงขนในเวทระดบชาตและนานาชาต มาตรการ 1 สรางโอกาสการรบรและสรางความเขาใจเรองกจกรรมเสรมหลกสตรแกอาจารยทปรกษาวชาการ

- โครงการจดทาคมออาจารยทปรกษาดานกจกรรมเสรมหลกสตร มาตรการ 2 ปรบรปแบบการสงเสรมกจกรรมนสตเพอสรางโอกาสการเขารวมกจกรรม

ของนสต

Page 15: 1 คู่มือปฏิบัติงาน - Kasetsart University · 2014-07-09 · - งานสารสนเทศแนะแนว 22 - งานฐานข้อมูลเพื่อการม

11

มาตรการ 3 พฒนาระบบอาจารยปรกษากจกรรมนสตเพอสนบสนนและสงเสรมกจกรรมนสตใหเปนไปในทศทางการเสรมสรางอตลกษณ พฤตกรรมคณธรรม และคณลกษณะบณฑตทพงประสงค

มาตรการ 4 สงเสรมใหมเวทการแลกเปลยนเรยนรในการดาเนนกจกรรมนสต

ระหวางองคกรกจกรรม มาตรการ 5 สรางแนวทางการยกยองและเชดชเกยรตนสตทมผลงานกจกรรมนสต

ดเดน มาตรการ 6 สรางแนวทางและเตรยมการยกระดบกจกรรมนสตสเวทนานาชาต มาตรการ 7 ทบทวนการกาหนดเงอนไขการเขารวมกจกรรมของนสตเพอให

เหมาะสมกบการดาเนนงาน

กรอบยทธศาสตรท 4 แสวงหารปแบบและแนวทางพฒนานสต

มาตรการ 1 พฒนารปแบบการปฏบตงานภายในกองกจการนสตทชวยสนบสนนการเสรมสรางอตลกษณ พฤตกรรม คณธรรม และคณลกษณะบณฑตทพงประสงค มาตรการ 2 สรางกจกรรมเสรมหลกสตรเพอใหนสตไดเรยนรและเกดทกษะดานการมสมรรถนะสากล การมวนยในสงคมพหวฒนธรรม

มาตรการ 3 สรางความตระหนกแกนสตในการเตรยมตนเองเพอเสรมสรางสมรรถนะใหมความพรอมในการแขงขน

มาตรการ 4 แสวงหาแนวทางการควบคมความประพฤตและเสรมสรางภมคมกนนสต - จดตงแกนนานสต - สรางเครอขายรวมดวยชวยกนสอดสอง - นาระบบ ไอ ท มาใช - พฒนาระบบตดคะแนนความประพฤต

Page 16: 1 คู่มือปฏิบัติงาน - Kasetsart University · 2014-07-09 · - งานสารสนเทศแนะแนว 22 - งานฐานข้อมูลเพื่อการม

12

มาตรการ 5 พฒนาและปรบปรง ระเบยบ ขอบงคบ ดานวนยนสต ใหเหมาะสมกบธรรมชาตแหงวย และสถานการณทางสงคมในปจจบน

- ปรบปรง ระเบยบ ขอบงคบใหเหมาะสมกบเหตการณปจจบน

มาตรการ 6 สรางองคความรและกจกรรมเพอพฒนาความสามารถในการดารงชวตของนสตภายใตสงคมพหวฒนธรรม

มาตรการ 7 สรางเครอขายนสตจตอาสาเพอสรางโอกาสใหนสตไดเขารวมกจกรรม

เพอสงคม - โครงการพฒนาระบบการสรางเครอขายจตอาสา - โครงการพฒนาผนาองคกรสเครอขายจตอาสา - โครงการ 12 เดอน 12 ความดเพอมก. - โครงการอานออกเสยงเพอคนตาบอด

มาตรการ 8 สอดแทรกหลกคดปรชญาเศรษฐกจพอเพยงในโครงการกจกรรมเพอ

พฒนานสตในทกโครงการ - โครงการคายคณธรรม - โครงการWalk rally ธรรมะ

มาตรการ 9 พฒนารปแบบการจดกจกรรมเพอพฒนานสตใหมความหลากหลายเพมขนเพอสรางความสนใจแกนสตในการเขารวมกจกรรม

มาตรการ 10 สงเสรมการพฒนานสตในหอพกใหเรยนรการมจตสานกสาธารณะ การ

อยรวมกนทดภายใจสงคมพหวฒนธรรม มาตรการ 11 พฒนาศกยภาพนสตโดยใชระบบการใหคาปรกษานสต เพอเสรมสราง

ทศนคต การดารงชวต พรอมสสากล และคงความเปนเอกลกษณของชาต - โครงการฝกทกษะการใหคาปรกษาเบองตนแกนสต และสรางเครอขายนสต

สมาชกศนยใหคาปรกษาเพอพฒนาคณภาพชวตนสต - โครงการจดทาคมอ “ปรบตวปรบใจ กาวไปพรอมประชาคมอาเซยน” - โครงการเสวนา “ปรบตวปรบใจ กาวไปพรอมประชาคมอาเซยน”

มาตรการ 12 สงเสรมการจดกจกรรมเสรมสรางภมคมกนและพฒนาความสามารถของ

นสตกลมเปาหมายเฉพาะ - โครงการพฒนานสตทมผลการเรยนตากวาเกณฑ - โครงการพฒนานสตทมปญหาทางสขภาพจต - โครงการพฒนานสตทนการศกษา

Page 17: 1 คู่มือปฏิบัติงาน - Kasetsart University · 2014-07-09 · - งานสารสนเทศแนะแนว 22 - งานฐานข้อมูลเพื่อการม

13

กรอบยทธศาสตรท 5 พฒนารปแบบการจดบรการนสตทไดคณภาพและมาตรฐานในระดบสากลและพรอมรองรบตอการใหบรการนกศกษาตางชาต โดยเฉพาะจากประชาคมอาเซยน มาตรการ 1 กาหนดมาตรฐานการใหบรการของกองกจการนสตเพอเปนกรอบในการดาเนนงานใหแกหนวยงานตางๆ ภายในกองกจการนสต

- ศกษามาตรฐาน - ปรบแบบฟอรม

มาตรการ 2 พฒนาระบบการบรหารจดการงานหอพก ใหอยในรปของการบรหาร

จดการแบบพงพาตนอง และมการใหบรการทมมาตรฐานและความเปนสากล - พฒนาระบบการสบคนขอมล - โครงการจดทาระบบฐานขอมลสารสนเทศนสตหอพก - โครงการสงเสรมและพฒนาการใชภาษาองกฤษ เพอรองรบการเปนหอพกระดบ

สากล มาตรการ 3 พฒนาระบบการแนะแนวศกษาตอในระบบการศกษาของประชาคม

อาเซยน - จดทาฐานขอมลการศกษาตอของกลมประชาคมอาเซยนบวก 8 ในเวบไซต

มาตรการ 4 ปรบรปแบบการใหบรการขอสนเทศดานอาชพดวยการใชเทคโนโลย

สารสนเทศ เพอสนบสนนใหนสตสามารถคนหาอาชพไดสอดคลองตามคณวฒและเพอใหผประกอบการสามารถคดเลอกบคคลไดเหมาะสมกบงาน

- โครงการพฒนาระบบสบคนฐานขอมลออนไลนทางดานอาชพ - โครงการจดทาคมอการหางานทา

มาตรการ 5 สรางชองทางความรวมมอกบศษยเกาเพอสรางโอกาสการมงานทาของ

บณฑต - โครงการสงเสรมการมงานทาแกนสตและบณฑต มก. - โครงการฝกอบรมเสรมทกษะการทางานและดานภาษาของกลมธรกจเปาหมาย

ในประชาคมอาเซยน มาตรการ 6 สรางเสรมใหนสตและผปกครองมจตสานกและตระหนกถงภาระหนาท

การชาระหนกองทนเงนใหกยมเพอการศกษา(กยศ.)/กองทนเงนใหกยมทผกกบรายไดในอนาคต(กรอ.)

- โครงการ กยศ. พบผปกครอง

Page 18: 1 คู่มือปฏิบัติงาน - Kasetsart University · 2014-07-09 · - งานสารสนเทศแนะแนว 22 - งานฐานข้อมูลเพื่อการม

14

มาตรการ 7 จดหาทนการศกษาเพอชวยเหลอและบรรเทาความเดอดรอนแกนสตท

ขาดแคลนทนทรพยหรอประสบปญหาอนเนองมาจากภาวะวกฤตเศรษฐกจหรอภยธรรมชาต - โครงการประสานความรวมมอระหวางสมาคมนสตเกาและนสตทนการศกษาท

สาเรจการศกษาเพอเพมทนการศกษาสาหรบนสตปจจบน มาตรการ 8 สรางโอกาสการรบร ความเขาใจนสตพการและแนวปฏบตการใหบรการ

นสตพการ - โครงการจดทาเอกสาร เผยแพรความรความเขาใจเกยวกบนสตพการ - โครงการจดทาคมอนสตพการ - โครงการสมมนาเพอใหเกดความตระหนกและเตรยมความพรอมเพอชวยเหลอ

นสตพการ มาตรการ 9 พฒนาการดาเนนงานทนการศกษาอยางมระบบและมความเปนสากล

- โครงการจดทาระบบฐานขอมลนสตทนการศกษา - โครงการจดทาเอกสารแบบฟอรมทเกยวของกบการดาเนนงานทนการศกษา 2

ภาษา มาตรการ 10 พฒนาระบบโปรแกรมทรานสครปตกจกรรมเพอรองรบการเสรมสราง

ความเปนสากล ตลอดจนเพมโอกาสแกนสตในการเขาถงแหลงกจกรรมเสรมหลกสตร - พฒนารปแบบใบรบรองการเขารวมกจกรรมเสรมหลกสตร ฉบบภาษาองกฤษ

Page 19: 1 คู่มือปฏิบัติงาน - Kasetsart University · 2014-07-09 · - งานสารสนเทศแนะแนว 22 - งานฐานข้อมูลเพื่อการม

16

บทท 3

วตถประสงค เปาหมาย กลมเปาหมาย แผนการดาเนนงาน และการประเมนผลตามแผนของภารกจหลก

งานกจกรรมนสต วตถประสงค 1. เพอสงเสรมและสนบสนนการดาเนนกจกรรมนสตใหเปนไปตามแนวนโยบายของมหาวทยาลย 2. เพอแนะนา ใหคาปรกษา อานวยความสะดวก และกากบดแลใหการดาเนนกจกรรมของนสตเปนไปดวยความเรยบรอย 3. เพอประสานความรวมมอกบหนวยงานตางๆ ทงภายใน และภายนอกมหาวทยาลยเพอสนบสนนและสงเสรมการดาเนนกจกรรมนสต เปาหมาย 1. เปาหมายเชงปรมาณ 1.1 สามารถดาเนนงานใหเปนไปตามปฏทนการดาเนนงานของฝายกจกรรมนสตทไดกาหนดไว 1.2 องคกรกจกรรมนสตทกองคกรใหความรวมมอในการดาเนนงานตามกรอบปฏทนซงฝายกจกรรมนสตไดกาหนดไว 1.3 องคกรกจกรรมนสตมการจดทาเอกสารการประเมนผลทกโครงการ ตลอดจนมการจดทาสรปรายงานประจาปทกองคกร 2. เปาหมายเชงคณภาพ 2.1 นสตมความพงพอใจในการใหบรการดานการสงเสรมกจกรรมนสต 2.2 สามารถดาเนนเรองใหแกองคกรกจกรรมนสตไดตามกรอบระยะเวลาทกาหนด 2.3 การประสานงานของฝายกจกรรมนสตกบองคกรกจกรรมนสตเปนไปดวยความราบรนเรยบรอย 2.4 นสตททากจกรรมประเมนการไดรบประโยชนจากการเขารวมและดาเนนกจกรรมนสตอยในระดบมาก 2.5 การดาเนนการเบก-จายเงนบารงกจกรรมนสตเปนไปดวยความเรยบรอย ตามกาหนดระยะเวลาทฝายกจกรรมนสตกาหนด 2.6 การดาเนนงานของฝายกจกรรมนสตเปนไปตามกรอบนโยบายของมหาวทยาลยดานการสงเสรมกจกรรมนสต กลมเปาหมาย 1. บคลากรของฝายกจกรรมนสต 2. องคกรกจกรรมนสตในสงกดองคการบรหาร องคการนสต 3. นสตทดาเนนกจกรรมนสต

Page 20: 1 คู่มือปฏิบัติงาน - Kasetsart University · 2014-07-09 · - งานสารสนเทศแนะแนว 22 - งานฐานข้อมูลเพื่อการม

17

แผนการดาเนนงาน ไดจดทาแผนปฏบตงานประจาปการศกษาตามภารกจหลกทสอดคลองกบวสยทศน นโยบายและวตถประสงคของกองกจการนสต ตลอดจนภารกจทไดรบมอบหมาย และมการแจงแผนการดาเนนงานใหบคลากรในหนวยงานไดรบทราบ การประเมนผลตามแผน ไดจดทารายงานผลการปฏบตงานตามภารกจหลก ในลกษณะการจดทาสรปการดาเนนงานประจาป และไดจดใหมการประเมนความคดเหนนสตทดาเนนกจกรรมเกยวกบการเขารวมกจกรรมนสตประจาปจากแบบสอบถาม วตถประสงค เพอสงเสรมสนบสนนการจดกจกรรมเสรมหลกสตรเพอพฒนาศกยภาพนสตนาไปสการเปนบณฑตทมคณภาพ ทาใหนสตเกดสมรรถนะการคดการเรยนร พฒนาศกยภาพความเปนผนา ปลกฝงคณธรรม จรยธรรม สรางจตสานกสาธารณะเพอชวยเหลอสงคมสวนรวม สงเสรมพฒนาสขภาพนสต และเพมพนทกษะความสมบรณของนสตในดานตางๆ ทจาเปนตอการดาเนนชวตในมหาวทยาลยและการใชชวตในอนาคต ใหเปนไปตามเปาหมายของกระทรวงศกษาธการและของมหาวทยาลย เปาหมาย

1. เปาหมายเชงปรมาณ 1.1 สามารถดาเนนงานใหเปนไปตามปฏทนการดาเนนงานทงานพฒนานสตกาหนดไว 1.2 สามารถจดโครงการฝกอบรมเพอการพฒนาศกยภาพนสตไดทกชนป

2. เปาหมายเชงคณภาพ 2.1 สามารถดาเนนการจดโครงการฝกอบรบใหไดตามระยะเวลาทกาหนด 2.2 นสตมความพงพอใจในการเขารวมโครงการฝกอบรม

กลมเปาหมาย นสตมหาวทยาลยเกษตรศาสตรระดบปรญญาตรทกชนป แผนการดาเนนงาน ไดจดทาแผนปฏบตงานประจาปการศกษาตามภารกจหลกทสอดคลองกบวสยทศน นโยบายและวตถประสงคของกองกจการนสต ตลอดจนภารกจทไดรบมอบหมายและมการแจงแผนการดาเนนงานใหบคลากรในหนวยไดรบทราบ

การประเมนผลตามแผน ไดดาเนนการประเมนผลโดยพจารณาจากสมฤทธผลในการดาเนนงานตามแผน ใชวธดาเนนการประเมนโดยใชแบบสอบถามและวเคราะหปญหาและอปสรรคในการดาเนนงาน พรอมจดทารายงานการประเมนผลเปนรปเลมเพอเสนอตอผบรหาร ตลอดจนมการนารายงานการประเมนผลมาใชในการปรบปรงการดาเนนงานในปตอไป

Page 21: 1 คู่มือปฏิบัติงาน - Kasetsart University · 2014-07-09 · - งานสารสนเทศแนะแนว 22 - งานฐานข้อมูลเพื่อการม

18

งานพฒนานสต วตถประสงค เพอสงเสรมสนบสนนการจดกจกรรมเสรมหลกสตรเพอพฒนาศกยภาพนสตนาไปสการเปนบณฑตทมคณภาพ ทาใหนสตเกดสมรรถนะการคดการเรยนร พฒนาศกยภาพความเปนผนา ปลกฝงคณธรรม จรยธรรม สรางจตสานกสาธารณะเพอชวยเหลอสงคมสวนรวม สงเสรมพฒนาสขภาพนสต และเพมพนทกษะความสมบรณของนสตในดานตางๆ ทจาเปนตอการดาเนนชวตในมหาวทยาลยและการใชชวตในอนาคต ใหเปนไปตามเปาหมายของกระทรวงศกษาธการและของมหาวทยาลย เปาหมาย

1. เปาหมายเชงปรมาณ 1.3 สามารถดาเนนงานใหเปนไปตามปฏทนการดาเนนงานทงานพฒนานสตกาหนดไว 1.4 สามารถจดโครงการฝกอบรมเพอการพฒนาศกยภาพนสตไดทกชนป

2. เปาหมายเชงคณภาพ 2.1 สามารถดาเนนการจดโครงการฝกอบรบใหไดตามระยะเวลาทกาหนด 2.2 นสตมความพงพอใจในการเขารวมโครงการฝกอบรม

กลมเปาหมาย นสตมหาวทยาลยเกษตรศาสตรระดบปรญญาตรทกชนป แผนการดาเนนงาน ไดจดทาแผนปฏบตงานประจาปการศกษาตามภารกจหลกทสอดคลองกบวสยทศน นโยบายและวตถประสงคของกองกจการนสต ตลอดจนภารกจทไดรบมอบหมายและมการแจงแผนการดาเนนงานใหบคลากรในหนวยไดรบทราบ

การประเมนผลตามแผน ไดดาเนนการประเมนผลโดยพจารณาจากสมฤทธผลในการดาเนนงานตามแผน ใชวธดาเนนการประเมนโดยใชแบบสอบถามและวเคราะหปญหาและอปสรรคในการดาเนนงาน พรอมจดทารายงานการประเมนผลเปนรปเลมเพอเสนอตอผบรหาร ตลอดจนมการนารายงานการประเมนผลมาใชในการปรบปรงการดาเนนงานในปตอไป งานทนการศกษา วตถประสงค เพอบรการชวยเหลอนสตเกยวกบการจดสรรทนใหกบนสตทขาดแคลนทนทรพย รวมถงการหาแหลงเงนทนใหกบนสต ควบคมการเบกจายเงนทน พรอมทงใหคาปรกษาดานทนการศกษาแกนสต และตดตามประเมนผลการศกษาของนสตทไดรบทนการศกษา เปาหมาย 1. เปาหมายเชงปรมาณ 1.1 สามารถใหบรการแกนสตทมคณสมบตตรงตามเงอนไขและวตถประสงคของการรบทนการศกษา

Page 22: 1 คู่มือปฏิบัติงาน - Kasetsart University · 2014-07-09 · - งานสารสนเทศแนะแนว 22 - งานฐานข้อมูลเพื่อการม

19

1.2 สามารถจดสรรทนการศกษาทมอยทงหมดแกนสต 2. เปาหมายเชงคณภาพ 2.1 สามารถดาเนนงานดานการใหบรการทนการศกษาตามปฏทนการดาเนนงานของฝายแนะแนวและจดหางานทไดกาหนดไว 2.2 กระบวนการพจารณาจดสรรทนการศกษา เปนไปตามขนตอนและกฎเกณฑทกองกจการนสตกาหนด 2.3 นสตไดรบทนการศกษาเปนไปตามเกณฑคณสมบต วตถประสงคของแตละทนทไดกาหนดไว กลมเปาหมาย นสตทขาดแคลนทนทรพยทกชนปและตองการความชวยเหลอดานทนการศกษา แผนการดาเนนงาน ไดจดทาแผนปฏบตงานประจาปการศกษาตามภารกจหลกทสอดคลองกบวสยทศน นโยบายและวตถประสงคของกองกจการนสต ตลอดจนภารกจทไดรบมอบหมายและมการแจงแผนการดาเนนงานใหบคลากรในหนวยงานไดรบทราบ การประเมนผลตามแผน ไดดาเนนการประเมนผลโดยพจารณาจากสมฤทธผลในการดาเนนงานตามแผน ใชวธ ดาเนนการประเมนโดยแบบสอบถามและวเคราะหปญหาและอปสรรคในการดาเนนงาน พรอมจดทารายงานการประเมนผลเปนรปเลมเพอเสนอตอผบรหาร ตลอดจนมการนารายงานการประเมนผลมาใชในการปรบปรงการดาเนนงานในปตอไป งานกองทนเงนใหกยมเพอการศกษา วตถประสงค เพอสรางโอกาสทางการศกษาใหแกนกเรยนและนกศกษาทมาจากครอบครวทยากจน รวมถงการสนบสนนการพฒนาทรพยากรมนษยของประเทศ ในระดบปรญญาตร โดยเงนใหกยมเพอการศกษาครอบคลมถง คาเลาเรยน คาใชจายทเกยวเนองกบการศกษาและคาครองชพในระหวางกาลงศกษา เปาหมาย 1. เปาหมายเชงปรมาณ 1.1 สามารถใหบรการเกยวกบการใหกยมเงนเพอการศกษาแกนสตทกชนป 1.2 สามารถจดสรรใหนสตไดกยมเงนตามวงเงนทรฐบาลกาหนด 2. เปาหมายเชงคณภาพ 2.1 กระบวนการพจารณาใหกยมเงนเพอการศกษาเปนไปตามขนตอน และกฎเกณฑทรฐบาลกาหนด

Page 23: 1 คู่มือปฏิบัติงาน - Kasetsart University · 2014-07-09 · - งานสารสนเทศแนะแนว 22 - งานฐานข้อมูลเพื่อการม

20

2.2 นสตทไดกยมเงนกองทนเงนใหกยมเพอการศกษา เปนนสตทมคณสมบตตรงตามหลกเกณฑทรฐบาลกาหนด กลมเปาหมาย นสตระดบปรญญาตรของมหาวทยาลยเกษตรศาสตร แผนการดาเนนงาน ไดจดทาแผนปฏบตงานประจาปการศกษาตามภารกจหลกทสอดคลองกบวสยทศน นโยบายและวตถประสงคของกจการนสต ตลอดจนภารกจทไดรบมอบหมายและมการแจงแผนการดาเนนงานใหแกบคลากรในหนวยงานไดรบทราบ การประเมนผลตามแผน ไดดาเนนการประเมนผลโดยพจารณาจากสมฤทธผลในการดาเนนงานตามแผน โดยใชวธดาเนนการประเมนแบบสอบถามและวเคราะหปญหา อปสรรคในการดาเนนงาน พรอมจดทารายงานการประเมนผลเปนรปเลมเพอเสนอตอผบรหาร ตลอดจนมการนารายงานการประเมนผลมาใชในการปรบปรงการดาเนนงานในปตอไป งานบรการจดหางานและศกษาตอ มหนาทใหบรการและพฒนาใหนสตในดานการเตรยมตวใหมความพรอมเพอเขาสตลาด แรงงาน จดใหนสตไดรบประสบการณทางานจากการหารายไดระหวางเรยน การฝกงาน การแลกเปลยนประสบการณในการทางานองคกรขามชาต การพฒนาศกยภาพนสตเพอเปดโลกทศนความเปนสากลแกนสตในการวางแผนชวตการทางานและการแขงขนในตลาดแรงงานระดบนานาชาต วตถประสงค 1. ใหบรการขอมลขาวสารดานตลาดแรงงาน การเขาสอาชพและการสรางธรกจของตนเอง 2. พฒนาความพรอมทกษะและประสบการณของนสตดานการเตรยมตวเขาสตลาดแรงงานและอาชพ 3. ใหบรการขอมล ขาวสารดานการฝกงานและงานพเศษ 4. ประสานงานความรวมมอแลกเปลยนประสบการณ พฒนานสตรวมกบสถานประกอบการ เปาหมาย 1. เปาหมายเชงปรมาณ 1.1 สามารถใหบรการแกนสตทมความประสงคทจะหารายไดพเศษระหวางเรยนไดทกคน 1.2 สามารถใหคาแนะนาขอมลและแนวทางในการประกอบอาชพแกนสตทมาขอรบบรการไดทกคน 2. เปาหมายเชงคณภาพ 2.1 นสตมความพรอมในทกษะและประสบการณในการวางแผนชวตรวมทงโอกาสในการฝกงานและหารายไดพเศษระหวางเรยน 2.2 นสตสามารถพฒนาคณภาพและศกยภาพพรอมทจะออกสสงคมและการแขงขนในตลาดแรงงานระดบนานาชาต 2.3 การประสานงานกบหนวยงานภายนอกและสถานประกอบการเปนไปดวยความเรยบรอย

Page 24: 1 คู่มือปฏิบัติงาน - Kasetsart University · 2014-07-09 · - งานสารสนเทศแนะแนว 22 - งานฐานข้อมูลเพื่อการม

21

กลมเปาหมาย นสตมหาวทยาลยเกษตรศาสตรทกชนป

แผนการดาเนนงาน ไดจดทาแผนปฏบตงานประจาการศกษาตามภารกจหลกทสอดคลองกบวสยทศน นโยบายและวตถประสงคของกองกจการนสต ตลอดจนภารกจทไดรบมอบหมายและมการแจงแผนการดาเนนงานใหบคลากรในหนวยงานไดรบทราบ

การประเมนผลตามแผน ไดดาเนนการประเมนผลโดยพจารณาจากสมฤทธผลในการดาเนนงานตามแผน ใชวธ ดาเนนการประเมนโดยแบบสอบถามและวเคราะหปญหาและอปสรรคในการดาเนนงาน พรอมจดทารายงานการประเมนผลเปนรปเลมเพอเสนอตอผบรหาร ตลอดจนมการนารายงานการประเมนผลมาใชในการปรบปรงการดาเนนงานในปตอไป งานสารสนเทศแนะแนว วตถประสงค เพอใหบรการและเตรยมความพรอมแกนสตในดานขอมล ขาวสาร ความร การพฒนาตนเอง สาหรบการวางแผนการศกษาตอและการประกอบอาชพ เปาหมาย 1. เปาหมายเชงปรมาณ 1.1 สามารถใหบรการแกนสตทมความประสงคจะขอใชบรการไดทกคน 1.2 สามารถใหบรการขอมล เอกสาร และแนะนาใหแนวทางแกนสตทมารบบรการไดทกคน 1.3 สามารถใหบรการและเตรยมความพรอมเพอการพฒนาตนเองในการวางแผนชวตแกนสตทมารบบรการไดทกคน 2. เปาหมายเชงคณภาพ 2.1 การจดหนงสอ เอกสาร ของหองสมดอาชพเปนไปดวยความเรยบรอย สะดวกตอการคนหา 2.2 นสตสามารถเลอกอานหนงสอหรอขอมลไดหลากหลายตามความสนใจ 2.3 สถานทมความสะดวกและเปนสดสวน เออตอการใหบรการ 2.4 สามารถใหบรการขอมลดานตางๆ เพอเตรยมความพรอมสาหรบนสตใหสามารถวางแผนการศกษาและประกอบอาชพไดอยางเหมาะสม กลมเปาหมาย นสตระดบปรญญาตรของมหาวทยาลยเกษตรศาสตร แผนการดาเนนงาน ไดจดทาแผนปฏบตงานประจาปการศกษาตามภารกจหลกทสอดคลองกบวสยทศน นโยบายและวตถประสงคของกองกจการนสต ตลอดจนภารกจทไดรบมอบหมายและมการแจงแผนการดาเนนงานใหบคลากรในหนวยงานไดรบทราบ

Page 25: 1 คู่มือปฏิบัติงาน - Kasetsart University · 2014-07-09 · - งานสารสนเทศแนะแนว 22 - งานฐานข้อมูลเพื่อการม

22

การประเมนผลตามแผน ไดดาเนนการประเมนผลโดยพจารณาจากสมฤทธผลในการดาเนนงานตามแผน ใชวธ ดาเนนการประเมนโดยแบบสอบถามและวเคราะหปญหาและอปสรรคในการดาเนนงาน พรอมจดทารายงานการประเมนผลเปนรปเลมเพอเสนอตอผบรหาร ตลอดจนมการนารายงานการประเมนผลมาใชในการปรบปรงการดาเนนงานในปตอไป งานฐานขอมลเพอการมงานทา วตถประสงค เพอจดระบบฐานขอมลนสตนสตชนปสดทาย ขอมลสถานประกอบการภาคเอกชน และขอมลเครอขายศษยเกามหาวทยาลยเกษตรศาสตร ใหสอดคลองตามคณวฒและสาขาวชาทเรยน รวมถงคดกรองตาแหนงงานทเหมาะสมสาหรบนสต และคณสมบตของนสตตรงตามความตองการของสถานประกอบการและเครอขายศษยเกามหาวทยาลยเกษตรศาสตร ในการคดเลอกนสตเขาทางานไดตามความเหมาะสมกบตาแหนงงาน และเปนสงเสรมการมงานทาของนสตภายหลงสาเรจการศกษา เปาหมาย 1. เปาหมายเชงปรมาณ 1.1 ใหบรการและชวยเหลอนสตในการคดกรองตาแหนงงานวางทเหมาะสม 1.2 ใหบรการนสตในการรบขาวตาแหนงงานจากสถานประกอบการ ผานระบบE-mail ทนสตใช 2. เปาหมายเชงคณภาพ 2.1 นสตสามารถพจารณาตาแหนงงานวางไดตรงตามคณวฒและสาขาวชา 2.2 นสตมความพรอมในการเลอกประกอบอาชพ 2.3 การประสานงานกบสถานประกอบการ และเครอขายศษยเกามหาวทยาลย เกษตรศาสตรเปนไปดวยความเรยบรอย และบรรลวตถประสงคตรงตามคณสมบตทความตองการ กลมเปาหมาย นสตมหาวทยาลยเกษตรศาสตรชนปสดทาย สถานประกอบการภาคเอกชน และเครอขายศษยเกามหาวทยาลยเกษตรศาสตร แผนการดาเนนงาน ไดจดทาแผนปฏบตงานประจาปการศกษาตามภารกจหลกทสอดคลองกบวสยทศน นโยบายและวตถประสงคของกองกจการนสต ตลอดจนภารกจทไดรบมอบหมายและมการแจงแผนการดาเนนงานใหบคลากรในหนวยงานไดรบทราบ การประเมนผลตามแผน ดาเนนงานสรปผลการดาเนนการ โดยใชวธรวบรวมขอมลสถต วเคราะหปญหาและอปสรรคในการดาเนนงาน พรอมจดทารายงานผลการดาเนนการเพอเสนออตอผบรหาร ตลอดจนพฒนาระบบฐานขอมลและระบบสบคนมาใชในการปรบปรงการดาเนนงานในปตอไป

Page 26: 1 คู่มือปฏิบัติงาน - Kasetsart University · 2014-07-09 · - งานสารสนเทศแนะแนว 22 - งานฐานข้อมูลเพื่อการม

23

งานใหคาปรกษาและทดสอบเชงจตวทยา วตถประสงค เพอใหบรการในดานการใหคาปรกษาและทดสอบเชงจตวทยาเพอการพฒนาตนเองและจดโครงการเพอพฒนาศกยภาพของนสต เปาหมาย 1. เปาหมายเชงปรมาณ 1.1 สามารถใหบรการแกนสตทมความประสงคขอใชบรการไดทกคน 1.2 สามารถใหคาปรกษา แกนสตทมาขอรบบรการทงแบบกลมและแบบสวนตวไดทกคน 2. เปาหมายเชงคณภาพ 2.1 นสตมความพงพอใจในการมารบบรการ 2.2 นสตสามารถแกไขปญหา พฒนาตนเองและสามารถปรบตวใชชวตรวมกบผอนได กลมเปาหมาย นสตระดบปรญญาตรของมหาวทยาลยเกษตรศาสตร แผนการดาเนนงาน ไดจดทาแผนปฏบตงานประจาปการศกษาตามภารกจหลกทสอดคลองกบวสยทศน นโยบายและวตถประสงคของกองกจการนสต ตลอดจนภารกจทไดรบมอบหมายและมการแจงแผนการดาเนนงานใหบคลากรในหนวยงานไดรบทราบ การประเมนผลตามแผน ไดดาเนนการประเมนผลโดยพจารณาจากสมฤทธผลในการดาเนนงานตามแผนใชวธ ดาเนนการประเมนโดยการสงเกตและตดตามผลและวเคราะหปญหาและอปสรรคในการดาเนนงาน พรอมจดทารายงานการประเมนผลเปนรปเลมเพอเสนอตอผบรหาร ตลอดจนมการนารายงานการประเมนผลมาใชในการปรบปรงการดาเนนงานในปตอไป งานหอพก วตถประสงค 1. เพอใหเปนทพกอาศยของนสตทมภมลาเนาอยตางจงหวดหางไกล ปรมณฑล ตลอดจนนสตทมปญหาทางดานการเรยนและการปรบตว 2. เพอเสรมสรางทกษะทางสงคม ความสามารถในการทางานรวมกน การเคารพสทธของผอน ความสามคคมนาใจและความรบผดชอบตอตนเองและสวนรวม 3. เพอชวยสงเสรมใหนสตมพฒนาการดานรางกาย อารมณ จตใจ สงคมและสตปญญา โดยการจดทพกและสงแวดลอมใหเหมาะสม เปาหมาย 1. เปาหมายเชงปรมาณ สามารถใหบรการหอพกแกนสตทมภมลาเนาอยตางจงหวด หางไกลปรมณฑล ตลอดจนนสตทมความเดอดรอนทางดานทพกอาศยและปญหาดานการเรยนและการปรบตวไดตามจานวนของความสามารถในการรองรบทมอย 2. เปาหมายเชงคณภาพ

Page 27: 1 คู่มือปฏิบัติงาน - Kasetsart University · 2014-07-09 · - งานสารสนเทศแนะแนว 22 - งานฐานข้อมูลเพื่อการม

24

2.1 สามารถสนบสนนการเรยนการสอนของมหาวทยาลยใหมประสทธภาพมากยงขน โดยการจดโครงการกจกรรมรองรบเพอพฒนานสตหอพกใหมศกยภาพและสภาพแวดลอมภายในหอพกเปนศนยกลางพกอาศยเพอการเรยน (Living Learning Center) 2.2 นสตไดรบประสบการณใหรจกใชชวตรวมกนและทากจกรรมเพอการพฒนานสต ใหสาเรจเปนบณฑตทสมบรณทงดานรางกาย อารมณ จตใจ สงคม และสตปญญา กลมเปาหมาย 1. นสตมหาวทยาลยเกษตรศาสตร ระดบปรญญาตร ทมภมลาเนาอยตางจงหวด หางไกลปรมณฑล ตลอดจนนสตทมความเดอดรอนทางดานทพกอาศยและปญหาทางดานการเรยนและการปรบตว 2. นสตมหาวทยาลยเกษตรศาสตร ระดบปรญญาตร ทสอบผานการคดเลอกเขาศกษาในมหาวทยาลยเกษตรศาสตร โดยวธพเศษ (ผมความสามารถทางกฬาดเดน) 3. นสตตางชาตจากโครงการนานาชาต มหาวทยาลยเกษตรศาสตร แผนการดาเนนงาน ไดจดทาแผนปฏบตงานประจาปการศกษาตามภารกจหลกทสอดคลองกบวสยทศน นโยบายและวตถประสงคของกองกจการนสต ตลอดจนภารกจทไดรบมอบหมายและมการแจงแผนการดาเนนงานใหบคลากรในหนวยงานไดรบทราบ การประเมนผลตามแผน ไดดาเนนการประเมนผลโดยพจารณาจากสมฤทธผลในการดาเนนงานตามแผน ใชวธ ดาเนนการประเมนโดยแบบสอบถามและการสงเกตและวเคราะหปญหาและอปสรรคในการดาเนนงาน พรอมจดทารายงานการประเมนผลเปนรปเลมเพอเสนอตอผบรหาร ตลอดจนมการนารายงานการประเมนผลมาใชในการปรบปรงการดาเนนงานในปตอไป งานกองทนสวสดภาพนสต วตถประสงค 1. เพอใหความชวยเหลอแกนสตผประสบภยและบรรเทาความเสยหาย หรอสญเสยทเกดขนแกชวตและรางกายอนเนองมาจากอบตภยประเภทตางๆ 2. เพอแนะนา ใหคาปรกษา อานวยความสะดวกแกนสตผประสบภยทมาขอใชบรการ 3. เพอประสานงานกบหนวยงานตางๆทงภายในและภายนอก ตลอดจนผปกครองของนสตในการชวยเหลอนสตผประสบภย เปาหมาย 1. เปาหมายเชงปรมาณ 1.1 สามารถใหบรการแกนสตผประสบภยตามระเบยบของกองทนสวสดภาพนสตไดทกคน 1.2 สามารถใหคาแนะนา อานวยความสะดวกแกนสตผประสบภยทมาขอใชบรการ 2. เปาหมายเชงคณภาพ 2.1 นสตมความพงพอใจในการมาขอรบบรการ

Page 28: 1 คู่มือปฏิบัติงาน - Kasetsart University · 2014-07-09 · - งานสารสนเทศแนะแนว 22 - งานฐานข้อมูลเพื่อการม

25

2.2 นสตทไดรบการชวยเหลอจากกองทนสวสดภาพนสต เปนไปตามระเบยบของกองทนสวสดภาพนสต กลมเปาหมาย นสตมหาวทยาลยเกษตรศาสตรทประสบภยและเปนไปตามระเบยบของกองทนสวสดภาพนสต แผนการดาเนนงาน ไดจดทาแผนปฏบตงานประจาปการศกษาตามภารกจหลกทสอดคลองกบวสยทศน นโยบายและวตถประสงคของกองกจการนสต ตลอดจนภารกจทไดรบมอบหมายและมการแจงแผนการดาเนนงานใหบคลากรในหนวยงานไดรบทราบ การประเมนผลตามแผน ไดดาเนนการประเมนผลโดยพจารณาจากสมฤทธผลในการดาเนนงานตามแผนใชวธ ดาเนนการประเมนโดยแบบสอบถามและวเคราะหปญหาและอปสรรคในการดาเนนงาน พรอมจดทารายงานการประเมนผลเปนรปเลมเพอเสนอตอผบรหาร ตลอดจนมการนารายงานการประเมนผลมาใชในการปรบปรงการดาเนนงานในปตอไป งานวชาทหาร วตถประสงค 1. เพอใหบรการแกนสตทมความประสงคจะเรยนวชาทหาร 2. เพอใหบรการแกนสตทมความประสงคจะขอผอนผนการเกณฑทหาร หรอผอนผนการเรยกระดมพล เปาหมาย 1. เปาหมายเชงปรมาณ 1.1 สามารถใหบรการแกนสตทมคณสมบตและมความประสงคทจะเรยนวชาทหารไดทกคน 1.2 สามารถใหบรการแกนสตทมความประสงคจะขอผอนผนการเกณฑทหารและขอผอนผนการเรยกระดมพล ทมคณสมบตถกตองไดทกคน 1.3 สามารถใหคาแนะนา ใหทางเลอก และใหแนวทางในการแกปญหาแกนสตทมาขอใชบรการไดทกคน 2. เปาหมายเชงคณภาพ 2.1 สามารถดาเนนงานดานการใหบรการวชาทหารตามปฏทนการดาเนนงานของวชาทหารทกาหนดไว 2.2 การจดเกบเอกสารหลกฐานดานงานวชาทหารเปนไปดวยความเรยบรอย งาย สะดวก ตอการจดเกบและคนหา 2.3 นสตมความพงพอใจในการมารบบรการของงานวชาทหาร 2.4 การดาเนนงานดานวชาทหารในทกบรการเปนไปดวยความเรยบรอย ถกตอง 2.5 การประสานงานกบกรมการรกษาดนแดนและกระทรวงกลาโหมเปนไปดวยความเรยบรอย กลมเปาหมาย 1. นสตทมความประสงคจะสมครเรยนวชาทหาร

Page 29: 1 คู่มือปฏิบัติงาน - Kasetsart University · 2014-07-09 · - งานสารสนเทศแนะแนว 22 - งานฐานข้อมูลเพื่อการม

26

2. นสตทมความประสงคจะขอรอรบสทธการเรยนวชาทหาร 3. นสตทมความประสงคจะขอผอนผนการเกณฑทหาร 4. นสตทมความประสงคจะขอผอนผนการเรยกระดมพล 5. บคลากรทไดรบมอบหมายใหดแลงานวชาทหาร แผนการดาเนนงาน ไดจดทาแผนปฏบตงานประจาปการศกษาตามภารกจหลกทสอดคลองกบวสยทศนนโยบายและวตถประสงคของกองกจการนสตและมการแจงแผนการดาเนนงานใหบคลากรในหนวยงานไดรบทราบ การประเมนผลตามแผน ไดดาเนนการประเมนผลโดยพจารณาจากสมฤทธผลในการดาเนนงานตามแผน ใชวธ ดาเนนการประเมนโดยใชแบบสอบถามและวเคราะหปญหาและอปสรรคในการดาเนนงาน พรอมจดทารายงานการประเมนผลเปนรปลมเพอเสนอตอผบรหาร ตลอดจนมการนารายงานการประเมนผลมาใชในการปรบปรงการดาเนนงานในปตอไป งานอาคารและสถานท วตถประสงค 1. ควบคมดแลอาคารตกพก หอพก อาคารกจกรรมนสต ใหมบรรยากาศและอยในสภาพ แวดลอมทดเหมาะสมตอการพกอาศยและการทากจกรรมนสต 2. ควบคมดแลวสดครภณฑภายในอาคารหองพกตลอดจนสงอานวยความสะดวกโดยรอบใหอยในสภาพดและสามารถใชงานได 3. ควบคมจดทาแผนงบประมาณการจดซอครภณฑทดแทน สาหรบใชในการปรบปรงทงภายใน และภายนอกอาคารตลอดจนบรเวณโดยรอบ 4. ควบคมการใชอาคารใหเกดประโยชนสงสดแกนสตทพกอาศยและการทากจกรรมนสต 5. ควบคมจดทาระบบเตอนภยพรอมอปกรณเพอปองกนอคคภยทอาจเกดขนภายในอาคารและในสวนทรบผดชอบ 6. ควบคมและจดการใหมระบบสองสวางโดยรอบอาคารใหใชงานไดด 7. บารงรกษาถนน ทางเดน ภายในบรเวณอาคารและบรเวณโดยรอบใหอยในสภาพด เปาหมาย 1. เปาหมายเชงปรมาณ 1.1 สามารถรองรบนสตทมภมลาเนาอยตางจงหวดหางไกลนสตชาย – นสตหญงโดยเฉพาะนสตทมความเดอดรอนทางดานทพกอาศยและปญหาอน ๆ 1.2 สามารถใหบรการแกนสตทมคณสมบตและมความประสงคจะขออยหอพก 2. เปาหมายเชงคณภาพ 2.1 นสตหอพกทงชายและหญงไดพกอาศยในสภาพแวดลอมทเหมาะสมมบรรยากาศทเออตอการศกษา 2.2 สามารถรองรบบคลากรจากหนวยงานภายนอกและทมหาวทยาลยฯ รองขอ กลมเปาหมาย

1. นสตมหาวทยาลยเกษตรศาสตรทกชนป 2. นสตมหาวทยาลยเกษตรศาสตรนานาชาต

Page 30: 1 คู่มือปฏิบัติงาน - Kasetsart University · 2014-07-09 · - งานสารสนเทศแนะแนว 22 - งานฐานข้อมูลเพื่อการม

27

3. บคลากรทวไป แผนการดาเนนงาน ไดจดทาแผนปฏบตงานประจาปการศกษาตามภารกจหลกทสอดคลองกบวสยทศน นโยบายและวตถประสงคของกองกจการนสต ตลอดจนภารกจทไดรบมอบหมายและมการแจงแผนการดาเนนงานใหบคลากรในหนวยงานไดรบทราบ การประเมนผลตามแผน ไดดาเนนการประเมนผลโดยพจารณาจากสมฤทธผลในการดาเนนงานตามแผน ใชวธ เนนการประเมนโดยใชแบบสอบถามและวเคราะหปญหาและอปสรรคในการดาเนนงาน พรอมจดทารายงานการประเมนผลเปนรปลมเพอเสนอตอผบรหาร ตลอดจนมการนารายงานการประเมนผลมาใชในการปรบปรงการดาเนนงานในปตอไป งานรกษาความปลอดภยอาคารกจการนสต วตถประสงค เพอรกษาความปลอดภยทางดานรางกาย และทรพยสน ตลอดจนพนทในความรบผดชอบ ภายใตการควบคมดแลของกองกจการนสต เปาหมาย

1. เปาหมายเชงปรมาณ สมารถใหความคมครอง ดแลนสต บคลากร ตลอดจนพนทในความรบผดชอบทงหมด

2. เปาหมายเชงคณภาพ นสต บคลากร มความปลอดภยทงทางดานรางกาย ทรพยสน และมชวตทเปนปกตสข

กลมเปาหมาย 1. นสตหอพก มหาวทยาลยเกษตรศาสตร ระดบปรญญาตร โท เอก และบคลากร ภายใต

สงกดกองกจการนสต มหาวทยาลยเกษตรศาสตร 2. พนทอาคารบรเวณ หอพก อาคารชมรมกจกรรมนสต อาคารในความรบผดชอบ และ

ทรพยสนของทางราชการ แผนการดาเนนงาน ไดจดทาแผนงานการตรวจสอบ และกาหนดมาตรการรกษาความปลอดภยใหมประสทธภาพ

รดกม ตลอดจนดาเนนการประสานงานกบหนวยงานกลาง เพอใหเกดความสอดคลอง ในการปฏบตหนาทและความรบผดชอบ

การประเมนผลตามแผน จดทาสรปการปฏบตงาน มองผลการดาเนนงาน โดยวเคราะหปญหาและอปสรรค เสนอ

ผบรหารและหาแนวทางของการพฒนา และปรบปรงใหเกดประสทธภาพมากขน งานบนทกและตรวจสอบขอมลกจกรรมเสรมหลกสตร วตถประสงค เพอใหบรการบนทกและตรวจสอบขอมลกจกรรมเสรมหลกสตร ไดแก กจกรรมสวนกลางตามโครงสรางกจกรรมเสรมหลกสตร หนวยงานภายในมหาวทยาลย กองกจการนสต กจกรรม

Page 31: 1 คู่มือปฏิบัติงาน - Kasetsart University · 2014-07-09 · - งานสารสนเทศแนะแนว 22 - งานฐานข้อมูลเพื่อการม

28

นกศกษาวชาทหาร องคการบรหาร องคการนสต สภาผแทนนสต สโมสรนสต ชมรมบาเพญประโยชน ชมรมศลปวฒนธรรม แนะนาและใหคาปรกษาแกนสตและบคลากรทกวทยาเขต เปาหมาย 1. เปาหมายเชงปรมาณ 1.1 สามารถใหบรการเกยวกบการบนทกขอมลกจกรรมเสรมหลกสตรไดทกองคกร 2. เปาหมายเชงคณภาพ 2.1 กระบวนการบนทกขอมลเปนไปตามระบบ Transcript กจกรรม ทกาหนดไว กลมเปาหมาย นสตระดบปรญญาตร และหนวยงานภายในของมหาวทยาลยเกษตรศาสตร แผนการดาเนนงาน ไดจดทาแผนปฏบตงานประจาปการศกษาตามภารกจหลกทสอดคลองกบวสยทศน นโยบายและวตถประสงคของกองกจการนสต ตลอดจนภารกจทไดรบมอบหมายและมการแจงแผนการดาเนนงานใหบคลากรในหนวยงานไดรบทราบ การประเมนผลตามแผน ไดดาเนนการประเมนผลโดยพจารณาจากสมฤทธผลในการดาเนนงานตามแผน ใชวธ ดาเนนการประเมนโดยแบบสอบถามและวเคราะหปญหาและอปสรรคในการดาเนนงาน พรอมจดทารายงานการประเมนผลเปนรปเลมเพอเสนอตอผบรหาร ตลอดจนมการนารายงานการประเมนผลมาใชในการปรบปรงการดาเนนงานในปตอไป งานเทยบคาและเทยบโอนประสบการณกจกรรมเสรมหลกสตร วตถประสงค เพอใหบรการดานการเทยบคาและการเทยบโอนประสบการณการเขารวมกจกรรมเสรมหลกสตรทงภายในและภายนอกมหาวทยาลย กาหนดรหสกจกรรมโครงการ รวบรวมเอกสารคานยมทดของนสต ผนาองคกรนสตตามประกาศหรอคาสงของมหาวทยาลย นสตทไดรบการยกยองจากหนวยงานภายนอก แนะนาและใหคาปรกษาแกนสตและบคลากรทกวทยาเขต เปาหมาย 1. เปาหมายเชงปรมาณ 1.1 สามารถใหบรการเกยวกบการเทยบคาและเทยบโอนประสบการณกจกรรมเสรมหลกสตรไดทกองคกร 2. เปาหมายเชงคณภาพ 2.1 กระบวนการเทยบคาและเทยบโอนประสบการณกจกรรมเสรมหลกสตร เปนไปตามประกาศมหาวทยาลย กลมเปาหมาย นสตระดบปรญญาตร และหนวยงานภายในของมหาวทยาลยเกษตรศาสตร แผนการดาเนนงาน

Page 32: 1 คู่มือปฏิบัติงาน - Kasetsart University · 2014-07-09 · - งานสารสนเทศแนะแนว 22 - งานฐานข้อมูลเพื่อการม

29

ไดจดทาแผนปฏบตงานประจาปการศกษาตามภารกจหลกทสอดคลองกบวสยทศน นโยบายและวตถประสงคของกองกจการนสต ตลอดจนภารกจทไดรบมอบหมายและมการแจงแผนการดาเนนงานใหบคลากรในหนวยงานไดรบทราบ การประเมนผลตามแผน ไดดาเนนการประเมนผลโดยพจารณาจากสมฤทธผลในการดาเนนงานตามแผน ใชวธ ดาเนนการประเมนโดยแบบสอบถามและวเคราะหปญหาและอปสรรคในการดาเนนงาน พรอมจดทารายงานการประเมนผลเปนรปเลมเพอเสนอตอผบรหาร ตลอดจนมการนารายงานการประเมนผลมาใชในการปรบปรงการดาเนนงานในปตอไป งานจดทาใบรบรองประสบการณกจกรรมเสรมหลกสตร วตถประสงค เพอใหบรการเกยวกบการตรวจสอบการเขารวมกจกรรมเสรมหลกสตรของนสตแตละคน ใหเปนไปตามเกณฑทมหาวทยาลยกาหนด จดพมพและตรวจทานใบรบรองการเขารวมกจกรรมเสรมหลกสตรของนสตทงภาษาไทยและภาษาองกฤษ แนะนาและใหคาปรกษาแกนสตและบคลากรทกวทยาเขต เปาหมาย 1. เปาหมายเชงปรมาณ 1.1 สามารถใหบรการเกยวกบการตรวจสอบและจดทาใบรบรองประสบการณกจกรรมเสรมหลกสตรใหกบนสตทจะจบการศกษาทกคน 2. เปาหมายเชงคณภาพ 2.1 กระบวนการตรวจสอบและจดทาใบรบรองประสบการณกจกรรมเสรมหลกสตร เปนไปตามขนตอนมาตรฐานระยะเวลาตามทมหาวทยาลยกาหนด กลมเปาหมาย นสตระดบปรญญาตร ของมหาวทยาลยเกษตรศาสตร แผนการดาเนนงาน ไดจดทาแผนปฏบตงานประจาปการศกษาตามภารกจหลกทสอดคลองกบวสยทศน นโยบายและวตถประสงคของกองกจการนสต ตลอดจนภารกจทไดรบมอบหมายและมการแจงแผนการดาเนนงานใหบคลากรในหนวยงานไดรบทราบ การประเมนผลตามแผน ไดดาเนนการประเมนผลโดยพจารณาจากสมฤทธผลในการดาเนนงานตามแผน ใชวธ ดาเนนการประเมนโดยแบบสอบถามและวเคราะหปญหาและอปสรรคในการดาเนนงาน พรอมจดทารายงานการประเมนผลเปนรปเลมเพอเสนอตอผบรหาร ตลอดจนมการนารายงานการประเมนผลมาใชในการปรบปรงการดาเนนงานในปตอไป

Page 33: 1 คู่มือปฏิบัติงาน - Kasetsart University · 2014-07-09 · - งานสารสนเทศแนะแนว 22 - งานฐานข้อมูลเพื่อการม

30

บทท 4

การกาหนดหนาทและความรบผดชอบของหนวยตางๆ ในงาน

งานธรการ มหนาทดาเนนการเกยวกบงานบรการประสานงานสารบรรณ การรบสงและโตตอบหนงสอ จดประชมและสถานทอบรม สนบสนนการอานวยความสะดวกใหเกดความคลองตวในการตดตอประสานงานดานกจกรรมนสตตามชมรม สโมสร และคณะตาง ๆ รวมทงการตดตอกบหนวยงานภายนอก ซงแบงหนวยงานภายในออกเปน 6 หนวย ไดแก หนวยบคคล หนวยการเงน หนวยแผนงานและงบประมาณ หนวยพสด หนวยประชาสมพนธและเทคโนโลยสารสนเทศ หนวยประกนคณภาพ หนวยบคคล มหนาทดแลงานดานบคคล ฝกอบรม จดทาขอมล สถต และทะเบยนประวตของบคลากรในหนวยงาน หนวยการเงน มหนาทควบคมการเบกจายเงนงบประมาณและเงนรายได จดทาบญชรายรบรายจาย และอานวยความสะดวกกบกจกรรมนสต ชมรม สโมสรนสต หนวยแผนงานและงบประมาณ มหนาทวางแผนและจดทาคาของบประมาณรายจายและงบประมาณรายได จดทาคาขอเปลยนแปลงแผนการใชเงน หนวยพสด มหนาทในการจดจางวสด/ครภณฑกอสราง งานจางเหมา/ปรบปรงและซอมแซมทดนและสงกอสรางภายในกองกจการนสต งานหอพก หนวยประชาสมพนธและเทคโนโลยสารสนเทศ มหนาทบรการและเผยแพรขอมลขาวสาร ความร กจกรรมของหนวยงาน บนทกภาพกจกรรมและประสานงานการตอนรบแกผมาเยยมชม หนวยประกนคณภาพ มหนาทจดทาระบบประกนคณภาพในหนวยงานใหสอดคลองกบนโยบายและวธการดาเนนงานของมหาวทยาลย งานกจกรรมนสต มหนาทในการสงเสรม สนบสนน อานวยความสะดวก และกากบดแลการดาเนนงานขององคการ ชมรม สโมสรนสต เพอใหการดาเนนกจกรรมของนสตเปนไปตามวตถประสงค ใหความชวยเหลอและประสานงานกบหนวยงานตาง ๆ ทงภายในและภายนอกมหาวทยาลยเพอสนบสนนการดาเนนกจกรรมของนสตใหเปนไปดวยความเรยบรอย จดดาเนนกจกรรมการพฒนานสตทดาเนนกจกรรมเพอเตรยมความพรอมในการดาเนนกจกรรม การอานวยความสะดวกแกนสตในการศกษาวชาทหาร และการดาเนนงานดานนสตเกาสมพนธ มงานตางๆในฝายและหนาทรบผดชอบดงน

Page 34: 1 คู่มือปฏิบัติงาน - Kasetsart University · 2014-07-09 · - งานสารสนเทศแนะแนว 22 - งานฐานข้อมูลเพื่อการม

31

งานสงเสรมกจกรรมองคการนสตและสภาผแทนนสต 1. ใหคาปรกษาแนะนา บรการและอานวยความสะดวกในการดาเนนกจกรรมนสต 2. ใหการสนบสนนความชวยเหลอและประสานงานกบหนวยงานทจาเปนตองเกยวของเพอประสานงานใหการดาเนนกจกรรมของนสตเปนไปดวยความเรยบรอย 3. ประสานงานกบหนวยงานตาง ๆ ทงในภาครฐและเอกชนทมอบงบประมาณสาหรบสนบสนนการดาเนนงานโครงการกจกรรมนสต หรอขอความรวมมอมายงมหาวทยาลยในกจกรรมทเกยวของกบองคการนสตและสภาผแทนนสต 4. ควบคมดแลการเบกจายงบประมาณบารงกจกรรมนสต และจดทารายงานสรปการดาเนนงานประจาเดอน 5. จดทาสรปผลการดาเนนกจกรรมขององคการนสตและสภาผแทนนสตในแตละปการศกษา งานสงเสรมกจกรรมดานบาเพญประโยชน 1. ใหคาปรกษาแนะนา บรการและอานวยความสะดวกในการดาเนนกจกรรมของชมรมกจกรรมนสตดานบาเพญประโยชน 2. ใหการสนบสนนความชวยเหลอและประสานงานกบหนวยงานทจาเปนตองเกยวของเพอประสานงานใหการดาเนนกจกรรมของนสตเปนไปดวยความเรยบรอย 3. ประสานงานกบหนวยงานตาง ๆ ทงในภาครฐและเอกชนทมอบงบประมาณสาหรบสนบสนนการดาเนนงานโครงการกจกรรมนสต หรอขอความรวมมอมายงมหาวทยาลยในกจกรรมทเกยวของกบชมรมกจกรรมนสตดานบาเพญประโยชน 4. ควบคมดแลการเบกจายงบประมาณบารงกจกรรมนสต และจดทารายงานสรปการดาเนนงานประจาเดอนของชมรมกจกรรมนสตดานบาเพญประโยชน 5. จดทาสรปผลการดาเนนกจกรรมของชมรมกจกรรมนสตดานบาเพญประโยชน ในแตละ ปการศกษา งานสงเสรมกจกรรมนสตดานศลปวฒนธรรม 1. ใหคาปรกษาแนะนา บรการและอานวยความสะดวกในการดาเนนกจกรรมของชมรมกจกรรมนสตดานศลปวฒนธรรม 2. ใหการสนบสนนความชวยเหลอและประสานงานกบหนวยงานทจาเปนตองเกยวของเพอประสานงานใหการดาเนนกจกรรมของนสตเปนไปดวยความเรยบรอย 3. ประสานงานกบหนวยงานตาง ๆ ทงในภาครฐและเอกชนทมอบงบประมาณสาหรบสนบสนนการดาเนนงานโครงการกจกรรมนสต หรอขอความรวมมอมายงมหาวทยาลยในกจกรรมทเกยวของกบชมรมกจกรรมนสตดานศลปวฒนธรรม 4. ควบคมดแลการเบกจายงบประมาณบารงกจกรรมนสต และจดทารายงานสรปการดาเนนงานประจาเดอนของชมรมกจกรรมนสตดานศลปวฒนธรรม 5. จดทาสรปผลการดาเนนกจกรรมของชมรมกจกรรมนสตดานศลปวฒนธรรมในแตละปการศกษา

Page 35: 1 คู่มือปฏิบัติงาน - Kasetsart University · 2014-07-09 · - งานสารสนเทศแนะแนว 22 - งานฐานข้อมูลเพื่อการม

32

งานสงเสรมกจกรรมนสตดานกฬา 1. ใหคาปรกษาแนะนา บรการและอานวยความสะดวกในการดาเนนกจกรรมของชมรมกจกรรมนสตดานกฬา 2. ใหการสนบสนนความชวยเหลอและประสานงานกบหนวยงานทจาเปนตองเกยวของเพอประสานงานใหการดาเนนกจกรรมของนสตเปนไปดวยความเรยบรอย 3. ประสานงานกบหนวยงานตางๆ ทงในภาครฐและเอกชนทมอบงบประมาณสาหรบสนบสนนการดาเนนงานโครงการกจกรรมนสต หรอขอความรวมมอมายงมหาวทยาลยในกจกรรมทเกยวของกบชมรมกจกรรมนสตดานกฬา 4. ควบคมดแลการเบกจายงบประมาณบารงกจกรรมนสต และจดทารายงานสรปการดาเนนงานประจาเดอนของชมรมกจกรรมนสตดานกฬา 5. จดทาสรปผลการดาเนนกจกรรมของชมรมกจกรรมนสตดานกฬาทใชเงนบารงกจกรรมนสตในแตละปการศกษา งานสงเสรมกจกรรมสโมสรนสต 1. ใหคาปรกษาแนะนา บรการและอานวยความสะดวกในการดาเนนกจกรรมของสโมสรนสตและชมนมในสงกดสโมสรนสต 2. ใหการสนบสนนความชวยเหลอและประสานงานกบหนวยงานทจาเปนตองเกยวของเพอประสานงานใหการดาเนนกจกรรมของนสตเปนไปดวยความเรยบรอย 3. ประสานงานกบหนวยงานตาง ๆ ทงในภาครฐและเอกชนทมอบงบประมาณสาหรบสนบสนนการดาเนนงานโครงการกจกรรมนสต หรอขอความรวมมอมายงมหาวทยาลยในกจกรรมทเกยวของกบสโมสรนสตและชมนมในสงกดสโมสรนสต 4. ควบคมดแลการเบกจายงบประมาณบารงกจกรรมนสต และจดทารายงานสรปการดาเนนงานของสโมสรนสตและชมนมในสงกดสโมสรนสตประจาเดอน 5. จดทาสรปผลการดาเนนกจกรรมของสโมสรนสตและชมนมในสงกดสโมสรนสตในแตละปการศกษา งานพฒนาผนากจกรรมนสต 1. วเคราะหและจดทาแผนงานและหลกสตรการฝกอบรม หรอการสมมนาเพอการพฒนาผนากจกรรมนสต 2. ดาเนนโครงการฝกอบรมหรอสมมนาตามแผนการทกาหนดไว 3. จดทาสรปผลการดาเนนงานและขอเสนอแนะ งานพฒนานสต มหนาทในการสงเสรมสนบสนนและพฒนาศกยภาพนสตเพอนาไปสการเปนบณฑตทมคณภาพ โดยการจดโครงการกจกรรมเสรมหลกสตรเพอเสรมสรางสมรรถนะการคดการเรยนร พฒนาศกยภาพความเปนผนา ปลกฝงคณธรรม จรยธรรม สรางจตสานกสาธารณะเพอชวยเหลอสงคมสวนรวม

Page 36: 1 คู่มือปฏิบัติงาน - Kasetsart University · 2014-07-09 · - งานสารสนเทศแนะแนว 22 - งานฐานข้อมูลเพื่อการม

33

สงเสรมพฒนาสขภาพนสต และเพมพนทกษะความสมบรณของนสตในดานตางๆ ทจาเปนตอการดาเนนชวตในมหาวทยาลยและการใชชวตในอนาคต มหนวยงานยอยและหนาทรบผดชอบรวม 5 หนวย ดงน หนวยพฒนาทกษะการคดและการเรยนร มหนาทเกยวกบการจดโครงการกจกรรมเสรมหลกสตรดานทกษะการคดและการเรยนร โดยเนนใหนสตเกดการพฒนาดานความคดเชงวเคราะห ความคดสรางสรรค ความคดนวตกรรม การคดวจารณญาณ กจกรรมประกวดทางความคด สงเสรมสมรรถนะการเรยนร การนาเสนอ ทกษะภาษา ทกษะไอท สมาธเพอการเรยนรและการสรางแรงบนดาลใจใหตนเอง การพฒนาทกษะทางอาชพ การเรยนรภมปญญาทองถน และการเรยนร เ พอกาวสประชาคมอาเซยน โดยดาเนนการตดตอประสานงานดานการขอจดหาสถานท วทยากร และประสานงานดานอนๆ เพอใหการจดโครงการเปนไปดวยความเรยบรอย จดทาคมอสรปรปเลมการจดโครงการ แนะนาและใหคาปรกษาแกนสต หนวยพฒนาบคลกภาพและภาวะผนา มหนาทเกยวกบการจดโครงการฝกอบรมเพอพฒนานสตทงภายในและภายนอกสถานท โดยเนนการฝกอบรมดานการพฒนาบคลกภาพทดใหกบนสต การเสรมสรางภาวะผนานสต เสรมสรางทกษะความสมพนธระหวางบคคล เสรมสรางทศนคต ความคด และคานยมทดใหกบนสต ทกษะการทางานรวมกนเปนทม มารยาททางสงคมและวางตวอยางเหมาะสมตามกาลเทศะ สงเสรมใหนสตเรยนร ว ธการดาเนนชวตใหอยในสงคมไดอยางมความสข พฒนาทกษะดานการสอสารทมประสทธภาพ พฒนานสตใหเปนผทมวฒภาวะทางอารมณอยางเหมาะสม สงเสรมใหนสตปรบตวไดอยางเหมาะสมสาหรบการใชชวตในมหาวทยาลย โดยดาเนนการตดตอประสานงานดานการขอจดหาสถานท วทยากร และประสานงานดานอนๆ เพอใหการจดโครงการเปนไปดวยความเรยบรอย จดทาคมอสรปรปเลมการจดโครงการ แนะนาและใหคาปรกษาแกนสต หนวยสงเสรมและพฒนาจตอาสา

มหนาทเกยวกบการดาเนนงานจดกจกรรมโครงการพฒนานสตดานจตอาสา โดยมภารกจในการตดตอประสานงานดานการจดหาสถานท วทยากร และประสานงานดานอนๆ เพอใหการจดโครงการเปนไปดวยความเรยบรอย จดทาคมอสรปรปเลมการจดโครงการ แนะนาและใหคาปรกษาแกนสตในการดาเนนกจกรรมพฒนานสตจตอาสา ไดแก จดโครงการกจกรรมเสรมหลกสตรโดยเนนใหนสตเกดการพฒนาการปลกจตสานกสาธารณะ กจกรรมเพอคนดอยโอกาสทางสงคม กจกรรมบาเพญประโยชน กจกรรมคายอาสาพฒนา กจกรรมความดเพอสงคม กจกรรมเพอสงเสรมใหเกดเครอขายนสตดานจตอาสา ประสานงานกบหนวยงานทงภายในและภายนอกมหาวทยาลย ในดานการทากจกรรมเพอสงคม ประสานงานและดาเนนการจดตงหนวยรบบรจาคเพอชวยเหลอผประสบภยธรรมชาต หนวยสงเสรมและพฒนาคณธรรมนสต

มหนาทเกยวกบจดโครงการกจกรรมเสรมหลกสตรดานกจกรรมศาสนา โดยดาเนนการตดตอประสานงานดานการจดหาสถานท วทยากร และประสานงานอนๆ เพอใหการจดโครงการเปนไปดวยความเรยบรอย จดทาคมอสรปรปเลมการจดโครงการ แนะนาและใหคาปรกษาแกนสตในการดาเนนกจกรรมโครงการพฒนาคณธรรมนสต ไดแก กจกรรมเสรมสรางหลกคดเชงคณธรรม กจกรรมเสรมสรางคานยมทด กจกรรมพฒนาทกษะชวต การประยกตปรชญาเศรษฐกจพอเพยง กจกรรมทาน

Page 37: 1 คู่มือปฏิบัติงาน - Kasetsart University · 2014-07-09 · - งานสารสนเทศแนะแนว 22 - งานฐานข้อมูลเพื่อการม

34

บารงศลปวฒนธรรมไทย กจกรรมเสรมสรางจรรยาบรรณวชาชพ กจกรรมศาสนา กจกรรมเสรมสรางหลกคดเชงคณธรรม กจกรรมเสรมสรางคานยมทด เพอสงเสรมใหนสตเปนบณฑตทพงประสงคตอไป หนวยสงเสรมและพฒนาสขภาพนสต มหนาทเกยวกบการจดโครงการกจกรรมเสรมหลกสตรโดยเนนดานการสงเสรมและพฒนาสขภาพนสต จดโครงการเพอเสรมสรางสขภาพทดทางดานรางกาย สขภาวะทางจตใจ เสรมสรางสขภาวะดานโภชนาการ สขภาวะดานอารมณ โดยดาเนนการตดตอประสานงานดานการจดหาสถานท วทยากร และประสานงานอนๆ เพอใหการจดโครงการเปนไปดวยความเรยบรอย จดทาคมอสรปรปเลมการจดโครงการ ใหคาแนะนาและใหคาปรกษาเรองกจกรรมเสรมหลกสตรแกนสต เพอใหนสตมความพรอมและสมบรณทางดานสตปญญา อารมณ และสขภาพจตทดตอไป

งานวนยนสต หนวยเสรมสรางภมคมกนนสต

มหนาทเกยวกบจดโครงการเพอรณรงคปองกนสารเสพตด เครองดมทมแอลกอฮอล บหร โรคเอดส โดยจดฝกอบรมแกนนานสต แนะนาและใหคาปรกษาแกนสต หนวยระเบยบขอบงคบวนยนสต มหนาทรวบรวมและเผยแพรเกยวกบขอบงคบวนยนสต และพฒนากฎระเบยบใหสอดคลองกบภาวการณในปจจบน

หนวยสอบสวนวนยนสต มหนาทดแลใหนสตปฏบตตามระเบยบ ขอบงคบ และจดฝกอบรมการสรางวนย พจารณาเสนอแตงตงกรรมการสอบสวนนสตผปฏบตผดระเบยบ และดาเนนการรางคาสงลงโทษนสต ประสานงานหนวยงานภายในและภายนอก เพอใหการดาเนนงานเปนไปดวยความเรยบรอย

หนวยสงเสรมและพฒนาวนยนสต มหนาทใหคาปรกษาและสงเสรมใหนสตมวนย โดยการผลตสอเพอรณรงคดานวนย และรวบรวมขอมลขาวสารเพอปลกฝงจตสานกและอนรกษศลปวฒนธรรมไทย

งานแนะแนวและจดหางาน มหนาทใหบรการในการใหคาปรกษาและใหความชวยเหลอ แกนสตในดานตาง ๆ ไดแก ดานสวนตว ดานการศกษา ดานทนการศกษา การเตรยมความพรอมดานอาชพและใหบรการทดสอบเพอหาแนวทางในการพฒนานสตใหมศกยภาพในการศกษาเลาเรยนและใชศกยภาพทมอยใหเตมท ตลอดจนสงเสรมใหนสตสามารถศกษาไดเตมความสามารถ และสาเรจการศกษาออกไปประกอบอาชพ งานในฝายและหนาทรบผดชอบ ดงน งานทนการศกษา มหนาทชวยเหลอนสตเกยวกบการจดสรรทนการศกษาใหกบนสตทขาดแคลนทนทรพย รวมถงการหาแหลงเงนทนใหกบนสต ควบคมการเบกจายเงนทนพรอมทงใหคาปรกษาในดานอนๆ แกนสตและตดตามประเมนผลการศกษาของนสตทไดรบทนการศกษา

Page 38: 1 คู่มือปฏิบัติงาน - Kasetsart University · 2014-07-09 · - งานสารสนเทศแนะแนว 22 - งานฐานข้อมูลเพื่อการม

35

งานกองทนเงนใหกยมเพอการศกษา มหนาทชวยเหลอเพอเปดโอกาสใหนสตทขาดแคลนทนทรพยไดมโอกาสศกษาตอระดบปรญญาตร โดยการใหกยมเงนเปนคาเลาเรยน คาใชจายทเกยวเนองกบการศกษาและคาใชจายทจาเปนในการครองชพระหวางเรยน ตามนโยบายของรฐบาล งานบรการจดหางานและศกษาตอ มหนาทใหบรการและพฒนาใหนสตในดานการเตรยมตวใหมความพรอมเพอเขาสตลาด แรงงาน และเพอการศกษาตอ การสมครขอรบทนจากภาครฐ เอกชน องคกรขามชาตและการขอรบทนแลกเปลยนระดบอดมศกษา งานสารสนเทศแนะแนว มหนาทใหบรการ และเตรยมความพรอมแกนสตทงในดานขอมล ขาวสาร ความร การพฒนาตนเองในดานตางๆ สาหรบการวางแผนการศกษาตอ และการประกอบอาชพ งานใหคาปรกษาและทดสอบเชงจตวทยา มหนาทใหบรการในดานการใหคาปรกษาและทดสอบเชงจตวทยาเพอการพฒนาตนเองและจดโครงการเพอพฒนาศกยภาพของนสต งานบรการและสวสดการนสต มหนาทและความรบผดชอบใหบรการและสวสดการนสตดานหอพกการดแลสภาพแวดลอมทงภายในภายนอกและบรเวณโดยรอบอาคารกจกรรมนสต ตลอดจนกองทนสวสดภาพนสตซงใหความชวยเหลอคารกษาพยาบาลแกนสตทประสบอบตเหต หรอภยทเกดจากเหตสดวสย หรอเสยชวต ตามอตราเงนชวยเหลอทกาหนดไว การใหบรการทางดานการศกษาวชาทหารในดานตาง ๆ จนนสตสามารถสาเรจการศกษาเพอใหนสตมความพรอมในการศกษาเลาเรยน เปนบณฑตทสมบรณตามปณธานของมหาวทยาลย มหนวยงานยอยและหนาทความรบผดชอบ ดงน งานหอพก เปนหนวยงานทใหบรการและสวสดการดานหอพก สาหรบการพกอาศยในระหวางศกษาภายในมหาวทยาลยฯโดยเฉพาะนสตทมความจาเปนเดอดรอนทอยอาศยปญหาอน ๆ ตลอดจนจดใหมโครงการกจกรรมตาง ๆ เพอการพฒนาศกยภาพและคณภาพของนสตในหอพกและปรบสภาพ แวดลอมภายในหอพก ใหเปนศนยกลางสาหรบพกอาศยเพอการเรยนร (Living Learning Center) งานกองทนสวสดภาพนสต เปนหนวยงานเพอใหความชวยเหลอแกนสตผประสบภย อนเนองมาจากอบตเหต หรอภยทเกดจากเหตสดวสย โดยมการดาเนนการในรปแบบของคณะกรรมการบรหารกองทนสวสดภาพนสต งานวชาทหาร เปนหนวยงานในคาปรกษา แนะนา อานวยความสะดวกและใหบรการแกนสตทมความประสงคตดตอการศกษาวชาทหาร ในดานการสมครเรยนวชาทหาร การผอนผน การเขารบฝกเพมเตมและประสานงานกบหนวยงานตาง ๆ ทเกยวของเพอดาเนนภารกจดานวชาทหารรวมกบกระทรวงกลาโหมใหสาเรจลลวงตามเปาหมาย

Page 39: 1 คู่มือปฏิบัติงาน - Kasetsart University · 2014-07-09 · - งานสารสนเทศแนะแนว 22 - งานฐานข้อมูลเพื่อการม

36

งานอาคารและสถานท เปนหนวยงานเพอใหบรการดานสวสดการนสต ดานทพกอาศย อาคารตกพก หอพก อาคาร กจกรรมนสต อานวยความสะดวกดานอน ๆ และยงมหนาทรบผดชอบควบคมดแลการซอมแซม ปรบปรงบารงรกษาอาคาร ครภณฑใหอยในสภาพทใชงานได ตรวจสอบอาคารใหอยในสภาพดเหมาะสมตอการพกอาศย เพอใหนสตสามารถดาเนนกจกรรมนสตไดอยางมประสทธภาพตอไป งานรกษาความปลอดภยอาคารกจการนสต เปนหนวยงาน มหนาทปกปองดแลความปลอดภย ทางดานรางกายและทรพยสนบรเวณพนทในความรบผดชอบของกองกจการนสต รวมถงการรายงานเหตการณและอานวยความสะดวกในดานตางๆ เกยวกบการใหความชวยเหลอแกนสต และบคลากรทเกยวของ ศนยประสานงานโครงการบณฑตยคใหม มหนาทเปนหนวยงานกลางของมหาวทยาลยเพอประสานการดาเนนงานโครงการบณฑตยคใหมในทกวทยาเขต ขออนมตโครงสรางกจกรรมเสรมหลกสตร ดาเนนงานเทยบคาประสบการณ เทยบโอนประสบการณ ประสานงานดานการบนทกขอมลการเขารวมกจกรรมเสรมหลกสตรของนสต จดทาใบรบรองประสบการณการเขารวมกจกรรมของนสต (ในสวนวทยาเขตบางเขน) ใหคาแนะนาและใหคาปรกษาดานการเขารวมกจกรรมเสรมหลกสตรแกหนวยงาน บคลากรและนสต และจดทาเอกสารคมอประมวลกจกรรมเสรมหลกสตรสาหรบแจกแกนสต (ในสวนวทยาเขตบางเขน) งานในศนยและหนาทความรบผดชอบมดงน

งานบนทกและตรวจสอบขอมลกจกรรมเสรมหลกสตร มหนาทเกยวกบบนทกขอมลและตรวจสอบกจกรรมเสรมหลกสตรสวนกลางตามโครงสรางกจกรรมเสรมหลกสตร บนทกและตรวจสอบกจกรรมเสรมหลกสตรขององคกรกจกรรมนสตและกจกรรมพฒนานสตทจดโดยกองกจการนสต นกศกษาวชาทหาร การโอนยายฐานขอมลกจกรรม ประสานงานกบหนวยงานทจดกจกรรมเสรมหลกสตรเพอใหการบนทกขอมลดาเนนไปดวยความเรยบรอย การเทยบคาหนวยชวโมงองคกรกจกรรมนสตและกจกรรมทจดโดยกองกจการนสต จดทาบตรผานและใบเซนชอกจกรรมเสรมหลกสตรสวนกลาง จดทารปเลมสรปรหสกจกรรมเสรมหลกสตรในแตละป แนะนาและใหคาปรกษาแกนสตและบคลากรทกวทยาเขต

งานเทยบคาและเทยบโอนประสบการณการเขารวมกจกรรมเสรมหลกสตร มหนาทเกยวกบการใหบรการดานการเทยบคาและการเทยบโอนประสบการณการเขารวมกจกรรมเสรมหลกสตรทงภายในและภายนอกมหาวทยาลย รวบรวมเอกสารคานยมทดของนสต ผนาองคกรนสตตามประกาศหรอคาสงของมหาวทยาลย นสตทไดรบการยกยองจากหนวยงานภายนอก แนะนาและใหคาปรกษาแกนสตและบคลากรทกวทยาเขต

งานจดทาใบรบรองการเขารวมกจกรรมเสรมหลกสตร มหนาทเกยวกบการตรวจสอบการเขารวมกจกรรมเสรมหลกสตรของนสตแตละคน ใหเปน ไปตามเกณฑทมหาวทยาลยกาหนด จดพมพและตรวจทานใบรบรองการเขารวมกจกรรมเสรมหลกสตรของนสตทงภาษาไทยและภาษาองกฤษ แนะนาและใหคาปรกษาแกนสตและบคลากรทกวทยาเขต

Page 40: 1 คู่มือปฏิบัติงาน - Kasetsart University · 2014-07-09 · - งานสารสนเทศแนะแนว 22 - งานฐานข้อมูลเพื่อการม

37

งานประสานงานวทยาเขตโครงการบณฑตยคใหม มหนาทเกยวกบอานวยความสะดวกและสนบสนนการประสานงานโครงการบณฑตยคใหมระหวางวทยาเขต บรการการใหขอมลดานตางๆ ทเกยวของกบโครงการบณฑตยคใหม การจดทาหนงสอคมอกจกรรมเสรมหลกสตรโครงการบณฑตยคใหม การประสานงานและตดตามเพอใหการดาเนนงานของแตละวทยาเขตเปนไปดวยความเรยบรอย จดทาทะเบยนประวตบคลากรและเจาหนาทในแตละวทยาเขตทเกยวของกบการประสานงานโครงการบณฑตยคใหม จดเตรยมเอกสารตอนรบการศกษาดงาน จดทาสรปคมอโครงการ แนะนาและใหคาปรกษาแกนสตและบคลากร งานอาคารเทพศาสตรสถตย มหนาทในการใหบรการดานการใชสถานทเพอทากจกรรมนสต ใหบรการดานการใชอาคาร อปกรณตางๆ เพอทากจกรรมนสต จดโครงการกจกรรมเพอพฒนานสต โครงการอบรมตางๆ

Page 41: 1 คู่มือปฏิบัติงาน - Kasetsart University · 2014-07-09 · - งานสารสนเทศแนะแนว 22 - งานฐานข้อมูลเพื่อการม

38

บทท 5

ขนตอนการดาเนนการของภาระงานในงานตางๆ งานธรการ

ขนพจารณากลนกรองแฟมเสนอผบงคบบญชา

ลงทะเบยนรบหนงสอ

(30 นาท)

เสนอแฟมผานหวหนางานธรการพจารณา เพอนาเสนอผอานวยการกองกจการนสต

ควบคมดแลงานธรการ (20 นาท)

ขนตอนแฟมออกจากหองผอานวยการกองกจการนสต

แฟมออกจากหองผอานวยการกองกจการนสต

พจารณาเรองตาง ๆ ทผอานวยการกองกจการนสต สงใหแกผเกยวของ

(30 นาท)

Page 42: 1 คู่มือปฏิบัติงาน - Kasetsart University · 2014-07-09 · - งานสารสนเทศแนะแนว 22 - งานฐานข้อมูลเพื่อการม

39

ขนตอนการสรรหาบคลากร เพอคดเลอกเปนพนกงานมหาวทยาลยเงนรายได

หนวยงานทเกยวของเสนอเรองถงงานธรการดาเนนการ

งานธรการเสนอแตงตงกรรมการคดเลอก และจดทาประกาศรบสมคร

(20 นาท)

นาเสนอรองอธการบดฝายกจการนสตและพฒนากายภาพลงนามประกาศ (1 นาท)

รบสมคร (7 วน)

ตรวจสอบคณสมบต และประกาศรายชอผมสทธคดเลอก

(1 ชวโมง)

คณะกรรมการทาการคดเลอก และรายงานผลตอผอานวยการกองกจการนสต

(1 ชวโมง)

ประกาศผลการคดเลอก (7 วน)

ทาเรองขออนมตจาง เสนอผอานวยการกองกจการนสต และสงมหาวทยาลย

(30 นาท)

Page 43: 1 คู่มือปฏิบัติงาน - Kasetsart University · 2014-07-09 · - งานสารสนเทศแนะแนว 22 - งานฐานข้อมูลเพื่อการม

40

ขนตอนการดาเนนงานบคลากร

ขนตอนการจดทาบญชงบเดอนเวลาทางานของขาราชการ/พนกงาน/ลกจาง

จดทาแฟมลงชอเวลาปฏบตราชการ ของขาราชการ/พนกงาน/ลกจาง

(2 นาท)

ลงบญชการลาในสมดบนทกการลา ลงประเภทการลา/ไปราชการ

และตรวจสอบใบลา (30 นาท)

จดทางบเดอน (30 - 45 นาท)

เสนอผอานวยการกองกจการนสต (1 นาท)

สงกองการเจาหนาทตามกาหนด

Page 44: 1 คู่มือปฏิบัติงาน - Kasetsart University · 2014-07-09 · - งานสารสนเทศแนะแนว 22 - งานฐานข้อมูลเพื่อการม

41

ขนตอนจดทาหนงสอเวยน

เตรยมหนงสอเวยนตาง ๆ รวมทงประกาศ คาสง ทผานการพจารณาจากผอานวยการกองกจการนสต

หรอผบงคบบญชาสงเวยนตามสงการ

สาเนาเอกสารเพอเวยนตามจานวนทสงการ (20 นาท)

หวหนางานธรการหรอผแทนลงนาม สาเนาเวยนเอกสาร

(10 นาท)

สงหนงสอเวยนใหกบหนวยงานทเกยวของ และลงนามรบหนงสอเวยน

(20 นาท)

ขนตอนการรวบรวมจดเกบเอกสารตาง ๆ

รวบรวม จดแยกเปนหมวดหม และจดเขาแฟม (60 นาท)

Page 45: 1 คู่มือปฏิบัติงาน - Kasetsart University · 2014-07-09 · - งานสารสนเทศแนะแนว 22 - งานฐานข้อมูลเพื่อการม

42

ขนตอนงานสาเนาหลงจากออกเลขจากหนวยงาน

เจาหนาทออกเลขหนงสอ 20 วนาท/เรอง

จดสงตามหนวยงานทระบ (1 นาท)

เจาหนาทของหนวยงานลงนามรบเรอง (20 วนาท/เรอง)

ขนตอนงานประชม

จองหองประชม/จดเตรยมประชม (5 นาท)

ทาหนงสอเชญประชมคณะกรรมการบรหารกองกจการนสต/ คณะกรรมการกองกจการนสต และการประชมบคลากร กองกจการนสต

(30 นาท)

จดเตรยมเอกสารประกอบการประชม (60 นาท)

เจาหนาทจดรายงานการประชม (1 ชวโมง 30 นาท)

Page 46: 1 คู่มือปฏิบัติงาน - Kasetsart University · 2014-07-09 · - งานสารสนเทศแนะแนว 22 - งานฐานข้อมูลเพื่อการม

43

ขนตอนการโตตอบหนงสอภายใน-ภายนอก

รบคาสงจากผบงคบบญชา ใหทาการรางหนงสอ

รางหนงสอ (15 นาท)

พมพหนงสอ (10 นาท)

ตรวจรางพมพ กอนนาเสนอ (5 นาท)

นาเสนอเรองทจดพมพตอผบงคบบญชา (5 นาท)

ผบงคบบญชาตรวจสอบและลงนาม (3 นาท)

Page 47: 1 คู่มือปฏิบัติงาน - Kasetsart University · 2014-07-09 · - งานสารสนเทศแนะแนว 22 - งานฐานข้อมูลเพื่อการม

44

ขนตอนงานแผนงานและงบประมาณ

รบเอกสารจากงานธรการ สาเนาแจงทกฝายดาเนนการ

(20 นาท)

ประชมชแจงใหทกงานดาเนนการ (1 ชวโมง)

หนวยแผนงานฯ รวบรวมนาเขาทประชม คณะกรรมการบรหารกองกจการนสต

เพอตรวจสอบและแกไข (1 ชวโมง)

ดาเนนการจดทาและสงกองแผนงาน (2 ชวโมง)

กองกจการนสตนาสงมหาวทยาลยอนมต (1 วน)

ผอานวยการกองกจการนสตชแจงทกงาน เมอไดรบจดสรรงบประมาณจากมหาวทยาลย

(1 ชวโมง)

ทกงานรบไปดาเนนการตามแผนงานทวางไว

Page 48: 1 คู่มือปฏิบัติงาน - Kasetsart University · 2014-07-09 · - งานสารสนเทศแนะแนว 22 - งานฐานข้อมูลเพื่อการม

45

ขนตอนงานประชาสมพนธ

แตงตงคณะทางานประชาสมพนธ กองกจการนสต

ประชมคณะทางาน

(1 ชวโมง)

จดหาวสด สรปขอมล จดหาอปกรณ (7 วน)

จดทา (สงโรงพมพ 7 วน)

แจกจายหนวยงาน

(1 วน)

ขนตอนงานประชาสมพนธทางเวบไซต

หนวยงานภายในกองกจการนสต จดพมพเอกสารขอมลลงแผนดสก

กรอกแบบสงขอมลเพอลงในโฮมเพจ เสนอหวหนาหนวยประชาสมพนธ

ตรวจสอบแกไขและจดระบบ

(1 วน)

นาเสนอเวบมาสเตอร เพอลงประชาสมพนธในโฮมเพจ

(2 วน)

หมายเหต: 1. หนวยงานจดสงขอมลมาตองสมบรณและมการรบรองความถกตองแลว 2. กรณเรงดวนสามารถดาเนนการไดภายในวนเดยว

Page 49: 1 คู่มือปฏิบัติงาน - Kasetsart University · 2014-07-09 · - งานสารสนเทศแนะแนว 22 - งานฐานข้อมูลเพื่อการม

46

ขนตอนการขอใชบรการรถประชาสมพนธเคลอนท

ขนตอนการขอใชบรการสงขอความสนผานโทรศพทมอถอ (SMS) กรณนสตเปนผขอใชบรการ กรณบคลากรหรอหนวยงานขอใชบรการ

ผขอใชบรการกรอกรายละเอยดการขอใชบรการในแบบฟอรมใหครบถวน

ผขอใชบรการเสนออาจารยทปรกษา/หวหนาหนวยงานเพอพจารณาเสนอหวหนาประชาสมพนธ

(กอนใชรถอยางนอย 2 วน)

หนวยประชาสมพนธพจารณาเสนอ ผอานวยการกองกจการนสต

(1 ชวโมง)

แจงผลและกาหนดนดหมายผขอใชบรการทราบ (1 ชวโมง)

ผขอใชบรการกรอกรายละเอยดการขอใชบรการในแบบฟอรมใหครบถวน

ผขอใชบรการเสนอ องคการบรหารองคการนสตเพอพจารณาเสนอ

หวหนาประชาสมพนธ

หนวยประชาสมพนธพจารณาเสนอ ผอานวยการกองกจการนสต

(1 ชวโมง)

ดาเนนการสงขอความไปยงกลมเปาหมาย (30 นาท)

ผขอใชบรการเสนอหวหนาหนวยงานเพอพจารณาเสนอหวหนา

ประชาสมพนธ

Page 50: 1 คู่มือปฏิบัติงาน - Kasetsart University · 2014-07-09 · - งานสารสนเทศแนะแนว 22 - งานฐานข้อมูลเพื่อการม

47

ขนตอนการจดซอจดจาง โดยวธตกลงราคา

ขอใหดาเนนการจดซอจดจาง ตามแบบฟอรมทกาหนด โดยผานการเหนชอบจากผอานวยการกองกจการนสต

ดาเนนการขออนมตจดซอจดจาง ดวยเงนรายได (1 วน) ดาเนนการขออนมตจดซอจดจาง ดวยเงนงบประมาณ (1 วน)

ดาเนนการตดตอสงวสด (5 วน) ดาเนนการตดตอการจางเหมา (5 วน)

อนมต โดยหวหนาสวนราชการ เงนรายได (1 วน) เงนงบประมาณ (7 วน)

สงวสดตามเวลากาหนด สงงานตามเวลากาหนด

กรรมการตรวจรบพสดพรอมลงนาม

สงใบสาคญการเบกเงน ทหนวยการเงน

Page 51: 1 คู่มือปฏิบัติงาน - Kasetsart University · 2014-07-09 · - งานสารสนเทศแนะแนว 22 - งานฐานข้อมูลเพื่อการม

48

ขนตอนการจดซอจดจาง โดยวธสอบราคา วงเงนเกน 100,000บาท

กรณไดรบงบประมาณ จากเงนงบประมาณประจาป กรณไดรบงบประมาณ จากเงนรายไดประจาป กรณเปลยนแปลงรายการจากงบประมาณประจาป กรณไดรบปรบแผนใชเงนรายได สวนกลาง มก. กรณไดรบเงนจากการบรจาค

กรณของการจดซอ เปนครภณฑแยกตามประเภท กรณของการจดจาง เปนงานกอสราง งานซอมแซมครภณฑทดนและสงกอสราง

สงมอบครภณฑตามสญญาซอขาย สงมอบงานตามสญญาจาง

ดาเนนการขออนมตโดยวธสอบราคา การจดซอจดจาง พรอมแตงตงคณะกรรมการสอบราคา กรรมการตรวจรบ โดยงานพสดกองคลง ดาเนนการขออนมตและทาสญญา

กรรมการตรวจรบพสดพรอมลงนาม

สงใบสาคญการเบกเงน ทหนวยการเงน

อนมต โดยหวหนาสวนราชการ

Page 52: 1 คู่มือปฏิบัติงาน - Kasetsart University · 2014-07-09 · - งานสารสนเทศแนะแนว 22 - งานฐานข้อมูลเพื่อการม

49

ขนตอนการจดซอจดจาง โดยวธพเศษ วงเงนเกน 100,000บาท

กรณไดรบงบประมาณ จากเงนงบประมาณประจาป กรณไดรบงบประมาณ จากเงนรายไดประจาป กรณเปลยนแปลงรายการจากงบประมาณประจาป กรณไดรบปรบแผนใชเงนรายได สวนกลาง มก. กรณไดรบจากการบรจาค

กรณของการจดซอ เปนครภณฑแยกตามประเภท กรณของการจดจาง เปนงานกอสราง งานซอมแซมครภณฑทดนและสงกอสราง

สงมอบครภณฑตามสญญาซอขาย สงมอบงานตามสญญาจาง

ดาเนนการขออนมตโดยวธพเศษ การจดซอจดจาง พรอมแตงตงคณะกรรมสอบราคา กรรมการตรวจรบ โดยงานพสดกองคลง ดาเนนการขออนมตและทาสญญา

กรรมการตรวจรบพสดพรอมลงนาม

สงใบสาคญการเบกเงน ทหนวยการเงน

อนมต โดยหวหนาสวนราชการ

Page 53: 1 คู่มือปฏิบัติงาน - Kasetsart University · 2014-07-09 · - งานสารสนเทศแนะแนว 22 - งานฐานข้อมูลเพื่อการม

50

ขนตอนการจาหนายพสด โดยวธขายทอดตลาด

ทาการตรวจสอบพสดประจาป

ทารายงานผลการตรวจสอบพสดประจาปทชารดและเสอมสภาพ มคณะกรรมการตรวจสอบ 2 ชด

1. คณะกรรมการตรวจสอบขอเทจจรง 2. คณะกรรมการจาหนายพสด

คณะกรรมการตรวจสอบขอเทจจรง ตรวจสอบขอเทจจรงและรายงานผลการตรวจสอบ โดยกาหนดราคากลางในการจาหนายพสด

สงรายงานผลการจาหนายทงานพสดกองคลง

ทาการตดบญช ออกจากทะเบยนครภณฑ

คณะกรรมการจาหนายพสด ออกประกาศมหาวทยาลยเรองการจาหนายพสด ทาการขายทอดตลาด และ รายงานผลการจาหนายพสด

Page 54: 1 คู่มือปฏิบัติงาน - Kasetsart University · 2014-07-09 · - งานสารสนเทศแนะแนว 22 - งานฐานข้อมูลเพื่อการม

51

ขนตอนการเบกนาเชอเพลง

………………………………………………………………………………………………………………… ขนตอนการยมครภณฑ

…………………………………………………………………………………………………………………

ขนตอนการเบกวสดสานกงาน

สงแบบฟอรมการเบก ทกวนจนทร ของเดอน

เซนรบใบเบกนามนเชอเพลง โดยมผอานวยการกองกจการนสต ลงนามอนมต

สงแบบฟอรมตามทกาหนดลวงหนา 3 วนทาการ

รบ-สงคนครภณฑทหนวยพสด

อนมตโดยผอานวยการกองกจการนสต

สงแบบฟอรมการเบกภายในวนท 1-5 ของทกเดอน

รบวสด หลงจากวนทสงแบบฟอรม 1 วน

หกบญชคงเหลอ

เกบแบบฟอรมเปนหลกฐาน

Page 55: 1 คู่มือปฏิบัติงาน - Kasetsart University · 2014-07-09 · - งานสารสนเทศแนะแนว 22 - งานฐานข้อมูลเพื่อการม

52

ขนตอนการสงเอกสารการเบกจายเงนบญชกจกรรม

รบเอกสาร กนส. 1 พรอมสญญายมเงน

ตรวจสอบ กนส.1 (1 วน)

เสนอผอานวยการกองกจการนสตอนมตการยมเงน กรณวงเงนไมเกน 50,000 บาท

(1 วน)

เสนอรองอธการบดฝายกจการนสตและพฒนากายภาพอนมตการยมเงน กรณวงเงน

เกนกวา 50,000 บาท (1 วน)

เอกสารทไดรบอนมตกลบกองกจการนสต

เขยนเชคใหกบชมรม/สโมสรนสต (1 วน)

เสนอผอานวยการกองกจการนสตและ ผชวยผอานวยการกองกจการนสตลงนามเชค

(1 วน)

หนวยการเงนแจงนสต สโมสร/ชมรม รบเงน (1 วน)

Page 56: 1 คู่มือปฏิบัติงาน - Kasetsart University · 2014-07-09 · - งานสารสนเทศแนะแนว 22 - งานฐานข้อมูลเพื่อการม

53

ขนตอนการเบกเงนรายได กองกจการนสต

รบเอกสารการเบกจายจากงานตางๆ พรอมสาเนา 1 ชด

หนวยการเงนตรวจเอกสาร (แลวเสรจภายใน 1 วน)

สงเอกสารผอานวยการกองกจการนสตและรองอธการบดฝายกจการนสตฯลงนามอนมต

สงเอกสารการเบกจายไปยงกองคลง

Page 57: 1 คู่มือปฏิบัติงาน - Kasetsart University · 2014-07-09 · - งานสารสนเทศแนะแนว 22 - งานฐานข้อมูลเพื่อการม

54

งานกจกรรมนสต ขนตอนการขออนมตโครงการทไมใชเงนบารงกจกรรมนสตและโครงการทวไป

งานธรการ ลงรบ

ธรการงานกจกรรมนสต จายเอกสาร ใหแตละงาน (1 วน)

หวหนางานเสนอผอานวยการ กองกจการนสต (1 วน)

ผอานวยการกองกจการนสต เสนอรองอธการบดฯ

รองอธการบดฝายกจการนสตฯอนมต

งานธรการคนเรองใหฝายกจกรรมนสต เพอแจงใหองคกรนสตทราบตอไป

(1 วน)

องคกรนสตเสนอโครงการเพอขออนมต

แตละงานทรบผดชอบพจารณาเสนอ

หวหนางาน (1 วน)

เอกสารกรอกไมครบถวน สงคนองคกรนสตเพอแกไข

(1 วน)

โครงการอนมตสงคนองคกรนสตเพอดาเนนการตอไป

งานธรการ สงคน งานธรการสงคน

Page 58: 1 คู่มือปฏิบัติงาน - Kasetsart University · 2014-07-09 · - งานสารสนเทศแนะแนว 22 - งานฐานข้อมูลเพื่อการม

55

ขนตอนการขออนมตโครงการทใชเงนบารงกจกรรมนสต(กนส.1)

งานกจกรรมนสต ลงรบเรอง และจายเอกสารใหแตละงาน (1 วน)

หวหนาหนวยทรบผดชอบลงสมดควบคม และ พจารณาเสนอหวหนางานกจกรรมนสต(1 วน)

หนวยการเงน เสนอผอานวยการกองกจการนสต

ผอานวยการกองกจการนสต อนมตโครงการและงบประมาณ

หากวงเงนเกนอานาจอนมตของผอานวยการกองกจการนสต พจารณาเสนอรองอธการบดฝายกจการนสตอนมต

งานธรการคนเรองทไดรบการอนมต เรยบรอยแลวใหหนวยการเงน

หนวยการเงนแจงองคกรกจกรรมนสต เพอรบเงน แลวสงเรองอนมตคนงานกจกรรมนสต

องคกรนสต เสนอ กนส.1 เพอขออนมตโครงการฯ

พรอมแนบสญญาการยมเงน

หวหนางานกจกรรมนสตเสนอ

หนวยการเงนเพอกนเงน

เอกสารกรอกไมครบถวน สงคนองคกรนสตเพอแกไข

(1 วน)

งานกจกรรมนสต สงสาเนา อนมตโครงการและงบประมาณคน

องคกรกจกรรมนสต(1 วน)

รองอธการบดฝายกจการนสต อนมต

Page 59: 1 คู่มือปฏิบัติงาน - Kasetsart University · 2014-07-09 · - งานสารสนเทศแนะแนว 22 - งานฐานข้อมูลเพื่อการม

56

แบบรายงานผลการดาเนนโครงการและคาใชจาย (เงนบารงกจกรรมนสต กนส.2)

องคกรกจกรรมนสต ตองกรอกรายละเอยดในแบบ กนส. 2 ใหเรยบรอย สงฝายองคการบรหารองคการนสต และสภาผแทนนสต พรอมแนบเอกสารดงน 1. กนส. 1 ทไดรบอนมตโครงการและงบประมาณ พรอมรายละเอยดโครงการ สญญาการยมเงน เอกสารเทยบคาหนวยชวโมงกจกรรมเสรมหลกสตร, แบบประเมนโครงการ, แบบยนยนรวมเดนทางของอาจารยทปรกษา 2. แนบใบเสรจรบเงนหรอใบสาคญรบเงน ใบเสรจรบเงน โดยใหตรวจสอบดงน ตองมคาวา ใบเสรจรบเงน มทอย มเลขใบกากบภาษ ชองรายการเขยนถกตองครบถวน จานวนเงนเปนตวเลขและตวอกษร มผเซนรบเงน ใบสาคญรบเงน จะตองมเลขทบานของผรบเงน ชองรายการเขยน ถกตองครบถวน มผเซนรบเงน ทงนใบเสรจรบเงนและใบสาคญรบเงน จะตองปมคณะกรรมการตรวจรบสงของเรยบรอยแลว โดยขอปมตรายางไดทฝายกจกรรมนสต และคณะกรรมการจะตองเซนรบเรยงตาม รายชอ (ดจาก กนส.1) ทกคน 3. ใบสาคญรบเงนชอ นามสกล ของผยมเงน และลงนามในชองผรบเงน และผจายเงน 4. แบบ (บจ.2) ใบเคลยรเงนยม (จานวนเงนตามทไดรบอนมตหรอใชจรง แตไมเกนวงเงนทไดรบอนมต) 5. บนทกขอความ เรอง ขอความอนเคราะหบนทกขอมลโครงการกจกรรมนสตเสรมหลกสตร โดยแนบเอกสารรายชอผเขารวมโครงการ พรอมซด รายชอผเขารวมโครงการ 6. สรปประเมนผลโครงการ

Page 60: 1 คู่มือปฏิบัติงาน - Kasetsart University · 2014-07-09 · - งานสารสนเทศแนะแนว 22 - งานฐานข้อมูลเพื่อการม

57

แบบรายงานผลการดาเนนโครงการและคาใชจาย (เงนบารงกจกรรมนสต กนส.2) ตอ

หวหนาหนวย ตรวจสอบขนตน บนทกขอมล และเสนอหวหนางานกจกรรมนสต (1 วน)

เสนอหวหนางานกจกรรมนสต พจารณา (1 วน)

หวหนางานกจกรรมนสตเสนอหวหนาหนวย การเงนตรวจสอบ

ผอานวยการกองกจการนสตอนมตการเบกเงน หากวงเงนเกนอานาจผอานวยการกองกจการนสตอนมต เสนอรองอธการบดฝายกจการนสตฯเพออนมตตอไป

งานกจกรรมนสต ลงรบเรอง

หวหนาหนวยการเงนตรวจสอบเอกสารใบสาคญ เสนอผอานวยการกองกจการนสตเสนออนมต

รองอธการบดฝายกจการนสตฯ อนมต การเบกจายเงน

งานธรการ กองกจการนสต สงเรองคน หนวยการเงน

หนวยการเงนรบเรอง และเกบเอกสารเพอไว ตรวจสอบตอไป

เอกสารไมถกตอง สงคนองคกรกจกรรมนสต

เพอแกไข

เอกสารไมถกตอง สงคนองคกรกจกรรมนสต

เพอแกไข

Page 61: 1 คู่มือปฏิบัติงาน - Kasetsart University · 2014-07-09 · - งานสารสนเทศแนะแนว 22 - งานฐานข้อมูลเพื่อการม

58

ขนตอนการขอความอนเคราะหออกหนงสอถงหนวยงานภายนอก

องคกรนสตทาหนงสอถง ผอานวยการกองกจการนสต เพอขอความอนเคราะหออกหนงสอ

โดยแจงขอมลใหครบถวน สงทงานธรการ กองกจการนสต

งานธรการ กองกจการนสต ลงรบ และสงเรองใหงานกจกรรมนสต

หวหนาหนวย พจารณารายละเอยด ถกตอง ดาเนนการจดพมพ และเสนอหวหนางานกจกรรมนสต

พจารณา(1 วน)

หวหนางานกจกรรมนสต เสนอผอานวยการกองกจการนสต พจารณา (1 วน)

ผอานวยการกองกจการนสต เสนอ รองอธการบดฝายกจการนสตฯ ลงนาม

รองอธการบดฝายกจการนสตฯ ลงนาม

งานธรการ กองกจการนสต รบเรองคน และออกเลขทกองกลาง สงคนงานกจกรรมนสต

งานกจกรรมนสต แจงนสตรบหนงสอ ขอความอนเคราะห

ขอมลไมครบถวน สงคน องคกรกจกรรมนสต

Page 62: 1 คู่มือปฏิบัติงาน - Kasetsart University · 2014-07-09 · - งานสารสนเทศแนะแนว 22 - งานฐานข้อมูลเพื่อการม

59

ขนตอนการเสนอชออาจารยทปรกษาองคกรนสต

งานกจกรรมนสต มบนทกแจงองคกรนสต ใหเสนอชออาจารยทปรกษา โดยแนบแบบฟอรมการเสนอชออาจารยทปรกษากจกรรมนสต และกาหนดใหเสนอชอภายในกาหนด ( 1 วน)

สงเรองใหงานธรการ แจงองคกรกจกรรมนสต

องคกรนสตเสนอชออาจารยทปรกษาตามแบบฟอรม สงเรองทงานธรการ กองกจการนสต

งานธรการ สงเรองใหงานกจกรรมนสต

งานกจกรรมนสตรบเรอง รวบรวมและดาเนนการจดพมพเพอออกประกาศแตงตง (1 วน)

หวหนางานกจกรรมนสต เสนอคาสงแตงตงใหผอานวยการกองกจการนสต พจารณา (1 วน)

ผอานวยการกองกจการนสต เสนอรองอธการบดฯพจารณา

รองอธการบดฝายกจการนสตฯ เสนออธการบดลงนามในคาสงแตงตง

อธการบดลงนาม

งานธรการ รบเอกสาร และออกเลขทคาสงทกองกลาง

งานธรการ สงเรองคนงานกจกรรมนสต

งานกจกรรมนสต ดาเนนการแจงเวยนใหอาจารยทปรกษาชมรมไดทราบ (1 วน)

Page 63: 1 คู่มือปฏิบัติงาน - Kasetsart University · 2014-07-09 · - งานสารสนเทศแนะแนว 22 - งานฐานข้อมูลเพื่อการม

60

ขนตอนการขออนมตจดทาโครงการและงบประมาณฝายกจกรรมนสต

งานธรการ สงเรองคนฝายกจกรรมนสต

งานกจกรรมนสต มอบหมายผรบผดชอบดาเนนการ ขออนมตเบกเงนหรอยมเงน ประสานงานและจดเตรยม สถานท ทพก อาหาร ตดตอวทยากร จดเตรยมเอกสารการสมมนา จดซอวสด อปกรณ ประเมนผล โสตทศนปกรณ เอกสารการเบก จายเงน รวบรวมรายชอผเขารวมสมมนา/ฝกอบรม แจงนดหมายการเดนทาง ขออนมตให

กลมเปาหมายเดนทางไปราชการ ประสานงานยานพาหนะ ( 2 สปดาห)

ดาเนนโครงการสมมนา / ฝกอบรมตามกาหนดการ จนเสรจสนโครงการ

งานกจกรรมนสต จดทาบนทกเสนออนมตจดทาโครงการและงบประมาณ พรอมรายละเอยดโครงการ (1 วน)

ธรการ งานกจกรรมนสต เสนอผอานวยการกองกจการนสต พจารณา อนมต (1 วน)

ผอานวยการกองกจการนสต เสนอรองอธการบดฝายกจการนสตฯ อนมตโครงการและงบประมาณ

เมอเสรจสนโครงการฝายกจกรรมนสตดาเนนการ ประเมนผลโครงการเพอเสนอมหาวทยาลย เพอทราบ

จดทาบนทกขออนมตเบกคาใชจายพรอมเอกสารการใชจายเงนเพอสงใชเงนยม โดยสงผานหนวยการเงน กองกจการนสต (1 สปดาห)

รองอธการบดฝายกจการนสต อนมตโครงการและงบประมาณ

หนวยการเงนพจารณาหมวดเงน (กนเงนกอนเสมอ)

Page 64: 1 คู่มือปฏิบัติงาน - Kasetsart University · 2014-07-09 · - งานสารสนเทศแนะแนว 22 - งานฐานข้อมูลเพื่อการม

61

งานพฒนานสต การจดทาโครงการ ฝกอบรมเพอพฒนาศกยภาพนสต

เมอมหาวทยาลยอนมตงบประมาณ เขยนโครงการฝกอบรม ( 2 วน)

เสนอหนวยการเงน เพอกนเงนและเสนอผอานวยการกองกจการนสต พจารณาอนมต ( 1 วน)

ผอานวยการกองกจการนสต เสนอรองอธการบดอนมตโครงการและงบประมาณ ( 1 สปดาห)

งานธรการ สงเรองคนงานพฒนานสต

ทาหนงสอแจงเวยนขอความรวมมอใหกลมเปาหมายเขารวมโครงการ ประชาสมพนธไปยงคณะตางๆ และใน http://nisit.kasetsart.org และดาเนนการยมเงนเพอใชในโครงการ ( 1 สปดาห)

ดาเนนการ ประสานงานและจดเตรยม สถานท ทพก อาหาร ตดตอวทยากร จดเตรยมเอกสารการสมมนา จดซอวสด อปกรณ ประเมนผล โสตทศนปกรณ เอกสารการเบกจายเงน ขออนมตให

กลมเปาหมายเดนทางไปราชการ รวบรวมรายชอ ผเขารวมสมมนา/ฝกอบรม แจงนดหมายการเดนทาง ตดตอดานยานพาหนะ ( 1 สปดาห)

ตรวจสอบจานวนนสตทเขารวมโครงการใน http://nisit.kasetsart.org (1 วน)

ดาเนนโครงการฝกอบรมตามกาหนดการ และสครปทวางไว จนเสรจสนการดาเนนโครงการ (กรณบรรยาย 4 ชวโมง) (กรณฝกปฏบต 1-2 วน)

เมอเสรจสนโครงการ ดาเนนการประเมนผลโครงการและสรปเพอเสนอมหาวทยาลยทราบ ( 3 วน)

ดาเนนการขออนมตเบกคาใชจายและสงใบสาคญการเงนเพอสงใชเงนยม โดยสงผานงานการเงน กองกจการนสต (3 วน)

ดาเนนการจดทาสรปรายงานรปเลมหลงเสรจสนทกโครงการ โดยแบงการจดทาออกเปน 4 ไตรมาสทกป (1 สปดาห )

Page 65: 1 คู่มือปฏิบัติงาน - Kasetsart University · 2014-07-09 · - งานสารสนเทศแนะแนว 22 - งานฐานข้อมูลเพื่อการม

62

งานวนยนสต

ขนตอนการดาเนนการหนวยเสรมสรางภมคมกนนสต

รองอธการบดฝายกจการนสตและพฒนา กายภาพ

ลงนามอนมตโครงการและงบประมาณ (1 วน)

กาหนดหนวยชวโมงกจกรรมและรหสกจกรรม บนทกขอมลโครงการในระบบทรานสครปกจกรรม (1 วน) เตรยมเอกสาร (1 วน) รบสมครนสต (20 วน) ดาเนนการจดโครงการฝกอบรม (1 วน) รวบรวมประเมนผลการจดโครงการสรปผลโครงการและ สรปคาใชจาย (4 วน) ผอานวยการกองกจการนสตลงนามรบทราบและสงประชาสมพนธและเทคโนโลยสารสนเทศเพอประชาสมพนธ (1 วน) รวบรวมเอกสารคาใชจายโครงการเพอขออนมตเบกเงน (3 วน) สงงานธรการเพองานการเงนตรวจสอบและเสนอ ผอานวยการกองกจการนสต (4 วน)

กองคลงดาเนนการตงเบกเงนและออกเชคหรอเงนสด(1 เดอน) แจงการไปรบเชคหรอเงนสด(1 วน)

จดทาแผนงานโครงการฝกอบรม (โครงการละ 2 วน) ขออนมตโครงการและงบประมาณสงงานธรการ

เพอกนเงนและเสนอผอ.กองกจฯ (3 วน)

รองอธการบดฝายกจการนสตและพฒนา กายภาพ

ลงนามอนมตเบกเงนโครงการ (1 วน)

Page 66: 1 คู่มือปฏิบัติงาน - Kasetsart University · 2014-07-09 · - งานสารสนเทศแนะแนว 22 - งานฐานข้อมูลเพื่อการม

63

ขนตอนการดาเนนการหนวยสงเสรมวนยนสต

จดทาแผนงานโครงการฝกอบรม (โครงการละ 2 วน) ขออนมตโครงการและงบประมาณสงงานธรการ

เพอกนเงนและเสนอผอ.กองกจฯ (3 วน)

กาหนดหนวยชวโมงกจกรรมและรหสกจกรรม บนทกขอมลโครงการในระบบทรานสครปกจกรรม (1วน) เตรยมเอกสาร (1 วน) รบสมครนสต (20 วน) ดาเนนการจดโครงการฝกอบรม (2 วน) รวบรวมประเมนผลการจดโครงการสรปผลโครงการและ คาใชจาย (4 วน) ผอานวยการกองกจการนสตลงนามรบทราบและสงหนวยประชาสมพนธและเทคโนโลยสารสนเทศเพ อประชาสมพนธ (1 วน) รวบรวมเอกสารคาใชจายโครงการเพอขออนมตเบกเงน (3 วน) สงฝายบรหารเพองานการเงนตรวจสอบและเสนอ ผอานวยการกองกจการนสต (4 วน)

กองคลงดาเนนการตงเบกเงนและออกเชคหรอเงนสด (1 เดอน) แจงการไปรบเชคหรอเงนสด(1 วน)

รองอธการบดฝายกจการนสตและพฒนากายภาพ ลงนามอนมตโครงการและงบประมาณ

(1 วน)

รองอธการบดฝายกจการนสตและพฒนากายภาพ ลงนามอนมตเบกเงนโครงการ

(1 วน)

Page 67: 1 คู่มือปฏิบัติงาน - Kasetsart University · 2014-07-09 · - งานสารสนเทศแนะแนว 22 - งานฐานข้อมูลเพื่อการม

64

ขนตอนการดาเนนการงานสอบสวนวนยนสต

2 รบเอกสารคารอง - รบเรองจากงานธรการ (1 วน) - รบเรองเขาฝายวนยนสตเพอดาเนนการ(1 วน) - เสนอรายชอกรรมการสอบสวนเพอ แตงตงพรอมรางคาสง (2 วน) สงงานธรการเพอเสนอผอ.กองกจฯ (2 วน)

1 คณะ/รปภ. สงเรองการสอบสวน (1 วน)

3 เสนอรองอธการบด ฝายกจการนสตฯ พจารณาและเสนออธการบดลงนาม

(2 วน)

5 รบคาสงจากงานธรการ (1 วน) - ทาสาเนาและสงคาสงแจงกรรมการ (2 วน) - ตดตอประสานงานเพอนดกรรมการประชม (5 วน) - ทาหนงสอนดสอบสวนนสตและสงคณะ (2 วน) - ดาเนนการสอบสวนนสต (7 วน) - สรปผลการสอบสวนเสนอมก. (1 วน) - สงใหกรรมการลงนาม (7 วน) - รางคาสงลงโทษพรอมเสนอรายงานผล การสอบสวนเพอเสนอผอ.กองกจฯ (2 วน)

4 กองกลางสง คาสงแตงตง กรรมการสอบสวน (1 วน)

6 เสนอรองอธการบด ฝายกจการนสตฯ พจารณา และเสนออธการบดลงนาม

(2 วน)

8 รบคาสงลงโทษนสต (1 วน) - ทาสาเนาแจงผเกยวของทราบและสงงานธรการ เพอเสนอผอ.กองกจฯลงนาม (1 วน) - แจงคณะ (1 วน)

7 กองกลางสง คาสงลงโทษนสต (1 วน)

Page 68: 1 คู่มือปฏิบัติงาน - Kasetsart University · 2014-07-09 · - งานสารสนเทศแนะแนว 22 - งานฐานข้อมูลเพื่อการม

64

งานแนะแนวและจดหางาน

ขนตอนการจดโครงการสงเสรมการมงานทาแกนสตและบณฑต มก. งานบณฑตมหาวทยาลยเกษตรศาสตรพบผประกอบการ

กาหนดแนวทางและรายละเอยดการจดงาน (5 วน)

ทาหนงสอขออนญาตกรมการจดหางานในการจดงาน (2วน) ขออนมตมหาวทยาลยจดโครงการพรอมคาใชจาย ในการจดโครงการ (2 วน)

กรมการจดหางานอนญาตการจดงาน (10 วน) มหาวทยาลยอนมตเหนชอบ (5วน)

พจารณาคดเลอกภาคเอกชนรวมจดงาน (15 วน)

งานบรการจดหางานประชมหารอรวมกบภาคเอกชน (3 วน)

แตงตงคณะกรรมการดาเนนการโครงการบณฑต มหาวทยาลยเกษตรศาสตรพบผประกอบการ (1 วน)

ประชมหารอและมอบหมายงานบณฑตมหาวทยาลยเกษตรศาสตร พบผประกอบการ (1วน)

ออกหนงสอเชญประธานในพธเปดและแขกรบเชญในงาน (1 วน)

จดเตรยมกาหนดการในพธเปด (2 วน)

จดเตรยมของทระลกสาหรบภาคเอกชนทรวมจดงาน (1 วน)

งานบณฑตมหาวทยาลยพบผประกอบการ

สรปประเมนผล (5 วน)

ตดตามรายงานผลการรบนสตของสถานประกอบการ (7 เดอน)

งานบรการจดหางานดาเนนการดงน 1. ออกหนงสอเชญสถานประกอบการทเคยรวมงานเขา รวมงาน (2 วน) 2. พจารณาคดเลอกสถานประกอบการเขารวมงาน (ในกรณทสถานประกอบการขอเขารวมงาน) (2 วน) 3. ขอใชสถานทในการจดงาน (1 วน) 4. ประสานงานกบบรษทเอกชนในการจดงาน (1 วน) 5. จดประชาสมพนธงาน อนไดแก ใบปลว ปายผา ลงขาวประชาสมพนธ มก. แจงคณะ/ภาควชา (5 วน) 6. จดสงบตรจอดรถ แจงบธแกสถานประกอบการ (2 วน) 7. ประสานงานกบสถานประกอบการ (5 วน) 8. จดทาสจบตร (5 วน) 9. จดเตรยมแบบสอบถามเพอแจกนสตในวนงาน (1 วน) 10. ประสานงานเกยวกบสวสดการดานอาหารแก สถานประกอบการ (2 วน)

งานบรการจดหางานดาเนนการ ดงน 1. ลงทะเบยนสถานประกอบการ (2 วน) 2. อานวยความสะดวกในเรองสถานท/สวสดการดานอาหาร

เจาหนาทสถานประกอบการ (2 วน) 3. แจกสจบตร 4. แจกแบบสอบถามนสต (2 วน)

Page 69: 1 คู่มือปฏิบัติงาน - Kasetsart University · 2014-07-09 · - งานสารสนเทศแนะแนว 22 - งานฐานข้อมูลเพื่อการม

65

หนวยศษยเกาสมพนธ

จดทาฐานขอมลนสตปจจบน จดทาฐานขอมลศษยเกา ประชาสมพนธโครงการ/กจกรรม

ประสานงานสานกทะเบยนฯเพอขอขอมลนสตชนปท 1-4 ในการจดทาฐานขอมลนสต

ปจจบน (7 วน)

ประสานงานกองแผนงานเพอขอขอมลนสตในการจดทาฐานขอมลศษยเกา

(7 วน)

ประสานงานคณะเพอขอขอมลนสตในการจดทาฐานขอมลนสตเกา

(7 วน)

ประชาสมพนธโครงการ/กจกรรม ศษยเกา (3 วน)

รวบรวมขอมลนสตชนปท 1-4 จดทาฐานขอมลนสตปจจบน (7 วน)

รวบรวมขอมลศษยเกาจดใหเปน หมวดหมสะดวกในการสบคน (5 วน)

จดโครงการทเปนประโยชนแกศษยเกา (1 วน)

จดทาเวบไซตศษยเกาสมพนธเพอรวบรวมขอมลขาวสาร ประชาสมพนธ รบสมครงาน

ทนการศกษาและผลงานดเดนของศษยเกา รวมถงกจกรรมตาง ๆ ของศษยเกาใหเปนหมวดหมและ

สามารถสบคนได (15 วน)

สบคนขอมลศษยเกาทมผลงานดเดนและ กจกรรมทศษยเกาดาเนนงาน (7 วน)

ดแลและปรบปรงขอมลศษยเกา ในเวบไซตใหเปนปจจบน (7 วน)

สบคนขอมล สาระความรทมประโยชน ตอศษยเกาเขาเวบไซต (7 วน) สรปผลการดาเนนงานเสนอผบรหาร

มหาวทยาลยทราบ

Page 70: 1 คู่มือปฏิบัติงาน - Kasetsart University · 2014-07-09 · - งานสารสนเทศแนะแนว 22 - งานฐานข้อมูลเพื่อการม

66

ขนตอนการดาเนนงานทนการศกษา การขอรบทน “ประเภทดอกผล”

ประกาศรบสมครขอรบทนการศกษา (2)

นสตขอรบใบสมครทนการศกษา ทหนวยทนการศกษา กองกจการนสต (1 วน)

นสตสงเอกสารใบสมคร พรอมแนบหลกฐาน (1 วน)

ตรวจสอบหลกฐานใบสมครขอรบทน (1 วน)

นสตเขาสมภาษณตามวนเวลาท คณะกรรมการฯ กาหนด (1 วน)

ประกาศผลการพจารณาสมภาษณทน (2 วน)

นสตทไดรบทนรายงานตวเขารบทนทหนวยทนการศกษา (1 วน)

ปฐมนเทศนสตรบทน (2 ชม.)

ตรวจสอบดอกเบยทไดรบจาก สหกรณออมทรพย มก.

(ระยะเวลาขนอยกบหนวยงาน)

ขออนมตจดสรรดอกเบยทนการศกษา (3 วน)

แตงตงคณะกรรมการสมภาษณ ทนการศกษา (1 วน)

ประกาศนดสมภาษณทนการศกษา (3 วน)

Page 71: 1 คู่มือปฏิบัติงาน - Kasetsart University · 2014-07-09 · - งานสารสนเทศแนะแนว 22 - งานฐานข้อมูลเพื่อการม

67

ขนตอนการดาเนนงานทนการศกษา การขอรบทน “ประเภทจายขาด”

สกอ., มลนธ, หางราน, บรษท, สมาคม

สงประกาศรบสมครทนการศกษามาเพอดาเนนการ

กองกจการนสตคดเลอกใบสมคร สงใบสมครขอรบทนไปยงคณะ, วทยาเขตตาง ๆ ทนสตสมครไว (3) เพอคดเลอกในเบองตน (1 วน)

คณะ/วทยาเขตรวบรวมใบสมครสงมายง กองกจการนสต (ภายในรายละเอยดทกาหนด)

กองกจการนสตตรวจสอบหลกฐาน ใบสมครและคดเลอกนสต (3 วน)

ดาเนนการคดเลอกนสตในเบองตนสงยงมลนธ, หางราน, บรษท (1 วน)

สกอ., มลนธ, หางราน, บรษทแจงผลการพจารณาคดเลอกนสต ทไดรบทน (ขนอยกบหนวยงานแจงกลบมา)

นสตทไดรบทนรายงานตวทหนวยทนการศกษา (2 วน)

นานสตไปรวมพธมอบทนการศกษา รบเชคจากเจาของทน (ประมาณครงชวโมง)

นาเชคเขาบญชพกทนการศกษาและขออนมต ถอนและโอนเงนเขาบญชทนทสหกรณออมทรพย

เพอเบกจายใหนสต (1 เดอน)

Page 72: 1 คู่มือปฏิบัติงาน - Kasetsart University · 2014-07-09 · - งานสารสนเทศแนะแนว 22 - งานฐานข้อมูลเพื่อการม

68

ขนตอนการขอรบทนประเภททนชวยเหลอนสต ประสบภย/ภาวะวกฤต

นสตทประสบภยยนคารองผานคณะมายงกองกจการนสต

งานทนการศกษา ตรวจสอบเอกสารและหลกฐาน

นาเสนอมหาวทยาลยพจารณา

ดาเนนการตามมหาวทยาลยอนมต

หมายเหต: ทกขนตอนใชเวลาประมาณ 1 สปดาห

กรณมอบเชค/ธนาณต/ตวแลกเงน/โอนเงนทนเขาบญชใหนสตโดยตรง

เมอมหาวทยาลยเกษตรศาสตรไดรบทนการศกษาหรอไดรบแจงจากเจาของทนการศกษา สกอ., มลนธ, หางราน, บรษท เรยบรอยแลว จะดาเนนการดงน

แจงนสตทไดรบทนมาตดตอทงานทนการศกษา (1 วน)

นสตกรอกเอกสารใบสาคญรบเงนทนการศกษา (1 วน)

ตอบขอบคณและสงใบสาคญรบคนเจาของทน/สกอ.,มลนธ, หางราน, บรษท (1 วน)

Page 73: 1 คู่มือปฏิบัติงาน - Kasetsart University · 2014-07-09 · - งานสารสนเทศแนะแนว 22 - งานฐานข้อมูลเพื่อการม

69

ขนตอนการดาเนนงานทนการศกษา

ในกรณทเจาของทนโอนเงนเขาบญช ในกรณทเจาของทนมอบเชค/เงนสด ของมหาวทยาลย ผานหนวยทนการศกษา หนวยทนการศกษาขอตรวจสอบ นาเชค/เงนสด นาฝากเขาบญชพกทนการศกษาของ ยอดเงนทกองคลง (1 วน) สหกรณออมทรพย มก. ประเภทจายขาด (1 วน)

ขออนมตถอนเงนจากบญชของมหาวทยาลยและโอนเขาบญชพกทนการศกษา ของสหกรณออมทรพย มก. โดยระบประเภทของทนการศกษา (1 วน)

กองคลงสงใบเสรจกลบยงหนวยทนเพอเปนหลกฐานการรบเงน (ระยะเวลาขนอยกบหนวยงาน

หนวยทนการศกษาแจงนสตใหดาเนนการเบกจาย หนวยทนการศกษาสงใบเสรจรบเงน เงนทนการศกษา (1 วน) และหนงสอขอบคณยงเจาของทน (1 วน) หมายเหต: ในกรณเจาของทนมอบเงนสดเกน 10,000 บาทขนไป กองคลงขอใหหนวยทนนาเงนฝาก ยงบญชมหาวทยาลยกอนทาเรองนาฝากเงน

Page 74: 1 คู่มือปฏิบัติงาน - Kasetsart University · 2014-07-09 · - งานสารสนเทศแนะแนว 22 - งานฐานข้อมูลเพื่อการม

70

ขนตอนการดาเนนงานรางวลเรยนดใน “ทนภมพล”

ขอใหคณะและวทยาเขต ดาเนนการคดเลอกนสตคณะละ 5 คน ทมคณสมบตตามระเบยบวาดวยทนภมพล พ.ศ. 2545 กาหนด

(1 วน)

คณะกรรมการพจารณาการใหทนภมพล พจารณาและเสนอ ขอมหาวทยาลยอนมต (1 วน)

ขออนมตเงนทนและจดทาประกาศรายชอนสตผทไดรบทน พระราชทานรางวลเรยนดทนภมพล (1 วน)

ขออนมตจดโครงการพธ แจงคณะและวทยาเขตนานสต ขออนมตจายเงนทนรางวลเรยนด พระราชทานรางวลเรยนด เขาพธพระราชทานรางวลเรยนด (1 วน)

ในทนภมพล (1 วน) ในทนภมพล (1 วน)

โอนเงนทนรางวล นสตบางเขนนาใบถอน ประสานงานเกยวกบ เรยนดใหวทยาเขต ไปเบกเงนทนทสหกรณฯ เชญผบรหาร จองหอง กพส., ศรช. และ ออมทรพย มก. ประชม เตรยมอปกรณ ฉกส. (1 วน) (ระยะเวลาขนอย กบ ในพธ ฯลฯ (1 วน) หนวยงาน) นสตเขารบพระราชทานรางวลเรยนด ทนภมพลเบองหนาพระบรมฉายาลกษณ (1 วน) สงสรปผลการจดโครงการพธพระราชทาน รางวลเรยนดในทนภมพล (1 วน)

Page 75: 1 คู่มือปฏิบัติงาน - Kasetsart University · 2014-07-09 · - งานสารสนเทศแนะแนว 22 - งานฐานข้อมูลเพื่อการม

71

ขนตอนการดาเนนงานทนฉลองสมโภชพระเจาหลานเธอ พระองคเจาหลานเธอพระองคเจาทปงกรรศมโชต

ขอใหคณะและวทยาเขต ดาเนนการคดเลอกนสตคณะละ 1 คน ทมคณสมบตตามหลกเกณฑการบรหารทน “ทนฉลองสมโภช

พระจาหลานเธอ พระองคเจาทปงกร” (1 วน)

คณะอนกรรมการคดเลอกผรบไดทนฯ สมภาษณนสต จากทกคณะและทกวทยาเขต จานวน 29 คน (3 วน)

คณะอนกรรมการคดเลอกผไดรบทนฯ พจารณาคดเลอกนสต ผสมควรไดรบทน จานวน 7 คน (1 วน)

ขออนมตเงนทนและจดทาประกาศรายชอนสตผรบทน ทผานการคดเลอกใหม และนสตทไดรบทนการศกษา

ตอเนอง จนสาเรจการศกษาในแตละป (1 วน)

เบกจายเงนทนการศกษาใหนสตเปนรายเดอน เดอนละ 3,000 บาท ตลอดจนกวานสตจะสาเรจ

การศกษาตามหลกสตร

หมายเหต: กรณตองการขอมลเพอประกอบการพจารณาเพมเตม คณะอนกรรมการคดเลอกผไดรบ ทนฯ จะดาเนนการตรวจเยยมบานนสตเฉพาะราย

Page 76: 1 คู่มือปฏิบัติงาน - Kasetsart University · 2014-07-09 · - งานสารสนเทศแนะแนว 22 - งานฐานข้อมูลเพื่อการม

72

ขนตอนพธมอบทนการศกษา มหาวทยาลยเกษตรศาสตร จะกาหนดพธมอบทนการศกษาประจาป ณ หองประชมสธรรมอารกล อาคารสารนเทศ 50 ป ประมาณสปดาหท 1 เดอนกนยายน ของทกป โดยจะดาเนนการดงน

กาหนดวนพธมอบทนการศกษาเสนอ มหาวทยาลยเหนชอบ (1 วน)

แตงตงคณะกรรมการพธมอบทนการศกษา (1 วน)

ทาหนงสอเรยนเชญเจาของทน/ผบรหารมหาวทยาลย (3 วน)

ประสานงานเกยวกบหองประชม อปกรณพธมอบทนตาง ๆ (1 วน)

ขออนมตคาใชจายในพธมอบทน รวมถงจดทาของทระลก สาหรบเจาของทน (1 วน)

ประสานงานคณะ/วทยาเขตทนสตไดรบทน (1 วน)

นดหมายนสตทไดรบทนเขารวมพธ (1 วน)

Page 77: 1 คู่มือปฏิบัติงาน - Kasetsart University · 2014-07-09 · - งานสารสนเทศแนะแนว 22 - งานฐานข้อมูลเพื่อการม

73

ขนตอนการเบกจายทนการศกษา (สาหรบนสต) เมอคณะกรรมการพจารณาสมภาษณทนเรยบรอยแลว จะเบกจายทนการศกษาใหแกนสตทไดรบทนการศกษา ตามประกาศกองกจการนสต เรอง ระเบยบเกยวกบทนการศกษา มหาวทยาลยเกษตรศาสตร

นสตกรอกแบบฟอรมการเบกจายทหนวยทนการศกษา (5 นาท)

หนวยทนการศกษาเขยนถอนเงน สหกรณออมทรพย มก. ตามจานวนเงนทไดรบอนมต

ผอานวยการกองกจการนสตหรอหวหนางานแนะแนวและจดหางาน หรองาน ลงนามอนมต (2 วน)

นสตนาใบถอนไปเบกเงนทนทสหกรณออมทรพย มก. (ระยะเวลาขนอยกบหนวยงาน)

เมอเบกถอนเงนทนเรยบรอยแลว นาสงสาเนาใบถอนเงน ลงบญชรายการถอนเงนเพอยนยน มาคนยงหนวยทนการศกษา (5 นาท) การรบเงนทนการศกษา (5 นาท) หมายเหต: - การเบกจายเงนทน ใหแบงจายเปนงวด ๆ หรอตามทมการระบเปนอยางอน - กรณจะขอเบกเกนกวาทกาหนด ใหนสตเขยนคารองขอ เมอไดรบอนมตแลวจงดาเนนการ ตอไปได

Page 78: 1 คู่มือปฏิบัติงาน - Kasetsart University · 2014-07-09 · - งานสารสนเทศแนะแนว 22 - งานฐานข้อมูลเพื่อการม

74

ขนตอนการตดตามและประเมนผลนสตทนการศกษา

ปฐมนเทศนสตทนการศกษาเพอชแจงระเบยบปฏบต เกยวกบการเปนนสตทนการศกษา

ตดตามนสตสงรายงานการลงทะเบยนเรยนและตารางเรยน ในภาคการศกษาปจจบน

ตดตามนสตสงรายงานผลการเรยนในภาคการศกษา ทผานมา

ตดตามนสตสงรายงานคาใชจายเงนทนการศกษาในภาคการศกษาทผานมา (กรณไดรบทนตอเนอง)

หนวยทนการศกษาสงรายงานผลการเรยนและรายงาน คาใชจายใหเจาของทนทราบ

หมายเหต: นสตสงตารางเรยน รายงานการลงทะเบยนเรยน ในแตละภาคการศกษา

Page 79: 1 คู่มือปฏิบัติงาน - Kasetsart University · 2014-07-09 · - งานสารสนเทศแนะแนว 22 - งานฐานข้อมูลเพื่อการม

75

ขนตอนการใหบรการแบบทดสอบเชงจตวทยา (ในรปแบบการจดโครงการ)

แบบทดสอบเชงจตวทยา

รบสมครนสต

นสตสนใจเขารบบรการทดสอบเชงจตวทยา ประชาสมพนธทวไป คณะสงนสต (บรการรายบคคล และบรการเปนกลม) เพอใหนสตทสนใจรบบรการ มารบบรการ

กาหนดวน เวลา สถานท เพอทาแบบทดสอบ

ประมวลผลและแปลความหมายแบบทดสอบ

นสตทราบผล พรอมรบคาแนะนา รายงานผลการแปลแบบทดสอบ เพอการพฒนาตนเอง ผานทางคณะ

เกบรวบรวมขอมลการรบบรการแบบทดสอบเชงจตวทยาของนสต

นดหมายนสต เพอใหบรการดานการใหคาปรกษารายบคคล จดโครงการเพอพฒนานสต หรอใหคาปรกษากลม

Page 80: 1 คู่มือปฏิบัติงาน - Kasetsart University · 2014-07-09 · - งานสารสนเทศแนะแนว 22 - งานฐานข้อมูลเพื่อการม

76

ขนตอนแบบทดสอบคดกรองเพอพฒนาบคลกภาพนสตชนปท 1

นสตชนปท 1 ทาแบบทดสอบคดกรอง

ประมวลผลและแปลความหมายแบบทดสอบ

นสตทมสภาวะสขภาพจตปกต นสตทมแนวโนมมปญหาดานสขภาพจต

นสตทาแบบทดสอบเฉพาะดาน

นดหมายนสตเพอใหบรการ สงตอผเชยวชาญเฉพาะ ดานการใหคาปรกษารายบคคล เพอเขาสกระบวนการทางการแพทย

หรอใหคาปรกษากลม จดโครงการเพอพฒนานสต

Page 81: 1 คู่มือปฏิบัติงาน - Kasetsart University · 2014-07-09 · - งานสารสนเทศแนะแนว 22 - งานฐานข้อมูลเพื่อการม

77

ขนตอนการใหบรการการใหคาปรกษา

การใหคาปรกษากลม

ทมาของผขอรบบรการใหคาปรกษากลม - นสตมความสามารถสนใจขอเขารบคาปรกษาดวยตนเอง

- คณะ อาจารยทปรกษา เปนผตดตอ

นดหมายวนเวลาในการขอรบคาปรกษา

กระบวนการใหคาปรกษา การทาแบบทดสอบทางจตวทยา

นดหมายการให ยตการใหคาปรกษาและ ใหคาปรกษา ในกรณทพบวานสตในกลมมปญหา คาปรกษาครงตอไป ประเมนผลการปรกษา รายบคคล ทางสขภาพจต จะทาการประสาน ทาความเขาใจกบผปกครอง อาจารย ทปรกษาและตดตอ นดหมายแพทย เพอทาการสงตอ ตดตามผลและบนทกขอมลจดเกบใน แฟมประวตผมารบบรการใหคาปรกษา

ใหคาปรกษารายบคคล ตดตามผลการรกษาทางการแพทยของนสต

รายงานผลการรกษาแกอาจารยทปรกษา

Page 82: 1 คู่มือปฏิบัติงาน - Kasetsart University · 2014-07-09 · - งานสารสนเทศแนะแนว 22 - งานฐานข้อมูลเพื่อการม

78

ขนตอนการใหบรการดานการใหคาปรกษา

การใหคาปรกษารายบคคล

ทมาของนสตทมาขอรบบรการ - นสตขอเขารบคาปรกษาดวยตนเอง - อาจารยทปรกษา ผปกครองเปนผตดตอ

นดหมายวนเวลาในการขอรบคาปรกษา

กระบวนการใหคาปรกษา การทาแบบทดสอบทางจตวทยา

ยตการใหคาปรกษา นดหมายการใหคาปรกษาครงตอไป ในกรณทนสตมปญหาทางสขภาพจต ศนยฯ จะประสานทาความเขาใจกบ ผปกครอง อาจารยทปรกษา และ ตดตอนดหมายแพทย เพอทาการ สงตอ ตดตามผลและบนทกขอมลจดเกบใน แฟมประวตผมารบบรการใหคาปรกษา

ใหคาปรกษารายบคคล ตดตามผลการรกษาทางการแพทยของนสต

รายงานผลการรกษาแกอาจารยทปรกษา

Page 83: 1 คู่มือปฏิบัติงาน - Kasetsart University · 2014-07-09 · - งานสารสนเทศแนะแนว 22 - งานฐานข้อมูลเพื่อการม

79

ขนตอนการดาเนนการงานบรการจดหางาน

การใหคาปรกษาในการจดโครงการ เตรยมความพรอมกอนสตลาดแรงงาน

การใหบรการดานขาวสารตลาดแรงงาน

กาหนดโครงการและหวขอฝกอบรมให สอดคลองกบสภาวการณปจจบนของ

ในประเทศและตางประเทศ

ขออนมตจดทาโครงการและงบประมาณ

ประสานงานวทยากร/หนวยงานท เกยวของกบการจดโครงการ

ประสานงานงานฐานขอมลเพอการมงานทา ประชาสมพนธโครงการใหแกนสต/คณะ และวทยาเขต ผานระบบ E-mail ทนสต/

ผประสานงานคณะใชอย

นสตสมครเขารวมโครงการ

จดโครงการ/ประเมนผลโครงการ

สถานประกอบการ

สถานประกอบการจดสงตาแหนงงานวาง งานพเศษ ขาวการฝกงาน

คดกรองตาแหนงงานวางเพอให สอดคลองและเหมาะสมแกนสต

ตดบอรดประชาสมพนธ ตาแหนงงานวาง

งานพเศษ และขาวการฝกงาน

ประสานงาน งานฐานขอมล เพอการมงานทา ประชา-

สมพนธใหแกนสต/คณะและวทยาเขตผานระบบ E-mail ทนสต/ผประสานงานคณะ

ใชอย

นสต/คณะ วทยาเขต รบทราบขอมล

ขาวสาร

นสตสมครงานดวยตนเองหรอรบใบสมครทงานบรการจดหางาน/กรณงานพเศษ/ฝกงานจะดาเนนรบสมครและคดเลอกนสตตามความตองการของสถานประกอบการและประสานงานกบสถานประกอบการเพอดาเนนการตอไป

จดสงใบสมครงานทนสตกรอกเรยบรอยแลว คนยงสถานประกอบการเพอดาเนนการตอไป

สรปผลการดาเนนงานแกมหาวทยาลย

Page 84: 1 คู่มือปฏิบัติงาน - Kasetsart University · 2014-07-09 · - งานสารสนเทศแนะแนว 22 - งานฐานข้อมูลเพื่อการม

80

ขนตอนการใหบรการหนวยบรการนสตพการ

รวบรวมขอมลนสตทมความบกพรอง จากหนวยงานทเกยวของ

แจงไปยงคณะเพอสารวจ และตดตามนสต

แจงไปยงทกวทยาเขตเพอ สารวจและตดตามนสต

ใหขอมลการใหบรการ/แจงเรองเงนอดหนนการศกษาสาหรบนสตพการ พรอมทงสอบถามนสตถงความตองการในการขอรบความชวยเหลอและ

การขอรบเงนอดหนนการศกษาสาหรบนสตพการ

กรณนสตขอรบ ความชวยเหลอ

กรอกแบบฟอรม ประวตนสตพการ

กรณนสตไมขอรบ การชวยเหลอ

นสตขอรบความชวยเหลอ ดานการเรยน

นสตขอรบเงนอดหนน การศกษาสาหรบนสตพการ

กรอกแบบฟอรมยนยนการไมขอรบความชวยเหลอ

ประสานอาจารยทปรกษา/ อาจารยผสอน/หนวยงาน ทเกยวของ เพอทาความเขาใจและใหความชวยเหลอแกนสต

สงหลกฐานและกรอกแบบฟอรมแสดงความจานงเพอขอรบเงนอดหนนการศกษาสาหรบนสตพการ

ทาเรองเบกจายเงนแกนสต

สารวจซาทกภาคการศกษา ตดตามผลและจดทาเปนรายงานประจาป

Page 85: 1 คู่มือปฏิบัติงาน - Kasetsart University · 2014-07-09 · - งานสารสนเทศแนะแนว 22 - งานฐานข้อมูลเพื่อการม

81

งานบรการและสวสดการนสต

ขนตอนการดาเนนการงานหอพก

ตดตอ - สมครเขาอยหอพก - กรณเรยกพบนสต - สงคารองทวไป - เรองอน ๆ (ภายใน 30 นาท)

การชาระคาธรรมเนยม - คาหอพก - คาพกคาง - คาธรรมเนยมอน ๆ (ภายใน 15 นาท)

- ตรวจสอบรายชอ นสต - ทาบตรหอพก (ภายใน 30 นาท)

การขอใช เครองใชไฟฟา

(ภายใน 15 นาท)

นสตหญง นสตชาย กรอกแบบฟอรม เจาหนาท งานหอพก

กรอกแบบฟอรม

ผช.หนง.หญง ผช.หนง.ชาย เจาหนาท หนวยหอพก

หวหนาหนวยหอพก

หวหนางานบรการและสวสดการ

ผอานวยการกองกจการนสต

ชาระเงน หองการเงน ชน 2

เจาหนาท หนวยหอพก

ลงเลขทใบเสรจ

เจาหนาท หนวยหอพก

ชาระเงน หองการเงน

ชน 2

เจาหนาท หนวยหอพก

ลงเลขทใบเสรจ

Page 86: 1 คู่มือปฏิบัติงาน - Kasetsart University · 2014-07-09 · - งานสารสนเทศแนะแนว 22 - งานฐานข้อมูลเพื่อการม

82

ขนตอนการดาเนนการงานกองทนสวสดภาพนสต

ประชาสมพนธใหนสตทราบ

นสตขอความอนเคราะห นสตผประสบภย เบกคารกษาพยาบาลเพมเตม นสตเสยชวต นสตกรอกใบคารองทวไป คณะอนกรรมการบรหาร กองทนพจารณาอนมต (1 เดอน) นสตกรอก นสตกรอก ผปกครองกรอก แบบใบเบกเงนชวยเหลอ แบบใบเบกเงนชวยเหลอ แบบใบเบกเงนชวยเหลอ เจาหนาท เจาหนาท เจาหนาท ตรวจเอกสารและลงนาม ตรวจเอกสารและลงนาม ตรวจเอกสารและลงนาม ผอ.กองกจการนสต ผอ.กองกจการนสต ผอ.กองกจการนสต ลงนามอนมตเบกจาย ลงนามอนมตเบกจาย เสนอรองอธการบดลงนาม (1 วน) รองอธการบด ลงนามอนมตเบกจาย

(1 วน) นสตรบเงนชวยเหลอ นสตรบเงนชวยเหลอ ผปกครองรบเงนชวยเหลอ และลงชอในสมดเบกเงน และลงชอในสมดเบกเงน และลงชอในสมดเบกเงน

(30 นาท) (30 นาท)

Page 87: 1 คู่มือปฏิบัติงาน - Kasetsart University · 2014-07-09 · - งานสารสนเทศแนะแนว 22 - งานฐานข้อมูลเพื่อการม

83

ขนตอนการขอผอนผนการตรวจเลอกเขารบราชการทหาร

(เดอนพฤศจกายน)

นสตทมอาย 20 ปบรบรณ ทไมไดเรยนวชาทหารหรอ เรยนไมจบนกศกษาวชาทหาร ป 3 (ใชเวลาดาเนนการ 4 สปดาห)

ตองการผอนผนการตรวจเลอกเขารบราชการทหาร เตรยมเอกสาร ดงน เสนอทหนวยวชาทหาร

สด. 9 (สาเนา) สด. 35 (สาเนา)

สาเนาบตรประจาตวนสต สาเนาทะเบยนบาน

(พมพรายชอและตรวจสอบเอกสารใชเวลา 1 สปดาห)

หนวยวชาทหารเสนอเรองขอผอนผนการตรวจเลอกเขารบ ราชการทหารไปยงผวาราชการจงหวดทนสตสงกด ตอหวหนา

งานบรการและสวสดการนสต (ใชเวลา 1 วน)

หวหนางานบรการและสวสดการนสต เสนอผอานวยการกองกจการนสต (ใชเวลา 1 วน)

ผอานวยการกองกจการนสต เสนอรองอธการบดลงนาม

(ใชเวลาไมเกน 3 วนทาการ)

งานธรการ สงเรองคนให หนวยวชาทหาร (ใชเวลา 1 วน)

หนวยวชาทหาร สงเรองไปยง ผวาราชการจงหวด (ใชเวลา 1 วน)

Page 88: 1 คู่มือปฏิบัติงาน - Kasetsart University · 2014-07-09 · - งานสารสนเทศแนะแนว 22 - งานฐานข้อมูลเพื่อการม

84

ขนตอนการขอผอนผนการตรวจเลอกเขารบราชการทหาร (เดอนกรกฎาคม)

หนวยวชาทหาร สารวจและตรวจสอบรายชอนสตทสาเรจการศกษา

ระดบปรญญาตร – โท หรออายเกน 25 ป บรบรณ จากหนงสอสจบตรงานพธพระราชทานปรญญาบตร และประสานกบสานกทะเบยนและ

ประมวลผล (ใชเวลาดาเนนการ 3 สปดาห)

หนวยวชาทหารเสนอเรองขอถอนผอนผนการตรวจเลอกเขารบ ราชการทหารตอหวหนางานบรการและสวสดการนสต (ใชเวลาพมพรายชอและตรวจทานเอกสาร 2 สปดาห)

หวหนางานบรการและสวสดการนสต เสนอผอานวยการกองกจการนสต (ใชเวลา 1 วน)

ผอานวยการกองกจการนสต เสนอรองอธการบดลงนาม (ใชเวลาไมเกน 3 วนทาการ )

งานธรการสงเรองคนใหหนวยวชาทหาร (ใชเวลา 1 วน)

หนวยวชาทหารสงเรองไปยงผวาราชการจงหวดทนสตสงกด (ใชเวลา 1 วน)

Page 89: 1 คู่มือปฏิบัติงาน - Kasetsart University · 2014-07-09 · - งานสารสนเทศแนะแนว 22 - งานฐานข้อมูลเพื่อการม

85

ขนตอนการรบสมครนกศกษาวชาทหาร (ชวงรบสมครเดอนพฤษภาคม-ตนเดอนมถนายน)

นสตทตองการเรยนเปนนกศกษาวชาทหาร นสตทเรยนนกศกษาวชาทหารอยแลว โอนยายมาจากสถานศกษาอน

กรอกใบรายงานตว รด.2

นกศกษาวชาทหารขอใบรบรองการฝก จากศนยฝก เพอประกอบการสมคร

ลงชอในบญชนกศกษาวชาทหารทหนวยวชาทหาร งานบรการและสวสดการนสต (ใชเวลาดาเนนการ ลงชอ พมพรายชอและตรวจเอกสาร 4 สปดาห)

หนวยวชาทหารนาใบรายงานตว รด.2, รด.3 เสนอหวหนางานบรการและสวสดการนสต (1 วน)

หนวยวชาทหารนาบญชรายชอแตละชนป ๆ ละ 5 ชด สงไปยงศนยฝกนกศกษาวชาทหาร กอนวนรายงานตว 5 วน (ใชเวลา 1 วน)

นกศกษาวชาทหารนาใบรายงานตว รด.2, รด.3 ไปรายงานตวทศนยฝก

กรอกใบรายงานตว รด.3

หวหนางานบรการและสวสดการนสต เสนอ ผอานวยการกองกจการนสต (1 วน)

ผอานวยการกองกจการนสตเสนอ รองอธการบดลงนาม (ใชเวลาไมเกน 3 วนทาการ)

งานธรการสงเรองใหหนวยวชาทหาร งานบรการและสวสดการนสต (ใชเวลา 1 วน)

Page 90: 1 คู่มือปฏิบัติงาน - Kasetsart University · 2014-07-09 · - งานสารสนเทศแนะแนว 22 - งานฐานข้อมูลเพื่อการม

86

ขนตอนการยกเวนการเกณฑทหาร

(ชวงเดอนกนยายน)

นสตทเรยนนกศกษาวชาทหาร ตงแต ชนปท 1 – 3 อาย 20 ปบรบรณ ตดตอลงชอ

ยกเวนการเกณฑทหาร (ใชเวลาดาเนนการ 3 สปดาห)

นาเอกสารดงตอไปน เพอแนบประกอบการขอยกเวนการเกณฑทหาร - สด. 9 พรอมตวจรง - ทะเบยนบาน ถายเอกสารจานวน 4 ชด (พมพรายชอและตรวจทานเอกสาร ใชเวลา 2 สปดาห)

หนวยวชาทหารสงเรองไปกระทรวงกลาโหม และหนวยบญชาการกาลงสารอง (ใชเวลา 1 วน)

หวหนางานบรการและสวสดการนสตเสนอ ผอานวยการกองกจการนสต (ใชเวลา 1 วน)

หนวยวชาทหารเสนอเรองขอยกเวนการเกณฑทหาร เสนอตอกระทรวงกลาโหม และหนวยบญชาการกาลงสารอง ตอหวหนางานบรการและสวสดการนสต (ใชเวลา 1 วน)

ผอานวยการกองกจการนสตเสนอ รองอธการบดลงนาม (ใชเวลาไมเกน 3 วนทาการ)

งานธรการสงเรองใหหนวยวชาทหาร งานบรการและสวสดการนสต (ใชเวลา 1 วน)

Page 91: 1 คู่มือปฏิบัติงาน - Kasetsart University · 2014-07-09 · - งานสารสนเทศแนะแนว 22 - งานฐานข้อมูลเพื่อการม

87

ขนตอนการขอผอนผนระดมพลเพอฝกวชาทหาร

(เดอนมกราคม-กนยายน)

นสตทเรยนวชาทหารทจบชนปท 3 ถกหมายเรยกฝกวชาทหารขณะกาลงศกษา ประสงคขอผอนผนระดมพล โดยไปตดตอทงานวชาทหาร และลง

ชอในบญช แบบ สด.45

เอกสารทนกศกษาวชาทหาร ตองนามาประกอบคอ สด. 8 (สาเนา)

สาเนาหมายเรยกระดมพล

หนวยวชาทหารเสนอเรองขอผอนผนระดมพลเพอฝกวชาทหาร ไปกระทรวงกลาโหม ตอหวหนางานบรการและสวสดการนสต

(ใชเวลา 1 วน)

หวหนางานบรการและสวสดการนสต เสนอผอานวยการกองกจการนสต (ใชเวลา 1 วน)

ผอานวยการกองกจการนสต เสนอรองอธการบดลงนาม (ใชเวลาไมเกน 3 วนทาการ)

งานธรการ สงเรองคนหนวยวชาทหาร (ใชเวลา 1 วน)

หนวยวชาทหาร สงเรองไปยงกระทรวงกลาโหม (ใชเวลา 1 วน)

Page 92: 1 คู่มือปฏิบัติงาน - Kasetsart University · 2014-07-09 · - งานสารสนเทศแนะแนว 22 - งานฐานข้อมูลเพื่อการม

88

ขนตอนการรอรบสทธนกศกษาวชาทหาร ชนปท 2-5

(เดอนกรกฎาคม)

นกศกษาวชาทหารชนปท 2 – 5 ทไมสามารถเรยนวชาทหารประสงคขอรอรบสทธเพอเรยนวชาทหารในปถดไป ลงชอในบญชเพอขอรอรบ

สทธทงานวชาทหาร (ใชเวลาดาเนนการ 3 สปดาห)

เอกสารทนกศกษาวชาทหารจะตองนามา -ใบรบรองการฝกนกศกษาวชาทหาร (ขอไดทศนยฝก)

(ใชเวลาพมพรายชอและตรวจเอกสาร 1 สปดาห)

หนวยวชาทหารเสนอเรองรอรบสทธ ถงหนวยบญชาการกาลงสารอง ตอหวหนางานบรการและสวสดการนสต (ใชเวลา 1 วน)

หวหนางานบรการและสวสดการนสต เสนอผอานวยการกองกจการนสต (ใชเวลา 1 วน)

ผอานวยการกองกจการนสต เสนอรองอธการบดลงนาม (ใชเวลาไมเกน 3 วนทาการ)

งานธรการสงเรองใหหนวยวชาทหาร (ใชเวลา 1 วน)

หนวยวชาทหาร สงเรองไปยงหนวยบญชาการกาลงสารอง (ใชเวลา 1 วน)

Page 93: 1 คู่มือปฏิบัติงาน - Kasetsart University · 2014-07-09 · - งานสารสนเทศแนะแนว 22 - งานฐานข้อมูลเพื่อการม

89

ขนตอนการดาเนนงานอาคารและสถานท

นสตหญง นสตชาย

หวหนาหนวยอาคารและสถานท ใชเวลา 5 นาท

การแจงซอม

แมบาน/เจาหนาทงานอาคารและสถานท ใชเวลา 5 นาท

ผช.หนวยอาคารและสถานท ใชเวลา 5 นาท

หวหนางานบรการและสวสดการ ใชเวลา 5 นาท

หนวยพสด ใชเวลา 5 นาท

การรบหนงสอ

ธรการ งานอาคารและสถานท ใชเวลา 5 นาท

หวหนาหนวยอาคารและสถานท ใชเวลา 5 นาท

หวหนาฝายบรการฯ ใชเวลา 5 นาท

ผอ.กองกจการนสต ใชเวลา 10 นาท

เรองของบคคลภายนอก สงรองอธการบดฝายฯ อนมต

ใชเวลา 20 นาท

นสต/ บคคลภายนอกขอใชสถานท ใชเวลา 5 นาท

ผช.หวหนาหนวยฯ ดาเนนการดแลตรวจสอบ

ใชเวลา 5 นาท

เรองของนสตสง หวหนาฝายบรการฯอนมต

ใชเวลา 5 นาท

Page 94: 1 คู่มือปฏิบัติงาน - Kasetsart University · 2014-07-09 · - งานสารสนเทศแนะแนว 22 - งานฐานข้อมูลเพื่อการม

90

ขนตอนการปฏบตหนาทงานรกษาความปลอดภยอาคารกจการนสต

นสตหอพก/บคลากร แจงเหตการณ

ผชวยหวหนาหนวยรกษาความปลอดภยฯ

หวหนาหนวยรกษาความปลอดภยฯ

หวหนางานบรการและสวสดการนสต

ผอานวยการกองกจการนสต

ศนยรกษาความปลอดภย มหาวทยาลยเกษตรศาสตร

หนวยหนวยทเกยวของ

หวหนาหนวยหอพก

หวหนาหนวยอาคารและสถานท

ผชวยผอานวยการกองกจการนสต

Page 95: 1 คู่มือปฏิบัติงาน - Kasetsart University · 2014-07-09 · - งานสารสนเทศแนะแนว 22 - งานฐานข้อมูลเพื่อการม

91

ศนยประสานงานโครงการบณฑตยคใหม

การขอรบใบรบรองการเขารวมกจกรรมเสรมหลกสตร (Transcript กจกรรมเสรมหลกสตร)

นสตตรวจสอบกจกรรมเสรมหลกสตรของตนเอง เมอเขารวมครบตามทมหาวทยาลยกาหนด

นสตขอรบแบบฟอรมใบคารองทศนยประสานงานโครงการบณฑตยคใหม หรอ Download จาก http://newgrad.sa.ku.ac.th

จายเงนคาธรรมเนยมตามประกาศมหาวทยาลย ทหนวยการเงน กองกจการนสต

ตรวจสอบขอมลการเขารวมกจกรรมเสรมหลกสตรของนสต ใน http://nisit.kasetsart.org และจดพมพ ใบรบรองการเขารวมกจกรรมเสรมหลกสตร(1 วน)

เสนอผอานวยการกองกจการนสต ลงนามในหนงสอ (1 วน)

นสตรบใบรบรองการเขารวมกจกรรมเสรมหลกสตร

Page 96: 1 คู่มือปฏิบัติงาน - Kasetsart University · 2014-07-09 · - งานสารสนเทศแนะแนว 22 - งานฐานข้อมูลเพื่อการม

92

การเทยบคาประสบการณกจกรรมเสรมหลกสตร

องคกรนสต คณะ / หนวยงาน

เสนอโครงการมาเทยบคาฯ ทศนยประสานงานฯ พรอมกาหนดการ

เสนอโครงการมาเทยบคาฯ ทศนยประสานงานฯ พรอมกาหนดการ

กาหนดรหส เทยบคาฯ และบนทกโครงการ โดยศนยประสานงานฯ และสงโครงการคนนสต(2 วน)

เทยบคาฯ โดยศนยประสานงานฯ และสงโครงการคนคณะ/หนวยงาน(2 วน)

จดโครงการตามกาหนดการ

Page 97: 1 คู่มือปฏิบัติงาน - Kasetsart University · 2014-07-09 · - งานสารสนเทศแนะแนว 22 - งานฐานข้อมูลเพื่อการม

93

การเทยบโอนประสบการณกจกรรมเสรมหลกสตร

การบนทกและการตรวจสอบการเขารวมกจกรรมเสรมหลกสตร

รวบรวมเอกสารประกาศ คาสง คานยมทดของนสต แตงตงประธานชมรม สโมสรนสตในแตละป (3 วน)

ออกรหสกจกรรมและบนทกโครงการใน http://nisit.kasetsart.org

(2 วน)

จดโครงการตามโครงสรางกจกรรมเสรมหลกสตร ไดแกกจกรรมมหาวทยาลย โดยใหคณะ หนวยงาน เปนผจดเกบรหสประจาตวนสตทเขารวมโครงการ

เปดโครงการและกาหนดรหสกจกรรมใน http://nisit.kasetsart.org

คณะ หนวยงานจดสงรหสประจาตวนสตทเขารวมโครงการ มาทศนยประสานงานฯ

บนทกขอมลนสตทเขารวมโครงการ (ใชเวลา 3 วน)

Page 98: 1 คู่มือปฏิบัติงาน - Kasetsart University · 2014-07-09 · - งานสารสนเทศแนะแนว 22 - งานฐานข้อมูลเพื่อการม

94

การจดทาโครงการสมมนา / ฝกอบรม

เมอมหาวทยาลยอนมตงบประมาณ ศนยประสานงานฯ เขยนโครงการสมมนา / ฝกอบรม ( 2 วน)

ศนยประสานงานฯ ทาหนงสอแจงเวยนขอความรวมมอใหกลมเปาหมายเขารวมโครงการ และดาเนนการยมเงนเพอใชในโครงการ ( 1 สปดาห)

ศนยประสานงานฯ ดาเนนการ ประสานงานและจดเตรยม สถานท ทพก อาหาร ตดตอวทยากร จดเตรยมเอกสารการสมมนา จดซอวสด อปกรณ ประเมนผล โสตทศนปกรณ เอกสารการเบกจายเงน ขออนมตใหกลมเปาหมายเดนทางไปราชการ รวบรวมรายชอ ผเขารวมสมมนา/ฝกอบรม แจงนด

หมายการเดนทาง ตดตอดานยานพาหนะ ( 1 สปดาห)

ดาเนนโครงการสมมนา / ฝกอบรมตามกาหนดการ และสครปสทวางไว จนเสรจสนการดาเนนโครงการ

เมอเสรจสนโครงการ ดาเนนการประเมนผลโครงการและสรปจดทาเปนรปเลมเพอเสนอมหาวทยาลยทราบ ( 2 สปดาห)

หวหนาศนยฯ เสนอหนวยการเงน เพอกนเงนและเสนอผอานวยการกองกจการนสต พจารณาอนมต ( 1 วน)

ผอานวยการกองกจการนสต เสนอรองอธการบดอนมตโครงการและงบประมาณ ( 1 สปดาห)

งานธรการ สงเรองคนศนยประสานงานฯ

กลมเปาหมายตอบรบการเขารวมโครงการมาทศนยประสานงานฯ ตามเวลาทกาหนด

ดาเนนการสงใบสาคญการเงนเพอสงใชเงนยม โดยสงผานหนวยการเงน กองกจการนสต (3 วน)

Page 99: 1 คู่มือปฏิบัติงาน - Kasetsart University · 2014-07-09 · - งานสารสนเทศแนะแนว 22 - งานฐานข้อมูลเพื่อการม

95

งานอาคารเทพศาสตรสถตย

การขอใชอาคาร

นสตรบแบบฟอรมการขอใชอาคาร ไดทงานอาคารเทพศาสตรสถตย ชน 2 เสนออาจารยทปรกษา

ลงนาม

บคคลภายนอกยนหนงสอทงานอาคารเทพศาสตรสถตย

นสตยนแบบขอใชอาคารฯ กบเจาหนาทอาคาร เทพศาสตรสถตย เพอตรวจสอบการใชอาคาร

เจาหนาทอาคาร เสนอผจดการอาคารเทพศาสตรสถตย อนมตการใช(1 วน)

เจาหนาทอาคารตรวจสอบ กฎระเบยบ คาธรรมเนยมการใช และเสนอผจดการ

อาคาร พจารณา(ครงวน)

ผจดการอาคารฯ เสนอ ผอานวยการกองกจการนสต พจารณา

อนมต(ครงวน)

ผอานวยการกองกจการนสต เสนอ รองอธการบด อนมต(ครงวน)

รองอธการบด อนมต(1 วน)

Page 100: 1 คู่มือปฏิบัติงาน - Kasetsart University · 2014-07-09 · - งานสารสนเทศแนะแนว 22 - งานฐานข้อมูลเพื่อการม

96

การขอยมครภณฑ

นสตรบแบบฟอรมขอยมครภณฑ ไดทงานอาคารเทพศาสตรสถตย ชน 2 เสนออาจารยทปรกษาลงนาม

นสตยนแบบฟอรมขอยมครภณฑ กบเจาหนาทอาคารเทพศาสตรสถตย เพอตรวจสอบ

เจาหนาทอาคาร เสนอผจดการอาคารเทพศาสตรสถตย อนมตการใช (ใชเวลา 1 วน)

นสตรบครภณฑไปใชตามกาหนด

นสตสงคนครภณฑ

เจาหนาทตรวจสอบครภณฑ และจดเกบ