LA ORGANIZACIN Y LA ADMINISTRACIONIng. Manuel Barriga SalavarraAdministracin I

La OrganizacinLa organizacin es la parte de la administracin que supone es el establecimiento de una estructura intencionada de los papeles que los individuos debern desempear en una empresa. La estructura es intencionada en el sentido de que debe garantizar la asignacin de todas las tareas necesarias para los cumplimientos de las metas, asignacin que debe hacerse a las personas mejor capacitadas para realizar esa tarea.

La OrganizacinSignifica integrar y coordinar los recursos humanos, materiales y financieros de que se dispone, con la finalidad de cumplimentar un objetivo dado con la mxima eficiencia, considerando como sus elementos esenciales:

1.- Meta o finalidad2.- Programa o mtodo para alcanzar las metas3.- Recursos necesarios para conseguir esas metas (lo mas preciado los Recursos Humanos)4.- Entorno o ambiente (la responsabilidad y la tica social)5.- Administradores (lideres)

La OrganizacinOrganizar no es ms que identificar y clasificar las actividades requeridas de manera que se agrupen para dar respuesta a los objetivos, as como coordinar en forma horizontal y vertical la estructura de la organizacin asignando a cada grupo un directivo con autoridad necesaria para supervisarlo.

La OrganizacinUna estructura organizacional debe disearse para determinar quin realizar cuales tareas y quien ser responsable de qu resultados; para eliminar los obstculos al desempeo que resultan de la confusin e incertidumbre respecto de la asignacin de actividades, y para tender redes de toma de decisiones y comunicacin que respondan y sirvan de apoyo a los objetivos empresariales.

Lasorganizacionessonestructuras socialesdiseadas para lograr metas o leyes por medio de losorganismos humanoso de la gestin del talento humano y de otro tipo. Estn compuestas por subsistemas interrelacionados que cumplen funciones especializadas. Convenio sistemtico entre personas para lograr algn propsito especfico. Las organizaciones son el objeto de estudio de la Ciencia de laAdministracin, a su vez de otras disciplinas tales como la Sociologa, laEconomay laPsicologa.Qu es La Organizacin?

Una organizacin es un grupo social compuesto por personas, tareas y administracin que forman unaestructura sistemtica de relaciones de interaccin, tendientes a producir bienes o servicios o normativas para satisfacer las necesidades de una comunidad dentro de un entorno, y as poder lograr el propsito distintivo que es su misin. Es un sistema de actividades conscientemente coordinadas formado por dos o ms personas; la cooperacin entre ellas es esencial para la existencia de la organizacin. Una organizacin slo existe cuando hay personas capaces de comunicarse y que estn dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un objetivo comn.Definicin de Organizacin

Es un conjunto de cargos con reglas y normas de comportamiento que han de respetar todos sus miembros, y as generar el medio que permite la accin de una empresa. La organizacin es el acto de disponer y coordinar los recursos disponibles (materiales, humanos y financieros). Funciona mediante normas y bases de datos que han sido dispuestas para estos propsitos.

Definicin de Organizacin

Caso particular de grupoReglas explcitasGrado de formalizacinLa organizacin se da en un espacio, tiempo y cultura determinadaPresenta conductas recurrentesLa organizacin es bsicamente ordenSe orientan a una finalidadGeneran consecuencias en el ambienteCreados en un punto temporal: inicio de actividadOrden jerrquico establecido, normas y reglas que cumplir

Caractersticas de la Organizacin

Caractersticas de la OrganizacinProducen o venden bienes y servicios (empresa)Dan y generan trabajo (empresa)En la organizacin se da cierta culturaGeneran, transmiten y poseen poderCrean, imgenes, smbolos, prestigios, etc.Son indicadores de la sociedad actualProducen y transmiten tecnologaSon medios para crear, conservar, y transmitir conocimientos

Caractersticas de la OrganizacinFinalidadCon fin delucro (empresas)Sin fin de lucro (ONG)Con fines administrativos, representativos, de resolucin o servicios (organismos gubernamentales)Estructura[editar]FormalesInformalesTamao[editar]Grande, de 250 a 1000 trabajadoresMediano, de 50 a 249 trabajadoresPequeo, de 11 a 49 trabajadoresMicroemprendimiento, de 10 o menos trabajadores

Caractersticas de la OrganizacinLocalizacin

Multinacional internacionalNacionalLocal o regionalProduccin

BienesServiciosSalario y retribucinPropiedad

PblicaPrivadaMixta

Caractersticas de la OrganizacinGrado de integracin

Totalmente integradaParcialmente integradaActitud frente a los cambios

RgidoFlexibleToma de decisiones

CentralizadaDescentralizadaJerarqua

Organizacin JerrquicaEn Red

Formas OrganizacionalesAplicar la administracin ms adecuada a la realidad y a las necesidades especficas de cada organizacin es funcin bsica de todo administrador. Se presentan tres criterios bsicos:

Actividad o giro. Industriales, comerciales, servicios.

Origen del capital. Pblicas, privadas.

Magnitud de la empresa. Mega, grandes, medianas, micro o pequeas empresas.

.

La estructura organizacional vertical y horizontal se refiere a la forma en la cual el poder se distribuye dentro de un sistema. Una empresa con una estructura organizacional vertical es una en la que existen niveles de poder y comando. Una estructura organizacional horizontal es una estructura basada en la colaboracin entre los individuos y la igual distribucin de poder

ORGANIZACIONES HORIZONTALES Y VERTICALES

Vertical

Las estructuras organizacionales verticales prevalecen en muchas sociedades. Los sistemas educacionales y gubernamentales estn construidos sobre el concepto de que la autoridad proviene de uno a quienes muchos obedecen. Estas estructuras son jerrquicas, con niveles de graduacin de responsabilidad y poder en una direccin y disminucin de niveles de autonoma y autoridad en el orden

ORGANIZACIONES HORIZONTALES Y VERTICALES

ORGANIZACIONES HORIZONTALES Y VERTICALESBeneficios de la estructura vertical

En gran parte, las empresas han modelado sus sistemas de organizacin despus de estructuras verticales. Este tipo de estructura puede ser eficiente porque en ltima instancia hay un punto de autoridad para tomar decisiones e iniciativas ejecutivas

ORGANIZACIONES HORIZONTALES Y VERTICALESHorizontal

La estructura horizontal u organizacin plana, como ambos nombres lo suponen, es el nivel de distribucin de poder. Los defensores de la organizacin horizontal, como el autor Wendell Krossa, afirman que la organizacin vertical est basada en las estructuras atvicas de poder y coercin y permanece en su lugar por la competencia por el poder

Beneficios de la estructura horizontal

Una estructura organizacional exitosa le permite a cada individuo del sistema tener y asegurar una perspectiva nica y al hacerlo, agregar y darle forma a la empresa en la que trabaja. Eliminar la naturaleza jerrquica de la organizacin vertical pone menos nfasis en el valor del poder y resalta el valor de la colaboracin, que equilibra o "aplana" el poder dentro entre estas estructurasORGANIZACIONES HORIZONTALES Y VERTICALES

Las diferencias entre las estructuras organizativas verticales y horizontalesToma de decisiones

En la estructura organizacional vertical las decisiones se toman de forma centralizada por la alta direccin, mientras que en la estructura organizativa horizontal los empleados estn capacitados y motivados a participar en el proceso decisorio de la organizacin

Las diferencias entre las estructuras organizativas verticales y horizontalesAplicabilidad

La estructura organizativa vertical es la ms adecuada en las organizaciones grandes donde hay muchos empleados y, por lo tanto, la necesidad de regular su conducta en el lugar de trabajo. La estructura organizativa horizontal es la ms apropiada en organizaciones pequeas, donde hay pocos empleados que llevan a cabo una amplia gama de actividades dentro de la organizacin y, por tanto, la necesidad de contar con una estructura organizativa flexible.La formalidad y rigidez

En la estructura organizativa vertical, existe la necesidad de un alto nivel de formalidad debido a los problemas de protocolo. Hay cadenas de mando claras y reglas y procedimientos definidos que deben respetarse escrupulosamente. En la estructura organizativa horizontal, las interacciones dentro de la organizacin son ms informales

Las diferencias entre las estructuras organizativas verticales y horizontalesSupervisin

Las estructuras verticales de una organizacin emplean una estrecha supervisin de los empleados mediante el cual se asigna un gerente de un grupo especfico de empleados para vigilar y dar informes a los directivos superiores. En las estructuras de organizacin horizontal, el nivel de supervisin se ampla, ya que un empleado no rinde cuentas a un gerente especfico, por lo que cualquier administrador puede supervisar cualquier empleado

Las diferencias entre las estructuras organizativas verticales y horizontalesCosto de implementacin

Las estructuras organizativas verticales son muy costosas de instalar e implementar ya que tienen que tener cadenas claras de comandos y procedimientos claros. Esto es contrario a las estructuras organizativas horizontales mediante el cual las cadenas de mando y procedimientos claros no puedan ser necesarios, por lo tanto los costos involucrados en la creacin de cadenas de mando y los procedimientos se evitan. Por ello, la estructura organizativa horizontal es utilizada principalmente por las organizaciones pequeas que no pueden sostener el costo de utilizacin de la estructura organizacional vertical.

Por qu es importante tener una organizacin?Tener una fuerte estructura organizativa es fundamental para el xito de cualquier negocio. Las corporaciones necesitan una jerarqua estructurada para establecer un control interno. La jerarqua de una compaa permite que los empleados de diferentes niveles identifiquen la cadena de mando y sirve como punto de referencia para la toma de decisiones. Una compaa sin jerarqua no puede mantener ejecutivos, gerentes y empleados responsables

Caractersticas de las organizaciones horizontalesDIRECCIN POR PROCESOS, NO POR TAREASGESTIONAR EQUIPOS, NO PERSONAS

Los sistemas de informacin juegan un papel clave en las nuevas organizaciones, tanto directamente como facilitadores de otros factores clave.VARIEDAD DE COMPETENCIASAUTOGESTIN DE EQUIPOS

ORGANIZACIONES TRADICIONALES VS. ORGANIZACIONES HORIZONTALES

ORGANIZACIONES TRADICIONALES VS. ORGANIZACIONES HORIZONTALES

LOS PROCESOS EN LA ORGANIZACIN, ORGANIZACIN HORIZONTAL Y VERTICAL

LOS PROCESOS EN LA ORGANIZACIN, ORGANIZACIN HORIZONTAL Y VERTICAL

LOS PROCESOS EN LA ORGANIZACIN, ORGANIZACIN HORIZONTAL Y VERTICAL

Recursos de las organizacionesSon los necesarios para desarrollar sus actividades al llevar a cabo su fin, difieren segn sus actividades.Recursos materiales:

- Dinero para adquirir los recursos.- Materias primas o insumos que se transforman en un proceso y se convierte en productos denominados bienes o servicios.- Inmuebles, instalaciones y rodados necesarios para llevar a cabo el proceso productivo y las actividades. - Maquinaria y herramientas utilizadas en el proceso productivo.Recursos humanos: el elemento activo (dueos, accionistas, socios, trabajadores).

Recursos de las organizacionesRecursos naturales: tierra, agua, aire, gas, y energa en todas sus formas (elctrica, solar, hdrica, combustible).Recursos tecnolgicos: medios para lograr un objetivo. Son los modos de obrar, hacer o producir (mtodos, tcnicas y procedimientos utilizados en la organizacin).Recursos cognitivos: ideas, conocimientos e informacin originadas en el intelecto humano y en el avance tecnolgico y cientfico.Recursos intangibles: marcas, nombres y prestigio para acceder y posicionarse en el mercado.

La AdministracinDefinicin deAdministracin.Es elprocesode lograr que las cosas se realicen por medio de laplaneacin,organizacin, delegacin defunciones,integracindepersonal,direcciny

control de otras personas, creando y manteniendo unambienteen el cual lapersonase pueda desempear entusiastamente en conjunto con otras, sacando a relucir su potencial,eficaciayeficienciay lograr as fines determinados.

Importancia de la AdministracinNo sera suficiente con decir que sin una buena administracin ninguna organizacin tendrxito; por lo cual mencionaremos algunos hechos para mencionar su importancia:1-La Administracin no solamente naci con la humanidad sino que se extiende a la vez a todos los mbitos geogrficos y por sucarcter Universal, lo encontramos presente en todas partes. Y es que en el mbito del esfuerzo humano existe siempre un ladoadministrativode todo esfuerzo planeado.2- Donde exista un organismo social all estar presente la administracin.3- No sirve de mucho que enuna empresaexistan buenas instalaciones, el mejor equipo, la mejor ubicacin, si lo todo lo anterior no va acompaado del elemento humano necesario para dirigir las actividades, o sea que la administracin es importante para alcanzarobjetivosde la organizacin.

Importancia de la Administracin4- En las grandesempresaslaadministracin cientficao tcnica es esencial ya que no podran existir sin una buena administracin.5- La administracin es un proceso universal ya que no solo se da en los pases capitalistas, sino que tambin en los pases socialistas o de cualquier tipo que sean, la administracin es importante tanto en las pequeas como el las grandes empresas.6- Otro hecho importante es que por medio de la administracin se puede elevar laproductividad y los niveles devidaen los pases en vas dedesarrollo. 7- La administracin imparte efectividad a los esfuerzos humanos. Ayuda a obtener mejor personal, equipo,materiales, dineroy relaciones humanas.8- Se mantiene al frente de las condiciones cambiantes y proporciona previsin ycreatividad.

Importancia de la AdministracinPara concluir podemos decir que la administracin es importante por que se aplica en cualquier tipo de organizacin con deseos de aumentar su productividad y el xito, dependiendo para esto del elemento humano y material.

Caractersticas de la AdministracinDentro de las caractersticas de la administracin tenemos las siguientes:1- Universalidad:La administracin se da donde quiera que existe un organismo social (estado, ejrcito, empresas, iglesias,familia, etc.), porque en l tiene siempre que existircoordinacin sistemtica demedios.2- Especificidad:La administracin tiene sus propias caractersticas las cuales son inconfundibles con otrasciencias, aunque va acompaada siempre de ellas (funciones econmicas, contables, productivas, mecnicas, jurdicas, etc.), son completamente distintas.3- Unidad Temporal:Aunque se distingan etapas, fases y elementos del proceso administrativo, ste es nico y, por lo mismo, en todo momento de la vida de unaempresase estn dando, en mayor o menor grado, todos o la mayor parte de los elementos administrativos

Caractersticas de la Administracin4- Unidad Jerrquica:Todos cuantos tienen carcter de jefes en un organismo social, participan en distintos grados y modalidades, de la misma administracin. As, en unaempresaforman un solo cuerpo administrativo, desde elgerentegeneral, hasta el ltimo mayordomo". Respetndose siempre los niveles deautoridadque estn establecidos dentro de la organizacin.5-ValorInstrumental:La administracin es un instrumento para llegar a un fin, ya que su finalidad es eminentemente prctica y mediante sta se busca obtener resultados determinados previamente establecidos.6- Flexibilidad:La administracin se adapta a las necesidades particulares de cada organizacin.

Caractersticas de la Administracin7- Amplitud de Ejercicio:Esta se aplica en todos los niveles jerrquicos de una organizacin.Tambin podramos mencionar otras caractersticas como:a) Es un medio para ejercer impacto en la vida humana. Es decir, la administracin influye en su medio ambiente.b) Se logra mediante los esfuerzos. Para participar en la administracin se requiere dejar la tendencia a ejecutar todo por uno mismo y hacer que las tareas se cumplan mediante los esfuerzos de otros.c) Es una actividad, no una persona ogrupode ellas. La administracin no es gente, es una actividad; las personas que administran pueden ser designadas como Directores, gerentes de reas, etc.

Caractersticas de la Administracind) La efectividad administrativa requiere el uso de ciertos conocimientos, aptitudes y prctica. La habilidad tcnica es importante para cumplir con untrabajoasignado.e) La administracin es intangible. Su presencia queda evidenciada por el resultado de los esfuerzos.Los que la practican no son necesariamente los propietarios; es decir que eladministradory el propietario no son necesariamente la misma persona.

ADMINSTRACION I GRACIASING. MANUEL BARRIGA SALAVARRIADOCENTECEL. 995923955 RPM: *0185871 mabasa19@yahoo.com.mxmanuelbarriga.ing@gmail.com