国际合作交流费国际合作交流费

国际合作交流费国际合作交流费

一、国际合作交流费支出范围二、财务报销规则、流程 ◆因公出访，案例 ◆邀请外方专家来访，案例 三、注意事项

◆本校师生因公出国、赴港澳台地区的签证费、护照费、国际旅费（含保险）、住宿费、伙食补助费、公杂费等

◆邀请国外学者来华访问交流的国际旅费（含保险 ) 、食宿、讲课费等。

一、国际合作交流费开支范围

◆这里仅以 60 天以内的临时出国交流为例，超过 60 天的短期、中长期出国出境以及半年以上外派任教等办理批件流程有所差别，执行标准也有所差别。

一、国际合作交流费开支范围

二、财务报销规则和流程

1 、国际合作交流经济活动 :

因公出访 ;邀请外方专家来访。

二、财务报销规则和流程

2 、报销规则 参照 2012年 3 月制定的《上海大学因公出国经费报销实施细则 ( 试行 ) 》执行。

可以登录财务处网站查询： www.cwc.shu.edu.cn

机票和境外交通规定： 要选择经济合理的路线。所选航线有中

国民航的应按规定乘民航班机，并尽可能购买往返机票。 一般人员乘坐飞机经济舱，司局级以上

依照规定标准乘坐。 根据出访任务需要在该国家城市间旅行，

应事先在出访计划中列明，并报外事处批准。此种城市间交通费凭有效原始交通票据，在不超过 200 美元标准内据实报销。

二、财务报销规则和流程

2 、报销规则

• 伙食费、公杂费和个人零用三项包干使用。• 个人零用 10 天以内共计 $50 ，超过 10 天的每天 $5 。• 住宿费、列入行程计划的城市间交通费等其余费用须索要境外原始票据用于核销。

二、财务报销规则和流程

标准：《临时出国人员费用开支标准和管理办法》 ( 财行 [2001]73号 )

2 、报销规则

参加会议，住宿费超标准有二种选择：1. 申请换汇，住宿费按标准报销。

2. 不办理换汇手续，先垫支回国后持会务组会议通知、批件等材料办理人民币报销。

！必须会务组指定的住宿才可以。

二、财务报销规则和流程

2 、报销规则

对于有上海市出国任务批件的学生，回国后报销时须带上出国批件，提供国外住宿费等原始票据参照国家标准折合成人民币报销。

注：学生住宿费须与老师的分开开具！

学生随老师临时出国交流

二、财务报销规则和流程

通过外事处办理批件

2 、报销规则

凭学校外事处的批准文件参照国家标准执行报销。报销时还需要携带下列材料：

(1) 外方邀请信及中文翻译件各一份；(2) 有出入境记录等的证件复印件；(3) 国外住宿费等原始票据。

学生、外籍教授临时因公单独出国交流

二、财务报销规则和流程

2 、报销规则

3 、基本流程以临时出访 (<60天 ) 的换汇和核销为例

申请批件

( 外事处 )

换汇

( 财务处 )

回国核销

( 财务处 )

二、财务报销规则和流程

3 、基本流程

二、财务报销规则和流程

(1) 办理批件 登陆信息门户网站办理出国 ( 境 ) 批件，需要列明出访行程单。

(2) 自己按规定预定往返机票。

(3) 携带出国 ( 境 ) 批件最晚提前10 天到财务处办理换汇。需要携带批件正本、经费卡、经费负责人签署意见后的借款单。到财务处办理换汇，地点：

校本部宝山校区行政楼 303室

！ 请务必自留批件复印副本供机票等报销使用。

二、财务报销规则和流程

3 、基本流程

(4) 核销：

回国后 15 日内，请携带原始票据和出入境等材料到财务处申请办理外汇核销手续。

二、财务报销规则和流程

3 、基本流程

本流程只适合于无法办理批件的人员，特指学生和外籍教授临时因公出国经费报销。

二、财务报销规则和流程

4 、无批件人员报销基本流程

登陆学校信息门户，通过申报办理 “出国或赴港澳申请表”校内审批流程，打印该表并加盖外事处公章。外事处在审批栏内注明“可用无批件报销”。

外籍教授、学生因公出国申请

样张 1(两张表格带骑缝章 )

二、财务报销规则和流程

4 、无批件人员报销基本流程

外籍教授、学生因公出国申请

样张 2(两张表格带骑缝章 )

二、财务报销规则和流程

4 、无批件人员报销基本流程

二、财务报销规则和流程

5 、因公出访案例 —— 案例 1

张教授赴美国参加学术会议，共计 6 天。

财行 [2001]73号文规定的标准，美国 ( 每天 )： 住宿费 $ 80, 伙食费 $ 30, 公杂费 $ 15 。

二、财务报销规则和流程

5 、因公出访案例 —— 案例 1张教授赴美国参加学术会议，共计 6 天。1)、持批件办理用汇申请手续。

二、财务报销规则和流程5 、因公出访案例 —— 案例 1张教授赴美国参加学术会议，共计 6 天。2)、填写换汇的借款单；财务处按当天美元汇率和手

续费， 800美元折合人民币 5040元，开具现金支票。

3 、张教授回国后持住宿费发票到财务处办理核销 , 外汇核销实际支出 5025元 , 填写报销支款单。

二、财务报销规则和流程

案例二 李教授出访美国参加会议，

时间 6 天，住宿由主办方指定。

住宿费超过标准。

二、财务报销规则和流程

不申请用汇，李教授先自行垫支，回国后持会务组会议通知、批件等材料以人民币报销，超标住宿费据实报销。

二、财务报销规则和流程

李教授填写报销支款单

二、财务报销规则和流程

邀请外方专家来访：一般性原则

项目预算内有含邀请境外专家费用。

邀请外籍专家的国际旅费等直接折合成人民币报销。

二、财务报销规则和流程

案例三某学院邀请外籍专家来校讲学，费用支出如下 ( 单位元 ) ： 往返飞机票： 8000; 住宿费： 600 ，伙食费 200; 讲课费 900 。

以人民币报销，需携带下列材料：1 、邀请函 ( 中外文各一份 ) ；2 、到财务处网站下载并填写完整的承诺书

( 学院公章和邀请人签名 ) ；3 、护照中个人信息页和个人入境记录复印

件、登机牌、发票、行程单。4 、讲座通知。

二、财务报销规则和流程

填写上海大学报销支款单 1 ，机票费 8000 元。( 学院及部门与项目经费填制不同的报销支款单——下同 )

二、财务报销规则和流程

报销支款单 2:

校内住宿费 600 元和伙食费 200 元。( 注：校外住宿和餐费凭发票报销。 )

二、财务报销规则和流程

报销支款单 3:

讲课费 900 元通过薪酬系统上传 , 以现金发放。

二、财务报销规则和流程

1. 预算的重要性。

2. 出访报销都需要办理批件。身在境外期间临时到他处访问交流也需要联系外事处办理批件。

3. 申办批件时同时列清楚出访日程。

4. 注意住宿费超标问题。

5. 学生与老师一同出访的住宿费。

6. 超过 60 天的短期或中长期出访交流由人事处办理手续，标准另行执行相关文件。

三、注意事项

三、注意事项

1. 登录财务处网站查询。

2.各类境外补助标准可以“百度”一下。

财行 [2001]73号、 外专发 [2002]第 95号、财教 [2010]286号、财教 [2011]194号。

各种流程、标准记不起来，咋办？

三、注意事项

谢谢！