ระบบบร�หารการเงิ�นการคลั งิภาคร ฐระบบบร�หารการเงิ�นการคลั งิภาคร ฐแบบอิ�เลั�กทรอิน�กส์�แบบอิ�เลั�กทรอิน�กส์�

((GFMISGFMIS))

ระบบบร�หารการเงิ�นการคลั งิภาคร ฐระบบบร�หารการเงิ�นการคลั งิภาคร ฐแบบอิ�เลั�กทรอิน�กส์�แบบอิ�เลั�กทรอิน�กส์�

((GFMISGFMIS))

LOGOกลั��มงิานก�าก บแลัะพั ฒนาระบบงิานส์�าน กก�าก บแลัะพั ฒนาระบบการบร�หารการเงิ�นการคลั งิ

ภาคร ฐแบบอิ�เลั�กทรอิน�กส์�กรมบ ญชี�กลัางิ

GOVERNMENT FISCAL MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM

กรกฏาคม 2554

ห วข้#อิน�าเส์นอิ

เป้%าหมายส์�าค ญข้อิงิโครงิการ GFMIS1

2

3

การป้ฏ�บ ติ�งิานติามระบบ GFMIS

ภาพัรวม GFMIS

2

ร)#จั ก GFMIS?

G G Government Government

F FiscalF Fiscal

M ManagementM Management

I InformationI Information

S SystemS System

เป้+น เคร,-อิงิม,อิ ในการเพั�-มป้ระส์�ทธิ�ภาพั

การ บร�หารงิานการคลั งิ ภาคร ฐ แลัะ

ส์ามารถใชี#เป้+น ข้#อิม)ลัในการติ ดส์�นใจัเก�-ยวก บด#านนโยบายการคลั งิ แลัะใชี#ข้#อิม)ลัด งิกลั�าวในการป้ร บท�ศทางิเศรษฐก�จัข้อิงิป้ระเทศได#อิย�างิท นท�วงิท�

ความหมาย GFMIS

“ระบบการบร�หารการเงิ�นการคลั งิภาคร ฐแบบอิ�เลั�กทรอิน�กส์�”

3

เป้%าหมายส์�าค ญโครงิการ GFMIS

1. จั ดท�าระบบการวางิแผน อิน�ม ติ� การบร�หารเงิ�นงิบป้ระมาณ แลัะเงิ�นนอิกงิบป้ระมาณ แบบครบวงิจัร

2. จั ดท�าระบบจั ดซื้,8อิจั ดจั#างิ 3. จั ดท�าระบบการร บ - จั�ายเงิ�น แลัะการบร�หารเงิ�นคงิคลั งิ 4. จั ดท�าระบบบ ญชี�แบบเกณฑ์�คงิค#างิ 5. จั ดท�าระบบบร�หารส์�วนบ�คคลั 6. จั ดท�าระบบฐานข้#อิม)ลัหลั กเพั,-อิก�าก บติ�ดติามแลัะป้ระเม�นผลั 7. ติ�ดติ 8งิระบบแลัะเคร,อิข้�ายในร)ป้แบบศ)นย�คอิมพั�วเติอิร�

4

ระบบ GFMIS

ป้ระกอิบด#วยงิาน 2 ด#านหลั ก

1. ระบบด#านป้ฏ�บ ติ�การSoftware SAP R/3

2. ระบบข้#อิม)ลัด#านการบร�หารBusiness Warehouse

FM : ระบบบร�หารงิบป้ระมาณ

AP : ระบบการเบ�กจั�ายเงิ�น

PO : ระบบจั ดซื้,8อิจั ดจั#างิ

FI : ระบบการเงิ�นแลัะบ ญชี�

CO : ระบบติ#นท�น

HR: ระบบบร�หารบ�คคลั

RP : ระบบร บแลัะน�าส์�งิเงิ�น GL : ระบบบ ญชี�แยกป้ระเภท

FA : ระบบส์�นทร พัย�

5

กระบวนงานในระบบ กระบวนงานในระบบ GFMIS GFMIS

BIS ของ

สงป.

DPIS ของ

สกพ.

e-Procurement

ของกรมบ�ญชี�กลาง(e-catalog,e-shopping list e-Auction)

e-Payroll , e-Pensionของกรมบ�ญชี�กลาง

AFMISของส�วนราชีการ

Operating System SAP R/3 (GFMIS)

MIS(ระบบ

ส์ารส์นเทศ)MIS - BW SEM

PO

ระบบจั ดซื้,8อิจั ดจั#างิ

FM

ระบบงิบป้ระมาณ HR

ระบบทร พัยากร

บ�คคลั

COระบบติ#นท�น

FIระบบการเงิ�น

แลัะบ ญชี�ป้ระกอิบด#วย

RP ระบบร บแลัะน�าส์�งิเงิ�น

AP ระบบเบ�กจั�ายFA ระบบส์�นทร พัย�

ถาวรGL ระบบบ ญชี�แยก

ป้ระเภทCM ระบบบร�หาร

เงิ�นส์ด 6

FM : Fund Management System ระบบบร�หารงิบป้ระมาณ

FI : Financila Accounting System ระบบการเงิ�นแลัะบ ญชี�

HR : Human Resourece Management System

ระบบทร พัยากรบ�คคลั

CO : Controlling System ระบบบ ญชี�ติ#นท�น

PO: Purchasing Order System ระบบจั ดซื้,8อิจั ดจั#างิ

7

RP: Receipt Process Systemระบบร บแลัะน�าส์�งิเงิ�น

RP: Receipt Process Systemระบบร บแลัะน�าส์�งิเงิ�น

AP : Account Payable Systemระบบการเบ�กจั�ายเงิ�น

AP : Account Payable Systemระบบการเบ�กจั�ายเงิ�น

FA : Fixed Asset Management System ระบบส์�นทร พัย�ถาวร

FA : Fixed Asset Management System ระบบส์�นทร พัย�ถาวร

GL : General Ledger System ระบบบ ญชี�แยกป้ระเภท

GL : General Ledger System ระบบบ ญชี�แยกป้ระเภท

CM: Cash Management System ระบบบร�หารเงิ�นส์ด

CM: Cash Management System ระบบบร�หารเงิ�นส์ด 8

การป้ฏ�บ ติ�งิานติามระบบ GFMIS

1 .ม�เคร,-อิงิ GFMIS Terminal - บ นท;กรายการผ�านโป้รแกรม SAP R/3 - Interface ข้#อิม)ลั ใชี# GFMIS Smart Card

2. ไม�ม�เคร,-อิงิ GFMIS Terminal

FileWeb Online

9

การบ นท;กข้#อิม)ลัเข้#าระบบ GFMIS

Excel Loade

r-ระบบบ ญชี�แยกป้ระเภท

Web Online

-ระบบงิบป้ระมาณ-ระบบจั ดซื้,8อิจั ดจั#างิ-ระบบร บแลัะน�าส์�งิเงิ�น-ระบบเบ�กจั�าย

ระบบส์�นทร พัย�10

การป้ฏ�บ ติ�งิานในระบบ การป้ฏ�บ ติ�งิานในระบบ GFMISGFMIS กรณ�ไม�ม� กรณ�ไม�ม� GFMIS TerminalGFMIS Terminal

1. 1. ผ�านเคร,อิข้�าย ผ�านเคร,อิข้�าย Internet Internet ((GFMIS Token Key)GFMIS Token Key)

2.2. ผ�านเคร,อิข้�าย ผ�านเคร,อิข้�าย IntranetIntranet

33 . . ผ�านเคร,-อิงิ ผ�านเคร,-อิงิ GFMIS TerminalGFMIS Terminal

1111

Token Key 1. บ นท;ก ส์�ข้าว 2 . อิน�ม ติ�เบ�ก (P1)

ส์�ฟ้%า 3 . อิน�ม ติ�ข้อิจั�าย (P2 ) ส์�ส์#ม 4 . อิน�ม ติ�น�าเงิ�นส์�งิ (P3 ) ส์�เข้�ยว

ระบบ Web Online

การบ นท;ก(10)

อิน�ม ติ�ข้อิเบ�ก (01)

อิน�ม ติ�ข้อิจั�าย (02)

อิน�ม ติ�น�าส์�งิแทนก น (03

)

ระบบจั ดซื้,8อิจั ดจั#างิระบบงิบป้ระมาณระบบร บแลัะน�าส์�งิเงิ�นระบบเบ�กจั�ายระบบบ ญชี�แยกป้ระเภทระบบส์�นทร พัย�

ข้ 8นติอินส์�ทธิ�การป้ฏ�บ ติ�งิานข้ 8นติอินส์�ทธิ�การป้ฏ�บ ติ�งิาน

1212

พัรบ.งิบป้ระมาณรายจั�ายป้ระจั�าป้=พัรบ.งิบป้ระมาณรายจั�ายป้ระจั�าป้=ส์�วนราชีการแลัะร ฐว�ส์าหก�จั

จั�ดทำ�ารายละเอ�ยดคำ�าของบประมาณและ ประมาณการรายได! ส�งให้!ส�าน�กงบประมาณ

ส์�วนราชีการแลัะร ฐว�ส์าหก�จัจั�ดทำ�ารายละเอ�ยดคำ�าของบประมาณและ

ประมาณการรายได! ส�งให้!ส�าน�กงบประมาณ

11

ส์�าน กงิบป้ระมาณ พ#จัารณาและจั�ดทำ�ารายละเอ�ยด

งบประมาณรายจั�ายประจั�าป$ฯ

ส์�าน กงิบป้ระมาณ พ#จัารณาและจั�ดทำ�ารายละเอ�ยด

งบประมาณรายจั�ายประจั�าป$ฯ

22

BIS33

คณะร ฐมนติร� ให้!คำวามเห้&นชีอบร�างพระราชีบ�ญญ�ติ#

งบประมาณรายจั�ายประจั�าป$ฯ และน�าเสนอร�ฐสภา

คณะร ฐมนติร� ให้!คำวามเห้&นชีอบร�างพระราชีบ�ญญ�ติ#

งบประมาณรายจั�ายประจั�าป$ฯ และน�าเสนอร�ฐสภา

BIS

44

ร ฐส์ภา ให้!คำวามเห้&นชีอบร�างพระ

ราชีบ�ญญ�ติ#งบประมาณรายจั�ายประ

จั�าป$ฯ

ร ฐส์ภา ให้!คำวามเห้&นชีอบร�างพระ

ราชีบ�ญญ�ติ#งบประมาณรายจั�ายประ

จั�าป$ฯพรบ.งบประมาณรายจั�ายประจั�าป$

BIS

55

13

Fund Management System ระบบบร�หารงิบป้ระมาณ

13

ส�วนราชีการจั�ดสรรงบประมาณทำ�*ได!ร�บให้!ห้น�วย

เบ#กจั�าย ในส�วนกลางและภ+ม#ภาคำ/จั�งห้ว�ด

ส�วนราชีการจั�ดสรรงบประมาณทำ�*ได!ร�บให้!ห้น�วย

เบ#กจั�าย ในส�วนกลางและภ+ม#ภาคำ/จั�งห้ว�ด

22

การโอิน/เป้ลั�-ยนแป้ลังิงิบป้ระมาณ

ส�าน�กงบประมาณพ#จัารณาอน,ม�ติ#จั�ดสรรเง#น

งวดให้!ส�วนราชีการ

ส�าน�กงบประมาณพ#จัารณาอน,ม�ติ#จั�ดสรรเง#น

งวดให้!ส�วนราชีการ

11

ส�วนราชีการส�วนราชีการส�วนกลางและในภ+ม#ภาคำบ�นทำ-กขอเบ#กห้ร.อบ�นทำ-กใบส�*งซื้.0อส�*งจั!างในระบบ โดยระบบจัะติรวจัสอบ

งบประมาณให้!อ�ติโนม�ติ#

ส�วนราชีการส�วนราชีการส�วนกลางและในภ+ม#ภาคำบ�นทำ-กขอเบ#กห้ร.อบ�นทำ-กใบส�*งซื้.0อส�*งจั!างในระบบ โดยระบบจัะติรวจัสอบ

งบประมาณให้!อ�ติโนม�ติ#

33

14

15

ส์�าน กงิบป้ระมาณ หน�วยงิานเจั#าข้อิงิงิบป้ระมาณ

กรมบ ญชี�กลัางิ หน�วยงิานผ)#เบ�กแทน

ออกงวดติาม พ.ร.บ .งบประมาณประจั�าป$

1 .สร!างข!อม+ลห้ล�กรายการเบ#กแทำน

ZSUB_AG_MASTER

(เลขทำ�*เอกสารเบ#กแทำน)

3. สร!างรห้�สงบประมาณเบ#กแทำน โดยอ!างอ#งเลขทำ�*เอกสารเบ#กแทำน ในข�0นติอนทำ�* 1.

ZSUB_CGD_CREATEFCTR

(รห้�สงบประมาณ 16 ห้ล�ก

เพ.*อน�าไปใชี!เบ#กแทำน )

5. ติรวจัสอบการได!ร�บงบประมาณเบ#กแทำน รายงานข!อม+ลห้ล�กรายการเบ#กแทำน ZSUB_AG_RPT_0001

2. ติรวจัสอบการสร!างข!อม+ลห้ล�กรายการเบ#กแทำนทำ�*รายงานข!อม+ลห้ล�กรายการเบ#กแทำน ZSUB_AG_RPT_0001

6. จั�ดสรรเง#นงบประมาณเบ#กแทำนไปย�งห้น�วยเบ#กจั�ายในส�วนภ+ม#ภาคำ ZFMBB_TRN

4. จั�ดสรรงบประมาณเบ#กแทำนให้!ห้น�วยงานผู้+!เบ#กแทำน โดยอ!างอ#งเอกสารเบ#กแทำน ในข�0นติอนทำ�* 1

ZSUB_CGD_TRAN

(เลขจั�ดสรรเบ#กแทำน 8 ห้ล�ก)

7 . ด�าเน#นการติ�างๆเสม.อนเป4น งบประมาณของห้น�วยงาน

ตินเอง

งิบป้ระมาณเบ�กแทนก น

15

หน�วยงิานเจั#าข้อิงิงิบป้ระมาณ กรมบ ญชี�กลัางิ หน�วยงิานผ)#เบ�กแทน

1 . แจั!งข!อม+ลการคำ.นงบ

เบ#กแทำนให้!เจั!าของงบประมาณ

3. ติรวจัสอบการสร!างข!อม+ลห้ล�กรายการเบ#กแทำนทำ�*รายงานข!อม+ลห้ล�กรายการเบ#กแทำน ZSUB_AG_RPT_0001

4 . ย!ายงบประมาณเบ#กแทำน

คำ.นให้!ห้น�วยงานเจั!าของ

โดยอ!างอ#งเอกสารเบ#กแทำน

ข�0นติอนทำ�* 2

ZSUB_CGD_TRAN

(เลขทำ�*จั�ดสรรเบ#กแทำน 8 ห้ล�ก )

2. สร!างข!อม+ลห้ล�กรายการ

เบ#กแทำนประเภทำ (9200) ZSUB_AG_MASTER

(เลขทำ�*เอกสารเบ#กแทำน)

5 . ติรวจัสอบการสร!างข!อม+ลห้ล�กรายการเบ#กแทำนทำ�*รายงานข!อม+ลห้ล�กรายการเบ#กแทำน ZSUB_AG_RPT_0001

งิบป้ระมาณเบ�กแทนก น

16

ส�วนราชีการสร!าง เอกสารส�ารองเง#น

ประเภทำเอกสารCF,CX,CK (แห้ล�ง

เง#น ป$ป5จัจั,บ�น ) และList เอกสารส�ารอง

เง#น (แห้ล�งเง#นติ�*ากว�าป$ป5จัจั,บ�น ) เพ.*อขอก�นเง#นและขอ

ขยาย ฯ ในระบบ

ส�วนราชีการสร!าง เอกสารส�ารองเง#น

ประเภทำเอกสารCF,CX,CK (แห้ล�ง

เง#น ป$ป5จัจั,บ�น ) และList เอกสารส�ารอง

เง#น (แห้ล�งเง#นติ�*ากว�าป$ป5จัจั,บ�น ) เพ.*อขอก�นเง#นและขอ

ขยาย ฯ ในระบบ

30 ก�นยายน กรม บ�ญชี�กลาง ด�าเน#น

การบล&อกเอกสาร ส�ารองเง#นและ PO

ทำ,กรายการในระบบGFMIS

30 ก�นยายน กรม บ�ญชี�กลาง ด�าเน#น

การบล&อกเอกสาร ส�ารองเง#นและ PO

ทำ,กรายการในระบบGFMIS

กรมบ�ญชี�กลาง พ#จัารณา อน,ม�ติ#

เอกสารส�ารองเง#น และ PO ทำ�*อน,ม�ติ#ให้!

ก�นเง#นไว!เบ#กเห้ล.*อมป$และขยายเง#นก�น

ไว!เบ#กเห้ล.*อมป$

กรมบ�ญชี�กลาง พ#จัารณา อน,ม�ติ#

เอกสารส�ารองเง#น และ PO ทำ�*อน,ม�ติ#ให้!

ก�นเง#นไว!เบ#กเห้ล.*อมป$และขยายเง#นก�น

ไว!เบ#กเห้ล.*อมป$

ส�วนราชีการติรวจัสอบเอกสารส�ารอง

เง#น และPO ทำ�*ได!ร�บอน,ม�ติ#ให้!ก�นเง#นไว!เบ#กเห้ล.*อมป$และ

ขยายเง#นก�นไว!เบ#กเห้ล.*อมป$จัากรายงาน

ในระบบ

ส�วนราชีการติรวจัสอบเอกสารส�ารอง

เง#น และPO ทำ�*ได!ร�บอน,ม�ติ#ให้!ก�นเง#นไว!เบ#กเห้ล.*อมป$และ

ขยายเง#นก�นไว!เบ#กเห้ล.*อมป$จัากรายงาน

ในระบบ

กระบวนการก�นเง#นไว!เบ#กเห้ล.*อมป$และการขยายเง#นก�น ไว!เบ#กเห้ล.*อมป$

รอบเด.อนก�นยายนผู้+!ม�อ�านาจัของส�วน

ราชีการย.นย�นเอกสารส�ารองเง#นทำ�*

ขอก�นเง#นไว!เบ#กเห้ล.*อมป$และขอ

ขยายเง#นก�นไว!เบ#ก เห้ล.*อมป$ในระบบ

GFMIS ส�งให้!กรมบ�ญชี�กลาง

ผู้+!ม�อ�านาจัของส�วนราชีการย.นย�น

เอกสารส�ารองเง#นทำ�*ขอก�นเง#นไว!เบ#กเห้ล.*อมป$และขอ

ขยายเง#นก�นไว!เบ#ก เห้ล.*อมป$ในระบบ

GFMIS ส�งให้!กรมบ�ญชี�กลาง

ส�วนราชีการเบ#กจั�ายเง#นห้ร.อก�อห้น�0

ผู้+กพ�นจัากเอกสารส�ารองเง#นทำ�*ได!ร�บอน,ม�ติ#ให้!ก�นเง#นไว!เบ#กเห้ล.*อมป$และ

ขยายเง#นก�นไว!เบ#กเห้ล.*อมป$

ส�วนราชีการเบ#กจั�ายเง#นห้ร.อก�อห้น�0

ผู้+กพ�นจัากเอกสารส�ารองเง#นทำ�*ได!ร�บอน,ม�ติ#ให้!ก�นเง#นไว!เบ#กเห้ล.*อมป$และ

ขยายเง#นก�นไว!เบ#กเห้ล.*อมป$

บก.

สรก. สรก.

สรก. สรก. บก.17

ส�วนราชีการทำ�าการ LIST เอกสารส�ารอง

เง#น และ PO ทำ�*ม�แห้ล�งของเง#นติ�*ากว�า

ป$ป5จัจั,บ�น และเบ#กจั�าย ไม�ทำ�น ภายใน 31

ม�นาคำม เพ.*อขอขยาย เวลาเบ#กจั�ายเง#นก�น

ไว!เบ#กเห้ล.*อมป$

ส�วนราชีการทำ�าการ LIST เอกสารส�ารอง

เง#น และ PO ทำ�*ม�แห้ล�งของเง#นติ�*ากว�า

ป$ป5จัจั,บ�น และเบ#กจั�าย ไม�ทำ�น ภายใน 31

ม�นาคำม เพ.*อขอขยาย เวลาเบ#กจั�ายเง#นก�น

ไว!เบ#กเห้ล.*อมป$

31 ม�นาคำม กรม บ�ญชี�กลาง ด�าเน#น

การบล&อกเอกสาร ส�ารองเง#นและ PO

ทำ,กรายการในระบบGFMIS

31 ม�นาคำม กรม บ�ญชี�กลาง ด�าเน#น

การบล&อกเอกสาร ส�ารองเง#นและ PO

ทำ,กรายการในระบบGFMIS

กรมบ�ญชี�กลาง พ#จัารณา อน,ม�ติ#

เอกสารส�ารองเง#น และ PO ทำ�*อน,ม�ติ#ให้!

ขยายเวลาเบ#กจั�ายเง#นก�นไว!เบ#กเห้ล.*อม

ป$

กรมบ�ญชี�กลาง พ#จัารณา อน,ม�ติ#

เอกสารส�ารองเง#น และ PO ทำ�*อน,ม�ติ#ให้!

ขยายเวลาเบ#กจั�ายเง#นก�นไว!เบ#กเห้ล.*อม

ป$

ส�วนราชีการติรวจัสอบเอกสารส�ารอง

เง#น และPO ทำ�*ได!ร�บอน,ม�ติ#ให้!ขยายเวลาเบ#กจั�ายเง#นก�นไว!เบ#กเห้ล.*อมป$จัากรายงานในระบบ

ส�วนราชีการติรวจัสอบเอกสารส�ารอง

เง#น และPO ทำ�*ได!ร�บอน,ม�ติ#ให้!ขยายเวลาเบ#กจั�ายเง#นก�นไว!เบ#กเห้ล.*อมป$จัากรายงานในระบบ

ผู้+!ม�อ�านาจัของส�วน ราชีการอน,ม�ติ#

(ย.นย�น ) เอกสาร ส�ารองเง#น และ PO

ทำ�*ขอขยายเวลาเบ#กจั�ายเง#นก�นไว!เบ#ก

เห้ล.*อมป$ในระบบGFMIS ส�งกรม

บ�ญชี�กลาง

ผู้+!ม�อ�านาจัของส�วน ราชีการอน,ม�ติ#

(ย.นย�น ) เอกสาร ส�ารองเง#น และ PO

ทำ�*ขอขยายเวลาเบ#กจั�ายเง#นก�นไว!เบ#ก

เห้ล.*อมป$ในระบบGFMIS ส�งกรม

บ�ญชี�กลาง

ส�วนราชีการเบ#กจั�ายเง#นห้ร.อก�อห้น�0

ผู้+กพ�นจัากเอกสาร ส�ารองเง#นและ POทำ�*

ได!ร�บอน,ม�ติ#ให้!ขยายเง#นก�นไว!เบ#กเห้ล.*อม

ป$

ส�วนราชีการเบ#กจั�ายเง#นห้ร.อก�อห้น�0

ผู้+กพ�นจัากเอกสาร ส�ารองเง#นและ POทำ�*

ได!ร�บอน,ม�ติ#ให้!ขยายเง#นก�นไว!เบ#กเห้ล.*อม

ป$

บก.

สรก. สรก.

สรก. สรก. บก.

กระบวนการข้อิข้ยายเงิ�นก นไว#เบ�กเหลั,-อิมป้=รอิบเด,อินม�นาคม

18

ป้ระโยชีน�ท�-ได#ร บ (FM)

1 . ลัดความซื้�8าซื้#อินในการบ นท;กข้#อิม)ลั 2. ส์ามารถเร�ยกด)รายงิานในระบบได#ท นท�

3. ส์ามารถติ�ดติามผลั/ส์ถานการณ�เบ�กจั�าย เงิ�นงิบป้ระมาณในระบบได#

19

ติรวจัร บงิาน

บ นท;กใบส์ -งิซื้,8อิส์ -งิจั#างิ

บ นท;กส์ ญญา

ส์ร#างิข้#อิม)ลัหลั กผ)#ข้าย

Purchasing Order System ระบบจั ดซื้,8อิจั ดจั#างิ

20

1. ฝ่?ายพั ส์ด�

- ค ดเลั,อิกผ)#ข้าย ติามระเบ�ยบว�ธิ�การป้กติ�- ติรวจัส์อิบข้#อิม)ลัผ)#ข้าย ถ#าไม�ม�ในระบบ ติ#อิงิด�าเน�นการส์ร#างิข้#อิม)ลัหลั กผ)#ข้าย ติามกระบวนการส์ร#างิข้#อิม)ลัหลั กผ)#ข้าย- บ นท;กรายการส์ -งิซื้,8อิ/จั#างิ ผ�าน GFMIS Terminal

- ติรวจัส์อิบรายการท�-บ นท;ก ถ#าไม�ถ)กติ#อิงิให#แก#ไข้- พั�มพั�ใบส์ -งิซื้,8อิ/จั#างิ ส์�งิให#ผ)#ข้าย- บ นท;กรายการส์ -งิซื้,8อิ/จั#างิลังิทะเบ�ยนค�มเพั,-อิป้ระโยชีน�ในการอิ#างิอิ�งิแลัะค#นหาเอิกส์าร- ส์�8นว นติรวจัส์อิบรายงิานส์ถานะ PO

(ZMM_ME2N) ก บทะเบ�ยนค�ม เพั,-อิติรวจัส์อิบความถ)กติ#อิงิข้อิงิรายการ ส์ -งิซื้,8อิ/จั#างิท�-บ นท;กเข้#า GFMIS

2. ผ)#ข้าย

เม,-อิครบก�าหนดส์�งิมอิบ ผ)#ข้ายจั ดส์�งิรายการ ส์ -งิซื้,8อิ/จั#างิ ให#ส์�วนราชีการ

3. ฝ่?ายพั ส์ด�

4. หน�วยงิานติ 8งิเบ�ก

จั ดท�าฎี�กา Online ติ 8งิเบ�กอิ#างิเลัข้ท�- PO

เพั,-อิจั�ายเงิ�นให#ก บผ)#ข้าย

การบ นท;กรายการจั ดซื้,8อิ/จั ดจั#างิ ผ�าน GFMIS Terminal

- คณะกรรมการติรวจัร บติามรายการ ส์ -งิซื้,8อิ/จั#างิ- บ นท;กร บ อิ#างิเลัข้ท�- PO ข้อิงิ GFMIS

ผ�าน GFMIS Terminal

- บ นท;กว นท�-ร บพั ส์ด�เพั�-มเติ�มในทะเบ�ยนค�ม เพั,-อิส์ะดวกในการติ�ดติามส์ถานะ- ส์�8นว น ติรวจัส์อิบรายงิานร บพั ส์ด� (MB51) เพั,-อิติรวจัส์อิบความถ)กติ#อิงิข้อิงิรายการร บพั ส์ด�จัากผ)#ข้าย

- รวบรวมแลัะติรวจัส์อิบเอิกส์ารส์�าหร บการติ 8งิเบ�ก ส์�งิให#หน�วยงิานติ 8งิเบ�กพัร#อิมเลัข้ท�- PO

ท�-ได#จัากระบบ GFMIS

21

ป้ระโยชีน�ท�-ได#ร บ (PO)

1. บ นท;กรายการบ ญชี�ให#อิ ติโนม ติ� 2. ระบบจัะติรวจัส์อิบงิบป้ระมาณท�กคร 8งิท�-บ นท;ก PO

3. ส์ามารถเบ�กเงิ�นให#เจั#าหน�8ด#วยว�ธิ�จั�ายติรงิ 4. วางิแผนแลัะจั ดการข้#อิม)ลัเก�-ยวก บพั ส์ด�ภาคร ฐ

5 . ม�ฐานข้#อิม)ลัผ)#ข้ายในระบบ

22

ผ�าน POผ�าน PO

กรมบ ญชี�กลัางิ/ส์�าน กงิานคลั งิ

อน,ม�ติ#เป4น จัาก B เป้+น ว�างิกรมบ ญชี�กลัางิส์ -งิจั�ายเงิ�น

กรมบ ญชี�กลัางิ/ส์�าน กงิานคลั งิ

อน,ม�ติ#เป4น จัาก B เป้+น ว�างิกรมบ ญชี�กลัางิส์ -งิจั�ายเงิ�น

บ ญชี�เงิ�นฝ่ากธินาคารข้อิงิหน�วยงิาน

บ ญชี�เงิ�นฝ่ากธินาคารข้อิงิหน�วยงิาน

ไม�ผ�าน PO ไม�ผ�าน PO

ระบ�เลัข้ท�-ใบส์ -งิซื้,8อิจัาก

ระบบ GFMIS เส์มอิ

เจั#าหน�8หร,อิผ)#ม�ส์�ทธิ�

เจั#าหน�8หร,อิผ)#ม�ส์�ทธิ�

จั�ายติ�อิให#ผ)#ม�ส์�ทธิ�

จั�ายติ�อิให#ผ)#ม�ส์�ทธิ�

ติ#อิงิการจั�ายติรงิให#เจั#าหน�8

ติ#อิงิการเบ�ก

เข้#าหน�วยงิาน

Account Payable Systemระบบการเบ�กจั�ายเงิ�น

23

3.กรมบ ญชี�กลัางิ/ส์นงิ.คลั งิจั งิหว ด

บ นท;กรายการติ 8งิเบ�กในระบบ GFMIS

1. อิ#างิใบส์ -งิซื้,8อิในระบบ GFMIS 2. ไม�อิ#างิใบส์ -งิซื้,8อิ (เบ�กอิ,-นๆท�-ไม�อิอิกใบส์ -งิซื้,8อิ) เชี�น เบ�กติามใบเส์ร�จั เบ�กชีดใชี#ใบส์�าค ญ โดยระบ�ผ)#ร บเงิ�น : ผ)#ข้าย/ค)�ส์ ญญา : ส์�วนราชีการ ระบบป้ร บป้ร�งิยอิดงิบป้ระมาณท�-

เก�-ยวข้#อิงิแลัะ บ นท;กบ ญชี�ให#อิ ติโนม ติ�

2.กอิงิคลั งิ/หน�วยเบ�กจั�าย

ข้ 8นติอินข้ 8นติอินบ นท;กรายการเบ�กจั�ายเงิ�นบ นท;กรายการเบ�กจั�ายเงิ�น

เม,-อิร บงิานแลัะติรวจัร บผ�าน เม,-อิติ#อิงิการเบ�กค�าใชี#จั�าย (ใบเบ�ก/ใบเส์ร�จั) ข้อิอิน�ม ติ�การเบ�ก-จั�าย (ภายในข้อิงิส์�วนราชีการ)

1. หน�วยงิานภายในส์�วนราชีการ

ติรวจัส์อิบแลัะอิน�ม ติ�รายการติ 8งิเบ�กจัาก ส์�วนราชีการ (เฉพัาะรายการเบ�กเงิ�นก บคลั งิ) กรมบ ญชี�กลัางิส์ -งิจั�ายเงิ�นผ�านระบบข้อิงิธินาคาร

4. ธินาคารกร�งิไทย โอินเงิ�นไป้ย งิบ ญชี�ผ)#ร บเงิ�น

- ค)�ส์ ญญา/เจั#าหน�8ข้อิงิส์�วนราชีการ - ส์�วนราชีการ/หน�วยเบ�กจั�าย ส์�งิ Statement การโอินเงิ�นให#กรมบ ญชี�กลัางิ

Online

5 .กอิงิคลั งิ/หน�วยเบ�กจั�าย เม,-อิได#ร บโอินเงิ�นเข้#าบ ญชี�ธินาคาร - ส์�วนราชีการจั�ายเงิ�นติ�อิให#ผ)#ร บเงิ�น - บ นท;กรายการจั�ายเงิ�นในระบบ GFMIS

24

ป้ระโยชีน�ท�-ได#ร บ (AP)

1. ระบบติรวจัส์อิบงิบป้ระมาณให#อิ ติโนม ติ� 2. บ นท;กรายการบ ญชี�ให#อิ ติโนม ติ� 3. ลัดภาระในการจั ดเก�บเอิกส์าร 4. ลัดภาระการจั�ายเงิ�นข้อิงิส์�วนราชีการ

(กรณ�จั�ายติรงิผ)#ข้าย)

25

การก�าหนดรห ส์ส์�นทร พัย�1( )

การก�าหนดรห ส์ส์�นทร พัย�

(1)

การได#มาข้อิงิส์�นทร พัย�2( )

การได#มาข้อิงิส์�นทร พัย�2

การติ ดจั�าหน�ายส์�นทร พัย�3( )

การติ ดจั�าหน�ายส์�นทร พัย�3( )

ป้ระมวลัผลัส์�8นงิวด/ส์�8นป้=บ ญชี�4( )

ป้ระมวลัผลัส์�8นงิวด/ส์�8นป้=บ ญชี�4( )

รายงิาน

Fixed Asset Management System ระบบส์�นทร พัย�ถาวร

26

บ นท;ก PO ระบ� บ/ชี พั กส์�นทร พัย�บ นท;ก PO ระบ� บ/ชี พั กส์�นทร พัย�

ติรวจัร บติรวจัร บ

ส์ร#างิข้#อิม)ลัหลั ก ส์/ทส์ร#างิข้#อิม)ลัหลั ก ส์/ท

ลั#างิพั ก ส์/ท ถาวรในระบบลั#างิพั ก ส์/ท ถาวรในระบบ

ติ 8งิเบ�กติ 8งิเบ�ก

บ นท;ก PO ระบ�พั กส์�นทร พัย�บ นท;ก PO ระบ�พั กส์�นทร พัย�

ติ�0งเบ#กติ�0งเบ#ก

ห้น�วยงานม�ห้น!าทำ�*แจั!งเลขทำ�*เอกสารติ�0งเบ#กและรายละเอ�ยดส#นทำร�พย6 (ล�กษณะของส#นทำร�พย6 ชีน#ด ว�นทำ�*ได!มาห้ร.อว�นทำ�*ติรวจัร�บ ราคำา)เพ.*อให้!ห้น�วยงานทำ�*ม�เคำร.*อง GFMIS Terminal สร!างข!อม+ลห้ล�กส#นทำร�พย6 และล!างบ�ญชี� พ�กส#นทำร�พย6 “ ” เป4นส#นทำร�พย6รายติ�ว ห้ร.อเป4นคำ�าใชี!จั�ายแล!วแติ�กรณ�

ห้น�วยงานม�ห้น!าทำ�*แจั!งเลขทำ�*เอกสารติ�0งเบ#กและรายละเอ�ยดส#นทำร�พย6 (ล�กษณะของส#นทำร�พย6 ชีน#ด ว�นทำ�*ได!มาห้ร.อว�นทำ�*ติรวจัร�บ ราคำา)เพ.*อให้!ห้น�วยงานทำ�*ม�เคำร.*อง GFMIS Terminal สร!างข!อม+ลห้ล�กส#นทำร�พย6 และล!างบ�ญชี� พ�กส#นทำร�พย6 “ ” เป4นส#นทำร�พย6รายติ�ว ห้ร.อเป4นคำ�าใชี!จั�ายแล!วแติ�กรณ� ส์�นทร พัย�ถาวรส์�นทร พัย�ถาวร ค�าใชี#จั�ายค�าใชี#จั�าย

ผ�าน Terminalผ�าน Terminalไม�ม� Terminalไม�ม� Terminal

ว.399 ลว.17พ.ย.51

27

Fixed Asset Management System ระบบส์�นทร พัย�ถาวร

ป้ระโยชีน�ท�-ได#ร บ (FA)

1. ระบบจัะให#เลัข้ท�-ส์�นทร พัย�อิ ติโนม ติ� 2. บ นท;กบ ญชี�แลัะทะเบ�ยนค�มให#อิ ติโนม ติ� 3. ค�านวณค�าเส์,-อิมราคาในระบบ

4. ควบค�มส์�นทร พัย�ติ 8งิแติ�ได#มาจันถ;งิติ ดจั�าหน�าย

28

กอิงิคลั งิ

กระบวนการจั ดเก�บ

1 . จั�ดเก&บรายได! 2. ออกใบเสร&จัร�บ

เง#น(ด!วยว#ธี�การเด#ม)

ระบบ GFMIS

กระบวนการน�าส์�งิกอิงิคลั งิ ธินาคารกร�งิ

ไทย กรมบ ญชี�กลัางิ/ส์นงิ.คลั งิจั งิหว ด

จั�ดทำ�าใบน�าส�งและระบ,รห้�สอ!างอ#งในใบน�าฝากธีนาคำาร

ระบบ GFMIS

ร�บเง#นสด/เชี&คำเข!าบ�ญชี�เง#นฝาก ร�บ Statement เพ.*อ

กระทำบยอดการน�าส�งรายได!/เง#นฝาก

RP: Receipt Process

ระบบร บแลัะน�าส์�งิเงิ�น

บ นท;กข้#อิม)ลัเข้#าระบบ GFMIS

น�าส์�งิเงิ�น

บ นท;กข้#อิม)ลัเข้#าระบบ GFMIS

29

ป้ระเภทการร บเงิ�นข้อิงิระบบ RP

รายได#แผ�นด�น

ข้อิงิตินอิงิ

รายได#แผ�นด�นจั ดเก�บแทนก น

เงิ�นนอิกงิบป้ระมาณ

ฝ่ากคลั งิข้อิงิตินเอิงิ

เงิ�นนอิกงิบป้ระมาณฝ่ากคลั งิแทนก น

30

ป้ระเภทการน�าส์�งิเงิ�นข้อิงิระบบ RP

รายได#แผ�นด�นข้อิงิติน

อิงิ

รายได#แผ�นด�นจั ดเก�บแทนก น

เงิ�นนอิงิบป้ระมาณ

ฝ่ากคลั งิข้อิงิตินเอิงิ

เงิ�นนอิกงิบป้ระมาณฝ่ากคลั งิแทนก น

31

32

32

เอิกส์ารได#ร บจัากธินาคารเอิกส์ารได#ร บจัากธินาคาร

33

ป้ระโยชีน�ท�-ได#ร บ (RP)

1. บ นท;กบ ญชี�ให#อิ ติโนม ติ� 2. ลัดข้ 8นติอินแลัะลัดภาระในการจั ดท�าเอิกส์าร 3. ม�การรายงิานผลัการน�าเข้#าข้#อิม)ลั

34

ระบบ การน�าส์�งิราย

ได#

ระบบเบ�กจั�ายเงิ�น

ระบบจั ดซื้,8อิจั ดจั#างิ

ระบบบร�หารเงิ�นส์ด

CM: Cash Managementระบบบร�หารเงิ�นส์ด

รายงิาน แผนการ ใชี#จั�าย

เงิ�น 35

CCMMCCMM

ป้ระโยชีน�ท�-ได#ร บ (CM)

1. ระบบจัะกระทบยอิดข้#อิม)ลัการน�าส์�งิเงิ�น/ ฝ่ากเงิ�นให#อิ ติโนม ติ�

2. ส์�งิข้#อิม)ลักลั บส์�วนราชีการกรณ�ไม�ส์ามารถ กระทบยอิดได#

3. ส์�วนราชีการม�ข้#อิม)ลัเพั,-อิใชี#ในการบร�หาร การใชี#จั�ายเงิ�น

36

ระบบบ ญชี�แยกป้ระเภท

บ นท;กรายการจัากระบบ

PO, AP ,RP, FA โดยอิ ติโนม ติ�

ป้ร บป้ร�งิรายการ

ทางิบ ญชี�

ท�าการ Interface ส์�าหร บหน�วยงิานท�-

ม�ระบบเอิงิ

co

GL : General Ledger

ระบบบ ญชี�แยกป้ระเภท

งบการเง#นระด�บ

จั�งห้ว�ด

งบการเง#นระด�บกรม

งบการเง#นรวมระด�บประเทำศ

37

FMGL

ประมวลผู้ลส#0นว�น

งบทำดลอง

ประมวลผู้ลส#0นเด.อน

ประมวลผู้ลส#0นป$

FA

งบทำดลอง

งบทำดลอง

AP

RP

PO

งบรายได!คำ�าใชี!จั�าย

งบแสดงฐานะการเง#น

งบรายได!คำ�าใชี!จั�าย

งบแสดงฐานะการเง#น

General Ledger System ระบบบ ญชี�แยกป้ระเภท

38

ป้ระโยชีน�ท�-ได#ร บ (GL)

1. เชี,-อิมโยงิข้#อิม)ลัจัากระบบท�-เก�-ยวข้#อิงิ 2. ป้ระมวลัผลัทางิบ ญชี�โดยระบบ 3. ส์ามารถเร�ยกด)รายงิานแติ�ลัะระบบได#ท นท�

แลัะเป้+นป้Cจัจั�บ น

39

FIFIFinancialFinancial

AccountingAccounting การป้Dดส์�8นการป้Dดส์�8นงิวดงิวดCOCO

ControllingControlling การป้Dดส์�8นการป้Dดส์�8นงิวดงิวด

การบ นท;กเกณฑ์�การป้Cนส์�วนการบ นท;กเกณฑ์�การป้Cนส์�วน

Cost Center

Cost Center Cost Allocation

การป้Cนส์�วนการป้Cนส์�วน

การบ นท;กข้#อิม)ลัการบ นท;กข้#อิม)ลัหลั กหลั ก

การรายงิานการรายงิาน

Controlling System ระบบบ ญชี�ติ#นท�น

40

ป้ระโยชีน�ท�-ได#ร บ (CO)

1. เชี,-อิมโยงิข้#อิม)ลัจัากระบบท�-เก�-ยวข้#อิงิ 2. หน�วยงิานม�ข้#อิม)ลัในการว�เคราะห�ด#านการเงิ�น

การคลั งิท�-รวดเร�ว/ท นเหติ�การณ� 3. ม�การบ นท;กค�าใชี#จั�ายติ�างิๆเข้#าศ)นย�ติ#นท�นท นท�

เพั,-อิป้ระโยชีน�ในการป้Cนส์�วนติ#นท�นเข้#าผลัผลั�ติ/ ก�จักรรม

41

หน�วยงิานระด บกรม

ระบบHR

HR: Human Resource

ระบบบร�หารทร พัยากรบ�คคลั

ฐานข้#อิม)ลับนระบบถ,อิ

จั�าย

บ นท;กการ

เป้ลั�-ยนแป้ลังิ

ข้#อิม)ลั

ติรวจัส์อิบการ

เป้ลั�-ยนแป้ลังิข้#อิม)ลัค�าใชี#

จั�ายเก�-ยวก บบ�คลัากรได# 42

ป้ระโยชีน�ท�-ได#ร บ (HR)

1. ม�ฐานข้#อิม)ลักลัางิข้อิงิข้#าราชีการท�-เป้+นป้Cจัจั�บ น 2. หน�วยงิาน/หน�วยงิานกลัางิส์ามารถติรวจัส์อิบ

การเป้ลั�-ยนแป้ลังิข้#อิม)ลับ�คลัากรได#

43

www.cgd.go.th

www.gfmis.go.thwww.gfmis.go.th

44