账套数据备份及恢复

丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件　 (第一版 )

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根据高教社王剑盛主编的《会计电算化》教材制作

账套数据备份及恢复

2.2

丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件　

2006 年浙江省级精品课程

一、账套数据备份

企业实际运营中，存在很多不可预知的不安全的因素，这些因素的存在有可能对系统安全造成致命性的损害。因此，对于企业系统管理员来讲，应该及时地将企业的数据存储到不同的介质上。用友软件财务数据的存储功能是通过软件的输出功能来实现的；另一方面，对于异地管理的公司，财务数据的备份有利于解决审计和数据汇总的问题。



(一 )输出账套数据

示例 2-5：输出北京宏远科技有限公司 111账套数据。



操作步骤：

1.以系统管理员 (admin)身份注册进入“系统管理”。单击“账套 /输出”，打开“账套输出”对话框，如图所示。





2.选择要输出的 111账套，单击〖确认〗按钮，系统进行输出的准备工作。任务完成后，系统弹出“选择备份目标”对话框，选择好备份目标后，单击〖确认〗按钮，系统提示输出成功。



友情提示：

1．只有系统管理员（ admin）才可以进行账套输出。

2．如果输出账套时同时选中“删除当前输出账套”，则账套输出完毕后，系统将账套数据源信息删除。



(二 )设置自动备份计划

在用友 ERP-U8应用系统中提供了设置自动备份计划的功能，其作用是自动定时对设置的账套进行输出 (备份 )。利用该功能，可以实现定时、自动输出多个账套的目的，有效减轻了系统管理员的工作量，保障了系统数据安全。



示例 2-6：

为北京宏远科技有限公司 111账套设置自动备份计划。

计划编号： 2006-01，计划名称： 111

账套系统初始化期间备份计划，备份类型：账套备份，发生频率：每天，发生天数： 1，开始时间： 12:00:00，有效触发： 2小时，保留天数：10天，备份路径： D:\111账套备份计划。



操作步骤：

1.以系统管理员身份或者账套主管身份注册进入“系统管理”，单击“系统 /设置备份计划”，打开“设置备份计划”对话框。

2.单击上方〖增加〗按钮，打开“增加备份计划”对话框，如图所示。依次输入计划内容并选择相应的账套后，单击下方〖增加〗按钮，完成备份计划的设置。





二、账套数据恢复

账套数据恢复是账套数据备份的反向操作过程，是指将系统外某账套数据引入本系统中。该功能一方面可以恢复系统内受损的数据，另一方面将有利于集团公司的操作，子公司的账套数据可以定期被引入母公司的系统中，以便进行有关账套数据的分析和合并工作。用友财务软件中账套数据恢复功能是通过软件的引入功能来实现的。



示例 2-7：

将示例 2-5备份出去的 111账套的数据引入系统中。



操作步骤：

以系统管理员的身份注册进入系统。1.单击“账套 /引入”，进入“引入账套数据”窗口，如图所示。





2.选择所要引入的账套数据备份文件，前缀名统一为 UfErpAct，选定后，弹出系统提示信息，询问是不是要重新指定引入账套的存放路径，根据情况进行选择。

3.如果欲引入账套的账套号与系统内已有的账套号重复，系统将弹出提示信息。单击〖否〗，取消账套引入操作，返回系统管理界面；单击〖是〗，开始引入账套，稍候，系统提示“账套引入成功！”。



友情提示：

引入账套号如与系统内已有的账套号重复，建议在引入前将系统内账套数据先进行备份。

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