ระบบบร�หารการเงิ�นการคลั งิภาคร ฐระบบบร�หารการเงิ�นการคลั งิภาคร ฐแบบอิ�เลั�กทรอิน�กส์�แบบอิ�เลั�กทรอิน�กส์�
((GFMISGFMIS))
ระบบบร�หารการเงิ�นการคลั งิภาคร ฐระบบบร�หารการเงิ�นการคลั งิภาคร ฐแบบอิ�เลั�กทรอิน�กส์�แบบอิ�เลั�กทรอิน�กส์�
((GFMISGFMIS))
LOGOกลั��มงิานก�าก บแลัะพั ฒนาระบบงิานส์�าน กก�าก บแลัะพั ฒนาระบบการบร�หารการเงิ�นการคลั งิ
ภาคร ฐแบบอิ�เลั�กทรอิน�กส์�กรมบ ญชี�กลัางิ
GOVERNMENT FISCAL MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM
กรกฏาคม 2554
ห วข้#อิน�าเส์นอิ
เป้%าหมายส์�าค ญข้อิงิโครงิการ GFMIS1
2
3
การป้ฏ�บ ติ�งิานติามระบบ GFMIS
ภาพัรวม GFMIS
2
ร)#จั ก GFMIS?
G G Government Government
F FiscalF Fiscal
M ManagementM Management
I InformationI Information
S SystemS System
เป้+น เคร,-อิงิม,อิ ในการเพั�-มป้ระส์�ทธิ�ภาพั
การ บร�หารงิานการคลั งิ ภาคร ฐ แลัะ
ส์ามารถใชี#เป้+น ข้#อิม)ลัในการติ ดส์�นใจัเก�-ยวก บด#านนโยบายการคลั งิ แลัะใชี#ข้#อิม)ลัด งิกลั�าวในการป้ร บท�ศทางิเศรษฐก�จัข้อิงิป้ระเทศได#อิย�างิท นท�วงิท�
ความหมาย GFMIS
“ระบบการบร�หารการเงิ�นการคลั งิภาคร ฐแบบอิ�เลั�กทรอิน�กส์�”
3
เป้%าหมายส์�าค ญโครงิการ GFMIS
1. จั ดท�าระบบการวางิแผน อิน�ม ติ� การบร�หารเงิ�นงิบป้ระมาณ แลัะเงิ�นนอิกงิบป้ระมาณ แบบครบวงิจัร
2. จั ดท�าระบบจั ดซื้,8อิจั ดจั#างิ 3. จั ดท�าระบบการร บ - จั�ายเงิ�น แลัะการบร�หารเงิ�นคงิคลั งิ 4. จั ดท�าระบบบ ญชี�แบบเกณฑ์�คงิค#างิ 5. จั ดท�าระบบบร�หารส์�วนบ�คคลั 6. จั ดท�าระบบฐานข้#อิม)ลัหลั กเพั,-อิก�าก บติ�ดติามแลัะป้ระเม�นผลั 7. ติ�ดติ 8งิระบบแลัะเคร,อิข้�ายในร)ป้แบบศ)นย�คอิมพั�วเติอิร�
4
ระบบ GFMIS
ป้ระกอิบด#วยงิาน 2 ด#านหลั ก
1. ระบบด#านป้ฏ�บ ติ�การSoftware SAP R/3
2. ระบบข้#อิม)ลัด#านการบร�หารBusiness Warehouse
FM : ระบบบร�หารงิบป้ระมาณ
AP : ระบบการเบ�กจั�ายเงิ�น
PO : ระบบจั ดซื้,8อิจั ดจั#างิ
FI : ระบบการเงิ�นแลัะบ ญชี�
CO : ระบบติ#นท�น
HR: ระบบบร�หารบ�คคลั
RP : ระบบร บแลัะน�าส์�งิเงิ�น GL : ระบบบ ญชี�แยกป้ระเภท
FA : ระบบส์�นทร พัย�
5
กระบวนงานในระบบ กระบวนงานในระบบ GFMIS GFMIS
BIS ของ
สงป.
DPIS ของ
สกพ.
e-Procurement
ของกรมบ�ญชี�กลาง(e-catalog,e-shopping list e-Auction)
e-Payroll , e-Pensionของกรมบ�ญชี�กลาง
AFMISของส�วนราชีการ
Operating System SAP R/3 (GFMIS)
MIS(ระบบ
ส์ารส์นเทศ)MIS - BW SEM
PO
ระบบจั ดซื้,8อิจั ดจั#างิ
FM
ระบบงิบป้ระมาณ HR
ระบบทร พัยากร
บ�คคลั
COระบบติ#นท�น
FIระบบการเงิ�น
แลัะบ ญชี�ป้ระกอิบด#วย
RP ระบบร บแลัะน�าส์�งิเงิ�น
AP ระบบเบ�กจั�ายFA ระบบส์�นทร พัย�
ถาวรGL ระบบบ ญชี�แยก
ป้ระเภทCM ระบบบร�หาร
เงิ�นส์ด 6
FM : Fund Management System ระบบบร�หารงิบป้ระมาณ
FI : Financila Accounting System ระบบการเงิ�นแลัะบ ญชี�
HR : Human Resourece Management System
ระบบทร พัยากรบ�คคลั
CO : Controlling System ระบบบ ญชี�ติ#นท�น
PO: Purchasing Order System ระบบจั ดซื้,8อิจั ดจั#างิ
7
RP: Receipt Process Systemระบบร บแลัะน�าส์�งิเงิ�น
RP: Receipt Process Systemระบบร บแลัะน�าส์�งิเงิ�น
AP : Account Payable Systemระบบการเบ�กจั�ายเงิ�น
AP : Account Payable Systemระบบการเบ�กจั�ายเงิ�น
FA : Fixed Asset Management System ระบบส์�นทร พัย�ถาวร
FA : Fixed Asset Management System ระบบส์�นทร พัย�ถาวร
GL : General Ledger System ระบบบ ญชี�แยกป้ระเภท
GL : General Ledger System ระบบบ ญชี�แยกป้ระเภท
CM: Cash Management System ระบบบร�หารเงิ�นส์ด
CM: Cash Management System ระบบบร�หารเงิ�นส์ด 8
การป้ฏ�บ ติ�งิานติามระบบ GFMIS
1 .ม�เคร,-อิงิ GFMIS Terminal - บ นท;กรายการผ�านโป้รแกรม SAP R/3 - Interface ข้#อิม)ลั ใชี# GFMIS Smart Card
2. ไม�ม�เคร,-อิงิ GFMIS Terminal
FileWeb Online
9
การบ นท;กข้#อิม)ลัเข้#าระบบ GFMIS
Excel Loade
r-ระบบบ ญชี�แยกป้ระเภท
Web Online
-ระบบงิบป้ระมาณ-ระบบจั ดซื้,8อิจั ดจั#างิ-ระบบร บแลัะน�าส์�งิเงิ�น-ระบบเบ�กจั�าย
ระบบส์�นทร พัย�10
การป้ฏ�บ ติ�งิานในระบบ การป้ฏ�บ ติ�งิานในระบบ GFMISGFMIS กรณ�ไม�ม� กรณ�ไม�ม� GFMIS TerminalGFMIS Terminal
1. 1. ผ�านเคร,อิข้�าย ผ�านเคร,อิข้�าย Internet Internet ((GFMIS Token Key)GFMIS Token Key)
2.2. ผ�านเคร,อิข้�าย ผ�านเคร,อิข้�าย IntranetIntranet
33 . . ผ�านเคร,-อิงิ ผ�านเคร,-อิงิ GFMIS TerminalGFMIS Terminal
1111
Token Key 1. บ นท;ก ส์�ข้าว 2 . อิน�ม ติ�เบ�ก (P1)
ส์�ฟ้%า 3 . อิน�ม ติ�ข้อิจั�าย (P2 ) ส์�ส์#ม 4 . อิน�ม ติ�น�าเงิ�นส์�งิ (P3 ) ส์�เข้�ยว
ระบบ Web Online
การบ นท;ก(10)
อิน�ม ติ�ข้อิเบ�ก (01)
อิน�ม ติ�ข้อิจั�าย (02)
อิน�ม ติ�น�าส์�งิแทนก น (03
)
ระบบจั ดซื้,8อิจั ดจั#างิระบบงิบป้ระมาณระบบร บแลัะน�าส์�งิเงิ�นระบบเบ�กจั�ายระบบบ ญชี�แยกป้ระเภทระบบส์�นทร พัย�
ข้ 8นติอินส์�ทธิ�การป้ฏ�บ ติ�งิานข้ 8นติอินส์�ทธิ�การป้ฏ�บ ติ�งิาน
1212
พัรบ.งิบป้ระมาณรายจั�ายป้ระจั�าป้=พัรบ.งิบป้ระมาณรายจั�ายป้ระจั�าป้=ส์�วนราชีการแลัะร ฐว�ส์าหก�จั
จั�ดทำ�ารายละเอ�ยดคำ�าของบประมาณและ ประมาณการรายได! ส�งให้!ส�าน�กงบประมาณ
ส์�วนราชีการแลัะร ฐว�ส์าหก�จัจั�ดทำ�ารายละเอ�ยดคำ�าของบประมาณและ
ประมาณการรายได! ส�งให้!ส�าน�กงบประมาณ
11
ส์�าน กงิบป้ระมาณ พ#จัารณาและจั�ดทำ�ารายละเอ�ยด
งบประมาณรายจั�ายประจั�าป$ฯ
ส์�าน กงิบป้ระมาณ พ#จัารณาและจั�ดทำ�ารายละเอ�ยด
งบประมาณรายจั�ายประจั�าป$ฯ
22
BIS33
คณะร ฐมนติร� ให้!คำวามเห้&นชีอบร�างพระราชีบ�ญญ�ติ#
งบประมาณรายจั�ายประจั�าป$ฯ และน�าเสนอร�ฐสภา
คณะร ฐมนติร� ให้!คำวามเห้&นชีอบร�างพระราชีบ�ญญ�ติ#
งบประมาณรายจั�ายประจั�าป$ฯ และน�าเสนอร�ฐสภา
BIS
44
ร ฐส์ภา ให้!คำวามเห้&นชีอบร�างพระ
ราชีบ�ญญ�ติ#งบประมาณรายจั�ายประ
จั�าป$ฯ
ร ฐส์ภา ให้!คำวามเห้&นชีอบร�างพระ
ราชีบ�ญญ�ติ#งบประมาณรายจั�ายประ
จั�าป$ฯพรบ.งบประมาณรายจั�ายประจั�าป$
BIS
55
13
Fund Management System ระบบบร�หารงิบป้ระมาณ
13
ส�วนราชีการจั�ดสรรงบประมาณทำ�*ได!ร�บให้!ห้น�วย
เบ#กจั�าย ในส�วนกลางและภ+ม#ภาคำ/จั�งห้ว�ด
ส�วนราชีการจั�ดสรรงบประมาณทำ�*ได!ร�บให้!ห้น�วย
เบ#กจั�าย ในส�วนกลางและภ+ม#ภาคำ/จั�งห้ว�ด
22
การโอิน/เป้ลั�-ยนแป้ลังิงิบป้ระมาณ
ส�าน�กงบประมาณพ#จัารณาอน,ม�ติ#จั�ดสรรเง#น
งวดให้!ส�วนราชีการ
ส�าน�กงบประมาณพ#จัารณาอน,ม�ติ#จั�ดสรรเง#น
งวดให้!ส�วนราชีการ
11
ส�วนราชีการส�วนราชีการส�วนกลางและในภ+ม#ภาคำบ�นทำ-กขอเบ#กห้ร.อบ�นทำ-กใบส�*งซื้.0อส�*งจั!างในระบบ โดยระบบจัะติรวจัสอบ
งบประมาณให้!อ�ติโนม�ติ#
ส�วนราชีการส�วนราชีการส�วนกลางและในภ+ม#ภาคำบ�นทำ-กขอเบ#กห้ร.อบ�นทำ-กใบส�*งซื้.0อส�*งจั!างในระบบ โดยระบบจัะติรวจัสอบ
งบประมาณให้!อ�ติโนม�ติ#
33
14
15
ส์�าน กงิบป้ระมาณ หน�วยงิานเจั#าข้อิงิงิบป้ระมาณ
กรมบ ญชี�กลัางิ หน�วยงิานผ)#เบ�กแทน
ออกงวดติาม พ.ร.บ .งบประมาณประจั�าป$
1 .สร!างข!อม+ลห้ล�กรายการเบ#กแทำน
ZSUB_AG_MASTER
(เลขทำ�*เอกสารเบ#กแทำน)
3. สร!างรห้�สงบประมาณเบ#กแทำน โดยอ!างอ#งเลขทำ�*เอกสารเบ#กแทำน ในข�0นติอนทำ�* 1.
ZSUB_CGD_CREATEFCTR
(รห้�สงบประมาณ 16 ห้ล�ก
เพ.*อน�าไปใชี!เบ#กแทำน )
5. ติรวจัสอบการได!ร�บงบประมาณเบ#กแทำน รายงานข!อม+ลห้ล�กรายการเบ#กแทำน ZSUB_AG_RPT_0001
2. ติรวจัสอบการสร!างข!อม+ลห้ล�กรายการเบ#กแทำนทำ�*รายงานข!อม+ลห้ล�กรายการเบ#กแทำน ZSUB_AG_RPT_0001
6. จั�ดสรรเง#นงบประมาณเบ#กแทำนไปย�งห้น�วยเบ#กจั�ายในส�วนภ+ม#ภาคำ ZFMBB_TRN
4. จั�ดสรรงบประมาณเบ#กแทำนให้!ห้น�วยงานผู้+!เบ#กแทำน โดยอ!างอ#งเอกสารเบ#กแทำน ในข�0นติอนทำ�* 1
ZSUB_CGD_TRAN
(เลขจั�ดสรรเบ#กแทำน 8 ห้ล�ก)
7 . ด�าเน#นการติ�างๆเสม.อนเป4น งบประมาณของห้น�วยงาน
ตินเอง
งิบป้ระมาณเบ�กแทนก น
15
หน�วยงิานเจั#าข้อิงิงิบป้ระมาณ กรมบ ญชี�กลัางิ หน�วยงิานผ)#เบ�กแทน
1 . แจั!งข!อม+ลการคำ.นงบ
เบ#กแทำนให้!เจั!าของงบประมาณ
3. ติรวจัสอบการสร!างข!อม+ลห้ล�กรายการเบ#กแทำนทำ�*รายงานข!อม+ลห้ล�กรายการเบ#กแทำน ZSUB_AG_RPT_0001
4 . ย!ายงบประมาณเบ#กแทำน
คำ.นให้!ห้น�วยงานเจั!าของ
โดยอ!างอ#งเอกสารเบ#กแทำน
ข�0นติอนทำ�* 2
ZSUB_CGD_TRAN
(เลขทำ�*จั�ดสรรเบ#กแทำน 8 ห้ล�ก )
2. สร!างข!อม+ลห้ล�กรายการ
เบ#กแทำนประเภทำ (9200) ZSUB_AG_MASTER
(เลขทำ�*เอกสารเบ#กแทำน)
5 . ติรวจัสอบการสร!างข!อม+ลห้ล�กรายการเบ#กแทำนทำ�*รายงานข!อม+ลห้ล�กรายการเบ#กแทำน ZSUB_AG_RPT_0001
งิบป้ระมาณเบ�กแทนก น
16
ส�วนราชีการสร!าง เอกสารส�ารองเง#น
ประเภทำเอกสารCF,CX,CK (แห้ล�ง
เง#น ป$ป5จัจั,บ�น ) และList เอกสารส�ารอง
เง#น (แห้ล�งเง#นติ�*ากว�าป$ป5จัจั,บ�น ) เพ.*อขอก�นเง#นและขอ
ขยาย ฯ ในระบบ
ส�วนราชีการสร!าง เอกสารส�ารองเง#น
ประเภทำเอกสารCF,CX,CK (แห้ล�ง
เง#น ป$ป5จัจั,บ�น ) และList เอกสารส�ารอง
เง#น (แห้ล�งเง#นติ�*ากว�าป$ป5จัจั,บ�น ) เพ.*อขอก�นเง#นและขอ
ขยาย ฯ ในระบบ
30 ก�นยายน กรม บ�ญชี�กลาง ด�าเน#น
การบล&อกเอกสาร ส�ารองเง#นและ PO
ทำ,กรายการในระบบGFMIS
30 ก�นยายน กรม บ�ญชี�กลาง ด�าเน#น
การบล&อกเอกสาร ส�ารองเง#นและ PO
ทำ,กรายการในระบบGFMIS
กรมบ�ญชี�กลาง พ#จัารณา อน,ม�ติ#
เอกสารส�ารองเง#น และ PO ทำ�*อน,ม�ติ#ให้!
ก�นเง#นไว!เบ#กเห้ล.*อมป$และขยายเง#นก�น
ไว!เบ#กเห้ล.*อมป$
กรมบ�ญชี�กลาง พ#จัารณา อน,ม�ติ#
เอกสารส�ารองเง#น และ PO ทำ�*อน,ม�ติ#ให้!
ก�นเง#นไว!เบ#กเห้ล.*อมป$และขยายเง#นก�น
ไว!เบ#กเห้ล.*อมป$
ส�วนราชีการติรวจัสอบเอกสารส�ารอง
เง#น และPO ทำ�*ได!ร�บอน,ม�ติ#ให้!ก�นเง#นไว!เบ#กเห้ล.*อมป$และ
ขยายเง#นก�นไว!เบ#กเห้ล.*อมป$จัากรายงาน
ในระบบ
ส�วนราชีการติรวจัสอบเอกสารส�ารอง
เง#น และPO ทำ�*ได!ร�บอน,ม�ติ#ให้!ก�นเง#นไว!เบ#กเห้ล.*อมป$และ
ขยายเง#นก�นไว!เบ#กเห้ล.*อมป$จัากรายงาน
ในระบบ
กระบวนการก�นเง#นไว!เบ#กเห้ล.*อมป$และการขยายเง#นก�น ไว!เบ#กเห้ล.*อมป$
รอบเด.อนก�นยายนผู้+!ม�อ�านาจัของส�วน
ราชีการย.นย�นเอกสารส�ารองเง#นทำ�*
ขอก�นเง#นไว!เบ#กเห้ล.*อมป$และขอ
ขยายเง#นก�นไว!เบ#ก เห้ล.*อมป$ในระบบ
GFMIS ส�งให้!กรมบ�ญชี�กลาง
ผู้+!ม�อ�านาจัของส�วนราชีการย.นย�น
เอกสารส�ารองเง#นทำ�*ขอก�นเง#นไว!เบ#กเห้ล.*อมป$และขอ
ขยายเง#นก�นไว!เบ#ก เห้ล.*อมป$ในระบบ
GFMIS ส�งให้!กรมบ�ญชี�กลาง
ส�วนราชีการเบ#กจั�ายเง#นห้ร.อก�อห้น�0
ผู้+กพ�นจัากเอกสารส�ารองเง#นทำ�*ได!ร�บอน,ม�ติ#ให้!ก�นเง#นไว!เบ#กเห้ล.*อมป$และ
ขยายเง#นก�นไว!เบ#กเห้ล.*อมป$
ส�วนราชีการเบ#กจั�ายเง#นห้ร.อก�อห้น�0
ผู้+กพ�นจัากเอกสารส�ารองเง#นทำ�*ได!ร�บอน,ม�ติ#ให้!ก�นเง#นไว!เบ#กเห้ล.*อมป$และ
ขยายเง#นก�นไว!เบ#กเห้ล.*อมป$
บก.
สรก. สรก.
สรก. สรก. บก.17
ส�วนราชีการทำ�าการ LIST เอกสารส�ารอง
เง#น และ PO ทำ�*ม�แห้ล�งของเง#นติ�*ากว�า
ป$ป5จัจั,บ�น และเบ#กจั�าย ไม�ทำ�น ภายใน 31
ม�นาคำม เพ.*อขอขยาย เวลาเบ#กจั�ายเง#นก�น
ไว!เบ#กเห้ล.*อมป$
ส�วนราชีการทำ�าการ LIST เอกสารส�ารอง
เง#น และ PO ทำ�*ม�แห้ล�งของเง#นติ�*ากว�า
ป$ป5จัจั,บ�น และเบ#กจั�าย ไม�ทำ�น ภายใน 31
ม�นาคำม เพ.*อขอขยาย เวลาเบ#กจั�ายเง#นก�น
ไว!เบ#กเห้ล.*อมป$
31 ม�นาคำม กรม บ�ญชี�กลาง ด�าเน#น
การบล&อกเอกสาร ส�ารองเง#นและ PO
ทำ,กรายการในระบบGFMIS
31 ม�นาคำม กรม บ�ญชี�กลาง ด�าเน#น
การบล&อกเอกสาร ส�ารองเง#นและ PO
ทำ,กรายการในระบบGFMIS
กรมบ�ญชี�กลาง พ#จัารณา อน,ม�ติ#
เอกสารส�ารองเง#น และ PO ทำ�*อน,ม�ติ#ให้!
ขยายเวลาเบ#กจั�ายเง#นก�นไว!เบ#กเห้ล.*อม
ป$
กรมบ�ญชี�กลาง พ#จัารณา อน,ม�ติ#
เอกสารส�ารองเง#น และ PO ทำ�*อน,ม�ติ#ให้!
ขยายเวลาเบ#กจั�ายเง#นก�นไว!เบ#กเห้ล.*อม
ป$
ส�วนราชีการติรวจัสอบเอกสารส�ารอง
เง#น และPO ทำ�*ได!ร�บอน,ม�ติ#ให้!ขยายเวลาเบ#กจั�ายเง#นก�นไว!เบ#กเห้ล.*อมป$จัากรายงานในระบบ
ส�วนราชีการติรวจัสอบเอกสารส�ารอง
เง#น และPO ทำ�*ได!ร�บอน,ม�ติ#ให้!ขยายเวลาเบ#กจั�ายเง#นก�นไว!เบ#กเห้ล.*อมป$จัากรายงานในระบบ
ผู้+!ม�อ�านาจัของส�วน ราชีการอน,ม�ติ#
(ย.นย�น ) เอกสาร ส�ารองเง#น และ PO
ทำ�*ขอขยายเวลาเบ#กจั�ายเง#นก�นไว!เบ#ก
เห้ล.*อมป$ในระบบGFMIS ส�งกรม
บ�ญชี�กลาง
ผู้+!ม�อ�านาจัของส�วน ราชีการอน,ม�ติ#
(ย.นย�น ) เอกสาร ส�ารองเง#น และ PO
ทำ�*ขอขยายเวลาเบ#กจั�ายเง#นก�นไว!เบ#ก
เห้ล.*อมป$ในระบบGFMIS ส�งกรม
บ�ญชี�กลาง
ส�วนราชีการเบ#กจั�ายเง#นห้ร.อก�อห้น�0
ผู้+กพ�นจัากเอกสาร ส�ารองเง#นและ POทำ�*
ได!ร�บอน,ม�ติ#ให้!ขยายเง#นก�นไว!เบ#กเห้ล.*อม
ป$
ส�วนราชีการเบ#กจั�ายเง#นห้ร.อก�อห้น�0
ผู้+กพ�นจัากเอกสาร ส�ารองเง#นและ POทำ�*
ได!ร�บอน,ม�ติ#ให้!ขยายเง#นก�นไว!เบ#กเห้ล.*อม
ป$
บก.
สรก. สรก.
สรก. สรก. บก.
กระบวนการข้อิข้ยายเงิ�นก นไว#เบ�กเหลั,-อิมป้=รอิบเด,อินม�นาคม
18
ป้ระโยชีน�ท�-ได#ร บ (FM)
1 . ลัดความซื้�8าซื้#อินในการบ นท;กข้#อิม)ลั 2. ส์ามารถเร�ยกด)รายงิานในระบบได#ท นท�
3. ส์ามารถติ�ดติามผลั/ส์ถานการณ�เบ�กจั�าย เงิ�นงิบป้ระมาณในระบบได#
19
ติรวจัร บงิาน
บ นท;กใบส์ -งิซื้,8อิส์ -งิจั#างิ
บ นท;กส์ ญญา
ส์ร#างิข้#อิม)ลัหลั กผ)#ข้าย
Purchasing Order System ระบบจั ดซื้,8อิจั ดจั#างิ
20
1. ฝ่?ายพั ส์ด�
- ค ดเลั,อิกผ)#ข้าย ติามระเบ�ยบว�ธิ�การป้กติ�- ติรวจัส์อิบข้#อิม)ลัผ)#ข้าย ถ#าไม�ม�ในระบบ ติ#อิงิด�าเน�นการส์ร#างิข้#อิม)ลัหลั กผ)#ข้าย ติามกระบวนการส์ร#างิข้#อิม)ลัหลั กผ)#ข้าย- บ นท;กรายการส์ -งิซื้,8อิ/จั#างิ ผ�าน GFMIS Terminal
- ติรวจัส์อิบรายการท�-บ นท;ก ถ#าไม�ถ)กติ#อิงิให#แก#ไข้- พั�มพั�ใบส์ -งิซื้,8อิ/จั#างิ ส์�งิให#ผ)#ข้าย- บ นท;กรายการส์ -งิซื้,8อิ/จั#างิลังิทะเบ�ยนค�มเพั,-อิป้ระโยชีน�ในการอิ#างิอิ�งิแลัะค#นหาเอิกส์าร- ส์�8นว นติรวจัส์อิบรายงิานส์ถานะ PO
(ZMM_ME2N) ก บทะเบ�ยนค�ม เพั,-อิติรวจัส์อิบความถ)กติ#อิงิข้อิงิรายการ ส์ -งิซื้,8อิ/จั#างิท�-บ นท;กเข้#า GFMIS
2. ผ)#ข้าย
เม,-อิครบก�าหนดส์�งิมอิบ ผ)#ข้ายจั ดส์�งิรายการ ส์ -งิซื้,8อิ/จั#างิ ให#ส์�วนราชีการ
3. ฝ่?ายพั ส์ด�
4. หน�วยงิานติ 8งิเบ�ก
จั ดท�าฎี�กา Online ติ 8งิเบ�กอิ#างิเลัข้ท�- PO
เพั,-อิจั�ายเงิ�นให#ก บผ)#ข้าย
การบ นท;กรายการจั ดซื้,8อิ/จั ดจั#างิ ผ�าน GFMIS Terminal
- คณะกรรมการติรวจัร บติามรายการ ส์ -งิซื้,8อิ/จั#างิ- บ นท;กร บ อิ#างิเลัข้ท�- PO ข้อิงิ GFMIS
ผ�าน GFMIS Terminal
- บ นท;กว นท�-ร บพั ส์ด�เพั�-มเติ�มในทะเบ�ยนค�ม เพั,-อิส์ะดวกในการติ�ดติามส์ถานะ- ส์�8นว น ติรวจัส์อิบรายงิานร บพั ส์ด� (MB51) เพั,-อิติรวจัส์อิบความถ)กติ#อิงิข้อิงิรายการร บพั ส์ด�จัากผ)#ข้าย
- รวบรวมแลัะติรวจัส์อิบเอิกส์ารส์�าหร บการติ 8งิเบ�ก ส์�งิให#หน�วยงิานติ 8งิเบ�กพัร#อิมเลัข้ท�- PO
ท�-ได#จัากระบบ GFMIS
21
ป้ระโยชีน�ท�-ได#ร บ (PO)
1. บ นท;กรายการบ ญชี�ให#อิ ติโนม ติ� 2. ระบบจัะติรวจัส์อิบงิบป้ระมาณท�กคร 8งิท�-บ นท;ก PO
3. ส์ามารถเบ�กเงิ�นให#เจั#าหน�8ด#วยว�ธิ�จั�ายติรงิ 4. วางิแผนแลัะจั ดการข้#อิม)ลัเก�-ยวก บพั ส์ด�ภาคร ฐ
5 . ม�ฐานข้#อิม)ลัผ)#ข้ายในระบบ
22
ผ�าน POผ�าน PO
กรมบ ญชี�กลัางิ/ส์�าน กงิานคลั งิ
อน,ม�ติ#เป4น จัาก B เป้+น ว�างิกรมบ ญชี�กลัางิส์ -งิจั�ายเงิ�น
กรมบ ญชี�กลัางิ/ส์�าน กงิานคลั งิ
อน,ม�ติ#เป4น จัาก B เป้+น ว�างิกรมบ ญชี�กลัางิส์ -งิจั�ายเงิ�น
บ ญชี�เงิ�นฝ่ากธินาคารข้อิงิหน�วยงิาน
บ ญชี�เงิ�นฝ่ากธินาคารข้อิงิหน�วยงิาน
ไม�ผ�าน PO ไม�ผ�าน PO
ระบ�เลัข้ท�-ใบส์ -งิซื้,8อิจัาก
ระบบ GFMIS เส์มอิ
เจั#าหน�8หร,อิผ)#ม�ส์�ทธิ�
เจั#าหน�8หร,อิผ)#ม�ส์�ทธิ�
จั�ายติ�อิให#ผ)#ม�ส์�ทธิ�
จั�ายติ�อิให#ผ)#ม�ส์�ทธิ�
ติ#อิงิการจั�ายติรงิให#เจั#าหน�8
ติ#อิงิการเบ�ก
เข้#าหน�วยงิาน
Account Payable Systemระบบการเบ�กจั�ายเงิ�น
23
3.กรมบ ญชี�กลัางิ/ส์นงิ.คลั งิจั งิหว ด
บ นท;กรายการติ 8งิเบ�กในระบบ GFMIS
1. อิ#างิใบส์ -งิซื้,8อิในระบบ GFMIS 2. ไม�อิ#างิใบส์ -งิซื้,8อิ (เบ�กอิ,-นๆท�-ไม�อิอิกใบส์ -งิซื้,8อิ) เชี�น เบ�กติามใบเส์ร�จั เบ�กชีดใชี#ใบส์�าค ญ โดยระบ�ผ)#ร บเงิ�น : ผ)#ข้าย/ค)�ส์ ญญา : ส์�วนราชีการ ระบบป้ร บป้ร�งิยอิดงิบป้ระมาณท�-
เก�-ยวข้#อิงิแลัะ บ นท;กบ ญชี�ให#อิ ติโนม ติ�
2.กอิงิคลั งิ/หน�วยเบ�กจั�าย
ข้ 8นติอินข้ 8นติอินบ นท;กรายการเบ�กจั�ายเงิ�นบ นท;กรายการเบ�กจั�ายเงิ�น
เม,-อิร บงิานแลัะติรวจัร บผ�าน เม,-อิติ#อิงิการเบ�กค�าใชี#จั�าย (ใบเบ�ก/ใบเส์ร�จั) ข้อิอิน�ม ติ�การเบ�ก-จั�าย (ภายในข้อิงิส์�วนราชีการ)
1. หน�วยงิานภายในส์�วนราชีการ
ติรวจัส์อิบแลัะอิน�ม ติ�รายการติ 8งิเบ�กจัาก ส์�วนราชีการ (เฉพัาะรายการเบ�กเงิ�นก บคลั งิ) กรมบ ญชี�กลัางิส์ -งิจั�ายเงิ�นผ�านระบบข้อิงิธินาคาร
4. ธินาคารกร�งิไทย โอินเงิ�นไป้ย งิบ ญชี�ผ)#ร บเงิ�น
- ค)�ส์ ญญา/เจั#าหน�8ข้อิงิส์�วนราชีการ - ส์�วนราชีการ/หน�วยเบ�กจั�าย ส์�งิ Statement การโอินเงิ�นให#กรมบ ญชี�กลัางิ
Online
5 .กอิงิคลั งิ/หน�วยเบ�กจั�าย เม,-อิได#ร บโอินเงิ�นเข้#าบ ญชี�ธินาคาร - ส์�วนราชีการจั�ายเงิ�นติ�อิให#ผ)#ร บเงิ�น - บ นท;กรายการจั�ายเงิ�นในระบบ GFMIS
24
ป้ระโยชีน�ท�-ได#ร บ (AP)
1. ระบบติรวจัส์อิบงิบป้ระมาณให#อิ ติโนม ติ� 2. บ นท;กรายการบ ญชี�ให#อิ ติโนม ติ� 3. ลัดภาระในการจั ดเก�บเอิกส์าร 4. ลัดภาระการจั�ายเงิ�นข้อิงิส์�วนราชีการ
(กรณ�จั�ายติรงิผ)#ข้าย)
25
การก�าหนดรห ส์ส์�นทร พัย�1( )
การก�าหนดรห ส์ส์�นทร พัย�
(1)
การได#มาข้อิงิส์�นทร พัย�2( )
การได#มาข้อิงิส์�นทร พัย�2
การติ ดจั�าหน�ายส์�นทร พัย�3( )
การติ ดจั�าหน�ายส์�นทร พัย�3( )
ป้ระมวลัผลัส์�8นงิวด/ส์�8นป้=บ ญชี�4( )
ป้ระมวลัผลัส์�8นงิวด/ส์�8นป้=บ ญชี�4( )
รายงิาน
Fixed Asset Management System ระบบส์�นทร พัย�ถาวร
26
บ นท;ก PO ระบ� บ/ชี พั กส์�นทร พัย�บ นท;ก PO ระบ� บ/ชี พั กส์�นทร พัย�
ติรวจัร บติรวจัร บ
ส์ร#างิข้#อิม)ลัหลั ก ส์/ทส์ร#างิข้#อิม)ลัหลั ก ส์/ท
ลั#างิพั ก ส์/ท ถาวรในระบบลั#างิพั ก ส์/ท ถาวรในระบบ
ติ 8งิเบ�กติ 8งิเบ�ก
บ นท;ก PO ระบ�พั กส์�นทร พัย�บ นท;ก PO ระบ�พั กส์�นทร พัย�
ติ�0งเบ#กติ�0งเบ#ก
ห้น�วยงานม�ห้น!าทำ�*แจั!งเลขทำ�*เอกสารติ�0งเบ#กและรายละเอ�ยดส#นทำร�พย6 (ล�กษณะของส#นทำร�พย6 ชีน#ด ว�นทำ�*ได!มาห้ร.อว�นทำ�*ติรวจัร�บ ราคำา)เพ.*อให้!ห้น�วยงานทำ�*ม�เคำร.*อง GFMIS Terminal สร!างข!อม+ลห้ล�กส#นทำร�พย6 และล!างบ�ญชี� พ�กส#นทำร�พย6 “ ” เป4นส#นทำร�พย6รายติ�ว ห้ร.อเป4นคำ�าใชี!จั�ายแล!วแติ�กรณ�
ห้น�วยงานม�ห้น!าทำ�*แจั!งเลขทำ�*เอกสารติ�0งเบ#กและรายละเอ�ยดส#นทำร�พย6 (ล�กษณะของส#นทำร�พย6 ชีน#ด ว�นทำ�*ได!มาห้ร.อว�นทำ�*ติรวจัร�บ ราคำา)เพ.*อให้!ห้น�วยงานทำ�*ม�เคำร.*อง GFMIS Terminal สร!างข!อม+ลห้ล�กส#นทำร�พย6 และล!างบ�ญชี� พ�กส#นทำร�พย6 “ ” เป4นส#นทำร�พย6รายติ�ว ห้ร.อเป4นคำ�าใชี!จั�ายแล!วแติ�กรณ� ส์�นทร พัย�ถาวรส์�นทร พัย�ถาวร ค�าใชี#จั�ายค�าใชี#จั�าย
ผ�าน Terminalผ�าน Terminalไม�ม� Terminalไม�ม� Terminal
ว.399 ลว.17พ.ย.51
27
Fixed Asset Management System ระบบส์�นทร พัย�ถาวร
ป้ระโยชีน�ท�-ได#ร บ (FA)
1. ระบบจัะให#เลัข้ท�-ส์�นทร พัย�อิ ติโนม ติ� 2. บ นท;กบ ญชี�แลัะทะเบ�ยนค�มให#อิ ติโนม ติ� 3. ค�านวณค�าเส์,-อิมราคาในระบบ
4. ควบค�มส์�นทร พัย�ติ 8งิแติ�ได#มาจันถ;งิติ ดจั�าหน�าย
28
กอิงิคลั งิ
กระบวนการจั ดเก�บ
1 . จั�ดเก&บรายได! 2. ออกใบเสร&จัร�บ
เง#น(ด!วยว#ธี�การเด#ม)
ระบบ GFMIS
กระบวนการน�าส์�งิกอิงิคลั งิ ธินาคารกร�งิ
ไทย กรมบ ญชี�กลัางิ/ส์นงิ.คลั งิจั งิหว ด
จั�ดทำ�าใบน�าส�งและระบ,รห้�สอ!างอ#งในใบน�าฝากธีนาคำาร
ระบบ GFMIS
ร�บเง#นสด/เชี&คำเข!าบ�ญชี�เง#นฝาก ร�บ Statement เพ.*อ
กระทำบยอดการน�าส�งรายได!/เง#นฝาก
RP: Receipt Process
ระบบร บแลัะน�าส์�งิเงิ�น
บ นท;กข้#อิม)ลัเข้#าระบบ GFMIS
น�าส์�งิเงิ�น
บ นท;กข้#อิม)ลัเข้#าระบบ GFMIS
29
ป้ระเภทการร บเงิ�นข้อิงิระบบ RP
รายได#แผ�นด�น
ข้อิงิตินอิงิ
รายได#แผ�นด�นจั ดเก�บแทนก น
เงิ�นนอิกงิบป้ระมาณ
ฝ่ากคลั งิข้อิงิตินเอิงิ
เงิ�นนอิกงิบป้ระมาณฝ่ากคลั งิแทนก น
30
ป้ระเภทการน�าส์�งิเงิ�นข้อิงิระบบ RP
รายได#แผ�นด�นข้อิงิติน
อิงิ
รายได#แผ�นด�นจั ดเก�บแทนก น
เงิ�นนอิงิบป้ระมาณ
ฝ่ากคลั งิข้อิงิตินเอิงิ
เงิ�นนอิกงิบป้ระมาณฝ่ากคลั งิแทนก น
31
32
32
เอิกส์ารได#ร บจัากธินาคารเอิกส์ารได#ร บจัากธินาคาร
33
ป้ระโยชีน�ท�-ได#ร บ (RP)
1. บ นท;กบ ญชี�ให#อิ ติโนม ติ� 2. ลัดข้ 8นติอินแลัะลัดภาระในการจั ดท�าเอิกส์าร 3. ม�การรายงิานผลัการน�าเข้#าข้#อิม)ลั
34
ระบบ การน�าส์�งิราย
ได#
ระบบเบ�กจั�ายเงิ�น
ระบบจั ดซื้,8อิจั ดจั#างิ
ระบบบร�หารเงิ�นส์ด
CM: Cash Managementระบบบร�หารเงิ�นส์ด
รายงิาน แผนการ ใชี#จั�าย
เงิ�น 35
CCMMCCMM
ป้ระโยชีน�ท�-ได#ร บ (CM)
1. ระบบจัะกระทบยอิดข้#อิม)ลัการน�าส์�งิเงิ�น/ ฝ่ากเงิ�นให#อิ ติโนม ติ�
2. ส์�งิข้#อิม)ลักลั บส์�วนราชีการกรณ�ไม�ส์ามารถ กระทบยอิดได#
3. ส์�วนราชีการม�ข้#อิม)ลัเพั,-อิใชี#ในการบร�หาร การใชี#จั�ายเงิ�น
36
ระบบบ ญชี�แยกป้ระเภท
บ นท;กรายการจัากระบบ
PO, AP ,RP, FA โดยอิ ติโนม ติ�
ป้ร บป้ร�งิรายการ
ทางิบ ญชี�
ท�าการ Interface ส์�าหร บหน�วยงิานท�-
ม�ระบบเอิงิ
co
GL : General Ledger
ระบบบ ญชี�แยกป้ระเภท
งบการเง#นระด�บ
จั�งห้ว�ด
งบการเง#นระด�บกรม
งบการเง#นรวมระด�บประเทำศ
37
FMGL
ประมวลผู้ลส#0นว�น
งบทำดลอง
ประมวลผู้ลส#0นเด.อน
ประมวลผู้ลส#0นป$
FA
งบทำดลอง
งบทำดลอง
AP
RP
PO
งบรายได!คำ�าใชี!จั�าย
งบแสดงฐานะการเง#น
งบรายได!คำ�าใชี!จั�าย
งบแสดงฐานะการเง#น
General Ledger System ระบบบ ญชี�แยกป้ระเภท
38
ป้ระโยชีน�ท�-ได#ร บ (GL)
1. เชี,-อิมโยงิข้#อิม)ลัจัากระบบท�-เก�-ยวข้#อิงิ 2. ป้ระมวลัผลัทางิบ ญชี�โดยระบบ 3. ส์ามารถเร�ยกด)รายงิานแติ�ลัะระบบได#ท นท�
แลัะเป้+นป้Cจัจั�บ น
39
FIFIFinancialFinancial
AccountingAccounting การป้Dดส์�8นการป้Dดส์�8นงิวดงิวดCOCO
ControllingControlling การป้Dดส์�8นการป้Dดส์�8นงิวดงิวด
การบ นท;กเกณฑ์�การป้Cนส์�วนการบ นท;กเกณฑ์�การป้Cนส์�วน
Cost Center
Cost Center Cost Allocation
การป้Cนส์�วนการป้Cนส์�วน
การบ นท;กข้#อิม)ลัการบ นท;กข้#อิม)ลัหลั กหลั ก
การรายงิานการรายงิาน
Controlling System ระบบบ ญชี�ติ#นท�น
40
ป้ระโยชีน�ท�-ได#ร บ (CO)
1. เชี,-อิมโยงิข้#อิม)ลัจัากระบบท�-เก�-ยวข้#อิงิ 2. หน�วยงิานม�ข้#อิม)ลัในการว�เคราะห�ด#านการเงิ�น
การคลั งิท�-รวดเร�ว/ท นเหติ�การณ� 3. ม�การบ นท;กค�าใชี#จั�ายติ�างิๆเข้#าศ)นย�ติ#นท�นท นท�
เพั,-อิป้ระโยชีน�ในการป้Cนส์�วนติ#นท�นเข้#าผลัผลั�ติ/ ก�จักรรม
41
หน�วยงิานระด บกรม
ระบบHR
HR: Human Resource
ระบบบร�หารทร พัยากรบ�คคลั
ฐานข้#อิม)ลับนระบบถ,อิ
จั�าย
บ นท;กการ
เป้ลั�-ยนแป้ลังิ
ข้#อิม)ลั
ติรวจัส์อิบการ
เป้ลั�-ยนแป้ลังิข้#อิม)ลัค�าใชี#
จั�ายเก�-ยวก บบ�คลัากรได# 42
ป้ระโยชีน�ท�-ได#ร บ (HR)
1. ม�ฐานข้#อิม)ลักลัางิข้อิงิข้#าราชีการท�-เป้+นป้Cจัจั�บ น 2. หน�วยงิาน/หน�วยงิานกลัางิส์ามารถติรวจัส์อิบ
การเป้ลั�-ยนแป้ลังิข้#อิม)ลับ�คลัากรได#
43
www.cgd.go.th
www.gfmis.go.thwww.gfmis.go.th
44