บทท 4

ผลการปฏบตงานตามโครงการ

การบญช หมายถง การคดเลอก การจดบนทก การจ าแนก การสรปผล และการจดท ารายงาน

ทางการเงนโดยใชหนวยวดเปนเงนตรา รวม ถงการแปลความหมายของรายงานเกยวกบการเงนดงกลาวเพอ

น าไปใชในการตดสนใจไดอยางถกตอง

รายการคาหรอรายการทางบญช หมายถง เหตการณทางเศรษฐกจซงเปนผลท าใหเกดการ

เปลยนแปลงในสนทรพย หนสนและสวนของเจาของกจการรวมถงรายการทเกยวของกบบคคลภายนอก

เชน การซอวตถดบ การขายสนคา การใหบรการ การจายคาใชจาย การรบช าระหน การจายช าระหน

เปนตน

รายการทางบญชประกอบดวย 5 ประเภท

1. บญชประเภทสนทรพย

2. บญชประเภทหนสน

3. บญชประเภททน

4. บญชประเภทรายได

5. บญชประเภทคาใชจาย

เอกสารทตองใชประกอบการลงบญช ไดแก บนทก หนงสอ หรอเอกสารใดๆทใชเปน หลกฐานในการลงรายการในบญช ซงแยกไดเปน 3 ประเภท คอ

1. เอกสารทจดท าขนโดยบคคลภายนอก 2. เอกสารทกจการจดท าขน เพอออกใหแกบคคลภายนอก 3. เอกสารทกจการจดท าขน เพอใชในกจการของตนเอง

การบนทกบญชส าหรบธรกจ มขนตอนการการด าเนนงานดงน 4.1 การจดหมวดหมของเอกสาร

1. จดแยกเอกสารตามประเภทบลทไดรบมา เชน แยกภาษซอ ภาษขาย บลคาน า บลคาไฟ บลคาน ามนเปนตน ดงรปภาพท 4.1

1.1 แยกเอกสารทไดรบออกเปนประเภทตางๆ

2. เมอคดแยกเอกสารเสรจ น าเอกสารเรยงตาม วน/เดอน/ป ทมอยในเอกสาร

รปภาพท 4.2 แบบแสดงการคดแยกเอกสารแลว

3. เปดโปรแกรม Express เพอเรมขนตอนการบนทกขอมล ดงรปภาพท 4.3

รปภาพท 4.3 ภาพหนาจอหลก โปรแกรม Express

4. ขนตอนการบนทกบญชโดยใชโปรแกรม Express เลอกบรษททตองการบนทกบญช ไปท กด พ.ศ. ทตองการบนทก > เปลยนชองบรษท > เลอกบรษททตองการ

ดงรปภาพท 4.4 เลอกชองบรษททตองการบนทกบญช

5. เลอกท าการบนทกบญช ภาษซอ

รปภาพท 4.5 แสดงการเลอกภาษซอ

6. แบบตวอยางหนารายงานภาษซอ

รปภาพท 4.6 แบบตวอยางหนารายงานภาษซอ

7. ภาระภาษซอ หากคณช าระคาบรการ เชน การซอมแซมอปกรณ หรอช าระคางวดจากการผอนช าระคณสามารถเลอกเกณฑภาษวา จะใชเปนเกณฑสทธหรอเกณฑเงนสด โดยเกณฑสทธหรอเกณฑเงนสดจะมผลกบเวลาในการน าสงภาษมลคาเพม คอ หากคณเลอกเกณฑภาษเปนเกณฑสทธ ภาษจะเกดขนในวนเดยวกบวนทในใบก ากบภาษซอ แตหากเลอกเปนเกณฑเงนสด ภาษจะเกดขนเมอคณมรายการจายช าระหน จะมหนาจอขนมาถามเกยวกบภาษ ดงรป 4.7

รปท 4.7 แสดงการเลอกภาระภาษซอของบลซอ

8. ลกษณะการบนทกรายงานภาษซอหากเราตองการบนทกบญชตองวเคราะหในแนใจเสยกอนวารายการ

นนเปนการซอแบบใด รหสแตละบลจะใช RR เสมอ เชน RR5901001 ซงจะเรยงจาก พ.ศ >เดอน>ล าดบ เปนตน

รปท 4.8 แสดงการบนทกรายงานภาษซอ

9. เลอกท าการบนทกบญช ภาษขาย

รปท รปภาพท 4.9 แสดงการเลอกบญชภาษขาย

10. แบบตวอยางหนารายงานภาษขาย

รปภาพท 4.10 แบบตวอยางหนารายงานภาษขาย

11. ภาระภาษขาย หากคณเปนผใหบรการ เชน การใหบรการซอมแซม หรอจ าหนายสนคาผอนช าระ คณสามารถเลอกภาระภาษขายไดวา จะใชเปนเกณฑสทธหรอเกณฑเงนสด โดยภาระภาษจะมผลกบเวลาในการน าสงภาษมลคาเพม คอ หากคณเลอกภาระภาษเปนเกณฑสทธ ภาษจะเกดขนในวนเดยวกบวนทในบลขาย แตหากเลอกเปนเกณฑเงนสด ภาษจะเกดขนเมอคณมรายการจายช าระหน หรอรบเงนช าระคางวดจากลกคา ส าหรบในโปรแกรม Express คณสามารถเลอกภาระภาษอยางใดอยางหนงไวกอน จะมหนาจอขนมาถามเกยวกบภาระภาษ ดงรป 4.11

รปท 4.11 แสดงการเลอกภาระภาษขายของใบก ากบภาษ

12. ลกษณะการบนทกลกษณะการบนทกรายงานภาษขายเราตองการบนทกบญชโดย รหสแตละบลจะใชIV เสมอ เชน RI01/001 เปนตน

รปท 4.12 แสดงการบนทกรายงานภาษขาย

13. เมอท าการบนทกขอมล ภาษซอ ภาษขายแลว กมาบนทก ใบส าคญจาย โดยเลอก การเงน > จายเงน > จายช าระหน > จายช าระหน ดงน

รปท 4.13 แสดงการเขารายการจายช าระหน

14. ตวอยางหนารายงานใบส าคญจาย

รปท 4.14 แสดงหนารายงานใบส าคญจาย

15. ลกษณะการบนทกรายงานจายช าระหนเราจะตองบนทกบญชตามรหสบลจะใช PS เสมอ ตวอยางเชน PS590601001 และใสวนทตามหนาบลและบนทกยอดเงนตามใบส าคญจาย

รป 4.15 แสดงบนทกรายงานจายช าระหน

16. เมอไดท าการบนทกรายการจายช าระหนแลวเรยบรอย กมาบนทกรายการใบช าระหน โดยเลอก การเงน >รบเงน >รบช าระหน ดงน

รปท 4.16 แสดงการเขารายการรบช าระหน

17. ตวอยางหนารายงานใบส าคญรบ

รปท 4.17 แสดงตวอยางหนารายการใบส าคญรบ

18. ลกษณะการบนทกรายงานรบช าระหนเราจะตองบนทกบญชตามรหสบล เสมอ ตวอยางเชน RE590601001 และใสวนทตามหนาบลและบนทกยอดเงนตามใบส าคญรบ

รปท 4.18 แสดงบนทกรายงานรบช าระหน

19. การแสดงรายการภาษมลคาเพม ณ วนสนรอบระยะเวลาบญช ถาหากยอดคงเหลอในบญชภาษมลคาเพมมยอดทางดานเดบตใหแสดงไวในงบดลภายใตหวขอสนทรพยหมนเวยน ถาหากยอดคงเหลอทางดนเครดตใหแสดงไวภายในหวขอหนสนหมนเวยน

20. การจดท างบทดลอง

งบทดลอง คอ งบทท าขนเพอพสจนความถกตองของการบนทกบญชตามหลกบญชค โดยผลรวมดานเดบต ของทกบญช ควรจะตองเทากบผลรวมดานเครดตของทกๆบญช ซงการหายอดคงเหลอของบญชแยกประเภทโดยทวไปนยม หาดวยดนสอ (Pencil Footing) เพอปองกนการผดพลาดและหากตองการแกไขกจะท าไดโดยสะดวก

การท างบทดลอง มขนตอนดงน

1. เขยนหวงบทดลอง 2. บรรทดท 1 ชอกจการ บรรทดท 2 ค าวา งบทดลอง บรรทดท 3 วนท 3. ลอกชอบญชและเลขทบญชลงในชองชอบญชและเลขทบญชตามล าดบ โดยเรยงจากบญช

หมวดสนทรพย หนสน ทน รายได และคาใชจาย 4. น ายอดคงเหลอจากบญชแยกประเภท ไปใสในชองเดบตและเครดต โดย

บญช 5 หมวดแสดงยอดดงน หมวดท 1 สนทรพย จะมยอดคงเหลอดาน เดบต หมวดท 2 หนสน จะมยอดคงเหลอดาน เครดต หมวดท 3 สวนของเจาของ จะมยอดคงเหลอดาน เครดต หมวดท 4 รายได จะมยอดคงเหลอดาน เครดต หมวดท 5 คาใชจาย จะมยอดคงเหลอดาน เดบต

5. รวมจ านวนเงนชองเดบตและเครดต ยอดรวมของทง 2 ดานตองเทากน กแสดงวาการบนทกบญชแยกประเภททวไปถกตองตามระบบบญชค

21. ตวอยางหนารายงาน งบทดลอง

รปท 4.19 แสดงตวอยางหนารายงาน งบทดทอง