บทที่ 4 - Siam University · 2018-11-01 · 27 10. การก าหนดค่าใช้จ่ายในการขนส่ง (transportation charge) - เป็นการก

บทท 4 ผลการปฏบตตามโครงงาน

จากการทผจดท าไดไปฝกปฏบตงานสหกจในต าแหนงผชวยฝายสงออกทางอากาศของบรษท ไทย พาฝน จ ากด และมหนาทหลก คอ การด าเนนเอกสารดานการสงออกสนคาทางอากาศ ซงท าใหนกศกษาเขาใจถงปญหาในการท างาน วาการท างานเอกสารดานการสงออกสนคามหลายขนตอน ท าใหพนกงานทปรกษาจ าเปนตองคอยดแล เพอไมใหเกดความผดพลาดในการท างาน

นกศกษามความเหนวา การปฏบตงานควรจะตองมขนตอนการท างานทมลายลกษณอกษรชดเจน นกศกษาจงจดท าโครงงานชอ “การศกษาเอกสารเกยวกบการสงออกสนคาทางอากาศ”

เพอใหพนกงานสามารถท างานไดอยางมประสทธภาพมากยงขน ชวยลดเวลา และความผดพลาดในการท างาน ซงจะเปนประโยชนตอพนกงาน เพราะ นกศกษาฝกงาน และพนกงานใหมสามารถเรยนรการปฏบตงานดานการสงออกสนคาไดจากโครงงานฉบบน

4.1 ศกษาขอมล และรายละเอยดเกยวกบเอกสารการสงออกสนคาทางอากาศ โดยแบงรปแบบของเอกสารออกเปน 6 แบบฟอรม ดงน

4.1.1เอกสารใบแจงหน (INVOICE)

4.1.2 เอกสารใบก ากบการบรรจหบหอสนคา (PACKING LIST)

4.1.3 เอกสารการจองเทยวบน (BOOKING)

4.1.4 เอกสารใบตราสงสนคา (AIR WAY BILL)

4.1.5 เอกสารใบขนสนคาขาออก (EXPORT DECLARATION CONTROL)

4.1.6 เอกสารวางบลเรยกเกบเงนคาขนสงสนคา (BILLING)

4.2 ศกษา รวบรวมค าศพทและตวยอทเกยวของกบการน าเขาสนคา และสงออกสนคา

4.3 ขนตอนการท าหนงสอพบเลมเลก (BOOKLET)

23

24

4.1 ศกษาขอมล และรายละเอยดเกยวกบเอกสารการสงออกสนคาทางอากาศ โดยแบงรปแบบของเอกสารออกเปน 6 แบบฟอรม ดงน

4.1.1เอกสารใบแจงหน (INVOICE)






25

4.1.1 เอกสารใบแจงหน (INVOICE)

รปท 4.1 เอกสารใบแจงหน (INVOICE)

26

เอกสารใบแจงหน (INVOICE) คอ เอกสารทออกโดยบรษทผขายสนคา เพอแจงหนใหกบผรบสนคา ทยงไมไดช าระเงนหรอแจงวนครบก าหนดการช าระเงน

เอกสารใบแจงหน (INVOICE) ประกอบดวยรายละเอยดทส าคญทงหมด 22 สวน ดงน 1. ทอย (CUSTOMER ADDRESS)

- ทอยของบรษทลกคาทเปนผสงออกสนคา โดยจะตองระบ ชอทอยใหชดเจน

2. ชอลกคา (CUSTOMER NAME) - ชอของลกคาทท าการสงของให

3. หมายเลขใบตราสนคา (AIR WAY BILL) - ใสหมายเลขใบตราสนคา เพอแจงหมายเลขของใบตราสงสนคาทใชในการสงถง

ลกคา มทงหมด 10 หลก 4. หมายเลขใบแจงหน (INVOICE NO.)

- หมายเลขใบแจงหนจะตองเปนหมายเลขททางบรษทเปนผก าหนดให โดยจะเรยงตามล าดบ เชน TPC1609-0001, TPD1609-0002, TPC คอ (TP ยอมาจาก THAI PARFUN) (C ยอมาจาก CARRY) (D ยอมาจาก DOCUMENT) (16 ยอมาจาก ป ค.ศ.) (09 ยอมาจาก เดอน) (0001 ยอมาจาก ล าดบหมายเลขใบแจงหน)

5. ลกษณะของสนคา (INVOICE OF) - เปนลกษณะของสนคาทสงใหกบลกคาวาเปนประเภทใด เชน ผา (FABRIC),

เสอผา(GARMENT), ชดชนใน(UNDERWEAR) และอปกรณตางๆ(ACCESSORY)

6. วนท (DATE) - จะเปนวนทบรษทออกเอกสารแจงหน หรอวนทโหลดสนคาเพอสงใหกบลกคา

7. ชอผสงสนคา (ISSUED BY) - ชอผทตองการสงสนคา มาจาก TEAM SALE โดยจะสงออเดอรของลกคามาทาง

อเมล 8. ประเทศทสงออกสนคา (FROM)

- ระบชอประเทศทท าการสงสนคา เชน FROM: BANGKOK, THAILAND. 9. ประเทศทน าเขาสนคา (TO)

- ระบชอประเทศทตองการสงสนคา เชน TO SAIDAI, JAPAN.

27

10. การก าหนดคาใชจายในการขนสง (TRANSPORTATION CHARGE) - เปนการก าหนดวาคาขนสงสนคา ในแตละครงวา ฝายไหนจะเปนคนจาย ซงทาง

TEAM SALE จะเปนผก าหนด เชน (NO COMMERCIAL VALUE คอ ทางบรษทจะเปนผจายคาขนสง เพราะ เปนการสงตวอยางของสนคาใหกบลกคา (COMMERCIAL VALUE คอ ลกคาจะเปนผทออกคาใชจายทงหมด เพราะ เปนการสงสนคาเพอการคาขาย)

11. จ านวนของสนคา (QUANTITY) - ปรมาณหรอจ านวนทตองการสงใหกบลกคา จ าเปนตองระบใหชดเจน เชน

3 PIECES, PCS. (3 ชน) 10 METERS, MTRS. (10 เมตร) 2 YARDS, YRDS. (2 หลา)

12. ลกษณะงาน (DESCRIPTION) 12.1 ต าแหนง และทอยของสนคา (CONTRACT BY) - เปนการแจงใหทราบวา สนคาอยทสาขาใด เชน

(CONTRACT BY THAI PARFUN CO., LTD. คอ สนคาทโหลดอยท บรษท ไทย พาฝน สาขา สาย 4) (CONTRACT BY YEH PARFUN CO., LTD. คอ สนคาทโหลดอยท บรษท เยหพารฟาน สาขา สามพราน)

12.2 สวนประกอบของสนคา (COMPONENT, COMPO) - สวนประกอบทใชในการผลตสนคา แตละชนจะใชสวนประกอบทแตกตางกน จงตองมการก าหนด เพอจ าแจกสนคา หรอลกคาเปนผก าหนดสวนประกอบเอง เชน (COMPO: 93% COTTON 7% POLYURETHANE KNITTED FABRIC) (COMPO ยอมาจาก COMPONENT สวนประกอบ) (COTTON คอ ผาฝาย) (POLYURETHANE, PU ผลตจากปฏกรยาของโพลออลกบไดไอโซไซยาเนตหรอ โพลเมอรก ไอโซไซยาเนต เพอใชทดแทนยางธรรมชาต) (KNITTED FABRIC คอ ผาถก เปนผาทเกดจากการใชเขม (NEEDLES) ถกเพอใหเกดเปนหวงของดายทมการสอดขดกน (INTERLOCKING LOOPS) โดยจะมเสนทอยแนวตง (WALES) และเสนทอยในแนวนอน (COURSES)

28

12.3 หมวดรายการ (ITEM) - ก าหนดรายการสนคาวาอยในหมวด หรอ ซซนไหน เชน

(SAMPLE หมวดตวอยางสนคา) (17SS) (17 คอล าดบของรงทผลต) (SS ยอมาจาก SEASON)

12.4 รปแบบ (STYLE NO.) 12.5 ขนาด (SIZE) 12.6 ส (COLOR)

13. ราคาสนคาแตละชน (UNIT PRICE) - ระบราคาของสนคา โดยคดค านวณเปนจ านวนชน จะใชสกลเงนเปน USD.

(UNITED STATES DOLLAR) 14. จ านวนยอดเงนรวมของสนคา (AMOUNT)

- ระบยอดเงนของสนคาแตละชน วธท า 1. กดชองทตองการรวมราคาสนคา 2. แทบเครองมอ กดชอง หนาแรก 3. ชองการแกไข เลอก ผลรวมอตโนมต 4. จะเหนสญลกษณ SUM=(……..) 5. กดปม DELETE 6. เลอก COLUMN ทตองการค านวณ

(จ านวนสนคา (QUANTITY) * ราคาสนคา (UNIT PRICE) ) 7. กด ENTER

15. รวมยอด (SUB TOTAL) - เปนการรวมยอดสนคา ทตองสงออกทงหมด วธการค านวณเพอไมใหเกดความ

ผดพลาดในการนบสนคา ในกรณทมสนคาหลายรายการ วธท า 1. กดชองทตองการรวมยอดรายการสนคา 2. แทบเครองมอ กดชอง หนาแรก 3. ชองการแกไข เลอก ผลรวมอตโนมต 4. จะเหนสญลกษณ SUM=(……..) 5. กดปม DELETE 6. เลอก COLUMN ทตองการค านวณ

29

*ในกรณทสนคาใชหนวยตางกน ใหบวกทละ COLUMN เชน SUM=(…..+…..+…..) เปนตน

7. กด ENTER 16. รวมยอดทงหมด (GRAND TOTAL)

- เปนการรวมยอดทงหมด ทมาจาก SUB TOTAL วธท า 1. กดชองทตองการรวมยอดรายการสนคา 2. แทบเครองมอ กดชอง หนาแรก 3. ชองการแกไข เลอก ผลรวมอตโนมต 4. จะเหนสญลกษณ SUM=(……..) 5. กดปม DELETE 6. เลอก COLUMN ยอดรวมของ SUB TOTAL 7. กด ENTER

17. ประเทศตนก าเนด (COUNTRY OF ORIGIN) - เปนการบอกถงประเทศอนเปนทก าเนดของสนคา ทท าการสงออก เพอใหทราบวา

สนคานนมาจากประเทศใด เชน COUNTRY OF ORIGIN: THAILAND 18. น าหนกสทธ (TOTAL N.W.)

- น าหนกรวมสทธของสนคา ขณะทสนคายงถกบรรจหบหอ (N.W. ยอมาจาก NET WEIGHT)

19. น าหนกรวบยอด (TOTAL G.W.) - น าหนกรวมสทธของสนคาเมอถกบรรจหบหอ (G.W. ยอมาจาก GROSS

WEIGHT) 20. จ านวนรวม (TOTAL PCS, MTR, YRD, SET)

- ปรมาณหรอจ านวน โดยรวมจาก GRAND TOTAL 21. จ านวนหอบรรจภณฑ (TOTAL PACK, CARTON)

- เปนการรวมจ านวนของสนคาทงหมดทถกบรรจภณฑ เรยบรอยแลว 22. ลงชอ (SIGN)

- ในขนตอนน จะมลายเซนทงหมด 4 รายเซน เปนขนตอนทมความส าคญทสด 1. ผจดท า (EXIM MAKE) เปนลายเซนส าหรบผทท า INVOICE 2. ผตรวจสอบ 1 (EXIM CHECK) เปนลายเซนส าหรบผทตรวจสอบความ

ถกตอง ของ INVOICE

30

3. ตรวจสอบ 2 (SECTION CHIEF) เปนลายเซนส าหรบผทตรวจสอบความเรยบรอย และความถกตองทงหมด

4. ผอนมต เปนผทอยในต าแหนงบรหารของบรษทเปนผอนมตการสงสนคาออก

31


รปท 4.2 เอกสารใบก ากบการบรรจหบหอสนคา (PACKING LIST)

32

เอกสารใบก ากบการบรรจหบหอสนคา (PACKING LIST) คอ เอกสารทออกหรอจดเตรยมโดย ผสงออกหรอผขาย เพอมอบใหแกผซอหรอผน าเขา จดประสงคในการใชนน กเพอใหเจาหนาทศลกากรสามารถซมตรวจสนคาไดสะดวกมากขน และท าใหผน าเขาสามารถทราบรายละเอยดของสนคาในการสงออกทงหมด เพอสามารถน าขอมลไปวางแผนการขนถายสนคาใหมปะสทธภาพสงสด มลกษณะคลายๆกบ INVOICE แตมขอมลเพมเตมมากกวา

เอกสารใบก ากบการบรรจหบหอสนคา (PACKING LIST) ประกอบดวยรายละเอยดทส าคญทงหมด 24 สวน ดงน

1. ทอย (CUSTOMER ADDRESS) - ทอยของบรษทลกคาทเปนผสงออกสนคา โดยจะตองระบ ชอทอยใหชดเจน

2. ชอลกคา (CUSTOMER NAME) - ชอของลกคาทท าการสงสนคาให

3. หมายเลขใบตราสนคา (AIR WAY BILL) - ใสหมายเลขใบตราสนคา เพอแจงหมายเลขของใบตราสงสนคาทใชในการ

สงถงลกคา มทงหมด 10 หลก 4. หมายเลขใบแจงหน (INVOICE NO.)

- หมายเลขใบแจงหนจะตองเปนหมายเลขททางบรษทเปนผก าหนดให โดยจะเรยงตามล าดบ เชน TPC1609-0001, TPD1609-0002, TPC คอ (TP ยอมาจาก THAI PARFUN) (C ยอมาจาก CARRY) (D ยอมาจาก DOCUMENT) (16 ยอมาจาก ป ค.ศ.) (09 ยอมาจาก เดอน) (01 ยอมาจาก ล าดบหมายเลขใบแจงหน)

5. ลกษณะของสนคา (INVOICE OF) - เปนลกษณะของสนคาทสงใหกบลกคาวาเปนประเภทใด เชน ผา (FABRIC),

เสอผา(GARMENT), ชดชนใน(UNDERWEAR) และอปกรณตางๆ(ACCESSORY)

6. วนท (DATE) - จะเปนวนทบรษทออกเอกสารแจงหน หรอวนทโหลดสนคาเพอสงใหกบ

ลกคา

33

7. ชอผสงสนคา (ISSUED BY) - ชอผทตองการสงสนคา มาจาก TEAM SALE โดยจะสงออเดอรของลกคามา

ทาง อเมล 8. ประเทศทสงออกสนคา (FROM)

- ระบชอประเทศทท าการสงสนคา เชน FROM: BANGKOK, THAILAND. 9. ประเทศทน าเขาสนคา (TO)

- ระบชอประเทศทตองการสงสนคา เชน TO SAIDAI, JAPAN. 10. การก าหนดคาใชจายในการขนสง (TRANSPORTATION CHARGE)

- เปนการก าหนดวาคาขนสงสนคา ในแตละครงวา ฝายไหนจะเปนคนจาย ซงทาง TEAM SALE จะเปนผก าหนด เชน (NO COMMERCIAL VALUE คอ ทางบรษทจะเปนผจายคาขนสง เพราะ เปนการสงตวอยางของสนคาใหกบลกคา (COMMERCIAL VALUE คอ ลกคาจะเปนผทออกคาใชจายทงหมด เพราะ เปนการสงสนคาเพอการคาขาย)

11. เครองหมาย (MARKS) - เปนเครองหมายบอกบรรจภณฑ ทใชสงสนคาใหกบลกคา เชน (CTN. NO.)

(CTN ยอมาจาก CARTON = จ านวนกลอง), (NO. ยอมาจาก NUMBER =จ านวน) PACK / PKT. = จ านวนแพค DOZEN / DOZ. = จ านวนโหล PAIRS / PRS. = จ านวนค

12. จ านวนของสนคา (QUANTITY) - ปรมาณหรอจ านวนทตองการสงใหกบลกคา จ าเปนตองระบใหชดเจน เชน

10 PIECES, PCS. (3 ชน) 10 METERS, MTRS. (10 เมตร) 2 YARDS, YRDS. (2 หลา)

13. ลกษณะงาน (DESCRIPTION) 13.1 ต าแหนง และทอยของสนคา (CONTRACT BY)

- เปนการแจงใหทราบวา สนคาอยทสาขาใด เชน

34

(CONTRACT BY THAI PARFUN CO., LTD. คอ สนคาทโหลดอยท บรษท ไทย พาฝน สาขา สาย 4) (CONTRACT BY YEH PARFUN CO., LTD. คอ สนคาทโหลดอยท บรษท เยหพารฟาน สาขา สามพราน)

13.2 สวนประกอบของสนคา (COMPONENT, COMPO) - สวนประกอบทใชในการผลตสนคา แตละชนจะใชสวนประกอบทแตกตางกน จงตองมการก าหนด เพอจ าแจกสนคา หรอลกคาเปนผก าหนดสวนประกอบเอง เชน (COMPO: 93% COTTON 7% POLYURETHANE KNITTED FABRIC) (COMPO ยอมาจาก COMPONENT สวนประกอบ) (COTTON คอ ผาฝาย) (POLYURETHANE, PU ผลตจากปฏกรยาของโพลออลกบไดไอโซไซยาเนตหรอ โพลเมอรก ไอโซไซยาเนต เพอใชทดแทนยางธรรมชาต) (KNITTED FABRIC คอ ผาถก เปนผาทเกดจากการใชเขม (NEEDLES) ถกเพอใหเกดเปนหวงของดายทมการสอดขดกน (INTERLOCKING LOOPS) โดยจะมเสนทอยแนวตง (WALES) และเสนทอยในแนวนอน (COURSES)

13.3 หมวดรายการ (ITEM) - ก าหนดรายการสนคาวาอยในหมวด หรอ ซซนไหน เชน (SAMPLE หมวดตวอยางสนคา) (17SS) (17 คอล าดบของรงทผลต) (SS ยอมาจาก SEASON) 13.4 รปแบบ (STYLE NO.) 13.5 ขนาด (SIZE) 13.6 ส (COLOR)

14. น าหนกสทธ (TOTAL N.W.) - น าหนกรวมสทธของสนคา ขณะทสนคายงถกบรรจหบหอ (N.W. ยอมาจาก

NET WEIGHT) 15. น าหนกรวบยอด (TOTAL G.W.)

- น าหนกรวมสทธของสนคาเมอถกบรรจหบหอ (G.W. ยอมาจาก GROSS WEIGHT)

35

16. ขนาดบรรจภณฑ (MEASUREMENT) - ขนาดของบรรจภณฑส าหรบใสสนคา ซงจะเลอกใชตามขนาดและน าหนก

ของสนคา หนวยทใช คอ เซนตเมตร (CM.) 17. รวมยอด (SUB TOTAL)

- เปนการรวมยอดสนคา ทตองสงออกทงหมด วธการค านวณเพอไมใหเกดความผดพลาดในการนบสนคา ในกรณทมสนคาหลายรายการ

วธท า 1. กดชองทตองการรวมยอดรายการสนคา 2. แทบเครองมอ กดชอง หนาแรก 3. ชองการแกไข เลอก ผลรวมอตโนมต 4. จะเหนสญลกษณ SUM=(……..) 5. กดปม DELETE 6. เลอก COLUMN ทตองการค านวณ *ในกรณทสนคาใชหนวยตางกน ใหบวกทละ COLUMN เชน SUM=(…..+…..+…..) เปนตน 7. กด ENTER

18. รวมยอดทงหมด (GRAND TOTAL) - เปนการรวมยอดทงหมด ทมาจาก SUB TOTAL วธท า

1. กดชองทตองการรวมยอดรายการสนคา 2. แทบเครองมอ กดชอง หนาแรก 3. ชองการแกไข เลอก ผลรวมอตโนมต 4. จะเหนสญลกษณ SUM=(……..) 5. กดปม DELETE 6. เลอก COLUMN ยอดรวมของ SUB TOTAL 7. กด ENTER

19. ประเทศตนก าเนด (COUNTRY OF ORIGIN) - เปนการบอกถงประเทศอนเปนทก าเนดของสนคา ทท าการสงออก เพอให

ทราบวาสนคานนมาจากประเทศใด เชน COUNTRY OF ORIGIN: THAILAND

36

20. น าหนกสทธ (TOTAL N.W.) - น าหนกรวมสทธของสนคา ขณะทสนคายงถกบรรจหบหอ (N.W. ยอมาจาก

NET WEIGHT) 21. น าหนกรวบยอด (TOTAL G.W.)

- น าหนกรวมสทธของสนคาเมอถกบรรจหบหอ (G.W. ยอมาจาก GROSS WEIGHT)

22. จ านวนรวม (TOTAL PCS, MTR, YRD, SET) - ปรมาณหรอจ านวน โดยรวมจาก GRAND TOTAL

23. จ านวนหอบรรจภณฑ (TOTAL PACK, CARTON) - เปนการรวมจ านวนของสนคาทงหมดทถกบรรจภณฑ เรยบรอยแลว

24. ลงชอ (SIGN) - ในขนตอนน จะมลายเซนทงหมด 4 รายเซน เปนขนตอนทมความส าคญทสด

1. ผจดท า (EXIM MAKE) เปนลายเซนส าหรบผทท า INVOICE 2. ผตรวจสอบ 1 (EXIM CHECK) เปนลายเซนส าหรบผทตรวจสอบความ

ถกตอง ของ INVOICE 3. ผตรวจสอบ 2 (SECTION CHIEF) เปนลายเซนส าหรบผทตรวจสอบ

ความเรยบรอย และความถกตองทงหมด 4. ผอนมต เปนผทอยในต าแหนงบรหารของบรษทเปนผอนมตการสง

สนคาออก

37


เอกสารการจองเทยวบน (BOOKING) คอ เอกสารทใชในการจองเทยวบน เพอขอพนทในการขนสงสนคากบทางสายการบน เอกสารการจองเทยวบน (BOOKING) นน มดวยกนหลายรปแบบ ในสวนงานทผจดท าไดศกษา จะเปนเอกสารการจองเทยวบนในรปแบบของการจองผาน WEBSITE ซงมความสะดวก และรวดเรวมากกวารปแบบอนๆ

เอกสารการจองเทยวบน (BOOKING) ประกอบไปดวยรายละเอยดทส าคญทงหมด 24 ขนตอน ดงน

การจองผาน WEBSITE DHL

รปท 4.3 หนา WEBSITE DHL

1. เขาสระบบ WEBSITE DHL = WWW.MYDHL.DHL.COM 2. ใส USER ID 3. ใส PASSWORD 4. กด LOGIN เพอเขาสระบบ

http://www.mydhl.dhl.com/

38

รปท 4.4 หนา PROGRAM MYDHL

5. CLICK “หนาหลก”

6. CLICK “สงสงของแบบออนไลน”

รปท 4.5 หนา WEB SHIPPING

39

7. CLICK “START SHIPPING”

8. CLICK “OPEN ADDRESS BOOK” *ในกรณทไมมทอย หรอชอลกคา ใหเลอก “ADDRESS BOOK”

รปท 4.6 หนา WEB SELECT A RECIPIENT

9. CLICK “FILTER LIST” 10. เลอก “COMPANY” 11. ชอง FIND ใสชอบรษททตองการจะสงสนคา 12. แทบสเทา จะมขอมลของลกคาทตองสงสนคา

12.1 “NICK NAME” จะถกตงขนโดยผทตองการสงสนคา เพองายตอการคนหา 12.2 “CONTACT” จะเปนชอลกคาททางบรษทตองการสงถง 12.3 “COMPANY” ชอบรษทของลกคาทตองการสงสนคา 12.4 “CITY” ชอเมองทตงของบรษทลกคา 12.5 “COUNTRY” ชอประเทศทตองการสงสนคา 12.6 CLICK ICON 12.7 CLICK ชอ NICK NAME ทถกตอง

- ตรวจสอบความถกตอง เพอปองกนความผดพลาด หากทอยหรอชอผรบไมตรงกนกบของลกคา จะท าใหสนคาทสงไมถงลกคาและมคาใชจายในการสงสนคาเพมมากขน

40

รปท 4.7 หนา WEB SHIPMENT DETAILS

13. หวขอ “PIECE DETAIL” - CLICK ชอง WEIGHT KGS. ใส น าหนก GROSS WEIGHT เทานน - CLICK ADD ดานขวามอ

หวขอ “SHIPMENT DETAIL”

14. ชอง “DESCRIPTION OF CONTENTS” - ลกษณะของสนคาทสงใหกบลกคา เชน ผา (FABRIC), เสอผา(GARMENT),

ชดชนใน(UNDERWEAR) และอปกรณตางๆ(ACCESSORY) 15. ชอง “SHIPMENT STATUS”

- CLICK ICON เลอกวาสนคาทสงเปนประเภทใด ซงจะมทงหมด 2 ประเภท ดงน 1. DOCUMENT มไวส าหรบสงเอกสารเทานน 2. NON-DOCUMENT มไวส าหรบสงสนคาตางๆทไมใชเอกสาร

16. ชอง “DECLARED VALUE” - ชองดานขวามอ CLICK เลอกสกลเงนเปน USD. (UNITED STATES

DOLLAR)

41

- ชองดานซายมอ ส าหรบระบจ านวนเงนโดยรวมของสนคาทงหมด *ในกรณทสนคาทสงเปน DOCUMENT จะไมมชองส าหรบใสจ านวนเงน

17. ชอง “SHIPPER REFERENCE / TAX ID / PERSON ID” - ส าหรบใสเลขท INVOICE เชน ของทสงเปนเอกสาร “TPD1609-00XX” ,

ของทสงเปนสนคา “TPC1609-00XX” ตามล าดบเลขทของเอกสาร 18. กด NEXT ดานลางขวา ของ หนา WEB SHIPPING

- ตรวจสอบความถกตอง กอนกด NEXT เพอปองกนความผดพลาดในการ

กรอกขอมล

รปท 4.8 หนา WEB SHIPMENT SUMMARY

หวขอ “PRINT SHIPMENT PAPERWORK”

19. เลอก “PRINT SHIPMENT LABEL” 20. CLICK “PRINT” ทงหมด 2 ชด

- ชดท 1 เพอสงใหกบลกคา - ชดท 2 เพอเกบเปนหลกฐาน

42

รปท 4.9 ใบ AIR WAY BILL แบบท 1

รปท 4.10 ใบ AIR WAY BILL แบบท 2

21. ใบ AIR WAY BILL แบบท 1 มไวส าหรบ SHIPPING เพอสแกนรบสนคา 22. ใบ AIR WAY BILL แบบท 2 มไวส าหรบผสง เกบไวเพอเปนหลกฐานในการสง

สนคา

43

รปท 4.11 ดานหนาบรรจภณฑ DHL แบบถง

รปท 4.12 ดานหลงบรรจภณฑ DHL แบบถง

23. เปดถงดานหลง “LIFT TO OPEN / PRESS TO CLOSE” - น า ใบ “AIR WAY BILL แบบท 1” ทง 2 ใบ พบกงกลางเพอใสถง DHL - น า ใบ “AIR WAY BILL แบบท 2” 1 ใบ พบกงกลางเพอใสถง DHL

44

รปท 4.13 พนกงาน DHL

24. พนกงาน DHL สแกนบารโคดเพอรบสนคา

45


รปท 4.14 ตวอยางใบ AIR WAY BILL

เอกสารใบตราสงสนคา (AIR WAY BILL) เปนใบตราสงสนคาทางอากาศ ทผรบขนสนคาออกใหแกผสงสนคา เพอแสดงวาไดมการรบสนคาเพอน าสงไปยงจดหมายปลายทางทผสงสนคาก าหนด

เอกสารใบตราสงสนคา (AIR WAY BILL) ประกอบดวยรายละเอยดทส าคญทงหมด 8 สวน ดงน

1. ทอยผสง (FROM) ชอและทอยผสงสนคา ซงออกในนามของบรษท เพอใหทราบวาผสงออกเปนใคร และอยทไหน

2. ทอยผรบ (TO) ชอและทอยผรบสนคา ซงลกคาจะเปนผก าหนดชอ และทอยผรบ

3. เลขหมายใบแจงหน (INVOICE NO.) หมายเลขใบแจงหนจะตองเปนหมายเลขททางบรษทเปนผก าหนดเทานน

46

4. จ านวนเงนของสนคา (DECLARED VALUE) คอ จ านวนเงนทเปนคาใชจายในการสงสนคาทงหมด โดย สกลเงนเปน USD. (UNITED STATES DOLLAR)

5. ลกษณะสนคา “DESCRIPTION OF CONTENTS” เปนลกษณะของสนคาทสงใหกบลกคาวาเปนประเภทใด เชน ผา (FABRIC), เสอผา(GARMENT), ชดชนใน(UNDERWEAR) และอปกรณตางๆ(ACCESSORY)

6. น าหนกสนคา (SHIPMENT WEIGHT) คอ น าหนกรวบยอด (TOTAL G.W.) น าหนกรวมสทธของสนคาเมอถกบรรจหบหอ

7. วนท (SHIPMENT DATE) หมายถง วนทท าการสงสนคา

8. หมายเลข (AIR WAY BILL) เปนหมายเลขการจองเทยวบนในการสงสนคา ซงมทงหมด 10 หลก เชน 44 9660 XXXX

47


รปท 4.15 เอกสารใบขนสนคาขาออก

เอกสารใบขนสนคาขาออก (EXPORT DECLARATION CONTROL) คอ เอกสารส าคญทผประกอบการตองใชเพอแสดงรายละเอยดขอมลทงหมดทเกยวของกบสนคาตอเจาหนาท เพอผานพธการทางศลกากร เอกสารส าคญทตองยนผานศลกากร มทงหมด 4 สวน ไดแก

1. เอกสารใบแจงหน (INVOICE) 2. เอกสารใบก ากบการบรรจหบหอสนคา (PACKING LIST) 3. แบบฟอรมแจงเดนพธการศลกากรขาออก 4. เอกสารใบตราสงสนคา (AIR WAY BILL)

48

เอกสารใบขนสนคาขาออก (EXPORT DECLARATION CONTROL) ประกอบดวย

รายละเอยดส าคญ 10 สวน ดงน 1. ชอ และทอย ผสงออกสนคา (SHIPPER)

- ชอ และทอยของบรษททเปนผสงออกสนคาหรอขายสนคา 2. เลขทบญชราคาสนคา (INVOICE NO.)

- หมายเลขใบแจงหนจะตองเปนหมายเลขททางบรษทผสงออกสนคาเปนผก าหนดให โดยจะเรยงตามล าดบ

3. ชอยานพาหนะ (FLIGHT) - ชอหรอหมายเลข เทยวบนทท าการขนสงสนคา

4. ยานพาหนะ (EXPORT BY) - ยานพาหนะทท าการขนสงสนคา เชน ทางเรอ ทางเครองบนหรอทางรถบรรทก

ซงทางผจดท ารบผดชอบการขนสงทางอากาศ จงใชเครองบนเปนยานพาหนะ 5. วนทสงออกสนคา (DATE)

- วนทท าการขนสงออกสนคาจากประเทศตนทาง 6. สถานทรบบรรทกสนคา (AIR PORT)

- ทาอากาศยานทท าการสงออกสนคา หรอทาอากาศยานตานทาง เชน สนามบนสวรรณภม

7. ประเทศปลายทาง (DESTINATION) - ประเทศปลายทางทท าการสงสนคา

8. จ านวนหบหอ (CARTON) - จ านวนหบหอของสนคาทท าการสงออก

9. เครองหมาย และหมายเลขหบหอ (MARKS) - หมายเลขทระบสนคาในแตละชน

10. น าหนกสทธ (GROSS WEIGHT) - น าหนกรวมสทธของสนคาเมอถกบรรจหบหอ

49


รปท 4.16 ใบวางบลคาขนสง DHL

เอกสารวางบลเรยกเกบเงนคาขนสงสนคา (BILLING) หมายถง ใบเรยกเกบเงนคาบรการ มาจากการขนสงสนคา ซงจะเรยกเกบตามรอบของการวางบล

เอกสารวางบลเรยกเกบเงนคาขนสงสนคา (BILLING) ประกอบดวยรายละเอยดทส าคญทงหมด 9 สวน ดงน

1. ทอย (ADDRESS) เปนทอยของทางบรษทผสงสนคา ขอมลทอยตองถกตองชดเจน หากเกดความผดพลาดจะเกดผลเสยขน เพราะทางบรษทเปนผออกคาใชจายในการขนสงทงหมด

2. ทอย (ADDRESS CUSTOMER) เปนชอ และทอยของทางบรษทลกคา 3. หมายเลขใบตราสงสนคาทางอากาศ (HOUSE AIR WAYBILL) หมายถง ตวแทน

ผรบจดการขนสงสนคาระหวางประเทศ อาจท าหนาทหลายอยาง เชน บางรายท าหนาทเปนตวแทนในการจดหาและจดการขนสงสนคาของผสงออกไปยงเมองทาปลายทาง (HOUSE AIR WAYBILL ยอมาจาก HAWB)

4. หมายเลขใบแจงหน (INVOICE NO.) คอ หมายเลขททางบรษทเปนผก าหนด โดยเรยงตามล าดบเลขทของเอกสาร

50

5. จ านวนชน (PIECES) เปนการแสดงจ านวนของสนคาทท าการสงในรอบนนๆ 6. น าหนกรวบยอด (TOTAL G.W.) น าหนกรวมสทธของสนคาเมอถกบรรจหบหอ 7. คาขนสงโดยคดจากน าหนกสนคา

7.1 ดประเทศปลายทาง วาสนคาทสงไปประเทศใด 7.2 น าประเทศทได ไปตรวจสอบราคาคาขนสงตางประเทศกบ DHL ซงแตละ

ประเทศจะแบงตามโซนตางๆ เชน ประเทศญปน อยโซน I 7.3 ตรวจสอบของทสงวาเปน เอกสาร หรอ สนคา ซงคาจดสงสนคาแตละแบบ

จะไมเทากน โดยคดรวมทงหมดจาก ขนาด น าหนก และคาจดสงสนคาตามจรง

7.4 ตรวจสอบน าหนกสนคาทสงวามน าหนกเทาไหร

*ตวอยาง ประเทศญปน, อยโซน I, สงเปนสนคา, น าหนก 0.5 KGS.เปนตน

รปท 4.17 ใบแบง ZONING DHL

51

รปท 4.18 ใบค านวณคาขนสงตามน าหนกสนคา

8. คาน ามน (FUEL SURCHARGE) สายการบนจะเรมเรยกเกบคาน ามน เมอคาเฉลยของดชนราคาน ามนในชวง 15 วน สงกวา 125 (75 USD CENTS) เชน (เดอนสงหาคม คดคาน ามนเปน 11.5 เปอรเซนของคาขนสง)

วธค านวณคาขนสงรวมคาน ามน - ตวอยาง ประเทศญปน, อยโซน I, สงเปนสนคา, น าหนก 0.5 KGS.

ประเทศญปน น าหนก 0.5 KGS. = 270 USD. คาน ามน คดเปน 11.5 % = (270 x 11.5%) = 31.05 USD. ผลรวม = 270 + 31.05 = 301.05 USD.

9. ผลรวมคาขนสง และคาน ามน น ามาคดภาษมลคาเพม 7 เปอรเซน (คาขนสงรวมคาน ามน x ภาษมลคาเพม) = (301.05 x 7%) = 21.07 USD. = 301.05 + 21.07

ผลรวม = 322.12 USD.

52

4.2 ศกษา รวบรวมค าศพทและตวยอทเกยวของกบการน าเขาสนคา และสงออกสนคา

ค าศพทเฉพาะทาง เปนค าเรยกการใชภาษาหรอค าศพทส าหรบเฉพาะกลมหรอเฉพาะอาชพ ซงมลกษณะของศพทสแลงหรอภาษาพด ภาษาเฉพาะอาชพมกใชในการพดส าหรบเขาใจกนเฉพาะกลมเพอไมตองใชภาษาหรอค าทยดยาว

ในหวขอนผจดท าไดรวบรวมค าศพท และตวยอทเกยวของกบการน าเขาสนคา และสงออกสนคา โดยเรยงตามตวอกษร ทงหมด 192 ค า

NO. VOCABULARY MEANING ABBREVIATION

1. ADMINISTRATION OF PORT การบรหารงานทาเรอ -

2. AGGRAVATION OF DAMAGES DUE TO DELAY

การเพมคาเสยหายเนองจากความลาชา

-

3. AIRFRIGHT การขนสงสนคาทางอากาศ

-

4. AIR WAY BILL ใบตราสงสนคาทางอากาศ

(AWB)

5. AIRPORT OF DEPARTURE สนามบนตนทาง -

6. AIRPORT OF DESTINATION สนามบนปลายทาง -

7. APPLICATION FOR BERTH ค ารองขอน าเรอเขาเทยบทา

-

8. ARRIVAL NOTICE ใบแจงวาเรอไดมาถง -

9. ASSESSED RATE อตราทก าหนด -

10. ASSIGNMENT OF SPACE การใชพนท -

11. BAGGED CARGO สนคาบรรจถง -

12. BALE มวน -

13. BAY ชองเกบสนคา,โรงพกสนคาหรอคลงสนคา

-

14. BERTH ทาเทยบเรอ -

15. BERTH ALONGSIDE จอดเทยบทา -

16. BILL OF LADING ใบตราสงสนคาทางเรอ (B/L)

17. BILL OF SIGHT ใบขอเปดตรวจสนคา กอนท าใบขนสนคา

-

53


18. BONDED WAREHOUSE คลงสนคาทณฑบน -

19. BOX CAR รถขนสงทปดมดชด -

20. BREAK-BULK CARRIER เรอเดนสมทรทใชขนสนคาทเปนหบหอหรอสนคาทเปนชน

-

21. BREAK BULK PERMIT ใบอนญาตเปดระวางเรอ -

22. BUNKER ADJUSTMENT FACTOR ตวปรบคาน ามน (B.A.F.)

23. BULK CARGO สนคาทขนสงคราวละมากๆ โดยไมมภาชนะบรรจสนคา

-

24. BULK CONTAINER ตคอนเทนเนอรขนาดใหญทไดรบการออกแบบขนเพอบรรทกสนคาปรมาณมาก

-

25. CARGO สนคา -

26. CARGO BOAT เรอบรรทกสนคาขนาดเลก

-

27. CARGO HANDLING การยกขนสนคา -

28. CARRIER สายการบนทท าการขนสงสนคา

-

29. CARTON กลอง (กระดาษ) (C/N)

30. CASE หบ, ลง -

31. CHECK ตรวจสอบ -

32. CONTAINER ตสนคา -

33. CONTAINER AND SEAL NO. หมายเลขตสนคาและหมายเลขแถบผนกตสนคา

-

34. CONTAINER CARRIER เรอเดนสมทรทใชขนสงสนคาดวยตสนคา

-

35. CONTAINER FREIGHT STATION สถานตสนคา (C.F.S.)

54


36. CONTAINER YARD สถาน สงมอบ / รบมอบ ตสนคา

(CY)

37. CONDEMNED GOODS สนคาทขอท าลาย -

38. CONSIGNEE ผรบตราสงสนคา -

39. CONSIGNOR ผสงตราสนคา -

40. CONVENTIONAL VESSEL เรอเดนสมทรแบบดงเดมทบรรทกสนคาลงในระวางเรอใหญโดยตรง

-

41. COMBINED TRANSPORT BILL OF LADING

ใบตราสงสนคา ส าหรบการขนสงซงอยในความรบผดชอบของบรษทเรอ

-

42. COST, INSURANCE, AND FREIGHT

ราคาสนคารวมคาประกนภยและคาระวาง

(C.I.F.)

43. COUNTRY OF ORIGIN ประเทศตนทาง -

44. CURRENCY ADJUSTMENT FACTOR

คาใชจายทเกดจากอตราแลกเปลยนเงนตราทเปลยนแปลง

(C.A.F)

45. DAMAGED CARGO สนคาช ารด, สนคาทเสยหาย

-

46. DAMAGED GOODS สนคาช ารด, สนคาทเสยหาย

-

47. DANGEROUS CARGO สนคาอนตราย -

48. DANGEROUS CARGO WAREHOUSE

คลงสนคาอนตราย -

49. DATUM, DATA ขอมล, ตวเกณฑ -

50. DECLARATION การแจง, การประกาศ -

51. DEFERRED SURVEYS การส ารวจขนสดทาย -

52. DELIVERY ORDER ใบสงมอบสนคา, ใบสงปลอยสนคา

(D/O)

53. DEMURRAGE CHARGE คาเสยเวลาของเรอ หรอ -

55


คาเสยเวลาของตสนคาทไมสามารถน าออกจากทาไดตามเวลาทก าหนด

-

54. DEMURRAGE CHARGE คาธรรมเนยมจากความลาชา

-

55. DEPRECIATION IN VALUE คาเสอมราคา -

56. DEVANNING การขนสนคาออกจากตสนคา

-

57. DECLARED VALUE FOR CARRIER ราคาสนคาทแสดงตอสายการบนใน AWB

-

58. DECLARED VALUE FOR CUSTOMS

ราคาสนคาทแสดงตอศลกากรใน AWB

-

59. DESCRIPTION OF GOODS รายการสนคา -

60. DETENTION คาคนตสนคาทชาเกนกวาเวลาทก าหนด

-

61. DIRECT DELIVERY การสงมอบโดยตรง -

62. DISCHARGE การขนถาย -

63. DISCHARGE OF CARGO การขนถายสนคา -

64. DIVERSION การขอเปลยนเมองทาปลายทางของสนคาในระหวางหรอกอนการขนสง

-

65. DOC. FEE คาเอกสาร -

66. DOCKAGE คาธรรมเนยมจอดเรอ -

67. DOCK RECEIPT ใบรบของทาเรอ -

68. DO NOT DROP อยากระแทกหรอโยน -

69. DO NOT LAY DOWN อยาวางนอน -

70. DO NOT STORE IN A DAMP PLACE

อยาเกบในทชน -

71. DO NOT TURN UPSIDE DOWN อยาวางกลบหว -

56


72. DOOR TO DOOR การรบมอบสนคาจากสถานทตงของผสงออก และสงมอบสนคาไปถงสถานทตงของผน าเขา

-

73. DUTY อากร -

74. ECONOMIC LOADING การบรรทกสนคาทคมคา -

75. EXTENT OF LOSS ขอบเขตการสญหาย (สนคา)

-

76. END-OF-LIFE การสนคาหมดอาย -

77. ENTER การรายงานเรอเขา -

78. ENTRY ใบขนสนคา -

79. ESTIMATE TIME OF ARRIVAL ประมาณการของวนทเรอจะเขาถงทาปลายทาง

(E.T.A.)

80. ESTIMATE TIME OF DEPARTURE ประมาณการของวนทเรอจะออกจากทาตนทาง

(E.T.D.)

81. EUROPEAN ARTICLE NUMBER การเขารหสเพอใชระบบ Efficient Consumer Response (ECR)เพอชวยใหสามารถขนสงสนคาไดอยางรวดเรวขนและลดคาใชจาย

(EAN)

82. EX VESSEL จากเรอ (EX S/S)

83. EXAMINATION AREA บรเวณตรวจปลอยสนคา -

84. EXAMINATION OF CARGO การตรวจปลอยสนคา -

85. EXECUTED ON วนทออกใบตราสงใน AWB

-

86. EXPORT สนคาขาออก -

87. EXPORT DOCUMENT เอกสารสนคาขาออก -

88. EXPORT ENTRY ใบขนสนคาขาออก -

89. EXPORT WAREHOUSE คลงสนคาขาออก -

57


90. FABRIC ผา -

91. FEE คาธรรมเนยม -

92. FEEDER SERVICE VESSEL เรอตสนคาขนาดกลางหรอขนาดเลก ทขนสงตสนคาจากเรอสนคาขนาดใหญ ไปยงทาเรอ หรอจากทาเรอไปยงเรอ

-

93. FERRY เรอขามฟาก -

94. FINAL DISCHARGE เสรจสนการขน -

95. FEE ON BOARD ราคาสงสนคาบนเรอ (FOB)

96. FLOATING GODOWN คลงเกบสนคาลอยน า -

97. FLOOR LOAD RATING อตรารบน าหนกของพน -

98. FLIGHT/DATE เทยวบนและวนทเครองออก

-

99. FOREIGN TRADE ZONE เขตปลอดภาษ -

100. FORK LIFT TRUCK รถยก -

101. FORTY FOOT EQUIPVALENT UNIT

ตคอนเทนเนอรขนาด 40 ฟต

(FEU)

102. FREE ALONG SIDE ราคาสงสนคาขางเรอ (FAS)

103. FREE STORAGE PERIOD, FREE TIME

ระยะเวลาทไมคดคาฝากสนคา

-

104. FREE PORT ทาเรอปลอดภาษ -

105. FREIGHT คาระวาง -

106. FREIGHT COLLECT /PAYABLE AT DESTINATION

คาระวางจายทเมองทาปลายทาง

-

107. FREIGHT PREPAID/FREIGHT PAID คาระวางจายทตนทาง -

108. FUEL CHARGE คาน ามน -

109. FULL CONTAINER LOAD ตสนคาทบรรจสนคาเจาของเดยว

(FCL)

58


110. FREE TRADE ZONE เขตการคาเสร (FTZ)

111. FREIGHT FORWARDER ตวแทนผรบขนสงสนคา -

112. FULL EXAMINATION การตรวจสอบโดยละเอยด

-

113. FULL CONTAINER CELLULAR VESSEL

เรอตสนคาทมชองหรอซองส าหรบใสตสนคาโดยเฉพาะ

-

114. GENERAL CARGO สนคาทวไป -

115. GODOWN โรงพกสนคา -

116. GROSS WEIGHT น าหนกรวมของสนคา (G.W.)

117. GARMENT เสอผา -

118. GENERAL AVERAGE ความรบผดชอบรวมกนของสนคาทอยในเรอล าเดยวกน

(G.A.)

119. HAZARDOUS GOODS สนคาอนตราย -

120. HAZARDOUS MATERIAL วตถอนตราย -

121. HEAVY CARGO สนคาหนก -

122. HEAVY CARGO AREA พนทวางสนคาหนก -

123. HINTERLAND OF PORT บรเวณหลงทาเรอ ซงประกอบดวยคลงสนคา

-

124. HOUSE AIR WAYBILL ใบตราสงสนคาทางอากาศทออกใหโดย Air Freight Forwarder

(HAWB)

125. IATA CARGO AGENT ตวแทนขนสงสนคาทางอากาศทไดรบการรบรองจากสมาคมการขนสงสนคาทางอากาศ

-

126. IMPORT สนคาขาเขา -

127. IMPORT DOCUMENT เอกสารสนคาขาเขา -

59


128. IMPORT ENTRY ใบขนสนคาขาเขา -

129. INFLAMMABLE CARGO สนคาไวไฟ -

130. INLAND TRANSIT การขนสงภายในประเทศ -

131. INLAND CONTAINER DEPOT สถานตสนคาICD ทมพธการศลกากรทงสนคาขาเขาและสนคาขาออก

(I.C.D.)

132. INTRANSIT CARGO สนคาผานแดน -

133. IN-TRANSIT WAREHOUSE คลงสนคาผานแดน -

134. INVOICE ใบแจงราคาสนคา (INV)

135. JETTY สะพานเทยบเรอ -

136. JURISDICTION OF THE PORT อาณาบรเวณทาเรอ -

137. KERBSIDE การรบ-สงสนคาจากกลางทาง

-

138. LABOUR CHARGE คาแรง -

139. LANDING CHARGE คาธรรมเนยมขนขนทา -

140. LESS THAN CONTAINER LOAD ตสนคาทท าการบรรจหรอ เปดใน เขตทาเรอ

(LCL)

141. LESS-THAN-TRUCKLOAD การบรรทกแบบไมเตมคนรถ

(LTL)

142. LIGHTER เรอล าเลยง -

143. LIGHTER NOTE ใบรบสนคาเรอล าเลยง -

144. LINER เรอทมการก าหนดเสนทางและตารางเดนเรอทแนนอน

-

145. LOAD บรรทก -

146. LORRY รถบรรทก -

147. MAINTENANCE การบ ารงรกษา -

148. MANIFEST บญชสนคาทบรรทกมากบเรอ

-

60


149. MARK & NO. เครองหมายและเลขหมายหบหอของสนคา

-

150. MASTER AIR WAYBILL ใบตราสงสนคาทางอากาศทออกใหโดยสายการบน

-

151. MATE'S RECEIPT ใบรบสนคาของนายเรอ -

152. MEASUREMENT ขนาดของหบหอและน าหนกรวมบรรจภณฑของสนคา

-

153. MULTIMODAL TRANSPORT DOCUMENT

สนคาขนสงหลายรปแบบเปนเอกสารทผรบขนสงออกใหแทนใบตราสงสนคาทางเรอ

-

154. NAVIGATION AID เครองหมายทางเรอ -

155. NET REGISTER TONNAGE น าหนกสทธของเรอทจดทะเบยน

-

156. NET WEIGHT น าหนกสทธ (N.W.)

157. NON-VESSEL OPERATION COMMON CARRIER

ผใหบรการขนสงสนคาทไมใชเจาของเรอหรอไมมเรอเปนของตนเอง

(N.V.O.C.C.)

158. NOTIFY PARTY ผรบสนคา หรอผรบโอนสทธในสนคาจาก Consignee

-

159. NUMBER OF ORIGINAL จ านวนตนฉบบของ B/L โดยทวไปจะม 3 ใบ

-

160. OPEN STORAGE AREA ลานเกบสนคากลางแจง -

161. OPEN STORAGE CARGO สนคากลางแจง -

162. ORDER ใบสงสนคา -

163. ORIGIN SERVICES บรการเสรมตาง ๆ ณ จดตนทางทด าเนนการขนสง

-

61


สนคา

164. OUTWARD PROCESSING RELIEF กระบวนการจดการสนคาเพอหลกเลยงภาษ

(OPR)

165. OVERLAND COMMON POINT สถานทสงมอบสนคาปลายทางทอยลกเขาไป

(O.C.P.)

166. OVERLANDED CARGO สนคาเกนบญชเรอ -

167. PIECES ลกษณะ/ชน -

168. PLACE AND DATE OF ISSUED สถานทและวนททออกใบตราสงสนคา

-

169. PLACE OF DELIVERY สถานทสดทายทจะสงมอบสนคาใหแกผซอ

-

170. PLACE OF LOADING สถานทตนทางทสงออก -

171. PLACE OF RECEIPT สถานทรบสนคาตนทาง -

172. สถานทรบสนคาตนทาง เมองทาปลายทาง / เมองทาทขนถายสนคาลงจากเรอ

-

173. PRE-CARRIER ชอเรอเลกทขนสนคาไปขนเรอใหญ

-

174. QUANTITY AND KIND OF PACKAGES

จ านวนและลกษณะหรอชนดของหบหอ

-

175. RATE CLASS อตราคาระวางขนสงทางอากาศ

-

176. REQUESTED ROUTING เสนทางเดนอากาศทตองการ

-

177. RO-RO CARRIER เรอเดนสมทรชนดทขนสนคาขนและลงจากเรอดวยสายพาน

-

178. SERENDER BILL OF LADING ใบตราสงสนคาทผรบใบตราสง สามารถขอรบใบสงปลอยสนคาท

-

62


ปลายทางได

179. SHIPPED ON BOARD เรอสนคาไดรบของไวบนเรอเปนทเรยบรอยแลว

-

180. SHIPPER ผสงสนคา -

181. SHIPPING AGENT / SHIP AGENT ตวแทนเรอ -

182. SHIPPING PARTICULAR / SHIPPING ORDER / SHIPPING INSTRUCTION

ใบจองเรอทผสงออกจะตองกรอกรายละเอยดตางๆ ดวยตนเอง เพอตวแทนสายเดนเรอจะไดน ารายละเอยดตางๆ ไปจดท าใบตราสงสนคาใหแกผสงออก

-

183. SHUOLD BE การขอแกไขเอกสารและบญชเรอ

-

184. TALLY SHEET เอกสารบนทกการรบสนคาของตวแทนเรอ

-

185. TERMINAL HANDLING CHARGE คาใชจายหนาทา หรอ คายกตสนคา

(T.H.C.)

186. THROUGH BILL OF LADING ใบตราสงสนคา ส าหรบการขนสงดวยเรอตลอดเสนทาง

-

187. TWENTY FOOT EQUIVALENT UNIT

ตคอนเทนเนอรขนาด 20 ฟต

(TEU)

188. UN CLASSIFICATION NUMBER หมายเลขรหสของสนคาอนตราย ทเปนหมายเลขและมาตรฐานการปองกนอนเปนสากล

-

189. VALUABLE CARGOVAL ของมคา -

190. VESSEL OPERATING COMMON CARRIER

เรอเดนสมทรทผประกอบกจการเปนเจาของเรอ

(V.O.C.C.)

63


191. VESSEL / STEAMER/ CARRIER ชอเรอใหญทเดนทางไปยงเมองทาปลายทาง

-

192. VOYAGE NO. เทยวเรอ (VOY.NO.)

4.3 ขนตอนการท าหนงสอพบเลมเลก (BOOKLET)

MICROSOFT OFFICE PUBLISHER เปนโปรแกรมชวยงานดานธรกจ ในเรองการจดท าสอสงพมพ เพอเผยแพรใหบคคลอนไดรบร ประเภทของสงพมพทนยม - GREETING CARD การดอวยพรแสดงความในโอกาสตาง ๆ - NEWS LETTERS ส าหรบการสรางหนงสอพมพ - PAPER FOLDER PROJECT ส าหรบการสรางใบปลวแบบพบ เปนรปทรงตางๆ - POSTCARDS ส าหรบการสรางไปรษณยบตร - QUICK PUBLICATIONS รปแบบส าเรจรปส าหรบสรางสอสงพมพแบบดวน - สมดเลมเลก

ในหวขอนผจดท าไดศกษาขนตอนการท าหนงสอพบเลมเลก (BOOKLET) โดยมทงหมด 8 ขนตอน ดงน

1. ศกษา และรวบรวมขอมลทตองการใสในหนงสอเลมเลกใหครบถวน

2. เปดโปรแกรม MICROSOFT OFFICE PUBLISHER 3. แถบเครองมอ

รปท 4.19 ภาพแทบเครองมอ

4. เลอก การออกแบบหนา 5. เลอก ตงคาหนากระดาษ

64

รปท 4.20 ภาพตงคาหนากระดาษ

6. ชนดเคาโครง เลอก สมดขนาดเลก 7. กด ตกลง

รปท 4.21 ภาพแทบเครองมอแทรกพนหลง

8. พนหลงของหนา เลอก พนหลง เพอแทรกภาพพนของหนงสอตามทผจดท าก าหนด

*หลงจากทผตงคาหนากระดาษเรยบรอยแลว สามารถใสขอมลทไดจดเตรยมไวได

ทนท

65

รปท 4.22 ตวอยางภาพพนหลง

รปท 4.23 ตวอยางการแทรกขอมล

66

รปท 4.24 ตวอยางการแทรกตาราง

Documents

บทที่ 4 - Siam University · 2018-11-01 · 27 10. การก าหนดค่าใช้จ่ายในการขนส่ง (transportation charge) - เป็นการก