สารบัญ เกริ่นนํา GFMIS Token key 1

GFMIS Token key คืออะไร 1

การเตรียมเครื่องคอมพวิเตอรสําหรับใช GFMIS Token key 1

• ความตองการขัน้ต่ําเครื่องคอมพิวเตอรที่จะใช GFMIS Token key

• ติดตั้งโปรแกรมการใชงาน

1

1

เริ่มตนการใชงาน GFMIS Token key 4 การเขาใชงานระบบ GFMIS Internet loader ดวย GFMIS Token key 4

การเปลี่ยนรหัสผาน GFMIS Token key 6

การปลดล็อคอปุกรณ GFMIS Token key 8

การดูขอมูลอปุกรณ GFMIS Token key 12 FAQ 14 Troubleshooter 17 Appendix 21 ขอมูลการติดตอ 23

1

เกริ่นนํา GFMIS Token key

GFMIS Token key คืออะไร GFMIS Token Key เปนอปุกรณที่ใชในการตรวจสอบหรอืพิสูจนตัวตนของผูใชงานในการเขาใชระบบ

GFMIS ผานเครือขาย Internet มีลักษณะภายนอกคลาย Thumb drive แตไมใช Thumb drive และใชหลักการ

พิสูจนตัวตนคลายกับที่ธนาคารตรวจสอบผูใชงานบัตร ATM ของธนาคาร โดยผูใชงานจะตองมีทั้งอปุกรณ และ

รหัสผานในการพิสูจนตัวตน มกีารใชเทคโนโลยีดานความปลอดภัยระดับสูงเชนเดียวกับบัตรSmart Card

การเตรียมเครื่องคอมพิวเตอรสําหรับใช GFMIS Token key

• ความตองการขั้นตํ่าเครื่องคอมพิวเตอรที่จะใช GFMIS Token key 1. ใชพื้นที่อยางนอย 10 MB

2. ระบบปฏิบัติการ (OS) :

2.1. Windows Vista

2.2. Windows XP

2.3. Windows Server 2003

2.4. Windows 2000

3. ความละเอียดหนาจอ : อยางนอย 1024 x 768 pixels

4. มีชอง USB Port เพื่อเสียบอุปกรณ GFMIS Token key

• ติดต้ังโปรแกรมการใชงาน 1. ใสแผน CD คูมือประกอบการใชงาน GFMIS Token key จะปรากฏหนาจอดังรูป

2

2. คลิกเลือก “ติดตั้งโปรแกรมใชงาน” จะปรากฏหนาจอดงัรูป คลิก ถัดไป(N) >

3. จะปรากฏหนาตางดงัรูป คลิก ติดต้ัง(I)

3

4. จะปรากฏหนาตางดงัรูป รอสักครู

5. จะปรากฏหนาตางดงัรูป

เลือก “ตองการเริ่มการทาํงานของคอมพิวเตอรใหม (Restart) เด๋ียวนี”้ เมื่อผูใชงาน

เลือกตองการเริ่มการทาํงานใหม (Restart) ทนัททีี่การติดตั้งโปรแกรมสิ้นสุด

เลือก “จะเริ่มการทาํงานของคอมพิวเตอรใหม (Restart) ในภายหลัง” เมื่อผูใชงาน

เลือกตองการเริ่มการทาํงานใหม (Restart) ภายหลัง เนื่องจากผูใชงานอาจกําลงัเปดหรือใช

งานโปรแกรมอื่น ๆ อยู

คลิก “สิ้นสุด” เพื่อเสร็จส้ินการติดตั้ง

หมายเหต ุหลงัจากติดตั้งโปรแกรมแลวควรเริ่มตนการทาํงานของคอมพิวเตอรใหม (Restart)

กอนใชงาน GFMIS Token key

4

เริ่มตนการใชงาน GFMIS Token key การเขาใชงานระบบ GFMIS Internet loader ดวย GFMIS Token key

1. เสียบ GFMIS Token key ที่ชอง USB Port และรอใหไฟกระพริบสีแดงหยุดนิ่ง

2. เขา website https://excelloader.gfmis.go.th

3. จะปรากฏ dialog box เลือก รหัสผูใชงาน และคลิก OK

เลือกรหัสผูใชงาน

คลิก OK

5

4. กรอก รหัสผาน GFMIS Token key และคลิก ตกลง ดังรูป

5. สามารถเขาใชงาน website ไดดังรูป จะปรากฏ ชื่อหนวยเบิกจาย

หมายเหต ุ

- ทานสามารถนําสงแบบฟอรม Excel ไดเชนเดียวกับการนําสงแบบฟอรม Excel ผานทาง

เครื่อง GFMIS Terminal และสามารถดูรายงานจากระบบ GFMIS Web Report ไดเชนเดิมที่

website: http://gfmisreport.mygfmis.com

- ขณะที่ทานใชงานระบบ GFMIS Internet Loader จะตองเสียบ GFMIS Token Key ไวตลอด

การใชงาน

สํานักงานประจําศาลแรงงานภาค 4 สนง.ศาลยุติธรรม หนวยงานอิสระตามรัฐธรรมนูญ

กรอกรหัสผาน

คลิก ตกลง

6

การเปลี่ยนรหัสผาน GFMIS Token key เง่ือนไขการตัง้รหัสผาน : รหัสผานจะตองมีความยาวอยางนอย 5 ตัวอกัษรและเพื่อความปลอดภัยควร

เปล่ียนรหัสผานทุก 3 เดือน

1. คลิกที่ Start Menu, เลือก Programs > eToken > eToken Properties ดังรูป

2. เมื่อคลิก eToken Properties และเสียบ GFMIS Token key, จะปรากฏหนาจอดังรูป

7

3. คลิก เปลี่ยนรหัสผาน , dialog box จะแสดงดังรูป

4. กรอกรหัสผานปจจบุันในชอง รหัสผานปจจบุันของอุปกรณ

5. กรอกรหัสผานใหมในชอง รหสัผานใหมของอุปกรณ

หมายเหต:ุ เมื่อพิมพรหัสผานใหม, ดานขวาจะมีตัวชี้วารหสันั้นตรงตามเงื่อนไขหรือไม

6. กรอกรหัสผานใหมอีกครั้งในชอง ยืนยันรหัสผานใหมของอุปกรณ และคลิก ตกลง. รหัสผานไดถูก

เปล่ียนเรียบรอยแลว

8

การปลดล็อคอุปกรณ GFMIS Token key 1. คลิกที่ Start Menu, เลือก Programs > eToken > eToken properties ดังรูป

2. เมื่อคลิก eToken Properties และเสียบ GFMIS Token key, จะปรากฏหนาจอดังรูป

9

3. คลิกปลดล็อคอุปกรณ จะปรากฏ dialog box ดังรูป

4. ติดตอเจาหนาที่ดูแลระบบ และบอก ขอมูลการรองขอ (จากตัวอยาง DD 72 2D 12 6C 2D 6E 03)

เจาหนาที่ดูแลระบบจะบอกกลุมขอมูลชุดใหม ใหกรอกลงในชอง ขอมูลการตอบ (จากตัวอยาง A8 B8

42 4A 1B CD A3 00)

10

5. เอาเครื่องหมายถูกในชอง “ตองเปลี่ยนรหสัผานเมื่อใชอปุกรณครั้งแรก” ออก

6. กรอกรหัสผานใหม ในชอง รหัสผาน:

และยืนยันรหัสผานในชอง ยืนยัน:

11

7. เมื่อคลิก ตกลง GFMIS Token key ถูกปลดล็อค และจะแสดงขอความยืนยนัดังรูป

หมายเหตุ:

- หลังจากที่บอก ขอมูลการรองขอ ใหกับเจาหนาที่ดูแลระบบ, ผูใชงานจะตองไมใชงาน

GFMIS Token key จนกวาจะไดรับ ขอมลูการตอบ จากผูดูแลระบบ และ Token ไดถูก

ปลดล็อคเรียบรอยแลว ถาผูใชงานใชงาน Token ระหวางกระบวนการปลดล็อคจะทําให

เกิดผลกระทบตอ ขอมูลการรองขอ และ ขอมูลการตอบ จากผูดูแลระบบจะไมสามารถ

ใชงานได

- ทานสามารถติดตอเจาหนาที่ดูแลระบบเพื่อแจงขอปลดล็อคอุปกรณ GFMIS Token key

ไดที่หมายเลขโทรศัพท 02-298-6660

12

การดูขอมูลอุปกรณ GFMIS Token key 1. คลิกที่ Start Menu, เลือก Programs > eToken > eToken Properties ดังรูป

2. เมื่อคลิก eToken Properties และเสียบ GFMIS Token key, จะปรากฏหนาจอดังรูป

13

3. คลิก ดูขอมูลอุปกรณ จะปรากฏ dialog box ดังรูป

14

FAQ Q: หาก GFMIS Token key สูญหายจะตองทําอยางไร

A: 1. โทรแจงกลุมลูกคาสัมพันธ สํานักบริหารการรับ – จายเงินภาครัฐ กรมบัญชีกลางเพื่อระงับการใชงาน

GFMIS Token key ที่หมายเลขโทรศัพท 02-298-6660

2. กรอกแบบฟอรม แบบคํารองขอใชบริการ GFMIS Token key โดยเลือกชอง มีความประสงคขอ GFMIS

Token key ใหม เนื่องจากสญูหาย พรอมแนบใบแจงความ แฟกซมาทีห่มายเลข 02-298-6660 และสง

หนังสือราชการมายังลุมลูกคาสัมพันธ สํานักบริหารการรับ – จายเงินภาครัฐ เจาหนาที่จะจัดสง GFMIS

Token key ตัวใหมภายใน 1 วันทําการหลังจากไดรับหนังสือราชการ

Q: หาก GFMIS Token key ชํารุดจะตองทําอยางไร

A: ทานจะตองกรอกแบบฟอรม แบบคํารองขอใชบริการ GFMIS Token key โดยเลือกชอง มีความประสงคขอ

GFMIS Token key ใหม เนื่องจากชํารุด แฟกซมาที่หมายเลข 02-298-6660 และสงหนังสือราชการพรอม

GFMIS Token key (ที่ชํารุด) มายังกลุมลูกคาสัมพันธ สํานกับริหารการรับ – จายเงินภาครัฐ กรมบัญชีกลาง

เพื่อใหเจาหนาที่ตรวจสอบ และหากพบวาชาํรุดจริง เจาหนาที่จะจัดสง GFMIS Token key ตัวใหมภายใน 1

วันทําการหลังจากไดรับหนังสือราชการ

Q: หาก GFMIS Token key ถูกล็อค จะตองทําอยางไร

A: ทานจะตองกรอกแบบฟอรม แบบคํารองขอใชบริการ GFMIS Token key โดยเลือกชอง มีความประสงคขอ

ปลดล็อค GFMIS Token key โดยเลือกชอง แจงปลด Lock ทางโทรศัพท แฟกซมาที่หมายเลข 02-298-6660

และทานโทรศัพทเพื่อปลดล็อค ไดที่หมายเลข 02-298-6660 และปฏิบัติตามคูมือ GFMIS Token key ใน

หัวขอ “การปลดล็อคอุปกรณ GFMIS Token key” หนา 8 หรือ e-Learning ในหัวขอ “การปลดล็อค GFMIS

Token key” หากไมสามารถดําเนินการผานทางโทรศัพท ทานจะตองนํา GFMIS Token key มาปลดล็อค ที่

กลุมลูกคาสัมพันธ สํานักบริหารการรับ – จายเงินภาครัฐ กรมบัญชีกลางดวยตัวทานเอง

Q: หากมีการเปลี่ยนผูถือ GFMIS Token key จะตองทําอยางไร

A: เจาหนาทีผู่มีสิทธิ์ถือ GFMIS Token key คนใหมจะตองกรอกแบบฟอรม แบบลงทะเบียนผูมีสิทธิใช GFMIS

Token key พรอมแนบเอกสารตามแบบฟอรมกําหนด และแฟกซมาที่หมายเลข 02-298-6660 และสงหนังสือ

ราชการมายังกลุมลูกคาสัมพนัธ สํานักบริหารการรับ – จายเงินภาครัฐ กรมบัญชกีลางดําเนินการตอไป

15

Q: จะทราบไดอยางไรวา GFMIS Token key ชํารุด

A: วิธีการตรวจสอบ GFMIS Token key เบื้องตน

1. เสียบ GFMIS Token key เขากับคอมพิวเตอรแลว พบวา ไมมีไฟสีแดงติดที่ตัว Token key หรือ

2. เสียบ GFMIS Token key เขากับคอมพวิเตอรแลว เปดโปรแกรม eToken Properties แลวไมพบรูป

อุปกรณแสดงบริเวณดานซายดังรูป

Q: จะทราบไดอยางไรวา GFMIS Token key ถูกล็อค

A: เมื่อทาน Login และกรอกรหัสผานเพื่อเขาสูระบบจะปรากฏ Message Box ดังรูป แสดงวา GFMIS Token

key ของทานไดถูกล็อค แลว

Q: สาเหตุที่ทําให GFMIS Token key ถูกล็อค มีอะไรบาง

A: ทานกรอกรหัสผานผิดติดตอกันเปนจํานวน 5 คร้ัง

Q: หากไมเสียบ GFMIS Token key ขณะใชงาน Internet Excel loader Website ไดหรือไม

A: ตลอดการใชงานผาน Internet Excel loader Website ทานจะตองเสียบ GFMIS Token key ตลอดเวลา

หากมีรูปแสดงอุปกรณแสดงวา

GFMIS Token key ไมชํารดุ

หากไมมีรูปแสดงอุปกรณแสดงวา

GFMIS Token key ชํารุด

16

Q: ขอแนะนําเกี่ยวกับการเก็บรักษารหัสผาน GFMIS Token key อยางไร

A: 1. ไมควรเปดเผยรหัสผานใหบุคคลอื่นทราบ

2. ไมควรจดรหัสผานไวในที่เปดเผย

3. รหัสผานที่ดีและปลอดภัยควรมีความยาวไมต่ํากวา 8 ตัวอักษร และไมเกิน 12 ตัวอักษรที่ประกอบไปดวย

ตัวอักษร, ตัวเลขผสมและอักษรพิเศษผสมกัน

4. ไมควรตั้งรหัสผานเปนวันเดือนปเกิดของตนเอง, ชื่อตนเอง, ชื่อลูก หรือบคุคลที่รัก เปนตน

5. ควรเปลี่ยนรหัสผานสม่ําเสมอ หรือทุก 3 เดือนเพื่อความปลอดภัย

Q: ขอแนะนําเกี่ยวกับการเก็บรักษาอุปกรณ GFMIS Token key อยางไร

A: 1. ควรพก GFMIS Token key ติดตัวตลอดเวลา

2. หลีกเลี่ยงการกระแทกอยางรุนแรง เพื่อปองกันพลาสติกแตกหรือราว

17

Troubleshooter ปญหาขณะใชงาน Internet Excel loader Website

1. Error: Invalid Token Certificate GFMIS Token key ของทานไมสามารถใชงานได คําอธิบายปญหา

ในขณะเขาใชงาน Internet Excel loader Website เมื่อพบ Error ดังรูปแสดงวา GFMIS Token key

ของทานถูกระงับการใชงาน ซึง่อาจจะมีสาเหตุมาจาก

- ทานระงับการใชงานดวยตัวทานเอง หรือ กรมบัญชกีลางเปนผูระงับการใชงาน

- Certificate ถูกระงับการใชงาน

วิธีแกไขปญหา

ติดตอเจาหนาที่ กลุมลูกคาสัมพันธ สํานักบริหารการรับ – จายเงินภาครัฐ กรมบัญชีกลาง หมายเลข

โทรศัพท 02-298-6660

2. Error: Token key not found ไมพบ GFMIS Token Key เพื่อเขาระบบ

คําอธิบายปญหา

ในขณะเขาใชงาน Internet Excel loader Website เมื่อพบ Error ดังรูปแสดงวา Internet Explorer ไม

พบ GFMIS Token key ซึ่งอาจจะมีสาเหตุมาจาก

- ทานไมไดเสียบ GFMIS Token key ที่ชอง USB Port

- ทานไมไดติดตั้งโปรแกรมใชงาน GFMIS Token key

- GFMIS Token key ชํารุด

18

วิธีแกไขปญหา

ตรวจสอบการติดตั้งโปรแกรมการใชงาน

1. คลิก Start > Control Panel > Add and Remove Programs

2. ตรวจสอบวาพบโปรแกรมชื่อ GFMIS Token Key Driver หรือไม

หากไมพบโปรแกรมดังกลาวใหติดตั้งโปรแกรมการใชงานตามคูมือการใชงานหนา 1 ในหัวขอ

“ติดตั้งโปรแกรมการใชงาน”

ตรวจสอบ GFMIS Token key

คลิก Start > Programs > eToken > eToken Properties จะปรากฏหนาจอดังรูป มีรูป

GFMIS Token key ทางดานซาย หากพบรูปดังกลาวแสดงวา GFMIS Token key สามารถใชงานไดปกต ิ

รูป GFMIS Token key และรหัสผูใชงาน

19

เขาใชงาน Internet Excel loader Website จุดสําคัญ

• ผูใชงานจะไมสามารถใชงานหรือ Refresh Internet Explorer อันเกาได จะตองเปด

Internet Explorer สําหรับใชงาน Internet Excel loader Website ใหมเทานั้น

• เมื่อเสียบ GFMIS Token key แลวจะตองรอใหไฟสีแดงที่ตัวอุปกรณหยุดกระพริบหรือติด

คางกอนที่จะเขาใชงาน Internet Excel loader Website

เปด Internet Explorer เขา website https://excelloader.gfmis.go.th

20

ปญหาขณะติดต้ังโปรแกรมใชงาน GFMIS 1. เมื่อใสแผน CD แลวไมปรากฏหนาใหติดตั้งโปรแกรมใชงาน วิธีแกไขปญหา

1. ดับเบิ้ลคลิกที่ My Computer

2. ดับเบิ้ลคลิกที่

3. จะปรากฏหนาตางดังรูป ดับเบิ้ลคลิก Autorun

4. จะปรากฏหนาตางเมนู คลิกเลือกเพื่อดําเนินการตอไป

21

Appendix การเปรียบเทียบ GFMIS Token key กับอุปกรณอื่น ๆ

เปรียบเทียบ GFMIS Token key กับ Thumb drive 1. ขนาด : GFMIS Token Key และ Thumb drive มีขนาดเล็กประมาณนิ้วหัวแมมือ สามารถใสใน

กระเปาเสื้อ หรือสายคลองเพื่อพกพาไดอยางสะดวก

2. การโอนถายขอมูล : ขอมูลที่อยูใน GFMIS Token Key ไมสามารถทาํซ้ํา โอนยาย หรือนําขอมลู

ออกจาก GFMIS Token Key ได แตขอมูลที่อยูใน Thumb drive สามารถทําซ้ํา โอนยาย หรือนําขอมูล

ออกจาก Thumb drive ไดโดยงาย

รูป GFMIS Token key รูป Thumb drive

เปรียบเทียบ GFMIS Token key กับ บัตร ATM 1. การใชรหัสผาน : GFMIS Token Keyและ บตัร ATM ตองใชคูกับรหัสผานในการพิสูจนตัวตน

2. เทคโนโลยี : บัตร ATM ใชแถบแมเหล็กในการเก็บขอมูลจงึทําใหงายในการทําซ้ํา โอนยาย หรือนําขอมลู

ออกจากบัตร ATM แต GFMIS Token Key ใชการฝงคอมพิวเตอรชปิขนาดเล็กเพื่อเกบ็

ขอมูลดวยการเขารหัสตามมาตรฐานความปลอดภัยระดบัสูง ทําใหไมสามารถทําซ้าํ

โอนยายหรือนําขอมูลออกจาก GFMIS Token Key ได

GFMIS Token key ใชการฝงคอมพวิเตอรชิป บัตร ATM ใชแถบแมเหล็กในการเก็บขอมูล

22

เปรียบเทียบ GFMIS Token key กับ บัตร Smart Card 1. การใชรหัสผาน : GFMIS Token Keyและ บัตร Smart Card ตองใชคูกับรหสัผาน ในการพสูิจนตัวตน

2. เทคโนโลยี : GFMIS Token Key ใชเทคโนโลยีดานความปลอดภัยระดบัสูงเหมือนบัตร Smart Card

3. การใชงาน : GFMIS Token Key เสียบเขาชองตอ USB ของเครื่องคอมพิวเตอรไดโดยงาย และไม

จําเปนตองมีเครื่องอานบัตรเหมือนบัตร Smart Card

GFMIS Token Key เสียบเขาชองตอ USB

ของเครื่องคอมพิวเตอรไดโดยงาย

บัตร Smart Card จําเปนตองมีเครื่องอานบัตร

23

ขอมูลการติดตอ กลุมลูกคาสัมพันธ สํานักบริหารการรับ – จายเงินภาครัฐ กรมบัญชีกลาง

หมายเลขโทรศัพท-โทรสาร 02-2986660

E-mail : cusrelgr@cgd.go.th