คู่มือ - senate.go.th · คํานํา ระเบียบสํานักนายกร ัฐมนตร ีว าด วยงานสารบรรณ

คมอ การจดทาหนงสอราชการ

ของ สานกงานเลขาธการวฒสภา

ตามระเบยบสานกนายกรฐมนตร วาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ และฉบบท ๒ พ.ศ. ๒๕๔๘

สานกบรหารงานกลาง กลมงานบรหารทวไป

คานา

ระเบ ยบสาน กนายกรฐมนตรว าด วยงานสารบรรณ พ.ศ . ๒๕๒๖ และฉบบท ๒

พ.ศ. ๒๕๔๘ เปนระเบยบทใชบงคบแกหนวยงานราชการ เพอใชเปนแนวทางในการปฏบตงานเกยวกบการ

บรหารงานเอกสาร ซงสานกงานเลขาธการวฒสภาเปนสวนราชการทไมสงกดสานกนายกรฐมนตรตองใช

ระเบยบนเปนแนวทางในการปฏบตงานเชนเดยวกน

ขาราชการทกตาแหนงเมอเขารบราชการในหนวยงานใด ตองเกยวของกบระเบยบงาน

สารบรรณทกคน สานกบรหารงานกลางไดเลงเหนถงความจาเปนทสานกงานเลขาธการวฒสภาจะตองม

คมอการจดทาหนงสอราชการ เพอใหความรแกขาราชการในการจดทาหนงสอราชการ และสามารถนาไป

ปฏบตงานไดถกตองตามระเบยบ จงไดรวบรวมและจดเกบวธปฏบตเกยวกบการจดทาหนงสอราชการ

ในรปของเอกสารพรอมตวอยางหนงสอราชการ โดยนาระเบยบสานกนายกรฐมนตร วาดวยงาน

สารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ และฉบบท ๒ พ.ศ. ๒๕๔๘ มาเปนหลกในการจดทา และมคาอธบายเพอให

เขาใจย งขน ซงคาอธบายนไดรวบรวมจากเอกสารประกอบการบรรยายของวทยากรผมความรความ

เชยวชาญในดานน และทไดรบจากการฝกอบรมความรดานงานสารบรรณ โดยนามารวบรวมอยในเลม

เดยวกน เพอความสะดวกในการศกษาหาความรในการจดทาหนงสอราชการไดถกตองและเปนมาตรฐาน

เดยวกน

คมอการจดทาหนงสอราชการ ของสานกงานเลขาธการวฒสภา เลมน เปนเพยงสวนหนง

ของระเบยบงานสารบรรณเทานน กลาวคอ เฉพาะสวนการจดทาหนงสอราชการท เก ยวกบ การราง

การพมพ การเสนอ การบนทก การทาหนงสอราชการประเภทตางๆ จงหวงเปนอยางยงวาคมอเลมนจะ

เปนประโยชนแกขาราชการสานกงานเลขาธการวฒสภา และผทรบราชการทวไป สามารถนาไปปรบใชใน

การปฏบตงานไดเชนเดยวกน หากมขอผดพลาดบกพรองประการใด กขออภยและยนดรบขอเสนอแนะ

เพอการปรบปรงใหเอกสารมความสมบรณยงขนในโอกาสตอไป

สานกบรหารงานกลาง กลมงานบรหารทวไป

สานกงานเลขาธการวฒสภา กนยายน ๒๕๕๓

สารบญ

หนา

เรองท ๑ ความรเกยวกบหนงสอราชการ ๑

เรองท ๒ ชนดและแบบหนงสอราชการ ๒

เรองท ๓ การปฏบตงานดานเลขานการในการประชมคณะกรรมการฯ ๓๓

คณะอนกรรมการฯ และคณะทางานฯ

เรองท ๔ การรบและสงหนงสอ ๓๘

เรองท ๕ การใชภาษาในการเขยนหนงสอราชการ ๗๑

เรองท ๖ การรางและการตรวจแกรางหนงสอ ๗๔

เรองท ๗ การเสนอหนงสอตอผบงคบบญชา ๗๘

เรองท ๘ การทาสาเนา ๗๙

เรองท ๙ การพมพและการใชเครองหมายในการพมพ ๘๐

เรองท ๑๐ คาขนตน สรรพนาม คาลงทายในหนงสอราชการ ๘๕ และคาทใชในการจาหนาซอง

ภาคผนวก ๙๐

บรรณานกรม ๑๘๒

คมอ

การจดทาหนงสอราชการ ของสานกงานเลขาธการวฒสภา

ตามระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ และฉบบท ๒ พ.ศ. ๒๕๔๘

.....................

เรองท ๑ ความรเกยวกบหนงสอราชการ

ความหมายของหนงสอราชการ หนงสอราชการ คอเอกสารทเปนหลกฐานของราชการ ไดแก ๑. หนงสอทมไปมาระหวางสวนราชการ ๒. หนงสอทสวนราชการมไปถงหนวยงานใดซงมใชสวนราชการหรอทมไปถงบคคลภายนอก ๓. หนงสอทหนวยงานอนใดซงมใชสวนราชการ หรอบคคลภายนอกมมาถงสวนราชการ ๔. เอกสารททางราชการจดทาขนเพอเปนหลกฐานในราชการ

๕. เอกสารททางราชการจดทาขนตามกฎหมาย ระเบยบ หรอขอบงคบ ๖. ขอมลขาวสารหรอหนงสอทไดรบจากระบบสารบรรณอเลกทรอนกส

ความหมายและความสาคญของงานสารบรรณ สารบรรณ มาจากคาวา สาร หมายถง สาระ สาคญ สวนสาคญ ถอยคา จดหมาย ฯลฯ บรรณ หมายถง หนงสอ คาวา สารบรรณ หมายถง หนงสอทเปนหลกฐาน (พจนานกรมฉบบราชบณฑตสถาน ๒๕๒๕) สวนคาวา งานสารบรรณ หมายความวา “งานทเกยวกบการบรหารงานเอกสาร เรมตงแต

การจดทา การรบ การสง การเกบรกษา การยม จนถงการทาลาย” โดยกาหนดขนตอนและขอบขายของงานสารบรรณวา คอการบรหารงานเอกสารทงปวง จะเรมตงแตการคด อาน ราง เขยน แตง พมพ จด จา

ทาสาเนา สง หรอสอขอความ รบ บนทก จดรายงานการประชม สรป ยอเรอง เสนอ สงการ ตอบ คนหา

ตดตามและทาลาย ทงน ตองเปนระบบทใหความสะดวก รวดเรว ถกตองและมประสทธภาพเพอ

ประหยดเวลา แรงงานและคาใชจาย

งานสารบรรณมความสาคญและมประโยชนตอหนวยงานอยางยง ผปฏบตงานทกคนตอง

เกยวของกบงานสารบรรณทงสน ซงตามความหมายขางตน ทกคนตองนามาใชกบงานทตนทา ดงนน

ผทจะทางานสารบรรณไดดจาเปนตองรงานธรการดวย เชน การตดตอ โตตอบและประสานงาน รจก

ความควรหรอ ไมควร มความคลองแคลววองไว นอกจากนนตองมความรดานภาษาไทยเปนอยางด

สามารถพมพหนงสอไดเมอมความจาเปนจะตองกระทา ผททางานสารบรรณทเกยวของกบการประชม

จะตองมความสามารถในการจดรายงานการประชม และสามารถถอดความคดเหนของทประชมไดถกตอง

และเขาใจไดด ซงจะเปนภาพลกษณของหนวยงานและเปนประโยชนตอราชการ องคกร ตลอดถงประชาชน

ทเกยวของดวย

เรองท ๒ ชนดและแบบหนงสอราชการ

หนงสอราชการ หมายถง เอกสารทเปนหลกฐานในราชการ ไดแก

ก) “หนงสอทมไปมาระหวางสวนราชการ” เชน หนงสอสานกงานเลขาธการวฒสภา

มถงสานกเลขาธการคณะรฐมนตร หนงสอสานกเลขาธการนายกรฐมนตรมถง กระทรวงมหาดไทย

ข) “หนงสอทสวนราชการมไปถงหนวยงานใดซงมใชสวนราชการหรอทมไปถงบคคลภายนอก” เชน สานกงานเลขาธการวฒสภา มหนงสอถง สมาคมสวนกหลาบวทยาลย สานกงาน

เลขาธการสภาผแทนราษฎร มหนงสอถง นายเกง ขยนเรยน เปนตน

ค) “หนงสอทหนวยงานอนใดซงมใชสวนราชการ หรอบคคลภายนอกมมาถง สวนราชการ” เชน สมาคมสวนกหลาบวทยาลย มหนงสอถง กรมสามญศกษา นายเกง ขยนเรยน

มหนงสอถง สานกงานเลขาธการวฒสภา เปนตน

ง) “เอกสารททางราชการจดทาขนเพอเปนหลกฐานในราชการ” เชน ใบเสรจรบเงน

เปนตน

จ) “เอกสารททางราชการจดทาขนตามกฎหมาย ระเบยบ หรอขอบงคบ” เชน

ระเบยบวฒสภาวาดวยการลาประชมของสมาชกวฒสภา พ.ศ. ๒๕๔๖ ขอบงคบการประชมวฒสภา

พ.ศ. ๒๕๕๑ เปนตน

ฉ) “ขอมลขาวสารหรอหนงสอทไดรบจากระบบสารบรรณอเลกทรอนกส” เชน แผนบนทกขอมล เทปแมเหลก จานแมเหลก แผนซด อานอยางเดยว หรอแผนดจทลอเนกประสงค

หนงสอราชการ ม ๖ ชนด คอ

๑. หนงสอภายนอก

หนงสอภายนอก คอ หนงสอตดตอราชการทเปนแบบพธ ใชกระดาษตราครฑ (ขนาดตวครฑสง ๓ ซม. ดวยหมกสดาหรอทาครฑดนทกงกลางสวนบนของกระดาษ) เปนหนงสอ

ตดตอระหวางสวนราชการ หรอสวนราชการมถงหนวยงานอนใดซงมใชสวนราชการ หรอทมถง

บคคลภายนอก หนงสอภายนอกมรายละเอยด ดงน - ท ใหลงรหสตวพยญชนะและเลขประจาของเจาของเรอง ทบเลขทะเบยนหนงสอสง

ถาเปนหนงสอคณะกรรมการใหกาหนดรหสตวพยญชนะเพมขน โดยกาหนดไดไมเกนสตวและใหอยใน

วงเลบตอจากรหสตวพยญชนะของเจาของเรอง (รหสพยญชนะตองไมซากบรหสตวพยญชนะทกาหนด

ไวประจากระทรวง ทบวงและสวนราชการ หรอประจาจงหวดหรอหนวยราชการ) เชน สานกงานเลขาธการวฒสภา ท สว ๐๐๐๑/......

- ๒ -

คณะกรรมาธการสามญเพอทาหนาทตรวจสอบ ท สว (ตปปช.) ๐๐๐๘/

ประวตฯ (คณะกรรมาธการสามญเพอทาหนาทตรวจสอบประวต ความประพฤตและพฤตกรรม

ทางจรยธรรมของบคคลผไดรบการเสนอชอใหดารงตาแหนงกรรมการปองกนและปราบปรามการทจรต

แหงชาตแทนตาแหนงทวาง)

การออกเลขทหนงสอในราชการบรหารสวนกลาง ทไมสงกดสานกนายกรฐมนตรกาหนดใหประกอบดวย

รหสพยญชนะของกระทรวง เลขประจากระทรวง ๐๐ ตวเลข ๒ ตวหลงหมายถงเลขประจาสานก (กอง)

โดยเรม ๐๑ เรยงตามกฎหมายวาดวยการแบงสวนราชการ (สว คอ รหสพยญชนะของกระทรวง ๐๐ คอ

เลขประจากระทรวง ๐๑ คอ เลขประจาสานก)

คณะกรรมการ หมายความวา คณะบคคลทไดรบมอบหมายจากทางราชการใหปฏบตงานเรองใดๆ

และใหหมายความรวมถงคณะอนกรรมการ คณะทางานหรอคณะบคคลอนทปฏบตงานในลกษณะ

เดยวกน การกาหนดเลขทออกหนงสอของคณะกรรมการใหลงรหสตวพยญชนะและเลขประจาของ

เจาของเรอง ใหกาหนดไดไมเกนสตว โดยใหอยในวงเลบตอจากรหสตวพยญชนะของเจาของเรองและ

รหสดงกลาวจะตองไมซากบรหสตวพยญชนะทกาหนดไวในระเบยบงานสารบรรณ แลวตอดวยเลข

ประจาของเจาของเรอง - สวนราชการเจาของหนงสอ ใหลงชอสวนราชการ สถานทราชการหรอคณะกรรมการ

ซงเปนเจาของหนงสอนนและลงทตงไวดวย (ปจจบนสานกงานเลขาธการวฒสภา มสถานททางาน

๒ แหง) เชน

สานกงานเลขาธการวฒสภา คณะกรรมาธการสามญเพอทาหนาทตรวจสอบประวตฯ

ถนนอทองใน กทม. ๑๐๓๐๐ สานกงานเลขาธการวฒสภา ๔๙๙ อาคารสขประพฤต กทม. ๑๐๘๐๐

การกาหนดเลขทหนงสอคณะกรรมการ ใหใชเลขทของสวนราชการเจาของเรอง ซงเปนผดาเนนงาน

ใหคณะกรรมการ - วน เดอน ป ลงตวเลขของวนท ชอเตมของเดอนและตวเลขของพทธศกราชทออก

หนงสอ (ไมตองมคาวา วนท พ.ศ.) - เรอง ลงเรองยอทเปนใจความสนทสดของหนงสอฉบบนน ในกรณทเปนหนงสอ

ตอเนองปกตใหลงชอของหนงสอฉบบเดม

เลขประจาสวนราชการเจาของเรอง ของสานกงานเลขาธการวฒสภา ภาคผนวกหนา ๙๑

- ๓ -

- คาขนตน ใชตามฐานะของผรบผดชอบ บคคลธรรมดาใช เรยน ในทนจะแสดงให

ทราบเฉพาะตาแหนงบคคลทใช คาขนตน กราบเรยน และลงทายของหนงสอใช ขอแสดงความนบถอ

อยางยง ไดแก ประธานองคมนตร นายกรฐมนตร ประธานรฐสภา ประธานวฒสภา ประธานสภา-

ผแทนราษฎร ประธานศาลฎกา ประธานศาลรฐธรรมนญ ประธานศาลปกครองสงสด ประธานกรรมการ-

เลอกตง ประธานกรรมการสทธมนษยชนแหงชาต ประธานกรรมการปองกนและปราบปรามการทจรต

แหงชาต ประธานกรรมการตรวจเงนแผนดน ประธานผตรวจการแผนดน ผตรวจการแผนดน

ประธานสภารางรฐธรรมนญ ประธานสภานตบญญตแหงชาต ประธานคณะมนตรความมนคงแหงชาต

รฐบรษ

การใชคาขนตนแลวตอทายดวยคาวา ฯพณฯ หรอ ทาน นน ไมจาเปนตองใช คา

ดงกลาว เพราะในระเบยบงานสารบรรณ ไดกาหนดใหใชคาวา กราบเรยน หรอ เรยน แลวแตตาแหนง

ของผทมหนงสอถง เชน กราบเรยน นายกรฐมนตร เรยน รฐมนตรวาการกระทรวงมหาดไทย เปนตน

(ไดมหนงสอกรมเลขาธการคณะรฐมนตร ท น.ว. ๑๐๘/๒๔๘๘ ลงวนท ๑๕ กนยายน ๒๔๘๘ และ

หนงสอสานกนายกรฐมนตร ท นร ๐๑๐๕/ว ๙๕๓ ลงวนท ๑๒ เมษายน ๒๕๔๘ ใหยกเลกการใช

คาวา ฯพณฯ) - อางถง (ถาม) ใหลงชอสวนราชการเจาของหนงสอ และเลขทหนงสอ วนท เดอน ป

พทธศกราช ของหนงสอนน (ถามชนความลบ ความเรว ใหลงตอจากชอสวนราชการของเจาของหนงสอ) การอางถงใหอางถงหนงสอฉบบสดทายทตดตอกนเพยงฉบบเดยว ยกเวนตองนาเรอง

อนทเปนสาระสาคญมาพจารณา จงอางถงหนงสอฉบบอนๆ ทเกยวของดวย - สงทสงมาดวย (ถาม) - ขอความ - คาลงทาย (ใชตามตารางทกาหนดในระเบยบงานสารบรรณฯ) - ลงชอ ลงลายมอชอเจาของหนงสอและใหพมพชอเตมของเจาของลายมอชอไวใต

ลายมอชอสาหรบสวนราชการของวฒสภา ไดแก

ในกรณทประธานรฐสภาไมอยหรอไมสามารถปฏบตหนาทประธานรฐสภาไดและ

ไดมคาสงแตงตงทาหนาทแทน (ตามรฐธรรมนญแหงราชอาณาจกรไทย พทธศกราช ๒๕๕๐ มาตรา ๘๙) ไดแกตวอยางการพมพดงน

...................................... (นาย.............................) ประธานวฒสภา ทาหนาทแทน

ประธานรฐสภา

- ๔ -

ในกรณทประธานวฒสภาไมอย หรอไมสามารถปฏบตราชการไดและคาสงใหม ผรกษาราชการแทน (ตามพระราชบญญตจดระเบยบปฏบตราชการฝายรฐสภา) ไดแกตวอยางการพมพ

ดงน

...................................... (นาย.............................)

รองประธานวฒสภา คนทหนง รกษาราชการแทน ประธานวฒสภา

กรณทประธานวฒสภา มคาสงมอบอานาจและหนาทใหรองประธานวฒสภาปฏบต

หนาท ไดแก ตวอยางการพมพ ดงน

...................................... (นาย.............................)

รองประธานวฒสภา คนทสอง ปฏบตหนาทแทน ประธานวฒสภา

ในกรณทใชคาวา ปฏบตหนาทแทน รกษาราชการแทน รกษาการแทน ปฏบตราชการแทน

รกษาการในตาแหนง จะเปนไปตามทกฎหมายกาหนด

ในกรณทไมมกฎหมายกาหนด ใหใชคาวา แทน แลวใหลงตาแหนงของเจาของหนงสอ

ตอทายดงกลาว ไดแกตวอยางการพมพ ดงน

...................................... (นาง.................................) ผอานวยการกลมงานบรหารทวไป

แทน ผอานวยการสานกบรหารงานกลาง

- สวนราชการเจาของเรอง กรณหนงสอทออกอยในระดบกระทรวง (ลงนามโดยประธานวฒสภา) จะตองมชอ

สวนราชการเจาของเรองระดบกรม และชอสวนราชการเจาของเรองระดบกอง ตวอยางเชน

สานกงานเลขาธการวฒสภา สานกการประชม โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๓๙.. โทรสาร ๐ ๒๘๓๑ ๙๓.. www.senate.go.th

- ๕ -

กรณหนงสอทออกอยในระดบกรม (ลงนามโดยเลขาธการวฒสภา) จะตองมชอสวน

ราชการเจาของเรองระดบกอง ตวอยางเชน

สานกกากบและตรวจสอบ โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓.. โทรสาร ๐ ๒๘๓๑ ๙๓..

www.senate.go.th

รายละเอยดเพมเตมในการจดทาหนงสอภายนอก

*สาเนาคฉบบ ใหมสาเนาทจดทาพรอมกบตนฉบบและเหมอนกบตนฉบบ (ปกตใหม

สาเนาคฉบบ ๒ ฉบบ โดยเกบไวทตนเรอง ๑ ฉบบ และหนวยงานสารบรรณกลาง ๑ ฉบบ) ผลงลายมอชอ

ในตนฉบบจะตองลงลายมอชอหรอลายมอชอยอไว และใหผราง ผพมพ และผตรวจ ลงลายมอชอ หรอ

ลายมอชอยอ ไวทขางทายขอบลางดานขวาของหนงสอ (ฉบบท ๒) เพอทจะเปนหลกฐานใหรวาใครเปน

ผรบผดชอบหนงสอนนในขนตอนใดบาง หากมขอผดพลาดในหนงสอตอนใด กจะหาผรบผดชอบได

ถกตอง

แตในปจจบนสานกงานเลขาธการวฒสภาไดบรณาการโดยนาระบบสารบรรณ

อเลกทรอนกสมาประยกตใช ในการปฏบตงานสารบรรณ ดงนน หนวยงานสารบรรณกลางจะเกบ

สาเนาหนงสอภายนอกจากการสแกน เพราะสามารถสบคนสาเนาหนงสอฯ ไดโดยผานระบบสารบรรณ

อเลกทรอนกส

*หนงสอเวยน คอหนงสอทมถงผรบเปนจานวนมาก มใจความอยางเดยวกน ใหเพม

ตวพยญชนะ ว หนาเลขทะเบยนหนงสอสง ซงกาหนดเปนเลขหนงสอเวยนโดยเฉพาะเรมตงแตเลข ๑

เรยงเปนลาดบไปจนถงสนปปฏทน หรอใชเลขทของหนงสอทวไปตามแบบหนงสอภายนอกอยางใด

อยางหนง รปแบบอนๆ เหมอนกบหนงสอภายนอก ตวอยางเชน ท สว ๐๐๐๓/ว ๓๔๓๕

ชนความลบและชนความเรว

หนงสอราชการมการกาหนดชนความลบและชนความเรว ดงน ชนความลบ ม ๓ ชน (ตามระเบยบวาดวยการรกษาความลบของทางราชการ

พ.ศ. ๒๕๔๔) ไดแก

๑) ลบทสด (Top secret)

๒) ลบมาก (Secret) ๓) ลบ (Confidential)

- ๖ -

ชนความลบจะตองประทบตราสแดงไวกงกลางหนากระดาษ ทงดานบนและ

ดานลางทกหนาของเอกสารทมชนความลบนน และหนาซองหนงสอดวย (ใสซอง ๒ ชน ชนใน

สนาตาลประทบตราชนความลบ ซองชนนอกสขาวไมตองประทบชนความลบ ผนกซองชนในดวยกาว

ลงลายมอชอผปดผนก (นายทะเบยนเอกสารลบ/ผชวยนายทะเบยนฯ) ปดรอยผนกซองดวยเทป และ

ใสซองชนนอก ตดใบรบหนงสอ ตามระเบยบฯ)

ชนความเรว ม ๓ ชน ไดแก

๑) ดวนทสด เจาหนาทปฏบตในทนททไดรบหนงสอนน ๒) ดวนมาก เจาหนาทปฏบตโดยเรว ๓) ดวน เจาหนาทปฏบตเรวกวาปกต เทาททาได ชนความเรวจะประทบตราสแดงไวมมซายบนของหนาแรก และหนาซองหนงสอ

การปฏบตทมการระบชนความเรว ในกรณทไดรบหนงสอ “ดวนทสด” “ดวนมาก” “ดวน” “ดวนภายในเวลาทกาหนด”

ถาไดรบพรอมกนควรพจารณาด “หนงสอดวนภายในเวลาทกาหนด” กอน เพอทจะใหแนใจวาจะ

สามารถปฏบตการไดภายในเวลาทกาหนด ตอจากนนจงปฏบตหนงสอ “ดวนทสด” “ดวนมาก” “ดวน” และหนงสอธรรมดา ตามลาดบชนความดวน

เรองราชการทจะดาเนนการหรอสงการดวยหนงสอไดไมทน ใหสงขอความทาง

เครองมอสอสาร และใหผรบปฏบตเชนเดยวกบไดรบหนงสอ ซงการดาเนนการทางเครองมอสอสาร

ใหผสงและผรบบนทกขอความไวเปนหลกฐาน

แบบหนงสอราชการทระบชนความลบ ชนความเรว และรปแบบซอง

ตวอยางในภาคผนวกหนา ๙๒ - ๙๕

- ๗ -

หลกทวไปในการเขยนหนงสอภายนอก (ครฑ) คอ

• ตองรชนด/รปแบบของหนงสอ

• ตองร/เขาใจเรองทจะเขยนอยางชดเจน

• ตองรโครงสรางของเนอเรอง

สวนสาคญ ขอความหนงสอโตตอบ ม ๒ สวน

๑. เหต (ยอหนาแรก)

ตดตอครงแรก เคยมหนงสอตดตอกน

ดวย............. อางถง เนองดวย............... ตาม.................นน เนองจาก............ ตามท...............นน อนสนธ.............นน ตาม.............ความละเอยดแจงแลว นน ความสบเนองจากทอางถง (ยอหนาท ๒) บดน ........ ชอสวนราชการ เชน สานกงานเลขาธการวฒสภา... ในการน .......

๒. วตถประสงค (ยอหนาท ๓) จง..................

จงเรยนมาเพอทราบ/โปรดทราบ จงเรยนมาเพอโปรดพจารณา จงเรยนมาเพอโปรดพจารณาอนมต จงเรยนมาเพอขอไดโปรดพจารณาดาเนนการตอไป จงเรยนมาเพอโปรดพจารณาและแจงผลการพจารณาใหทราบดวย

- ๘ -

การจดทาหนงสอภายนอก (ครฑ) ม ๒ กรณ

กรณท ๑ เลขาธการวฒสภา ทราบ หรอพจารณาวนจฉยสงการ และลงนาม

หนงสอโตตอบ

ขนตอนการปฏบต เมอไดรบหนงสอทสงมาจากภายนอก และสานกงานฯ ไดดาเนนการลงทะเบยนรบ

สวนกลาง ตามระเบยบฯ แลว ๑. จดทาหนงสอบนทก โดยอานใหเขาใจแลวสรปประเดน เสนอความเหนตอ

ผบงคบบญชา ตามลาดบชน เพอใหเลขาธการวฒสภาทราบ หรอพจารณาวนจฉยสงการ โดยหนงสอ

บนทกจะผานผอานวยการกลมงาน.... เพอตรวจแกไข และลงนามกากบ ผานถงผอานวยการสานก....

เพอลงนาม ผานถง รองเลขาธการวฒสภา.... ถาไมมความเหนใดเพมเตม จะลงชอ และวน เดอน ป กากบ

๒. แฟมเสนอผานถงเลขาธการการวฒสภา เพอทราบ หรอพจารณาวนจฉยสงการ

๓. กรณทตองทาหนงสอภายนอก (หนงสอครฑ) โตตอบหนวยงานเจาของหนงสอ ทาได ๒ กรณ ๓.๑ ทาหนงสอภายนอก (หนงสอครฑ) โตตอบ เสนอผบงคบบญชาตามลาดบชน

พรอมกบขนตอนการทาบนทกยอเรองเสนอผบงคบบญชา วธนจะลดขนตอนการเสนอหนงสอโตตอบ

ใหเรวขน ๓.๒ ทาหนงสอภายนอก (หนงสอครฑ) โตตอบหลงจากทเลขาธการวฒสภา

ทราบหรอพจารณาวนจฉยสงการแลว ซงจะตองทาหนงสอบนทกเสนอใหเลขาธการวฒสภาลงนามใน

หนงสอครฑอกครงโดยตองผานผบงคบบญชาตามลาดบชนเชนเดยวกน ซงวธนทาใหหนงสอโตตอบ

ลาชากวา ๔. เมอเลขาธการวฒสภา ลงนามในหนงสอโตตอบและสาเนาคฉบบเรยบรอยแลว ๕. นาหนงสอขอ ๔ ลงทะเบยนหนงสอสงภายนอกสานกงานเลขาธการวฒสภา ใน

ระบบสารบรรณอเลกทรอนกส ซงแตละสานกสามารถออกเลขหนงสอสงภายนอกสานกงานฯ ไดโดย

อตโนมตไมตองผานสารบรรณกลางของหนวยงาน แตในสวนของการจดสงหนงสอไปยงหนวยงาน

ภายนอกทสานกงานฯ มหนงสอไปถงโดยทาง ไปรษณยหรอเจาหนาทนาสง (by hand) กลมงานบรหาร

ทวไป สานกบรหารงานกลาง เปนหนวยกลางทตองดาเนนการ

๖. จดเกบสาเนาหนงสอสงรวบรวมไวกบตนเรองเขาแฟม เพอไวเปนหลกฐานอางอง

กรณท ๒ รองเลขาธการวฒสภาทราบ หรอพจารณาวนจฉยสงการ และลงนาม หนงสอโตตอบในหนงสอราชการภายนอก โดยไดรบมอบอานาจในการบรหารราชการ ตามคาสง

ของเลขาธการวฒสภา ตามสายการสายการบงคบบญชา ซงเปนไปตามระเบยบปฏบตราชการ

ฝายรฐสภา พ.ศ. ๒๕๑๘ มาตรา ๑๑

- ๙ -

เลขาธการวฒสภาลงนาม

กรณเรองทไมสาคญมาก หรอเรองทปฏบตตามระบบราชการเปนประจา และ

เลขาธการวฒสภาไดมคาสงมอบหมายการบรหารราชการใหกบรองเลขาธการวฒสภาไวแลวการทา หนงสอราชการในเรองนน จะเสนอหนงสอถงรองเลขาธการวฒสภา ในตาแหนงเลขาธการวฒสภา

ทควบคมดแลการปฏบตงานของสานกนนๆ จะลงนามทราบ หรอพจารณาวนจฉยสงการ ซงหมายถง

การปฏบตราชการแทนเลขาธการวฒสภา

การทาหนงสอบนทกยอเรองและการทาหนงสอภายนอกโตตอบ จะมวธการและ ขนตอน เชนเดยวกบกรณท ๑ เพยงแตผบงคบบญชาทมอานาจในการรบทราบ หรอพจารณาวนจฉย

สงการ คอ รองเลขาธการวฒสภา (ตามสายการปฏบตงาน)

ผงแสดงการจดทาหนงสอภายนอก (ครฑ) กรณท ๑ และกรณท ๒

- เสนอหนงสอบนทกผานผบงคบบญชาตามลาดบ (ผอ.กลมงาน,ผอ.สานก) ลงนาม - จดทาหนงสอราชการภายนอก (ครฑ) โตตอบและสาเนาคฉบบ ๒ แผน แนบไปใน คราวเดยวกน (เพอลดขนตอน) จะทาใหหนงสอโตตอบถงหนวยงานภายนอก ไดรวดเรว

รองเลขาธการวฒสภา ไมมความเหนใด ลงนาม วน เดอน ป กากบ

นาหนงสอลงทะเบยนสงภายนอก ในระบบสารบรรณอเลกทรอนกส

ทกลมงานบรหารทวไปของ

สานกเจาของเรอง

จดเกบสาเนาหนงสอภายนอก รวบรวมเรองเขาแฟม

เพอใชเปนหลกฐานอางองตอไป

รองเลขาธการวฒสภาลงนามในหนงสอ

ภายนอก (ตามอานาจทไดรบมอบหมาย

การบรหารงานราชการ)

- แบบและตวอยางหนงสอภายนอก กรณเลขาธการวฒสภา/รองเลขาธการวฒสภาลงนาม

ภาคผนวกหนา ๙๖ – ๑๐๐

- ตวอยางหนงสอภายนอก กรณเลขาธการวฒสภามอบหมายในรปคณะกรรมการ /คณะกรรมาธการ

โดยประธานคณะกรรมการฯ/ประธานคณะกรรมาธการฯ ลงนาม ภาคผนวกหนา ๑๐๑ - ๑๐๒

- ตวอยางหนงสอภายนอก กรณเลขาธการวฒสภามอบหมายการบรหารราชการ ในกรณเรองทวไป

ผอานวยการสานกฯ ลงนาม ภาคผนวกหนา ๑๐๓ - ๑๐๔

- แบบและตวอยางหนงสอภายนอก กรณประธานวฒสภาลงนาม ภาคผนวกหนา ๑๐๕ - ๑๐๗

กรณท ๑ กรณท ๒

- ๑๐ -

๒. หนงสอภายใน

หนงสอภายใน คอ หนงสอตดตอราชการทเปนแบบพธนอยกวาหนงสอภายนอก

(ไมตองลงสถานทตงไมตองมคาลงทาย) เปนหนงสอตดตอราชการภายในกระทรวง ทบวง กรม

หรอจงหวดเดยวกน หรอภายในเขตพนทเดยวกน ยอมเปนทรจกซงกนและกนใหใชหนงสอภายใน

ในการตดตอราชการได ใชกระดาษบนทกขอความ ซงมแบบการทาหนงสอภายใน ดงน

- สวนราชการ ลงชอสวนราชการเจาของเรอง หรอหนวยงานทออกหนงสอ ถาสวน

ราชการ ทออกหนงสอเปนระดบกรมขนไป ใหลงชอสวนราชการเจาของเรองระดบกรมและกอง ถาสวน

ราชการ ทออกหนงสออยในระดบตากวากรมลงมา ใหลงชอสวนราชการเจาของเรองเพยงระดบกอง

หรอสวนราชการเจาของเรองพรอมทงหมายเลขโทรศพท ถาสวนราชการระดบกระทรวงเปนผออกหนงสอภายใน ใหระบชอกระทรวง ทบวง

กรม และหมายเลขโทรศพท เพอใหทราบวาเปนหนงสอของกระทรวงใด - ท ใหลงพยญชนะและเลขประจาของเจาของเรอง ทบเลขทะเบยนหนงสอสง

(เชนเดยวกบหนงสอภายนอก) - วนท - เรอง

- คาขนตน ใชเชนเดยวกนกบหนงสอภายนอก จะไมใชคาวา เสนอ หรอขอประทานเสนอ - ขอความ ถามอางถง หรอ สงทสงมาดวย ใหระบไวในสวนของขอความในเนอเรอง - ลงชอและตาแหนง มลกษณะการใชเชนเดยวกบหนงสอภายนอก

แบบและตวอยางหนงสอภายใน ทระบชนความเรว ภาคผนวกหนา ๑๐๘ – ๑๐๙ แบบและตวอยางหนงสอภายใน ทออกในนามคณะกรรมาธการฯ ประธานคณะกรรมาธการฯ ลงนาม ภาคผนวกหนา ๑๑๐ – ๑๑๑

แบบและตวอยางหนงสอภายใน กรณผอานวยการสานกไมอย และไมมกฎหมายกาหนด

ใหผอานวยการกลมงาน ลงนามหนงสอโดยใหใชคาวาแทน ภาคผนวกหนา ๑๑๒ – ๑๑๓

ตวอยางหนงสอภายใน กรณตดตอราชการระหวางหนวยงานภายในทตากวาระดบกอง

โดยผลงนามในหนงสอมตาแหนงเทากน ภาคผนวกหนา ๑๑๔ แบบและตวอยางหนงสอภายใน ออกในนามคณะกรรมการฯ เลขานการฯ หรอ

ผชวยเลขานการฯ ลงนาม ภาคผนวกหนา ๑๑๕ - ๑๑๖

- ๑๑ -

ความแตกตางของหนงสอภายนอก หนงสอภายใน และบนทก

บางหนวยงานประสบปญหาในการเลอกใชหนงสอภายนอก หนงสอภายใน หรอ

บนทก ซงหนงสอแตละชนดมความแตกตางกนบางประการและมกเกดความเขาใจผดเกยวกบ

การใชวา ควรจะใชหนงสอประเภทใดในกรณใด หนวยงานทอยในสงกดกระทรวง (รฐสภา) เดยวกน

กควรใชหนงสอภายในเพอแสดงวาอยในสงกดเดยวกน มรฐมนตร และปลดกระทรวงคนเดยวกนใช

รหสหนงสอเดยวกน คอ สว จงขอสรปใหความเหนเกยวกบความแตกตางของหนงสอทง ๓ ชนด ดงน

หนงสอภายนอก หนงสอภายใน บนทก

๑. ตดตอระหวางกระทรวงหรอ ตดตอกบหนวยงานและ บคคล อน

๑. ตดตอระหวางกรมหรอ เทยบเทา ในสงกดกระทรวง เดยวกน

๑. ตดตอภายในกรมเดยวกน

๒. ผลงนามเปนหวหนาสวน ราชการระดบกระทรวง หรอ ผไดรบมอบหมาย

๒. ผลงนามเปนหวหนาสวน ราชการระดบกรม หรอผไดรบ มอบหมาย

๒. หวหนาสวนราชการหรอ เจาหนาทกสามารถลงนามได

๓. ใชรปแบบหนงสอภายนอก ใชกระดาษครฑ มเรอง เรยน และอางถง สงทสงมาดวย (ถาม)

๓. ใชรปแบบหนงสอภายใน ใชกระดาษบนทกขอความ มเฉพาะเรองกบเรยน

๓. ใชกระดาษบนทกขอความ หรอกระดาษอนกได อาจไมม เรองกได

๔. เปนพธการเตมรปแบบ ออกเลขททกครง

๔. เปนทางการ ออกเลขท แตเปนพธการนอยกวา

๔. เปนทางการหรอไมเปน ทางการกได ออกเลขทภายใน หรอไมมเลขทกได

๕. ตองพมพใหเรยบรอย

๕. ตองพมพใหเรยบรอย ๕. พมพหรอเขยนดวยลายมอ กได

๖. มสาเนาคฉบบและสาเนา ครบถวน

๖. มสาเนาคฉบบและสาเนา ครบถวน

๖. อาจไมมสาเนากได

- ๑๒ -

๓. หนงสอประทบตรา

หนงสอประทบตรา คอ หนงสอทใชประทบตราแทนการลงชอของหวหนาสวนราชการ

ระดบกรมขนไป โดยใหหวหนาสวนราชการระดบกองหรอผทไดรบมอบหมายจากหวหนาสวนราชการ

ระดบกรมขนไปเปนผรบผดชอบลงชอยอกากบตรา * ใชไดทงระหวางสวนราชการกบสวนราชการ และระหวางสวนราชการกบบคคลภายนอก

ใชเฉพาะกรณทไมใชเรองสาคญ ไดแก < การขอรายละเอยดเพมเตม

< การสงสาเนาหนงสอ สงของ เอกสาร หรอสารบรรณ

< การตอบรบทราบทไมเกยวกบสวนราชการสาคญหรอการเงน

< การแจงผลงานทไดดาเนนการไปแลวใหสวนราชการทเกยวของทราบ

< การเตอนเรองทคาง

< เรองซงหวหนาสวนราชการระดบกรมขนไปกาหนด โดยทาเปนคาสงใหใชหนงสอ ประทบตรา

(หนงสอประทบตราของสานกงานเลขาธการวฒสภา ปจจบนเลขาธการวฒสภาไดมอบหมายให

ผอานวยการสานกของสานกนนๆ เปนผลงชอยอกากบตรา ในหนงสอประทบตรา)

ขอสงเกต หนงสอชนดน ใหประทบตรากอนลงชอกากบตรา

สวนราชการระดบกองจะออกหนงสอประทบตรา ในนามของสวนราชการระดบกองไมได เพราะเปนหนงสอของสานกงาน

แบบและตวอยางหนงสอประทบตรา ภาคผนวกหนา ๑๑๗ - ๑๑๙

- ๑๓ -

๔. หนงสอสงการ

หนงสอสงการ ม ๓ ชนด ไดแก คาสง ระเบยบ และขอบงคบ โดยใหใชแบบทกาหนด

* คาสง คอ บรรดาขอความทผบงคบบญชาสงการใหปฏบตโดยชอบดวยกฎหมาย ใชกระดาษตราครฑ

รายละเอยดของคาสง - คาสง ใหลงชอสวนราชการหรอตาแหนงของผมอานาจทออกคาสง เชน คาสงสานกงานเลขาธการวฒสภา คาสงวฒสภา คาสงประธานกรรมการขอมลขาวสารของราชการ สานกงาน

เลขาธการวฒสภา - ท ใหเลขททออกคาสง โดยเรมฉบบแรกจากเลข ๑ เรยงเปนลาดบไปจนถงสนป

ปฏทนทบเลขป พทธศกราชทออกคาสง เชน ท ๕/๒๕๔๗ - เรอง ใหลงชอเรองทออกคาสง - ขอความ ใหอางเหตทออกคาสง และอางถงอานาจทใหออกคาสง (ถาม) ไวดวย

แลวจงลงขอความทสงและวนทใชบงคบ - สง ณ วนท ใหลงตวเลขของวนท ชอเตมของเดอน และตวเลขของปพทธศกราช

ทออกคาสง เชน สง ณ วนท ๑ พฤศจกายน พ.ศ. ๒๕๔๗ - ลงชอ ใหลงลายมอชอผออกคาสง และพมพชอเตมของเจาของลายมอชอไวใต

ลายมอชอ - ตาแหนง ใหลงตาแหนงของผออกคาสง

* ระเบยบ คอ บรรดาขอความทผมอานาจหนาทไดวางไว โดยจะอาศยอานาจของ กฎหมายหรอไมกได เพอถอเปนหลกปฏบตงานเปนประจา ใชกระดาษครฑ

รายละเอยดของระเบยบ - ระเบยบ ใหลงชอสวนราชการทออกระเบยบ - วาดวย ใหลงชอของระเบยบ - ฉบบท ถาเปนระเบยบทกลาวถงเปนครงแรกในเรองนน ไมตองลงวาเปนฉบบท

เทาใด แตถาเปนระเบยบเรองเดยวกนทมการแกไขเพมเตมใหลงเปน ฉบบท ๒ และทถดๆ ไปตามลาดบ - พ.ศ. ใหลงตวเลขของปพทธศกราชทออกระเบยบ - ขอความ ใหอางเหตผลโดยยอ เพอแสดงถงความมงหมายทตองออกระเบยบ และ

อางถงกฎหมายทใหอานาจออกระเบยบ (ถาม) - ขอ ใหเรยงขอความทจะใชเปนระเบยบเปนขอๆ โดยใหขอ ๑ เปนชอระเบยบ ขอ ๒

เปนวนใชบงคบกาหนดวาใหใชบงคบตงแตเมอใด และขอสดทาย เปนขอผรกษาการ ระเบยบใดถาม

มากขอหรอหลายเรองจะแบงเปนหมวดกได โดยใหยายขอผรกษาการไปเปนขอสดทายกอนทจะขน

หมวด ๑

- ๑๔ -

- ประกาศ ณ วนท ใหลงตวเลขของวนท ชอเตมของเดอน และตวเลขของป

พทธศกราช ทออกระเบยบ เชน ประกาศ ณ วนท ๒ พฤศจกายน พ.ศ. ๒๕๔๗ - ลงชอ ใหลงลายมอชอผออกระเบยบ และพมพชอเตมของเจาของลายมอชอไวใต

ลายมอชอ - ตาแหนง ใหลงตาแหนงของผออกระเบยบ

การจดทาหนงสอสงการ (คาสงและระเบยบ)

ขนตอนการปฏบต เมอไดรบมอบหมายใหจดทาคาสง/ระเบยบ สานกงานเลขาธการวฒสภา จะตองร

รปแบบของคาสงและระเบยบทจะจดทา

๑. รางคาสง/ระเบยบ สานกงานเลขาธการวฒสภา พรอมบนทกเสนอผอานวยการสานก

ลงนาม ผานผอานวยการกลมงาน ๒. เสนอแฟมผานรองเลขาธการวฒสภา (ถาไมมความเหนเพมเตม กจะลงนาม และ

วน เดอน ป กากบ) ๓. แฟมเสนอถงเลขาธการวฒสภา เพอพจารณาลงนามในคาสง/ระเบยบ ๔. เลขาธการวฒสภา ลงนามในคาสง/ระเบยบ แลว นาคาสง/ระเบยบ ลงลาดบเลขท

คาสง/ ระเบยบ ทกลมงานบรหารทวไป สานกบรหารงานกลาง ๕. ทาสาเนาคาสง/ระเบยบ ทลงลาดบเลขทแลว เพอไวประกอบการปฏบตงาน ๖. มอบตนฉบบคาสง/ระเบยบ ใหกลมงานบรหารงานทวไป สานกบรหารงานกลาง

แจงเวยนผาน ระบบสารบรรณอเลกทรอนกส สานกงานเลขาธการวฒสภา พรอมเกบตนฉบบไวเปน

เอกสารสาคญทางการบรหารงานของสานกงานเลขาธการวฒสภา ตอไป

- ๑๕ -

หนงสอถงเลขาธการวฒสภาพจารณาตามความเหนทเจาหนาทบนทก

โดยรบทราบหรอพจารณา ถาเหนชอบ จะลงนามในคาสง/ระเบยบ สานกงานเลขาธการวฒสภา และลงวน เดอน ป กากบ

คาสง/ระเบยบ ทเลขาธการวฒสภา ลงนามแลว ลงลาดบเลขทคาสง/ระเบยบ ประจาป ทกลมงานบรหารทวไป สานกบรหารงานกลาง

สานกทเปนเจาของเรองมอบคาสงตนฉบบ ใหกลมงานบรหารทวไป สานกบรหารงานกลาง และแจงเวยนผาน

ระบบสารบรรณอเลกทรอนกส ใหหนวยงานภายใน สานกงานเลขาธการวฒสภา ทราบทวกน

(เฉพาะเรองทมคาสงใหแจงเวยน)

ผงแสดงการจดทาหนงสอสงการ (คาสงและระเบยบ) กรณ จดทาคาสงสานกงานเลขาธการวฒสภา และระเบยบสานกงานเลขาธการวฒสภา

ขนตอนการเสนอรางคาสง/ระเบยบ จะเสนอพรอมบนทก เสนอผบงคบบญชาตามลาดบชน จนถงเลขาธการวฒสภาลงนาม

บนทกหนงสอเสนอผอานวยการสานก.... เพอลงนาม โดยผาน ผอานวยการกลมงาน....... ลงนาม พรอมแนบ

รางคาสง/ระเบยบ สานกงานเลขาธการวฒสภา

หนงสอถงรองเลขาธการวฒสภา แสดงความเหนเพมเตม ถาไมมความเหนใดเพมเตม

กจะลงชอ และวน เดอน ป กากบ

สานกบรหารงานกลางเกบคาสงตนฉบบทแจงเวยนแลว เพอไวเปนหลกฐานของราชการ

แบบและตวอยางหนงสอสงการ - คาสงวฒสภา/ คาสงสานกงานเลขาธการวฒสภา/คาสงประธานคณะกรรมการฯ/คาสงคณะกรรมาธการฯ

ภาคผนวกหนา ๑๒๐ - ๑๒๘

- ระเบยบวฒสภา/ ระเบยบสานกงานเลขาธการวฒสภา ภาคผนวกหนา ๑๒๙ - ๑๓๓

- ๑๖ -

* ขอบงคบ คอ บรรดาขอความทผมอานาจหนาททกาหนดใหใชโดยอาศยอานาจของ

กฎหมายทบญญตใหกระทาได ใชกระดาษตราครฑ

การจดทาระเบยบและการจดทาขอบงคบ จะมรายละเอยดคลายกน สวนทแตกตาง

ทสาคญคอระเบยบนนจะออกโดยอานาจของกฎหมายหรอไมกได แตถาเปนขอบงคบแลวตองออกโดย

อานาจของกฎหมายเทานน เหตทตองมขอบงคบเนองจากกฎหมายบางฉบบไดกาหนดใหสวนราชการ

ออกเปนขอบงคบ

การพมพหนงสอสงการ ใหจดทาตามแบบทกาหนด ทงตามระเบยบกาหนดใหมคาวา

“พ.ศ.” ไวดวย ดงน

สง ณ วนท พฤศจกายน พ.ศ. ๒๕๕๒ ประกาศ ณ วนท พฤศจกายน พ.ศ. ๒๕๕๒ ใหไว ณ วนท พฤศจกายน พ.ศ. ๒๕๕๒

๕. หนงสอประชาสมพนธ

หนงสอประชาสมพนธ ม ๓ ชนด คอ ประกาศ แถลงการณ และ ขาว

ประกาศ คอ บรรดาขอความททางราชการประกาศหรอชแจงใหทราบ หรอ แนะแนวทางปฏบต ใชกระดาษตราครฑ

รายละเอยดของประกาศ - ประกาศ ใหลงชอสวนราชการทออกประกาศ - เรอง ใหลงชอเรองทประกาศ - ขอความ ใหอางเหตผลทตองออกประกาศและขอความทประกาศ - ประกาศ ณ วนท ใหลงตวเลขของวนท ชอเตมของเดอน และตวเลขของป

พทธศกราช ทออกประกาศในแบบตวอยางของระเบยบงานสารบรรณ ไดกาหนดไวใหลง “พ.ศ.” ดวย

- ลงชอ ใหลงลายมอชอผออกประกาศ และพมพชอเตมของเจาของลายมอชอไวใต

ลายมอชอ - ตาแหนง ใหลงตาแหนงของผออกประกาศ

แบบและตวอยางหนงสอสงการ (ขอบงคบ) ภาคผนวกหนา ๑๓๔ - ๑๓๖

แบบและตวอยางหนงสอประชาสมพนธ (ประกาศ)

ประกาศวฒสภา/ประกาศสานกงานเลขาธการวฒสภา ภาคผนวกหนา ๑๓๗ - ๑๔๐

- ๑๗ -

แถลงการณ คอ บรรดาขอความททางราชการแถลงเพอทาความเขาใจในกจกรรมของ

ทางราชการ หรอเหตการณหรอกรณใดๆ ใหทราบชดเจนโดยทวกน ใชกระดาษตราครฑ

รายละเอยดของแถลงการณ - แถลงการณ ใหลงชอสวนราชการทออกแถลงการณ - เรอง ใหลงชอเรองทออกแถลงการณ - ฉบบท ใชในกรณทจะตองออกแถลงการณหลายฉบบในเรองเดยวทตอเนองกนให

ลงฉบบทเรยงตามลาดบไวดวย - ขอความ ใหอางเหตผลทออกแถลงการณและขอความทแถลงการณ - สวนราชการทออกแถลงการณ ใหลงชอสวนราชการทออกแถลงการณ - วน เดอน ป ใหลงตวเลขของวนท ชอเตมของเดอน และตวเลขของปพทธศกราช

ทออกแถลงการณ

ขาว คอ บรรดาขอความททางราชการเหนสมควรเผยแพรใหทราบ

รายละเอยดของขาว - ขาว ใหลงชอสวนราชการทออกขาว - เรอง ใหลงชอเรองทออกขาว - ฉบบท ใชในกรณทจะตองออกขาวหลายฉบบในเรองเดยวทตอเนองกนใหลงฉบบท

เรยงตามลาดบไวกอน

- ขอความ ใหลงรายละเอยดเกยวกบเรองของขาว

- สวนราชการทออกแถลงการณ ใหลงชอสวนราชการทออกขาว - วน เดอน ป ใหลงตวเลขของวนท ชอเตมของเดอน และตวเลขของปพทธศกราช

ทออกขาว

แบบหนงสอประชาสมพนธ (ขาว) ภาคผนวกหนา ๑๔๒

แบบหนงสอประชาสมพนธ (แถลงการณ) ภาคผนวกหนา ๑๔๑

- ๑๘ -

๖. หนงสอทเจาหนาททาขนหรอรบไวเปนหลกฐานในราชการ

หนงสอทเจาหนาททาขนหรอรบไวเปนหลกฐานในราชการ คอ หนงสอททางราชการ

ทาขนนอกจากทกลาวขางตน หรอหนงสอทหนวยงานอนใดซงมใชสวนราชการหรอบคคลภายนอกมมาถง

สวนราชการ และสวนราชการรบไวเปนหลกฐานของทางราชการ ม ๔ ชนด

หนงสอทเจาหนาททาขนหรอรบไวเปนหลกฐาน ๑) หนงสอรบรอง คอ หนงสอทสวนราชการออกใหเพอรบรองแกบคคล นตบคคล

หรอหนวยงาน เพอวตถประสงคอยางหนงอยางใดใหปรากฏแกบคคลทวไป ไมจาเพาะเจาะจง ใช

กระดาษตราครฑ

๒) รายงานการประชม คอ การบนทกความคดเหนของผมาประชม ผเขารวมประชม

และมตของทประชมไวเปนหลกฐาน

รายละเอยดของรายงานการประชม - รายงานการประชม ใหลงชอคณะทประชมหรอการประชมของคณะนน เชน

รายงานประชมคณะกรรมการ...... - ครงท ใชลงครงทประชมเปนรายป โดยเรมครงแรกจากเลข ๑ เรยงเปนลาดบไปจน

สนปปฏทน ทบเลขปพทธศกราชทประชม เมอขนปปฏทนใหมใหเรมครงท ๑ ใหมเรยงตามลาดบ เชน

ครงท ๑/๒๕๔๗ หรอจะลงจานวนครงทประชมทงหมดของคณะทประชมหรอการประชมนน ประกอบ

กบครงทประชมเปนรายป ได เชน ครงท ๒๐๕-๕/๒๕๔๗ - เมอ ใหลงวนเดอนปทประชม - ณ ใหลงสถานททประชม

- ผมาประชม ใหลงชอและหรอตาแหนงของผไดรบแตงตงเปนคณะทประชม ซงมา

ประชม

ในกรณทเปนผไดรบการแตงตงเปนผแทนหนวยงานใหระบวาเปนผแทนจากหนวยงาน

ใด พรอมตาแหนงในคณะทประชมหรอการประชมนน

ในกรณทเปนผมาประชมแทน ใหลงชอมาประชมแทน และลงดวยวามาประชมแทน

ผใดหรอตาแหนงใด หรอแทนผแทนหนวยงานใด

แบบและตวอยางหนงสอทเจาหนาททาขนหรอรบไว เพอเปนหลกฐานในราชการ หนงสอรบรอง ภาคผนวกหนา ๑๔๓ - ๑๔๕

- ๑๙ -

- ผไมมาประชม ใหลงชอและหรอตาแหนงของผทไดรบการแตงตงเปนคณะทประชม

ซงมไดมาประชม โดยระบใหทราบวาเปนผแทนจากหนวยงานใด พรอมทงเหตผลทไมสามารถมา

ประชม (ถาม) - ผเขารวมประชม ใหลงชอและหรอตาแหนงของผทไดรบการแตงตงเปนคณะท

ประชมซงไดเขารวมประชม และหนวยงานทสงกด (ถาม) - เรมประชมเวลา ใหลงเวลาทเรมประชม - ขอความ ใหบนทกขอความทประชม โดยปกตใหเรมตนดวยประธานกลาวเปด

ประชมและเรองทประชมกบมตหรอขอสรปของทประชมในแตละเรองประกอบดวยหวขอ ดงน เรองประธานแจงใหทประชมทราบ เรองรบรองรายงานการประชม เรองทเสนอใหทประชมทราบ เรองทเสนอใหทประชมพจารณา เรองอนๆ (ถาม) - เลกประชมเวลา ใหลงเวลาทเลกประชม

- ผจดรายงานการประชม ใหเลขานการหรอผซงไดรบมอบหมายใหจดรายงาน การประชม ลงลายมอชอพรอมทงพมพชอเตมและนามสกลไวใตลายมอชอในรายงานการประชมครงนน

การจดรายงานการประชมและการรบรองรายงานการประชม การจดรายงานการประชม อาจทาได ๓ วธ ๑) จดรายละเอยดทกคาพดของกรรมการหรอของผเขารวมประชมทกครงพรอมดวยมต ๒) จดยอคาพดทเปนประเดนสาคญของกรรมการหรอผเขารวมประชม อนเปนเหตผล

นาไปสมตของทประชมพรอมดวยมต

๓) จดแตเหตผลกบมตของทประชม

การรบรองรายงานการประชมอาจทาได ๓ วธ ๑) รบรองในการประชมครงนน ใชสาหรบในกรณเรองเรงดวน คอเลขานการอานสรป

มตใหทประชมพจารณารบรอง ๒) รบรองในการประชมครงตอไป ประธานหรอเลขานการอานสรปมตใหทประชม

พจารณารบรอง ๓) รบรองโดยการแจงเวยน ใหเลขานการสงรายงานการประชมไปใหบคคลใน

คณะกรรมการพจารณารบรองภายในระยะเวลาทกาหนด

- ๒๐ -

หลกในการเขยนรายงานการประชม ๑. ถกตอง ๒. ชดเจน ๓. รดกม ๔. กะทดรด ๕. บรรลวตถประสงค

ความสาคญของรายงานการประชม รายงานการประชมตามความหมายในพจนานกรมฉบบราชบณฑตยสถาน หมายความวา

“รายละเอยดหรอสาระของการประชมทจดไวเปนทางการ” เปนรายงานประเภทหนงทมความสาคญอยางยง สรปไดดงน ๑. องคประชมของการประชม การประชมอยางเปนทางการ จะมองคประกอบ ๘

ประการ ไดแก ๑.๑ ประธาน ๑.๒ องคประชม ๑.๓ เลขานการ ๑.๔ ญตต ๑.๕ ระเบยบวาระการประชม ๑.๖ มต ๑.๗ รายงานการประชม ๑.๘ หนงสอเชญประชม ๒. เปนหลกฐานการปฏบตงาน รายงานการประชมจะเปนหลกฐานสาคญทแสดงผล

การปฏบตงาน หรอกจกรรมของหนวยงาน เพอเปนหลกฐานขององคกร ตอไป ๓. เปนเครองมอตดตามงาน รายงานการประชมทมการจดมตไวอยางชดเจน จะเปน

หลกฐานสาคญใหเลขานการหรอผทไดรบมอบหมายไดตดตามงานตามมตทประชม ๔. เปนหลกฐานอางอง รายงานการประชมทมการรบรองจากทประชมแลวถอเปน

เอกสาร ทใชอางองไดตามกฎหมาย หากมปญหาหรอความขดแยงในทางปฏบต สามารถใชมตการ

ประชมเพอยตขอขดแยงได ๕. เปนขอมลขาวสารของราชการ เลขานการจะสงรายงานการประชมใหผเขาประชมได

รบทราบขอมลหรอทบทวนเรองราวทผานมาในการประชมครงกอนเพอใหตอเนองกบการประชมครง

ตอไป นอกจากนน ยงเปนประโยชนสาหรบผไมมาประชม ไดศกษาดและรบทราบมตทประชมดวย

รายงานการประชมทไมใชเรองปกปดยงเปนขอมลขาวสารประเภทหนงทสามารถเผยแพรแกบคคล

ในองคกร ใหรบทราบผลงาน หรอความเคลอนไหวขององคกรเปนรปแบบหนงของการประชาสมพนธ

ภายใน

- ๒๑ -

รายงานการประชมทดมลกษณะดงน ๑. เนอหาถกตอง ตรงตามทประชมอภปราย มตถกตองและครบถวนทกประเดน ๒. เทยงตรง ผจดตองมใจเปนกลาง และชใหเหนถงความคดเหนทเปนขอวนจฉยของ

ทประชม ๓. ชดเจนและเขาใจงาย ผจดตองคานงถงผอานเปนสาคญ แมผไมไดเขาประชมก

สามารถอานเขาใจไดทกถอยคาชดเจน ๔. ใชภาษาด ใชภาษาราชการทสน กระชบ ตรงประเดน และสภาพ เปนประโยค

บอกเลาทเรยบงาย ควรใชประโยคความเดยวทไมมคาเชอมมาก นอกจากนน ตองมวรรคตอนและ

ตวสะกดทถกตอง ๕. มหวขอยอยทกเรอง ผจดควรตงหวขอยอยทกเรอง เพอสะดวกแกการกลาวอางอง ๖. สามารถเปนแผนปฏบตงานได

๓) บนทก คอ ขอความซงผใตบงคบบญชาเสนอตอผบงคบบญชาหรอผบงคบบญชา

สงการแกผใตบงคบบญชา หรอขอความทเจาหนาทหรอหนวยงานระดบตากวาสวนราชการระดบกรม

ตดตอกนในการปฏบตราชการ โดยปกตใชกระดาษบนทกขอความ และใหมหวขอดงตอไปน - ชอตาแหนงทบนทกถง - สาระสาคญของเรอง ถามเอกสารประกอบกใหระบไวดวย - ชอและตาแหนง ลงลายมอชอและตาแหนงของผบนทก

เทคนคการจดทาบนทกเสนอ ผทาบนทกเสนอผบงคบบญชา จะตองพจารณาวาเรองทจะบนทกนน ควรจะเขยนเปน

บนทกประเภทใด การทาหนงสอบนทกเสนอผบงคบบญชา โดยทวไปใชกระดาษบนทกขอความ ในสวนสาระสาคญของเรอง ควรมรปแบบดงน

ปญหา : ประเดนทเปนปญหาของเรองทจะพจารณา

ขอเทจจรง : ขอมลประกอบการพจารณา ความเปนมาของเรอง

ขอกฎหมาย : กฎเกณฑทเกยวของ เชน กฎหมาย ระเบยบ คาสง

ขอพจารณา : การวเคราะหเรองเพอเสนอความเหน อยางมหลกเกณฑ

ขอเสนอ : การเลอกวธการแกไขปญหาทดทสด

แบบและตวอยางหนงสอทเจาหนาททาขนและรบไว เพอเปนหลกฐาน ในราชการ (รายงานการประชม) ภาคผนวกหนา ๑๔๖ - ๑๕๐

- ๒๒ -

ลกษณะทวไปของการเขยนบนทกทด ๑. ความเปนเอกภาพ

๒. ความยาวพอเหมาะ อานเขาใจงาย ขอความสาคญสมบรณครบถวน ๓. เขยนอยางชดเจน เนนหวขอสาคญใหเดนชด ๔. ถกตอง รดกม ตรงประเดน ๕. เนนขอเทจจรง หลกการ เหตผล (ไมนาความเหนสวนตวเขามารวมเสนอ) ๖. ขอเสนอ มความเปนไปได บรรลวตถประสงค มผลกระทบและความเสยงนอยทสด ๗. มความสมบรณ

“บนทก” มอย ๓ ประเภท คอ ๑. บนทกเสนอผบงคบบญชา ๒. บนทกสงการของผบงคบบญชา ๓. บนทกตดตอราชการระหวางเจาหนาท หรอระหวางหนวยงานท ตากวากรม

สวนหนงสอราชการทใชกระดาษบนทกขอความเขยน เชนเดยวกบบนทกเสนอ

ผบงคบบญชาซงตดตอราชการ ระหวางกรม ภายในกระทรวงเดยวกนนน เปน “หนงสอภายใน” ไมใช “บนทก” บนทกเสนอผบงคบบญชา เปน “บนทก” ประเภทหนงตามความหมายในระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ ขอ ๒๖ และเนองจากเปนหนงสอทเจาหนาททาขนไวเปนหลกฐาน

ในราชการ ลกษณะวธการบนทก แบงได ๔ ประเภท คอ ๑. บนทกยอเรอง ๒. บนทกรายงาน ๓. บนทกขออนญาต ขออนมต ๔. บนทกความเหน

๑. บนทกยอเรอง คอ ขอความซงผใตบงคบบญชาเขยนเสนอตอผบงคบบญชา โดยยอความ

จากตนเรองทมมาสรปสาระสาคญเสนอใหผบงคบบญชาทราบ โดยไมมความเหนของเจาหนาทผทาบนทก ถาบนทกเปนเรองทยาวหรอสบสน เจาหนาทตองทาบนทกยอเรองใหผบงคบบญชาอาน

ไดงายๆ สนๆ สาระสาคญสมบรณ โดยผบงคบบญชาไมตองอานโดยละเอยดทงเรอง การทาบนทกยอเรองตองเขยนใหผบงคบบญชา - รใจความของเรองโดยสมบรณและชดเจน - เสยเวลาอานเรองนอยทสด - เขาใจเรองงายทสด การทาบนทกยอเรองเสนอผบงคบบญชาจะตองเสนอโดยสรปรวมความทงเรอง ไมใชยอเรองเสนอเปนตอนๆ ตามหนงสอทมมา มเทคนคการจดทาบนทก ดงน

- ๒๓ -

๑. อานเรองทงเรองอยางละเอยดใหเขาใจแจมแจง

- อานใหจบเรอง ไมอานไปยอไปเปนตอนๆ - อานอยางละเอยด - ทาความเขาใจในขอความและถอยคาทสาคญทกตอนทกคา - ทาความเขาใจในเนอความทงหมดของเรอง ๒. การจบใจความสาคญของเรอง คอ การจบใหไดวาเนอหาสาระของเรองนนมอยางไร

อะไรคอใจความ อะไรคอรายละเอยดประกอบ ใจความ คอ เนอหาสาระของเรอง ซงเมอเขยนลงกจะไดความสมบรณ ถาไมเขยนลง

จะขาดสาระสาคญไป รายละเอยดประกอบ คอ ขอความตบแตง ซงตดออกกไมเสยความ เขยนเพมเขาไป

กไมไดประโยชนมากนกทจะใหร

การสรปรวมความทงเรอง จะตอง * ลาดบความเอง ไมจาเปนตองลาดบความตามเรองเดม * ใชถอยคาของตนเอง - ไมใชคดลอกจากขอความในเรองเดม - ไมใชตดตอนจากขอความในเรองเดม

* สรปเอาแตใจความสาคญ ไมเอารายละเอยด

เนอหาสาระ อนเปนใจความสาคญของเรองทควรทราบนน โดยทวไปจะตงเปนคาถาม

และคาตอบทวา - เรองอะไร - ใคร - ทาอะไร - ทาอยางไร - ทาทาไม

ถาเปนเรองทเกยวกบบคคลอน หรอเกยวกบเวลา หรอเกยวกบสถานท กอาจตองถาม

เพมอกเพอใหไดเนอหาสาระทสมบรณ เชน - ทาตอใคร - ทาทไหน - ทาเมอใด

การเสนอเรองใหเขาใจงาย - ลาดบความใหด - เนนสวนสาคญของเรอง - อางองใหดรายละเอยดประกอบ

-๒๔ -

ทงนไมมความเหนของเจาหนาทผทาบนทก ผบงคบบญชาพอทจะรบทราบหรอพจารณาวนจฉยสงการไดโดยไมผดพลาด

๒. บนทกรายงาน คอ ขอความซงผใตบงคบบญชาเขยนเสนอตอผบงคบบญชา โดย

รายงานเรองทไดปฏบตมา หรอประสบพบเหนมา หรอศกษาสารวจ สบสวน สอบสวน ไดความมาเสนอ

ใหผบงคบบญชาทราบ หรอพจารณาสงการ (อาจเปนเรองในหนาท หรอเรองทไดรบมอบหมายโดยเฉพาะ

หรออาจเปนเรองนอกหนาท) มเทคนคในการทาบนทก ดงน

(๑) ใหมสาระสาคญครบถวน * อางทมาของเรอง * เลาเหตการณทเกดขน

* รายงานผลการดาเนนการทตามมา * รายงานการดาเนนการทาไปแลว และผลการดาเนนการ

* ปญหาอปสรรค * ความเหนและขอเสนอ

(๒) เขยนใหกะทดรด * เนอความเทาทจาเปน ใหกระชบ

* ยกรายละเอยดไปไวในเอกสารแนบ (๓) เสนอแนวทางสงการ เสนอใหทราบ หรอเสนอเพอพจารณาสงการ

๓. บนทกขออนญาต ขออนมต คอ ขอความซงผใตบงคบบญชาเขยนเสนอตอผบงคบบญชา

เพอขออนญาตหรอขออนมตทาการอยางใดอยางหนง หรอขอเงน หรอขอวสดสงของใดๆ เชน - ขออนญาตเดนทางไปราชการตางทองท - ขออนมตโครงการฝกอบรม - ขอเบกเงนคาใชจายในการเดนทางไปราชการ - ขอใชยานพาหนะและสถานทราชการ

เปนการบนทกขออนญาตหรอขออนมตจากผบงคบบญชาเพอทาการใดๆ ควรอางขอกฎหมายหรอระเบยบทกาหนดใหตองขออนญาตในเรองนน และอางหลกเกณฑทกาหนดไว พรอมทงเหตผลความจาเปนทตองทาการนนหรอความเหมาะสมในการทจะทาเชนนนดวย และถาเปนการขออนญาตหรอขออนมตหลายประการ กควรแยกประเดนเสนอขอเปนขอๆ ใหผบงคบบญชาพจารณาได

สะดวก มเทคนคในการทาบนทก ดงน * เสนอกจการทจะทา

* แสดงเหตผลความจาเปน

* เสนอประมาณการทจะตองใช

* คาดหมายผลหรอความสมควร

* เสนอคาขออนมตเปนประเดนๆ

- ๒๕ -

๔. บนทกความเหน คอ ขอความซงผใตบงคบบญชาเขยนเสนอตอผบงคบบญชา โดย

แสดงความเหนเสนอแนะแนวทางพจารณาวนจฉยหรอดาเนนการในเรองทเสนอนน เพอผบงคบบญชา

จะไดพจารณาสงการตอไป การจดทาบนทกความเหน - กรณทผทาบนทกเองรเรมตงเรองเสนอขนเอง เชน เสนอแผนงาน โครงการ หรอ

เสนอขอคดเหนอยางใดอยางหนง อาจตงเรองขนเองหรอมเหตการณอะไรเกดขนจงเสนอความเหน

เพอประกอบการพจารณา - กรณทผอนมหนงสอมาหรอมบนทกเสนอขนมา ซงผบงคบบญชาจะตองพจารณา

สงการหรอดาเนนการในเรองนน และผเปนเจาหนาทเบองตนจะตองทาบนทกความเหนเสนอเพอ

ประกอบการพจารณาของผบงคบบญชาวาควรสงการหรอดาเนนการเรองนนอยางไร

เพอเสนอผบงคบบญชาในเรองใดเรองหนง ถาเปนเรองสนๆ เขาใจงาย กอาจบนทกแตเพยงความเหน ถาเปนเรองยาวหรอสบสนเขาใจยาก ควรสรปเรองโดยแสดงขอเทจจรง หรอขอมลของเรองและยกประเดนทเปนปญหาจะตองพจารณา และถาเปนเรองทอาจสงการไดหลายทางกควรเสนอความเหนวาจะสงการไดทางใดบาง โดยการเสนอดวยวาถาสงการทางใด จะเกดผลอยางไร หรอตางกนอยางไร มเทคนคการทาบนทก ดงน

* ยอเรองเดม

* ตงประเดนทเปนปญหา

* ประมวลขอเทจจรง

* วเคราะหปญหา

* เสนอแนะแนวทางการดาเนนการ

* ใหขอเสนอแนะเพอพจารณา

แบบบนทกตอเนอง

บนทกตอเนอง คอ การเขยนบนทกเสนอผบงคบบญชา โดยขอความทเขยนในบนทก

ดงน

- คาขนตน ใช “เรยน” หรอ “กราบเรยน” ตามฐานะของผบงคบบญชาเชนเดยวกบ

หนงสอภายนอก - ขอความเนอเรอง คอ ขอความทผบนทกเขยนเสนอผบงคบบญชา - ลงชอ ลงลายมอชอของผบนทก - ตาแหนง ลงตาแหนงของผทาบนทก

- วน เดอน ป ลงตวเตม เชน ๑ ตลาคม ๒๕๕๒ หรอตวยอ ๑ ต.ค. ๕๒ กได

- ๒๖ -

หลกการบนทก ขอความ เนอเรอง ขอความเนอเรองจะตองมองคประกอบ ดงน

๑. ปญหา คอ ประเดนของเรองตองพจารณา หรอประเดนของเรองทตองการ ไดแก ตวปญหา, คาขอ, ความตองการ, ตนเรอง

๒. ขอเทจจรง คอ ขอมลเพอประกอบการพจารณา ไดแก - ความเปนมา - เรองเดม - ขอเทจจรงทเกยวของกบเรองนนซงปรากฏชด - ขอกฎหมายทเกยวของ - หลกการ, ระเบยบ, คาสง - มตทประชม - ความเปนไปทเกยวของ - ตวอยางทคลายคลงพอจะเทยบเคยงกบเรองนนได

๓. ขอพจารณา คอ การวเคราะหเรองเพอเสนอความเหน - พจารณาอยางมหลกเกณฑ เหตผล - เปรยบเทยบ ขอด ขอเสย

๔. ขอเสนอ คอ การเลอกหนทางทดทสด เพอใหผบงคบบญชาไดพจารณาสงการ - มความเปนไปได - บรรลวตถประสงค - ผลกระทบและความเสยงนอยทสด

- ๒๗ -

การจดทาหนงสอบนทกเสนอผบงคบบญชา

ขนตอนการปฏบต

เมอไดรบมอบหมายใหจดทาหนงสอบนทก จะตองพจารณาวาเรองนนจะทาหนงสอ บนทกประเภทใดบนทกเสนอถงใคร บนทกอยางไร บนทกทาไม

๑. กาหนดชอเรองยอใหใจความสนทสดหรอชอเรองของหนงสอฉบบเดม ในกรณท เปนเรองตอเนอง

๒. เขยนบนทกเสนอโดยจดลาดบหวขอทจะบนทกเสนอ เพอใหผบงคบบญชาพจารณา ไดงาย เชน มหวขอตามลาดบเหลาน หรอปรบไปตามความเหมาะสมของเรองทจะบนทกเสนอ

- ตนเรอง หรอ คาขอ - ขอเทจจรง หรอ กฎหมาย หรอ ระเบยบ หรอ หลกเกณฑ - ขอมลประกอบการพจารณา - ขอเสนอความเหน (เพอการตดสนใจ) - ขอพจารณา ๓. มอบใหเจาหนาทพมพ หรอจะพมพเอง แลวลงชอในฐานะผรางบนทกเสนอ ๔. จดเรยงเอกสารใสแฟม เสนอผบงคบบญชาตามลาดบชน โดยผานผอานวยการ

กลมงาน.... เพอตรวจแกไข และลงนามกากบ ผานผอานวยการสานก.... ลงนาม เสนอแฟมผานรอง

เลขาธการวฒสภา.... (ถาไมมความเหนเพมเตม กจะลงนาม และวน เดอน ป กากบ)

๕. แฟมเสนอถงเลขาธการวฒสภา เพอทราบ หรอพจารณาวนจฉยสงการ กรณสงการ ถามสานกอนทเกยวของตองดาเนนการ ตองจดทาหนงสอภายใน (บนทก) นาสงสาเนาเรอง ให

ผอานวยการสานก.... ลงนาม ถงผอานวยการสานก.... ทเกยวของและจะตองรบเรองไปดาเนนการ

ตอไป ๖. เกบเอกสารรวมเรองไวในแฟมเพอใชอางองตอไป

- ๒๘ -

ผงแสดงการจดทาบนทกเสนอผบงคบบญชา

ประเภทยอเรอง/ รายงาน /ขออนมต และบนทกความเหน เพอเสนอใหผมอานาจทราบ หรอพจารณาวนจฉยสงการ กรณเสนอ เลขาธการวฒสภา

กรณท ๑ การจดทาหนงสอบนทก กรณมหนงสอสงจากสวนราชการภายนอก

โดยสานกเจาของเรอง บนทกเหตผล เสนอเลขาธการวฒสภา เพอวนจฉย สงการ

กรณทเรองนนเลขาธการวฒสภาสงการโดยเกยวของกบสานกอนๆ เจาหนาททบนทกตองทาสาเนาเรอง

จากตนฉบบ และจดทาหนงสอบนทก นาสงเรอง

บนทกหนงสอเสนอผอานวยการสานก.... เพอลงนาม โดยผาน ผอานวยการกลมงาน.... ตรวจแกไข และลงนามกากบ



หนงสอถงเลขาธการวฒสภา พจารณาตามความเหนทเจาหนาทบนทก โดยรบทราบ

หรอพจารณาวนจฉย สงการ โดยจะลงชอ และวน เดอน ป กากบ

รวบรวมเอกสารทงหมดของเรองนนจดเรยงลาดบตามวนท จดเกบเขาแฟมเพอไวเปนเอกสารอางอง

- ๒๙ -

กรณท ๒ การจดทาหนงสอบนทก กรณมหนงสอราชการภายนอก เรยน เลขาธการ

วฒสภา เพอทราบและใหสานกงานฯ ถอปฏบต เรองตางๆ

บนทกหนงสอเสนอผอานวยการสานก.... เพอลงนาม โดยผาน ผอานวยการกลมงาน.... ตรวจแกไข และลงนามกากบ



หนงสอถงเลขาธการวฒสภา พจารณาตามความเหนทเจาหนาทบนทก โดยรบทราบ

หรอพจารณาวนจฉย สงการ โดยจะลงชอ และวน เดอน ป กากบ

รวบรวมเอกสารทงหมดของเรองนนจดเรยงลาดบตามวนท จดเกบเขาแฟมเพอไวเปนเอกสารอางอง

เลขาธการวฒสภา ทราบ มคาสงใหแจงเวยนใหหนวยงานภายใน

สงกดทเกยวของทราบ และถอปฏบต

จดทาหนงสอบนทก แจงเวยนในระบบสารบรรณอเลกทรอนกส เพอให

หนวยงานภายในสงกดทเกยวของทราบ และถอปฏบต

- ๓๐ -

ผงแสดงการจดทาบนทกตดตอราชการภายในสานกงานเลขาธการวฒสภา ตวอยางท ๑ กรณ เรองการขออนมตจดซอครภณฑคอมพวเตอร จะตองจดทาบนทกภายใน ถง ผอานวยการสานกเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร

ผานผบงคบบญชาตามลาดบ

หมายเหต หนงสอบนทกตดตอกนในการปฏบตราชการ โดยปกตจะตดตอกบสานกทรบผดชอบใน

การดาเนนการนนโดยตรง แตในการจดซอวสดครภณฑอปกรณคอมพวเตอร จะตองบนทกถง

ผอานวยการสานกเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร เพอพจารณานาเสนอผบรหารเทคโนโลย

ระดบสง (CIO) พจารณาอนมต

ผอานวยการกลมงานบรหารทวไป .... มคาสงใหจดทาหนงสอ บนทกเสนอเพอขออนมตจดซอครภณฑคอมพวเตอร

ผอานวยการสานก.... ลงนามในหนงสอเรยบรอยแลว นาหนงสอลงทะเบยนหนงสอสงของสานก.... โดยสงผานใน ระบบสารบรรณอเลกทรอนกส ถงกลมงานบรหารทวไป

สานกเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร

จดเกบสาเนาหนงสอรวมเรองแฟมการจดซอครภณฑ เพอไวเปนหลกฐานอางอง

บนทกหนงสอเสนอใหผอานวยการสานก.... ลงนาม ถง ผอานวยการสานกเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร

โดยผานผอานวยการกลมงานบรหารทวไป ตรวจแกไข และลงนามกากบ

- ๓๑ -

ตวอยางท ๒ กรณจดทาหนงสอบนทกตดตอราชการภายในเรองทวๆ ไป

ผานผบงคบบญชาตามลาดบ

๔) หนงสออน คอ หนงสอหรอเอกสารอนใดทเกดขนเนองจากการปฏบตงานของ

เจาหนาท เพอเปนหลกฐานในทางราชการ ซงรวมถง ภาพถาย ฟลม แถบบนทกเสยง แถบบนทกภาพ

หรอหนงสอของบคคลภายนอก ทยนตอเจาหนาทและเจาหนาทไดรบเขาทะเบยนรบหนงสอของทาง

ราชการแลว มรปแบบตามทหนวยงานจะกาหนดขนใชตามความเหมาะสม เชน แบบฟอรมการขอ

หนงสอรบรอง แบบฟอรมการแตงตงผปฏบตงานใหสมาชกวฒสภา เวนแตมแบบตามกฎหมายเฉพาะ

เรองใหทาตามแบบ เชน โฉนด แผนท แผนผง สญญา หลกฐานการสบสวนและสอบสวน และคารอง เปนตน

แบบและตวอยางบนทก ในภาคผนวกหนา ๑๕๑ - ๑๖๘

ผอานวยการสานก.... มคาสงใหจดทาหนงสอเพอตดตอราชการ

ภายใน ถงผอานวยการสานกตางๆ ในสานกงานเลขาธการวฒสภา

ผอานวยการสานก .... ลงนามในหนงสอเรยบรอยแลว นาหนงสอลงทะเบยนหนงสอสงของสานก..... โดยสงผานใน

ระบบสารบรรณอเลกทรอนกส ถงกลมงานบรหารทวไปของสานกตางๆ

จดเกบสาเนาหนงสอรวมบนทกการตดตอราชการ ภายในหนวยงาน เพอไวเปนหลกฐานอางอง

บนทกหนงสอเสนอใหผอานวยการสานก.... ลงนาม ถง ผอานวยการสานกตางๆ ทตดตอประสานงานราชการภายใน

โดยผานผอานวยการกลมงาน…. ตรวจแกไข และลงนามกากบ

แบบหนงสอทเจาหนาททาขนและรบไว เพอเปนหลกฐานในราชการ ภาคผนวกหนา ๑๖๙ - ๑๗๑

- ๓๒ -

เรองท ๓

การปฏบตงานดานเลขานการในการประชม คณะกรรมการฯ คณะอนกรรมการฯ และคณะทางานฯ

ภารกจหลกของสานกงานเลขาธการวฒสภา จะมหนาทเปนเลขานการในการจด

การประชม จะตองพฒนาความเปนมออาชพในการจดการประชม เพอใหการดาเนนการประชม

เปนไปอยางเรยบรอย ถกตอง และทกฝายมความพงพอใจ


เมอประธานกรรมการฯ อนกรรมการฯ คณะทางานฯ กาหนดใหมการประชม

ภารกจของกลมงานบรหารทวไป หรอกลมงานอนฯ ทไดรบมอบหมายใหปฏบตหนาทเลขานการคณะฯ

มขนตอนในการปฏบตงาน ดงน

๑. การเตรยมวาระการประชม (กอนวนทมการประชม) * การเตรยมวาระการประชมถอเปนหวใจสาคญของการประชม เพราะ

เปนการกาหนดเรองทประชมทจะแจงใหสมาชกผมารวมประชมทราบวาจะประชมเรองอะไร * สงหนงสอเชญประชมพรอมระเบยบวาระการประชม * ศกษาเรองในระเบยบวาระและเอกสารประกอบการประชม

* เตรยมอปกรณเอกสารจาเปนทตองใช

* ตดตอผเขารวมประชมทางโทรศพท (กรณเรงดวน) * ศกษาเกยวกบผเขารวมประชม

๒. การเตรยมเอกสารในการประชม ไดแก * ระเบยบวาระการประชม * รายงานการประชมครงทแลว * คมอการประชม (รายชอผเขารวมประชม) * ขอมลตางๆ ทเกยวกบเรองทเสนอในทประชม * แฟมรายชอลงนามของผเขารวมประชม

๓. การเตรยมบคลากรทจะเขารวมประชม * การเตรยมตวของประธานในทประชม * การเตรยมตวของผเขารวมประชม * การเตรยมตวของเลขานการ ๔. การเตรยมสถานทประชม สถานทประชมนบเปนสวนสาคญตอความสาเรจของ

การประชม เพราะบรรยากาศของสถานทประชมมอทธพลตอความรสกของสมาชกผเขารวมประชม

* จดหาหองประชมและจดรปแบบของทประชม การเลอกหองประชมควร คานงถง สถานทตงอย ณ จดการเดนทางไปมาสะดวก ขนาดของหองประชมเหมาะสมกบผเขารวม

ประชม สะอาด เรยบรอย

- ๓๓ -

* รปแบบของการจดหองประชม เชน การจดหองประชมและจดทนงประชม

ใหเหมาะสมกบจานวนผเขาประชม

* ระบบขยายเสยงในหองประชม

* ระบบแสงสวางในหองประชม

* ระบบอากาศภายในหองประชม

๕. การเตรยมอปกรณ และโสตทศนปกรณ อานวยความสะดวกตางๆ บรรยากาศของการประชมจะด และดาเนนไปดวยความเรยบรอย บรรลเปาหมาย ตองมเครอง

สนบสนนการประชม เชน * เครองขยายเสยงพรอมไมโครโฟน และลาโพง

* เครองบนทกเสยง (วทยเทป) เครองฉายแผนใส พรอมแผนใสและปากกา เขยนแผนใส * เครองคอมพวเตอร เครอง Overhead Projector พรอมจอ

* Charts หรอเอกสารประชม

* เครอง Visaual

* กลองถายรป * ปากกา กระดาษ ดนสอ

๖. ขณะมการประชม ผทาหนาทเลขานการในการประชมดาเนนการ ดงน * ใหผมาประชมลงลายมอชอ และตรวจนบองคประชม * การเตรยมตวจดบนทกการประชม ระหวางมการประชมควรตงใจฟงจบประเดน

จดบนทก – ยอ – สอบถาม * บนทกเทป * ทบทวนมต

๗. หลงการประชม

* ถาไมเขาใจในประเดน ใหสอบถามเจาของประเดน * จดทารายงานการประชม และแจงมตทประชมสงใหผเกยวของไปดาเนนการ * ถอดเทป * เรยบเรยงขอความเพอทาบนทกการประชม

* เกบรกษาเอกสารเกยวกบการประชมในแตละครง * เตรยมจดประชมครงตอไป

- ๓๔ -

กลวธในการจดบนทกการประชม * เลอกสงทควรจะบนทกลงไป อะไร คอประเดนสาคญ จดใหตรงตาม

วตถประสงค * บนทกชอของผเสนอความคดเหนทสาคญไวดวย * ควรจดบนทกแบบยอหรอชวเลข * เขยนหวขอเรองแตละขอไวชดเจน * กระดาษบนทกทมขนาดเหมาะสมและขนาดเดยวกน เพอสะดวกแกการใช และจดเกบ

เทคนคการจดบนทก * เตรยมอปกรณใหพรอม * จาคาสาคญ * ไมจดทกคาพด * เขยนอานออก * ไมพะวงเรองตวสะกด * ใชอกษรยอ * ใชสชวยเนน * ใสเครองหมายเลขกระดาษทกแผน * ไมพดคย

- ๓๕ -

ผงแสดงการปฏบตงานดานเลขานการในการประชมคณะกรรมการฯ/คณะอนกรรมการฯ/

คณะทางานฯ

ขอสงเกต สานกงานเลขาธการวฒสภาจะใชบนทกการประชมแทนรายงานการประชม (ตามระเบยบงานสารบรรณฯ) เนองจาก รายงานการประชมจะใชกบการประชมวฒสภา ตามขอบงคบ

ประธานฯ กาหนดใหมการประชมคณะกรรมการฯ/คณะอนกรรมการฯ/คณะทางานฯ

จดทาหนงสอภายในเชญประชมและระเบยบวาระการประชม เสนอผอานวยการสานก/

ผอานวยการกลมงาน ลงนามในฐานะกรรมการและเลขานการ เพอแจงคณะกรรมการฯ/

คณะอนกรรมการฯ/คณะทางานฯ

ประสานกบหนวยงานทเกยวของเรองการจดหองประชมและดานอนๆ

จดแฟมเตรยมเอกสารทใชในหองประชม

จดทาขนตอนการประชมของประธานในทประชม

เขารวมประชมและจดบนทกมตทประชม สรปผลการประชม

จดพมพบนทกการประชมใหเรยบรอยเพอใหทประชมรบรอง

บนทกการประชมครงตอไป และเพอไวเปนหลกฐาน

จดเกบรวบรวมเอกสารไวเปนหลกฐานเพอใชอางองตอไป

ขนตอนการปฏบตงานดานเลขานการในการประชมคณะกรรมการฯ/คณะอนกรรมการฯ/ คณะทางานฯ ภาคผนวกหนา ๑๗๒ - ๑๗๘

- ๓๖ -

ผอานวยการสานก/ผอานวยการกลมงาน ลงนามในหนงสอเรยบรอยแลว นาหนงสอลงทะเบยนหนงสอสงภายใน ทกลมงานบรหารทวไป/หรอ แจงเวยนหนงสอเชญประชมผานระบบสารบรรณอเลกทรอนกส

จดเกบสาเนาหนงสอรวมเรองแฟมการประชม เพอไวเปนหลกฐานอางอง

ทาหนงสอภายในเสนอใหผอานวยการสานก/ผอานวยการกลมงาน

ลงนาม ในฐานะกรรมการและเลขานการ

ขนตอนการจดทาหนงสอนดประชม

เมอประธานกรรมการฯ/อนกรรมการฯ/คณะทางานฯ ไดกาหนดใหจดการประชม

คณะกรรมการฯ/คณะอนกรรมการฯ/คณะทางานฯ ในฐานะทาหนาทดานเลขานการฯ ในการประชม

ตองดาเนนการจดทาหนงสอเชญประชม มขนตอนดงน

๑. ทาหนงสอขอเชญประชม โดยทาเปนหนงสอภายใน ๒. นาเสนอผอานวยการสานก/ผอานวยการกลมงาน พจารณาลงนามในหนงสอ ขอเชญประชมในฐานะเลขานการฯ

๓. นาหนงสอเชญประชมในขอ ๒ ลงทะเบยนหนงสอสงภายใน หรอแจงเวยนในระบบ

สารบรรณอเลกทรอนกส ๔. ทาสาเนาหนงสอเชญประชม นาสงใหกรรมการ ๕. จดเกบหนงสอเชญประชมรวบรวมเขาแฟม

ผงแสดงการจดทาหนงสอภายในเชญประชมคณะกรรมการฯ/ คณะอนกรรมการฯ

ทาสาเนาหนงสอขอเชญประชม สงใหกรรมการทกคน กรณ นาสงโดยเจาหนาท

- ๓๗ -

เรองท ๔

การรบและสงหนงสอ ในทกสวนราชการ ทงในระดบ กระทรวง ทบวง กรม หรอจงหวดและกอง จะมหนวยงาน

กลางในการรบสงหนงสอใหแกสวนราชการ ซงเราเรยกวา หนวยงานสารบรรณ หรอหนวยงานรบสงของ

สวนราชการ ทงน จะมเจาหนาทรบผดชอบในการรบสงหนงสอโดยเฉพาะ ในทนจะกลาวถงการปฏบต

เทานน สาหรบรายละเอยดของแตละสวนจะมคาอธบายในระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ และฉบบท ๒ พ.ศ. ๒๕๔๘

ก) การรบหนงสอ ไดแก หนงสอภายนอกทเขามายงสวนราชการ

หนงสอรบ หมายถง หนงสอทไดรบเขามาจากภายนอก ใหเจาหนาทของหนวย

สารบรรณกลางปฏบตตามระเบยบงานสารบรรณ ดงน - จดลาดบความสาคญและความเรงดวนของหนงสอเพอดาเนนการกอนหลง

ตรวจสอบความเรยบรอยของเอกสาร หากไมถกตองใหตดตอสวนราชการเจาของเรอง หรอหนวยงาน

ทออกหนงสอ - ประทบตรารบหนงสอตามแบบงานสารบรรณกาหนด ทมมบนดานขวาของหนงสอ

- ลงทะเบยนรบหนงสอในสมดทะเบยนรบ ตามแบบทระเบยบงานสารบรรณกาหนด - จดแยกหนงสอทลงทะเบยนรบแลวสงใหสวนราชการทเกยวของดาเนนการ และ

ใหผรบลงชอการรบหนงสอในชองปฏบต ไวดวย

ในการรบหนงสอทมชนความลบ ในชนลบหรอลบมาก ดวยระบบสารบรรณ

อเลกทรอนกส ใหผใชงานหรอผปฏบตงานทไดรบการแตงตงใหเขาถงเอกสารสารลบแตละระดบเปน

ผรบผานระบบการรกษาความปลอดภย โดยใหเปนไปตามระเบยบวาดวยการรกษาความลบของทาง

ราชการ

ตามระเบยบงานสารบรรณใหลงทะเบยนรบหนงสอทกฉบบ การลงทะเบยนรบ

หนงสอจะทาใหสามารถตรวจสอบปรมาณหนงสอทรบเขามาในแตละปวามปรมาณเทาไร เปน

หลกฐานในการตรวจสอบวาหนงสอรบมานนขณะนอยทสวนราชการใด ซงจะเปนการปองกนมให

หนงสอสญหาย ไปได

สานกงานเลขาธการวฒสภา เลขรบ............................. วนท................................ เวลา..............................น.

- ๓๘ -

การรบหนงสอม ๒ ประเภท ไดแก ประเภทท ๑ หนงสอทไดรบจากเจาหนาทของหนวยงานภายนอก สงถงสานกงาน

เลขาธการวฒสภา จะเซนรบหนงสอทใบรบหนงสอ เพอเปนหลกฐานและมผรบผดชอบปองกน

การสญหายของหนงสอ ตวอยาง แบบใบรบหนงสอ

ประเภทท ๒ หนงสอทสงมาทางไปรษณย จะมการเซนรบหนงสอ มผรบผดชอบและ

ปองกนการสญหาย ซงไดแก

ตวอยางท ๑ จดหมายธรรมดาทมาจากสวนราชการภายนอก

สานกเลขาธการคณะรฐมนตร ท นร ๐๕๐๖/๐๐๒๓

เรยน เลขาธการวฒสภา

ท นร ๐๕๐๖/๐๐๒๓ ถง เลขาธการวฒสภา เรอง การรบสมครพนกงานราชการ รบวนท ๑๒ มกราคม ๒๕๕๐ เวลา ๑๑.๐๐ น. ผรบ จรยา โอภาสพนจ

กระทรวงการคลง ชาระคาฝากสงเปนรายเดอน

ถนนพระราม ๖ พญาไท ใบอนญาตเลขท ๒๒/๒๕๓๐

กรงเทพฯ ๑๐๔๐๐ ปณฝ.กระทรวงการคลง

ท กค ๐๔๒๒.๒/๕๑๓๒

เรยน เลขาธการวฒสภา ถนนอทองใน เขตดสต กทม. ๑๐๓๐๐

- ๓๙ -

ตวอยางท ๒ จดหมายลงทะเบยน ตวอยางท ๓ จดหมายลงทะเบยนดวนพเศษ (EMS) การลงรบหนงสอราชการภายนอกมวตถประสงค ดงน ๑. เพอเปนหลกฐานทางราชการในการยนยนการรบหนงสอเขามาในระบบสารบรรณ

ของสานกงานเลขาธการวฒสภา

๒. เพอปองกนหนงสอราชการสญหาย ๓. เพอสะดวกในการสบคน เมอตองการตนเรองของหนงสอราชการ ๔. เพอใหระบบงานสารบรรณเปนระบบ

กรมบญชกลาง ชาระคาฝากสงเปนรายเดอน

ถนนพระราม ๖ พญาไท ใบอนญาตเลขท ๒๓/๒๕๓๐

กรงเทพฯ ๑๐๔๐๐ ปณฝ.กระทรวงการคลง

ท กค๐๔๒๓.๒/๒๒๒๕

เรยน เลขาธการวฒสภา ถนนอทองใน เขตดสต กทม. ๑๐๓๐๐

RE ๙๒๓๐ ๐๕๓๒ ๓ TH

ศนยวจยเศรษฐศาสตรประยกต ชาระคาฝากสงเปนเงนเชอ คณะเศรษฐศาสตร ม.เกษตรศาสตร ใบอนญาตท ๘/๒๕๕๒

๕๐ ถ.พหลโยธน บางเขน กรงเทพฯ ๑๐๙๐๐ ปณฝ.ศนยราชการเฉลมพระเกยรต

สานกงานเลขาธการวฒสภา ๔๙๙ อาคารสขประพฤต ถนนประชาชน เขตบางซอ กรงเทพฯ ๑๐๘๐๐

EH ๔๓๔๙ ๗๑๒๓ ๕ TH

- ๔๐ -

การลงทะเบยนรบหนงสอราชการภายนอกผานระบบสารบรรณอเลกทรอนกส

สานกงานเลขาธการวฒสภา ไดบรณาการโดยนาระบบสารบรรณอเลกทรอนกส มาใช ในการปฏบตงานดานสารบรรณ ทดแทนการปฏบตงานแบบเดม คอการใชสมดลงทะเบยนรบหนงสอ

และสงหนงสอหรอเอกสาร โดยเจาหนาทเปนผนาสง การพฒนาโดยใชระบบสารบรรณฯ ตดตามหนงสอ

สามารถลดปรมาณการใชกระดาษภายในองคกร เพมประสทธภาพ ความถกตอง ความรวดเรว และ

ความปลอดภยในการใชขอมลและทรพยากรตางๆ รวมถงประสทธภาพในการรบ – สง แลกเปลยน

ขอมลขาวสารระหวางหนวยงานภายใน ระหวางบคลากร เปนการสรางระเบยบในเรองการจดการ

เอกสาร กลมงานบรหารงานทวไป สานกบรหารงานกลาง ในฐานะสารบรรณกลางของสานกงานฯ

มหนาทรบผดชอบในการลงทะเบยนรบหนงสอราชการสวนกลางของสานกงานฯ ไดเรมใชระบบตงแต

เดอนมกราคม ป พ.ศ. ๒๕๕๓


๑. เปดโปรแกรม ระบบสานกงานอตโนมต สานกงานเลขาธการวฒสภา ใสชอผใชงานพรอมรหส ระบบกจะเปดใหใชงาน ๒. วเคราะหหนงสอวาเกยวของกบหนวยงานใด พรอมทงจดลาดบความสาคญและ

ความเรงดวนเพอดาเนนการกอนหลง และเปดซองตรวจเอกสาร หากไมถกตองใหตดตอสวนราชการ

เจาของเรอง หนวยงานทออกหนงสอ เพอดาเนนการใหถกตอง หรอบนทกขอบกพรองไวเปนหลกฐาน ๓. ประทบตรารบหนงสอ ทมมบนดานขวาของหนงสอ โดยกรอกรายละเอยด ดงน เลขรบ ใหลงเลขทรบตามเลขทรบในทะเบยนรบ

วนท ใหลงวน เดอน ปทรบหนงสอ เวลาใหลงเวลาทรบหนงสอ ๔. ลงรบหนงสอในระบบสารบรรณอเลกทรอนกส โดยเขาไปทเมน ทะเบยนหนงสอรบ

ภายนอก สานกงานเลขาธการวฒสภา คลกไปท “สรางหนงสอ” พรอมกรอกรายละเอยดตามเมนยอยทกาหนดไวในระบบ ดงน เลขทะเบยนหนงสอรบสวนกลาง ระบบฯ จะรนเลขโดยอตโนมตตลอดป

ปฏทน เลขทะเบยนหนงสอรบจะตองตรงกบเลขทในตรารบหนงสอ

ชนความเรวของหนงสอทรบเขามา เลขทหนงสอ ใหลงเลขทของหนงสอทรบเขามา ลงวนท ใหลงวน เดอน ปของหนงสอทรบเขามา

จาก ใหลงตาแหนงเจาของหนงสอ หรอชอสวนราชการ หรอชอบคคลใน

กรณทไมมตาแหนง

ถง ใหลงตาแหนงของผทหนงสอนนมถง หรอชอสวนราชการ หรอชอ

บคคลในกรณทไมมตาแหนง

- ๔๑ -

เรอง ใหลงชอเรองของหนงสอฉบบนน ในกรณทไมมชอเรองใหลงสรป

เรองยอ ผรบผดชอบ รายชอเจาหนาท ทลงทะเบยนหนงสอรบภายนอก วนท คอวนปจจบนทเจาหนาทสารบรรณลงรบหนงสอ

เวลา ระบบจะบนทกเวลาโดยอตโนมตขณะลงรบหนงสอเขาในระบบ

หมายเหต ใหบนทกการปฏบตเกยวกบหนงสอฉบบนน (ชอสวนงานทรบเรองไปดาเนนการ) ๕. เมอลงรายการตามเมนยอยในระบบฯ ครบถวนแลว คลกปม “บนทกหนงสอ” ๖. ดาเนนการแนบไฟลเอกสารโดยเลอกไปทเมน “เอกสารแนบ” คลกคาวา “สราง” จะปรากฏคาวา “สรางไฟลขอความ” และ “สรางไฟลภาพ” เลอกคลกคาวา “สรางไฟลภาพ” จากนน

จะปรากฏรปภาพเครองสแกนเนอรดานลาง นาหนงสอตนฉบบใสเครองสแกนเนอร กดทรปเครอง

สแกนเนอร เครองกจะทาการสแกนเอกสารโดยอตโนมต เมอสแกนเรยบรอยแลว กดคาวา “บนทก” จะเสรจขนตอนของการแนบหนงสอในระบบฯ ๗. จากนนจะถงขนตอนการสงสาเนาไฟลขอมลไปยงหนวยงานทเกยวของเพอ

ดาเนนการตอไป โดยเลอกคลกไปท เมน “สงหนงสอ” จะปรากฏเมน ชอผรบหนงสอ (หนวยงาน/

บคลากรภายในสานกงานฯ) จากนน กดเลอกสานก/กลมงาน/ชอบคคล ซงอยทางดานขวามอของเมน

อนง เจาหนาทสารบรรณกลางจะสงหนงสอใหกลมงานบรหารทวไปของสานกตางๆ เนองจากเจาหนาท

กลมงานบรหารทวไปจะเปนผควบคมและลงทะเบยนรบหนงสอเขา เมอลงทะเบยนแลวกจะสงใหกลม

งานทเกยวของดาเนนการตอไป เมอเจาหนาทสารบรรณกลางเลอกผรบผดชอบเรยบรอยแลว คลกปม

“เพม” อกครงหนง รายชอสานก/กลมงานทเลอกไวทางดานขวามอของเมน จะเปลยนไปอยทางดาน

ซายมอของเมนแทน เมอเลอกผรบเอกสารเรยบรอยแลว เจาหนาทสารบรรณกลาง กรอกรายละเอยด

พรอมระบความเรงดวนของหนงสอ จากนนคลกปม “ตกลง” เพอยนยนการสงหนงสออกครงหนง กจะเสรจขนตอนของการรบ - สง หนงสอราชการจากหนวยงานภายนอก

๘. การลงทะเบยนหนงสอรบภายนอก ถาไมสามารถตดสนใจวาเปนของหนวยงานใด

ตองเสนอใหผอานวยการกลมงานบรหารงานทวไป สานกบรหารงานกลาง พจารณากอนดาเนนการ

ลงทะเบยนและนาสงในระบบ ตอไป ๙. ตนฉบบของหนงสอ กลมงานบรหารทวไป สานกบรหารงานกลาง ในทางปฏบต

จะโทรแจงใหสานกผรบผดชอบมารบตนฉบบจะไมนาสงหนงสอ

- ๔๒ -

ภาพประกอบขนตอนการลงรบหนงสอราชการภายนอก

ของกลมงานบรหารทวไป สานกบรหารงานกลาง ในฐานะสารบรรณกลาง

ของสานกงานเลขาธการวฒสภา

ภาพท ๑ คลก เพอเขาสหนาจอ Web Browser และคลกคาวา e-office

ภาพท ๒ เขาสระบบสานกงานอตโนมต ใหใสชอผใชงานและรหสผาน จากนน

กด enter เพอเขาเมนหลกในการใชงานระบบสารบรรณอเลกทรอนกส

- ๔๓ -

ภาพท ๓ ปรากฏเมนการใชงานใหคลกท คาวา “ทะเบยนหนงสอรบภายนอก

สานกงานเลขาธการวฒสภา”

ภาพท ๔ คลกท คาวา “สรางหนงสอ”

- ๔๔ -

ภาพท ๕ กรอกรายละเอยดของหนงสอใหครบถวนตามเมนยอยทกาหนดไวในระบบ เมอเรยบรอยแลว คลกคาวา “บนทกหนงสอ” ระบบกจะทาการบนทกขอมล

ภาพท ๖ เมอระบบบนทกขอมลทกรอกรายละเอยดเรยบรอยแลว ตอจากนนจะถง

ขนตอนของการแนบเอกสารใหคลกทคาวา “เอกสารแนบ” ใสเอกสารเขาเครองสแกนเนอร

กรอกขอมล

กรอกรายละเอยด

ของหนงสอ พรอม

ระบชนความเรว

และชนความลบ

- ๔๕ -

ภาพท ๗ เลอกคาวา “สราง” ซงจะอยดานลางขวามอ

ภาพท ๘ คลกคาวา “สรางไฟลภาพ”

- ๔๖ -

ภาพท ๙ กดทรปเครองสแกนเนอร เครองจะดาเนนการสแกนเอกสารโดยอตโนมต

ภาพท ๑๐ หลงจากเครองสแกนเอกสารเรยบรอยแลว กด “บนทก” เอกสารจะ ถกจดเกบไวในระบบ เพอรอการสงไปหนวยงานทเปนเจาของเรอง

กดบนทกหนงสอ

- ๔๗ -

ภาพท ๑๑ คลกคาวา “สงหนงสอ” เพอสงสาเนาเอกสารในระบบฯ ใหหนวยงานท

เปนเจาของเรองดาเนนการตอไป

ภาพท ๑๒ คลกไปทสานกทตองการจะสงหนงสอดานขวามอ ตรงเครองหมาย +

โดยจะสงใหกลมงานบรหารทวไปของแตละสานกทเปนเจาของเรอง จากนน คลกคาวา “เพม”

สานก/กลมงานทเปนเจาของเรองจะเปลยนมาอยทางดานซายมอแทน พมพรายละเอยดเพมเตมดานลาง

เมอเสรจเรยบรอยแลว คลกคาวา “ตกลง” เรองกจะถกสงไปทางระบบฯ โดยอตโนมต

1

2 3

4

5

- ๔๘ -

การนาจายจดหมายของบคคลากรในสานกงานเลขาธการวฒสภา ทสงมาทาง

ไปรษณย แยกเอกสารธรรมดาและลงทะเบยน ลงรบเอกสารลงทะเบยน มอบหนงสอลงทะเบยนใหเจาของลงชอรบเอกสาร

หนงสอธรรมดาใสตรบเอกสารตามทจดไวใหกบสานก ตาง ๆ

จดหมายทจาหนาซองโดยระบชอตวบคคล ในทางปฏบตเจาหนาทธรการจะไมเปด

จดหมาย เนองจากเปนจดหมายสวนตว ตามตวอยาง

ตวอยาง ซองจดหมายจาหนาถงตวบคคล จดหมายชนดนจะจดสงใหสานกงานประธานวฒสภา เพอนากราบเรยน ประธานวฒสภา

ตอไป

หมายเหต หนงสอทสงมาถงสานกงานเลขาธการวฒสภาทกฉบบ ไมวาจะถงผรบ

ในนามประธานวฒสภา หรอเลขาธการวฒสภา ผทรบไปดาเนนการในเรองนน ตองนา

หนงสอไปลงทะเบยนรบ (สารบรรณกลาง) ทกฉบบ ทงน เพอเปนหลกฐานทางราชการ

เพอการตดตามและตรวจสอบ

นางภชร ออนใจ ชาระคาฝากสงเปนรายเดอน ๒๕ หม ๖ ต.ปลายนา ใบอนญาตเลขท ๙๑/๒๕๓๕ อ.ศรราชา จ.ชลบร ปทจ.ดสต ๑๐๓๐๐ ๗๒๑๔๐

เรยน นายประสพสข บญเดช เลขท ๔ อาคารรฐสภา ๒ ถนนอทองใน เขตดสต กรงเทพฯ ๑๐๓๐๐

- ๔๙ -

การลงทะเบยนรบหนงสอราชการภายนอกผานระบบสารบรรณอเลกทรอนกส โดยกลมงานบรหารทวไปของ (ทกสานก) ลงทะเบยนรบหนงสอจากสารบรรณกลาง


๑. เปดโปรแกรม ระบบสานกงานอตโนมต สานกงานเลขาธการวฒสภา ใสชอผใชงานพรอมรหส ระบบกจะเปดใหใชงาน ๒. คลกไปท เมน “ขอมลเขา” ซงจะมรายการขอมลเขาทเจาหนาทธรการ กลมงาน

บรหารทวไป สานกบรหารงานกลาง ในฐานะสารบรรณกลางของสานกงานเลขาธการวฒสภา สงไฟล

รายการขอมลหนงสอภายนอกจากสวนราชการตางๆ ใหหนวยงานภายใน ๓. เจาหนาทธรการของกลมงานบรหารทวไป สานกตางๆ เปดรายการขอมลและ

คลกคาวา “ลงทะเบยน” ระบบจะแสดงรายการทะเบยนหนงสอประเภทตางๆ จากนน คลกไปท

“ทะเบยนหนงสอรบภายนอก” ระบบจะลงทะเบยนและรนเลขใหโดยอตโนมต

๔. พมพ (Print) สาเนาเอกสาร เสนอผอานวยการสานกฯ เพอพจารณาดาเนนการตอไป ๕. ถาสานกตางๆ ตองการใชตนฉบบเอกสารใหมารบท กลมงานบรหารทวไป

สานกบรหารงานกลาง

ภาพประกอบขนตอนการลงรบหนงสอราชการภายนอก

โดยกลมงานบรหารทวไปของ (ทกสานก) ลงทะเบยนรบหนงสอจากสารบรรณกลาง


- ๕๐ -

ภาพท ๒ เขาสระบบสานกงานอตโนมต ใหใสชอผใชงานและรหสผาน จากนน

กด enter เพอเขาเมนหลกในการใชงานระบบสารบรรณอเลกทรอนกส

ภาพท ๓ ปรากฏเมนการใชงาน ใหคลกท คาวา “ขอมลเขา”

- ๕๑ -

ภาพท ๔ จะปรากฏรายการขอมลหนงสอราชการภายนอก ซงเปนขอมลทเจาหนาท

สารบรรณกลาง สงไฟลขอมลเขาภายในระบบ

ภาพท ๕ เจาหนาทกลมงานบรหารทวไป ของ (ทกสานก) เปดรายการขอมลเขา

จากนนคลกไปทคาวา “ลงทะเบยน” เพอลงทะเบยนรบเขาสานกฯ ในหมวด ทะเบยนรบหนงสอ

ภายนอกและคลกคาวา “ตกลง”

- ๕๒ -

ภาพท ๖ เมอเจาหนาทกลมงานบรหารทวไป ของ (ทกสานก) ลงทะเบยนแลว

รายการขอมลทอยในหมวด “ขอมลเขา” จะเปลยนทมาอยในทะเบยนหนงสอรบภายนอกของแตละ

สานกแทน โดยระบบจะโอนขอมลใหโดยอตโนมต

ภาพท ๗ เจาหนาทกลมงานบรหารทวไป ของ (ทกสานก) พมพ (Print) สาเนาเอกสาร และนาเรองเรยนผอานวยการสานกฯ เพอพจารณาตอไป

- ๕๓ -

การสงหนงสอตดตอราชการภายใน/การแจงเวยนหนงสอราชการ ผานระบบสารบรรณอเลกทรอนกส

โดยกลมงานบรหารทวไปของ (ทกสานก) ควบคมเลขทะเบยนหนงสอสง

ปจจบน สานกงานเลขาธการวฒสภาไดแจงเวยนหนงสอภายในผานระบบสารบรรณ

อเลกทรอนกส ตงแต มกราคม ๒๕๕๓ ซงกลมงานบรหารทวไป สานกบรหารงานกลาง ในฐานะ สารบรรณกลางของสานกงานฯ ไดกาหนดเลขรหสหนงสอราชการตากวาระดบกรม (ระดบสานก) เพอใหใชกบเมน “ทะเบยนหนงสอสง (ของสานก)” และเปนหนงสอทผอานวยการสานกลงนามไดแก ๑. หนงสอแจงเวยนภายใน (ใชกระดาษบนทกขอความ) ๒. หนงสอโตตอบระหวางหนวยงานภายใน (ใชกระดาษบนทกขอความ) ๓. หนงสอโตตอบภายนอกของสานก (ใชกระดาษตราครฑ) ซงการกาหนดเลขรหสดงกลาวเปนไปตามระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ.

๒๕๒๖ ภาคผนวกท ๑ ขอ ๕ ทกาหนดวาสวนราชการตากวาระดบกรม หากจาเปนตองออกหนงสอ

ราชการเองหรอเพอประโยชนแกการปฏบตงานสารบรรณใหสวนราชการระดบกรมเจาสงกดกาหนดเลข

รหสใหไมเกนสามตาแหนง โดยใหใสจดหลงเลขประจาของสวนราชการเจาของเรองแลวตอดวยรหสท

กาหนดขน เพอให “ทะเบยนหนงสอสง (ของสานก)” ในระบบสารบรรณอเลกทรอนกส มการปฏบตทเปนมาตรฐานเดยวกน สะดวกในการคนควา อางอง และจดเกบหนงสอใหเปนหมวดหม อนจะเปน

ประโยชนตอการปฏบตงานสารบรรณ เลขาธการวฒสภาไดเหนชอบใหกลมงานบรหารทวไป ของทก

สานกเปนผควบคมในการออกเลขทะเบยนหนงสอสงของแตละสานกตามเลขรหสทกาหนด

ขนตอนการปฏบตในการแจงเวยนหนงสอราชการของสานกงานเลขาธการวฒสภา

๑. เปดโปรแกรม ระบบสานกงานอตโนมต สานกงานเลขาธการวฒสภา ใสชอผใชงานพรอมรหส ระบบกจะเปดใหใชงาน ๒. คลกไปท เมน “ทะเบยนหนงสอสง (ของสานก)” เพอจะดาเนนการแจงเวยน

หนงสอใหหนวยงานภายในสานกงานฯ ๓. จากนนคลกไปท “สรางหนงสอ” พรอมกรอกรายละเอยดตามเมนยอยทกาหนดไวในระบบ ดงน เลขทะเบยนหนงสอสง ระบบฯ จะรนเลขโดยอตโนมตตลอดปปฏทน

ชนความเรวของหนงสอทจะสง

การกาหนดเลขรหสของสานกตางๆ และตวอยางหนงสอแจงเวยน

จดสงในระบบสารบรรณอเลกทรอนกส ในภาคผนวกหนา ๑๗๙ - ๑๘๑

- ๕๔ -

เลขทหนงสอ คอเลขทะเบยนหนงสอสงจะเปนเลขรหสท สานกบรหารงาน

กลางกาหนดเลขรหสไวแลวใหทกสานกฯ ตวอยางเชน เลขทะเบยนสงของสานกประชาสมพนธ คอ

สว ๐๐๐๒.๐๒/๑ เลขทะเบยนสงของสานกบรหารงานกลาง คอ สว ๐๐๐๓.๐๓/๑ โดยระบบจะรนเลข

โดยอตโนมต และจะตรงกบเลขทะเบยนหนงสอสง ลงวนท ใหลงวน เดอน ป ของหนงสอสง



ถง ใหลงตาแหนงของผทหนงสอนนสงถง หรอชอสวนราชการ หรอชอ

บคคลในกรณทไมมตาแหนง เรอง ใหลงชอเรองของหนงสอฉบบนน ในกรณทไมมชอเรองใหลงสรป

เรองยอ ผรบผดชอบ รายชอเจาหนาท ทลงทะเบยนหนงสอสง วนท คอวนปจจบนทสงหนงสอ

เวลา ระบบจะบนทกเวลาโดยอตโนมตขณะสงหนงสอเขาในระบบ

หมายเหต ใหบนทกการปฏบตเกยวกบหนงสอฉบบนน (ชอสวนงาน

ทรบเรองไปดาเนนการ) ๕. เมอลงรายการตามเมนยอยในระบบฯ ครบถวนแลว คลกปม “บนทกหนงสอ” ๖. ดาเนนการแนบไฟลเอกสารโดยเลอกไปทเมน “เอกสารแนบ” คลกคาวา “สราง” จะปรากฏคาวา “สรางไฟลขอความ” และ “สรางไฟลภาพ” เลอกคลกคาวา “สรางไฟลภาพ” จากนน

จะปรากฏรปภาพเครองสแกนเนอรดานลาง นาหนงสอตนฉบบใสเครองสแกนเนอร กดทรปเครอง

สแกนเนอร เครองกจะทาการสแกนเอกสารโดยอตโนมต เมอสแกนเรยบรอยแลว กดคาวา “บนทก” จะเสรจขนตอนของการแนบหนงสอในระบบฯ ๗. จากนนจะถงขนตอนการสงสาเนาไฟลขอมลไปยงหนวยงานทเกยวของเพอทราบ/

ดาเนนการตอไป โดยเลอกคลกไปท เมน “สงหนงสอ” จะปรากฏเมน ชอผรบหนงสอ (หนวยงาน/

บคลากรภายในสานกงานฯ) จากนน กดเลอกสานก/กลมงาน/ชอบคคล ซงอยทางดานขวามอของเมน

อนง เจาหนาทผปฏบตงาน (ทกสานก) จะสงหนงสอเวยนใหกลมงานบรหารทวไป เนองจากเจาหนาท กลมงานบรหารทวไปจะเปนผควบคมในการลงทะเบยนรบหนงสอเขาเมอลงทะเบยนแลวกจะสงให

กลมงานทเกยวของทราบ/ดาเนนการตอไป เมอเจาหนาทผปฏบตงานเลอกผรบผดชอบเรยบรอยแลว

คลกปม “เพม” อกครงหนง รายชอสานก/กลมงานทเลอกไวทางดานขวามอของเมน จะเปลยนไปอย

ทางดานซายมอของเมนแทน เมอเลอกผรบเอกสารเรยบรอยแลว เจาหนาทผปฏบตกรอกรายละเอยด

พรอมระบความเรงดวนของหนงสอ จากนนคลกปม “ตกลง” เพอยนยนการสงหนงสออกครงหนง กจะเสรจขนตอนของสงหนงสอเวยนภายในสานกงานฯ

- ๕๕ -

ภาพประกอบขนตอนการสงหนงสอตดตอราชการภายใน/การแจงเวยนหนงสอราชการ ผานระบบสารบรรณอเลกทรอนกส

โดยกลมงานบรหารทวไปของ (ทกสานก) ควบคมเลขทะเบยนหนงสอสง


ภาพท ๒ เขาสระบบสานกงานอตโนมต ใหใสชอผใชงานและรหสผาน จากนน ภาพท ๒ เขาสระบบสานกงานอตโนมต ใหใสชอผใชงานและรหสผาน จากนน กด enter เพอเขาเมนหลกในการใชงานระบบสารบรรณอเลกทรอนกส

- ๕๖ -

ภาพท ๓ ปรากฏเมนการใชงาน ใหคลกท คาวา “ทะเบยนหนงสอสง (ของสานก)”


- ๕๗ -

ภาพท ๕ กรอกรายละเอยดของหนงสอใหครบถวนตามเมนยอยทกาหนดไวในระบบ เมอเรยบรอยแลว คลกคาวา “บนทกหนงสอ” ระบบกจะทาการบนทกขอมล

ภาพท ๖ เมอระบบบนทกขอมลทกรอกรายละเอยดเรยบรอยแลว ตอจากนนจะถง

ขนตอนของการแนบเอกสารใหคลกทคาวา “เอกสารแนบ” ใสเอกสารเขาเครองสแกนเนอร

กรอกขอมล

กรอกรายละเอยด

ของหนงสอ พรอม

ระบชนความเรว

และชนความลบ

- ๕๘ -

ภาพท ๗ เลอกคาวา “สราง” ซงจะอยดานลางขวามอ

ภาพท ๘ คลกคาวา “สรางไฟลภาพ”

- ๕๙ -

ภาพท ๙ กดทรปเครองสแกนเนอร เครองจะดาเนนการสแกนเอกสารโดยอตโนมต ภาพท ๑๐ หลงจากเครองสแกนเอกสารเรยบรอยแลว กด “บนทก” เอกสารจะ ถกจดเกบไวในระบบ เพอรอการสงไปหนวยงานทเปนเจาของเรอง


- ๖๐ -

ภาพท ๑๑ คลกคาวา “สงหนงสอ” เพอสงสาเนาเอกสารในระบบฯ ใหหนวยงานท

ตดตอราชการระหวางกน หรอใหหนวยงานทราบหนงสอเวยนเรองตางๆ

ภาพท ๑๒ คลกไปทสานกทตองการจะสงหนงสอดานขวามอ ตรงเครองหมาย +

โดยจะสงใหกลมงานบรหารทวไปของแตละสานกทเปนเจาของเรอง จากนน คลกคาวา “เพม”

สานก/กลมงานทเปนเจาของเรองจะเปลยนมาอยทางดานซายมอแทน พมพรายละเอยดเพมเตมดานลาง

เมอเสรจเรยบรอยแลว คลกคาวา “ตกลง” เรองกจะถกสงไปทางระบบฯ โดยอตโนมต

1

2 3

4

5

- ๖๑ -

ข) การสงหนงสอ

หนงสอสง คอ หนงสอทสงออกไปภายนอก เจาหนาทหนวยสารบรรณกลางจะปฏบต

ตามระเบยบงานสารบรรณ ดงน - หนงสอสง (ออก) ใหเจาหนาทเจาของเรองตรวจสอบความเรยบรอยของหนงสอ

รวมทงสงทจะสงไปดวยใหครบถวน และผบงคบบญชาผมอานาจลงนามไดลงชอแลว แลวสงเรองให

เจาหนาทของหนวยงานสารบรรณกลางเพอสงออก - เจาหนาทหนวยงานสารบรรณกลางรบเรองแลว ลงทะเบยนสงหนงสอในสมด

ทะเบยนสง - ลงเลขทและวนเดอนปในหนงสอทจะสงออกทงในตนฉบบและสาเนาคฉบบ ใหตรง

กบเลขทะเบยนสงและวนเดอนปในสมดทะเบยนหนงสอสง ตามระเบยบงานสารบรรณ - บรรจซอง ดาเนนการจดสง โดย * มเจาหนาทนาสง หนงสอชนดนตองมใบรบหนงสอแนบตดไปกบซอง * จดสงหนงสอโดยทางไปรษณย ซงเปนไปตามวธการทการสอสารแหงประเทศไทย

กาหนด โดยใหมใบนาสงเพอจายคานาสงไปรษณยรายเดอน

แบบใบรบหนงสอ

การสงหนงสอทมชนความลบ ในชนลบหรอลบมาก ดวยระบบสารบรรณ

อเลกทรอนกส ใหผใชงานหรอผปฏบตงานทไดรบการแตงตงใหเขาถงเอกสารสารลบแตละระดบ

เปนผสงผานระบบการรกษาความปลอดภย โดยใหเปนไปตามระเบยบวาดวยการรกษาความลบ

ของทางราชการ พ.ศ. ๒๕๔๔

หนงสอทใหเจาหนาทนาสง เมอสงหนงสอออกไปแลว และผรบหนงสอลงชอแลว ใหเจาของเรองนาใบรบหนงสอนนมาผนกตดไวกบสาเนาคฉบบ

ท...........................ถง.......................... เรอง.................................................... รบวนท....................เวลา...................น.

ผรบ....................................................

- ๖๒ -

การลงทะเบยนหนงสอสงภายนอกสานกงานเลขาธการวฒสภา

ผานระบบสารบรรณอเลกทรอนกส ของ (ทกสานก)

ปจจบนการออกเลขหนงสอสงภายนอกของสานกงานเลขาธการวฒสภา ทกหนวยงาน

สามารถออกเลขสงไดในระบบสารบรรณอเลกทรอนกส โดยไมตองผานสารบรรณกลางของสานกงานฯ

ตงแตเดอน มกราคม ๒๕๕๓ แตหนาทในการนาสงหนงสอ กลมงานบรหารทวไป สานกบรหารงานกลาง

ยงปฏบตหนาทตามปกต และมหนาทตรวจสอบและตดตามสาเนาหนงสอสงออก ใหครบถวนทกฉบบ

ตามลาดบเลขทหนงสอสงออกใหตรงกน


๑. เปดโปรแกรม ระบบสานกงานอตโนมต สานกงานเลขาธการวฒสภา ใสชอผใชงานพรอมรหส ระบบกจะเปดใหใชงาน ๒. ลงรบหนงสอในระบบสารบรรณอเลกทรอนกส โดยเขาไปทเมน ทะเบยนหนงสอรบ

ภายนอก สานกงานเลขาธการวฒสภา คลกไปท “สรางหนงสอ” พรอมกรอกรายละเอยดตามเมนยอยทกาหนดไวในระบบ ดงน เลขทหนงสอ ใหลงเลขทของหนงสอตามทขอใชเลขจากเลขทะเบยน

สวนกลาง ลงวนท ใหลงวน เดอน ปของหนงสอทสงออกภายนอกสานกงานฯ ชนความเรวของหนงสอทสงออกภายนอกสานกงานฯ



ถง ใหลงตาแหนงของผทหนงสอนนมถง หรอชอสวนราชการ หรอชอ

บคคลในกรณทไมมตาแหนง เรอง ใหลงชอเรองของหนงสอฉบบนน ในกรณทไมมชอเรองใหลงสรปเรองยอ อางถง ใหใสชอหนงสอของสวนราชการทมมาถงสานกงานฯ สงทสงมาดวย ใหใสรายละเอยดของทจะสงไปกบหนงสอสงออกภายนอก สานกงานฯ

เวลา ระบบจะบนทกเวลาโดยอตโนมตขณะลงหนงสอสงออกภายนอกในระบบ

หมายเหต ใหบนทกการปฏบตเกยวกบหนงสอฉบบนน ๓. เมอลงรายการตามเมนยอยในระบบฯ ครบถวนแลว คลกปม “บนทกหนงสอ” ๔. ดาเนนการแนบไฟลเอกสารโดยเลอกไปทเมน “เอกสารแนบ” คลกคาวา “สราง” จะปรากฏคาวา “สรางไฟลขอความ” และ “สรางไฟลภาพ” เลอกคลกคาวา “สรางไฟลภาพ” จากนน

จะปรากฏรปภาพเครองสแกนเนอรดานลาง นาหนงสอตนฉบบใสเครองสแกนเนอร กดทรปเครอง สแกนเนอร เครองกจะทาการสแกนเอกสารโดยอตโนมต เมอสแกนเรยบรอยแลว กดคาวา “บนทก” จะเสรจขนตอนของการแนบหนงสอในระบบฯ

- ๖๓ -

ภาพประกอบขนตอนการลงทะเบยนหนงสอสงภายนอกสานกงานเลขาธการวฒสภา ผานระบบสารบรรณอเลกทรอนกส

กรณ กลมงานบรหารทวไป (ทกสานก) ลงทะเบยนเพอขอใชเลขสวนกลาง


ภาพท ๒ เขาสระบบสานกงานอตโนมต ใหใสชอผใชงานและรหสผาน จากนน ภาพท ๒ เขาสระบบสานกงานอตโนมต ใหใสชอผใชงานและรหสผาน จากนน กด enter เพอเขาเมนหลกในการใชงานระบบสารบรรณอเลกทรอนกส

- ๖๔ -

ภาพท ๓ ปรากฏเมนการใชงาน ใหคลกท คาวา “ทะเบยนหนงสอสงภายนอก

สานกงานเลขาธการวฒสภา”


- ๖๕ -

ภาพท ๕ จะปรากฏแถบบารสเหลยมสนาเงนขนเตอนวา การขอเลขสงภายนอก สานกงาน

เลขาธการวฒสภา จะเปนหนงสอทเลขาธการวฒสภา/รองเลขาธการวฒสภาปฏบตราชการแทน หรอ

ผอานวยการสานกปฏบตราชการแทน ลงนาม เทานน จากนนคลกไปทคาวา “OK”

ภาพท ๖ จะปรากฏแถบบารสเหลยมขน ใหคลกคาวา “ใชเลข”

ใชเลข

- ๖๖ -

ภาพท ๗ จะปรากฏแถบบารสเหลยมขน ระบบจะรนเลขให และมขอความวา

เลขทะเบยนสวนกลางทไดรบคอ ๐๓๔๗๖ จากนน ใหคลกคาวา “OK” ภาพท ๘ นาเลขทไดรบพมพใสทเลขทหนงสอ สว ๐๐๐๓/๓๔๗๖ จากนนกรอก

รายละเอยดของหนงสอใหครบถวนตามเมนยอยทกาหนดไวในระบบ เมอเรยบรอยแลว คลกคาวา

“บนทกหนงสอ” ระบบกจะทาการบนทกขอมล

กรอกรายละเอยดของ

หนงสอ พรอมระบชน

ความเรวและชน

ความลบ

สาหรบระบหนงสอเวยน

- ๖๗ -

ภาพท ๙ เมอกรอกรายละเอยดของหนงสอเรยบรอยแลว ตอจากนนจะถงขนตอน

ของการแนบเอกสารใหคลกทคาวา “เอกสารแนบ” ใสเอกสารเขาเครองสแกนเนอร

ภาพท ๑๐ เลอกคาวา “สราง” ซงจะอยดานลางขวามอ

- ๖๘ -

ภาพท ๑๑ คลกคาวา “สรางไฟลภาพ” ภาพท ๑๒ กดทรปเครองสแกนเนอร เครองจะดาเนนการสแกนเอกสารโดย

อตโนมต

- ๖๙ -

ภาพท ๑๓ หลงจากเครองสแกนเอกสารเรยบรอยแลว กดคาวา “บนทก” เอกสารจะถกจดเกบไวในระบบโดยอตโนมต


- ๗๐ -

เรองท ๕

การใชภาษาในการเขยนหนงสอราชการ

การเขยนหนงสอเปนทงศาสตรและศลป ในดานศาสตร คอ หลกการทชดเจนตองเรยนรใหแมนยา ในศลป คอ การใชวธการเขยนทนมนวลทาใหบรรลจดประสงคโดยเฉพาะการใชภาษา

การใชภาษาใหดนนเปนสามญสานก โดยอาศยประสบการณการอานมาประกอบคอ อานมาก เขยนมากกจะทาใหเขยนไดและเขยนดขนเรอย ๆ

การใชภาษาในการเขยนควรคานงถงการใชคาประโยค และยอหนา ดงน ๑. การใชคา คาทกคาในหนงสอราชการและหนงสอโตตอบ ลวนมความหมายสาคญ ดงนนจงควร

คานงถงการใชคาบางประเภท ดงน ๑.๑ การสะกดคา พจนานกรมในคอมพวเตอร (โปรดแกรมดกชนนาร) กมแตไม

สามารถตรวจสอบไดทกคา เชน ชอเฉพาะหรอชอบคคล การถอดคาภาษาไทยตางประเทศจะตองใชให

ถกตองตามทราชบณฑตยสถานกาหนดไว ๑.๒ การใชคาเชอม เชน ท ซง อน และ แต หรอ เพราะ ฉะนน จง ฯลฯ ควรเลอกใช

ใหถกตองและไมใชมากเกนไป เพราะจะทาใหประโยคยาว ซบซอน เขาใจยาก คาเขยนคาเดยวกนไมควรใช

ซาๆ ในประโยคเดยวกน ๑.๓ การใชคาใหเหมาะสม ๑) คาสรรพนาม ควรใช ผม กระผม ดฉน ไมใช ขาพเจา ควรใชชอหนวยงาน

ในกรณทมใชเรองเฉพาะบคคลและไมควรใชคาวา “หนวยงานของทาน” เพราะบคคลยอมมใชเจาของหนวยงาน ควรใชชอหนวยงานเทานน ๒) คาบรพบท ไดแก กบ แก แต ตอ มกใชผด คอใชคาวา กบ แทน แก เชน

สงเอกสารใหกบคณะกรรมาธการ ควรใช ใหแก และใชคาวา แด สาหรบผทสงกวา เชน ถวายแด

อทศแด เปนตน ๓) เชน ไดแก อาท ในการยกตวอยางมกใชกนสบสน ทถกตองคอ

คาวา “เชน” ใชเมอสงทกลาวถงจานวนมาก ไมสามารถนบจานวนไดชดเจน

จงยกขนมาเปนตวอยางพอสงเขป และไมตองมคา “เปนตน” ตอทาย และไมตองใสคา “และ” กอนตวอยางสดทาย ดงประโยคตอไปน สตว ๔ เทามหลายชนด เชน ชาง มา วว ควาย

- ๗๑ -

คาวา “ไดแก” ใชเมอสงทกลาวถงมจานวนชดเจน (ไมจาเปนตองมการเรยงลาดบไว)

และหากนามาแสดงไมครบใหใสคาทายดวยเพอแสดงวายงมประการอนๆ อก ดงตวอยาง โรงเรยนทเขารวมรายการแขงขนตอบปญหาประชาธปไตย ๕ แหง ไดแก โรงเรยน

สวนกหลาบ, โรงเรยนเตรยมอดม, โรงเรยนเทพศรนทร เปนตน

คาวา “อาท” โดยนยแปลวา “ตน” ซงมความหมายคลายกบ “ไดแก” ......เปนตน

ใชเมอสงทกลาวถงมจานวนและการเรยงลาดบชดเจน และยกเฉพาะขอตนเพอกนสบสน “อาท” ยกมา

เฉพาะทสาคญหรอลาดบตนๆ ไมตองใชไปยาลใหญ เพราะทสาคญมเพยงเทานนดงตวอยางตอไปน

เบญจศล ม ๕ ขอ อาท หามฆาสตว ไมใชคา “อาทเชน” ๔) จะ จก ใคร จะ ใชไดทวไป เปนภาษาราชการทใชได เชน จะเปนพระคณยง จกขอบคณยง

จก บางคนนยมใช “จกขอบคณยง” ความหมายของคาคอนขางหนก ม

ความหมายคลาย ตอง ซง ไมนมนวล ไมสละสลวย ใคร เสยงไมสไพเราะ และมความหมายวา อยาก หรอ ตองการ เชน

“ใครขอเชญทานไปเปนวทยากร” ไมชดเจนวาตองการเชญ แลวจะเชญจรงๆ หรอไม หากตดคาวา

ใครออกกสอความหมายไดชดเจน ไป - มา มกใชสลบกน ในการใชคานควรคานงถงผรบหนงสอเปนสาคญ

ควรใช “จงขอเชญทานไปเปนวทยากร” เพราะผรบหนงสอยอมคดวาตนเดนทางไป หรอสานกงาน...

ขอสงผแทนมารวมประชม” เพราะผรบหนงสอซงเปนผจดประชมยอมคดวาจะมผมารวมประชม

๒. การใชประโยค ประโยคในหนงสอราชการและหนงสอโตตอบทวไป ควรมลกษณะสาคญ ดงน ๒.๑ ประโยคสน ไมใชคาเชอมมาก ควรใชประโยคเดยวมากกวาประโยคความซอนหรอ

ประโยคความรวม ความยาวของแตละประโยคไมควรเกน ๑ บรรทด ไมใชคาฟมเฟอย ซาซากททาให

ประโยคยาวโดยใชเหต ๒.๒ ประโยคบอกเลา แมเปนคาถามกสามารถดดแปลงได เชน ขอหารอวาสมควรปฏบต

ประการใด ไมควรใชประโยคคาถามโดยตรงวาทาไดไหม ๒.๓ ประโยคชดเจน มความหมายเดยว ไมคลมเครอ อานแลวเขาใจทนทโดยไมตองอาน

ทวนหรอตความ ๒.๔ ประโยคสละสลวย แมภาษาราชการจะเนนความชดเจน ตรงไปตรงมา แตกควรม

ความสภาพสละสลวย นาอาน และนาปฏบต ผอานไมรสกทางลบ ควรใชประโยคทสภาพ เชน จงขอความรวมมอมายงสานก....... โปรดจดเจาหนาท...... จะขอบคณยง

- ๗๒ -

๓. การเขยนยอหนา

ความหมายและประเภทของยอหนา ยอหนา หมายถงขอความตงแต ๑ บรรทดขนไป

ทมใจความสมบรณ

ลกษณะของยอหนาทด - มใจความสาคญเพยงเรองเดยว - มการเชอมโยงกนเปนเหตเปนผลกน - มการเนนยาสาระสาคญใหเดนชด

การพมพยอหนาแรกของหนงสอราชการ - ถาหนงสอนนมการอางถงหนงสอทตดตอกน ใหพมพดงน ตามหนงสอทอางถง//สานกเลขาธการคณะรฐมนตร....(ใหเคาะ ๒ ครง)

- ถาหนงสอนนยงไมเคยตดตอกนมากอน สวนมากจะขนตน .. ดวย.. เนองดวย หรอ เนองจาก ใหพมพดงน ดวยสานกเลขาธการคณะรฐมนตรแจงวา ทประชม.............. หรอ เนองจากไดม

พระราชกฤษฎกา....... (จะไมเวนวรรค) - หนงสอทตองขนตนดวย ตามท ใหพมพดงน... ตามทระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ ..

๔. หลกการยอหนาและเวนวรรค ๔.๑ หลกการยอหนา ควรยอหนาในกรณทสนสดเนอความ ถายงไมสนสดเนอความ

แตยอหนายาวมาก ควรยอหนาเมอสนสดประโยค ในหนงสอราชการยอหนาหนงไมควรเกน ๘ บรรทด

หรออาจถง ๑๒ บรรทดกได ๔.๒ หลกการเวนวรรค ตามระเบยบสารบรรณ กาหนดวรรคไว ๒ ชนด คอ วรรค ๑

ตวอกษร และวรรค ๒ ตวอกษร แตในการพมพดวยคอมพวเตอร การวรรค ๑ เคาะจะเลกเกนไป ฉะนน วรรคเลกอาจใช ๒ เคาะ สวนวรรคใหญอาจใช ๓ เคาะกได วรรคเลก ใชวรรคระหวางคา ใชกอนและหลงคาบางคา วรรคใหญ ใชวรรคระหวางขอความทยงไมจบแตยาวมาก หรอประโยคทจบสมบรณแลว

การใชวรรคตอนไมถกตองกอาจทาใหเขาใจความหมายคลาดเคลอนไปได การตดคาเมอสนสดบรรทด ตองพจารณาตดอยางรอบคอบ คาทตดแลวความหมายเปลยนกไมควรตด

เชน ยกตวอยางมาก นกการ - ศกษา ฯลฯ ในการตดคาตองใสยตภงค -) เสมอ การพมพหนงสอราชการ

ไมจาเปนตองกนหลงใหตรงกน การกนหลงมกทาใหวรรคตอนผดพลาดเสมอ

- ๗๓ -

เรองท ๖

การรางและการตรวจแกรางหนงสอ

การรางหนงสอ คอ การเรยบเรยงขอความขนตนตามเรองทจะแจงความประสงคไป

ยงผรบหรอผตองทราบหนงสอนน กอนทใชจดทาเปนตนฉบบ

เหตทตองรางหนงสอ เพอใหมการตรวจแกใหเหมาะสมถกตองตามระเบยบแบบแผน

กอน เวนแตหนงสอทเปนงานประจาปกตอาจไมตองเสนอรางตรวจแกกได

หลกการรางหนงสอ ผรางจะตองรและเขาใจใหแจมแจงแยกประเดนทเปนเหตผลและ

ความมงหมายทจะทาหนงสอนน โดยตงหวขอเรองทจะรางวา - อะไร เมอไร ทไหน ใคร ทาไม อยางไร เปนขอๆ ไว - ใหขนตนเรมใจความทเปนเหตกอน ตอไปจงเปนขอความทเปนความประสงคและ

ขอตกลงถามหลายขอใหแยกเปนขอๆ เพอใหชดเจนและเขาใจงาย - ความใดอางถงตวบทกฎหมาย กฎ ขอบงคบ ระเบยบ คาสง หรอเรองตวอยาง พยายาม

ระบใหชดเจน เพอฝายผรบหนงสอจะคนหามาตรวจสอบไดสะดวก - การรางควรใชถอยคาสนแตเขาใจงาย พยายามใชคาธรรมดาทไมมความหมายไดหลายทาง - สานวนทไมเหมาะสมสาหรบใชเปนสานวนหนงสอไมควรใช - ระวงอกขรวธ ตวสะกด การนตและวรรคตอนใหถกตอง - ตองระลกถงผทจะรบหนงสอวาเขาใจถกตองตามความประสงคทมหนงสอไป - ผรางตองพจารณาดวยวาหนงสอทรางนนควรจะมถงใครบาง หรอควรจะทาสาเนาให

ใครทราบบาง ประสานงานกบหนวยงานใดบนทกไวในรางดวย - การอางถงเรองทจะรางน ตองพจารณาวาผรบหนงสอทราบมากอนหรอไม ถาทราบ

มากอนแลว ความตอนใดทเปนเหตกยอลงไดหรออางชอเรองกพอ - การรางหนงสอใหใชถอยคาสภาพและสมกบฐานะของผรบ - ถารางหนงสอทเปนการปฏเสธคาขอ ควรแจงเหตผลในการทตองปฏเสธใหผขอเขาใจ

การรางหนงสอทมลกษณะเปนการสงการ - ตองมขอความอนเปนเหตและผลเชนเดยวกน - การใชคาตองใหรดกม อยาเปดชองใหตความไดหลายนย ซงอาจทาใหเกดการเขาใจผด - การใชถอยคาทผรบคาสงสามารถปฏบตได - กอนรางควรพจารณาคนหาวามบทกฎหมายใหอานาจสงการไวแลวประการใด - คาสงตองไมขดกบกฎหมาย ระเบยบ ขอบงคบ ถาขดกบคาสงเกาตองยกเลกคาสงเกา

เสยกอน

- ๗๔ -

การรางหนงสอประชาสมพนธ - ตองรางตามแบบทกาหนดไว - ขอความตองสมเหตสมผล เพอใหผอานนกคดคลอยตามเจตนาทตองการ - อยาใหมขอขดแยงกนในฉบบนน หรอขดแยงกบฉบบกอนเวนแตเปนการแถลงแก - ใชถอยคาสภาพ

สงทผรางหนงสอควรปฏบต - ผรางควรเขยนใหชดเจน อานงาย เพอความสะดวกในการตรวจแกรางกอนพมพ - เพอการประหยด ใชกระดาษทพมพแลวหนาหนงและไมใชนาอกหนาหนงมาเปน

กระดาษรางหนงสอได - เมอรางเสรจใหเสนอตวรางและเรองประกอบทสมบรณขนไปใหผบงคบบญชาตรวจ

รางและพจารณาสงพมพ - เมอพมพหนงสอฉบบนนและตรวจถกตองแลวไมจาเปนตองเกบรกษากระดาษรางไว

เวนแตเรองสาคญทผบงคบบญชาแกไขควรเกบไวประกอบเรอง

เทคนคการตรวจรางหนงสอ ผตรวจรางหนงสอ เปนผกลนกรองงานโดยใชความรความสามารถและวจารณญาณ

อยางลกซง เปนผรบผดชอบอยางเตมทในผลงานนน ควรมคณสมบต ดงน ๑) มความรในงานสารบรรณ รระเบยบงานสารบรรณทกขนตอนเปนอยางด ๒) มความรเรองหนงสอราชการหรอหนงสอโตตอบ ๓) มความรในเนอหาทเกยวของกบเรอง ผตรวจตองสามารถวเคราะหความถกตอง

เหมาะสมของเนอหา การอางองขอมลหรอขอกฎหมาย การเสนอความคดเหนหรอขอพจารณา เปนตน ๔) มความรความสามารถทางภาษา การสะกดคา การใชคา ประโยค และการเรยบเรยง

ขอความใหถกตอง ชดเจนและเขาใจงาย รจกใชวรรคเลกวรรคใหญ การตดคาระหวางบรรทด ตลอดจน

การยอหนาอยางเหมาะสม ๕) มความคดวจารณญาณและความคดรเรมสรางสรรค สามารถพจารณาความเหมาะสม

ของเรอง และผลทจะเกดขน มความคดสรางสรรคในการเสนอความคดเหน ไมยดตดวธเขยนแบบเดมท

เขยนตามกนมา ๖) มความรอบคอบและรบผดชอบ ตองเปนชางสงเกตและรอบคอบทกดาน ๗) มเหตผลทอธบายได สามารถอธบายแกผพมพได การอธบายจะทาใหผรางและผพมพ

พฒนาความรและปฏบตงานไดรวดเรวขน ๘) มความเหนอกเหนใจ ไมควรแกรางทงหมดหรอขดฆาทงหนา ไมควรขดฆาทบคาเดม

แตใชการวงรอบคาผดแลวแกไขไวขางบนคานน หรอโยงออกมาเขยนแกในทวาง การแกไขควรเขยนชดเจน

ใหอานงาย

- ๗๕ -

วธตรวจแกและเครองหมายในการตรวจแกหนงสอ มวธดงน

๑) ตรวจรปแบบ วาถกตองตามมาตรฐานของระเบยบงานสารบรรณ หรอไม ดงนน

ผตรวจตองแมนยาในรปแบบของหนงสอ ๒) ตรวจเนอหา พจารณาเนอหาสาระทงในหนงสอทอางถง หนงสอทเขยนไป ตรวจ

การตงชอเรอง การสรปยอในยอหนาแรก การเสนอเนอหาในสวนเนอความ การลาดบความตลอดจน

การลงทายทแสดงความประสงคของหนงสอ รวมทงสงทสงมาดวย ๓) ตรวจภาษา ขอบกพรองสวนใหญดานภาษา เชน สะกดผด วรรคตอนผด ประโยค

ยาวเกนไป เปนตน ๔) เครองหมายในการตรวจแกรางมระบบทเปนสากล ใชไดในตรวจสอบการเขยน

หรอการพมพทวไป ผตรวจกบผรางและผพมพตองรจกเครองหมายทใชในการตรวจแกนตรงกน

- ๗๖ -

เรองท ๗

การเสนอหนงสอตอผบงคบบญชา

การเสนอหนงสอ คอ การนาหนงสอทดาเนนการชนเจาหนาทเสรจแลวเสนอตอ

ผบงคบบญชาเพอพจารณา บนทก สงการ ทราบ และลงชอ การเสนอหนงสอ ใหเสนอไปตามสายการปฏบตงาน ตามลาดบชนผบงคบบญชา

โดยปกตการเสนอหนงสอตองใสแฟมหรอซองเรยงตามลาดบ โดยแยกตามลกษณะ ความสาคญของเรอง แตใหจดลาดบเรองทตองพจารณากอนไวขางหนา เรองทไดรบมากอนตองเสนอ

เพอใหไดรบการปฏบตใหเสรจกอน ในกรณทสวนราชการมหนงสอราชการมาก ควรแยกเปนประเภท

และแฟมหรอซอง หากสวนราชการใดมหนงสอราชการนอยอาจใชแฟมเดยวกได การจดหนงสอเสนอ ใหจดใหสะดวกในการพจารณา โดยมเอกสารประกอบการพจารณา

ใหพรอมและตองจดใหเปนระเบยบเพอใหพลกดไดทนท ผรวบรวมเรองเสนอควรมบนทกยอไววาหนงสอ

ในแฟมมเรองอะไรบาง เมอรบแฟมคนจะไดตรวจสอบวาเรองใดไดรบการพจารณา สงการ หรอลงชอ

เรองใดถกนาออกจากแฟมไปเพอเอาไวพจารณา ในกรณทผบงคบบญชานาเรองออกจากแฟมไปพจารณา จะตองเขยนบนทกสอดไวใน

แฟมแทนทเรองทนาออกไปดวย การเสนอหนงสอเรองสาคญซงมรายละเอยดจะตองพจารณามาก ผทาเรองอาจขอนาเรอง

เสนอดวยตนเองกได ทงน เพอเปดโอกาสใหผบงคบบญชาสอบถามเหตผลบางประการประกอบการพจารณา

เมอไดรบอนมตแลวกนาเรองไปเสนอดวยตนเอง

ลกษณะการจดเรยงหนงสอเสนอ ๑) ใหเรยงลาดบขนมา โดยเมอมการบนทกขนมาใหมใหเรยงซอนไวขางหนาเปนลาดบ ๒) เมอเรองไปถงผบงคบบญชา ผบงคบบญชาจะเหนบนทกของผบนทกหลงสดกอน ๓) เพอความสะดวกแกผบงคบบญชาในการพจารณาความเหนทผานขนมาตามลาดบ

จะให หมายเลข ๑, ๒, ๓ โดยเขยนตวเลขอยภายในวงกลม กากบเรองทเสนอขนมาตามลาดบกได ๔) เรองทเสนอมหลายแผน เพอใหเกดความเรยบรอยและปองกนการสญหาย ใหเยบ

หรอยดตดกนใหเรยบรอยทมมบนดานซายมอ ถาเยบใหเยบดานซายขนานกบสนหนงสอ

ในกรณทผบงคบบญชาสงการในเรองทเสนอแลว เรองตองยอนกลบผานลงมาตาม

ลาดบสายงาน เชนเดยวกน ผผานเรองตองลงชอยอและวนท เดอน พ.ศ. กากบ ยกเวนเรองทเรงดวนจะ

ตองดาเนนการปฏบตในทนท ใหสงเรองนนตรงไปยงผปฏบต และใหเปนหนาทของหนวยปฏบตทจะ

ตองเสนอใหผบงคบบญชาตามลาดบชนไดทราบการสงการนนๆ ดวย

- ๗๘ -

ราง..............โทร................................../....../...... พมพ............โทร................................/......./...... ตรวจ............(ผอ.กลมงานฯ)............./......./...... ตรวจ............(ผอ.สานกฯ)................/......./...... ตรวจ............(รองเลขาฯ)................/......../.......

เรองท ๘

การทาสาเนา

สาเนา คอ เอกสารทจดทาขนเหมอนกบตนฉบบไมวาจะทาจากตนฉบบ สาเนาคฉบบ

หรอจากสาเนาอกชนหนง การทาสาเนาอาจทาไดหลายวธ ดงน ๑. วธคดหรอลอกจากตนฉบบ คาตอคาใหถกตองกบตนฉบบเดม ๒. วธถอดหรอจดทาพรอมตนฉบบ เชน พมพตนฉบบพรอมสาเนาดวยการใชกระดาษ

คารบอน ๓. วธถายจากตนฉบบ เชน การถายดวยเครองถายเอกสาร ๔. วธอดสาเนาดวยการทาใหหมกทกระดาษไขตนฉบบตดทกระดาษสาเนา

สาเนาแบงออกเปน ๒ ประเภทคอ

๑. “สาเนาคฉบบ” เปนสาเนาทจดทาพรอมกบตนฉบบและเหมอนตนฉบบ ผลง

ลายมอชอในตนฉบบจะลงลายมอชอหรอลายมอชอยอไว และใหผราง ผพมพและผตรวจ ลงลายมอชอ

หรอลายมอชอยอไวทขางทายขอบลางของหนงสอ ถาเปนหนงสอภายนอกซงปจจบนพมพดวยเครอง

คอมพวเตอรการทาสาเนาวธน คอ ใหตดครฑออกแลว จงสงพมพสาเนาเปน ๒ ฉบบ สาหรบสาเนา ๒

ฉบบน สานกงานเลขาธการวฒสภากาหนดใหมขนตอนของผรบผดชอบลงลายมอชอ ดงน

๒. “สาเนา” เปนสาเนาทสวนราชการหรอเจาหนาทจดทาขน สาเนานอาจทาขนดวย

การถาย คด คดสาเนาหรอดวยวธอนใด สาเนาชนดนโดยปกตตองมการรบรอง

การรบรองสาเนา ใหมคารบรองวา “สาเนาถกตอง” และใหเจาหนาทตงแตระดบ ๒

หรอเทยบเทาขนไป ซงเปนเจาของเรองททาสาเนานน ลงลายมอชอรบรอง พรอมทงลงชอตวบรรจง

ตาแหนงและวน เดอน ป ทรบรอง และโดยปกตใหมคาวา “สาเนา” ไวทกงกลางหนาเหนอบรรทดแรก

ของสาเนาหนงสอดวย

หนงสอภายนอกของสานกงานเลขาธการวฒสภา ใหเจาของเรองจดทาสาเนาคฉบบ

๒ ฉบบ สาเนาคฉบบแผนท ๒ ผมอานาจลงนามในหนงสอไมตองลงนามกได ทงน เพอสารบรรณกลาง

จะไดลงเลขทะเบยนหนงสอสงและวนทหนงสอสงออก ใหตรงกบตนฉบบและสารบรรณกลางเกบไว

เพอตรวจสอบหรอใชอางอง

- ๗๙ -

เรองท ๙ การพมพและการใชเครองหมายในการพมพ

ผพมพควรมความระมดระวงในการพมพคอ พมพไมตก มความรในตวสะกดการนต

ตวยอ และมความรรอบตวนอกเหนอจากการพมพหนงสอ เชน เขาใจขอความในหนงสอนน จดวรรคตอน

ไดถกตองเมอจาเปน รหลกภาษา รแบบหนงสอราชการ ชอสวนราชการ ชอและตาแหนงในวงราชการ

รจกและอานลายมอผรางทเกยวของไดด วางรปหนงสอ สามารถจดลาดบและแบงงานใหเหมาะสม และ

รจกรกษาเครองมอเครองใชและอปกรณตางๆ ทใชพมพ ๑. การพมพหนงสอราชการทตองใชกระดาษครฑ ถามขอความมากกวา ๑ หนา

หนาตอไปใหใชกระดาษไมตองมตราครฑ แตใหมคณภาพเชนเดยวหรอใกลเคยงกบแผนแรก การพมพ

กระดาษ ขนาด เอ ๔ บรรทดแรกของกระดาษควรอยหางจากขอบกระดาษดานบน ประมาณ ๓ เซนตเมตร ๒. ใหกนระยะหางจากขอบกระดาษดานซายมอ ประมาณ ๓ เซนตเมตร เพอความ

สะดวกในการเกบเขาแฟมตวอกษรสดทายควรหางจากขอบกระดาษดานขวาไมนอยกวา ๒ เซนตเมตร ๓. การเวนวรรคระหวางขอเรองกบเรอง ใหเวน ๒ เคาะ หลงจากพมพหวขอแลว ให

เคาะ ๒ ครง พมพขอความตอไป เชน ขอ ๑ โครงการสมมนาเจาหนาทบนทกขอมล ขอ ๒ โครงการสมมนาเจาหนาทธรการ ๔. การพมพไมยมก (ๆ) ไมตองเคาะกอนพมพไมยมก แตเคาะ ๑ กอนพมพขอความ

ตอไป เชน เรองตางๆ ทไดรบการพจารณาแลว ๕. กอนจะพมพวงเลบ (...) ใหเคาะ ๑ กอนเปดวงเลบ และปดวงเลบใหเคาะ ๑ เสมอ

เชน เปนเงน ๒๐๐ บาท (สองรอยบาทถวน) ตามใบเสรจ... ๖. การพมพตวหนงสอทมไปยาลนอย (ฯ) ไมตองเคาะกอนพมพไปยาลนอย แตเคาะ ๑

หลงพมพแลว เชน ฉนจะออกเดนทางจากกรงเทพฯ เวลา ๐๑.๐๐ นาฬกา ๗. การพมพทมตวเลขโดยทวไปใหเคาะหนา ๑ เคาะ และเคาะหลง ๑ เคาะเสมอ เชน จานวน ๑๐๐ บาท และการพมพจานวนเลขทเกน ๓ หลก ใหพมพจลภาค (,) ระหวางหลกพนกบหลกรอย

เชน นายแดงใหเงนฉน จานวน ๒,๕๐๐ บาท และถาพมพตวเลขทเกยวกบการเงนควรพมพทศนยม (.)

และยตภงค (-) ไวดวย ตามตวอยางขางตน ๘. เครองหมายคาพด “......” กอนพมพเครองหมายคาพดเปดใหเคาะ ๑ เมอพมพและ

ปดเครองหมายคาพด ใหเคาะ ๑ กอนพมพขอความตอไป เชน อยากบอกวา “ฉนรกเธอ” เทาฟา ๙. การใชไปยาลใหญ ฯลฯ เคาะหนากอนพมพ ๑ เคาะ และเคาะหลงเมอพมพแลว ๑ เคาะ

กอนพมพขอความตอไป เชน ทเรยน มงคด ละมด ขนน ฯลฯ นอกจากน..................

๑๐. ไมตองเคาะเมอตองการพมพเปอรเซนต เชน ๑๕% แตเคาะ ๑ กอนพมพ

ขอความตอไป เชน ประชาชนจานวน ๔๕% ไมไปลงคะแนนเลอกตงผวาราชการกรงเทพมหานคร

- ๘๐ -

๑๑. การเวนวรรค ตามระเบยบงานสารบรรณ กาหนดวรรคไว ๒ ชนด คอ * วรรค ๑ ตวอกษร คอ วรรคเลก แตในการพมพดวยคอมพวเตอร การวรรค ๑

เคาะจะเลกเกนไป อาจสงเกตไมเหน ฉะนน หากใช ๒ เคาะ จะดวรรคชดเจนกวา

* วรรค ๒ ตวอกษร คอ วรรคใหญ อาจใช ๓ เคาะ ๑๒. การพมพหนงสอทมหลายหนา ตองพมพเลขหนา โดยใหพมพตวเลขหนากระดาษ

ไวระหวางเครองหมายยตภงค (-) ทกงกลางดานบนของกระดาษ หางจากขอบกระดาษบนประมาณ ๕

เซนตเมตร ๑๓. การพมพหนงสอราชการไมจาเปนตองกนหลงใหตรงกน การกนหลงทาให

วรรคตอนผดพลาดได เพยงพมพใหเหลอทวางดานขวาของหนงสอประมาณ ๑ นวหรอ ๒ เซนตเมตร ๑๔. การพมพหนงสอทมจานวนหลายหนา ใหพมพคาตอเนองของขอความทจะยกไป

พมพหนาใหมไวดานลางมมขวาของหนานนๆ แลวตามดวย...(จด ๓ จด) และควรจะตองมขอความ

ของหนงสอเหลอไปพมพในหนาสดทายอยางนอย ๒ บรรทด กอนพมพคาลงทาย

การพมพชอเตมของเจาของลายมอชอ ปฏบตดงน ๑. คานาหนานาม วา นาย นาง นางสาว หนาชอเตมใตลายมอชอ เชน

ลายมอชอ .................................. ใตลายมอชอ (นางสวมล ภมสงหราช)

ตาแหนง เลขาธการวฒสภา ขอสงเกต วรรคเลกระหวางชอกบชอสกล ใช ๒ เคาะ

๒. เจาของลายมอชอมบรรดาศกดหรอฐานนดรศกด ใหพมพคาเตมของบรรดาศกดหรอฐานนดรศกด ไวใตลายมอชอ เชน ลายมอชอ .......................................... ใตลายมอชอ (หมอมราชวงศ.......... .............)

ขอสงเกต คานาหนาชอ (ฐานนดรศกด) ทมมาแตกาเนดจะเขยนตดกบชอไมตองเวนวรรค เชน

หมอมราชวงศคกฤทธ ปราโมช สวนคานาหนาชอในลกษณะอนๆ เรยงลาดบกอน – หลงตามทได

รบคานาหนาชอนนมา ตวอยางเชน พลเรอตร นายแพทย หมอมราชวงศไกรธวช ศรธวช หมอมราชวงศ เขยนตดกบชอ เพราะเปนคานาหนาชอซงมมาแตกาเนด

นายแพทย ไดมาหลงจากสาเรจการศกษา เขยนนาหนาคาวา หมอมราชวงศ พลเรอตร เปนยศทางทหาร เขยวไวลาดบแรก

๓. ตาแหนงทางวชาการ หมายความวา ตาแหนงศาสตราจารย รองศาสตราจารย หรอผชวยศาสตราจารย ซงไดรบแตงตงตามกฎหมายวาดวยสถาบนอดมศกษา ไมวาเปนตาแหนงทางวชาการ

ประจา ตาแหนงทางวชาการพเศษ ตาแหนงทางวชาการเกยรตคณหรอทเรยกชออยางอนในลกษณะ

เดยวกน

- ๘๑ -

ผดารงตาแหนงทางวชาการ หมายความวา ผไดรบแตงตงใหดารงตาแหนงทางวชาการและ

ยงคงดารงตาแหนงหรอมสทธใชตาแหนงนนตามกฎหมายหรอระเบยบของสถาบนอดมศกษา

ใหผดารงตาแหนงทางวชาการมสทธใชตาแหนงทางวชาการทไดรบเปนคานาหนานามไดใน

การลงชอ หนงสอ เอกสาร งานสารบรรณหรอการเรยกขานใดๆ เสมอนยศหรอคานาหนานามอยางอน

ในกรณทผดารงตาแหนงทางวชาการมสทธใชคานาหนานามอยางอนดวยใหเรยงตามลาดบ

กอนหลง ดงน - ตาแหนงทางวชาการ - ยศ - บรรดาศกด ฐานนดรศกด หรอคานาหนานามสตรทไดรบพระราชทาน

เครองราชอสรยาภรณและมสทธใชคานาหนานามนนตามกฎหมาย ระเบยบหรอประกาศของทาง

ราชการ

ผดารงตาแหนงทางวชาการจะใชตาแหนงทางวชาการใตชอหรอตอทายชอกได

ในกรณดารงตาแหนงทางบรหารหรอตาแหนงอนดวย ผดารงตาแหนงทางวชาการจะใชทง

ตาแหนงทางวชาการและตาแหนงทางบรหารหรอตาแหนงอนใตชอหรอตอทายชอพรอมกนกได

ในกรณทผใดใชตาแหนงทางวชาการเปนคานาหนานาม ผนนไมสมควรใชคาวา “นาย” “นาง” หรอ “นางสาว” เปนคานาหนานามพรอมกบตาแหนงทางวชาการ

ภายในบงคบแหงกฎหมายหรอระเบยบวาดวยสถาบนอดมศกษาแตละแหง การใชตาแหนง

ทางวชาการเปนคานาหนานามอาจใชอกษรยอ ดงน - ศาสตราจารย ศาสตราจารยพเศษ ศาสตราจารยเกยรตคณ หรอทเรยกชออยางอนใน

ลกษณะเดยวกน ใชอกษรยอ ศ. - รองศาตราจารย รองศาตราจารยพเศษ ใชอกษรยอ รศ. - ผชวยศาสตราจารย ผชวยศาสตราจารยพเศษ ใชอกษรยอ ผศ.

ตวอยางเชน - ศาสตราจารยเกยรตคณตรงใจ บรณสมภพ - ศาตราจารยสรพล นตไกรพจน - รองศาสตราจารยกอบกล พนธเจรญวรกล

- ผชวยศาสตราจารยวทยา ตนสวรรณนนท

- ๘๒ -

๔. เจาของลายมอชอเปนสตรและมสามทไดรบพระราชทานเครองราชอสรยาภรณฯ ซงไดคานาหนา ชอวา ทานผหญง หรอคณหญง ใตลายมอชอ เชน ลายมอชอ ................................... ......................................... ใตลายมอชอ (คณหญง...... .................) (ทานผหญง........ .................)

กรณของผทมคานาหนาชอหลายประเภท จะไมนยมใสคานาหนาครบทงหมด นยมเขยนให

กระชบ โดยเลอกใชคานาหนาทใช คอ

๔.๑ ใชคานาหนาชอระดบสงสด ๔.๒ ใหคานาหนาชอเทาทตองการระบ หรออาจจะขนอยกบโอกาสหรอหนาททปฏบต ในขณะนน

ตวอยางเชน สตรทไดรบพระราชทานเครองราชอสรยาภรณชนทตยจลจอมเกลา ตตยจลจอมเกลา

และจตตถจลจอมเกลา ใชคานาหนาทชอวา ทานผหญง หรอคณหญง ถาเปนหมอมราชวงศ หรอ

หมอมหลวง ใหใชทานผหญงแทนฐานนดรเดม เชน เดม หมอมหลวงเพญศร วชโรทย ปจจบน ทานผหญงเพญศร วชโรทย หากฐานนดรศกด เปนหมอมเจา ใหใชวาทานผหญง หมอมเจา ดงน ทานผหญง หมอมเจาเพญศร วชโรทย

๕. เจาของลายมอชอมยศทตองใชประกอบชอ ใหพมพคาเตมของยศไวหนาลายมอชอและพมพชอ เตมไวใตลายมอชอ เชน ลายมอชอ พลเอก .............. ............... ใตลายมอชอ (.......... ...................) ตาแหนง ประธานคณะกรรมาธการ.................วฒสภา

๖. การลงชอแทน ใหใชคาวา ปฏบตหนาทแทน รกษาราชการแทน ทาหนาทแทน ปฏบตราชการแทน รกษาราชการแทนในตาแหนง ทาการแทน แลวแตกรณ เชน

(นาย....... ..................) (นาย........... .....................)

ประธานวฒสภา ปฏบตหนาทแทน รองประธานวฒสภา คนทหนง ปฏบตหนาทแทน

ประธานรฐสภา ประธานวฒสภา

(นาย......... ................) (นางสาว........ ...................) รองเลขาธการวฒสภา ปฏบตราชการแทน รองเลขาธการวฒสภา รกษาราชการแทน เลขาธการวฒสภา เลขาธการวฒสภา

- ๘๓ -

การลงชอดงกลาว ม ๒ กรณ คอ

๑. เลขาธการวฒสภามคาสงมอบหมายการบรหารราชการ (การใหปฏบตราชการและสงการ

แทนเลขาธการวฒสภา) ๒. เลขาธการวฒสภาไมอยหรอไมสามารถปฏบตราชการได และมคาสงใหรกษาราชการแทน (ใหรองเลขาธการวฒสภา ๑ คน รกษาราชการแทน)

กรณทไมมกฎหมายกาหนด ใหใชคาวา แทน แลวใหลงตาแหนงของเจาของหนงสอตอทาย (ใชเฉพาะกรณทมความจาเปนตองตดตอราชการภายในหนวยงาน)

(นางหรรษา จนทรสมบรณ) ผอานวยการกลมงานบรหารทวไป


- ๘๔ -

เรองท ๑๐

คาขนตน สรรพนาม คาลงทาย ในหนงสอราชการ และคาทใชในการจาหนาซอง

ผรบหนงสอ คาขนตน สรรพนาม คาลงทาย คาทใช

ในการจาหนาซอง ๑. พระราชวงศ ๑.๑ พระบาทสมเดจ พระเจาอยหว

๑.๒ สมเดจ พระบรมราชนนาถ

ขอเดชะฝาละอองธลพระบาท

ปกเกลาปกกระหมอม ขาพระพทธเจา (ออกชอเจาของหนงสอ)

ขอพระราชทานพระบรม-

ราชวโรกาสกราบบงคมทล

พระกรณาทราบฝาละออง

ธลพระบาท

ขอเดชะฝาละอองธลพระบาท

ปกเกลาปกกระหมอม

ขาพระพทธเจา (ออกชอ

เจาของหนงสอ) ขอ

พระราชทานพระราชวโรกาส

กราบบงคมทล ทราบ

ฝาละอองธลพระบาท

ใตฝาละอองธล

พระบาท

ขาพระพทธเจา

ใตฝาละอองธล

พระบาท


ควรมควรและแตจะ

ทรงพระกรณาโปรด

เกลาโปรดกระหมอม

ขอเดชะ ขาพระพทธเจา (ลงชอ) (หรอจะเอาคา

วาขอเดชะมาไวทายชอ

เจาของหนงสอกได)

ควรมควรแลวแต

จะทรงพระกรณาโปรด

เกลาโปรดกระหมอม

ขอเดชะ

ขาพระพทธเจา (ลงชอ) (หรอจะเอา

คาวา ขอเดชะมาไวทาย

ชอเจาของหนงสอกได)

ขอพระราชทาน

ทลเกลา- ทลกระหมอม ถวายขอเดชะ

- ๘๕ -

(ออกพระนาม)


ผรบหนงสอ คาขนตน สรรพนาม คาลงทาย คาทใช

ในการจาหนาซอง ๑.๓ สมเดจพระบรม ราชน

สมเดจ พระบรมราชชนน

สมเดจพระยพราช (สยาม- มกฎราชกมาร)

สมเดจพระบรม ราชกมาร

๑.๔ สมเดจเจาฟา

๑.๕ พระบรมวงศ ชนพระองคเจา

๑.๖ พระเจาวรวงศเธอ (ทมไดทรงกรม) พระอนวงศ ชนพระวรวงศเธอ (ททรงกรม)

ขอพระราชทานกราบ

บงคมทล........................ .................................... ทราบฝาละอองพระบาท

ขอพระราชทานกราบทล.... .....................................

ทราบฝาพระบาท

ขอประทานกราบทล ..................................... ทราบฝาพระบาท

กราบทล ........................


ใตฝาละอองพระบาท


ใตฝาพระบาท




ฝาพระบาท (ชาย) เกลากระหมอม (หญง) เกลากระหมอมฉน

ควรมควรแลวแตจะ

ทรงพระกรณา

โปรดเกลา

โปรดกระหมอม

ขาพระพทธเจา .........................

ควรมควรและแต

จะโปรดเกลา

โปรดกระหมอม ขาพระพทธเจา ..........................


จะโปรดเกลาโปรด

กระหมอม ขาพระพทธเจา ..........................

ควรมควรแลวแตจะ

โปรด


กราบบงคมทล

.........................

ขอพระราชทาน กราบทล

.........................


กราบทล ......................

กราบทล ...........................

ลงชอ

ลงชอ


ลงชอ

(ระบพระนาม)





- ๘๖ -

ผรบหนงสอ คาขนตน

สรรพนาม คาลงทาย คาทใช

ในการจาหนาซอง

๑.๗ พระอนวงศชน พระวรวงศเธอ (ทมไดทรงกรม)

๑.๘ พระอนวงศชน หมอมเจา

๒. พระภกษ ๒.๑ สมเดจ พระสงฆราชเจา

๒.๒ สมเดจ พระสงฆราช

๒.๓ สมเดจพระราชา คณะ รองสมเดจ พระราชาคณะ ๒.๔ พระราชาคณะ

๒.๕ พระภกษสงฆ ทวไป

ทล ..............................


ทล .............................

ขอประทานกราบทล .....................................

กราบทล.........................

นมสการ..........................

นมสการ.........................

นมสการ.........................

ฝาพระบาท (ชาย) กระหมอม

(หญง) หมอมฉน

ฝาพระบาท (ชาย) กระหมอม

(หญง) หมอมฉน



ฝาพระบาท

(ชาย) เกลา

กระหมอม (หญง) เกลา

กระหมอมฉน

พระคณเจา กระผม - ดฉน

พระคณทาน กระผม – ดฉน

ทาน ผม - ดฉน


จะโปรด

แลวแตจะโปรด


จะโปรดเกลา

โปรดกระหมอม ควรมควรแลวแต

จะโปรด

ขอนมสการดวยความ

เคารพอยางยง


เคารพอยางสง


เคารพ

ทล .......................

ทล........................

ขอประทานกราบทล

..........................

กราบทล ............................

นมสการ................

นมสการ................

นมสการ................

(ออกพระนาม) (ระบพระนาม)



- ๘๗ -


ผรบหนงสอ คาขนตน

สรรพนาม คาลงทาย คาทใช

ในการจาหนาซอง ๓. บคคลธรรมดา *๓.๑ ประธานองคมนตร นายกรฐมนตร ประธานรฐสภา ประธานสภาผแทนราษฎร ประธานวฒสภา ประธานศาลฎกา ประธานศาลรฐธรรมนญ ประธานศาลปกครองสงสด

ประธานกรรมการเลอกตง ประธานกรรมการสทธมนษยชน-

แหงชาต ประธานกรรมการปองกนและ-

ปราบปรามการทจรตแหงชาต ประธานกรรมการตรวจเงนแผนดน ประธานผตรวจการแผนดน

ผตรวจการแผนดน รฐบรษ ประธานสภารางรฐธรรมนญ ประธานสภานตบญญตแหงชาต ประธานคณะมนตรความมนคง

แหงชาต

๓.๒ บคคลธรรมดา นอกจาก ๓.๑

กราบเรยน

เรยน

ขาพเจา – กระผม

ผม – ดฉน ทาน

ขาพเจา- กระผม

ผม- ดฉน - ทาน

ขอแสดงความนบถอ

อยางยง


กราบเรยน

เรยน

หมายเหต (๑) ผทเชญกระแสพระบรมราชโองการไปยงผใด ไมตองใชคาลงทายในหนงสอนน (๒) คาทใชในการหนงสอถงพระราชวงศ และพระภกษ ตาม ๑ และ ๒ ใหใชคาราชาศพท หรอ ถอยคาสภาพ ซงเปนไปตามขนบธรรมเนยมประเพณ หรอตามททาง ราชการกาหนด (๓) ในกรณทมหนงสอถงผรบระบตาแหนง ใหใชคาขนตน สรรพนาม คาลงทายใน หนงสอราชการ และคาทใชในการจาหนาซอง ตามตาแหนง * แกไขเพมเตมโดยหนงสอสานกนายกรฐมนตรท นร ๑๓๐๕/ว ๕๒๙๓ ลงวนท ๗ กรกฎาคม ๒๕๔๑

- ๘๘ -

การพมพคาขนตนและการจาหนาซอง

การพมพคาขนตนและการจาหนาซอง จดประสงคของหนงสอกเพอใหถงผรบทถกตองตาม

ตาแหนง การพมพคาขนตนในหนงสอและการจาหนาซอง จะตองเหมอนกน

ในกรณทตาแหนงทหนงสอมถงนนมคนเดยว ใหพมพเฉพาะตาแหนง เชน กราบเรยน นายกรฐมนตร หรอ กราบเรยน ประธานรฐสภา

ในกรณทตาแหนงทหนงสอมถงนนมหลายคน การพมพคาขนตนในหนงสอราชการ ใหพมพ

ชอของผรบไวดวย ทงน กเพอใหหนงสอนนถงผรบทถกตอง และสะดวกแกการจดสง เชน เรยน รองนายกรฐมนตร (นายสเทพ เทอกสบรรณ) เรยน รองนายกรฐมนตร (พลตร สนน ขจรประศาสน)

เรยน ศาสตราจารยจานง ทองประเสรฐ

สวนการจาหนาซองจะพมพตาแหนงและชอไวบรรทดเดยวกน หรอคนละบรรทด กได เชน เรยน รฐมนตรวาการกระทรวงการคลง เรยน รองนายกรฐมนตร (พลตร สนน ขจรประศาสน)

ขอสงเกต กรณตาแหนงนนมหลายคน ใหวงเลบชอของผทตองการมหนงสอถง

- ๘๙ -

เลขประจาสวนราชการเจาของเรอง ของสานกงานเลขาธการวฒสภา

ลาดบ สานก ทหนงสอ/เลขประจาของสวนราชการ

๑ สานกงานประธานวฒสภา สว ๐๐๐๑ ๒ สานกประชาสมพนธ สว ๐๐๐๒ ๓ สานกบรหารงานกลาง สว ๐๐๐๓ ๔ สานกการคลงและงบประมาณ สว ๐๐๐๔ ๕ สานกการตางประเทศ สว ๐๐๐๕ ๖ สานกวชาการ สว ๐๐๐๖ ๗ สานกการประชม สว ๐๐๐๗ ๘ สานกกากบและตรวจสอบ สว ๐๐๐๘ ๙ สานกกรรมาธการ ๑ สว ๐๐๐๙ ๑๐ สานกกรรมาธการ ๒ สว ๐๐๑๐ ๑๑ กลมตรวจสอบภายใน สว ๐๐๑๑ ๑๒ สานกกฎหมาย สว ๐๐๑๒ ๑๓ สานกภาษาตางประเทศ สว ๐๐๑๓ ๑๔ กลมชวยอานวยการนกบรหาร สว ๐๐๑๔ ๑๕ สานกพฒนาทรพยากรบคคล สว ๐๐๑๕ ๑๖ สานกเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร สว ๐๐๑๖ ๑๗ สานกรายงานการประชมและชวเลข สว ๐๐๑๗ ๑๘ สานกการพมพ สว ๐๐๑๘ ๑๙ สานกกรรมาธการ ๓ สว ๐๐๑๙ ๒๐ สานกนโยบายและแผน สว ๐๐๒๐

หมายเหต การกาหนดเลขประจาสวนราชการเจาของเรอง สงกดสานกงานเลขาธการวฒสภา - การแบงสวนราชการและอานาจหนาทของสานกงานเลขาธการวฒสภา พ.ศ. ๒๕๔๔

เลขาธการวฒสภา เหนชอบแลว เมอวนท ๓๑ ตลาคม ๒๕๔๔ - การแบงสวนราชการภายในสานกงานเลขาธการวฒสภา (ฉบบท ๒) พ.ศ. ๒๕๔๖ เลขาธการวฒสภา เหนชอบ เมอวนท ๙ มถนายน ๒๕๔๖ - การแบงสวนราชการภายในสานกงานเลขาธการวฒสภา (ฉบบท ๓) พ.ศ. ๒๕๔๖ เลขาธการวฒสภา เหนชอบ เมอวนท ๒๒ กรกฎาคม ๒๕๔๖ - การแบงสวนราชการภายในสานกงานเลขาธการวฒสภา (ฉบบท ๔) พ.ศ. ๒๕๔๖ เลขาธการวฒสภา เหนชอบ เมอวนท ๑๗ ธนวาคม ๒๕๔๖

- ๙๑ -

ดวนทสด

- ๙๒ -

ท สว ๐๐../ สานกงานเลขาธการวฒสภา ถนนอทองใน กทม. ๑๐๓๐๐

กรกฎาคม ๒๕๕๓

เรอง ...........................................................

เรยน .............................................................

อางถง หนงสอ...(ชอหนวยงาน ชนความลบ ชนความเรว ท ../.... ลงวนท ... มถนายน ๒๕๕๓)

สงทสงมาดวย ..................................................................

ตามหนงสอทอางถง.......................................................................................... ...................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ความละเอยดแจงแลว นน

สานกงานเลขาธการวฒสภา................................................................................. ....................................................................................................................................... ..................................................................................

จงเรยนมาเพอ..........................................................


(นาง............................) เลขาธการวฒสภา สานกบรหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๒๔๔ .... โทรสาร ๐ ๒๒๔๔ .... www.senate.go.th

ลบ

Enter ๑ เพม ๖



Enter ๒ เพม ๖

Enter ๒

แบบการรางและพมพ หนงสอภายนอก สวนราชการระดบกรม ทมการกาหนดชนความลบ และชนความเรว ซงออกในนามสานกงานเลขาธการวฒสภา

๒ ซ.ม.

๓ ซ.ม.


- ๙๓ -

ท สว ๐๐๐๓/๒๕๐๕ สานกงานเลขาธการวฒสภา

๔๙๙ อาคารสขประพฤต เขตบางซอ กทม. ๑๐๘๐๐

๖ กรกฎาคม ๒๕๕๓

เรอง ขอสงประวตบคคล (รปภ. ๑)

เรยน ผอานวยการสานกขาวกรองแหงชาต

อางถง ระเบยบวาดวยการรกษาความปลอดภยแหงชาต พ.ศ. ๒๕๕๒

สงทสงมาดวย ๑. บญชรายชอขาราชการทขอใหตรวจสอบประวต จานวน ๑ ชด ๒. ประวตบคคล (รปภ. ๑) ของขาราชการ/พนกงานราชการ จานวน ๒ ชด

ดวยสานกงานเลขาธการวฒสภาไดจดทาประวตบคคล (รปภ. ๑) ของขาราชการ

ทไดรบการบรรจใหมและพนกงานราชการทไดจดจางใหม รวม ๒ ชด มาเพอตรวจสอบและเกบรกษา

ทงน เพอดาเนนการใหเปนไปตามระเบยบวาดวยการรกษาความปลอดภยแหงชาต พ.ศ. ๒๕๕๒

รายละเอยดปรากฏตามสงทสงมาดวย

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณาดาเนนการ


(นายสมศกด มนญปจ) รองเลขาธการวฒสภา ปฏบตราชการแทน

เลขาธการวฒสภา สานกบรหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๓ - ๔ โทรสาร ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๔ www.senate.go.th

ลบ

ลบ

ตวอยางหนงสอภายนอก สวนราชการระดบกรม ทมการกาหนด ชนความลบ และชนความเรว ผมอานาจลงนาม เปนผทไดรบคาสงมอบหมายการบรหารราชการ

ลบ

เรยน นายสยาม รกชาตไทย

ลบ


ตวอยางซองชนในและชนนอก

ตวอยางซองดานหนา (ซองใน)

จาหนาซองโดยระบชอ

จาหนาซองโดยระบตาแหนง

- ๙๔ -

สานกงานเลขาธการวฒสภา ท สว ๐๐๐๓/.....

สานกงานเลขาธการวฒสภา ท สว ๐๐๐๓/.....

ลบ

สานกงานเลขาธการวฒสภา ถนนอทองใน กทม. ๑๐๓๐๐ ท สว ๐๐๐๓/..


ตวอยางซองดานหลง (ซองใน)

ตวอยางซองดานหนา (ชนนอก)

ตวอยางซองดานหลง (ชนนอก)

ลายมอชอผปดผนก

แถบกาวชนดใส

(ลงลายมอชอผปดผนกกอนปดแถบกาวชนดใส)

(นายทะเบยนฯ/ผชวยนายทะเบยนฯ)

- ๙๕ -

ท สว ๐๐../ .... สานกงานเลขาธการวฒสภา ถนนอทองใน กทม. ๑๐๓๐๐


เรอง .............................................................

เรยน ..............................................................

อางถง หนงสอ...(ชอหนวยงาน ชนความเรว ท ../.... ลงวนท ... มถนายน ๒๕๕๓)

สงทสงมาดวย ...................................................................

ตามหนงสอทอางถง.................................................................................... ...................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ความละเอยดแจงแลว นน

สานกงานเลขาธการวฒสภา.......................................................................... ....................................................................................................................................... .............................................................................

จงเรยนมาเพอ........................................................


(นาง............................) เลขาธการวฒสภา สานกบรหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๒๔๔ .... โทรสาร ๐ ๒๒๔๔ .... www.senate.go.th





Enter ๒

แบบการรางและพมพ หนงสอภายนอก สวนราชการระดบกรม

๒ ซ.ม.

๓ ซ.ม.

- ๙๖ -


ท สว ๐๐๐๓/๗๔๖ สานกงานเลขาธการวฒสภา ๔๙๙ อาคารสขประพฤต เขตบางซอ กทม. ๑๐๘๐๐

๒๔ ธนวาคม ๒๕๕๒

เรอง ขอเชญเปนกรรมการผทรงคณวฒ

เรยน เลขาธการคณะกรรมการสทธมนษยชนแหงชาต

อางถง หนงสอสานกงานคณะกรรมการสทธมนษยชนแหงชาต ท สม ๐๐๐๑/๒๗๕๖ ลงวนท ๑๑ ธนวาคม ๒๕๕๒

ตามหนงสอทอางถง สานกงานคณะกรรมการสทธมนษยชนแหงชาต ไดมหนงสอ

เรยนเชญ นางนรรตน พมเสน ตาแหนงรองเลขาธการวฒสภา สานกงานเลขาธการวฒสภา ซงเปน

ผทมความรความเชยวชาญทางดานวชาการ และมประสบการณในการปฏบตงานเปนอยางสง เพอ

แตงตงเปนกรรมการผทรงคณวฒในสายงานการเงนและบญช พสด ตรวจสอบภายใน และวทยากร

เพอเลอนและแตงตงขาราชการใหดารงตาแหนงระดบ ๙ ชช. โดยจะมการแจงเปนหนงสอเชญประชม

เปนครงคราว ความละเอยดแจงแลว นน

สานกงานเลขาธการวฒสภา พจารณาแลวอนญาตใหนางนรรตน พมเสน ไปชวย

ปฏบตงานดงกลาว จนกวาจะเสรจงาน

จงเรยนมาเพอโปรดทราบ


(นางสวมล ภมสงหราช) เลขาธการวฒสภา สานกบรหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๒ โทรสาร ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๒ www.senate.go.th

ตวอยางหนงสอภายนอก สวนราชการระดบกรม เลขาธการวฒสภาลงนาม

- ๙๗ -

ท สว ๐๐๐๓/ว ๙๔๙ สานกงานเลขาธการวฒสภา ถนนอทองใน กทม. ๑๐๓๐๐

๒๒ กมภาพนธ ๒๕๕๒

เรอง ขนตอนการสารองทนงและการเชคอนของสมาชกวฒสภา และสมาชกสภาผแทนราษฎร สาหรบการเดนทางภายในประเทศ

เรยน สมาชกวฒสภา

สงทสงมาดวย สาเนาหนงสอบรษทการบนไทย จากด (มหาชน) ท กบ.๐๓-๓/AW/รฐ ๐๑๐๖/๒๕๕๓

ลงวนท ๕ กมภาพนธ ๒๕๕๓

ดวยบรษทการบนไทย จากด (มหาชน) มหนงสอท กบ.๐๓-๓/AW/รฐ ๐๑๐๖/๒๕๕๓

ลงวนท ๕ กมภาพนธ ๒๕๕๓ ขอใหสานกงานเลขาธการวฒสภา แจงสมาชกวฒสภาทราบ ขนตอน

การสารองทนงและการเชคอนทสนามบน สาหรบการเดนทางภายในประเทศของสมาชกวฒสภา

โดยใชบตรประจาตวเจาหนาทของรฐ (สมาชกวฒสภา) เปนใบเบกทางในการสารองทนง รายละเอยด

ตามสงทสงมาดวย

จงเรยนมาเพอโปรดทราบ ขอแสดงความนบถอ

(นางสวมล ภมสงหราช) เลขาธการวฒสภา สานกบรหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๒๔๔ ๑๗๒๔ โทรสาร ๐ ๒๒๔๔ ๑๕๙๗ www.senate.go.th

ตวอยางหนงสอภายนอก หรอหนงสอเวยน สวนราชการระดบกรม เลขาธการวฒสภาลงนาม

มถงผรบตงแต ๒ คนขนไป ขอความเหมอนกน ใหเพมตวอกษร ว หนาเลขทะเบยนสงภายนอก

- ๙๘ -

www.senate.go.th/inforcenter

ท สว ๐๐๐๓/๗๔๖ สานกงานเลขาธการวฒสภา ๔๙๙ อาคารสขประพฤต เขตบางซอ กทม. ๑๐๘๐๐

๑๕ กมภาพนธ ๒๕๕๓

เรอง สงสาเนาขอมลทเกยวของกบการพจารณารางพระราชบญญตประกอบรฐธรรมนญ วาดวยการปองกนและปราบปรามการทจรต พ.ศ. ....

เรยน ประธานคณะอนกรรมการเฉพาะกจเพอพจารณาคารองเลขรบท ๓๓๑/๒๕๕๒ สานกงานคณะกรรมการสทธมนษยชนแหงชาต

อางถง หนงสอคณะอนกรรมการเฉพาะกจเพอพจารณาคารองเลขรบท ๓๓๑/๒๕๕๒ สานกงานคณะกรรมการสทธมนษยชนแหงชาต ดวนทสด ท สม ๐๐๐๖/๒๑๑ ลงวนท ๓ กมภาพนธ ๒๕๕๓

สงทสงมาดวย แผนซด – รอม บรรจขอมลรายงานการประชมคณะกรรมาธการวสามญพจารณาราง พระราชบญญตประกอบรฐธรรมนญวาดวยการปองกนและปราบปรามการทจรต พ.ศ. .... จานวน ๑ แผน

ตามหนงสอทอางถง สานกงานคณะกรรมการสทธมนษยชนแหงชาต ขอใหสานกงาน เลขาธการวฒสภาจดสงเอกสารการประชมในกระบวนการตราพระราชบญญตประกอบรฐธรรมนญวาดวย

การปองกนและปราบปรามการทจรต พ.ศ. ๒๕๔๒ โดยมวตถประสงคเพอนาไปประกอบการพจารณา

ประเดนทางกฎหมายของคณะอนกรรมการเฉพาะกจเพอพจารณาคารองเลขรบท ๓๓๑/๒๕๕๒

สานกงานคณะกรรมการสทธมนษยชนแหงชาต ความละเอยดแจงแลว นน

สานกงานเลขาธการวฒสภา พจารณาแลวเหนวาการขอขอมลดงกลาวเพอประโยชน ในการปฏบตหนาทของสานกงานคณะกรรมการสทธมนษยชนแหงชาต จงขอสงสาเนาขอมลทอยใน

ความครอบครองของสานกงานฯ ตามสงทสงมาดวย



(นายสมศกด มนญปจ) รองเลขาธการวฒสภา ปฏบตราชการแทน สานกบรหารงานกลาง เลขาธการวฒสภา โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๖๙

โทรสาร ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๗๐ ตวอยางหนงสอภายนอก สวนราชการระดบกรม ผมอานาจลงนาม

เปนผทไดรบคาสงมอบหมายการบรหารราชการ

- ๙๙ -

www.senate.go.th

ท สว ๐๐๐๓/๘๔ สานกงานเลขาธการวฒสภา ๔๙๙ อาคารสขประพฤต เขตบางซอ กทม. ๑๐๘๐๐

๑๑ มกราคม ๒๕๕๓

เรอง ผทาหนาทแทนและรกษาราชการแทนประธานรฐสภา

เรยน เลขาธการสภาผแทนราษฎร

อางถง หนงสอสานกงานเลขาธการสภาผแทนราษฎร ท สผ ๐๐๐๓/๑๐๘ ลงวนท ๗ มกราคม ๒๕๕๓

ตามหนงสอทอางถงสานกงานเลขาธการสภาผแทนราษฎร ไดแจงใหทราบวาประธาน รฐสภา (นายชย ชดชอบ) เดนทางไปราชการตางประเทศ ระหวางวนท ๙ - ๑๖ มกราคม ๒๕๕๓

ดงนน ในชวงเวลาดงกลาวรองประธานรฐสภา (นายประสพสข บญเดช) จงเปนผทาหนาทแทนและ

รกษาราชการแทนประธานรฐสภา ความละเอยดแจงแลวนน

ในการน สานกงานเลขาธการวฒสภา ขอแจงใหทราบวา ประธานวฒสภา (นายประสพสข

บญเดช) ในฐานะรองประธานรฐสภา มกาหนดเดนทางไปเยอนและศกษาระบบงานดานรฐสภา ณ ประเทศ

สหรฐอเมรกาและสหรฐเมกซโก ระหวางวนท ๗ – ๑๖ มกราคม ๒๕๕๓ และมกาหนดเดนทางไปประชม

ประจาปรฐสภาภาคพนเอเชยและแปซฟก ครงท ๑๘ ณ สาธารณรฐสงคโปร ระหวางวนท ๑๗ – ๒๒

มกราคม ๒๕๕๓



(นางนรรตน พมเสน) รองเลขาธการวฒสภา รกษาราชการแทน เลขาธการวฒสภา สานกบรหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๒

โทรสาร ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๒

ตวอยางหนงสอภายนอก สวนราชการระดบกรม กรณ เลขาธการวฒสภาไมอย หรอไมสามารถ

ปฏบตราชการได มคาสงใหรองเลขาธการวฒสภา รกษาราชการแทน

- ๑๐๐ -

ท สว (กข.สว.) ๐๐๐๓/๑๑๓๑ คณะกรรมการขอมลขาวสารของราชการ

สานกงานเลขาธการวฒสภา ๔๙๙ อาคารสขประพฤต กทม. ๑๐๘๐๐

๑๒ มนาคม ๒๕๕๒

เรอง ตอบขอบคณ

เรยน เลขาธการคณะกรรมการการอาชวศกษา

อางถง หนงสอสานกงานคณะกรรมการการอาชวศกษา ท ศธ ๐๖๐๑/๗๑๕ ลงวนท ๙ มนาคม ๒๕๕๒

ตามหนงสอทอางถง สานกงานคณะกรรมการการอาชวศกษา ไดใหความอนเคราะห เผยแพรประชาสมพนธศนยขอมลขาวสารของราชการ สานกงานเลขาธการวฒสภา เพอใหประชาชน

ไดรจกศนยขอมลขาวสารของราชการฯ อยางกวางขวางมากยงขน ในรปแบบตวอกษรไฟวงบนอาคาร

สานกงานคณะกรรมการการอาชวศกษา ตงแตวนท ๓ มนาคม ๒๕๕๒ เปนตนไป ความละเอยด

แจงแลว นน

คณะกรรมการขอมลขาวสารของราชการ สานกงานเลขาธการวฒสภา ทราบแลว

และขอขอบคณ มา ณ โอกาสน



(นายมนตร รปสวรรณ) ทปรกษาดานการเมอง การปกครองและการบรหารจดการ ประธานคณะกรรมการขอมลขาวสารของราชการ สานกงานเลขาธการวฒสภา ฝายเลขานการฯ สานกบรหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๕๗ โทรสาร ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๗๐ www.senate.go.th/inforcenter

ตวอยางหนงสอภายนอก สวนราชการระดบกรม เลขาธการวฒสภามอบอานาจการบรหารราชการ ในรปของคณะกรรมการฯ ประธานคณะกรรมการฯ

หรอเลขานการฯ ลงนาม

- ๑๐๑ -

ท สว (กมธ.๓) ๐๐๑๙/ว ๑๒๗๘ คณะกรรมาธการวสามญกจการวฒสภา สานกงานเลขาธการวฒสภา

ถนนอทองใน กทม. ๑๐๓๐๐

๓ กนยายน ๒๕๕๓

เรอง การประชมคณะกรรมาธการวสามญกจการวฒสภา

เรยน กรรมาธการวสามญฯ และทปรกษาคณะกรรมาธการวสามญฯ

สงทสงมาดวย ระเบยบวาระการประชม

ดวยประธานคณะกรรมาธการวสามญกจการวฒสภา ไดมกาหนดใหนดประชม คณะกรรมาธการวสามญฯ ในวนพธท ๘ กนยายน ๒๕๕๓ เวลา ๑๓.๓๐ นาฬกา ณ หองประชม

คณะกรรมาธการหมายเลข ๓๐๖ – ๓๐๗ ชน ๓ อาคารรฐสภา ๒

จงเรยนมาเพอโปรดทราบ และขอเชญทานเขารวมประชมตามกาหนดวนและเวลา ดงกลาวขางตน โดยมระเบยบวาระการประชมแนบมาพรอมน


(นายสพจน โพธทองคา) เลขานการคณะกรรมาธการวสามญกจการวฒสภา

สานกกรรมาธการ ๓ กลมงานคณะกรรมาธการวสามญกจการวฒสภา

โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๒๓๙ - ๔๑

โทรสาร ๐ ๒๘๓๑ ๕๘๘๕ - ๗

www.senate.go.th

ตวอยางหนงสอภายนอก

ในรปของคณะกรรมาธการฯ ประธานคณะกรรมาธการฯ หรอเลขานการฯ ลงนาม

- ๑๐๒ -

ท สว ๐๐๐๓/ สานกงานเลขาธการวฒสภา ๔๙๙ อาคารสขประพฤต เขตบางซอ กทม. ๑๐๘๐๐

สงหาคม ๒๕๕๒

เรอง กาหนดวนสงสาเนาขอมลขาวสารของราชการ

เรยน นายอรน เจยจนทรพงษ

อางถง แบบคาขอใชบรการขอมลขาวสารของราชการ สานกงานเลขาธการวฒสภา ของทาน

ลงวนท ๒๑ กรกฎาคม ๒๕๕๒

ตามททานไดยนแบบคาขอขอมลขาวสารของราชการ สานกงานเลขาธการวฒสภา ลงวนท ๒๑ กรกฎาคม ๒๕๕๒ ซงเปนขอมลเกยวกบรายละเอยดการใชงบประมาณรายจายประจาป พ.ศ. ๒๕๕๒ ในสวนทเกยวของกบการเบกจายคาใชจายในการเดนทางไปประชมนานาชาต การเดนทาง

ไปเยอนตางประเทศ และการรบรองแขกตางประเทศ ทไดรบการจดสรร จานวน ๓๐,๐๙๖,๐๐๐ บาท

ความละเอยดแจงแลว นน

สานกงานเลขาธการวฒสภาพจารณาแลว ขอมลตามทขอเปนขอมลขาวสารทเปดเผย ไดแตอยระหวางการรวบรวมเอกสารขอมลทเกยวของกบหลายสวนงาน ในการน สานกงานฯ จะจดสง

ขอมลใหไดภายในวนจนทรท ๑๐ สงหาคม ๒๕๕๒



(นางนภาพร ศรสวรรณ)

ผอานวยการสานกบรหารงานกลาง ปฏบตราชการแทน เลขาธการวฒสภา

สานกบรหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๖๙

โทรสาร ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๗๐


ตวอยางหนงสอภายนอก สวนราชการระดบกรม เลขาธการวฒสภามอบอานาจการบรหารราชการ ใหรองเลขาธการวฒสภา

และรองเลขาฯ มอบอานาจตอใหผอานวยการสานกลงนาม ในกรณเปนเรองทไมสาคญมาก

- ๑๐๓ -

ท สว ๐๐๐๓.๐๓/๓๗๙ สานกบรหารงานกลาง

สานกงานเลขาธการวฒสภา ถนนอทองใน กทม. ๑๐๓๐๐

๒ มถนายน ๒๕๕๓

เรอง อนญาตใหเขาดาเนนการดบกระแสไฟฟา

เรยน ผอานวยการฝายบรการระบบไฟฟา การไฟฟานครหลวง

อางถง หนงสอกรมการไฟฟานครหลวง ท มท ๕๒๔๒/๒๔.๐๕๘/๕๓ ลงวนท ๓๑ พฤษภาคม ๒๕๕๓

ตามหนงสอทอางถง กรมไฟฟานครหลวง ขออนญาตเขาดาเนนการเพอดบกระแสไฟฟา ตามสญญาจางควบคมบารงรกษาระบบเครองปรบอากาศ และบารงรกษาระบบไฟฟา ภายในสานกงาน

เลขาธการวฒสภา อาคารรฐสภา ๒ ในวนเสารท ๕ มถนายน ๒๕๕๓ ตงแตเวลา ๐๙.๐๐ - ๑๘.๐๐

นาฬกา นน

ในการน สานกงานเลขาธการวฒสภา ไดตรวจสอบแลว ในวนดงกลาวไมมภารกจ ในการขอใชสถานท เพอความปลอดภยในทรพยสนของทางราชการ จงอนญาตใหการไฟฟานครหลวง

เขาดาเนนการดบกระแสไฟฟาเพอดาเนนการตรวจสอบระบบไฟฟา เครองปรบอากาศ และอปกรณไฟฟา

ภายในอาคารรฐสภา ๒ ตามวนและเวลาดงกลาว



(นางนภาพร ศรสวรรณ) ผอานวยการสานกบรหารงานกลาง

กลมงานอาคารสถานท โทร. ๐ ๒๒๔๔ ๑๕๕๒

โทรสาร ๐ ๒๒๔๔ ๑๗๓๐ www.senate.go.th

ตวอยางหนงสอภายนอก สวนราชการระดบกอง ผอานวยการสานกลงนาม

- ๑๐๔ -

ท สว ๐๐../.... วฒสภา ถนนอทองใน กทม. ๑๐๓๐๐


เรอง .............................................................

กราบเรยน นายกรฐมนตร

อางถง หนงสอ...(ชอหนวยงาน ชนความเรว ท ../.... ลงวนท ... มถนายน ๒๕๕๓)

สงทสงมาดวย .....................................

ตามหนงสอทอางถง................................................................................... ...................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ความละเอยดแจงแลว นน

................................................................................................................ ....................................................................................................................................... ..................................................................................

จงกราบเรยนมาเพอ..........................................

ขอแสดงความนบถออยางยง

(นาย...........................) ประธานวฒสภา สานกงานเลขาธการวฒสภา สานก………………….. โทร. ๐ ๒๒๔๔ .... โทรสาร ๐ ๒๒๔๔ ....

www.senate.go.th

Enter ๑เพม ๖




Enter ๒

๒ ซ.ม. ๓ ซ.ม.

แบบการรางและพมพ หนงสอภายนอก สวนราชการระดบกระทรวง เปนผออกหนงสอ

- ๑๐๕ -

ท สว ๐๐๐๓/๓๑๓๐ วฒสภา ถนนอทองใน กทม. ๑๐๓๐๐

๑๗ กรกฎาคม ๒๕๕๓

เรอง ขอพระราชทานเครองราชอสรยาภรณ

กราบเรยน นายกรฐมนตร

สงทสงมาดวย ๑. บญชแสดงจานวนชนตราซงขอพระราชทานใหแกสมาชกวฒสภา ชนสายสะพาย จานวน ๒ ชด ๒. บญชรายชอสมาชกวฒสภาผขอพระราชทานเครองราชอสรยาภรณ ชนสายสะพาย จานวน ๒ ชด ๓. บญชแสดงคณสมบตของสมาชกวฒสภาซงเสนอขอพระราชทาน เครองราชอสรยาภรณ ชนสายสะพาย จานวน ๒ ชด

เนองในวโรกาสพระราชพธเฉลมพระชนมพรรษา วนท ๕ ธนวาคม ๒๕๕๒ น วฒสภา

ไดพจารณาเหนวามสมาชกวฒสภาผมคณสมบตครบถวน ตามหลกเกณฑของระเบยบสานกนายกรฐมนตร

วาดวยการขอพระราชทานเครองราชอสรยาภรณอนเปนทเชดชยงชางเผอกและเครองราชอสรยาภรณ

อนมเกยรตยศยงมงกฎไทย พ.ศ. ๒๕๓๖ แกไขเพมเตมโดยคณะปฏรปการปกครองในระบอบ-

ประชาธปไตยอนมพระมหากษตรยทรงเปนประมข ฉบบท ๓๓ ลงวนท ๓๐ กนยายน ๒๕๔๙ สมควร

เสนอขอพระราชทานเครองราชอสรยาภรณ ชนสายสะพาย ตามเกณฑปกต จานวนทงสน ๗๒ ราย

จานวน ๓ บญช ตามสงทสงมาดวย

จงกราบเรยนมาเพอโปรดพจารณาดาเนนการตอไป จะเปนพระคณยง

ขอแสดงความนบถออยางยง

(นายประสพสข บญเดช) ประธานวฒสภา สานกงานเลขาธการวฒสภา สานกบรหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๕๗ โทรสาร ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๕๘

www.senate.go.th

ตวอยางหนงสอภายนอก สวนราชการระดบกระทรวง ออกในนามวฒสภา ประธานวฒสภาลงนาม

- ๑๐๖ -

ท สว ๐๐๐๑/๒๗๘๘ วฒสภา ถนนอทองใน กทม. ๑๐๓๐๐

๘ มถนายน ๒๕๕๓

เรอง การดาเนนการตามขอหารอของสมาชกวฒสภา

เรยน รฐมนตรวาการกระทรวงพาณชย

ดวยในคราวประชมวฒสภา ครงท ๒๔ (สมยสามญทวไป) วนจนทรท ๒๖ เมษายน ๒๕๕๓ ไดมสมาชกวฒสภาขอหารอตอทประชมในเรองทเกยวของกบกระทรวงพาณชย สรปไดดงน

พลตารวจโท ยทธนา ไทยภกด สมาชกวฒสภา ขอหารอเรองการจดเกบภาษลาไย อบแหง ซงจากการตรวจสอบการทาลาไยอบแหงทจงหวดเชยงใหมพบวา ผลผลตลาไยในป พ.ศ. ๒๕๕๔

อาจมปญหา เนองจากทผานมาประเทศไทยจดสงลาไยอบแหงไปยงประเทศจนเปนจานวนมาก

ประกอบกบประเทศจนไมมขอตกลงการยกเวนภาษในเขตการคาเสรอาเซยนหรออาฟตา (ASEAN

Free Trade Area : AFTA) และมกรณทกรมศลกากรของประเทศจนตรวจพบวาผสงสนคาไดนาลาไย

อบแหง เกรดเอเอ บรรจกลองเกรดเอ หรอเกรดบ เพอเลยงการเสยภาษในอตราสงกวาทางรฐบาล ของ

ประเทศจนจงเพมอตราการเกบภาษมากขนอก จงคาดวาจะทาใหราคาลาไยอบแหงและลาไยสดราคา

ลดตาลงอก กอนใหเกดปญหาตอเกษตรกรชาวสวนลาไยทงระบบ จงขอใหรฐมนตรวาการกระทรวง

พาณชย และรฐมนตรวาการกระทรวงเกษตรและสหกรณรวมกนแกไขปญหาการจดเกบภาษลาไยอบแหง

ของไทย เพอทจะไมเสยภาษทมากขนในการนาเขาประเทศจน ทงน ไดสงเรองใหกระทรวงเกษตรและ

สหกรณเพอพจารณาดาเนนการในสวนทเกยวของดวยแลว

จงเรยนมาเพอพจารณาดาเนนการในสวนทเกยวของตอไป และหากผลการพจารณา

เปนประการใดกรณาแจงใหทราบดวย จะขอบคณยง


(นายประสพสข บญเดช) ประธานวฒสภา สานกงานเลขาธการวฒสภา สานกงานประธานวฒสภา

โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๙๘ โทรสาร ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๒๘

ตวอยางหนงสอภายนอก สวนราชการระดบกรม ออกในนามวฒสภา ประธานวฒสภาลงนาม

- ๑๐๗ -

www.senate.go.th

บนทกขอความ สวนราชการ สานกงานเลขาธการวฒสภา สานก........................... โทร. ๐ ๒๘๓๑ ....

ท สว ๐๐../.... วนท กนยายน ๒๕๕๓

เรอง ........................................................................................................................

เรยน ประธานคณะกรรมาธการ.................................................

ดวย.......................................................................................................... ....................................................................................................................................... .............................................................................

จงเรยนมาเพอ..................................................................................

(นาง............ ................) เลขาธการวฒสภา

แบบหนงสอภายใน ทมชนความเรว

สวนราชการระดบกรม เลขาธการวฒสภาลงนาม

ดวนทสด

ออกเลขทหนงสอทสารบรรณกลาง

- ๑๐๘ -

บนทกขอความ สวนราชการ สานกงานเลขาธการวฒสภา สานกการประชม โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๕๒

ท สว ๐๐๐๗/๔๐๘๓ วนท ๒๖ สงหาคม ๒๕๕๓

เรอง รางพระราชบญญตงบประมาณรายจายประจาปงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๕๔

ซงสภาผแทนราษฎรลงมตเหนชอบแลว

เรยน ประธานคณะกรรมาธการวสามญพจารณารางพระราชบญญตงบประมาณรายจายประจาป งบประมาณ พ.ศ. ๒๕๕๔

ดวยสภาผแทนราษฎรไดพจารณาใหความเหนชอบรางพระราชบญญตงบประมาณ

รายจายประจาปงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๕๔ แลว และไดเสนอตอวฒสภาเพอพจารณา ตามรฐธรรมนญ

แหงราชอาณาจกรไทย พทธศกราช ๒๕๕๒ มาตรา ๑๖๘

ในการน จงขอสงรางพระราชบญญตดงกลาวตามทแนบมาพรอมนเพอให

คณะกรรมาธการวสามญฯ พจารณาและรายงานความเหนตอประธานวฒสภา ตามขอบงคบการประชม

วฒสภา พ.ศ. ๒๕๕๑ ขอ ๑๕๕

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณาดาเนนการตอไป

(นางสวมล ภมสงหราช) เลขาธการวฒสภา

ดวนทสด

- ๑๐๙ -

ตวอยางหนงสอภายใน ทมชนความเรว สวนราชการระดบกรม เลขาธการวฒสภาลงนาม

บนทกขอความ สวนราชการ คณะกรรมาธการ................... สานกงานเลขาธการวฒสภา โทร. ๐ ๒๘๓๑ ....

ท ท สว (กมธ ..) ๐๐๐๙/.... วนท .. กนยายน ๒๕๕๓

เรอง .................................................................................... กราบเรยน ประธานวฒสภา

ดวย

.................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

ในการน ....................................................................................................... ..........................................................................................................................................

........................................................................................................

จงกราบเรยนมา........................................................................................

(นาย............. ................) ประธานคณะกรรมาธการฯ

แบบหนงสอภายในของคณะกรรมาธการ

ประธานคณะกรรมาธการฯ หรอเลขานการฯ ลงนาม สานกกรรมาธการ ๑ ท สว (กมธ ๑) ๐๐๐๙/...... สานกกรรมาธการ ๒ ท สว (กมธ ๒) ๐๐๑๐/...... สานกกรรมาธการ ๓ ท สว (กมธ ๓) ๐๐๑๙/.....

- ๑๑๐ -

บนทกขอความ สวนราชการ คณะกรรมาธการการตางประเทศ สานกงานเลขาธการวฒสภา โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๑๗๗

ท สว (กมธ ๒) ๐๐๑๐/๑๗๕๕ วนท ๘ กนยายน ๒๕๕๓

เรอง ตงกรรมาธการสามญประจาวฒสภาแทนตาแหนงทวาง กราบเรยน ประธานวฒสภา

ตามททประชมวฒสภา ครงท ๘ (สมยสามญทวไป) วนศกรท ๒ พฤษภาคม ๒๕๕๑

ไดมมตตงหมอมราชวงศปรยนนทนา รงสต สมาชกวฒสภา สรรหาภาคอน เปนกรรมาธการ

การตางประเทศ วฒสภา ตามรฐธรรมนญแหงราชอาณาจกรไทย พทธศกราช ๒๕๕๐ มาตรา ๑๓๕

วรรคหนง ประกอบกบขอบงคบการประชมวฒสภา พ.ศ. ๒๕๕๑ ขอ ๗๗ ความละเอยดทราบแลว นน

เนองจากหมอมราชวงศปรยนนทนา รงสต ไดลาออกจากคณะกรรมาธการการตางประเทศ

เมอวนท ๓๑ สงหาคม ๒๕๕๓ เพอไปปฏบตหนาทในตาแหนงประธานคณะกรรมาธการการศาสนา

คณธรรม จรยธรรม ศลปวฒนธรรม วฒสภา ทาใหบคคลดงกลาวพนจากตาแหนงกรรมาธการตาม

ขอบงคบการประชมวฒสภา พ.ศ. ๒๕๕๑ ขอ ๙๙ (๓) ดงนน เพอใหการดาเนนงานของคณะกรรมาธการ

การตางประเทศ ในการกระทากจการพจารณาสอบสวน หรอศกษาเรองใดๆ อนอยในอานาจหนาทของ

วฒสภาหรอวฒสภามอบหมายเปนไปเพอความละเอยดรอบคอบ เกดประสทธภาพ และประสทธผลสงสด

ประกอบกบเพอใหเปนไปตามขอบงคบการประชมวฒสภา พ.ศ. ๒๕๕๑ ขอ ๑๐๐ คณะกรรมาธการฯ

จงเหนควรเสนอตอทประชมวฒสภาเพอพจารณาตง นายบญชย โชควฒนา สมาชกวฒสภา สรรหา

ภาคเอกชน เปนกรรมาธการการตางประเทศแทนตาแหนงทวาง

จงกราบเรยนมาเพอโปรดพจารณานาเสนอตอทประชมวฒสภา เพอขอใหวฒสภา

ตงกรรมาธการแทนตาแหนงทวางตอไป

(นางพกลแกว ไกรฤกษ) ประธานคณะกรรมาธการการตางประเทศ

ตวอยางหนงสอภายในของคณะกรรมาธการ

ประธานคณะกรรมาธการฯ หรอเลขานการฯ ลงนาม สานกกรรมาธการ ๑ ท สว (กมธ ๑) ๐๐๐๙/...... สานกกรรมาธการ ๒ ท สว (กมธ ๒) ๐๐๑๐/...... สานกกรรมาธการ ๓ ท สว (กมธ ๓) ๐๐๑๙/.....

- ๑๑๑ -

บนทกขอความ

สวนราชการ สานก....................... กลมงาน................... โทร. ๐ ๒๘๓๑ ...

ท สว ๐๐๐๓.๐๓ / .... วนท .. กนยายน ๒๕๕๓

เรอง .......................................................................................................................................

เรยน ผอานวยการสานก..................................

ตามหนงสอสานก.......................... ดวนทสด ท สว ๐๐....../ว ..... ลงวนท ..........

แจงวา................................................................................................................................. .................................................................................................................................... นน

สานก.......................................................................................................... ..........................................................................................................................................

จงเรยนมาเพอโปรด.........................................................

(นาง............ ..................) ผอานวยการกลมงาน.....................

แทน ผอานวยการสานก........................

หมายเหต ผอานวยการสานกไปราชการ และไมมบนทกมอบหมายการบรหารราชการใหกบผใด

แบบหนงสอภายในทมความจาเปนตองตดตอราชการ และผอานวยการสานกไมอย

กรณทไมมกฎหมายกาหนด ใหผอานวยการกลมงานลงนามในหนงสอ ใหใชคาวา แทน แลวใหลงตาแหนงของเจาของหนงสอตอทายดงกลาว

- ๑๑๒ -

บนทกขอความ สวนราชการ สานกบรหารงานกลาง กลมงานบรหารทวไป โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๖๙

ท สว ๐๐๐๓.๐๓/ วนท พฤษภาคม ๒๕๕๓

เรอง ขอสงขาราชการสานกบรหารงานกลางรวมพธวางพวงมาลาถวายราชสกการะพระบรมราชานสาวรย

พระบาทสมเดจพระปกเกลาเจาอยหว

เรยน ผอานวยการสานกประชาสมพนธ

ตามหนงสอสานกประชาสมพนธ ดวนทสด ท สว ๐๐๐๒.๐๒/ว ๒๙๒ ลงวนท ๒๗

พฤษภาคม ๒๕๕๓ แจงวา ในวนอาทตยท ๓๐ พฤษภาคม ๒๕๕๓ เปนวนทระลกพระบาทสมเดจ

พระปกเกลาเจาอยหว ประธานวฒสภาจะนาพวงมาลาในนาม “วฒสภา” และเลขาธการวฒสภา จะนา

พวงมาลาในนาม “สานกงานเลขาธการวฒสภา” ถวายราชสกการะพระบรมราชานสาวรยพระบาทสมเดจพระปกเกลาเจาอยหว ณ พระบรมราชานสาวรย หนาอาคารรฐสภา ๒ เวลา ๑๕.๑๐ นาฬกา นน

สานกบรหารงานกลาง ขอสงขาราชการเขารวมพธ ดงรายชอตอไปน ๑. นางสาวพชญา บญนาม ผอานวยการกลมงานทะเบยนประวตและสถต

๒. นางสชาดา จนทรชวน บคลากร ๖ ๓. นางสาวอญชล ศรนน เจาหนาทบนทกขอมล ๖




ตวอยางหนงสอภายในทมความจาเปนตองตดตอราชการ และผอานวยการสานก

ไมอย กรณทไมมกฎหมายกาหนด ใหผอานวยการกลมงานลงนามในหนงสอ ใหใชคาวา แทน แลวใหลงตาแหนงของเจาของหนงสอตอทายดงกลาว

- ๑๑๓ -


ท วนท กรกฎาคม ๒๕๕๓

เรอง รายงานผลการดาเนนงานตามตวชวดท ๙.๒ ระดบความสาเรจการลดรอบระยะเวลาและขนตอน

ในการปฏบตราชการ (ตวชวดระดบองคกร) ไตรมาสท ๒ (๑ มกราคม – ๓๑ มนาคม ๒๕๕๓)

เรยน ผอานวยการกลมงานบรหารงานบคคล

ตามทกลมงานบรหารงานบคคล แจงกลมงานบรหารทวไป ใหรายงานผลการดาเนนงาน

ตามตวชวดท ๙.๒ ระดบความสาเรจการลดรอบระยะเวลาและขนตอนในการปฏบตราชการ (ตวชวด

ระดบองคกร) กระบวนงานขอมลขาวสาร การใหบรการขอมลขาวสารของราชการแกผรองขอ ทมคาขอ

เปนหนงสอ กรณทขอขอมลเกยวกบการพจารณารางพระราชบญญต ทประกาศในราชกจจานเบกษาแลว นน

ในการน กลมงานบรหารทวไป ไดดาเนนการรวบรวมผลการใหบรการขอมลขาวสารของ ราชการ แกผรองขอทมคาขอเปนหนงสอ ตามตวชวดดงกลาวขางตน เสรจเรยบรอยแลว รายละเอยด

ตามแนบ



ตวอยาง บนทกหนงสอตดตอราชการภายในระหวางหนวยงาน ทตากวาระดบกอง โดยผลงนามในหนงสอมตาแหนงเทากน

- ๑๑๔ -

บนทกขอความ สวนราชการ คณะกรรมการขอมลขาวสารของราชการ สานกงานเลขาธการวฒสภา ฝายเลขานการฯ โทร. ๐ ๒๘๓๑ .... ท สว (..........) ๐๐../ว ..... วนท ..... กนยายน ๒๕๕๓

เรอง ..............................................................................................

เรยน ...............................................................

ดวย................................................................................................................ ...................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................

............................

จงเรยนมาเพอ..................................................................................

(นาง...........................)

ผอานวยการ..............................

กรรมการและเลขานการ

แบบหนงสอภายในทออกในนามคณะกรรมการ ใชกระดาษบนทกขอความ เลขานการฯหรอผชวยเลขานการฯ ลงนาม

ออกเลขทหนงสอของสานกเจาของเรอง

- ๑๑๕ -

บนทกขอความ สวนราชการ คณะกรรมการขอมลขาวสารของราชการ สานกงานเลขาธการวฒสภา ฝายเลขานการฯ โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๕๗ ท สว (กข.สว.) ๐๐๐๓/ว ๓ วนท ๓ สงหาคม ๒๕๕๓

เรอง ประชมคณะกรรมการขอมลขาวสารของราชการ สานกงานเลขาธการวฒสภา

เรยน กรรมการขอมลขาวสาร สานกงานเลขาธการวฒสภา

ดวยประธานกรรมการขอมลขาวสารของราชการ สานกงานเลขาธการวฒสภา กาหนด

ใหมการประชมคณะกรรมการฯ ครงท ๒/๒๕๕๓ วนองคารท ๓ สงหาคม ๒๕๕๓ เวลา ๑๓.๓๐ นาฬกา

ณ หองประชม ๑๕๐๒ ชน ๑๕ อาคารสขประพฤต นน ระเบยบวาระการประชมแนบมาพรอมน

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณา หากเหนชอบจะไดแจงใหคณะกรรมการทกทานทราบ

ตอไป


ผอานวยการสานกบรหารงานกลาง


ตวอยางหนงสอภายในทออกในนามคณะกรรมการ ใชกระดาษบนทกขอความ เลขานการฯหรอผชวยเลขานการฯ ลงนาม

ออกเลขทหนงสอของสานกเจาของเรอง

- ๑๑๖ -

ท สว ๐๐../........

ถง ..............................(สวนราชการ หนวยงาน บรษท หางราน บคคล)

(ขอความ).................................................................................................. ........................................................................................................................................

........................................................................................................................................

........................................................................................................................................

........................................................................................................................................

(ชอสวนราชการทสงหนงสอ) (ตราสวนราชการ) (ลงชอยอกากบตรา) (วน เดอน ป) สวนราชการเจาของเรอง (โทร. หรอทตง) เวบไซต ............

แบบหนงสอประทบตรา

- ๑๑๗ -



Enter ๓

ท สว ๐๐๐๓/ว ๓๘๐๔

ถง สานกงานเลขาธการสภาผแทนราษฎร

สานกงานเลขาธการวฒสภา ขอสงแผนพบรายการขอมลขาวสารของราชการ สานกงาน

เลขาธการวฒสภา จานวน ๒๐ แผน เพอเผยแพรประชาสมพนธในหนวยงานและประชาชน ไดรบทราบ

ชองทางการเขาถงขอมลขาวสารของสานกงานเลขาธการวฒสภา เพอตรวจสอบการดาเนนงานของ

สวนราชการ ตามพระราชบญญตขอมลขาวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐

สานกงานเลขาธการวฒสภา ๒๖ สงหาคม ๒๕๕๒

สานกบรหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๖๙ โทรสาร ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๗๐


ลายมอชอยอกากบตรา

ตวอยางหนงสอประทบตรา เลขาธการวฒสภา เหนชอบใหผอานวยการแตละสานกเปนผรบผดชอบ

ลงชอยอกากบตรา ตามหนงสอ สานกบรหารงานกลาง ลงวนท ๒๗ ตลาคม ๒๕๔๖ (จะใชเฉพาะกรณทไมใชเรองสาคญ)

- ๑๑๘-

ท สว ๐๐๐๓/๔๒๐๑

ถง นางสาววนเพญ ชเมอง

ตามทไดมประกาศสานกงานเลขาธการวฒสภา เรอง ผลการคดเลอกเพอบรรจบคคล

เขารบราชการเปนขาราชการรฐสภาสามญ ตาแหนงระดบ ๔ (วฒการศกษาปรญญาโท) ลงวนท ๖

ตลาคม ๒๕๕๑ และทานเปนผสอบคดเลอกไดในตาแหนงนกวชาการคอมพวเตอร ๔ ลาดบท ๖ นน

ในการน ขอใหทานมารายงานตว ณ สานกงานเลขาธการวฒสภา สานกบรหารงานกลาง

อาคารสขประพฤต ชน ๑ ถนนประชาชน เขตบางซอ กรงเทพมหานคร ในวนและเวลาราชการ ตงแตบดน

จนถงวนท ๒๕ กนยายน ๒๕๕๒ หากทานไมมารายงานตวตามกาหนดวนและเวลาดงกลาว จะถอวาทาน

สละสทธ โดยไมประสงคจะรบราชการตามทสอบคดเลอกได และจะตองนาหลกฐานมารายงานตว ดงน ๑. ปรญญาบตร และระเบยนแสดงผลการศกษาตวจรง พรอมสาเนาอยางละ ๑ ฉบบ ๒. สาเนาทะเบยนบาน จานวน ๑ ฉบบ ๓. สาเนาบตรประชาชน จานวน ๑ ฉบบ (พรอมตวจรง) ๔. หนงสอรบรองความประพฤต (จากสวนราชการหรอบรษท) ๕. ใบรบรองแพทย (ออกใหไมเกน ๖ เดอน) จานวน ๑ ฉบบ ๖. อนๆ เชน ใบเปลยนชอ - นามสกล (ถาม)

สานกงานเลขาธการวฒสภา

๒๖ สงหาคม ๒๕๕๒ สานกบรหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๕๗ โทรสาร ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๕๘ www.senate.go.th

ลายมอชอยอกากบตรา

ตวอยางหนงสอประทบตรา เลขาธการวฒสภา เหนชอบใหผอานวยการแตละสานกเปนผรบผดชอบ

ลงชอยอกากบตรา ตามหนงสอ สานกบรหารงานกลาง ลงวนท ๒๗ ตลาคม ๒๕๔๖ (จะใชเฉพาะกรณทไมใชเรองสาคญ)

- ๑๑๙ -

คาสงวฒสภา ท ........../....

เรอง ........................................

(ขอความ).................................................................................................... ..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

...........................................................................................................................

ทงน ตงแต...................................................

สง ณ วนท..................................พ.ศ. ....

(นาย..............................) ประธานวฒสภา

Enter ๒ ครง เพม ๖

Enter ๑ ครง เพม ๖


แบบหนงสอสงการ (คาสงวฒสภา)

- ๑๒๐ -

คาสงวฒสภา

ท /๒๕๕๒

เรอง แตงตงขาราชการรฐสภาฝายการเมอง

ตามทไดมพระบรมราชโองการโปรดเกลาฯ แตงตงให นายนคม ไวยรชพานช เปนรองประธานวฒสภา คนทหนง ลงวนท ๑๘ มนาคม ๒๕๕๑ ตามความในมาตรา ๑๒๔ ของ

รฐธรรมนญแหงราชอาณาจกรไทย นน

อาศยอานาจตามความในมาตรา ๖๑ (๑๑) มาตรา ๖๒ และมาตรา ๖๓ วรรคสอง แหงพระราชบญญตระเบยบขาราชการฝายรฐสภา พ.ศ. ๒๕๑๘ ซงแกไขเพมเตมโดยพระราชบญญต

ระเบยบขาราชการฝายรฐสภา (ฉบบท ๔) พ.ศ. ๒๕๓๕ จงแตงตงให นายฉตรชย เอยมสกล

วฒการศกษาธรกจมหาบณฑต จาก Golden Gate University เลขประจาตวประชาชน ๓-๒๔๐๘-

๐๐๐๔๓-๗๔-๒ เกดวนท ๑๒ มนาคม ๒๕๑๕ เปนขาราชการรฐสภาฝายการเมอง ตาแหนงเลขานการ

รองประธานวฒสภา คนทหนง โดยไดรบอตราเงนเดอน ๔๒,๒๐๐ บาท และเงนประจาตาแหนง

๔,๙๐๐ บาท

ทงน ตงแตวนท ๒ มนาคม พ.ศ. ๒๕๕๒ เปนตนไป

สง ณ วนท กมภาพนธ พ.ศ. ๒๕๕๒

(นายประสพสข บญเดช) ประธานวฒสภา

ตวอยางหนงสอสงการ (คาสงวฒสภา) ประธานวฒสภาลงนาม

- ๑๒๑ -

คาสงสานกงานเลขาธการวฒสภา ท ............./.....

เรอง .........................................

(ขอความ).................................................................................................... ..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

...........................................................................................................................

ทงน ตงแต...................................................

สง ณ วนท..................................พ.ศ. ....

(นาง..............................) เลขาธการวฒสภา




แบบหนงสอสงการ (คาสงสานกงานเลขาธการวฒสภา)

- ๑๒๒ -

คาสงสานกงานเลขาธการวฒสภา

ท /๒๕๕๓

เรอง เลอนและแตงตงขาราชการรฐสภาสามญ

อาศยอานาจตามความในมาตรา ๒๑ และมาตรา ๒๘ (๒) แหงพระราชบญญต ระเบยบขาราชการฝายรฐสภา พ.ศ. ๒๕๑๘ ซงแกไขเพมเตมโดยพระราชบญญตระเบยบขาราชการ ฝายรฐสภา (ฉบบท ๖) พ.ศ. ๒๕๕๑ และมาตรา ๓๑ แหงพระราชบญญตระเบยบขาราชการฝายรฐสภา

พ.ศ. ๒๕๑๘ ประกอบกบหนงสอคณะกรรมการขาราชการฝายรฐสภา ท ๕๐/๒๕๒๖ ลงวนท ๒๐ ตลาคม

๒๕๒๖ ท ๙๑/๒๕๔๗ (ว ๒๑) ลงวนท ๒ กนยายน ๒๕๔๗ และท ๙๖/๒๕๔๘ (ว ๑๑) ลงวนท ๗

พฤศจกายน ๒๕๔๘ จงใหเลอนและแตงตงขาราชการซงผานการประเมนสมรรถภาพในตาแหนงระดบควบ

สายงานทเรมตนจากระดบ ๓ จานวน ๒๔ ราย ดงบญชรายละเอยดแนบทายคาสงน

ทงน ลาดบท ๑-๘ ตงแตวนท ๑ ตลาคม พ.ศ. ๒๕๕๒ เปนตนไป

ลาดบท ๙ ตงแตวนท ๒ ตลาคม พ.ศ. ๒๕๕๒ เปนตนไป

ลาดบท ๑๐-๑๖ ตงแตวนท ๑๕ ตลาคม พ.ศ. ๒๕๕๒ เปนตนไป ลาดบท ๑๗ ตงแตวนท ๓๐ พฤศจกายน พ.ศ. ๒๕๕๒ เปนตนไป

ลาดบท ๑๘-๒๒ ตงแตวนท ๒ ธนวาคม พ.ศ. ๒๕๕๒ เปนตนไป

ลาดบท ๒๓ ตงแตวนท ๑๙ ธนวาคม พ.ศ. ๒๕๕๒ เปนตนไป

ลาดบท ๒๔ ตงแตวนท ๒๒ ธนวาคม พ.ศ. ๒๕๕๒ เปนตนไป

สง ณ วนท มกราคม พ.ศ. ๒๕๕๓


ตวอยางหนงสอสงการ (คาสงสานกงานเลขาธการวฒสภา) เลขาธการวฒสภาลงนาม

- ๑๒๓ -

คาสงประธานคณะกรรมการ............................... ท ........../....

เรอง .........................................

(ขอความ).................................................................................................... ..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

...........................................................................................................................

ทงน ตงแต...................................................

สง ณ วนท..................................พ.ศ. ....

(นาย..............................) ตาแหนง ................................ ประธานคณะกรรมการ.....................................




- ๑๒๔ -

แบบหนงสอสงการ (คาสงประธานคณะกรรมการ.....) ประธานคณะกรรมการฯ ลงนาม

คาสงประธานคณะกรรมการขอมลขาวสารของราชการ สานกงานเลขาธการวฒสภา

ท ๑/๒๕๕๐ เรอง แตงตงคณะอนกรรมการพจารณากลนกรองขอมลขาวสารของราชการ

สานกงานเลขาธการวฒสภา

เพอใหการปฏบตราชการดานขอมลขาวสารของสานกงานเลขาธการวฒสภาตาม พระราชบญญตขอมลขาวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ เปนไปดวยความเรยบรอย มประสทธภาพและ

ประสทธผลเกดประโยชนสงสดแกทางราชการ จงให ยกเลกคาสงประธานคณะกรรมการขอมลขาวสาร

ของราชการ สานกงานเลขาธการวฒสภา ท ๑/๒๕๕๐ ลงวนท ๒๒ กรกฎาคม พ.ศ. ๒๕๔๗

อาศยอานาจตามระเบยบสานกงานเลขาธการวฒสภาวาดวยขอมลขาวสารของราชการ

พ.ศ. ๒๕๔๖ ขอ ๘ (๗) จงเหนสมควรแตงตงคณะอนกรรมการพจารณากลนกรองขอมลขาวสารของ

ราชการ สานกงานเลขาธการวฒสภา ตามท กข.สว. มอบหมาย จานวน ๒ คณะ ดงน ๑. คณะอนกรรมการพจารณาขอมลขาวสารดานนตบญญต ประกอบดวย ๑.๑ ผอานวยการสานกกรรมาธการ ๒ ประธานอนกรรมการ ๑.๒ ผอานวยการสานกกรรมาธการ ๑ อนกรรมการ ๑.๓ ผอานวยการสานกกรรมาธการ ๓ อนกรรมการ ๑.๔ ผอานวยการสานกการประชม อนกรรมการ ๑.๕ ผอานวยการสานกกากบและตรวจสอบ อนกรรมการ ๑.๖ ผอานวยการสานกรายงานการประชมและชวเลข อนกรรมการ ๑.๗ ผอานวยการกลมงานบรการเอกสารอางอง อนกรรมการและเลขานการฯ ในการประชมกรรมาธการ สานกกรรมาธการ ๒

๒. คณะอน ...

- ๑๒๕ -

- ๒ -

๒. คณะอนกรรมการพจารณาขอมลขาวสารทวไปของสานกงานเลขาธการวฒสภา

ประกอบดวย

๒.๑ ผอานวยการสานกบรหารงานกลาง ประธานอนกรรมการ ๒.๒ ผอานวยการสานกการคลงและงบประมาณ อนกรรมการ ๒.๓ ผอานวยการสานกวชาการ อนกรรมการ ๒.๔ ผอานวยการสานกกฎหมาย อนกรรมการ ๒.๕ ผอานวยการกลมงานกฎหมาย ๒ สานกกฎหมาย อนกรรมการและ เลขานการฯ

ทงน ตงแตบดนเปนตนไป

สง ณ วนท ๒๖ มกราคม พ.ศ. ๒๕๕๐

(นายมนตร รปสวรรณ) ทปรกษาดานการเมอง การปกครองและการบรหารจดการ

ประธานคณะกรรมการขอมลขาวสารของราชการ สานกงานเลขาธการวฒสภา

- ๑๒๖ -

ตวอยางหนงสอสงการ (คาสงประธานคณะกรรมการขอมลขาวสารของราชการ

สานกงานเลขาธการวฒสภา) ประธานคณะกรรมการฯ ลงนาม

คาสงคณะกรรมาธการ............................... ท ........./....

เรอง .........................................

(ขอความ).................................................................................................... ..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

...........................................................................................................................

ทงน ตงแต...................................................

สง ณ วนท..................................พ.ศ. ....

(นาย..............................) ประธานคณะกรรมาธการ.....................................




- ๑๒๗ -

แบบหนงสอสงการ (คาสงคณะกรรมาธการ.....) ประธานคณะกรรมาธการฯ ลงนาม

คาสงคณะกรรมาธการการคมนาคม วฒสภา ท ๒ /๒๕๕๓

เรอง แตงตงทปรกษากตตมศกดประจาคณะกรรมาธการการคมนาคม วฒสภา

ดวยในคราวประชมคณะกรรมาธการการคมนาคม วฒสภา ครงท ๙/๒๕๕๓ วนองคารท ๒๖ มกราคม ๒๕๕๓ ทประชมไดมมตแตงตงทปรกษากตตมศกดประจาคณะกรรมาธการ

การคมนาคม วฒสภา เพอปฏบตหนาทในการใหคาแนะนา ใหคาปรกษา และแสดงความคดเหน

เกยวกบงานดานการคมนาคม และอนๆ ทเกยวของ

ในการน เพอใหการทางานของคณะกรรมาธการฯ มประสทธภาพและประสทธผลมาก ยงขน คณะกรรมาธการฯ จงมมตแตงตงทปรกษากตตมศกดประจาคณะกรรมาธการฯ ดงน ๑. นายอยยณฐ ถนอภย ๒. นายไพรช วรปาณ ๓. พลเอก สรตน วรรกษ ๔. นายเลก เลศมงคล

ทงน ตงแตวนท ๒๖ มกราคม พ.ศ. ๒๕๕๓ เปนตนไป

สง ณ วนท ๒๖ มกราคม พ.ศ. ๒๕๕๓

(นายเกชา ศกดสมบรณ) ประธานคณะกรรมาธการการคมนาคม วฒสภา

- ๑๒๘ -

ตวอยางหนงสอสงการ (คาสงคณะกรรมาธการการคมนาคม วฒสภา) ประธานคณะกรรมาธการฯ ลงนาม

ระเบยบวฒสภา

วาดวย......................................... ฉบบท .... (ถามเรองเดยวกนเกนกวา ๑ ฉบบ)

พ.ศ. ....

(ขอความ) ใหอางเหตผลโดยยอเพอแสดงถงความมงหมายทตองออกระเบยบ และอางถง

กฎหมายทใหอานาจออกระเบยบ (ถาม)

ขอ ๑ ระเบยบนเรยกวา “ระเบยบ.......................................................พ.ศ. .....” ขอ ๒ ระเบยบนใหใชบงคบตงแต.......................................................เปนตนไป ..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

ขอ (สดทาย) ผรกษาการตามระเบยบ (ถามการแบงเปนหมวดใหนาขอผรกษาการตามระเบยบ

ไปกาหนดเปนขอสดทายกอนทจะขนหมวด ๑) ....................................................................... .......................................................................................................................................... .................................................................. ประกาศ ณ วนท ............................พ.ศ. ....

(ลงชอ...................................) (พมพชอเตม) .................................... (ตาแหนง)

แบบหนงสอสงการ (ระเบยบวฒสภา)

- ๑๒๙ -

ระเบยบวฒสภา

วาดวยหลกเกณฑการตงอนกรรมาธการซงมใชกรรมาธการในคณะ

พ.ศ. ๒๕๕๑

โดยทเปนการสมควรใหมระเบยบวฒสภาวาดวยหลกเกณฑการตงอนกรรมาธการ

ซงมใชกรรมาธการในคณะ อาศยอานาจตามความในขอ ๘๗ ของขอบงคบการประชมวฒสภา พ.ศ. ๒๕๕๑ ประธานวฒสภาจงออกระเบยบไว ดงน

ขอ ๑ ระเบยบนเรยกวา “ระเบยบวฒสภาวาดวยหลกเกณฑการตงอนกรรมาธการ

ซงมใชกรรมาธการในคณะ พ.ศ. ๒๕๕๑”

ขอ ๒ ระเบยบนใหใชขอบงคบตงแตวนท ๒๙ พฤษภาคม ๒๕๕๑ เปนตนไป

ขอ ๓ ในระเบยบน “อนกรรมาธการซงมใชกรรมาธการในคณะ” หมายความวา บคคลซงมไดเปนสมาชกวฒสภา หรอสมาชกสภาผแทนราษฎร ซงไดรบการแตงตงเปนอนกรรมาธการ และใหหมายความรวมถงขาราชการรฐสภาสามญซงไดรบการแตงตงเปนอนกรรมาธการดวย “คณะอนกรรมาธการ” หมายความวา คณะอนกรรมาธการซงตงขนโดยคณะกรรมาธการสามญวฒสภาหรอคณะกรรมาธการวสามญทวฒสภาตงขน

ขอ ๔ อนกรรมาธการซงมใชกรรมาธการในคณะ ตองมคณสมบตทวไปและไมม

ลกษณะตองหาม ดงน (๑) มสญชาตไทย (๒) มอายไมตากวายสบปบรบรณ (๓) เปนผทเลอมใสในการปกครองระบอบประชาธปไตยอนมพระมหากษตรย

ทรงเปนประมขตามรฐธรรมนญ (๔) ไมเปนผประพฤตเสอมเสยหรอบกพรองในศลธรรมอนด (๕) ไมเปนผตดยาเสพตดใหโทษ

(๖) เปนบคคลลมละลายหรอเคยเปนบคคลลมละลายทจรต (๗) ไมเปนผอยในระหวางถกสงใหพกราชการหรอถกสงใหออกจากราชการไว

กอน ตามกฎหมายวาดวยระเบยบขาราชการฝายตางๆ หรอกฎหมายอน (๘) ไมเปนผเคยถกลงโทษไลออก ปลดออก หรอใหออกจากราชการ

- ๑๓๐ -

(๙) ไมเปนผเคยตองรบโทษจาคกโดยคาพพากษาถงทสดใหจาคก เวนแตเปน

โทษสาหรบความผดทไดกระทาโดยประมาทหรอความผดลหโทษ (๑๐) ไมอยในระหวางตองหามมใหดารงตาแหนงทางการเมองตามรฐธรรมนญ

มาตรา ๒๖๓ (๑๑) ไมเคยถกวฒสภามมตถอดถอนออกจากตาแหนงตามรฐธรรมนญ

มาตรา ๒๗๔ (๑๒) ไมอยในระหวางถกเพกถอนสทธเลอกตง ความใน (๒) มใหใชบงคบกบการตงอนกรรมาธการตามขอบงคบการประชมวฒสภา

พ.ศ. ๒๕๕๑ ขอ ๘๓

ขอ ๕.......

ขอ ๖....... ขอ ๗.......

ประกาศ ณ วนท ๒๙ พฤษภาคม พ.ศ. ๒๕๕๑


แบบหนงสอสงการ (ระเบยบวฒสภา) ประธานวฒสภาลงนาม

- ๑๓๑ -

ระเบยบสานกงานเลขาธการวฒสภา

วาดวย......................................... ฉบบท .... (ถามเรองเดยวกนเกนกวา ๑ ฉบบ)

พ.ศ. ....

(ขอความ) ใหอางเหตผลโดยยอเพอแสดงถงความมงหมายทตองออกระเบยบ และอางถง

กฎหมายทใหอานาจออกระเบยบ (ถาม)

ขอ ๑ ระเบยบนเรยกวา “ระเบยบ.......................................................พ.ศ. .....” ขอ ๒ ระเบยบนใหใชบงคบตงแต.......................................................เปนตนไป ..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

......................................................................................................................................... ขอ (สดทาย) ผรกษาการตามระเบยบ (ถามการแบงเปนหมวดใหนาขอผรกษาการตามระเบยบไป

กาหนดเปนขอสดทายกอนทจะขนหมวด ๑) ..................................................................................... .......................................................................................................................................... .................................................................. ประกาศ ณ วนท ............................พ.ศ. ....

(ลงชอ...................................) (พมพชอเตม) .................................... (ตาแหนง)

แบบหนงสอสงการ (ระเบยบสานกงานเลขาธการวฒสภา)

- ๑๓๒ -

ระเบยบสานกงานเลขาธการวฒสภา

วาดวยขอมลขาวสารของราชการ (ฉบบท ๒)

พ.ศ. ๒๕๔๙

โดยทเปนการสมควรแกไขเพมเตมระเบยบสานกงานเลขาธการวฒสภาวาดวยขอมล

ขาวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๖ เพอกาหนดองคประกอบของคณะกรรมการขอมลขาวสารของราชการ

สานกงานเลขาธการวฒสภา เลขาธการวฒสภา จงวางระเบยบไวดงน

ขอ ๑ ระเบยบนเรยกวา “ระเบยบสานกงานเลขาธการวฒสภาวาดวยขอมลขาวสารของ

ราชการ (ฉบบท ๒) พ.ศ. ๒๕๔๙”

ขอ ๒ ระเบยบนใหใชบงคบตงแตวนประกาศเปนตนไป

ขอ ๓ ใหยกเลกความในขอ ๗ ของระเบยบสานกงานเลขาธการวฒสภาวาดวยขอมล

ขาวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๖ และใหใชความตอไปนแทน

ขอ ๗ ใหม “คณะกรรมการบรหารขอมลขาวสารของราชการ สานกงาน

เลขาธการวฒสภา” เรยกโดยยอวา “กข.สว.” ประกอบดวย ขาราชการรฐสภาสามญสงกดสานกงาน

เลขาธการวฒสภา ตงแตระดบ ๑๐ ขนไป ซงเลขาธการวฒสภามอบหมายเปนประธานกรรมการ และ

รองประธานกรรมการ และกรรมการ ไดแก ผอานวยการสานกวชาการ ผอานวยการสานกการประชม

ผอานวยการสานกกากบและตรวจสอบ ผอานวยการสานกกรรมาธการ ๑ ผอานวยการสานกกรรมาธการ ๒

ผอานวยการสานกกฎหมาย ผอานวยการสานกเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร ผอานวยการสานก

รายงานการประชมและชวเลข ผอานวยการสานกกรรมาธการ ๓ และใหผอานวยการสานกบรหารงานกลาง

เปนกรรมการและเลขานการ ประกาศ ณ วนท ๑๗ พฤศจกายน พ.ศ. ๒๕๔๙


ตวอยางหนงสอสงการ (ระเบยบสานกงานเลขาธการวฒสภา) เลขาธการวฒสภาลงนาม

- ๑๓๓ -

ขอบงคบ (ชอสวนราชการทออกขอบงคบ)

วาดวย....................................

(ฉบบท ...........ถามเรองเดยวกนเกนกวา ๑)

พ.ศ. ....

(ขอความ) ใหอางเหตผลโดยยอเพอแสดงถงความมงหมายทตองออกขอบงคบ และอางถง

กฎหมายทใหอานาจออกขอบงคบ

ขอ ๑ ขอบงคบนเรยกวา “ระเบยบ ......................................พ.ศ. ....”

ขอ ๒ ขอบงคบนใหบงคบตงแต.........................................................เปนตนไป ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................

ขอ (สดทาย) ผรกษาการตามขอบงคบ (ถามการแบงเปนหมวด ใหนาขอผรกษาการ

ไปกาหนดเปนขอสดทายกอนทจะขนหมวด ๑) ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ ประกาศ ณ วนท.........................................พ.ศ. .... (ลงชอ) (พมพชอเตม) (ตาแหนง)

แบบหนงสอสงการ (ขอบงคบ)

- ๑๓๔ -

ขอบงคบ วาดวยประมวลจรยธรรมของสมาชกวฒสภาและกรรมาธการ

พ.ศ. ๒๕๕๓

อาศยอานาจตามความในมาตรา ๑๓๔ มาตรา ๒๗๙ และมาตรา ๓๐๔ ของ

รฐธรรมนญแหงราชอาณาจกรไทย พทธศกราช ๒๕๕๐ และขอ ๑๐๙ ของขอบงคบการประชมวฒสภา

พ.ศ. ๒๕๕๑ วฒสภาจงตราขอบงคบวาดวยประมวลจรยธรรมของสมาชกวฒสภาและกรรมาธการ พ.ศ.

๒๕๕๓ ขนไวดงตอไปน ขอ ๑ ขอบงคบนเรยกวา “ขอบงคบวาดวยประมวลจรยธรรมของสมาชกวฒสภาและ

กรรมาธการ พ.ศ. ๒๕๕๓”

ขอ ๒ ขอบงคบนใหใชบงคบตงแตวนถดจากวนประกาศในราชกจจานเบกษาเปนตนไป

ขอ ๓ ใหยกเลกประมวลจรยธรรมของสมาชกวฒสภาและกรรมาธการ พ.ศ. ๒๕๔๕

ขอ ๔ ในขอบงคบน คาวา “ขอบงคบ” หมายถง ขอบงคบวาดวยประมวลจรยธรรมของสมาชกวฒสภา และกรรมาธการ พ.ศ. ๒๕๕๓ “สมาชก” หมายถง สมาชกวฒสภา

“กรรมาธการ” หมายถง กรรมาธการสามญและกรรมาธการวสามญ ซงวฒสภาตงขน

และหมายความรวมถงอนกรรมาธการทคณะกรรมาธการตงขนดวย “การประชม” หมายถง การประชมวฒสภาและการประชมคณะกรรมาธการ รวมทง การประชมอนใดซงเปนหนาทของสมาชกและกรรมาธการ

ขอ ๕ ใหประธานวฒสภารกษาการตามขอบงคบน

หมวด ๑ จรยธรรม

สวนท ๑

อดมคตของสมาชกวฒสภาและกรรมาธการ

ขอ ๖ สมาชกและกรรมาธการจกตองจงรกภกดตอชาต ศาสนาและพระมหากษตรยทง

สนบสนนการปกครองระบอบประชาธปไตยตามรฐธรรมนญอนมพระมหากษตรยทรงเปนประมข

- ๑๓๕ -

ขอ ๗ สมาชกและกรรมาธการจกตองเปนแบบอยางทดในการปฏบตตามและรกษาไว

ซงรฐธรรมนญแหงราชอาณาจกรไทย

ขอ ๘ สมาชกและกรรมาธการจกตองมอดมการณในการทางานเพอประเทศชาตและ

ประชาชนอยางเตมความสามารถดวยความรบผดชอบ ยดถอประโยชนของประเทศชาตและประชาชน

เปนสงสงสดเหนอกวาประโยชนสวนตน

ขอ ๙ สมาชกจกตองวางตวเปนกลางในทางการเมอง

สวนท ๒ การปฏบตหนาทของสมาชกและกรรมาธการ

ขอ ๑๐ สมาชกและกรรมาธการจกตองปฏบตหนาทและแสดงความคดเหนโดยสจรต

เทยงธรรม มความเปนอสระ มจตสานกทด มความซอสตย มความรบผดชอบและเสยสละ เพอ

ประโยชนของสวนรวมและประเทศชาต มสานกในบทบาทหนาท ดารงไวซงความสามคคในหมคณะ

เพอรกษาไวซงศกดศรและเกยรตภมของวฒสภา

ขอ ๑๑ .....

ขอ ๑๒.... ........ ......... ........ ขอ ๔๑ สมาชกและกรรมาธการจกตองปฏบตตนใหเปนไปตามขอบงคบนและเคารพ

ตอมตวฒสภา ประกาศ ณ วนท ๙ เมษายน พ.ศ. ๒๕๕๓


ตวอยางหนงสอสงการ (ขอบงคบ) ประธานวฒสภาลงนาม

- ๑๓๖ -

ประกาศวฒสภา

เรอง.............................................

(ขอความ)....................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

.......................................................................................................................................... ประกาศ ณ วนท.................................................พ.ศ. ....

(............................................) (พมพชอเตม) ........................................... (ตาแหนง)

แบบหนงสอประชาสมพนธ (ประกาศวฒสภา)

- ๑๓๗ -

ประกาศวฒสภา

เรอง แตงตงขาราชการรฐสภาฝายการเมอง

ตามทไดมพระบรมราชโองการโปรดเกลาฯ แตงตงให นายนคม ไวยรชพานช

เปนรองประธานวฒสภา คนทหนง ลงวนท ๑๘ มนาคม ๒๕๕๑ ตามความในมาตรา ๑๒๔ ของ รฐธรรมนญแหงราชอาณาจกรไทย นน

อาศยอานาจตามความในมาตรา ๖๑ (๑๑) มาตรา ๖๒ และมาตรา ๖๓ วรรคสอง แหงพระราชบญญตระเบยบขาราชการฝายรฐสภา พ.ศ. ๒๕๑๘ ซงแกไขเพมเตมโดยพระราชบญญต

ระเบยบขาราชการฝายรฐสภา (ฉบบท ๔) พ.ศ. ๒๕๓๕ จงแตงตงให นายฉตรชย เอยมสกล

เปนขาราชการรฐสภาฝายการเมอง ตาแหนงเลขานการรองประธานวฒสภา คนทหนง ตงแตวนท ๒

มนาคม ๒๕๕๒ เปนตนไป

ประกาศ ณ วนท กมภาพนธ พ.ศ. ๒๕๕๒


ตวอยางหนงสอประชาสมพนธ (ประกาศวฒสภา) ประธานวฒสภาลงนาม

- ๑๓๘ -

ประกาศสานกงานเลขาธการวฒสภา

เรอง.............................................

(ขอความ)....................................................................................................

.........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

ประกาศ ณ วนท.................................................พ.ศ. ....

(..............................................) (พมพชอเตม) .............................................. (ตาแหนง)

แบบหนงสอประชาสมพนธ (ประกาศสานกงานเลขาธการวฒสภา)

- ๑๓๙ -

ประกาศสานกงานเลขาธการวฒสภา

เรอง รายชอผมคณสมบตและอยในเกณฑทจะไดรบการประเมนสมรรถภาพ ในตาแหนงระดบควบ ตาแหนงสาหรบผปฏบตงานทมประสบการณ (ตาแหนงประเภททวไป) และตาแหนงเจาหนาทบรหารงานทวไป เพอเลอนขนแตงตงใหดารงตาแหนงในระดบทสงขน

อาศยอานาจตามความในมาตรา ๓๑ แหงพระราชบญญตระเบยบขาราชการฝายรฐสภา

พ.ศ. ๒๕๑๘ ประกอบกบหนงสอคณะกรรมการขาราชการฝายรฐสภา ท ๕๐/๒๕๒๖ ลงวนท ๒๐ ตลาคม

๒๕๒๖ เรอง ปรบปรงหลกเกณฑและวธการเลอนขาราชการรฐสภาสามญขนแตงตงใหดารงตาแหนงในระดบ

ทสงขน และท ๗๕/๒๕๔๙ (ว ๑๕) ลงวนท ๒๙ สงหาคม ๒๕๔๙ เรอง การประเมนสมรรถภาพขาราชการ

รฐสภาสามญ เพอแตงตงใหดารงตาแหนงสาหรบผปฏบตงานทมประสบการณ (ตาแหนงประเภททวไป)

จงประกาศรายชอผมคณสมบตและอยในเกณฑทจะไดรบการประเมนสมรรถภาพในตาแหนงระดบควบ

ตาแหนงสาหรบผปฏบตงานทมประสบการณ (ตาแหนงประเภททวไป) และตาแหนงเจาหนาทบรหารงาน

ทวไป เพอเลอนขนแตงตงใหดารงตาแหนงในระดบทสงขนในชวงเดอนเมษายน ๒๕๕๓ ถงเดอนกนยายน

๒๕๕๓ จานวน ๒๙๙ ราย ตามรายชอแนบทายประกาศน

ประกาศ ณ วนท พฤษภาคม พ.ศ. ๒๕๕๓


ตวอยางหนงสอประชาสมพนธ (ประกาศสานกงานเลขาธการวฒสภา) เลขาธการวฒสภาลงนาม

- ๑๔๐ -

แถลงการณ (ชอสวนราชการทออกแถลงการณ) เรอง ............................................

ฉบบท .......... (ถาม)

(ขอความ)....................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

(สวนราชการทออกแถลงการณ)

(วน เดอน ป)

แบบหนงสอประชาสมพนธ (แถลงการณ)

- ๑๔๑ -

ขาว (ชอสวนราชการทออกขาว)

เรอง ........................................ ฉบบท ...... (ถาม)

(ขอความ)....................................................................................................

.........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

.........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

.........................................................................................................................................

(สวนราชการทออกขาว)

(วน เดอน ป)

แบบหนงสอประชาสมพนธ (ขาว)

- ๑๔๒ -

เลขท ......... สานกงานเลขาธการวฒสภา ถนนอทองใน กทม. ๑๐๓๐๐ (ขอความ) หนงสอฉบบนใหไวเพอรบรองวา (ระบชอบคคล นตบคคลหรอหนวยงานทจะ

ใหการรบรองพรอมทงลงตาแหนงและสงกด หรอทตง แลวตอขอความรบรอง) ............................................... .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... ..........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

ใหไว ณ วนท ....................................พ.ศ. ....

............................................

(นาง.....................................)

(ตาแหนง)

(สวนนใชสาหรบเรองสาคญ)

.....................................(ลายมอชอของผไดรบการรบรอง)

(พมพชอเตม)

รปถาย (ถาม)

(ประทบตราชอสวนราชการ)

แบบหนงสอทเจาหนาททาขนหรอรบไวเปนหลกฐานในราชการ (หนงสอรบรอง)

- ๑๔๓ -

เลขท ............/๒๕๕๓ สานกงานเลขาธการวฒสภา ถนนอทองใน กทม. ๑๐๓๐๐

หนงสอฉบบนใหไวเพอรบรองวา นาย/นาง/นางสาว.............................................

ดารงตาแหนงสมาชกวฒสภาจงหวด/การสรรหาภาค...................................................................

ตงแต...........................จนถงปจจบน โดยไดรบเงนประจาตาแหนงอตราเดอนละ....................บาท

และเงนเพมเดอนละ.................................บาท รวมเปนเงนทงสน........................................บาท

(ตวหนงสอ) ใหไว ณ วนท เดอน.............. พ.ศ. ....


ตวอยางหนงสอทเจาหนาททาขนหรอรบไวเปนหลกฐานในราชการ (หนงสอรบรองใหสมาชกวฒสภา) เลขาธการวฒสภาลงนาม

- ๑๔๔ -

เลขท ............/๒๕๕๓ สานกงานเลขาธการวฒสภา ถนนอทองใน กทม. ๑๐๓๐๐

หนงสอฉบบนใหไวเพอรบรองวา นาย/นาง/นางสาว..................................... เปน

ขาราชการ รฐสภาสามญ ตาแหนง.....................................อตราเงนเดอน............................บาท

เงนเพมการครองชพชวคราว...............................บาท และเงนคาตอบแทนพเศษ.. ...............บาท

สงกดกลมงาน................................สานก.............................................. สานกงานเลขาธการวฒสภา

เรมรบราชการตงแตวนท...............................................จนถงปจจบน ใหไว ณ วนท มถนายน พ.ศ. ๒๕๕๓

(นางนภาพร ศรสวรรณ) ผอานวยการสานกบรหารงานกลาง ปฏบตราชการแทน เลขาธการวฒสภา

ตวอยางหนงสอทเจาหนาททาขนหรอรบไวเปนหลกฐานในราชการ (หนงสอรบรองของขาราชการรฐสภา สามญระดบ ๑ - ๘ ) เลขาธการวฒสภามอบอานาจใหผอานวยการสานกบรหารงานกลางลงนาม

- ๑๔๕ -

รายงานการประชม........

ครงท ../.... เมอ............................. ณ .......................... เวลา.................

ผมาประชม

ผไมมาประชม (ถาม)

ผเขารวมประชม (ถาม)

เรมประชมเวลา

(ขอความ).................................................................................................... ......................................................................................................................................... ......................................................................................................................................... ......................................................................................................................................... .........................................................................................................................................

เลกประชมเวลา

...................................... (ลงชอ)

(....................................) (พมพชอเตม) ..................................... (ตาแหนง) ผจดรายงานการประชม

แบบหนงสอทเจาหนาททาขนหรอรบไวเปนหลกฐานในราชการ (รายงานการประชม)

- ๑๔๖ -

บนทกการประชม คณะกรรมการขอมลขาวสารของราชการสานกงานเลขาธการวฒสภา

ครงท ๒/๒๕๕๒ วนองคารท ๓ มนาคม ๒๕๕๒

ณ หองประชมหมายเลข ๑๕๐๒ ชน ๑๕ อาคารสขประพฤต -------------

กรรมการผมาประชม ๑. นายมนตร รปสวรรณ ประธานกรรมการ ทปรกษาดานการเมอง การปกครองและการบรหารจดการ

๒. นางมลลกา ลบไพร รองประธานกรรมการ

ทปรกษาดานกฎหมาย ๓. นางจราภา ทรพยสาร กรรมการ

ผอานวยการสานกกรรมาธการ ๒

๔. นายสชาต พนทองคา กรรมการ

ผอานวยการกลมงานกฎหมาย ๒ เขาประชมแทนผอานวยการสานกกฎหมาย

๕. นายณฐกร อวมบารง กรรมการ

วทยากร ๘ ว. เขาประชมแทนผอานวยการสานกวชาการ

๖. นายอดร พนธมตร กรรมการ

วทยากร ๔ เขาประชมแทนผอานวยการสานกกรรมาธการ ๓

๗. นางนภาพร ศรสวรรณ กรรมการและเลขานการ

ผอานวยการสานกบรหารงานกลาง ๘. นางสาววลยภรณ พงษวพนธ ผชวยเลขานการ เจาหนาทบรหารงานทวไป ๗ สานกบรหารงานกลาง

๙. นายอรญ มแกว ผชวยเลขานการ

นตกร ๕ สานกบรหารงานกลาง กรรมการผไมมาประชม

๑. นายไพโรจน โพธไสย กรรมการ (ตดราชการ)

ผอานวยการสานกวชาการ

๒. นางสาวศรพงษ อาศนะเสน กรรมการ (ตดราชการ) ผอานวยการสานกการประชม ๓. นางสาวสภางคจตต ไตรเพทพสย กรรมการ (ตดราชการ)

ผอานวยการสานกกากบและตรวจสอบ

- ๑๔๗ -

๔. นายฉตรไชย รอดประเสรฐ กรรมการ (ตดราชการ)

ผอานวยการสานกกรรมาธการ ๑ ๕. นางพนมพร จนทรกระจาง กรรมการ (ตดราชการ) ผอานวยการสานกรายงานการประชมและชวเลข

๖. นายนฑ ผาสข กรรมการ (ตดราชการ)

ผอานวยการสานกกฎหมาย ๗. นางสาววราภรณ มเปรมปรด กรรมการ (ตดราชการ)

ผอานวยการสานกกรรมาธการ ๓ ๘. นายพงศกตต อรณภกดสกล กรรมการ (ตดราชการ)

ผอานวยการสานกเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร ๙. นางหรรษา จนทรสมบรณ ผชวยเลขานการ

ผอานวยการกลมงานบรหารทวไป (ตดราชการ)

ผเขารวมประชม

๑. นางสาวจตตเทว ตตยรตน ผอานวยการสานกประชาสมพนธ ๒. นางสาวภณฑลา ธรรมรกษ นกวชาการโสตทศนศกษา ๕

สานกประชาสมพนธ ๓. นายอเทน สบจนทา นกวชาการโสตทศนศกษา ๔

สานกประชาสมพนธ

เรมประชมเวลา ๐๙.๓๐ นาฬกา

เมอกรรมการมาประชมครบองคประชมแลว ประธานกลาวเปดประชมและ

ดาเนนการประชมตามระเบยบวาระ โดยสรปสาระสาคญไดดงน ระเบยบวาระท ๑ เรองทประธานแจงใหทประชมทราบ

ไมม

ระเบยบวาระท ๒ รบรองบนทกการประชม

ทประชมพจารณาบนทกการประชมคณะกรรมการขอมลขาวสารของราชการ

สานกงานเลขาธการวฒสภา ครงท ๑/๒๕๕๒ วนศกรท ๑๖ มกราคม ๒๕๕๒ ขอแกไขขอความ

หนาท ๕ ยอหนาท ๔ บรรทดท ๔ ขอความ “เพอใหเปนไปตามเจตนารมณของกฎหมาย” แกเปน “เพอประโยชนในการพจารณารางกฎหมายของสภาและเปนการศกษาถงเจตนารมณของรางกฎหมาย

นนๆ” และมมตรบรองบนทกการประชม ครงท ๑/๒๕๕๒

- ๑๔๘ -

ระเบยบวาระท ๓ เรองทเสนอใหทประชมพจารณา

พจารณาเรอง นางสาวอรณ ชานาญยา สมาชกสภาผแทนราษฎรจงหวดพะเยา ไดม

หนงสอ ท พเศษ ๐๓/๒๕๕๒ ลงวนท ๑๘ กมภาพนธ ๒๕๕๒ แจงความประสงคขอสาเนาบนทกภาพ

เคลอนไหว (วดโอ) การประชมวฒสภาของสมาชกวฒสภาชดปจจบนในป พ.ศ. ๒๕๕๑ ทงหมดตลอด

การประชม เพอนาไปประกอบการตอสคดตอศาลยตธรรม กรณทถกนางสาวรสนา โตสตระกล สมาชก

วฒสภาฟองคดอาญา ประธานเสนอตอทประชมวา เลขาธการวฒสภามบนทกสงการทายบนทกเสนอของสานก

ประชาสมพนธทบนทกเสนอวา กลมงานโสตทศนปกรณเจาของขอมลไมสามารถจดทาสาเนาบนทกภาพ

เคลอนไหวในการประชมวฒสภา ในป พ.ศ. ๒๕๕๑ ทงหมดใหกบนางสาวอรณ ชานาญยา ได เนองจาก

ภาพเคลอนไหวในการประชมวฒสภาดงกลาว เปนขอมลขาวสารสวนบคคล ประกอบกบผขอไมไดระบ

ใหชดเจนวา ตองการขอสาเนาการประชมวฒสภาในวนและเวลาใด เปนเรองทเกยวของกบผขออยางไร

เลขาธการวฒสภาจงสงการวา “ดวยคณอรณ ชานาญยา จะนาภาพไปแกตางในคดหมนประมาท

คณรสนา โตสตระกล ฉะนนเหนวาไมใชเรองลบ เพราะการประชมเปดเผย หากไมแนใจใหเสนอ

คณะกรรมการขอมลขาวสาร” สานกประชาสมพนธจงตองสงเรองใหคณะกรรมการขอมลขาวสารของสานกงานเลขาธการวฒสภา พจารณา

ตอจากนน ประธานไดใหกรรมการแสดงความคดเหน ซงกรรมการสวนมากมความเหน

วาตามบนทกเสนอความเหนของสานกประชาสมพนธ ทวาบนทกภาพเคลอนไหวในการประชมวฒสภา

ดงกลาว มภาพสมาชกวฒสภาทาใหเปนขอมลขาวสารสวนบคคล ซงในประเดนน คณะกรรมการขอมล

ขาวสารเหนวาภาพเคลอนไหวในการประชมวฒสภาไมใชขอมลขาวสารสวนบคคล “ขอมลขาวสารสวนบคคล” จะเปนขอมลเกยวกบประวต ทอย และฐานะการเงนของบคคลเปนตน ดงนน จงตองนามาพจารณาวา

ขอมลภาพเคลอนไหวนน จะเปนขอมลตามรายชอขอมลขาวสารทไมตองเปดเผยของสานกงาน

เลขาธการวฒสภา แนบทายคาสงสานกงานเลขาธการวฒสภา ท ๕๘๐/๒๕๕๐ ลงวนท ๑ พฤษภาคม

๒๕๕๐ หรอไม โดยพจารณาจากความในลาดบท ๒ รายงานการประชม หรอบนทกการประชมทยง

ไมไดรบรองความถกตองไดกาหนดใหเทปบนทกเสยง แถบบนทกเสยงและภาพ (วดโอ) ซดรอม

รวมทงเอกสารหรอวตถอนใดทเกยวของกบการประชมของสภาทยงมไดรบรองความถกตองตามขอบงคบ

การประชมของสภา ถอวาไมสามารถเปดเผยได เวนแตในการประชมของสภาทไดดาเนนการถายทอด

การประชมทางวทยกระจายเสยงหรอวทยโทรทศนตามขอบงคบการประชมของสภา ซงคณะกรรมการฯ

ใหความเหนวาหากการประชมวฒสภาครงใด ไดมการถายทอดทางวทยกระจายเสยงหรอวทยโทรทศน

แลวถอวาการประชมวฒสภาดงกลาวเปนการประชมโดยเปดเผย

- ๑๔๙ -

มตทประชมกรรมการ ใหจดทาสาเนาบนทกภาพเคลอนไหว (วดโอ) การประชม

วฒสภาของสมาชกวฒสภาชดปจจบนในป พ.ศ. ๒๕๕๑ ใหกบนางสาวอรณ ชานาญยา สมาชกสภา-

ผแทนราษฎรจงหวดพะเยา ตามทยนคาขอ โดยใหฝายเลขานการฯ ประสานไปยงสานกรายงานการประชม

และชวเลข เพอขอทราบจานวนครงทมการประชมวฒสภาทเปดเผยได แลวแจงใหสานกประชาสมพนธ

ดาเนนการคานวณจานวนแผน (ซด) ทใชบนทกภาพ พรอมทงแจงใหนางสาวอรณ ชานาญยา ทราบ

สวนครงใดทเปนการประชมลบจะไมเปดเผยขอมลนน ซงเปนไปตามรายชอขอมลขาวสารทไมตองเปดเผย

ของสานกงานฯ

ระเบยบวาระท ๔ เรองอน ๆ

ประธานเสนอตอทประชมวา ปจจบนการดาเนนงานดานการเปดเผยขอมลขาวสารของ

ราชการ ตองปฏบตใหเปนไปตามกฎหมายทใหความสาคญตอประชาชนในการรบรหรอเขาถงขอมลขาวสาร

ของราชการ ประกอบกบความสาเรจของการเปดเผยขอมลขาวสารของราชการ ไดกาหนดใหเปนตวชวด

ของสานกงานฯ ดวย จงจาเปนตองมกลมงานขอมลขาวสารของราชการ สานกงานเลขาธการวฒสภา

เพอใหมหนาทความรบผดชอบการบรหารจดการ ใหเกดความคลองตว รวดเรว มประสทธภาพยงขน

จงไดมอบหมายใหฝายเลขานการฯ ไปศกษาวากลมงานจะตองมอตรากาลงจานวนเทาใด แลวเสนอให

ทประชมคณะกรรมการขอมลขาวสารของราชการ เพอพจารณาตอไป

ตอจากนนประธานไดกลาวขอบคณกรรมการทกทาน และกลาวปดประชม

เลกประชมเวลา ๑๑.๐๐ นาฬกา

(นายอรญ มแกว) ผชวยเลขานการ

ผจดบนทกการประชม

ตวอยางหนงสอทเจาหนาททาขนหรอรบไวเปนหลกฐานในราชการ (รายงานการประชมคณะกรรมการขอมลขาวสารของราชการ สานกงานเลขาธการวฒสภา)

- ๑๕๐ -

บนทกเสนอผบงคบบญชา

๑. การเขยนคาขนตน

ชอหรอตาแหนงทบนทกถง โดยใชคาขนตนตามทกาหนดไวในภาคผนวก ๒ ของ

ระเบยบงานสารบรรณ

ในกรณทมคาสงใหเรองใดผานผบงคบบญชาใดนน การบนทกเสนอผบงคบบญชา

จะเขยน ดงน กราบเรยน ประธานวฒสภา ผาน รองประธานวฒสภา คนทหนง

การเขยน ผาน รองประธานวฒสภา คนทหนง จะไมใสวงเลบ (....) เพราะความหมาย

ของวงเลบ (นขลขต) ราชบณฑตยสถานไดมหลกเกณฑการใชวงเลบไววา ใชกบขอความทขยายหรอ

อธบายจากขอความอน และขอความในระหวางวงเลบนน จะอานหรอเวนเสยกได ไมทาใหเนอความ

นอกจากนนเสยไป

เรยน เลขาธการวฒสภา ผาน ผบรหารเทคโนโลยสารสนเทศระดบสง (CIO)

๒. การเขยนขอความยอหนาสดทาย

การเขยนขอความยอหนาสดทายของหนงสอทบนทกเสนอผบงคบบญชา มลกษณะ

คลายคลงกบการเขยนในจดหมายราชการ มลกษณะ ดงน

จงเรยน (กราบเรยน) มาเพอทราบ (โปรดทราบ,กรณาทราบ)

จงเรยน (กราบเรยน) มาเพอโปรด (กรณา,ขอไดโปรดกรณา) พจารณา

อนญาตให......

จงเรยน (กราบเรยน) มาเพอโปรด (กรณา,ขอไดโปรด,ขอไดโปรดกรณา)

พจารณาอนมต ดงน ๑. .................................................................... ๒. .....................................................................

จงเรยน (กราบเรยน) มาเพอโปรด (กรณา,ขอไดโปรด,ขอไดโปรดกรณา)

พจารณาสงการอยางใดอยางหนงดงตอไปน หรออยางอนตามทเหนสมควร

๑. ..................................................................... หรอ ๒. ......................................................................

จงเรยน (กราบเรยน) มาเพอกรณา พจารณาอนมตตามขอ ....................

เพอ...................ตอไป

- ๑๕๑ -

๓. รปแบบการบนทก

การบนทกเสนอผบงคบบญชา มไดกาหนดไวเปนแบบทแนนอน ซงวทยากร สานกงาน

ปลดสานกนายกรฐมนตร ไดใหความรไววา การบนทกเสนอผบงคบบญชา ผใตบงคบบญชาระดบตน

จะเปนผลงชอในบนทกถงผบงคบบญชาระดบสงไมได กลาวคอ ผทจะลงชอถงผบงคบบญชาระดบสง

จะตองเปนผบงคบบญชาระดบผอานวยการสานก หรอรองเลขาธการวฒสภา หรอเลขานการเลขาธการ

วฒสภา ลงชอในบนทกเสนอผบงคบบญชา ถง เลขาธการวฒสภา

ในกรณทเลขาธการวฒสภา มคาสงมอบหมายการบรหารราชการ ใหแกรองเลขาธการ

วฒสภา คาขนตนทใชในการบนทกกตองใชตาแหนง เลขาธการวฒสภา เพราะรองเลขาธการวฒสภา

มอานาจในการอนญาต อนมต เชนเดยวกบเลขาธการวฒสภา โดยลงชอในตาแหนงรองเลขาธการ

วฒสภาปฏบตราชการแทนเลขาธการวฒสภา (ใชไดทงหนงสอภายนอก (ครฑ) หนงสอภายใน

(บนทก) และหนงสอบนทกเสนอ)

๔. รปแบบอกษร

สานกงานเลขาธการวฒสภา ใชแบบอกษร EucrosiaUPC ขนาดตวอกษร ๑๖

ทงน เพอความคมชดในการจดสงโทรสาร การถายเอกสารและการจดเกบเอกสารโดยวธสแกน

๕. รปแบบการพมพแผนท ๒

ในการพมพหนงสอบนทกขอความ เมอจบแผนท ๑ แลว การพมพตอแผนท ๒ ใหใชกระดาษธรรมดาไมตองมหวกระดาษบนทกขอความ การพมพตอแผนท ๒ ใหพมพคาท จะพมพตอแผนท ๒ พออานไดความไวดานขวาลางของกระดาษแผนท ๑ แลว เคาะ ๑ ครง

พมพจด ๓ จด เชน การพจารณา ...

- ๑๕๒ -

บนทกขอความ สวนราชการ สานกงาน................ สานก.................. โทร. ๐ ๒๘๓๑ ....

ท วนท ... ................. ....

เรอง .............................................................................

กราบเรยน ประธานวฒสภา

................................................................................................................ ....................................................................................................................................... ........................................................................................................................................

................................................................................................................. ........................................................................................................................................

จงกราบเรยนมา..................................

(นาง........................) เลขาธการวฒสภา

................................ รองเลขาธการฯ ................................ ผอ. สานกฯ

................................ ผอ. กลมงานฯ เจาของเรอง ...................................

ตาแหนง ...................................


- ๑๕๓ -

บนทกขอความ สวนราชการ สานกงานเลขาธการวฒสภา สานกบรหารงานกลาง โทร ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๖๙

ท วนท ๔ ธนวาคม ๒๕๕๒

เรอง เสนอรายชอกรรมการกองทนสงเคราะหผเคยเปนสมาชกรฐสภา กราบเรยน ประธานวฒสภา

ตามทประธานวฒสภาไดพจารณาเสนอรายชอสมาชกวฒสภา เพอแตงตงใหเปน กรรมการกองทนสงเคราะหผเคยเปนสมาชกรฐสภา ทครบวาระการดารงตาแหนงกรรมการกองทนฯ

จานวน ๓ คน คอ นางรสสคนธ ภรเดช นายดเรก ถงฝง และนายสมชาต พรรณพฒน นน

สานกงานเลขาธการวฒสภา ไดทาหนงสอกราบเรยนประธานรฐสภาเสนอรายชอ

กรรมการกองทนสงเคราะหผเคยเปนสมาชกรฐสภา ในสวนของวฒสภา เสรจเรยบรอยแลว

จงกราบเรยนมาเพอโปรดพจารณาลงนามในหนงสอกราบเรยนประธานรฐสภา

ตามทแนบมาพรอมน


สมศกด มนญปจ รองเลขาธการฯ นภาพร ศรสวรรณ ผอ. สานกฯ

หรรษา จนทรสมบรณ ผอ. กลมงานฯ เจาของเรอง น.ส. อารรตน ศรลานล

ตาแหนง เจาพนกงานธรการ ๓

ตวอยางหนงสอบนทก ใชกระดาษบนทกขอความ เลขาธการวฒสภาลงนาม

- ๑๕๔ -

บนทกขอความ สวนราชการ สานก.................... กลมงาน ...................... โทร. ๐ ๒๘๓๑ ....

ท วนท ... ................. ....

เรอง .............................................................................


................................................................................................................ ....................................................................................................................................... ........................................................................................................................................

................................................................................................................. ........................................................................................................................................

จงเรยนมา..................................

(นาง........................) ผอานวยการสานก..................

(.............................) เลขาธการวฒสภา

ขอด ๑. ประหยดกระดาษ ๒. ผบนทกจะตองวเคราะหหนงสอ และใชแนวความคดแทนผอานวยการสานกได โดยตองใช

กฎ ระเบยบ หรอแสวงหาขอมลตางๆ มาอางอง และแสดงความคดเหนหรอขอเสนอแนะ ขอสรป ขอด

ขอเสยความเปนไปทเปนเหตผลกน ทงนเพอใหผบงคบบญชาทมอานาจสงการจะไดพจารณาวนจฉยสงการ

ไดโดยถกตอง และรวดเรว


รองเลขาธการ........................ ......./.............../............ ผอ.สานก............................. ......../............./............ ผอ.กลมงาน.......................... ......./............./............ จนท.บนทก........................... ......./............./............ จนท.พมพ ............................ ......./............./............

แบบหนงสอบนทกเสนอผบงคบบญชา

- ๑๕๕ -


ท วนท ๑๔ พฤษภาคม ๒๕๕๓

เรอง การแตงตงผประสานงานคณะรฐมนตรและรฐสภา (ปคร.) เรยน เลขาธการวฒสภา

ดวยสานกเลขาธการคณะรฐมนตร มหนงสอ ดวนทสด ท นร ๐๕๐๗/ว(ล) ๗๕๓๘

ลงวนท ๑๑ พฤษภาคม ๒๕๕๓ แจงเรองการแตงตงผประสานงานคณะรฐมนตรและรฐสภา (ปคร.)

ของกระทรวงสาธารณสขและสานกงบประมาณ โดยกระทรวงสาธารณสขไดมอบหมายให นายเสร หงษหยก

รองปลดกระทรวงสาธารณสข เปนผประสานงานคณะรฐมนตรและรฐสภา และสานกงบประมาณได

มอบหมายให นายดสต เขมะศกดชย รองผอานวยการสานกงบประมาณ เปนผประสานงานคณะรฐมนตร

และรฐสภา ซงคณะรฐมนตรทราบแลว เมอวนท ๑๑ พฤษภาคม ๒๕๕๓ รายละเอยดปรากฏตาม

หนงสอทแนบ

ในการน สานกบรหารงานกลางจะไดแจงผประสานงานคณะรฐมนตรและรฐสภา

(ปคร.) ของสานกงานเลขาธการวฒสภา {รองเลขาธการวฒสภา (นางวรารตน อตแพทย)} ทราบตอไป จงเรยนมาเพอโปรดทราบ


(นายสมศกด มนญปจ) รองเลขาธการวฒสภา

- ๑๕๖ -

ผอ.กลมงาน หรรษา ๑๕/ก.ค./๕๓

จนท.บนทก จนท.พมพ

ตวอยางหนงสอบนทกเสนอผบงคบบญชา

อารรตน โทร. ๙๔๖๙ ๑๕/ก.ค./๕๓

ทราบ


บนทกขอความ สวนราชการ สานกบรหารงานกลาง กลมงานบรหารทวไป โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๕๗

ท วนท ..... ................ ........

เรอง ..........................................................


................................................................................................................ .......................................................................................................................................

................................................................................................................. ........................................................................................................................................


......................... (...................................) จนท. (บนทกขนตน)

........................... (...................................) ผอานวยการกลมงาน.....

............................. (...................................) ผอานวยการสานก..........

............................. (...................................) รองเลขาธการวฒสภา (............................) เลขาธการวฒสภา การบนทกตอเนอง จะใชกบเรองบนทกทผบงคบบญชาไมมความเหนใดๆ เพมเตม

จะลงชอและวน เดอน ป กากบเทานน (เสนอบนทกไปตามสายการบงคบบญชา จนถงผบงคบบญชาสงสด)

แบบหนงสอบนทกเสนอตามสายการบงคบบญชา จนถงผบงคบบญชาสงสด

- ๑๕๗ -

บนทกขอความ สวนราชการ สานกกฎหมาย กลมงานกฎหมาย ๒ โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๒๙๖

ท วนท ๒๕ พฤศจกายน ๒๕๕๒

เรอง หมายเรยกพยานเอกสารหรอพยานวตถ (คดอาญา)

เรยน เลขาธการวฒสภา ผานรองเลขาธการวฒสภาและผอานวยการสานกกฎหมาย

ตามทเลขาธการวฒสภาไดมอบหมายใหสานกกฎหมายดาเนนการพจารณาเสนอความเหน

กรณทศาลอาญาไดมหมายเรยกพยานเอกสารหรอพยานวตถ (คดอาญา) คดหมายเลขดา ท ๒๔๑/๒๕๔๘

ลงวนท ๓ พฤศจกายน พ.ศ. ๒๕๔๘ ระหวาง พนกงานอยการ สานกงานอยการ พเศษฝายคดพเศษ ๒

สานกงานอยการสงสด โจทก กบ นายปญญา ตนตยวรงค จาเลย ถงประธานวฒสภา เพอขอใหสงตนฉบบ

สมดลงรบหนงสอของสานกงานเลขาธการวฒสภา ระหวางวนท ๑ กรกฎาคม ๒๕๔๔ ถงวนท ๒๐

กรกฎาคม ๒๕๔๔ (ใหสง “ตนฉบบ” เทานน) กอนวนท ๓๐ พฤศจกายน ๒๕๔๘ ทงน เพอประกอบ

การพจารณาตอไป นน

สานกกฎหมาย ไดพจารณาแลว ขอรายงานความเหน ดงน ๑. ขอเทจจรง ๑.๑ สาหรบในเรองนศาลอาญา ไดเคยมหมายเรยกพยานเอกสาร เพอขอใหสง

เอกสารตนฉบบสมดทะเบยนรบหนงสอของสานกงานเลขาธการวฒสภาดงกลาวมาแลวครงหนงตาม

หมายเรยกพยานเอกสารหรอพยานวตถ (คดอาญา) คดหมายเลขดา ท ๒๔๑/๒๕๔๘ ลงวนท ๑๖

สงหาคม ๒๕๔๘ ๑.๒ คณะกรรมการขอมลขาวสารของราชการ สานกงานเลขาธการวฒสภา

ไดพจารณาและเสนอความเหนเกยวกบเอกสารตนฉบบดงกลาว สรปไดดงน เอกสารตนฉบบสมดทะเบยนรบหนงสอของสานกงานเลขาธการวฒสภา

ทศาลอาญามหมายเรยกใหสงไปประกอบการพจารณาคดนน เปนเอกสารทมรายละเอยดเกยวกบ

ทะเบยนรบเอกสารทระบชอผสงและชอเรองและกาหนดชนความลบไว อนมลกษณะทเปนขอมลขาวสาร

ของราชการซงหากเปดเผยออกไปแลว อาจกอใหเกดความเสยหายแกสานกงานเลขาธการวฒสภาหรอ

ผสงเอกสารรายอนทไมมสวนเกยวของกบคดนได และเปนขอมลขาวสารของราชการทมกฎหมายคมครอง

มใหเปดเผย ตามมาตรา ๑๕ (๔) และ (๖) แหงพระราชบญญตขอมลขาวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐

จงไมตองสงตนฉบบสมดทะเบยนรบดงกลาว แตใหจดสงสาเนาเอกสารดงกลาวแกศาลอาญาโดยใช

หมกดาปายในสวนทไมเกยวของและไมสามารถเปดได ซงไดปฏบตตามมาตรา ๑๑ วรรคหา ประกอบ

มาตรา ๙ วรรคสอง แหงพระราชบญญตขอมลขาวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐

- ๑๕๘ -

- ๒ -

๑.๓ เลขาธการวฒสภาไดนาความเหนของคณะกรรมการฯ กราบเรยนประธาน

วฒสภา เพอโปรดพจารณา และประธานวฒสภาไดพจารณาเหนชอบตามความเหนดงกลาว สานกงาน

เลขาธการวฒสภาจงไดดาเนนการสงสาเนาเอกสารดงกลาวใหศาลอาญา ๑.๔ สานกงานเลขาธการวฒสภา ไดมหนงสอท สว ๐๐๐๓/๔๑๐๖ ลงวนท ๒๙

กนยายน ๒๕๔๘ เรอง หมายเรยกพยานเอกสาร ถงอธบดผพพากษาศาลอาญา ไดแจงวาไดจดสงสาเนา

เอกสารดงกลาว แตมไดชแจงเหตผลทไมสามารถสงเอกสารตนฉบบดงกลาวได

๒. ขอพจารณา สานกกฎหมายมความเหนวา กรณในเรองดงกลาวนคณะกรรมการฯ ซงมอานาจ

หนาทพจารณาเสนอความเหนเกยวกบเอกสารของสานกงานเลขาธการวฒสภา วาเอกสารใดสามารถ

เปดเผยไดหรอไม ตามกฎหมายขอมลขาวสารของราชการ ไดเคยพจารณาใหความเหนไวแลววา

เอกสารตนฉบบตามทศาลไดขอมาดงกลาวเปนเอกสารของราชการทไมสามารถเปดเผยได ตามมาตรา

๑๕ (๔) และ (๖) และประธานวฒสภาไดพจารณาเหนชอบแลว ดงนน ควรปฏบตใหเปนไปตาม

ความเหนดงกลาว ทงน โดยชแจงตอศาลอาญาใหไดทราบถงเหตผลททางสานกงานเลขาธการวฒสภา

ไมสามารถเปดเผยขอมลดงกลาวได

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณา หากเหนชอบดวยจกไดแจงสานกบรหารงานกลาง

ดาเนนการตอไป (นายสชาต พนทองคา) ผอานวยการสานกกฎหมาย ๒

(นายนฑ ผาสข) ผอานวยการสานกกฎหมาย

(นางนรรตน พมเสน) รองเลขาธการวฒสภา

เหนชอบ (นางสวมล ภมสงหราช) เลขาธการวฒสภา ๒๘ พ.ย. ๒๕๔๘

ตวอยางหนงสอบนทกเสนอตามสายการบงคบบญชา จนถงผบงคบบญชาสงสด

- ๑๕๙ -

บนทกขอความ สวนราชการ สานก........................ กลมงาน...................... โทร. ๐ ๒๘๓๑ ....

ท วนท ....... ................ ........

เรอง ..........................................................


................................................................................................................ ........................................................................................................................................ ................................................................................................................. ........................................................................................................................................


............................. (...................................) จนท. (บนทกขนตน)

............................ (...................................) ผอานวยการกลมงาน.....

..........................

ทราบ (.................................)

ผอานวยการสานก.......... (............................) รองเลขาธการวฒสภา ปฏบตราชการแทน เลขาธการวฒสภา การบนทกตอเนอง จะใชกบเรองบนทกทผบงคบบญชาไมมความเหนใดๆ เพมเตม จะลงชอและวน

เดอน ป กากบเทานน (เสนอบนทกไปตามสายการบงคบบญชา จนถงผบงคบบญชาสงสดทมอานาจ

วนจฉยสงการ)

แบบหนงสอบนทกเสนอตามสายการบงคบบญชา จนถงผบงคบบญชาสงสด

กรณเลขาธการวฒสภามอบหมายการปฏบตราชการ

- ๑๖๐ -

บนทกขอความ สวนราชการ สานกการคลงและงบประมาณ กลมงานการเงน โทร. ๐ ๒๒๔๔ ๑๕๙๗

ท วนท ๑๘ มถนายน ๒๕๕๓

เรอง ขออนมตเบกจายเงนคาใชจายในการเดนทางไปราชการภายในประเทศฯ

เรยน รองเลขาธการวฒสภา

ตามทเลขาธการวฒสภาไดอนมตใหประธานวฒสภาและคณะเดนทาง เดนทางไป

ราชการ ในวนท ๒๕ กมภาพนธ ๒๕๕๓ ณ จงหวดพจตร นน สานกงานประธานวฒสภา มความ

ประสงคขอเบกคาใชจายในการเดนทาง คอ คารบรอง จานวนเงน ๖,๙๙๘.- บาท

หนงสอกระทรวงการคลงท กค ๐๔๐๙.๗/๓๓๕๘๘ ลงวนท ๒๖ ธนวาคม ๒๕๕๐ คาเบยเลยง “ ๒,๐๑๐.- บาท

คาพาหนะ “ ๗,๖๒๐.- บาท รวมทงสน ๑๖,๖๒๘.- บาท กลมงานการเงนไดตรวจหลกฐานคาใชจายในการเดนทางฯ จานวน ๑๖,๖๒๘.- บาท

ใบสาคญคจาย ๑๐ ฉบบ ซงสามารถเบกจายไดตามพระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ

และระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ. ๒๕๕๐

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณา ๑. อนมตคาใชจายในการเดนทาง จานวน ๑๖,๖๒๘.- บาท (หนงหมนหกพนหก

รอยยสบแปดบาทถวน) โดยเบกจายจากเงนงบประมาณ ประจาป ๒๕๕๓ งบรายจายอนเปนคาใชจาย

ดาเนนงาน รายการคาใชจายในการเดนทางไปราชการภายในประเทศฯ ๒. ลงนามอนมตใหจายเงนไดในใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ (นายสรยา ชมสวสด) นกวชาการเงนและบญช ๕

อนมต (นางวนษา สวมประคา)

ลงนามแลว ผอานวยการกลมงานการเงน

๑๘ มถนายน ๒๕๕๓

(นางนรรตน พมเสน)

รองเลขาธการวฒสภา ปฏบตราชการแทน เลขาธการวฒสภา


- ๑๖๑ -

(นางรตนา ศรสยวรรณ) ผอานวยการสานกการคลงและงบประมาณ


บนทกขอความ สวนราชการ สานก.................... กลมงาน.................... โทร. ๐ ๒๘๓๑ ....

ท วนท ...... ................ ........

เรอง ..........................................................

เรยน ผอานวยการสานก

................................................................................................................ .......................................................................................................................................

................................................................................................................. ........................................................................................................................................

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณาลงนามในบนทกถงเลขาธการวฒสภา ทแนบ

........................... (...................................) จนท. (บนทกขนตน)

............................ (...................................) ผอานวยการกลมงาน.....

แบบหนงสอบนทกเสนอตามสายการบงคบบญชาเพอลงนามในหนงสอภายใน

- ๑๖๒ -

บนทกขอความ สวนราชการ สานก............................ กลมงาน............................ โทร. ๐ ๒๘๓๑ ....

ท วนท ..... ................ ........

เรอง ..........................................................


................................................................................................................ ....................................................................................................................................... ................................................................................................................. ........................................................................................................................................

จงเรยนมาเพอโปรดทราบ/โปรดพจารณาสงการ

............................. (...................................) ผอานวยการสานก..........

แบบหนงสอบนทกทเจาหนาทเสนอใหผอานวยการสานกลงนาม

- ๑๖๓ -


ท วนท กรกฎาคม ๒๕๕๓

เรอง รายงานผลการปฏบตตามพระราชบญญตขอมลขาวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐

ไตรมาสท ๓ ของปงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๕๓ (๑ เมษายน – ๓๐ มถนายน ๒๕๕๓)

เรยน ผอานวยการสานกบรหารงานกลาง ผาน ผอานวยการกลมงานบรหารทวไป

เพอโปรดลงนาม ในหนงสอถงหนวยงานภายในสานกงานเลขาธการวฒสภา เพอขอ

ความรวมมอใหทกหนวยงานรายงานผลการปฏบตงานตามพระราชบญญตขอมลขาวสารของราชการ

พ.ศ. ๒๕๔๐ และรวบรวมสถตการใหบรการขอมลขาวสารของสานกงานเลขาธการวฒสภา ไตรมาสท ๓

ของปงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๕๓ (๑ เมษายน – ๓๐ มถนายน ๒๕๕๓) สงใหกลมงานบรหารทวไป

เพอจดทารายงานและสถตการใหบรการขอมลขาวสาร รายงานใหประธานกรรมการขอมลขาวสารของ ราชการฯ และเลขาธการวฒสภา ทราบ รวมทงการรายงานตามตวชวด ตามหนงสอทแนบ

(นางสาวอารรตน ศรลานล) เจาพนกงานธรการ ๓


ตวอยางหนงสอบนทกเสนอตามสายการบงคบบญชาเพอลงนามในหนงสอภายใน

- ๑๖๔ -

บนทกขอความ

สวนราชการ สานกบรหารงานกลาง กลมงานบรหารทวไป โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๖๙

ท สว ๐๐๐๓.๐๓/ว วนท มถนายน ๒๕๕๓

เรอง รายงานผลการปฏบตตามพระราชบญญตขอมลขาวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐

ไตรมาสท ๓ ของปงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๕๓ (๑ เมษายน – ๓๐ มถนายน ๒๕๕๓)

เรยน ผอานวยการสานกฯ เจาหนาทตรวจสอบภายใน ๙ ชช.

ดวยพระราชบญญตขอมลขาวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ และมตคณะรฐมนตร เมอวนท ๒๘ ธนวาคม ๒๕๔๗ ไดกาหนดใหทกหนวยงานของรฐใหบรการขอมลขาวสารตางๆ แกประชาชนดวย

ความรวดเรว เมอประชาชนขอขอมลขาวสาร ดงน ๑. กรณทประชาชนขอขอมลขาวสารจากหนวยงานของรฐ และขอมลขาวสารนน

หนวยงานของรฐมขอมลขาวสารพรอมทจดหาใหได จะตองดาเนนการใหแลวเสรจโดยเรวหรอภายใน

วนทรบคาขอ ๒. กรณทขอมลขาวสารทขอมเปนจานวนมากหรอไมสามารถดาเนนการแลวเสรจภายใน

๑๕ วน จะตองแจงใหผขอขอมลทราบภายใน ๑๕ วน รวมทงแจงกาหนดวนทจะดาเนนการ แลวเสรจ

ใหผขอขอมลทราบดวย ๓. ในกรณหนวยงานของรฐจะไมเปดเผยขอมลขาวสารตามคาขอ จะตองแจงคาสงมให

เปดเผยขอมลขาวสารพรอมเหตผลใหผขอขอมลทราบภายใน ๑๕ วน นบจากวนทไดรบคาขอ

ในการน สานกบรหารงานกลางในฐานะผรบผดชอบการรายงานผลการปฏบตตาม

พระราชบญญตขอมลขาวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ และรายงานผลการดาเนนงานตามตวชวดท ๙.๒

ระดบความสาเรจการลดรอบระยะเวลาและขนตอนในการปฏบตราชการของสานกงานเลขาธการวฒสภา

ตามคารบรองการปฏบตราชการประจาปงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๕๓ จาเปนตองขอความรวมมอใหแตละ

สานกฯ รายงานผลการปฏบตตามพระราชบญญตฯ และสถตการใหบรการขอมลขาวสารของสานกไตรมาส

ท ๓ ปงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๕๓ (๑ เมษายน - ๓๐ มถนายน ๒๕๕๓) เพอจะไดรวบรวมสถตและสรปผล

การใหบรการตามพระราชบญญตฯ รายงานใหประธานกรรมการขอมลขาวสารของราชการฯ เลขาธการวฒสภา

ทราบ และรายงานผานระบบฯ ทงน สามารถ Download แบบกรอกรายงานผลฯ ไดทางระบบสารบรรณ

อเลกทรอนกส โดยบนทกขอมลลงในแผนดสเกต สงใหกลมงานบรหารทวไป ภายในวนพธท ๗


จงเรยนมาเพอโปรดแจงเจาหนาททรบผดชอบดาเนนการดงกลาวดวย


ตวอยางหนงสอภายในทเจาหนาท

เสนอใหผอานวยการสานกลงนาม

- ๑๖๕ -

ตวอยางหนงสอบนทกสงการของผบงคบบญชา

- ๑๖๖ -


- ๑๖๗ -

บนทกขอความ สวนราชการ

ท วนท .... ................ ........

เรอง ..........................................................


- ๑๖๘-

เขยนท..................................

วนท............เดอน...................... พ.ศ. ....

เรอง แตงตงผปฏบตงานใหสมาชกวฒสภา


ขาพเจา............................................สมาชกวฒสภาจงหวด/สรรหา.................... ......................................หมายเลข............ขอเสนอชอผมคณสมบตตามทระบไวในประกาศวฒสภา

เรอง หลกเกณฑและวธการตงผปฏบตงานใหสมาชกวฒสภา ลงวนท ๓๐ ธนวาคม ๒๕๓๗ คอ

(ยศ/นาย/นาง/นางสาว) ......................................................................................ซงสาเรจ

การศกษาระดบ (สงสดทไดรบ) ปรญญาโทขนไป ปรญญาตร และเคยปฏบตงานหรอประสานงานกบสมาชกวฒสภามาแลว ไมนอยกวา ๒ ป

ประกาศนยบตรวชาชพชนสง (ปวส.) และเคยปฏบตงานหรอประสานงานกบ

สมาชกวฒสภามาแลวไมนอยกวา ๔ ป ประกาศนยบตรวชาชพ (ปวช.) เคยปฏบตงานหรอประสานงานกบสมาชกวฒสภา

มาแลวไมนอยกวา ๕ ป มธยมศกษาตอนปลาย เคยปฏบตงานหรอประสานงานกบสมาชกวฒสภามาแลว

ไมนอยกวา ๗ ป

ในการน ขอใหสานกงานเลขาธการวฒสภา แตงตงเปนผปฏบตงานของขาพเจา

ประจาปงบประมาณ พ.ศ. ..... ตงแตวนท...........เดอน.........................พ.ศ. ....

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณาดาเนนการ


(............................................) สมาชกวฒสภาจงหวด.............................

แบบหนงสอทเจาหนาททาขนหรอรบไวเปนหลกฐานในราชการ (แบบฟอรมการแตงตงผปฏบตงานใหสมาชกวฒสภา)

- ๑๖๙ -

เขยนท…....................................

วนท........เดอน............พ.ศ. ........

เรอง การเสนอชอผตดตามสมาชกวฒสภา ประจาปงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๕๓

เรยน ผอานวยการสานกบรหารงานกลาง

ขาพเจา.................................................................................................... สมาชกวฒสภา จากการสรรหา ภาค....................................

จงหวด......................................................

ขอเสนอรายชอผตดตามสมาชกวฒสภา ประจาปงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๕๓ ดงน

ขอยนยนผตดตามสมาชกวฒสภา คนเดม (แนบรปถาย ๑ นว จานวน ๑ รป พรอมบตรเกา)

คนท ๑ ยศ/นาย/นาง/นางสาว....................................................

คนท ๒ ยศ/นาย/นาง/นางสาว....................................................

คนท ๓ ยศ/นาย/นาง/นางสาว...................................................

คนท ๔ ยศ/นาย/นาง/นางสาว.....................................................

จงเรยนมาเพอโปรดดาเนนการตอไป


(...................................................) สมาชกวฒสภา

เลขประจาตวสมาชก................

กลมงานบรหารทวไป สานกบรหารงานกลาง สานกงานเลขาธการวฒสภา โทร. ๐ -๒๒๔๔- ๑๕๕๑ โทรสาร ๐- ๒๒๔๔ -๑๕๔๓

แบบหนงสอทเจาหนาททาขนหรอรบไวเปนหลกฐานในราชการ (แบบฟอรมการเสนอชอผตดตามสมาชกวฒสภา)

- ๑๗๐ -

สานกงานเลขาธการวฒสภา ถนนอทองใน กทม. ๑๐๓๐๐

วนท.........เดอน...........................พ.ศ. ....

เรอง ขอบตรอนญาตนารถยนตเขาในบรเวณรฐสภา ประจาป พ.ศ. ๒๕๕๓ - ๒๕๕๔

เรยน ผอานวยการสานกบรหารงานกลาง

ขาพเจา..............................................ตาแหนง.............................................

กลมงาน...............................สานก.................................หมายเลขโทรศพท............................

มความประสงคขอบตรอนญาตนารถยนตผานเขาในบรเวณรฐสภา ประจาป พ.ศ. ๒๕๕๓ – ๒๕๕๔ ดงน

ยนยนหมายเลขทะเบยนคนเดม (ไมตองแนบสาเนาทะเบยนรถยนต) ๑. ยหอรถ.........................หมายเลขทะเบยน...................ชอผขบ............................

ชอเจาของ/ผถอกรรมสทธ.................................................. ๒. ยหอรถ.........................หมายเลขทะเบยน...................ชอผขบ............................

ชอเจาของ/ผถอกรรมสทธ.................................................. ยนยนหมายเลขทะเบยนคนใหม และแนบสาเนาทะเบยนรถยนตมาพรอมน ๑. ยหอรถ.........................หมายเลขทะเบยน...................ชอผขบ............................

ชอเจาของ/ผถอกรรมสทธ.................................................. ๒. ยหอรถ.........................หมายเลขทะเบยน...................ชอผขบ............................

ชอเจาของ/ผถอกรรมสทธ.................................................. จงเรยนมาเพอโปรดพจารณา


(...........................................) ตาแหนง......................................

คารบรองผบงคบบญชา

ขาพเจาขอรบรองวา......................................เปนขาราชการ/ลกจางประจา/พนกงานราชการ สานก............................................มความจาเปนตองนายานพาหนะผาน เขา-ออก บรเวณรฐสภาจรง

(...........................................) ตาแหนง......................................

เลขประจา ตาแหนง

แบบหนงสอทเจาหนาททาขนหรอรบไวเปนหลกฐานในราชการ (แบบฟอรมขออนญาตนารถยนตเขาในบรเวณรฐสภา)

- ๑๗๑ -

บนทกขอความ สวนราชการ คณะกรรมการ............................ ฝายเลขานการฯ โทร. ..............

ท สว (......) ........../ว ...... วนท ..... ................. .........

เรอง ขอเชญประชม.................................................................

เรยน กรรมการ.................................................................................

ดวยประธานกรรมการ.................................................................ไดกาหนดใหม

การประชม...........................ครงท ...../.... วน............เดอน................ ป...... เวลา ..............น.

หองประชม ...................... ชน ......... อาคาร........................ โดยมวาระการประชมทแนบมาพรอมน

จงเรยนมาเพอ......................................................................................................

(นาง..............................)

ผอานวยการสานก........................


แบบหนงสอภายในทออกในนามคณะกรรมการ ใชกระดาษบนทกขอความ เลขานการฯ ลงนาม

- ๑๗๒ -

บนทกขอความ สวนราชการ คณะกรรมการขอมลขาวสารของราชการ ฝายเลขานการฯ โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๖๙

ท สว (กข.สว.) ๐๐๐๓/ว ๑๘ วนท ๑๕ ธนวาคม ๒๕๕๒

เรอง ขอเชญประชมคณะกรรมการขอมลขาวสารของราชการ สานกงานเลขาธการวฒสภา

เรยน กรรมการขอมลขาวสารของราชการ สานกงานเลขาธการวฒสภา

ดวยประธานกรรมการขอมลขาวสารของราชการ สานกงานเลขาธการวฒสภา ขอเชญ

ประชมคณะกรรมการฯ ครงท ๗/๒๕๕๒ วนพธท ๑๖ ธนวาคม ๒๕๕๒ เวลา ๑๓.๓๐ นาฬกา ณ หอง

ประชม ๑๕๐๒ ชน ๑๕ อาคารสขประพฤต โดยมระเบยบวาระการประชมทแนบมาพรอมน

จงเรยนมาเพอโปรดเขารวมประชมตามวน เวลา และสถานทดงกลาวโดยพรอมเพรยงกน




ตวอยางหนงสอภายในเชญประชมคณะกรรมการขอมลขาวสารของราชการ สานกงาน

เลขาธการวฒสภา เรยนกรรมการขอมลขาวสารฯ โดยเลขานการฯ ลงนาม

- ๑๗๓ -

ระเบยบวาระการประชม........

ครงท ../.... วนท .. เดอน..........ป...

เวลา ...........น. ณ ..........................

--------------

ระเบยบวาระท ๑ เรองทประธานแจงใหทประชมทราบ (ถาม)

ระเบยบวาระท ๒ เรองการรบรองรายงานการประชม (ถาม)

ระเบยบวาระท ๓ เรองทเสนอใหทประชมทราบ ๓.๑ .......................................................... ๓.๒ ..........................................................

ระเบยบวาระท ๔ เรองทเสนอใหทประชมพจารณา ๔.๑ .......................................................... ๔.๒ .......................................................... ๔.๓ ..........................................................

ระเบยบวาระท ๕ เรองอนๆ (ถาม)

แบบของระเบยบวาระการประชม

- ๑๗๔ -

ระเบยบวาระการประชม คณะกรรมการขอมลขาวสารของราชการ สานกงานเลขาธการวฒสภา

ครงท ๗/๒๕๕๒ วนพธท ๑๖ ธนวาคม ๒๕๕๒

ณ หองประชม ๑๕๐๒ ชน ๑๕ อาคารสขประพฤต

เวลา ๑๓.๓๐ นาฬกา

---------------- ระเบยบวาระท ๑ เรองทประธานแจงใหทประชมทราบ (ถาม)

ระเบยบวาระท ๒ เรองรบรองบนทกการประชม บนทกการประชมคณะกรรมการขอมลขาวสารของราชการ ครงท ๖/๒๕๕๒ วนองคารท ๒๘ กรกฎาคม ๒๕๕๒

ระเบยบวาระท ๓ เรองทเสนอใหทประชมทราบ ๓.๑ ตวชวดท ๙.๒ ระดบความสาเรจในการลดขนตอนในการปฏบตราชการของ สานกงานเลขาธการวฒสภา ลาดบท ๙.๓ กระบวนงานการใหบรการขอมลขาวสาร แกผรองขอทมคาขอเปนหนงสอ กรณทขอขอมลเกยวกบการพจารณาราง พระราชบญญต ทประกาศในราชกจจานเบกษาแลว ๓.๒ รายงานผลการดาเนนงานดานขอมลขาวสารของราชการ สานกงานเลขาธการ วฒสภา ประจาปงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๕๒ (๑ ตลาคม ๒๕๕๑ – ๓๐ กนยายน ๒๕๕๒)

ระเบยบวาระท ๔ เรองทเสนอใหทประชมพจารณา - เลขาธการวฒสภาขอใหนาเรองประธานคณะกรรมาธการการศกษา ตรวจสอบเรอง การทจรตและเสรมสรางธรรมาภบาล วฒสภา (นางสาวรสนา โตสตระกล) จะขอให สานกงานเลขาธการวฒสภาจดทาระบบฐานขอมลการเขาประชมและการลงมตของ สมาชกวฒสภาทกคนและการเผยแพรตอสาธารณะแบบเรยลไทมทางเวบไซตวฒสภา หลงจากมการลงมตในการประชมแตละครง

ระเบยบวาระท ๕ เรองอนๆ (ถาม)

ตวอยางการจดลาดบระเบยบวาระการประชมของคณะกรรมการขอมลขาวสารของราชการฯ

- ๑๗๕ -

ขนตอนการประชม คณะกรรมการขอมลขาวสารของราชการ สานกงานเลขาธการวฒสภา

ครงท ๗/๒๕๕๒ วนพธท ๑๖ ธนวาคม ๒๕๕๒

ณ หองประชม ๑๕๐๒ ชน ๑๕ อาคารสขประพฤต เวลา ๑๓.๓๐ นาฬกา

--------------------

ประธาน : เมอกรรมการมาครบองคประชมแลว ผมขอเปดประชม และดาเนนการ ประชมตามระเบยบวาระ ดงน

ระเบยบวาระท ๑ เรองทจะแจงใหทประชมทราบ (ไมม)

ประธาน : ระเบยบวาระท ๒ เรองรบรองรายงานการประชม รายงานการประชมคณะกรรมการขอมลขาวสารของราชการ ครงท ๖/๒๕๕๒ วนองคารท ๒๘ กรกฎาคม ๒๕๕๒

ประธาน : ขอเชญเลขานการ

เลขานการ : ....................................................................................................... มตทประชม......................................................................................

ประธาน : ระเบยบวาระท ๓ เรองเสนอใหทประชมทราบ ๓.๑ รบทราบ เรอง ตวชวดในลาดบท ๙.๓ กระบวนงานการใหบรการขอมล ขาวสารแกผรองขอ ทมคาขอเปนหนงสอ กรณทขอขอมลเกยวกบ การพจารณารางพระราชบญญต ทประกาศในราชกจจานเบกษาแลว ซงทประชมคณะกรรมการรกษามาตรฐานระยะเวลาฯ ไดคดเลอกเปน หนงในกระบวนงานทนามาลดรอบระยะเวลา


เลขานการ : เนองจากมตทประชมคณะกรรมการรกษามาตรฐานระยะเวลา และการลดรอบ ระยะเวลาและขนตอนการปฏบตราชการของสานกงานเลขาธการวฒสภา เมอ วนท ๑๑ มถนายน ๒๕๕๒ ไดคดเลอกกระบวนงานการใหบรการขอมลขาวสาร ของราชการแกผรองขอ ทมคาขอเปนหนงสอ กรณทขอขอมลเกยวกบการพจารณา รางพระราชบญญต เฉพาะรางพระราชบญญตทประกาศในราชกจจานเบกษา แลว ซง เปนตวชวดในมตท ๓ มตดานประสทธภาพของการปฏบตราชการ ในปงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๕๓ และเลขาธการวฒสภาไดเหนชอบใหนากระบวนงาน ดงกลาวขางตน มาดาเนนการลดรอบระยะเวลาฯ

- ๑๗๖ -

ในการนฝายเลขานการฯ ไดมหนงสอแจงหนวยงานใหทราบเรองการลดรอบ ระยะเวลาฯ ในการใหบรการขอมลขาวสารแกผรองขอ ซงจะตองบรการให แลวเสรจภายใน ๑๐ วน (นบวนหยดราชการและวนหยดนกขตฤกษดวย) รวมทงใหรายงานผลการดาเนนงานใหสานกบรหารงานกลาง ภายใน ๗ วน นบจากวนสนสดของแตละไตรมาส เพอทจะไดรายงานตอ ก.พ.ร. ตอไป จงขอแจงใหทประชมทราบ

กรรมการ : ทประชมรบทราบ

ประธาน : ๓.๒ รบทราบ เรอง รายงานผลการดาเนนงานดานขอมลขาวสารของราชการ สานกงานเลขาธการวฒภา ประจาปงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๕๒


เลขานการ : ฝายเลขานการฯ ไดจดทารายงานผลการดาเนนงานดานขอมลขาวสารของราชการ สานกงานเลขาธการวฒสภา ประจาปงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๕๒ โดยแบง ออกเปน ๔ สวน ดงน สวนท ๑ รปภาพและรายชอคณะกรรมการขอมลขาวสารของราชการ สานกงานเลขาธการวฒสภา สวนท ๒ อานาจหนาทของคณะกรรมการขอมลขาวสารของราชการ

สานกงานเลขาธการวฒสภา สวนท ๓ ภารกจและกจกรรมของคณะกรรมการขอมลขาวสารของราชการ สานกงานเลขาธการวฒสภา สวนท ๔ ผลการดาเนนงานของศนยขอมลขาวสารของราชการ สานกงาน เลขาธการวฒสภา และไดรายงานผลการดาเนนงาน ดงกลาวใหเลขาธการวฒสภาทราบแลว

พรอมทงรายงานผลการปฏบตงานประจาป ๒๕๕๒ ตอ ก.พ.ร. และเผยแพร ทางเวบไซต www.senate.go.th/inforcenter จงขอแจงใหทประชมทราบ

กรรมการ : ทประชมรบทราบ..............................................................................

- ๑๗๗ -

ประธาน : ระเบยบวาระท ๔ เรองเสนอใหทประชมพจารณา - เรอง เลขาธการวฒสภาขอใหนาเรองทประธานคณะกรรมการการศกษา ตรวจสอบ เรองการทจรตและเสรมสรางธรรมาธบาล วฒสภา (นางสาวรสนา โตสตระกล) ไดขอใหสานกงานเลขาธการวฒสภาจดทา ระบบฐานขอมลการเขาประชมและการลงมตของสมาชกวฒสภาทกคน รวมทงเผยแพรตอสาธารณะแบบเรยลไทมทางเวบไซตวฒสภา หลงจาก มการลงมตในการประชมในแตละครง ประกอบกบผอานวยการสานก เทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร ในฐานะทมหนาทเผยแพรขอมล ขาวสารของราชการตอประชาชน กไดมหนงสอมาเชนเดยวกน จงขอให ทประชมคณะกรรมการขอมลขาวสารของราชการไดพจารณา หากผล การพจารณาเปนประการใดจะไดรายงานใหทานเลขาธการวฒสภาทราบตอไป

ประธาน : ขอเชญกรรมการ แสดงความคดเหน

กรรมการ : ....................................................................................................... .......................................................................................................

กรรมการ : ....................................................................................................... มตทประชม...................................................................................

ประธาน : ระเบยบวาระท ๕ เรองอนๆ (ถาม)

กรรมการ : ....................................................................................................... มตทประชม...................................................................................

-----------------------------

ตวอยางการจดทาขนตอนการประชมใหประธานในทประชมฯ

- ๑๗๘ -

กาหนดเลขรหสหนงสอสวนราชการ (สานก) ของสานกงานเลขาธการวฒสภา ในระบบสารบรรณอเลกทรอนกส “ทะเบยนหนงสอสง (ของสานก)”

๑. สานกงานประธานวฒสภา สว ๐๐๐๑.๐๑/.... ๒. สานกประชาสมพนธ สว ๐๐๐๒.๐๒/.... ๓. สานกบรหารงานกลาง สว ๐๐๐๓.๐๓/.... ๔. สานกการคลงและงบประมาณ สว ๐๐๐๔.๐๔/.... ๕. สานกการตางประเทศ สว ๐๐๐๕.๐๕/…. ๖. สานกวชาการ สว ๐๐๐๖.๐๖/…. ๗. สานกการประชม สว ๐๐๐๗.๐๗/…. ๘. สานกกากบและตรวจสอบ สว ๐๐๐๘.๐๘/…. ๙. สานกกรรมาธการ ๑ สว ๐๐๐๙.๐๙/…. ๑๐. สานกกรรมาธการ ๒ สว ๐๐๑๐.๑๐/…. ๑๑. กลมตรวจสอบภายใน สว ๐๐๑๑.๑๑/…. ๑๒. สานกกฎหมาย สว ๐๐๑๒.๑๒/…. ๑๓. สานกภาษาตางประเทศ สว ๐๐๑๓.๑๓/…. ๑๔. กลมชวยอานวยการนกบรหาร สว ๐๐๑๔.๑๔/…. ๑๕. สานกพฒนาทรพยากรบคคล สว ๐๐๑๕.๑๕/.... ๑๖. สานกเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร สว ๐๐๑๖.๑๖/.... ๑๗. สานกรายงานการประชมและชวเลข สว ๐๐๑๗.๑๗/.... ๑๘. สานกการพมพ สว ๐๐๑๘.๑๘/.... ๑๙. สานกกรรมาธการ ๓ สว ๐๐๑๙.๑๙/.... ๒๐. สานกนโยบายและแผน สว ๐๐๒๐.๒๐/....

-----------------------------------

* ใชกบหนงสอทผอานวยการสานกลงนาม

- หนงสอแจงเวยนภายใน (ใชกระดาษบนทกขอความ) - หนงสอโตตอบระหวางหนวยงานภายใน (ใชกระดาษบนทกขอความ) - หนงสอโตตอบภายนอกของสานกตางๆ (ใชกระดาษตราครฑ)

- ๑๗๙ -

บนทกขอความ สวนราชการ สานกบรหารงานกลาง กลมงานบรหารทวไป โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๐

ท สว ๐๐๐๓.๐๓/ว ๑๙ วนท ๑๓ มกราคม ๒๕๕๓

เรอง แจงเปลยนทอยสานกงานสถตแหงชาต

เรยน เลขาธการวฒสภา ทปรกษาฯ รองเลขาฯ ผอานวยการสานกฯ เจาหนาทตรวจสอบภายใน ๙ ชช.

ดวยสานกงานสถตแหงชาตแจงวา ไดยายททาการจากเดมไปทศนยราชการเฉลม -

พระเกยรต ๘๐ พรรษา ๕ ธนวาคม ๒๕๕๐ ตงแตวนท ๑๑ มกราคม ๒๕๕๓ เปนตนไป และขอแจง

ทอยใหม เพอใชในการตดตอประสานงาน ดงน สานกงานสถตแหงชาต ศนยราชการเฉลมพระเกยรต ๘๐ พรรษา ๕ ธนวาคม ๒๕๕๐ อาคาร B ชน ๒ ถนนแจงวฒนะ เขตหลกส กรงเทพฯ ๑๐๒๑๐ โทร ๐ ๒๑๔๒ ๑๒๓๔ รายละเอยดปรากฏตามหนงสอสานกงานสถตแหงชาต ท ทก ๐๕๐๑/ว ๒๙๗๘ ลงวนท ๓๐ ธนวาคม

๒๕๕๒ ตามทแนบ

จงเรยนมาเพอโปรดทราบและแจงขาราชการในสงกดทราบ


- ๑๘๐ -

ตวอยางหนงสอภายใน (เวยน) ใชกระดาษบนทกขอความ ตดตอราชการภายใน โดยออกเลขสงสานกและแจงเวยนในระบบสารบรรณอเลกทรอนกส

บนทกขอความ สวนราชการ สานกบรหารงานกลาง กลมงานบรหารทวไป โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๐

ท สว ๐๐๐๓.๐๓/๔๐๔ วนท ๗ มถนายน ๒๕๕๓

เรอง ขอสงขาราชการสานกบรหารงานกลางรวมพธวางพวงมาลาถวายราชสกการะพระบาทสมเดจ พระปรเมนทรมหาอานนทมหดล พระอฐมรามาธบดนทร

เรยน ผอานวยการสานกประชาสมพนธ

ตามหนงสอสานกประชาสมพนธ ลงวนท ๓ มถนายน ๒๕๕๓ แจงวา นายนคม ไวยรชพานช

รองประธานวฒสภา คนทหนง จะนาสมาชกวฒสภา (ทเปนเวรผลดเผาฯ) และขาราชการสานกงาน

เลขาธการวฒสภา ไปวางพวงมาลาในนาม “วฒสภา” เพอถวายราชสกการะพระบาทสมเดจพระปรเมนทร-มหาอานนทมหดลพระอฐมรามาธบดนทร ในวนพธท ๙ มถนายน ๒๕๕๓ ณ พระบรมราชานสาวรย

ลานพระวหารหลวง วดสทศนเทพวราราม เวลา ๐๗.๕๐ นาฬกา นน

สานกบรหารงานกลาง ขอสงนางสายใจ ลาวรรณ เจาพนกงานธรการ ๖ กลมงาน

บรหารงานบคคล เขารวมพธฯ ดงกลาว จงเรยนมาเพอโปรดพจารณาดาเนนการตอไป



- ๑๘๑ -

ตวอยางหนงสอภายใน ใชกระดาษบนทกขอความ ตดตอราชการภายใน โดยออกเลขสงสานกและสงถงสานกทตดตอราชการ ในระบบสารบรรณอเลกทรอนกส

บรรณานกรม

สานกนายกรฐมนตร . ระเบยบสานกนายกรฐมนตร วาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖. กรงเทพฯ : สานกนายกรฐมนตร, ๒๕๓๓ . ระเบยบสานกนายกรฐมนตร วาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖. พมพครงท ๒ แกไขปรบปรง. กรงเทพมหานคร : ศลปะสนองการพมพ, ๒๕๓๙

.“ระเบยบสานกนายกรฐมนตร วาดวยงานสารบรรณ (ฉบบท ๒) พ.ศ. ๒๕๔๘”. ๒๕๔๘. . ระเบยบวาดวยการรกษาความลบของทางราชการ พ.ศ. ๒๕๔๔. กรงเทพมหานคร : โรงพมพนตเวชช, ๒๕๔๔.

Documents

คู่มือ - senate.go.th · คํานํา ระเบียบสํานักนายกร ัฐมนตร ีว าด วยงานสารบรรณ