11
การเข้าสู ่ระบบ 2021 Performance Management System การคีย์ค่าที่เก ดขึ้นจร

ขั้นตอน การก าหนด OKR - TOA Group...สามารถแก ไขช อObjective ได โดยการกดป ม Edit (ร ปด นสอ)

  • Upload
    others

  • View
    0

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: ขั้นตอน การก าหนด OKR - TOA Group...สามารถแก ไขช อObjective ได โดยการกดป ม Edit (ร ปด นสอ)

การเขาสระบบ 2021 Performance Management System การคยคาทเกดขนจรง

Page 2: ขั้นตอน การก าหนด OKR - TOA Group...สามารถแก ไขช อObjective ได โดยการกดป ม Edit (ร ปด นสอ)

การเขาสระบบ

1. Username ใช username เดยวกนกบการ login เขาเครอง Computer2. Password ใช password เดยวกนกบการ login เขาเครอง Computer* เนองจากระบบ Coach จะอานคาตวอกษรพเศษแคตว @ หากทานใดทเปลยน Password เปนตวอกษรพเศษอน รบกวนแกไขในสวนนดวยนะครบ

ในกรณทไมสามารถเขาระบบไดแจงคณกญจน E-mail & MS.Team : [email protected] คณวรทยา E-mail & MS.Team : [email protected]

Page 3: ขั้นตอน การก าหนด OKR - TOA Group...สามารถแก ไขช อObjective ได โดยการกดป ม Edit (ร ปด นสอ)

Performance Management System 20211.แบบฟอรมขอตกลงการประเมนผล

Page 4: ขั้นตอน การก าหนด OKR - TOA Group...สามารถแก ไขช อObjective ได โดยการกดป ม Edit (ร ปด นสอ)

Performance Management System 20211.แบบฟอรมขอตกลงการประเมนผล

กรณทยงไมมรายการในแบบฟอรมหรอมรายการทสถานะเปนรางอย ระบบจะแสดงเครองหมายกากบาท และค าวา ยงไมเสรจสมบรณ สามารถคลกรปเครองหมายกากบาท หรอขอความ เพอเปดแบบฟอรมขอตกลงการประเมนผลและคยขอมลเปาประสงค/ตวชวดของทาน

คณวรทยา ยงเจรญมาก

คณวรทยา ยงเจรญมาก

หวหนาสวน – บ2

Page 5: ขั้นตอน การก าหนด OKR - TOA Group...สามารถแก ไขช อObjective ได โดยการกดป ม Edit (ร ปด นสอ)

1 2 3

1. ชอมมมอง เปนประเภททหวขอ KPI นนเกยวของ โดยม 4 ประเภทไดแก1.) Finance - เปนมมมองทเกยวกบเงน2.) Customer - เปนมมมองทเกยวกบลกคา3.) Internal Process - เปนมมมองทเกยวกบกระบวนการท างานภายใน4.) Learning & Growth - เปนมมมองทเกยวกบการเรยนรและการพฒนาของพนกงาน

2. ชอเปาประสงค ใหพนกงานตงชอเปาประสงคในชองนครบ วา KPI ทจะท านนชออะไร

3. เปาประสงคของผบงคบบญชา ในชองนจะเปน Dropdown ใหเราเลอกวา หวขอ KPI ของเรา เกยวของหรอ Support กบ KPI ตวใดของผบงคบบญชา

Performance Management System 2021

Page 6: ขั้นตอน การก าหนด OKR - TOA Group...สามารถแก ไขช อObjective ได โดยการกดป ม Edit (ร ปด นสอ)

4. ชอตวชวด – มไวส าหรบอธบายวา หวขอ KPI ของเราจะใชการวดผลอยางไร

5. วนทเรมตน , วนทสนสด – บอกชวงเวลาการประเมนผล คาปกตคอวนท 1 มกราคม และสนสดวนท 31 ธนวาคม (หามเปลยนแปลง)

6. น าหนกตวชวด – เปนน าหนกตวชวด KPI ของพนกงาน โดยพนกงานตองตงคาตวชวด

7. หนวยวด - ไวส าหรบตงคาหนวยวดของ KPI วาจะใชหนวยวดเปนอะไรเชน บาท , เดอน , ลาน , เปอรเซนต ,เรอง เปนตน

8. รปแบบการค านวณ – จะเปนการตงคาวา คาวดผลสดทาย จะใชรปแบบการค านวณอยางไรเชน รปแบบการค านวณเปนผลรวม, คาลาสด, คาเฉลย

4 5 6 7 8

Performance Management System 2021

รวมใหไดทงหมด 95% ( อก 5% เปน Behavior Competency ซงเปนการประเมนผลปลายป )

Page 7: ขั้นตอน การก าหนด OKR - TOA Group...สามารถแก ไขช อObjective ได โดยการกดป ม Edit (ร ปด นสอ)

เนองจากการประเมนผลการปฎบตงานเปนสวนหนงของตวชวดความส าเรจในการท างาน และเปนขอมลส าคญประกอบการพจารณาดานอนๆ เชน การพฒนา การปรบปรงผลการปฏบตงาน วธการท างาน การใหรางวลและผลตอบแทนทเหมาะสม จงขอใหพนกงานทกทานก าหนด KPI หวขอ Internal Process ไว 5% ส าหรบ Performance Management System (PMS) โดยพนกงานสามารถเพมเตม KPI ตวอน (ถาม) และก าหนด sub-weighted ทเหลอไดตามความส าคญ

ส าหรบป 2021

Page 8: ขั้นตอน การก าหนด OKR - TOA Group...สามารถแก ไขช อObjective ได โดยการกดป ม Edit (ร ปด นสอ)

9. ความถในการประเมนผล - จะเปนการนบชวงเวลา ความถในการประเมนผลและการเกบขอมลวาจะเกบขอมลอยางไร เชน เกบขอมลครงเดยว , เกบขอมลเปนรายไตรมาส , เกบขอมลเปนรายเดอน เปนตน (ไมควรก าหนดเปนรายป หรอ ครงเดยว)

11 12 13109

10. เปาหมายพนฐาน - มไวส าหรบใสผลการท างานทเหมอนกนของปทแลว ถาเปนหวขอทสรางขนมาใหมจะไมใสกได

11. ประเภทของคาตวชวด - จะมใหเลอกแคสองแบบคอ แบบตวเลข 5 ระดบ และแบบวนท 5 ระดบ

12. ระดบเกรด - ระดบเกรดแบงเปน 5 ระดบ โดยแตละชองจะใหใสเปาหมายการท างานของเราเชน ตองท างานเสรจกอนเดอนไหนถงจะไดเกรดน , ตองท ายอดหรอเปาหมายมากกวาเทาไรถงจะไดเกรดน เปนตน

13. ค าอธบายตวชวด – ส าหรบอธบายและขยายความชองตวชวดเพมเตม

Performance Management System 2021

XX

Page 9: ขั้นตอน การก าหนด OKR - TOA Group...สามารถแก ไขช อObjective ได โดยการกดป ม Edit (ร ปด นสอ)

เมอคย KPI เรยบรอยแลว ตรงชองสถานะจะขนเปน “ราง” ใหพนกงาน “คลก”เลอกหวขอนนๆแลวกดเลอกทค าสง “ขออนมตเปาประสงค” ซงเมอกดแลว สถานะจะเปลยนเปน “รออนมต” เพอรอใหผบงคบบญชาเขาไปกดอนมต KPI ตวนนไดครบ

รออนมต ชอผบงคบบญชาของพนกงาน

ราง

ราง รออนมต อนมต

Performance Management System 2021

( *** หากไมลงคกบเปาประสงคของผบงคบบญชาจะ SAVE ไดแตขออนมตไมได ***)

Page 10: ขั้นตอน การก าหนด OKR - TOA Group...สามารถแก ไขช อObjective ได โดยการกดป ม Edit (ร ปด นสอ)

ส าหรบรายการทบนทกและไดท าการกดขออนมตไปแลว ทานสามารถตรวจสอบรายละเอยดรายการทสถานะรออนมต หรอวนททไดท าการขออนมตไปไดดงน

1. ทคอลมภ “รอท” คลกทชอทระบบแสดงให2. ระบบจะเปดหนาล าดบขนการอนมต โดยลกศรสเขยวจะชไปทชอของคนทตองท าการ

อนมตรายการกรณทสถานะเปนอนมตแลว ลกศรสเขยวจะหายไป

Performance Management System 2021

Page 11: ขั้นตอน การก าหนด OKR - TOA Group...สามารถแก ไขช อObjective ได โดยการกดป ม Edit (ร ปด นสอ)

กรณมรายการทรออนมต ระบบจะแสดงรายการทรอ และรายการทงหมด ดงรป

กรณไดรบอนมตทกรายการ ระบบจะแสดงเครองหมายถกและค าวาเสรจสมบรณ ดงรป

Performance Management System 2021