ระบบบรหารจดการหอพก กรณศกษาหอพกออมสน

วรรณฤด ชสวรรณ* อาจารย ดร.นนทกา ปรญญาพล**

บทคดยอ หอพกออมสน จดเกบเอกสารและคดคานวณคาใชจายตางๆ โดยยงไมมการนาระบบ

คอมพวเตอรเขามาใช ทาใหเกดความยงยากในการตรวจสอบและการคนหา และการทางานใน

ระบบเดมนนจะใชแรงงานคนในทกขนตอนการทางาน ซงทาใหเกดปญหาความลาชาในการ

ใหบรการแกผเชา โครงการพฒนาระบบบรหารจดการหอพก กรณศกษาหอพกออมสน จงจดทาขนเพอ

พฒนาระบบหอพกใหเปนระบบ และสามารถเรยกดไดผานทางเวบบราวเซอร โดยระบบแบง

ออกเปน 3 สวนหลกๆ คอสวนของเจาของหอพก ผเชา และลกคาทวไป การทางานโดยนาระบบ

คอมพวเตอรเขามาจะชวยใหลดขนตอนการทางานตางๆ ของระบบหอพกมากยงขน และชวยลด

ความผดพลาดของการบนทกขอมลได เชน การคานวณคาหอง เจาของหองพกจะทาการบนทก

ขอมลเดอนปจจบนลงในระบบ บทนา

จากการสารวจขอมลระบบการจดการหอพกในปจจบน การบนทกขอมลตางๆ ยงคง

ใชการบนทกขอมลลงในสมดบนทก ทาใหการตรวจสอบขอมลทาไดยาก อาจจะทาใหขอมลสญ

หายได ทาใหสนเปลองทรพยากร และการทางานในระบบเดมนนจะใชแรงงานคนในทกขนตอน

การทางาน ซงทาใหเกดปญหาความลาชาในการใหบรการแกผเชา ดวยเหตนเองจงตองการทจะพฒนาโปรแกรมบรหารจดการหอพก โดยขอมลทไดทา

การสารวจมาจากผดแลหอพกโดยตรง เพอใหไดโปรแกรมใหตรงกบความตองการของผดแล

หอพกสวนใหญมากข นในแงของการใชงาน การพฒนาโปรแกรมทาออกมาในรปเวบ

แอปพลเคชน เพอใหใชงานบนระบบปฏบตการตางๆผานทางเวบบราวเซอรได ซงจะชวยทาให

เจาของกจการหอพก สามารถตรวจสอบและเรยกดขอมลไดตลอดเวลาบนอปกรณตางๆ ได

* นกศกษาหลกสตรวทยาศาสตรมหาบณฑต สาขาเทคโนโลยสารสนเทศ มหาวทยาลยธรกจบณฑตย ** ทปรกษาโครงการพฒนาระบบ

1278

ปญหาของโครงการ เอกสารของผเชา ถกจดเกบไมเปนระบบ ทาใหการบนทกขอมลผดพลาด เชน

คานวณคานา คาไฟ ผดพลาด และผเชาไมสามารถตรวจคานา คาไฟ ในเดอนปจจบนได หาก

ไมไดพกในเดอนนนๆ

วตถประสงค เพอพฒนาระบบการจดการหอพก ใหเปนระบบและเรยกดไดผานทางเวบบราวเซอร

และลดขนตอนและอานวยความสะดวกในการทางานของผดแลหอพก เชน การคดเงน การออกใบเสรจ  ขอบเขตของโครงการ ผเชาหอพกสามารถตรวจสอบคาหอง และแจงซอมวสดภณฑไดผานทางเวบ

บราวเซอร ในสวนของลกคาทวไปทสนใจทจะเชาหองพก สามารถคนหาหองวาง จองหองพก

ออนไลนได และสวนของเจาของหอพกสามารถออกรายงานรายรบรายจาย ประวตการชาระเงน

เพอตรวจสอบขอมลได  ประโยชนทคาดวาจะไดรบ 

ชวยลดความผดพลาดในการบนทกขอมล และลดขนตอนในการทางานของเจาหอ

หอพกมากขน เพมการอานวยความสะดวกรวดเรว ใหกบลกคาทงในสวนของลกคาทเปนสมาชก

และลกคาทวไป

 ความรทวไปเกยวกบอพารทเมนท หอพก หอพก หมายถง สถานทใหเชาพกเชงพาณชยทมนกเรยนนกศกษาอายไมเกน 25 ป

และศกษาไมเกนระดบปรญญาตร เขาพกตงแต 5 คนขนไป มการเรยกเกบคาตอบแทนการพก

จากผพก และไมใชหอพกทดาเนนการโดยสถานศกษา ดงนน สถานทใหเชาพกทกแหง ไมวาจะ

เรยกวา หอพก แมนชน อพารทเมนทหรออนๆ หากรบนกเรยนนกศกษาเขาพกเกน 5 คนและเขา

ลกษณะตามทกลาวขางตน ถอวา เขาขายหอพกตามกฎหมายทงสน แฟลต อพารทเมนท หมายถง อาคารพกอาศยเพอเชา ทมลกษณะเปนตกสงไมเกน 5

ชน ซงแบงเปนหองอยอาศยจานวนหลายหองแลวแตขนาด อาศยอยกนหลายครอบครว ม

ทางเขาออก ทางขนลงทางเดนและสวนอนๆ รวมกน สวนมากเปนอาคารชดระดบลาง

1279

คอนโดมเนยม หมายถง อาคารทบคคลสามารถแบงถอกรรมสทธออกเปน สวนๆ

โดยแตละสวนประกอบดวยกรรมสทธในทรพยสวนบคคลและกรรมสทธใน ทรพยสนสวนกลาง

ลกษณะสวนใหญตวอาคารจะเปนตกใชวสดทนไฟ หรออาจเรยกงายๆ วาบานลอยฟานนเอง

 คาศพททเกยวของ การเชา คอ การทผใหเชาตกลงใหผเชาไดใชหรอไดรบประโยชน จากทรพยสนอยาง

ใดอยางหนง ชวระยะเวลาอนมจากด สญญาเชา คอ ขอตกลงระหวางบคคล 2 ฝายหรอหลายฝายวาจะกระทาการ หรองด

เวนกระทาการอยางใดอยางหนง ใบแจงหน เปนเอกสารทแจงใหผเชาทราบถง จานวนเงนทตองชาระ และวนท ทถง

กาหนดชาระ โดยจะมผลตอการคานวณเงนสดเขาและออกของกจการ (แจงเตอนผเชาให

จายเงน) คาเชา คอ เงนตอบแทนทผเชาจายใหแกผใหเชา เพอเปนการตอบแทนทไดใช หรอ

ไดรบประโยชนในทรพยสนทเชาชวระยะเวลาอนมจากด เปนรายเดอน

ภาษา PHP

ในชวงแรกภาษาทนยมใชงานบนระบบเครอขาย คอ ภาษา HTML (Hypertext

Markup Language) แตภาษา HTML มลกษณะเปน Static คอ ภาษาทมลกษณะของขอมลคงท

ซงไมเพยงพอตอความตองการในปจจบนทนยมใชระบบเครอขาย Internet เปนศนยกลางในการตดตอระหวางกน ทาใหตองการใชเวบไซตทมลกษณะเปนแบบ Dynamic คอ เวบไซตทขอมล

สามารถเปลยนแปลงไดโดยอตโนมตตามเงอนไขตาง ๆ ทผเขยนเวบไซตเปนผกาหนด และการ

ควบคมการทางานเหลานจะกระทาโดยโปรแกรมภาษาสครปต เชน ภาษา PHP ซงเปนภาษาหนงทไดรบความนยมเปนอยางมากในปจจบน โดย PHPสามารถทางานไดในเวบเซรฟเวอรหลายชนด

เชน Personal Server(PWS), Apache, OmniHttpd, Internet Information Service(IIS) เปนตน ระบบงานเดมของหอพก (Existing System)

ระบบงานเดมยงคงใชการบนทกลงในสมดบนทก ทาใหการตรวจสอบ ขอมลทาได

ยาก ถาหากขอมลมเยอะและเกดความซาซอนกนของขอมล อาจจะทาใหขอมลสญหายได และการ

ทางานในระบบเดมนนจะใชแรงงานคนในทกขนตอนการทางาน ซงทาใหเกดปญหาความ ลาชาใน

การใหบรการแกผมาเชา เชน ในการเขาพกจะทาการจดบนทกไวในสมดบนทก และเมอถงเวลา

เรยกเกบคาเชาหรอเวลาทผเชามาคนหองเชาทาให การคนหาขอมลทาไดลาชา และบางครง

ขอมลอาจสญหายไดทาใหเกดขอผดพลาดในการคานวณคาเชาได

1280

 

ภาพท 1 แผนภมกางปลาระบบบรหารจดการหอพกระบบเดม  

การออกแบบระบบงานใหมของหอพก (Proposed System)

โปรแกรมบรหารจดการ จะเขาจดการขอมลใหอยในรปแบบสาเรจ เพอใหการจดการ

หอพกงายขน กลาวคอ จะรบขอมลจากผใช โดยขอมลทรบจากผใชจะเปนขอมลทไมผานการแปล

รปขอมล เชน การกรอกเลขมเตอรไฟฟาหรอประปา สามารถกรอกเลขมเตอรทมาจากใบแจงหน

ของการไฟฟาหรอประปาทสงมาทางหอพกโดยตรง ทยงไมไดคานวณหนวยทใชไป เกบไวใน

ฐานขอมลของระบบ ลกษณะการทางานของโปรแกรมจะอาศยขอมลจากฐานขอมล แลวทาการ

ประมวลผลขอมลแลวนากลบไปเกบไวในฐานขอมลของโปรแกรมโดยขอมลทถกประมวลผลแลว

จะถกนามาใชเมอมการเรยกใชฟงกชนการทางาน ในการออกแบบฐานขอมล ทใชเกบขอมลทงหมดของระบบบรหารจดการหอพก จะ

ประกอบไปดวยตารางทงหมด 7 ตาราง ดงน 1. ตารางชอ Member เกบขอมลสวนตวของสมาชกผเชา เชน ชอ นามสกล ทอย

เบอรตดตอ

2. ตารางชอ Bill จะเกบขอมลทงหมดเกยวกบใบแจงหน เชน คานา คาไฟ คาเชาหอง

เปนตน

3. ตารางชอ Repair จะเกบขอมลการแจงซอม เชน รายการแจงซอม คาใชจายในการ

ซอม

4. ตารางชอ Booking เกบขอมลทงหมดเกยวกบการจองหองพก เชน วนทจอง วนท

เขาพก

5. ตารางชอ Room เกบขอมลทงหมดเกยวกบหองพก เชน เลขทหองพก ราคา

สถานะ ชน

6. ตารางชอ Income Statement เกบขอมลทงหมดเกยวกบรายรบ รายจาย

1281

7. ตารางชอ Contract เกบขอมลทงหมดเกยวกบสญญา รายละเอยดของสญญา เลขท

สญญา

  

ภาพท 2 ER diagram  

ผลการดาเนนงาน การดาเนนงานโครงการพฒนาระบบเรอง ระบบบรหารจดการหอพก มวตถประสงค

เพอลดขนตอนและอานวยความสะดวกในการทางานของผดแลหอพก สามารถเรยกดไดผานทาง

เวบบราวเซอร การทางานหลกๆ แบงเปน 3 สวนคอ สวนของผใชทวไป สวนของสมาชก และ

สวนของเจาของ

 ภาพท 3 หนาหลก

1282

สวนของผใชทวไป ในสวนของผใชทวไป หากตองการจะเขามาดรายละเอยดตางๆ ของหอพก จะตองทา

การสมครสมาชกกอน หลงสมครสมาชกแลว ผใชทวไปจะสามารถตรวจสอบหองพกทวางอยได

รวมถงการจองหองพก โดยเลอกเมนคนหาหองพก และกดเลอกหองพกทตองการจอง ระบบจะ

แสดงแบบฟอรมจองหองพก ระบรายละเอยดของผใช รหสบตรประชาชน ชอ นามสกล เบอร

ตดตอ รหสจองหองพก หองพกทตองการจอง ซงผใชจะไมสามารถแกไขขอมลสวนนได และผใช

จะตองระบวนทเขาพก พรอมจายเงนมดจา ตามวนทกาหนดไวในระบบ คอหลงจากททาการจอง

ภายใน 3 วน หากไมชาระเงนมดจาภายใน 3 วน ระบบจะเปลยนสถานะจากหองทถกจองเปน

หองวางทนท โดยผใชทวไป 1 คน จะสามารถจองหองพกไดเพยง 1 หอง เทานน หากตองการ

ยกเลกการจองจะตองตดตอแจงเจาของหอพก เพอทาการยกเลกการจอง รายละเอยดดงภาพท 4 

  

ภาพท 4 แบบฟอรมจองหองพกสาหรบสมาชกทวไป 

 สวนของสมาชก 

สาหรบสมาชกสามารถตรวจสอบคาหองในเดอนปจจบนของตนองได สามารถพมพ

ใบแจงหนออกมา เพอตรวจสอบขอมลอยางละเอยด การชาระเงน กรณอยตางจงหวดสามารถนา

ใบแจงหนไปจายคาเชาไดทธนาคารไทพาณชยทกสาขา หรอหากสะดวกชาระทเคาเตอรของหอพก

กสามารถชาระไดทผจดการหอพก ตงแตวนทใบแจงหนออก ถงวนท 7 ของทกเดอน

1283

  

ภาพท 5 แจงคาเชาหองในเดอนปจจบน ของผเชาระดบสมาชก 

 สวนของเจาของ 

สวนของเจาของ สามารถออกรายงานตางๆได ประกอบดวยรายรบรายจาย รายงาน

ใบแจงหน รายงานประวตการชาระเงน และรายงานประวตการเชาหองพก ซงรายงานทงหมดจะ

สามารถเรยกดออกมาไดในรปแบบของ word และเรยกดผานเวบบราวเซอร

  

ภาพท 6  เมนรายงาน สาหรบผใชระดบเจาของ 

1284

สรปผลโครงงาน จากการนาเทคโนโลยมาใชงานในระบบการจดการหอพกออมสน เ พอเพม

ประสทธภาพในการทางาน ผลทไดมดงน

1. ลดขนตอนและลดภาระในการทางานของผดแลหอพก เชน การคดเงน การออกใบเสรจ 2. หอพกมระบบการจดการทเปนระบบ ทาใหผดแลระบบบรหารจดการหอพกไดด

ขน

3. ลดพนทในการจดเกบเอกสารและสามารถคนหาเอกสารไดอยางงายดาย 4. เพมความรวดเรวในการบรการลกคาไดอยางชดเจน

 แนวทางการพฒนาในอนาคต

ปรบปรงในเรองของระบบ user ในการใชงาน

 บรรณานกรม

 ภาษาไทย

สารสนเทศจากสออเลกทรอนกส

โอภาส เอยมสรวงศ. (2548). การออกแบบฐานขอมล ออารโมเดล. สบคน 19 กมภาพนธ

2558 ,จาก http://www.thaiall.com/learn/sader.htm

กตตกร มทรพย. (2555). ระบบจดการฐานขอมล. สบคน 5 มนาคม 2558,จาก

http://www.eapartment.in.th/index.php?option=com_content&task=view&id=1

9&Itemid=32

WikitanvirBot และคณะ.(2546). โปรแกรมบรหารจดการสาหรบอพารทเมนทออนไลน. สบคน

7 ธนวาคม 2557, จาก

http://www.pathumdesign.net/product.detail_194704_th_923962

หนงสอ

ชาญชย ศภอรรถกร (2556). สรางเวบแอพพลเคชน Php Mysql. กรงเทพฯ: สานกพมพ

ซมพลฟาย

1285