คู่มือการใช ้งานโปรแกรมจัดทาใบขนสํ ินค้าขาเข้า · User Manual คู่มือการใช

User Manual

คมอการใชงานโปรแกรมจดทาใบขนสนคาขาเขา

Shipping Express Paperless ebXML (Version 2.0)

ออกแบบและพฒนาโปรแกรม โดย

บรษท เนตเบย จากด

Net Bay Co., Ltd

Shipping Express Paperless ebXML Import (Version1.0) Page 1

คานา

บรษทเนตเบย จากด ขอขอบคณททานไดเลอกโปรแกรม Shipping Express Paperless ebXML ใชงานในกจการของทาน คมอเลมนจดทาขนเพออธบายวธใชงานของโปรแกรม เพอใหผใชงานเขาใจถงการใชโปรแกรมอยางถกตอง ทางผจดทาคมอหวงเปนอยางยงวาคมอเลมนจะชวยใหทานเขาใจการใชงานโปรแกรมไดดยงขน

คณสมบตของ โปรแกรม Shipping Express Paperless ebXML

- มมาตรฐานสากลในการรบสงขอมลแบบ ebXML ตามทกรมศลกากรกาหนด - สามารถใชงานไดทงระบบ Stand Alone และ LAN - รองรบฐานขอมล MySQL และ Microsoft SQL - สามารถสงขอมลในรปแบบ Single Sign และ Double Sign ได - รองรบการสงขอมลคาขอยกเลกใบขนสนคาขาเขา - สามารถปรบแตงฟอรมใบขนสนคา และฟอรมอน ๆ ไดดวยตนเอง ในกรณทกรมศลกากรมการเปลยนแปลง

รายละเอยดของฟอรมตาง ๆ นน - ทกรายงานและการพมพฟอรม สามารถด Preview ไดบนหนาจอกอนการพมพจรงได ชวยทาใหทานประหยดเวลา

และคาใชจาย อนเนองมาจากการพมพผดจงสามารถตรวจสอบกอนการพมพจรงไดทกครง - สามารถเลอกพมพใบขนสนคาและแบบฟอรมอน ๆ เฉพาะหนาใดหนาหนง หรอหลายหนาพรอมกนได - สามารถพมพรายงานใบขนสนคา ตามมาตรฐานกรมศลกากรกาหนด - มระบบสารองขอมลเพอปองกนความเสยหายและนาขอมลทสารองกลบมาใชไดใหมอก - สามารถ Download ขอมลตาง ๆ เชน พกดศลกาการ ฯลฯ จาก Website ของกรมศลกากร เขาสโปรแกรม

Shipping Express ได - ปอนขอมลยอดรวม Freight, Insurance, Forwarding Charges เพยงครงเดยว สามารถเฉลยคาใหกบทก

รายการใน Invoice ได - ในกรณท Invoice ใบใหมมความคลายคลงกบ Invoice ใบเกา สามารถคดลอก (Copy)ขอมลของ Invoice ใบ

เดมมาเปลยนแปลงแกไขเพยงเลกนอยไดโดยไมตองพมพใหมทงฉบบ - ใชมาตรฐานบน Windows สามารถ copy, paste, cut ขอความตาง ๆ ไดทาใหสะดวกมากยงขน

ทงนบรษทฯ ขอสงวนสทธในการเปลยนแปลงขนตอนการทางานในโปรแกรมบางสวน กรณมการปรบปรงแกไขเพมเตมตามขอกาหนดกรมศลกากรหรอตามความเหมาะสมในการใชงาน

คณะผจดทาคมอการใชงานโปรแกรม Training & Customer Support Department

Net Bay Co., Ltd


สารบญ

เรมใชโปรแกรม……………………………………………………………………………...……5

แผนผงโปรแกรม………………………………………………………………………….…...….6

ลกษณะของโปรแกรม o Mode Add & Edit โหมดเพมเตมและแกไข………………..………...……….…….7 o Mode List Data การดตารางรายการขอมล……….………………..………………..9 o วธการ Query (คนหาขอมล)……………………………………………………...10

Menu ตางๆ ใน Shipping Express Paperless ebXML Import (Version 1.0)

FILE ผสงออก / ผนาเขา / ตวแทน………………………………………………………….…….13 ผขายตางประเทศ (Shipper)……………...……………………….……………………...15 ผรบมอบอานาจ / ผผานพธการ / ผจดการ……………………….…………………………….16 รายละเอยดสนคา………………………………………….……………………………..17 ขอความประกาศกรมฯ……………………………………………………………………18 รหสธนาคาร……………………………………………………………………………19 เลขทบญชธนาคารท Broker Bank…………..……………………………………………19 Beneficiary Customer Account No.…………..……….……………………...…… 20 ประเทศ………………………………………………………………………………..20 จงหวด……………………….…………..……………………………………………21 เมองทาบรรทก………………………………………………………………………….21 หนวยนบนาหนก………………………………………………………………………..22 หนวยนบปรมาณและหบหอ ………………………………………………………………22 สกลเงน ………………………………………………………………………………23 สถานทในการปฏบตพธศลกากร……………………………………………………………23 ประเภทใบขนสนคาฯ…………………………………………………………………….24 เงอนไขการซอขาย..……………………………………………………………………...24 ชอยานพาหนะ/ขอมลเรอสนคา………………………………………………………….….25 รายละเอยดใบอนญาต………………...………………………………………..…………25 เลขทการจดตงคลงทณฑบน (Estabishment No.)…...…………………………….………..26 รหสผประกอบการในคลงทณฑบน (Factory No.)………………….…..……….………..27 รายละเอยดพกดศลกากร…………………………………….…………………….………27 รายละเอยดรหสสถตสนคา……………………………..………………………………….28

Net Bay Co., Ltd


รายละเอยดพกดศลกากร ทไดรบการขอชดเชย……...…………………………………………29 อตราอากรสาหรบขาเขา……………………………………………………………….….30 อตราอากรสาหรบ WTO (EDI)………………………………………………………….31 รายละเอยดคาคงทสาหรบการกระจายสนคา…………………………………………………..31 รายละเอยดรหสสงการตรวจ……………………………………………………………….32 รายละเอยดรหสอางอง Cept / AISP (EDI)…………………………......………………….32 รายละเอยดพกดสรรพสามต……………………………………………………………….33 รายละเอยดของอตราภาษสรรพาสามตคานวณตามเปอรเซนต…………………………………….34 รหสสทธพเศษ………………………………………………………………………….35 รายละเอยดขอมลพกดศลกากรภาค 4 ของทไดรบการยกเวนอากร…………..…………………….35

TRANSACTION บนทกอตราแลกเปลยน…...………………………………………………………………37 Open Job …...……………………………………………………………………….39 บนทก Invoice………………….……………..………………………………………45

o Header Invoice…………………...………………………………………… 45 o Invoice Detail……………………..……………………………………….. 51

PAPERLESS

สงขอมลใบขนสนคาฯ ใหกรมศลฯ (รปแบบ Single Sign)……………….……………………69 สงขอยกเลกใบขนสนคาฯ ใหกรมศลฯ (รปแบบ Single Sign) …………………………….…...72 การสงขอมล Payment Confirm ใหธนาคาร ……...……………………...………………..76 รบขอมลตอบกลบจากกรมศลกากรและธนาคาร……...………………………………………..78 สงขอมลใบขนฯ สงใหเจาของสนคา (รปแบบ Double Sign)…………………...……………...81 สงขอยกเลกใบขนฯ ใหกรมศลฯ (รปแบบ Double Sign)………………………….…………..84 Download ขอมลใบขนฯ จากเจาของสนคากลบมา และสงใหกรมศลฯ (รปแบบ Double Sign)..…...88 Customer Management (การจดการขอมลบรษทผนาเขา/ผสงออก)………………………..…93 การด Tracking Billing ………………………………………………………….…....94

REPORT

พมพใบขนฯ, Customer Permit, กศก.170…...……………………………………………95 การ Save ไฟลเพอสงหนาใบขนสนคาฯ ไปใหผนาเขา…………………………….……...……99

PARAMETERS

รายละเอยดบรษท………………………………………………………………………101 Program Parameters………………………………………………………..………103 Edit Control Configurations ………………………………………………………113 Database Configuration ………………………………………………...…………114 กาหนดคา Config. สาหรบการ Sign และสงเอกสาร……………………………..…………116

Net Bay Co., Ltd


DATABASE UTILITY Backup/Restore Data………………………………………………………………119 Transfer Data จากกรมศลกากร………………………………………………………..121 กาหนดรปแบบการโอนDataจากCSV File……………………………………………….123 Transfer Data จาก Text File (CSV File) ………………………………...…………123 Transfer Data From Old Version (DBF Only)……..…………………...…………124 Restructure Database for MySQL……………………………………...………….125

SET FORM……………………………………………………………………………….126

OTHER

System Information…………………………………………………………..……133

EXIT………………………………………………………………………………………133

Net Bay Co., Ltd


เรมตนการใชงานโปรแกรม

ผใชงานโปรแกรมเรมตนการใชงานดวยการ Double Click ท Icon “ebXMLImport”

หลงจาก Run โปรแกรม Import Declaration System ebXML ไดแลว ทานจะพบหนาตาง User Control สาหรบใส User Name และ Password เพอ Login เขาสโปรแกรม ดงภาพดานลาง

วธการ Login เขาสโปรแกรม • ขนตอนท 1 กรอก User Name • ขนตอนท 2 กรอก Password

• ขนตอนท 3 กดปม เพอเขาสหนาจอการใชงานโปรแกรม (ปม Cancel สาหรบการปดหนาตาง Login)

• หมายเหต: ขณะเขาโปรแกรม โปรแกรมจะ Login เขา Room ใหอตโนมต ทงนโปรแกรมจะ Login เขา Room โดยอตโนมตกตอเมอมการสราง Room ในโปรแกรมแลว

เมอทาน Login เขาสโปรแกรม Shipping Express ebXML แลว จะพบหนาตางสาหรบการใชงานตามตวอยาง

ภาพดานลาง

1

2

3

Net Bay Co., Ltd


แผนผงโปรแกรม Shipping Express Import ebXML

• File สาหรบรวมเกยวกบแฟมขอมลหลก (Master File) เพอนาไปอางองในการสรางขอมลทาใบขนสนคาฯ • Transaction (ebXML): สาหรบสราง/ทาใบขนสนคาขาเขา • Paper Less: สาหรบลงลายมอชอดจตอลและรบ-สงขอมลใบขนสนคาฯ ใหกรมศลกากร หรอบรษทเจาของ

สนคา • Report 1 และ 2: สาหรบพมพรายงานใบขนสนคาฯ, แบบกศก.170, Customs Permit และรายงานสรปตางๆ • CA Management: สาหรบจดการเกยวกบลายเซนดจตอล เชน การตดตง/Import CA, การสราง Room • Parameters: สาหรบกาหนดรายละเอยดตาง ๆ เชน กาหนดรายละเอยดของบรษท, การตงคาเรมตน, คาส ฯลฯ • Database Utility: สาหรบชวยในการปรบโครงสรางขอมล , Backup ขอมล • Set Form: สาหรบกาหนดคาตวหนงสอในฟอรมขาเขา, Customs Permit, กศก. 170 • Other: สาหรบด System Information, การเพม User Name, กาหนดเปด/ปด Background • Exit: สาหรบการออกจากโปรแกรม

สวนลางของจอภาพ จะแสดงชอ User Name, วนท เวลา, วนท Updateโปรแกรม

Net Bay Co., Ltd


ลกษณะของโปรแกรม โปรแกรม Shipping Express ebXML ไดแบงการทางานของโปรแกรมเปน 2 รปแบบใหญ ๆ ดงน

1. Add & Edit การเพมเตมและแกไข ทานจะพบหนาตางลกษณะนตอนเขาไปยงเมน File เพอเพมเตมหรอแกไขขอมล (จะขอยกตวอยาง File ผสงออก/ผนาเขา/ตวแทน)

สญลกษณ และป มทใช เมอผใชโปรแกรมนาเมาสไปชทสญลกษณสกครจะม Hint บอกความหมายของสญลกษณใหทราบ

• Top: ขอมลแรก ใชเมอตองการไปยงขอมลแรกสด Short Cut คอ Ctrl-A

• Previous: ขอมลกอนหนาน ใชเมอตองการไปยงขอมลกอนหนานทละขอมล Short Cut คอ Ctrl-S

• Next: ขอมลถดไป ใชเมอตองการเลอนไปยงขอมลถดไป Short Cut คอ Ctrl-D

• Bottom: ขอมลสดทาย ใชเมอตองการเลอนขอมลไปยงขอมลสดทาย Short Cut คอ Ctrl-F

• Save: บนทกขอมล ใชเมอตองการบนทกขอมล Short Cut คอ F10

• Delete: ลบขอมล ใชเมอตองการลบขอมลทกาลงเปดแสดงอย Short Cut คอ Ctrl-F10

• Close: ปด ใชเมอตองการปดหนาตาง Short Cut คอ ESC • List: แสดงรายการ ใชแสดงตารางรายการขอมล Short Cut คอ F2 วธการใชปม จะกลาวในหวขอของ

รายการแสดงขอมล ซงเปนหวขอถดไป นอกจากนปม ยงสามารถใชเพอแสดง Calendar ปฏทนอกดวย

Net Bay Co., Ltd


วธการใชปม (F2) ในการแสดงปฏทน (Calendar)

เมอผใชงานกดปม ในชองทเปนวนท หนาตางของปฏทนจะปรากฏขนมา

เมอหนาตางปฏทนถกเปดขนมาจะแสดงวนปจจบนเสมอ และสามารถเลอกใหโปรแกรมแสดงปเปน

ค.ศ.หรอ พ.ศ. ได โดยการคลกปม ในชอง ค.ศ. หรอ พ.ศ.

สญลกษณ Previous Year สาหรบเลอนไปยงปฏทนกอนหนาน 1 ป

สญลกษณ Previous Month สาหรบเลอนไปยงปฏทนกอนหนาน 1 เดอน

สญลกษณ Next Month สาหรบเลอนไปยงปฏทนถดไปจากน 1 เดอน

สญลกษณ Next Year สาหรบเลอนไปยงปฏทนถดไปจากน 1 ป

Select ใชเลอกวนท ทตองการ Short Cut คอ Enter

Close ปด ใชเวลาตองการปดหนาตางปฏทน Short Cut คอ ESC

Net Bay Co., Ltd


2. List Data การดตารางรายการขอมล

รปแบบ List Data เปนสวนทใชแสดงตารางรายการขอมลของหวขอตาง ๆ สามารถเขาไปยงหนาตางนไดโดยการกดปม

ลกษณะ: • ม Database อยภายใน โดยจะม Field ตาง ๆ หลาย Field รวมกนเปน 1 Record • เมอมการเพมเตมหรอแกไขขอมล บรรทดของRecord จะเพมขน • การเรยงลาดบในแตละ Record นน จะเรยงตาม Code (จาก A-Z) เปนหลกขนอยกบหวขอ File ตาง ๆ

สญลกษณ และปมทใช • : เลอก ใชสาหรบเลอกขอมลบรรทดนน ๆ ขนมาเพอแกไขในรปแบบของ Add&Edit Short Cut

คอ Enter

• : สาหรบสรางคาสง SQL

• : ใชสาหรบปดหนาตางทกาลงเปดแสดงอย Short Cut คอ Esc

• : คนหา ใชสาหรบคนหาขอมลทถกกาหนดอยในชอง Search

Net Bay Co., Ltd


วธการ Search / Query (คนหา) ม ดงน

• ขนตอนท 1 ใหผใชโปรแกรมคลกทชอคอลมนของขอมลทตองการคนหา หรอกดปม เลอก เมอเลอก

แลวชอคอลมนจะแสดงเปนแถบสเหลอง

• ขนตอนท 2 พมพขอมลทตองการคนหาลงในชอง Search แลวกดปม ทานจะพบขอมลททานตองการคนหา

คาแนะนา:

• ถาผใชโปรแกรมกดปม โดยทไมไดพมพขอความใดๆ ลงในชอง Search โปรแกรมจะแสดงรายการขอมล (Record) ทงหมด

• กรณตองการใหโปรแกรมทาการคนหาคาทอยระหวางขอมลทตองการคนหา ใหผใชโปรแกรมทาเครองหมายถก ทชอง คนหากลางคา จากนนจงพมพขอมลทตองการคนหาลงในชอง

Search แลวกดปม ทานจะพบขอมลททาตองการคนหา • และหากตองการคนหาขอมลจากวนท (Date) ใหพมพคาคนหาเปน ปค.ศ. /เดอน/วน เชนพมพ

20070131 ลงในชอง (หมายถง วนท 31 มกราคม 2007)

Net Bay Co., Ltd


Menu ตางๆ ในโปรแกรม Shipping Express ebXML ในคมอโปรแกรม Shipping Express ebXML เลมน จะขอกลาวถงหวขอทสาคญไปทละหวขอดงน 1. FILE

หมายถง แฟมขอมลหลก (Master file) ทจะนาไปใชในการสรางขอมลใบขนสนคาฯ สงใหกรมศลกากร โดยขอมลเหลานสวนหนงจาเปนตองกรอกใหถกตองตามทโปรแกรมกาหนดไว เชน รายละเอยดบรษทผนาเขา, ผขายตางประเทศ, ชอผผานพธการ/ผรบมอบอานาจ, รายละเอยดสนคา ฯลฯ และอกสวนหนงจะเปนขอมลจากกรมศลกากร เชน รายละเอยดพกดศลกากร รายละเอยดรหสสถต สกลเงน ฯลฯ ซงทานสามารถ Download ขอมลสวนนไดจาก Website ของกรมศลกากรเพอนามาใชงานในโปรแกรม

1. File 7. Parameters 2. Transaction 8. Database Utility 3. Paperless 9. Set Form 4. Report 1 10. Other 5. Report 2 11. Exit 6. CA Management

Net Bay Co., Ltd


แตละหวขอ ในหวขอ File เมอเลอกเขาไป จะมลกษณะเหมอนกนคอ

• แสดงหนาตางใหมขนมา และเปนรปแบบ Add & Edit (การเพมเตมและแกไข) ดงทกลาวไวขางตน

• มปมมาตรฐานคอ ปมTop , ปมPrevious , ปมNext , ปมBottom , ปมSave , ปม

Delete และ ปมClose • หากกดปม (F2) ในชอง Code หรอรหส จะเขาไปสรปแบบของ List Data (สวนของการดตารางรายการ

ขอมล) ซงเปนอกหนาตางหนงซอนทบขนมา ตามตวอยางภาพดานลาง

Net Bay Co., Ltd


1.1 ผสงออก / ผนาเขา / ตวแทน

ชอฟลด ความหมาย หมายเหต

Code รหสบรษทผนาเขา (ผใชกาหนดเอง)

ผนาเขาตองการ Sign รวมดวยใชไหม

ทาเครองหมายถก ลงในชองกรณผนาเขาตองการ Sign รวมดวย

ใชสทธ Broker (ยกเลกการใชงาน)

ชอ (ภาษาไทย) ชอบรษทผนาเขา (ภาษาไทย) ระบไมเกน 70 ตวอกษร สงขอมลใหกรมศลกากรและ สาแดงในใบขนสนคาฯ เลขท/ถนน (ภาษาไทย) ระบไมเกน 35 ตวอกษร

ตาบล (ภาษาไทย) ระบไมเกน 35 ตวอกษร

อาเภอ (ภาษาไทย) ระบไมเกน 35 ตวอกษร

จงหวด (ภาษาไทย) ระบไมเกน 35 ตวอกษร

รหสไปรษณย ระบไมเกน 9 หลก

ชอบรษทผนาเขา (ภาษาองกฤษ)

ชอบรษทผนาเขา (ภาษาองกฤษ) ระบไมเกน 70 ตวอกษร

เลขท/ถนน (ภาษาองกฤษ) ระบไมเกน 35 ตวอกษร

ตาบล (ภาษาองกฤษ) ระบไมเกน 35 ตวอกษร

อาเภอ (ภาษาองกฤษ) ระบไมเกน 35 ตวอกษร

จงหวด (ภาษาองกฤษ) ระบไมเกน 35 ตวอกษร

Net Bay Co., Ltd



สาขา สาขาของบรษททกรมสรรพากรออกใหตามบตรประจาตวผเสยภาษอากรของกรมสรรพากร ตรวจสอบกบแฟมขอมลบรษท ระบตวเลข 4 หลก

สงขอมลใหกรมศลกากร และ สาแดงในใบขนสนคาฯ

เลขประจาตวผเสยภาษ เลขทประจาตวผเสยภาษอากรของบรษทผนาเขา ทกรมสรรพากรออกใหตามบตรประจาตวผเสยภาษอากรของกรมสรรพากรตรวจสอบกบแฟมขอมล บรษท ระบตวเลข 10-17 หลก

สงขอมลใหกรมศลกากร และ สาแดงในใบขนสนคาฯ

โทรศพท, Fax, E-mail หมายเลขโทรศพท, Fax, E-mail สาแดงในใบขนสนคาฯ

ชอผตดตอ, ตาแหนง ชอผตดตอ และตาแหนงทสามารถตดตอได

Company Status ฐานะของผขาย กดปม เลอกขอมล AG – AGENT DI – DISTRIBUTOR CO – CONCESSIONAIRE MA – MAKER OT – OTHER

สงขอมลใหกรมศลกากร

Commercial level ระดบการคาของผขาย กดปม เลอกขอมล WO – WHOLESALER RE – RETAIL


Company level ระดบของบรษท แบงออกเปน 3 ระดบ -Normal -Good - Excellent

เปน บ. ขอคนอากรตาม ม.19 ทว

ใสเครองหมายลงในชอง ถาเปนบรษททไดสทธขอคนอากร ฯ

EDI User ID EDI User ID ของบรษท (ยกเลกการใชงาน)

Net Bay Co., Ltd


1.2 Shipper (ผขายตางประเทศ)


Code รหสบรษทผซอตางประเทศ (ผใชกาหนดเอง) Name ชอบรษทผซอ(ภาษาองกฤษ) ระบไมเกน 70 ตวอกษร สงขอมลใหกรมศลกากร Street and No. เลขท/ถนน (ภาษาองกฤษ)ระบไมเกน 35 ตวอกษร District ตาบล (ภาษาองกฤษ) ระบไมเกน 35 ตวอกษร Sub Province อาเภอ (ภาษาองกฤษ) ระบไมเกน 35 ตวอกษร Province จงหวด (ภาษาองกฤษ) ระบไมเกน 35 ตวอกษร Post Code รหสไปรษณย ระบไมเกน 9 หลก

โทรศพท, Fax, E-mail หมายเลขโทรศพท, Fax, E-mail

ISO Country Code รหสประเทศ กดปม เพอเลอกขอมล สงขอมลใหกรมศลกากร Status Consignee Status ฐานะของผซอ ตองบนทกคา

ดงน AG - AGENT DI - DISTRIBUTOR CO - CONCESSIONARIE OT - OTHER


Importer ระบรหสผนาเขาททาการซอ-ขายกบผขายตางประเทศบรษทน

คาแนะนา: หากรายละเอยดของทอยชองใดไมมขอมล ใหพมพคาวา N/A ลงในชอง และหากไมทราบ Post Code (รหสไปรษณย) ใหพมพเลขศนยลงในชอง

Net Bay Co., Ltd


1.3 ผรบมอบอานาจ / ผผานพธการ / ผจดการ


รหสผรบมอบฯ รหสผผานพธการ / ผจดการ / ผรบมอบอานาจ (ผใชกาหนดเอง)

ชอ-นามสกล ชอผปฏบตหนาทเกยวกบการผานพธการศลกากร หรอชอผจดการ/ผรบมอบอานาจ ระบไมเกน 35 ตวอกษร

สงขอมลใหกรมศลกากรและ สาแดงในใบขนสนคาฯ

ทอย, โทรศพท, Fax หมายเลขโทรศพท, Fax, E-mail ของผผานพธการ / ผจดการ / ผรบมอบอานาจ

เลขทบตรฯ - เลขทบตรประจาตวประชาชนของผปฏบตหนาทเกยวกบการผานพธการศลกากร ระบตวเลขไมเกน 17 หลก - เลขทบตรประจาตวประชาชนของผจดการ/ผรบมอบอานาจ

สงขอมลใหกรมศลกากรและ สาแดงในใบขนสนคาฯ

ว/ด/ป ออกบตร วนทออกบตรประจาตวประชาชน ของผผานพธการ / ผจดการ / ผรบมอบอานาจ

สาแดงในใบขนสนคาฯ

ว/ด/ป หมดอาย วนทบตรประจาตวประชาชนของผผานพธการ / ผจดการ / ผรบมอบอานาจหมดอาย

สาแดงในใบขนสนคาฯ

ตาแหนง ตาแหนง ของผผานพธการ / ผจดการ / ผรบมอบอานาจ สาแดงในใบขนสนคาฯ

ว/ด/ป เกด วนเกดของผผานพธการ / ผจดการ / ผรบมอบอานาจ

สญชาต สญชาตของผผานพธการ / ผจดการ / ผรบมอบอานาจ

เลขประจาตวผเสยภาษ เลขประจาตวผเสยภาษ ของผผานพธการ / ผจดการ / ผรบมอบอานาจ

Net Bay Co., Ltd


1.4 รายละเอยดสนคา

ผใชโปรแกรมสามารถเลอกปอนขอมลรายละเอยดสนคาท Master File หรอปอนขอมลขณะบนทกรายการสนคาใน Invoice กรณเลอกปอนขอมลท Master File ทานจะไมสามารถปอนจานวนและราคาสนคาได แตหากทานเลอกปอนขอมลขณะบนทกรายการสนคาใน Invoiceโปรแกรมจะทาการตรวจสอบวาขอมลทบนทกเปนสนคาทมอยใน Master File หรอไม หากไมมในฐานขอมล โปรแกรมจะถอวารหสสนคานยงไมเคยมการบนทก และจะทาการบนทกรายละเอยดทเกยวของกบสนคานอยางเชน หนวยนบตางๆ, พกด, อตราอากร, ชนดสนคา, ประกาศกรมฯ เปนตน

สาหรบวธการบนทกรายละเอยดสนคา ผใชโปรแกรมสามารถดคาอธบายไดทหวขอ Invoice Detail ซงจะกลาวในลาดบถดไป

การบนทกรายละเอยดสนคา จะแบงออกเปน 3 หนาตาง คอ

1.4.1 รายละเอยด Invoice

1.4.2 รายละเอยดใบขนฯ

Net Bay Co., Ltd


1.4.3 อตราอากร, คาธรรมเนยม, ภาษ

1.5 รายละเอยดสนคา EDI (ปจจบนไมไดใชงาน) 1.6 ประกาศกรมฯ

เมอผใชโปรแกรมเลอกหวขอนจะพบหนาตางดงภาพดานลาง

ผใชโปรแกรมสามารถพมพประกาศกรมฯ ลงในชอง Text จากนนกดปม (Save) เพอบนทกขอมล

Net Bay Co., Ltd


1.7 รหสธนาคาร


รหส (RGS Code)

รหสธนาคาร ใชในกรณทผสงออก / ผนาเขา ตองการใหกรมศลกากรตงภาระคาประกน โดยกรอกรหสธนาคาร RGS จานวน 3 หลก โดยมคาดงน

- 006 ธนาคารกรงไทย จากด (มหาชน) - 022 ธนาคารไทยธนาคาร - 017 ธนาคารซตแบงค


ชอธนาคาร ชอเตมของธนาคาร

1.8 เลขทบญชทธนาคาร Broker Bank


Account No. เลขทบญชธนาคาร สงขอมลใหกรมศลกากร Account Name ชอเจาของบญช Bank Code รหสธนาคาร เชน ใส 022 สาหรบธนาคารไทย

ธนาคาร สงขอมลใหกรมศลกากร

รหสสาขาธนาคาร รหสสาขาของธนาคาร สงขอมลใหกรมศลกากร

Tax ID เจาของบญช เลขระจาตวผเสยภาษของบรษทเจาของบญช

Net Bay Co., Ltd


1.9 Beneficiary Customer Account No. (ยงไมใชงานในปจจบน)


Account No. เลขทบญช สงขอมลใหกรมศลกากร

ชอธนาคาร ชอเจาของบญช

1.10 รหสประเทศ


รหสประเทศ รหสประเทศ กรมศลกากรเปนผกาหนด สงขอมลใหกรมศลกากร และสาแดงในใบขนสนคาฯ

ชอประเทศ ชอเตมของประเทศตามหลกสากล สาแดงในใบขนสนคาฯ

ชอยอย 1 , 2 ชอประเทศเพมเตม (กรณทชอเตมของประเทศยาว)

รหสสกลเงน รหสสกลเงนประเทศ

WTO Country ประเทศทอยภายใตสนธสญญาการคาโลก

รหสทเปนตวเลข รหสประเทศทเปนตวเลข

วนทเรมประกาศใช วนทประกาศใช สามารถคลกปม เพอดปฏทนได

ใชถงวนท วนทเลกใช สามารถคลกปม เพอดปฏทนได

Net Bay Co., Ltd


1.11 รหสจงหวด (ไมใชงานในปจจบน)


รหสจงหวด รหสจงหวด

ชอจงหวด ชอเตมของจงหวด

1.12 เมองทาบรรทก (ISO Port Code)


ISO Port Code รหสเมองทาบรรทก กรมศลกากรเปนผกาหนด สงขอมลใหกรมศลกากร Port Name ชอเมองทาบรรทก ตามหลกสากล Country Code รหสประเทศของเมองทาบรรทก

วนทเรมประกาศใช วนทประกาศใช คลกปม เพอดปฏทนได

ใชถงวนท วนทเลกใช คลกปม เพอดปฏทนได

Net Bay Co., Ltd


1.13 หนวยนบนาหนก


รหส รหสหนวยนบของนาหนก ใหใชรหสดงตอไปนเทานน กรมศลกากรเปนผกาหนด KGM – Kilogram GRM – Gram TNE – Metric Ton CTM - Carat

สงขอมลใหกรมศลกากร และสาแดงในใบขนสนคาฯ

ชอเอกพจน หนวยนบนาหนกเปนเอกพจน

ชอพหพจน หนวยนบนาหนกเปนพหพจน

1.14 หนวยนบของปรมาณ / ลกษณะหบหอ


รหส รหสหนวยนบของปรมาณ (กรมศลกากรกาหนด) สงขอมลใหกรมศลกากร และสาแดงในใบขนสนคาฯ

ชอเตม ชอเตมหนวยนบของปรมาณ

ชอเอกพจน หนวยนบนาหนกเปนเอกพจน

ชอพหพจน หนวยนบนาหนกเปนพหพจน



Net Bay Co., Ltd


1.15 สกลเงน


Currency Code รหสสกลเงน ใชอางองถงสกลเงนทมาตาม Invoice (กรมศลกากรกาหนด)


Description ชอเตมของสกลเงนประเทศนน Country Code รหสประเทศ Start Date วนทประกาศใช คลกปม เพอดปฏทนได Finish Date วนทเลกใช คลกปม เพอดปฏทนได 1.16 สถานทในการปฏบตพธการศลกากร


รหสสถานท รหสสถานทในการปฏบตพธการศลกากร (กรมศลกากรกาหนด)


รายละเอยด1,2,3 ชอสถานทในการปฏบตพธการศลกากร สาแดงในใบขนสนคาฯ



Net Bay Co., Ltd


1.17 ประเภทใบขนสนคาฯ (ยกเลกการใชงาน)

1.18 เงอนไขการซอขาย


รหส รหสเงอนไขการชาระเงน (กรมศลกากรกาหนด) 1. FOB 4. CIP 2. CIF 5. EXW 3. CFR (เดม C&F)


ชอ รายละเอยดเงอนไขการชาระเงน

คา Charge ประกอบดวย

เลอกทาครองหมาย ลงในชอง 1.FOB: ท Forwarding Charge 2.CIF: ท Forwarding Charge, Freight, Insurance 3.CFR (เดม C&F): ท Forwarding Charge, Freight 4.CIP: ท Forwarding Charge, Freight, Insurance 5.EXW ไมตองทาเครองหมายลงในชอง

Net Bay Co., Ltd


1.19 ชอยานพาหนะ / ขอมลเรอสนคา Vessel Name


Vessel Name ชอเตมของยานพาหนะ (กรมศลกากรกาหนด) การเวนวรรคมผลตอการสงขอมลดวย


ขอมลชองอนๆ ผใชโปรแกรมไมจาเปนตองปอนขอมลเนองจากไมถกสงใหกรมศลกากร และไมสาแดงในใบขนสนคาฯ

1.20 รายละเอยดใบอนญาต

Net Bay Co., Ltd



เลขทใบอนญาต เลขทใบอนญาต สงขอมลใหกรมศลกากร Tax ID เลขประจาตวผเสยภาษของหนวยงานผออกใบอนญาต สงขอมลใหกรมศลกากร

วนทออกใบอนญาต วนทออกใบอนญาต สงขอมลใหกรมศลกากร

วนทหมดอาย วนทใบอนญาตหมดอาย

หนวยงานทออกใบอนญาต ชอหนวยงานทออกใบอนญาต

รหสบรษท รหสบรษททขอเลขทใบอนญาต

Tariff Classification พกดศลกากร ทใชใบอนญาตน Invoice No. เลขทบญชราคาสนคา ทใชใบอนญาตน Invoice Date วนทบญชราคาสนคา ทใชใบอนญาตน

รายละเอยด 1,2 รายละเอยดเพมเตม



1.21 เลขทการจดตงคลงทณฑบน (Estabishment No.)


Establishment No. รหสคลงสนคาทณฑบน หรอ รหสเขตปลอดอากร หรอ รหสนคมอตสาหกรรม (ระบตวเลข 4 หลก) ตองทาการบนทกคาเมอเปนใบขนสนคาเขาคลงทณฑบน, เขตปลอดอากร หรอ นคมอตสาหกรรม


Description คาอธบายเพมเตมของเลขท Establishment No.

Net Bay Co., Ltd


1.22 รหสผประกอบการในคลงทณฑบน (Factory No.)


Factory No. รหสผประกอบการในเขตปลอดอากร หรอนคมอตสาหกรรม (ระบตวเลข 8 หลก) ตองทาการบนทกคาเมอเปนใบขนสนคาเขาเขตปลอดอากร Free Zone


ชอผประกอบการในเขตปลอดอากร

ชอบรษทผประกอบการในเขตปลอดอากร หรอนคมอตสาหกรรม

เลขประจาตวผเสยภาษ เลขประจาตวผเสยภาษ

สาขา ลาดบทสาขา

1.23 รายละเอยดพกดศลกากร

Net Bay Co., Ltd



Tariff Classification พกดศลกากร (กรมศลกากรกาหนด) ตวเลข 12 หลก สงขอมลใหกรมศลกากร และสาแดง

ในใบขนสนคา Thai Description 1, 2 คาอธบายพกดศลกากร (ภาษาไทย) Eng Description 3, 4 คาอธบายพกดศลกากร (ภาษาองกฤษ) Compensation Indicator

พกดทไดรบการชดเชยอากร ทาเครองหมาย ในชองเมอใชสทธชดเชยอากร



1.24 รายละเอยดรหสสถตสนคา


Tariff Classification พกดศลกากร (กรมศลกากรกาหนด) ตวเลข 12 หลก สงขอมลใหกรมศลกากร และสาแดง

ในใบขนสนคา

Tariff Statistical Code

รหสสถตสนคา (กรมศลกากรกาหนด)

Goods Unit Code หนวยสนคา (กรมศลกากรกาหนด) Description 1,2,3 คาอธบายรหสสถตสนคา

เลขทประกาศ เลขทประกาศของกรมศลกากร



Net Bay Co., Ltd


1.25 รายละเอยดพกดศลกากรทไดรบการชดเชยอากร


Tariff Classification พกดศลกากร (กรมศลกากรกาหนด)

Tariff Sequence รหสพกดศลกากรตามอตราชดเชยอากร (กรมศลกากรกาหนด)

Compensation Rate อตราชดเชยอากร (กรมศลกากรกาหนด)



Net Bay Co., Ltd


1.26 อตราอากรสาหรบขาเขา


Tariff Classification พกดศลกากร (กรมศลกากรกาหนด) สงขอมลใหกรมศลกากร สาแดงในใบขนสนคาฯ

Tariff Sequence ลาดบอตราอากรของพกดศลกากร ระบตวเลข 5 หลก สงขอมลใหกรมศลกากร

Privilege Code รหสสทธพเศษ สงขอมลใหกรมศลกากร

คานวณอากรตาม เปอรเซนต ,คานวณอากรตามสภาพ

การคานวณอากร มคาเปน - คานวณอากรตามเปอรเซนต หรอ - คานวณอากรตามสภาพ

Ad Valorem Duty Rate

อตราอากรคานวณตามเปอรเซนต สงขอมลใหกรมศลกากร

Specific Duty Rate อตราอากรคานวณตามสภาพ สงขอมลใหกรมศลกากร Specific Code หนวยสนคาของอตราอากรคานวณตามสภาพ สงขอมลใหกรมศลกากร Announce Number เลขทประกาศ Announce Date วนทประกาศ

Description1,2 คาอธบายลกษณะสนคาตามอตราอากร



Create / Amend Date

วนทเพมและแกไขขอมล Update โดยโปรแกรม

Net Bay Co., Ltd


1.27 รายละเอยดอตราอากรสาหรบ WTO (ยกเลกการใชงาน)

1.28 รายละเอยดคาคงทสาหรบการกระจายสนคา


Unit 1 หนวยสนคา หนวยท 1 (กรมศลกากรกาหนด) Unit 2 หนวยสนคา หนวยท 2 (กรมศลกากรกาหนด) Constant Value คาการกระจายหนวย เ



Net Bay Co., Ltd


1.29 รายละเอยดการสงตรวจ


Inspection Code รหสรายละเอยดการสงตรวจ (กรมศลกากรกาหนด) Description 1,2,3 คาอธบายรายละเอยดการสงตรวจ (กรมศลกากร

กาหนด)



1.30 รายละเอยดรหสอางอง Cept / AISP (ยกเลกการใชงาน)

Net Bay Co., Ltd


1.31 รายละเอยดพกดสรรพสามต (Excise Tariff Rate)


Excise No. หมายเลขพกดสรรพสามต สงขอมลใหกรมศลกากร Excise Code วธการคานวณ Ad Valorem Excise Rate

อตราคานวณตามเปอรเซนต สงขอมลใหกรมศลกากร

Specific Excise Rate อตราคานวณตามสภาพ สงขอมลใหกรมศลกากร Unit Code หนวยทใชในการคานวณอตราตามสภาพ สงขอมลใหกรมศลกากร Ad Valorem Cal Code

วธการคานวณตามเปอรเซนตมภาษเพอมหาดไทย

Specific Cal Code วธการคานวณตามสภาพ

ผลตางการคานวณภาษสรรพสามต (Difference Code)

ผลตางในการคานวณภาษ

Constant Value คาคงท Announce No. เลขทประกาศ Announce Date. วนทเรมประกาศ



Net Bay Co., Ltd


1.32 รายละเอยดของอตรภาษสรรพสามตคานวณตามเปอรเซนต (ยกเลกการใชงาน) 1.33 รหสสทธพเศษ


รหส Privilege รหสสทธพเศษ (กรมศลกากรกาหนด) สงขอมลใหกรมศลกากร

คาอธบาย Privilege คาอธบายรหสสทธพเศษ

เลขทประกาศ เลขทประกาศ

วนทประกาศ วนทประกาศใช

คาอธบายประกาศ คาอธบายประกาศ

วนทเรมประกาศใช วนทเรมประกาศใช

ใชถงวนท วนทเลกใช

Net Bay Co., Ltd


1.34 รายละเอยดขอมลพกดภาค 4 ของทไดรบยกเวนอากร (Import Tariff)


Import Tariff พกดศลกากร ภาค 4 ของทไดรบยกเวนอากร (กรมศลกากรกาหนด) ตองบนทกคากรณนาเขาขอยกเวนอากรตามพกดศลกากร ภาค 4


Tariff Sequence ลาดบอตราอากรของพกดศลกากร สงขอมลใหกรมศลกากร Duty Rate อตราอากร สงขอมลใหกรมศลกากร Specific Duty Rate อตราอากรตามสภาพ สงขอมลใหกรมศลกากร Specific Code หนวยของอตราอากรตามสภาพ สงขอมลใหกรมศลกากร Announce No. เลขทประกาศ Announce Date. วนทเรมประกาศใช Description 1 คาอธบายพกดศลกากร ภาค 4

วนทเรมประกาศใช วนทประกาศใช

ใชถงวนท วนทเลกใช

Net Bay Co., Ltd


2. Transaction

การบนทกขอมลใบขนสนคาขาออก แบงออกเปน 3 สวน คอ

1. การบนทกอตราแลกเปลยน 2. การบนทก Open Job 3. การบนทก Invoice

ผใชโปรแกรม สามารถทางานในหวขอ Transaction ไดโดยการคลกทเมนซงจะอยดานบนของหนาจอ หรอคลกทปม Icon ทอยดานซายมอของโปรแกรม

หรอ

คลกทเมน Transaction

คลกทปมใชงานดานซายมอ

Net Bay Co., Ltd


2.1 บนทกอตราแลกเปลยน สาหรบบนทกอตราแลกเปลยนของแตละสกลเงน ในแตละเดอนกรมศลกากรจะมการกาหนดอตราแลกเปลยนสาหรบการ

นาเขา-สงออกสนคา ใหผใชโปรแกรมทาการบนทกอตราแลกเปลยนลงในหวขอน การคานวณเงนในโปรแกรม Shipping Express จะถอเอาวนทนาเขา (Import Date) เปนหลกในการคดอตรา

แลกเปลยน โดยโปรแกรมจะตรวจเชควาวนทนาเขา คอวนทเทาไร และตรวจสอบวาม Range หรอระยะของอตราแลกเปลยน (วนเรมใช–วนสนสด) อยในชวงนนจรงหรอไม โดยตรวจสอบกบสกลเงนททานระบในแตละสวน (สวน Header Invoice ชองสกลเงนของยอดรวม Invoice และสวน Invoice Detail ในแตละรายการ กจะตองใสสกลเงนเชนเดยวกน)

ผใชโปรแกรมเขาใชงานหวขอบนทกอตราแลกเปลยน ได 2 วธ ดงน

1. เขาทหวขอ บนทกอตราแลกเปลยนทเมน Transaction (ebXML)

2. คลกทปม Exchange Rate (ปมจะอยทแถบเครองมอดานซายของโปรแกรม) เมอผใชเลอกหวขอนจะพบหนาตางดงภาพดานลาง

เมอทานคลกปม หนาตางของ Mode list data จะถกเปดขน ดงภาพดานลาง

Net Bay Co., Ltd



สกลเงน รหสสกลเงน (กรมศลกากรกาหนด)

ว/ด/ป เรมตน วนทเรมตนใชอตราแลกเปลยน (ระบวนท 1 ของเดอนเสมอ) คลกปม เพอเรยกดปฏทนได

ว/ด/ป สนสด วนทสนสดการใชอตราแลกเปลยน (ระบวนทวนสดทายของเดอนเสมอ) โปรแกรมจะทาการคานวณวนทสนสดใหอตโนมต สามารถเปลยนแปลงจานวนวนการเปลยนอตราแลกเปลยนใชในการคานวณไดจากเมน Parameter หวขอ Program Parameter แถบ Default 1

อตราแลกเปลยน อตราเทยบการคานวณ เชน ถาเปนสกลเงน USD ใหใส 1 แตถาเปนสกลเงน JPY ใหใส 100

บาท อตราแลกเปลยน (จานวนเงนเมอเทยบเปนเงนบาทแลว ตรวจเชคไดกบกรมศลกากร)

ขอควรระวง กรณผใชโปรแกรมพมพชวงวนคาบเกยวกน เชน USD 01/05/2006 – 10/05/2006 40 บาท USD 06/05/2006 - 31/05/2006 42 บาท และวนทปจจบนคอวนท 06/05/2006 โปรแกรมจะนาคา USD = 40 บาท ไปใชในการคานวณ แตหากทานตองการใชคา USD = 42บาท ตองลบทงRecord : USD 01/05/2006 – 10/05/2006 40 บาท กอน โปรแกรมจงจะนาคา USD = 42บาท ไปใชในการคานวณให

Net Bay Co., Ltd


2.2 Open Job สาหรบการบนทกขอมลสวน Header ของใบขนสนคา ซงขอมลสวน Header ประกอบไป Reference Number,

ชอบรษทผนาเขา, วนทยน, วนทนาเขา, สถานทปฏบตพธการศลกากร, ผผานพธการ, ผรบมอบ ฯลฯ

ผใชโปรแกรมสามารถเขาไปใชงานหวขอ Open Job ได 2 วธ ดงน

1. เขาทหวขอ Open Job ทเมน Transaction

2. คลกทปม Open Job (ปมจะอยทแถบเครองมอดานซายของโปรแกรม)

เมอผใชเลอกหวขอนจะพบหนาตางดงภาพถดไป

การบนทกขอมลในหวขอ Open job รายละเอยดสวนใหญจะสาแดงในสวนบนของใบขนสนคาฯ และขอมลจะถกสงใหกรมศลกากรดวย Reference Number จะเปนสวนหลกสาหรบใชอางองใบขนฯ โดยยดถอวา 1 Reference Number เปน 1 ใบขนฯ แตภายใน 1 ใบขนฯ สามารถมหลาย Invoice ได ซงในการอางอง Invoice นน แตละ Invoice จะอางถงReference Number เดยวกน

Net Bay Co., Ltd



Tab: รายละเอยดทวไป

Reference Number เลขทอางองเอกสารใบขนสนคา จานวนทงสน 13หลก ประกอบดวย Paperless User ID อกษรภาษาองกฤษ 4 ตว ทไดจากการขนทะเบยน Paperless กบกรมศลกากร + Running Number 9 หลก โปรแกรมจะสราง Ref. No. ใหอตโนมต เมอผใชโปรแกรมกดปม Save


Date วนททสรางใบขนสนคา คลกปม เพอเรยกดปฏทน 2 Sign

ทาเครองหมายถก ลงในชอง กรณทตองการสงใบขนฯ ไปใหบรษทผนาเขา/สงออกลงลายมอชอดจตอลในเอกสารรวมดวย

รายการหมายเลข Invoice No.จะแสดงใหทราบวาม Invoice เลขทใดบางอางองถง Reference Number น ผใชโปรแกรมจะตองกดปม List Invoice No. กอน โปรแกรมถงจะแสดงเลขท Invoice

เลขทใบขนฯ

เลขทใบขนสนคา ไมตองใสขอมล กรมศลกากรจะตอบกลบมาเมอไดสถานะDeclaretion Accepted

สาแดงในหนาใบขนฯ

Status สถานะของใบขนสนคาฯ G = Green Line W = Waiting E = Error AC = Accept Canceled WC = Waiting Canceled EC = Error Canceled C = Cancle Job

ไมตองใสขอมล กรมศลกากรจะตอบกลบมา และ สาแดงในหนาใบขนฯ

ประเภทใบขน เมอทาใบขนทใชสทธ Re-Import ใหพมพเลข 300 ลงในชอง และใชระบประเภทใบขนทตองการแสดงคา VAT ในกรณท VAT ลดหยอน 100% (สมพนธกบการกาหนด Parameter/Default 4)

ไมสงขอมลใหกรมศลกากร

ชนดของเอกสาร กดปม เพอเลอกชนดของเอกสาร มคาดงตอไปน 0 = ใบขนสนคาขาเขา 3 = คารองขอรบของไปกอน A = ใบขนสนคาขาเขาโอนยายภายในประเทศ


วนทนาเขา (Arrival Date)

ใหระบวนทยานพาหนะเขา คลกปม เพอเรยกดปฏทนได


รหสผนาเขา รหสบรษทผนาเขา (หากตองการเพมบรษทผนาเขาลงในฐานขอมล ใหคลกทหวขอ “รหสผนาเขา” หรอเพมเตมทเมน File ในหวขอผนาเขา)

สงขอมลใหกรมศลกากร และ สาแดงในหนาใบขนฯ

Net Bay Co., Ltd



การบรรจ เลอกลกษณะของการบรรจสนคา ดงตอไปน 1 = Bulk การบรรจทเทกองมาบนเรอ, บรรจใส Tank, ขนสงทางรถยนตโดยใช ศบ. 3 / สนคาทเทกอง เชน ขาวโพด, ทราย, นาตาล, ดน ฯลฯ (สนคา Uncountable) 2 = Conventional ของทตองวางบน Pallet หรอของทบรรจเปนหบหอ เชน สายไฟ, เครองจกร, รถยนตเปนคน, ไม ฯลฯ 3 = Container สนคาทตองบรรจลงต Container 4 = Airborne สนคาชนเลกทบรรจในตทมลกษณะเปนสเหลยมคางหม สาหรบขนสงทางเครองบน


วนทนาสนคาออกจากคลง(Departure Date)

วนทนาสนคาออกจากคลงสนคาทณฑบน (ระบเมอใชสทธนาของออกคลงสนคาทณฑบนทวไปเพอชาระภาษ) เพอใหระบบคดอตราอากรตามวนทออกจากคลง


นาเขาโดยทาง (Transport Mode)

คลกทชอง เพอเลอกวธการขนสงโดยทาง มคา ดงน 1-เรอ, 2-รถไฟ, 3-รถยนต, 4-เครองบน, 5-ไปรษณย และ 6-อนๆ

สงขอมลใหกรมศลกากร และสาแดงในใบขนสนคา

ชอยานพาหนะ (Vessel Name)

ระบไดไมเกน 35 ตวอกษร การบนทกมความสมพนธกบ Transport Mode ดงน

- เรอ ใหระบ ชอเรอ - รถไฟ ใหระบ BY TRAIN - รถยนต/ทางบกใหระบBY TRUCK,

BY PIPE, BY BOAT - อากาศ ใหระบ Flight No. - ไปรษณย ใหระบ BY MAIL


เทยวเรอ/เทยวบน & รพส. ระบวอยซเรอ B/L, AWB (MASTER) Master Bill of Landing

เลขทใบตราสง ทเปนเบอร Master ตรวจสอบกบขอมล Manifest ระบไมเกน 35 ตวอกษร มความสมพนธกบ Transport Mode ดงน

- เรอ ใหระบ Master Bill of Landing

- รถไฟ ใหระบ Master Bill of Landing

- รถยนต/ทางบก ใหระบ Receive Control ของ ศบ.1

- อากาศ ใหระบ Master Air Waybill

- ไปรษณย ไมตองระบ


Net Bay Co., Ltd



HB/L, HAWB (House) House Bill of Landing

เลขทใบตราสง ทเปนเบอร House ตรวจสอบกบขอมล Manifest ระบไมเกน 35 ตวอกษ รมความสมพนธกบ Transport Mode ดงน

- เรอ ใหระบ House Bill of Landing

- รถไฟ ใหระบ House Bill of Landing

- รถยนต/ทางบก ใหระบ Item No ของ ศบ.1 สวนรายการ

- อากาศ ใหระบ House Air Waybill

- ไปรษณย ใหระบ House Air Waybill


ประเทศตนกาเนด (Origin Country)

รหสประเทศตนกาเนด ตามมาตรฐาน ISO สงขอมลใหกรมศลกากร และสาแดงในใบขนสนคา

ประเทศตนทางบรรทก (Consignment Country)

รหสประเทศตนทางบรรทก ตามมาตรฐาน ISO สงขอมลใหกรมศลกากร และสาแดงในใบขนสนคา

ประเทศผขาย (Country)

รหสประเทศผขาย ตามมาตรฐาน ISO

เมองทาบรรทก (Port of Dest.)

รหสเมองทาบรรทก ตามรหส ISO

ทาหรอทนาเขา (Discharge Port)

ทาหรอทนาเขาตามรหสกรมศลกากร ระบตวเลข 4 หลก


สถานทตรวจปลอย(Release Port)

รหสสถานทตรวจปลอย ระบตวเลข 4 หลก สงขอมลใหกรมศลกากร และสาแดงในใบขนสนคา

วธการชาระ (Payment Method)

วธการชาระเงนคาภาษอากร กดปม เลอกขอมล A = ชาระทกรมศลกากร H = ตดบญชธนาคารระบบ EFT L = ยกเวนอากร M = หนงสอราชการ N = ชาระเงนทกรมศลกากร และวางประกนลอย RSG O = ตดบญชธนาคารระบบ EFT และวางประกน ลอย RGS


ธนาคาร RGS ของผนาเขา ใชในกรณทผนาเขา ตองการใหกรมศลกากรตงภาระคาประกน โดยกรอกรหสธนาคาร RGS จานวน 3 หลกลงในชอง มคาไดดงน 006 – ธนาคารกรงไทย จากด (มหาชน) 022 – ธนาคารไทยธนาคาร จากด (มหาชน) 017 – ธนาคารซตแบงค จากด


Net Bay Co., Ltd



เลข บ/ช ผชาระเงน เลขทบญชธนาคารของผนาเขาทตองการใหกรมศลกากรตดบญช (กรณชาระคาภาษ อากรผานระบบ EFT) ระบไมเกน 20 หลก


เลข บ/ช ผรบชาระเงน เลขทบญชธนาคารของกรมศลกากร (กรณชาระคาภาษ อากรผานระบบ EFT) ระบไมเกน 20 หลก


ผผานพธการ สงขอมลชอและเลขทบตรประจาตวประชาชน ของผ ปฏบตหนาทเกยวกบการผานพธการศลกากร


ผรบมอบอานาจ สงขอมลชอและเลขทบตรประจาตวประชาชน ของผจดการ/ผรบมอบอานาจ


Tab: อน ๆ


Establish No. รหสคลงสนคาทณฑบน หรอ รหสเขตปลอดอากร หรอรหสนคมอตสาหกรรม ระบตวเลข 4 หลก ตอบนทกคาเมอใชสทธคลงทณฑบน, Free Zone หรอ EPZ


Factory No. รหสผประกอบการในเขตปลอดอากร ระบตวเลข 8 หลก บนทกคาเมอใชสทธ Free Zone


Approval Port รหสสถานทอนมตใบขนสนคาหลายเทยวเรอ บนทกคาเมอใชสทธ หลายเทยวเรอ


Approval No ระบเลขทอนมตใบขนสนคาหลายเทยวเรอ ทไดทาการขออนมตกบกรมศลกากร บนทกคาเมอใชสทธหลายเทยวเรอ


หมายเลขอางองทใชในการสงสนคา

Reference No. of Common Access สาหรบ Asian Declaration Form แตประเทศไทยยงไมไดใช ดงนนจงไมตองบนทกขอมล

Net Bay Co., Ltd



มปญหาในเรองพกด / ราคา

ทาเครองหมาย ลงในชอง กรณตองการแจงใหเจาหนาททราบวาสนคามปญหาในเรองพกดหรอราคา


ขออนญาตเปดตรวจสนคา

ทาเครองหมาย ลงในชอง กรณตองการพบเจาหนาทเพอขอเปดตรวจสนคา


Remark 1, 2, 3 หมายเหตเพมเตม ทตองการใหสาแดงหนาใบขนฯ

รายละเอยดใบอนญาต รายละเอยดใบอนญาตนาเขา / หนงสอรบรองในใบขนสนคาขาเขา ไมถกสงใหกรมศลฯ

สาแดงในหนาใบขนฯ

Tab: การวางเงนประกน / Response Msg.

ทาเครองหมายลงในชอง ยอดรวมคาภาษอากรจะถกนาไปแสดงหนาใบขนฯ ทบรเวณมมขวาดานบนของหนาใบขนสนคา

ทาเครองหมายลงในชอง ยอดเงนวางประกนจะถกนาไปแสดงหนาใบขนฯ ทบรเวณมมขวาดานบนของหนาใบขนสนคา

Response from Customs เปนสวนทกรมศลกากร ตอบกลบมาเมอไดเลขทใบขนฯ แลว ผใชสามารถตรวจสอบในสวนตาง ๆ ได เชน เลขทชาระคาภาษอากรทาง EFT, รหสการสงตรวจ, อากร, ภาษ, และจานวนเงนทวางประกน

**ผใชโปรแกรมไมตองคยขอมลลงในสวนน**

รหสการสงตรวจ รหสสงการตรวจกรมศลกากรจะตอบกลบมา (ถาตองมการสงตรวจ)

Clearance Date วน / เวลาทใช Clear คลกปม เพอเรยกดปฏทนได

Payment / Exemption Number

เลขทชาระคาภาษอากรทาง EFT

Net Bay Co., Ltd


Guarantee Number จานวนเงนทวางประกน จะตอบกลบมากรณเปนใบขนฯ ประเภท BOI แลว จานวนเงนทวางประกนจะตอบกลบมาไดกตอเมอ อากรขาเขาปกต และอากรขาเขาทชาระมคาไมเทากบศนย

Payment / Exemption / Guarantee Date

วนทมการ Guarantee หรอจายอากร หรอยกเวนอากร คลกปม เพอเรยกดปฏทนได

Total Duties and Taxes รวมจานวนภาษ

เมอกรอกขอมลครบถวนแลว ใหทาการ Save โดยกดป ม F10 หรอคลกทเครองหมายถก

2.3 Invoice

ผใชโปรแกรมสามารถเขาใชงานหวขอ Invoice ได โดยการคลกทปม Invoice (ปมจะอยทแถบเครองมอดานซายของโปรแกรม)

ในการบนทกขอมล Invoice จะแบงเปน 2 สวน ไดแก 1. Header Invoice คอสวนทรวบรวมขอมลหลกของ Invoice จะทาการคยขอมลเพยงหนงครงตอ 1 Invoice 2. Invoice Detail คอสวนทใชคยรายละเอยดของแตละรายการใน Invoice

Header Invoice

Net Bay Co., Ltd



เลขทอนวอยซ

(Invoice No.)

หมายเลขอนวอยซ ระบไดไมเกน 35 ตวอกษร กรณใบขนสนคาฯ มหลายอนวอยซ ใหทาการสรางอนวอยซแยกกน หามคยรวมเปนอนวอยซเดยวกน โดยในแตละอนวอยซใหทาการปอนรายการสนคาทอยในอนวอยซใบนน ยกตวอยางเชน ใบขนฯ ฉบบนม 3 อนวอยซ ทานตองสรางอนวอยซในโปรแกรมทงหมด 3 ใบ โดยใช Reference No. หมายเลขเดยวกนทง 3 ใบ (ไมสามารถสรางอนวอยซเดยวแลวพมพเลขอนวอยซทง 3 ลงในชอง โดยใชเครองหมาย Comma คน เนองจากผดขอกาหนดของกรมศลกากร)

สงขอมลใหกรมศลกากร และสาแดงหนาใบขนสนคาฯ

Version No. เวอรชนของอนวอยซ เนองจากหมายเลขอนวอยซเปน Pimary Key จงไมสามารถใชซ ากน

ได หากผใชงานตองการใชหมายเลขอนวอยซซ าใหทานทาการ Copy Invoice to New Version ทานจะไดอนวอยซเวอรชนใหมคอ 0002 เพอใชงาน สามารถจบคใชกบ Ref. No. เบอรใหมได (แตจะใชคกบ Ref. No. ทเคยถกใชไมได)

วนทอนวอยซ

(Invoice Date)

ระบวน เดอน ป ตามอนวอยซ คลกปม เพอเรยกดปฏทนได


ลาดบ กาหนดลาดบของอนวอยซใชในกรณ 1 ใบขนหลายอนวอยซ มผลตอการเรยงลาดบรายการสนคาในหนา Preview ใบขนฯ

Reference Number ใสเลขท Reference Numberทไดสรางไวท Open Job เพอเปนการจบคอนวอยซกบ Reference นน ๆ โปรแกรมจะดงขอมลในใบขนของ Reference นนขนมาโดยอตโนมต เชน วนเรอเขา, Importer Code, Importer Name, และชอยานพาหนะ สามารถคลกปม เพอเรยกด List Data ของ Reference No. ได การ Copy Invoice จะไมดงขอมล Reference Number ตามไปดวย กรณมหลายๆ Invoice สามารถจบครวมเปน Reference Number เดยวกนได


Job Stat. สถานะของใบขนฯ เชน G, E, W, AC, WC, EC

ชอยานพาหนะ (Vessel Name)

ชอยานพาหนะโปรแกรมจะดงมาใหอตโนมตจาก Open Job ผใชงานไมสามารถแกไขจากหนานได ตองกลบไปแกไขในหนา Open Job


Net Bay Co., Ltd



เลขทใบสงซอ

(Purchase Order No)

เลขทใบสงซอ ระบไมเกน 35 ตวอกษร (ถาไมมใส N/A)


ผขายตางประเทศ บรษทผขายตางประเทศ (Shipper) สงขอมลใหกรมศลกากร

เงอนไขการซอขาย EXW FOB CIF CFR (เดม C&F) CIP

สงขอมลใหกรมศลกากร (ไมใช C&F และ C&I แลว)

เงอนไขการชาระเงน Term of Payment เชน D/P, D/A, L/C สงขอมลใหกรมศลกากร

ยอดรวมตามอนวอยซ (Total Invoice)

ยอดเงนรวมของบญชราคาสนคา ระบตวเลขไมเกน 16 หลกและทศนยมไมเกน 2 หลก


สกลเงน (Invoice Currency)

รหสสกลเงนตราของบญชราคาสนคา ระบรหสสกลเงน 3 หลก


การคานวณมลคาเงนบาท

เมอใสยอดเงนรวมตามอนวอยซและสกลเงน โปรแกรมจะคานวณมลคาเงนบาทใหอตโนมต โดยคานวณจากอตราแลกเปลยนของเดอนนนๆ

Tab Interest, F/W, Freight, Ins. (Invoice)

สาหรบกรอกขอมลคา Charge ตาง ๆ ทเกดขนจากเอกสาร Invoice เทานน ใหทานระบจานวนเงนและสกลเงนของคา Charge ตางๆ ลงในชองจานวนเงน โดยระบตวเลขไมเกน 16 หลกและ

ทศนยมไมเกน 2 หลก จากนนเลอกวธการเฉลยคา Charge ใสในสนคาแตละรายการ และเลอก วาจะบวกหรอหกคา Charge ใหกบราคาสนคา (เลอก + หรอ 0 หรอ -) ยกตวอยางการกรอกขอมล 1 :ในอนวอยซระบ Term ทซอขายเปน CIF แตราคาสนคาแตละรายการเปน FOB

โดยมคา Freight และ Insurance แนบทายมาตางหาก ใหทานระบคา F. และ I. โดยเลอก เปน + โปรแกรมจะนา Freight และ Insurance ทคยไวไปเฉลยใหสนคาแตละรายการ แลวราคาสนคาจะกลายเปน CIF ยกตวอยางการกรอกขอมล 2 : ในอนวอยซระบ Term เปน CIF และราคาสนคาแตละรายการกเปน CIF แตมคา Freight และ Insurance แนบทายมาดวย ใหทานระบคา F. และ I. โดยเลอก เปน 0 โปรแกรมจะไมนา Freight และ Insurance ทคยไวไปบวกเพมหรอหกออกทสนคาแตละรายการ ราคาสนคากยงคงเปน CIF คงเดม

จากนนกดปม คลกเพอเฉลยคา Charge ตางๆ เขาไปในสนคาแตละรายการ ผใชโปรแกรมจาเปนทจะตองคลกปมเฉลยคาหลงจากททารายการสนคาครบทกรายการแลว เพอใหโปรแกรมเฉลยคาให (กรณผใชกดปมเฉลยคากอนทจะทารายการสนคา โปรแกรมจะไมสามารถเฉลยคาใดๆ ใหได)

Net Bay Co., Ltd



Interest & สกลเงน ดอกเบย เปนลกษณะยอดลบของเอกสารใน Invoice ซงจะมผลทาใหราคาสนคามลคาต าลง


Forwarding Charge & สกลเงน

คาใชจายในการขนสงจากโรงงานถงทาเรอ เปนลกษณะยอดบวก ซงจะสงผลทาใหราคาสนคามลคาสงขน


Freight Charge & สกลเงน

คาขนสง เปนลกษณะยอดบวก ซงจะสงผลทาใหราคาสนคามลคาสงขน สามารถใสเปน % ไดทชองหนาจานวนเงน เชน 10% ใหใส 10 และตองกดปม

ดวย โดยโปรแกรมจะคานวณเปน % จากชองยอดรวมเงนตามอนวอยซ คาแนะนา: กรณราคาสนคาแตละรายการมคา Freight รวมอยแลว ไมตองระบคา F. กได


Insurance & สกลเงน คาประกนภย เปนลกษณะยอดบวก ซงจะสงผลทาใหราคาสนคามลคาสงขน สามารถใสเปน % ไดทชองหนาจานวนเงน เชน 10% ใหใส 10 และตองกดปม

ดวย โดยโปรแกรมจะคานวณเปน % จากชองยอดรวมเงนตามอนวอยซ คาแนะนา: กรณราคาสนคาแตละรายการมคา Insurance รวมอยแลว ไมตองระบคา I. กได


วธการเฉลย

คา Charge ทกประเภทจะมวธการเฉลยใหเลอกใช 4 อยาง ดงน None = ไมตองเฉลย Value = เฉลยตามมลคาราคาสนคา Weight =เฉลยตามนาหนก Qty. = เฉลยตามจานวน

โปรแกรมจะเฉลยคา Charge จาก Header เขาไปในสนคาแตละรายการ

การบวก / หกคา Charge

คา Charge ทกประเภทจะมวธการบวก/หก ใหเลอกใช 3 อยาง ดงน + คอการบวกคา Charge เขาไปในราคาสนคา - คอการหกคา Charge ออกจากราคาสนคา 0 คอไมมการบวก/หก ใดๆ ไมเกดการคานวณ

ปม คลกเพอเฉลยคา Charge ตางๆ เขาไปในสนคาแตละรายการ

Net Bay Co., Ltd


Tab F/W, Freight, Ins. (เอกสารอน)

สาหรบกรอกขอมลคา Charge ตาง ๆ ทเกดขนจากเอกสารอน เชน B/L, Airway Bill ใหทานระบจานวนเงนและสกลเงนของคา Charge ตางๆ ลงในชอง โดยระบตวเลขไมเกน 16 หลกและทศนยมไมเกน 2

หลก จากนนเลอกวธการเฉลยคา Charge ใสในสนคาแตละรายการ และเลอก วาจะบวกหรอหกคา Charge ใหกบ

ราคาสนคา (เลอก + หรอ 0 หรอ -) คา Charge ทคยฝงนจะไปบวกทราคาสนคาเงนบาท โดยทราคาสนคาเงนตางประเทศจะยงคงเดมไมถกบวกเพม จะคยคา Charge ฝงนเมอ Term ในอนวอยซเปน FOB, EXW และ CFR

จากนนกดปม คลกเพอเฉลยคา Charge ตางๆ เขาไปในสนคาแตละรายการ ผใชโปรแกรมจาเปนทจะตองคลกปมเฉลยคาหลงจากททารายการสนคาครบทกรายการแลว เพอใหโปรแกรมเฉลยคาให (กรณผใชกดปมเฉลยคากอนทจะทารายการสนคา โปรแกรมจะไมสามารถเฉลยคาใดๆ ใหได)


Forwarding Charge + สกลเงน

คาใชจายในการขนสงจากโรงงานถงทาเรอ เปนลกษณะยอดบวก ซงจะสงผลทาใหราคาสนคาเงนบาทมลคาสงขน (ราคาสนคาเงนตางประเทศยงคงเทาเดม)


Freight Charge + สกลเงน

คาขนสง ทเกดขนจากเอกสารอน เชน B/L, Airway Bill เปนลกษณะยอดบวก ซงจะสงผลทาใหราคาสนคาเงนบาทมลคาสงขน (ราคาสนคาเงนตางประเทศยงคงเทาเดม) สามารถใสเปน % ไดทชองหนาจานวนเงน เชน

10% ใหใส 10 และตองกดปม ดวย เพอใหโปรแกรมคานวณ โดยโปรแกรมจะคานวณยอดเงนทเปนคา Freight ออกมาให โดยคดเปน % จากชองยอดรวมเงนตามอนวอยซ


Insurance + สกลเงน คาประกนภย ทเกดขนจากเอกสารอน เชน B/L, Airway Bill เปนลกษณะยอดบวก ซงจะสงผลทาใหราคาสนคาเงนบาทมลคาสงขน (ราคาสนคาเงนตางประเทศยงคงเทาเดม) สามารถใสเปน % ไดทชองหนา

จานวนเงน เชน 1% ใหใส 1 และตองกดปม ดวย เพอใหโปรแกรมคานวณ โดยโปรแกรมจะคานวณยอดเงนทเปนคา Ins. ออกมาให โดยคดเปน % จากชองยอดรวมเงนตามอนวอยซ


Net Bay Co., Ltd


วธการเฉลย

คา Charge ทกประเภทจะมวธการเฉลยใหเลอกใช 4 อยาง ดงน None = ไมตองเฉลย Value = เฉลยตามมลคาราคาสนคา Weight =เฉลยตามนาหนก Qty. = เฉลยตามจานวน

โปรแกรมจะเฉลยคา Charge จาก Header เขาไปในสนคาแตละรายการ

การบวก / หกคา Charge

คา Charge ทกประเภทจะมวธการบวก/หก ใหเลอกใช 3 อยาง ดงน + คอการบวกคา Charge เขาไปในราคาสนคา - คอการหกคา Charge ออกจากราคาสนคา 0 คอไมมการบวก/หก ใดๆ ไมเกดการคานวณ

ปม คลกเพอเฉลยคา Charge ตางๆ เขาไปในสนคาแตละรายการ

Net Weight / Gross Weight

ในกรณท Invoice ไมไดบอก Net Weight หรอ Gross Weight ของแตละรายการ ทราบเพยงแคนาหนกรวมของ Invoice ถาเปนดงน ผใชสามารถนานาหนกรวมทอยใน Invoice นนมาใสทชอง Net Weight หรอ Gross Weight และคลกเลอกวธการเฉลยตามทเหมาะสม ซงโปรแกรมจะทาการคานวณ และเฉลยนาหนกรวมนใหแตละรายการ ซงเมอไดใสน าหนกในสวนนแลว ในแตละรายการกไมตองใสนาหนกลงไปอกโปรแกรมจะทาการเฉลยและนานาหนกใสใหเอง

ผใชตองคลกปม เพอเฉลยนาหนกเขาไปในรายการสนคาแตละรายการดวย

Consignee Detail

รายละเอยดบรษทผขายตางประเทศ (แกไขขอมลในชองไมได) ฟงกชนนทาขนมาเพอแกปญหามการไปแก Consignee ท Master File แลวทาให Consignee ท Invoice เปลยนตามไปดวย

Net Bay Co., Ltd


Invoice Detail

สาหรบบนทกรายการสนคาแตละรายการตามใบอนวอยซ โดยรายการสนคา 1 รายการ จะคยขอมลใน Invoice Detail ทงหมด 3 Tab การคยขอมลรายการสนคาเพอสงกรมศลกากรในระบบ Paperless จาเปนจะตองคยรายการสนคาใหตรงตามเอกสารในใบ Invoice โดยกรมศลกากรกาหนดวาหามรวมรายการสนคาเหมอนอยางททาในระบบ EDI

รายการสนคา 1 รายการ จะคยขอมลใน Invoice Detail ทงหมด 3 หนาตาง ดงน 1. รายละเอยด Invoice 2. รายละเอยดสทธพเศษ 3. รายละเอยดพกดและอตราอากร

ปมสาหรบใชงาน มดงตอไปน

Top: สาหรบเลอนไปยงรายการสนคาแรกสด Short Cut คอ Ctrl-A

Previous: สาหรบเลอนไปยงรายการสนคากอนหนานทละรายการ Short Cut คอ Ctrl-S

Next: สาหรบเลอนเลอนไปยงรายการสนคาถดไป Short Cut คอ Ctrl-D

Bottom: สาหรบเลอนไปยงรายการสนคาไปยงรายการสดทาย Short Cut คอ Ctrl-F

Save: สาหรบบนทกรายการสนคาทไดคย Short Cut คอ F10

Net Bay Co., Ltd


: สาหรบลบรายการสนคาทกาลงเปดแสดงอย Short Cut คอ Ctrl-F10

: สาหรบแทรกรายการสนคาเขาไประหวางรายการสนคาทมอยแลว

สาหรบเชคยอดรวมเงนตามอนวอยซทไดคยไวใน Tab Header Invoice และดยอดเงนรวมของสนคาทกรายการรวมกน

รายละเอยด Invoice


Item No. ลาดบรายการสนคาใน Invoice เรมตนท 00001 หาก Invoice ของทานมหลายรายการ แตเปนสนคาสนคาชนดเดยวกน ตวอยางเชน - ปากกาสแดง 100 แทง ราคา 10 รวม 1000 - ปากกาสดา 200 แทง ราคา 5 รวม 1000 - ปากกาสฟา 200 แทง ราคา 5 รวม 1000 อยางนถอวาเปนคนละ Item ซงผใชโปรแกรมจะตองทาการบนทกขอมลรายการสนคาทกๆรายการทอยภาย ใน Invoice


Net Bay Co., Ltd



ซงใน 1 รายการจะมทงหมดอย 4 TAB *** ผใชโปรแกรมสามารถคลกทคาวา Item

Number (ตวหนงสอสนาเงน) หรอคลกปม เพอด List Invoice Detail หรอดวา Invoice ใบนมรายการสนคาจานวนกรายการ ***

Nature Trans ประเภทของขอมล (Nature of Transaction) ใสรหส 11 ลงในชองเมอสนคารายการนเปนสนคาเพอการคาขาย หรอ ใสรหส 21 เมอเปนสนคาเปนของแถม ของตวอยาง หรอ ใสรหส 31 กรณรบจางทาของ


Free of Charge ทาเครองหมายลงในชองเมอสนคาเปนของแถมหรอของตวอยาง ไมไดสงคาใหกรมศลกากร แตใชสาหรบ Control เรองการเฉลยคา Freight, Insurance กรณ Free of Charge

เฉลยคา F/W Charge, F, I

ทาเครองหมายลงในชอง กรณตองการเฉลยคา Forwarding Charge, Freight, Insurance เขามาในสนคารายการน (สนคารายการนเปน Free of Charge)

รหสสนคา (Product Code)

รหสของสนคา ซงถกเกบตามรหสผนาเขา ผนาเขาแตละรายสามารถตงสนคาชนดเดยวกนได ดงนน Product Code นอกจากจะเกบเรยงตาม Product Code เองแลว ยงเกบเรยงตาม ผนาเขาดวย Product Code ผใชเปนผกาหนดขนแบบคราว ๆ ไดทงตวอกษรและตวเลขไมเกน 35 ตวอกษรตามขอกาหนดของกรมศลกากร ซง Product Code ถอเปนดชนในการเกบรายละเอยดทเกยวของตามรหส Product Code นน ๆ เชน ยหอ, รายละเอยดสนคา, หนวยนบตาง ๆ, Mark & No., พกด, อตราอากร ซงโปรแกรมจะจาขอมลครงหลงสดทมการเปลยนแปลง ** ผใชสามารถคลกปม เพอเรยกด List Data ของ Product Code สาหรบปม (F5) มไวสาหรบดงขอมล Product Codeทมอยแลวมาใชในรายการสนคาน** Product Code สงขอมลใหกรมศลกากร

ยหอทางการคา (Brand Name)

ชอยหอทางการคา ถาไมมใหใส No brand ระบไมเกน 35 ตวอกษร

สงขอมลใหกรมศลกากร และสาแดงหนาใบขนสนคา

ปทผลตสนคา (Product Year)

ปของสนคา โปรแกรมจะใสปปจจบนให เปน ค.ศ. สงขอมลใหกรมศลกากร

Net Bay Co., Ltd



รายละเอยดของสนคา 1, 2 (Eng)

รายละเอยดของสนคา (ภาษาองกฤษ)


รายละเอยดของสนคา 3, 4 (Thai)

รายละเอยดของสนคา (ภาษาไทย)

จานวนหบหอและ หนวยนบ (No. of Package 1)

จานวนและลกษณะหบหอ ในกรณทไมทราบจานวนหบหอแตละรายการ ใหผใชโปรแกรมใสจานวนหบหอรวมของทง Invoice ไวทรายการสนคาแรก และ รายการสนคาถดไปไมตองใสขอมล

สงขอมลใหกรมศลกากร และสาแดงหนาใบขน

จาวนหบหอ, หนวยนบ และ Remark (No. of Package 2)

ใสในกรณท Invoice มการ Packing หลายอยาง เชน สนคาถกบรรจมาเปน Carton แต Carton นถกวางอยบน Pallet อกทหนง ดงนนผใชสามารถใสรายละเอยดเพมเตมไดทจานวนหบหอ 2 ซงจะไมมการสงขอมลใหกรมศลกากร แตมไวเพอพมพในใบขนฯ โดยทโปรแกรมจะนาเอาขอมลของจานวนหบหอ2 พมพอยในวงเลบบรรทดถดจากจานวนหบหอแรกของ Item นน ๆ Remark เหมอนกบจานวนหบหอ มไวในกรณทจานวนหบหอ 2 อาจจะไมเพยงพอตอการแจกแจง รายละเอยดกใหใสไวทชอง Remark

นาหนกรวมหบหอ และ หนวยนบ

Gross Weight ระบตวเลขไดไมเกน 11 หลกและทศนยม 3 หลก หากไมทราบนาหนกแตละรายการ ใหเวนชอง Gross weight ไว แลวไปใชฟงกชนเฉลยนาหนกจาก Header Invoice เขามาในสนคาแตละรายการ (ดรายละเอยดเพมเตมไดทหวขอ Header Invoiceในสวนของ Gross weight)


นาหนกสทธ และหนวยนบ Net Weight ระบตวเลขไดไมเกน 11 หลกและทศนยม 3 หลก หากไมทราบนาหนกแตละรายการ ใหเวนชอง Net weight ไว แลวไปใชฟงกชนเฉลยนาหนกจากHeader Invoice เขามาในสนคาแตละรายการ (ดรายละเอยดเพมเตมไดทหวขอ Header Invoiceในสวนของ Net weight)


Net Bay Co., Ltd



จานวน (Invoice) และ หนวยนบ

จานวนสนคาตาม Invoice ใชในการคานวณยอดรวมราคาสนคาดวย ระบตวเลขไมเกน 14 หลก และทศนยม 3 หลก


ราคา / หนวย (Price/Unit)

ราคาตอหนวยของสนคา หากทานไมทราบราคาตอหนวย ใหเวนชองไว แลวไปคยรายการสนคาทชอง Amount โดยเลอก Cal. Type เปน Price โปรแกรมจะชวยคานวณราคาตอหนวยให


Amount ยอดรวมราคาสนคา คานวณจาก Qty Price/Unit ซงผใชสามารถใสยอดรวมเพอหาคา Price/Unit ได (เมอผใชไดใสยอดรวมลงไปในชองนราคา Price/Unit จะถกคานวณโดยอตโนมต) ระบตวเลขไมเกน 16 หลกและทศนยม 2 หลก หมายเหต: คา Price/Unitจะถกคานวณโดยอตโนมตได กตอเมอ ชองCal. Type ถกเลอกเปน Price


Cal. Type

สาหรบการกาหนดคาการคานวณ Quantity [Invoice], Price/ Unit, Amount ประเภทการคานวณ ม 4 ประเภท Amt. = เครองจะคานวณ Amount ให ผใชไมตอง ใสจานวนเงนลงในชอง Amount Price = เครองจะคานวณ Price ให ผใชไมตอง ใสจานวนเงนลงในชอง Price Qty. = เครองจะคานวณ Quantity ให ผใชไมตอง ใสจานวนเงนลงในชอง Qty.[Invoice] None = เครองจะไมคานวณชองใดใหอตโนมตเลย ผใชตองคานวณเอง

Qty. 1 (ในใบขนฯ) ปรมาณสนคา ระบตวเลขไมเกน 14 หลกและทศนยม 3 หลก


หนวยนบของ Qty. 1 หนวยนบของ Quantity ใชพมพลงบนใบขนฯ ดวย และมการตรวจ Check กบกรมฯ ซงหนวยในชองนจะตองสมพนธกบหนวยนบรหสสถตสนคา ยกตวอยางเชนสนคา พกด000084522900/002/C62; C62ถอเปนหนวยนบรหสสถตสนคา


Net Bay Co., Ltd


หนวยนบในชอง Qty.1 นมความสมพนธกบหนวยนบรหสสถตสนคา เชน หวเครองจกรเยบผา อาจจะซอขายเปน SET แตหนวยนบรหสสถตเปน C62 ดงนนหนวยนบในชอง Qty.1 นกตองใสเปน C62 ยกเวนรหสสถตสนคาทเปน KGM ชอง Qty.1 สามารถใสหนวยนบเปนอะไรกได ไมจาเปนตองสมพนธกบรหสสถตสนคา สามารถคลกปม เพอเรยกดรายละเอยดได ซงจะตองใชรหสหนวยนบของกรมศลกากรเทานน และหนวยนบตรงนจะนาไปพมพหนาใบขนฯ ดวย ซงถาไมตรงตามความตองการกใหระบรายละเอยดเพมเตมไดในชอง Qty.2

Qty. 2 (ในใบขนฯ) และหนวยนบ

ชอง Qty.2 นไมไดสงใหกรมศลกากร แตจะใชพมพลงบนใบขนฯ ซงในกรณท Qty.1 นนเปนหนวยทแจกแจงไปตามหนวยนบรหสสถต Qty.2 จะชวยในการแจงรายละเอยดเพมเตมซงเปนหนวยของการซอขายตาม Invoice นน Qty.2 จะนาไปพมพในใบขนฯ เปนบรรทดท 2 โดยใสวงเลบตอใหจาก Qty.1

Quantity Remark จานวนหนวยเพมเตม จะนาไปพมพในใบขนฯ เปนบรรทดท 3 ตอจาก Qty.2

ปรมาณประเมน ปรมาณประเมน สงขอมลใหกรมศลกากร

เพมราคา,

ใสจานวนเงนทตองการเพมราคาลงในชอง (ตองเปนสกลเงนเดยวกบราคาสนคา) และระบคาอธบายลงในชองหมายเหต เชน ราคาสนคากอนเพมราคา = 2,000 USD จากนนใสเลข 60 ลงในชองเพมราคา ราคาสนคาหลงเพมราคาจะไดเทากบ 2,060 USD

ผใชสามารถกดปม เพอระบยอดเพมราคาเปนเปอรเซนตได (โปรแกรมจะคานวณจากชอง Amount) ดยอดเงนทเกดจากการเพมราคาท Tab “CIF Value” (จานวนเงนทใสในชองเพมราคา ถกสงใหกรมศลกากร)

Net Bay Co., Ltd


Tab Interest, F/W, F, I (Invoice)

จะแสดงคา Interest, Forwarding Charge, Freight, Insurance (Invoice) ของสนคารายการน ซงถกเฉลยมาจาก Header Invoice

Tab F/W, F, I (เอกสารอน)

จะแสดงคา Forwarding Charge, Freight, Insurance (เอกสารอน) ของสนคารายการน ซงถกเฉลยมาจาก Header Invoice กรณสนคาเปนของแถม/ของตวอยางใหผใชเลอกวาตองการใหคา Freight, Insurance จาก Header นามาเฉลยใหกบรายสนคา Free of Charge ดวยหรอไม โดยคลกทชอง

Tab CIF Value

Tab CIF Value จะแสดงยอดเงนตางประเทศและยอดเงนบาทของสนคารายการนนๆ โดยจะแบงเปน 3 สวน คอ

• CIF Value ตาม Invoice: จะแสดงมลคาราคาสนคาทคยในรายการสนคานนๆ • CIF Value กอนเพมราคา: จะแสดงมลคาราคาสนคาทถกบวกหรอหกคา Charge ตางๆ แลว • CIF Value หลงเพมราคา: จะแสดงมลคาราคาสนคาหลงเพมราคา

ผใชโปรแกรมตองกดปม เพอใหโปรแกรมคานวณและแสดงมลคาราคาสนคาทถกตอง

Mark & No.

เครองหมายและเลขหมายหบหอ ใหระบตามจรง ถาไมมใหระบคาวา “NO SHIPPING MARK” ถาเปนรปภาพใหระบคาวา “PICTURE”

Net Bay Co., Ltd


รายละเอยดสทธพเศษ

ในหนารายละเอยดสทธพเศษ จะสมพนธกบหนารายละเอยด Invoice และหนารายละเอยดพกดและอตราอากร ดงนนเมอคลกสลบเปลยน Tab ระหวางกน ขอมลทง 3 Tab จะยงคงเปนของ Item เดยวกนเสมอ การขาม Item โดยทไมได Save ขอมล จะทาใหขอมลใน Item นน แสดงขอมลเทากบทไดทาการ Save ไวครงสดทาย


ใชสทธสทธนากลบ กรณรายการสนคาเปนรายการสทธนากลบ (Re-Importation) หรอเปนสนคาทสงซอม ใหทาเครองหมาย ลงในชอง พรอมระบเลขทใบขนสนคาขาออก และระบลาดบรายการสนคา ในใบขนขาออกทนามาทารายการสทธนากลบ


รายการ Re-Import กรณรายการสนคาใชสทธ Re-Import ใหทาเครองหมาย ลงในชอง


ใชสทธ Free-Zone กรณรายการสนคาใชสทธ Free-Zone ใหทาเครองหมาย ลงในชอง


ใชสทธ EPZ กรณรายการสนคาใชสทธ EPZ ใหทาเครองหมาย ลงในชอง


Net Bay Co., Ltd



ใชสทธขอคนอากรตาม ม. 19 ทว

กรณใชสทธ ใหทาเครองหมาย ลงในชอง สงขอมลใหกรมศลกากร

ใชสทธคลงสนคาทณฑบน กรณใชสทธ ใหทาเครองหมาย ลงในชอง สงขอมลใหกรมศลกากร

ใชสทธสงเสรมการลงทน BOI

กรณใชสทธ ใหทาเครองหมาย ลงในชอง สงขอมลใหกรมศลกากร

รายละเอยดใบอนญาต

เลขทใบอนญาต เลขทใบอนญาต (ถาตองการใหปรากฏในหนาใบขนฯ ใหผใชไปคยท Open Job ชองรายละเอยดใบอนญาต)


เลขประจาตวผเสยภาษ เลขประจาตวผเสยภาษของหนวยงานผออกใบอนญาต (Permit Issue Authority) ระบไมเกน 17 ตวอกษร

วนทออกใบอนญาต ใสวนท ทหนวยงานราชการออกใบอนญาต

วนทหมดอาย, หนวยงานทออกใบอนญาต, รายละเอยด

ระบเพอสาแดงหนาใบขนฯ ไมไดสงขอมลใหกรมฯ

Origin Country รหสประเทศตนกาเนด ตามมาตรฐาน ISO สงขอมลใหกรมศลกากร Purchase Country รหสประเทศผขาย สงขอมลใหกรมศลกากร

ลกษณะของสนคา 1/1, 1/2 (Product Attribute½)

ลกษณะของสนคาชองท 1 และ 2 สามารถระบไดไมเกน 35 ตวอกษรตอชอง

สงขอมลใหกรมศลกากร (แตเปน Optional)

รหสสนคาอนตราย พมพ UNDG Number (ถาม) ระบตวเลข 4 หลก สงขอมลใหกรมศลกากร (แตเปน Optional)

Commodity Code รหสประเภทสนคา (ถาม) สงขอมลใหกรมศลกากร (แตเปน Optional)

RTC Prod. Code Royal Thai Custom รหสสนคา/วตถดบของกรมศลกากร ระบไมเกน 10 ตวอกษร

สงขอมลใหกรมศลกากร (แตเปน Optional)

เหตผลการวางประกน เหตผลการวางประกน (Deposit Reason) ระบไมเกน 3 ตวอกษร เชน ใส109 เมอวางประกนใบขน 19 ทว หรอใส 110 เมอวางประกนใบขนสงเสรมการลงทน BOI


Net Bay Co., Ltd



อตราลดหยอนราคา CIFเงนบาท

ใสอตราลดหยอนราคา CIF (ถาม) สงขอมลใหกรมศลกากร

ประกาศกรมฯ 1, 2 หมายเหต ของกรมศลกากร สงขอมลใหกรมศลกากร

หมายเหต หมายเหตอน ๆ ทเพมเตม

รายละเอยดพกดและอตราอากร


ทาเครองหมายลงในชองกรณใชสทธยกเวนอากรตามภาค4 สทธทใช เชน สทธนากลบ, สงไปซอม, ทณฑบนทนาเขามาชวคราว, สวนบคคลและเอกสทธ, คารองขอรบของไปกอน และเมอเลอกวาใชสทธฯแลว ตองบนทกคารายละเอยดพกดภาค4 ลงในชอง Import Tariff ดวย

ทาเครองหมายลงในชอง กรณเมอตองการระบ Privilege เอง เชน Privilege ทเปน 005 ซงจะใชเมอใชสทธขออนมตยกเวนอากรตาม พรบ.ปโตเลยม

Net Bay Co., Ltd


การระบพกด

Tariff Classification

พกดศลกากร ซงผใชตองกรอกขอมลลงไป หรอสามารถคลกปม เพอเรยกดรายละเอยดพกดศลกากรได


Stat. Code รหสสถตสนคา สงขอมลใหกรมศลกากร และสาแดงหนาใบขนสนคา

Stat Unit หนวยของรหสสถตสนคา โปรแกรมจะดงมาใสใหเองอตโนมต เมอไดเลอก Tariff Stat Code ซงหนวยรหสสถตนจะตองมความสมพนธกนกบชอง Qty.1 (ในใบขนฯ)


Sequence ลาดบอตราอากรของพกดศลกากร สามารถคลกปม เพอเรยกดรายละเอยดลาดบอตราอากรได เลข 5 หลก


Privilege

เลอกใชสทธพเศษใหถกตองกบรายการสนคา ซงบางสทธพเศษจะสงผลใหการคดอากรแตกตางกนไป เชน 000, WTO, AF1(สทธAFTA), 004 (สทธยกเวนอากรตามภาค4) เปนตน


Import Tariff เมอมการเลอก ชอง Import Tariff จะปรากฏขนมา ใชบนทกคากรณสนคารายการนใชสทธขอยกเวนอากรตามพกดศลกากร ภาค 4 เชน -ใชสทธสทธนากลบใหระบ 1PART 4 -การสงไปซอมใหระบ 2PART4 -สทธทณฑบนทนาเขามาชวคราวใหระบ 3PART4 -ใชสทธสวนบคคลและเอกสทธใหระบ 5PART4 หรอ 6PART4 -ขอรบของไปกอนใหระบ 2PART4 หรอ 10PART4 หรอ 11PART4 หรอ 13PART4


Net Bay Co., Ltd


0100: อตราอากร (Duty)

คานวณตาม %

ตามปกต และทตองชาระ

โปรแกรมจะดงอตราอากรตาม % ใสในชองตามปกตและทตองชาระมาใหอตโนมต (โดยดงมา

จาก Seq. ของพกดสนคา) ถาไมดงมาใหทานกดปม หากสนคานใชสทธยกเวน

อากรตามภาค 4 ใหทาเครองหมายในชอง และกดปม เพอใหโปรแกรมดงอากร 0% มาแสดง หมายเหต: คาอากรในชองตามปกตและทตองชาระจะตองเทากน เชนเสยภาษ 5 % กจะมเลข 5.00 อยทชองตามปกต และชองทตองชาระ ถาสนคารายการนไมมการเสยภาษเลย (อากรเปน 0.00%)โปรแกรมจะนาคาวา Free ไปพมพใหตรงชองอากรในใบขนฯ (สงขอมลใหกรมศลกากร)

คานวณตามสภาพ ตามปกต และทชาระ

โปรแกรมจะดงอตราอากรตามตามสภาพ ใสในชองตามปกตและทตองชาระมาใหอตโนมต

(โดยดงมาจาก Seq. ของพกดสนคา) ถาไมดงมาใหทานกดปม หากสนคานใชสทธยกเวนอากรตามภาค 4 ใหทาเครองหมายในชอง และกดปม

เพอใหโปรแกรมดงอากร 0% มาแสดง หมายเหต: คาอากรในชองตามปกตและทตองชาระจะตองเทากน เชนเสยอากร 2 บาท/kgm กจะมเลข 2.00 อยทชองตามปกต และชองทตองชาระ เมอพกดนมอากรตามสภาพโปรแกรมจะดงวธการคานวณมาใหอตโนมต ซงมอย 2 แบบคอ ตามนาหนกหรอตามปรมาณ จะเลอกแบบใดนนขนอยกบอตราอากรตามตามสภาพนนๆ (สงขอมลใหกรมศลกากร)

วธคานวณอากร โปรแกรมจะดงวธคานวณอากรใหอตโนมต (โดยดงมาจาก Seq. ของพกดสนคา) ดงน

• B: เลอกอากรทคานวณไดสงสด โดยเทยบระหวางอากรตาม % กบอากรตามสภาพ • P: เลอกคานวณอากรตาม % • S: เลอกคานวณอากรตามสภาพ • เลอกอากรทคานวณไดต าสด โดยเทยบระหวางอากรตาม % กบอากรตามสภาพ

อ. ลดหยอนอากร กรณลดหยอนอากร เชนลดหยอน 100% กใหใส 100 ลงไปทชองน ซงการใสคาลดหยอนนจะสงผลใหยอดของอากรขาเขาตามปกต และทตองชาระแตกตางกน ใหใสกบประเภทใบขนฯ ทไดรบการลดหยอนอากร เชน BOI ฯลฯ


Net Bay Co., Ltd


เงนเพม (Duty Interest) จะบนทกเมอใชสทธนาของออกจากคลงสนคาทณฑบนทวไปเพอชาระภาษ โดยใหระบ

• ชอง“อ.เงนเพม”ระบตามอตราทกรมประกาศ เชน ประกาศ 10% ใหพมพ 10 ลงในชอง

• ชอง “จานวนเดอน” ระบจานวนเดอนทตองการคานวณเงนเพม • ชอง “จานวนเงนเพม” ใหคานวณจาก (คาอากรของสนคารายการน × ชอง อ.เงนเพม)

× จานวนเดอน โดยจานวนเงนเพมทคดไดนจะไปบวกเพมทอากรเดม แลวไดเปนยอดอากรใหม

• กดปม เพอใหโปรแกรมบวกเงนเพมเขาไปในอากร

การวางเงนประกนอากร เลอกใสจานวนวางประกนได 2 รปแบบ

- ใหโปรแกรมคานวณจาก % ให โดยใสตวเลขลงในชอง แลวกดปม โปรแกรมจะคานวณจานวนเงนวางประกนใหอตโนมต

- ใสจานวนเงนวางประกนลงในชองเอง (ไมใหโปรแกรมคานวณให)

0110: Surcharge Rate

คาธรรมเนยม (Surcharge Rate)

- ชอง Surcharge Rate ใสในกรณมการเสยคาธรรมเนยม เชนเสย20%ใหพมพ 20 ลงในชอง

- กดปม เพอใหโปรแกรมคานวณ Surcharge Rate ให

- ชอง “เงนเพม” ไมตองระบ เพราะ Surcharge Rate ไมมการคดเงนเพม


การวางเงนประกนคาธรรมเนยม

เลอกใสจานวนวางประกนได 2 รปแบบ



Net Bay Co., Ltd


0603: MOC Surcharge

คาธรรมเนยมกระทรวงพาณชย

(MOC Surcharge)

- ชอง MOC Surcharge ใสในกรณเสยคาธรรมเนยมพเศษกระทรวงพาณชย เชนเสย10%ใหพมพ 10 ลงในชอง

- กดปม เพอใหโปรแกรมคานวณ MOC Surcharge ให

- ชอง “เงนเพม” ไมตองระบ เพราะ Surcharge Rate และ MOC Surcharge ไมมการคดเงนเพม


การวางเงนประกน MOC Surcharge




0105: อากรพเศษ (Special Duty)

อตราอากรพเศษ

(Special Duty)

- ใสในกรณมการเสยคาอากรพเศษ เชนเสย 20% ใหพมพ 20 ลงในชองตามปกตและทตองชาระ

- กดปม เพอใหโปรแกรมคานวณอากรพเศษให - สวนชอง “เงนเพม” ไมตองระบเพราะคาอากรพเศษ ไมมการคดเงนเพม

Net Bay Co., Ltd


0600: ภาษอน (Other Tax Rate)

อตราภาษอน

(Other Tax)

ใสในกรณมการเสยคาภาษอนๆ เชนเสย 20% ใหพมพ

20 ลงในชองตามปกตและทตองชาระ กดปม เพอใหโปรแกรมคานวณภาษอนให สวนชอง “เงนเพม” ไมตองระบเพราะคาภาษอนๆ ไมมการคดเงนเพม

การวางเงนประกน MOC Surcharge




0300: ภาษสรรพสามต (Excise Tax) / 0400: ภาษเพอมหาดไทย

พกดสรรพสามต ใสพกดทเปนสรรพสามตและกดปม โปรแกรมจะดงอตราภาษสรรพสามตทงตามปกต และทตองชาระมาใสให (ถาม) ซงพกดสรรพสามตจะเปนตวบงบอกวาวธการคานวณภาษจะคดภาษแบบมมหาดไทยดวยหรอไม

หนวยนบ โปรแกรมจะดงขอมลมาจากฐานขอมลโดยอตโนมต ถาพกดสรรพสามตนนเสยอากรตามสภาพ (บางพกดกจะไมมหนวยนบให)

ปรมาณทใชคานวณ ระบปรมาณทใชคานวณ (ใชกรณเสยสรรพสามตตามสภาพ) โดยถกนาไปใชในสตร ปรมาณทใชคานวณ × ตามสภาพ = ภาษสรรพสามต

Net Bay Co., Ltd


Const. Value Constant Value (โปรแกรมจะคานวณให) คอคาคงท ใชในกรณเสยภาษสรรพสามตตาม% โดยถกนาไปใชในสตร Const. Value × ตาม% = ภาษสรรพสามต

คานวณตาม % หรอตามสภาพ

โปรแกรมจะดงอตราภาษสรรพสามตใสในชองตามปกตและทตองชาระมาใหอตโนมต

อตราลดหยอนสรรพสามต ถามการลดหยอนสรรพสามตใหใส เชน ลดหยอน 100% ใหใส 100 ลงไปทชองน

เงนเพม 0300 สรรพสามต (Excise Interest) เงนเพม 0400 มหาดไทย (Local Interest)

จะบนทกเมอใชสทธนาของออกจากคลงสนคาทณฑบนทวไปเพอชาระภาษ โดยใหระบ • ชอง“อ.เงนเพม”ระบตามอตราทกรมประกาศ เชน ประกาศ 10% ใหพมพ 10 ลงใน

ชอง • ชอง “จานวนเดอน” ระบจานวนเดอนทตองการคานวณเงนเพม • ชอง “จานวนเงนเพม” ใหคานวณจาก (คาภาษสรรพสามตของสนคารายการน × ชอง

อ.เงนเพม) × จานวนเดอน โดยจานวนเงนเพมทคดไดนจะไปบวกเพมทยอดภาษสรรพสามตเดม แลวไดเปนยอดภาษสรรพสามตใหม

การวางเงนประกน สรรพสามต/มหาดไทย




0500: ภาษมลคาเพม (VAT)

อตราภาษมลคาเพม ทงปกตและทตองชาระ

ใหใสตวเลขการคานวณ VAT ตามปกต และทตองชาระ (โปรแกรมจะใสเปน 7% ไวใหอตโนมต) สวนชองอตราลดหยอนภาษมลคาเพมใหใสเมอไดรบการลดหยอนภาษมลคาเพม เชนใส 100 หมายถง ลดหยอน VAT 100%

เงนเพมภาษมลคาเพม (VAT Interest)

จะบนทกเมอใชสทธนาของออกจากคลงสนคาทณฑบนทวไปเพอชาระภาษ โดยใหระบ • ชอง“อ.เงนเพม”ระบตามอตราทกรมประกาศ เชน ประกาศ 10% ใหพมพ 10 ลงใน

ชอง • ชอง “จานวนเดอน” ระบจานวนเดอนทตองการคานวณเงนเพม

Net Bay Co., Ltd


• ชอง “จานวนเงนเพม” ใหคานวณจาก (คาภาษมลคาเพมของสนคารายการน × ชอง อ.เงนเพม) × จานวนเดอน โดยจานวนเงนเพมทคดไดนจะไปบวกเพมทยอดภาษมลคาเพมเดม แลวไดเปนยอดภาษมลคาเพมใหม

การวางเงนประกน ภาษมลคาเพม



- ใสจานวนเงนวางประกนลงในชองเอง (ไมใหโปรแกรมคานวณให) เมอพมพขอมลถงหนาตางนแลวกจะถอวาการคยขอมลในรายการ(ITEM) น ไดครบสมบรณแลว ใหผใช Save ขอมลโดย

การกดปม ผใชสามารถคยขอมลในรายการถดไปโดยการกดป ม Next

Net Bay Co., Ltd


3. Paper Less เมน Paperless ใชสาหรบรบ-สงเอกสารทางอเลกทรอนกสระหวางตวแทนออกของกบ Server ของกรมศลกากร การทางานนนจะมขนตอนของการ Sign (แนบลายเซนดจตอล) ไปพรอมกบใบขนสนคาฯ เพอสงใหกรมศลกากรตรวจสอบออกเลขทใบขนฯ หรอสงใหเจาของสนคา (Importer) ดาเนนการ Sign เอกสารรวมดวย กระบวนการสงขอมลใบขนสนคาขาเขาใหกรมศลกากรเพอออกเลขทใบขนฯ แบงออกเปน 2 รปแบบ คอ

• Single Sign: คอการทบรษทตวแทนออกของหรอบรษทชปปง ทาการ Sign ลงลายมอชอดจตอล ในนามของบรษทตวแทนออกของ แลวสงเอกสารใหกรมศลกากรเลย โดยไมสงผานใหบรษทผนาเขา/สงออกทาการลงลายมอชอดจตอลรวมดวย เนองจากบรษทผนาเขา/สงออกไดมอบอานาจใหบรษทตวแทนออกของไวแลว ตามตวอยางภาพดานลาง

• Double Sign: คอการทบรษทตวแทนออกของหรอบรษทชปปง ทาการ Sign ลงลายมอชอดจตอล ในนามของบรษทตวแทนออกของ แลวสงเอกสารไปใหบรษทผนาเขา/สงออกทาการลงลายมอชอดจตอลในเอกสารรวมดวย จากนนบรษทตวแทนออกของ จะรบเอกสารทผนาเขา/สงออกได Sign แลว นามาสงใหกรมศลกากรเพอตรวจสอบตอไป ซง Double Sign มขนตอนการสงขอมล 5 ขนตอนดวยกน

ขนตอนท คอ บรษทตวแทนทาการ Sign เอกสาร แลวสงขนไปยง Server ของ

VAN Netbay Co., Ltd ขนตอนท และ ขนตอนท Importer ทาการ Load ขอมลจาก Server และทาการ

Sign เมอ Sign เสรจแลวระบบจะสงขอมลกลบคนยง Server ใหอตโนมต ขนตอนท และ ขนตอนท เมอบรษทตวแทน เหน Importer Sign เอกสาร

เรยบรอยแลว บรษทตวแทนกจะ Load เอกสารกลบมา และสงไปใหกรมศลกากร

Net Bay Co., Ltd


เมน Paperless 1. การสงใบขนสนคา ใหกรมศลฯ (รปแบบ Single Sign)

o ขนตอนท 1: เมอเขาสหนาตาง Gen. GDIM to ebXML Format and Send to RTC ไดแลว ใหผใชโปรแกรม Double Click เลอกทบรรทดรายการ Reference No. ทตองการจะ Sign และสงขอมลใหกรมศลฯ โดยรายการทถกเลอกจะไปแสดงทหวขอ Selected Ref.# ทางดานขวามอของหนาจอ

o ขนตอนท 2: กดปม เพอยนยน Reference No. ทไดเลอก (ปม สาหรบปดหนาตาง)

Double Click Reference No. ทตองการจะสงขอมล

โปรแกรมจะแสดง Reference No. ทถกเลอก

Net Bay Co., Ltd


o ขนตอนท 3: หลงจากกดปม แลว โปรแกรมจะทาการ Generate แปลงขอมลเปน XML Format เพอเตรยม Sign และสงขอมล หากขอมลภายในใบขนฯ ถกตองตาม Format ของโปรแกรมจะพบขอความตวหนงสอสแดง ซงจะแสดงหมายเลข Reference, สถานะ Complete!!! และPathของไฟลทถก

Generate ใหทานกดปม เพอดาเนนการสงขอมล

คาแนะนา: หากขอมลทสงไมถกตองตาม Format ของโปรแกรม ทานจะพบขอความตามตวอยางภาพ

ดานลาง (แสดง Reference No. ของใบขนสนคาฯ และรายละเอยดของขอมลทผด Format) ใหผใช

โปรแกรมกดป ม เพอปดหนา Error Message แลวกลบไปแกไขขอมลใหถกตอง

o ขนตอนท 4: หลงจากกดปม แลวหนาตาง Login เพอ Sign ลงลายมอ

ชอดจตอลจะถกเปดขนมา ใหผใชโปรแกรมกรอก “CA Certificate ID” และ “Password” ลงในชอง จากนนกดปม OK เพอเขาสระบบ

กดปม Sign เพอดาเนนการสงเอกสาร

กดปม Close เพอปดหนาตางและกลบไปแกไขขอมล

- กรอก CA Agent ID และ Password - กดปม OK เพอ Login

Net Bay Co., Ltd


o ขนตอนท 5: หากทาเครองหมาย แสดงรายละเอยด Certificate ไว ทานกจะพบหนาตาง “Certificate

Detail” ของ CA ทได Sign ใหผใชโปรแกรมกดปม เพอ Signและสงขอมลไปยง Server

o ขนตอนท 6: โปรแกรมจะทาการ Sign และสงขอมล เมอโปรแกรม Sign และสงขอมลใหกรมศลกากร

สาเรจแลว โปรแกรมจะแสดงขอความวา “Sign and Send Already”

o จบขนตอนการสงขอมลใบขนสนคา รปแบบ Single Sign สาหรบการรบขอมลตอบกลบจากกรมศลกากรจะอธบายในลาดบถดไป

กดปม OK เพอยนยนการ Sign

หาก Signและสงขอมลใหกรมฯ สาเรจจะแสดงขอความ

!!!Sign and Send Already

Net Bay Co., Ltd


2. การสงขอมลขอยกเลกใบขนฯ ใหกรมศลฯ (รปแบบ Single Sign)

กรณตองการยกเลกใบขนสนคา บรษทตวแทนออกของตองสงขอมลขอยกเลกใบขนสนคาฉบบนนๆ มาใหกรม

ศลกากรผานทางระบบอเลกทรอนกส เพอใหระบบคอมพวเตอรของกรมศลกากรทาการยกเลกเลขทใบขนสนคาฉบบนนออกจากระบบ หากไมสงขอมลไปแจง กรมศลกากรจะถอวาใบขนสนคาฉบบนนยงอยในสถานะทเดนพธการฯได

การ Sign และ สงขอมล “การขอยกเลกใบขนสนคาฯ” ใหระบบของกรมศลกากร มขนตอนดงตอไปน

o ขนตอนท 1: เขาสหนา “การขอยกเลกใบขนสนคาฯ” โดยคลกทเมน “Paper Less” (เมนจะอยดานบนของโปรแกรม) >> แลวเลอกหวขอ “2. Gen. และ Sign ยกเลก Invoice/ใบขนฯ สงใหกรมศลฯ”

o ขนตอนท 2: เมอเขาหนาตาง Gen. Cancel Export Dcl. to ebXML ไดแลว ใหผใชโปรแกรม Double Click ทบรรทดรายการใบขนสนคาฯ ทตองการจะขอยกเลก

Net Bay Co., Ltd


o ขนตอนท 3: เมอผใชโปรแกรมเลอกใบขนฯ ทตองการจะยกเลกแลว โปรแกรมจะแสดงกลอง “เหตผลการ

ยกเลกใบขนฯ” ใหทานระบเหตผลทขอยกเลกใบขนฯ เพอแจงเหตผลสงใหกรมศลกากรทราบ และกดปม OK

o ขนตอนท 4: กดปม เพอยนยนสงใบขนสนคาฯ ทไดเลอกไว (ปม สาหรบปดหนาตาง)

คาแนะนา: หากใบขนสนคาฯ ทจะยนสงยกเลก ยงไมมเลขทใบขนฯ โปรแกรมจะไมอนญาตใหยกเลกใบขนฯ ได โดยจะม Error เตอนใหทราบ

กดปม OK

Net Bay Co., Ltd


o ขนตอนท 5: จากนนโปรแกรมจะทาการ Generate แปลงขอมลเปน XML Format เพอเตรยม Sign และ

สงขอมลใหกรมศลกากร หากขอมลภายในใบขนฯ ถกตองตาม Format ของโปรแกรม ทานจะพบขอความตวหนงสอสแดง ซงจะแสดงหมายเลข Reference, สถานะ Complete!!! และ Path ของไฟลทถก Generate ใหผใชโปรแกรมกดป ม

o ขนตอนท 6: หลงจากกดปม แลว หนาตาง Login เพอ Sign ลงลายมอชอดจตอลจะถกเปดขนมา ใหผใชโปรแกรมกรอก “CA Certificate ID” และ “Password” ลงในชอง จากนนกดปม OK เพอเขาสระบบ

o ขนตอนท 7: ถาทหนา Login เขา CA Certificate ID ไดเลอกทาเครองหมาย แสดงรายละเอยด Certificate ไว ทานกจะพบหนาตาง “รายละเอยด Certificate” ของ CA ทได Sign ใหผใชโปรแกรมกด

ปม เพอ Signและสงขอมลไปยง Server




Net Bay Co., Ltd


o ขนตอนท 8: รอสกครระหวางทโปรแกรมกาลง Sign และสงขอมล เมอโปรแกรม Sign และสงขอมลขอ

ยกเลกใบขนสนคาฯ ใหกรมศลกากรไดสาเรจแลว โปรแกรมจะแสดงกลองขอความกลางหนาจอวา “Sign and Send Already” ใหคลกปม OK เพอปดขอความน

o จบขนตอนการสงขอมลขอยกเลกใบขนสนคา รปแบบ Single Sign สาหรบการรบขอมลตอบกลบจากกรม

ศลกากรจะอธบายในลาดบถดไป



Net Bay Co., Ltd


3. การสงขอมล Payment Confirm ใหธนาคาร

o ขนตอนท 1: เมอเขาสหนาตาง Gen. Payment Confirm to ebXML Format ไดแลว ใหผใชโปรแกรม Double Click เลอกทบรรทดรายการ Reference No. ทตองการจะสงขอมลใหธนาคาร (Reference No. ทเลอกสงตองมสถานะเปน 1=Bank Send Payment Reguest แลวเทานน) รายการทถกเลอกจะไปแสดงทหวขอ Selected Ref.# ทางดานขวามอของหนาจอ

o ขนตอนท 2: คลกเลอกประเภทขอมล (Message Type) ทจะสง โดยเลอกเปน หรอ Accept หมายถง ยนยนใหธนาคารตดเงนในบญชธนาคาร Reject หมายถง แจงธนาคารวาไมตดเงนในบญชธนาคาร

o ขนตอนท 3: กดปม เพอยนยน Reference No. ทไดเลอก (ปม สาหรบปดหนาตาง)

Double Click Reference No. ทตองการจะสงขอมล


เลอก Massage Type

Net Bay Co., Ltd


o ขนตอนท 4: หลงจากกดปม แลว โปรแกรมจะทาการ Generate แปลงขอมลเปน XML

Format เพอเตรยมสงขอมล หากขอมลภายในใบขนฯ ถกตองตาม Format ของโปรแกรมจะพบขอความตวหนงสอสแดง ซงจะแสดงหมายเลข Reference, สถานะ Complete!!! และPathของไฟลทถก

Generate ใหทานกดปม เพอดาเนนการสงขอมล

o ขนตอนท 5: หลงจากกดปม แลวหนาตาง Login จะถกเปดขนมา ให

ผใชโปรแกรมกรอก “CA Certificate ID” และ “Password” ลงในชอง จากนนกดปม OK เพอเขาสระบบ

o ขนตอนท 6: เมอโปรแกรมสงขอมลใหธนาคารสาเรจแลว โปรแกรมจะแสดงขอความวา “Sign and Send Already”



สงขอมลธนาคาร สาเรจจะแสดงขอความ !!!Sign and Send Already

Net Bay Co., Ltd


4. การรบขอมลตอบกลบจากกรมศลกากรและธนาคาร (Customs/ Bank Response Message)

หลงจากผใชโปรแกรมสงเอกสารใหกรมศลกากรแลว จะสามารถรบขอมลตอบกลบจาก Server ของกรมศลกากร ตามขนตอนตอไปน

o ขนตอนท 1: เขาหนา Customs Response เพอรบขอมลตอบกลบ โดยสามารถเขาหนานได 2 ชองทาง คอ

คลกทปม Response Message from RTC (ปมจะอยทแถบเครองมอดานซายของโปรแกรม)

คลกทเมน “Paper Less” (เมนจะอยดานบนของโปรแกรม) >> แลวเลอกหวขอ “4. Customs / Bank Response Message”

o ขนตอนท 2: เมอเขาสหนาตาง Customs Response ไดแลว (หนาตางนเมอทานเขามาจะไมพบ Message

ใดๆ ปรากฏอย) ใหผใชโปรแกรมคลกทปม

คลกปม รบใบขนฯ

Net Bay Co., Ltd


o ขนตอนท 3: จากนน หนาตาง Login ถกเปดขนมา ใหผใชโปรแกรมกรอก “CA Certificate ID” และ

“Password” ลงในชอง จากนนกดปม OK เพอดาเนนการ Login เขาไปรบขอมลตอบกลบจาก Server ของกรมศลกากร

o ขนตอนท 4: : หากทาเครองหมาย แสดงรายละเอยด Certificate ไว ทานกจะพบหนาตาง

“Certificate Detail” ของ CA ทได Sign ใหผใชโปรแกรมกดปม เพอปดหนาตางนไป

o ขนตอนท 5: เมอมขอมลตอบกลบจากกรมศลกากรจะม Message แสดงใหเหน

Message Cusresทตอบกลบมา


กดปม OK

Net Bay Co., Ltd


o ขนตอนท 6: หลงจากไดรบ Message ทตอบกลบมาจากกรมศลกากรแลว ใหผใชโปรแกรมคลกทปม

เพอดรายละเอยดของขอมลทตอบกลบมา เชน วนท-เวลาทตอบกลบ, สถานะใบขนฯ A /G / E, รายละเอยดสถานะ Accept/Greenline/Error

โปรแกรมจะแสดงรายละเอยดของขอมลทตอบกลบมา

ดรายละเอยดของขอมลทตอบกลบ

Net Bay Co., Ltd


5. การสงขอมลใบขนสนคา ใหเจาของสนคา Sign รวมดวย (รปแบบ Double Sign)

o ขนตอนท 1: เขาสหนาตาง “สงใหเจาของสนคา Sign” โดยคลกทเมน “Paper Less” (เมนจะอยดานบนของโปรแกรม) >> แลวเลอกหวขอ “5. Gen. และ Sign Invoice/ใบขนฯ สงใหเจาของสนคา”

o ขนตอนท 2: เมอเขาสหนาตางแลว ใหผใชโปรแกรมกดปม ในชอง Enter Importer Code เพอเลอกรหสบรษทผนาเขาทจะสงเอกสารไปใหลงลายมอชอดจตอล

o ขนตอนท 3: กดปม โปรแกรมจะแสดงรายการ Reference ใบขนฯ ทเปนของบรษทผนาเขาทไดเลอกไว

o ขนตอนท 4: Double Click เลอกรายการ Reference ใบขนฯ ทตองการจะ Signในนามบรษทตวแทนออกของ และสงใหผนาเขา Sign รวมดวย โดยรายการทถกเลอกจะไปแสดงทหวขอ Selected Ref.# ทางดานขวามอของหนาจอ

o ขนตอนท 5: กดปม เพอ Signและสงขอมลใหผนาเขา (ปม สาหรบปดหนาตาง)

Double Click Reference No. ทจะสงขอมล

Net Bay Co., Ltd


o ขนตอนท 6: หลงจากกดปม แลว โปรแกรมจะทาการ Generate แปลงขอมลเปน XML Format เพอเตรยม Sign และสงขอมล หากขอมลภายในใบขนฯ ถกตองตาม Format ของโปรแกรม ทานจะพบขอความตวหนงสอสแดง ซงจะแสดงหมายเลข Reference, สถานะ Complete!!! และPathของไฟลทถกGenerate จากนนใหผใชโปรแกรมกดป ม

คาแนะนา: หากขอมลทสง ไมถกตองตาม Format ทโปรแกรมตงไว เชนไมไดกรอกขอมลสาคญ

ตามทกรมศลกากรกาหนด ผใชโปรแกรมจะพบขอความแจงรายละเอยดของขอมลทผด Format ใหทานกดปม Close เพอปดหนา Error Message แลวกลบไปแกไขขอมลใหถกตองเสยกอน แลวจงมาสงใบขนใหมอกครง


กดปม Close เพอปดหนาตางและกลบไปแกไขขอมล

Net Bay Co., Ltd


o ขนตอนท 7: หลงจากกดปม แลว หนาตาง Login เพอ Sign ลง

ลายมอชอดจตอลจะถกเปดขนมา ใหผใชโปรแกรมกรอก “CA Certificate ID” และ “Password” ลงในชอง จากนนกดปม OK เพอเขาสระบบ


Detail” ของ CA ทได Sign ใหผใชโปรแกรมกดปม เพอ Signและสงขอมลไปยง Server

• ขนตอนท 9: โปรแกรมจะทาการ Sign และสงขอมล เมอโปรแกรม Sign และสงขอมลใหเจาของสนคา

สาเรจแลว โปรแกรมจะแสดงขอความวา “Sign and Send Already”

o จบขนตอนการสงขอมลใบขนสนคาใหเจาของสนคารวมลงลายมอชอ สาหรบการสงเอกสารทเจาของสนคาไดลงลายมอชอดจตอลแลว ใหกรมศลกากรตรวจสอบ จะอธบายในลาดบถดไป



หาก Signและสงขอมลใหเจาของสนคาฯ สาเรจจะแสดงขอความ


Net Bay Co., Ltd


6. การสงขอมลขอยกเลกใบขนสนคาฯ ใหเจาของสนคารวม Sign (รปแบบ Double Sign)

กรณตองการยกเลกใบขนสนคา บรษทตวแทนออกของตองสงขอมลขอยกเลกใบขนสนคาฉบบนนๆไปใหกรมศลกากรผานทางระบบอเลกทรอนกส เพอใหระบบคอมพวเตอรของกรมศลกากรทาการยกเลกเลขทใบขนสนคาฉบบนนออกจากระบบ หากไมสงขอมลไปแจง กรมศลกากรจะถอวาใบขนสนคาฉบบนนยงอยในสถานะทเดนพธการฯได การสงขอมลรปแบบ Double Sign นนบรษทตวแทนออกของจะตองสงเอกสารใหบรษทผนาเขารวม Sign ดวย

การ Sign และ สงขอมล “การขอยกเลกใบขนสนคาฯ” ใหบรษทผนาเขามขนตอนดงตอไปน

o ขนตอนท 1: เขาสหนาการสงขอมลยกเลกใบขน โดยคลกทเมน “Paper Less” (เมนจะอยดานบนของ

โปรแกรม) >> แลวเลอกหวขอ “6. Gen. และ Sign ยกเลก Invoice/ใบขนฯ สงใหเจาของสนคา Sign”

o ขนตอนท 2: เมอเขาหนาตางรายการ Reference ใบขนฯ ไดแลว ใหกดปม ในชอง Enter Importer Code เพอเลอกรหสบรษทผนาเขาทจะสงเอกสารการยกเลกใบขนสนคา ไปใหลงลายมอชอดจตอล

o ขนตอนท 3: กดปม โปรแกรมจะแสดงรายการ Reference ใบขนฯ ทเปนของบรษทผนาเขาททานไดเลอกไว

o ขนตอนท 4: Double Click ทรายการใบขนสนคาฯ ทตองการจะสงขอมล “ขอยกเลกใบขนสนคาฯ” โดยรายการทถกเลอกจะไปแสดงทหวขอ Selected Ref. # ทางดานขวามอของหนาจอ

Double Click Reference No. ทจะสงขอมล


Net Bay Co., Ltd


o ขนตอนท 5: ใหทานระบเหตผลทขอยกเลกใบขนฯ เพอแจงใหกรมศลกากรทราบ และกดป ม OK

o ขนตอนท 6: กดปม เพอยนยนสงใบขนสนคาฯ ทไดเลอกไว

คาแนะนา: หากใบขนสนคาฯ ทจะสงยกเลก ยงไมมเลขทใบขนฯ โปรแกรมจะไมอนญาตใหสงยกเลกใบขนฯ ได โดยจะม Error เตอนใหทราบ

กดปม OK

Net Bay Co., Ltd


o ขนตอนท 7: จากนนโปรแกรมจะทาการ Generate แปลงขอมลเปน XML Format เพอเตรยม Sign และสงขอมลใหบรษทผนาเขา หากขอมลภายในใบขนฯ ถกตองตาม Format ของโปรแกรม ทานจะพบขอความตวหนงสอสแดง ซงจะแสดงหมายเลข Reference, สถานะ Complete!!! และ Path ของไฟลทถก Generate ใหผใชโปรแกรมกดป ม

o ขนตอนท 8: หลงจากกดปม แลว หนาตาง Login เพอ Sign ลงลายมอชอดจตอลจะถกเปดขนมา ใหทานกรอก “CA Certificate ID” และ “Password” ลงในชอง จากนนกดปม OK เพอเขาสระบบ

o ขนตอนท 9: ถาทหนา Login เขา CA Certificate ID ไดเลอกทาเครองหมาย แสดงรายละเอยด Certificate ไว ทานกจะพบหนาตาง “รายละเอยด Certificate” ของ CA ทได Sign ใหผใชโปรแกรมกด

ปม เพอ Signและสงขอมลไปยง Server




Net Bay Co., Ltd


• ขนตอนท 10: รอสกครระหวางทโปรแกรมกาลง Sign และสงขอมล เมอโปรแกรม Sign และสงขอมล

ขอยกเลกใบขนสนคาฯ ใหผนาเขาสาเรจแลว โปรแกรมจะแสดงขอความวา “Sign and Send Already”

o จบขนตอนการสงขอมลขอยกลกใบขนสนคา รปแบบ Double Sign สาหรบการ Download เอกสารทบรษทผนาเขาไดลงลายมอชอดจตอลกลบมา เพอสงใหกรมศลกากรตรวจสอบ จะอธบายในลาดบถดไป



Net Bay Co., Ltd


7. Download เอกสารจากเจาของสนคา สงใหกรมศลฯ

การสงขอมลในรปแบบ Double Sign หลงจากทผนาเขาทาการลงลายมอชอดจตอลในเอกสารแลว โปรแกรมจะสงเอกสารกลบมาใหบรษทตวแทนออกของ ซงบรษทตวแทนออกของตองทาการ Download เอกสารกลบมาและสงใหกรมศลกากรเพอตรวจสอบออกเลขทใบขนสนคา ซงมขนตอนดงตอไปน

o ขนตอนท 1: เขาสหนา Download เอกสาร โดยคลกทเมน “Paper Less” (เมนจะอยดานบนของ

โปรแกรม) >> แลวเลอกหวขอ “7. Download เอกสารจากเจาของสนคา สงใหกรม”

o ขนตอนท 2: หนาตาง Download จะปรากฏขนมา ใหผใชโปรแกรมกดป ม Login เพอเขาสระบบ

กดปม Login

Net Bay Co., Ltd


o ขนตอนท 3: หลงจากกดปมแลว หนาตาง Login จะถกเปดขนมา ใหผใชโปรแกรมกรอก “CA

Certificate ID” และ “Password” ลงในชอง จากนนกดปม OK เพอดาเนนการ Login เขาไป Download เอกสารจากผนาเขากลบมาและสงใหกรมศลกากร


Detail” ของ CA ทได Sign ใหผใชโปรแกรมกดปม เพอปดหนาจอ

o ขนตอนท 5: เมอ Login เขาระบบผานแลว ผใชโปรแกรมจะพบ Icon สาหรบการใชงานแสดงอยทาง

ดานซาย ซงประกอบไปดวย


กดปม OK

Net Bay Co., Ltd


GDIM: สาหรบ Download ขอมลใบขนสนคาขาเขา Cancel GDIM: สาหรบ Download ขอมลขอยกเลกใบขนสนคา

Change Password: สาหรบเปลยน Password ทใช Login เขาสระบบ

Logout: สาหรบ Logout ออกจาก Username ทกาลง Login อย

Exit: สาหรบปดหนาตาง “Download เอกสารจากเจาของสนคา สงใหกรม”

ขนตอนการสงเอกสาร ใหกรมศลกากร

o ขนตอนท 1: ใหผใชโปรแกรมกดปม ในชอง Enter Importer Code เพอเลอกรหสบรษทผนาเขาทจะ Download เอกสาร

o ขนตอนท 2: กดปม เพอใหโปรแกรมแสดงรายการ Reference No. ทเปนของบรษทผนาเขาทเลอกไว

o ขนตอนท 3: Double Click ทรายการใบขนสนคาฯ ทตองการจะ Download & Send (ตองเลอกใบขนฯทม Signed Status = 3 ซงหมายถงผนาเขาไดทาการ Sign เรยบรอยแลว) โดยรายการทถกเลอกจะไปแสดงทหวขอ Ref. Selected ทางดานขวามอของหนาจอ

o ขนตอนท 4: กดปม เพอ Download เอกสารกลบมาและสงขอมลใหกรมศลกากร

Double Click Reference No. ทจะ Download & Send

กดปม Download & Send

Net Bay Co., Ltd


o ขนตอนท 5: โปรแกรมจะแสดงหนาตางยนยนการ Download & Send เอกสาร ใหกดปม Yes เพอ

ดาเนนขนตอนตอไป

o ขนตอนท 6: เมอเอกสารถกสงใหกรมศลกากรเรยบรอยแลว ทางดานลางของหนาจอจะแสดงรายงานการสงวา Send Already และทคอลมน Signed Status จะแสดงสถานะเปนเลข 5

**คาแนะนา**Reference No. ทม Signed Status แสดงเปนเลข 5 ถอวาผานการ Sign 2 ครง (โดยตวแทนออกของและผนาเขา) และถกสงใหกรมศลกากรเปนทเรยบรอยแลว

หากกรมศลกากรตอบกลบมาวา ขอมล Error ตวแทนออกของจะตองกลบไปแกไขขอผดพลาดแลวสงขอมลใหมอกครง โดยตองสงใหผนาเขา Sign รวมดวยอกครง

สถานะ 5 หมายถง ไดสงขอมลใหกรมศลกากรแลว

เมอสงขอมลใหกรมศลฯ สาเรจ จะแสดง ขอความ “Send Already”

Net Bay Co., Ltd


การดสถานะการสงขอมลรปแบบ Double Sign

1. เมอผใชโปรแกรมลาก Mouse ผานบรเวณคอลมน Signed Status โปรแกรมจะแสดงรปภาพ “ขนตอนการสงขอมลใบขนสนคา รปแบบ Double Sign” อยดานลาง ซงผใชโปรแกรมสามารถเทยบตวเลขในคอลมน Signed Status วาตรงกบขนตอนใดในภาพ เพอทาความเขาใจในขนตอนการทางาน ซง Signed Status จะมอย 5 สถานะ ดงน

• Signed Status = 1 หมายถง บรษทตวแทนหรอ Shipping ไดมการ Sign เอกสารและสงไปยง Server

ของ Netbay • Signed Status = 2 หมายถง ผนาเขาหรอ Importer ไดมการ Download เอกสารจาก Server เพอทา

การ Signed รวมดวย (ซงขนตอนนจะตอเนองกบ Signed Status 3) • Signed Status = 3 หมายถง ผนาเขาทาการ Signed เอกสารเรยบรอยแลว และขอมลดงกลาวจะถก

สงกลบไปยง Server Netbay โดยอตโนมต (Signed Status กบ จะตอเนองกน โดยท Importer ควรจะเหนแต สถานะท ซงเอกสารททาการ Signแลวจะถกสงกลบไปยง Server ทนท ถา Importer เหนสถานะท แสดงวาเอกสารยงไมมการถกสงกลบไป เนองจากการสอสาร หรอ Internet, TCD Secure suit, Certificate ทไดจดหามา มการตดตงหรอกาหนดคาทผดพลาด ทาให File ท Download มาจาก Server ทาการSigned ไมสาเรจ)

• Signed Status = 4 หมายถง บรษทตวแทนออกของไดมการ Download ขอมลทอยใน Server กลบมา (ขอมลท Download กลบมาคอขอมลทผนาเขาได Sign แลว) ซงขนตอนนจะตอเนองกบ Signed Status 5

• Signed Status = 5 หลงจากทบรษทตวแทนออกของ ไดทาการ Download เอกสารจาก Server เรยบรอย เอกสารนนจะถกสงตอไปยง กรมศลกากรทนท (Signed Status กบ จะตอเนองกน โดยทบรษทตวแทน จะ Download เอกสาร สงและไปยงกรมศลกากร)

ลาก Mouse ผานคอลมน รปจะเปลยนตามสถานะของ Signed Status

Net Bay Co., Ltd


Customer Management (การจดการขอมลบรษทผนาเขา/ผสงออก) การสงขอมลรปแบบ Double Sign บรษทตวแทนออกของ/Shipping ตองทาการสรางรหสผนาเขา (Importer Code) ไวท Server ของบรษทเนตเบย เนองจากการสงขอมลใบขนสนคาฯ ใหผนาเขา ขอมลใบขนฯทสงไปนน ไมไดถกสงไปใหผนาเขา โดยตรง แตขอมลนนจะถกสงไปยง Server ของบรษทเนตเบยกอน จากนนผนาเขา จงมา Download ใบขนฯไปลงลายมอชอดจตอลในเอกสาร

วธการใชงาน o ขนตอนท 1: คลกทปม Customer Management

o ขนตอนท 2: คลกปม เพอสรางขอมล Importer o ขนตอนท 3: กรอกขอมล Importer ลงในชองใหถกตองและครบถวน

Exporter Code: ใสรหสโดยการกดปม เลอกรหสผนาเขาทอยในฐานขอมล Name: ชอของบรษทผนาเขา/ผสงออก Tel: หมายเลขโทรศพทของบรษทผนาเขา/ผสงออก

กดปม : เพอบนทกขอมลลงบน Server

คลกทปม Add

คลกทเมน Paperless >> ขอท 7

Net Bay Co., Ltd


การด Tracking Billing

เขา Website Thailand National Single Window โดยคลกทปม ในโปรแกรม Shipping Express หรอเขาไปท http://www.thailandnationalsinglewindow.com/NetbayPortal/

Login เขาระบบโดยใส Username และ Password ลงในชองทกาหนด

เมอ Sign in เขาระบบไดแลว จะแสดงรายการใบขนสนคาทไดสงใหกรมศลกากร ใน Tab Tracking Today

สถานะของเอกสาร

o สดา: หมายถง ไดรบขอมลจากผประกอบการแลว o สมวง: หมายถง กาลงสงขอมลใหกรมศลกากร o สสม: หมายถง กรมศลกากรยนยนไดรบขอมล o สเขยว: หมายถง กรมศลกากรแจงผลการสงขอมล o สนาเงน: หมายถง ผประกอบการกาลงรบขอมลหรอกดรบใบขนแลว o สแดง: หมายถง กรมศลกากรแจงขอมลผดพลาด เนองจากคยขอมลในโปรแกรมผดรปแบบของกรมศลกากร

Username และ Password เพอ Login เขาสระบบ

Net Bay Co., Ltd


4. Report การด Preview หนาใบขนสนคาฯ และสงหนาใบขนสนคา ไปใหผนาเขา การดตวอยางใบขนสนคาฯ มขนตอนดงตอไปน

• ขนตอนท 1: การเขาสหนา พมพใบขนสนคาขาออก โดยสามารถเขาสหนานได 2 ชองทาง คอ

o 1. คลกทปม Print Declaration (ปมจะอยทแถบเครองมอดานซายของโปรแกรม) o 2. คลกทเมน “Report2” (เมนจะอยดานบนของโปรแกรม) >> แลวเลอกหวขอ “1. พมพใบขนฯ,

Customs Permit, กศก.170”

• ขนตอนท 2: เมอเขาสหนาตาง “พมพใบขนสนคาขาเขา” ไดแลวใหผใชโปรแกรม... กดปม เพอเลอกใบขนสนคาฯ ทตองการดหนาตวอยางกอนพมพ (Preview) คลกเลอกประเภทเอกสารทตองการด เชน ใบขนสนคาขาเขา, ใบแนบ 19 ทว, แบบ กศก. 129 เปนตน

(โดยทานจะพบหมายเลขอนวอยซของใบขนสนคาฯ ทเลอกปรากฏอยทางดานขวามอ)

กดปม เพอเขาสหนาตวอยางกอนพมพ (Preview)

Net Bay Co., Ltd


• ขนตอนท 3: ผใชโปรแกรมจะพบหนาตวอยางใบขนสนคาฯ หากตองการสงพมพเอกสารใหคลกปม Print

เพอสงพมพเอกสารออกทางเครองพมพ

ในหนา Preview นจะมสญลกษณรปมอ อยบนกลางจอท Preview ผใชสามารถทจะกด Mouse คางไวและลากเมาสไปตามทตองการเพอทาการเลอนดตวอยางใบขนสนคาฯได หรออาจจะใช Scroll Bar ทอยดานขางและดานลางในการเลอนดตวอยางใบขนสนคา

ผใชอาจจะเหนฟอรมใบขนฯ ทแสดงบนหนาจอกบฟอรมใบขนสนคาทพมพออกมาไมตรงตามตาแหนงทแสดงบนหนาจอ แตฟอรมทแสดงบนหนาจอนจะมขนาดและสดสวนทถกตองแลว เพยงแตอาจจะจดไมตรงกนซงผใชจะตองแบงตาแหนงเปน 2 สวน คอ 1.สวนของขอมล 2.สวนของฟอรม ซงจะแยกกนคนละสวน

คลกปม เพอสงพมพเอกสาร

Net Bay Co., Ltd


สญลกษณและ Icon ตางๆ

แสดงรหสแบบฟอรมซงสามารถดรายละเอยด/เปลยน/แกไขฟอรมได โดยการกดปม Set pattern เพอเปลยนแบบฟอรมหรอวาจะปรบตาแหนงฟอรมใหม สามารถจะ Set บนจอใหตรงกบฟอรมและเวลาพมพใหตรงกนในใบขนฯ ได ดรายละเอยดเพมเตมไดทวธการจดตงฟอรม ซงจะกลาวในหวขอถดไป

แสดงสถานะ การ Preview วากาลงอยหนาใด ใบขนฯ มทงหมดกหนา ในเครองหมายวงเลบแสดงจานวนรายการสนคาของใบขนฯ ชดนวามกรายการ เปลยนหนาไดโดยการใชเมาสกดลกศรขนลง

ใช Update หนาจอ Preview ใบขนฯ คลายๆ กบการ Refresh หนาจอ

ใชในกรณทตองการขยายหรอยอขนาดของ Preview โดยการกดรป Zoom in

หรอ กด F6 เมอตองการขยายใหใหญขนและ กดรป Zoom out หรอ กด Shift F6เมอตองการลดขนาดPreview ใหเลกลง

Printer Setup ใชเวลาตองการตงคา Printer ใหม ปกตโปรแกรมจะ Set คาตาม Default Printer ของเครองคอมพวเตอร ซงผใชสามารถศกษารายละเอยดเกยวกบ Printer กบตวแทนจาหนาย Printer

Print ใชเวลาตองการพมพรายงานออกทางเครองพมพ

เรมพมพทหนา… และสนสดทหนา....

ทาสาเนาในการพมพจานวน….

Edit Form ใชเมอตองการแกไขหรอเคลอนยายตวหนงสอทอยในฟอรมใบขนฯ เมอผใชคลกปมน ผใชสามารถเคลอนยายตวหนงสอทอยในชองตางๆ ไปไวยงชองทผใชตองการไดเลย จะขอกลาวในหวขอถดไป

Save ใชบนทกการแกไข ใชบนทกไฟลเพอสงหนาใบขนสนคาฯ ไปใหผนาเขาดเพอตรวจสอบความถกตองกอนทาการลงลายมอชอ

ทางอเลกทรอนกส (ในกรณสงขอมลรปแบบ Double Sign) จะขอกลาวในหวขอถดไป

Cancel ยกเลกการ Preview

ถาคลกไว Object ใดๆ ท Set ไวเปนส โปรแกรมกจะใชคาของสนน ตามท Set ไว (เครองพมพตองพมพสได) แตถา ไมไดเลอกจะพมพเปนสดาอยางเดยว

ชอง Print Form ใชสาหรบสงพมพฟอรมออกมาทางเครองพมพ

Net Bay Co., Ltd


วธการใช Function Edit Form

หลงจากทผใชคลกปม แลว ผใชสามารถเคลอนยายตวหนงสอทอยในชองตางๆ ไปไวยงชองทผใชตองการไดเลย โดยการคลกทขอความนนๆ แลวลากไปยงตาแหนงใหมทตองการ

นอกจากนผใชยงสามารถ เพมเตมขอความและรปภาพเรขาคณตไดโดยทนท โดยไมตองกลบเขาไปในหนา Open Jobหรอ Invoice วธการ ใหผใชคลกเมาสขวา (Right Click) ทพนทวางๆ ไมโดนตวหนงสอใดๆ ซงจะมเมนขนมาดงน

1. Add Text เหมาะสาหรบการเพมขอความ เมอคลกแลวจะไดขอความ ใหผใชคลกเมาสขวา (Right Click) แลวเลอก Properties ผใชสามารถแกไขในชอง Text เปนขอความทตองการ เลอกส ขนาด แบบของตวอกษรทตองการ แลวกด Save

2. Add Text Repeat เหมาะสาหรบการทาเสนจดไขปลายาวๆ เมอคลกแลวจะได ใหผใชขยายสวนขวามอของ

กรอบนใหยาวขน 3. Add Horizontal Line สาหรบการทาเสนตรงแนวนอน ผใชสามารถขยายเสนใหยาวไดโดยการลากเมาส 4. Add Vertical Line สาหรบการทาเสนตรงแนวตง ผใชสามารถขยายเสนใหยาวไดโดยการลากเมาส 5. Add Rectangle 1 สาหรบการทารปสเหลยม ผใชสามารถขยายความกวางยาวของรปไดตามความตองการ 6. Add Rectangle 2 สาหรบการทารปสเหลยมขนมเปยกปน ผใชสามารถขยายขนาดของรปไดตามความตองการ 7. Add Ellipse สาหรบการทารปวงกลมและวงร ผใชสามารถขยายขนาดของรปไดตามความตองการ 8. Add Fill Rect. สาหรบการทาพนทสเหลยมทเปนส เพอทาเปนพนหลง

ใน Function Edit Form นผใชยงสามารถคลกเมาสขวาทตาแหนงของขอความเพอด Properties ซงจะบอกตาแหนงขอความ, แบบอกษร, ขนาด, ส ฯลฯ เมอคลกเมาสขวาแลวจะเจอเมน (โดยคลกใหโดนขอความนนๆ ทตองการ)

Net Bay Co., Ltd


Properties

ภายใน Properties ผใชสามารถแกไขขอมลตาง ๆ ได ยกเวน Text ทเกดมาจาก Database หรอจะแกไขจากการตง Form กไดเชนเดยวกน แตในสวนนจะมเพมเตมคอ

Alignment การกาหนดตาแหนงขอความ Object Name แสดงชอ Object ทขณะเลอกอย Display Type เลอกประเภทการทางานของขอความมใหเลอก 2 อยาง คอ

1.) Screen แสดงขอความทหนาใบขนฯ และ 2.) Printer พมพขอความออกทางเครองพมพดวย

Bring to Front / Send to Blackในกรณท Object วาดซอนกน ผใชสามารถใชคาสงนเพอให Object ดงกลาวอยบนสดหรอลางสดได

Delete Object กรณทผใชไมตองการรปภาพหรอขอความทสรางจากหวขอ Add ตางๆ 8 ขอทไดกลาวไปดานบน (ไมใชเปนการ Delete ขอมลทคยจาก Open Job หรอ Invoice) ใหผใชโปรแกรมคลกขวา(Right Click) ทรปหรอขอความนนๆ แลวเลอก

สาหรบขอความทคยจาก Open Job หรอ Invoiceเชน ชอผนาเขา, ชอยานพาหนะ, คาอธบายลกษณะสนคา, ราคาและ

นาหนกของสนคา ฯลฯ ถาผใชไดลบขอความนนๆ โดยการคลกเมาสขวาแลวกดปม ขอความนนๆ จะถกลบอยระยะเวลาหนง เมอปดหนาจอ Preview แลวเปดเขามาใหมกจะพบขอความนนๆ อยเหมอนเดม

Net Bay Co., Ltd


การ Save ไฟลเพอสงหนาใบขนสนคา ใหผนาเขา

การ Save ไฟลเพอสงหนาใบขนสนคาฯ ไปใหผนาเขาตรวจสอบความถกตองกอนทาการลงลายมอชอทางอเลกทรอนกส (ในกรณสงขอมลรปแบบ Double Sign) มขนตอนดงตอไปน

คลกทปม

โปรแกรมจะทาการ Save ไฟล และนาเลขท Reference ใบขนฯ มาตงเปนชอไฟล โดยมนามสกลของไฟลเปน *. kfm ซงไฟลนามสกล *. kfm จะเปดไดดวยโปรแกรม ExImClient ทฝงบรษทผนาเขาไดตดตงไว จากนนใหกดปม OK เพอทาการสงไฟล

จากนนโปรแกรมจะแสดงหนาตางสาหรบ Login ใหผใชโปรแกรมใส CA Certificate ID และ Password ลงในชอง แลวกดปมOK และรอสกครขณะโปรแกรมกาลง Login ไปท Server และสงหนาเอกสารไปใหบรษทผนาเขา เมอระบบสงเอกสารใหบรษทผนาเขาเรยบรอย แลวกจะแสดงขอความแจงใหทราบดวย

หมายเหต: การสงเอกสารในขนตอนน เปนการสงหนาใบขนสนคาไปใหผนาเขาดและตรวจสอบความถกตองเทานน ผใชโปรแกรมหรอบรษทตวแทนออกของจะทาหรอไมทากได สาหรบการสงเนอ XML ไฟลไปใหผนาเขาทาการลงลายมอชอทางอเลกทรอนกสรวมดวย จะตองไปทาในหวขอการสงขอมล Paperless ซงไดกลาวไปแลวในหวขอกอนหนาน

กดปมOK

Net Bay Co., Ltd


5. Parameters สาหรบบนทกขอมลของบรษทผทาใบขนสนคาฯ เชน ชอ, ทอย, เลขประจาตวผเสยภาษ, สาขา เปนตน และ Parameters ยงใชสาหรบกาหนด Database, การ Setup Translator ซงเกยวกบการรบสงขอมล, การกาหนดคาสของโปรแกรม ฯลฯ

Parameter มรายละเอยดอย 5 หวขอ ดงน

5.1 รายละเอยดบรษท 5.2 Program Parameters 5.3 กาหนดคา Config. สาหรบการ Sign และสงเอกสาร 5.4 Edit Control Configuration

5.5 Database Configuration 5.1 รายละเอยดบรษท

ใหผใชโปรแกรมกรอกขอมลของบรษท และกดปม เพอ Save ขอมล

Net Bay Co., Ltd



ชอบรษท (ไทย) ชอบรษทผรบผดชอบการบรรจ (ภาษาไทย) สงขอมลเขากรมศลกากร

ชอบรษท (องกฤษ) ชอบรษทผรบผดชอบการบรรจ (ภาษาองกฤษ)

ทอย(ภาษาไทย) เลขท,ถนน บานเลขท / ถนน (ภาษาไทย)

แขวง แขวง (ภาษาไทย)

เขต เขต (ภาษาไทย)

จงหวด จงหวด (ภาษาไทย)

ทอย(องกฤษ) เลขท,ถนน บานเลขท / ถนน (ภาษาองกฤษ)

แขวง แขวง (ภาษาองกฤษ)

เขต เขต (ภาษาองกฤษ)

จงหวด จงหวด (ภาษาองกฤษ)

รหสไปรษณย รหสไปรษณย

โทรศพท, Fax, E-mail หมายเลขโทรศพท, Fax, E-mail

เลขประจาตวผเสยภาษ กรอกเลขประจาตวผเสยภาษของบรษทตวแทนออกของจานวน 10 หลก

สงขอมลเขากรมศลกากร

Branch Number กรอกลาดบสาขา ของบรษทตวแทนออกของ (จานวน 4 หลก) (เลขทสาขานตองตรงตามสาขา ทไดไปขนทะเบยนกบกรมศลกากรไว)


XML User ID กรอกรหส XML User ID จานวน 17 หลก ประกอบดวยเลขประจาตวผเสยภาษ 13 หลก + ลาดบทของบรษท 4 หลก (หากเลขประจาตวผเสยภาษม 10 หลก ใหพมพเลขศนยตอทายสามตวแลวจงพมพเลขทสาขาปดทายอก 4 หลก)


Organization ระบ Domain Name ของบรษทตวแทนออกของ/Shipping (ผใชโปรแกรม) ลงในชอง เชนบรษท Net bay ใหพมพลงในชองเปน “netbay.co.th” (เจาหนาทดแล Server จะเปนผต งDomain Name ให)

ใชในการสงขอมลไปยง Server

เปนบรษท Customer Broker

ใหทาเครองหมายถกลงในชอง กรณบรษทเปนบรษทตวแทนออกของหรอ Shipping หากบรษทของทานเปนผสงออก/นาเขา ไมตองทาเครองหมายลงในชอง

Net Bay Co., Ltd


5.2 Program Parameter

เปนสวนทใชตงคาตาง ๆ ของโปรแกรม เชน การคานวณเงน, การกาหนดการทางานตางๆ ของโปรแกรม ซงจะแบง

ออกเปนหลายสวนไดแก

Program Pattern

Preview รายงาน ใชในการตงคาเรมตนในสวนของ Preview รายงาน ซงจะแบงออกเปน

• % Preview รายงาน กาหนด % ขนาดของ Preview รายงานเรมตน (ยกเลกการใชงาน)

• % Step of Zoom in กาหนด % การ Zoom in แตละครงทกดปม Zoom in

• % Step of Zoom out กาหนด % การ Zoom out แตละครงทกดปม Zoom out

จานวน Memory ท Load สาหรบ JVM ปกตจะกาหนดเปน 64 Mb จะกาหนดเปนเลขอนเมอสงใบขนฯ ทมรายการสนคามากกวา 1,000 รายการ แตจะกาหนดเปนอะไรนน ขนอยกบ RAM ของเครองคอมฯ เครองนน และขนกบจานวน RAM ทเครองคอมฯ นนๆ เหลออย

Main Form Background การกาหนดคาของภาพพนหลง (Background)

• Center = ภาพอยกงกลางจอ (ดานซาย-ขวาภาพอาจขาดหายไปบาง) • Tile = ภาพขนาดตามความจรง • Stretch = ภาพถกดงขยายเพอใหภาพใหญเตมพอดกบหนาจอ

Web Support Link กาหนด URL ของ Website ทตองการใหแสดงเมอกดปม Web Support ปกตจะกาหนดเปน Web สาหรบด Tracking Billing http://www.thailandnationalsinglewindow.com/NetbayPortal

Net Bay Co., Ltd


Default 1

• จานวนวนการเปลยนอตราแลกเปลยน ในขณะทใชหวขอบนทกอตราแลกเปลยนโปรแกรมจะใหใสขอมลวนเดอน ป เรมตน และสนสด ซงโปรแกรมจะทาหนาทคานวณหาวนสนสดใหอตโนมต ถามการเปลยนแปลงสามารถกาหนดไดทน

• รหสของหนวยเงนบาท จะใชรหสสกลเงนอะไรนาหนาเวลาพมพใบขนฯ ทชอง ราคาของ (เงนบาท) • กาหนดชอการขนสง วามการขนสงแบบไหนบาง และกาหนด Default ประเภทการขนสงทแสดงใน Open Job • ชอรหสสทธพเศษ (ยกเลกการใชงาน) • Lock ชอง Reference No. ในหนา Open Job ใหเลอกไดอยางเดยวเทานน ถาเลอกแลวจะคยขอมลชอง

Reference No. ไมได • Menu สาหรบการใชระบบ EDI เดม เลอกเพอเปลยนการทางานในโปรแกรมใหเปนระบบ EDI • แสดงหมายเลขบตรผรบมอบหลงชอผรบมอบ ถาตองการใหแสดงกคลกทชอง • เปดใชระบบคนหาเวลาพมพขอความลงในชองตางๆ เวลาพมพขอมลลงในชองทม Database เกบอย

โปรแกรมจะแสดงขอมลของ Database ใหเลอกใช • เตอนเลขท House B/L ซ ากนไดหรอไม เปดฟงกชนเตอนเมอมการใช House B/L ซ ากบใบขนฯ อน • อตราภาษมลคาเพม กาหนดคามาตรฐานอตราภาษมลคาเพม ปกตเปน 7% • อตราภาษเพอมหาดไทย (Local Tax Rate) กาหนดคามาตรฐานอตราภาษเพอมหาดไทยปกตเปน 10% • อตราภาษอน (คดเปน % ของอากรขาเขา) กาหนดคามาตรฐานอตราภาษอน • เปอรเซนตของการเพมราคา กาหนดคามาตรฐานเปอรเซนตของการเพมราคา • การคานวณภาษ, อากร, คาธรรมเนยม เลอกใชตามทกรมศลกากรประกาศเกยวกบการปดเศษทศนยม ปจจบนเลอก

เปน ใชจานวนเตมปดเศษทง

Net Bay Co., Ltd


Default 2

• ขอความอยหนาจานวนเงนบาท ขอความทใสไปจะปรากฏหนาจานวนเงนบาท (ทกชองทเปนเงนบาท เชน อากร, ภาษสรรพสามต, ภาษมลคาเพม ฯลฯ)

• ขอความอยหนาจานวนเงนบาทของ Freight, Ins. ใสขอความทตองการจะปรากฏหนา Freight, Ins. • Default Text for Forwarding Charge ขอความทตองการสาหรบคา Forwarding Charge • Default Text for Freight ขอความทตองการสาหรบคา Freight • Default Text for Insurance ขอความทตองการสาหรบคา Insurance • ตวเชอม Freight กบ Insurance วาจะใชสญลกษณอะไรขนกลาง • Text for Freight by Invoice ขอความสาหรบ Freight ทมากบ Invoice • Text for Insurance by Invoice ขอความสาหรบ Insurance ทมากบ Invoice • Text for Importer Branch ขอความสาหรบสาขาของผนาเขา • Text for CIF Bangkok ขอความสาหรบพมพในใบขนฯ เชน CIF Bangkok • Text for Diff Freight ขอความทตองการกรณทม Diff Freight • Text for Diff Rate ขอความทตองการกรณทม Diff Rate • ขอความทตองการแสดงในกรณทใชสทธ Broker ขอความทตองการแสดงถาใชสทธ Broker • ขอความทตองการแสดงในกรณทไมใชสทธ Broker ขอความทตองการแสดงถาไมใชสทธ Broker • Temporary File Name (ยกเลกการใชงาน)

Net Bay Co., Ltd


Default 3

• การคานวณฐานภาษมลคาเพม เลอกวธการคานวณคาฐานภาษมลคาเพม ปจจบนทางกรมศลฯ ใหเลอกใชแบบ มลคาสนคาเงนบาท (ไมปดเศษ) + ภาษ, อากร, คาธรรมเนยม (ปดเศษ)

• การคานวณฐานภาษมลคาเพมกรณมการลดหยอนอากร เลอกวธการคานวณคาฐานภาษมลคาเพมกรณมการลดหยอนอากร ซงการคานวณฐานภาษมลคาเพมกอนหรอหลงนจะรวมทกขนตอนทมการคานวณเชน อากร, คาธรรมเนยม, ภาษสรรพสามต, ภาษเพอมหาดไทย ปจจบนกรมศลฯ ใหเลอกแบบคานวณจากอากรหลงลดหยอน

• การสง Amount เขา EDI ตองการทสงคา Qty x Price/Unit หรอวาตองการจะสงคา Amount ออกไปใน EDI (ควรจะเลอกเปน ใช Field Amount)

• การแสดงคาฐานภาษมลคาเพมใหแสดงทศนยมจากการคานวณดวย การแสดงคาฐานภาษมลคาเพมในหนา Preview ใบขนฯ ตองการใหแสดงคาทศนยมดวยหรอไม (ควรจะเลอกคลก ใหแสดง)

• แสดงคาเงนตางประเทศในตาแหนง Freight, Insurance ตองการแสดงคาเงนตางประเทศในตาแหนง Freight, Insurance ตรงยอดรวมของใบขนฯ หรอไม

• Check Curr.Inv.Header and Detail ตองการใหตรวจสอบอตราแลกเปลยนเงนตราท Headder Invoice และ Invoice Detail หรอไม

• ใหชอง Release Port ตาม Loaded Port ตองการกาหนดใหขอมลใหชอง Release Port (สถานทตรวจปลอย) ขนเหมอนกบขอมลในชอง Loaded Port (ทาหรอทนาเขา)

• วธการคานวณราคาใน Invoice เปนการกาหนดวธการคานวณราคาแบบตาง ๆ ใน Invoice

Net Bay Co., Ltd


Default 4

• การแสดงผลภาษ, อากร, คาธรรมเนยม ในกรณมคาเปนศนย ใชสาหรบกาหนดคาการแสดงตวเลข ในกรณ ภาษ, อากร, คาธรรมเนยมมคาเปนศนย (โดยปกตใหใสเลข 0.00 ไวในชองเสมอ)

• วธการคานวณ VAT กรณมการลดหยอนอากร ใชในกรณมการลดหยอนอากร ใหเลอกวาในแตละรายการ จะคานวณคา VAT หลงลดหยอนอากร หรอตองการใหคานวณคา VAT กอนลดหยอนอากร

• วธการคานวณ VAT กรณมการลดหยอนภาษสรรพสามต และภาษเพอมหาดไทย ใชในกรณลดหยอนภาษสรรพสามต ใหเลอกวาในแตละรายการจะคานวณคา VAT หลงลดหยอนภาษสรรพสามต หรอตองการใหคานวณคา VAT กอนลดหยอนภาษสรรพสามต

• ประเภทใบขนขาเขาทตองแสดงคา VAT ในกรณ VAT มการลดหยอน 100% หวขอนใชในกรณ VAT ทมการลดหยอน ซงจะทาให VAT มคาเทากบศนย แตยงคงตองการแสดงคา VAT ในตาแหนงของภาษมลคาเพมในแตละรายการอย ดงนนใหใสประเภทใบขนฯ ทตองการแสดงคา VAT ในกรณ VAT มคาเปนศนย โดยใหใสเลขทประเภทใบขนฯ ไว ถามหลายประเภทใหใสคนดวยเครองหมาย คอมมา “,” เชน 110,119

• ประเภทใบขนขาเขาทตองรวม VAT อยในยอดรวมภาษอากรทงสน ในกรณ VAT มการลดหยอน 100% VAT ทมการลดหยอน 100 % นนยอดรวมของ VAT ในใบขนฯ ทจะปรากฏนน ตองการใหแสดงคา VAT กอนลดหยอน VAT หรอไม ถาใชใหใสประเภทใบขนฯ ทตองการลงในชองโดยใสเลขประเภทใบขนฯ ไว ถามหลายประเภทใหใสคนดวยเครองหมาย คอมมา “,”เชน 110,119

• ประเภทใบขนขาเขาทตองแสดงคา VAT (มมบนขวาของใบขนฯ) ในกรณ VAT มการลดหยอน 100% กรณ VAT ทมการลดหยอน 100%ตองการแสดงคา VAT กอนลดหยอน ทตาแหนงมมบนขวาของใบขนฯในสวนของชองภาษอากรทตองชาระ และเงนวางประกนหรอไม ถาใชใหใสประเภทใบขนฯ ทตองการลงในชองโดยใสเลขประเภทใบขนฯ ถามหลายประเภทใหใสคนดวยเครองหมาย คอมมา “, ” เชน 110,119

Net Bay Co., Ltd


Default 5

• การคานวณภาษสรรพสามต ใชสาหรบกาหนดคาการปดเศษทศนยมของภาษสรรพสามต (ปจจบนกรมศลกากรใหใชแบบใชจานวนเตมปดเศษขน

• การคานวณภาษมลคาเพม VAT ใชสาหรบกาหนดคาการปดเศษทศนยมของภาษมลคาเพม (ปจจบนกรมศลกากรใหใชแบบใชจานวนเตมปดเศษขน

• การคานวณภาษเพอมหาดไทย (Local Tax) ใชสาหรบกาหนดคาการปดเศษทศนยมของภาษเพอมหาดไทย (ปจจบนกรมศลกากรใหใชแบบใชจานวนเตมปดเศษขน

Net Bay Co., Ltd


Default 6

• การคานวณมลคาเงนบาท ใชสาหรบกาหนดคาการปดเศษทศนยมของราคาของ (เงนบาท) ปกตจะใชแบบใชทศนยมตาม

จรง • ยอดรวมของ Qty1 และ Qty2 ในใบขนฯ ในขณะทพมพขอมลใน Invoice นนจะมใหใสจานวนในชอง Qty1 และ

Qty2 เชน ปากกามหนวยสนคาเปนชน C62 และรวมกนเปน Box กจะใสหนวยไวใน Qty1 = C62, Qty2 = Box ซงแสดงยอดรวมไดเทากบ C62 และ Box ตามลาดบ ถาหลาย ๆ รายการ Invoice มหนวยทมากกวานซงจะทาใหการแสดงผลดสบสนถาตองการใหยอดรวมของ Qty นรวมกนใหเลอกคลกรวมกน และถาไมตองการใหรวมกนใหคลกเลอกเปนอสระแยกตางหากจากกน

• รปแบบของรหสสนคาของ ธ.ต. 2 การแสดงรปแบบของรหสสนคาของ ธ.ต. 2 ตองการใหแสดงในลกษณะรปแบบไหน • การคานวณเงนวางประกน ในกรณมการลดหยอน จะคานวณในลกษณะรปแบบไหนระหวาง (อากรขาเขาตามปกต – อากรขาเขาทชาระหลงหกลดหยอน) เปอรเซนตวางประกน หรอ อากรขาเขาทชาระหลงหกลดหยอน เปอรเซนตวางประกน

• ยอดเงนวางประกนใหปดตวกลมทหลกรอย ถาตองการใหยอดเงนวางประกนใหปดตวกลมทหลกรอยใหคลกถกไว

Net Bay Co., Ltd


Default 7

• การแสดงผล และการสงคาภาษสรรพสามตทาง EDI การแสดงคาภาษสรรรพสามตในแตละรายการนนจะใชคาภาษสรรพสามตตามปกต หรอทตองชาระในการแสดง (คอคาภาษสรรพสามตกอนลดหยอน หรอ หลงลดหยอนแลว)

• การแสดงผล และการสงคาภาษมหาดไทย EDI การแสดงคาภาษเพอมหาดไทยในแตละรายการนนจะใชคาภาษ เพอมหาดไทยตามปกต หรอ ทตองชาระในการแสดง (คาภาษเพอมหาดไทยกอนลดหยอน หรอ หลงลดหยอน)

• การแสดงอตราอากร ใชในกรณลดหยอนอากร โดยกาหนดวาการแสดงอตราอากรขาเขานน ถามการลดหยอนอากรเกดขน การแสดงอตราอากรแสดงจะแสดงกอนลดหยอนหรอหลงลดหยอน ถาเลอกแบบท 2 (แสดงอตราอากรหลงลดหยอน) โปรแกรมจะโชว 0 % ทหนาใบขนสนคาฯ

Net Bay Co., Ltd


Default 8

• การสง Invoice สาหรบสนคา Free of Charge ทาง EDI ในกรณ Free of Charge มลคาสนคาในรายการ Free of Charge ตองการจะใหรวมเขาไปในยอดรวมของราคาสนคา ดวยหรอไม (โดยปกตจะเลอกแบบท 2 ยอดรวมของ Invoice ใน Control ไมตองรวมยอดของรายการ Free of Charge)

• การสงใบขนฯ สาหรบสนคา Free of Charge ทาง EDI ในกรณ Free of Charge มลคาสนคาในรายการ Free of Charge ตองการจะใหรวมเขาไปในยอดรวมของราคาสนคา ดวยหรอไม (โดยปกตจะเลอกแบบท 1 ยอดรวมของ ใบขนฯ ใน Control ใหรวมยอดของรายการ Free of Charge ตามขอกาหนดของกรมศลกากร)

• การพมพใบขนฯ สาหรบสนคา Free of Charge ตองการใหยอดรวมในใบขนฯรวมรายการของ Free of Charge ไวดวยหรอไม

• การพมพ ธ.ต. 2 สาหรบสนคา Free of Charge ยอดรวมของ ธ.ต.2 รวมรายการของ Free of Charge ไวดวยหรอไม

สาหรบกรณ Free of Charge เมอไดคลกเลอกวาสนคานเปนรายการ Free of Charge ในขณะทา Invoice และขณะกาลงเลอกพกดสาหรบ Free of Charge ในฝงขวามอของชองพกดจะม ปมใหเลอกพกดสาหรบ FOC ผใชสามารถเลอกพกดสาหรบ Free of Charge ได ถามการเปลยนแปลงพกดเหลานใหเปลยนแปลงทน • พกดสาหรบของทมใบสทธนากลบ (ยกเลกการใชงาน) • พกดสาหรบของสงซอม (ยกเลกการใชงาน) • พกดสาหรบของตวอยาง, ของแถม (ยกเลกการใชงาน) • พกดสาหรบของเบดเตลดและไมใชของทมใบสทธนากลบ (ยกเลกการใชงาน)

Net Bay Co., Ltd


• ขอความสาหรบสนคา Free of Charge ทตองการใหปรากฏบนใบขนฯ ขอความทตองการสาหรบสนคา Free of Charge

• ขอความ Default ของ Nature Trans เชนกาหนดเปน 11 (หมายถงสนคาเพอการคาขาย) เมอผใชโปรแกรมไมคย Nature Trans ในหนารายละเอยดสนคา เลข 11 นจะถกดงไปใชงาน

• การแกไขขอมล Invoice และใบขนฯ ให Update ขอมลของ Product Master File อตโนมตดวย คลกเครองหมายไวในชองน เพอเวลามการแกไขขอมลในรายละเอยด Invoice เมอ Save ขอมล จะมการ Update Product Master File ไปดวย

ใบขน 300

• ประเภทใบขนฯ ทมการคานวณแบบประเภท 300 (ถามหลายประเภทใหคนดวยเครองหมาย Comma) ใสเลขรหสประเภทใบขนฯ ทมคานวณเหมอนใบขน 300

• ใหชาระอากรก % ของยอดอากรทตองชาระ ใหใสเปนจานวน % ทตองการ (ปจจบนกรมศลฯ กาหนดใหคด10%) • กาหนดคาภาษอากรสงสดไมเกน...บาท ใหใสจานวนคาภาษอากรของประเภทใบขนฯ เหลานวาไมเกนกบาท

(ปจจบนกรมศลกากร กาหนดใหคดไมเกน 1,000 บาท)

• จากดคารวมอากรตอนสง EDI ท Control ไมเกน Maximum (Field # 17) หมายความวาตองการจะจากดยอดรวมอากรดงกลาวไมใหเกนยอดกาหนดคาภาษอากรสงสดหรอไม ในสวนของ Control

• จากดคารวมอากรทงสนตอนสง EDI ท Control ไมเกน Maximum (Field # 34) ตองการยอดรวมอากรทงสนไมเกนยอดกาหนดคาภาษอากรสงสดหรอไม ในสวนของ Control (ใหคลก ไวในชอง)

Net Bay Co., Ltd


5.3 Edit Control Configurations

ใชสาหรบกาหนดคาส ชองตางๆ ในหนาการบนทกขอมล ดงน • Editing Text Box Color

o Background Color: กาหนดสพนหลง ในชองทเมาสกาลงทางานอย o Foreground: กาหนดสตวหนงสอ ในชองทเมาสกาลงทางานอย

• Not Editing Text Box Color o Background Color: กาหนดสพนหลง ในชองทเมาสไมไดทางานอย o Foreground: กาหนดสตวหนงสอ ในชองทเมาสไมไดทางานอย

Net Bay Co., Ltd


5.4 Database Configuration ในหวขอ Database Config มไวสาหรบกาหนดคาฐานขอมลตางๆ ทงในระบบ BDE, ADO, Microsoft SQL, Oracle ดงนนการเปลยนแปลง Path หรอ คา Config ตางๆของการจดเกบขอมลจงเปนสงสาคญมากของโปรแกรม ผใชตองใชความระมดระวงในการเปลยนแปลงแกไข การกาหนดคา Config ทไมถกตองอาจทาใหโปรแกรมไมสามารถทางานได ดงนนจงควรระมดระวง Database Config แบงออกเปน 4 หวขอ คอ

1. Database Config. 2. BDE Config. 3. ADO Config. 4. MySql Conf

5.4.1 Database Config.

5.4.2 BDE Config.

Net Bay Co., Ltd


5.4.3 ADO Config.

สาหรบการกาหนดคา XRef., Data, Backup Data ของระบบ ADO (ปจจบนไมไดใชงาน)

5.4.4 MySql Config. สาหรบ Setup ฐานขอมลทเปน MySql

Database Name: ระบชอ Database เชน ebexport ซงเปนชอ Default ทโปรแกรมตงให หากผใชงานมการไปเปลยนชอ Database ทานตองมาเปลยนคาในชองนดวย (ระบบ Stand Alone Database จะอยท C:\mysql5\data\ebexport)

Host Name: ระบชอ Host เชนถา Database อยทเครองนใหระบ localhost หรอถา Database อยทเครอง Server ใหระบเลข IP ของเครอง Server

User Name: ใหระบ root Parrword: ไมตองกาหนด

Net Bay Co., Ltd


5.5 กาหนดคา Configuer สาหรบการ Sign และสงเอกสาร TAB Configure 1

• ระบบการสรางเอกสาร XML (การเปลยนแปลงจะตาม Schema ของกรมศลกากร) XML Version: Version ของ XML Payment. Schema Ver.: เวอรชนของ Schema ePayment Dcl. Scheme Version: เวอรชนของ Schema ใบขนสนคาขาเขา Cancel Dcl. Scheme Ver.: เวอรชนของ Schema คาขอยกเลกใบขนสนคาขาเขา Encoding: ใหกาหนดเปน UTF-8

• Load JVM on Start Program: การกาหนดใหโหลด JAVA ตอนเปดโปรแกรม Shipping Express

• Login to CA Room on Start Program: การกาหนดให Login เขา ROOM อตโนมตตอนเปดโปรแกรม Shipping Express

• JRE Location: ไมตองกาหนดคาลงในชอง โปรแกรมได Default คาอตโนมตไวอยแลว (ท C:\Program Files\Swl\jre)

• Java Folder Location: ไมตองกาหนดคาลงในชอง โปรแกรมได Default คาอตโนมตไวอยแลว (ท C:\Program Files\Swl\java)

• TCD Secure Suite Location: กรณ CA มรปแบบเปน Smart Card หรอ USB ตองกาหนด Path ของโปรแกรม TCD Secure Suite ดวย เชน C:\Program Files\TCD Secure Suit

• CA Room ID / Password: ระบชอ Room เชน ROOM1 / Password:12345678

Net Bay Co., Ltd


• Server Type: กาหนดระบบ Sever ของกรมศลกากรทรบขอมลใบขนฯ เชน สงเขาเครองทดสอบระบ TEST หรอสงเขาเครองจรง (Production) ระบ PROD

• Sign Data: การกาหนดใหสามารถแนบลายเซนอเลกทรอนกไดในโปรแกรม (ใหทาเครองหมายไว ) • WSDL Location 1 for Login: ระบ Link ทเปนตวกลางในการรบสงขอมล

http://www.thailandnationalsinglewindow.com/NetbayGateway/services/AuthenticationService?wsdl

• WSDL Location2 for Customs: ระบ Link ทเปนตวกลางในการรบสงขอมล http://www.thailandnationalsinglewindow.com/NetbayGateway/services/CustomsService?wsdl

• WSDL Location3 for TMO: ไมตองกาหนดคา • WSDL Location4 for Receive Cusres: ระบ Link ทเปนตวกลางในการรบขอมลตอบกลบ เชน

http://www.thailandnationalsinglewindow.com/NetbayGateway/services/VANService?wsdl

• WSDL Location5 for ePayment: ระบ Link ทเปนตวกลางในการรบสงขอมล ePayment กบทางธนาคาร เชน http://www.thailandnationalsinglewindow.com/NetbayGateway/services/BankService?wsdl

• Shipping Express URL (2 Sign): ระบ Link ทเปนตวกลางในการรบสงขอมล Double Sign http://www.thailandnationalsinglewindow.com/ShippingServerV2/services/ImportShippingServerV2Bean?wsdl

• Set Proxy: การกาหนดคา Proxy Port Proxy Server User Name/Password

Net Bay Co., Ltd


6. Database Utility

6.1. Download ใบขนสนคาสงใหกรมศลกากร (ยกเลกการใชงาน)

6.2 Backup / Restore Data (BDF File) (ยกเลกการใชงาน)

Net Bay Co., Ltd


6.3 Backup / Restore Data (Text File) การ Backup Data หมายถงการเกบขอมลทผใชไดจดทาขนมาตลอดการใชงานในโปรแกรมน โดยเกบเปนขอมล

สารองไว ซงสามารถเกบในแผน Diskete หรอเกบไวในเครองกได ไฟลทไดจากการ Backup จะมนามสกลเปน.dat

กดปม ในชอง Backup to Folder เพอกาหนด Path วาจะเกบไฟลท Backup ไวทใด โดยจะตองใสเครองหมาย \ ปดทายเสมอ

จะ Backup Table ใดใหกาหนดคา Y ท Table นน และ Table ใดทจะไม Backupใหกาหนดคา N ท Table นน

ทคอลมน Criteria ถาไมใสหมายถงเอาทงหมด ทก Record แตถาตองการใสเงอนไขขอมลทจะ Backup ตองใชรปแบบคาสงใน SQL โดยใสเฉพาะคาสงหลง Where เทานน ไมตองพมพคาวา Where ลงไป

กดปม เพอใหโปรแกรมทาการ Backup

Net Bay Co., Ltd


การ Restore Data หมายถงการนาขอมลทไดจากการ Backup Data ในหวขอทกลาวแลวขางตนมาใชงาน

กดปม ในชอง Restore from Folder เพอกาหนด Path วาไฟลทเคย Backup ไวอยทใด โดยจะตองใสเครองหมาย \ ปดทายเสมอ

จะ Restore Table ใดใหกาหนดคา Y ท Table นน และ Table ใดทจะไม Restore ใหกาหนดคา N ท Table นน

กดปม เพอใหโปรแกรมทาการ Restore

Net Bay Co., Ltd


6.4 Transfer Data จากกรมศลกากร

ใชในการโอนขอมลในสวนของ Reference File จากกรมศลกากรทมการเปลยนแปลง เชน รายละเอยดพกดศลกากร, รหสสถตสนคาฯลฯ ซง Reference File ของกรมศลกากรจะม Format เปน Text File (.TXT) ซงจะไมสามารถนามาใชในโปรแกรมได Function ในสวนนจะชวยให การ Download ขอมลจาก Website ของกรมศลกากรทมาเปน Text File แปลงเปน DBF File ได

6.4.1 Configuration Customs Text File Format หวขอนจะเปนหวขอกาหนดวา Character ทเทาไรของ File Format จากกรมศลฯ ตรงกบชอ Field ตาง ๆ ภายใน

ตวโปรแกรม โดยทขอมลจากกรมศลฯ จะสงมาเปน Text file ซงภายใน 1 Record นน ขอมลจะถกเรยงตอ ๆ กน ซงไมสามารถจะรได จะตองอาน Structure ของทางดานกรมศลฯ กอนโดยสามารถ Download จาก Website ของกรมศลฯ กได ( www.customs.go.th) ซงภายในนนจะเขยนวา Character ทเทาไรจากซายมอคอ Field ชออะไรหลงจากนนเราจงจะสามารถมากาหนดภายในตวโปรแกรมไดอกทหนง

File Name ใหใสชอ File ทมนามสกล .TXT ทเปนชอเดยวกบ File ทได Download มาจากกรมศลฯ (ใสเปนตวใหญ พรอมนามสกล) หลงจากนนถา file นมภายใน database ทชอวา REFPOS.DBF ขอมลตาง ๆ กจะแสดงขนมา

ในแตละบรรทดจะแสดงถงชอ Field ตาง ๆ สาหรบ File.txt นน ๆ สวน Column Start 1 … Start 2 … Start 3 หมายความวาใน 1 Field ทาง Text File ของกรมศลฯ อาจมมากกวา 1 ตาแหนงกได โดยทใหใสตาแหนง Character ทเรมตนในชอง Start และใสจานวนความกวางของ Field นน ๆ ทชอง End ทคกน

ยกเวน Field ทเปน วนท ผใชจะตองใส Column ทเปนชอง Start 1 ใหใสตาแหนงของป และ End 1 ใหใส 4 หมายถงความกวางของป และ Start 2 ใหใสตาแหนงของเดอน และ End 2 ใหใส 2 หมายถงความกวางของตาแหนงเดอน และสดทาย Start 3 ใหใสตาแหนงของวนท และ End 3 ใหใส 2 หมายถงความกวางของวน

ทงนถาเปรยบเทยบกบ File ของกรมศลฯ แลวจะเหนวากรมจะใช Format เปน วน/เดอน/ป ตามลาดบ แตสาหรบ Shipping 2000 จะเปน ป/เดอน/วน จงขอใหระมดระวงในการเปลยนแปลงดวย

หมายเหต ถาผใชกาหนดคาตาง ๆ ภายในหวขอ Configuration นผด จะมผลทาใหการ Download จาก website กรมศลฯ ลงส Database Shipping 2000 นทางานผดพลาดได

Net Bay Co., Ltd


6.4.2 Transfer Data

ให Download Reference File ทตองการจาก Website ของกรมศลกากร

www.customs.go.th (โดยปกตเมอเขาไปท Website แลวจะมปม Iconใหเลอก Download File ทตองการ โดยผใชตองกาหนดดวยวา File ท Download มานนจะเกบไวทไหน คาแนะนา:ใหเกบขอมลไวท Hard Disk) เมอผใช Download File เรยบรอยแลว กจะได File ทมนามสกลเปน .txt ซงสามารถ Transfer ขอมลได (ถาขอมลนามสกลเปน .zip ผใชตอง Unzip กอนจงจะนามา Transfer ได) จากนนใหทาการ Transfer Data จากกรมศลกากร ตามขนตอนดงตอไปน

วธการ Transfer Data จากกรมศลกากร

1. เลอก Path ทตองการ ใหเลอก Directory ทเกบขอมลทไดจากการ Download ในชอง Transfer from Path (หรอกดปม F2 เพอเลอก Path)

2. เลอกคลก File ทตองการ Transfer หรอกรณตองการเลอก File ทงหมด ใหคลกท All File 3. กดปม OK หลงจากนนโปรแกรมจะทาการ Transfer จาก Text File ของกรมศลกากร

Net Bay Co., Ltd


6.5 กาหนดรปแบบการโอน Data จาก CSV File

การโอน Data จาก CSV File คอการโอนขอมลสนคา, อนวอยซ ฯลฯ จากไฟลทมลกษณะเปน Text File หรอม Format เปน CSV (ใช Comma คนระหวาง Field) และมเปนนามสกลเปน .CSV (Comma delimited) เขามาในโปรแกรม ประโยชนของการโอน Data จาก CSV File คอ ความสะดวกรวดเรว ผใชโปรแกรมสามารถ Transfer อนวอยซทงรายการเขามาในโปรแกรมจากการ Transfer ครงเดยว

CSV เปนฟงกชนเพมเตมในโปรแกรม หากผใชโปรแกรมทานใดตองการใชงาน กรณาสอบถามรายละเอยดเพมเตมไดทเจาหนาทของบรษท เนตเบย จากด

6.6 Transfer Data จาก Text File (CSV Format) ใชในการโอนขอมลในรปแบบ Text File และม Format เปน CSV

Net Bay Co., Ltd


6.7 Transfer Data from Old Version (DBF Only) เปนการโอนขอมลจากฐานขอมลเกาในระบบ EDI เขามาใชงานในโปรแกรม ประกอบดวยขอมลในสวน Master

Table และขอมลในสวน Transaction Table

o ขนตอนท 1: ใสโฟลเดอร Location ของโปรแกรม Version EDI โดยการกดปม เพอกาหนด Path

ชอง Master File Location: ใหกดปม เพอกาหนด Path มาทโฟลเดอร RefFile ขนอยกบวา โฟลเดอร RefFile ของคณอยท Directory ใด เชน C:\Program Files\SWL\ImEntry\XRefFile

ชอง IMRef. File Location: ใหกดปม เพอกาหนด Path มาทโฟลเดอร RefFile ขนอยกบวา โฟลเดอร RefFile ของคณอยท Directory ใด เชน C:\Program Files\SWL\ImEntry\MRefFile

ชอง Transaction File Location: ใหกดปม เพอกาหนด Path มาทโฟลเดอร Data ขนอยกบวา โฟลเดอร Data ของคณอยท Directory ใด เชน C:\Program Files\SWL\ImEntry \Data\

o ขนตอนท 2: ทาเครองหมาย เพอเลอก Table ทตองการจะโอนขอมล เชน ผนาเขา, ผรบมอบอานาจ/ผผานพธการ, Consignee, User Name, CSV, ฟอรมใบขนฯ, รายละเอยดสนคา

o ขนตอนท 3: กดปม โปรแกรมจะทาการ Transfer ขอมล

6.8 Process Invoice to ImEntry2 (ปจจบนยงไมใชงาน)

Net Bay Co., Ltd


6.9 Restructure Database

จะขอกลาวเฉพาะหวขอ Restructure Database for MySQL ซงการ Restructure นใชสาหรบปรบปรงโครงสรางของ Database เมอมการเปลยนแปลงหรอปรบปรงโปรแกรม วธการ Restructure Database

• ขนตอนท 1 กดปม เพอเลอกทกๆ Table เมอกดปมแลว ผใชโปรแกรมจะพบวาทก Table ใน Column Y/N แสดงขอมลเปน Y ทงหมด (Y หมายถง ตองการ Restructure และ N หมายถง ไมตองการRestructure)

• ขนตอนท 2 กดปม เพอใหโปรแกรมทาการ Restructure Database • ขนตอนท 3 ระหวางทเครองทาการ Restructure Database ท Column Status จะแสดงสถานะการทางาน

Net Bay Co., Ltd


7. Form Setting

ความหมายของ Tab ตางๆ

ชอฟลด ความหมาย

Form Detail เกบรายละเอยดการกาหนดคาตางๆ ของฟอรม

Remark เกบรายละเอยด ขอความทผใชเพมเตม สามารถเพมเตมไดทงหมด 30 บรรทด

Remark Pos. เกบรายละเอยดตาแหนง Remark 1-30

Header เกบรายละเอยดสวน Header ของใบขนฯ เชนผนาเขา, เรอ, ผผานพธการ ฯลฯ

Header 2 เกบรายละเอยดสวน Header ของ ธ.ต.2, กศก.170

Header 3 เกบรายละเอยดสวน Permit Bond

ยอดรวม เกบรายละเอยดของยอดรวมคาภาษอากรตางๆ ทอยท งดานบนและดานลาง(ไมใช ยอดยกไป)

ยอดยกมา เกบรายละเอยดของยอดยกมาในกรณทมหนาตอ Item 1-10 เกบรายละเอยดในแตละรายการ

ยอดยกไป เกบรายละเอยดยอดรวมอากรของยอดยกไปทงหมด

Net Bay Co., Ltd


Tab Form Detail


Form File Name รหสฟอรม เปนตวเลข 4 หลก Description ชอฟอรม

Form Width Height กาหนดพนทของ Background (เนอทสขาวของจอ) default จะอยท File Form

Screen Left Margin Top Margin

กาหนดจดเรมตนของการพมพ ทอยในหนาจอเทานน

Print Left Margin Top Margin

กาหนดจดเรมตนของการพมพสาหรบ Printer

จานวนรายการ ใบหนา ใบตอ

กาหนดจานวนรายการทตองการของแตละ Form เชน ใบขนสนคาฯ หนาแรก ม 3 รายการ ก Set ใบตนเปน 3 สวนใบตอ กรณตองการใหแสดงยอดยกมา ก Set ใบตอเปน 5 แตหากไมตองการใหแสดงยอดยกมาให Set ใบตอเปน 6 สาหรบการ Set จานวนรายการนทกๆ Form ทเกยวของกนจะตอง Set เหมอนกน เชน กรณทใบตน กบ ใบตอ เปนคนละ Form กน เวลา Set จานวนรายการกตอง Set ใหเหมอนกนดวย เปนตน

Net Bay Co., Ltd



Form File Script ชอ File ของ Form ทตงไวแลว อยทใด ปกตถาไมไดใส Path Directory โปรแกรมจะ Default ไปใหท Folder “Frm” โดยอตโนมต (โปรแกรมไมสนใจวา Folder Frm อยทใด แตจะสนใจวา EXE File อยทใด และ Folder จะเรมนบจากตรงนน)

Printer Name ใสชอ Printer ทตองการพมพ สาหรบการแยกพมพระหวางใบตนกบใบตอ

Prefix สาหรบ Description

ขอความขนตนสาหรบคาอธบายรายละเอยดของสนคา

ขอความปดทาย Description ถาความยาวไมพอ

กรณ Description มความยาวมากเกนไป ใหใส etc. หรอขอความใดกไดทผใชตองการ

จานวนตวอกษรของรายละเอยดภาษาองกฤษ

การกาหนดจานวนตวอกษรภาษาองกฤษของคาอธบายรายละเอยดสนคา ถาเวนวางไมใสตวเลข จะหมายถงไมมการกาหนดจานวนตวอกษร (แตความยาวของตวอกษรนนยงคงขนกบการกาหนดความกวางของField)

จานวนตวอกษรของรายละเอยดภาษาไทย

การกาหนดจานวนตวอกษรภาษาไทยของคาอธบายรายละเอยดสนคา ถาเวนวางไมใสตวเลข จะหมายถงไมมการกาหนดจานวนตวอกษร (แตความยาวของตวอกษรนนยงคงขนกบการกาหนดความกวางของField)

การแสดงผลชองรายละเอยด ในหวขอนจะมขอมลใหผใชเลอก 4 หวขอ ดงน 1. ภาษาองกฤษขนกอน 2. ภาษาไทยขนกอน 3. ภาษาองกฤษอยางเดยว 4. ภาษาไทยอยางเดยว ถาผใชตองการใหภาษาไทยขนกอน เวลากรอกขอมลรายละเอยดสนคาในหนา รายละเอยด Invoice ผใชตองกรอกขอความภาษาไทยในชอง Des.3 (Th.) และ Des.4 (Th.) เทานน

รปแบบของพกดสนคา กาหนดคาการแสดงพกดสนคาในหนาใบขนฯ ถาใชพกดฮาโมไนซ ฉบบป 2007 แนะนาใหเลอกเปน xxxx####.##.##

Left Margin ของ Remark และ Shipping Mark

กาหนดจดเรมตนทางดานซายใหกบ Remark และ Shipping Mark (ถากาหนดใกลกนเกนไป Shipping Mark และ Remark กอาจจะทบกนไดขนอยกบ ขอความของ Shipping mark และ Remark นน ๆ)

Shipping Mark / Remark สนสดท

ตาแหนงทสนสดของแกน Y หรอแนวตงของกระดาษ (ถา Set คามากเกนไป จะไปทบยอดรวมเงนทางดานลางได)

ระยะหางระหวางบรรทด ระยะหางของ Remark กบ Shipping Mark ในแตละบรรทด

Net Bay Co., Ltd



จดเรมตนของแกน Y ของ Remark & Shipping Mark

โปรแกรมจะนบจดเรมตนโดยใช รายการเปนจดเรมตนในการพมพ สาหรบรปดานบนเปนตวอยางของใบตน เนองจากหนาแรกของใบขนฯ จะมไดเพยง 3 รายการเทานน และตองมอยางนอย 1 รายการ ดงนน ในชอง 0 รายการ ให Set ไวท 0.00 และในชอง 1 รายการ ก Set ไวท 160 mm. หมายความวา ใหพมพตอทายจากรายการท 1 ลงมาเรมตนท 160 mm. เปนตน สวนรายการท 3 ในใบขนฯ กคอรายการสดทายของหนาแรก ดงนน ให Set ไวท (999.00) เพอไมใหโปรแกรมพมพ remark ลงไปในหนาน และใหไปพมพหนาตอแทน สาหรบหนาตอจะเหมอนกนคอ จดเรมตนในกรณไมมรายการใด ๆ เลย คอสนสดทใบแรกแลว ( ม 3 รายการ) Remark จะเรมพมพ จากจดเรมตนรายการท 0 ของหนาใบตอและกรณทมยอดยกมา จะเรมพมพ Remark จากจดเรมตนรายการท 1

Print Orientation

คลกปม เพอเลอกรปแบบของการพมพ

- Portrait : แนวตง - Landscape : แนวนอน

หมายเหต ปกตจะตองเลอกเปน Portrait : แนวตง

พมพคาฐานภาษมลคาเพม ถาภาษมลคาเพมมคาเทากบศนย

ใชในกรณลดหยอน Vat 100% ใหเลอกคลก ถาตองการใหโปรแกรมโชวคาฐานภาษมลคาเพม แตถาไมไดไมไดคลกในชองโปรแกรมจะโชวคาฐานภาษมลคาเพมเปน 0.00

ขอความแทนทถาไมพมพคาฐาน ใชในกรณลดหยอน Vat 100% ใชสาหรบเวลาตองการแสดงขอความใดๆ แทนทคา

Net Bay Co., Ltd


ภาษมลคาเพม เมอภาษมลคาเพมมคาเทากบศนย

ฐานภาษมลคาเพม

พมพยอดรวม Vat เฉพาะหนาสดทาย

ใชในกรณใบขนฯทมใบตอ ใหเลอกคลก ถาตองการใหโปรแกรมโชวยอดรวม Vat ทหนาสดทายของใบขนฯ เทานน (คอใบตอหนาสดทาย) โดยทหนากอนๆ นน (ใบตนหรอใบตอทยงไมใชหนาสดทาย) จะไมโชวคา Vat ขอความแทนหนาทไมพมพ ใชในกรณทไมโชวคา Vat ทหนาใบตนหรอใบตอทยงไมใชหนาสดทาย โดยปกตจะพมพคาวา C/F

พมพยอดรวมอากรเฉพาะหนาสดทาย

ใชในกรณใบขนฯทมใบตอ ใหเลอกคลก ถาตองการใหโปรแกรมโชวยอดรวมอากร ทหนาสดทายของใบขนฯ เทานน (คอใบตอหนาสดทาย) โดยทหนากอนๆ นน (ใบตนหรอใบตอทยงไมใชหนาสดทาย) จะไมโชวคาอากร ขอความแทนหนาทไมพมพ ใชในกรณทไมโชวคาอากร ทหนาใบตนหรอใบตอทยงไมใชหนาสดทาย โดยปกตจะพมพคาวา C/F

พมพ B/F ทยอดยกมาหนาตอ ใชในกรณใบขนฯทมใบตอใหเลอกคลก ถาตองการใหโปรแกรมแสดงคาวา B/Fทหนาใบตอ ขอความสาหรบ B/F โดยปกตจะพมพคาวา B/F

พมพยอดรวมอากรเฉพาะหนาสดทาย และ ขอความแทนทหนาทไมพมพ

ทาเครองหมายถก เพอเลอก กรณตองการพมพยอดรวมอากรเฉพาะหนาสดทายของใบขนฯ และพมพขอความทตองการในชอง ขอความแทนทหนาทไมพมพ

ขอความของอตราอากรทตองการใหปรากฏบนใบขนฯ ในกรณอตราอากรเปนศนย

ใชในกรณอตราอากรมคาเปน 0 %โดยปกตจะพมพคาวา FREE

การแสดงคาอตราอากรถามลดหยอน ใหแสดงอตราการลดหยอนดวย

ใชในกรณมการลดหยอนอากร ถาคลก ในชองโปรแกรมจะโชว 100% ทหนาใบขน (หมายความวาไดลดหยอนอากร 100 % จากอากรตามปกต)

Show Field Name

ทาเครองหมายถก เพอเลอก กรณตองการใหแสดงชอ Field

ม Adjust ตาแหนงแนวนอน, แนวตงและความกวาง

ระบคาทตองการจะบวกเพมหรอลดลง ลงในชองนนๆ ซงมหนวยเปน mm จากนนกดปม Adjust เพอเปลยนคาทง Tab

Font Name และ Size

ระบชอ Front หรอขนาด Size ทตองการ แลวกดปม เพอเปลยน Font และ Size ทอยภายใน Tab นนทงหมดพรอมกน

0 -999 คลกทปม กรณตองการระบคาเปน -999

Net Bay Co., Ltd


Tab Remark


Tab Remark 1-20 บรรทด

สาหรบบรรทด Remark เพมเตมนจะตดไปกบ Form Number นนๆ ผใชสามารถเพมเตมรายละเอยดตางๆไดภายในแตละบรรทด แลวจดตาแหนง Remark นท Tab Remark Pos. หรอจะใช Mouse ลากไปยงตาแหนงทตองการขณะ Preview กได

ความหมายของ Field ตางๆ


Group การจดกลมขอความ

Description คาอธบายของแตละ Record ขอความสามารถแกขอความได อยใน File FormDtl.dat

Print การพมพขอความ โปรแกรมไดตง Default ชองวาง คอการสงพมพ ผใชไมจาเปนตองกาหนดคาภายในชองน

Left (MM.) การกาหนดตาแหนงเรมตนขอความ วดจากดานซายของขอบกระดาษ หนวยนบเปน Millimeter

Top (MM.) การกาหนดตาแหนงเรมตนขอความ วดจากดานบนของขอบกระดาษ หนวยนบเปน Millimeter

Net Bay Co., Ltd



Width (MM.) กาหนดความกวางของขอความนน ๆ และกรณทกาหนด Align เปน Right(R), Left(L) หรอ Center (C) โปรแกรมจะจดขอความดงกลาวตามตาแหนงทผใชโปรแกรมไดกาหนดไว

Align. การจดตาแหนงตวอกษร Left (L), Right (R), Center (C) Font Name ชอของ Font Size ขนาดของ Font Style รปแบบของ Font ตวหนา (B), ตวเอยง (I), และขดเสนใต (U) Color สของ Font เปนตวเลขทเกดจากการคานวณ แลว ดงนนผใชกดปม (…) ทอยภายใน

ชองนนๆ แลวเลอกสจะสะดวกกวา หรอจะเปลยนท Object ในขณะ Preview กได หลกเกณฑการแกไขหรอการปรบเปลยนฟอรมตาง ๆ

1.หนวยนบของการตงฟอรมมคา เปน มลลเมตร และมจดทศนยมอก 2 ตาแหนง 2.ในแตละหนาตางของการตงฟอรม หรอ TAB windows สามารถใช Mouse กด เปลยนไปมาในแตละ TAB 3.ในแตละ Record จะมคาอย 11 คา คอ Group, Description, Print, Left (MM.), Top (MM.), Width (MM.), Align, Font Name, Size, Style และ Color 4.กรณพมพแลวปรากฏวาขอความเลอนไปทงหมดสามารถตงคา Left กบ Top Margin ได โดยคาทตงนจะมหนวยเปนมลลเมตร สามารถตดลบได เชน คา Top Margin มคาเปน –5 หมายความวา ขอความทงหมดจะพมพสงขนไป 5 มลลเมตร และ คา Left Margin มคาเปน –6 หมายความวา ขอความทงหมดจะพมพไปทางดานซายมอมากขนอก 6 มลลเมตร 5.กรณตองการเนนขอความท Field ใด ใน Field ของขอความนนใหใสตวอกษร B (Bold) เพอเนนใหตวใหญขน แลวไปปรบเปลยน Font Size ทตองการ

6.กรณทผใชโปรแกรมไมตองการใหชองใดปรากฏบนใบขนฯ ใหใสหมายเลข –999 ทงไว ใน Field นนกจะไมปรากฏบน Report

Net Bay Co., Ltd


7. Other

System Information

เปนสวนบอกรายละเอยดตาง ๆ ของโปรแกรมและประสทธภาพของเครองคอมพวเตอรทใช

8. Exit (การออกจากโปรแกรม)

• คลกทเมน แลวเลอก YES เพอออกจากโปรแกรม

• กดปมกากบาทปด ทมมขวาของหนาจอError Message ทตอบกลบจากกรมศลกากร

Last Update: 9-Jun-07 Software Training Department

Documents

คู่มือการใช ้งานโปรแกรมจัดทาใบขนสํ ินค้าขาเข้า · User Manual คู่มือการใช