CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy CSC – IT Center for Science Ltd.

Avoinyliopisto.fi -palvelukonsortion johtoryhmän

kokous 31.1.2012

Soile Pylsy, CSC

CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy CSC – IT Center for Science Ltd.

Toimintakertomus ja tilastot 2011

Kohta 4

Toimintakertomus 2011, 1• Julkaisualutan käyttöpalvelut

– Crescom -> Cygate 1.1.2012– Huolto palvelimella 4.-5.11.2011 klo 23-04

• Julkaisualustan ylläpitotehtävät– Tapaamisia Sinisen Meteoriitin kanssa– Confluence wiki käyttöön keväällä, JIRA syyskuussa– Tunnukset käyttäjille: 35– Kaikki vikailmoitukset ja muutospyynnöt: 53 (tilanne 30.1.)

• Kehityskohteita: 10• Suljettu: 37• Käsittelyssä: 6

– Versiopäivitys ja uudet värit 31.10.2011

Toimintakertomus 2011, 2• Pääkäyttäjän tehtävät

– Käyttäjätunnuksia luotiin: 35• Käyttäjätuki päivittäjille

– Omat sähköpostilistat yhdyshenkilöille vuoden alussa, johtoryhmälle huhtikuussa sekä kaikille päivittäjille syyskuussa

– Kuukausittaiset tiedotteet– Palautteita ulkopuolisilta asiakkailta yhteensä: 25

• Hallinto- ja koordinointitehtävät– Johtoryhmän kokoukset 14.4. ja 6.9. sekä ylimääräinen

3.10.2011– Ylläpidon ja päivittäjien tapaaminen ja testaustilaisuus

26.9.2011, osallistujia yliopistoista 25 ja CSC:ltä 2– Avointen yliopistojen neuvottelupäivät 12.-13.10.2011

Toimintakertomus 2011, 3• Markkinointi ja viestintä

– Suomen Silta –julkaisu ja verkkonäkyvyys– Koulutustori Vanhalla Ylioppilastalolla 4.10.2011

• Budjetin toteuma 2011– x

Tilastot 2011, 1

Tilastot 2011, 2

Tilastot 2011, 3

Tilastot 2011, 4

Tilastot 2011, 5

Tilastot 2011, 6

CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy CSC – IT Center for Science Ltd.

Meneillään olevat ylläpitotyöt

Kohta 5

Käsittelyssä tällä hetkellä1. NYT!-tietojen päivittyminen julkiseksi2. Vakiotekstin poistamisen myötä muutakin tietoa hävisi3. Opintokokonaisuuksien alajaksot eivät toimi linkkeinä Firefoxissa4. Takaisin nappi ei toimi käyttäjähallinnassa5. Meteorin käyttäjille turhia sähköposteja6. Tekstiväri -työkalun katoaminen Meteorista (*kehitys*)

CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy CSC – IT Center for Science Ltd.

Ylläpito, kehitys ja resurssit

Kohta 6

Kehitysehdotuksia1. Tekstivärien ja otsikoiden tyylittely opetusohjelmissa. (Pluto 2011,

selvityksessä)

Kehitysehdotuksia2. AVOIN-23: Tietojen tallennuksesta vahvistus virkailijan

ympäristössä. 3. AVOIN-26, AVOIN-28, AVOIN-31 ja AVOIN-32: Selailunäkymissä

näkymä siirtyy aina sivun alkuun valinnan jälkeen (Tiedot yliopistoittain/paikkakunnittain/etäopinnoittain/oppiaineittain).

4. AVOIN-35: Painike ”Opetuksen järjestäjille ja opetuksesta tiedottaville” saa turhan vahvan aseman pääsivulla.

Kehitysehdotuksia5. AVOIN-47: Linkkien väriä tummemmaksi julkisilla sivuilla. 6. Usean opinto-ohjelman julkaiseminen samalla kertaa. (Basecamp

2010).

7. Widgettien käyttöönotto julkisilla sivuilla: Twitter Tweet ja Facebook Like.

CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy CSC – IT Center for Science Ltd.

Avoinyliopisto.fi markkinointi

Kohta 10

Markkinointimateriaali, 1• Tilanne

– Markkinointimateriaalia jäljellä: Logo, muutamia A3-kokoisia julisteita, laatikollisia postikortteja suomeksi ja ruotsiksi sekä laatikollisia tarroja

– Uudet värit otettiin käyttöön 31.10.2011, jolloin olemassa oleva markkinointimateriaali vanheni logoa lukuun ottamatta.

Markkinointimateriaali, 2• Tarve

– Uutta markkinointimateriaalia tarvitaan. Muutoin sopimuksen mukainen verkkopalvelun mainostaminen ja tiedottaminen eivät onnistu. Vanhaa materiaalia ei voi käyttää, paitsi logoa.

– Mainokset 2011:• Suomen Silta, mainos ja verkko• Koulutori, näkyvyys

Markkinointimateriaali, 3• Ehdotukset

– Palveluntuottajan budjettiin 2012 on merkitty, että seuraava menovaraus: Tilaisuudet, matkat ja markkinointi 3 000 euroa.

– Ehdotetaan kahta asiaa:1. Materiaalien tuottaminen2. Markkinointityöryhmän perustaminen 1kk ajaksi

1. Materiaalin tuottaminen• Logo

– Vaihtoehdot: nykyinen logo säilyy, otetaan vanhempi logo, nykyinen/vanha logo päivitetään tai otetaan uusi logo

2. Materiaalin tuottaminen• Juliste / lehti-ilmoitus

– Hinta arvio: • Juliste A3 (sis. suunnittelu, taitto, kuvankäsittely ja yhteydet):

450 € + alv .• Ilmoitus n. 80*120mm (sis. suunnittelu, taitto, kuvankäsittely

ja yhteydet): 180 € + alv.• Verkkobanneri

– Hinta arvio (sis. suunnittelu, taitto, kuvankäsittely ja yhteydet): 270 € + alv.

• Hinta arviot ovat UpToPoint -mainostoimistosta, joka on CSC:n kilpailuttama ja käyttämä.

2. Markkinointityöryhmä• Ehdotetaan markkinointityöryhmän perustamista materiaalin

tuottamisen ajaksi: – Työryhmään kuuluu neljä henkeä: kolme konsortion johtoryhmän

edustajaa ja koordinaattori. Työaika työryhmälle on yksi kuukausi aikavälillä 1.-28.2.2012, jona aikana työryhmä kokoontuu AC:n välityksellä 3-5 kertaa á yksi tunti.

– Työryhmä päättää konsortion puolesta käyttöön otettavista markkinointimateriaaleista koordinaattorin esitysten mukaisesti. Työryhmä ohjeistaa koordinaattoria konsortion toiveista materiaalin ulkonäön ja muodon suhteen.

– Työryhmän päättäessä työnsä markkinointimateriaali on valmista ja se jaetaan konsortioyliopistoille käyttöön.