BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id · 3.1. Tinjauan Perusahaan 3.1.1. Sejarah Perusahaan ... sebagai penentu kebijakan saja namun pembukuan dan laporan keuangan ... OB-Kaf

33

BAB III

PEMBAHASAN

3.1. Tinjauan Perusahaan

3.1.1. Sejarah Perusahaan

Apotek Family Bekasi terletak di Villa Mutiara Gading 2, Jalan Boulevard

Raya Blok D.10 No. 38 Karang Satria, Tambun Utara. Apotek ini didirikan oleh

Tini Rostini sejak tahun 2014. Dengan No SIUP 19891226/STRA-

UP/2013/231928. Dalam menjalankan kegiatan operasionalnya, apotek family

Bekasi ini memiliki visi misi yaitu menjadikan Apotek Family Bekasi sebagai

apotek yang terpercaya dengan memberikan pelayanan prima, ramah, dan harga

terjangkau.

3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi

Sumber : Apotek Family Bekasi (2018)

Gambar III.1. Struktur Organisasi Apotek Family Bekasi

Pemilik Apotek

Kepala Apotek

Bagian Kebersihan Asisten Apoteker 1 Asisten Apoteker 2

34

Struktur organisasi dari Apotek Family Bekasi tergolong sangat sederhana.

Adapun rincian tugas dan fungsi pada masing-masing bagian adalah sebagai

berikut :

1. Pemilik Apotek

Pemilik merupakan pemegang kebijakan tertinggi dari usaha. Tak hanya

sebagai penentu kebijakan saja namun pembukuan dan laporan keuangan

dipegang oleh pemilik. Meskipun demikian terkadang untuk kondisi tertentu

pemilik akan turun ke lapangan terutama jika kondisi tempat usaha sangat

ramai.

2. Kepala Apotek

Tugas dan fungsi dari apoteker yaitu :

a. Mengawasi jalannya operasional apotek.

b. Mengevaluasi apotek berdasarkan dari laporan yang diterima dalam kurun

waktu tertentu.

c. Melaksanakan kegiatan-kegiatan yang bertujuan untuk perkembangan

apotek.

3. Asisten Apotek

Tugas dan fungsi dari asisten apotek yaitu melayani konsumen dengan

menyiapkan obat sesuai dengan permintaan konsumen, menyusun buku

penjualan dan memelihara buku harga hingga selalu benar dan rapi, mencatat

setiap transaksi penjualan pada buku penjualan.

4. Bagian Kebersihan

Tugas dan fungsi dari bagian kebersihan yaitu memelihara kebersihan apotek.

35

3.2. Pencatatan Akuntansi Manual

3.2.1. Data Perusahaan

1. Data Customer

Tabel III.1. Data Customer Apotek Family

Sumber: Apotek Family

2. Data Supplier

Tabel III.2. Data Supplier Apotek Family


3. Data Karyawan

Tabel III.3. Data Karyawan Apotek Family


ID NAMA CUSTOMER ALAMAT

C-001 Umum Umum

C-002 Sumber Waras Pondok Ungu Permai Block C-13/14 Bekasi

C-003 Apotek Sehat JL. Taman Galaxi Blok A/27 Villa Jaka Setia Bekasi

C-004 Apotek Amalia JL. Laksana Martadinata 5 Rt 02/02 Bekasi

C-005 Apotek Ari JL. Veteran 30 Rt 02/04 Bekasi

C-006 Apotek Aneka JL. Pondok Ungu Permai BI A/3 Bekasi

C-007 Apotek anugrah Ruko Geleria Singaraja BI B/10 Bekasi

C-008 Apotek As Salam JL. Bintara XIII 15 RT 04/13 Bekasi

ID NAMA SUPPLIER ALAMAT

V-001 Pt. Mulya Raya Puspita JL. Kepu Barat no. 250 , Jakarta Pusat 10620

V-002 Pt. Ridwan Herbal JL. Raya Mangun Jaya, Bekasi

V-003 Pt. Sinar Raflesia Sentra Bisnis Blok SN No.18, Bekasi 17131

V-004 Pt. Sapta Sari Tama JL. Cempaka Putih Tengah XXVII No. 6A Cempaka Putih-Jakarta Pusat

V-005 Pt. San Prima Sejati JL. Mangga Besar VIII/77/79 Ruko 56 Taman Sari- Jakarta Barat

V-006 Pt.Tri Sapta Jaya Pulogadung No.23 Rawa terate Jakarta Timur

ID NAMA KARYAWAN

E-001 Tini Rostini

E-002 Eka Rosanti Nosafria

E-003 Linda Puspita sari

E-004 Dini Nur Afifah

E-005 Samsuri

36

4. Data Barang

Tabel III.4. Data Barang Apotek Family

Kode Nama Barang

OB-Bye Bye Bye Fever Anak

OB-Apc Actifed Plus Cough 60 Ml

OB-Akr Akurat Strip

OB-Aso Asthma-Soho 100's

OB-Bay Baycuten N Cream

OB-Bfb Bodrexin Flu & Batuk 56 Ml

OB-Cat Cataflam Tab 50 Mg

OB-Ccf Cendo Cenfresh 5 Ml

OK-Cmy Cendo Mydriatyl 1% 5 Ml

OB-Cho Cholestat 10 Tab

OB-Com Combantrin Orange

OB-Ctc Counterpain 15 Gr

OK-Dxs Dextamine Syrup

OK-Dxt Dextamine Tab 100's

OB-Dnt Dolo-Neurobion Tab

OB-Eca Enervon Active Tab 30's

OB-Eps Enervon C Plus Syrup 120 Ml

OB-Ecs Enervon C Tab 100's

OB-Glu Glucophage 500 Mg

OB-Inc Incidal Od Capsul

OB-InsK Insto Eye Drop 15 Ml

OB-InsS Insto Eye Drop 7,5 Ml

OB-Ism Insto Moist 7.5 Ml

OB-Kaf Kaflam 30 Mg 30 Tab

Data Persediaan Barang dagang

37


Kode Nama Barang

OB-Kcc Kalcinol N Cream 5 Gr

OB-KaL Kalmecetin Salep Kulit

OB-Las Laserin Syr 110 Ml

OB-Lsr Laserin Syr 60 Ml

OB-Mat Matovit Tab

OB-Mca Mucopect Adult 60 Ml

OB-Mcp Mucopect Ped 60 Ml

OB-Mcr Mycoral Cream 2% 5 Gr

OK-Myl Mylanta Tablet

OB-Sak Sakatonik Abc Grape

OB-Sen Sensitif Strip

OB-Sof Sofratulle

OB-Stm Stimuno Grape 60 Ml

OB-Tem Tempra Forte 60 Ml Orange

OB-Tmr Termorex Syr 30 Ml

OK-Tcc Topcort Cream

OB-Tri Triaminic Expectorant 60 Ml

OB-Vec Vectrine 300

OB-Vnz Ventolin Nebulizer 2,5 Mg

OB-Vfb Vicks Formula 44 100 Ml

OB-Vfk Vicks Formula 44 54 Ml

OB-Vte Vital Ear

OB-Vtk Voltaren Tab 25mg

OB-Vtb Voltaren Tab 50mg

OB-Zzs Zinkid Zinc 10 Mg/5 Ml Syr 100 Ml

OB-Zyr Zyloric 300mg


38

3.2.2. Data Saldo Awal

1. Saldo Awal Akun

Tabel III.5. Saldo Awal Akun


2. Daftar Aktiva Tetap

Tabel III.6. Daftar Aktiva Tetap

Rumus Penyusutan Aktiva Tetap metode Garis Lurus

Akm. Penyusutan Peralatan = (Harga peolehan - Nilai residu) /umur ekonomis

= (13.160.000 - 1.400.000) / 5 = 2.352.000 / tahun

2.472.000/12 = 206.000/bulan

Januari 2015 – Januari 2018 = 37 bulan

Kode Nama Akun Debet Kredit

11020 Kas 100.000.000Rp

12010 Bank BCA 25.000.000Rp

14010 Persediaan Barang Dagang 42.706.108

14011 Perlengkapan 400.000Rp

17020 Bangunan 300.000.000Rp

17021 Akm Penyusutan Bangunan 41.625.000Rp

17030 Peralatan 13.160.000Rp

17031 Akm Penyusutan Peralatan 7.622.000Rp

17040 Kendaraan 15.300.000Rp

17041 Akun Penyusutan Kendaraan 8.818.333Rp

21010 Hutang Dagang 831.171Rp

31010 Modal Nn Tini 437.669.604Rp

496.566.108Rp 496.566.108Rp Total

39

Jadi, saldo awal akun Akm. Penyusutan peralatan adalah

206.000 x 37 = 7.622.000

Akm. Penyusutan Kendaraan= (Harga peolehan-Nilai residu) - umur ekonomis

= (15.300.000-1.000.000)/5=2.860.000/tahun

2.860.000/12 = 238.333/bulan


Jadi, saldo awal akun Akm. Penyusutan Kendaraan adalah

238.333 x 37= 8.818.333

Akm. Penyusutan Bangunan= (Harga peolehan - Nilai residu) - umur ekonomis

= (300.000.000-30.000.000)/20=13.500.000/tahun

13.500.000/12 = 1.125.000/bulan


Jadi, saldo awal akun Akm. Penyusutan Bangunan adalah

1.125.000 x 37 = 41.625.000

3. Saldo Awal Hutang

Tabel III.7. Saldo Awal Hutang Dagang

Daftar Saldo Hutang Dagang

No faktur Nama Kreditur Saldo

1068225 PT. SAPTA SARI TAMA Rp 831.171

JUMLAH Rp 831.171


40

4. Saldo Awal Persediaan Barang

Tabel III.8. Saldo Awal Persediaan Barang


Kode Nama Barang satuan Harga Pokok Harga Jual Qty Total

OB-Bye Bye Bye Fever Anak BOX 41.295Rp 50.000Rp 10 412.950Rp

OB-Apc Actifed Plus Cough 60 Ml BTL 40.549Rp 52.000Rp 20 810.980Rp

OB-Akr Akurat Strip BOX 8.250Rp 11.000Rp 50 412.500Rp

OB-Aso Asthma-Soho 100's BOX 48.600Rp 55.000Rp 15 729.000Rp

OB-Bay Baycuten N Cream TUB 46.850Rp 64.000Rp 10 468.500Rp

OB-Bfb Bodrexin Flu & Batuk 56 Ml BTL 7.000Rp 10.000Rp 15 105.000Rp

OB-Cat Cataflam Tab 50 Mg BOX 262.394Rp 320.000Rp 10 2.623.940Rp

OB-Ccf Cendo Cenfresh 5 Ml FLS 34.875Rp 48.500Rp 14 488.250Rp

OK-Cmy Cendo Mydriatyl 1% 5 Ml FLS 38.250Rp 49.000Rp 10 382.500Rp

OB-Cho Cholestat 10 Tab BOX 120.000Rp 150.000Rp 15 1.800.000Rp

OB-Com Combantrin Orange FLS 14.000Rp 19.000Rp 30 420.000Rp

OB-Ctc Counterpain 15 Gr TUB 20.600Rp 28.500Rp 15 309.000Rp

OK-Dxs Dextamine Syrup FLS 27.458Rp 37.000Rp 10 274.580Rp

OK-Dxt Dextamine Tab 100's BOX 165.000Rp 172.000Rp 10 1.650.000Rp

OB-Dnt Dolo-Neurobion Tab BOX 141.600Rp 155.000Rp 15 2.124.000Rp

OB-Eca Enervon Active Tab 30's FLS 32.750Rp 44.500Rp 10 327.500Rp

OB-Eps Enervon C Plus Syrup 120 Ml FLS 15.562Rp 21.000Rp 10 155.620Rp

OB-Ecs Enervon C Tab 100's BOX 92.319Rp 110.000Rp 10 923.190Rp

OB-Glu Glucophage 500 Mg BOX 154.870Rp 170.000Rp 10 1.548.700Rp

OB-Inc Incidal Od Capsul BOX 131.446Rp 230.000Rp 20 2.628.920Rp

OB-InsK Insto Eye Drop 15 Ml FLS 15.000Rp 20.500Rp 15 225.000Rp

OB-InsS Insto Eye Drop 7,5 Ml FLS 9.900Rp 14.000Rp 24 237.600Rp

OB-Ism Insto Moist 7.5 Ml FLS 10.100Rp 16.000Rp 15 151.500Rp

OB-Kaf Kaflam 30 Mg 30 Tab BOX 100.000Rp 120.000Rp 10 1.000.000Rp

OB-Kcc Kalcinol N Cream 5 Gr TUB 9.500Rp 13.000Rp 10 95.000Rp

OB-KaL Kalmecetin Salep Kulit TUB 10.000Rp 14.000Rp 20 200.000Rp

OB-Las Laserin Syr 110 Ml BTL 12.727Rp 17.500Rp 18 229.086Rp

OB-Lsr Laserin Syr 60 Ml FLS 7.045Rp 11.000Rp 20 140.900Rp

OB-Mat Matovit Tab BOX 102.000Rp 122.000Rp 15 1.530.000Rp

OB-Mca Mucopect Adult 60 Ml FLS 55.900Rp 66.000Rp 15 838.500Rp

OB-Mcp Mucopect Ped 60 Ml FLS 46.900Rp 56.000Rp 10 469.000Rp

OB-Mcr Mycoral Cream 2% 5 Gr TUB 10.000Rp 14.500Rp 20 200.000Rp

OK-Myl Mylanta Tablet BOX 50.600Rp 60.000Rp 10 506.000Rp

OB-Sak Sakatonik Abc Grape BTL 11.500Rp 15.000Rp 15 172.500Rp

OB-Sen Sensitif Strip STP 18.180Rp 23.000Rp 50 909.000Rp

OB-Sof Sofratulle BOX 236.547Rp 250.000Rp 10 2.365.470Rp

OB-Stm Stimuno Grape 60 Ml BOX 20.000Rp 28.000Rp 22 440.000Rp

OB-Tem Tempra Forte 60 Ml Orange FLS 35.700Rp 49.000Rp 10 357.000Rp

OB-Tmr Termorex Syr 30 Ml FLS 6.250Rp 9.000Rp 10 62.500Rp

OK-Tcc Topcort Cream BOX 20.700Rp 28.500Rp 20 414.000Rp

OB-Tri Triaminic Expectorant 60 Ml FLS 46.796Rp 64.500Rp 10 467.960Rp

OB-Vec Vectrine 300 BOX 80.000Rp 90.000Rp 10 800.000Rp

OB-Vnz Ventolin Nebulizer 2,5 Mg BOX 179.760Rp 190.000Rp 10 1.797.600Rp

OB-Vfb Vicks Formula 44 100 Ml BTL 14.033Rp 18.000Rp 20 280.660Rp

OB-Vfk Vicks Formula 44 54 Ml BTL 9.981Rp 14.000Rp 18 179.658Rp

OB-Vte Vital Ear BTL 12.230Rp 16.000Rp 10 122.300Rp

OB-Vtk Voltaren Tab 25mg BOX 165.718Rp 180.000Rp 12 1.988.616Rp

OB-Vtb Voltaren Tab 50mg BOX 288.701Rp 320.000Rp 18 5.196.618Rp

OB-Zzs Zinkid Zinc 10 Mg/5 Ml Syr 100 Ml BTL 27.500Rp 40.000Rp 20 550.000Rp

OB-Zyr Zyloric 300mg BOX 145.634Rp 160.000Rp 15 2.184.510Rp

42.706.108Rp


TOTAL PERSEDIAAN

41

3.2.3. Data Transaksi

Berikut ini transaksi-transaksi yang terjadi pada Apotek Family pada bulan

Februari 2018:

1) Menjual secara tunai pada tanggal 01 Februari 2018 sebagai berikut:

Tabel III.9. Penjualan Tunai 01 Februari 2018


TabelIII.10. Penjualan Tunai 01 Februari 2018



42







43





9) Membeli Barang Dagang secara Tunai pada tanggal 06 Februari 2018

kepada PT MULYA RAYA PUSPITA dengan no faktur 18020413.

TabelIII.17. Pembelian Tunai 06 Februari 2018

Nama Barang Satuan QTY Harga Satuan Jumlah

BYE BYE FEVER ANAK 5 SCH BOX 5 41.295Rp 206.475Rp

DEXTAMINE SYRUP 60 ML FLS 10 27.458Rp 274.580Rp

BAYCUTEN N CREAM TUB 4 46.850Rp 187.400Rp

KALMECETIN SALEP KULIT TUB 10 10.000Rp 100.000Rp

TEMPRA FORTE 60 ML FLS 10 35.700Rp 357.000Rp

GLUCOPHAGE 500 MG 100 TAB BOX 5 154.870Rp 774.350Rp

INSTO 15 ML FLS 10 15.000Rp 150.000Rp

INSTO 7,5 ML FLS 5 9.900Rp 49.500Rp

LASERIN 60 ML FLS 5 7.045Rp 35.225Rp

INSTO MOIST 7.5 ML FLS 5 10.100Rp 50.500Rp

LASERIN 110 ML BTL 5 12.727Rp 63.635Rp

MYLANTA 10 STP@10 TAB BOX 3 50.600Rp 151.800Rp

COMBANTRIN 125 MG/ML JERUK 10 ML FLS 10 14.000Rp 140.000Rp

2.540.465Rp

254.046,50Rp

2.794.511,50Rp

Pajak

PT MULYA RAYA PUSPITA SEJAHTERAH 06/02/2018

JL Kepu Barat No 250

Telepon : (021) 420446 fax: (021) 4254953

Total

Total Setelah Pajak

44




Tabel III.19.Penjualan Tunai 08 Februari 2018

12) Membeli Barang Dagang secara kredit pada tanggal 09 Februari 2018

kepada PT SAN PRIMA SEJATI dengan no faktur JK/032/18/02/01879.

Tabel III.20.Pembelian Tunai9 Februari 2018


ZYLORIC 300MG TAB BOX 2 145.634Rp 291.268,00Rp

VITAL EAR DROP BOX 10 12.230Rp 122.300,00Rp

AKURAT TEST KEHAMILAN 25 STP BOX 40 8.250Rp 330.000,00Rp

SENSITIF 25 STP STR 35 18.180Rp 636.300,00Rp

VECTRINE 300 KPS BOX 3 80.000Rp 240.000,00Rp

MATOVIT 30 TAB BOX 3 102.000Rp 306.000,00Rp

COUNTERPAIN CREAM 15 GR TUBE 8 20.600Rp 164.800,00Rp

BODREXIN FLU & BATUK RASA JERUK SYR 56 ML BTL 8 7.000Rp 56.000,00Rp

SAKATONIK ABC GRAPE 30 TAB BTL 9 11.500Rp 103.500,00Rp

2.250.168,00Rp

225.016,80Rp

2.475.184,80Rp

TOTAL

PPN 10%

TOTAL SETALAH PAJAK

PT SAN PRIMA SEJATI 09/02/2018

45

13. Menjual secara tunai pada tanggal 09 Februari 2018 sebagai berikut:

TabelIII.21.Penjualan Tunai 9 Februari 2018

14. Membeli Barang Dagang secara kredit pada tanggal 09 Februari 2018 kepada

PT SAN PRIMA SEJATI dengan no faktur JK/032/18/02/01872.

Tabel III.22. Pembelian Kredit 09 Februari 2018

PT. SAN PRIMA SEJATI 09/02/2018

JL Mangga Besar VIII/77/79, Ruko 56 Taman Sari- Jakarta Barat

Telepon : (021) 6598115 fax: (021) 6262829


KALCINOL N CREAM 5 G TUB TUB 6 9.500Rp 57.000Rp

ZINKID ZINC 10 MG/5 ML SYR 100 ML BTL 8 27.500Rp 220.000Rp

STIMUNO GRAPE SYRUP 60 ML BTL 8 20.000Rp 160.000Rp

TOPCORT CREAM 10 GR TUB 6 20.700Rp 124.200Rp

DEXTAMINE 300 TAB STP 2 165.000Rp 330.000Rp

DOLO-NEUROBION 100 TAB STP 2 141.600Rp 283.200Rp

VOLTAREN 25 MG 50 TAB TAB 2 165.718Rp 331.436Rp


CHOLESTAT 10 MG 30 TAB STP 2 120.000Rp 240.000Rp

2.323.238Rp

232.323,80Rp

2.555.561,80Rp TOTAL SETELAH PAJAK

TOTAL

PPN 10%

46





18. Menjual secara tunai pada tanggal 11Februari 2018 sebagai berikut:


47





21. Melunasi Hutang Dagang pada tanggal 13 februari kepada PT. SAPTA SARI

TAMA dengan No. Bukti 1068225 sebesar Rp 831.171. melalui Kas.

48







49







50







51


Tabel.III.37. Penjualan Tunai 21 Februari 2018





52







53

41. Membayar Gaji pada tanggal 25 Februari 2018 kepada 2 Asisten Apoteker

@Rp 1.000.000 , Kepala Apotek sebesar Rp .2.000.000, dan Petugas Kebersihan

Rp 500.000 melalui Kas.







46. Membayar Listrik, Air dan Telepon pada tanggal 28 Februari 2018 melalui

kas sebesar Rp 844.000

54

3.2.4. SiklusTransaksiAkuntansi

1. Jurnal Pembelian

Tabel III.46. Jurnal Pembelian Apotek Family

2. Jurnal Penerimaan Kas

Tabel III.47. Jurnal Penerimaan Kas Apotek Family

Kredit

Ref Akun Jumlah

Feb-10 PT. San Prima Sejati 2.323.238,00Rp Pajak di muka 232.323,80Rp 2.555.561,80Rp

2.323.238,00Rp 232.323,80Rp

2.555.561,80Rp 2.555.561,80Rp

Serba-serbi

Tanggal Keterangan

Jurnal Khusus Pembelian

Debit

Utang UsahaPersediaan

Ref

Jumlah

TOTAL

Pot- Piutang

Penjualan Usaha Rek. Akun Jumlah

Feb-01 Penjualan Tunai 964.000Rp 774.498,00Rp 774.498,00Rp 964.000Rp

Feb-01 Sumber Waras 2.709.000Rp 2.164.890,00Rp 2.164.890,00Rp 2.709.000Rp

Feb-02 Penjualan Tunai 1.175.500Rp 858.312,00Rp 858.312,00Rp 1.175.500Rp

Feb-03 Apotek Sehat 1.517.000Rp 1.335.726,00Rp 1.335.726,00Rp 1.517.000Rp


Feb-05 Penjualan Tunai 1.442.000Rp 1.143.685,00Rp 1.143.685,00Rp 1.442.000Rp


Feb-06 Apotek Amelia 2.991.000Rp 2.601.367,00Rp 2.601.367,00Rp 2.991.000Rp





Feb-10 Apotek Ari 1.619.000Rp 1.392.219,00Rp 1.392.219,00Rp 1.619.000Rp






Feb-15 Apotek Aneka 3.434.000Rp 2.745.487,00Rp 2.745.487,00Rp 3.434.000Rp




Feb-18 Apotek As Salam 3.004.000Rp 2.729.970,00Rp 2.729.970,00Rp 3.004.000Rp





Feb-22 Apotek Anugrah 4.354.000Rp 3.657.697,00Rp 3.657.697,00Rp 4.354.000Rp







Total 58.722.500Rp 48.060.445,00Rp 48.060.445,00Rp

Hpp PenjualanSerba-serbi

58.722.500Rp

Jurnal Khusus Penerimaan Kas

Tgl Keterangan Ref Kredit

Kas Persediaan Penjualan

Debit

55

3. Jurnal Pengeluaran Kas

Tabel III.48. Jurnal PengeluaranKas Apotek Family

4. Buku Besar

a. Kas

Tabel III.49. Buku BesarKasApotek Family

b.Bank BCA

Tabel III.50. Buku BesarBank BCAApotek Family

Tanggal Keterangan Ref

Utang Persediaan Kas pot

Usaha Ref Akun Jumlah pemb

Feb-06 PT. Mulya Raya Puspita 2.540.465,00Rp Pajak dimuka 254.046,50Rp 2.794.511,50Rp

Feb-09 PT. San Prima Sejati 2.250.168,00Rp Pajak dimuka 225.016,80Rp 2.475.184,80Rp

Feb-13 Sapta Sari Tama 831.171Rp 831.171Rp

Feb-25 Biaya Gaji Biaya gaji 4.500.000,00Rp 4.500.000Rp

Feb-25 Biaya LTA Biaya LTA 844.000,00Rp 844.000Rp

831.171Rp 4.790.633,00Rp 5.823.063,30Rp 11.444.867,30Rp

11.444.867,30Rp 11.444.867,30Rp

Jumlah

Total

Jurnal khusus Pengerluaran kas

KreditDebit

Serba-serbi

No Akun 101

Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit Saldo

Feb-01 Saldo 100.000.000,00Rp

Feb-28 Jurnal Pengeluaran Kas 11.444.867,30Rp 88.555.132,70Rp

Feb-28 Jurnal Penerimaan Kas 58.772.500,00Rp 147.277.632,70Rp

Kas

No Akun 102


Feb-01 Saldo 25.000.000,00Rp

Bank BCA

56

c. Persediaan Barang

Tabel III.51. Buku BesarPersediaan Barang Apotek Family

d.Perlengkapan

Tabel III.52. Buku BesarPerlengkapanApotek Family

e. Peralatan

Tabel III.53. Buku Besar PeralatanApotek Family

f. Akumulasi Penyusutan Peralatan

Tabel III.54. Buku Besar Akumulasi Penyusutan PeralatanApotek

Family

No Akun 103


Feb-01 Saldo 42.706.108,00Rp

Feb-28 HPP 48.060.445,00Rp (40.946.574,00)Rp

Feb-28 Jurnal Pengeluaran Kas 7.113.871,00Rp 1.759.534,00Rp

Persediaan Barang Dagangan

No Akun 104


Feb-01 Saldo 400.000,00Rp

Perlengkapan

No Akun 112


Feb-01 Saldo 13.160.000,00Rp

Peralatan

No Akun 112.1


Feb-01 saldo 7.622.000,00Rp

Akm Penyusutan Peralatan

57

g.Kendaraan

Tabel III.55. Buku Besar KendaraanApotek Family

h.Akumulasi Penyusutan Kendaraan

Tabel III.56. Buku Besar Akumulasi Penyusutan Kendaraan

Apotek Family

i. Bangunan

Tabel III.57. Buku Besar BangunanApotek Family

j. Akumulasi Penyusutan Bangunan

Tabel III.58. Buku Besar Akumulasi Penyusutan

BangunanApotek Family

k.Hutang Dagang

Tabel III.59. Buku Besar Hutang Dagang Apotek Family

Kendaraan No Akun 113


Feb-01 Saldo 15.300.000,00Rp

Akm Penyusutan Kendaraan No Akun 113.1


Feb-01 saldo 8.818.333,00Rp

Bangunan No Akun 111


Feb-01 Saldo 300.000.000,00Rp

No Akun 111.1


Feb-01 Saldo 41.625.000,00Rp

Akm Penyusutan Bangunan

Utang dagang No Akun 201


Feb-01 Saldo 831.171,00Rp

Feb-28 Jurnal Pembelian 2.555.561,80Rp

Feb-28 Jurnal Pengeluaran Kas 831.171,00Rp 2.555.561,80Rp

58

l. Modal Nn. Tini

Tabel III.60. Buku Besar Modal Nn. Tini Apotek Family

m. Penjualan

Tabel III.61. Buku Besar PenjualanApotek Family

n.HPP

Tabel III.62. Buku Besar HPPApotek Family

o.Beban LAT

Tabel III.63. Buku Besar Beban LATApotek Family

p.Beban Gaji

Tabel III.64. Buku Besar Beban Gaji Apotek Family

Modal Nn Tini No Akun 301


Feb-01 Saldo 429.271.016,00Rp

Penjualan No Akun 401



HPP No Akun 402



Biaya LTA No Akun 502


Feb-28 Jurnal Pengeluaran Kas 844.000,00Rp 844.000,00Rp

Beban Gaji No Akun 111


Feb-28 Jurnal Pengerluaran Kas 4.500.000,00Rp

59

5. Neraca Saldo

Tabel III.65. Neraca Saldo 31 Februari 2018 Apotek Family

6. Ayat Jurnal Penyesuaian

Pada tanggal 31 Februari 2018 dilakukan beberapa penyesuaian diantaranya :

a. Perlengkapan yang terpakai dalam 1 bulan ditaksir sebesar Rp.200.000

b. Penyusutan Peralatan untuk bulan Februari 2018

c. Penyusutan Kendaraan untuk bulan Februari 2018

d. Penyusutan Bangunan untuk bulan Februari 2018

No Rek Nama Barang Debit Kredit

101 Kas 147.277.632,70Rp

102 Bank BCA 25.000.000,00Rp

103 Persediaan Barang dagang 1.759.534,00Rp

104 Perlengkapan 400.000,00Rp

105 Pajak Dibayar Dimuka 711.387,10Rp

111 Bangunan 300.000.000,00Rp

111.1 Akm penyusutan Bangunan 41.625.000,00Rp

112 Peralatan 13.160.000,00Rp

112.1 Akm Penyusutan Peralatan 7.622.000,00Rp

113 Kendaraan 15.300.000,00Rp

113.1 Akm Penyusutan kendaraan 8.818.333,00Rp

201 Utang Dagang 2.555.561,80Rp

301 Modal Nn Tini 437.669.604,00Rp

401 Penjualan 58.722.500,00Rp

402 Hpp Obat 48.060.445,00Rp

502 Biaya LTA 844.000,00Rp

505 Biaya gaji 4.500.000,00Rp

557.012.998,80Rp 557.012.998,80Rp Total

Neraca Saldo

60

Tabel III.66. Ayat Jurnal Penyesuaian31 Februari 2018 Apotek

Family

Keterangan :

Akm. Penyusutan Peralatan = (13.160.000–1.400.000) / 5 = 2.352.000 / tahun

2.352.000 /12 = 196.000/bulan

Akm. Penyusutan Kendaraan= (15.300.000-1.000.000)/5=28.600.000/tahun

28.600.000/12 = 238.333/bulan

Akm. Penyusutan Bangunan= (300.000.000-30.000.000)/20=13.500.000/tahun

13.500.000/12 = 1.125.000/bulan

Tanggal Keterngan D K

Feb-28 Biaya Perlengkapan 200.000Rp

Perlengkapan 200.000Rp

Feb-28 Biaya Penyusutan Peralatan 196.000Rp

Akum Peny.Peralatan 196.000Rp

Feb-28 Biaya Penyusutan Kendaraan 238.333Rp

Akum Peny.Kendaraan 238.333Rp

Feb-28 Biaya Penyusutan Bangunan 1.125.000Rp

Akum Peny.Bangunan 1.125.000Rp

61

7. Neraca Lajur

Tabel III.67. Neraca Lajur 31 Februari 2018 Apotek Family

Kode Akun Nama Akun

D K D K D K D K D K

101 Kas 147.277.632,70Rp 147.277.632,70Rp 147.277.632,70Rp

102 Bank BCA 25.000.000,00Rp 25.000.000,00Rp 25.000.000,00Rp

103 Persediaan Barang dagang 1.759.534,00Rp 1.759.534,00Rp 1.759.534,00Rp

104 Perlengkapan 400.000,00Rp 200.000Rp 200.000Rp 200.000Rp

105 Pajak Dibayar Dimuka 711.387,10Rp 711.387,10Rp 711.387,10Rp

111 Bangunan 300.000.000,00Rp 300.000.000Rp 300.000.000Rp

111.1 Akm penyusutan Bangunan 41.625.000,00Rp 1.125.000Rp 42.750.000Rp 42.750.000Rp

112 Peralatan 13.160.000,00Rp 13.160.000Rp 13.160.000Rp

112.1 Akm Penyusutan Peralatan 7.622.000,00Rp 196.000Rp 7.818.000Rp 7.818.000,00Rp

113 Kendaraan 15.300.000,00Rp 15.300.000Rp 15.300.000Rp

113.1 Akm Penyusutan kendaraan 8.818.333,00Rp 238.333Rp 9.056.666,00Rp 9.056.666,00Rp

201 Utang Dagang 2.555.561,80Rp 2.555.561,80Rp 2.555.561,80Rp

301 Modal Nn Tini 437.669.604,00Rp 437.669.604,00Rp 437.669.604,00Rp

401 Penjualan 58.722.500,00Rp 58.722.500,00Rp 58.722.500,00Rp

402 Hpp Obat 48.060.445,00Rp 48.060.445,00Rp 48.060.445,00Rp

502 Biaya LTA 844.000,00Rp 844.000,00Rp 844.000,00Rp

505 Biaya gaji 4.500.000,00Rp 4.500.000,00Rp 4.500.000,00Rp

Total 557.012.998,80Rp 557.012.998,80Rp

104.1 Beban Perlengkapan 200.000,00Rp 200.000Rp 200.000Rp

112.2 Penyusutan Bangunan 1.125.000,00Rp 1.125.000,00Rp 1.125.000,00Rp

113.1 Penyusutan Kendaraan 238.333,00Rp 238.333,00Rp 238.333,00Rp

111.1 Penyusutan Peralatan 196.000,00Rp 196.000,00Rp 196.000,00Rp

Jumlah 1.759.333Rp 1.759.333Rp 558.572.332Rp 558.572.332Rp 55.163.778,00Rp 58.722.500Rp 503.408.553,80Rp 499.849.831,80Rp

Laba Bersih 3.558.722,00Rp 3.558.722,00Rp

Total 58.722.500,00Rp 58.722.500Rp 503.408.553,80Rp 503.408.553,80Rp

Neraca lajur

NeracaNeraca Saldo Ajp Neraca Saldo disesuaikan Laba Rugi

62

8. Laporan Laba Rugi

Tabel III.68. Laporan Laba Rugi 31 Februari 2018 Apotek Family

9. Laporan Perubahan Modal

Tabel III.69.Laporan Perubahan Modal31 Februari 2018 Apotek

Family

Penjualan 58.722.500Rp

TOTAL PENDAPATAN USAHA 58.722.500,00Rp

Harga Pokok Penjualan 48.060.445Rp

TOTAL HARGA POKOK PENJUALAN 48.060.445,00Rp

LABA KOTOR 10.662.055,00Rp

Biaya Perlengkapan 200.000Rp

Biaya Listrik, Air, Tlp 844.000Rp

Biaya Gaji 4.500.000Rp

TOTAL BIAYA OPERASIONAL 5.544.000,00Rp

Biaya Penyusutan Peralatan 196.000Rp

Biaya Penyusutan Kendaraan 238.333Rp

Biaya Penyusutan Bangunan 1.125.000Rp

TOTAL BIAYA NON OPERASIONAL 1.559.333Rp

TOTAL PENGELUARAN OPERASIONAL 7.103.333,00Rp

TOTAL LABA 3.558.722,00Rp

Laporan Laba Rugi 31 Februari 2018 Apotek Family

Modal Awal 437.669.604Rp

Laba Bersih 3.558.722Rp

Modal akhir 441.228.326Rp

Laporan Perubahan Modal

63

10. Laporan Neraca

Tabel III.70. Laporan Neraca 31 Februari 2018 Apotek Family

3.3.Pencatatan Dengan Tools Aplikasi

3.3.1. Setup Awal

a. Membuat Data Baru Perusahaan

Berikut ini tahap – tahap untuk membuat database perusahaan Aplikasi Zahir

Accounting 5.1 yaitu:

1. Klik menu membuat data baru pada menu utama Zahir Accounting atau

dapat juga menggunakan menu file kemudian pilih option membuat data

baru.

PASSIVA

AKTIVA LANCAR Hutang Dagang 2.555.561,80Rp

Kas 147.277.632,70Rp TOTAL HUTANG LANCAR

Bank BCA 25.000.000,00Rp

Persediaan Barang Dagang 1.759.534,00Rp MODAL

Perlengkapan 200.000Rp Modal Akhir 441.228.326Rp

Pajak dibayar dimuka 711.387,10Rp

Bangunan 300.000.000Rp TOTAL MODAL

Akm Penyusutan Bangunan (42.750.000)Rp

TOTAL AKTIVA LANCAR

AKTIVA TETAP

Peralatan 13.160.000Rp

Akm Penyusutan Peralatan (7.818.000)Rp

Kendaraan 15.300.000Rp

Akun Penyusutan Kendaraan (9.056.666)Rp

Total 443.783.887,80Rp 443.783.887,80Rp

Neraca

AKTIVA

Gambar III.2 . Tampilan Menu Utama Zahir Accounting

64

2. Setelah memilih membuat data baru, akan muncul tampilan From

Informasi perusahaan seperti dibawah ini .

Gambar III.3. Tampilan from Informasi Perusahaan

3. Setelah selesai mengisi data perusahaan , Klik tombol Lanjutkanuntuk ke

tampilan berikutnya.

4. Setelah menekan tombol lanjutkan akan muncul From Periode Akuntansi

seperti dibawah ini.

Gambar III.4. Tampilan From Periode Akuntansi

5. Satu periode akuntansi di Zahir Accountingmenggunakan pendekatan

daftar akuntansi 12 bulan, dengan peiode awal Febuari dan akhir periode

Desember. Pilihlah bulan periode awal akuntansi perusahaan sesuai

65

dengan kebutuhan perusahaan. Setelah semua data terisi klik tombol

lanjutkan, sehingga uncul jendela seperti berikut ini :

6. Jika data perusahaan sudah benar , klik tombol lanjutkan untuk ke

langkah berikutnya.

7. Selanjutnya akan muncul From yang berisi konfirmasi akhir seperti

dibawah ini.

Gambar III.5.Tampilan From Konfirmasi Akhir

8. Jika data sudah benar, maka klik tombol proses untuk menuju langkah

berikutnya.

9. Selanjutnya akan muncul From jenis Usaha Seperti dibawah ini.

Gambar III.6. Tampilan From Jenis Usaha

66

10. Pilih bidang usaha sesuai kebutuhan, lalu klik lanjutkan. selanjutnya zahir

accounting secara otomatis akan memuat daftar rekening sesuai dengan

bidang usaha yang telah dipilih.

11. Jika sudah benar memilih jenis usaha yang diinginkan klik Yes.

Gambar III.7.Tampilan Tampilan From Konfirmasi Jenis Usaha

12. Selanjutnya akan muncul From setup mata uang, klik List Of Currency

untuk memilih kode mata uang yang digunakan adalah Rupiah dengan

kode mata uang IRD, seperti gambar dibawah ini gambar berikut :

Gambar III.8.Tampilan From Mata Uang Fungsional

13. Selanjutnya klik Lanjutkan , akan muncul From Konfirmasi akhir proses

pembuatan data perusahaan baru, seperti dibawah ini.

67

Gambar III.9. Tampilan From Konfirmasi Selesai

14. Klik selesai untuk mengakhiri proses pembuatan data baru

Klik selesai untuk menyelesaikan pembuatan data baru. Sampai disini

sudah dapat digunakan untuk transaksi dan operasional pencatatan

keuangan perusahaan.

b. Membuat Daftar Akun (Perkiraan)

Berikut ini tahap – tahap membuat kode akun perkiraan pada Zahir

Accounting Versi 5.1 yaitu :

1. Pilih modul Buku Besar, pilih Data Rekening Perkiraan Akun akan

tampil seperti dibawah ini.

68

Gambar III.10. Tampilan Daftar Akun

2. Klik tombol baru untuk menambah akun , klik tombol edit untuk

mengubah akun dan klik tombol hapus untuk menghapus akun,

tampilan from seperti dibawah ini.

Gambar III.11.Tampilan Tambah Akun Baru

3. Setelah Selesai klik Rekam untuk menyimpan akun

Langkah pertama adalah harus mengisi klasifikasi, yaitu harus

menentukan pada sub klasifikasi mana perkiraan yang dibuat berada.

Manfaatkan Dropdown Combobox klasifikasi untuk menampilkan

daftar sub klasifikasi. Selanjutnya tinggal memasukan kode perkiraan

dan nama daftar akun dari perkiraan yang ingin dibuat. Serta beri tanda

69

Check Mark(cek list) pada Check Box Kas/Bank jika daftar aku adalah

akun bank dan kas. Jika seluruh informasi telah diisi dengan benar,

maka tekanlah tombol rekam untuk merekam daftar akun tersebut,

tekan batal untuk membatalkan pembuatan data.

c. Membuat Link Account

1. Link Account untuk Data Produk

Klik Modul Data-data →Pilih Kelompok Produk → Klik Baru

→Rekam.

Gambar III.12.TampilanLink Account Data Kelompok Produk

Gambar III.13. Tampilan Data Kelompok Produk

70

2. Link Account Untuk Data Harta Tetap

Klik Modul Data-data → Kelompok Harta Tetap → Klik Baru

→Rekam.

Gambar III.14. Link Account Data Harta Tetap

Gambar III.15.Tampilan Link Account Data Harta Tetap

3. Membuat Satuan Pengukuran

Klik modul Data-data → klik Satuan Pengukuran → klik Baru.

Isikan Kode Satuan, Nama Satuan dan Keterangan →klik Rekam.

71

Gambar III.16.Tampilan Satuan Pengukuran

4. Membuat Data Harta Tetap

Untuk mengisi daftar harta tetap, klik Modul Data-data →pilih Data Harta

Tetap→klik Baru→Isikan data harta tetap→ klik Hitung Penyusutan→klik

Rekam.

Gambar III.17.Tampilan Pengisian Data master Harta Tetap setelah

dihitung

a. Membuat Kode Barang

klik modul Data-data → klik Data Produk →klik Baru

Isi Data Barang, kode barang yang sesuai dengan data perusahaan, lalu

klik Rekam seperti tampilan jendela dibawah.

Gambar III.18.Tampilan Pengisian Data Barang

72

Gambar III.19.Tampilan Data Barang

Setelah semua di isi sesuai dengan data perusahaan, klik selesai.

b. Membuat Data Nama dan Alamat

Pilih modul Data-data → Pilih Data Nama Alamat → klik Baru→ isi

semua data→Klik Rekam. Seperti tampilan dibawah.

Gambar III.20.Tampilan Data Customer

c. Membuat Data Supplier

pilih Modul Data-Data →pilih Data Nama Alamat →klik Baru→ isi

semua data → Klik Rekam. Seperti

tampilan jendela dibawah .

73

Gambar III.21.Tampilan Data Supplier

d. Membuat Data Pegawai

PilihModul Data-Data →pilih Data Nama Alamat → klik Baru→ Setelah

terisi semua data → klik Rekam. Seperti tampilan jendela dibawah.

Gambar III.22.Tampilan Data Pegawai

Gambar III.23. TampilanData Nama Keseluruhan

74

3.3.2. Input Saldo Awal

a. Input Saldo Awal Akun

1. Pilih menu setting ,pilih Saldo Awal , kemudian pilih saldo awal akun

lakukan pengisian saldo awal akun.

2. Selanjutnya akan muncul From berisi daftar akun yang telah di

sediakan Zahir Accounting, klik Rekam seperti dibawah ini

Gambar III.24. Tampilan Saldo Awal Akun

b. Saldo Awal Hutang

Klik setting → pilih Saldo Awal Hutang Kemudian klik Baru untuk

melakukan pengisian saldo awal akun Hutang sesuai data akun perusahaan

klik Rekam. seperti gambar berikut :

75

Gambar III.25. Tampilan Input Saldo Awal Hutang

Gambar III.26. Tampilan Daftar Saldo Awal Hutang

c. Saldo Awal Persediaan

Pilih setting → pilih Saldo Awal Persediaan Kemudian klik Baru untuk

melakukan pengisian saldo awal akun Persediaan sesuai data akun

perusahaan klik Rekam seperti gambar berikut :

Gambar III.27.Tampilan Input Saldo Awal Persediaan

76

Gambar III.28

TampilanSaldo Awal Persediaan

3.3.3. Input Data Transaksi

1. Menginput Transaksi Penjualan

Setiap terjadi transaksi penjualan dapat diinput melalui transaksi

pengiriman barang (invoicing). Menu invoicing ini dapat digunakan untuk

menginput transaksi penjualan barang kepada customer, baik penjualan

secara tunai maupun kredit. Untuk mengisi transaksi penjualan tunai, pilih

modul “Penjualan” lalu pilih “Pengiriman Barang (invoicing)”.

77

a. Transaksi Penjualan Tunai

Catatan : karena penjualan tunai, maka checkmarkInvoice dan Tunai.

Berikut ini adalah salah satu transaksi penjualan tunai yang terjadi di

Apotek Family pada bulan Febuari 2018.

01 Febuari 2018 : Dijual tunai

Tabel III.71.Data Penjualan Barang tanggal 01 Febuari 2018

Untuk menginput pembelian klik Modul Penjualan → pilih Pengeiriman

BarangIsilah semua data yang diperlukan →klik Rekam.

Gambar III.29.Tampilan Input Transaksi Penjualan Tunai

Nota Nama Barang QTY Harga Satuan Jumlah

INSTO EYE DROP 15 ML 3 Rp 20.500 Rp 61.500

BYE BYE FEVER ANAK 1 50.000Rp 50.000Rp

STIMUNO GRAPE 60 ML 1 Rp 28.000 Rp 28.000

ENERVON C PLUS SYRUP 120 ML 1 Rp 21.000 Rp 21.000

ZINKID ZINC 10 MG/5 ML SYR 100 ML 4 40.000Rp Rp 160.000

TERMOREX SYR 30 ML 2 9.000Rp Rp 18.000

COUNTERPAIN 15 GR 1 28.500Rp Rp 28.500

BAYCUTEN N CREAM 1 64.000Rp Rp 64.000

DEXTAMINE SYRUP 1 37.000Rp Rp 37.000

VICKS FORMULA 44 100 ML 3 18.000Rp Rp 54.000

AKURAT STRIP 10 11.000Rp 110.000Rp

ZYLORIC 300MG 1 160.000Rp 160.000Rp

DEXTAMINE TAB 100'S 1 Rp 172.000 Rp 172.000

964.000Rp

B0201

TOTAL

78

Gambar III.30. Tampilan Transaksi Penjualan selama Febuari 2018

2. Menginput Transaksi Pembelian

Setiap terjadi transaksi pembelian dapat diinput melalui transaksi

penerimaan barang (invoicing). Menu invoicing ini dapat digunakan untuk

menginput transaksi pembelian barang kepada supplier, baik pembelian

secara tunai maupun secara kredit. Untuk mengisi transaksi pembelian,

pilih modul “Pembelian” lalu pilih “Penerimaan Barang (invoicing)”.

a. Transaksi Pembelian Kredit

Catatan : karena Pembeliankredit, maka checkmarkInvoice saja.

Berikut ini adalah salah satu transaksi Pembeliankredit yang terjadi

pada Apotek Family pada bulan Febuari 2018 :

09 Febuari 2018 : Pembelian barang secara kredit kepada PT San

Prima Sajati melalui kas

79

Tabel III.72.Data Pembelian Barang tanggal 9 Fabruari 2018


Gambar III.31. Tampilan Pengisian Transaksi Pembelian Kredit

tanggal 9 Fabruari 2018

Berikut transaksi pembelian pada Apotek Family selama Fabruari 2018 :

Gambar III.32. Tampilan Transaksi Pembelian selamaFabruari 2018

PT. SAN PRIMA SEJATI 09/02/2018

JL Mangga Besar VIII/77/79, Ruko 56 Taman Sari- Jakarta Barat

Telepon : (021) 6598115 fax: (021) 6262829


KALCINOL N CREAM 5 G TUB TUB 6 9.500Rp 57.000Rp

ZINKID ZINC 10 MG/5 ML SYR 100 ML BTL 8 27.500Rp 220.000Rp

STIMUNO GRAPE SYRUP 60 ML BTL 8 20.000Rp 160.000Rp

TOPCORT CREAM 10 GR TUB 6 20.700Rp 124.200Rp

DEXTAMINE 300 TAB STP 2 165.000Rp 330.000Rp

DOLO-NEUROBION 100 TAB STP 2 141.600Rp 283.200Rp



CHOLESTAT 10 MG 30 TAB STP 2 120.000Rp 240.000Rp

2.323.238Rp

232.323,80Rp

2.555.561,80Rp TOTAL SETELAH PAJAK

TOTAL

PPN 10%

80

1. Transaksi Pembayaran Hutang

Untuk mengisi transaksi pembaran hutang pilih modul “Pembelian” lalu pilih

“Pembayaran Hutang”

Berikut adalah beberapa transaksi pembayaran hutang yang terjadi pada Apotek

Family pada bulan Fabruari 2018 :

13Fabruari 2018 : Membayar hutang kepada PT.Sapta Sari Tama atas pembelian

bulan lalu sebesar Rp. 831.171 melalui kas

Gambar III.33. Tampilan Pengisian Transaksi Pembayaran Hutang

13Fabruari 2018

Berikut transaksi Pembayaran Hutangpada Apotek Family selama Fabruari

2018:

Gambar III.34. Tampilan Transaksi Pembayaran Hutang selama

Fabruari 2018

81

2. Input Transaksi Kas Keluar

Untuk mengisi kas keluar, pilih modul “Kas & Bank” lalu pilih “Kas Keluar”.

Kas keluar ini digunakan untuk mengisi transaksi seperti pembayaran listrik,

pembayaran telepon, pembayaran gaji, pembelian perlengkapan ATK.

Berikut ini adalah beberapa transaksi kas keluar yang terjadi pada Apotek

Familypada bulan Fabruari 2018.

28Fabruari 2018 : Pembayaran PLN sebesar Rp. 844.000 melalui kas

Gambar III.35. Tampilan Pengisian Transaksi Kas Keluar 28Fabruari 2018

Berikut transaksiKas Keluar pada Apotek Family selama Fabruari 2018 :

Gambar III.36. Tampilan Transaksi Kas Keluar selama Fabruari 2018

82

3. Penyesuaian

Untuk mengisi jurnal penyesuaian dilakukan, pilih modul “Buku Besar” pilih

“Transaksi Jurnal Umum”

Pada tanggal 31 Fabruari 2018 dilakukan beberapa penyesuaian diantaranya :

a. Perlengkapan yang terpakai dalam 1 bulan ditaksir sebesar Rp.200.000

b. Penyusutan Peralatan untuk bulan Fabruari 2018

c. Penyusutan Kendaraan untuk bulan Fabruari 2018

d. Penyusutan Bangunan untuk bulan Fabruari 2018

Tabel III.71.Ayat Jurnal Penyesuaian31 Fabruari 2018 Apotek Family

Gambar III.37.Tampilan Pengisian Jurnal Umum

Tanggal Keterngan D K

Feb-28 Biaya Perlengkapan 200.000Rp

Perlengkapan 200.000Rp

Feb-28 Biaya Penyusutan Peralatan 196.000Rp

Akum Peny.Peralatan 196.000Rp

Feb-28 Biaya Penyusutan Kendaraan 238.333Rp

Akum Peny.Kendaraan 238.333Rp

Feb-28 Biaya Penyusutan Bangunan 1.125.000Rp

Akum Peny.Bangunan 1.125.000Rp

83

3.3.4. Laporan

Laporan yang dihasilkan laba/rugi, perubahan modal, neraca.

Untukmelihat laporan keuangan seperti Laba/Rugi dan neraca, pilihlah modul

Laporan lalu pilih Laporan Keuangan

a. Laporan Laba/Rugi

Untuk menampilkan Laporan Keuangan Laba Rugi, pilih Modul

“Laporan” kemudian pilih “Laba Rugi Standar”.

Gambar III.38.Laporan Laba Rugi Apotek Family

84

b. Neraca

Untuk menampilkan Laporan Keuangan Neraca, pilih Modul “Laporan”

kemudian pilih “Neraca Standar”.

Gambar III.39.Laporan Neraca Apotek Family

85

c. Laporan Arus Kas

Untuk menampilkan Laporan Keuangan Arus Kas, pilih Modul “Laporan”

kemudian pilih “Laporan Arus Kas”.

Gambar III.40. Laporan Arus Kas Apotek Family

86

d. Laporan Penjualan

Untuk menampilkan Laporan Keuangan Penjualan, pilih Modul

“Penjualan” lalu pilih “Laporan Penjualan Sederhana”.

Gambar III.41. Laporan Penjualan Apotek Family

87

e. Laporan Pembelian

Untuk menampilkan Laporan Keuangan Pembelian, pilih Modul

“Pembelian” kemudian pilih “Pembelian Sederhana”.

Gambar III.42.Laporan Pembelian Apotek Family

3.3.5. Analisa Laporan Keuangan

Setelah semua transaksi diinput, maka akan muncul Laporan Analisis

Keuangan. Laporan ini sangat berguna untuk menganalisa keadaan perusahaan

yang disertai dengan grafik.

1. Analisa Bisnis

Menampilkan grafik keuangan, pilih Modul “Laporan” lalu pilih “Transaksi

Analisa Bisnis”.

88

Gambar III.43. Grafik Analisa Bisnis Apotek Family

a. Ratio Likuiditas

Ada dua macam ratio likuiditas yaitu Ratio Quick dan Ratio Lancar, berikut

penjelasannya :

1. Quick Ratio (Ratio Cepat atau Acid Test Ratio)

Quick Ratio = Aktiva Lancar – Persediaan x 100%

Hutang Lancar

Jadi , menurut laporan neraca , ratio quicknya adalah :

Quick Ratio = ((Aktiva Lancar – Persediaan) : Hutang Lancar) x 100%

= ((172.277.632,7) : 2.555.561,80 ) x 100%

89

= 6.741,3%

Perbandingan antara jumlah kas dan efek terhadap hutang lancar,

menyatakan kemampuan sesungguhnya dalam memenuhi hutang jangka

pendek tepat waktu.

Ini berarti setiap satu Rp hutang lancar dijamin oleh Rp 67,4 kas dan efek.

2. Current Ratio (Ratio Lancar)

Current Ratio = Aktiva Lancar

Hutang Lancar

Jadi , menurut laporan neraca, ratio lancarnya adalah :

a. Current Ratio = Aktiva Lancar : Utang Lancar

= 174.948.553 : 2.555.561

= 6.845,8 %

Rasio yang menyatakan perbandingan antara aktiva lancar dengan hutang

lancar.Ini berarti setiap satu Rp hutang lancar dijamin oleh Rp 68,5 aktiva

lancar.

b. Ratio Profitabilitas

Ratio profitabilitas dibagi menjadi 3 yaitu Gross Profit Margin , Net Profit

Margin dan Return of Aset, berikut penjelasannya :

1. Margin Laba Kotor (Gross Profit Margin)

Gross Profit Margin = Laba kotor

Penjualan

Jadi menurut Laporan Laba Rugi, dapat ditentukan gross profit marginnya

adalah:

Gross Profit Margin

Gross Profit Margin = (Penjualan – HPP) / Penjualan Atau

90

Gross Profit Margin = Laba Kotor / Penjualan

Gross Profit Margin = 10.662.055 / 58.772.500 = 0,1815 = 18,2%

Gross Profit margin = 18,2%

Artinya bahwa setiap Rp1,- (satu rupiah) penjualan mampu menghasilkan laba

kotor sebesar Rp.0,182.

2. Margin Laba Bersih (Net Profit Margin)

Menghitung sejauh mana kemampuan perusahaan menghasilkan laba bersih

pada tingkat penjualan tertentu. Perhitungannya :

Profit Margin = Laba Bersih

Penjualan

Jadi menurut Laporan Laba Rugi, dapat ditentukan Net Profit Marginnya

adalah:

Net Profit Margin

Net Profit Margin = Laba Bersih/Penjualan

Net Profit Margin = 3.558.722/ 58.772.500

= Rp0,0606

= 6,1%

Apabila Gross Profit Margin selama suatu periode tidak berubah, sedangkan

Net Profit Marginnya mengalami penurunan, berarti biaya meningkat relatif

besar dibanding dengan peningkatan penjualan.

91

3. Return of Aset (RoA)

Profit Margin = Laba setelah pajak

Total Aset

Jadi berdasarkan Laporan Laba Rugi , dapat ditentukan Return of Asetnya

adalah:

Catatan : total aset = 443.783.887,8

Return On Investment (ROI) atau Return on Assets (ROA)

ROI = Laba setelah pajak (EAT) / Total Aset

ROI = 3.558.722 / 443.783.887,8

= 0,8%

Merupakan perbandingan antara laba bersih (sesudah pajak) dengan total asset

Ratio Solvabilitas

Jenis ratio yang digunakan pada ratio solvabilitas antara lain ada Ratio

Total Hutang terhadap Aset (Debt to Total Asset Ratio) dan Ratio Total Hutang

terhadap Ekuitas Total debt to equity ratio berikut penjelasannya:

1. Ratio Total Hutang terhadap Total Aset

Untuk menghitung seberapa banyak dana yang disediakan kreditur.

Ratio total hutang terhadap = Total Hutang

Total aset Total Aset

Jadi berdasarkan Laporan Neraca, dapat ditentukan Debt to total aset

ratio nya adalah :

Total Debt to Total Asset Ratio :

Total debt to ratio = (Total Hutang / Total Aktiva) x 100%

Co : Total debt ratio = (Rp. 2.555.561,8 / Rp.443.783.887,8) x 100%

= 0,58%

92

2. Ratio Total Hutang terhadap Total Ekuitas

Ratio ini membandingkan modal sendiri di satu pihak dengan total hutang

dilain pihak.

Ratio total hutang terhadap = Total Hutang

Total Ekuitas

Total Debt To Equity Ratio :

Total debt to equity = (Total Hutang / total Equity) x 100%

Co : Total debt equity = (Rp. 2.555.561,8/ Rp. 437.669.604) x 100%

= 0,58%

Documents

BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id · 3.1. Tinjauan Perusahaan 3.1.1. Sejarah Perusahaan ... sebagai penentu kebijakan saja namun pembukuan dan laporan keuangan ... OB-Kaf