Gerente

Editor: Leyror

Coordinadora EditorialComite Editorial

Jorge León Sánchez MesaNohora E. Pineda AristizábalSarah B. Posada M.Silvia Torres SuarezMabel Martínez AcostaJuan Carlos LondoñoAna Ligia Mora M.

Medellín, Marzo de 2011 1

alegría y color¡ !Anti saoq inuia p tuta ca manos a la obra

Vocerías InstitucionalesLa Empresa de Vivienda de Antioquia VIVA,

tendrá voceros institucionales en los temas

estratégicos de su gestión sobre los cuales

debe expresarse ante los medios y diferentes

auditorios y escenarios. Se establecerán

procedimientos para los voceros y se dará

asesoría permanente al señor Gerente y a las

personas que el designe para el manejo de cada

tema.

En VIVA, la comunicación corporativa propenderá por una adecuada proyección de la imagen institucional de la Empresa, a

través de un enfoque de las relaciones públicas basado en la generación de confianza y cooperación con los públicos

estratégicos y se adelantarán programas de acercamiento al ciudadano con presencia institucional.

Es para mi grato conocer el alto grado de satisfacción con el que los antioqueños han recibido el programa

“ Desde su primera versión, han sido múltiples los elogios y

reconocimientos que nos hacen alcaldes y comunidades de todo el Departamento. Al despacho del señor

Gobernador y al de la Gerencia de VIVA, han llegado cientos de

Antioquia pinta tu casa ¡manos a la obra!”.

cartas y correos electrónicos, en donde

expresan su gratitud por la realización de estas jornadas y solicitan que se institucionalice este programa.

Así mismo, crece la expectativa por la realización de la segunda jornada de pintura. Alcaldes y comunidades enteras ya están

dispuestas a ponerse la camiseta, coordinar, participar y celebrar con alegría la

De nuevo, extiendo una invitación especial a los servidores de VIVA, para que acojan con entusiasmo la realización de esta

hermosa jornada y nos dispongamos con gran interés a acompañar a las comunidades de los 145 corregimientos de Antioquia

donde se embellecerán las fachadas de las viviendas de las poblaciones más humildes de nuestro Departamento.

segunda jornada de “

!” que se lanzará oficialmente este sábado 9 de abril en el barrio Guanteros del Municipio de El Retiro.¡

Anti saoq inuia p tuta ca

manos a la obra

La información es un bien público y colectivo

La información en la Empresa de vivienda de Antioquia VIVA, será considerada como un bien

público y colectivo, indispensable para conocer y comprender los procesos de la empresa, para la

realización del trabajo, para la toma de decisiones y la satisfacción del deber ciudadano de estar

suficientemente bien informado, para lo cual se realizarán procesos de sensibilización y asesorías

permanentes a las dependencias sobre los procedimientos y sistemas de administración y

socialización de la información, para garantizar su circulación en todos los sentidos.

Relaciones con los medios de comunicaciónLa relación de la Empresa de Vivienda de Antioquia VIVA, con

los medios de comunicación, tendrá carácter institucional y

estará basada en principios de veracidad, libertad y

publicidad. Se implementarán procedimientos para la

elaboración de boletines públicos o libretos privados para el

manejo de hechos e información prensable, administración

de bases de datos, fortalecimiento del criterio editorial,

monitoreo de la información y atención directa a los

reporteros.

EditorialAbril

2

Planeación Estratégica

C

www.antioquia.gov.cov/links/planeación

on el objetivo de poner a disposición herramientas que faciliten el proceso de

planificación, evaluación de proyectos y la toma de decisiones, la Gobernación de Antioquia

a través del Departamento Administrativo de Planeación, puso a disposición a través de la

Pagina web los siguientes documentos:

Anuario Estadístico de Antioquia.

Resultados de la Encuesta de Calidad de Vida.

Indicadores de Calidad de vida calculados para elDepartamento, las 9 subregiones y las 25 zonas.

Principales Indicadores de Colombia y Antioquia.

Gestión y Desarrollo Sostenible

L

VIVA,

a modernidad trae consigo cambios de paradigmas en la ciencia y la cultura, además transforma de manera radical nuestra

manera de ser y habitar el mundo. Uno de los imperativos actuales, como todos sabemos es la responsabilidad con el planeta

para mitigar el impacto de los daños causados a lo largo de la historia.

Dentro de este contexto, adelanta propuestas y proyectos amigables con el ambiente, con un concepto de sostenibilidad y

aprovechamiento de los recursos naturales existentes. Los sistemas alternativos y los nuevos materiales para la construcción,

deben tener características ecológicas, de alto rendimiento y de bajo costo, a fin de propender por nuevas propuestas para la

construcción de vivienda ,a fin de atender la gran necesidad de nuestras comunidades y brindar mayor seguridad frente a los

fenómenos naturales que afectan de manera drástica las construcciones tradicionales y de hecho la vida de las personas que las

habitan.

San Rafael

Caucasia

Jardín

Vegachí

La estadística es indudablemente una herramienta básica para la toma de decisiones, así que esperamos

que estas publicaciones sean de su especial interés.

Puebloindígena

Municipio

Mutatá

Jaikerazabí

Evaluación y Control

Se cumplió satisfactoriamente con las fechas definidas para la Evaluación al Sistema de Control Internoincluyendo el Contable, con un 90.64% para el primero y 4.4 para el Contable., lo que le significa a laEmpresa una mejora en el SCI . Gracias para quienes participaron con la autoevaluación. Invito a quienesaún no se deciden, para que nos generen mejores resultados, con sus valiosos aportes.

Te invitamos a leer el siguiente artículo Blog,

y comparte con nosotros tu opinión.

PARA UN MUNDO SIN PAPEL

,http://mundosinpapel.blogspot.com/

VIVA inicia una campaña de austeridad con una meta clara: Conocerás la

información sobre el por durante el 2010, para que a partir de esta referencia y

con sus ideas, compromiso y responsabilidad, disminuyamos este consumo es muy fácil.

Te damos algunas ideas:

AHORRO DE PAPEL.

¡ANIMATE!

consumo dependencias

,

Imprime solo cuando sea estrictamente necesario, de lo contrario,

Recuerda que el Correo Electrónico, es un medio de Comunicación Oficial

•

Ventajas del Correo Electrónico!!

Pida asesoría para guardar las evidencias del correo electrónico,

¿Ha revisado y corregido el documento antes de imprimirlo?

Frente el cambio climático, ¿Qué haces para ahorrar papel?

guarda los archivos en el PC

, por este medio puedes:

Difundir información empresarial.

•Citar a reuniones.

•Informar acontecimientos relevantes de la Empresa.

•Y los más importante, ahorrar papel!!!

Creando carpetas en tu correo electrónico, guardarás tus evidencias y por lo tanto evitarás imprimir y evitarás el uso inoficioso de papel

y tinta.

así ayudarás significativamente al medio ambiente.

Pida colaboración antes de sacar fotocopias, así se evita el mal uso del

papel.

Revisa y corrija los textos en el computador, antes de imprimirlos.

¡¡

VIVA VERDEDEJE SU HUELLA

Jurídica, Administrativa y Financiera

Con el objetivo de brindar mayor cobertura en la cofinanciación de soluciones de vivienda en los 125 municipios del Departamento la

Empresa ha tenido en un progresivo crecimiento en su planta de servidores. Con estos cambios, se evidencia un crecimiento en el

volumen de documentos que entran y salen de la Entidad

enfrentándose en ocasiones a la

pérdida de información y tiempo al momento de acceder a la información solicitada.Concientes de este riego, la empresa decidió

conomía de recursos.

y teniendo en cuenta que VIVA, no cuenta con un sistema de automatización

de la información; es decir los procesos de recepción, distribución y consulta se realizan manualmente,

adquirir un Software para la administración

documental el cual nos permitirá:

Efectividad en los tiempos de respuesta y e

Seguridad en la no alteración de la información y su conservación.

Oportunidad de aligerar el acceso a la consulta del documento y dar mayor agilidad en la

respuesta oportuna (Derechos de Petición, Quejas y Reclamos, tutelas etc.)

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Todo proceso conlleva a una actitud de cultura frente al cambio, debemos involucrarnos de manera positiva y respaldar a la Empresa y

a los compañeros del archivo mientras dure la implementación, aportar y tener buena disposición.

Todo proceso conlleva a una actitud de cultura frente al cambio, debemos involucrarnos de manera positiva y respaldar a la Empresa y

a los compañeros del archivo mientras dure la implementación, aportar y tener buena disposición.

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