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Problemática

Proyección

QlikView

Beneficios

¿Por qué BlueDraft?

¿Por qué BlueChip?

Próximos pasos

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Despegar es una agencia de viajes online número uno en volumen que cuenta con presencia en 21 países de América. En 2002, absorvió a su competidora www.viajo.com y generó alianzas con otros sitios de Internet para que le proveyeran tráfico y negocios como www.ciudades.com y www.viajeros.com

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Industria:Ecommerce

Solución:BlueChip

Duración:4 meses

Horas:670

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Problemática

La empresa no contaba con un proceso ordenado para el armado de su presupuesto. Tampoco poseía herramientas que permitieran automatizar el armado del presupuesto. Esta situación derivaba en cargas manuales permanentes que implicaban enormes esfuerzos operativos y de integración de datos. Además, el tiempo destinado a la generación de presupuestos obligaba al equipo a cargo a incurrir en una cantidad de horas desmedidas para la tarea.

Proyección

El proyecto buscaba que la gestión operativa del armado del presupuesto, se desvincule de la manipulación de decenas de planillas de Microsoft Excel convencionales. Este proceso implicaba interacciones de múltiples actores y el uso de fórmulas complejas cuyos resultados debían ser plasmados en la integración de todos los circuitos, en un P&L Consolidado.

QlikView

QlikView se destacó en poder realizar la cuantificación y validación de los objetivos de un modo muy simple y en su capacidad para dinamizar el control presupuestario y su versionamiento. De esta manera, la compañía logró consolidar la información crítica en tiempo record e identificar fallas manuales que no habían sido detectadas con anterioridad. Además, el proyecto cumplió con los tiempos de implementación pautados, dando como resultado una experiencia positiva con cada uno de los usuarios intervinientes.

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Beneficios

Actualmente BlueChip by Qlik ofrece a Despegar un respaldo para el área de planeamiento y finanzas, ya que han abandonado las cargas operativas en planillas de cálculo.

Ahora:

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En términos generales, la compañía logró reducir significativamente los tiempos del proceso de presupuestación y las operaciones manuales que implicaba.

Los picos de trabajo disminuyeron y las horas

dedicadas a la integración de planillas

de Microsoft Excel fueron destinadas al

proceso de análisis de presupuestos.

Fuerte integración regional del proceso presupuestario y su

posterior control.

La toma de decisiones es

mucho más ágil y amena.

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¿Por qué BlueDraft?

Desde el inicio del proyecto, QlikView potenció la experiencia de trabajo agilizando los procesos de cálculo en el marco del complejo modelo de negocio de Despegar.com.La empresa demostró gran interés en: > Las funcionalidades de carga de la solución > La consistencia de la información obtenida de múltiples cálculos > La detección de errores

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¿Por qué BlueChip?

El proceso de decisión de un nuevo proveedor de software implicó el análisis de propuestas de soluciones world class, como Oracle y BlueChip by Qlik. Ambas empresas ya estaban presentes en la empresa, por lo cual la decisión no era simple.

Si bien el Director Financiero de la compañía tenía experiencia en el uso de la solución de Oracle y percibía en ella importantes diferenciales, la relación precio calidad de la oferta de BlueDraft fue crítica para la decisión.

Próximos pasos

La empresa decidió avanzar en la implementación de otros dos importantes módulos de BlueChip: Consolidación, Estatutaria y Controlling. Ambos de gran importancia para la integración de todos los aspectos económicos financieros.El paso siguiente será el de implementar el módulo de Cash Flow.

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Cash Flow

Estado de flujode efectivo

Balance

Balance

Balance

Estado de flujo deEfectivo por VP

Estado de flujo deEfectivo por VP

Estado deResultados

Estado deResultados

Estado deResultados

Planning

Projections

Consolidation

ControllingData upload

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