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CC8 2011-2012 Organización escolar

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Normas para organizar las escuelas públicas para el año 2012-2013 (la organización se hace durante el 2011-2012, 2do semestre)

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    [ ' 8 = . ; : . ' . - 3.... ,GOBIERNO DE PUERTO RICODEPARTAMENTO DE EDUCACIONOFICINA DEL SECRETARIO

    13 de enero de 2012

    CARTA CmCULAR N OM . 8-2011-2012Secretaria Asociada, Subsecretarios, Secretaria Asociada Interina de Educaeion Especial, SecretarieAuxiliares, Directora Ejecutiva del Instituto de Capacitacion Administrativa y Asesoramiento a EscuelaDirectora Interina del Institute para eJ Desarrollo Profesional del Maestro, Directores de OficinaProgramas y Divisiones, Directores de las Regiones Educativas, Supervisores GeneraleSuperintendentes de Escuelas a cargo de los Distritos Escolares, Supervisores de Zona, FacilitadoreDocentes, Directores de Escuela, Maestros, Maestros Bibliotecarios, Consejeros Escolares, TrabajadoreSociales Escolares y Miembros del Consejo Escolar

    POLiTICA PirnLICA SOBRE LA ORGANIZACION ESCOLAR Y REQUISITOS DGRADUACION DE LAS ESCUELAS DE LA COMUNIDAD ELEMENTALESSECUNDARIAS DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACION DE PUERTO RICO

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    CARTA CIRCULAR N O M . &-2011-2012Polltica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisitos de Graduaci6n de las Escuelas de [a ComunidadElementales y Secuudarias del Departamento de Educaci6nPagina 2 de 26

    tambien requiere que se armonicen multiples factores en el ambiente escolar, tales como: un curriculoflexible, pero riguroso, rnateriales atemperados a las necesidades particulares de ensefianza, ambientespropicios para aprender, profesionales de la educaci6n altamente cualificados, politicas y procedimientosadecuados y una participaci6n efectiva de madres, padres 0 encargados y comunidad en general.M ient ras atendemos esta meta para todas las escuelas de nuestro Sistema, se hace necesario prestarespecial atenci6n a aquellas en las que se registran actualmente bajos indicadores de aprovechamientoacadernico y retenci6n escolar. Estas escuelas son conocidas en nuestro Sistema como "escuelas enmejoramiento escolar", La Ley Federal de Educaci6n Elemental y Secundaria de 1965, segunenmendada, (ESEA, par sus siglas en Ingles) establece que el Departamento tome acciones concretas pararnejorar el rendimiento academico en estas escuelas.Reconocemos la importancia de desarrollar los conocimientos y las competencias academicas en armoniacon el desarrollo emocional, social, fisico y moral del estudiante. Esto redundara, en un ambiente de paz,solidaridad y colaboraci6n en la escuela y en las comunidades", Para cumplir su misi6n, el Departamentode Educaci6n debe garantizar una educacion gratuita y no sectaria, que desarrolle las capacidades ytalentos de todos los estudiantes para que sean ciudadanos productivos, independientes, aprendices depar vida, respetuosos de fa ley y del ambiente y comprometidos can el bienestar conn/noLa escuela puertorriquefia debe ser un instrumento eficaz para la construccion de una sociedad justa ydernocratica. Debe ser una unidad dinamica de cambio social, enmarcada en la realidad actual de lascomunidades y capaz de integral' voluntades para eJ bienestar colectivo, EI proceso educativo que se

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    CARTA CIRCULAR NUM. 8-2011-2012Politica Publica sobre la Organizaci6n Escolar y Requisitos de Graduacion de las Escuelas de la ComunidadElementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 3 de 26

    debe presentar y discutir fa organizacion con el Consejo Escolar para que este ofrezca surecomendaciones y finalmente la apruebe. En el Articulo 8.3 del Reglamento se especifica que encada escuela no se constituira otra clase de organizacion que tenga conflieto 0 interfiera con lafunciones, los deberes y las responsabilidades del Consejo Escolar.Los Distritos Escolares, segun Ia Ley Organica, tienen entre sus funciones "asesorar a directores ymaestros sobre el disefio de programas ajustados a las necesidades y experiencias de los estudiantes".La Organizacion Escolar debera planificarse tomando en consideracion a los funcionarios que ocupanpuestos docentes y administrativos que hayan solicitado y que cualifican para acogerse a Iaproteccion que provee la Ley Publica 101-336, conocida como American with Disabilities Act, de26 de junio de 1990, y la Ley 44 de 2 de julio de 1985, segun enmendadas. Estas Leyes protegenlas personas con impedimentos. La legislaci6n define impedimento como una condicion que limitasustancialmente el desempeho de la persona en una 0 mas actividades del diario vivir; que tenga linhistorial previo de haber padecido ese tipo de condicion; a que se considere que fa persona tiene unimpedimenta.

    Una persona cualificada es la que tiene un impedimento, segun 10 define la Ley, y que can 0 sinaeomodo razonable esta capacitada para desempefiar las funciones esenciales del empleo quemantiene, retiene 0 solicita. La legislaci6n define acomodo razonable como cualquier ajuste Iogicoadecuado 0 razonable en el ambiente de trabajo que perrnita a la persona con impedimento ejecutarfunciones esenciales del empleo que mantiene, retiene 0 solicita. Un acomodo razonable consiste,

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    CARTA CIRCULAR NUM> 8-2011-2012Politica Publica sobre la Organizaci6n Escolar y Requisitos de Graduaci6n de las Escuelas de la ComunidaElementales y Secundarias del Departamento de Educaci6nPagina 4 de 26

    En particular, los fondos asignados a Program as como Titulo I son para complementarios que, eausencia de dichos fondos federales, estarian disponibles de fuentes estatales para los estudiantesparticipantes de este Programa. Ademas, en escuelas que desarrollan Programas de Titulo I enmodalidad "Target Assistant School" eTAS), los maestros pagados con estos fondos no podranrealizar tareas que no esten asociadas con el proposito del fondo por el eual se les paga. La eseuelaque desarrolle proyectos en la modalidad "School wide" la Organizacion Escolar cumplira con lorequisitos establecidos en la Secci6n 1114 de la Ley Federal de Educacion Elemental y Secundariade 1965, segun enmendada, (ESEA, por sus siglas en ingles), Los funcionarios responsables dpreparar y aprobar la Organizaci6n Escolar en cada escuela tienen que asesorarse con el personaltecnico de la Oficina de Asuntos Federales sobre los detalles de la reglamentacion federal, antes dcompletar los procesos de disefio 0 aprobacion.En 10 que respecta al area de Educaci6n Ocupacional y Tecnica, la Ley Carl D. Perkins IV "Careerand Technical Education Improvement Act of2006", consigna fondos al Departamento de Educaci6ny rige el disefio y desarrollo de los programas ocupacionales y tecnicos, EI prop6sito de esta Ley edesarrollar ampliamente las destrezas academicas, ocupacionales y tecnicas de los estudiantes a nivesecundario que han seleccionado educaci6n ocupacional y tecnica, Con respecto a los servicios quse ofrecen a los estudiantes con impedimentos, los mismos se ofreceran en armenia con ladisposiciones de la Ley Estatal 51 de 1996, Ia Ley Federal "Individuals with Disability EducationAct (2004)" y [a Ley de Rehabilitaci6n de 1973, segun corresponda,

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    CARTA CIRCULAR NlJM. 8-20[ 1-20[2Polltica Publica sabre la Organizaci6n Escolar y Requisitos de Graduacion de las Escuelas de la ComunidadElementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 5 de 26

    2. Es un proceso colaborativo, que requiere la representaci6n y participacion de la comunidadtraves del Consejo Escolar para lograr una tomade decisiones compartida. POI' tanto, es deberdel Director de la Escuela garantizar la participacion activa de todos los componentes delConsejo Escolar en este proceso. EI personal docente que forma parte del Consejo Escolardebe recopilar las recomendaciones de los miembros a los que representa.

    3. Provee para que todos los estudiantes reciban una educaci6n que propenda a1 pleno desarrollo desu personalidad y de sus capacidades intelectuales, as! como al desarrollo de valores y afortalecimiento de los mismos, para lograr un individuo Integro e integral, comunicador y capazde solucionar problemas.

    4. Atiende los intereses de los estudiantes con necesidades especiales y estudiantes talentosos.5. Considera la ubicaci6n adecuada de los grupos especiales de nifios y jovenes con impedimentos.6, Fundamenta sus 10W'os en el Estudio de Necesidades de cada escuela y en el Estudio de

    Comparabil idad, Esta sera el producto de la participacion y de la accion colaborativa de lacomunidad escolar, especialmente a traves de la informacion que suministren los maestros comoprincipal contacto con los estudiantes,

    7. Provee experiencias comunitarias como instrumento eficaz que Ie facilitan al estudiante e

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    CARTA CIRCULAR NUM. 8-2011-2012Politica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisitos de Graduacion de las Escuelas de la ComunidadElementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 6 de 26

    estos servicios, a su vez, debe reflejar una acci6n integrada en la planificaci6n de los procesos detrabajo de Ia escuela.3. En el primer periodo se aplicara en forma integrada a la materia diez (10) minutos de reflexion.4. EI Departamento de Educacion promueve que todas las escuelas adopten organizaciones conhorario sencillo y que, como norma general, se inicien las labores a las 8:00 a.m. y terminen alas 3:00 p.m., con excepci6n de aquellas escuelas que tengan ofrecimientos en horario extendidoen las tardes, Cualquier otro horario que se proponga debe ser evaluado y aprobado por edirector de la region educativa.5. La reglamentacion vigente requiere que la modalidad de Organizaci6n Escolar que se seleccionecumpla con el minimo de seis (6) horas diarias de tiempo lectivo para todos los estudiantes. S61bajo circunstancias especiales, con la recomendaci6n del Director de la Region Educativa y

    autorizaci6n del Secretario 0 la persona en quien 61 delegue podra establecer como opci6ntemporera la modalidad de organizaci6n conocida como organizacion aiterna, en la que se ofrecencinco (5) horas diarias de tiernpo lectivo, de lunes a viernes.

    6. En las escuelas en que hubiese la necesidad de establecer una organizaci6n altema, la misma seiniciara con los grados mas altos. Los grupos de kindergarten a tercer grados (K-3) deberanpermanecer en organizaci6n sencilla hasta donde sea posible.

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    CARTA CIRCULAR NUN!. 8-2011-2012Polftica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisites de Graduacion de las Escuelas de la ComunidadElementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 7 de 26

    ejercicios de practica para las Pruebas Puertorriquefias de Aprovechamiento Academicos (PPAA)y atenderan padres citados. Un maestro seleccionado por equipo sera responsable de entregarle adirector de la escuela la hoja de asistencia y una minuta con los asuntos discutidos y los acuerdostomados. Estas reuniones se programaran durante el ultimo periodo de clases, pOI' 1 0 que haranlos arreglos de transportacion para la salida de los estudiantes.

    11. El cuarto viernes de cada mes, el Director de la escuela se reunira con su facultad paradiscutir y oriental' sobre cartas circulares, memorandos, plan comprensivo escolar, presupuesto dela escuela, reglamentos, planificar celebracion de las diferentes semanas 0 actividades educativas(Feria Cientifica, Semana de la Lengua, Olimpiadas de Matematicas, etc.). Esto redundara en unareal participacion y colaboracion de Ia comunidad escolar tan necesaria para una toma dedecisiones mas certera y efectiva. El director de la escuela evidenciara estas reuniones con lahoja de asistencia, la agenda y las minutas. Estas reuniones se programaran durante el ultimoperiodo de clases, par 1 0 que haran los arreglos de transportacion para la salida de los estudiantes.

    12. En la tercera semana de cada mes escolar, (martes-nivel elemental y miercoles-nivel intermedioy superior) se llevara a cabo un periodo de Salon Hogar de 60 minutos. EI propos ito del SalonHagar es trabajar, entre otros, con: Organizaciones Estudiantiles, Clubes, Asociaciones, ofrecercharlas y orientaciones sobre reciclaje, clarificacion de valores y programas postsecundarios. EIresto de los period os se reducen a cincuenta (50) minutos cada uno, de tal forma que losestudiantes tomen todas sus clases, EI periodo para atender el salon hogar se cubrira con los

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    CARTA CIRCULAR NUM. 8-2011-2012Politica Publica sobre la Organizacion EscoJar y Requisitos de Graduacion de las Escuelas de la ComunidadElementales y Secundarias del Departamento de Educaci6nPagina 8 de 26

    17. Se garantizara el usa optimo de los recursos tecnologicos con que cuenta 1a escuelafacilltandole el acceso de estos al personal docente para enriquecer el proceso de aprendizaje.18. La programaci6n del periodo del desayuno y almuerzo para los estudiantes se hara tomando en

    consideraci6n la capacidad del comedor escolar y la matricula participante. EI periodo ddesayuno se debe programar para que inicie a las 7:00 a.m., de manera que no interrumpa etiempo lectivo al inicio del dia escolar. El periodo de almuerzo no debe comenzar antes de la11:00 a.m. y se recomienda que el servicio conc1uya no mas tarde de la I :00 p.m.19. Una vez aprobada la Organizaci6n Escolar, es responsabilidad del Director de la Escuela entrar

    la misma en el Sistema de Informaci6n Estudiantil (SIE), ya que estos datos son sumamenterelevantes al momenta de tomar decisiones. Este documento es informacion publica que debedivulgarse a toda la comunidad escolar y estara accesible a traves del Internet.EI incumplimiento de estas directrices conlleva acciones disciplinarias.

    20. Para diversificar los ofrecimientos y proveer alternativas creativas e innovadoras, se podrandisefiar organizaciones can horario extendido en las que se atiendan los intereses y talentos delos estudiantes. Para atender esta matricula se podra escalonar el horario de los maestros y otropersonal docente asignado a la escuela 0 desarrollar un programa de horario extendido sufragadocon fondos provenientes de otras fuentes.

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    CARTA CIRCULAR NUM. 8-2011-2012Politica Publica sobre Ia Organizaci6n Escolar y Requisites de Graduacion de las Escuelas de la ComunidadElementales y Secundarias del Departamento de Educaci6nPagina 9 de 26

    E. PREPARACION Y APROBACION DE LA ORGANIZACION ESCOLARLa Organizacion Escolar se preparara y aprobara mediante un proceso de cuatro (4) etapas, segun sedescribe a continuacion:Etapa 1: Propuesta de Recursos y Puestos Necesarios (ver CalelUlario adjullto])Durante la segunda semana del segundo semestre escolar (enero), se realizara la entrega de notas apadres, madres 0encargados. EI proceso de matricula de kindergarten a duodecimo grados culminarael viernes de la primera semana de febrero. Los Conse je ros Escola res y los maestros de Salon Hogar,colaboraran con el Director de Escuela para garantizar el cumplimiento de estos procesos en el tiempoindicado.El Director de la Escuela preparara un Estudio de Necesidades abarcador, tomando enconsideraci6n, entre otras:I. Establecer las caracteristicas de la matricula de los estudiantes:

    bajo el nivel de rendimiento academico talentosos

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    CARTA CIRCULAR NUM. 8-2011-2012Politica Publica sobre la Organizaci6n Escolar y Requisitos de Graduaci6n de las Escue1as de la ComunidaElementales y Secundarias del Departamento de Educaci6nPagina 10 de 26

    biblioteca escolar comedor escolar transportacion escolar salones de computadoras salones especializados laboratorios facilidades deportivas horario extendido cooperativas juveniles Titulo I en sus modalidades "Schoolwide" y "TAS" Educacion Especial otros

    6. Considerar la participacion de las madres, padres 0encargados.7. Las necesidades academicas de los estudiantes que son candidatos a graduacion seran la prioridaal momento de la preparacion de la Organizaci6n Escolar. Es responsabilidad del director descuela garantizar que la Organizaci6n Escolar responda a los requisitos de graduaci6nestablecidos para cada nivel.

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    CARTA CIRCULAR NIJM. 8-2D11-2012Polftica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisites de Graduacion de las Escuelas de la ComunidadElementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina II de 26

    http://www.de.pr..gov. El resultado de esta primera etapa sera una Propuesta que especlficamentedescriba:I. La necesidad de puestos docentes 0 1a cantidad de puestos excedentes. Se determinara segun sea

    e1 caso.2. Los recursos, facilidades flsicas 0 equipos que sean necesarios para atender 1a demandaproyectada y los model os 0 enfoques particulares que van a establecerse,3. La reubicaci6n y reclutamiento del personal docente, segun 1a Carta Circular vigente

    sabre Politica Publica para [a Reubicackin y Reclutarniento del Personal Docente de lasEscuelas y del Instituto Tecnol6gico en el Departamento de Educaci6n.Etapa 2: Revision y Autoriiacidn de la Propuesta de Org(mizaciolt Escolar1. E1 Director de 1a Escuela entregara la propuesta de Organizaci6n Escolar a los Miernbros de

    Consejo Escolar y estos analizaran toda la informaci6n (descritaen la primera etapa) y Leharanlas recomendaciones pertinentes. De ser necesario, e1 Consejo Escolar podra designar un comitede Maestros compuesto par un maximo de cinco (5) miembros, para colaborar en este proceso deanalisis y recomendaciones .

    http://www.de.pr..gov./http://www.de.pr..gov./
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    CARTA CIRCULAR NUM. 82011-2012Politica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisitos de Graduacion de las Escuelas de la ComunidadElementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina [2 de 26

    propuestas evaluadas. Para est a tarea, la region educativa se asesorara con los programas 0dependencias del Departamento de Educacion a los que corresponda.

    6. EI resultado de la evaluaci6n y recomendaci6n de los puestos c orr esp on die nte s e sta ra accesibleen SUMAP, tanto para el Director de Escolar como para la Regi6n Educativa.

    Etapa 3: Preparacion de fa Organizacion EscolarEn esta etapa el Director de Escuela puede concretar la propuesta academica y los enfoquescurriculares que dan sentido a la Organizaci6n Escolar, El Director de la Regi6n Educativa parte de lapremisa que, como resultado de la etapa anterior, la escueia contara con los recurs os y los puestosnecesarios, conforme su aprobaci6n para atender la demanda proyectada del pr6ximo afio escolar. De1 0 c on tr ar io , d eb er a reformularse la propuesta acadernica-curr icular para atemperarla a las realidadesfisicas y fiscales de la escuela. La Organlzacirin Escolar no se podra disefiar incluyendo puestosque no fueron autorizados, ni con facilidades flsicas que no existen 0 que estan en proceso deconstruccion. Al asignarle a los maestros su Programa de Trabajo se tomara en consideraci6n lossiguientes criterios:1. Total de afios de experiencia de trabajo en el Departamento de Educaci6n en Ia categorfa y nivel

    que ensefiara .

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    CARTA CIRCULAR NUM. 8-20112012Politica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisitos de Graduaci6n de las Escuelas de la ComunidaElementales y Secundarias del Departamento de Educaci6nPagiua 13 de 26

    o Fondos Federales Los fondos federales que recibe el Departamento de Educaci6n de Puerto Rico tienenprop6sito de complementar los recursos disponibles para la educacion de los estudiantes

    Bajo ninguna circunstancia pueden reemplazar los recursos del Estado y el hacerloconstituye una violaci6n a la ley federal. La utilizaci6n de fondos federales no puedocurrir en circunstancias 0 eventos, en los cuales sea responsabilidad basica del Estadllevar a cabo los mismos. Esto se conoce en ingles como "supplement not supplant"aplica muy particularmente a la Organizacion Escolar, en su planificaci6n, disefioejecuci6n.o Programa de Educaci6n Especial

    El Director de Escuela y el Facilitador Docente Escolar de Educacion Especial, ecoordinaci6n con el Facilitador Docente del Distrito Escolar, deben organizar los grupode educacion especial cuando la necesidad del servicio as! 1 0 justifique. Realizaran loajustes pertinentes en la Organizaci6n Escolar, de manera que se ofrezcan los servicioeducativos que esta poblaci6n requiere. Estos servicios seran de priori dad absoluta,

    La organizaci6n 0 distribucion de los estudiantes can servicios de salon recurso se har

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    CARTA CIRCULAR NUM. 8-2011-2012Politica Publica sobre la Organizaci6n Escolar y Requisitos de Graduaci6n de las Escuelas de la ComunidadElementales y Secundarias del Departamento de Educaci6nPagina 14 de 26

    EI Director de Escuela, junto al Facilitador Docente Escolar, es responsable dgarantizar que se ofrezcan los servicios a los estudiantes matriculados con alternativas dservicios relacionados, Estos estudiantes requieren que los maestros del salon regularrealicen los acomodos razonables necesarios, que se les facilite el acceso a las terapias, amaterial cubierto en sus clases y que se les provea los demas servicios que tienenestablecidos en su PEL EI Director de Escuela, en coordinacion con el FacilitadorDocente Escolar, supervisaran el manejo adecuado de los expedientes de estosestudiantes, Ademas, estableceran las fechas para las respectivas revisiones del PEL

    Los maestros cuyo salado es sufragado con fondos de la Secretaria Asociada deEducacion Especial, pueden tener a cargo grupos de salon hogar de estudiantes a tiempocompleto. Esta directriz aplica tambien a los maestros ubicados en escuelaspre-vocacionales y vocacionales.

    Se considerara el periodo de capacitacion profesional del maestro de educacion especialen igualdad de oportunidades, sin que esto afecte los servicios que reciben los estudiantesde Educaci6n Especial.

    Para garantizar el servicio a los estudiantes de Educacion Especial, cuando una escuelaeste en organizacion alterna, el programa de trabajo del maestro del salon recurso

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    CARTA CIRCULAR NUM:. 8-2011-2012Politica Publica sobre la Organizaci6n Escolar y Requisites de Graduacion de las Escuelas de la ComunidaElementales y Secundarias del Departamento de Educaci6nPagina 15 de 26

    o Debido al registro continuo de estudiantes, de surgir la necesidad de un recursadicional para Educaci6n Especial, el Director de Escuela yel Facilitador DocentEscolar en coordinacion can el Facilitador de Educaci6n Especial del Distrito Escolasolicitaran el mismo al Director de la Region Educativa. Este evaluara la peticionsometera la misma para su aprobacion a la Secretaria Asociada de EducacionEspecial.

    e. Programas adscritos ala Secretaria Auxiliar de Educaclon Ocupacional y Tecnica Las escuelas superiores vocacionales, las escuelas superiores con departamento

    vocacional y las escuelas superiores con ofrecimientos vocacionales haran su propuestde Organizacion Escolar dando prioridad a los cursos ocupacionales. Estas se regiran pOla Carta Circular vigente de la Secreta ria Auxiliar de Educaci6n OcupacionalTecnica y cualquier documento normativo relacionado can el cumplimiento de ladiferentes disposiciones de la Ley Carl D. Perkins IV.

    Las escuelas vocacionales de area y las escuelas especiaJizadas vocacionales, se regiraexclusivamente poria Carta Circular vigente de la Secretaria Auxiliar de EducacionOcupacional y Tecnica.

    Los cursos academicos ocupacionales en todas las escuelas de Ia Secretaria Auxiliar d

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    CARTA CIRCULAR NUM. 8-2011-2012Polltica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisitos de Graduacion de las Escuelas de la ComunidaElementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 16 de 26

    materiales de referencia y circulacion (impresos 0 electronicos)destrezas de estudio

    organizacion del Club de Asistentes de Biblioteca.La efectividad de estos servicios educativos en la biblioteca se logra proveyendo unprogramaci6n flexible, [a cual pro vee tiempo para que el estudiante la visite. Estdisponibilidad se ofrecera, utilizando alternativas flexibles que atiendan la necesidad de loestudiantes y maestros. Entre estas:

    comenzar los servicios bibliotecarios a partir de las 7:00, 7:30, 8:30 69:00 a.m. ofrecer los servicios bibliotecarios en el periodo de almuerzo de los estudiantes

    La programaci6n de los servicios bibliotecarios debe estar acorde con 1 0 establecido enCalia Circular vigente, del Programa de Servicios Bibliotecarios y de Informaci6n para laBibliotecas Escolares.

    g. Unidad de Escuelas Especializadas La Organizaci6n Escolar se disefiara tomando en consideraci6n las diferentes

    modalidades de ensefianza de cada especialidad, entre las que se destacan grupos

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    CARTA CIRCULAR NOM. 8-2011-2012Politica Publica sobre la Organizaci6n Escolar y Requisitos de Graduacion de las Escuelas de la ComunidaElementales y Secundarias del Departamento de EducacionPiigina 17de 26

    sus recomendaciones la sometera para la aprobaci6n del Consejo Escolar, organismo donde estarepresentados todos los componentes de la comunidad escolar y que esta constituido en smayoria por personal docente. EI Director de Escuela acogera las recomendaciones del ConsejEscolar, solamente si hay garantia de que no se ha excluido del proceso a funcionario alguno ququisiera participar directamente en estas, Las recomendaciones nunea deben ser contrariasIos mejores intereses de los estudiantes, ni de la escuela en general, ni deben anular dmanera alguna, 10 dispuesto por el Director de la Region Educativa en el cotejo.

    3. Una vez sea aprobada la Organizaci6n Escolar pOl'el Consejo Escolar, el Director de Escuelapresentara a la facultad para su ratificacion,4. Si la facultad de la escuela se negara a ratificar la Organizaci6n Escolar y e1 Consejo Escolaraprobarla, luego de haber sido sometida para su evaluaci6n y anal isis, aun con evidencia de qucumple con la politica publica establecida en esta Calia Circular, con los puestos recomendadoscon la incorporaci6n de las observaciones validas y razonables de los maestros y de los miembro

    del Consejo Escolar, entonces la Organizacion Escolar quedara aprobada.F. PLAN DE MANEJO DE EMERGENCIAS Y PLAN ALTERNO PARA OCASIONESESPECIALES

    a. Plan de Manejo de Emergencias

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    CARTA CIRCULAR NUM. 8-2011-20[2Politica Publica sobre la Organizaci6n Escolar y Requisitos de Graduaci6n de las Escuelas de la ComunidadElementales y Secundarias del Departamento de Educaci6nPagina 18 de 26

    o falIas de la tecnologia (explosiones, accidentes nucleares, falta de energia electrica,etc.).

    o desastres causados pOl' el ser humane (derrames de petroleo 0 materialescontaminantes, terrorismo, violencia, manejo de crisis, motines, etc.).

    o peligros no estructurales (objetos 0materiales colocados alrededor de los salones ylas oficinas, luego de la construccion de la escuela, tales como: acumulaci6n debasura y otros desechos que podrian constituir un peligro para la salud y seguridad).

    o peligros estructurales de la planta fisica que pongan en riesgo la seguridad de lacomunidad escolar.

    o cambios imprevistos en la cantidad de maestros despues de comenzar el semestre, porcausas, tales como: ausentismo, muerte, jubilaci6n 0 licencias no previstas de algunosmaestros.

    IV. EI Director de Escuela sera responsable de mantener infonnada a toda la comunidadescolar sobre el manejo de situaciones especiales. Ademas, debe planificar actividades 0reuniones para divulgar infonnaci6n sobre las formas correctas y seguras que han sideestablecidas por los expertos en el manejo de emergencias para atender las situaciones que

    y garantizar el bienestar de la comunidad escolar y la mejor utilizaci6n del tiempo

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    CARTA CIRCULAR N U M . 8-2011-2012Politica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisites de Graduacion de las Escuelas de la ComunidadElementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 19 de 26

    2. La matrfcula de kindergarten se llevara a cabo durante e1 mes de enero.3. La admisi6n a1 kindergarten es para estudiantes que cump1en cinco (5) afios de edad, a mas

    tardar el 31 de agosto del afio en curso. Las escuelas que no hayan completado Slmatricula prepararan una lista de espera can los nombres de los nifios que cumplan cinco(5) afios de edad, entre elIde septiembre y el 31 de diciembre del afio en curso. Lamatricula se llevara a cabo en estricto orden, segun las listas de espera y de acuerdo a sufecha de nacimiento. Los nifios que cumplan seis (6) aflos de edad antes del 31 dediciembre del afio en curso se podran matricular en primer grado, con la condici6n de quehayan pasado la experiencia educativa del kindergarten.

    4. En el kindergarten se inicia el proceso de aprendizaje del estudiante yes la entrada oficial ala escuela elemental. No se departamental izara entre el nivel del kindergarten a1 tercergrados (K-3), excepto las materias de ingles y educaci6n fisica, que seran impartidas por unespecialista. En el kindergarten estos cursos se ofreceran durante treinta (30) minutos enmatricula sencilla y doble, con excepci6n de las escuelas bilingues 0 escuelas coniniciativas bilingi.ies. En este nivel se educa de forma integral, por 1 0 que el curriculo debese r innovador y enfocado en las dimensiones del desarrollo social, emocional, cognoscitivo,Iinguistico, creativo y fisico. Ademas, el desarrollo de las destrezas basicas, esfundamental para que el estudiante se forme como un ser humano integral. Este enfoquepromueve el desarrollo de la investigaci6n, la creatividad, la solucion de problemas, e

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    CARrA CIRCULAR NOM . 8-2011-2012Polltica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisites de Graduacion de las Escuelas de la ComunidaElementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 20 de 26

    Nivellro a 31'0~_, .).~.:\~)""'f-,---~* .H . .t~~~.,:'.-;,.:;, I ?Espafiol 90 minutosIngles 60 minutesMatemati cas 60 minutosEstudios Sociales 50 minutesCiencia 50 minutesEducacion Fisica 50 minutos=Salud Escolar 0Bellas Artes=De existir los recursos, se trabajara en equipo; de no ser asi, se ofreeeran deforma integrada.

    9. De cuarto a sexto grade (4-6) las cinco asignaturas basicas, se impartiran en periodos dsesenta (60) minutos, al igual que los curs os de Educacion Ffsica, Bellas Artes 0 SaludEscolar.

    Nivel 4to a 6to.~!.~.~t:':: . - ~;~.I.Jr.,. I . ' _ ' ' ' (fI~'~lIlll,~~\ ,,'v '~;'~;~~1ijt.~~~~..l:lll Dh' j 1W:IlJV~_i.iJEspafiol 60 minutes

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    CARTA CIRCULAR N U M . 8-2011-2012Politica Publica sobre la Organizaci6n Escolar y Requisites de Graduacion de las Escuelas de la ComunidadElementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 21 de 26

    13. De acuerdo al enfoque curricular establecido en la Organizaci6n Escolar, cada asignaturasera atendida para cumplir con los estandares, expectativas, metas, objetivos y el contenidode los program as de estudio, as! como, las necesidades, intereses y talentos de losestudiantes. En las escuelas que no utiLicen el modelo de integraci6n curricular, cadaasignatura contara can el tiempo mfnimo establecido en las cartas circulares de cadaprograma academico.

    14. La promocion en el nivel elemental sera pOI' grados. El estudiante que no apruebe dos (2o mas asignaturas debera repetir el grado. Si no aprueba una (1) asignatura, serapromovido al pr6ximo grado, pero se Ie proveera la ayuda necesaria, mediante alternativasdisponibles en la escuela, tales como: tutorlas en horario extendido y campamentos deverano, entre otras.II. Nivel Intermedin:

    En las escuelas intermedias, los estudiantes aprobaran un minimo de dieciocho (18) creditoscomo requisito para obtener el diploma de noveno grado, segun se dispone en la siguientetabla:

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    4. Podra matricularse en una escuela privada can licencia para operar, con la debidaauto r izacirin escrita del director de su escuela. No se autorizara ni se honrara hajninguna circunstancia tomar mas de dos cursos durante el verano.

    5. El estudiante de noveno grade a quien Ie falte mas de dos (2) unidades de creditos pargraduarse tendra que repetir el grado y no podra tomar cursos en eI nivel superior.

    III. Nivel Superior:1. En las escuelas superiores, los estudiantes aprobaran un minima de dieciocho (18

    creditos cOJUO requisite para obtener el diploma del nivel superior, segun se dispone ela siguiente tabla:I~ - ------------------~. _ . . " _ j ' _ . , ',ASIGNATUIL\S - ~ .. '.. '",; '..__ .' _;Espanol 3Matematicas 3Ingles 3Ciencias Naturales 3Estudios Sociales 3Educacion Fisica I

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    CARTA CIRCULAR NUNL 8-2011-2012Polltica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisitos de Graduacion de las Escuelas de la ComunidadElementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagi na 23 de 26

    aprendizaje en servicio comunitario se validaran, utilizando el termino Aprobado y sregistraran en el Informe de Progreso del Estudiante.4. La promoci6n en el nivel superior sera pOl' asignaturas, EI estudiante que no apruebe tre

    (3) 0 mas creditos se mantendra en el grado y no se Ie autorizara a tomar cursos en lsesi6n de verano. Si no aprueba uno (1) 0 dos (2) creditos de su grado, tendra la opci6nde tomarlos en verano, en el Sistema Publico 0Privado.5. EI maestro de sal6n hogar, en coordinaci6n can el Consejero Escolar y el Director dEscuela, sera responsable de informar por escrito a los padres de estos estudiantes que

    deberan matricularse en la escuela de verano para reponer las asignaturas, ya que eestudiante no se graduara hasta tanto complete los dieciocho (18) creditos requeridos.Podra matricularse en una escuela privada con licencia para operar, con la deb idaautorizaci6n escrita del Director de su escuela. No se autorizara ni se honrara bajoninguna circunstancia tomar mas de dos cursos durante el verano.6. EI estudiante en el nivel superior, que apruebe una asignatura y desee mejorar la

    nota, tendra la opci6n de repetirla durante el verano inmediato en una escuelaprivada con licencia para operar, despues de recibir la autorizaci6n escrita deDirector de su escuela. La nota obtenida se afiadira en su expediente academico y acalcular el promedio general, se utilizara la nota mas alta.

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    CARTA CIRCULAR NUM . 8-20[ [-20[2Polftica Publica sobre la Organizaci6n Escolar y Requisitos de Graduacion de las Escuelas de la ComunidadElementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 24 de 26

    6. E1 programa de c1ases de los estudiantes de Educacion Especial debe sel' preparadoindividualmente, en todos los niveles, proveyendo para que el servicio del salon recurso se lesofrezca en horario fijo, escalonado 0en otra alternativa, segun sea apropiado. EI COMPU de cadauna de las escuelas recomendara los acomodos necesarios para que eJ estudiante logre las metasestablecidas en el PEL EJ estudiante, a su vez, debe cumplir can los requisitos de graduacion, Losestudiantes que, de acuerdo a sus necesidades, taman el servicio de sal6n recurso, se lesconvalidara hasta un (1) credito par grado, el tiempo que durante cada semestre asistan al mismo.Esto se validara usando el termino Aprobado, segun las evidencias del maestro de EducacionEspecial y no se asignara nota. La convalidacion se hara en sustituci6n de creditos que sonrequeridos en Bellas Artes, Educacion Fisica 0 Salud Escolar, en cada nivel escolar. La decisiondebe fundamentarse en el contenido del PEl, la asistencia y el trabajo realizado por el estudiante ysu interes particular, entre otros.

    7. Cuando la ubicaci6n de salon recurso permita que los estudiantes tomen todos 0 algunos de loscursos requeridos, tales como: Bellas Artes, Educaci6n Fisica a Salud Escolar, se requerira quelos estudiantes completen los cursos establecidos para graduarse, Es irnportante aclarar que losestudiantes de educacion especial no pueden ser excluidos, sin causa justificada, de la experienciade tomar estos cursos.

    8. Los estudiantes de Educaci6n Especial en el nivel superior deben ser incluidos en la experienciadel proyecto Aprendizaje en Servicio Comunitario. EI COMPU recomendara el modo de adaptar

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    CARTA CIRCULAR NlJM. 8-2011-2012Polftica Publica sobre la Organizaci6n Escolar y Requisitos de Graduaci6n de las Escuelas de la ComunidadElementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 25 de 26

    10. EI maestro de educaci6n especial y el consejero escolar colaboraran para servir de enlace entrela escuela y el lugar del empleo, en el caso de los estudiantes con irnpedimentos que mantenganun ernpleo, por un (1) semestre 0 un afio. La experiencia de trabajo servira de base para laevaluaci6n del estudiante.

    11. Las escuelas que cuentan con facilidades de laboratorio, pueden ofrecer cursos electivos, talescomo: dominio de la computadora, aprendizaje de idiomas y otros curs os relacionados con el usoy manejo de equipos tecnol6gicos.

    12. Es responsabilidad del Consejero Escolar y del Director de la Escuela certificar que eestudiante tiene aprobados los requisitos previos de cada asignatura antes de matricularlo y quecumple can los requisites de graduaci6n para cada nive!.

    13. EI Programa de Nivel Avanzado en las rnaterias de Espafiol, Ingles y Matematicas en las escuelassuperiores se regira de acuerdo a la Carta Circular vigente,

    14. Los cursos tornados por medios virtuales, a traves del Proyecto de Cursos en Linea, son disefiadosy ofrecidos pOl' maestros certificados en la materia. Estos tienen el mismo rigor academico quelos cursos presenciales y cuentan con la aprobaci6n de los directores de cada program a y de laSubsecretaria para Asuntos Academicos. Los estudiantes que participan en este Proyectonecesitan la autorizaci6n del Director de su escuela y de sus padres, y deben tener mucho interes

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    CARTA CIRCULAR N O M . 8,2011-2012Polftica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisitos de Graduacion de las Escueias de la ComunidaElementales y Secundarias del Departamento de EducacionP$gina26 de 26

    ubica Ia eseuela. Este Comite, sometera al Secretario de Educaci6n las recomendaciones paraaccion pertinente.3. Las eseuelas que imp leme rr ta ran mode lo s rigurosos bajo la Ley Fed er al S ec cio n 1003g tend ra

    flexibilidad en el disefio e implantacion de la Organizacion Escolar con la debida aprobacion dDirector Regional y Ia Oficina de Mejoramiento Escolar,

    4. EI Maestro, el Director de Escuela, el Director de la Region Educativa 0 el funcionario que ncumpla con la politica publica estabIecida en este documento 0 en otros de fndole normativa,podra ser objeto de sanciones administrativas, segun 1 0 dispuesto en las Ieyes y reglamentos deDepartamento de Educaci6n y del Gobierno de Puerto Rico.

    5 . Es responsabilidad de los maestros, bajo l a superv i sion del Director de Eseuela, rendir un Informde Progreso Academico de los estudiantes, eada diez (10) semanas, a traves del Sistema dInformacion Estudiantil (SIE).

    6. Las actividades especiales, reuniones y otros asuntos que conlleven la cancelaci6n de c1asedeben limitarse, en la medida que sea posible, a un maximo de dos (2) dias por semestre,garantizandoel tiempo lectivo. Cualquier sltuacion de emergencia que amerite una reunionadieional a las establecidas, debe ser debidamente justificada y solicitada al Secretario dEducaci6n 0 su representante en la Region Educativa.

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    r - i . ~ aGOBIERNO DE PUERTO RICO

    DEPARTAMENTO DE EDUCACION

    10 de febrero de 2012 Cuhnina la matricula desde kindergartenhasta duodecimo grado Director de Es

    13 al17 de febrero de 2012 Preparaci6n y entrega de la Propuesta dela Organizaci6n Escolar Director de Es

    20 al 24 de febrero de 2012 Cotejo, eva1uaci6n y aprobaci6n de laPropuesta de la Organizaci6n Escolar Director Reg27 de febrero a1

    2 de marzo de 2012Proceso de reu bicaci6n de

    maestros excedentes(si anlical

    Director Reg

    7 de marzo de 2012 Culmina el proceso de solicitud de puestosnecesarios a1 Secretario Auxiliar deRecursos Humanos

    Continuaci6n del proceso de reubicaci6n

    Director Reg

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