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仕入先様 企業管理者用 操作マニュアル 2010年1月8日 第8版 株式会社デンソー 調達部 調達企画室 < Version 3.0 > 1

仕入先様企業管理者用 操作マニュアル...4 企業管理者用トップメニューの案内 トップメニューの右下に表示される 「→企業管理者メニューへ」

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仕入先様 企業管理者用

操作マニュアル

2010年1月8日 第8版

株式会社デンソー 調達部 調達企画室

< Version 3.0 >

1

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目次目次

1. 表紙

2. 目次

3. ログイン方法

4. 企業管理者用トップメニューの案内

5.~9. 新規ユーザ登録方法

10. 既存IDの検索方法

11. 既存IDの情報修正方法

12. 既存IDの情報削除方法

13. 社内向けお知らせの掲載方法

14. 社内向けお知らせの確認方法

15. 利用環境(パソコン)

16. 利用環境(プリンタ)

17. システム利用時間・注意点・お問合せ

18. ログアウト方法

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ログイン方法

“https://”の “s” を忘れずに入力して下さい。

“http://”では接続されません

Internet Explorerの「アドレス」部分に

以下のURLを入力し、Enterをクリック。

https://seller.tramsite.com

企業コード・ログインID・パスワードを入力し「Login」ボタンをクリックします

「お知らせメッセージ」を確認した上で

「ログイン画面へ」をクリックします。

企業コード、ログインID、初期パスワードについては、本システムの管理者より連絡されたものを使用願います。

初期パスワードは、必ずご自分で決めたパスワードに変更しておいて下さい。(トップメニュー の「ユーザ情報」より変更できます。)

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4

企業管理者用トップメニューの案内

トップメニューの右下に表示される

 「→企業管理者メニューへ」 をクリック。このボタンは企業管理者権限をお持ちの方のみ表示されます。

新規ユーザを登録できます。

登録の際は3の「ロール・ユーザ紐付け」も実施。

ユーザ新規登録①

一般ユーザメニュー画面へ移動します。

トップページ「企業別お知らせメッセージ」の登録・編集ができます。

担当者と企業管理者の権限設定をします。

既存のユーザIDの検索・修正・削除ができます。

詳細説明

一般ユーザメニューへ

企業別お知らせ登録・編集

ロール・ユーザ紐付け

ユーザ検索・修正・削除

機能名

1

2

3

4

5

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新規ユーザ登録①新規ユーザ登録①

5

企業管理者メニューへ移動する前に

「ユーザグループ検索」をクリック

※TRAMSに登録されているユーザグループを確認するため

何も入力せず、「検索」をクリック

検索結果が表示されます。宛先設定欄が「宛先設定する」になっているユーザグループ名(下図の場合、パソコン事業部)を控えて、「戻る」ボタンをクリック

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企業管理者メニューの「ユーザ新規登録」をクリック。※企業管理者メニュー詳細はP5を参照

新規ユーザ登録②新規ユーザ登録②

6

初期値の「一般」のままで。変更不可。ユーザ区分⑧

初期値の「一般」のままで。変更不可。プロジェクト管理者区分⑦

入力不要。内線⑤

ユーザ名をカタカナで入力。(全角)ユーザ名(カナ)④

ユーザID(1桁以上12桁以内)を入力。

(半角英数文字。英字は小文字のみ)

ログインID②

御社企業名が表示されます。企業①

入力不要。社内メール⑥

ユーザの氏名を入力。(全角)ユーザ名③

内容項目名No.

次頁に続きます。クリックしないで下さい!!

①②

③④⑤⑥

下記表を参考に①~⑧を入力して下さい。

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「パスワード変更」をクリック

新規ユーザ登録③新規ユーザ登録③

7

「グループ選択」ボタンをクリックします。                           表示された別ウインドの第一階層欄の▼を押し、P6で控えた「宛先設定する」に  なっているユーザグループを選択し、決定をクリック下さい。

(注意!「宛先設定する」になっていないグループを選ぶと受注・出荷業務用の                                   データを見ることができません。)

半角英数8文字以上で任意に設定して下さい。「新しいパスワード」、 「新しいパスワード(再入力)」を入力後、保存をクリック

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前頁で選択したグループが表示されるので、下記内容を入力。

新規ユーザ登録④新規ユーザ登録④

8

「宛先設定しない」を選択

「メール送信する」を選択。

グループトレイ内に未処置案件がある時にメールが届きます。(朝・昼・夕の3回/日)

グループトレイから案件が無くなるまで届きます。

(注意!「宛先設定する」になっていないグループに登録したアドレスには、グループトレイに案件が届いても、メールは送信されません。単価連絡のメールのみ届きます。)

必須

必須

メール送信

宛先設定

メールアドレス

FAX番号

電話番号

全ての入力が完了しましたら、「登録」をクリックしてて下さい。

これで登録完了ではありません。次頁以降も必ずご参照ください。

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新規ユーザ登録⑤新規ユーザ登録⑤

9

企業管理者メニューの「ロール・ユーザ紐付け」をクリック。

登録した方のIDを入力し、「検索」をクリック

受注・出荷業務の方 企業管理者の方

該当にチェックをし、「保存」をクリック。

「該当データを保存してよろしいですか?」と表示されるので、「OK」をクリック。

ユーザ登録完了

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企業管理者トップメニュー】の「ユーザ検索・修正・削除」をクリックします。

絞込み検索は、入力できる項目に必要事項を入力し、「検索」をクリック。全検索を行う場合は、何も入力しないで「検索」をクリック。

既存IDの検索方法

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絞込み検索項目欄の下部に、検索結果が表示されます。

IDの詳細情報は、「ユーザ名」の上ををクリックすると表示されます。

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既存既存IDIDの情報修正方法の情報修正方法

11

11ページの検索方法に従って、該当IDの詳細画面を表示する。

修正内容は新規ユーザ登録②~④に従ってください。

修正が完了したら、「修正」をクリックしてください。

「該当データを修正してよろしいですか?」と表示されるので、「OK」をクリック。

ユーザ修正完了

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既存既存IDIDの情報削除方法の情報削除方法

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「該当データを削除してよろしいですか?」と表示されるので、「OK」をクリック。

ユーザ削除完了

一度削除したIDは再登録に使用できませんのでご注意ください。また、ユーザトレイに案件が残っている場合は、削除できません。ユーザトレイを空にしてから削除してください。

11ページの検索方法に従って、該当IDを検索してください。

対象IDの削除のチェックボックスにチェックを入れ「削除」をクリック

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社内向けお知らせの掲載方法

半角・全角問わず、500文字まで入力することができます。(改行コード含む)

13

企業管理者トップメニューの

「企業別お知らせ登録・編集」メニューを

クリックします。

【お知らせ編集】画面が表示されます。社内への連絡事項等々、入力をします入力後、「追加」をクリック

「該当データを登録してよろしいですか?」と表示されます。「OK」をクリックすると企業別のお知らせ欄にメッセージが反映されます。

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社内向けお知らせの確認方法

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一般ユーザメニューのトップメニューの<企業別メッセージ>に  内容が反映されていることを確認します。

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利用環境(パソコン)利用環境(パソコン)

◆ パソコン

  本システムはインターネットを利用した以下の環境にてご利用ください。  本システムはインターネットを利用した以下の環境にてご利用ください。

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システムを利用する上で最適なパソコンのスペック(環境)は以下の通りです

パソコン

項目 推奨環境

OS Windows NT4.0 ,98 ,Me ,2000 ,XP 日本語版

ブラウザ

項目 必要環境

インターネット エクスプローラ バージョン 5.5 SP2 または 6.0 SP2または7.0以上

ネットワーク接続

項目 推奨環境

インターネット接続 ADSL回線(通信速度1M[bps]以上)

Acrobat Reader

項目 推奨環境

Acrobat Reader バージョン 9.0以上

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  “納品書”を印刷するにあたり必要なプリンター仕様、及び用紙については下記の通りです。

利用環境(プリンタ)利用環境(プリンタ)

◆ プリンター

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プリンター、用紙

項目 推奨環境

種類

レーザープリンター (解像度 600dpi以上)

    *バーコード、QRコードを印刷するため      「ドットインパクトプリンター」は使用できません。

納品書用紙

3分割ミシン目入りA4白紙

     *入手先・方法については、操作マニュアル          (一般担当者様用)をご参照ください。

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システム利用時間・注意点・お問合せ

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システム利用時間 月~日曜日・祝祭日:1時00分~24時00分

システムメンテナンスなどの為システムを停止することがあります。

事前にシステムトップメニューの「お知らせメッセージ」でご連絡致しますので、

ご注意願います。

注意点

席を外す時は、必ずシステムから「ログアウト」下さい!

当システムはシステムにログインした状態で「30分」を過ぎるとタイムアウトされます。

タイムアウトになると、作業中の内容は無効になり、作業のやり直しとなります。

長時間の離席の際は必ず、システムからログアウトしてください。

TRAMS事務局

ご質問は、メールにて受付けています。

メール宛先:[email protected]

メール内容には、『TRAMS企業コード』、『連絡先』、『ご質問内容』を明記願います。

●緊急時の連絡先●

連絡先: (株)デンソー 調達部 調達企画室  Tel : 0566-25-7674

受付時間 :デンソー本社稼働日の 8:40~12:00,13:30~17:40

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ログアウト方法ログアウト方法

トップメニューの上に表示されている「ログアウト」をクリックする。

確認メッセージが表示されるので、「OK」をクリック

【ログイン】画面に戻ります。画面右上の「×」をクリックしてInternet Explorerの画面を閉じて下さい。