Compléments dinformations pratiques. Arrivée sur site

Compléments d’informations

pratiques

Arrivée sur site

•Votre car vous déposera , en fonction des données transmises sur le plan initial, dans la zone prévue à cet effet.

•Une grande vigilance devra être de mise pour ce moment afin d’éviter tout accident vu le grand nombre de véhicules prévus. Votre autocariste pourra faire demi tour sur le rond point à proximité, vous déposera côté trottoir que vous ne quitterez pas puis ira se garer sur une des zone prévue à cet effet et qui lui sera indiquée par des bénévoles .

•Vous vous rendrez à l’accueil dotations pour récupérer vos poches « tee-shirts ».

•Les GS CP se rendront alors sur le stade firmin DAUDOU pour déposer leurs effets dans les tribunes.

•Les CE1 et Cycle 3 se rendront sur les terrains à l’arrière du comité de tennis pour y déposer leurs effets.

•Si vous êtes en avance et avez un peu de temps, vous pourrez aller déposer votre banderole près du panneau de votre club référent (cf documents p.8 et 9) qui restera exposée pour la journée. Si vous n’avez pas suffisamment de temps pour cela, il conviendra d’aller l’installer en cours de journée lors d’une pause.

•Un rassemblement de tous (dans les tribunes GS CP, 10h30), zone appel (CE1 et Cycles 3, 9h50) aura lieu 10 mn avant le début des activités pour présenter la journée.

•Si vous êtes en retard (ce qui peut arriver eut égard aux différents paramètres liés à cette opération), et si la manifestation est déjà commencée, vous enverrez vos équipes directement sur leur plateau et terrain en fonction des indications données sur le document Excel et le plan qui vous a été transmis.

Cérémonie de clôture

Quelques jours avant l’événement nous vous demandons :

Bande de crépon

élastique

- pour les classes : de préparer une banderole (1 par école) à la gloire de votre club de référence (listing ci après) et une paire de bracelets (1 par

élève) (élastique et bande de crépon) dont un sera aux couleurs du club et l’autre bleu de France.

Bande de crépon

élastique

Quelques jours avant l’événement nous vous demandons :

- pour les Clubs : de préparer un panneau à vos couleurs composé d’un maillot et d’une plaque

nominative.

USEP 24

Clubs couleurs écolesBERGERAC 5Bergerac Handball) Rouge ou Blanc short. noir Bergerac « Romain Rolland »

CEPE VERT THIVIERS/COULAURES Rouge Blis et Born, Excideuil, Génis, Sorges, St Médard d'Excideuil, St Paul la Roche, St Pierre de Cole, Thiviers, Villars

CHAMIERS C.O.C. handball Bleu/noir Ou jaune/noir Coursac, Coulounieix-Chamiers « Louis Pergaud » et « Eugène Le Roy » et Notre Dame de Sanilhac

CHAMPCEVINEL(HBC) Violet/noir Biras, Champcevinel, Chancelade, Trélissac, St Laurent sur Manoire, Ste Marie de Chignac

HBFV (handball foyen vélinois) Maillot /Rouge Short /noir Pineuilh

MONTPON-MUSSIDAN (MMHB) Vert ou Blanc Issac, St Michel de Double

PERIGUEUX (CAP Handball) Bleu roy - blanc Boulazac « Joliot Curie », Périgueux « Gour de l’Arche », « Maurice Albe », « La Cité »,

PIEGUT(la Piégutaine sportive) Rouge/ /blanc Ou jaune Beaussac, Busseroles, Bussière-Badil, La Rochebeaucourt, Piégut, St Estèphe, Varaignes

RIBERAC (C.A.R. handball) Vert / jaune Celles, St Pardoux de Drône, St Sulpice de Roumagnac

ST ASTIER (JSA Handball) Chantérac, Douzillac, Leguillac de l'Auche, Neuvic , Razac

ST AULAYE (HB Eulalien) Bleu / blanc Echourgnac, Saint Aulaye

SALIGNAC (handball Salignacois) Jaune/ noir Salignac et St Geniès

TOCANE (GIPS handball) Rouge/ noir Bourdeilles, Segonzac

PAYS VERNOIS (VERGT-CENDRIEUX) Noir / vert Marsaneix

VALLEE VEZERE (MONTIGNAC/TERRASSON) Jaune/ Noir ou Orange/noir Thenon

tribunes

vestiaires

HBFV

La PIEGUTAINE SPORTIVESPORTIVE

HB EULALIENALIEN

MMHBMMHB

HBBSS

BERGERAC HANBALL

CAR Hand

CEPE VERTCEPE VERT

HC Vallée Vézère

GIPS TOCANE

HB Pays Vernois

Le bugue Cendrieux

JSA Handball

COCC COCC HandballHandball

H H BB C C

CAP CAP HBHB

SPONSORS et autres clubs non représentés

EMPLACEMENTS DES PANNEAUX CLUBS ET BANDEROLES ECOLES

Dès l’arrêt des matches, à partir de 14h 30 pour les cycles 3 et 14h35/40 pour les cycles 2, nous vous

demandons de bien vouloir :

- Vous rassembler dans la tribune. En haut de celle-ci pour ceux qui représentent les clubs, vêtus de leurs maillots distinctifs et avec un représentant tenant le

panneau « maillot » récupéré au préalable.

-En dessous les jeunes arbitres avec leurs tee-shirts.

-En dessous les différents bénévoles.

-Tout en haut, à l’abri des regards, derrière la cabine de presse, CHABALA et le Président du comité vêtu du

maillot de l’équipe de France

CLUBS, jeunes arbitres et bénévoles

TRIBUNES

Chabala et Président

Cabine de presseCLUBS CLUBS

CLUBS CLUBS CLUBS CLUBS

Jeunes arbitres Jeunes arbitresJeunes arbitres Jeunes arbitres

Bénévoles organisation Bénévoles organisation

Bénévoles organisation Bénévoles organisation

Descente clubs vers stade et classes

Descente CHABALA vers milieu tribune et rassemblement autour de lui

Dès l’arrêt des matches, à partir de 14h 30 pour les cycles 3 et 14h35/40 pour les cycles 2, nous vous

demandons de bien vouloir :

- Vous rassembler par classes après avoir récupéré vos effets, et votre banderole (1 par école).

-Faire asseoir vos élèves sur les différents terrains en utilisant le plan ci après (attention! les élèves de

Périgueux seront en partie autour et sur les sautoirs).

-Les faire s’équiper de leurs bracelets (confectionnés en classe avec du crépon, main droite couleur du club, main

gauche bleu de France.)

CLASSES

tribunes

Terrain

8Terrain

2

Terrain

3

Terrain

4

Terrain

5

Terrain

6

Terrain

7Terrain

1

Terrain

9

Terrain

10

Terrain

11

Terrain

12

Terrain

13

Terrain

14

Terrain

15

Terrain

16

Terrain

17

Terrain

18

Terrain

19

Terrain

20

Terrain

21

BEAUSSAC –BUSSEROLES BUSSEROLES -

BUSSIERE – PIEGUT PIEGUT - SAINT ESTEPHE -

VARAIGNESVARAIGNES

SALIGNAC –SAINT SAINT

GENIES GENIES -

PINEUILHBERGER

AC Romain Rolland

SAINT AULAYE - - ECHOURECHOUR

GNACGNAC

ISSAC- ISSAC- ST ST

MICHEL MICHEL DE DE

DOUBLEDOUBLE

BLIS ET BORN – GENIS – BLIS ET BORN – GENIS – SORGES – STY MEDARD D’E. SORGES – STY MEDARD D’E. – ST PAUL LA R. ST PIERRE – ST PAUL LA R. ST PIERRE DE C. –THIVIERS – VILLARS-DE C. –THIVIERS – VILLARS-

EXCIDEUILEXCIDEUIL

CELLES- ST

PARDOUX de D.- ST SULPICE

DE R.

THENON

CHANTERAC- DOUZILLAC-

LEGUILLAC DE L.-NEUVIC- RAZAC

BOURDEILLES-

SEGONZAC

MARSASANEIXNEIX

COURSAC- COURSAC- COULOUNIEIXCOULOUNIEIX

CHAMIERSCHAMIERS- NOTRE DAME DE S.

vestiaires

piste piste

piste piste

BIRAS-BIRAS- CHAMPCEVINEL CHAMPCEVINEL----ST LAURENT SUR MST LAURENT SUR M-STE -STE MARIE DE C.- MARIE DE C.- TRELISSACTRELISSAC

PERIGPERIGUEUXUEUX « Maurice Albe » - « Maurice Albe » - « La cité « La cité » - » - « Gour de l’arche »« Gour de l’arche »

CE1 et CYCLE 3CE1 et CYCLE 3

Les élèves devront être tous installés à 14h45 (de ce fait, les deux dernières séries d’activités cycle 2 seront un peu écourtées voire annulées)

Première partie : accueil des clubs

•A partir de 14h 50 les représentants des clubs en tenue seront accueillis par leurs écoles sur le terrain.

•Ceux- ci se présenteront, muni de leur panneau, à l’appel du nom de leur équipe en descendant depuis le haut de la tribune vers le

bas pour rejoindre les « terrains » de leurs écoles et en s’installant parmi les classes.

•Pendant cette descente les élèves qui leur correspondent se lèveront et agiteront la main droite au couleur de leur club, puis, dès nouvel appel de club, ils se rassiéront et cesseront d’agiter la

main.

Deuxième partie : accueil CHABALA

• Dès la fin de l’installation des membres des clubs avec leurs écoles les enfants seront amenés à encourager les « bleus » .

• « Chabala » accompagné du président du comité qui aura revêtu pour l’occasion un maillot de l’équipe de France, suivis des bénévoles et des jeunes arbitres entreront dans la tribune.

•Pendant cette « entrée » de tous, tous les élèves se lèveront et agiteront la main gauche au couleur du club « France ».

•Les élèves se rassiéront alors pour écouter le discours rapide du Président.

Troisième partie : défilé de départ

• Dès la fin du discours protocolaire (15h05 au plus tard), afin d’échelonner les départs et permettre une circulation aisée des

cars, les écoles quitteront le stade et se rendront à la zone « départ cars » à tour de rôle après appel par l’animateur.

• les « équipiers » des clubs seront appelés en premier et se posteront devant les classes pour aider à la gestion de la montée

dans les cars.

•Les écoles seront appelées individuellement pour s’organiser en défilé avec leur banderole derrière leur club référent.

•Toutes les classes seront amenées à passer devant la tribune sur laquelle Chabala, le Président, les jeunes arbitres et les bénévoles

« salueront » le passage des classes.

tribunes

BEAUSSAC –BUSSEROLES BUSSEROLES -

BUSSIERE – PIEGUT PIEGUT - SAINT ESTEPHE -

VARAIGNESVARAIGNES

SALIGNAC –SAINT SAINT

GENIES GENIES -

PINEUILH BERGERAC

Romain Rolland

SAINT AULAYE - - ECHOURECHOUR

GNACGNAC

ISSAC- ISSAC- ST ST

MICHEL MICHEL DE DE

DOUBLEDOUBLE

BLIS ET BORN – GENIS – BLIS ET BORN – GENIS – SORGES – ST MEDARD D’E. – SORGES – ST MEDARD D’E. – ST PAUL LA R. ST PIERRE DE ST PAUL LA R. ST PIERRE DE

C. –THIVIERS – VILLARS-C. –THIVIERS – VILLARS-EXCIDEUILEXCIDEUIL

CELLES- ST PARDOUX de

D.- ST SULPICE DE

R.

THENON

CHANTERAC- DOUZILLAC-

LEGUILLAC DE L.-NEUVIC- RAZAC

BOURDEILLES-

SEGONZAC

MARSANEIXSANEIX

COURSAC- COURSAC- COULOUNIEIXCOULOUNIEIX

CHAMIERSCHAMIERS- NOTRE DAME DE S.

vestiaires

BIRAS-BIRAS- CHAMPCEVINEL CHAMPCEVINEL----ST LAURENT SUR MST LAURENT SUR M-STE -STE MARIE DE C.- MARIE DE C.- TRELISSACTRELISSAC

PERIGPERIGUEUXUEUX « Maurice Albe » - « Maurice Albe » - « La cité « La cité » - » - « Gour de l’arche »« Gour de l’arche »

HBFV

La PIEGUTAINE SPORTIVESPORTIVE

HB EULALIENALIEN

MMHBMMHBHBBSS BERGERAC

HANBALL

CAR Hand CEPE VERTCEPE VERT

HC Vallée Vézère

GIPS TOCANE

HB Pays Vernois

Le bugue Cendrieux

JSA Handball

COCC COCC HandballHandball H H BB C C

CAP CAP HBHB

Quatrième partie : départ des cars•Arrivés à la zone « départ cars », les écoles et classes devront garder le même ordre et attendre l’appel de leur N° de car pour monter dans celui-ci et ainsi

éviter tout risque d’accident.

• Les « équipiers » des clubs aménageront, progressivement en fonction de leur arrivée, une « haie d’honneur » d’adultes, permettant à la fois aux élèves de

profiter de cet instant où ils pourront voir les clubs référents de près, Ils pourront apprécier le comportement sportif et convivial qui leur sera ainsi

présenté et surtout cela devrait permettre de réguler le flot d’arrivée vers les cars et ainsi éviter tout danger et toute bousculade.

•Un bénévole en charge de la montée, placé au bout de la « haie », régulera l’appel des classes en fonction de la présentation des cars qui devront respecter

l’ordre établi.

•Dès la montée faite dans le car, celui-ci devra immédiatement quitter les lieux à l’horaire prévu avec en suivant sa file pour éviter tout embouteillage

préjudiciable au respect des horaires. (attention aucun bus ne pourra être en mouvement tant que des élèves seront dans l’espace de montée)

Régulation départs

Stade Firmin

DAUDOU

Terrains Annexes

Trajet ordonné cars pour départ

Zone de

prise en

charge élèves

Sortie élèves cérémonie de

clôture

ORGANISATION DEPART

Ordre d’appel des clubs et des classes et départ des cars, première vague

Club référent

Ecole Référence car/ordre dans

l’alignement

Horaire Montée car/ départ

effectif

SAINTE FOY PINEUILH A1-1 15h10/ 15h25

PIEGUT BUSSEROLES A1-2 15h10/ 15h25

BUSSIERE A1-2 15h10/ 15h25

VARAIGNES A1-3 15h10/ 15h25

PIEGUT A1-4 15h10/ 15h25

SAINT ESTEPHE

A1-5 15h10/ 15h25

BEAUSSAC A1-6 15h10/ 15h25

LA ROCHEBEAUCOUR

T

A1-7 15h10/ 15h25

Ordre d’appel des clubs et des classes et départ des cars , première vague

Club référent Ecole Référence car


effectif

SAINT AULAYE ST AULAYE B2-1 15h10/ 15h25

ECHOURGNAC B2-2 15h10/ 15h25

MONTPON ST MICHEL DE D

B2-2 15h10/ 15h25

ST ASTIER mais partira à la suite du

club de MONTPON

CHANTERAC B2-3 15h10/ 15h25

ISSAC B2-4 15h10/ 15h25

SALIGNAC SALIGNAC B2-5 15h10/ 15h25

SAINT GENIES B2-6 15h10/ 15h25

BERGERAC Romain Rolland B2-7 15h10/ 15h25

BERGERAC Romain Rolland B2-8 15h10/ 15h25


Stade Firmin

DAUDOU

Terrains Annexes

Emplacements cars pour départ échelonné première vague.


clôture

ORGANISATION DEPART

Cars en attente. Dans l’ordre

A1-1

A1-2

A1-3

A1-4

A1-5

A1-6

B2-1

B2-2

B2-3 B2-

4B2-5 B2-

6 B2-7 B2-

8

AUCUN CAR NE POURRA circuler tant qu’il y aura des élèves

qui monteront dans les cars ou seront sur les voies de circulation

1° Vague

A1-7

Ordre d’appel des clubs et des classes et départ des cars, deuxième vague

Club référent Ecole Référence car

Horaire Montée car/

départ effectif

RIBERAC CELLES C3-1 15h30/15h45

ST PARDOUX de Dronne

C3-2 15h30/15h45

SAINT SULPICE de Roumagnac

C3-3 15h30/15h45

TOCANE SEGONZAC C3-2

BOURDEILLES C3-4 15h30/15h45

CEPE VERT SAINT PAUL La Roche

C3-5 15h30/15h45

GENIS C3-6 15h30/15h45

ST MEDARD D’Excideuil

C3-7 15h30/15h45

Ordre d’appel des clubs et des classes et départ des cars , deuxième vague

Club référent

Ecole Référence car


effectif

CEPE VERT ST PIERRE de Cole

D4-1 15h30/15h45

THIVIERS D4-2 15h30/15h45





SORGES D4-7 15h30/15h45

EXCIDEUIL D4-8 15h30/15h45

EXCIDEUIL D4-9 15h30/15h45

VILLARS D4-10 15h30/15h45


Stade Firmin

DAUDOU

Terrains Annexes



clôture

ORGANISATION DEPART


C31

C32

C3-3

C3-4

C3-6

C3-7

D4-1

D4-2 D4-

3 D4-4

D4-5 D4-

6 D4-7 D4

-8



2° Vague

Emplacements cars pour départ échelonné deuxième vague

C3-5

D4-9 D4-

10

Ordre d’appel des clubs et des classes et départ des cars, troisième vague

Club référent



départ effectif

CEPE VERT BLIS ET BORN E5-1 15h50/16h05

ST ASTIER DOUZILLAC E5-3 15h50/16h05

LEGUILLAC De L’Auche

E5-4 15h50/16h05

NEUVIC E5-5 15h50/16h05

RAZAC E5-6 15h50/16h05

RAZAC E5-7 15h50/16h05

Ordre d’appel des clubs et des classes et départ des cars , troisième vague

Club référent



départ effectif

VALLÉE VÉZÉRE

THENON F6-1 15h50/16h05

THENON F6-2 15h50/16h05

PAYS VERNOIS MARSANEIX 1° départ

F6-3 15h50/16h05

COCC COURSAC F6-4 15h50/16h05

LOUIS PERGAUD

F6-5 15h50/16h05

NOTRE DAME de S.

F6-6 15h50/16h05

Eugène le Roy PERIBUS Départ dès sortie stade (autonome)

Ordre d’appel des clubs et des classes et départ des cars , troisième vague

Club référent



départ effectif

CHAMPCEVINEL BIRAS F6-7 15h50/16h05

STE MARIE DE Chignac

F6-8 15h50/16h05

ST LAURENT sur Manoire

F6-9 15h50/16h05


Stade Firmin

DAUDOU

Terrains Annexes



clôture

ORGANISATION DEPART


E5-1

E5-3

E5-4

E5-5

E5-6

E5-7

F6-1 F6-

2 F6-3

F6-4 F6-

5 F6-6 F6-

7



3° Vague

Emplacements cars pour départ échelonné troisième vague

Eugène Le ROY vers PERIBUS

F6-8 F6-

9

Ordre d’appel des clubs et des classes et départ des cars, quatrième vague

Club référent


horaire

CHAMPCEVINEL CHANCELADE G7-1 Départ 14h45/15h salle Tréma sous leur responsabilité

CHANCELADE G7-2 Id.

CHANCELADE G7-3 Id.

CHAMPCEVINEL G7-4 16h10/16h25



Ordre d’appel des clubs et des classes et départ des cars , quatrième vague

Club référent


horaire

CHAMPCEVINEL TRELISSAC les Romains

H8-1 16h10/16h25

TRELISSAC les Romains

H8-2 16h10/16h25

TRELISSAC maurilloux

vélo Départ dès sortie stade (autonome)

TRELISSAC maurilloux

vélo Départ dès sortie stade (autonome)

TRELISSAC Zola Sur place Départ dès sortie stade (autonome)

Ordre d’appel des clubs et des classes et départ des cars

Club référent


horaire

PERIGUEUX Gour de l’Arche H8-4 16h10/16h25

Gour de l’Arche H8-5 16h10/16h25

Maurice Albe H8-6 16h10/16h25

Maurice Albe I9-1 16h10/16h25

La Cité I9-2 16h10/16h25

La Cité I9-3 16h10/16h25

PAYS VERNOIS MARSANEIX 2° départ

F6-3 17h00


Stade Firmin

DAUDOU

Terrains Annexes



clôture

ORGANISATION DEPART


G7-3

G7-4

G7-5

G7-6

H8-1

H8-2

H8-4 H8-

5 I9-1 I9-

2



4° Vague

Emplacements cars pour départ échelonné quatrième vague

Trélissac Maurilloux – Trélissac Zola

I9-3

H8-5

F6-3 17h00

Documents

Compléments dinformations pratiques. Arrivée sur site