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BASES ADMINISTRATIVAS
CONCURSO POR INVITACIÓN ORAS - CONHU/CPI-001/2006
ADQUISICIÓN DE PRODUCTOS SANITARIOS
Lima, Febrero de 2006
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SECCION I INSTRUCCIONES PARA LOS PARTICIPANTES
I. MARCO REFERENCIAL
El Fondo Mundial ha aprobado el Proyecto: “CONTROL DE MALARIA EN LAS AREAS FRONTERIZAS DE LA REGION ANDINA: UN ENFOQUE COMUNITARIO”, en adelante El Proyecto presentado por el Organismo Andino de Salud, en adelante ORAS, el cual es una organización intergubernamental del sector salud en los países andinos.
El presente concurso por invitación tiene como marco las políticas y procedimientos del Fondo Mundial y está a cargo de El Comité de Compras de Productos Sanitarios del Proyecto
Todos los participantes deben cumplir con las políticas del Fondo Mundial, como estar en la lista de productos farmacéuticos de origen único y limitado que cumplen con los criterios de la Política de Garantía de Calidad. El acceso a la Política de Calidad está disponible en: http://www.theglobalfund.org/en/about/procurement/
En el siguiente vínculo se ofrece una copia actualizada de las Directrices de compras (Guía de las políticas del Fondo Mundial sobre la Gestión de compras y suministros mayo de 2005): http://www.theglobalfund.org/en/about/procurement/policies
El Fondo Mundial utiliza la siguiente definición de “gestión de contrataciones y suministros”: El término “gestión de contrataciones y suministros” hace referencia a todas las actividades de gestión necesarias para obtener la cantidad suficiente de productos sanitarios de calidad garantizada, al menor precio posible y de conformidad con la legislación nacional e internacional, que el usuario final recibirá en forma fiable y oportuna.
La definición de “productos sanitarios” es la siguiente: El término “productos sanitarios” incluye los productos farmacéuticos, las técnicas de diagnóstico y los suministros, mosquiteras, insecticidas, nebulizadores de tipo pulverizador para combatir mosquitos, otros productos que se utilizan para la prevención de enfermedades (como preservativos), o equipos de laboratorio y productos de apoyo (como microscopios y reactivos).
La definición de “productos no sanitarios” es la siguiente: El término “productos no sanitarios” se refiere a todos aquellos productos que no están comprendidos en la definición de “productos sanitarios”, e incluye vehículos, ordenadores, materiales de construcción, y servicios, incluida la asistencia técnica.
Todos los participantes deben asegurarse de cumplir con la “Garantía de calidad”. La garantía de calidad se refiere a las actividades de gestión necesarias para garantizar que los medicamentos (u otros productos sanitarios)
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que lleguen a los pacientes sean seguros, eficaces y aceptables para el paciente. Estas actividades pueden incluir, entre otras, la inscripción (de medicamentos), la precalificación y el control de calidad.
Los productos farmacéuticos adquiridos con los recursos del Fondo Mundial están sujetos a la autorización de los organismos nacionales de regulación de medicamentos (ONRM) de los países donde se vayan a utilizar, aplicando sus procedimientos normalizados para la inscripción de productos farmacéuticos (u otras formas de autorización, tales como autorizaciones para usos especiales).
Productos farmacéuticos de múltiples fuentes
Los productos farmacéuticos de múltiples fuentes son productos cuya patente ha vencido o caducado y poseen un extenso historial de seguridad y eficacia en el uso. Las normas que regulan estos productos son de dominio público (por ejemplo, la farmacopea británica, la farmacopea de Estados Unidos y otras) para la mayoría de los medicamentos necesarios para el control de la tuberculosis y la malaria, y para el manejo de infecciones oportunistas en el VIH/sida. Los productos farmacéuticos de múltiples fuentes generalmente provienen de una amplia variedad de fabricantes de todo el mundo.
Para estos productos, el único requisito que existe es, tal como se decía antes, que la verificación del cumplimiento de las normas de calidad se ajuste a los requisitos previstos por el ONRM en el país del beneficiario.
Productos farmacéuticos de fuente única y de fuentes limitadas
Los productos que provienen de un único proveedor, que generalmente es la empresa originaria, se denominan productos de fuente única. Si además de ese único proveedor, existe un número limitado de otros proveedores, el producto se denomina producto de fuentes limitadas. Muchos de los antirretrovirales y antimaláricos pertenecen a esta última categoría.
Los recursos del Fondo pueden utilizarse para adquirir un producto farmacéutico que provenga de una fuente única o de fuentes limitadas siempre que dicho producto cumpla una de las siguientes normas:
a) Satisfacer los requisitos previstos en el Proyecto de las Naciones Unidas Procurement Quality and Sourcing iniciado por la Organización Mundial de la Salud (OMS), conocido también como el Proyecto de Precalificación de la OMS; o
b) Estar autorizado para consumo en su país por un organismo de reglamentación farmacéutica estricto; o
c) Estar autorizado por el ONRM en el país del beneficiario, considerando que esta cláusula será aplicable solo hasta el 30 de abril de 2005.
Después del 30 de abril de 2005, las subvenciones podrán utilizarse solo para adquirir productos farmacéuticos de fuente única o de fuentes limitadas que cumplan los requisitos establecidos en a) y b), siempre que:
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1. Los contratos celebrados antes del 30 de abril de 2005 con proveedores para productos que cumplan los requisitos de contratación establecidos en la cláusula c), puedan mantenerse hasta que expiren o se rescindan por el motivo que sea.
2. A partir del 30 de abril de 2005, no se podrá celebrar ningún contrato nuevo, ni ampliar ninguno de los contratos existentes, para el suministro de productos que habrían cumplido los requisitos de contratación establecidos en la anterior cláusula c) antes del 30 de abril de 2005.
3. Si el ORAS – CONHU (Organismo Andino de Salud – Convenio Hipólito Unanue) decide que sólo existe uno o ningún producto farmacéutico equivalente que cumpla los requisitos de a) o b), o si se estima que los productos que cumplen esos requisitos no están disponibles (un producto se define como “no disponible” cuando su fabricante no puede suministrar una cantidad suficiente del producto terminado en un plazo máximo de 90 días desde la fecha de pedido) y representan lo mismo para el Fondo Mundial, sin que éste ponga ninguna objeción, la Subvención podrá utilizarse para adquirir otro producto farmacéutico equivalente, siempre que dicho producto se seleccione aplicando los siguientes criterios, por orden de prioridad:
(i) El fabricante ha presentado una solicitud de aprobación de ese producto al Programa de Precalificación de la OMS o a un organismo de regulación estricto y ese producto se fabrica en un centro que cumple los criterios de las BPF (Buenas Prácticas de Fabricación), certificado dicho cumplimiento (después de una inspección) por la OMS o un organismo de regulación estricto; o
(ii) El fabricante de ese producto no ha presentado una solicitud de aprobación de ese producto al Programa de Precalificación de la OMS o a un organismo de regulación estricto, y ese producto se fabrica en un centro que cumple los criterios de las BPF (Buenas Prácticas de Fabricación), certificado dicho cumplimiento (después de una inspección) por la OMS o un organismo de regulación estricto.
La contratación de productos aplicando los criterios de las anteriores cláusulas 3) (i) o (ii) debe ser temporal y se debe volver a contratar productos que cumplan los criterios de las anteriores cláusulas a) o b) lo antes posible.
Para los productos que satisfagan los requisitos previstos en el Proyecto de Precalificación de la OMS, se alienta a los ONRM a facilitar los trámites de registro mediante la aceptación de esta inspección de precalificación de la OMS y los expedientes de apoyo en lugar de exigir requisitos nacionales.
Para los productos autorizados por organismos de reglamentación farmacéutica estrictos, se alienta a los ONRM a facilitar el proceso de registro mediante la aceptación, en lugar de los requisitos nacionales, del Resumen Ejecutivo del Documento Técnico Común (DTC) o de las partes del Resumen referidas a la calidad, seguridad y eficacia, junto con toda la información necesaria para realizar las pruebas de control de calidad de productos y las normas de referencia necesarias.
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Requisitos de control de calidad para los productos farmacéuticos
Como elemento de garantía de calidad, los controles de calidad se refieren a las pruebas que se realizan con las muestras frente a normas de calidad específicas. El organismo responsable de la garantía de calidad en el marco de la Subvención debe obtener muestras sistemáticamente de cada lote de productos farmacéuticos adquiridos con recursos del Fondo Mundial. Las muestras deben tomarse al azar y se someterán a pruebas de control de calidad para vigilar el cumplimiento de las normas de calidad.
El Fondo Mundial puede contratar a un tercero independiente para realizar análisis aleatorios de la calidad de los productos adquiridos conforme a los criterios establecidos en la cláusula 3) (i) o (ii) de la anterior sección con el fin de garantizar la calidad de esos productos. El Beneficiario Principal debe permitir (y garantizar que los Sub-beneficiarios permitan) a esa tercera parte (o a sus agentes) el acceso a sus almacenes y la obtención de muestras de productos adquiridos conforme a los criterios establecidos en la anterior cláusula 3) (i) o (ii) para su análisis.
Los controles de calidad deben ser realizados por laboratorios de los ONRM o laboratorios reconocidos por dichos organismos. Para garantizar que los laboratorios tengan la capacidad adecuada para realizar todos los ensayos previstos en la farmacopea, deben cumplir alguno de los siguientes criterios:
- Aceptación para cooperar con el Proyecto de Precalificación de la OMS
- Acreditación de conformidad con la ISO17025 o EN45002;
- Aceptación por un organismo de regulación estricto.
- Precalificación y vigilancia de los proveedores
- Los proveedores potenciales deben estar precalificados, haber sido seleccionados, y sometidos a vigilancia a través de un proceso que tenga en cuenta la calidad del producto, la fiabilidad del servicio, el plazo de entrega y la viabilidad financiera.
Adicionalmente a los controles de calidad exigidos por el Fondo Mundial, los potenciales proveedores deberán de cumplir con las exigencias de control de calidad de cada uno de los países (Colombia, Ecuador, Perú y Venezuela)
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Aseguramiento de la calidad de los productos sanitarios no farmacéuticos
Para todos los demás productos perecederos, deben aplicarse los mismos principios que para los productos farmacéuticos, es decir, que el BP debe elegir estos productos de una lista de productos precalificados, siempre que exista, o productos que hayan sido aceptados por organismos de regulación estrictos o productos aceptados de acuerdo con las normas nacionales.
Legislación nacional e internacional
Los beneficiarios deben obtener sus productos de conformidad con lo previsto en la legislación nacional e internacional. El Fondo Mundial alienta a los beneficiarios a aplicar las flexibilidades contempladas en la legislación nacional y el Acuerdo sobre los aspectos de los derechos de propiedad intelectual relacionados con el comercio (ADPIC) de la Organización Mundial del Comercio (tal como han sido interpretadas en la Declaración relativa al Acuerdo sobre ADPIC y Salud Pública [Declaración de Doha]) para poder conseguir los precios más bajos posibles en productos de calidad garantizada.
II. OBJETO
El ORAS - CONHU , procede a invitar al concurso ORAS - CONHU /CPI-001/2006 para la adquisición de:
Medicamento Rangos de Cotización por Número de Tabletas
200,000 - 250,000 250,000 - 300,000 artesunato 250 mg
300,000 - 350,000 100,000 - 120,000 artesunato 50 mg 120,000 - 140,000 400,000 - 450,000 450,000 - 500,000 mefloquina 250 mg
500,000 - 550,000 2’000,000 – 2’200,000 2’200,000 – 2’400,000 cloroquina 150 mg
2'400,000 - 2'600,000 2’000,000 – 2’200,000 2’200,000 – 2’400,000 primaquina 15 mg
2'400,000 - 2'600,000 800,000 – 900,000 primaquina 5 mg
900,000 – 1’000,000
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1'000,000 - 1'200,000
El Concurso por Invitación se realizará en el marco de las políticas y procedimientos del Fondo Mundial y a las disposiciones de la presente Base del Concurso por invitación.
III. FINANCIAMIENTO
Fondo Mundial de Lucha contra el SIDA, la Tuberculosis, y la Malaria a través del proyecto: “CONTROL DE MALARIA EN LAS ZONAS FRONTERIZAS DE LA REGION ANDINA: UN ENFOQUE COMUNITARIO”
IV. CONDICIONES PARA LA PRESENTACION DE OFERTAS
A. PARTICIPANTES
La presente convocatoria está dirigida únicamente a las instituciones que han recibido del ORAS - CONHU la correspondiente Carta Invitación para presentar sus respectivas ofertas, que cuenten con la experiencia demostrada satisfactoria en la venta de Productos Sanitarios similares a los incluidos en el presente concurso, tanto en el sector publico como privado.
Los Participantes deberán demostrar la experiencia señalada en el Capítulo VIII de las presentes bases y sólo podrán ser instituciones que tengan un Operador Logístico local en Colombia, Ecuador, Perú y Venezuela.
No podrán participar los empleados o funcionarios públicos al servicio de los gobiernos de Colombia, Ecuador, Perú y Venezuela de, lo que harán constar en la Declaración Jurada que se incluye como modelo en el Formulario A-3.
B. OFERTAS
Las ofertas serán presentadas en la forma indicada en el Capitulo VIII y en la fecha mencionada en el cronograma del concurso.
La presentación de una oferta implica el sometimiento del Participante a todas las normas contenidas en este documento, así como a las disposiciones legales aplicables, sin necesidad de aclaración expresa.
Con la entrega de la oferta, el Participante asegura haber examinado cuidadosamente las Especificaciones Técnicas y demás documentos del concurso, por lo que queda entendido que con dicha entrega, también declara que realizó este examen y está familiarizado con las
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características, calidad y cantidad de los Productos Sanitarios a ser ofertados.
Por lo tanto el Participante no podrá presentar reclamos alegando falta de conocimiento de las condiciones propias de los Productos Sanitarios o variación de las condiciones físicas con relación a las indicadas en los documentos.
El Participante debe estar legalmente autorizado para vender los productos sanitarios liberando al ORAS - CONHU de toda responsabilidad por infracción de patentes u otros derechos de propiedad industrial, asumiendo por su cuenta todos los gastos que demande algún reclamo por éstos conceptos; así como los gastos de la defensa en los procedimientos que entablen, obligándose a pagar el resarcimiento correspondiente, si el Participante fuera afectada en su derecho al uso de los mismos.
C. COSTOS DE LA PRESENTACION DE OFERTAS
El Participante asumirá la totalidad de los costos relacionados a la preparación y presentación de su oferta. El ORAS - CONHU no reconocerá ninguna exigencia por concepto de gastos de elaboración de la oferta.
V. CONDICIONES QUE DEBEN CUMPLIR LOS PARTICIPANTES
A. EJERCICIO DE PRÁCTICAS ÉTICAS
Es política del ORAS - CONHU que los Participantes observen las mas elevadas normas éticas durante el concurso por invitación y ejecución de los contratos. A efectos del cumplimiento de esta política, el ORAS - CONHU :
- Rechazará toda oferta de adjudicación si determina que la institución seleccionada para dicha adjudicación ha participado en actividades corruptas o fraudulentas para competir por el contrato de que se trate.
- Anulará el concurso por invitación si en cualquier momento determina que los representantes del Participante han participado en practicas corruptas o fraudulentas durante el concurso por invitación o la ejecución de dicho contrato, y que el Participante no ha adoptado medidas oportunas y apropiadas que el ORAS - CONHU considere satisfactorias para corregir la situación;
- Declara que una institución es inelegible, en forma indefinida o durante un periodo determinado, para la adjudicación de una
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licitación o concurso efectuado por el ORAS - CONHU si en cualquier momento determina que la institución ha participado en practicas corruptas o fraudulentas al competir por dicho contrato o durante su ejecución.
- Los Participantes no deben estar sujetos a una declaración de no-elegibilidad por haber participado en prácticas corruptas o fraudulentas.
- Los Participantes deberán tener en cuenta las disposiciones sobre fraude y corrupción no son limitativas y podrán ser ampliadas a criterio del ORAS - CONHU .
B. DE LAS LICENCIAS, AUTORIZACIONES Y PERMISOS
El Participante, bajo su cuenta y riesgo es responsable de gestionar oportunamente las licencias, autorizaciones, certificados, registros y permisos y otros documentos que pudiesen corresponder para que pueda brindar el servicio ofertado.
C. NO UTILIZAR NOMBRES, EMBLEMAS O SELLOS DEL ORGANISMO ANDINO DE SALUD NI DEL FONDO MUNDIAL
Salvo autorización escrita del ORAS - CONHU , el Participante no podrá utilizar el nombre, emblema o sello oficial de este Organismo, ni del Fondo Mundial, con fines publicitarios ni de ninguna otra índole.
D. EJERCER Y FOMENTAR LA POLITICA VERDE
El ORAS - CONHU intentará adquirir Productos Sanitarios cuya producción, uso y disposición final tengan el menor impacto sobre el medio ambiente, siempre que fuese posible y resultase económico.
El ORAS - CONHU apreciará que los participantes realicen sus consultas por correo electrónico para disminuir el consumo de papel. ([email protected]).
VI. DOCUMENTOS DE LAS BASES
A. CONTENIDO DE LAS BASES DEL CONCURSO POR INVITACION
Las Bases del presente concurso por invitación contienen las siguientes Secciones, las que deberán ser leídas conjuntamente con cualquier Enmienda y/o Nota Aclaratoria que pudieran ser emitidas.
Sección I Instrucciones para los Participantes
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Sección II Criterios de Evaluación
Sección III Formularios de Presentación de Oferta
Sección IV Modelo de Contrato
El Participante deberá examinar cuidadosamente el contenido de todos los documentos arriba listados. El incumplimiento de los requerimientos para la presentación de ofertas será de entera responsabilidad del Participante.
Se rechazará toda oferta que en un principio no se ajuste a los requerimientos de las Bases.
Las Bases del Concurso por Invitación podrán consultarse vía electrónica (www.conhu.org.pe) a partir del miércoles 01 de marzo del 2006.
En caso de existir incongruencia en lo expresado entre las diferentes secciones de las presentes Bases del concurso por invitación, se aplicará el siguiente orden de prelación:
- Instrucciones para los Participantes
- Criterios de Evaluación
- Modelo del Contrato
- Formularios de Presentación
B. CONSULTAS Y ACLARACIONES
Las consultas y solicitudes sobre aclaraciones a las bases o con relación a ellas deberán hacerse por escrito y se recibirán como máximo hasta la fecha y hora indicados en el respectivo cronograma del concurso. Las consultas deberán realizarse por correo electrónico ([email protected]) según modelo del Formulario C-1
El Comité de Compras de Productos Sanitarios del Proyecto responderá tales consultas o aclaraciones, en la fecha establecida en el cronograma del concurso. Las respuestas serán cursadas a todas las instituciones invitadas.
Esta información también estará disponible en la página Web del ORAS - CONHU: www.conhu.org.pe
Se deja establecido que toda aclaración, enmienda o documento complementario de las presentes Bases que pueda emitir el ORAS - CONHU, ya sea oficio o como respuesta a consultas de los Participantes, forman parte de dichas Bases, debiendo ser tomados en cuenta para la presentación de los documentos solicitados y oferta de precio.
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El ORAS - CONHU no se responsabilizará por la falta de capacidad del equipo electrónico del Participante para obtener los documentos del presente concurso, ni por perdidas y/o recepción tardía de cualquier comunicación enviada a los Participantes.
C. CALENDARIO DEL PROCESO
El calendario previsto para el presente concurso por invitación es el siguiente:
ACTO FECHA
Envío de Cartas Invitación y acceso a las Bases 01/03/2006
Presentación de consultas sobre aclaraciones a las Bases o con relación a ellas. Se recepcionan las consultas hasta las17:00hrs
07/03/2006
Absolución de consultas y respuestas sobre aclaraciones con respecto a solicitudes sobre las Bases.
10/03/2006
Presentación de ofertas y La presentación de las ofertas se realizará en la Calle Antequera 777 Oficina 601, San Isidro, Lima hasta las 17:00
17/03/2006
Apertura del Sobre “A”, Evaluación del Sobre A y Elaboración del Informe Técnico
20/03/2006
Comunicación del Informe de Evaluación Técnica 20/03/2006
Aclaraciones y Reclamos a la Evaluación Técnica hasta las 17:00hrs.
22/03/2006
Respuesta a aclaraciones y reclamos a la Evaluación Técnica
23/03/2006
Apertura del Sobre “B” , evaluación final y publicación de resultados
23/03/2006
Solicitud de Aclaración y/o reclamos del resultado de la Evaluación Final, hasta las 17:00hrs
27/03/2006
Adjudicación del Contrato 28/03/2006
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El Comité de Compras de Productos Sanitarios del Proyecto podrá modificar el Calendario del Concurso, informándolo a través de la página Web (www.conhu.org.pe). La cancelación del concurso por invitación sólo podrá declararse hasta antes de adjudicar el contrato.
La prórroga, postergación o cancelación del concurso por invitación no genera derecho a reclamo o impugnación alguna, ni responsabilidad para el ORAS - CONHU , por los gastos en que pudiesen haber incurrido los participantes para la elaboración y presentación de sus ofertas.
VII. PREPARACION DE OFERTAS
A. IDIOMA DE LA PROPUESTA
Para efectos del presente concurso por invitación regirá el idioma español el mismo que se utilizará también para cursar todas las comunicaciones escritas al Comité de Compras de Productos Sanitarios del Proyecto.
Las ofertas así como la totalidad de documentos relacionados a la misma, deberán estar redactados en idioma español, con excepción de catálogos y documentación técnica que podrán estar redactados en español o en Inglés.
B. DOCUMENTOS QUE CONFORMAN LA PROPUESTA
1. DOCUMENTACION GENERAL
Documento de Identificación del Participante, firmada por el Representante Legal según el Formulario A-1.
Carta de Presentación de la oferta firmada por el Representante Legal, conforme con el formulario A-2. Asimismo, en caso de ser necesario, el Participante se compromete a ampliar el plazo de validez de la oferta indicado, hasta el doble del plazo original.
Carta Fianza Bancaria de Garantía de Seriedad y Validez de Oferta a favor del ORGANISMO ANDINO DE SALUD – CONVENIO HIPÓLITO UNANUE, solidaria, irrevocable, incondicional, sin beneficio de excusión y de realización automática, a solo requerimiento por Carta Notarial sin necesidad de exigencia judicial para su pago o ejecución, por un valor equivalente al 2% de la oferta económica, renovable mensualmente en función del plazo de validez de la propuesta del correspondiente Participante, con un plazo mínimo de un mes.
Esta Carta Fianza Bancaria de Garantía de Seriedad y Validez de Oferta deberá ser emitida por un Banco de primer orden, legalmente establecido en el Perú, con domicilio en Lima, bajo
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supervisión de la Superintendencia de Banca y Seguros o por un Banco extranjero a través de un Banco corresponsal en el Perú, con sede en Lima confirmado la carta fianza, todos los bancos peruanos deberán estar bajo supervisión de la Superintendencia de banca y Seguros.
2. DOCUMENTACION LEGAL
a. Copia simple de la Escritura pública de Constitución social del Participante, así como la Partida Registral actualizada emitida por el Registro de Personas Jurídicas de la Oficina Registral de Lima Notarial de la institución.
b. Copia legalizada notarialmente o su equivalente del Poder Legal vigente otorgado por escritura pública al Representante Legal del Participante identificado en el Formulario A-1, para firmar la oferta y el contrato, si corresponde, en nombre del Participante que presente la oferta.
c. Declaración Jurada ante notario publico o su equivalente de que no se encuentra impedido legalmente de suscribir contratos con los estados de Colombia, Ecuador, Perú y Venezuela, según modelo proporcionado en el Formulario A-3.
d. Los Participantes no fabricantes deberán acreditar la Autorización otorgada por el fabricante de los productos sanitarios ofertados, mediante una carta, de acuerdo al modelo del Formulario A-4.
e. En caso de los Participantes no domiciliados en el Perú, estos deberán cumplir con la presentación de todos los documentos requeridos. Los documentos solicitados en el numeral 2 a) y b), deberán estar inscritos en los registros públicos de su país de origen. Si dichos documentos se encontraran en otro idioma distinto al inglés o al español, deberán ser traducidos por un traductor oficial al español.
f. De adjudicarse el contrato, el poder indicado en el inciso b) deberá inscribirse en los Registros Públicos del Perú. Adicionalmente deberán incluir lo siguiente:
(1) Carta firmada por el Representante Legal de renuncia a toda intervención o reclamo diplomático a su favor.
(2) Compromiso de acreditar Representante Comercial en el Perú, sino lo tuviera, o si lo tuviera, escritura publica de Otorgamiento y aceptación de Representación Comercial del Participante por una empresa u organización domiciliada en el Perú, con constancia de inscripción en los Registros Públicos o constancia de haber iniciado dicho tramite.
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3. DOCUMENTACION TECNICA
La documentación técnica requerida, es la detallada a continuación:
a. Resumen de Cumplimiento de las Especificaciones Técnicas detalladas en el Formulario A-5, indicando en cada párrafo las características de los productos sanitarios propuestos y el cumplimiento o no con las Especificaciones Técnicas requeridas, así como la denominación, descripción detallada del bien y normas internacionales que cumple. Asimismo, indicar el cronograma de entrega indicando los plazos para los productos sanitarios requeridos. Este formulario se deberá presentar por cada ítem al cual el Participante se presente
b. Adicionalmente se deberá adjuntar folletos o manuales correspondientes a la marca y modelos ofertados en idioma español o ingles, como complemento y respaldo de la información indicada en el Formulario, que demuestren las características del bien ofertado. c. Certificado de Garantía extendido directamente por el fabricante y/o a través de su Representante Comercial, debidamente autorizado, que certifique la calidad de los Productos Sanitarios propuestos en su integridad.
d. Declaración jurada simple, donde el Participante se obliga a reemplazar a su costo los Productos Sanitarios que no reúnan las características y especificaciones requeridas en el presente concurso por el ORAS - CONHU . Asimismo en el caso de presentar falla o vicios de fabricación, inadaptación con el uso normal o cambios en las características físicas o químicas de los Productos Sanitarios, según corresponda, procederá al debido reemplazo, salvo que dichas fallas obedezcan a causa imputable al ORAS - CONHU . Esta garantía es válida por un lapso 12 meses contados a partir de la entrega de los Productos Sanitarios. En caso de canje, éste se efectuará al sólo requerimiento del ORAS - CONHU , en un plazo no mayor de treinta (30) días calendario y no generará gastos adicionales a los pactados.
4. DOCUMENTACION ECONOMICA
La Oferta Económica relativa al costo de los productos sanitarios y servicios deberá contener lo siguiente:
a. Carta de Presentación de la Oferta Económica firmada por el Representante Legal, según Formulario B-1.
b. Cuadro Demostrativo del Precio Ofertado, según Formulario B-2.
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El costo de la oferta debe incluir: - Precio FOB de los Productos sanitarios - Precio CIF de los Productos Sanitarios - Costo de distribución por parte del operador logístico local a
los lugares donde se le indique. - Otros gastos imputables al servicio. Los gastos de desaduanaje estarán a cargo del ORAS – CONHU, sin embargo los tramites los hará el operador logístico.
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5. MONEDA DE LA OFERTA Y FORMA DE PAGO
Todos los precios de los productos sanitarios consignados en la oferta económica serán propuestos en Dólares de los Estados Unidos (USD).
Las Cartas Fianzas Bancarias de Garantía se deberán consignar en moneda de los Estados Unidos de América (USD).
La forma de pago de los productos sanitarios requeridos se hará en Dólares de los Estados Unidos de América (USD), dentro de los treinta (30) días de la entrega y verificación conforme de los productos sanitarios en las instalaciones de las siguientes entidades:
Ministerio de Salud del Perú
Av. Salaverry cdra. 8 s/n
Jesús María
Lima
Ministerio de la Protección Social de Colombia
Cdra. 13 No.32-76
Bogota
Ministerio de Salud Pública de Ecuador
Oficina Central del Servicio Nacional de Erradicación de la Malaria (SNEM)
Guayaquil
Calle sin nombre Frente a la Ciudadela Naval Norte
Teléfono: 00593-4-289874
00593-4-392217
00593-4-392212
Ministerio de Salud de la República Bolivariana de Venezuela
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Dirección General de Salud Ambiental
Maracay
Estado Aragua
Urbanización Andrés Bello
Avenida Pérez Bonalde Edificio Ingeniería Sanitaria
Para el pago de los Productos Sanitarios es requisito indispensable la presentación de:
- Factura comercial
- Guía de Remisión + 2 copias adicionales
- Copia del Registro Sanitario de los Productos Sanitarios.
- Copia del Protocolo de Análisis emitido por el fabricante de los Productos Sanitarios.
- Copia del Informe de Ensayo CONFORME de los Productos Sanitarios emitido por un Laboratorio perteneciente al Ministerio de Salud de Colombia, Ecuador, Perú y Venezuela.
- Copia del Acta de Muestreo de los Productos Sanitarios emitidos por el Laboratorio perteneciente al Ministerio de Salud de Colombia, Ecuador, Perú y Venezuela.
- Acta de conformidad de recepción de los Productos Sanitarios en el cual figure el lote, fecha de vencimiento, cantidad entregada de los Productos Sanitarios.
La modalidad de los pagos se hará como sigue: El pago al proveedor se efectuara en Dólares de los Estados Unidos de América (USD) por medio de transferencia bancaria a través del Banco Continental (BBVA) sin costo alguno para el adjudicatario, en la cuenta indicada por el Participante en el formulario A-1 y luego de haberse cumplido con las condiciones establecidas en el numeral 5 del capitulo VII.
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De requerirse el pago en otros bancos ya sea locales o extranjeros el postor asumirá los costos por transferencia correspondientes.
En los dos casos anteriores y antes de poder realizar el depósito, las facturas comercial emitida por el titular del contrato deberá de ser entregada por el monto correspondiente a nombre de:
ORGANISMO ANDINO DE SALUD – Proyecto Fondo Mundial
RUC 20507807756
Av. Paseo de la Republica Nº 3832 Of. 301
San Isidro. Lima – Perú.
VIII. PRESENTACION, RECEPCION Y APERTURA DE OFERTAS
A. SELLADO Y ROTULADO DE LAS OFERTAS
Las ofertas deberán presentarse en un (1) solo envoltorio o sobre exterior, que contendrá dos (2) sobres interiores denominados Sobre “A” y Sobre “B”, que deberán encontrarse cerrados individualmente y presentados en archivadores o carpetas de doble perforación.
Cada sobre deberá contener un (1) original y dos (2) copias. Todos los documentos a presentar en cada sobre, deberán estar foliados correlativamente empezando por el número uno y deberán llevar el sello y la firma del representante legal del Participante.
El sobre exterior el cual esta dirigido al Comité de Compras de Productos Sanitarios del Proyecto deberá identificarse de la siguiente manera:
Atención: Comité de Compras de Productos Sanitarios del PAMAFRO – Lima
OFERTA TECNICA Y ECONOMICA
ADQUISICION DE PRODUCTOS SANITARIOS CONCURSO POR INVITACION ORAS - CONHU /CPI-001/2006
Cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual.
El Participante deberá examinar cuidadosamente las condiciones y requisitos de las presentes Bases. La información solicitada se debe presentar de la forma establecida, en folios numerados y visados, identificados con los mismos títulos, y en la misma secuencia; no
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debiendo contener adiciones, borraduras, enmendaduras y/o correcciones. Los documentos que las presenten serán rechazados, por lo que la respectiva propuesta se tendrá por no presentada y será devuelta al Participante, salvo que las presentes Bases dispongan cosa distinta. No se aceptará rectificaciones o complementos sustanciales a los documentos presentados en la forma y plazos establecidos.
Cuando el Participante haya omitido la presentación de algún documento en la propuesta técnica o cuando el defecto del documento sea de naturaleza sustantiva o de fondo, de modo que su subsanación pudiera modificar el alcance de la propuesta, ésta se tendrá por no presentada y será devuelta al respectivo postor.
Se consideran errores u omisiones subsanables:
- La falta de sello y/o firma del representante legal del Participante en alguna de los folios.
- Error de compaginación, siempre y cuando la documentación esté completa.
- La falta de presentación del número solicitado de copias.
- Otros que no alteren el resultado de la evaluación y que a criterio del Comité de Compras de Productos Sanitarios sean procedentes.
Los sobres interiores deberán contener la oferta con un índice detallado que permita la fácil ubicación de cualquier información e incluirá la siguiente documentación:
Sobre Interior “A” Oferta Técnica
Donde deberá incluirse el original y copias de la documentación general, legal, financiera y técnica de la oferta, según el capitulo VIl.
Sobre Interior “B”: Oferta Económica:
Donde deberá incluirse el original y las copias de la documentación económica según el capítulo VII.
Los Sobres Interiores “A” y “B” serán rotulados de la siguiente manera:
Sobre Interior “A”: Propuesta Técnica:
Concurso por Invitación ORAS - CONHU /CPI-001/2006
Participante: …………
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Sobre Interior “B”: Oferta Económica
Concurso por Invitación ORAS - CONHU /CPI-001/2006
Participante: …………
B. RETIRO DE OFERTAS
El Participante podrá retirar su oferta siempre que su pedido sea hecho por escrito antes de la fecha de apertura de la oferta indicada en el cronograma del concurso por invitación. Si el Participante desiste después de efectuada la apertura, perderá el valor de la Carta Fianza de Garantía de Seriedad, valor que se consolidará a favor del ORAS - CONHU.
C. CONFIDENCIALIDAD DEL CONCURSO POR INVITACIÓN.
Ninguna información relacionada con el presente concurso por invitación será comunicada después del momento de apertura de los sobres con las ofertas a personas que no estén oficialmente involucradas con los procedimientos.
Los participantes se comprometen a mantener la confidencialidad sobre toda la información presentada en sus ofertas hasta el momento en que el Comité de Compras de Productos Sanitarios comunique el resultado del concurso por invitación.
D. RECEPCION DE OFERTAS
Las ofertas serán recibidas hasta la hora y fecha señalada en el cronograma del presente concurso por invitación, en la oficina del PAMAFRO ubicada en la Calle Antequera 777 Oficina 601, San Isidro, Lima – Perú.
El acto de presentación de las ofertas se realizará en el lugar, día y hora señalada al efecto, con presencia de notario público, miembros del Comité de Compras de Productos Sanitarios y de los interesados.
Para el acto de presentación de las ofertas, los participantes concurren por medio de su representante legal o apoderado acreditado por carta poder simple.
E. APERTURA DE OFERTAS El acto de presentación de las ofertas se inicia cuando el Comité de Compras de Productos Sanitarios solicita a los participantes, que
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entreguen los sobres que contienen sus respectivas ofertas técnica y económica.
Si al momento de ser llamado el Participante no se encuentra presente, se le tendrá por desistido de participar en el concurso, para todo efecto, y sin que ello pueda dar lugar a reclamo o impugnación alguna. Si algún Participante es omitido en el llamado, podrá acreditarse con la presentación de la carta de invitación al concurso emitida por el ORAS - CONHU.
Concluida la recepción de documentos, el Comité de Compras de Productos Sanitarios procederá a abrir los sobres que contienen las propuestas técnicas de los participantes. El Comité de Compras de Productos Sanitarios comprobará que los documentos presentados sean los solicitados; de no ser así, los devolverá inmediatamente al respectivo Participante, teniéndolos por no presentados, salvo que éste exprese su disconformidad, en cuyo caso deberá anotarse dicha circunstancia en el acta. En este caso, el notario público autenticará una copia de la propuesta, la cual mantendrá en su poder hasta el momento en que el Participante formule apelación o deje consentir la devolución. Si se formula apelación, se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.
De existir errores u omisiones subsanables, y de no ser posible la subsanación inmediata, el Comité de Compras de Productos Sanitarios otorgará el plazo de un (1) día hábil para dicho efecto, en cuyo caso la oferta continuará vigente para todo efecto.
La verificación en mesa de la documentación contenida en el Sobre “A” no significa conformidad respecto a su contenido, el Comité de Compras de Productos Sanitarios procederá a la evaluación correspondiente, en privado.
El notario público procederá a sellar y firmar cada hoja de todos los documentos originales de cada propuesta técnica recibida.
Se levantará un acta, la cual será suscrita por todos los miembros presentes del Comité de Compras de Productos Sanitarios y por los participantes que deseen hacerlo.
El Sobre “B” permanecerá en custodia del Notario Público hasta la fecha señalada en el cronograma del concurso por invitación para la apertura del sobre “B”.
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IX. EVALUACION DE LA OFERTA TECNICA
A. CRITERIOS DE EVALUACION APLICABLES
En instancias posteriores a la apertura de las ofertas, el Comité de Compras de Productos Sanitarios revisará la documentación general, legal, financiera y técnica presentada y evaluará la propuesta técnica de los participantes, aplicando los criterios de evaluación que se indican en la Sección II.
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B. OFERTAS IRREGULARES
Cualquiera de las siguientes irregularidades pueden ser consideradas como causa suficiente para la descalificación de un Participante y la anulación de su oferta:
- Si no cumple con la presentación de los documentos solicitados en el capítulo VII.
- La presentación de dos o más sobres por una misma empresa bajo un mismo o diferente nombre.
- Omisión de datos y/o palabras tachadas o agregadas sin salvar.
- Alteraciones en la propuesta que no estén autenticadas con la firma del Participante.
- Adiciones, ofertas, condiciones o alternativas sin autorización, interlineas y otras irregularidades de cualquier naturaleza que tiendan a hacer la propuesta incompleta, indefinida o ambigua en su significado.
- Omisión de indicar si los recursos físicos, humanos y financieros ofrecidos pudieran estar comprometidos en otros concursos convocados por el ORAS - CONHU u otro organismo, o en la etapa de negociación de contrato.
- Inclusión en el Sobre “A” información económica correspondiente al Sobre “B”.
C. ACLARACIONES Y CONFIRMACION DE DATOS
Durante el periodo de evaluación el Comité de Compras de Productos Sanitarios podrá solicitar a los Participantes las aclaraciones y confirmación de datos que considere pertinente para la correcta interpretación de los documentos presentados. En ningún caso, estas aclaraciones podrán interpretarse como una opción para que las instituciones participantes puedan completar documentación o información sustancial omitida o modificar la ya presentada.
Toda aclaración no solicitada por el Comité de Compras de Productos Sanitarios será considerada solo si es remitida luego de la fecha de comunicación de los resultados y siempre que sea recibida dentro de los plazos establecidos para la presentación de reclamos y/o aclaraciones.
El Comité de Compras de Productos Sanitarios también tendrá la facultad de dirigirse a los clientes de los participantes y a cualquier otra fuente de información que considere pertinente, con el objeto de confirmar aspectos concernientes a los documentos presentados.
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D. INFORME DE LA EVALUACION TECNICA
El Comité de Compras de Productos Sanitarios elaborará un informe de evaluación técnica conteniendo los resultados de las verificaciones realizadas a los documentos legales y los análisis realizados a las ofertas técnicas recibidas tomando en cuenta los requisitos establecidos en las bases.
En la misma fecha en que el Comité de Compras de Productos Sanitarios finalice el informe de evaluación Sobre “A”, se comunicará a todos los participantes el resultado de la evaluación, indicando en su comunicación la habilitación o no del Participante destinatario de la comunicación.
E. SOLICITUD DE ACLARACION Y/O RECLAMOS AL RESULTADO DE LA EVALUACION TECNICA
La solicitudes de aclaración o reclamos al resultado de la evaluación técnica del recurrente, deberán ser presentados al ORAS - CONHU en la calle Antequera 777 – Oficina 601, San Isidro, Lima, dentro de los tres días hábiles de haberse recibido del Comité de Compras de Productos Sanitarios la notificación de dicho resultado.
Mediante las solicitudes de aclaración o reclamos se impugnan las decisiones del Comité de Compras de Productos Sanitarios única y exclusivamente a las calificaciones de la propuesta técnica. En ningún caso podrán ser objeto de apelación aspectos relacionados a las Bases o a su interpretación.
El reclamo de la evaluación se planteará mediante escrito firmado por el representante legal indicado en la oferta.
Recibido el reclamo por el Comité de Compras de Productos Sanitarios este será procesado en forma inmediata. Si el reclamo fuese aceptado y declarado fundado, se retrocederá lo obrado hasta el vicio más antiguo a partir del cual se repondrá el proceso de evaluación.
Si el reclamo fuese infundado, se comunicará este hecho al recurrente y se continuará con el concurso por invitación.
X. EVALUACION DE LA OFERTA ECONOMICA
Una vez efectuada la comunicación de los resultados de la evaluación del Sobre “A” y cumplido el plazo establecido para la presentación de reclamos o resueltos estos si los hubiese, el Comité de Compras de Productos Sanitarios procederá a la apertura de los Sobres “B” que contienen la propuesta económica de los participantes habilitados en presencia del Notario Público, de los representantes del Comité de Compras de Productos Sanitarios y de los representantes de los participantes interesados que deseen asistir,
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procediendo a devolver sin abrir aquellos que no fueron habilitados técnicamente.
El Comité de Compras de Productos Sanitarios elaborará el acta correspondiente registrando la nomina de los proponentes habilitados y en el total de cada propuesta económica.
A. CRITERIOS DE EVALUACION APLICABLES.
El Comité de Compras de Productos Sanitarios efectuará un cuidadoso análisis y evaluará las ofertas económicas de los participantes cuyas ofertas técnicas resultaran habilitadas en la evaluación técnica utilizando los procedimientos indicados en la SECCION II, correspondiente a los Criterios de Evaluación.
B. INFORME DE EVALUACION FINAL Y AVISO DE RESULTADO DEL CONCURSO POR INVITACION.
Al término de las tareas indicadas en los numerales anteriores el Comité de Compras de Productos Sanitarios elaborará el informe de Evaluación Final con los resultados y recomendando la(s) oferta(s) como la(s) mas favorable. Luego dichos resultados y recomendaciones, se comunicaran oficialmente a todos los participantes.
C. SOLICITUDES DE ACLARACION Y/O RECLAMOS AL RESULTADO DE LA EVALUACION FINAL.
Las solicitudes de aclaración y/o reclamos al resultado de la Evaluación del Participante, deberán ser presentados en las oficinas del ORAS - CONHU en Calle Antequera 777 Oficina 601, San Isidro, Lima, Perú dentro de los tres (3) días hábiles siguientes de haber recibido del Comité de Compras de Productos Sanitarios la notificación sobre dicho resultado.
Mediante las solicitudes de aclaración o reclamos se impugnan las decisiones del Comité de Compras de Productos Sanitarios única y exclusivamente a las calificaciones de la propuesta económica. En ningún caso podrán ser objeto de apelación aspectos relacionados a las Bases o a su interpretación.
El reclamo de la evaluación se planteará mediante escrito firmado por el representante legal indicado en la oferta.
Recibido el reclamo por el Comité de Compras de Productos Sanitarios, este será procesado en forma inmediata.
Si el reclamo fuese aceptado y declarado fundado se retrocederá lo obrado hasta el vicio más antiguo, a partir del cual se repondrá el concurso por invitación.
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Por el contrario si el reclamo fuese infundado, se comunicará este hecho al recurrente y se continuará con el concurso por invitación.
XI. CONCURSO DESIERTO.
El Comité de Compras de Productos Sanitarios, podrá declarar desierto el presente concurso en los siguientes casos:
- Si no se presenta ningún Participante;
- Si ninguna oferta responde sustancialmente a lo solicitado, en los documentos del presente concurso;
- Si no se hubiera producido una competencia efectiva entre los participantes, o
- Si en opinión del Comité de Compras de Productos Sanitarios, las ofertas no se ajustan a las condiciones generales de mercado.
XII. ADJUDICACION DEL CONTRATO
A. DERECHOS DEL COMITÉ DE COMPRAS DE PRODUCTOS SANITARIOS.
El Comité de Compras de Productos Sanitarios en los casos en que se justifique, se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier oferta, total o en parte, de rechazar todas las ofertas y/o de anular el concurso por invitación, en cualquier momento, antes de la firma del contrato.
El ORAS - CONHU , se reserva el derecho de modificar la cantidad de productos sanitarios adquiridos hasta en un + 50% del monto adjudicado antes de la firma del contrato.
B. CARTA FIANZA.
1. DEVOLUCION DE LA FIANZA DE SERIEDAD Y VALIDEZ DE OFERTA.
Cumplido el periodo establecido para la presentación de solicitudes de aclaración y/o reclamos, y la aceptación del postor adjudicado, una vez que este presente la Fianza de Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato; el ORAS - CONHU procederá a devolver a los participantes no adjudicados las Garantías presentadas en respaldo y validez de la oferta.
2. CARTA FIANZA DE GARANTIA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
Dentro de los diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha en que el ORAS - CONHU comunica oficialmente los resultados, el Participante adjudicatario presentará una Carta Fianza
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Bancaria de Garantía de Cumplimiento de Contrato a favor del Organismo Andino de Salud, solidaria, incondicional, irrevocable y de realización automática, a solo requerimiento por carta notarial, sin necesidad de exigencia judicial para su pago o ejecución, por un valor en Dólares Americanos (USD) equivalente al 10% del monto del contrato, con validez de treinta (30) días calendario adicionales a la fecha de entrega del total de los Productos Sanitarios y servicios a satisfacción del ORAS - CONHU .
La Carta Fianza Bancaria de Garantía de Cumplimiento de Contrato deberá ser presentada en original y otorgada por un Banco de Primer Orden, establecido Legalmente en el Perú, con domicilio en Lima o por un Banco Extranjero a través de un Banco Corresponsal en el Perú con domicilio en Lima confirmando la carta fianza, todos los bancos peruanos deberán estar bajo supervisión de la Superintendencia de Banca y Seguros.
XIII. ANULACION DE LA ADJUDICACION
Si el adjudicatario no presentara los documentos requeridos como consecuencia de la evaluación de su oferta y/o se negara a presentar la carta fianza de garantía de cumplimiento de contrato y/o no suscribiera el contrato dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la recepción de la notificación oficial, el ORAS - CONHU tendrá el derecho a anular la adjudicación y a ejecutar la carta fianza bancaria de seriedad y validez de la oferta sin derecho a reclamo por parte del adjudicatario.
El Comité de Compras de Productos Sanitarios podrá en este caso adjudicar el contrato al Participante cuya oferta fue la siguiente mas conveniente o llamar a un nuevo concurso por invitación.
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XIV. CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
A. INSTRANFERIBILIDAD DEL CONTRATO
El contrato de provisión de los Productos Sanitarios concursados no podrán ser transferidos total ni parcialmente a favor de terceros.
B. CLAUSULA PENAL
Si por razones imputables al adjudicatario este no entregara los productos sanitarios dentro de los plazos especificados en el contrato, el ORAS - CONHU , sin perjuicio de los demás recursos que tenga con arreglo al contrato, podrá deducir del precio de este por concepto de cláusula penal una suma equivalente al 0.5% del precio de los productos sanitarios demorados por cada día calendario de atraso hasta que la entrega sea efectiva, hasta un máximo del diez por ciento (10%) del precio de los productos sanitarios demorados.
Una vez alcanzado este máximo, el ORAS - CONHU podrá considerar la resolución del contrato y la ejecución de la carta fianza de garantía de cumplimiento del contrato.
C. SOLUCION DE CONTROVERSIAS
El ORAS - CONHU y el Participante adjudicatario harán todo lo posible para resolver de común acuerdo mediante negociaciones directas los desacuerdos o discrepancias que surjan entre ellos, en relación con el contrato.
D. DECLARACION DE CONFORMIDAD
El Participante desde el momento que presenta su oferta debidamente firmado, declara conocer íntegramente todo el tenor de los documentos que forman parte de este concurso y los acepta en su integridad no pudiendo por tanto argumentar ignorancia de los mismos por ningún motivo. En caso de adjudicación, las presentes bases junto con sus notas aclaratorias y/o enmiendas formaran parte del contrato.
E. OTRAS CONSIDERACIONES
Los participantes adjudicatarios deberán tener claramente presente que no serán admitidos cambios de ningún tipo en las especificaciones técnicas de los productos sanitarios remitidos que no cuenten con la aprobación previo al embarque del ORAS - CONHU .
Los participantes adjudicatarios deberán respetar las especificaciones que declararon cumplir en su oferta, así como cualquier otra que hubieran confirmado a solicitud del ORAS - CONHU en fecha posterior a la presentación de su oferta.
La falta de cumplimiento de las especificaciones técnicas implicará el rechazo de los productos sanitarios, la ejecución de la carta fianza de fiel cumplimiento del contrato y la retención de los pagos pendientes.
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Si las facturas han sido emitidas en códigos u otros idiomas diferentes al español se deberá entregar la traducción respectiva al español.
El plazo de entrega de los productos sanitarios requeridos comenzara a regir a partir del día siguiente al de la firma del contrato.
El Comité de Compras de Productos Sanitarios podrá adjudicar el contrato, con la sola presentación de una oferta.
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SECCION II CRITERIOS DE EVALUACION
XV. EVALUACION DE LAS OFERTAS PRESENTADAS
Las ofertas se evaluarán teniendo en cuenta los factores que se indican a continuación:
FACTOR PONDERACIÓN
1. SECCION TECNICA – Formularios “A”
1.1 Evaluación Documentaria SI/NO (entrega)
1.2 Evaluación Técnica
a) Cumplimiento de las especificaciones Técnicas
Cumple/No cumple
b) Calificación del tiempo de entrega 40 puntos
2. SECCION ECONOMICA – Formularios “B”
2.1 Evaluación económica 60 puntos
Serán inhabilitadas las ofertas que no cumplan con los requisitos de carácter técnico y/o que presenten serios incumplimientos en los requisitos de carácter documentario establecidos en las bases del presente concurso.
A. DETALLE DE LA EVALUACION
1. SECCION TECNICA – Formularios “A”
a) EVALUACION DOCUMENTARIA.
La evaluación consistirá en verificar que los documentos presentados por las instituciones participantes estén de acuerdo a lo solicitado en las bases del presente concurso.
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b) EVALUACION TECNICA.
CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS.
Las Especificaciones Técnicas básicas serán comparadas con las requeridas en los cuadros de especificaciones técnicas adjuntos (Sección III – Formulario A5) aplicando como criterio de evaluación, CUMPLE / NO CUMPLE. Es requisito indispensable la presentación de estos formularios debidamente llenados.
Aquellas características que se hayan dejado en blanco serán consideradas como NO CUMPLE al momento de la evaluación.
Cumple
Se empleará cuando la especificación técnica cumpla con el requerimiento mínimo establecido en las presentes bases, existiendo el respaldo por medio de muestras, catálogos y/o información técnica presentada.
No cumple
Se empleara cuando no se pueda constatar el dato técnico propuesto y no alcanza los valores exigidos para satisfacer la especificación técnica requerida.
Aceptable
Se empleará cuando el Participante proponga una alternativa a alguna característica o especificación que indique una desviación del requerimiento establecido en las tablas de especificaciones técnicas cuya aceptación será potestad del Comité de Compras de Productos Sanitarios (el Participante deberá indicar características, referencias y comentarios pertinentes).
La falta de cumplimiento de cualquier requisito en las especificaciones técnicas que comprometa la función o el requerimiento esperado del Producto Sanitario y/o que del análisis de las características técnicas se concluya que los Productos Sanitarios ofrecidos no son de calidad aceptable determinara la descalificación de la propuesta técnica.
Los participantes que cumplan con la evaluación documentaria y con las especificaciones técnicas de acuerdo a lo requerido en las presentes bases, serán
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habilitadas para la etapa de evaluación del tiempo de espera.
CRITERIOS DE CALIFICACION DEL TIEMPO DE ESPERA
La evaluación del tiempo de espera consistirá en asignar el puntaje máximo de 40 (CUARENTA) puntos a la oferta de plazo de entrega menor. Al resto de ofertas se les asignará puntaje en función a la fórmula que se describe a continuación. Los puntajes de la evaluación no podrán ser negativos.
Pi = 2 (PMPE) – (Oi/Om) X PMPE
Donde:
Pi = Puntaje de la Oferta de plazo de entrega
Oi = Oferta de plazo de entrega.
Om = Oferta de plazo de entrega más corta.
PMPE = Puntaje máximo de la Propuesta de plazo de entrega.
i = Oferta
En el caso de existir una(s) oferta(s) con plazos de entrega parciales se tomará en cuenta el plazo de la última entrega.
2. SECCION ECONOMICA-FORMULARIOS “B”
a) EVALUACION ECONOMICA
La evaluación económica de las ofertas habilitadas se realizara de acuerdo al siguiente procedimiento:
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Verificación aritmética
Los formularios B-1 y B-2 de las ofertas económicas deberán considerar el total de los Productos Sanitarios requeridos en las presentes bases de concurso.
Los errores aritméticos emitidos en las ofertas económicas serán corregidos y los nuevos valores se tomaran en cuenta para evaluar las ofertas.
En caso de divergencias en un valor expresado en forma literal y numérica, la expresión numérica prevalecerá sobre la literal.
Ante discrepancias entre el precio unitario ofertado y el monto total resultante de multiplicar ese precio unitario y el precio total se corregirá en la magnitud que corresponda
No se admitirán ofertas por cantidades menores a las solicitadas
b. Evaluación de las ofertas económicas
Realizadas las correcciones aritméticas si es que procedieran, se realizara la comparación de precios de las ofertas habilitadas.
La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo de 60 (SESENTA) puntos a la oferta económica de menor costo. Al resto de propuestas se les asignará puntaje en función a la fórmula que se describe a continuación. Los puntajes de la evaluación de la Propuesta Económica no podrán ser negativos. Pi = 2 (PMPE) – (Oi/Om) X PMPE
Donde:
Pi = Puntaje de la Oferta Económica.
Oi = Oferta Económica.
Om = Oferta Económica de monto o Precio más bajo.
PMPE = Puntaje máximo de la Propuesta Económica.
i = Propuesta.
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3. Adjudicación del contrato
El Comité de Compras de Productos Sanitarios incorporará al cuadro comparativo, el puntaje del factor precio. La Buena Pro se otorgará a la oferta que obtenga el mayor puntaje total. El Comité de Compras de Productos Sanitarios anunciará la propuesta ganadora, indicando el orden en que han quedado calificados los postores.
El puntaje total se obtiene sumando algebraicamente los puntajes obtenidos en las evaluaciones de las propuestas técnicas y económicas de acuerdo a la siguiente fórmula.
PT = Pti + Pi
Donde:
PT = Puntaje Total.
Pti = Puntaje de la Propuesta de tiempo de espera.
Pi = Puntaje de la Propuesta Económica.
De originarse finalmente un empate (puntajes iguales) entre dos o más ofertas, la Buena Pro se otorgará a través de un sorteo en el mismo acto, estableciéndose luego el orden de prelación de los postores participantes.
Se levantará un acta, la cual será suscrita por todos los miembros del Comité de Compras de Productos Sanitarios y por los participantes que deseen hacerlo.
Cualquier Participante podrá solicitar en el mismo acto copia del acta y detalle de las calificaciones otorgadas a las propuestas, la misma que le será entregada dentro del primer día hábil siguiente de presentada su solicitud.
Sin perjuicio del acta en la que consta el otorgamiento de la Buena Pro, el ORAS - CONHU informará de esto último a través de la página Web (www.conhu.org.pe).
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SECCION III FORMULARIOS DE PRESENTACION DE OFERTA
FORMULARIO A-1
DOCUMENTO DE IDENTIFICACION DEL PARTICIPANTE
Ref. Concurso por Invitación ORAS - CONHU /CPI-001/2006
Nombre o razón social: ………………………………………………………………………
Dirección principal: …………………………………………………………………………...
Teléfono Numero: ……………………………………………………………………………..
Fax Numero: …………………………………………………………………………………….
Persona a contactar: …………………………………………………………………………
Cargo: …………………………………………………………………………………………...
Email: …………………………………………………………………………………………….
Datos del registro mercantil de la empresa (ejemplo. Numero de asiento, foja, tomo, ficha, partida electrónica, etc.)……………………………………………………
Nombre del representante legal: ………………………………………………………….
Documento de identidad: ………………………………………………………………….
Socio local en Colombia, Ecuador, Perú y Venezuela (en caso de firma extranjera)
Nombre: …………………………………………………………………………………………
Dirección: ……………………………………………………………………………………….
Teléfono: ………………………………………………………………………………………...
Fax: ………………………………………………………………………………………………
En caso de presentarse en asociación temporal en el presente concurso:
Nombre del representante legal común: ………………………………………………..
Dirección de la asociación: …………………………………………………………………
Teléfono numero: ……………………………………………………………………………...
Fax numero: …………………………………………………………………………………….
Numero de cuenta bancaria en el banco XXX en la moneda en la que presenta su cotización………………………………………………………………………..
En caso de no contar con cuenta en el banco XXX, favor de indicar su numero de cuenta interbancaria (20 dígitos)………………………………………………………
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FORMULARIO A-2
CARTA DE PRESENTACION DE LA OFERTA
Señores
ORGANISMO ANDINO DE SALUD – CONVENIO HIPÓLITO UNANUE
Presente
Ref. Concurso por Invitación ORAS - CONHU /CPI-001/2006
Estimados Señores:
En calidad de Participante, después de haber examinado y aceptar en su integridad las instrucciones para los participantes, bases del concurso y demás documentos, proporcionados por el ORAS - CONHU y de conocer todas las condiciones solicitadas, se propone proveer y entregar en el destino requerido los productos sanitarios de acuerdo con las bases del Concurso por Invitación y demás condiciones que se indican en los documentos que constituyen esta oferta, dentro de los ………… siguientes a la firma del contrato.
Si nuestra oferta es aceptada, se presentara una carta fianza bancaria de garantía de cumplimiento de contrato por un monto no inferior al diez por ciento (10%) del valor total del contrato para asegurar su debido cumplimiento, vigente hasta treinta (30) días calendarios posteriores a la fecha de recepción de los productos sanitarios como garantía a situaciones anómalas que pudiera presentarse.
Se declara que esta oferta será valida y firme por un periodo minino de sesenta (60) días calendario a partir de la fecha limite de presentación de ofertas y se conviene u obliga que la oferta podrá ser aceptada en cualquier momento antes de que expire el periodo indicado.
Entendemos que ustedes no están obligados a aceptar la más baja ni cualquiera otra de las ofertas que reciba.
Lima,…………..
…………………………………..
Firma del Representante legal Nota: Esta carta debe estar suscrita en papel membretado de la empresa u organización
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FORMULARIO A-3
MODELO DE DECLARACION JURADA
Señores
ORGANISMO ANDINO DE SALUD – CONVENIO HIPÓLITO UNANUE
Presente.-
En relación al concurso por invitación ORAS - CONHU /CPI-001/2006 el Participante que suscribe declara bajo juramento lo que sigue:
Que no esta impedido de contratar con los estados del Colombia, Ecuador, Perú y Venezuela y que siempre a cumplido a satisfacción sus compromisos y obligaciones de los mencionados países.
Que entre sus directivos y personal no tiene funcionarios o empleados que sean:
- El Presidente y los Vicepresidentes de la República, los representantes al Congreso de la República, los Ministros y Viceministros de Estado, los vocales de la Corte Suprema de Justicia de la República, los titulares y los miembros del órgano colegiado de los organismos constitucionalmente autónomos y el Presidente de la Seguridad Social, hasta un año después de haber dejado el cargo.
- Los titulares de instituciones o de organismos públicos descentralizados, los presidentes y vicepresidentes regionales, los consejeros de gobiernos regionales, los alcaldes, los regidores, los demás funcionarios y servidores públicos, los directores y funcionarios de las empresas del Estado; y, en general, las personas naturales vinculadas contractualmente a cualquiera de las entidades suscriptoras del Convenio Marco de Cooperación Interinstitucional que tengan intervención directa en la definición de necesidades, especificaciones, evaluación de ofertas, selección de alternativas o en la autorización de adquisiciones o pagos.
- El cónyuge, conviviente o los parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad de las personas a que se refieren los literales a) y b) precedentes.
- Las personas jurídicas en las que las personas naturales a que se refieren los literales a), b) y c) precedentes tengan una participación superior al cinco por ciento del capital o patrimonio social, dentro de los veinticuatro meses anteriores a la correspondiente convocatoria.
- Las personas jurídicas o naturales cuyos apoderados o representantes legales sean cónyuge, conviviente o parientes hasta el cuarto grado de consaguinidad y segundo de afinidad de las personas a que se refieren los literales a) y b) precedentes.
- Las personas naturales o jurídicas que se encuentren sancionadas administrativamente con inhabilitación temporal o permanente en el
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ejercicio de sus derechos para participar en procesos de selección y para contratar con entidades del Sector Público, con personería jurídica de Derecho Público o con las entidades reguladas por la legislación presupuestaria del Estado, conforme a las normas de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento.
- Las personas jurídicas cuyos socios, accionistas, participacionistas o titulares hayan formado parte de las personas jurídicas a las que se refiere el literal f) precedente, o que habiendo actuado como personas naturales se encontraran con los mismos tipos de sanción, conforme a las normas de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento.
- La persona natural o jurídica que haya participado como tal en la elaboración de los estudios o información técnica previa que da origen al presente proceso privado de selección y sirve de base para el objeto del contrato, salvo en el caso de los contratos de supervisión.
- El cónyuge, conviviente o los parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad de las personas naturales a que se refiere el literal h) precedente.
- Las personas naturales o jurídicas a que se refieren los literal h) e i) precedentes tengan una participación superior al cinco por ciento del capital o patrimonio social, dentro de los veinticuatro meses anteriores a la correspondiente convocatoria.
Que por el hecho de presentar su oferta, se somete plenamente a las bases del concurso por invitación que declara haber leído y a las normas que la rigen.
Lima,…………..
…………………………………..
Firma del Representante legal
(Firma legalizada)
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FORMULARIO A-4
AUTORIZACION DEL FABRICANTE
Señores
ORGANISMO ANDINO DE SALUD – CONVENIO HIPÓLITO UNANUE
Presente
Ref. Concurso por Invitación ORAS - CONHU /CPI-001/2006
Por cuanto………………………….. Somos los fabricantes oficiales de………………….. con domicilio legal en ……………………………. autorizamos por la presente a …………………………………para presentar una oferta en relación al concurso por invitación No. …………………… que tiene por objeto proveer los siguientes productos sanitarios de nuestra fabricación …………………….. y de resultar adjudicatarios, a negociar y firmar el correspondiente contrato.
Por la presente expresamos nuestra total garantía en cuanto a los productos sanitarios de nuestra fabricación ofrecidos por el Participante con motivo del Concurso por Invitación a que hace referencia el párrafo anterior.
Lima,…………..
………………………………….…………..………….
Firma del Representante legal del fabricante
Nota: esta carta de autorización debe ser escrita en papel con membrete del fabricante y firmada por una persona competente que tenga un poder para firmar documentos que obliguen al fabricante. El Participante deberá incluirla en su oferta.
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FORMULARIO A-5
TABLA DE ESPECIFICACIONES TECNICAS
Sírvase marcar con una X (en el casillero SI/NO) de acuerdo a las características de los servicios/bienes/productos que ustedes ofertan. Si marcan NO describir en el casillero OTRO la alternativa que ofrecen. Aquellas características que se hayan dejado en blanco serán consideradas como NO CUMPLE al momento de la evaluación.
Ítem: ……………
Cantidad: …………….
DESCRPCION SI NO OTRO
Marca
Fabricante
Procedencia
Cronograma de entrega:
……………
Garantía: ……
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FORMULARIO B-1
CARTA DE PRESENTACION DE LA OFERTA ECONOMICA
Señores
ORGANISMO ANDINO DE SALUD – CONVENIO HIPÓLITO UNANUE
Presente
Ref. Concurso por Invitación ORAS - CONHU /CPI-001/2006
En calidad de Participante, después de haber examinado las instrucciones para los participantes, especificaciones técnicas y demás documentos, proporcionados por el ORAS - CONHU y de conocer todos los requerimientos pertinentes, se ofrece suministrar la totalidad de los productos sanitarios requeridos en el (los) formulario(s) A5 de acuerdo con las bases del concurso por invitación por el precio de…… incluyendo los impuestos que correspondan, el cual se detalla en los formularios de cotización y anexos.
El que suscribe declara y garantiza que las únicas personas o partes interesadas en esta oferta, son aquellas que aquí se mencionan y que esta propuesta se hace sin colusión con ninguna otra persona, firma o corporación, ni bajo ningún acuerdo o entendimiento sujeto a comisión, porcentaje, corretaje u horario contingente. Por infracción o violación de esta garantía, el ORAS - CONHU tendrá el derecho de anular la adjudicación o cancelar el contrato.
En consecuencia, presento a consideración del ORGANISMO ANDINO DE SALUD – CONVENIO HIPÓLITO UNANUE los documentos contenidos en la oferta económica por los servicios a ser prestados.
Lima,…………..
…………………………………..
Firma del Representante legal Nota: Esta carta debe estar suscrita en papel membretado de la empresa u organización
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FORMULARIO B-2
CUADRO RESUMEN DE COTIZACION
Ref. Concurso por Invitación ORAS - CONHU /CPI-001/2006
DESCRIPCION CANTIDAD PRECIO UNITARIO (USD)
PRECIO TOTAL (USD)
MONTO TOTAL DE LA OFERTA
Impuestos
Otros
MONTO TOTAL (incluido impuestos y otros)
Son: ………………………. (Expresado en números y letras)
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FORMULARIO C-1
CONSULTAS Y PEDIDO DE ACLARACION AL CONTENIDO DE LAS BASES DEL CONCURSO POR INVITACION
PARTICIPANTE: Pregunta Nro. Referencia(s) de las bases Sección: Numeral: Página: Consulta: Pregunta Nro. Referencia(s) de las bases Sección: Numeral: Página: Consulta: Pregunta Nro. Referencia(s) de las bases Sección: Numeral: Página: Consulta:
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SECCION IV
MODELO DE CONTRATO
CONTRATO DE COMPRA VENTA DE MERCADERÍA Conste por el presente documento, el contrato de compraventa de mercadería que celebran de una parte ………., identificado con RUC Nº…………, con domicilio en ………….., debidamente representada por ………., identificado con documento Nº………, a quien en adelante se denominará EL ORGANISMO y, de la otra parte, ……... con RUC Nº…………., con domicilio en ………………., debidamente representada por ………….., identificado con DNI Nº…………, según poder inscrito en la Partida Nº…………… del Registro de Personas Jurídicas de Lima, a quien en adelante se denominará EL SUMINISTRANTE, en los términos y condiciones que a continuación se establecen: PRIMERO: ANTECEDENTES EL ORGANISMO es un Institución Internacional de Derecho Público que forma parte del Sistema Andino de Integración, con sede en la ciudad de Lima, República del Perú, el mismo que fuera constituido con la finalidad de mejorar las condiciones de salud en los países del Área Andina. Asimismo, El Fondo Mundial de Lucha contra el SIDA, la tuberculosis y la malaria, ha aprobado el Proyecto: “CONTROL DE MALARIA EN LAS AREAS FRONTERIZAS DE LA REGIÓN ANDINA: UN ENFOQUE COMUNITARIO”. EL SUMINISTRANTE es una persona jurídica constituida en la República de ……., cuya actividad principal es la distribución y comercialización de medicamentos. SEGUNDO: OBJETO Por el presente acuerdo, EL SUMINISTRANTE se obliga a vender a EL ORGANISMO los productos sanitarios (en adelante, LOS PRODUCTOS) cuyas especificaciones técnicas, cantidad y unidades que se venden se detallan en la oferta ganadora presentada por EL SUMINISTRANTE dentro del CONCURSO POR INVITACIÓN ORAS/CPI-001/2006 (en adelante la oferta). TERCERO: PLAZO, LUGAR, CONDICIONES DE ENTREGA Y PENALIDAD POR DEMORA a) Plazo de Entrega de LOS PRODUCTOS: Se realizará conforme a lo señalado por EL SUMINISTRANTE en la oferta. El plazo se computa a partir del día siguiente de la suscripción del presente contrato. b) Lugar de entrega de LOS PRODUCTOS:
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La entrega de LOS PRODUCTOS a ser adquiridos por EL ORGANISMO deberá efectuarse en el lugar que para dicho efecto sea comunicado por escrito a EL SUMINISTRANTE, con por lo menos 5 días de anticipación. c) Condiciones de la entrega de LOS PRODUCTOS: Para la entrega de LOS PRODUCTOS será obligatoria la presentación por parte de EL SUMINISTRANTE de los siguientes documentos:
• Guía de Remisión + 2 copias adicionales. • Copia del Registro Sanitario de LOS PRODUCTOS. • Copia del Protocolo de Análisis emitido por el fabricante de LOS
PRODUCTOS. • Copia del Informe de Ensayo CONFORME de LOS PRODUCTOS emitido
por un Laboratorio de la Red de laboratorios del Ministerio de Salud del país que sea destinatario de los productos (Pruebas críticas y rotulado). La relación de laboratorios de la mencionada red se adjunta al presente contrato como anexo 2.
• Copia del Acta de Muestreo de LOS PRODUCTOS emitidos por el Laboratorio de la Red.
Toda la documentación presentada debe ser legible. La recepción de LOS PRODUCTOS por parte de EL ORGANISMO estará a cargo de un Profesional Químico Farmacéutico, quien verificará cantidades, características técnicas, así como su adecuado estado de conservación. Dicho profesional deberá estar en el lugar designado por EL ORGANISMO para la entrega de LOS PRODUCTOS en la fecha programada para ello. En caso el referido profesional no se encuentre en la oportunidad y lugar indicados, EL SUMINISTRANTE procederá con la entrega de LOS PRODUCTOS sin que ello origine ningún tipo de responsabilidad para él o algún derecho a reclamo por parte de EL ORGANISMO. EL ORGANISMO deberá comunicarle a EL SUMINISTRANTE el nombre del profesional designado en la misma oportunidad que le comunique el lugar en el que deberá procederse a la entrega de LOS PRODUCTOS.
Si por razones imputables al adjudicatario este no entregara los productos sanitarios dentro de los plazos especificados en el contrato, el ORHAS podrá deducir del precio de este por concepto de cláusula penal una suma equivalente al 0.5% del precio de los productos sanitarios demorados por cada día calendario de atraso hasta que la entrega sea efectiva, hasta un máximo del diez por ciento (10%) del precio de los productos sanitarios demorados.
Una vez alcanzado este máximo, EL ORGANISMO podrá considerar la resolución del contrato y la ejecución de la carta fianza de garantía de cumplimiento del contrato. CUARTO: CONTRAPRESTACION
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Como contraprestación por la venta de LOS PRODUCTOS, EL ORGANISMO cancelará a EL SUMINISTRANTE los precios que figuran en La Oferta (Anexo 1), el mismo que forma parte integrante del presente contrato. El pago del precio de LOS PRODUCTOS, se realizará a más tardar dentro de los 30 días calendarios siguientes de entregada la factura por parte de EL SUMINISTRANTE a EL ORGANISMO y luego de haberse cumplido con las condiciones establecidas en el inciso c) de la cláusula tercera del presente contrato. QUINTO: CONSIDERACIONES DE EL SUMINISTRANTE EL SUMINISTRANTE deberá entregar LOS PRODUCTOS en perfectas condiciones y cumpliendo todos los requisitos y estándares de calidad internacional aplicables a los mismos. Asimismo, EL SUMINISTRANTE se compromete y declara que:
- LOS PRODUCTOS a ser suministrados a EL ORGANISMO no tendrán en ningún caso fecha de vencimiento inferior a 18 meses computados desde su entrega.
- El rotulado del envase de LOS PRODUCTOS deberá estar en idioma
español y tanto el envase inmediato como mediato deberá estar impreso de la siguiente manera:
………….. PROYECTO ……….. PROHIBIDA SU VENTA
- LOS PRODUCTOS a ser suministrados a EL ORGANISMO cuenta con su
registro sanitario vigente emitido por la DIGEMID o el organismo correspondiente de cada país.
- LOS PRODUCTOS a ser suministrados a EL ORGANISMO se encuentran
contenidos en la Lista de Pre calificación publicada por la Organización Mundial de Salud (http://mednet3.who.int/prequal/).
- EL SUMINISTRANTE declara estar legalmente autorizado para vender
LOS PRODUCTOS, liberando a EL ORGANISMO de toda responsabilidad por infracción de patentes u otros derechos de propiedad industrial, asumiendo por su cuenta todos los gastos que demande algún reclamo por éstos conceptos; así como los gastos de la defensa en los procedimientos que entablen, obligándose a pagar el resarcimiento correspondiente, si fuera afectada en su derecho al uso de los mismos.
- EL SUMINISTRANTE se obliga a reemplazar a su costo LOS PRODUCTOS
que no reúnan las características y especificaciones requeridas en el presente contrato por EL ORGANISMO y su Propuesta. Asimismo en el caso de presentar falla o vicios de fabricación, inadaptación con el uso normal o cambios en las características físicas o químicas de LOS
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PRODUCTOS, según corresponda, procederá al debido reemplazo, salvo que dichas fallas obedezcan a causa imputable a EL ORGANISMO. Esta garantía es válida por un lapso de 12 MESES contados a partir de su entrega. En caso de canje, éste se efectuará al sólo requerimiento de EL ORGANISMO, en un plazo no mayor de treinta (30) días calendario y no generará gastos adicionales a los pactados.
SEXTO: RESOLUCIÓN EL ORGANISMO podrá resolver el presente acuerdo unilateralmente, en caso del incumplimiento por parte de EL SUMINISTRANTE de cualquiera de las obligaciones a su cargo, con la consiguiente ejecución de la carta fianza de cumplimiento correspondiente, salvo que el incumplimiento se origine por causas de fuerza mayor y/o caso fortuito debidamente acreditadas. Asimismo, EL ORGANISMO podrá resolver, sin responsabilidad alguna, el presente contrato en el caso se suspenda la subvención del proyecto por parte del Fondo Mundial. SÉPTIMO: MODIFICACIONES El presente acuerdo no puede ser modificado de manera verbal, sino únicamente por medio de documento escrito suscrito por las partes. OCTAVO: RENUNCIA La demora u omisión de cualquiera de las partes en ejercer o reclamar sus derechos o privilegios bajo el presente acuerdo no afectará dichos derechos o privilegios ni podrá ser interpretado como una renuncia al ejercicio de un derecho, o tolerancia de su incumplimiento. NOVENO: DOCUMENTOS DEL CONTRATO. Se consideran parte integrante de este Contrato las bases del concurso público y los siguientes documentos:
• ANEXO 1: “La Oferta”
Las partes suscriben el presente acuerdo en señal de conformidad, a los … (….) días del mes de ….. del 2006. ………………………… ……………………. EL ORGANISMO EL SUMINISTRANTE
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ANEXO 1
“LA OFERTA” …………….……………. ……..…………….. EL ORGANISMO EL SUMINISTRANTE
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