231

แผนการจดการเรยนรท 10 เวลาเรยน 2 คาบ

เรอง โปรแกรมปฏบตการ Microsoft Word

วตถประสงค 1 เพอใหนกเรยนมความรความเขาใจเกยวกบโปรแกรมปฏบตการ Microsoft Word 2 เพอใหนกเรยนสามารถใชโปรแกรมปฏบตการ Microsoft Word ในการปฏบตงานได สอ อปกรณ ใบงานท 10 หองคอมพวเตอรในระบบเครอขาย ขนตอนด ำเนนกำร 1 แบงกลมนกเรยนกลมละ 3 คน 2 ใหนกเรยนท าตามใบงานท 10 กำรประเมนผลกจกรรม 1 การเขารวมกจกรรมแลกเปลยนขอมล 2 ผลงานในใบงานท 10

แหลงทมำของใบควำมร httpwwwtantiacthCom-tranningOnline_Wordindex_wordhtml

232

ในปจจบนการใชงานโปรแกรมชด Microsoft Office เปนทนยมแพรหลายอยางมากในส านกงานเพราะวาโปรแกรม Microsoft Office สามารถใชงานงายและมประสทธภาพสง โปรแกรมทกๆโปรมแกรมใน Microsoft Office มโครงสรางและวธการใชงานคลายๆ กน ดงนนเมอเขาใจโปรแกรมใดโปรแกรมหนงใน Microsoft Office กจะชวยลดเวลาในการเรยนรโปรแกรมอนๆ ไดเปนอยางดในใบความรนจะไดเรยนรเรองทวๆ ไป เกยวกบ Microsoft Word อนไดแกความสามารถในการเปดและปดโปรแกรม การสรางเอกสารอยางงายๆ และการขอความชวยเหลอจากโปรแกรม Microsoft Word 97

สวนประกอบทส าคญใน Microsoft Word 97

การเขาสโปรแกรม Microsoft Word 97

สวนตาง ๆ ของ Microsoft Word 97

การแสดง-ซอน แถบเครองมอ

การแสดง-ซอน แถบไมบรรทด

การเปลยนเมนไทย-องกฤษ

การออกจากโปรแกรม Microsoft Word

232

ในปจจบนการใชงานโปรแกรมชด Microsoft Office เปนทนยมแพรหลายอยางมากในส านกงานเพราะวาโปรแกรม Microsoft Office สามารถใชงานงายและมประสทธภาพสง โปรแกรมทกๆโปรมแกรมใน Microsoft Office มโครงสรางและวธการใชงานคลายๆ กน ดงนนเมอเขาใจโปรแกรมใดโปรแกรมหนงใน Microsoft Office กจะชวยลดเวลาในการเรยนรโปรแกรมอนๆ ไดเปนอยางดในใบความรนจะไดเรยนรเรองทวๆ ไป เกยวกบ Microsoft Word อนไดแกความสามารถในการเปดและปดโปรแกรม การสรางเอกสารอยางงายๆ และการขอความชวยเหลอจากโปรแกรม Microsoft Word 97

สวนประกอบทส าคญใน Microsoft Word 97

การเขาสโปรแกรม Microsoft Word 97

สวนตาง ๆ ของ Microsoft Word 97

การแสดง-ซอน แถบเครองมอ

การแสดง-ซอน แถบไมบรรทด

การเปลยนเมนไทย-องกฤษ

การออกจากโปรแกรม Microsoft Word

233

มระบบอตโนมตตางๆ ทชวยในการท างานสะดวกขน เชน การตรวจค าสะกด การตรวจสอบไวยากรณ การใสขอความอตโนมต เปนตน

สามารถใช Word 97 สรางตารางทสลบซบซอนอยางไรกได

สามารถใชสรางจดหมายไดอยางรวดเรว โดยสามารถก าหนดใหผวเศษ (Wizard) ใน Word 97 สรางแบบฟอรมของจดหมายไดหลายรปแบบตามตองการ

ตกแตงเอกสารไดงายและรวดเรว สามารถตกแตงเอกสารหรอเพอความสะดวกจะให Word 97ตกแตงใหกได โดยทสามารถเปนผก าหนดรปแบบของเอกสารเอง

สามารถแทรกรปภาพ กราฟ หรอผงองคกรลงในเอกสารได

เปนโปรแกรมทท างานบนวนโดว ดงคณสมบตตางๆของวนโดวจะมอยใน Word 97 ดวย เชน สามารถยอขยายขนาดหนาตางได สามารถเรยกใชรปแบบอกษรทมอยมากมายในวนโดวได

ความสามารถในการเชอมตอกบโปรแกรมอนๆในชดโปรแกรม Microsoft Office 97 สามารถโอนยายขอมลตางๆระหวางโปรแกรมได เชน สามารถดงขอมลใน Excel 97 มาใสใน Word 97 ได

อยากทราบอะไรเกยวกบWord 97 ถามผชวยเหลอทมชอวา Office AssistanceตลอดเวลาขณะทใชงานWord 97

สรางเอกสารใหใชงานในอนเทอรเนตไดอยางงายๆ

จากทกลาวมานเปนเพยงความสามารถบางสวนของ Microsoft Word 97 เทานน รายละเอยดอนๆ จะขอกลาวถงในภายหลง

โปรแกรมไมโครซอฟตเวรด ( Microsoft Word ) สามารถท างานตาง ๆ ทเกยวของกบงานประมวลค าไดดงน 1 สามารถพมพและแกไขเอกสาร 2 สามารถลบ โยกยาย และส าเนาขอความ 3 สามารถพมพตวอกษรประเภทตาง ๆ 4 สามารถขยายขนาดตวอกษร 5 สามารถจดตวอกษรใหเปนตวหนา ตวเอยง และ ขดเสนใตได 6 สามารถใสเครองหมายและตวเลขล าดบหนาหวขอ

234

7 สามารถแบงคอลมน 8 สามารถตกรอบและแรเงา 9 สามารถตรวจการสะกดและแกไขใหถกตอง 10 สามารถคนหาและเปลยนแปลงขอความทพมพผด 11 สามารถจดขอความในเอกสารใหพมพชดซาย ชดขวาและกงกลางบรรทด 12 สามารถใสรปภาพในเอกสาร 13 สามารถประดษฐตวอกษร 14 สามารถพมพตาราง 15 สามารถพมพจดหมายเวยน ซองจดหมายและปายผนก

วธเรยกโปรแกรม Microsoft Word ท ำงำย ๆ ดงน

1 เลอนไปทปมเรม Start แลว Click Mouse 2 Click Mouse เลอก Programs 3 Click Mouse เลอก Microsoft Word

235

ตวชเมำส (Cursor) คอ สญลกษณแสดงต าแหนงของเมาสบนจอภาพ I สญลกษณแสดงต าแหนงตวแทรกขอความ (Insertion point ) เปนสญลกษณแสดงต าแหนงขอความทจะพมพลงไป แถบหวเรอง (Title bar) เปนแถบแสดงชอโปรแกรมและชอไฟลทเปดอย

แถบเมน (Menu bar ) เปนแถบทใชเกบค าสงทงหมดในโปรแกรม

แถบเครองมอ ( Toolbar) เปนแถบทใชเกบปมค าสง ซงปมเหลานจะแทนค าสงทถกเรยกใชงานบอยๆ

แถบแสดงสถานะ (Status bar) เปนแถบทแสดงสถานะ การท างานในขณะนนๆ

ปมขยาย (Maximize Button) หนาจอวนโดวใหเตมจอภาพ ปมลดขนาด (Minimize Button) เปนปมซอนวนโดว ปมแสดงมมมอง (View Button) เปนปมทใชเปลยนมมมอง I สวนตวแทรกขอความ (Insertion point) คอ สญลกษณแสดงต าแหนงขอความทพมพลงไป

สญลกษณ ควำมหมำย

เปน Cursor ทปรากฏอยในพนทเอกสาร

เปน Cursor ทปรากฏอยบรเวณแถบเครองมอ ซงอยนอกพนทเอกสาร หรอ ปรากฏในขณะใชงานบางค าสง

เปน Cursor ซงปรากฏอยบรเวณต าแหนงทวาง ดานซายของเอกสารท เรยกวา Selection bar

ตวแทรกขอความ คอ สญลกษณแสดงต าแหนงของขอความทจะพมพลงไป สามารถเลอนไป ณ ต าแหนงใดๆ ในเอกสารดงน เลอนตวแทรกขอควำมโดยใช Mouse สามารถเลอนไปยงทใดๆ ในเอกสารกไดดวยวธการใช Mouse ดงน

236

1 เลอนไปยงต าแหนงทตองการ 2 Click mouse ทจดนน จะปรากฏ ณ ต าแหนงทตองการ เลอนตวแทรกขอควำมโดยใชคยบอรด สามารถทจะเลอน I ไปยงต าแหนงใดๆ ในเอกสารกได โดยใชคยบอรดดงน เลอนทละตวอกษรเลอน I ไปทางขวาท าไดดงน ในกรณททางขวามอของบรรทดนนยงไมมขอความใดๆ ใหกดคยบอรดปม ltSpace Bargt เลอนทละยอหนำ สามารถเลอนขนลงอยางรวดเรวทละยอหนา โดยกดป ม ltPgUpgt ส าหรบเลอนขน 1 หนา และกดปม ltPgDngt ส าหรบเลอนลง 1 หนา เลอนไปยงตนและทายเอกสารใหกดป ม ltCtrl+Homegt ส าหรบเลอน ไปยงตนเอกสาร และกดป ม ltCtrl+Endgt ส าหรบเลอนไปยงทายเอกสารเรมการปอนขอความขนตอนแรกของการศกษาโปรแกรม Word คอ การทดลองปอนขอความและการแทรกขอความลงในเอกสาร ซงมขนตอนดงน 1 เรมการพมพยอหนาแรกดวยการกดคยบอรด ปม Tab สงเกตไดวาทกระพรบอยเลอนไป ทางขวาเปนระยะ นว 2 พมพขอความไปเรอยๆ จนหมดยอหนาโดยไมตองกด Enter 3 กด Enter เพอก าหนดวาจบยอหนา ต าแหนงของ จะยายไปอยบรรทดถดไป จากนนพมพไป เรอยๆ จนจบเอกสาร

237

ประเภทของเครองมอมดงน 1 แถบเครองมอมาตรฐาน 2 แถบเครองมอจดรปแบบ 3 กลองเครองมอควบคม 4 ขอความศลป 5 ขอความอตโนมต 6 ฐานขอมล 7 ตรวจทานแกไข 8 ตารางและเสนขอบ 9 ฟอรม 10 รปภาพ 11 รปวาด 12 เวบ 13 ก าหนดเอง

238

การยกเลกการแสดงแถบเครองมอสามารถท าไดตามขนตอนดงน 1 คลกค าสง มมมอง บนแถบเมน 2 คลกค าสง แถบเครองมอ จะปรากฏกรอบโตตอบ เพอการเลอกใชเครองมอประเภทตาง ๆ 3 คลกเลอกประเภทของเครองมอทตองการยกเลก เครองหมายถกหนาเครองมอจะหายไป แสดงวา ตองการยกเลก การแสดงแถบเครองมอประเภทนน

239

กำรแสดงแถบไมบรรทด การแสดงแถบไมบรรทดสามารถท าไดตามขนตอนดงน 1 คลกค าสง มมมอง บนแถบเมน 2 ทค าสง ไมบรรทด ถาไมปรากฏเครองหมาย อยดานหนาแสดงวาไมมการแสดงแถบไม บรรทด ถาตองการใหมการแสดงแถบไมบรรทดใหคลกค าสง ไมบรรทด จะปรากฏเครองหมาย ดานหนาของค าสง ไมบรรทด กำรยกเลกกำรแสดงแถบไมบรรทด การยกเลกการแสดงแถบไมบรรทดสามารถท าไดตามขนตอนดงน 1 คลกค าสง มมมอง จะปรากฏรายการค าสงยอย 2 ทค าสง ไมบรรทด ถาไมปรากฏเครองหมาย อยดานหนาแสดงวาไมมการแสดงแถบไมบรรทด แลว ถาตองการยกเลกใหคลกค าสง ไมบรรทด เครองหมาย จะหายไป

240

หลงจากทตดตงโปรแกรม Microsoft Office 97 รนภาษาไทยเรยบรอยเมนค าสงเรมตนจะเปนภาษาไทยสามารถ ปรบใหเปนเมน ภาษาองกฤษได โดยใช Office 97 Language Switcher โดยเลอกใหเปนภาษาไทย การเปลยนแถบเมนสามารถท าไดดงน 1 คลก Start 2 คลก Program 3 คลก Office 97 Language Switcher จะปรากฏกรอบโตตอบ Office Switcher 4 คลกเลอก ภำษำไทย - องกฤษ 5 คลก OK

241

File New สรางเอกสารใหมโดยใชแบบเอกสารปกต

File Open เปดเอกสารหรอแบบเอกสารทมอยแลว

File Save บนทกเอกสารหรอแบบเอกสารปจจบน

File Print พมพเอกสารปจจบนโดยใชคาทตงไว

Print Preview แสดงเอกสารเตมหนาเหมอนตอนพมพ

Tools Spelling ตรวจค าสะกดในเอกสารปจจบน

Edit Cut ตดสวนทท าแถบสไวและวางไวบนคลปบอรด

Edit Copy คดลอกสวนทแถบสไวและวางไวบนคลปบอรด

Edit Paste แทรกเนอหาของคลปบอรดทจดแทรก

Edit Painter คดลอกรปแบบของสวนทแถบสไวไปไวทต าแหนงทระบ

Edit Undo กลบการกระท าสดทาย

Edit Redo ท าการท างานหลงสดซงถกยกเลกการกระท า

Insert Table แทรกตาราง

Columns เปลยนคอลมนของตอนทเลอกไว

ShowHide แสดงหรอซอนสญลกษณในการจดเอกสาร

Zoom Control ยอ-ขยายจอภาพ

Help แสดงวธใชค าสงหรอตรวจสอบรปแบบของขอความ

Style จดรปแบบดงทมอยแลวหรอรปแบบขอความตามตวอยาง

Font เปลยนประเภทตวอกษรของสวนทแถบสไว

Font Size เปลยนขนาดตวอกษรของสวนทแถบสไว

Bold ท าหรอยกเลกรปแบบตวอกษรสวนทท าแถบสไวใหเปนตวหนา

Italic ท าหรอยกเลกรปแบบตวอกษรสวนทท าแถบสไวใหเปนตวเอยง

Underline ท าหรอยกเลกรปแบบตวอกษรสวนทท าแถบสไวเปนขดเสนใต

242

Align Left จดเรยงขอความทท าแถบสไวใหอยชดขอบซายของบรรทด

Center จดเรยงขอความทท าแถบสไวใหอยกงกลางบรรทด

Align Right จดเรยงขอความทมแถบสไวใหอยชดขอบขวาของบรรทด

Justify จดเรยงขอความทท าแถบสไวใหอยชดขอบซายและขอบขวา

Numbering ใสเลขหนาขอความทท าแถบสไว

Bullets ใสเครองหมายหนาขอความทท าแถบสไว

Decrease Indent ลดระยะเยองของขอความทท าแถบสไว

Increase Indent เพมระยะเยองของขอความทท าแถบสไว

Border แสดงหรอซอนแถบเครองมอเสนขอบ

Normal View เปลยนมมมองเปนมมมองปกต

Page Layout View เปลยนมมมองเปนมมมองเคาโครงออนไลน

Outline View เปลยนมมมองเปนมมมองเหมอนพมพ

243

การออกจากโปรแกรมไมโครซอฟตเวรดสามารถท าไดตามขนตอนดงน 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง จบกำรท ำงำน 3 ถาไมไดท าการบนทกเอกสารไวในแฟม โปรแกรมจะแสดงกรอบโตตอบถามวา ตองการบนทก เอกสารหรอไม ดงรป ถาตองการ บนทกเอกสารไวใหคลกปม ใช แตไมตองการ บนทกเอกสาร ใหคลกปม ไม

คลก คลก

234

7 สามารถแบงคอลมน 8 สามารถตกรอบและแรเงา 9 สามารถตรวจการสะกดและแกไขใหถกตอง 10 สามารถคนหาและเปลยนแปลงขอความทพมพผด 11 สามารถจดขอความในเอกสารใหพมพชดซาย ชดขวาและกงกลางบรรทด 12 สามารถใสรปภาพในเอกสาร 13 สามารถประดษฐตวอกษร 14 สามารถพมพตาราง 15 สามารถพมพจดหมายเวยน ซองจดหมายและปายผนก

วธเรยกโปรแกรม Microsoft Word ท ำงำย ๆ ดงน

1 เลอนไปทปมเรม Start แลว Click Mouse 2 Click Mouse เลอก Programs 3 Click Mouse เลอก Microsoft Word

235

ตวชเมำส (Cursor) คอ สญลกษณแสดงต าแหนงของเมาสบนจอภาพ I สญลกษณแสดงต าแหนงตวแทรกขอความ (Insertion point ) เปนสญลกษณแสดงต าแหนงขอความทจะพมพลงไป แถบหวเรอง (Title bar) เปนแถบแสดงชอโปรแกรมและชอไฟลทเปดอย

แถบเมน (Menu bar ) เปนแถบทใชเกบค าสงทงหมดในโปรแกรม

แถบเครองมอ ( Toolbar) เปนแถบทใชเกบปมค าสง ซงปมเหลานจะแทนค าสงทถกเรยกใชงานบอยๆ

แถบแสดงสถานะ (Status bar) เปนแถบทแสดงสถานะ การท างานในขณะนนๆ

ปมขยาย (Maximize Button) หนาจอวนโดวใหเตมจอภาพ ปมลดขนาด (Minimize Button) เปนปมซอนวนโดว ปมแสดงมมมอง (View Button) เปนปมทใชเปลยนมมมอง I สวนตวแทรกขอความ (Insertion point) คอ สญลกษณแสดงต าแหนงขอความทพมพลงไป

สญลกษณ ควำมหมำย

เปน Cursor ทปรากฏอยในพนทเอกสาร

เปน Cursor ทปรากฏอยบรเวณแถบเครองมอ ซงอยนอกพนทเอกสาร หรอ ปรากฏในขณะใชงานบางค าสง

เปน Cursor ซงปรากฏอยบรเวณต าแหนงทวาง ดานซายของเอกสารท เรยกวา Selection bar

ตวแทรกขอความ คอ สญลกษณแสดงต าแหนงของขอความทจะพมพลงไป สามารถเลอนไป ณ ต าแหนงใดๆ ในเอกสารดงน เลอนตวแทรกขอควำมโดยใช Mouse สามารถเลอนไปยงทใดๆ ในเอกสารกไดดวยวธการใช Mouse ดงน

236

1 เลอนไปยงต าแหนงทตองการ 2 Click mouse ทจดนน จะปรากฏ ณ ต าแหนงทตองการ เลอนตวแทรกขอควำมโดยใชคยบอรด สามารถทจะเลอน I ไปยงต าแหนงใดๆ ในเอกสารกได โดยใชคยบอรดดงน เลอนทละตวอกษรเลอน I ไปทางขวาท าไดดงน ในกรณททางขวามอของบรรทดนนยงไมมขอความใดๆ ใหกดคยบอรดปม ltSpace Bargt เลอนทละยอหนำ สามารถเลอนขนลงอยางรวดเรวทละยอหนา โดยกดป ม ltPgUpgt ส าหรบเลอนขน 1 หนา และกดปม ltPgDngt ส าหรบเลอนลง 1 หนา เลอนไปยงตนและทายเอกสารใหกดป ม ltCtrl+Homegt ส าหรบเลอน ไปยงตนเอกสาร และกดป ม ltCtrl+Endgt ส าหรบเลอนไปยงทายเอกสารเรมการปอนขอความขนตอนแรกของการศกษาโปรแกรม Word คอ การทดลองปอนขอความและการแทรกขอความลงในเอกสาร ซงมขนตอนดงน 1 เรมการพมพยอหนาแรกดวยการกดคยบอรด ปม Tab สงเกตไดวาทกระพรบอยเลอนไป ทางขวาเปนระยะ นว 2 พมพขอความไปเรอยๆ จนหมดยอหนาโดยไมตองกด Enter 3 กด Enter เพอก าหนดวาจบยอหนา ต าแหนงของ จะยายไปอยบรรทดถดไป จากนนพมพไป เรอยๆ จนจบเอกสาร

237

ประเภทของเครองมอมดงน 1 แถบเครองมอมาตรฐาน 2 แถบเครองมอจดรปแบบ 3 กลองเครองมอควบคม 4 ขอความศลป 5 ขอความอตโนมต 6 ฐานขอมล 7 ตรวจทานแกไข 8 ตารางและเสนขอบ 9 ฟอรม 10 รปภาพ 11 รปวาด 12 เวบ 13 ก าหนดเอง

238

การยกเลกการแสดงแถบเครองมอสามารถท าไดตามขนตอนดงน 1 คลกค าสง มมมอง บนแถบเมน 2 คลกค าสง แถบเครองมอ จะปรากฏกรอบโตตอบ เพอการเลอกใชเครองมอประเภทตาง ๆ 3 คลกเลอกประเภทของเครองมอทตองการยกเลก เครองหมายถกหนาเครองมอจะหายไป แสดงวา ตองการยกเลก การแสดงแถบเครองมอประเภทนน

239

กำรแสดงแถบไมบรรทด การแสดงแถบไมบรรทดสามารถท าไดตามขนตอนดงน 1 คลกค าสง มมมอง บนแถบเมน 2 ทค าสง ไมบรรทด ถาไมปรากฏเครองหมาย อยดานหนาแสดงวาไมมการแสดงแถบไม บรรทด ถาตองการใหมการแสดงแถบไมบรรทดใหคลกค าสง ไมบรรทด จะปรากฏเครองหมาย ดานหนาของค าสง ไมบรรทด กำรยกเลกกำรแสดงแถบไมบรรทด การยกเลกการแสดงแถบไมบรรทดสามารถท าไดตามขนตอนดงน 1 คลกค าสง มมมอง จะปรากฏรายการค าสงยอย 2 ทค าสง ไมบรรทด ถาไมปรากฏเครองหมาย อยดานหนาแสดงวาไมมการแสดงแถบไมบรรทด แลว ถาตองการยกเลกใหคลกค าสง ไมบรรทด เครองหมาย จะหายไป

240

หลงจากทตดตงโปรแกรม Microsoft Office 97 รนภาษาไทยเรยบรอยเมนค าสงเรมตนจะเปนภาษาไทยสามารถ ปรบใหเปนเมน ภาษาองกฤษได โดยใช Office 97 Language Switcher โดยเลอกใหเปนภาษาไทย การเปลยนแถบเมนสามารถท าไดดงน 1 คลก Start 2 คลก Program 3 คลก Office 97 Language Switcher จะปรากฏกรอบโตตอบ Office Switcher 4 คลกเลอก ภำษำไทย - องกฤษ 5 คลก OK

241

File New สรางเอกสารใหมโดยใชแบบเอกสารปกต

File Open เปดเอกสารหรอแบบเอกสารทมอยแลว

File Save บนทกเอกสารหรอแบบเอกสารปจจบน

File Print พมพเอกสารปจจบนโดยใชคาทตงไว

Print Preview แสดงเอกสารเตมหนาเหมอนตอนพมพ

Tools Spelling ตรวจค าสะกดในเอกสารปจจบน

Edit Cut ตดสวนทท าแถบสไวและวางไวบนคลปบอรด

Edit Copy คดลอกสวนทแถบสไวและวางไวบนคลปบอรด

Edit Paste แทรกเนอหาของคลปบอรดทจดแทรก

Edit Painter คดลอกรปแบบของสวนทแถบสไวไปไวทต าแหนงทระบ

Edit Undo กลบการกระท าสดทาย

Edit Redo ท าการท างานหลงสดซงถกยกเลกการกระท า

Insert Table แทรกตาราง

Columns เปลยนคอลมนของตอนทเลอกไว

ShowHide แสดงหรอซอนสญลกษณในการจดเอกสาร

Zoom Control ยอ-ขยายจอภาพ

Help แสดงวธใชค าสงหรอตรวจสอบรปแบบของขอความ

Style จดรปแบบดงทมอยแลวหรอรปแบบขอความตามตวอยาง

Font เปลยนประเภทตวอกษรของสวนทแถบสไว

Font Size เปลยนขนาดตวอกษรของสวนทแถบสไว

Bold ท าหรอยกเลกรปแบบตวอกษรสวนทท าแถบสไวใหเปนตวหนา

Italic ท าหรอยกเลกรปแบบตวอกษรสวนทท าแถบสไวใหเปนตวเอยง

Underline ท าหรอยกเลกรปแบบตวอกษรสวนทท าแถบสไวเปนขดเสนใต

242

Align Left จดเรยงขอความทท าแถบสไวใหอยชดขอบซายของบรรทด

Center จดเรยงขอความทท าแถบสไวใหอยกงกลางบรรทด

Align Right จดเรยงขอความทมแถบสไวใหอยชดขอบขวาของบรรทด

Justify จดเรยงขอความทท าแถบสไวใหอยชดขอบซายและขอบขวา

Numbering ใสเลขหนาขอความทท าแถบสไว

Bullets ใสเครองหมายหนาขอความทท าแถบสไว

Decrease Indent ลดระยะเยองของขอความทท าแถบสไว

Increase Indent เพมระยะเยองของขอความทท าแถบสไว

Border แสดงหรอซอนแถบเครองมอเสนขอบ

Normal View เปลยนมมมองเปนมมมองปกต

Page Layout View เปลยนมมมองเปนมมมองเคาโครงออนไลน

Outline View เปลยนมมมองเปนมมมองเหมอนพมพ

243

การออกจากโปรแกรมไมโครซอฟตเวรดสามารถท าไดตามขนตอนดงน 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง จบกำรท ำงำน 3 ถาไมไดท าการบนทกเอกสารไวในแฟม โปรแกรมจะแสดงกรอบโตตอบถามวา ตองการบนทก เอกสารหรอไม ดงรป ถาตองการ บนทกเอกสารไวใหคลกปม ใช แตไมตองการ บนทกเอกสาร ใหคลกปม ไม

คลก คลก

235

ตวชเมำส (Cursor) คอ สญลกษณแสดงต าแหนงของเมาสบนจอภาพ I สญลกษณแสดงต าแหนงตวแทรกขอความ (Insertion point ) เปนสญลกษณแสดงต าแหนงขอความทจะพมพลงไป แถบหวเรอง (Title bar) เปนแถบแสดงชอโปรแกรมและชอไฟลทเปดอย

แถบเมน (Menu bar ) เปนแถบทใชเกบค าสงทงหมดในโปรแกรม

แถบเครองมอ ( Toolbar) เปนแถบทใชเกบปมค าสง ซงปมเหลานจะแทนค าสงทถกเรยกใชงานบอยๆ

แถบแสดงสถานะ (Status bar) เปนแถบทแสดงสถานะ การท างานในขณะนนๆ

ปมขยาย (Maximize Button) หนาจอวนโดวใหเตมจอภาพ ปมลดขนาด (Minimize Button) เปนปมซอนวนโดว ปมแสดงมมมอง (View Button) เปนปมทใชเปลยนมมมอง I สวนตวแทรกขอความ (Insertion point) คอ สญลกษณแสดงต าแหนงขอความทพมพลงไป

สญลกษณ ควำมหมำย

เปน Cursor ทปรากฏอยในพนทเอกสาร

เปน Cursor ทปรากฏอยบรเวณแถบเครองมอ ซงอยนอกพนทเอกสาร หรอ ปรากฏในขณะใชงานบางค าสง

เปน Cursor ซงปรากฏอยบรเวณต าแหนงทวาง ดานซายของเอกสารท เรยกวา Selection bar

ตวแทรกขอความ คอ สญลกษณแสดงต าแหนงของขอความทจะพมพลงไป สามารถเลอนไป ณ ต าแหนงใดๆ ในเอกสารดงน เลอนตวแทรกขอควำมโดยใช Mouse สามารถเลอนไปยงทใดๆ ในเอกสารกไดดวยวธการใช Mouse ดงน

236

1 เลอนไปยงต าแหนงทตองการ 2 Click mouse ทจดนน จะปรากฏ ณ ต าแหนงทตองการ เลอนตวแทรกขอควำมโดยใชคยบอรด สามารถทจะเลอน I ไปยงต าแหนงใดๆ ในเอกสารกได โดยใชคยบอรดดงน เลอนทละตวอกษรเลอน I ไปทางขวาท าไดดงน ในกรณททางขวามอของบรรทดนนยงไมมขอความใดๆ ใหกดคยบอรดปม ltSpace Bargt เลอนทละยอหนำ สามารถเลอนขนลงอยางรวดเรวทละยอหนา โดยกดป ม ltPgUpgt ส าหรบเลอนขน 1 หนา และกดปม ltPgDngt ส าหรบเลอนลง 1 หนา เลอนไปยงตนและทายเอกสารใหกดป ม ltCtrl+Homegt ส าหรบเลอน ไปยงตนเอกสาร และกดป ม ltCtrl+Endgt ส าหรบเลอนไปยงทายเอกสารเรมการปอนขอความขนตอนแรกของการศกษาโปรแกรม Word คอ การทดลองปอนขอความและการแทรกขอความลงในเอกสาร ซงมขนตอนดงน 1 เรมการพมพยอหนาแรกดวยการกดคยบอรด ปม Tab สงเกตไดวาทกระพรบอยเลอนไป ทางขวาเปนระยะ นว 2 พมพขอความไปเรอยๆ จนหมดยอหนาโดยไมตองกด Enter 3 กด Enter เพอก าหนดวาจบยอหนา ต าแหนงของ จะยายไปอยบรรทดถดไป จากนนพมพไป เรอยๆ จนจบเอกสาร

237

ประเภทของเครองมอมดงน 1 แถบเครองมอมาตรฐาน 2 แถบเครองมอจดรปแบบ 3 กลองเครองมอควบคม 4 ขอความศลป 5 ขอความอตโนมต 6 ฐานขอมล 7 ตรวจทานแกไข 8 ตารางและเสนขอบ 9 ฟอรม 10 รปภาพ 11 รปวาด 12 เวบ 13 ก าหนดเอง

238

การยกเลกการแสดงแถบเครองมอสามารถท าไดตามขนตอนดงน 1 คลกค าสง มมมอง บนแถบเมน 2 คลกค าสง แถบเครองมอ จะปรากฏกรอบโตตอบ เพอการเลอกใชเครองมอประเภทตาง ๆ 3 คลกเลอกประเภทของเครองมอทตองการยกเลก เครองหมายถกหนาเครองมอจะหายไป แสดงวา ตองการยกเลก การแสดงแถบเครองมอประเภทนน

239

กำรแสดงแถบไมบรรทด การแสดงแถบไมบรรทดสามารถท าไดตามขนตอนดงน 1 คลกค าสง มมมอง บนแถบเมน 2 ทค าสง ไมบรรทด ถาไมปรากฏเครองหมาย อยดานหนาแสดงวาไมมการแสดงแถบไม บรรทด ถาตองการใหมการแสดงแถบไมบรรทดใหคลกค าสง ไมบรรทด จะปรากฏเครองหมาย ดานหนาของค าสง ไมบรรทด กำรยกเลกกำรแสดงแถบไมบรรทด การยกเลกการแสดงแถบไมบรรทดสามารถท าไดตามขนตอนดงน 1 คลกค าสง มมมอง จะปรากฏรายการค าสงยอย 2 ทค าสง ไมบรรทด ถาไมปรากฏเครองหมาย อยดานหนาแสดงวาไมมการแสดงแถบไมบรรทด แลว ถาตองการยกเลกใหคลกค าสง ไมบรรทด เครองหมาย จะหายไป

240

หลงจากทตดตงโปรแกรม Microsoft Office 97 รนภาษาไทยเรยบรอยเมนค าสงเรมตนจะเปนภาษาไทยสามารถ ปรบใหเปนเมน ภาษาองกฤษได โดยใช Office 97 Language Switcher โดยเลอกใหเปนภาษาไทย การเปลยนแถบเมนสามารถท าไดดงน 1 คลก Start 2 คลก Program 3 คลก Office 97 Language Switcher จะปรากฏกรอบโตตอบ Office Switcher 4 คลกเลอก ภำษำไทย - องกฤษ 5 คลก OK

241

File New สรางเอกสารใหมโดยใชแบบเอกสารปกต

File Open เปดเอกสารหรอแบบเอกสารทมอยแลว

File Save บนทกเอกสารหรอแบบเอกสารปจจบน

File Print พมพเอกสารปจจบนโดยใชคาทตงไว

Print Preview แสดงเอกสารเตมหนาเหมอนตอนพมพ

Tools Spelling ตรวจค าสะกดในเอกสารปจจบน

Edit Cut ตดสวนทท าแถบสไวและวางไวบนคลปบอรด

Edit Copy คดลอกสวนทแถบสไวและวางไวบนคลปบอรด

Edit Paste แทรกเนอหาของคลปบอรดทจดแทรก

Edit Painter คดลอกรปแบบของสวนทแถบสไวไปไวทต าแหนงทระบ

Edit Undo กลบการกระท าสดทาย

Edit Redo ท าการท างานหลงสดซงถกยกเลกการกระท า

Insert Table แทรกตาราง

Columns เปลยนคอลมนของตอนทเลอกไว

ShowHide แสดงหรอซอนสญลกษณในการจดเอกสาร

Zoom Control ยอ-ขยายจอภาพ

Help แสดงวธใชค าสงหรอตรวจสอบรปแบบของขอความ

Style จดรปแบบดงทมอยแลวหรอรปแบบขอความตามตวอยาง

Font เปลยนประเภทตวอกษรของสวนทแถบสไว

Font Size เปลยนขนาดตวอกษรของสวนทแถบสไว

Bold ท าหรอยกเลกรปแบบตวอกษรสวนทท าแถบสไวใหเปนตวหนา

Italic ท าหรอยกเลกรปแบบตวอกษรสวนทท าแถบสไวใหเปนตวเอยง

Underline ท าหรอยกเลกรปแบบตวอกษรสวนทท าแถบสไวเปนขดเสนใต

242

Align Left จดเรยงขอความทท าแถบสไวใหอยชดขอบซายของบรรทด

Center จดเรยงขอความทท าแถบสไวใหอยกงกลางบรรทด

Align Right จดเรยงขอความทมแถบสไวใหอยชดขอบขวาของบรรทด

Justify จดเรยงขอความทท าแถบสไวใหอยชดขอบซายและขอบขวา

Numbering ใสเลขหนาขอความทท าแถบสไว

Bullets ใสเครองหมายหนาขอความทท าแถบสไว

Decrease Indent ลดระยะเยองของขอความทท าแถบสไว

Increase Indent เพมระยะเยองของขอความทท าแถบสไว

Border แสดงหรอซอนแถบเครองมอเสนขอบ

Normal View เปลยนมมมองเปนมมมองปกต

Page Layout View เปลยนมมมองเปนมมมองเคาโครงออนไลน

Outline View เปลยนมมมองเปนมมมองเหมอนพมพ

243

การออกจากโปรแกรมไมโครซอฟตเวรดสามารถท าไดตามขนตอนดงน 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง จบกำรท ำงำน 3 ถาไมไดท าการบนทกเอกสารไวในแฟม โปรแกรมจะแสดงกรอบโตตอบถามวา ตองการบนทก เอกสารหรอไม ดงรป ถาตองการ บนทกเอกสารไวใหคลกปม ใช แตไมตองการ บนทกเอกสาร ใหคลกปม ไม

คลก คลก

236

1 เลอนไปยงต าแหนงทตองการ 2 Click mouse ทจดนน จะปรากฏ ณ ต าแหนงทตองการ เลอนตวแทรกขอควำมโดยใชคยบอรด สามารถทจะเลอน I ไปยงต าแหนงใดๆ ในเอกสารกได โดยใชคยบอรดดงน เลอนทละตวอกษรเลอน I ไปทางขวาท าไดดงน ในกรณททางขวามอของบรรทดนนยงไมมขอความใดๆ ใหกดคยบอรดปม ltSpace Bargt เลอนทละยอหนำ สามารถเลอนขนลงอยางรวดเรวทละยอหนา โดยกดป ม ltPgUpgt ส าหรบเลอนขน 1 หนา และกดปม ltPgDngt ส าหรบเลอนลง 1 หนา เลอนไปยงตนและทายเอกสารใหกดป ม ltCtrl+Homegt ส าหรบเลอน ไปยงตนเอกสาร และกดป ม ltCtrl+Endgt ส าหรบเลอนไปยงทายเอกสารเรมการปอนขอความขนตอนแรกของการศกษาโปรแกรม Word คอ การทดลองปอนขอความและการแทรกขอความลงในเอกสาร ซงมขนตอนดงน 1 เรมการพมพยอหนาแรกดวยการกดคยบอรด ปม Tab สงเกตไดวาทกระพรบอยเลอนไป ทางขวาเปนระยะ นว 2 พมพขอความไปเรอยๆ จนหมดยอหนาโดยไมตองกด Enter 3 กด Enter เพอก าหนดวาจบยอหนา ต าแหนงของ จะยายไปอยบรรทดถดไป จากนนพมพไป เรอยๆ จนจบเอกสาร

237

ประเภทของเครองมอมดงน 1 แถบเครองมอมาตรฐาน 2 แถบเครองมอจดรปแบบ 3 กลองเครองมอควบคม 4 ขอความศลป 5 ขอความอตโนมต 6 ฐานขอมล 7 ตรวจทานแกไข 8 ตารางและเสนขอบ 9 ฟอรม 10 รปภาพ 11 รปวาด 12 เวบ 13 ก าหนดเอง

238

การยกเลกการแสดงแถบเครองมอสามารถท าไดตามขนตอนดงน 1 คลกค าสง มมมอง บนแถบเมน 2 คลกค าสง แถบเครองมอ จะปรากฏกรอบโตตอบ เพอการเลอกใชเครองมอประเภทตาง ๆ 3 คลกเลอกประเภทของเครองมอทตองการยกเลก เครองหมายถกหนาเครองมอจะหายไป แสดงวา ตองการยกเลก การแสดงแถบเครองมอประเภทนน

239

กำรแสดงแถบไมบรรทด การแสดงแถบไมบรรทดสามารถท าไดตามขนตอนดงน 1 คลกค าสง มมมอง บนแถบเมน 2 ทค าสง ไมบรรทด ถาไมปรากฏเครองหมาย อยดานหนาแสดงวาไมมการแสดงแถบไม บรรทด ถาตองการใหมการแสดงแถบไมบรรทดใหคลกค าสง ไมบรรทด จะปรากฏเครองหมาย ดานหนาของค าสง ไมบรรทด กำรยกเลกกำรแสดงแถบไมบรรทด การยกเลกการแสดงแถบไมบรรทดสามารถท าไดตามขนตอนดงน 1 คลกค าสง มมมอง จะปรากฏรายการค าสงยอย 2 ทค าสง ไมบรรทด ถาไมปรากฏเครองหมาย อยดานหนาแสดงวาไมมการแสดงแถบไมบรรทด แลว ถาตองการยกเลกใหคลกค าสง ไมบรรทด เครองหมาย จะหายไป

240

หลงจากทตดตงโปรแกรม Microsoft Office 97 รนภาษาไทยเรยบรอยเมนค าสงเรมตนจะเปนภาษาไทยสามารถ ปรบใหเปนเมน ภาษาองกฤษได โดยใช Office 97 Language Switcher โดยเลอกใหเปนภาษาไทย การเปลยนแถบเมนสามารถท าไดดงน 1 คลก Start 2 คลก Program 3 คลก Office 97 Language Switcher จะปรากฏกรอบโตตอบ Office Switcher 4 คลกเลอก ภำษำไทย - องกฤษ 5 คลก OK

241

File New สรางเอกสารใหมโดยใชแบบเอกสารปกต

File Open เปดเอกสารหรอแบบเอกสารทมอยแลว

File Save บนทกเอกสารหรอแบบเอกสารปจจบน

File Print พมพเอกสารปจจบนโดยใชคาทตงไว

Print Preview แสดงเอกสารเตมหนาเหมอนตอนพมพ

Tools Spelling ตรวจค าสะกดในเอกสารปจจบน

Edit Cut ตดสวนทท าแถบสไวและวางไวบนคลปบอรด

Edit Copy คดลอกสวนทแถบสไวและวางไวบนคลปบอรด

Edit Paste แทรกเนอหาของคลปบอรดทจดแทรก

Edit Painter คดลอกรปแบบของสวนทแถบสไวไปไวทต าแหนงทระบ

Edit Undo กลบการกระท าสดทาย

Edit Redo ท าการท างานหลงสดซงถกยกเลกการกระท า

Insert Table แทรกตาราง

Columns เปลยนคอลมนของตอนทเลอกไว

ShowHide แสดงหรอซอนสญลกษณในการจดเอกสาร

Zoom Control ยอ-ขยายจอภาพ

Help แสดงวธใชค าสงหรอตรวจสอบรปแบบของขอความ

Style จดรปแบบดงทมอยแลวหรอรปแบบขอความตามตวอยาง

Font เปลยนประเภทตวอกษรของสวนทแถบสไว

Font Size เปลยนขนาดตวอกษรของสวนทแถบสไว

Bold ท าหรอยกเลกรปแบบตวอกษรสวนทท าแถบสไวใหเปนตวหนา

Italic ท าหรอยกเลกรปแบบตวอกษรสวนทท าแถบสไวใหเปนตวเอยง

Underline ท าหรอยกเลกรปแบบตวอกษรสวนทท าแถบสไวเปนขดเสนใต

242

Align Left จดเรยงขอความทท าแถบสไวใหอยชดขอบซายของบรรทด

Center จดเรยงขอความทท าแถบสไวใหอยกงกลางบรรทด

Align Right จดเรยงขอความทมแถบสไวใหอยชดขอบขวาของบรรทด

Justify จดเรยงขอความทท าแถบสไวใหอยชดขอบซายและขอบขวา

Numbering ใสเลขหนาขอความทท าแถบสไว

Bullets ใสเครองหมายหนาขอความทท าแถบสไว

Decrease Indent ลดระยะเยองของขอความทท าแถบสไว

Increase Indent เพมระยะเยองของขอความทท าแถบสไว

Border แสดงหรอซอนแถบเครองมอเสนขอบ

Normal View เปลยนมมมองเปนมมมองปกต

Page Layout View เปลยนมมมองเปนมมมองเคาโครงออนไลน

Outline View เปลยนมมมองเปนมมมองเหมอนพมพ

243

การออกจากโปรแกรมไมโครซอฟตเวรดสามารถท าไดตามขนตอนดงน 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง จบกำรท ำงำน 3 ถาไมไดท าการบนทกเอกสารไวในแฟม โปรแกรมจะแสดงกรอบโตตอบถามวา ตองการบนทก เอกสารหรอไม ดงรป ถาตองการ บนทกเอกสารไวใหคลกปม ใช แตไมตองการ บนทกเอกสาร ใหคลกปม ไม

คลก คลก

237

ประเภทของเครองมอมดงน 1 แถบเครองมอมาตรฐาน 2 แถบเครองมอจดรปแบบ 3 กลองเครองมอควบคม 4 ขอความศลป 5 ขอความอตโนมต 6 ฐานขอมล 7 ตรวจทานแกไข 8 ตารางและเสนขอบ 9 ฟอรม 10 รปภาพ 11 รปวาด 12 เวบ 13 ก าหนดเอง

238

การยกเลกการแสดงแถบเครองมอสามารถท าไดตามขนตอนดงน 1 คลกค าสง มมมอง บนแถบเมน 2 คลกค าสง แถบเครองมอ จะปรากฏกรอบโตตอบ เพอการเลอกใชเครองมอประเภทตาง ๆ 3 คลกเลอกประเภทของเครองมอทตองการยกเลก เครองหมายถกหนาเครองมอจะหายไป แสดงวา ตองการยกเลก การแสดงแถบเครองมอประเภทนน

239

กำรแสดงแถบไมบรรทด การแสดงแถบไมบรรทดสามารถท าไดตามขนตอนดงน 1 คลกค าสง มมมอง บนแถบเมน 2 ทค าสง ไมบรรทด ถาไมปรากฏเครองหมาย อยดานหนาแสดงวาไมมการแสดงแถบไม บรรทด ถาตองการใหมการแสดงแถบไมบรรทดใหคลกค าสง ไมบรรทด จะปรากฏเครองหมาย ดานหนาของค าสง ไมบรรทด กำรยกเลกกำรแสดงแถบไมบรรทด การยกเลกการแสดงแถบไมบรรทดสามารถท าไดตามขนตอนดงน 1 คลกค าสง มมมอง จะปรากฏรายการค าสงยอย 2 ทค าสง ไมบรรทด ถาไมปรากฏเครองหมาย อยดานหนาแสดงวาไมมการแสดงแถบไมบรรทด แลว ถาตองการยกเลกใหคลกค าสง ไมบรรทด เครองหมาย จะหายไป

240

หลงจากทตดตงโปรแกรม Microsoft Office 97 รนภาษาไทยเรยบรอยเมนค าสงเรมตนจะเปนภาษาไทยสามารถ ปรบใหเปนเมน ภาษาองกฤษได โดยใช Office 97 Language Switcher โดยเลอกใหเปนภาษาไทย การเปลยนแถบเมนสามารถท าไดดงน 1 คลก Start 2 คลก Program 3 คลก Office 97 Language Switcher จะปรากฏกรอบโตตอบ Office Switcher 4 คลกเลอก ภำษำไทย - องกฤษ 5 คลก OK

241

File New สรางเอกสารใหมโดยใชแบบเอกสารปกต

File Open เปดเอกสารหรอแบบเอกสารทมอยแลว

File Save บนทกเอกสารหรอแบบเอกสารปจจบน

File Print พมพเอกสารปจจบนโดยใชคาทตงไว

Print Preview แสดงเอกสารเตมหนาเหมอนตอนพมพ

Tools Spelling ตรวจค าสะกดในเอกสารปจจบน

Edit Cut ตดสวนทท าแถบสไวและวางไวบนคลปบอรด

Edit Copy คดลอกสวนทแถบสไวและวางไวบนคลปบอรด

Edit Paste แทรกเนอหาของคลปบอรดทจดแทรก

Edit Painter คดลอกรปแบบของสวนทแถบสไวไปไวทต าแหนงทระบ

Edit Undo กลบการกระท าสดทาย

Edit Redo ท าการท างานหลงสดซงถกยกเลกการกระท า

Insert Table แทรกตาราง

Columns เปลยนคอลมนของตอนทเลอกไว

ShowHide แสดงหรอซอนสญลกษณในการจดเอกสาร

Zoom Control ยอ-ขยายจอภาพ

Help แสดงวธใชค าสงหรอตรวจสอบรปแบบของขอความ

Style จดรปแบบดงทมอยแลวหรอรปแบบขอความตามตวอยาง

Font เปลยนประเภทตวอกษรของสวนทแถบสไว

Font Size เปลยนขนาดตวอกษรของสวนทแถบสไว

Bold ท าหรอยกเลกรปแบบตวอกษรสวนทท าแถบสไวใหเปนตวหนา

Italic ท าหรอยกเลกรปแบบตวอกษรสวนทท าแถบสไวใหเปนตวเอยง

Underline ท าหรอยกเลกรปแบบตวอกษรสวนทท าแถบสไวเปนขดเสนใต

242

Align Left จดเรยงขอความทท าแถบสไวใหอยชดขอบซายของบรรทด

Center จดเรยงขอความทท าแถบสไวใหอยกงกลางบรรทด

Align Right จดเรยงขอความทมแถบสไวใหอยชดขอบขวาของบรรทด

Justify จดเรยงขอความทท าแถบสไวใหอยชดขอบซายและขอบขวา

Numbering ใสเลขหนาขอความทท าแถบสไว

Bullets ใสเครองหมายหนาขอความทท าแถบสไว

Decrease Indent ลดระยะเยองของขอความทท าแถบสไว

Increase Indent เพมระยะเยองของขอความทท าแถบสไว

Border แสดงหรอซอนแถบเครองมอเสนขอบ

Normal View เปลยนมมมองเปนมมมองปกต

Page Layout View เปลยนมมมองเปนมมมองเคาโครงออนไลน

Outline View เปลยนมมมองเปนมมมองเหมอนพมพ

243

การออกจากโปรแกรมไมโครซอฟตเวรดสามารถท าไดตามขนตอนดงน 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง จบกำรท ำงำน 3 ถาไมไดท าการบนทกเอกสารไวในแฟม โปรแกรมจะแสดงกรอบโตตอบถามวา ตองการบนทก เอกสารหรอไม ดงรป ถาตองการ บนทกเอกสารไวใหคลกปม ใช แตไมตองการ บนทกเอกสาร ใหคลกปม ไม

คลก คลก

238

การยกเลกการแสดงแถบเครองมอสามารถท าไดตามขนตอนดงน 1 คลกค าสง มมมอง บนแถบเมน 2 คลกค าสง แถบเครองมอ จะปรากฏกรอบโตตอบ เพอการเลอกใชเครองมอประเภทตาง ๆ 3 คลกเลอกประเภทของเครองมอทตองการยกเลก เครองหมายถกหนาเครองมอจะหายไป แสดงวา ตองการยกเลก การแสดงแถบเครองมอประเภทนน

239

กำรแสดงแถบไมบรรทด การแสดงแถบไมบรรทดสามารถท าไดตามขนตอนดงน 1 คลกค าสง มมมอง บนแถบเมน 2 ทค าสง ไมบรรทด ถาไมปรากฏเครองหมาย อยดานหนาแสดงวาไมมการแสดงแถบไม บรรทด ถาตองการใหมการแสดงแถบไมบรรทดใหคลกค าสง ไมบรรทด จะปรากฏเครองหมาย ดานหนาของค าสง ไมบรรทด กำรยกเลกกำรแสดงแถบไมบรรทด การยกเลกการแสดงแถบไมบรรทดสามารถท าไดตามขนตอนดงน 1 คลกค าสง มมมอง จะปรากฏรายการค าสงยอย 2 ทค าสง ไมบรรทด ถาไมปรากฏเครองหมาย อยดานหนาแสดงวาไมมการแสดงแถบไมบรรทด แลว ถาตองการยกเลกใหคลกค าสง ไมบรรทด เครองหมาย จะหายไป

240

หลงจากทตดตงโปรแกรม Microsoft Office 97 รนภาษาไทยเรยบรอยเมนค าสงเรมตนจะเปนภาษาไทยสามารถ ปรบใหเปนเมน ภาษาองกฤษได โดยใช Office 97 Language Switcher โดยเลอกใหเปนภาษาไทย การเปลยนแถบเมนสามารถท าไดดงน 1 คลก Start 2 คลก Program 3 คลก Office 97 Language Switcher จะปรากฏกรอบโตตอบ Office Switcher 4 คลกเลอก ภำษำไทย - องกฤษ 5 คลก OK

241

File New สรางเอกสารใหมโดยใชแบบเอกสารปกต

File Open เปดเอกสารหรอแบบเอกสารทมอยแลว

File Save บนทกเอกสารหรอแบบเอกสารปจจบน

File Print พมพเอกสารปจจบนโดยใชคาทตงไว

Print Preview แสดงเอกสารเตมหนาเหมอนตอนพมพ

Tools Spelling ตรวจค าสะกดในเอกสารปจจบน

Edit Cut ตดสวนทท าแถบสไวและวางไวบนคลปบอรด

Edit Copy คดลอกสวนทแถบสไวและวางไวบนคลปบอรด

Edit Paste แทรกเนอหาของคลปบอรดทจดแทรก

Edit Painter คดลอกรปแบบของสวนทแถบสไวไปไวทต าแหนงทระบ

Edit Undo กลบการกระท าสดทาย

Edit Redo ท าการท างานหลงสดซงถกยกเลกการกระท า

Insert Table แทรกตาราง

Columns เปลยนคอลมนของตอนทเลอกไว

ShowHide แสดงหรอซอนสญลกษณในการจดเอกสาร

Zoom Control ยอ-ขยายจอภาพ

Help แสดงวธใชค าสงหรอตรวจสอบรปแบบของขอความ

Style จดรปแบบดงทมอยแลวหรอรปแบบขอความตามตวอยาง

Font เปลยนประเภทตวอกษรของสวนทแถบสไว

Font Size เปลยนขนาดตวอกษรของสวนทแถบสไว

Bold ท าหรอยกเลกรปแบบตวอกษรสวนทท าแถบสไวใหเปนตวหนา

Italic ท าหรอยกเลกรปแบบตวอกษรสวนทท าแถบสไวใหเปนตวเอยง

Underline ท าหรอยกเลกรปแบบตวอกษรสวนทท าแถบสไวเปนขดเสนใต

242

Align Left จดเรยงขอความทท าแถบสไวใหอยชดขอบซายของบรรทด

Center จดเรยงขอความทท าแถบสไวใหอยกงกลางบรรทด

Align Right จดเรยงขอความทมแถบสไวใหอยชดขอบขวาของบรรทด

Justify จดเรยงขอความทท าแถบสไวใหอยชดขอบซายและขอบขวา

Numbering ใสเลขหนาขอความทท าแถบสไว

Bullets ใสเครองหมายหนาขอความทท าแถบสไว

Decrease Indent ลดระยะเยองของขอความทท าแถบสไว

Increase Indent เพมระยะเยองของขอความทท าแถบสไว

Border แสดงหรอซอนแถบเครองมอเสนขอบ

Normal View เปลยนมมมองเปนมมมองปกต

Page Layout View เปลยนมมมองเปนมมมองเคาโครงออนไลน

Outline View เปลยนมมมองเปนมมมองเหมอนพมพ

243

การออกจากโปรแกรมไมโครซอฟตเวรดสามารถท าไดตามขนตอนดงน 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง จบกำรท ำงำน 3 ถาไมไดท าการบนทกเอกสารไวในแฟม โปรแกรมจะแสดงกรอบโตตอบถามวา ตองการบนทก เอกสารหรอไม ดงรป ถาตองการ บนทกเอกสารไวใหคลกปม ใช แตไมตองการ บนทกเอกสาร ใหคลกปม ไม

คลก คลก

239

กำรแสดงแถบไมบรรทด การแสดงแถบไมบรรทดสามารถท าไดตามขนตอนดงน 1 คลกค าสง มมมอง บนแถบเมน 2 ทค าสง ไมบรรทด ถาไมปรากฏเครองหมาย อยดานหนาแสดงวาไมมการแสดงแถบไม บรรทด ถาตองการใหมการแสดงแถบไมบรรทดใหคลกค าสง ไมบรรทด จะปรากฏเครองหมาย ดานหนาของค าสง ไมบรรทด กำรยกเลกกำรแสดงแถบไมบรรทด การยกเลกการแสดงแถบไมบรรทดสามารถท าไดตามขนตอนดงน 1 คลกค าสง มมมอง จะปรากฏรายการค าสงยอย 2 ทค าสง ไมบรรทด ถาไมปรากฏเครองหมาย อยดานหนาแสดงวาไมมการแสดงแถบไมบรรทด แลว ถาตองการยกเลกใหคลกค าสง ไมบรรทด เครองหมาย จะหายไป

240

หลงจากทตดตงโปรแกรม Microsoft Office 97 รนภาษาไทยเรยบรอยเมนค าสงเรมตนจะเปนภาษาไทยสามารถ ปรบใหเปนเมน ภาษาองกฤษได โดยใช Office 97 Language Switcher โดยเลอกใหเปนภาษาไทย การเปลยนแถบเมนสามารถท าไดดงน 1 คลก Start 2 คลก Program 3 คลก Office 97 Language Switcher จะปรากฏกรอบโตตอบ Office Switcher 4 คลกเลอก ภำษำไทย - องกฤษ 5 คลก OK

241

File New สรางเอกสารใหมโดยใชแบบเอกสารปกต

File Open เปดเอกสารหรอแบบเอกสารทมอยแลว

File Save บนทกเอกสารหรอแบบเอกสารปจจบน

File Print พมพเอกสารปจจบนโดยใชคาทตงไว

Print Preview แสดงเอกสารเตมหนาเหมอนตอนพมพ

Tools Spelling ตรวจค าสะกดในเอกสารปจจบน

Edit Cut ตดสวนทท าแถบสไวและวางไวบนคลปบอรด

Edit Copy คดลอกสวนทแถบสไวและวางไวบนคลปบอรด

Edit Paste แทรกเนอหาของคลปบอรดทจดแทรก

Edit Painter คดลอกรปแบบของสวนทแถบสไวไปไวทต าแหนงทระบ

Edit Undo กลบการกระท าสดทาย

Edit Redo ท าการท างานหลงสดซงถกยกเลกการกระท า

Insert Table แทรกตาราง

Columns เปลยนคอลมนของตอนทเลอกไว

ShowHide แสดงหรอซอนสญลกษณในการจดเอกสาร

Zoom Control ยอ-ขยายจอภาพ

Help แสดงวธใชค าสงหรอตรวจสอบรปแบบของขอความ

Style จดรปแบบดงทมอยแลวหรอรปแบบขอความตามตวอยาง

Font เปลยนประเภทตวอกษรของสวนทแถบสไว

Font Size เปลยนขนาดตวอกษรของสวนทแถบสไว

Bold ท าหรอยกเลกรปแบบตวอกษรสวนทท าแถบสไวใหเปนตวหนา

Italic ท าหรอยกเลกรปแบบตวอกษรสวนทท าแถบสไวใหเปนตวเอยง

Underline ท าหรอยกเลกรปแบบตวอกษรสวนทท าแถบสไวเปนขดเสนใต

242

Align Left จดเรยงขอความทท าแถบสไวใหอยชดขอบซายของบรรทด

Center จดเรยงขอความทท าแถบสไวใหอยกงกลางบรรทด

Align Right จดเรยงขอความทมแถบสไวใหอยชดขอบขวาของบรรทด

Justify จดเรยงขอความทท าแถบสไวใหอยชดขอบซายและขอบขวา

Numbering ใสเลขหนาขอความทท าแถบสไว

Bullets ใสเครองหมายหนาขอความทท าแถบสไว

Decrease Indent ลดระยะเยองของขอความทท าแถบสไว

Increase Indent เพมระยะเยองของขอความทท าแถบสไว

Border แสดงหรอซอนแถบเครองมอเสนขอบ

Normal View เปลยนมมมองเปนมมมองปกต

Page Layout View เปลยนมมมองเปนมมมองเคาโครงออนไลน

Outline View เปลยนมมมองเปนมมมองเหมอนพมพ

243

การออกจากโปรแกรมไมโครซอฟตเวรดสามารถท าไดตามขนตอนดงน 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง จบกำรท ำงำน 3 ถาไมไดท าการบนทกเอกสารไวในแฟม โปรแกรมจะแสดงกรอบโตตอบถามวา ตองการบนทก เอกสารหรอไม ดงรป ถาตองการ บนทกเอกสารไวใหคลกปม ใช แตไมตองการ บนทกเอกสาร ใหคลกปม ไม

คลก คลก

240

หลงจากทตดตงโปรแกรม Microsoft Office 97 รนภาษาไทยเรยบรอยเมนค าสงเรมตนจะเปนภาษาไทยสามารถ ปรบใหเปนเมน ภาษาองกฤษได โดยใช Office 97 Language Switcher โดยเลอกใหเปนภาษาไทย การเปลยนแถบเมนสามารถท าไดดงน 1 คลก Start 2 คลก Program 3 คลก Office 97 Language Switcher จะปรากฏกรอบโตตอบ Office Switcher 4 คลกเลอก ภำษำไทย - องกฤษ 5 คลก OK

241

File New สรางเอกสารใหมโดยใชแบบเอกสารปกต

File Open เปดเอกสารหรอแบบเอกสารทมอยแลว

File Save บนทกเอกสารหรอแบบเอกสารปจจบน

File Print พมพเอกสารปจจบนโดยใชคาทตงไว

Print Preview แสดงเอกสารเตมหนาเหมอนตอนพมพ

Tools Spelling ตรวจค าสะกดในเอกสารปจจบน

Edit Cut ตดสวนทท าแถบสไวและวางไวบนคลปบอรด

Edit Copy คดลอกสวนทแถบสไวและวางไวบนคลปบอรด

Edit Paste แทรกเนอหาของคลปบอรดทจดแทรก

Edit Painter คดลอกรปแบบของสวนทแถบสไวไปไวทต าแหนงทระบ

Edit Undo กลบการกระท าสดทาย

Edit Redo ท าการท างานหลงสดซงถกยกเลกการกระท า

Insert Table แทรกตาราง

Columns เปลยนคอลมนของตอนทเลอกไว

ShowHide แสดงหรอซอนสญลกษณในการจดเอกสาร

Zoom Control ยอ-ขยายจอภาพ

Help แสดงวธใชค าสงหรอตรวจสอบรปแบบของขอความ

Style จดรปแบบดงทมอยแลวหรอรปแบบขอความตามตวอยาง

Font เปลยนประเภทตวอกษรของสวนทแถบสไว

Font Size เปลยนขนาดตวอกษรของสวนทแถบสไว

Bold ท าหรอยกเลกรปแบบตวอกษรสวนทท าแถบสไวใหเปนตวหนา

Italic ท าหรอยกเลกรปแบบตวอกษรสวนทท าแถบสไวใหเปนตวเอยง

Underline ท าหรอยกเลกรปแบบตวอกษรสวนทท าแถบสไวเปนขดเสนใต

242

Align Left จดเรยงขอความทท าแถบสไวใหอยชดขอบซายของบรรทด

Center จดเรยงขอความทท าแถบสไวใหอยกงกลางบรรทด

Align Right จดเรยงขอความทมแถบสไวใหอยชดขอบขวาของบรรทด

Justify จดเรยงขอความทท าแถบสไวใหอยชดขอบซายและขอบขวา

Numbering ใสเลขหนาขอความทท าแถบสไว

Bullets ใสเครองหมายหนาขอความทท าแถบสไว

Decrease Indent ลดระยะเยองของขอความทท าแถบสไว

Increase Indent เพมระยะเยองของขอความทท าแถบสไว

Border แสดงหรอซอนแถบเครองมอเสนขอบ

Normal View เปลยนมมมองเปนมมมองปกต

Page Layout View เปลยนมมมองเปนมมมองเคาโครงออนไลน

Outline View เปลยนมมมองเปนมมมองเหมอนพมพ

243

การออกจากโปรแกรมไมโครซอฟตเวรดสามารถท าไดตามขนตอนดงน 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง จบกำรท ำงำน 3 ถาไมไดท าการบนทกเอกสารไวในแฟม โปรแกรมจะแสดงกรอบโตตอบถามวา ตองการบนทก เอกสารหรอไม ดงรป ถาตองการ บนทกเอกสารไวใหคลกปม ใช แตไมตองการ บนทกเอกสาร ใหคลกปม ไม

คลก คลก

241

File New สรางเอกสารใหมโดยใชแบบเอกสารปกต

File Open เปดเอกสารหรอแบบเอกสารทมอยแลว

File Save บนทกเอกสารหรอแบบเอกสารปจจบน

File Print พมพเอกสารปจจบนโดยใชคาทตงไว

Print Preview แสดงเอกสารเตมหนาเหมอนตอนพมพ

Tools Spelling ตรวจค าสะกดในเอกสารปจจบน

Edit Cut ตดสวนทท าแถบสไวและวางไวบนคลปบอรด

Edit Copy คดลอกสวนทแถบสไวและวางไวบนคลปบอรด

Edit Paste แทรกเนอหาของคลปบอรดทจดแทรก

Edit Painter คดลอกรปแบบของสวนทแถบสไวไปไวทต าแหนงทระบ

Edit Undo กลบการกระท าสดทาย

Edit Redo ท าการท างานหลงสดซงถกยกเลกการกระท า

Insert Table แทรกตาราง

Columns เปลยนคอลมนของตอนทเลอกไว

ShowHide แสดงหรอซอนสญลกษณในการจดเอกสาร

Zoom Control ยอ-ขยายจอภาพ

Help แสดงวธใชค าสงหรอตรวจสอบรปแบบของขอความ

Style จดรปแบบดงทมอยแลวหรอรปแบบขอความตามตวอยาง

Font เปลยนประเภทตวอกษรของสวนทแถบสไว

Font Size เปลยนขนาดตวอกษรของสวนทแถบสไว

Bold ท าหรอยกเลกรปแบบตวอกษรสวนทท าแถบสไวใหเปนตวหนา

Italic ท าหรอยกเลกรปแบบตวอกษรสวนทท าแถบสไวใหเปนตวเอยง

Underline ท าหรอยกเลกรปแบบตวอกษรสวนทท าแถบสไวเปนขดเสนใต

242

Align Left จดเรยงขอความทท าแถบสไวใหอยชดขอบซายของบรรทด

Center จดเรยงขอความทท าแถบสไวใหอยกงกลางบรรทด

Align Right จดเรยงขอความทมแถบสไวใหอยชดขอบขวาของบรรทด

Justify จดเรยงขอความทท าแถบสไวใหอยชดขอบซายและขอบขวา

Numbering ใสเลขหนาขอความทท าแถบสไว

Bullets ใสเครองหมายหนาขอความทท าแถบสไว

Decrease Indent ลดระยะเยองของขอความทท าแถบสไว

Increase Indent เพมระยะเยองของขอความทท าแถบสไว

Border แสดงหรอซอนแถบเครองมอเสนขอบ

Normal View เปลยนมมมองเปนมมมองปกต

Page Layout View เปลยนมมมองเปนมมมองเคาโครงออนไลน

Outline View เปลยนมมมองเปนมมมองเหมอนพมพ

243

การออกจากโปรแกรมไมโครซอฟตเวรดสามารถท าไดตามขนตอนดงน 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง จบกำรท ำงำน 3 ถาไมไดท าการบนทกเอกสารไวในแฟม โปรแกรมจะแสดงกรอบโตตอบถามวา ตองการบนทก เอกสารหรอไม ดงรป ถาตองการ บนทกเอกสารไวใหคลกปม ใช แตไมตองการ บนทกเอกสาร ใหคลกปม ไม

คลก คลก

242

Align Left จดเรยงขอความทท าแถบสไวใหอยชดขอบซายของบรรทด

Center จดเรยงขอความทท าแถบสไวใหอยกงกลางบรรทด

Align Right จดเรยงขอความทมแถบสไวใหอยชดขอบขวาของบรรทด

Justify จดเรยงขอความทท าแถบสไวใหอยชดขอบซายและขอบขวา

Numbering ใสเลขหนาขอความทท าแถบสไว

Bullets ใสเครองหมายหนาขอความทท าแถบสไว

Decrease Indent ลดระยะเยองของขอความทท าแถบสไว

Increase Indent เพมระยะเยองของขอความทท าแถบสไว

Border แสดงหรอซอนแถบเครองมอเสนขอบ

Normal View เปลยนมมมองเปนมมมองปกต

Page Layout View เปลยนมมมองเปนมมมองเคาโครงออนไลน

Outline View เปลยนมมมองเปนมมมองเหมอนพมพ

243

การออกจากโปรแกรมไมโครซอฟตเวรดสามารถท าไดตามขนตอนดงน 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง จบกำรท ำงำน 3 ถาไมไดท าการบนทกเอกสารไวในแฟม โปรแกรมจะแสดงกรอบโตตอบถามวา ตองการบนทก เอกสารหรอไม ดงรป ถาตองการ บนทกเอกสารไวใหคลกปม ใช แตไมตองการ บนทกเอกสาร ใหคลกปม ไม

คลก คลก

243

การออกจากโปรแกรมไมโครซอฟตเวรดสามารถท าไดตามขนตอนดงน 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง จบกำรท ำงำน 3 ถาไมไดท าการบนทกเอกสารไวในแฟม โปรแกรมจะแสดงกรอบโตตอบถามวา ตองการบนทก เอกสารหรอไม ดงรป ถาตองการ บนทกเอกสารไวใหคลกปม ใช แตไมตองการ บนทกเอกสาร ใหคลกปม ไม

คลก คลก