De Printat Mpp

  • View
    21

  • Download
    0

Embed Size (px)

Text of De Printat Mpp

1. Definiti conceptele si notiunile fundamentale ale unui proiect Demersul n care resursele umane, materiale i financiare sunt organizate ntr-un mod specific pentru realizarea unei lucrri dintr-un domeniu de activitate, cu specificaii date, cu restricii de cost i timp, urmnd un ciclu de via standard pentru a realiza schimbri benefice definite prin obiective cantitative i calitative. Proiectul reprezint un ansamblu de activiti desfurate n scopul rezolvrii diferitelor probleme specifice, avnd o durat prestabilit, beneficiind totodat de un buget necesar atingerii scopului propus. Proiectele sunt activiti unice, orientate spre obiectiv, cu un grad ridicat de noutate i cu o sarcin de lucru complex. Ele sunt limitate n timp i din punct de vedere al resurselor materiale i umane, necesitnd de obicei o colaborare interdisciplinar n cadrul unei structuri organizatorice speciale, precum i metodici speciale implicnd riscuri specifice. Obiectivul urmrit l reprezint crearea unei valori noi (produs, serviciu, structur .a.). Proiectul presupune efectuarea unei activiti temporare n scopul crerii unui produs sau serviciu nou. Proiectul este o propunere de a se realiza ceva printr-o asumare organizat. Un proiect este o secven de aciuni intercorelate, ce se deruleaz ntr-o perioad de timp clar definit i delimitat, aciuni orientate ctre ndeplinirea unor obiective cu caracter unic i totodat prcis. Proiectul reprezint un ansamblu corelat de activiti de concepie i execuie, de natur s satisfac o cerin manifest pe pia rezultat dintr-o strategie de dezvoltare coerent, utiliznd economicos un ansamblu limitat de resurse, pentru a rspunde cerinelor calitative, de eficien i termen de realizare stabilite. Un proiect const n asumarea realizrii unei valori pe o tem stabilit, completat de faptul c se desfoar ntr-un cadru de timp determinat, cu restricii de resurse (financiare, umane etc.) i ntr-un anumit context extern. 2. Clasificati proiectele in functie de tipologia acestora Proiectele pot fi de mai multe tipuri n funcie de diferitele criterii care sunt avute n vedere, astfel: - n funcie de sursa de finanarea: - proiecte interne(naionale) - din surse publice( guvernamentale (ex: IT pentru coli) locale (ex: reabilitarea structurii de ap i canalizare)) - din surse private - nonprofit si generatoare de profit - proiecte internaionale - publice internaionale din fonduri ale organizaiilor internaionale pentru sprijinirea reformelor sau dezvoltrii din alte ri (ex: fonduri de preaderare, fonduri structurale etc.) - publice guvernamentale fonduri oferite de diferite guverne pentru rezolvarea unor probleme comune sau sprijinirea reformelor din alte ri (ex: proiectele USAID, guvernul olandez etc. ) - mixte fonduri comune - guvernamentale i private (din fonduri puse la dispoziie de guvern i firme sau organizaii private ex: Centre Microsoft) - naionale i internaionale (acorduri ntre guverne i organizaii internaionale de a finana proiecte ex: SOFITEL ) - n funcie de procedurile de atribuire a fondurilor: - proiecte finanate prin licitaie - proiecte finanate prin competiie de proiecte - proiecte finanate prin cereri n ordinea depunerii i acceptrii - prin prioritizare - prin acceptare

1

- n funcie de natura obiectivului principal: - proiecte de investiii (ex: construcia unui nou depozit, achiziionarea unei linii noi tehnologice etc.) - proiecte de cercetare (ex: proiecte europene FP 6) - proiecte de dezvoltare (ex: realizarea unei secii noi, abordarea unui domeniu nou etc.) - proiecte de organizare (ex: implementarea unui sistem informatic, alegerea unui sistem nou de distribuie etc.) - proiecte de restructurare (ex: externalizarea unor servicii, renunarea la unele componente organizatorice etc.) - proiecte de consultan (ex: asisten pentru optimizarea vnzrilor, realizarea planului de aliniere la aquis-ul comnitar etc.) - proiecte de informare i contientizare a publicului. - n funcie de caracterul sectorului care beneficiaz de rezultate - de afaceri - economice - sociale - educaionale - culturale - de mediu - de securitate 3. Analizati Interdependenta dintre proiect si managementul de program Trebuie precizata legatura intre conceptele de program si de proiect.Relatia este cea dintre intreg si parte,programul fiind intregul,iar proiectul partea. Programul poate fi definit ca un grup de proiecte gestionate dupa o anumita regula,astfel incat sa se obtina avantaje mai mari decat daca s-ar realiza prin tratarea lor separata.Proiectele sunt subcomponente ale programelor,deci si managementul proiectelor se situeaza sub directa subordonare a manag programelor. Programul poate reprezenta o strategie regionala,nationala sau internationala si se transpune in realitate prin proiecte Asigurarea unui manag performant pt Programe impune o abordare bazata pe cateva di trasaturile manag stiintific,cum ar fi: analiza sistematica a sarcinilor, planificarea activ pe grupe de oameni, instruirea si dezvoltarea personalului,motivarea sociala si psihologica fara a neglija aspectele ec, dezv conceptului de auto-dezvoltare Avantajele acestei abordari sunt: procesele sunt considerate in fct de valoarea adaugata, procesele sunt orientate spre rezultate, rezultatele sunt mai eficiente, masurarile obiective conduc la imbunatatirea continua a proceselor, sunt intelese si satisfacute cerintele partilor, utilizeaza ciclul Deming(PDCA- PLAN-DO-CHECK-ACTION) Managementul de program,include si manag calitatii.Aceasta este o modalitate de abordare sistematica si organizata a problematicii manageriale,care include conducerea coordonata a unui portofoliu de proiecte in scopul atingerii unui pachet de obiective. Esenta manag de program consta intr-un set de proceduri care incepe prin: stabilirea obiectivelor,initierea de actiuni,monitorizarea periodica, evaluarea performantelor realizate Succesul in aplicarea manag de program este asigurat de implicarea managerilor si a subordonatilor de la fiecare nivel al conducerii de program.Premizele care au stat la baza stabilirii acestui sistem de manag sunt: obiectivele programului; buget program, multianual; buget alocat prin legea bugetului de stat; organizarea flexibila si usor adaptabila la bugetele programelor

2

4. Ce se intelege prin relevanta unui proiect? Relevanta unui proiect reprezinta masura in care obiectivele stabilite si planul de implementare propus adreseaza corect problemele identificate.Relevanta unui proiect se foloseste atunci cand obiectivele proiectului corespund problemelor reale, nevoilor i prioritilor grupurilor int i a beneficiarilor crora proiectul li se adreseaz, precum i mediului fizic i al politicilor n care opereaz. 5. Cross-diagramMANAGEMENT PROCESELOR STRATEGIC OPERATIONAL MARKETINGULUI MANAGEMENTUL ORGANIZATIEI ORGANIZATIONAL SCHIMBARII RESURSELOR UMANE SISTEMELOR DE INFORMATII FINANCIAR TIMPULUI MANAGEMENTUL REZULTATELOR RISCULUI CALITATII al asteptarilor, obiectivelor, scopului, instrumente programatice (SWOT, STEP, etc.) al integrarii proiectului, workflow, al actiunilor, operatiunilor brand Comunicare, PR, imagine,

Diagnoza organizationala, cultura organizationala, Dezvoltare institutionala rezistenta la schimbare, lidership Echipei, Motivatiei, etica etc MIS, GIS, Harti de risk, Harti ale poluarii, IT, hardware, logistica Buget, Achizitii publice, Audit, Fluxul de numerar, Indicatori economico-financiari programare si planificare, Gantt Matricea logica, analiza de risc TQM, ISO, Orientare catre client

MANAGEMENTUL RESURSELOR

6. enumerati si specificati procesele managementului de proiect(manual pag 182) 7. Definiti urmatorii termeni de referinta din Managementul proiectelor: audit (control) - examinare sistematic retrospectiv a ntregului proiect sau a unei pri a acestuia, pentru msurarea conformitii cu standardele prestabilitite, n vederea verificrii legalitii i regularitii utilizrii resurselor.

Auditul inseamna control. El poate fi atat audit financiar contabil sau altfel de audit (se auditeaza spre exemplu reprezentantele auto sau service-urile). Un astfel de audit presupune evaluarea competentelor dupa anumite standarde prestabilite. Auditarea se poate face doar de persoane acreditate de organele competente in domeniul pe care il auditeaza Consortiu asociere de partneri (institutii) cu capacitati complementare care formeaza un grup omogen ce va duce la indeplinire obiectivele proiectului. Pentru un proiect, finantatorul tine legatura doar cu COORDONATORUL (director de proiect).

3

Succesul unui proiect poate fi masurat prin cat s-a apropiat acesta de atingerea obiectivelor, cu respectarea parametrilor referitori la buget si termene. Aceste trei elemente: performante, cost si durata sunt cunoscute sub denumirea de tripla constrangere si reprezinta echilibrul pe care trebuie sa-l urmareasca orice proiect pentru a fi considerat de succes. Intre cele trei elemente exista a stransa interdependenta, orice modificare asupra uneia dintre ele afecteaza celelalte doua.

Tripla constrangere: Asteptarile partilor interesate (primordial finantatorului/beneficiarul) + performanta, cost si durata = echilibrul pe care trebuie sa-l urmareasca orice proiect pentru a fi considerat de succes eficien Masura in care o organizatie isi utilizeaza resursele in mod adecvat in vederea atingerii obiectivelor stabilite. Evaluare analiza rezultatelor obtinute in timpul si dupa implementarea programului / proiectului si indicarea unor -actiuni corective, acolo unde este cazul, in vederea obtinerii rezultatelor si atingerii obiectivelor prevazute prin instrumentele de planificare a programului / proiectului. evaluare a proiectului Procesul prin care sunt determinate eficacitatea si eficienta proiectului. obiectiv al programului sau al proiectului - explic de ce proiectul este important pentru societate, n termeni de beneficii pe termen lung pentru beneficiarii finali, precum i n beneficii pentru alte grupuri sociale. El contribuie la integrarea pro