青档函字〔2018〕32号

关于报送 2018 年度青岛市档案专业

技术职务资格评审材料的通知

各有关单位：

根据青岛市人力资源和社会保障局《关于做好 2018 年度

青岛市职称评审工作的通知》（青人社办字〔2018〕134 号）、

山东省档案局《关于报送 2018 年度档案专业技术职务资格评

审材料的通知》（鲁档函〔2018〕30 号）要求，现将 2018 年

度青岛市档案专业技术职务资格评审材料报送工作有关事宜

通知如下。

一、申报条件

本年度档案专业技术职务资格申报的学历、任职年限等条

件仍按照《档案专业人员职务试行条例》（职改字〔1986〕第

39号）等有关文件执行。

二、申报材料与要求

（一）高级专业技术职务资格（研究馆员和副研究馆员）

严格按照山东省档案局《关于报送2018年度档案专业技

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术职务资格评审材料的通知》（鲁档函〔2018〕30号）规定的

要求申报材料。

所需附件通过山东档案信息网---通知公告--《关于报送

2018年度档案专业技术职务资格评审材料的通知》文件的左下

角“附件下载”获取。

档案高级专业技术资格由山东省档案专业高级技术评审委

员会评审。

（二）中级专业技术职务资格（馆员）

1.《山东省专业技术职称评审表》原件2份，A3纸型，必

须从系统中导出并双面打印）。

2.反映本人任现职以来专业技术水平、能力、业绩的业务

工作总结1份（3000字以内，A4纸打印，用人单位加盖公章）。

3.代表性著作、论文、作品，成果及奖励证书等原件。淡

化论文、奖项数量要求，推行代表作制度，填报的论文（著作、

作品等）不超过3件，科研成果及获奖项目不超过3项。

4.有效学历及学位证书原件。

申报人提交的作为评审依据的学历均要通过中国高等教

育学生信息网（学信网）http://www.chsi.com.cn进行学历信

息查询，打印《教育部学历证书电子注册备案表》（模板见附

件2）；国（境）外取得的学历学位须经国家教育部留学服务

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中心进行认证；其他国内取得的暂无法通过网站查询的学历，

可提供毕业生登记表或申报人毕业学校开具的学籍证明（须注

明联系人和联系电话）等相关佐证材料。

5.现专业技术职务任职资格证书、有效的聘书原件。如现

技术职务是其他专业职务平改的，还须报原专业技术职务任职

资格证书、有效的聘书（原件），且填报中“现专业技术职称”

“获得资格时间”须填平改前后二个专业，如“助理工程师/

助理馆员”“2005.10/2010.10”；“聘任时间”为平改前职

务的初聘时间，“聘任年限”为平改前后职务聘任的连续计算

年限。

6.任现职期间各年度考核登记表原件。

7.《推荐申报专业技术职称“六公开”监督卡》原件1份

（见附件3）。专业技术人员认为本单位已实行“六公开”后

签字。填卡时，专业技术人员少的单位，尽量都签字；人员多

的单位，尽量选参加评审的人员签字，并加盖单位公章。

8.完成继续教育学分证明。专业技术人员参加继续教育的

情况，特别是档案专业培训结业证书或有效证明（国家、省、

市培训），评审时作为参评要素予以综合考虑。

9.个人近半年社会保险缴费明细（可在青岛市人力资源和

社会保障局网站http://hrss.qingdao.gov.cn/n28356070/in

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dex.html——网上办事大厅——个人查询栏目查询打印）。社

会保险缴费明细原则上须与个人工作经历相符，打印至材料受

理时间的前一个月或当月。

10.已办理破格申报专业技术职务资格的，须提交市人力

资源和社会保障局《破格申报评审专业技术职务资格审核表》

原件。

11.《2018年度档案系列中级别技术职务任职资格申报人

员花名册》（通过系统导出），并加盖公章。

（三）初级专业技术职务资格（助理馆员和管理员)

经市人力资源社会保障局同意，各区市人力资源社会保障

局、高新区管委会、市直有关部门（单位）、市级人才交流服

务机构组建档案初级评审委员会，负责本区市、本部门（单位）

所属的档案初级职称的评审工作。青岛市档案局档案初级评审

委员会受理委托代评。

1.《山东省专业技术职称评审表》原件2份（A3纸型，必

须从系统中导出并双面打印）。

2.反映本人任现职以来专业技术水平、能力、业绩的业务

工作总结1份（2000字以内，A4纸打印，用人单位加盖公章）。

3.有效学历及学位证书原件。

申报人提交的作为评审依据的学历均要通过中国高等教

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育学生信息网（学信网）http://www.chsi.com.cn进行学历信

息查询，打印《教育部学历证书电子注册备案表》（模板见附

件2）；国（境）外取得的学历学位须经国家教育部留学服务

中心进行认证；其他国内取得的暂无法通过网站查询的学历，

可提供毕业生登记表或申报人毕业学校开具的学籍证明（须注

明联系人和联系电话）等相关佐证材料。

4.现专业技术职务任职资格证书、有效的聘书原件（管理

员晋助理馆员和改系列提供）

5.个人近半年社会保险缴费明细（可在青岛市人力资源和

社会保障局网站http://hrss.qingdao.gov.cn/n28356070/in

dex.html——网上办事大厅——个人查询栏目查询打印）。社

会保险缴费明细原则上须与个人工作经历相符，打印至材料受

理时间的前一个月或当月。

6.《2018年度档案系列初级技术职务任职资格申报人员花

名册》（通过系统导出），并加盖公章。

四、其他几点要求与说明

（一）2018年度我市专业技术职务资格统一实行网上申报

评审，申报人员登陆“山东省专业技术人员管理服务平台”的

“职称申报评审系统”进行填报。

（二）严格按市人社局规定的申报范围、申报条件及有关

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政策审核把关材料，申报的材料必须手续完备，内容齐全，字

迹清晰，不得涂改、漏页、缺页。申报材料必须根据人事劳动

隶属关系逐级申报，由符合要求的人事部门负责报送，申报人

本人不得报送，否则不予受理。

（三）申报人员应签署《诚信承诺书》，由本人签字，否

则不予受理。

（四）纸质材料和评审系统实行同步审核，请一次性上报

所有材料。纸质材料和系统不一致、附件未完整清晰上传等情

况，予以退回。

（五）申报中、高级的事业单位人员需提交《2018年度青

岛市事业单位专业技术人员岗位聘用情况统计表》（附件1）。

（六）事业单位“双肩挑”人员申报中、高级职称的，应

提供按照《关于规范事业单位工作人员同时在两类岗位任职的

意见》（青人社发〔2011〕20号）等规定办理的审批手续。

（七）按照《山东省物价局、山东省财政厅、山东省人力

资源和社会保障厅关于规范专业技术职务资格评审收费有关

问题的通知》（鲁价费发〔2016〕4号）文件规定，高级专业

技术职务资格评审费每人次360元，中级专业技术职务资格评

审费每人次160元，初级专业技术职务资格评审费每人次100

元。

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（八）需委托评审中初级职务的，由其具有评审权限的上

级主管部门出具委托函，评审中级的还需经市人社局专业技术

人员管理处同意。

（九）评审材料报送时间为：高级2018年9月18-20日，中

初级2018年10月18-19日，逾期不再受理。报送地点：市北区

延吉路148号市档案局（馆）前楼312房间，联系电话：

0532-82873626，联系人：张梅花。

附件：1.《2018年度青岛市事业单位专业技术人员岗位聘

用情况统计表》

2.学历验证模板

3.推荐申报专业技术职称“六公开”监督卡

4.山东省档案局《关于报送2018年度档案专业技

术职务资格评审材料的通知》（鲁档函〔2018〕

30号）

青岛市档案局

2018年8月24日

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附件 1

2018 年度青岛市事业单位专业技术人员岗位聘用情况统计表

说明：1.申报人员姓名应包含申报本系列、本级别所有人员，如果申报人员中不存在兼岗人员，则本次申报的兼岗人员一栏填“无”；

2.主系列岗位/辅系列岗位一栏填写主系列/辅系列岗位名称，如工程、经济、会计等；

3.已获资格未聘人数仅计算专业技术岗位人员和兼岗人员，本年度已申报人数即本年度其他系列职称已经申报的人数。

2018 年度青岛市事业单位专业技术人员岗位聘用情况统计表填报单位 填报时间 年 月 日

申报人员姓名（全部） 本次申报的兼岗人员

单位岗位设置总量 人员编制数 实有人数 申报系列 申报级别

主系列岗位 辅系列岗位

专业技术岗位

等级

主系列 辅系列

设岗数 聘用数已获资格

未聘数

本年度已

申报人数可申报数 设岗数 聘用数

已获资格

未聘数

本年度已

申报人数可申报数

正高

副高

中级

合计

单位意见 （盖章）

年 月 日

主管部门意见 （盖章）

年 月 日

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附件 2

学历验证模板

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附件 3

推荐申报专业技术职称“六公开”监督卡

单位(盖章)： 年 月 日

专业技术人员总数 实际参加推荐的人数被 推 荐

申报人数

“六公开”

内 容

1、公开专业技术岗位数 4、公开申报人述职

2、公开任职条件 5、公开申报人的评审材料

3、公开推荐办法 6、公开被推荐申报人员名单

如果认为单位做到了上述要求，请在下面栏目中签名

全体专业技术人员或专业技术人员代表

单 位 人 事

部门负责人

单 位 领 导

注：1．单位人数少的由全体专业技术人员签名，人数较多的可由下属二级单位

推选出一定数量的代表签名。

2．未签名人员要另外注明原因。

3．此卡报相应评审委员会和人事部门各一份。

山东省人力资源和社会保障厅制

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附件 4

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