editorial

Fenntarthatónak és innovatívnak…

neveznek manapság számos termékét, szolgáltatást, sőt még iparágakat is. Veszélyes azonban, ha ezen fogalmakat a köznyelv elkoptatja, és így je-lentésüket vesztik. A bevezető során szeretném őket tudatosan használni, mivel az innováció és a fenntarthatóság a technológia és a gazdaság tovább-fejlődését, valamint nem utolsósorban a kreativitásunkat szolgálja, ezáltal fontos előfeltételt képezve modern társadalmunk sikeres jövőjéhez.

Az elektronikus adatcsere egyike a jövőorientált technológiáknak. Fenntart-ható, mivel már 25 éve teszi hatékonyabbá számos iparágban a logisztikai folyamatokat és innovatív, mert még negyed század után is nagy lehetősége-ket kínál az ellátási lánc optimalizálásához. Azt, hogy pontosan hogyan lehet ezeket az üzleti folyamatokat továbbfejleszteni és optimalizálni, az aktuális EDI-projektek segítségével mutatjuk be önöknek ebben a kiadásban.

Itt kell megemlíteni az üdítőitalgyártó Coca Cola Hellenic Austriat, amely az egyik legaktívabb EDI felhasználónak számít. A vállalat árubeszerzése a klasszikus szállítási folyamatoktól a VMI-ig, illetve a CPFR-ig bezárólag az EDI segítségével megy végbe (1. oldal). Az EDI felhasználás folyamatosan bővül a kelet-közép-európai régióban. A versenyképesség javítása és a piaci hatékonyság növelése érdekében a Tesco csehországi telephelye (3. oldal), a szlovák tejtermelő Milex (4.oldal) és a Coop Magyarország (5.oldal) is EDI projektekbe invesztált. Emellett tudjon meg többet a gasztronómia és szál-lodaipar fejlsztéseiről, valamint a fogyasztói cikkek iparágáról Törökország-ban.

Kellemes időtöltést kíván az olvasáshoz Peter Franzmair a tradíció jó, a fejlődőképesség jobb. a világ

legismertebb üdítőitalának hivatalos gyártója, a Coca-Cola Hellenic ausztria folyton keresi az innová-ciós lehetőségeket az elsőrangú piaci pozíciójának megőrzése érdekében. a CCH képviselői: Heidrun girz, supply Chain Customer Collaboration manager és gabriele Bergler, it service manager szerint ez csak egy működőképes ellátási lánccal, és egy meg-bízható edi infrastruktúrával lehet megvalósítani.EDITEL Journal: Csak kevés márka rendelkezik olyan globális ismertség-gel, mint a Coca-Cola. Hogyan kezeli ezt a márkaerőt a Coca-Cola hivatalos gyártója?Girz: Valóban rendkívül jó piaci kez-dőpozícíóval rendelkezünk, mivel a Coca-Cola márka szinte mindenhol ismert. Azonban nem szabad hát-radőlnünk, mert az üdítőitaliparban igen gyorsan változik a környezet. Ez természetesen tőlünk is megkö-veteli a piaci körülményekhez való aktív alkalmazkodást. A mi stratégiai

berendezkedésünk az, hogy az ügyfe-leinkkel tökéletesítsük a kapcsolatot. Részünk ről ez azt jelenti, hogy a leg-fontosabb ügyfeleinkkel sokat ígérő projektek bevezetésébe kezdünk, ez-által javítva a piaci teljesítményünket. Ehhez szakmai Know-How-ra van szükség és mindenek előtt alapvetően együttműködésre késznek kell lenni. Ilyen módon tudunk profitnövelő üz-leti gyarapodást, és az ügyfeleink számára fenntartható értéktöbbletet létrehozni az összes értékesítési csa-tornán.

tartalom

Az EDITEL Journal a GS1 Információs füzet mellékleteként jelenik meg, 13 ezres darabszámban a magyar kiadás mellett német, angol és cseh nyelven. Az újság online verziója letölthető a www.editel.eu oldalról. Várjuk észrevételeit az EDITEL Journal-ról az info@editel.hu címre!

1 az eDi mint innovációs eszköz A Heidrun Girz-cel és Gabriele Bergler-rel folytatott interjúból megtudhatja, hogyan

tud a Coca Cola Hellenic Ausztria az EDI-ek is köszönhetően piacvezető maradni.

2 eDi a sodexo-nál Az eXite® kapcsolatnak köszönhetően a Sodexo árubeszerzése már nem csak

erőforrástakarékosabb, hanem fenntarthatóbb is.

3 a tesco CZ optimalizálj az e-számlázási folyamatait A számlázáshoz kapcsolódó COMDIS és APERAK státusz üzenetek bevezetésével

a Tesco CZ most átláthatóbban és biztonságosabban dolgozza fel a számlákat.

4 Zöld it a szlovák FMCG szektorban Ivan Turčiak IT vezető egy interjú keretében számol be arról, hogyan lesz zöldebb a

Bongrain leányvállalat Milex árubeszerzése.

5 Coop Magyarország központilag integrál… … az eXite® és az elektronikus adatcsere segítségével.

6 törökország az eDi pályáján A fogyasztási cikkek iparága folyamatosan növekszik. Ezért nagy az érdeklődés az

EDI-keresztül optimalizálható beszerzési folyamatok felé.

editelJOURNALB é c s | P r á g a | P o z s o n y | B u d a P e s t | I s z ta m B u l

trADíCió tAlálkozásA a jövővel

E D I T E L J O U R N A L M A G A Z I N A Z E D I T E L C S O P O R T T Ó L

2|2012

© a

ndi B

ruck

ner

Több mint 50.000 kereskedelmi partner (élelmiszerkereskedő és vendéglátó egység) értékesíti a Coca-Cola termékeit.

Mag. Peter Franzmair,az editel austria

ügyvezető igazgatója

2 editelJOURNAL 2/2012

az edi által elérHető előnYök a CCH ausztriánál+ Hatékonyság az üzleti folyamatoknál+ nagyobb versenyképesség+ innovatívabb értékesítési és logisztikai

koncepciók megvalósítása+ fenntartható és környezettudatos infrastruktúra+ egyetlen kapcsolat (eXite®) az összes

kereskedelmi partnerhez

a CCH ausztriáról a Coca-Cola Hellenic ausztria teljes egészében ellátja Coca-Cola termékekkel az osztrák piacot. a vállalat 1.000 munkavállalót foglalkoztat az osztrák gyártóüzemekben, értékesítési központokban és a kiszállítóraktárakban. a vállalat jelenleg 40 millió eurót invesztál edelstalban egy modern gyártó- és logisztikai központba, ahol a híres és ugyancsak a CCH-hoz tartozó römerquelle ásványvíz forrá-sa is található. a Coca-Cola Hellenic ausztria a Coca-Cola Hellenic Bottling Company leányvállala-ta és egyike a legnagyobb alkoholmentes italokat gyártó vállalatoknak európában.

Milyen fontos szerepet játszik az elekt-ronikus adatcsere ebben az optimali-zációs stratégiában? Girz: Rendkívül fontosat. EDI nélkül a szállítási és rendelési folyamatok lefe-déséhez nemcsak az idő sokszorosára lenne szükségünk, hanem magas költ-ségek lépnének fel a megrendelések fel-dolgozása kapcsán. Havi közel 19.000 EDI tranzakció esetén el tudja képzeni, hogy mennyi papírra lenne szükségünk a manuális feldolgozáshoz, és ez mennyi beviteli hibát eredményezne. Vállalatunk számára a következő a legfontosabb: Minél több folyamat kerül elektronikus lefedésre az ellátási láncban, annál haté-konyabbak lesznek a külső és belső üzleti folyamatok.

Ezek pontosan milyen folyamatok a CCH-nál?Bergler: Az EDI-t alkalmazzuk a meg-rendelési, szállítási és számlázási folya-mat során, valamint a raktárgazdálkodás során is. Ennek érdekében már optimali-záltuk a logisztikai lánc nagy részét. Ide tartozik még olyan logisztikai koncep-ciók megvalósítása, mint a VMI (Ven-dor Managed Inventory) és a CPFR (Collaborative Planning, Forecasting and Replenishment), melyek esetén a készlettervezést elvégezzük kereskedel-mi partnereink számára. Az áru így a kereslettel megegyező mennyiségben és pontosan kerül leszállításra a központi raktárba.

Jelenleg milyen EDI tevékenységek állnak a tervezés központjában?Bergler: Egy pár hónapja bevezettük az elektronikus aláírással ellátott elektroni-kus számlázást (eBilling). Ez a projekt a REWE EDI offenzíva keretén belül került megvalósításra. Itt a legnagyobb előnyt az jelenti, hogy nem kell papír alapú gyűjtőszámlát küldeni az ügyfelek-nek. A kisebb logisztikai és adminisztra-tív terhelés ugyancsak előny mindkét fél számára.

Vásárlóink részére italnagykereskedő-kön, illetve disztribútorokon keresztül is értékesítjuk a termékeinket. A CCH fe l -a dási utasításokat (INSDES: Instruction To Despatch) is küld az együttműködő partnerei felé. A vásárlókhoz történő si-keres szállítás után pedig elektronikus szállítólevelet (DESADV: Despatch Ad-vice) továbbít az együttműködő partner a CCH-nak a pontosan átadott meny-nyiségekről. Ilyen módon hatékonyan és vásárlóbarát módon tudjuk kiszolgálni a szállítási területünket. Nagyon fontosak a korrekt törzsadatok, tehát a törzsada-tokban bekövetkezett változások doku-mentálása, valamint a pontos kilistázási folyamat.

Az elmúlt években a szállodaiparnak és a gasztronómiának köszönhetően további új és széleskörű lehetőségek nyíltak az

EDI számára. Vállalatok, mint például a Dussmann, az EUREST, a Sodexo vagy az Interspar éttermek is mind partnere-ink az ellátási láncban. Ők egytől egyik kulcstechnológiának tekintve, sikeresen alkalmazzák velünk az EDI-t. Érdekes-ségképpen kiemelhető, hogy már a be-szerzési folyamat automatizálásának kez-detén is a teljes folyamat megvalósítása volt a cél a megrendeléstől (ORDERS) kezdődően, a szállítólevélen (DESADV) át a számláig (INVOIC) bezárólag.

Tehát már mindent megtettek az auto-matizálásért?Bergler: Még biztosan nem. Jövőre ter-vezzük a RECADV (Receiving Advice) bevezetését, vagyis az áruátvételi jegyek elektronikus feldolgozását. A vásárló-ink és partnereink által ténylegesen át-vett árumennyiség adatainak átvételével gyorsabban tudunk majd reagálni a hi-ányzó mennyiségekre, és el tudjuk ke-rülni a szükségtelen jóváírásokat. A meg-egyezési időintervallum is lényegesen csökkent mindkét fél számára. A szállítá-si folyamat összességében megbízhatób-

bá és hatékonyabbá vált. Természetesen még ezen túl is vannak automatizálási lehetőségek a saját szállítóinkkal. Fontos terveink közé tartozik még a logisztikai szolgáltatónkkal való szorosabb elektro-nikus kapcsolat megteremtése. Hogyan becsüli meg az EDI jövőbeli fejlődését fogyasztási cikkek szektorá-ban?Girz: Alapvetően minden vásárlónkkal egyedi megbeszélésre van szükség az EDI potenciált illetően. Meg vagyunk győződve arról, hogy a technológia el-engedhetetlen egy fenntartható és jövőo-rientált ellátási lánchoz az egész iparágat illetően. Partnereinkkel, vásárlóinkkal és szállítóinkkal továbbra is azon fogunk dolgozni, hogy az EDI segítségével a le-hető legjobban használjuk ki az optimali-zációs lehetőségeket. n

www.coca-colahellenic.atwww.editel.at

GASZTRO ITALOK FMCGKERESKE-

DELEM

CPFR VMI

INVO

IC

INVO

IC

DES

ADV

ORDER

S

ORDER

S

DES

ADV

DES

ADV

ORDRSP

DEL

FOR

PRICAT

INVR

PT

INSDES

GEN

RAL

ORDER

S

orDers: megrendelésDesADv: szállítólevélinvoiC: számlainvrpt: készletjelentésorDrsp: megrendelés visszaigazolás

priCAt: értékesítési katalógusDelFor: szállítási ütemezésgenrAl: általános üzenetinsDes: feladási utasítás

A CCH havonta közel 19.000 teljesen elektronikus tranzakciót bonyolít le az eXite®-on keresztül a kereskedelmi partnereivel.

A soDexo éles edi üzemBe lép HoreCa Hírek

a Sodexo az idei év folyamán kezd-te el az elektronikus üzleti doku-mentumok (EDI) éles cseréjét,

és ennek segítségével az árubeszerzését nemcsak erőforrástakarékosabbá, hanem fenntarthatóbbá is tette. Az eXite® EDI üzleti platformhoz kap-csolódó interfésznek köszönhetően a vál-lalat mindössze egyetlen adatkapcsolattal éri el az összes szállítóját. Az EDITEL szakértőinek támogatásával a Sodexo lépésről lépésre köti be szállítóit az eXite®-hoz, a belföldi teljeskörű ellá-tótól a helyi hentesig, illetve pékségig.

A tradeIT webportállal a kisebb szállí-tóknak is optimális lehetősége nyílik az EDI kapcsolatra a terméktörzsadatok (PRICAT), megrendelések (ORDERS), szállítólevelek (DESADV) és számlák (INVOIC) gyors és egyszerű cseréjé-vel. „Az elektronikus árubeszerzési fo-lyamatokra való átállás révén hosz-szútávra tudtuk optimalizálni a teljes megrendelési folyamatunkat. Mindössze

e gy etlen eXite® interfésszel teljes egész ében le tudjuk fedni a szállítóink-kal való kommunikációt. Számunkra az EDI átállás az árubeszerzési szervezetünk fenntartható és jövőorientált megvalósítá-sát jelenti.” Mondta Susanne Sperlich, a Sodexo Ausztria be szerzési és logisztikai vezetője. n

www.sodexo.atwww.editel.at

a sodexo, mint ausztria vezető catering cége számos tevékenységgel és kampánnyal támogatja a fenn-tartható projekteket: a hulladékcsökkentéstől az élelmiszerosztásig. a vállalat most már a tömegétkez-tetés terén megvalósuló folyamatoptimalizálásban is éllovas.

röviden+ 50 tervezett szállítói kapcsolat+ 13 szállítóval éles üzem+ Bevezetett folyamatok + priCat: törzsadat + orders: megrendelés + desadv: szállítólevél

3 editelJOURNAL 2/2012

a tesCo stores a.s.-ről a tesco nagy-Britanniában az első, a világon a harmadik legnagyobb kereskedelmi lánc. az első üzletet 1929-ben nyitották meg londonban. a vállalat 1996 óta az amerikai k-mart lánc 13 áruházának felvásárlásával már a cseh és szlovák piacon is jelen van. 2011-ben 42,1 milliárd euró volt a tesco forgalma a Cseh köztársaságban.

röviden+ számlázással kapcsolatos státusz üzenetek

bevezetése a tesco Cz-nél + Comdis + aperak + átláthatóság és hatékonyság a teljes

számlázási folyamatban+ eltérések felismerése és manuális hibajavítási

folyamatok elkerülése már a számlafeldolgozás első szakaszától

+ jobb együttműködés a szállítókkal+ folyamatos konzultáció az editel Cz-vel

Az e-számlázás Csak a kezdet a számlázáshoz kapcsolódó aperak és Comdis státuszüzeneteknek köszönhetően a tesco folyama-tai ma már átláhatóak és biztonságosak, mind a kereskedelmi vállalat, mind pedig a szállítói számára.

eDitel Cz és Az AsseCo solutions: közös edi szeminárium 2012

Hírek CseHországBól

Az EDITEL CZ idén rende-zett – először együttműködve az Asseco Solutions-szel – egy közös szemináriumot az elek-tronikus adatcseréről (EDI). Elismert előadók beszéltek többek között a papírmentes számlázásról és a digitális archiválásról. Bemutatás-ra kerültek az EDITEL és a HELIOS Orange megoldásai. Közel 30 résztvevő profitált az előadók elektronikus adat-cserével kapcsolatos sokrétű tudásából, és egy gyakorla-ti bemutatóból, amelyet Jiří Tříško, a SPAR CZ szervezeti

vezetője tartott. A szeminári-um folytatása szintén Pozsony-ban, nagy sikerrel került lebo-nyolításra. n

www.AssecoSolutions.eu www.editel.cz

Szeretne többet megtudni az EDITEL csoport tevékeny-

ségéről és rendezvényeiről? Keresse fel honlapunkat:

www.editel.eu

aTesco már évek óta fogad és dolgoz fel szabványos EDIFA-CT INVOIC-ot a szállítóitól,

azonban a számla státuszát eddig csak e-mailen, telefonon vagy a TIMS on-line szolgáltatáson keresztül lehetett közölni. A Tesco Stores, a.s. (Tesco) egyesítette a lánc azon üzleteit, ame-

lyek sikeresen felismerték az elektro-nikus számlázási bővítmény projekt fontosságát, névszerint az APERAK (számlák formai megfelelőségének visszaigazolása) és a COMDIS (szám-lák tartalmi helyességének visszaiga-zolása a könyvelésen keresztül) visz-szaigazoló üzenetek révén. Ma már a szállító EDI-n keresztül, automatikusan kapja meg a számlázási státuszjelenté-seket. Ez a projekt lehetővé teszi a tel-jesen automatizált és folyamatos szám-lázási folyamatot. A hibák kiszűrése az elektronikus számlák automatikus ösz-szehasonlításával megtörténik, emellett értesítésre kerül a számla kibocsátója a dokumentum státuszáról. A projekt ál-tal a Tesco nem csak megfelelt a szál-lítói igényeinek, hanem ésszerűsítette az elektronikus adatfeldolgozás egyik legfontosabb területét.

projekt konzultáCió

A múlt év végén az EDITEL CZ, mint független tanácsadó támogatásával zaj-lott a visszaigazoló üzenetek beveze-tése. A projektről a következőképpen nyilatkozott Marek Přástka a Tesco Stores a.s. CR&SR EDI Koordinátora: „Nem sokat gondolkoztunk miután az EDITEL felajánlotta tanácsadói segít-ségét a projekttel kapcsolatban. Hiszen

sok éves tapasztalattal rendel keznek az elekt-ronikus adatcsere és különösen az E-szám-lázás területén. Számos megbe szélést folytattunk a projekt várható kihí-vásairól annak érdeké-ben, hogy a bevezetés során felmerülő prob-lémákat a szállítóink és a mi oldalunkon is el tudjuk kerülni a leg-inkább megfelelő meg-oldás alkalmazásával. A teszt időszak alatt is nagyban segített minket az EDITEL. A megfelelő minőségbiz-tosítási folyamatoknak köszönhetően problémamentesen léphettünk az éles szakaszba.“

Határokon átívelően

Ez év februárjában kezdte el a Tesco az első APERAK és COMDIS üzene-tek küldését EDI-n keresztül a szállítói felé. A pilot projekt helyileg került be-vezetésre, majd fokozatosan bevonás-ra kerültek a TESCO CR szállítói és a TESCO SR partnereinek egy kisebb része is. Idővel azonban az EDIFACT visszaigazoló üzenetek további or-

szágokban is aktiválásra kerülnek, így felgyorsítva az elektronikus számlázás regionális bevezetését a Tesco számá-ra, valamint a folyamatot hatékonyabbá téve a E-számlázó szállítók esetében. n

www.itesco.czwww.editel.cz

© m

axka

bako

v –

foto

lia.c

om

4 editelJOURNAL 2/2012

a Bongrain-ről a Bongrain-soparind élelmiszeripari csoport a vezető sajt és tejipari vállalatok közé tartozik. a 2011-ben 130,7 milliárd eurós forgalmat elérő vállalat világszerte képviselteti magát a minőségi termékeivel.

röviden+ editel szolgáltatások a Bongrain szlovákiánál + eXite® kommunikáció + eBilling és elektronikus archiválás+ edi rendszer hozzáigazítása az it

infrastruktúrához+ közel 100%-osan papírmentes számlázás+ Hatékonyabb üzleti folyamatok+ fenntartható és környezettudatos működés

a zöld vállalati stratégiák nem ok nélkül jöttek divatba. a fenntartható üzleti folyamatok nem csak erőforrásokat takarítanak meg, hanem jel-entős javulást eredményeznek a vállalati gazdasá-gosság terén. a Bongrain szlovákia it vezetője, ivan turčiak arról beszélt, hogy az elektronikus adatcsere használatával miként alakult a projekt.

zölD it az edi-nek köszönHetően

EDITEL Journal: Turčiak úr, mi volt az önök vállalatánál a legfonto-sabb motiváció az EDI átállás vég-hezviteléhez? Ivan Turčiak: Folymatos fejlődésre törekszünk, de nemcsak a minőségi sajttermékeket illetőne, hanem a vál-lalatunk szervezeti felépítésében és a technológia területén is. Az előző EDI

megoldásunk már közelített a határai eléréséhez. A Bongrain csoport mérete és a nemzetközi jelenlétünk miatt meg-felelő alternatíva után kellett néznünk.

Milyen kritériumok határozták meg a projekt menetét? Milyen követel-mények voltak az önök számára a legfontosabbak?Ivan Turčiak: Az EDI szolgáltatónk kiválasztását meghatározó egyik leg-fontosabb központi követelmény volt a meglévő EDI kommunikáció migráci-ója az ügyfelekre gyakorolt hatás nél-kül, valamint az ügyviteli rendszerünk-kel való problémamentes kapcsolódás. Továbbá fontos volt a megfelelés a nagyon szigorú biztonsági előirások-nak az IT ifrastruktúrát illetően és az

új EDI megoldásunknak tanúsítottan - felkészülve a 2013 januári bevezetésre - SAP képesnek kellet lennie.

Végül mi volt a döntő oka, hogy az EDITEL-re esett a választásuk az EDI szolgáltatók közül?Ivan Turčiak: Természetesen teljes egészében meg kellett felelnie az előb-biekben említett kritériumoknak. Az EDTEL-lel folytatott megbeszélés so-rán világossá vált, hogy rendelkez nek a legfontosabb gyakorlati tapasztalatok-kal. Minden kérdésünket közvetlenül, gyorsan és világosan megválaszolták.Nem utolsósorban fontos volt szá-munkra az EDITEL erős jelenléte a szlovák piacon és a partnereinkkel való szoros kapcsolata.

Osztrák és cseh testvérvállalataink már évek óta megelégedéssel használják az EDITEL rendszereit, tehát az ő pozi-tív visszajelzésük is megerősítette a döntésünket. Biztosítva látjuk, hogy jövőbeli projektjeink is a fenntartható és hatékony üzleti folyamatokat fogják szolgálni.

Meg tudott felelni az EDITEL ez ed-digi igényeiknek és elvárásaiknak?Ivan Turčiak: Az EDITEL nemcsak megfelelt az igényeinknek és elvárásainknak, hanem további ötlete-ket adott koncepciónk továbbfejlesz-téséhez.

Ezt el tudná ma gyarázni részlete-sebben az olvasóink nak? Mit ért ezen pontosan?Ivan Turčiak: A korábbi infrastruktú-ránkkal csak egy bizonyos szintig tud-tuk a számlákat EDI segítségével, tehát papírmentesen kiállítani. Egy átgon-doltabb megközelítéssel és a megfelelő E-számlázási megoldással az EDITEL hozzásegített minket a közel 100%-os elektronikus számlázási folyamathoz. Mivel ez összhangban áll a vállalati filozófiánkkal, amely kiemelten kezeli a környezettudatosságot, úgy döntöt-

tünk „ZELENÝ LIPTOV“-nak (www.zelenyliptov.sk) nevezzük el a projek-tet. Ez egy folyamatosan „zöldebbé“ váló vállalat törekvéseit követi.

Turčiak úr, most, amikor a rendszer teljes egészében működik, megkér-dezhetjük a véleményét: Eddig ho-gyan értékeli a döntést, miszerint az EDITEL rendszere kerül bevezetésre?Ivan Turčiak: A migrációval kap-csolatos kezdeti aggodalmak ellené-re elmondhatom, hogy az EDITEL professzionálisan és mindenek előtt a meg adott időintervallumon belül vé-gezte el a feldatokat. Hasonló projek-

teket bármikor nyugodt szívvel újra rábíznék az EDITEL-re.

Turčiak úr, köszönjük szépen a be-szélgetést.

www.bongrain.comwww.editel.sk

Az EDITEL nemcsak megfelelt az igényeinknek és elvárásainknak, hanem további ötleteket adott

koncepciónk továbbfejlesztéséhez.

© m

afif

o –

foto

lia.c

om

5 editelJOURNAL 2/2012

A Coop is letette A voksot Az eDi mellett: időt és energiát spórol a megrendelés, szállítólevél és számla elektronikus feldolgozásával!sikeresen fejeződtek be az edi pilot projektek a magyarországi Coop franchise rendszerébe tartozó cégeknél. a projekt bevezetésével kapcsolatban kérdeztük deé istvánnét a Coop Hungary zrt. it igazgatóját.

EDITEL Journal: Mikor kezdődött a projekt?Deé Istvanné: Hosszabb előkészítés után – ami főképpen nem informatikai, ill. ke-reskedelmi szakmai kérdésekre terjedt ki, hanem üzleti döntés előkészítés miatt volt szükséges – indítottuk a pilot projektet. Azt vizsgáltuk, hogy milyen módszerrel, mely folyamtok mentén érjük el a legjobb megközelítést, mikor lesz a legjobb meg-térülést hozó, mindkét fél számára legha-tékonyabb megoldás. 2010. augusztusá-ban indítottuk a pilotot a Coop franchise egyik legnagyobb cégénél az Unió Coop Zrt.-nél. Lépésről-lépésre, üzenetről üze-

netre haladtunk és 2012. februárjában zár-tuk a pilotot.

Milyen műszaki feltételek voltak a pro-jekt bevezetése előtt?Deé Istvanné: A boltok telefonon, fax-on vagy üzletkötőn keresztül adták le meg-rendeléseiket a szállítónak, ahol rögzítet-tek azt, ill. adatrögzítéssel, tételesen véte-lezték be az átvett árut a boltok, a központ pedig papíron kapta meg a számlát.

Hány partnerükkel és milyen üzenettí-pusokat vezettek be eddig?Deé Istvanné: Az első pilotot követően újabb vevőközpontnál is sikeresen lezaj-lott már a tesztelés és az éles üzemre való átállás. Először az UNIÓ Coopnál - ahol 5 boltjukban folytatott sikeres pilot után a cég teljes bolthálózatára, az általuk mű-ködtetett 107 boltra - lett bevezetve az EDI megoldás, és e-számla, a tesztben részt vevő FrieslandCampina szállítóval. Ezt követte a Nyírzem Coop Zrt., ahol ugyanazon bevezetési módszertan mel-lett, ma már 156 boltban működik a teljes megoldás. Jelenleg egy újabb nagy cégnél tart a teszt. Vannak franchise partnereink, ahol csak az E-számla került bevezetésre, és későbbre halasztották a kereskedelmi részt. Erre a megoldás lehetőséget teremt, hiszen a kiskereskedelmi vállalatok az EDI infrastruktúrát a Coop integrált rend-szeren keresztül érik el, és választhatnak,

hogy a teljes vagy a rész megoldást alkal-mazzák. Az EDI csatornákon lehet elekt-ronikus megrendeléseket (ORDERS), megrendelés visszaigazolásokat (ORD-RSP), szállítóleveleket (DESADC) és számlákat (INVOIC) küldeni-fogadni.

Említette a számlákat az előbbiek-ben. Azok is archiválásra kerülnek az EDITEL tanúsítvánnyal rendelkező rend szerében?Deé Istvánné: Igen, használjuk az archi-váló rendszert, mely lehetővé teszi a jog-szabályoknak megfelelő adattárolást és adóellenőrzés esetén a számladokumen-tumok biztonságos átadását az adóható-ság (NAV) felé szavatolja.

Mik voltak az alkalmazottak reakciói, milyen az elfogadottság az új folyama-tokkal kapcsolatban:Deé Istvanné: Az alkalmazottak, miután megértették, megtanulták az új folyama-tokat, és megismerték, hogy az számukra gyorsabb, hatékonyabb napi rutint ered-ményez, szívesen alkalmazzák.

Mik voltak a legnagyobb technikai/szervezeti kihívások a projekt során?Deé Istvanné: A technikai oldalon a Coop integrált rendszerhez illesztett, a Coop VPN szabályokkal dolgozó meg-oldás elérése, a sok szereplő számára tiszta felelősségi körök, üzemeltetési ha-

tárok kialakítása. A szervezeti oldalon a 107 bolt napi szintű tevékenységének, folyamatainak átalakítása, belső sza-bályok kialakítása, betanítása jelentős feladat volt. A szállító partnerrel való elektronikus kommunikáció alapja az egységes ter mékazonosítás, aminek min-dig, minden pillanatban aktuálisnak kell lennie. Ennek biztosítása folyamatos fel adatot jelent.

Beszéljünk kicsit a jövőről. Milyen célokat fogalmaznak meg az EDI-vel kapcsolatban a jövőre vonatkozólag?Deé Istvanné: Gondolkodunk, hogy tovább bővítjük az üzenetek körét az ár-információk elektronikus fogadásával. Továbbá egyre több vevőközpont és, franchise partner bekapcsolódása a cél, valamint újabb és újabb szállítókra szeret-nénk kiterjeszteni a kapcsolatot. Ez irány-ba a tárgyalások folyamatosan zajlanak, a beszállítókkal, vevőközpontjainkkal, az EDITEL munkatársaival szorosan együtt-működve.

Milyen volt az EDI-hez való hozzáállá-sa a projekt előtt és az EDITEL-el való együttműködés után?Deé Istvanné: Olyan megoldást keres-tünk, mellyel biztosítható a Coop szten-derd kiskereskedelmi rendszerben el-végzett fejlesztés, az EDI szolgáltatás integrálása után az, hogy a Coop franchi-se partnerek gyorsan, egyszerűen csatla-kozhassanak, ha újabb és újabb szállítók-kal kívánnak elektronikus adatcserével dolgozni. Az együttműködésünk mind a megoldás-keresés, mind a pilot, mind az újabb bevezetések és az üzemszerű mű-ködés terén az EDITEL-el folyamatos és gördülékeny. n

www.coop.huwww.editel.hu

pArtner mAnAgement szolgáltatás az élésker kereskedelmi kft.-nélHírek magYarországról

Költségmegtakarítás gyorsan és haté-konyan: Ez a legfontosabb motiváció a kereskedelmi vállalatok számára az elektronikus üzleti folyamatok (EDI) bevezetéséhez. Azonban sikereket csak úgy lehet elérni, ha az üzleti part-nerek, mint szállítók vagy logisztikai szolgáltatók vállalatokon átívelően az EDI rendszerhez kapcsolódnak. Ez megint csak idő és erőforrás igé-nyes. Az EDITEL egyedi Partner Ma-nagement Szolgáltatással támogatja ügyfeleit, annak érdekében, hogy az

átállás hatékonyan és gyorsan men-jen végbe. A folyamat során a kijelölt partnerek megkeresésre kerülnek, és a bevezetés során végig tanácsadás-ban van részük az EDITEL szakértői, valamint a műszaki ügyféltámogatás által. Így történt ez az Éléskernél is. A kereskedelmi vállalat 21 kereskedelmi ponttal, egy C&C üzlettel és egy lo-gisztikai központtal a Reál csoporthoz tartozik, ahol a Reál EDI átállás kap-csán az ő folyamatai is optimalizálásra kerülnek. A projekt során az EDITEL

Hungary a szállítók problémamentes és erőforrás kímélő bekapcsolásával foglalkozik az eXite® EDI platform segítségével. Jelenleg az Éléskernél a projekt bevezetése zajlik a megren-delések tesztelésével. A vállalat a projekt befejeztével megrendeléstől a számlázásig hatékonyan és szabvá-nyosan bonyolítja le az egész árube-szerzési folyamatát. Ennek értelmében a számlák jelentős részének feldolgo-zása (eBilling) az Éléskernél automa-tizálásra kerül, továbbá a számlado-

kumentumok megőrzése az EDITEL tanúsítvánnyal ellátott, biztonságos és törvényi szabályozásnak megfelelő archiváló rendszerében történik. Sze-retne többet megtudni az EDITEL Partner Managementjéről?

Lépjen velünk kapcsolatba:Hernádi Gábor

Tel: +36 / 30 / 300 1393E-Mail: hernadi@editel.hu

www.elesker.huwww.editel.hu

a Coop HungarY zrt.-rőlmindannyiunk „jó szomszédja”. a jelmondat kifejezi a hálózat legfontosabb ismérvét: a Coop szinte mindenütt jelen van, barátságos, vásárló közeli élelmiszerüzlet, mindennapi életünk része. a Coop magyarország egyik legnagyobb kiskereskedelmi lánca. a csoport közel 3000 bolttal több, mint 1500 településén van jelen. 32.000 alkalmazottat foglalkoztatva magyarország egyik legnagyobb kistelepülés foglalkoztatója. a Coop csoport 2011-ben 510 milliárd forintos (1,8 mrd eur) forgalmat bonyolított. számos szociális elkötelezettség mel-lett (helyi értékek megőrzése, a helyi közösségek ápolása, a fiatalok oktatása, a dolgozók tovább-képzése, élsportolók, rászorultak támogatása) a Coop célja hatékony folyamatok működtetése.

editel megoldások a Coop Hu részére+ eXite® Business integration network + tanúsítvánnyal ellátott editel archiváló

Alkalmazott eDi folyamatokorders megrendelésordrsp megrendelés visszaigazolásadesadv szállítólevélinvoiC számla

az eXite® és az editel arCHiváló révén a Coop Csoport a következő előnYökHöz jut+ hosszú távú, fenntartható ellátási lánc menedzsment, és ezáltal+ hatékony, erőforrás takarékos üzleti folyamatok+ gyors, hibamentes áruátvétel dokumentálás+ jobb együttműködés az üzleti partnerekkel+ biztonságosabb, jogilag megfelelő számlaarchiválás+ egyetlen edi kapcsolat az összes szállítóhoz és partnerhez

6 editelJOURNAL 2/2012

impresszumMédiatulajdonos és Kiadó: EDITEL Austria GmbH,1040 Bécs, Mayerhofgasse 1; T: +43 (0)1/505 86 02; E-Mail: info@editel.at.

Az EDITEL Austria GmbH a GS1 Austria GmbH 100%-os tulajdonú leányvállalata.Az EDITEL Austria GmbH cégprofilja szerint üzleti partnerek közötti elektronikus adatcsere megoldásokkal, valamint ehhez szükséges szoftverek értékesítésével, és tanácsadással foglalkozik. Ügyvezető és tartalomért felelős:Mag. Peter Franzmair

Szerkesztő: Sylvia M. Gerber M.A. Lektor: Dagmar Jenner, www.texterei.comFordítás EN: Dagmar Jenner, www.texterei.com Fordítés CZ, HU: Markéta Zapletalová, Mihály ViszkeiTördelés: www.creativedirector.cc

Kiadás a 2009.3.1. médiatörvénynek meg-felelően: A kiadvány megjelenésének célja az EDITEL csoport tevékenységének támogatása és előmozdítása.

megtAkArítási potenCiál a török fmCg szektorBan Hírek törökországBól

Hírek ausztriáBól

A fogyasztási cikkek iparága Törökországban a régió leggyor-sabban fejlődő szektorai közé tartozik. 2012 október 10-én az iparág neves képviselői tartot-tak előadást a török fővárosban a Perder Istanbulnál egy iparági

találkozó kapcsán arról, hogy a helyi kiskereskedelem hogyan tudná ezt a potanciált a lehető leg-jobban kiaknázni. A rendezvény központi témája az ellátási lánc elektronikus adatcserén keresztüli optimalizációja volt, Vecni Cem Onat, az EDITEL Turkey ügy-vezetője által bemutatva. Nem-zetközi tanulmányok szerint az EDI révén esetenként akár 51 euró megtakarítására is lehetőség van, a megrendelési és számlázási folya-mat összekap csolása esetén. Egy nagy lehetőség, amely a török ke-reskedelemre is hatással van. n

www.editel.com.tr www.istanbulperder.org.tr

perder istanBul a perder istanbul neves török ke-reskedelmi vállalatok egyesülete, amely azt tűzte ki céljául, hogy tá-mogatja a helyi kiskereskedelmet, vagyis a fogyasztási cikkek piacán előmozdítja az információcserét és a szinergiapotenciált törökország-ban.

A gyártóktól A vásárlás helyéig (pos) és visszafelé a gs1 austria fashion csoportja mozgásban van.

aGS1 Fashion csoport 2009 óta aktívan dolgozik azon, hogy segít-se tagjait a GS1 szabványok be-

vezetésében a folyamatoptimalizálás, a bevételnövelés, a készlethiány elkerülése, a nagyobb forgási sebesség és a gyorsabb rendelkezésreállás elérése érdekében.A termék-, raklap- és a csomagolás-azonosítási GS1 szabványok alkalmazása terén bekövetkezett keresletnövekedés, valamint az egységes EDI üzenetekre vonatkozó igény miatt 2011-ben megala-kult a sportszakáruházak EDI munkacso-portja. A résztvevők között vannak Ausz-tria vezető kereskedései és a sportüzlet top

márkái. Hat hónap alatt sikerült közösen hét üzenettípust definiálni és adaptálni.A csoport a definiált üzenetek első tesztjeit követően 2012 első. negyedéve óta éles dokumentumokkal dolgozik. A továbbfej l esztés és a szükséges bővítések érdekében rendszeres megbeszélések ke-rülnek lebonyolításra. Ez nagyban hozzá-járul a szabványosítás magas szinten való tartásához. A GS1 Austria Fashion munkacsoport-jának és tagjainak egyértelmű célja a GS1 szabványok minél szélesebb körű kihasz-nálása. A GS1 Austria Fashion munka-csoport egy platform az osztrák Fashion,

sport és textilipari vállalatok számára, to-vábbá emellett egyedi megoldást nyújt a semleges helyen való tapasztalatcserére, valamint elérést biztosít az új technoló-giák, mint például az RFID felé. Lépjen be a GS1 Austria Fashion munka-csoportba és profitáljon az egyedülálló hálózatból. n

www.gs1.at www.editel.at

© m

iner

va s

tudi

o, a

lex_

mac

– f

otol

ia.c

om