Efter 10-15 år på Internet: Vad tar vi med oss in i framtiden?

Lunds universitet / Förnyad Webbnärvaro / Webbkoncept för verksamheten / AP: Media

Efter 10-15 år på Internet:Vad tar vi med oss in i framtiden?

Förnyad Webbnärvaro;

Webbkoncept för verksamheten;

Kick-off för arbetspaket: Media (ljud, bild & film)

2012-xx-xx


Central webbplats

Framtida utveckling av extern webbnärvaro

ProjektslutDec 2012?

ProjektstartJan 2011

12Q4

Webbkoncept för

verksamheten

Förvaltnings-organisation?Jan 2013?

NuJan 2012

Vi jobbar här


Huvudprojektet Förnyad webbnärvaro

Huvud-projekt

Styrgrupp

Forsknings-databas

Förstudie Intern

webbmiljö

Externwebb centralt

Verksamhetens externa webb

Styrning och stöd

Beställning”Förnyad

webbnärvaro”


Agenda

Först Presentationsrunda och kort historik och introduktion till vad som händer under våren 2012

- uppdatering på lu.se och konsekvenser för verksamheten- tidplan för våren och statusöversikt för 11 teman- mål för våren- mål för dagen

Sedan Introduktion och inspel till temat- central frågeställning

- existerande dokument och idéer- tänkta leverabler- diskussion och beslut om aktiviteter och tider (arbetsplan)

Efter det Arbetspass

Mot slutet Avslutning- säkring av vem-gör-vad- revision av arbetsplan?


I

M B

MKlu.se

WKFV

I

F

I I

F

I Inte

rna

sid

or

webbplatser i o.o.i.s

lu.se levereras med ny design på ny plattform bemannad up’n running försommaren 2012

Några organisationer kan i mån av egna resurser flytta in i början på Q3

Interna sidor ligger kvar i o.o.i.s i väntan på internwebb

B

P

F

K C

R I

I

MB

K

Permanent gemensam organisation för förvaltning av flera intresseområden, utveckling och support från 2013

Gemensam design erbjuds till webbplatser utanför ny plattform

BP

FK CR I

IM B

K

Organisationer och verksamheter med mer komplexa behov flyttar in från o.o.i.s och andra plattformar efterhand som ny funktionalitet finansierats och utvecklats

Interimorganisation för förvaltning och support under 2012

Fakultet Institution Publik verksamhet Bibliotek Centrumbildning Konferens etc.…

http://www.lu.se/


Organisation för framtida webb inom LU - arbetsscenario

En teknisk webbmiljö med flera olika intresseområden???• Gemensamma webbservisar mot databaser• Central site (lu.se)• Typsiter med backlogg• Profiltyper som går på tvären mot typsiterna

som leder webben genom:• att äga gemensam funktionalitet?• driva nätverk för intresseområden?• förvalta de intresseområden som

saknar långsiktiga intressenter?

En gemensam webbstyrning som äger och följer upp:• strategiska webbmål ? • mätbara delmål ?• betalar LU-gemensamma kostnader?

MF

IBC

K UPFP

lu.se

web service

• självhjälp & manualer?• utbildning i teknik & innehåll?• rådgivning & support?• utveckling & planering?

En gemensam webborganisation som stödjer intresseområdena och innehållsproducenter med:

≈ tema/arbetspaket


Konkreta mål för Webbkoncept för verksamheten våren 2012

• Roadmap för 2013-2016

• Backlogg för resterande 2012 (≈ todolista)

• Arbetsplan för 2013 för blivande webborganisation

• Budget för 2013 för blivande webborganisation

• Planeringsunderlag för universitetets verksamheter

• Etablera långsiktiga nätverk och kompetens för framtida utveckling av vår webbnärvaro


vecka \ månad jan | feb sportlov feb |mar apr påskPrio 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

1a Kalendrar 1a Layout & navigering

1a CSS-införande

1b Nyheter

2a Personer

2d Publikationer

2c Sär- o samprofil

2c Media

2d Forsknings-projekt

3a Utbildnings-program

3b Kurser

3c Webbformulär

Preliminär tidplan för våren 2012

kan ge inspel till lu.se 1.0

Områden som tills vidare stannar under strecket till efter release av lu.se Öppettider Programwebbar Konferenswebbar

Byggnader och lokaler Kurswebbar Betaltjänster

Lokala databaser Tjänst, service, resurs Biblioteksfunktioner

Blogg, chat, wiki Organisation Myndighets-info

Arbetspaket:1. Kick-off med projektet2. Eget arbete3. Dokumentation4. Bearbetning och estimering5. Leverans med projektet


Dokumentation från arbetspaketen 1

Arbetspaket:

Behov Mottagare - fritext Lösningsförslag Beskrivning / Motivering

Beskrivning av identifierat behov

Beskrivning av vem behovet rör, vilken omfattning det har i LU:s verksamhet. Här identifieras även mottagare som kan vara Extern, Intern, Publik samt administratör/publicist. Arbetet fokuserar på Externa målgrupper och administratörer/publicister.

Beskrivning av hur lösningen ser ut / fungerar. Använd de digitala format som tydligast förmedlar lösningen, t ex text, bild, wireframe etc.

Förklara hur detta förslag löser behovet (på ett bättre sätt än andra lösningar) och möter identifierad(e) mottagare.



Målgrupper för behovet: Markera med x eller ännu hellre gradera 1-5 (5=mycket) hur relevant behovet är för respektive målgrupp. ≈ vilka målgrupper ska man prata med när man försöker möta eller utveckla lösning för behovet? Vem ska testa?

Avsändargrupper för behovet: Markera med x eller ännu hellre gradera 1-5 (5=mycket) hur relevant behovet är för respektive avsändargrupp/typsite? ≈ vilka användare i backend ska man prata med när man försöker möta eller utveckla lösning för behovet? Vem ska testa? Hur kan man motivera kostnad?



Investeringskostnad Driftkostnad Styrning & stöd - kostnad

Uppskattning av förväntad kostnad för att realisera lösningen. Avstämt mot leverantör.

Estimerad påverkan på årskostnad för teknisk drift, underhåll och vidareutveckling

Estimerad påverkan på årskostnad manualer, utbildning & support (Styrning & stöd)


AP: Media (ljud, bild & film)

Inspel & dokumentDokument från huvudprojektet• Introduktion & Inspel .ppt • Malldokument för rapport (arbetsgruppens resultat) .xls

Dokument från gruppdeltagare

http://www.example.com/



Deltagare

Namn

Referens-person (ca 5h)

Arbets-grupp

(ca 10 h)

Koordinator,kontakt-person

(ca 20h)



Förslag till tidplan

Aktivitet Vem Klart

WS 1: Kick-off arbetspaket Ref, AG, KP, HP Idag

Eget arbete AG, KP

Förslag till KP AG

Sammanställer och skickar till AG och RPeller publicerar i wikin

KP

Kommentarer till wiki eller KP

WS 2: Beslut AG, KP

Förslag till HP KP

HP svarar alla

WS 3 Diskussion, revision och beslut?

Sammanställning av slutresultat till HP KP 2012-

Ref: Referenspersoner AG: Arbetsgrupp KP: kontaktperson HP: huvudprojetet


Tema: Media (ljud och bild) Resultat 16/1Central frågeställning Att tänka på Tänkta leverabler

Hur arbetar vi med och hur prioriterar vi vilka grafiska och ljudmässiga möjligheter våra publicister behöver få tillgång till för att nå målgrupperna?+ När man söker efter

information ska även korrekt taggade mediafiler dyka upp i resultatet som komplement till texter. Att tänka på

+ Besökaren ska kunna välja om man vill till mediafilen eller till mediafilens ”sida” Att tänka på

+ Publicisten ska kunna välja om filen/texten ska indexeras Att tänka på

+ Man ska lätt kunna sprida och dela med sig av material. Ingår redan i ”att tänka på”

+ Man ska kunna använda mediafiler mobilt generellt behov. Utgår!

Bilder, bildspel, video, ljudfiler, animationer och andra audiovisuella möjligheter. Samt resultaten från det pågående rörlig-bild-projektet.Det bör vara lätt för publicister att publicera audiovisuellt material.

Publicisten ska kunna välja om mediafier ska indexeras för sök.

Besökare ska kunna se mediafiler i sök.

Besökaren ska kunna välja om man vill till mediafilen eller till medifilens ”sida”

Prioriterad lista över vilka audiovisuella möjligheter vi behöver kopplad till arbetsflöden.

Utkast till struktur för taggning av icke textbaserat material som (förmodligen under överskådlig tid) är spritt över olika databaser och servrar.


Tema: Media (ljud och bild) Inspel v9Central frågeställning Att tänka på Tänkta leverabler

Hur arbetar vi med och hur prioriterar vi vilka grafiska och ljudmässiga möjligheter våra publicister behöver få tillgång till för att nå målgrupperna?

Bilder, bildspel, video, ljudfiler, animationer och andra audiovisuella möjligheter. Samt resultaten från det pågående rörlig-bild-projektet.Det bör vara lätt för publicister att publicera audiovisuellt material.

Publicisten ska kunna välja om mediafier ska indexeras för sök.

Besökare ska kunna se mediafiler i sök.

Besökaren ska kunna välja om man vill till mediafilen eller till medifilens ”sida”

Prioriterad lista över vilka audiovisuella möjligheter vi behöver kopplad till arbetsflöden.

Utkast till struktur för taggning av icke textbaserat material som (förmodligen under överskådlig tid) är spritt över olika databaser och servrar.

Documents

Efter 10-15 år på Internet: Vad tar vi med oss in i framtiden?