ENVIN 2006

Dificultadesy

Errores

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DIFICULTADES Y ERRORES (I)

1. Errores históricos

2. Periodo ENVIN completo (1 de Abril a 30 de Junio)

3. ENVIN completo y simplificado

4. Datos incompletos en la página de la unidad (usuario)- Unificación de criterios (minúsculas y acentos)

5. Concepto de campo clave- Número de historia - Fecha de ingreso en UCI- Fecha de inicio de una infección

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DIFICULTADES Y ERRORES (II)

6. Tabla mensual de factores de riesgo- Cumplimentación obligatoria en el ENVIN completo- Días de dispositivos y sumatorio mensual

7. Tabla de factores de riesgo individuales- Relación con los factores de riesgo en página inicial- Fecha de inicio y fecha final de uso del dispositivo- Fechas solapadas en el uso de varios dispositivos

8. Otras fechas importantesAlta, infección, inicio y fin de tratamiento antibiótico

9. MicroorganismosRelación de algunos gérmenes con el antibiograma

DIFICULTADES Y ERRORES (III)

10. AntibiogramasIntroducción obligatoria en ENVIN completoControlar si el germen es un MARSA

11. Pérdida de datosConfirmar la introducción de los datos en cada páginaSalir de una página o salir definitivamente del programa

12. Validación de los datos

13. Finalización del estudioFecha límite para completar el estudio: datos fuera de plazo

14. Errores en la web

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DIFICULTADES Y ERRORES

- Bastantes dificultades al principio- Solucionadas prácticamente todas vía e-mail

- Pocos errores (< 10%)- La mayoría despistes en fechas

Consideraciones previas

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- No cumplimentar la tabla mensual de factores

- No cumplimentar el antibiograma

- Olvido de fechas importantes de final de tratamiento

- Fechas descontroladas (alta, nacimiento, etc.)

- Estafilococos aureus resistentes a meticilina

- Valores del APACHE (o SAPS) extremos

- Uso aleatorio del ENVIN simplificado y completo

1- Errores históricos

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2. Periodo ENVIN completo1 de Abril a 30 de Junio

Importante !!

No utilizar la opción ENVIN simplificado

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2. Periodo ENVIN completo1 de Abril a 30 de Junio

Cumplimentar la introducción de los datos durante los meses enteros (evitar rellenar los meses parcialmente)

Un mes completo es más útil que dos meses a medias

Dificultades en valorar meses incompletos

Correlación de las estancias mensuales de una unidad con la tabla mensual de factoresErrores en el cálculo de las tasas de incidencia

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3. ENVIN completo y simplificado

Importante !!No utilizar la opción ENVIN simplificado

durante el periodo de estudio ENVIN

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3. ENVIN completo y simplificado

ENVIN SIMPLIFICADO:

- Utilizar solo para introducir pacientes con infección

- Completar la página con la infección correspondiente

ENVIN COMPLETO:

- Utilizar para introducir datos de todos los pacientes ingresados

- Completar todas las tablas obligatorias

IMPORTANTE!!! No mezclar en un mismo mes, registros de pacientes con ENVIN completo y simplificado

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4. Datos incompletos en la página de la unidad

Unificación de criterios

- Datos necesarios para las publicaciones relacionadas- Completar todos los datos en minúsculas- Actualización anual de todos los datos- Nombre correcto del Hospital y la unidad, dirección, población, etc.- Controlar los acentos en los nombres de los colaboradores- Puede cambiarse la contraseña

Muy importante:Actualizar la dirección e-mail del responsable para que pueda recibir las novedades puntualmente

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5. Campos clave

NO SE PUEDEN MODIFICAR !!!

En caso de error hay que borrar todo el registro e introducir de nuevo todos los datos del mismo

Solamente hay tres campos clave:

1- Número de historia

2- Fecha de ingreso en UCI

3- Fecha de inicio de una infección

(base de datos relacional: campos relacionados con otras tablas)

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5. Campos clave

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6. Tabla mensual de factores de riesgo

Importante !!Cumplimentación obligatoria en el ENVIN completo

- Campo días de dispositivo de cada día del mes opcional

- Campo sumatorio del mes obligatorio (manual o automático)

- No debe superar el número diario de un dispositivo al de ingresos

- No debe superar el total de un dispositivo al total de ingresos

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6. Tabla mensual de factores de riesgo

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7. Tabla de factores de riesgo individuales

-Relación con los factores de riesgo en página inicial

- Fecha de inicio y fecha final de uso del dispositivoNo olvidar la fecha finalImportante para el cálculo de los días de uso de dispositivoImportante para el cálculo de la densidad de incidencia

- Fechas solapadas en el uso de varios dispositivos iguales en un mismo paciente

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7. Tabla de factores de riesgo individuales

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8. Otras fechas importantes

- Fecha de nacimiento del pacienteCálculo de la edad mediaCálculo de resultados estratificados

- Fecha de altaCálculo de los días de estancia y estancia mediaImportante para el cálculo de la densidad de incidencia

- Fecha de ingreso en el hospitalCálculo de los días de intervalo de aparición de una infección

- Fecha de inicio y fin de un tratamiento antibióticoCálculo de la duración media del tratamiento

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9. Microorganismos

- Controlar y diferenciar dos variedades de un mismo germenEstafilococo aureus meticilín sensibleEstafilococo aureus meticilín resistente

- Si no se aísla un germen en el cultivoUtilizar la opción ‘Microorganismo negativo’

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10. Antibiogramas

Importante !!Cumplimentación obligatoria en el ENVIN completo

Atención al estafilococo aureus!!

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11. Pérdida de datosLimitaciones del entorno web

- Guardar cambios (Usar muy a menudo de este icono !!!)Importante para no perder los datos introducidos !!

- Salir o VolverPara salir de una página y volver a la anterior

- Abandonar sesión (parte inferior derecha de la pantalla)Evitar su uso. Solo para salir rápido SIN grabar datos

- Atrás (parte superior izquierda del navegador)No utilizar nunca !! (no se grabarán los datos)

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12. Validación de los datosControl general de los datos introducidos

- Se utiliza poco !!

- No indica necesariamente un error !! Es solo orientativo

- Ayuda a localizar campos vacíos

- Nos avisa de posibles datos dudosos

- Muy útil para depurar errores inadvertidos por el usuario

- Permite el acceso directo al registro que se quiera modificar

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12. Validación de los datos

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13. Finalización del estudio

-Actualmente:Muchas unidades terminan antes de vacacionesEn octubre el 90% ha completado la introducción de datosEn diciembre aún no han finalizado un 5%

- Fecha límite para completar el estudioImportante para enviar resultados a comunicacionesImportante para completar la revista anual

- Datos fuera de plazoEntran en el HELICS, pues se envían los datos más tardeAl HELICS se mandan los datos de todo el año

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14. Errores en la web

- Algunos errores al principio

- Detectados gracias a la colaboración de todos

- Solucionados rápidamente una vez localizados

- Todavía existe algún problema en el control de datos

- Se va a intentar solucionar las dificultades

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