EPRASYS Электронный документооборот

www.eprasys.com

сократить общий временной цикл прохождения документов

сократить операционные расходы, связанные с ведением бумажного документооборота

сократить нагрузку персонала, а также связанные с ним операционные расходы

исключить возможность потери документов на бумажных носителях

Цели системы

EPRASYS 2

структурировать хранение документов повысить скорость принятия решений усилить прозрачность и непрерывность

прохождения процесса минимизировать риск утечки

информацииусилить контроль исполнительской

дисциплины

Цели системы

EPRASYS 3

Преимущества системы

EPRASYS 4

• Является бизнес-ориентированным механизмом групповой работы workflow

• Оперативно отслеживает ход жизненного цикла документа

• Лёгко настраивается на требования документооборота в организации

• Эффективная система поиска документов

Эффективность

EPRASYS 5

• Интеграция со многими системами

• Коллективная работа с документами территориально-распределенных структурных единиц

• Поддержка форматов Word, Excel, Powerpoint, PDF и других

• Имеет возможность работы пользователей через веб-клиент (с помощью веб-браузера)

Гибкость

EPRASYS 6

Простота

EPRASYS 7

• Единое информационное пространство документооборота в организации

• Шаблоны стандартных документов

• Генерация стандартизированных отчетов

• Централизованная база хранения документов

Стандартизация

EPRASYS 8

• Гарантия высокой защиты информации

• Возможность управления доступами согласно ролевым шаблонам

• Механизм аудита неправомерного использования полномочий

– в ходе всего жизненного цикла документа

– за любой период в архиве документов

Безопасность

EPRASYS 9

Визуализация

EPRASYS 10

• Реализация в системе единого маршрута прохождения документов

• Автоматическое присвоение регистрационного номера документа

• Составление справочников / классификаторов • Назначение ответственного исполнителя с учётом

организационной структуры предприятия • Установка сроков исполнения задач и контроль

исполнительской дисциплины

• Авторизация и предоставление доступа согласно шаблонно-ролевой модели

Функционал системы

EPRASYS 11

• Просмотр статусов документов в режиме реального времени

• Реализация контроля заполнения обязательных полей в карте ввода документа

• Отслеживание истории документа• Автоматическое изменение статуса документа

согласно установленных на каждый этап временных лимитов

• Импорт файлов-вложений в карту ввода документа различных форматов: Word, Excel, PDF, PowerPoint и других

• Архивирование / хранение документов в систематизированном виде

Функционал системы

EPRASYS 12

Поддержка форматов

EPRASYS 13

Поддержка форматов

EPRASYS 14

Геоанализ

EPRASYS 15

• Оптимизация операционных расходов за счет уменьшения жизненного цикла документов

• Эффективное управление прохождением документов в каждый момент времени

• Контроль эффективности работы сотрудников и структурных подразделений

Итоги

EPRASYS 16