отраслевое ERP-решение на базе «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием»,

редакция 1.3

ERP–решениедля Производственного директора,

Главного технолога

«1С:Ликероводочный и винный завод»

2

Содержание

СОДЕРЖАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ

Назначение и предпосылки разработки.

Производство.

Ключевые возможности, отраслевая специфика.

Управление производством, планирование.

Преимущества использования.

Назначение и Назначение и предпосылки разработкипредпосылки разработки

4

Назначение решения

Продукт «1С:Ликероводочный и винный завод» — комплексная информационная система класса ERP, разработанная на основе конфигурации «1С:Управление производственным предприятием», охватывающая основные контуры управления и учета на производственном предприятии, в том числе отраслевую специфику производителей, дистрибуторов и розничных продавцов алкогольной продукции. Решение позволяет организовать единую информационную систему для управления деятельностью предприятия:

• Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия (PM)

• Управление:

финансами (FRP,PM);

производством (APS,SFC,TPS, FCRP, RCCP, MRP, MPS, SOP);

закупками (SCM, SRS, DRP);

складом (запасами) (ITS, WMS);

продажами (SCM);

отношениями с покупателями и поставщиками (CRM);

персоналом, включая расчет заработной платы (HCM, HRM);

основными средствами и планирование ремонтов (EAM).

5

Конфигурация «1С:Ликероводочный и винный завод» разработана с учетом требований законодательства и нормативных документов, регламентирующих деятельность алкогольной отрасли.

За разработку и сопровождение «1С:Ликероводочный и винный завод 8» - наиболее качественного совместного отраслевого решения на базе «1С:Управление производственным предприятием 8», в 2007 году компания «КТ:Алкоголь» получила благодарность от фирмы «1С»!

Отражение отраслевой специфики в конфигурации

ПроизводствоПроизводство

7

Бизнес-процессы: производство

Х

Производство

Управлениемаркетингом

Бухгалтерия

Управлениесбытом

Финансы

Управлениеактивами

Управлениеперсоналом

Управлениецепочкамипоставок

Управлениезакупками

Объемноекалендарное

планирование

Планированиепотребностей

Управлениезапасами

Управлениекачеством

Подготовка производстваПланирование

производственныхмощностей

Оперативноеуправлениересурсами

Оперативный контрольвыполнения заданий

Оперативное планированиезаданий

8

Управление НСИ и рабочими графиками

Управление нормативно-справочной информацией (НСИ):

Возможность ввода неограниченного количества спецификаций-рецептур

Возможность использования альтернативных спецификаций-рецептур с указанием времени действия каждой

Полный перечень технологических операций с основными характеристиками

Полнофункциональные возможности ведения полного перечня рабочих центров в древовидной структуре

Универсальный механизм ввода неограниченного количества технологических карт со всеми требуемыми (ГОСТ) параметрами

Гибкий механизм назначения конкретной технологической карты необходимой спецификации в указанный период времени

Управление рабочими графиками: Универсальный механизм задания графиков рабочих центров с временным

периодом их действия

Создание набора рабочих календарей, для различных графиков

Универсальный механизм создания графиков для рабочих центров

9

Управление нормативно – справочной информацией (НСИ)

Обеспечение управления данными о продукции, включая технологию производства -технологические карты, технологические операции, рецептуры выпуска продукциис нормативами расходования сырья, полуфабрикатов и материалов

Повышение прозрачности, управляемости и эффективности производственных процессов

Cоздание единой управленческой системы

Контроль затрат

Управление производством

Предприятие

ПотребностиЗаказы

Информационная поддержка системы

Информация о составе продукции

Информация о производстве

Информация о технологически

х процессах

Информация о запасах

Информация о заказчиках

и поставщиках

10

Планирование производства: Использование различных сценариев

при планировании производства.

Моделирование производственногоплана по заданному сценарию.

Механизм укрупненного анализадоступности ключевых ресурсовна стадии укрупненного планирования.

Универсальный механизм работыс корректировками плана(укрупненный и уточненный план).

Различные варианты распределенияпроизводственного плана: «равномерно», «точно к сроку», «как можно быстрее».

Посменное планирование производства, занятость рабочих центров,потребность производства.

Формирование заданий на производство (сменно-суточные задания, персональные и групповые).

Все функции планирования в одном месте – «Помощник планирования».

Планирование производства

11

Управление производством — планирование

Прибыль = доходы – расходыУвеличить доходы и уменьшить расходы

12

СценарийЯвляется обязательным реквизитом планирования

Отражает версионность и вариативность планирования

Определяет параметры планирования:- периодичность и детализацию- вид представления (количественный и/или суммовой)

Настройки планирования — заполнение сценария

Ввод данных в систему

Заполнение сценария

Контроль исполнимости

Проверка данных

План – фактный анализ

Оптимист

Пессимист

Сценарии

13

Планирование — ввод данных в систему

Планы производства (продаж/закупок):Ввод и хранение данных по планируемым объемам

Формирование планов по фактическим данным смежных подсистем и данных прошлых периодов

Ввод данных в систему

Заполнение сценария

Контроль исполнимости

Проверка данных

Планирование продаж(производства, закупок)

Вручную

Автоматически

Помощник планирования

14

Ключевые ресурсы — наиболее дефицитные ресурсы: (оборудование, труд, транспорт и т.д.)Хранятся в справочнике «Ключевые ресурсы предприятия» Состав ключевых ресурсов определяется предприятием

Первичный контроль исполнимости по ключевым ресурсам

Ввод данных в систему

Заполнение сценария

Контроль исполнимости

Проверка данных

Документ плана

Исполнимость

Ключевые ресурсы

? ? ?

!

?

!!

15

Планирование - Отчеты

Для проверки плановых данных в системе предусмотрены разнообразные отчеты:

«План продаж»

«План производства»

«План закупок»

«Анализ сходимости планов»

«План–фактный анализ»

Ввод данных в систему

Заполнение сценария

Контроль исполнимости

Проверка данных

16

Обеспечение производства:Автоматический расчет потребностей в покупных сырье и материалах

под производственную программу

Планирование потребностей в полуфабрикатах для производства

Контроль производственного процесса:Удобный посменный отчет о планах выпуска для каждого производственного

подразделения

Возможность задания дополнительных контрольных точек по маршруту изготовления - усиленный контроль

Развитый инструментарий план-фактного анализа

Возможность точно определить на какой операции находится та или иная партия продукции

Обеспечение производства и контроль

17

Интеграция производственных подразделений в единую систему управления предприятием, используя схему автоматизации материального потока

ПредприятиеЗаказчики

Материалы, комплект-

ующие, услуги

Готовая продукция

Поставщики

Централизованные подразделения(корпоративный уровень)

Цеховые подразделения(производственный уровень)

ФинансыБухгалтерия

Сбыт Подготовка производства

Контроль затрат

Снабжение

Кадры

Оперативное планирование

Управление материальными ресурсами

Запуск и контроль выполнения заданий

18

Гибкую настройку на любую производственную структуру, любой вариант отражения производственной деятельности и нормативно-справочной информации:

• варианты учета выпуска продукции - с отражением полуфабрикатов (бродильная смесь, купаж) или напрямую из сырья

• варианты расхода сырья - по нормативному методу или по фактическим данным

• варианты задания в спецификации на выпуск продукции нормативов расхода сырья - с помощью формул или таблиц, зависящих от параметров (например, процентов объема чистого спирта)

• возможность учета продукции в нескольких единицах измерения, в том числе независимых

• возможность ведения партионного учета продукции и сертификация партий продукции на соответствие стандартам качества

Быстрое внедрение и получение эффекта прозрачности, управляемости и эффективности производственных процессов

Открытость для доработок и экономичность владения

Легкую адаптацию к изменениям

«1C:Ликероводочный и винный завод» обеспечивает

19

Конкурентные преимущества в управлении производством

интеграцию производственных подразделений в единую систему управления предприятием

управление нормативно-справочной информацией и рабочими графиками

планирование производства

обеспечение потребностей производства

оперативное отражение любого варианта производственного процесса

контроль производственного процесса

сокращение потерь сырья и материалов

сокращение затрат на содержание складского хозяйства

Повышение прозрачности, управляемости и эффективности производственного процесса

Решение «1С:Ликероводочный и винный завод» обеспечивает:

Ключевые возможности, Ключевые возможности, отраслевая спецификаотраслевая специфика

21

Алкогольные характеристики организаций

Справочник: «Организации»

В справочник добавлены алкогольные параметры организации, необходимые для контроля, дополнительных аналитик и использования в отраслевой отчетности и печатных формах.

Справочник: «Лицензии»

Организация может иметь произвольное количество лицензий на осуществление операций, связанных с оборотом спирта и алкогольной продукции.Каждая лицензия содержит информацию о сроках действия, типе лицензии и прочие реквизиты.

22

Алкогольные характеристики организаций

Справочник: «Пункты разгрузки» Справочник содержит адреса и другие атрибуты пунктов разгрузки организации.Адрес пункта разгрузки заполняется с помощью справочника «Регионы», который является частью адресного классификатора «KLADR».

Справочник: «Номенклатура»

Набор алкогольных характеристик отличается для разных категорий номенклатуры, которые определяются справочником «Виды номенклатуры».Категории номенклатуры делятся на алкогольные товары и прочие элементы, необходимые для работы с алкогольными товарами, такие как специальные марки, контрольные марки и т.п.

23

Алкогольные характеристики номенклатуры

Справочник: «Номенклатура» Набор алкогольных характеристик отличается для разных категорий номенклатуры.Категории номенклатуры определяются справочником «Виды номенклатуры» и делятся на алкогольные товары и прочие элементы, необходимые для работы с алкогольными товарами (специальные марки, контрольные марки и т.п. )

Справочник: Классификатор «Виды алкогольной продукции»

Справочник содержит классификатор видов продукции для декларирования производства и оборота спирта и алкогольной продукции.Классификатор заполняется в соответствии с классификатором видов продукции (Приложение 4 к Приказу МНС РФ от 12 января 2004 г. N БГ-3-13/11).

24

Алкогольные характеристики номенклатуры

Справочник: Классификатор «Виды алкогольной продукции»

Справочник содержит классификатор видов продукции для декларирования производства и оборота спирта и алкогольной продукции.Классификатор заполняется в соответствии с классификатором видов продукции (Приложение 4 к Приказу МНС РФ от 12 января 2004 г. N БГ-3-13/11).

Справочник: Классификатор «Виды ставок акцизов»

Справочник содержит информацию о видах налоговых ставок акцизов.Используется для определения суммы акциза для подакцизной продукции.

25

Расширен механизм учета алкогольных партий.В справочник «Серии номенклатуры» для алкогольной продукции добавлен дополнительный набор реквизитов: даты розлива, маркировка, сертификаты, сопроводительные документы, качественные характеристики, посредники партии.

Учет партий алкоголя

Справочник: «Серии номенклатуры»

26

Для партии алкоголя можно дополнительно заполнить: лицензию на производство, регистрационное удостоверение, сертификат соответствия, сертификат происхождения, декларация о соответствии.

Кроме регистрационных данных в справочниках можно хранить сканированные изображения реальных документов.

Учет партий алкоголя

Справочники: «Регистрационные удостоверения»,«Сертификаты соответствия», «Сертификаты происхождения»

27

Для каждой партии алкоголя можно определить перечень сопроводительной документации.

Для одной и той же партии может быть задано произвольное количество сканированных изображений одного и того же вида.

Виды документов для сканирования определяются в справочнике «Виды сопроводительных документов».

Учет партий алкоголя

Справочник: «Виды сопроводительных документов»

28

Подсистема «Возмещение акцизов» позволяет, в автоматическом режиме рассчитывать суммы акциза, предъявляемые к возмещению.При поступлении подакцизного сырья, документом «Поступление товаров и услуг» фиксируются данные о сумме входящего акциза, подлежащего к возмещению.

Подсистема: Алкоголь (Производство)

Возмещение акцизов

Документ: «Поступление товаров и услуг»

29

При создании отчета формируются следующие приложения (производственная часть):Приложение №1 (производство и обороты этилового спирта),Приложение №2 (использование этилового спирта),Приложение №3 (производство и обороты).

Отраслевые федеральные отчеты

Отчет: «Декларирование производства и оборота АП»

30

При создании отчета формируются следующие приложения (торговая часть):

Приложение №5 (обороты),Приложение №6 (объемы поставки),Приложение №7 (объемы закупки).

Отраслевые федеральные отчеты

Отчет: «Декларирование производства и оборота АП»

31

Позволяет осуществить проверку правильности введения данных в информационную базу.

Отраслевые федеральные отчеты

Отчет: «Технологический анализ движений алкогольной продукции для регламентированных отчётов»

Управление производствомУправление производством

планированиепланирование

33

Настройки планированияСценарий

Сценарий планирования определяет требуемую детализацию планов

34

Формирование планов производстваПомощник планирования

Планы производства создаются на основе планов продаж за этот же период.

Формирование планов удобно производить обработкой «Помощник планирования».

35

Документ «План производства»

После выполнения формирования планов создается документ «План производства» за выбранный период, детализированный согласно сценария.План производства может быть заполнен и вручную.

36

Отчет «План производства»

Проверка сформированного плана производства проводится с использованием отчета «Планы производства».

Вся производственная программа на месяц, в едином отчете

37

Уточнение Плана производства

На основании укрупненного плана производства, сформированного по номенклатурным группам,

автоматически может быть сформирован уточненный до номенклатуры план производства.

38

Формирование плана закупок

Формирование планов закупок по данным, уточненных до номенклатуры,планов производства за тот же период.

Формирование происходит на основании данных спецификаций, в т.ч. значений параметров по умолчанию.

Сырье и материалы планируются для закупок в единицах хранения остатков.

39

План-фактный анализ производства

Преимущества Преимущества использованияиспользования

41

Результат использования решения

При разработке «1С:Ликероводочный и винный завод» учитывался и продолжает учитываться опыт крупнейших российских и иностранных предприятий, занимающихся производством и сбытом алкогольной продукции.

Что, в частности, обеспечивает при внедрении продукта следующие конкурентные преимущества: Контроль и планирование процесса на каждом из этапов производственного цикла.

Получение оперативной информации о запасах и выпуске.

План-фактный анализ.

Обработка и печать всего необходимого комплекта сопроводительной документации с использованием специализированного механизма хранения ,что позволяет сократить издержки на содержание штата «сертификатчиков» и снизить риски при транспортировке грузов.

Полностью реализован электронный документооборот, необходимый в соответствии с отраслевыми регламентами.

42

Возможные риски при ведении учета алкоголя

Серьезное государственное регулирование алкогольного рынка,

декларирование и т.д. Высокие требования к отпускной и производственной

документации.

Затраты на дополнительное обучение старших смен и операторов по

оформлению документов.

Ошибки при оформлении отгрузочных документов, недовоз документов.

Туманность планирования производства и расчета себестоимости,

невозможность наглядной оценки финансового результата.

«Информационный вакуум» внутри организации, отсутствие внутреннего

документооборота, отсутствие оперативных и объективных данных о складских

и производственных запасах материалов, сырья, готовой продукции и

полуфабрикатов.

43

Преимущества решения

Типовые продукты, прошедшие аттестацию в фирме «1С» и получившие сертификат «Совместно!» позволяют:

не тратиться на штат программистов – система обновляется в автоматическом

режиме,

избежать возможных ошибок при обновлении – перед выпуском обновления

проходят проверку по системе качества фирмы «1С»,

гарантировать получение Вами свежей порции изменений и четкое следование

актуальному законодательству при ведении учета,

использовать коллективный опыт предприятий отрасли в части производства и

дистрибуции алкоголя.

44

Преимущества решения

Специфичный отраслевой механизм хранения, обработки, печати сканированной сопроводительной документации позволяет:

сократить издержки на содержание штата «сертификатчиков»,

застраховаться от возможной некомплектности сопроводительной документации.

45

Преимущества решения

Благодаря регулярному обучению сотрудников Вашей компании специалистами фирм партнёрской сети, своевременному обновлению программы, ведение учета осуществляется корректно, что позволяет: снизить риски возникновения претензий со стороны контролирующих органов, собирать и качественно обрабатывать данные, вести аналитику по ним в необходимых для компании разрезах.

46

Предприятия, использующие отраслевые решения, разработанные совместно «1С» и «КТ:Алкоголь»:

Отраслевой лидер

Фирма «1С», 2011 г.

Благодарим за внимание!Благодарим за внимание!Фирма «1С» и фирма «КТ:Алкоголь»

рекомендуют осуществлять внедрение «1С:Ликероводочный и винный завод» в тесном

сотрудничестве с партнерами, имеющими необходимые компетенции – статус Центр компетенции по

производству (ЦКП)

Актуальный перечень центров компетенции: http://www.1c.ru/ckp

«КТ:Алкоголь»e-mail:info@kt-alkogol.ru

www.kt-alkogol.ru

Москва, Зеленый проспект, д.20

Тел./факс: +7 (495) 66-014-66, +7 (495) 66-014-67