ERS Prirucnik

Септембар 2009. – верзија 1.0

Приручник за коришћење ЕРС-а


За додатне информације: [email protected]

© 2009 USAID – Програм за реформу стечајног и извршног поступка

СВА ПРАВА ЗАДРЖАНА. Ниједан део ове публикације не може бити репродукован нити смештен у систем за складиштење података или пренесен у било ком облику: електронски, механички, фотокопирањем, снимањем или на други начин, без претходне писмене дозволе носиоца ауторских права.

Захтеве за дозволу умножавања послати поштом на адресу: Програм за реформу стечајног и извршног поступка, Смиљанићева 24/II, 11000 Београд, Република Србија или е-маилом представнику пројекта Милу Стевановићу на адресу: [email protected].

Издавач

USAID – Програм за реформу стечајног и извршног поступка Смиљанићева 24/II, 11000 Београд, Република Србија тел: +381 (0)11 3088 132, 3446 437

Аутор

Тим за информационе технологије пројекта BES:

Драган Обреновић

Предраг Миленковић Владимир Јечменић Саша Јелић Дарко Вујанић

ПРВИ ПРИМЕРАК

Верзија 1.0

Република Србија Септембар 2009.

За додатне информације: [email protected] I

Садржај

О ЕРС-У ................................................................................................................... XI

ПОГЛАВЉЕ 1 ПРИСТУПАЊЕ СИСТЕМУ..............................................................1

Одељак 1.1 Кориснички налози..........................................................................2

Одељак 1.2 Приступ систему .............................................................................3

Одељак 1.3 Почетак рада у ЕРС-у.....................................................................8

Одељак 1.3.1 Моја страна – преглед рада ................................................9

Обавештења ..............................................................................................11

Радни задаци .............................................................................................15

Збирне информације о стечајним поступцима........................................16

Одељак 1.3.2 Личне информације ...........................................................16

ПОГЛАВЉЕ 2 ОПШТИ ПОДАЦИ О СТЕЧАЈНОМ ПОСТУПКУ ..........................27

Одељак 2.1 Навигационо стабло ЕРС-а..........................................................27

Одељак 2.2 Општи подаци ...............................................................................29

ПОГЛАВЉЕ 3 ИМОВИНА СТЕЧАЈНОГ ДУЖНИКА ............................................35

Одељак 3.1 Имовина стечајног дужника..........................................................36

Одељак 3.1.1 Готовина и готовински еквиваленти .................................36

Одељак 3.1.2 Потраживања стечајног дужника ......................................44

Одељак 3.1.3 Укупна имовина у поседу ..................................................59

Одељак 3.1.3.1 Непокретности..........................................................61

Одељак 3.1.3.2 Постројења, опрема и друга покретна имовина ....65

Одељак 3.1.3.3 Залихе.......................................................................67

Одељак 3.1.3.4 Друга финансијска средства (удели и акције)........69

Одељак 3.1.4.1 Имовина узета у закуп .............................................72

Одељак 3.1.4.2 Имовина дата у закуп ..............................................74

Одељак 3.1.4.3 Имовина узета на лизинг.........................................76

Одељак 3.1.5 Депозити .............................................................................78

ПОГЛАВЉЕ 4 ПОТРАЖИВАЊА ПОВЕРИЛАЦА................................................85

Одељак 4.1 Вероватна потраживања ..............................................................85


II За додатне информације: [email protected]

Одељак 4.2 Сва пријављена потраживања поверилаца................................99

Одељак 4.2.1 Пријављена потраживања поверилаца ...........................99

Одељак 4.2.2 Судски утврђена/оспорена потраживања ......................133

Одељак 4.2.3 Потраживања поверилаца у спору .................................139

Одељак 4.2.4 Остала потраживања поверилаца..................................152

Одељак 4.3 Испитна рочишта ........................................................................155

ПОГЛАВЉЕ 5 ТРОШКОВИ СТЕЧАЈНОГ ПОСТУПКА ......................................165

Одељак 5.1 Предрачун трошкова за ЕФИ .....................................................165

Одељак 5.2 Месечни план прилива ...............................................................170

Одељак 5.3 Месечни план трошкова .............................................................172

Одељак 5.4 Одобрени трошкови....................................................................177

Одељак 5.5 Стварни трошкови и обавезе .....................................................180

ПОГЛАВЉЕ 6 АКТИВНОСТИ .............................................................................189

Одељак 6.1 Почетне активности ....................................................................189

Одељак 6.2 Пословне активности..................................................................195

Одељак 6.3 План тока стечајног поступка.....................................................198

Одељак 6.4 Продаја ........................................................................................201

Одељак 6.5 Деобе ...........................................................................................225

Одељак 6.6 Намирење разлучних поверилаца.............................................237

Одељак 6.7 Вероватни излучни захтеви .......................................................246

Одељак 6.8 Излучни захтеви..........................................................................253

Одељак 6.9 Спорови .......................................................................................257

ПОГЛАВЉЕ 7 КОНТАКТИ ...................................................................................263

Одељак 7.1 Одбор поверилаца......................................................................267

Одељак 7.2 Повериоци ...................................................................................271

ПОГЛАВЉЕ 8 ИЗВЕШТАЈИ ...............................................................................275

Одељак 8.1 Економско–финансијски положај стечајног дужника ................275

Одељак 8.2 Месечни извештај .......................................................................278

Одељак 8.3 Завршни извештај .......................................................................280

Одељак 8.4 Електронска архива ....................................................................285

Одељак 8.5 Преглед докумената на одобравању ........................................293

За додатне информације: [email protected] V

Поштовани корисници,

Систем за аутоматизовано вођење стечајних предмета и електронско извештавање, скраћено ЕРС, представља свеобухватан софтвер за вођење целокупног стечајног поступка који замењује обрасце и друге форме програма коришћене до сада за поједине сегменте стечајног поступка.

Пре него што почнете да користите ЕРС, важно је да знате да је овај систем од почетка развијан за вас, стечајне управнике у Србији, и да не представља модификацију неког већ постојећег софтвера. Систем је израђен уз активну сарадњу многих учесника у поступку стечаја у Србији како би се осигурало да је у потпуности прилагођен правном оквиру и потребама корисника у Србији. Иако креирање система „од нуле“ обично кошта више, ми сматрамо да је то кључ успеха.

Систем ЕРС вам помаже да избегнете понављање уношења истих података. Његовом применом се обезбеђује доследна категоризација података, спроводи се провера њихове тачности и генеришу се једнообразни извештаји, који се потом достављају у електронском облику регулаторном телу. Документа које генерише ЕРС биће од велике помоћи стечајним управницима при извештавању Агенције за лиценцирање стечајних управника (АЛСУ) и трговинских судова. Сматрамо да ће то ослободити управника административног терета, смањити „папирологију“ и обезбедити му више времена да се посвети самом вођењу предмета.

Коришћење система ЕРС је бесплатно, а његов развој је омогућила донација америчког народа посредством Агенције САД за међународни развој (USAID). Систем је осмислио USAID-ов Програм за реформу стечајног и извршног поступка (BES) који спроводи консултантска фирма Booz Allen Hamilton, док је сам софтвер развила српска фирма Solutions for Human Capital. Пројекат BES и АЛСУ су заједнички организовали и


VI За додатне информације: [email protected]

спровели бесплатну обуку за коришћење система ЕРС, и припремили основе за даљу подршку систему, укључујући и припрему овог приручника.

Верујемо да ће успешна примена система ЕРС и других електронских система, чији је развој у току, Србију сврстати међу водеће земље региона када је реч о реформи система стечаја и увођењу електронске управе. Надамо се да ћете систем користити са задовољством, и да ће вам његова примена помоћи у професионалном животу.

Желимо овим путем да се захвалимо директорки АЛСУ, Весни Гаћеши и њеном тиму, на сарадњи и подршци која нам је пружена при развоју овог система и спровођењу обуке за стечајне управнике.

Мило Стевановић

Директор

Програм за реформу стечајног и извршног поступка Bеоград, Србија

Booz Allen Hamilton Август, 2009

За додатне информације: [email protected] VII

Поштоване колеге,

За протекле четири године од када постоји институт лиценцираног стечајног управника и Агенција за лиценцирање стечајних управника (АЛСУ), урађено је много тога на развоју и унапређењу ове професије.

Као регулаторно тело задужено за обуку, лиценцирање и надзор над радом стечајних управника, АЛСУ од самог почетка настоји да стечајним управницима омогући континуирано стручно усавршавање, увид у нове тендеције и праксу земаља у окружењу и Европи, али и да одговори свим захтевима и сугестијама управника. Поред тога, а нарочито у последњих годину дана, АЛСУ је посебан акценат ставила на вршење надзора над радом стечајних управника и теренску и канцеларијску контролу рада, како би се квалитет у професионалном поступању унапредио и како би се поставили и поштовали стандарди професионалног поступања.

Будући да желимо да наставак нашег радa буде успешан, морамо да идемо ако не испред, а оно бар у корак с временом, а тиме и у корак са новим технологијама и развојем информационих система. У протеклих годину дана, АЛСУ, Програм за реформу стечајног и извршног поступка (BES) који финансира USAID, а спроводи Booz Allen Hamilton, и многи од вас, који стечајне прописе примењујете свакодневно, заједнички су креирали и развили први и јединствени информациони систем у овом делу Европе намењен стечајним управницима - Систем за аутоматизовано вођење стечајних предмета и електронско извештавање (ЕРС). Осим помоћи у креирању система, АЛСУ је у сарадњи са пројектом BES обезбедила, организовала и спровела обуку стечајних управника за коришћење овог система, што је кључ успеха сваког новог информационог алата.


VIII За додатне информације: [email protected]

Систем ЕРС омогућиће уједначавање праксе стечајних управника, аутоматизовати већину административних радњи неопходних у вођењу стечајних поступака, и тиме знатно олакшати и убрзати вођење стечајева и управљање поступком. Систем, уједно, омогућава и прелазак на електронско извештавање као обавезни вид подношења извештаја регулаторном телу. Увођењем система знатно ће се повећати ефикасност и јавност у вођењу стечајних поступака и Србија приближити међународним професионалним стандардима и пракси.

Свесни смо да прилагођавање новим технологијама није лак процес, али дугорочно посматрано, то ће учинити да стечајни управници и АЛСУ прихвате нови начин пословања, информатички усавршен и квалитетан. Овај приручник је још један корак за који се надамо да ће помоћи свим корисницима ЕРС-а.

С тим у вези, желела бих посебно да се захвалим:

USAID BES пројекту на иницијативи, саветодавној и финансијској подршци приликом развоја система ЕРС;

Господину Милу Стевановићу, директору пројекта BES за несебичну помоћ у раду и визионарство у конципирању и развоју система ЕРС;

BES пројекту, тиму за информационе технологије – Драгану Обреновићу, Предрагу Миленковићу, Владимиру Јечменићу и Саши Јелићу – на идејама, ангажовању, времену и раду, како на самом развоју система, обуци тренера и корисника ЕРС-а, тако и на писању овог приручника у чему им је помогао и њихов колега Дарко Вујанић и госпођи Драгани Станојевић, заменику директора BES пројекта на сугестијама и координацији;

Компанији Solutions for Human Capital што је све наше жеље око изгледа и намене ситема претворила у прегледан и функционалан програм;

Центру за спровођење стечајних поступака Агенције за приватизацију на помоћи и саветима, а нарочито директору Дејану Јокићу и сарадницима Ивану Веселиновићу, Снежaни Бујас, Милутину Костићу, Данијели Вазури, Ивану Николићу, Даниели Петрушић, Љиљи Илић, Зорици Марковић и Јелени Јованчић;

Предговор

За додатне информације: [email protected] IX

Стечајним управницима – Соњи Веселиновић, Небојши Јочићу, Зорану Мартиновићу, Милутину Обрадовићу, Бранку Перићу, Миодрагу Петровићу, Мирославу Глигорићу, Милораду Достанићу, Зорану Милосављевићу, Весни Митрић, Жељку Пешуту, Зорану Стојановићу, Предрагу Стојковићу, Драгани Тодоровић и Гордани Хаџић – који су, након обуке за инструкторе ЕРС-а, стечено знање преносили својим колегама стечајним управницима на тренинзима широм Србије и давали сугестије за унапређење система;

Стечајним управницима и асистентима који су се у огромном броју пријавили и похађали обуку за коришћење овог система;

Тиму Агенције за лиценцирање стечајних управника на помоћи, подршци и огромном труду уложеном у организовање и спровођење обуке, и то посебно:

– Сектору за надзор, на челу са директором Јеленом Марјановић и стручним сарадником Јовицом Тодић, који је заједно са стечајним управницима-тренерима вршио обуку стечајних управника;

– Сектору за развој професије на челу са директором Слађаном Гузијан, а нарочито Бранкици Накић, Милану Опачићу, Бранки Кулић и Небојши Стаић, који су успешном комуникацијом са стечајним управницима допринели да је обука добро испланирана, вођена и завршена успешно;

Надам се да ће вам и систем ЕРС и овај приручник бити корисни и практични.

С поштовањем,

Весна Гаћеша Директор Београд, Србија Агенција за лиценцирање стечајних управника Август, 2009

За додатне информације: [email protected] XI

О ЕРС-у

Систем за аутоматизовано вођење стечајних поступака и електронско извештавање (ЕРС), настао је као један од производа Пројекта за реформу стечајног и извршног поступка (BES), који су отворили Влада Републике Србије и USAID. Као извођач пројекта одабрана је компанија Booz | Allen | Hamilton, а на тендеру за развој система одабрана је компанија „Solutions for Human Capital” из Београда.

Извршена је темељна анализа стечајне арене у Републици Србији и закључено је да постоји могућност да се вођење стечајних поступака побољша применом компјутерског система у свакодневном раду на стечајним предметима. Уз сарадњу свих учесника: Агенције за лиценцирање стечајних управника (АЛСУ), Агенције за приватизацију – Центром за спровођење стечајних поступака (АПЦС), независним стечајним управницима и искуством које Booz | Allen | Hamilton има у сличним пројектима широм света, креиран је ЕРС.

Применом Система за електронско извештавање (ЕРС) у стечајним поступцима, аутоматизоваће се свакодневне радње и омогућити подношење прописаних извештаја Агенцији за лиценцирање стечајних управника електронским путем.

Систем за електронско извештавање ће олакшати и убрзати свакодневне административне процедуре при вођењу стечајних поступака, те постати незаменљиви алат стечајних управника.

За додатне информације: [email protected] 1

Поглавље 1 Приступање систему

У овом поглављу, сазнаћете :

- Ко све може добити кориснички налог за рад у ЕРС-у;

- Како да приступите систему и измените лозинку;

- Како се користи Моја страна – преглед рада;

- Како да измените и/или унесете информације на страни Личне информације; и

- Како да преглед страна у ЕРС-у прилагодите својим потребама.


2 За додатне информације: [email protected]

Одељак 1.1 Кориснички налози

Да бисте могли несметано да прегледате и уносите податке у ЕРС, потребан вам је само рачунар који поседује интернет претраживач и приступ Интернету (не преко телефонске линије, већ неки од бржих начина приступа – ИСДН, кабловски, АДСЛ, приступ преко мреже мобилне телефоније ...). Није потребна никаква инсталација софтвера.

Налог на ЕРС-у могу добити сви учесници у стечајном поступку који су прошли обуку за коришћења система и то за:

- Тест инстанца (https://ers-test.alsu.gov.rs): превасходно служи за увежбавање рада, испробавање функција и упознавање са системом. Подаци на тест серверу немају никакву званичну употребу и брисаће се повремено да се не би гомилали. Сваки корисник ће увек моћи да се пријави на тест систем и обнови знање, испроба своје идеје и замисли у вођењу стечајног поступка пре него што податке из реалног поступка унесе на званичној верзији ЕРС-а. Сви корисници који су прошли обуку из коришћења система ЕРС имају право на налог на тест серверу, отварање измишљеног стечајног поступка и додељивање асистената на начин описан као и за званични сервер.

- Званична инстанца (https://ers.alsu.gov.rs): на званичној инстанци ће регистровани корисници уносити податке и обављати послове из стварних стечајних поступака. Званични ЕРС ће служити и као алат за подношење извештаја Агенцији за лиценцирање стечајних управника; до даљњег ће се документација подносити паралелно (електронски и у папирној копији).

- Отварање стечајног поступка: по издавању судског решења о отварању стечајног поступка (од стране надлежног Трговинског суда) и додељивању поступка стечајном управнику, Администратор



ЕРС-а (е-пошта : [email protected] ) отвара предмет стечајног дужника и додељује предмет одговарајућем стечајном управнику. Ови подаци се уносе са судског решења. Стечајни управник врши обавештавање и сву даљу комуникацију путем е-поште.

Додела предмета се дели на следећи начин:

- Стечајни управник је Агенција за приватизацију: Агенција за приватизацију има свој управљачки модул у оквиру ЕРС-а и руководиоца пројекта, његове асистенте и поверенике бира по сопственим интерним процедурама. Администратор Агенције за приватизацију – Центра за спровођење стечајних поступака је задужен да стечајни поступак отвори, додели руководиоца пројекта и остале учеснике. Администратор у Агенцији за приватизацију – Центру за спровођење стечајних поступака не пружа подршку корисницима. Подршка је лоцирана у Агенцији за лиценцирање стечајних управника и е-пошта је : [email protected] .

- Независни стечајни управник : Када Трговински суд додели стечајни предмет независном стечајном управнику, Администратор ЕРС-а у АЛСУ (е-пошта : [email protected] ) отвара овај предмет и додељује стечајног управника по судском решењу. На захтев стечајног управника, који се шаље искључиво електронском поштом, Aдминистратор ЕРС-а отвара налоге и додељује асистенте по избору и захтеву независног стечајног управника.

Одељак 1.2 Приступ систему

У овом приручнику је обрађена тест верзија ЕРС-а. Употреба система је потупно иста као и на званичној верзији. На тест инстанцу се приступа преко интернет претраживача (подржани су Internet Explorer (верзије 7.0 и



касније), Mozilla Firefox (подржане су верзије 2.0 и касније) и Google Chrome (све верзије).

Адреса за приступ тест верзији је: https://еrs-test.alsu.gov.rs

Корак 1: Покрените свој претраживач и укуцајте адресу https://ers-test.alsu.gov.rs.

Претраживач (Internet Explorer) ће вам приказати следеће упозорење:

Напомена

Систем ће бити физички пребачен у просторије АЛСУ након обављене обуке и линк за приступ ЕРС-у ће се променити. Молимо вас да АЛСУ има вашу важећу е-пошту како бисмо вас на време обавестили о променама.Такође, информације о промени адреса за приступ ће бити публиковане на сајту АЛСУ.



Корак 2: Кликните на линк Continue to this website (not recommended). Уверавамо вас да је потпуно исправно кликнути на овај линк да бисте наставили ка екрану за унос корисничког имена и лозинке.

Важно Упозорење које видите појављује се јер се подаци између вашег рачунара и ЕРС-а измењују преко шифроване везе, а сигурност канала обезбеђује тзв. сигурносни сертификат. Сигурносни сертификат за ЕРС тренутно није квалификовани серфитикат за чију аутентичност гарантује реномирано сертификационо тело (Verisign, Entrust и сл.), већ је направљен од стране фирме која развија ЕРС. Овом приступу смо прибегли ради уштеде трошкова у фази развоја, али то не значи да је веза због тога мање безбедна, већ само да интернет претраживач није у стању да поуздано провери аутентичност сертификата. Због тога ће ваш Internet Explorer или Firefox подићи узбуну да сертификат „није издат од стране серфификационог тела коме се може веровати“ и да је „најбоље да затворите прозор претраживача“. Уверавамо вас да ипак нема разлога за бојазан, а за а званичну верзију ЕРС-а биће обезбеђен квалификовани комерцијални сертификат па да се ова порука неће ни појављивати.



Корак 3: Када се појави следећи екран, унесите у одговарајућа поља корисничко име и лозинку које сте добили од Администратора ЕРС-а. Корисничко име и иницијалну лозинку за вас креира Администратор, а при првој пријави на систем, ЕРС ће тражити од вас да промените лозинку.

Корак 4: Након што сте исправно унели корисничко име и иницијалну лозинку, ЕРС ће приказати екран за измену лозинке. Треба да упишете иницијалну лозинку у поље Стара лозинка, а у поља Лозинка и Потврда лозинке уносите јаку лозинку коју сами креирате и која ће вам служити да се пријавите на ЕРС систем.



Уколико погрешите при куцању корисничке лозинке и њеној потврди, програм ће вас упозорити да нисте укуцали лозинку правилно. Обратите пажњу на ово упозорење пре него што сачувате податке.

Корак 5: Кликните на дугме „Сачувај” како бисте сачували податке.

Важно Од тренутка када се пријавите на систем, немојте користити дугмад за повратак на претходну страну, за одлазак на следећу интернет страницу, ни за освежавање странице на свом претраживачу. Користите искључиво дугмад у ЕРС-у, јер у супротном можете сами себе избацити из ЕРС-а.

Напомена

Јака лозинка мора имати дужину од бар 8 карактера (а највише 20), од којих бар један знак мора бити мало слово, бар један велико слово, бар један цифра и бар један специјални карактер (интерпункцијски знак). Лозинка не може имати размак и не сме имати карактере специфичне за српски језик (č,ć,ž,đ,š). При приступању ЕРС-у морате користити латинично писмо за унос корисничког имена и лозинке.



Важне информације :

- Ви сте одговорни за податке унете у ЕРС. Будите пажљиви у избору лозинке и немојте је откривати никоме. Систем води евиденцију под којим су корисничким именом унети подаци и особа која има то корисничко име је одговорна за податке који су унети.

- Администратор ЕРС-а зна само вашу иницијалну лозинку, коју мењате у следећем кораку у само вама знану јаку лозинку. Администратор ЕРС-а не зна, нити у самој апликацији може видети коју сте лозинку одабрали и може, у случају потребе, само да измени лозинку и постави је на нову иницијалну вредност. При сваком мењању лозинке, Администратор вам додељује нову иницијалну лозинку коју морате променити при првој пријави на систем у само вама знану нову, јаку лозинку. Ваша лозинка се може мењати само на ваш лични захтев послат у електронској форми (е-поштом).

- Уколико ви или неко други покуша да се пријави на систем са вашим корисничким именом и унесе погрешну комбинацију корисничког имена и лозинке пет пута, ваш налог се закључава. Ваш налог може откључати само Администратор ЕРС-а. Уколико се догоди да не можете да приступите ЕРС систему, молимо вас контактирајте Администратора ЕРС-а. Закључавање налога не значи брисање података, већ само немогућност приступа.

Одељак 1.3 Почетак рада у ЕРС-у

Након што сте успешно креирали своју нову лозинку, апликација ће вам приказати први екран ЕРС-а:



Ово је такозвана „Моја страна – преглед рада” која вам даје увид у оно што се дешава у стечајним предметима у којима сте регистровани у некој од могућих улога.

Ову страну ћемо детаљно описати део по део:

1 Трака са алаткама и контролни менији; 2 Обавештења; 3 Радни задаци; 4 Збирне информације о стечајним поступцима; 5 Унос личних информација; 6 Курсне листе; 7 Претрага; 8 Одјава са система.

Одељак 1.3.1 Моја страна – преглед рада

На врху странице се налази трака са алаткама:



У крајњем горњем левом углу се налази падајући мени са корисничким опцијама:

Прва опција Моја страна је навигациона опција која вас враћа на почетну страну у програму. Друга опција Личне информације служи за унос ваших генералија, док трећа опција Одјава служи да се одјавите са система.

Следећи падајући мени Стечајни поступци служи да приступите стечајним предметима у којима сте регистровани да поступате у некој од улога.

Трећи падајући мени Алати садржи Курсне листе, информације о верзији ЕРС-а коју користите и опцију Претрага. Опција претраге се такође налази у десном углу траке са алаткама.



Обавештења

У овом делу екрана ће бити излистана системска обавештења (која аутоматски генерише ЕРС) о догађајима који су важни за вас на системском нивоу (постављење за стечајног управника, додељивање асистената, разрешења и слично). Копије ових обавештења ћете од ЕРС-а добијати и путем електронске поште уколико ту опцију одаберете у делу Личне информације (описано ниже у приручнику).

Уколико желите да погледате одређено обавештење, поступак је следећи:

Корак 1: Кликните на квадратић поред обавештења које желите да прегледате. Приметићете да ће цео ред бити осенчен плавом бојом.

Напомена

У крајњем десном углу траке са алаткама налази се дугме „Одјава“ кроз цео ЕРС систем. При прекиду рада у систему, пожељно је УВЕК да се одјавите са рачунара на којем радите.



Корак 2: Кликните на дугме Погледај како бисте прочитали обавештење.

Систем ће отворити следећи прозор:

Корак 3: Кликните на дугме „Затвори” да затворите обавештење.



Уколико желите да обришете одређено обавештење, поступак је следећи

Корак 1: Кликните на квадратић поред обавештења које желите да обришете. Приметићете да ће цео ред бити осенчен плавом бојом.

Корак 2: Затим кликните на дугме „Обриши” како бисте обрисали одабрано обавештење.

Систем ће вас затим питати да ли заиста желите да обришете дато обавештење:



Корак 3: У зависности од вашег избора, обавештење ће бити обрисано или не.

Уколико желите да истовремено обришете више обавештења то можете урадити на следећи начин:

Корак 1: Кликните на квадратиће поред сваког обавештења које желите да обришете.

Корак 2: Затим кликните на дугме „Обриши” како бисте обрисали одабрана обавештења.

Уколико желите да истовремено обришете сва обавештења која у том моменту имате то можете урадити на следећи начин:

Корак 1: Кликните на квадратић изнад првог обавештења (обележен црвеном бојом на слици) да би вам систем означио сва обавештења која имате у том тренутку.



Корак 2: Затим кликните на дугме „Обриши” како бисте обрисали ваша обавештења.

Радни задаци

У овом делу екрана ће бити излистани радни задаци који се креирају кроз вођење стечајног поступка. Садржај овог прозора зависиће од статуса у којем се налази стечајни предмет, ваше улоге у њему и задатака које добијате као асистент или задајете другима као стечајни управник.



Збирне информације о стечајним поступцима

У десном делу екрана Моја страна – преглед рада налази се део Збирне информације о стечајним поступцима.

У овом делу екрана ћете имати излистане основне информације о стечајним поступцима у којима имате додељене улоге: назив стечајног дужника, датум покретања стечајног поступка, као и ликвидациона вредност имовине унете у ЕРС.

Одељак 1.3.2 Личне информације



Када у корисничком менију кликнете на дугме „Личне информације”, приступићете екрану за попуњавање података који вас ближе описују као стечајног управника.

Појавиће се екран који изгледа овако:

У делу екрана Општи подаци поља Име, Презиме и Корисничко име су обавезна поља и стога су обележена звездицом.

Где год будете у апликацији наишли на поље обележено звездицом, знаћете да је то обавезно поље и да се без уноса података у то поље информације не могу сачувати у бази података ЕРС-а.

Неки општи подаци ће већ бити попуњени, јер је то Администратор ЕРС-а морао попунити при отварању вашег корисничког налога. Можете проверити унете информације и уписати свој јединствени матични број грађана.



Корисничко име ви, као корисник, не можете мењати. Корисничко име вам додељује Администратор система.

У делу екрана Лични подаци можете унети податке о својој адреси, месту и поштанском броју.



У делу екрана Контакт информације можете унети бројеве телефона које користите. Иако поље Е-пошта није обавезно, унесите своју адресу е-поште како бисте могли да добијате обавештења од ЕРС-а у вези са поступцима који су вам додељени за рад.

Испод одељка Општи подаци, налази се део Приложени документи. Овај део екрана служи за додавање докумената који су важни вама као стечајном управнику. Документи се могу додавати у различитим форматима: MS Word, MS Excel, PDF документи, као и разни скенирани документи.

Да бисте додали документ у ЕРС, следите следеће кораке:

Корак 1: Кликните на дугме „Додај” у левом горњем углу екрана. Програм ће вам отворити екран за избор документа.



Корак 2: Кликните на дугме „Изабери” како бисте изабрали документ са свог рачунара који желите да пошаљете у базу података ЕРС-а.



Корак 3: Пронађите жељени документ на рачунару, кликните на њега како бисте га одабрали, па кликните на дугме „Open” да бисте наставили са уносом документа у базу података ЕРС-а. Појавиће се екран за слање докумената:

Корак 4: Кликните на дугме „Слање” како бисте послали документ у базу података ЕРС-а. Када се поред документа појави зелени знак (штиклиран документ), то значи да сте успешно сачували податак у ЕРС систему. Уколико сте погрешно одабрали документ који сте желели, можете га обрисати тако што кликнете на тај документ како бисте га селектовали и

кликнете на дугме .

Корак 5: Уз документа која сте претходно додали могуће је додати коментар тако што одаберете квадратић испред назива документа коме желите да додате коментар и када сте га обележили, кликнете на дугме „Измени” . Приказаће вам се нова форма. Уколико желите да потврдите унос коментара кликните на дугме „Сачувај и затвори”. Уколико желите да поништите измене кликните на дугме „Поништи измене”, а уколико желите да одустанете од промена кликните на дугме „Затвори”.



Корак 6: Да бисте прегледали коментар који сте унели за приложени документ, кликните на знак + који се налази са леве стране назива документа. Испод назначеног документа налази се коментар који сте унели.

Корак 7: Уколико у било ком тренутку желите да погледате документ који сте приложили то можете да урадите кликом на зелену стрелицу поред

документа . Ово важи за све делове система где се појављује зелена стрелица.

Корак 8: Уколико желите да обришете документ одаберите квадратић

испред назива документа или датотеке коју желите да избришете и

када сте обележили , кликните на дугме „Обриши”.



Поступак додавања докумената у систем је исти за сваки екран у ЕРС-у где постоји та могућност.

У горњем десном углу екрана се налази део Приступ апликацији:

У овом делу можете увек променити своју лозинку за приступ систему уношењем старе лозинке, нове лозинке и потврђивањем нове лозинке на исти начин као и код промене иницијалне лозинке за приступ ЕРС-у.

Са десне стране, на средини екрана се налази део Подешавање окружења:

Напомена

Сви документи и подаци унети у ЕРС ће се редовно чувати и снимати на спољне медије како не би дошло до губитка. Биће постављено ограничење величине докумената који могу да се пошаљу у систем. Сви документи које пошаљете у ЕРС биће вам увек доступни. Након клика на дугме морате сачекати да се документи са вашег рачунара пошаљу у ЕРС. Ово време може варирати у зависности од броја и величине докумената које сте одабрали за слање.



У овом делу можете одабрати следеће опције :

- Желим да примам обавештења СМС-ом – опција коју можете одабрати да вас ЕРС путем СМС порука обавештава о важним дешавањима у систему. Ова опција у тренутку писања овог приручника није у функцији;

- Желим да примам обавештења е-поштом – опција којом бирате да ли желите да вас ЕРС обавештава о дешавањима у систему путем е-поште;

- Језик – језик и писмо менија који можете одабрати у ЕРС-у. Избор је : српски (ћирилица), српски (латиница). У финалној верзији ће једна од опција бити и енглески језик;



- Број ставки по страници – овде се подешава број приказаних ставки које желите да видите по страници. Иницијална вредност је 15. Ова вредност може се по потреби повећавати и смањивати а зависи од величине и резолуције екрана вашег рачунара;

- Подршка за више картица - ово подешавање утиче на број картица које се могу отворити у вашем екрану истовремено у једној сесији за време уношења информација у ЕРС;

- На врху екрана испод траке са алаткама можете видети картице и бирати на којој желите да радите:

- Децимални зарез – на овом месту можете, по жељи, одабрати да ли желите да вам децимални зарез у писању бројева буде тачка или запета.

Напомена

С обзиром да су у службеној употреби у Републици Србији српски језик и ћирилично писмо, препоручујемо да ово буду и ваша подешавања.


Поглавље 2 Општи подаци о стечајном поступку

У овом поглављу сазнаћете:

- Како се користи навигационо стабло ЕРС-а, и

- Како да измените опште податке о стечајном поступку

Одељак 2.1 Навигационо стабло ЕРС-а

Да бисте приступили страни за вођење стечајних поступака, кликните у траци са алаткама на дугме „Стечајни поступци” и одмах затим на

дугме „Вођење”.



У падајућем менију на следећој страни, кликните на стрелицу поред исписа Случај, а затим на назив стечајног поступка у којем желите да радите. У испису ће се приказати сви поступци који су вам додељени и у којима имате неку улогу (стечајни управник или асистент). Ми ћемо у свом примеру кликнути на испис Приручник.

Позиционирањем и кликом на скраћено име стечајног дужника, појављује се екран за вођење овог предмета са чије леве стране се налази навигационо стабло ЕРС-а.

Навигационо стабло ЕРС система се састоји од следећих категорија:

Скраћени назив одабраног предмета:

- Уколико у падајућем менију изаберете испис сви приказаће вам се сви поступци у којима имате неку улогу. Док се не навикнете на рад у ЕРС-у, саветујемо вам да бирате сваки поступак посебно, како се не би десило да податке упишете на погрешном месту;



- Општи подаци;

- Имовина стечајног дужника;

- Потраживања поверилаца;

- Трошкови стечајног поступка;

- Активности;

- Контакти, и

- Извештаји.

Знак + поред категорија значи да та секција садржи подсекције преко којих се врши унос података у ЕРС програм. Да бисте видели подсекције, кликните на знак + поред одређене секције.

Навигационо стабло ћете користити да бисте се кретали кроз апликацију. Када кликнете на назив секције у навигационом стаблу, отвориће вам се нова картица (ако сте обележили поље Подршка за више картица као што је објашњено испред у приручнику) или ће се активирати картица са пољима за унос података, уколико је већ била отворена.

Одељак 2.2 Општи подаци

Да бисте приступили општим подацима о стечајном поступлку, кликните на испис Општи подаци у навигационом стаблу. Појавиће се екран следеће садржине:



Као што можете приметити, на картици Основне информације, обавезни подаци су већ попуњени, а ви можете попунити податке који недостају, наравно када дођете у посед релевантних информација.

Не можете изменити податке у пољима која су сива, односно : надлежни трговински суд, датум подношења предлога за покретање поступка, датум покретања поступка, датум покретања претходног стечајног поступка и назив подносиоца предлога за покретање стечајног поступка.

Све остале податке можете унети, односно изменити уколико су те информације већ попуњене од стране Администратора ЕРС-а.

Да бисте унели, на пример, датум објављивања у Службеном гласнику Републике Србије, потребно је да:



Корак 1а: У датумско поље унесете датум у следећем формату: дд.мм.гг – две цифре за дан, две цифре за месец и две цифре за годину (последње две цифре календарске године, без тачке на крају). Све цифре морају бити раздвојене тачкама, а тачка након последње две цифре године изостављена.

или

Корак 1б: Кликните на иконицу календара поред поља за унос датума.

На екрану ће се појавити календар. Уколико је датум из месеца у којем уносите податке, можете изабрати дан који вам је потребан.

Уколико је датум из исте године, можете користити стрелице усмерене напред и назад, како бисте видели следећи, односно претходни месец у години. Уколико је у питању данашњи датум, можете просто кликнути на дугме „Данас”.



Уколико вам је потребан датум из неке од претходних година, кликните на стрелицу поред исписа месеца и године, затим одаберите годину, месец и датум који су вам потребни.

Напомена

Корак 2: Када сте у одговарајућа поља унели све податке које сте желели, кликните дугме „Сачувај” да бисте сачували податке.

Поред картице Основне информације можете кликнути на картицу Менаџмент и погледати податке везане за стечајног управника и додељене асистенте:

Не можете променити стечајног управника, пошто за сваки поступак стечајне управнике додељује Администратор ЕРС програма.

Напомена

На исти начин се уносе датуми у свим пољима где ЕРС тражи од вас да унесете датум неке радње.



Администратор такође додељује и асистенте за ваш предмет, на ваш захтев послат е-поштом.

Трећа картица (Документи) служи за додавање докумената, а документи се додају на исти начин, као што је већ описано у делу приручника Личне информације.


Поглавље 3 Имовина стечајног дужника

У овом поглављу сазнаћете како се уносе подаци о:

- Готовини и готовинским еквивалентима;

- Потраживањима стечајног дужника;

- Непокретностима;

- Постројењима, опреми и другој покретној имовини;

- Залихама;

- Другим финансијским средтвима (уделима и акцијама), и

- Депозитима.

Када у навигационом стаблу кликнете на знак + поред исписа Имовина стечајног дужника, навигациони мени ће вам показати подсекције за унос података у ЕРС:

Приручник ће следити организацију навигационог стабла ЕРС система.



Одељак 3.1 Имовина стечајног дужника

Када кликнете на секцију Имовина стечајног дужника, програм ће отворити навигационо стабло имовине са подсекцијама.

Одељак 3.1.1 Готовина и готовински еквиваленти

Када кликнете на подсекцију Готовина и готовински еквиваленти, ЕРС ће приказати екран са рачунима стечајног дужника:

Изнад исписа рачуна налази се трака са алаткама са следећим командама:

- „Додај” – служи за додавање новог рачуна;

- „Измени” – служи да бисте изменили податке о постојећем рачуну;

- „Обриши” – служи за брисање одређеног рачуна;

- „Трансакције” – омогућава да евидентирате у ЕРС-у да је одређена трансакција извршена;

- „Означи примарни” – када обележите рачун као примарни, он ће се појављивати у падајућем менију као рачун са којег вршите плаћања и на који стижу уплате;



- „Трансфер средстава” – омогућава да евидентирате трансфер средстава са једног на други рачун стечајног дужника;

- „Учитај рачуне” – када кликнете на ово дугме, ЕРС ће се повезати са базом Народне банке Србије и учитати све постојеће рачуне стечајног дужника (по матичном броју унетом у Општим подацима о стечајном дужнику), и

- „Прикажи угашене” – служи да у случају потребе видите бројеве угашених рачуна стечајног дужника.

Да бисте евидентирали нови рачун стечајног дужника урадите следеће:

Корак 1: Кликните на дугме „Додај” у траци са алаткама.

Корак 2: Када се појави екран за унос података, из падајућег менија Тип одаберите врсту рачуна. У нашем примеру то ће бити девизни рачун.



Корак 3: Унесите назив рачуна (банке у којој је отворен рачун), у поље Шифра унесите број рачуна, у поље Почетно стање износ средстава који је положен на рачун при отварању или је затечен на рачуну. Одаберите валуту и унесите Датум регистровања. На крају обележите да ли је рачун Активан или Блокиран.

Корак 4: Кликните на дугме „Сачувај и затвори” како бисте сачували податке.

ЕРС ће додати нови рачун у списак рачуна:

Напомена

Поље Износ не можете мењати. Систем аутоматски израчунава износ средстава која се налазе на рачуну у сваком тренутку.



Уколико се рачун не појави пошто сте га додали, кликните на дугме „Освежи” које се налази у доњем делу екрана (уоквирено плавом бојом на слици) и програм ће приказати нови рачун у листи.

Да бисте изменили постојећи рачун следите следеће кораке:

Корак 1: Одаберите рачун који желите да измените кликом на квадратић са леве стране поред назива рачуна и кликните на дугме „Измени”.

Корак 2: Измените потребне податке. У нашем примеру, изменићемо назив рачуна у Металс банка. Кликните дугме „Сачувај и затвори” како бисте сачували податке. Уколико сте при измени података, изменили податке у погрешном пољу, можете кликнути на дугме „Поништи измене”. Програм ће поништити све учињене измене на екрану. Уколико сте случајно одабрали погрешан рачун, можете кликнути на дугме „Затвори” да затворите екран без промене података.



Да бисте са евиденције уклонили одређен рачун:

Корак 1: Одаберите рачун из листе кликом на квадратић са леве стране поред исписа назива рачуна.

Корак 2: Кликните на дугме „Обриши” у траци са алаткама и рачун ће нестати са списка.

Важно:

Систем не врши никаква плаћања за вас, он само служи као место где евидентирате уплате/исплате које су се у стварности одиграле.

Да бисте евидентирали извршене трансакције (уплате и исплате) у ЕРС-у, потребно је да урадите следеће:

Корак 1: Одаберите рачун на који желите да евидентирате да је приспела уплата или са кога евидентирате вршење исплате и кликните дугме „Трансакције”.

Корак 2: Уколико раније нисте имали евидентиране уплате или исплате са тог рачуна део трансакције ће вам бити празан и нове трансакције евидентирате кликом на дугме „Додај”.



Након тога појавиће вам се прозор у коме евидентирате трансакције.



Уколико се ради о камати и другим финансијским приходима потребно је

да штиклирате и да унесете износ уплате.

Уколико је реч о провизији и другим финансијским расходима потребно је

да штиклирате и да унесете износ исплате.

Корак 3: Кликните на дугме „Сачувај и затвори” да сачувате унете измене.

Програм ће приказати унету трансакцију у листи трансакција.

Корак 4: Кликните на дугме X у десном углу екрана Трансакције како бисте се вратили на претходни екран.

Да означите примарни рачун који користите следите кораке:

Напомена

Овде је битно да водите рачуна о пољу Позив на број, јер систем везује тај број за стварно настали рачун или настало потраживање стечајног дужника и преко тог броја врши раскњижавање у систему.

Након попуњавања прозора кликните на дугме након чега ће систем приказати унету трансакцију у листи трансакција:

„Уколико немате информацију о позиву на број препорука је да унесете исти број као и број документа како бисте најпре знали на које потраживање се тај број односи."



Корак 1: Одаберите рачун који желите да обележите као примарни рачун са кога вршите плаћања и на који примате уплате.

Корак 2: Кликните на дугме „Означи примарни”.

У листи ће се појавити одабрани рачун са ознаком примарног са десне стране:

Трансфер средстава вам омогућава да евидентирате пребацивање средстава са једног на други рачун стечајног дужника.

Корак 1: Одаберите рачун дужника са кога желите да евидентирате пребацивање средстава и кликните на дугме „Трансфер средстава”.



Корак 2: Изаберите са ког рачуна желите да евидентирате пребацивање средстава и на који рачун, износ новчаних средстава који пребацујете и датум преноса. Апликација ће у падајућим менијима рачуна аутоматски поставити примаран рачун, што је потребно изменити при уносу информација. У нашем примеру, одабрали смо да евидентирамо пребацивање 5.000 динара са рачуна Ефг банке у Благајну.

Корак 3: Кликните на дугме „Сачувај и затвори” уколико желите да сачувате податке.

По снимању података, трансакција ће бити видљива у списку рачуна:

Одељак 3.1.2 Потраживања стечајног дужника

Када кликнете на подсекцију Потраживања стечајног дужника ЕРС ће вам приказати прозор за евидентирање дуговања трећих лица према стечајном дужнику.



Изнад исписа потраживања стечајног дужника налази се трака са алаткама са следећим командама:

Напомена Уколико постоје већ унети подаци (као у нашем примеру), приметићете да се на екрану не виде све колоне које садрже информације о унетим потраживањима. Уколико желите да прегледате све информације, користите клизач који се налази на дну екрана. Померањем клизача удесно, откривају се колоне које у датом тренутку нису исписане на екрану. Такође, можете користити и стрелице које се налазе са сваке стране клизача, за померање приказа на екрану удесно или улево. Ово важи за све екране у ЕРС систему који садрже велики број информација.



‐ „Додај” – служи за евидентирање новог потраживања;

‐ „Измени” – служи да бисте изменили податке о постојећем потраживању;

‐ „Наплаћено” – служи за унос података о измирењу потраживања;

‐ „Наплаћено депозитом” – служи за унос података о измирењу потраживања путем депозита;

‐ „Отпиши” – служи за отпис одређеног потраживања уколико је оно ненаплативо;

‐ „Обриши” – служи за брисање одређеног потраживања, и

‐ „Прикажи закључане” – ово дугме служи за приказ наплаћених потраживања. Када се у програму унесе податак да је одређено потраживање намирено у целости, програм га закључава и онемогућује даљу измену унетих података.

ЕРС ће поред закључаних потраживања по притиску на ово дугме на екрану исписати и ненаплаћена потраживања стечајног дужника. Када се за одређено потраживање убележи у систему да је наплаћено, ЕРС га аутоматски сакрива, заджавајући на екрану податке само о ненаплаћеним обавезама према стечајном дужнику. Податке о закључаним потраживањима ћете увек моћи да прегледате притиском на дугме „Прикажи закључане”.

‐ Датумска поља која се налазе поред дугмета „Прикажи закључане” служи да одредите период за који желите да систем прикаже закључана потраживања.

Испод траке са алаткама налазе се називи колона:



Уколико кликнете на стрелицу поред назива било које колоне, појавиће се падајући мени за сортирање података у колонама по растућем, односно опадајућем редоследу, у зависности од ваше жеље. Уколико стрелицу поставите на испис Колоне, ЕРС систем ће приказати све колоне које су развијене за испис података на главном екрану:

У зависности од вашег избора, можете на главном екрану видети информације које су вам битне, а склонити информације које не желите да видите. ЕРС је подешен тако да аутоматски приказује све колоне. Да бисте неку колону склонили, довољно је да поништите обележени квадратић поред информације за коју не сматрате да је потребно да буде исписана на главном екрану. Овај избор можете вршити на свим екранима у ЕРС систему.



Да бисте евидентирали ново потраживање у ЕРС систем, кликните на дугме „Додај” и следите кораке као што је описано:

Корак 1: Унесите број документа (број фактуре или уговора) који ће вам помоћи у идентификацији потраживања.

Корак 2: Из падајућег менија Тип одаберите тип потраживања. У нашем примеру одабрали смо Остала потраживања. У падајућем менију понуђене су опције:

a) Потраживања по основу закупа;

b) Потраживања по основу аванса (уколико је стечајни дужник по било ком основу положио аванс, па се захтева његов повраћај), и

c) Остала потраживања.

Корак 4: У поље Датум регистровања унесите датум када сте сазнали за постојање потраживања.



Корак 5: Унесите датум доспећа и датум издавања рачуна или фактуре у одговарајућа поља.

Корак 6: Кликните на лупу са крајње десне стране поред поља Купац да бисте изабрали дужника из адресара (правно или физичко лице).

Програм ће приказати следећи екран:

Напомена Код овог и сличних поља, где се захтева унос одређеног трећег лица, потребно је да је то лице уписано у адресару, било да је претходно унето у систем, било да се то ради при самом уносу података на неком другом екрану. За објашњење о поступку уноса новог лица у ЕРС програм, погледајте поглавље Контакти.



Корак 7: Уколико се лице које вам је потребно не налази у овом адресару додајете га кликом на дугме „Додај” где где из понуђеног падајућег менија бирате да ли се ради о физичком, запосленом или правном лицу.

Појавиће вам се нова форма где уносите информације о изабраном лицу (као пример ћемо одабрати Физичко лице)

Када кликнете на дугме „Сачувај и затвори” то лице ће вам се појавити као последње на листи контаката вашег адресара.



Корак 8: Уколико сте жељено лице већ раније унели у адресар, бирате га кликом на квадратић са леве стране поред назива лица. Уколико сте одабрали погрешно лице, кликните поново на квадратић да поништите избор. Када сте одабрали лице, кликните на дугме „У реду” и апликација ће на форми за унос потраживања приказати одабрано лице. Уколико кликнете на дугме „Поништи” програм ће затворити екран за одабир лица и вратити вас на претходни екран без унетих измена.



Корак 9: Унесите вредност потраживања стечајног дужника. Износ потраживања можете уносити без децималних ознака (тачке или зареза), јер ће ЕРС то урадити за вас.

Корак 10: У поље Проценат наплате унесите проценат наплате који очекујете за дато потраживање. У пољу Проценат наплате се аутоматски појављује 100%, док ви можете тај проценат мењати у складу са својом проценом могућности за наплату потраживања. У колони Салдо на главном екрану ће се појавити износ за наплату у зависности од унетог очекиваног процента наплате.

Корак 11: Уколико постоји одређена камата, износ можете унети у одговарајуће поље, а исто важи и за порез на додату вредност.



Корак 12: У поље Правни основ можете унети основ за постојеће потраживање, и то можете додатно образложити у пољу испод.

Корак 13: Унесите Позив на број за потраживање које креирате. Ово поље је јако важно, јер је код евидентирања трансакција неопходно уписати позив на број при уносу података о уплатама или исплатама са рачуна стечајног дужника. На основу позива на број систем врши раскњижавање тог рачуна. Уколико немате информацију о позиву на број препорука је да унесете исти број као и број документа како бисте најпре знали на које потраживање се тај број односи. Као што је на слици приказано, позив на број може садржати и слова, као и специјалне карактере.



Корак 14 На крају, можете обележити да ли је потраживање обезбеђено, те у случају да јесте, у пољу Имовина потребно је да назначите којом имовином је потраживање обезбеђено.

Корак 15: Кликните на дугме „Сачувај и затвори” да бисте сачували измене. Уколико не желите да сачувате ново потраживање, кликните дугме „Затвори” и ЕРС ће затворити екран за унос потраживања без чувања података. Уколико у било ком тренутку желите да избришете све информације које сте попунили на форми за унос новог потраживања, кликните на дугме „Поништи измене” и програм ће обрисати све унете информације, без затварања екрана. Наведена дугмад имају исту функцију кроз цео ЕРС систем.

Програм ће затим приказати унето потраживање на главном екрану:

Приметићете да се на дну екрана налази ред са збиром свих вредности потраживања, збиром наплате за евидентирана потраживања, као и салдо за сва потраживања у зависности од унетих процењених процената наплате.

Важно Подсећамо вас да обратите пажњу на поља обележена звездицом. То су обавезни подаци који се морају попунити како бисте могли да сачувате податке у апликацији.



Да бисте изменили информације о потраживању стечајног дужника, потребно је да обележите потраживање чије информације желите да промените, а затим кликнете на дугме „Измени”. Информације се мењају на исти начин као и при уносу података. Оно што је важно за ову функцију програма јесте да ћете је користити да бисте приложили документе уз одређено потраживање, јер је картица Приложени документи при уносу новог потраживања неактивна. Документи се прилажу на начин описан у делу Личне информације.

Када је одређено потраживање у целости или делимично намирено, потребно је ту информацију евидентирати у програму на следећи начин:

Корак 1: Обележите потраживање по којем желите да евидентирате да је стигла уплата и кликните на дугме „Наплаћено”.

Апликација ће отворити форму за унос података о уплати:

Корак 2: Приметићете да је ЕРС систем аутоматски попунио поља Вредност, Валута, Позив на број и Банковни рачун. У поље Вредност ЕРС програм уписује очекиван износ наплате потраживања, док је



примарни рачун аутоматски одабран. Ове вредности наравно можете мењати. У нашем примеру ћемо евидентирати да је наплаћено 8.500,00 динара.

Корак 3: У поље Сврха дознаке можете уписати текстуално појашњење дате трансакције.

Корак 4: Проверите да ли су сва обавезна поља попуњена, а затим кликните на дугме „Сачувај и затвори” како бисте сачували податке.

Програм ће приказати листу са потраживањима стечајног дужника, уз нови салдо за дато потраживање:

Да бисте евидентирали наплату одређеног потраживања путем положеног депозита, следите кораке:

Корак 1: Обележите жељено потраживање и кликните на дугме „Наплаћено депозитом”.



Апликација ће отворити форму за евидентирање наплате потраживања путем депозита.

Корак 2: Кликните на лупу поред поља Уз депозит.

Корак 3: Одаберите полагача и кликните на дугме „Изабери”.

Корак 4: Пошто сте одабрали полагача, можете унети и додатне информације у поље Сврха дознаке. Кликните на дугме „Сачувај и затвори” како бисте сачували податке.



Када се потраживање у потпуности намири, нестаће из приказа на главном екрану потраживања. Да бисте видели и намирена потраживања у листи, кликните на дугме „Прикажи закључане”.

Уколико желите да отпишете неко од потраживања која су унета у базу података ЕРС-а, следите кораке:

Корак 1: Одаберите потраживање које желите да отпишете и кликните на дугме „Отпиши”.

Појавиће се форма путем које вас ЕРС пита да потврдите да ли сте сигурни да желите да отпишете потраживање:

Напомена Да бисте евидентирали у ЕРС-у да је одређено потраживање стечајног дужника наплаћено депозитом, неопходно је да је положени депозит унет у програм. Да бисте сазнали како се уноси нови депозит, погледајте део Депозити у овом приручнику.



Корак 2: Унесите датум отписа и на овом месту морате унети и разлог отписа у поље Образложење. Потом, кликните на дугме „Сачувај и затвори” да бисте сачували податке, а уколико сте грешком отворили овај прозор, довољно је да кликнете на дугме „Затвори” и нећете сачувати никакве измене.

Потраживање ће по потврди отписа бити „закључано” и моћи ћете информације о њему да прегледате кликом на дугме „Прикажи закључане”.

Уколико сте грешком унели потраживање и желите да га обришете, обележите потраживање и кликните на дугме „Обриши”. Апликација ће тражити да потврдите брисање, после чега ће потраживање бити обрисано и нећете га више видети.

Одељак 3.1.3 Укупна имовина у поседу

При клику на секцију Укупна имовина у поседу у навигационом стаблу, на екрану ће се приказати листа имовине у поседу стечајног дужника евидентиране у ЕРС-у:



Када кликнете на знак + поред исписа Укупна имовина у поседу појавиће се подсекције за унос појединих врста имовине.

На врху екрана ћете приметити траку са алаткама која је карактеристична за унос података о имовини:

Дугме „Додај” служи за унос података о имовини стечајног дужника.

Дугме „Погледај” искључиво служи за преглед унетих информација.

Дугме „Измени” се користи за измену унетих података, а информације се уносе на исти начин као и код новог уноса.

Дугме „Обриши” се користи за брисање погрешног уноса, а дугме „Отпиши” за отпис одабране имовине.

Дугме „Прикажи продате” служи да ЕРС прикаже податке о имовини која је продата.

Са крајње десне стране се налазе поља за претрагу имовине по аналитичкој шифри и кључној речи.



Одељак 3.1.3.1 Непокретности

Да бисте унели нову непокретност, кликните на подсекцију Непокретности, а затим кликните на дугме „Додај” и изаберите да ли желите да додате земљиште или зграду/објекат.

Евидентирање Зграде / Објекта

Корак 1: Кликните на дугме „Додај” и изаберите категорију Зграда/објекат.

Корак 2: Попуните тражене податке на екрану Опште информације, водећи рачуна о обавезним пољима: Назив, Валута, Ликвидациона вредност, Тип и пољу Датум регистровања.



Уколико имовина коју пописујете захтева осигурање потребно је да штиклирате квадратић поред поља Захтева осигурање.

Уколико се ради о затеченој имовини коју сте затекли код стечајног дужника потребно је да штиклирате квадратић поред поља Затечена имовина. Након креирања Извештаја о економско-финансијском положају стечајног дужника сва имовина коју будете пописивали неће имати штиклиран квадратић затечене имовине и ући ће у месечне извештаје у секцију накнадно пронађене имовине.

Поље Аналитичка шифра представља слободно унети податак који уносите приликом пописа имовине да би вам омогућио претрагу и/или лакше груписање имовине приликом продаје.

У случају да се имовина налази код трећег лица, то лице бирате преко дугмета „Лупа”, да бисте га изабрали из адресара.

Корак 3: Када сте попунили прву картицу пописа имовине кликните на картицу Зграда/објекат како бисте унели детаљније информације о имовини.



Појавиће се нова форма:

Корак 4: Попуните потребне информације. На овом месту поља Катастарска парцела, Катастарска општина, Облик својине и Нето површина се обавезно морају попунити како бисте били у могућности да сачувате податке.

Корак 5: Кликните на дугме „Сачувај и затвори” да сачувате податке. Уколико одмах по чувању информација желите да унесете информације о још једној непокретности, можете употребити дугме „Сачувај и нови”. ЕРС ће сачувати унете податке и отворити форму за унос нове непокретности.



Евидентирање Земљишта

Процедура за евидентирање земљишта као и било ког другог типа имовине је иста као и за додавање Зграда / Објекта.

Кликом на дугме „Додај” и одабиром земљишта отвара се форма за унос општих информација земљишта (опште информације детаљније објашњене у делу приручника Зграда/објекти).

За детаљнији опис земљишта кликните на картицу Земљиште.

Појавиће се нова форма где су обавезни подаци: Локација, Површина, Катастарска парцела, Катастарска општина и Врста земљишта и статус.

Напомена Уколико желите да уз унос непокретности приложите документ, потребно је да прво сачувате податке, а затим путем дугмета „Измени“ отворите унету непокретност и приложите документ који желите.



Одељак 3.1.3.2 Постројења, опрема и друга покретна имовина

Када кликнете на подсекцију Постројења, опрема и друга покретна имовина ЕРС систем нуди могућност да унесете у базу података возило или опрему.

Евидентирање возила:

Да бисте евидентирали возило урадите следеће:

Кликом на дугме „Додај” и одабиром опције Возило отвара се форма за унос општих информација за возило.

За детаљнији опис возила кликните на картицу Возило.



Појавиће се нова форма где су обавезни подаци: Марка и Количина

(поље Количина је податак који не можете да мењате јер возило представља врсту имовине која увек мора да се пописује појединачно).

Евидентирање опреме:

Да бисте додали опрему потребно је да урадите следеће:

Кликом на дугме „Додај” и одабиром опције Опрема отвара се форма за унос општих информација за опрему.

За детаљнији опис опреме кликните на картицу Опрема.



Појавиће се нова форма где су обавезни подаци: Тип/Модел и Количина.

Одељак 3.1.3.3 Залихе

Да бисте додали залихе потребно је да урадите следеће:

Кликом на дугме „Додај” и одабиром секције Залихе отвара се форма за унос општих информација за залихе.

За детаљнији опис опреме кликните на картицу Залихе.

Појавиће се нова форма где детаљније објашњавате категорију залиха.



Тип залиха бирате кроз падајући мени Тип где ће систем понудити различите могуће типове залиха.

Јединица мере је такође податак који не уносите ручно већ систем нуди падајући мени Јединица мере са већ унапред понуђеним опцијама.



Уколико се ради о кварљивој роби потребно је да штиклирате квадратић поред кварљиве робе и да упишете у поље Рок трајања датум истека рока трајања. Уколико сте штиклирали да се ради о кварљивој роби систем ће вам периодично слати обавештења о истеку рока трајања.

Одељак 3.1.3.4 Друга финансијска средства (удели и акције)

Да бисте евидентирали Друга финансијска средства (уделе и акције) потребно је да урадите следеће:

Кликом на дугме „Додај” и одабиром опције Удели и акције отвара се форма за унос општих информација за уделе и акције.

За детаљнији опис опреме кликните на картицу „Удели и акције”.



Појавиће се нова форма где детаљније објашњавате категорију удела и акција.



Напомена Уколико имате имовину за коју сматрате да не припада ниједној од понуђених врста имовине додајете је кроз Укупну имовину стечајног дужника. Кликните на дугме "Додај" и затим изаберете опцију Остало.

Појавиће се нова форма где уносите податке за имовину.

Након уноса података кликните на дугме "Сачувај и затвори".



Одељак 3.1.4.1 Имовина узета у закуп

Корак 1: Да бисте приступили, уносили и мењали податке о имовини која је узета у закуп од стране стечајног дужника, кликните на знак + који се налази са леве стране секције Имовина стечајног дужника, затим кликните на знак + који се налази са леве стране подсекције Закуп и лизинг и кликните на Имовина узета у закуп:

Корак 2: Да бисте евидентирали закуп кликните на дугме „Додај”, и отвориће се форма коју треба да попуните жељеним подацима. При избору закуподавца уносите га кликом на иконицу „Лупа” и бирате га из адресара.



Корак 3. : Уколико желите да потврдите избор, кликните на дугме „Сачувај и затвори”. Уколико желите да потврдите податке које сте унели и да наставите

са новим уносом закупа кликните на дугме „Сачувај и нови”. Уколико сте направили грешку при уносу података и желите да поништите измене кликните на дугме „Поништи измене”, програм ће у том случају вратити податке у првобитно стање. Уколико желите да осустанете од уноса података кликните на

дугме „Затвори”.

Корак 4: Уколико желите да измените неки параметар евидентиране имовине узете у закуп, одаберите дотичну ставку имовине узете у закуп и кликните на дугме „Измени”.

Корак 5: Уколико желите да обришете неку од ставки евидентиране имовине узете у закуп, одаберите ту имовину узету у закуп и кликните на дугме „Обриши”.



Одељак 3.1.4.2 Имовина дата у закуп

Корак 1: Да бисте приступили, уносили и мењали податке о имовини која је дата у закуп од стране стечајног дужника, кликните на знак + који се налази са леве стране секције Имовина стечајног дужника, затим кликните на знак + који се налази са леве стране подсекције Закуп и лизинг и кликните на Имовина дата у закуп.

Корак 2: Ако желите да евидентирате имовину дату у закуп кликните на дугме „Додај”. Отвориће се форма за додавање имовине коју желите да евидентирате да је издата под закуп.



Поље Имовина стечајног дужника означава коју сте имовину дали у закуп и њу уносите тако што кликнете на дугме „Измени”.

Појавиће се нова форма у којој са списка ваше пописане и евидентиране имовине бирате коју имовину сте дали у закуп, кликнете на дугме „Додај означене” и након што вам се та имовина појавила са десне стране форме потврдите кликом на дугме „У реду”.



Корак 3: Уколико сте унели све податке које желите и који су неопходни да би се евидентирала имовина дата у закуп и уколико желите да потврдите унете податке кликните на дугме „Сачувај и затвори”.

Одељак 3.1.4.3 Имовина узета на лизинг

Корак 1: Да бисте приступили, уносили и мењали податке о имовини која је узета на лизинг, кликните на знак + који се налази са леве стране подсекције Имовина стечајног дужника, затим кликните на знак + који се налази са леве стране подсекције Закуп и лизинг и кликните на Имовина узета на лизиг.



Корак 2: Да бисте евидентирали имовину узету на лизинг кликните на дугме „Додај”, и отвориће вам се форма коју требате попунити жељеним подацима. При избору закуподавца унесите га кликом на иконицу „Лупа” и бирајте га из адресара.



Корак 3. : Уколико желите да потврдите ваш избор кликните на дугме

„Сачувај и затвори”. У случају да желите да потврдите податке које сте унели и да наставите са новим уносом имовине узете на лизинг кликните на

дугме „Сачувај и нови” . Уколико сте направили грешку при уносу података и желите да поништите измене кликните на дугме „Поништи измене”, програм ће у том случају вратити податке у првобитно стање. Такође ако желите да

одустанете од уноса података кликните на дугме „Затвори”.

Корак 4: Уколико желите да измените неки параметар за имовину евидентирану да је узета на лизинг, одаберите ту имовину и кликните на дугме „Измени”.

Корак 5: Уколико желите да обришете неку имовину евидентирану да је узета на лизинг, одаберите ту имовину и кликните на дугме „Обриши”.

Одељак 3.1.5 Депозити

У ЕРС-у, подсекција Депозити налази се у оквиру секције Готовина и готовински еквиваленти и служи за евидентирање свих депозита уплаћених на рачун(е) стечајног дужника.



Унос депозита у ЕРС се евидентира на два начина:

Депозити који су настали услед продаје неке имовине се евидентирају у оквиру процеса Вођења продаје (одељак приручника 6.4 Продаја); и

Остали депозити који се могу појавити у току стечајног поступка евидентирају се у оквиру секције Депозити. Корисник треба да кликне на дугме „Додај“,

и отвориће се форма за евидентирање депозита.



Полагач се додаје из контаката, а затим се уносе Износ депозита, Рачун на који је уплаћен депозит и Датум уплате.

Депозити се најчешће јављају у случају продаја. Потенцијални купци уплаћују депозите да би, на пример, могли да учествују у јавним надметањима.

Уколико треба да евидентирате депозите који су у корелацији са продајом имовине стечајног дужника – то ћете урадити кроз Вођење продаје (одељак приручника 6.4 Продаја).

Рад са депозитима у ЕРСу подразумева четири статуса у којима може бити неки депозит:

Положен – оног тренутка када евидентирате да је неко уплатио депозит ово је статус у ком се депозит налази;

Задржан – депозит задржан од стране стечајног управника (Регулисано Изјавом о губитку права на враћање депозита – консултујте Национални стандард);

Враћен –депозит враћен из оправданих разлога; и

Искоришћен – депозит понуђача који је искоришћен за наплату дела вредности продате имовине стечајног дужника.



1. Задржавање депозита

Да бисте задржали већ евидентирани депозит морате обележити исти и кликнути на дугме „Задржи“.

Појавиће вам се упозорење о процесу који желите да урадите.

Важно Опција Задржи се не користи у случајевима када желите да наплатите део вредности продате имовине датим депозитом већ само ако понуђач није испунио неки од осам услова из Изјаве о губитку права на враћање депозита!



2. Враћање депозита

За евиденцију враћања депозита морате обележити депозит који желите да вратите и кликнути на дугме „Врати“.

У новој форми само унесите датум када је дати депозит враћен.

3. Коришћење депозита (наплата депозитом)

Ако желите да евидентирате да сте искористили депозит који је купац уплатио у оквиру процеса продаје, ради наплате дела купопродајне цене продате имовине, неопходно је да одете у подсекцију Потраживања стечајног дужника.



Напомена Процес коришћења депозита у сврху наплате дела купопродајне цене можете видети у одељку приручника: 3.1.2 Потраживања стечајног дужника


Поглавље 4 Потраживања поверилаца

Модул ЕРС-а „Потраживања поверилаца“ је, као и у самом стечајном поступку, врло комплексан део стечајног процеса. Потраживања поверилаца по својој природи имају више статуса и више фаза обраде, тако да је тај процес и у ЕРС-у подржан у свим реалним фазама и стањима.

Овај модул користи пописану имовину (за пријаве разлучних потраживања) и служи за унос пријављених потраживања, а његови „производи“ су листа признатих и оспорених потраживања, као и запис/евиденција о утврђеним потраживањима који се користи за деобу и намирење разлучних поверилаца.

Имајући у виду да је основни циљ стечајног поступка што боље намирење поверилаца, врло је важно да пажљиво прочитате ово поглавље приручника и наша је препорука да што више провежбате „животни циклус“ потраживања поверилаца на тест серверима ЕРС-а.

Одељак 4.1 Вероватна потраживања

Подсекција Вероватна потраживања се односи на потраживања поверилаца настала пре покретања стечајног поступка. Ова потраживања стечајни управник затиче у документацији стечајног дужника или сазнаје за њих из других извора. Ова категорија потраживања се евидентира како



би се формирала одговарајућа секција у Извештају о економско - финансијском положају стечајног дужника (ЕФИ).

Када се у навигационом стаблу позиционирате на подсекцију Вероватна потраживања добијате прозор попут овог:

У примеру на слици већ постоје унета вероватна потраживања у виртуелном стечајном поступку (формираном за потребе писања овог приручника). Можете да приметите како постоји заставица ( ) код вероватних потраживања која имају разлучни део (по тој колони се може и сортирати).

Кликом на дугме „Додај“ ( ) отвориће се форма за унос вероватног потраживања:

Поглавље 4 Потраживање поверилаца


Поверилац је обавезан податак (означен звездицом) и физичко, правно или запослено лице се бира из контаката (кликом на иконицу лупе се отвара адресар). Под Датумом регистровања се подразумева датум када стечајни управник или асистент стечајног управника евидентирају вероватно потраживање. По подразумеваној вредности у овом пољу се појављује датум када се ради у овом модулу (датум када се форма отвара то јест вероватно потраживање уноси у базу података ЕРС-а).

Након тога следи Опис потраживања где је могуће текстуално описати вероватно потраживање које се евидентира.

Следеће поље је предвиђено за унос износа главног дуга вероватног потраживања повериоца. Овде се по први пут у ЕРС-у појављује иконица калкулатора ( ). Кликом на њу се добија форма за разврставање главног дуга вероватног потраживања по исплатним редовима:



У овој форми се уноси структура главног дуга вероватног потраживања. Неопходно је да стечајни управник или његов асистент унесе структуру главног дуга вероватног потраживања по исплатним редовима. Поготово је битно да се унесе разлучно вероватно потраживање (уколико постоји), будући да се вероватна потраживања у ЕФИ-ју разврставају на „разлучна“ и „стечајна“.

Након уноса структуре главног дуга може, али не мора, да се кликне на иконицу калкулатора у самој форми за унос, при чему ће се у пољу Укупно појавити укупан износ вероватног главног дуга. Уколико се кликне на дугме „У реду“ , износи за Разлучно, други, трећи и четврти исплатни ред ће се аутоматски сабрати и појавити у пољу Укупно. Укратко, калкулатор поред поља Укупно служи ради провере да ли унесени износи одговарају вероватном потраживању које је затечено и које се евидентира.

Још једна нова могућност која се овде јавља по први пут у ЕРС-у је иконица за унос коментара – „облачићи“ ( ). Кликом на ову иконицу, отвара се форма за унос коментара која изгледа овако :



За сваку ставку/поље у којој се појављује иконица за унос коментара, форма дозвољава:

– Унос више коментара за сваку ставку

– Измену већ унетог коментара – Брисање већ унетог коментара

Коментар се уноси кликом на дугме „Додај“ ( ) при чему се отвара форма за унос коментара.



У пољу испод исписа Текст коментара се уноси текст коментара везан за ставку вероватног потраживања која се обрађује.

Квадратић Укључи у извештаје служи да стечајни управник или његов асистент одлуче да ли ће унесени текстуални коментар бити саставни део излазног документа (у конкретном случају – одговарајућа секција у ЕФИ-ју) или ће служити само као подсетник везан за конкретну ставку која се коментарише. Уколико се штиклира квадратић Укључи у извештаје коментар унет за ставку која се обрађује биће саставни део секције у ЕФИ-ју. Уколико квадратић остане празан, коментар који је унет служи као подсетник стечајном управнику или асистенту везан за ставку која се обрађује.

Коментар се може снимити (кликом на дугме „Сачувај и затвори“), одустати од мењања коментара (кликом на дугме „Поништи измене“) или затворити без уношења икаквих промена (кликом на дугме „Затвори“).



Након што је корисник унео коментар или више њих и одабрао да ли се коментари укључују у извештај (листу вероватних потраживања у ЕФИ-ју), кликом на дугме „У реду“ се затвара форма за унос коментара.

Разлагање (аналитика) вероватног потраживања повериоца обухвата следеће ставке:

Главни дуг:

Разлучно потраживање

Други, трећи и четврти исплатни ред

Камата главног дуга:

Камата на разлучно потраживање

Други, трећи, четврти исплатни ред камате главног дуга

Условна камата главног дуга (поље Условно)

До датума – уколико је камата главног дуга у вероватном потраживању повериоца дефинисана до одређеног датума, ово је место у којем се тај податак уноси

Напомена

Када се форма за унос коментара затвори, форма за унос потраживања остаје иста. Али, ако се после уноса коментара форма за унос потраживања затвори и поново отвори (или на пример стечајни управник отвори форму након што је асистент унео податке о потраживању), где год постоји унет коментар, било да је одабран да уђе у извештај или не, иконица „облачићи“ ће бити жуте боје.



Трошкови:

Разлучни трошкови вероватног потраживања

Трошкови који се сврставају у четврти исплатни ред

Камата на трошкове:

Камата на вероватне разлучне трошкове потраживања

Камата на трошкове сврстана у четврти исплатни ред

Износ условне камате на вероватне трошкове

Датум до којег се рачуна камата на трошкове

Следећи податак који се уноси у форму за унос вероватног потраживања повериоца је Правни основ. Ово је поље где се текстуално може унети опис правног основа вероватног потраживања.

Одмах испод поља где се уноси опис правног основа вероватног потраживања се налази и квадратић где се означава да ли је вероватно потраживање настало по основу зараде ( ). Битно је обележити да ли



је вероватно потраживање настало по основу неисплаћене зараде како би се одговарајући износ класификовао као потраживање запослених по основу неисплаћених зарада и доприноса и тако приказао у одговарајућој секцији ЕФИ-ја.

Такође, уколико је вероватно потраживање које се уноси разлучно, неопходно је назначити над којом имовином постоји вероватно разлучно потраживање (оптерећење). За евиденцију имовине под оптерећењем постоји део на форми за унос:

Кликом на дугме „Измени“ добија се форма за бирање имовине стечајног дужника која је под потенцијалним разлучним потраживањем (оптерећењем):



У левом делу форме се налази имовина стечајног дужника у поседу која је пописана. Имовина која је под оптерећењем може се пронаћи претрагом по кључним речима и/или аналитичкој шифри, за шта служе два поља изнад списка имовине (Аналитичка шифра и Кључне речи). Имовину стечајног дужника за коју желимо да обележимо да је под вероватним разлучним оптерећењем треба селектовати у левом делу форме за одабир имовине (може се одабрати једна или више ставки имовине у зависности од вероватног потраживања), а затим треба кликнути на дугме „Додај означене“ ( ) како би одабрана имовина „прешла“ на десну страну форме. На слици која следи, обележени су под разлучним оптерећењем „Управна зграда“ и „Земљиште под зградом“ и пребачени на десну страну форме:



Уколико сте неку имовину грешком унели као имовину под разлучним оптерећењем, можете је одабрати (штиклирањем квадратића испред имена на десној страни форме за унос) и кликом на дугме „Избаци означене“ ( ) та имовина ће бити скинута са списка вероватно разлучно оптерећене имовине.

Кликом на дугме „У реду“ ( ), одабрана имовина ће се појавити у делу форме вероватно разлучно оптерећене имовине:



Након што су унети елементи вероватног потраживања повериоца постоји неколико опција за даљи рад:

Клик на дугме „Сачувај и затвори“ ће уписати вероватно потраживање у базу података ЕРС-а и моћи ћете да наставите рад у било којој другој секцији ЕРС-а

Клик на дугме „Сачувај и нови“ ће уписати вероватно потраживање у базу података ЕРС-а и поставити нову – празну форму за унос следећег вероватног потраживања

Клик на дугме „Поништи измене“ ће поништити све измене које сте у форми за унос вероватног потраживања унели од кад сте је отворили

Клик на дугме „Затвори“ ће затворити форму за унос вероватног потраживања и никакви нови – евентуално унети подаци неће бити унесени у базу ЕРС-а.

Приложени документи

Као и кроз цео ЕРС, за свако вероватно потраживање, могуће је, а и пожељно, приложити електронску копију документа. Ово се постиже стандардним поступком прилагања докумената, али је, као и у осталим деловима ЕРС-а, неопходно прво креирати вероватно потраживање, па га онда поново отворити (одабрати штиклирањем квадратића испред



назива повериоца, а затим кликом на дугме „Измени“) и тада картица Приложени документи постаје активна:

Рекапитулација:

Подсекција ЕРС-а Вероватна потраживања служи за унос потраживања која стечајни управник налази у документацији стечајног дужника и служи само за оговарајућу секцију у Извештају о економско - финансијском положају стечајног дужника (ЕФИ-ју)

Вероватна потраживања се налазе као прва подсекција у секцији навигационог стабла ЕРС-а Потраживања поверилаца

Ново вероватно потраживање се уноси кликом на дугме „Додај“

Датум регистровања је по својој иницијалној вредности датум када се вероватно потраживање евидентира у систему

Сваки део вероватног потраживања (уколико постоји): главни дуг, камата главног дуга, трошкови и камата на трошкове, мора се унети разложен по исплатним редовима. Унос вероватног потраживања по исплатним редовима врши се кликом на иконицу калкулатора ( ).



Уколико вероватно потраживање има разлучни део, мора се унети имовина над којом вероватно постоји оптерећење у делу форме намењеном за ту радњу

За сваки део вероватног потраживања (уколико постоји): главни дуг, камата главног дуга, трошкови и камата на трошкове, може се унети (један или више) текстуални коментар кликом на иконицу „облачићи“ који могу али и не морају да уђу у секцију ЕФИ-ја (у зависности од статуса квадратића Укључи у извештаје)

Опис потраживања и Правни основ су текстуална поља у којима се вероватно потраживање повериоца може поближе описати

Квадратић Зарада служи да се вероватна потраживања по основу неисплаћених зарада одвоје од вероватних потраживања насталих по другим основама

Вероватно потраживање се може: сачувати у бази и форма затворити; сачувати у бази и отворити нову бланко форму за унос следећег вероватног потраживања; поништити измене које су унете или форма затворити без снимања измена ако их је евентуално било

Уз свако вероватно потраживање је могуће и пожељно приложити електронску верзију документа.



Одељак 4.2 Сва пријављена потраживања поверилаца

Свеобухватни увид у пријаве потраживања поверилаца добија се позиционирањем на подсекцију Сва пријављена потраживања поверилаца:

Одељак 4.2.1 Пријављена потраживања поверилаца

Као и у највећем броју секција у ЕРС-у, евидентирање нове пријаве потраживања отпочиње кликом на дугме „Додај“ што отвара форму за унос пријављеног потраживања онако како ју је поверилац поднео трговинском суду:



Ова форма подсећа на форму за унос вероватних потраживања поверилаца. Сличности и разлике су:

- Поље Поверилац: обавезан податак (*) који се уноси из контаката (кликом на иконицу „лупа“)

- Заставица за више пута поновљеног повериоца ( или ): Ова заставица служи као упозорење стечајном управнику или асистенту да се поверилац који је изабран из контаката појављује више од једанпут у пријавама потраживања. Уколико се поверилац појави више од једном у евидентирању пријављених потраживања, заставица ће променити свој изглед у упозоравајући узвичник ( ). Ова појава/промена вас неће спречити да наставите уношење података са пријаве потраживања, али ће вам послужити као упозорење/обавештење да се поверилац појавио више од једног



пута у пријавама потраживања. Ово само по себи није

недозвољено и дешава се, а кликом на упозоравајући узвичник ( ) моћи ћете да видите у којој се још пријави потраживања појављује тај поверилац.

- Датум пријаве*: обавезан податак (*) – датум када је пријава потраживања заведена у трговинском суду. По иницијалној вредности, систем уписује датум када се уносе подаци са пријаве.

- Број пријаве*: обавезан податак (*) – број пријаве потраживања онако како је заведена у трговинском суду

- Заставица за више пута поновљену пријаву ( или ): Ова заставица служи као упозорење стечајном управнику да се број пријаве потраживања који је унесен појављује више од једанпут у пријавама потраживања. По иницијалној вредности, ова заставица има изглед , али уколико се појави пријава потраживања са

истим бројем, заставица мења изглед у . Кликом на заставицу са знаком узвика добија се списак пријава потраживања са истим бројем. Уколико није грешком двоструко унета пријава у питању, даље у приручнику биће описан начин како се оваква пријава означи као дупликат.

- Испитно рочиште: датум када је заказано испитно рочиште. У одељку 4.3 Испитна рочишта овог приручника је објашњено како се евидентира заказано испитно рочиште и сада се тај датум аутоматски уписује у ово поље при евидентирању података са пријаве потраживања.

- Опис потраживања: поље за текстуални унос којим се детаљније описује пријављено потраживање повериоца.



- Главни дуг: поље у које се уписује пријављени главни дуг према повериоцу, као и коментари везани за ову ставку, било да желите да ти коментари уђу у листу пријављених и оспорених потраживања или не (квадратић Укључи у извештаје). У овој фази (припреме) потребно је унети главни дуг по исплатним редовима онако како је пријављен од стране повериоца. Детаљи о уносу главног дуга пријављеног потраживања, онако како се разлажу по исплатним редовима, објашњени су у одељку приручника 4.1 Вероватна потраживања – процес/процедура је иста.

- Камата главног дуга: поље за унос износа пријављене камате главног дуга. Детаљи о уносу ове камате по исплатним редовима, као и коментара су описани у одељку 4.1 Вероватна потраживања.

- Трошкови: поље за унос пријављених трошкова повериоца. Детаљи о уносу трошкова и коментара на пријављене трошкове су објашњени у одељку приручника 4.1 Вероватна потраживања.

- Камата на трошкове: процедура је иста као и за унос осталих ставки са пријаве потраживања (разложено по исплатним редовима, камата до датума, условно, коментари који по избору улазе или не улазе у листу признатих и оспорених потраживања поверилаца).

- Правни основ: поље за текстуални унос описа правног основа потраживања повериоца.

- Имовина под оптерећењем: у случају да се ради о потраживању које је разлучно, на начин који је описан у одељку приручника 4.1 Вероватна потраживања – овде се (кликом на дугме „Измени“)



евидентира имовина која је у поседу стечајног дужника, а над којом поверилац пријављује да има разлучно потраживање.

- Селекција фазе и природе потраживања: кликом на стрелицу (падајући мени) за избор понуђених вредности у овом пољу појављују се следеће опције при уносу пријаве потраживања:

- У припреми је подразумевана вредност у фази уношења пријаве повериоца.

- Као што је објашњено претходно у тексту овог одељка, у овом падајућем менију се пријава потраживања може пребацити у статус Дупликат уколико се испостави да је унесена пријава дупликат већ постојеће (погледати објашњење за заставице упозорења у претходном тексту)

- У овом кораку се пријава може означити и као Неуредна после чега стечајни управник може тражити од повериоца да пријаву поправи и/или допуни

- Наравно, уколико се пријава потраживања класификује као Дупликат у последњем пољу у фази припреме у доњем десном углу форме појавиће се могући број пријаве која је дуплирана.

Након што су подаци са пријаве потраживања унесени, постоје следеће опције:



- Клик на дугме „Сачувај и затвори“ ће уписати пријављено потраживање у базу података ЕРС-а и моћи ћете да наставите рад у било којој другој секцији ЕРС-а

- Клик на дугме „Сачувај и нови“ ће уписати пријављено потраживање у базу података ЕРС-а и поставити нову – празну форму за унос следећег пријављеног потраживања

- Клик на дугме „Поништи измене“ ће поништити све измене које сте у форми за унос пријављеног потраживања унели од тренутка кад сте саму форму отворили

- Клик на дугме „Затвори“ ће затворити форму за унос пријављеног потраживања и никакви, евентуално новоунети подаци, неће бити уписани у базу података ЕРС-а

Приложени документи :

Као и кроз цео ЕРС, за свако пријављено потраживање могуће је, а и пожељно, приложити електронску копију документа. Ово се постиже стандардним поступком прилагања докумената, али је, као и у осталим деловима ЕРС-а неопходно прво креирати пријављено потраживање, па га онда поново отворити (изабрати штиклирањем квадратића поред евидентираног броја пријаве, а затим клик на дугме „Измени“) када функционалност Приложени документи постаје активна:



Пребацивање пријављених потраживања из статуса У припреми у статус У обради

Након што су унесене све или део пријава потраживања, стечајни управник има могућност да их пребаци из статуса У припреми у статус У обради.

Важно

Након уношења пријава потраживања (статус пријаве „У припреми“) – у следећем кораку престаје улога асистента стечајног управника. Након уноса пријава, обраду пријава потраживања може вршити само лице које има овлашћења стечајног управника за конкретан стечајни предмет у систему ЕРС.



У ЕРС-у постоје два начина да се пријављена потраживања пребаце из статуса У припреми у статус У обради:

a) Стечајни управник може отварати једно по једно пријављено потраживање које је након уноса у статусу У припреми, а затим их пребацивати у статус У обради.

Пре пребацивања у статус У обради, листа евидентираних пријављених потраживања изгледа попут ове на слици :

а.1) Приметите да је потраживање са бројем пријаве 01 (Поверилац „Приручник ЕРС“) одабрано за даљу обраду (затамњено и штиклиран квадратић испред броја пријаве).

а.2) Кликом на дугме „Измени“ отвара се форма пријаве онако како је унесена:



Приметите да више није могуће мењати повериоца и датум пријаве када је евидентирано да је заведена у трговинском суду.

а.3) У доњем левом углу форме (Потраживање је:) кликне се на стрелицу за падајући мени и појављују се могуће опције:



Кликом на опцију У обради пријава потраживања ће се пребацити у статус у којем је могуће обрадити је (признати и/или оспорити пријављено потраживање):



Приметите да је у претходном кораку било могуће пребацити пријаву потраживања у статусе:

- У обради (објашњење обраде пријаве следи)

- Одбачено (уколико се таква процедура спроведе и одобри)

- Дупликат (објашњено у пређашњем тексту)

- У припреми (објашњено у пређашњем тексту)

- Неуредно (објашњено у пређашњем тексту)

а.4) Кликом на дугме „Сачувај и затвори“ ( ) пријава потраживања ће бити снимљена, а у листи пријављених потраживања променити статус (конкретно у овом случају из статуса У припреми у статус У обради) :



Понављањем корака а.1) -> а.4) стечајни управник може прегледати сва пријављена потраживања онако како су унета и пребацити их у статус У обради.

b) Уколико је стечајни управник уверен да су све пријаве потраживања током фазе У припреми унесене исправно, начин за збирно пребацивање у статус У обради је:

б.1) Изабрати збирно евидентиране пријаве потраживања кликом на квадратић који је на слици оивичен црном бојом:

Напомена

Уколико при уносу пријава потраживања постоји износ за разлучно потраживање, а није евидентирана имовина стечајног дужника над којом је пријављено оптерећење, ЕРС неће дозволити пребацивање пријаве потраживања из статуса У припреми у статус У обради док се ова грешка не исправи.



б.2) Кликом на дугме „Пребаци у ...“ отвара се падајући мени који има опције

Након клика на опцију У обради ЕРС ће вас још једном питати да ли сте сигурни да желите да изабране пријаве потраживања пребаците из статуса У припреми у статус У обради:



Уколико кликнете на дугме „Да“ систем ће покренути процес збирног пребацивања пријава из статуса У припреми у статус У обради:

На снимку екрана можете видети да систем није успео да пребаци два пријављена потраживања из једног у други статус, а све остале јесте. Узрок ове грешке није у систему, већ је најчешће узрок у томе што се:

- у пријаву унесе износ пријављеног разлучног потраживања повериоца, али не и имовина над којом поверилац пријављује да има разлучно право (или обратно – унесе се имовина над којом је пријављено разлучно право, али се не унесе износ пријављеног разлучног потраживања).

- у горњем примеру имамо и пријаву (број 01) која је већ пребачена у статус „Дупликат“, па се та пријава не може пребацити у статус „У обради“.



Након што се исправе грешке, попут поменутог евидентирања имовине над којом је пријављено разлучно право, пријаве су спремне за обраду (признавање и оспоравање пријављених потраживања).

Обрада потраживања поверилаца

Након што су пријављена потраживања пребачена из статуса У припреми у статус У обради, стечајни управник преузима у потпуности одговорност за припрему листе признатих и оспорених потраживања са којом излази на заказано испитно рочиште. Ова делатност захтева да стечајни управник појединачно отвори сваку пријаву потраживања и евидентира колико од пријављеног потраживања признаје, а колико оспорава. То се у ЕРС-у ради на следећи начин:

На прозору апликације у којем су излистане све евидентиране пријаве потраживања у статусу У обради стечајни управник одабира пријаву коју ће обрадити штиклирањем квадратића са леве стране броја пријаве (1):



Кликом на дугме „Измени“ (2) отвара се форма за обраду пријављеног потраживања:

Приметићете да је горњи део (горња трећина) форме у ствари пресликана пријава потраживања онако како је унета док је била у статусу У припреми:



У овом делу стечајни управник не може уносити измене, овај део служи само да би могао да се подсети и/или провери како је пријава потраживања поднесена од стране повериоца (разложеност потраживања по испитним редовима) и унета у фази У припреми.

Доњи део форме служи за обраду потраживања и припрему за испитно рочиште.



Приметите како је у одговарајућим пољима ЕРС пресликао вредности из пријаве потраживања онако како је унесена у фази У припреми. ЕРС a priori сматра пријављено потраживање признатим. Стечајни управник обрађује само поља испод назива/колоне Признато која се налази у овом делу форме и у том делу модификује вредности. Све што је оспорено ЕРС ће аутоматски пребацити у поља испод назива/колоне Оспорено.

За потребе писања овог приручника, формирана су два потраживања :

- једно пријављено потраживање које садржи све могуће елементе ОСИМ условне камате на главни дуг и условне камате на трошкове

- једно пријављено потраживање које садржи све могуће елементе (главни дуг, камату главног дуга, трошкове и камату на трошкове). Ово потраживање има условну камату главног дуга и условну камату на трошкове

Обрада пријављеног потраживања које НЕМА условно пријављене камате

Пријављено потраживање које садржи износе у свим исплатним редовима ОСИМ условне камате на главни дуг и условне камате на трошкове је (у фази У припреми):



Након што се ово потраживање пребаци у статус У обради и отвори за обраду, на начин описан у пређашњем тексту, оно изгледа:



За потребе овог приручника, у свакој ставци сваке категорије коју је поверилац пријавио, оспорено је по 5 динара.

Оспоравање потраживања се врши тако што стечајни управник:

‐ све модификације у складу са износом који признаје из пријаве потраживања врши у пољима у колони испод исписа Признато,

‐ кликом на иконицу „калкулатор“ поред одговарајућег поља отвори форму за аналитику (раздвајање) тог дела потраживања по исплатним редовима,



‐ у пољима ове форме су пресликане вредности из пријаве потраживања, онако како су унесене док је пријава била у статусу У припреми,

‐ стечајни управник уписује у одговарајуће поље износ који ПРИЗНАЈЕ у односу на онај који је пријављен у статусу пријаве У припреми и пресликан у то поље,

‐ кликом на дугме „У реду“ потврђује износе које признаје из пријаве потраживања

‐ ЕРС аутоматски прерачунава износе оспорених делова потраживања и уписује у колону испод исписа Оспорено.

Пример

Структура пријаве главног дуга пре обраде:

Структура пријаве главног дуга након обраде:



Обрада пријаве камате главног дуга, трошкова и камате на трошкове врши се по потпуно истом принципу.

Након што је у свакој ставци сваког пријављеног износа оспорено по 5 динара, пријава изгледа:



Приметите:

- ЕРС је аутоматски израчунао износе за оспорени део потраживања,

- У поље Правни основ ЕРС је ископирао поље онако како је унето у пријави док је била у статусу У припреми.

За потребе писања овог приручника, биће унесен коментар на сваку ставку у пријави потраживања помоћу опције „облачићи“, а и у преостала текстуална поља. На пример, за пријављени главни дуг: „Коментар обраде главног дуга пријаве # 21“.



Такође, у свако од осталих поља унет је коментар, па тај део пријаве изгледа:

Имовина под оптерећењем

Сегмент пријаве који обрађује имовину под оптерећењем је изузетно битно одговарајуће обрадити. Тај сегмент пријаве изгледа овако:

Подаци о имовини над којом поверилац пријављује разлучно право су пресликани из пријаве потраживања онако како су унесена док је пријава била у статусу У припреми.



Неопходно је прво изабрати имовину о чијем статусу се стечајни управник изјашњава. То се постиже кликом на назив имовине, при чему се ставка имовине засенчи:

Приметите да је разлучно право из пријаве потраживања a priori признато, што је означено зеленом заставицом поред назива имовине.

Уколико стечајни управник оспорава у потпуности разлучно право над пријављеном имовином, кликом на дугме „Оспорено“ (док је ставка имовине засенчена), оспорење разлучног права се евидентира и заставица поред назива имовине мења облик:

Такође, стечајни управник може да унесе напомену везану за пријављено разлучно право повериоца тако што (док је ставка имовине засенчена) кликне на дугме „Напомене“. Отвориће се форма за унос коментара:



Након што се унесе напомена, форма се може снимити у базу података ЕРС-а и затворити кликом на дугме „У реду“. Уколико стечајни управник одустаје од уноса напомене, кликом на дугме „Одустани“ се форма затвара, а никакав коментар у вези са пријављеним разлучним правом на имовини стечајног дужника, неће бити унет у базу података-а ЕРС-а.

Када се утврди приоритет оптерећења који поверилац има над предметном имовином, кликом на дугме „Приоритет“, отвориће се форма за унос приоритета оптерећења над предметном имовином:

У овој форми се уноси приоритет оптерећења и датум уписа приоритета у регистру заложних права (покретна имовина) или у катастру (непокретности).



Кликом на дугме „Сачувај и затвори“, податак о приоритету разлучног права над имовином се уписује у базу података ЕРС-а. Овај податак је јако битан и треба га свакако утврдити и унети, како би се при намирењима разлучних поверилаца (одељак приручника 6.6 Намирења разлучних поверилаца) средстава од продаје имовине што праведније расподелила разлучним повериоцима.

Кликом на дугме „Затвори“ у овој форми се ништа не снима у базу података ЕРС-а.

Након што је стечајни управник обрадио пријаву (признао или оспорио потраживања повериоца, обрадио пријављено разлучно право уколико га има и уписао коментаре на своје одлуке), статус пријаве потраживања може се променити из У обради у статус Спремно за исп. рочиште.

Кликом на стрелицу испод натписа Промени у стање отвара се падајући мени:

Напомена

Уколико стечајни управник оспори разлучно право повериоца над имовином стечајног дужника, потребно је и да се у обради пријаве (ставке Главни дуг, Камата главног дуга, Трошкови и Камата на трошкове) оспоре сви износи који су пријављени као разлучни у целости.



Кликом на опцију Спремно за исп. рочиште статус пријаве ће се променити:

Кликом на дугме „Сачувај и затвори“ пријава ће се снимити у базу података ЕРС-а и прећи у статус Спремно за исп. рочиште на листи пријављених потраживања:



Напомене:

Из статуса У обради пријава потраживања, осим у статус Спремно за исп. рочиште, може да се пребаци и у статусе:

- Одбачено (уколико се спроведе законом прописана процедура)

- У припреми (када се све промене док је пријава била у статусу У обради поништавају)

Када се пријава пребаци у статус Спремно за исп. рочиште, стечајни управник има могућност да о свом ставу обавести повериоца помоћу прописаног обрасца који ће за њега, на основу унетих података, генерисати ЕРС. Када се пријава која је обрађена и налази се у статусу Спремно за исп. рочиште изабере штиклирањем квадратића поред броја пријаве, у горњем делу екрана дугме „Генериши обавештење“ постаје активно.



Кликом на дугме „Генериши обавештење“ ЕРС ће вам понудити документ (образац обавештења повериоцу) који треба да снимите на вашем рачунару.

Обавештење повериоцу је у формату Micrоsoft Word (.doc) и изгледа како следи:



Приметите да ово обавештење преноси све релевантне податке из обрађене пријаве потраживања, као и из осталих релевантних секција ЕРС-а, с тим што стечајни управник може модификовати садржај уколико то жели.

Обрада пријављеног потраживања које ИМА условно пријављене камате

Пријављено потраживање, формирано за потребе писања овог приручника, које садржи потраживање у свим исплатним редовима :

Након пребацивања у статус У обради, потраживање изгледа:



Условна камата се третира као признати део потраживања. Камата мења своју вредност протоком времена, тако да износ камате у тренутку обраде пријаве потраживања у највећем броју случајева није и неће бити исти као износ камате који доспева на дан наплате (у случају да је потраживање тако пријављено).

Из тог разлога, приликом обраде пријављених потраживања где постоји условни део, како се не би реметили процеси који се дешавају након испитних рочишта, делимично је избачена аутоматска валидација унетих података у пријави.

То укратко значи да ћете обраду пријаве са условно пријављеним ставкама обрађивати имајући у виду да:

- Признати + оспорени део = пријављени део за сваку ставку



- Уколико оспоравате део износа условно пријављене камате, морате МАНУЕЛНО отворити калкулатор поред одговарајуће ставке у колони Оспорено и унети у поље Условно колики износ оспоравате

Пример: Камата главног дуга

- Статус У припреми (како је пријавио поверилац) – обратите пажњу на поље Условно :

- Статус У обради – део који стечајни управник признаје (колона Признато):



- Статус У обради – колона Оспорено - део који стечајни управник оспорава У СЛУЧАЈУ ПРИЈАВЉЕНОГ УСЛОВНОГ ДЕЛА ПОТРАЖИВАЊА, ОСПОРЕНИ ДЕО СЕ МОРА УНЕТИ ЗАСЕБНО – МАНУЕЛНО:

Осим камате на главни дуг и камате на трошкове где поверилац може пријавити условну камату, сва остала поља овакве пријаве се попуњавају на начин који је објашњен за пријаву у којој нема условних потраживања.

Након што је стечајни управник обрадио све пријаве потраживања, пребацио их у статус Спремно за исп. рочиште, ЕРС је спреман да



генерише листу признатих и оспорених потраживања за испитно рочиште. Генерисање листе признатих и оспорених потраживања објашњено је у одељку 4.3 Испитна рочишта овог приручника.

Одељак 4.2.2 Судски утврђена/оспорена потраживања

Након што се одржи заказано испитно рочиште, могућа су два сценарија:

- На испитном рочишту суд је утврдио листу потраживања онако како ју је стечајни управник поднео (без измена)

- На испитном рочишту суд је утврдио потраживања по листи, али модификујући предлоге стечајног управника

За случај да је листа признатих и оспорених потраживања поверилаца на испитном рочишту утврђена онако како ју је стечајни управник поднео (без измена), процедура за даљи рад у ЕРС-у је следећа:

Позиционирајте се на подсекцију Сва пријављена потраживања поверилаца:



- Можете изабрати све пријаве потраживања које су обрађене и биле спремне за испитно рочиште кликом на квадратић поред назива колоне Број пријаве. У том случају све пријаве које су на екрану ће се засенчити:

- У овом тренутку можете одштиклирати пријаве које нису утврђене (обрађене за неко друго испитно рочиште, дупликати, неуредне, одбачене ...). У примеру на слици одштиклираћемо пријаву број 01 повериоца Марић Јелене која је Дупликат:

- Кликом на дугме „Пребаци у ...“ појављује се падајући мени:



- Кликом на опцију из падајућег менија Утврђено систем ће вас још једном питати да ли сте сигурни да желите да пребаците пријаве потраживања из статуса Спремно за исп. рочиште у статус Утврђено:

- Кликом на дугме „Да“ ЕРС ће пребацити означена потраживања из статуса Спремно за исп. рочиште у статус Утврђено:



Овим кораком у систему су се десиле следеће промене:

- Пријаве потраживања које су евидентиране као судски утврђене биће узете у обзир приликом намирења разлучних поверилаца и деоба наплаћене стечајне масе после продаје

- Након пребацивања пријава потраживања у статус Утврђено и

уколико поверилац покрене парницу у законском року на исход испитног рочишта по његову пријаву, обавезни сте да евидентирате да је предметно потраживање у спору (објашњено у даљем тексту овог приручника у одељку 4.2.3 Потраживања поверилаца у спору).

За случај да је листа признатих и оспорених потраживања поверилаца на испитном рочишту утврђена али са изменама у односу на ону коју је стечајни управник поднео, процедура за даљи рад у ЕРС-у је следећа:

- Пријаву потраживања коју треба да коригујете у складу са одлуком суда, док је још у статусу Спремно за исп. рочиште, изаберите штиклирањем квадратића поред броја пријаве (1):



Кликом на дугме „Измени“ (2) отвориће се форма за обраду потраживања:



- У овом кораку можете обрадити/модификовати пријаву потраживања онако како је закључио трговински суд на испитном рочишту.

- Након усклађивања пријаве са стањем утврђеним на испитном рочишту од стране суда кликом на стрелицу испод натписа Промени у стање: отвара се падајући мени:

- Кликом на опцију из менија Утврђено (1) мењате статус пријаве у складу са исходом испитног рочишта:

- Кликом на дугме „Сачувај и затвори“ (2) снимате утврђено стање пријаве у базу података ЕРС-а.

Позиционирањем на подсекцију ЕРС-а Судски утврђена/оспорена потраживања, можете видети преглед оних пријава потраживања које сте евидентирали у систему као судски утврђена:



Одељак 4.2.3 Потраживања поверилаца у спору

Након одржаног испитног рочишта, поверилац који није задовољан одлуком суда има могућност да покрене парницу при чему је неопходно да, уколико се парница покрене, стечајни управник то евидентира и у ЕРС-у како би се приликом намирења и деоба средства резервисала и за потраживање у спору. Процедура за ову радњу је:

Корак 1: Позиционирајте се на подсекцију Судски утврђена/оспорена потраживања.



Корак 2: Одаберите пријаву потраживања за коју је поверилац поднео тужбу штиклирањем квадратића поред броја пријаве.



Корак 3: кликните на дугме „Измени“ (1) и отвориће се форма за обраду потраживања. Приметите да је у колони испод назива У спору: (2) сада могуће уносити вредност, а и да је картица Парнице (3) постала активна.

У колони испод назива У спору: можете унети вредност потраживања (и исплатни ред) за које је поверилац покренуо парницу, као и коментар везан за износ потраживања који је у спору. То се ради кликом на иконице калкулатора (износ и платни ред за који се поверилац покренуо парницу) и облачића (коментар стечајног управника везан за износе за које је поверилац покренуо парницу). Процес је исти као и при обради потраживања.



Корак 4: Приметите да је картица Парнице (3) постала активна. Битно је да стечајни управник евидентира парницу са повериоцем који се жалио на одлуку Суда на испитном рочишту. Кликом на испис назива картице Парнице, прелазите на процес евидентирања парнице преласком на истоимену форму. Кликом на дугме „Додај“ (4) отвара се форма за евидентирање парничних поступака у ЕРС-у.

Напомена:

Поверилац може покренути парницу максимално до износа у пријави потраживања који му је оспорен од стране стечајног управника, а утврђен од стране надлежног суда. ЕРС неће дозволити упис суме у спору која је већа од износа у категорији Оспорено.



- Први и обавезни податак који се уноси у овој форми је Врста поступка. Клик на стрелицу отвара падајући мени у којем бирате врсту парнице која је покренута.

- Следећи обавезан податак је Назив и адреса странака у поступку. У овом пољу упусујете податке о повериоцу који је поднео тужбу.

- Следеће поље (Предмет спора) је текстуално поље где можете прецизирати шта је предмет покренуте парнице.

- Обавезни податак који следи је Судска ознака предмета.

- Фаза поступка је следеће поље у којем уписујете фазу у којој се поступак налази.



- Заступник/пуномоћник је обавезно поље у које се уписује име особе која заступа повериоца – покретача парнице.

- Датум подношења, представља такође обавезан податак и служи за евиденцију датума подношења тужбе/покретања спора.

- Датум правноснажности – датум када је спор правноснажно решен. Ниже у тексту овог одељка биће објашњено шта се дешава када се донесе правоснажна пресуда у покренутом спору.

- Вредност спора је обавезан податак којим евидентирате о ком износу се ради у парници.

- Напомена је текстуално поље где можете уписати коментар и ваше напомене о поменутом спору.

Пример једног спора који се заводи следи.



Кликом на дугме „Сачувај и затвори“:

- Евидентирате да је предметна пријава потраживања у спору

- Резервишете средства за намирење и деобу ове пријаве

- Аутоматски копирате евиденцију овог спора у подсекцију ЕРС-а Спорови (описана у одељку 6.9 Спорови овог приручника)

Картица Парнице пријаве која је евидентирана да је у спору изгледаће како следи:



Остао је још један корак који морате предузети у ЕРС-у како би се потраживање које је у спору правилно евидентирало. На картици потраживања које је у спору Опште информације (1) кликом на падајући мени поред исписа Промени у стање (2) неопходно је да изаберете опцију У спору (3):



Кликом на дугме „Сачувај и затвори“ завршавате евидентирање пријаве потраживања које је у спору. Приметићете да статус ове пријаве у подсекцији Судски утврђена/оспорена потраживања прелази у статус У спору .

Позиционирањем на подсекцију Потраживања поверилаца у спору (1) моћи ћете да видите све пријаве потраживања у којима су повериоци покренули парничне поступке (2).



Евидентирање статуса спора

Картицу Парнице потраживања које је у спору можете модификовати (додавати информације о току спора) у складу са развојем реалне ситуације на два начина:

- Позиционирањем на подсекцију Потраживања поверилаца у спору:

‐ одабиром потраживања које је у спору (штиклирањем квадратића поред броја пријаве),

‐ кликом на дугме „Измени“,

‐ након што се отвори форма за обраду потраживања, преласком на картицу Парнице добијате могућност да унесете податке у складу са развојем предметне парнице

- Позиционирањем на подсекцију ЕРС-а Спорови (у секцији Активности) где евидентирате преглед свих спорова који се воде за предметни стечајни поступак. Парница покренута због потраживања повериоца, која је пребачена у статус У спору, аутоматски се евидентира и у подсекцији ЕРС-а Спорови. Рад у овој подсекцији је објашњен у одељку 6.9 Спорови овог приручника.



Евидентирање исхода спора

Након што је спор око пријаве потраживања завршен, потребно је евидентирати његов исход и у ЕРС-у.

Позиционирањем на подсекцију Потраживања поверилаца у спору (1) приказаће се листа свих пријава које су евидентиране да су у спору (2):

Одабиром пријаве за коју је спор завршен штиклирањем квадратића поред броја пријаве (1) и кликом на дугме „Измени“ (2) отвара се форма за обраду пријаве потраживања које је у спору (3):



Након што се пријава обради у складу са правноснажном одлуком о спору, потребно је променити статус пријаве из У спору у статус Утврђено. То се ради преко падајућег менија испод исписа Промени у стање:



Кликом на дугме „Сачувај и затвори“:

- Евидентира се да пријава потраживања више није у спору

- Признати износ пријаве по правоснажној одлуци евидентира се у систему за предстојећа намирења и деобе

- Пријава нестаје из подсекције Потраживања поверилаца у спору



Одељак 4.2.4 Остала потраживања поверилаца

Подсекција ЕРС-а Сва пријављена потраживања поверилаца може се посматрати и као збирни приказ пријава потраживања.

Позиционирањем на ову секцију, видећете све пријаве потраживања у ком год статусу да се налазе.

Напомена:

ЕРС неће дозволити пребацивање пријаве потраживања из статуса У спору у статус Утврђено све док сви износи у колони У спору на форми за обраду пријаве потраживања нису нула (односно спорни износ признат или оспорен правноснажном одлуком).



На снимку екрана можете видети (уоквирено црвеним) све статусе у којима се могу наћи пријаве потраживања. У секцијама приручника 4, 4.2.1, 4.2.2 и 4.2.3 описано је како се пријава потраживања обрађује и пребацује из статуса У припреми у статусе У обради, Спремно за исп. рочиште, Утврђено и У спору.

Подсекција Остала потраживања поверилаца служи да стечајни управник има увид у и могућност да прати и по потреби обради пријаве потраживања које су у статусима:

- Дупликат

- Одбачено

- Неуредно

Промена статуса горе наведених пријава искључиво зависи од акција које предузму поверилац, надлежни суд и/или стечајни управник.

Битно је да, уколико пријава потраживања промени статус, стечајни управник у подсекцији Остала потраживања поверилаца може да евидентира каква се промена десила.



Обрада пријаве потраживања и промена њеног статуса почиње избором пријаве (штиклирањем квадратића поред броја пријаве) и кликом на дугме „Измени“.

Након тога, у зависности од онога шта се са статусом пријаве жели урадити, потребно је клинути на падајући мени Промени статус у:

- Када је пријава потраживања у статусу Неуредно могућа промена статуса је:

- У припреми

- Када је пријава потраживања у статусу Одбачено могуће промене статуса су:

- У припреми - У обради

- Када је пријава потраживања у статусу Дупликат могућа промена

статуса је : - У припреми

Обрада пријаве, када пређе у било који од горе побројаних статуса, објашњена је у одељку 4.2 Сва пријављена потраживања поверилаца овог приручника.



Одељак 4.3 Испитна рочишта

Након уношења вероватних потраживања поверилаца која су битна за Извештај о економско – финансијском положају стечајног дужника (ЕФИ), потребно је евидентирати пријаве потраживања која повериоци пријављују за испитна рочишта и креирати листу признатих и оспорених потраживања која је стечајном управнику основ за испитно рочиште.

Подсекција ЕРС-а Испитна рочишта служи као место где стечајни управник (или повереник) може да модулом ЕРС-а генерише листу признатих и оспорених потраживања поверилаца са којом ће ићи на испитно рочиште, као и да генерише листу коначно (судски) утврђених потраживања поверилаца.

Испитно рочиште се у ЕРС-у евидентира у навигационом стаблу доласком на подсекцију Испитна рочишта:

Напомена:

Препорука је да стечајни управник у ЕРС-у прво евидентира заказано испитно рочиште, па тек онда почне евидентирање пријављених потраживања како би систем аутоматски у форму пријаве потраживања уписивао датум заказаног испитног рочишта.



Заказано испитно рочиште се евидентира кликом на дугме „Додај“. Отвара се форма за евидентирање заказаног испитног рочишта:

За потребе писања овог одељка, заказано је прво испитно рочиште за датум 06.08.2009. Заказани датум испитног рочишта је обавезан податак. Опис је поље за текстуални коментар везан за испитно рочиште чије се



заказивање евидентира. Кликом на дугме „Сачувај и затвори“ у систему ћемо евидентирати заказано рочиште за које ћемо у наставку овог одељка описати како се генерише листа признатих и оспорених потраживања:

Након што је евидентирано заказано испитно рочиште, следећи корак је евидентирање пријава потраживања поверилаца које су регистроване у трговинском суду за то испитно рочиште. Уколико се заказано испитно рочиште из неког разлога помери, ово је такође и место у ЕРС-у на којем се та промена евидентира, при чему ће се та промена аутоматски одразити на све пријаве потраживања припремљене за то испитно рочиште.

За обраду пријава потраживања морате детаљно прочитати одељак овог приручника 4.2. Сва пријављена потраживања поверилаца.



Генерисање листе признатих/ оспорених потраживања

Након што је стечајни управник обрадио и проверио све пријаве потраживања за заказано испитно рочиште, начин за генерисање листе признатих и оспорених потраживања је следећи:

На слици видимо да су за стечајни поступак заказана два испитна рочишта од којих је једно Завршено, а друго У току:

Селекцијом испитног рочишта које је у току (штиклирање квадратића поред датума заказаног рочишта – (1)) дугме „Генериши листу потраживања“ (2) постаје активно:



Кликом на дугме „Генериши листу потраживања“ ЕРС ће проћи кроз све обрађене пријаве потраживања које су спремне за заказано испитно рочиште и понудити вам листу признатих и оспорених потраживања:



Генерисану листу признатих и оспорених потраживања можете снимити на свој рачунар (иконица дискете на слици – појачано златно-жутом бојом и оивичено црвеним оквиром) или одштампате (иконица штампача на слици – појачано светло-плавом бојом и оивичена плавом бојом).

Листа признатих и оспорених потраживања разлучних и стечајних поверилаца садржи:



Заглавље са подацима о стечајном дужнику, стечајном поступку и рочишту:

Кумулативни приказ признатих и оспорених потраживања за све пријаве које су обрађене за заказано испитно рочиште:

Обрађене пријаве потраживања онако како их је стечајни управник обрадио по упутствима у одељку 4.2 Сва пријављена потраживања поверилаца овог приручника :



Молимо прочитајте детаљно одељак 4.2 Сва пријављена потраживања поверилаца овог приручника како бисте боље разумели листу на приложеним сликама. Приметите следеће карактеристике листе:

- Коментари унети помоћу иконице „облачићи“ се појављују у листи признатих и оспорених потраживања обележени фуснотама на одговарајућим пољима листе

- Коментари унети у поља на форми за обраду пријаве потраживања се појављују у засебним пољима на листи

- Пријава потраживања, односно припадајући износи, приказани су у свим стањима (пријављено, признато, оспорено)

Након што сте генерисали листу признатих и оспорених потраживања, поред евидентираног заказаног испитног рочишта, појавиће се „зелена

Напомена:

Листа признатих и оспорених потраживања ће, као јавни документ, након генерисања, бити објављена на интернет порталу стечајних управника и моћи ћете да упутите повериоце да погледају листу на интернету.



стрелица“ која означава да је листа креирана (на слици појачана златно жутом бојом и оивичена зеленим оквиром):

Напомена:

„Зелена стрелица“ означава да је листа креирана, али уколико сте накнадно модификовали податке у пријавама потраживања спремним за испитно рочиште, листу са модификованим подацима добијате поновним креирањем на начин објашњен у овом одељку.


Поглавље 5 Трошкови стечајног поступка

Корак 1: Да бисте приступили и мењали податке везане за трошкове стечајног поступка кликните на знак + који се налази са леве стране секције Трошкови стечајног поступка.

Одељак 5.1 Предрачун трошкова за ЕФИ

Корак 1: Кликните на подсекцију Предрачун трошкова за ЕФИ. Апликација ће приказати екран за унос и измену података.



Корак 2: Да бисте могли да направите предрачун трошкова за ЕФИ, потребно је да кликнете на дугме „Додај месец“.

Корак 3: Након додавања месеца, кликом на квадратић поред имена

месеца , обележите месец за који желите да урадите предрачун трошкова за ЕФИ, и кликните на дугме „Планирање трошкова“.

Напомена

Систем ће као први месец увек понудити месец у којем је покренут стечајни поступак. Након тога, увек ће вам понудити први следећи месец за који још увек не постоји предрачун трошкова.



Корак 4: Обележите било коју врсту трошка за коју желите да унесете предрачун трошкова.

и у пољу Планирани износ унесите жељени износ.

Категорије трошковника које сте мењали, а које још увек нису сачуване у бази података ЕРС-а имаће мали црвени троугао као индикатор да још увек нисте сачували измене.



Корак 5: Након попуњавања свих жељених трошкова за предрачун трошкова за ЕФИ, потребно је да кликнете на дугме „Сачувај и затвори“.

У пољу Образложење уносите додатно објашњење које желите.

Након попуњавања образложења потребно је поново да кликнете на дугме „Сачувај и затвори“.

Генерисање предрачуна трошкова стечајног поступка у Извештају о економско-финансијском положају стечајног дужника

Напомена

Уколико вам је потребно да за било коју врсту трошка напишете неко додатно образложење, то радите тако што одаберете врсту трошка за коју желите да напишете додатно образложење и кликнете на дугме „Измена детаља“.



Корак 1: Уколико желите да погледате креирани предрачун трошкова за ЕФИ у самом Извештају о економско-финансијском положају стечајног дужника потребно је да из навигационог стабла изаберете секцију Извештаји и да кликнете на подсекцију Економско-финанскијски положај стечајног дужника.

Корак 2: Отвориће вам се нова форма где је потребно да обележите секцију План стечајног поступка и предрачун трошкова стечајног поступка и кликнете на дугме „Генериши секцију“.



Одељак 5.2 Месечни план прилива

Корак 1: У навигационом стаблу у секцији Трошкови стечајног поступка, кликните на подсекцију Месечни план прилива. Програм ће приказати форму за унос и измену података.

Корак 2: Да бисте могли да направите Месечни план прилива, потребно је да кликнете на дугме „Додај месец“.

Напомена

Систем ће вам као први месец увек понудити месец у ком је покренут стечајни поступак.



Корак 3: Након додавања месеца, обележите месец за који желите да урадите месечни план прилива, кликом на квадратић поред назива

месеца и кликните на дугме „Планирање прилива“.

Корак 4: Обележите било коју врсту прилива за коју желите да унесете у месечни план прилива и кликните на дугме „Измена детаља“.

Корак 5: У пољу Планирани износ попуњавате колике приливе очекујете у изабраној категорији тог месеца, док у образложењу детаљније образлажете одређени план прилива.



Корак 6: Након попуњавања одређене секције месечног плана прилива, потребно је да кликнете на дугме „Сачувај и затвори“.

Одељак 5.3 Месечни план трошкова

Корак 1: Кликните на секцију Месечни план трошкова. Апликација ће приказати екран за унос и измену података.



Корак 2: Да бисте могли да урадите Месечни план трошкова, потребно је да кликнете на дугме „Додај месец“.

Корак 3: Након додавања месеца обележите месец за који желите да урадите месечни план трошкова кликом на квадратић поред назива

месеца и кликните на дугме „Планирање трошкова“.

Корак 4: Да бисте попунили било коју ставку месечног плана трошкова потребно је да означите врсту трошка за коју желите да унесете предрачун трошкова и да кликнете на дугме „Измена детаља“.

Напомена

Систем ће као први месец увек понудити месец у ком је покренут стечајни поступак.



Корак 5: У пољу планирани износ попуњавате колики је план трошка за ту секцију тог месеца, док у образложењу можете детаљније објаснити одређени план трошка.



Корак 6: Након попуњавања одређене секције месечног плана прилива, потребно је да кликнете на дугме „Сачувај и затвори“.

Корак 7: Након попуњавања свих жељених секција планираног прилива потребно је да кликнете на дугме „Сачувај и затвори“.

Корак 8: Допуне трошковника (опционо – у случају да прекорачите судски одобрен план трошкова за дотични месец). Уколико вам је потребна допуна трошкова за одређени месец, то радите тако што обележите месец за који вам је потребна допуна трошкова и кликнете на дугме „Допуна трошкова“.

Корак 9: Систем ће увек понудити празан износ за допуну. Износе допуне трошка попуњавате тако што означите жељену допуну и кликнете на дугме „Планирање трошкова“.

Корак 10: План допуне трошка ће вам се појавити као празна форма, где је потребно попунити само оне ставке које су пробиле буџет, тј. ставке за које тражите допуну трошковника.

Корак 11: Након попуњавања свих жељених секција планиране допуне трошкова потребно је да кликнете на дугме „Сачувај и затвори“.

Корак 12: Након попуњавања целокупног плана трошкова за жељени месец, можете генерисати ваш план трошкова кликом на дугме „Генериши план трошкова“.



Систем ће прво понудити следећу форму:

У пољу Очекивано почетно стање на рачуну на дан 01.04.2009. (овде ће увек стајати месец за који сте изабрали да направите извештај), уносите колико стање очекујете на рачуну првог дана месеца за који правите извештај.

Поље Коментар односи се на општи коментар трошковника, и ту можете да унесете било какав коментар који желите да буде приказан у месечном плану трошкова за дати месец. Имајте у виду да ће појединачни коментари категорија плана прилива и плана трошкова аутоматски ући у документ.

Корак 13: Након попуњавања очекиваног стања на рачуну и коментара, кад кликнете на дугме „Направи“ добићете план трошкова за тај месец.



Одељак 5.4 Одобрени трошкови

Категорија Одобрени трошкови, замишљена је као место где евидентирате тачне износе судски одобрених трошкова, након што их добијете од стечајног судије.

Корак 1: Кликните на подсекцију Одобрени трошкови. Програм ће приказати прозор за унос и измену података.



Корак 2: Да бисте могли да унесете одобрене трошкове, потребно је да кликнете на дугме „Додај месец“ .

Уколико је суд одобрио целокупан износ као што сте планирали у месечном плану трошкова, ви ћете тај исти износ и оставити.

Напомена

Систем ће вам као први месец увек понудити први месец за који сте урадили Месечни план трошкова са истим износом као што сте у месечном плану трошкова и унели.



У случају да су вам одобрени трошкови мањи од износа у месечном плану трошкова, тај износ ћете променити тако што ћете означити тај месец и кликнути на дугме „Уређивање месечних трошкова“.

Изаберите износ који вам је суд модификовао, кликните на дугме „Измена детаља“ и у пољу планирани износ унесите стање које вам је суд одобрио.

Након кориговања износа кликните на дугме „Сачувај и затвори“.

Уређивање допуне трошкова

Уколико сте за одабрани месец у месечном плану трошкова имали и допуну трошкова, њу додајете тако што у одобреним трошковима означите месец за који сте имали допуну и кликнете на дугме „Додај одобрење допуне“.

Уколико је суд одобрио целокупан износ као што сте планирали у месечном плану трошкова те допуне, ви ћете тај исти износ и оставити.

У случају да су одобрени трошкови допуне другачији од износа у месечном плану допуне трошкова, тај износ ћете променити тако што ћете означити ту допуну трошкова за месец и кликнути на дугме „Уређивање месечних трошкова“.

Напомена

Систем ће за износ допуне унети исти износ који сте имали у допуни месечног плана трошкова.



Изаберите ставку коју је суд модификовао, кликните на дугме „Измена детаља“ и у пољу Планирани износ унесите стање које вам је суд одобрио.

Након кориговања износа кликните на дугме „Сачувај и затвори“.

Одељак 5.5 Стварни трошкови и обавезе

Секција Стварни трошкови и обавезе, замишљена је као место где евидентирате све рачуне, фактуре и остале обавезе које вам пристигну током стечајног поступка.

Корак 1: Кликните на подсекцију Стварни трошкови и обавезе. Систем ће приказати прозор за унос и измену података.



Корак 2: Да бисте евидентирали стварно пристигле трошкове и обавезе кликните на дугме „Додај“ и појавиће се следећа форма:

Корак 3: Поље Број* представља број рачуна, фактуре, уговора, тј. правне радње која представља основ тог трошка и обавезан је податак.

Корак 4: Код уноса Типа* трошка кликните на падајући мени и изаберите једну од понуђених опција.



Корак 5: Поља Датум пријема* и Датум доспећа* се односе на датуме када сте добили тај рачун односно када он доспева за наплату.

Корак 6: Повериоца уносите кликом на иконицу "лупа"

и одабиром са листе понуђених контаката. Уколико се поверилац не налази на листи, можете га додати кликом на дугме „Додај“

Корак 7: У поље Износ уносите износ као што је дат у рачуну/фактури.

Корак 8: Секција ПДВ није обавезан податак и служи само за вашу евиденцију.



Корак 9: Поље Опис представља место где можете детаљније описати рачун/фактуру.

Корак 10: Поље Позив на број* је обавезан податак који ће се манифестовати кроз евидентирање извршеног плаћања и њега уносите са рачуна/фактуре уколико га имате.

Пример попуњеног стварног трошка и обавезе на основу телефонског рачуна изгледа овако:

Напомена

Уколико немате Позив на број, препорука је да унесете исти број као и број рачуна / фактуре.





Евидентирање плаћања рачуна

Корак 1: Да бисте могли да евидентирате да је неки рачун плаћен потребно је да означите креирани рачун и да кликнете на дугме „Плаћено“.

Корак 2: У пољу Вредност* систем ће увек избацити целокупан неплаћени износ. Уколико сте рачун платили из више делова, евидентираћете износ који сте стварно платили.

Корак 3: Као Датум* уносите датум када сте платили цео или део рачуна.

Корак 4: У пољу Банковни рачун са падајућег менија изаберите са ког рачуна сте извршили плаћање.

Напомена

Систем ће вам увек као први понуђен рачун означити рачун који сте изабрали да вам буде примаран. Уколико сте плаћање извршили са неког другог рачуна потребно је да га са падајућег менија изаберете.



Корак 5: Након попуњавања форме Плаћања, потребно је да кликнете на дугме „Сачувај и затвори“.

Напомена

Уколико евидентирате плаћање само дела рачуна, тај рачун ће стајати у подсекцији Стварни трошкови и обавезе све до тренутка док не евидентирате да сте га измирили у целини.

Евиденцију колики је део плаћен и колики је салдо увек имате у колонама износ, плаћено и салдо.

Када будете евидентирали плаћање преосталог дела рачуна, тај рачун ће нестати са листе али га увек можете поново приказати када кликнете на дугме „Прикажи закључане“. Поред целокупно

измирених рачуна у колони Закључано имаћете увек знак како бисте могли лакше да их разликујете.



Напомена

Евидентирање плаћања путем Трансакција детаљно је објашњено у секцији приручника 3.1.1 Готовина и готовински елементи


Поглавље 6 Активности

У оквиру секције Активности, корисницима је омогућено евидентирање делатности ради лакшег вођења стечајног поступка.

Одељак 6.1 Почетне активности

Секција Почетне активности је замишљена као место где ћете заводити све активности и радње са којима се сусрећете и које свакодневно обављате током вођења стечајног поступка.



Почетне активности увек могу да буду добар подсетник, нарочито мање искусним стечајним управницима, шта је све од активности потребно предузети током вођења једног стечајног поступка.

Корак 1: Почетним активностима приступате тако што у навигационом стаблу изаберете секцију Активности и кликнете на њену подсекцију Почетне активности.

Систем ће вам понудити листу свих активности са којима се сусрећете током вођења стечајног поступка

Корак 2: Да бисте неку активност завели да сте је започели и/или завршили потребно је да кликнете на активност коју желите да евидентирате да сте започели и/или завршили и да кликнете на дугме „Измени“.



Корак 3: Поља Почетак и Завршетак представљају поља где заводите датум када сте одређену активност започели и / или завршили.

Унутар поља Напомена можете унети било какав коментар који јасније објашњава ту активност.

Корак 4: Када попуните сва жељена поља кликните на дугме „Сачувај и затвори“.

Након што сте завели да сте одређену активност започели и/или завршили, у колонама Почетак и Завршетак имаћете увек исписане датуме које сте унели.



Корак 5: Као што можете да приметите одређене активности имају у

колони Образац иконицу .

Такве активности имају предефинисане обрасце које користите током рада на вођењу стечајног поступка.

Корак 6: Да бисте могли да користите предефинисане обрасце потребно

је да обележите активност која у колони Образац има иконицу и да кликнете на дугме „Обрасци“.



Систем ће вам понудити све обрасце које има за изабрану секцију где је потребно да само кликнете на жељени образац.

Одређени обрасци ће вам тражити додатне информације које ћете морати попунити и које се разликују у зависности од изабраног обрасца.

Након попуњавања жељеног обрасца потребно је да кликнете на дугме „Направи“, како бисте генерисали образац.



Систем омогућава једноставно додавање активности које током вођења стечајног поступка радите више пута. Овакве активности додајете кликом на дугме „Додај активност“ где ће вам систем понудити све активности са којима се можете срести више пута током вођења стечајног поступка.

Након одабира жељене активности она ће се појавити последња на листи.

Напомена

У зависности од броја ставки по станици које сте дефинисали у секцији личних података, активност коју сте додали вам се може налазити на следећој страни.

Напомена

У зависности од датума унетог као почетак одређене активности, систем ће разврстати у ком месечном извештају треба да прикаже ту активност.



Одељак 6.2 Пословне активности

Корак 1: Секцији Пословне активности приступате тако што у навигационом стаблу изаберете секцију Активности и кликнете на њену подсекцију Пословне активности.

Корак 2: Да бисте евидентирали да сте неку активност започели и/или завршили потребно је да у подсекцији Пословне активности кликнете дугме „Додај активност“ и да из падајућег менија понуђених активности изаберете активност коју желите да евидентирате да сте је започели и/или завршили.



Одабрана активност ће вам се појавити на средњем делу екрана где уколико желите да евидентирате датум почетка и/или завршетка те активности потребно је да кликнете на активност коју желите да евидентирате да сте започели и/или завршили и да кликнете на дугме „Измени“.

Корак 3: Поља Почетак и Завршетак представљају поља где заводите датум када сте одређену активност започели и/или завршили.



Унутар поља Напомена можете унети било какав коментар који јасније објашњава ту активност.

Уколико желите да обришете било какву активност коју сте евидентирали, то радите тако што ћете обележити ту активност и кликнути на дугме „Обриши“

Напомена

У зависности од датума унетог као почетак одређене активности, систем ће разврстати у ком месечном извештају треба да прикаже ту активност.



Одељак 6.3 План тока стечајног поступка

У овом делу приручника сазнаћете како да кроз ЕРС дефинишете или измените планиране датуме, датуме одлагања и датуме реализације кључних догађаја у стечајном поступку.

Планирани датуми које унесете у оквиру ове секције ЕРС-а, аутоматски улазе у секцију „План тока стечајног поступка“ у оквиру „Извештаја о економско-финансијском положају стечајног дужника“ (ЕФИ).

Корак 1: Да бисте приступили подсекцији План тока стечајног поступка, најпре кликните на знак + који се налази са леве стране секције Активности да бисте је разгранали, као што је приказано на слици.

Корак 2: Кликните на подсекцију План тока стечајног поступка. У десном делу екрана отвориће се форма за планирање тока стечајног поступка:



Форма за планирање тока стечајног поступка састоји се из листе најважнијих догађаја/активности у стечају, где је уз сваку ставку могуће планирати односно евидентирати:

‐ Планирани датум одржавања; ‐ Одложени термин (опционо), и ‐ Датум реализације.

Корак 3: Дефинишите датуме завршетка кључних активности у складу са својим плановима директно у формулару тако што ћете мишем кликнути на жељено датумско поље:

Активираће се већ познато датумско поље где можете ручно унети жељени датум у облику дд.мм.гг или изабрати жељени датум из календара:



На сличан начин уписаћете кључне датуме на свим осталим активностима у плану тока стечајног поступка.

Корак 3: Снимање измена. ЕРС не снима аутоматски ручно унесене/измењене датуме, како бисте имали слободу да се предомислите и одустанете од уписа и измена датума. Приметићете да они датуми које сте управо дефинисали или мењали имају мали црвени

индикатор у облику троуглића као визуелну назнаку да измена датума још увек није сачувана. Да бисте сачували измене, кликните мишем на дугме „Сачувај“ у палети алата и приметићете да су црвени индикатори нестали као знак да су измене успешно сачуване.

Напомена

Ако притиснете на дугме „Законски рокови“, ЕРС ће вам аутоматски предложити и уписати законски предвиђене крајње рокове за првих шест кључних активности у стечајном поступку на основу датума покретања стечајног поступка који је дефинисан у секцији „Општи подаци“ у навигационом стаблу. Систем води рачуна да ако се датум поклапа са нерадним даном (викенд) помери датум на први следећи радни дан. Наравно, као менаџер стечајног поступка, ви имате последњу реч и не морате прихватити сугерисане датуме, већ можете испланирати и неки други датум који је такође у складу са прописаним законским роковима.



Одељак 6.4 Продаја

У оквиру стечајних поступака, стечајни управници су у могућности да имовину стечајног дужника продају на три различита начина:

‐ Непосредна погодба; ‐ Јавно надметање, и ‐ Јавно прикупљање понуда.

У Активностима – Продаја омогућено вам је да евидентирате догађаје који се одвијају у оквиру неке продаје.

Корак 1: Кликом на дугме „Додај“, корисник, у оквиру падајућег менија, добија опцију одабира једног од три горе наведена начина продаје.

Важно За пример у приручнику је узето Јавно надметање с обзиром да су тако обухваћене све фазе које се могу појавити у Непосредној погодби и Јавном прикупљању понуда.



Јавно надметање

Када изаберете Јавно надметање као жељени начин продаје појавиће се следећа форма:

Корак 2: У оквиру дате форме потребно је да унесете основне податке о дотичној продаји - дате неки Назив вашем јавном надметању, унесете његов Опис, датум и место одржавања и у којој валути се врши продаја.

Корак 3: Кликните на дугме „Сачувај и затвори“. Уколико желите да избришете све податке које сте унели у форму у било ком тренутку можете кликнути на дугме „Поништи измене“. Ако не желите да сачувате податке или сте грешком отворили прозор за јавно надметање, кликните на дугме „Затвори“ и нећете сачувати податке.

На овај начин сте почели процедуру евидентирања целокупног процеса једног јавног надметања.

Напомена У случају да се врши продаја стечајног дужника као правног лица, није потребно да додајете сваку имовину појединачно већ је неопходно да означите квадратић поред кога пише “Продаја целог правног лица“.



Обележите продају коју сте управо направили и кликните на дугме „Обрада“. Појавиће вам се нумерисани падајући мени са свим фазама кроз које пролази продаја имовине.

Тренутни статус вашег јавног надметања је У нацрту.

1. Опште информације

Одабиром „Општих информација“, из падајућег менија „Обрада“, омогућено вам је да измените основне податке дате продаје. (Назив, опис, датум и место одржавања и у којој валути се врши продаја.)

2. Приложени документи

Ова опција вам дозвољава да, у оквиру жељене продаје, приложите одређене документе који су директној вези са датом продајом.

Важно Целокупну продају је неопходно спровести редом (као што је наглашено у горе нумерисаној табели у оквиру Обраде) Свако одступање од редоследа може довести до немогућности евиденције спровођења продаје.



3. Припрема имовине

Одабиром трећег корака у оквиру неке продаје – корисник треба да одлучи коју имовину и на који начин ће да продаје (појединачно или у групи/пакету).



Дугме „Додај“ отвара прозор за одабир расположиве имовине.

Можете изабрати више различитих типова имовине одједном (означавањем квадратића испред сваке имовине коју желите да укључите у дату продају). Избор имовине коју желите да продате потврдите кликом на дугме „У реду“.

Прозор Припрема имовине вам додатно омогућава да обришете имовину коју сте грешком додали у припрему имовине, групишете

Напомена У случају велике количине постојеће, расположиве имовине – претрага по Аналитичкој шифри и/или Кључним речима вам може бити од помоћи.



имовину и, у случају да у некој од предходних продаја нисте продали груписану имовину – додате непродату групу.

Такође, у колони Проц. вредност, за сваку имовину појединачно можете променити њену Процењену вредност за потребе продаје. (Ово ће, по аутоматизму изменити ту вредност у оквиру картице саме имовине!) У случају да групишете имовину – укупну вредност групе/пакета ћете моћи касније да промените.

Да би сте груписали имовину, обележите имовину (обележивши квадратиће испред назива имовине) коју желите да ставите у неку групу и кликните на дугме „Групиши имовину“.



У оквиру новог прозора који вам се отворио унесите жељено име групе за имовину коју сте одабрали. Свој избор потврдите кликом на дугме „У реду“.

Кликните на дугме „Сачувај и затвори“ да бисте сачували измене које сте направили.

Напомена Падајући мени поред поља за именовање групе вам омогућава да већ именованој групи придружите још неку имовину.



Ваше јавно надметање је променило статус и нови статус је У припреми. Такође, колона Вредност вам показује колика је укупна вредност изабране имовине у оквиру ове конкретне продаје.

4. Припрема продаје

У оквиру ове фазе обраде продаје, омогућено вам је да Процењену вредност за потребе продаје промените на нивоу групе. Кликом на поље са вредностима имовине добићете могућност уноса нове Процењене вредности за потребе продаје. Ваше измене потврдите кликом на дугме „Сачувај и затвори“.



5. Продајна документација

Сваку продају прати одређена документација. Избором ове фазе продаје можете направити предефинисани скуп докумената потребних за вашу продају. Конкретно, на овом месту можете направити Продајну документацију, Обавештење о намери, плану, начину и роковима продаје, Обавештење о извршеној продаји и Оглас о продаји – јавно надметање.

Напомена Процењена вредност за потребе продаје неког пакета имовине, иницијално је једнака збиру појединачних процењених вредности за потребе продаје оних ставки имовине које чине пакет. Као стечајни управник, ви можете проценити да имовина има већу тржишну вредност у пакету (нпр. зграда заједно са грађевинским земљиштем, производна хала заједно са машинама итд.) или ћете желети да стимулишете купце тако што ћете дати мали рабат за куповину целог возног парка стечајног дужника у пакету и сл. Уколико у овој фази припреме у ЕРС-у модификујете (повећате или смањите) кумулативну вредност пакета за одређени проценат, за исти проценатће се у позадини повећати/смањити појединачне процењене вредности имовине ставки које чине пакет. На сличан начин, након успешне продаје, остварена продајна цена пакета имовине пропорционално ће се алоцирати на ставке имовине.



Кликните на дугме „Додај“ и изаберите који документ желите да направите.

‐ Обавештење о извршеној продаји – потребно је генерисати овај документ али тек по закључењу продаје;



‐ Продајна документација – систем ће вам генерисати скуп докумената који су у склопу продајне документације, и

‐ Обавештење о намери, плану, начину и роковима продаје – отвориће вам се нови прозор у коме ћете морати да унесете неке податке да би се овај документ генерисао.

Када унесете тражене податке и кликнете на дугме „Сачувај и затвори“, документ ће бити генерисан.



‐ Оглас о продаји – јавно надметање – програм ће генерисати оглас са основним информацијама о имовини и износима почетне цене и депозита.

После генерисања докумената, потребно их је одштампати, попунити неопходним информацијама и скениране копије снимити назад у базу података ЕРС-а. То ћете урадити помоћу опције Слање докумената у оквиру Продајне документације.

Напомена Генерисани документи су у Word формату. Кориснику је омогућено да ако сматра да нешто треба да измени унутар постојећег текста документа - то и уради.



Кликом на дугме „Сачувај и затвори“ снимате све измене и можете наставити даље са следећом фазом продаје. Наравно, дугме „Обриши“ служи у случајевима када желите обрисати неки генерисани документ или обрисати документ који сте снимили у базу података ЕРС-а.

Напомена Када сте сигурни да је сва продајна документација квалитетно припремљена, означите квадратић поред Продајна документација је коначна. Без овога не можете наставити даље са евидентирањем фаза у оквиру конкретне продаје.



6. Објављени огласи

По избору ове фазе у току ваше продаје отвориће се прозор у коме ћете само евидентирати у која сте три јавна гласила, из групе већ понуђених, објавили ваш оглас, и ког датума.

Кликом на дугме „Сачувај и затвори“ потврђујете свој избор.

У овом тренутку, статус ваше продаје је Објављена.

Важно У случају да направите било какву измену која је у директној вези са одређеном продајом (нпр. процењену вредност за потребе продаје), то ће наравно утицати и на продајну документацију. Тако ће вам се поред имена сваког генерисаног документа појавити . Када вам се појави овај знак, нема потребе за новим генерисањем већ само обележите дати документ и кликните на дугме „Ажурирај“. Знак да је све у реду са документацијом ће бити када се појави са десне стране документа. (Измене можете вршити док не прогласите продајну докментацију коначном – после тога вам систем онемогућава да се враћате у горе наведене фазе и вршите додатне измене).



7. Вођење продаје

Да бисте могли да евидентирате даља дешавања у вези са вашом продајом, неопходно је да сваку појединачну имовину обележите и кликнете на логички изабран процес који желите да забележите („Продајна документација“, „Депозити“, „Понуде“, „Неуспешна продаја“, „Продато“, „Поништи продато“).

Свака имовина мора да буде евидентирана по редоследу датог хоризонталног менија (са лева на десно). Није могуће евидентирати Понуде пре него што евидентирате Продајну документацију или Депозите.

Важно Ово је најкомплекснија фаза у оквиру процеса продаје. У оквиру ње, корисник евидентира откуп продајне документације, уплате депозита као и коначан исход продаје.



‐ Продајна документација

За почетак је неопходно да евидентирамо ко је откупио продајну документацију за одређену понуђену имовину.

Потребно је да изаберете жељену имовину (у случају да сте груписали више појединачних ставки имовине у групу – можете изабрати само целу групу) и кликнете на дугме „Продајна документација“.

У новоотвореном прозору кликните на дугме „Додај“. Отвориће вам се листа ваших контаката да бисте евидентирали ко је откупио продајну документацију. Изаберите купце продајне документације (у случају да их нема у контакт листи – додајте их).

Напомена У начелу, корисник, све до момента када стварно долази до продаје, све време евидентира дешавања у оквиру дате продаје (израда документације, објављивање огласа, евидентирање откупа продајне документације и уплате депозита) Саму продају стечајни управник спроводи као и до сада, а по њеном завршетку, користећи записник са продаје, уноси у систем податке из датог записника.



Кликом на дугме „Затвори“ потврђујете свој избор купаца продајне документације.

Напомена После евидентирања да је продајна документација откупљена неопходно је да корисник у Потраживањима стечајног дужника направи потраживање по основу откупљене продајне документације и евидентира наплату.



Депозити

Следећи корак је евиденција уплате депозита. Обележите имовину за коју желите да евидентирате уплаћене депозите и кликните на дугме „Депозити“.

У прозору који вам се отворио, кликом на дугме „Додај“, евидентирате полагаче депозита.

Полагаче бирате из падајућег менија (понуђени су вам само контакти за које сте, у претходном кораку, евидентирали да су откупили продајну документацију). Такође, на овом месту евидентирате износ депозита (систем вам аутоматски нуди 20% од Процењене вредности за потребе продаје).

Систем од вас захтева да унесете на који Рачун и ког Датума је уплаћен депозит. Кликом на дугме „Сачувај и затвори“ чувате унете податке.

У случају да сте некога погрешно додали, обележите га и кликните на дугме „Обриши“. Дугме „Измени“ вам служи уколико желите да



промените неку информацију на депозиту који сте већ евидентирали (износ, на који рачун је уплаћен депозит...)

Када сте изабрали све потенцијалне купце који су положили депозит, кликом на дугме „Затвори“ потврђујете ваш избор.

Понуде

По завршетку продаје, корисник уз помоћ записника са завршене продаје евидентира понуде које је добио од потенцијалних купаца.

Обележите имовину за коју желите да евидентирате понуде и кликните на дугме „Понуде“.



У прозору који вам се отворио кликните на дугме „Додај“ да бисте евидентирали све понуде потенцијалних купаца.

Евидентирате Понуђача (падајући мени који садржи само контакте који су уплатили депозит), Износ понуде, Статус (Валидна, Поништена, Одбијена) и Напомена (неки коментар на конкретну понуду понуђача).

Кликом на дугме „Сачувај и затвори“ ћете сачувати ваше податке.

Напомена Корисницима је омогућено да евидентирају све понуде потенцијалних купаца. Систем ће изабрати две најбоље, валидне понуде и излистати их у прозору Вођење продаје.



Обратите пажњу на Статус ваше имовине у оквиру продаје. Без обзира на понуде, имовина је и даље у Почетном статусу. Морате обележити дату имовину и кликнути на „Продато“ (у случају да је имовина стварно продата) или на „Неуспешна продаја“ (у случају да имовину нисте продали).

Ово је неопходно обзиром да без овога не можете да наставите са даљим радом. Ако имовину прогласите Продатом добићете опцију да евидентирате када је потписан купопродајни уговор.



Уносом датума и кликом на дугме „Сачувај и затвори“ потврђујете да имовину продајете најбољем понуђачу. У Потраживањима стечајног дужника аутоматски се креира потраживање по основу продаје.

У случају да из неког разлога нисте продали имовину, неопходно је да је обележите и кликнете на дугме „Неуспешна продаја“. У прозору који вам се отворио морате да унесете Разлог за отказивање продаје, Датум отказивања и Напомену, тј. објашњење отказивања продаје.

Напомена Процес наплате потраживања можете видети у Секцији „Потраживања стечајног дужника“.



На овај начин дата имовина није више резервисана, тј. постаје доступна за нову продају.

Ако сад погледате прозор Вођење продаје видећете да су имовине за које сте евидентирали горе наведена дешавања променила статус. Имовина за коју нисмо ништа мењали се и даље налази у статусу Почетно.



8. Закључивање продаје

Последња фаза у оквиру процеса продаје.

Изаберите продају на којој радите, кликнете на дугме „Обрада“ и изаберите 8. Закључивање продаје. Отвориће вам се нова форма у којој морате да наведете Датум завршетка продаје и Закључак продаје.

Кликом на дугме „Сачувај и затвори“ успешно ћете закључити вашу продају.

Важно Када евидентирате да сте:

‐ продали неку имовину или

‐ прогласили продају неуспешном и

‐ када сте евидентирали да сте успешно наплатили неку продату имовину –

тек тада можете да евидентирате Закључивање продаје.



Ваша продаја је сада у статусу Завршена док је исход продаје Делимично успешна (обзиром да смо продали само део планиране имовине). Уколико продате сву имовину, статус исте ће бити Успешна. Статус Неуспешна је карактеристичан за отказивање целокупне имовине у оквиру неке продаје.

Одељак 6.5 Деобе

У овој секцији научићете како да помоћу ЕРС-а направите нацрт за деобу, као и да евидентирате спровођење саме деобе по исплатним редовима. Предуслови за коришћење ове функционалности ЕРС-а су:

1) Да имате у систему заведена и утврђена потраживања поверилаца, и

2) Да у евиденцији система постоји значајна новчана маса која превазилази обавезе по основу стварних и планираних трошкова.

Корак 1: Да бисте евидентирали спровођење деобе кроз систем, најпре у навигационом стаблу кликните на знак + који се налази са леве стране секције Активности уколико већ није разгранат, а затим изаберите подсекцију Деобе. У радном делу екрана отвориће се нова картица Деобе.

Важно По закључивању продаје потребно је генерисати Обавештење о извршеној продаји.



Корак 2: Да бисте кроз систем спровели нову деобу, најпре кликните на дугме „Додај“. Отвориће се нова, прилично велика форма за планирање деобе.

Ова форма на први поглед може да изгледа компликовано, али све што заправо треба да урадите јесте да систему саопштите четири основне информације. Погледајмо најпре улогу и значење појединих поља и секција на форми за планирање деобе на илустрацији испод:



Кључне информације о деоби

Овај први, горњи део формулара састоји се од шест поља, од којих су два информативног карактера а четири поља (уковирена зеленом бојом) су кључни параметри деобе. Па, кренимо редом.

1. Датум креирања деобе: Ово је датум који ће стајати на нацрту деобе који правите. Унећете га преко стандардног датумског поља које сте већ сретали на пуно места у систему.

2. Тип деобе: Изаберите из листе коју врсту деобе желите да организујете. Систем има уграђене логичко-законске валидације које вам помажу да избегнете грешке као што су две главне деобе, делимична деобе после главне деобе и сл.

3. Укупна готовина: Овде ЕРС приказује тренутни збирни салдо свих готовинских рачуна стечајног дужника према евиденцији о њиховом стању у систему. Очигледно, ова новчана средства не смеју се у целини исплатити повериоцима, јер на рачунима стечајног дужника може бити и средстава евидентираних од депозита. Морате узети у обзир и будуће трошкове стечајног поступка. Због тога на форми постоје и поља за унос прецизнијих информација.



4. Расположива средства: Овде систем предлаже колико средстава можете безбедно да пустите у деобу, на основу већ унетих информација о депозитима, резервацијама по основу спорова, краткорочним и дугорочним будућим трошковима стечајног поступка, неисплаћеним обавезама из претходних деоба итд. Укупна аналитика готовинских умањења биће предмет детаљније анализе, даље у тексту.

5. Средства за расподелу: Ово је једно од кључних поља на форми за планирање деобе. Од вас као стечајног управника очекује се да овде унесете новчани износ који се одваја за деобу повериоцима. Систем ће овај износ расподелити повериоцима у складу са Законом и аутоматски направити нацрт деобе.

6. Награда стечајном управнику: На овом месту треба да унесете колика је Законом прописана награда стечајном управнику, по основу деобе. Тренутно систем очекује да ви директно унесете износ награде, али у плану је да се у некој од следећих верзија имплементира аутоматско рачунање предлога износа награде стечајном управнику.

Да би цео процес био потпуно транспарентан вама као кориснику, испод основних информација о деоби, на форми постоје и две искључиво информативне секције које имају функцију да вам помогну да лакше сагледате финансијски аспект стечајног поступка у будућности и могућности намирења поверилаца на основу до сада уновчене имовине.

Укупна умањења (аналитика)

Ова секција на форми представља аналитички приказ средстава на рачунима стечајног дужника која се не смеју трошити, односно која треба да се резервишу за касније. Погледајмо сада детаљно значење ових категорија умањења, јер треба да разумемо шта систем одузима од бруто готовине да би добио расположиви износ средстава за деобу:



1. Неплаћени стварни трошкови: Ово је салдо евидентираних стварно насталих трошкова у систему (канцеларијски материјал, електрична енергија, телефон, таксе, накнаде итд.).

2. Резервисана средства: Овај податак односи се на резервације по основу судских парница везаних за утврђивање потраживања („потраживања у спору“). Систем аутоматски резервише потребна средства како би на рачунима стечајног дужника увек било довољно средстава, чак и ако би се све парнице завршиле неповољним исходом по стечајног дужника (тј. када би суд признао свим повериоцима комплетан износ око којег се води спор).

3. Неисплаћено намирење разлучних (поверилаца): Уколико је пре нацрта ове деобе кроз систем спроведено намирење по продаји разлучне имовине, а припадајућа средства по основу намирења још нису уплаћена на рачун једног или више разлучних поверилаца (проблем са бројем рачуна и сл.), укупан износ тих средстава биће наведен у овом пољу.

4. Планирани трошкови: Збирни износ свих месечних планова трошкова који су евидентирани у систему. Уколико нисте дугорочно испланирали трошкове стечајног поступка (подсекција „Месечни план трошкова“) систем наравно неће моћи да зна износ и структуру трошкова које очекујете у будућности, па то треба узети у обзир када се одређује износ који се резервише за деобу.

5. Укупан износ депозита: Ако је у току нека продаја имовине, на рачуну стечајног дужника могу се наћи не мала средства у виду депозита за учешће на јавном надметању и сл. Ова средства, иако улазе у укупни салдо готовине, није могуће резервисати за деобу, па их стога систем наводи у секцији умањења.



6. Неисплаћено за претходне деобе: Слично тачки 3, уколико је у претходним деобама остало одобрених средстава која нису легла на рачуне поверилаца из билог ког разлога (чест случај са потраживањима радника, који доставе погрешан број банковног рачуна), систем ће та средства резервисати, тј. умањити укупну готовину.

Аналитика потраживања по исплатним редовима

Последња секција на форми за планирање деобе односи се на збирну аналитику потраживања по исплатним редовима:

Признато + спорно (други исплатни ред): У овом пољу систем приказује укупно призната потраживања у одређеном исплатном реду, сабрана са укупним износима у спору („парнице ради утврђивања потраживања“). Ове две категорије се приказују збирно јер је то теоретски највећи износ који се може исплатити повериоцима у неком исплатном реду.

Потребно за намирење другог реда: При хронолошки првој деоби, износ у овом пољу биће идентичан износу у пољу изнад. Међутим, након сваке завршене деобе, у овим пољима стајаће колико је преостало потраживање одређеног исплатног реда, односно колико још новца мора да се прелије у одређени исплатни ред да би се он намирио 100%.

Корак 3: Унесите четири кључне информације о деоби. Ради илустрације, нпр. као на примеру делимичне деобе (слика испод),



приметићемо да је на примеру укупно стање готовине скоро 8 милиона динара, али да су средства расположива за деобу и награду највише 1.247.050 динара.

Из аналитике умањења видимо да је систем од 7.970.500 динара одбио неплаћене стварне трошкове (575.000) , резервисана средства (800.000) за парнице, планиране месечне трошкове (3.877.950) и депозите (1.470.500). Зато је расположиви износ за деобу доста мањи од стања на готовинским рачунима: 1.247.050 динара.

Савет: Уколико немате праксу да месечне трошкове планирате дуже од месец дана унапред, ту чињеницу узмите у обзир када будете опредељивали „Средства за расподелу“ и „Награду стечајном управнику“.



Приметите да су четири уоквирена поља заправо све што треба унети на овој форми. Када сте унели жељене информације, кликните „Сачувај и затвори“ да бисте видели како ће изгледати нацрт ваше деобе.

Корак 4: Након што се прозор форме затвори, приметићете да се на десном, радном делу екрана појавила нова ставка за управо додати план („ДЕЛИМИЧНЕ“) деобе.

Напомена: Статус деобе под називом „АКТИВНА“ значи да је деоба још увек у нацрту, тј. да је могуће мењати њен датум, тип (делимична, главна и сл.) као и износе средстава за расподелу и за награду стечајном управнику. Измену параметара деобе радите тако што обележите квадратић испред деобе и кликнете на дугме „Измени“ (на сличан начин можете потпуно избрисати деобу – кликом на дугме „Обриши“).

Да бисмо видели нацрт (документ за штампу) за ову деобу, обележићемо квадратић испред деобе и кликнути на дугме „Направи нацрт деобе“.



Отвориће се нови прозор са аутоматски генерисаним нацртом за деобу у PDF формату (подразумева се да на систему имате инсталиран бесплатни програм за прегледање PDF докумената – „Adobe Reader“) . Последња секција нацрта за деобу је заправо списак свих поверилаца са исказаним процентом намирења и износима за исплату по деоби, који може изгледати нпр. као на слици:



Уколико сте задовољни са нацртом деобе, добра пракса је да финалну верзију нацрта додате у документе приложене уз деобу у систему. Најбоље је да то буде скенирани, потписани документ који је добио све потребне сагласности. Да бисте га приложили (претпоставка је да сте га већ скенирали и да се налази негде на вашем рачунару)

обележите деобу, кликните на дугме „Измени“, изаберите картицу „Приложени документи“ и снимите документ у базу података ЕРС-а.



Корак 5: Након што сте прибавили све потребне сагласности за спровођење деобе, треба то да евидентирате и спроведете кроз ЕРС помоћу аутоматског књижења и приказа у месечном извештају. Обележите квадратић испред деобе и кликните на дугме „Заврши деобу“.

Корак 6: Појавиће се мали прозор у коме треба унети датум правноснажности решења о деоби. Унесите датум куцањем или избором из календара па кликните на дугме „Сачувај и затвори“.



Систем ће аутоматски ажурирати подсекцију „Стварни трошкови и обавезе“ и тамо генерисати обавезе за исплату повериоцима по основу управо завршене деобе. Ако отворите ову подсекцију, видећете да је сваки поверилац наведен у листи при чему износи обавеза одговарају износима израчунатим у одобреном нацрту деобе:

Корак 7: Од вас се очекује да издате налоге за пренос средстава са рачуна стечајног дужника на рачуне поверилаца који су обухваћени нацртом деобе. Када на банковним изводима утврдите да су уплате ка повериоцима прокњижене, то ћете евидентирати и кроз ЕРС, како би систем аутоматски генерисао одговарајуће секције у месечном извештају.

Конкретну исплату средстава повериоцу по основу деобе за коју сте евидентирали да је прошла на банковном изводу, обелижите у листи и кликните на акцију „Плаћено“ како бисте евидентирали детаље трансакције (датум трансакције и са ког банковног рачуна је плаћање извршено). Детаље о евидентирању плаћања погледајте у одељку 5.5 Стварни трошкови и обавезе овог приручника.

Овим је спровођење деобе кроз ЕРС комплетно завршено.



Одељак 6.6 Намирење разлучних поверилаца

У овој секцији подсетићете се како се кроз систем спроводи намирење разлучних поверилаца након продаје имовине стечајног дужника под теретом.

Предуслови за коришћење ове функционалности ЕРС-а су свакако:

3) Да имате у систему заведена и утврђена потраживања разлучних поверилаца, и

4) Да сте спровели до краја продају имовине стечајног дужника која је под теретом и да сте у потпуности наплатили потраживање од купца по основу продаје.



Корак 1: Да бисте евидентирали намирење кроз систем, најпре у навигационом стаблу кликните на знак + који се налази са леве стране секције Активности уколико већ није разгранат, а затим изаберите подсекцију Намирења разлучних поверилаца.

У радном делу система отвориће се нова картица Намирења разлучних поверилаца.

Корак 2: Да бисте кроз систем спровели ново намирење, најпре кликните на дугме „Додај“. Отвориће се форма за уношење основних информација о намирењу која превасходно има намену да вама омогући касније лакше сналажење у потенцијалној ситуацији да имате неколико



намирења разлучних поверилаца. Због тога је јако битно да сваком плану намирења дате јасно и асоцијативно име, а имате и могућност уношења произвољно дугих напомена.

Приметићете да је у датумском пољу већ уписан датум када се евидентира активност намирења, који можете променити по жељи. Овај датум је заправо датум под којим желите да се води нацрт намирења разлучних поверилаца. Када унесете основне податке о нацрту намирења, снимите податке кликом на дугме „Сачувај и затвори“.

Приметићете да се у листи намирења разлучних поверилаца појавила нова, управо унета ставка планираног намирења.

Приметићете да за статус намирења стоји „активно“ (може бити „активно“, ако је прављење нацрта још увек у току, или „завршено“, уколико је намирење спроведено а повериоци исплаћени).

У овом тренутку, још увек нисте дефинисали којом имовином односно које разлучне повериоце желите да намирите.



Корак 3: Сада је потребно да одаберете продату имовину под теретом, којом желимо да намиримо разлучне повериоце. Да бисте то урадили, обележите квадратић испред назива жељеног намирења и кликните на дугме „Одабир имовине“.

Отвориће се нови прозор са насловом „Одабир имовине“, који је у овом тренутку празан, јер још увек нисмо изабрали којом продатом имовином вршимо намирење.

Корак 4: Постоје два приступа избору имовине у планирању намирења разлучних поверилаца:

‐ По имовини – директно бирате продату имовину из листе. ‐ По потраживању – Посредно бирате имовину, тако што одаберете

разлучно потраживање, а систем вам аутоматски бира сву продату имовину којом се може намирити то разлучно потраживање.

1) Варијанта намирења одабиром по имовини:

Кликните на дугме “Додај“ и из падајућег менија изаберите приступ „По имовини“:



Отвориће се нови прозор са листом продате имовине која је под теретом у левом панелу прозора.

Избор имовине за намирење (може се одабрати и више ставки) урадићете тако што означите квадратић испред назива имовине а онда кликнути на дугме „Додај означене“ на десном панелу прозора.



Означене ставке имовине прећи ће на десни панел прозора. Потврдите избор кликом на дугме „У реду“.



Приметићете да се у прозору „Одабир имовине“ сада налазе одабране ставке продате имовине под теретом. За сваку од њих потребно је да као стечајни управник дефинишете колики су били кумулативни трошкови продаје за ту ставку имовине, као и колика је законски прописана награда стечајном управнику. Ове информације треба да унесете директно у прозор „Одабир имовине“ и затим снимите промене притиском на дугме „Сачувај и затвори“.

Након што смо одабрали имовину чији приход од продаје се расподељује разлучним повериоцима (наравно умањен за трошкове и награду стечајног управника), можемо прећи на следећи корак.

Напомена

Уколико сте грешком пребацили неку имовину на десни панел прозора, увек је можете избацити из листе одабране имовине. Само обележите квадратић испред имовине на десном панелу прозора и притисните дугме „Избаци означене“.



Корак 5: Обележите квадратић исперед жељеног намирења и притисните дугме „Обрада“.

Отвориће се нови прозор, у коме треба дефинисати колико се који разлучни поверилац намирује од расположиве новчане масе остварене продајом имовине која је била обезбеђење њихових потраживања.

ЕРС води рачуна о томе који је ред хипотеке под којим је потраживање уписано у Регистар заложног права, тако да се на екрану повериоци појављују по растућем редоследу хипотеке на разлучној имовини којом су обезбеђени.

Износе које расподељујете повериоцима можете ручно уписати у одговарајућа поља на форми, или још лакше, кликнути на дугме „Расподели“ и пустити систем да тачно расподели расположива средства онако како би повериоци требало да буду намирени, сходно признатим износима њихових разлучних потраживања (поља на форми и даље можете мануелно кориговати, заокружити на целобројне износе и сл.)



Када сте унели износе које треба да добију појединачни разлучни повериоци, кликните на дугме „Сачувај и затвори“. У сваком тренутку можете се поново вратити на обраду/корекцију намирења притиском на дугме „Обрада“ пре него што финализирате обраду намирења.

Корак 6: Последњи корак у евидентирању намирења разлучних поверилаца кроз ЕРС јесте да кликнете на дугме „Затвори“ након чега треба да евидентирате датум када сте завршили са планирањем намирења:

На овај начин сте назначили систему да сте завршили са планирањем намирења и да дефинисана намирења заведе као ваше краткорочне обавезе за исплату, како би вас ЕРС подсећао да сте дужни да их исплатите у најкраћем могућем року (по закону три дана након завршетка продаје имовине). Када кликнете на дугме „Сачувај и затвори“



приметићете да се статус вашег намирења променио из „активно“ у „завршено“.

Ако погледате вашу листу обавеза (подсекција „Стварни трошкови и обавезе“) приметићете да су се појавиле нове „Обавезе по основу намирења“, према разлучним повериоцима чија сте намирења евидентирали кроз ЕРС.

Одељак 6.7 Вероватни излучни захтеви

У овој подсекцији научићете како да помоћу ЕРС-а евидентирате вероватну излучну имовину (захтеве) као и излучне захтеве. Предуслов за коришћење ове функционалности ЕРС-а је да је имовина пописана и заведена у систем.



Корак 1: Да бисте евидентирали вероватне излучне захтеве, најпре уђите у истоимену подсекцију у навигационом стаблу. У радном делу екрана отвориће се нова картица Вероватни излучни захтеви.

Корак 2: Кликните на дугме „Додај“. Отвориће се нова форма са називом „Вероватни излучни захтев“. Приметићете да прва два поља имају симбол лупе са своје десне стране, што је знак да не треба да куцамо садржај, већ да изаберемо ставке из листе.



Корак 3: Кликните на сличицу лупе да бисте изабрали пописану имовину за коју сте дошли до сазнања да вероватно није у власништву стечајног дужника. Отвориће се нови прозор.

У левом панелу биће излистана комплетна пописана имовина стечајног дужника (можете је филтрирати по аналитичкој шифри и/или по кључној речи/називу, као што се види на слици).

Изаберите ставку имовине тако што ћете (1) маркирати квадратић испред њеног назива, затим (2) притиснути дугме „Додај означене“ на врху десног панела и коначно (3) потврдити избор притиском на дугме „У реду“.



Након што сте потврдили избор притиском на дугме „У реду“, видећете да је изабрана имовина сада уписана у поље „Имовина код стечајног дужника“.

Корак 4: На исти начин на који сте изабрали имовину, изабраћете и вероватног излучног повериоца (особу или правно лице за које имате сазнања да је вероватни власник имовине), тако што ћете кликнути на лупу.

Напомена

Уколико сте изабрали погрешну ставку имовине и пребацили је на десну страну, обележите је (у десном панелу), кликните на „Избаци означене“, а затим поновите првобитну процедуру маркирајући имовину коју сте заиста желели да изаберете.



Отвориће се стандардна форма ЕРС адресара. Лоцирајте жељени контакт (можете користити претраживање по кључним речима), обележите га и кликните на дугме „У реду“.

Тиме сте попунили две кључне информације у формулару за вероватне излучне захтеве.



Корак 5: Упишите шта је основ излучног захтева (то ће бити „власништво“) и евентуалне напомене, где можете образложити како сте дошли до сазнања да имовина заправо није у власништву стечајног дужника.

Сачувајте податке уписане на форму кликом на дугме „Сачувај и затвори“.

Уколико желите да евидентирате још пописане имовине која ће вероватно бити предмет излучног захтева, поновите кораке 1-5.

Да бисте видели како ће информације о вероватним излучним захтевима да изгледају у извештају о економско-финансијском стању, пређите у подсекцију Економско-финансијски положај стечајног дужника у секцији Извештаји.



Одаберите секцију „Листа вероватних излучних захтева“ тако што ћете обележити квадратић испред назива секције, а затим притисните дугме „Генериши секцију“. Систем ће генерисати наведену секцију и отворити је у посебном прозору. На слици је приказано како ће изгледати овај извештај за пример који смо користили у овом одељку:



Одељак 6.8 Излучни захтеви

У овој подсекцији научићете како да помоћу ЕРС-а евидентирате излучне захтеве и како да кроз систем евидентирате излучења имовине на основу прихваћених излучних захтева. Предуслов за коришћење ове функционалности ЕРС-а је да је имовина пописана и заведена у систем.

Корак 1: Да бисте евидентирали излучне захтеве, најпре изаберите подсекцију Излучни захтеви у навигационом стаблу. У радном (десном) делу екрана отвориће се истоимена картица.

Корак 2: Кликните на дугме „Додај“ да бисте евидентирали излучни захтев. Отвориће се нова форма која изгледа слично форми за вероватне излучне захтеве, те се и попуњава на сличан начин. Код стварних излучних захтева потребно је још унети и датум када је излучни захтев примљен и заведен, пошто стечајни управник треба да донесе одлуку о излучном захтеву у складу са законским роком за то.



Када сте евидентирали податке из поднетог излучног захтева, притисните дугме „Сачувај и затвори“. Приметићете да се појавила нова ставка у листи стварних излучних захтева.



Корак 3: Ако ваша одлука по излучном захтеву буде да је захтев основан, вратићете имовину власнику и то евидентирати кроз ЕРС тако што ћете обележити излучни захтев и кликнути на дугме „Измени“.

Корак 4: Поново ће се отворити форма за евиденцију излучних захтева. Маркирајте да је имовина враћена и унесите стварни датум излучења, попут примера на слици.



Сачувајте промене притиском на дугме „Сачувај и затвори“.

Приметићете да сада поред излучног захтева стоји зелени знак потврде, у колони „Имовина враћена“, као индикатор да сте се позитивно изјаснили о излучном захтеву.



Истовремено, имовина која је била предмет излучног захтева биће аутоматски брисана из евиденције имовине стечајног дужника у ЕРС-у, па не требате ручно да је избацујете из пописа.

Одељак 6.9 Спорови

У овој секцији сазнаћете како се кроз систем води евиденција судских спорова, било да се ради о затеченим судским споровима, или споровима/парницама насталим у току стечајног поступка.

Корак 1: Да бисте приступили подсекцији Спорови, најпре кликните на знак + који се налази са леве стране секције Активности да бисте је разгранали, као што је приказано на слици.



Корак 2: Кликните на подсекцију Спорови. У десном делу екрана отвориће се форма за евидентирање спорова.

Да бисте евидентирали информацију о затеченом или новопокренутом судском спору, кликните на дугме „Додај“. Отвориће се форма за уношење информација о судском спору са насловом „Додавање спора“.



Скрећемо вам пажњу да врсту поступка нећете уписивати ручно, већ ћете изабрати једну од понуђених опција из падајућег менија.

Остале податке попуните у складу са одговарајућим информацијама о спору/парници. Посебно обратите пажњу на обавезне податке на форми (заступник/пуномоћник, датум подношења и вредност спора). Када завршите са уношењем основних информација о парници, кликните на дугме „Сачувај и затвори“.



Форма за унос информација о судском спору ће се затворити, а приметићете да се у листи судских спорова појавила нова ставка – управо унета евиденција судског спора.

Податке о овако евидентираном судском спору можете у сваком тренутку кориговати или допунити, тако што ћете најпре обележити жељени судски спор маркирањем квадратића испред његовог назива, а затим кликнути на дугме „Измени“.

Након што сте извршили жељене корекције на информацијама о спору (нпр. евиденција промене фазе поступка или уписивање информације да је донето правноснажно решење по парници) кликните на дугме „Сачувај и затвори“ да снимите промене.

На исти начин можете приложити и документ уз евидентирану парницу, тако што ћете у картици приложени документи прво кликнути на дугме „Додај“, затим изабрати жељени документ са свог рачунара и снимити га у базу података ЕРС-а кликом на дугме „Слање“.



Када поред имена документа добијемо знак то је индикатор да је документ успешно снимљен на серверу, односно снимљен као приложени документ уз судски спор.


Поглавље 7 Контакти

У овом поглављу, сазнаћете како да:

‐ Унесете у листу контаката ново лице,

‐ Измените податке о лицима унетим у контакте,

‐ Унесете податке о новом члану одбора поверилаца,

‐ Уклоните податке о повериоцу који више није члан одбора поверилаца,

‐ Евидентирате правног заступника стечајног повериоца.

Корак 1: Да бисте приступили и уносили податке о новим лицима, кликните на секцију Контакти, како би се отворила нова форма за даљи унос лица/контаката.



Да бисте унели нова лица кликните на дугме "Додај".

Из падајућег менија изаберите да ли је реч о физичком, правном или запосленом лицу.

Ако изаберете физичко лице појавиће се следећа форма за унос података:



Након што сте правилно унели податке за лице које желите да унесете у листу контаката (адресар), потребно је да кликнете на дугме "Сачувај и затвори".

Лице које сте унели ће се увек појавити последње на листи.

Уколико је потребно да промените неки од унетих података, обележите лице за које желите да промените податке штиклирањем квадратића поред имена контакта и кликните на дугме "Измени".

Такође, ако сте неко лице грешком унели и желите да га избришете обележите то лице штиклирањем квадратића поред имена контакта и кликните на дугме "Обриши".

У случају да желите да додате Правно лице, кликните на дугме "Додај" и из падајућег менија кликните на опцију Правно лице.

Појавиће се нова форма коју попуњавате да бисте евидентирали правно лице. Даља процедура је иста као и код уноса физичког лица.



Поље Правна форма* попуњавате тако што изаберете један од понуђених облика правне форме из падајућег менија.

Уколико желите да евидентирате лице које је било или је запослено у листу контаката кликните на дугме „Додај“ и изаберите из падајућег менија опцију Запослено лице.



Појавиће се нова форма где уносите информације о запосленом лицу. Поља Стручна спрема* и Статус* бирате из падајућег менија.

Даља процедура је идентична као и код уноса физичког или правног лица.

Одељак 7.1 Одбор поверилаца

Корак 1: Кликните на подсекцију Одбор поверилаца. Апликација ће приказати екран за унос и измену података о одбору поверилаца.



Корак 2: Да бисте евидентирали новог члана одбора поверилаца, кликните на дугме „Додај“. Апликација ће приказати форму за додавање новог члана одбора. Приметите да се са леве стране екрана налазе сви повериоци до тада унети у базу података ЕРС-а. Апликација аутоматски евидентира повериоце у фази обраде пријава потраживања (Поглавље 4 овог приручника).



Корак 3: Кликните на квадратић ( ) поред имена повериоца кога желите додати међу чланове одбора и кликните на дугме „Додај означене“. У форми са десне стране ће се појавити име повериоца којег сте додали у апликацију као члана одбора поверилаца.

Корак 3а: Уколико сте изабрали погрешног повериоца за члана одбора, кликните на квадратић ( ) поред његовог имена у прозору са десне и кликните на дугме „Обриши означене“.

Корак 4: Када сте изабрали повериоце које евидентирате као чланове одбора, кликните на дугме „У реду“, како бисте сачували податке. Апликација ће приказати стечајне повериоце које сте одабрали у списку одбора поверилаца.



Корак 5: Уколико желите неког од поверилаца да уклоните из листе због престанка функције члана одбора, означите га у листи штиклирањем квадратића поред имена и кликните на дугме „Избаци“.



Одељак 7.2 Повериоци

Корак 1: Да бисте прегледали листу свих поверилаца који су евидентирани у бази података ЕРС-а, кликните на подсекцију Повериоци.

Апликација ће излистати све повериоце настале уносом података у фази обраде потраживања поверилаца (поглавље 4 овог приручника).

Корак 2: Уколико желите да измените податке о неком од поверилаца, штиклирајте квадратић ( ) са леве стране његовог имена и кликните на дугме „Измени“.



Корак 3: Апликација ће приказати форму са подацима о повериоцу. Измените податке које желите. Поља обележена звездицом су обавезна и морају бити попуњена, како бисте могли да сачувате податке.

Корак 4: Када унесете све потребне измене, кликните на дугме „Сачувај и затвори“.



Корак 5: Уколико желите да за повериоца евидентирате његовог правног заступника, одаберите повериоца са листе и кликните на дугме „Постави правног заступника“.

Корак 6: Одаберите правног заступника из листе са леве стране и кликните на дугме „Додај означене“. Заступник ће се појавити у прозору са десне стране.

Корак 7: Кликните на дугме „У реду“ да бисте сачували податке. Апликација ће приказати правног заступника у листи поред имена стечајног повериоца.



Корак 8: Уколико желите да обришете правног заступника, одаберите квадратић ( ) поред имена стечајног повериоца и кликните на дугме „Обриши правног заступника“.


Поглавље 8 Извештаји

У оквиру секције Извештаји, кориснику је омогућено да, уз помоћ претходно унетих података, генерише следеће извештаје:

‐ Извештај о Економско–финансијском положају стечајног дужника

‐ Месечни извештаји

‐ Завршни извештај

Такође, у оквиру ове секције, корисници имају још и Електронску архиву и Преглед докумената на одобравању.

Одељак 8.1 Економско–финансијски положај стечајног дужника

Економско – финансијски извештај (ЕФИ) у ЕРС-у је подељен на секције. Да би корисник направио комплетан ЕФИ неопходно је да генерише сваку



секцију појединачно. (обележите секцију коју желите да направите и кликните на дугме „Генериши секцију“)

За генерисање појединих секција, апликација ће сама наћи податке које сте унели на другим местима у систему (Готовина и готовински еквиваленти, Имовина стечајног дужника, Потраживања...) док ће се, по клику на дугме „Генериши секцију“, за поједине секције појавити, одређена форма коју морате да испуните. На пример, за Насловну страну морате унети Место и Датум израде ЕФИ-ја. По уносу тражених података кликните на дугме „Направи“.

Важно Датум који будете унели у ову форму дефинише за који датум ЕРС „снима“ стање стечајног дужника по свим осталим секцијама. Користите ову секцију опрезно, са датумом када заиста желите пресек Економско-финансијског положаја стечајног дужника.



Када успешно генеришете секцију, са десне стране исте ће се појавити зелена стрелица. У сваком тренутку, кликом на дату стрелицу, можете погледати раније генерисану секцију.

Када завршите са генерисањем свих појединачних секција можете генерисати комплетан Економско–финансијски извештај. Морате кликнути на дугме „Генериши ЕФ извештај“.

Преглед креираног ЕФИ-ја можете урадити у било ком тренутку кликом на дугме „Погледај креирани ЕФИ“.

Напомена Секције се генеришу као документа у пдф формату. То значи да сам документ не можете мењати већ морате пронаћи одакле ЕРС повлачи податке када генерише неку секцију (на пример, за прве три секције већина података се повлачи из Општих података о стечајном дужнику). Измене направите ту и поново генеришете секцију.

Секције а и сам ЕФИ можете генерисати неограничен број пута све док нисте задовољни кончним резултатом.



Када сте сигурни да је ваш ЕФИ добро урађен, можете га послати на одобравање. Неопходно је да кликнете на дугме „Одобравање ЕФИ“.

У случају да радите као повереник Центра за спровођење стечајних поступака, ваше обавезе око одобравања ЕФИ-ја се овде завршавају.

Ако стечај водите као Независни стечајни управник неопходно је да одете на Моја страна–преглед рада, у оквиру прозора Радни задаци, и одобрите дати ЕФ извештај.

Одељак 8.2 Месечни извештај

У оквиру Месечних извештаја корисник мора прво да дода месец за који жели да уради извештај.

Кликните на дугме „Додај месец“ и програм ће, на основу датума почетка стечајног поступка, додати одговарајући месец.

Напомена Процедуре око израде и одобравања Месечних и Завршног извештаја су идентичне као процес израде и одобравања Економско–финансијског извештаја. Једина разлика је у секцијама које се генеришу.

Важно Детаљно, о одобравању ваших извештаја можете прочитати у последњем одељку Обрада извештаја на крају овог поглавља.



Након тога у оквиру додатог месеца имате четрнаест секција које морате генерисати пре него генеришете комплетан месечни извештај.

Обележите секцију коју желите да генеришете и кликните на дугме „Генериши секцију“. Као и код ЕФИ-ја већину података апликација преузима из других локација унутар ЕРС-а. Ипак, неке секције ће вам понудити форму за унос додатних информација неопходних за генерисање сваке појединачне секције.

Сваку већ генерисану секцију можете погледати кликом на зелену

стрелицу са десне стране имена секције.

Након успешног генерисања свих секција, обележите било коју секцију у месецу за који желите да направите извештај и кликом на дугме „Генериши комплетан МИ“ генеришете месечни извештај за дати месец.



Преглед креираног месечног извештаја можете урадити, у било ком тренутку, кликом на дугме „Прикажи креирани МИ“.

Када сте сигурни да сте добро урадили ваш месечни извештај, обележите неку секцију у оквиру месечног извештаја који желите да одобрите и кликните на дугме „Одобравање МИ“ да бисте га послали на одобравање.

Одељак 8.3 Завршни извештај

Израда завршног извештаја је функционално идентична изради било ког извештаја у ЕРС-у.

Важно Више детаља о одобравању ваших извештаја можете наћи у последњем одељку Обрада извештаја на крају овог поглавља.



Корисник мора генерисати све три понуђене секције (Приливи, Одливи, Деобе и намирења) на следећи начин:

Обележите секцију коју желите да генеришете и кликните на дугме „Генериши секцију“

Генерисање секција се врши тако што апликација одређени део података преузима из других делова система а неке информације тражи да унесете при генерисању појединачних секција.

Сваку већ генерисану секцију можете погледати кликом на зелену

стрелицу са десне стране имена секције.

Након успешног генерисања свих секција, обележите било коју секцију од понуђених и кликом на дугме „Генериши комплетан завршни извештај“ генеришете завршни извештај стања стечајног дужника.

Већ генерисани извештај можете видети уз помоћ опције „Прикажи завршни извештај“

Ако желите да пошаљете завршни извештај на одобравање – кликните на дугме „Одобравање ФИ“



Обрада извештаја

Дугме „Погледај“ вам омогућава само да погледате шта вам је послато на одобравање.

Важно Више детаља о одобравању ваших извештаја можете наћи у последњем одељку Обрада извештаја на крају овог поглавља.

Важно У случају да асистент генерише секције и пошаље извештај на одобравање - стечајни управник треба да одобри извештај у својим Радним задацима.



У оквиру новоотвореног прозора можете оставити коментар у пољу Ваш коментар (кометари служе за преписку између пошиљаоца документа на одобравање и особе која га одобрава, нпр. асистент – стечајни управник или повереник – Центар за спровођење стечајних поступака) и, кликом на

зелену стрелицу , можете погледати комплетан документ који вам је послат на одобравање.

Ако сте сигурни да је документ коректан, можете га одобрити, тј. у случајевима када стечај водите као независни стечајни управник, чекате да вам суд и АЛСУ потврде валидност вашег извештаја и тек онда га евидентирате као одобреног у ЕРС-у на следећи начин:



Обележите ваш радни задатак, кликните на дугме „Узми на обраду“ и отвориће вам се форма за одобравање извештаја.

У случају да нисте задовољни урађеним извештајем можете изабрати опцију Врати документ на поновно генерисање и кликнути на дугме „Изврши изабрану акцију“.

Ако мислите да извештај треба да буде одобрен изаберите опцију Прихвати ову верзију као коначну и кликните на дугме „Изврши изабрану акцију“.

Овим је ваш Економско–финансијски/Месечни/Завршни извештај одобрен.



Одељак 8.4 Електронска архива

У оквиру ЕРС-а корисник може на одговарајућим местима да приложи документа која су од важности за различите ставке (имовина, трошкови, одобрења, сагласности...).

Подсекција Електронска архива омогућава кориснику да сва документа у електронској форми, која су у корелацији са стечајним поступком, а не могу се везати једном конкретном ставком, приложи у базу података конкретног стечајног поступка.

Процедура додавања документа је идентична као и на свим местима у ЕРС-у.

Важно У случају да је неопходна корекција извештаја већ послатог на одобравање кориснику ће бити омогућено да врши измене у датом извештају након што достави дозволе од надлежних органа. Процедура за одобравање измена извештаја се разликује од природе извештаја. Информације о статусу вашег извештаја добијаћете у прозору (секцији) „Моја страна–преглед рада“.



Кликом на дугме „Додај“

кориснику се отвара форма за прилагање докумената.

Кликните на дугме „Изабери” како бисте изабрали документ са свог рачунара који желите да пошаљете у базу података ЕРС-а.

Пронађите жељени документ на рачунару, кликните на њега како бисте га одабрали, па кликните на дугме „Open” да бисте наставили са уносом документа у базу података ЕРС-а. Појавиће се екран за слање докумената:



Кликните на дугме „Слање” како бисте послали документ у базу података ЕРС-а. Када се поред документа појави зелени знак (штиклирано), то значи да сте успешно сачували податак у ЕРС систему. Уколико сте одабрали погрешан документ, можете га обрисати тако што кликнете на тај документ како бисте га означили и кликнете на дугме да га обришете.

Уз документа која сте претходно додали могуће је додати коментар тако што одаберете квадратић испред назива документа коме желите да додате коментар и када сте га обележили, кликнете на дугме „Измени”. Приказаће вам се нова форма.

За потврду уноса коментара кликните на дугме „Сачувај и затвори”. Да поништите измене кликните на дугме „Поништи измене”, а уколико желите да одустанете од промена кликните на дугме „Затвори”.



Да бисте прегледали коментар који сте унели за приложени документ, кликните на знак + који се налази са леве стране назива документа. Испод назначеног документа налази се коментар који сте унели.

Уколико у било ком тренутку желите да погледате документ који сте приложили то можете да урадите кликом на зелену стрелицу поред документа ( ) . Ово важи за све делове система где се појављује зелена стрелица.



Уколико желите да обришете документ одаберите квадратић ( ) испред назива документа или датотеке коју желите да избришете и када сте обележили ( ), кликните на дугме „Обриши”.

Поступак додавања докумената у систем је исти за сваки прозор у ЕРС-у где постоји та могућност.

Дугме „Пошаљи на одобравање“, омогућава кориснику да приложени документ проследи надређеном на одобравање, асистент – стечајном управнику или повереник – Центру за спровођење стечајних поступака.

Статус нашег документа је Неодобрен. Кликом на „Пошаљи на одобравање“ кориснику се отвара падајући мени са избором:

- Одобравање од агенције

- Одобравање од надређеног

Напомена

Сва документа и подаци унети у ЕРС ће се редовно чувати и снимати на спољне медије како не би дошло до губитка. Биће постављено ограничење величине докумената који могу да се пошаљу у систем. Сва документа која пошаљете у ЕРС биће вам увек доступна. Након клика на дугме морате сачекати да се документа са вашег рачунара пошаљу у ЕРС. Ово време може варирати у зависности од броја и величине докумената које сте одабрали за слање.



По избору једне од наведене две опције – документ ће бити послат на одобравање. Нови статус документа је „У процесу одобравања“.

Одобравање докумената се врши преко прозора Радни задаци у оквиру Моје стране – преглед рада.

Означите радни задатак. Дугме Погледај вам омогућава да погледате шта вам је послато на одобравање:



У оквиру новоотвореног прозора можете оставити коментар у пољу Ваш коментар (коментари служе за преписку између онога ко документ шаље на одобравање и особе која га одобрава, нпр. асистент – стечајни управник или повереник – Центар за спровођење стечајних поступака).

Кликом на „зелену стрелицу“ ( ), можете погледати комплетан документ који вам је послат на одобрење.

Ако сте сигурни да је документ коректан, можете га одобрити на следећи начин:

- Обележите ваш радни задатак, кликните на дугме „Узми на обраду“ и отвориће вам се форма за одобравање докумената. У случају да мислите да послати документ није довољно добар за дату радњу у фази стечајног поступка можете изабрати опцију Врати документ на поновно генерисање и кликнути на Изврши изабрану акцију. Ако мислите да послати документ треба да буде део документације датог стечајног поступка изаберите опцију Прихвати ову верзију као коначну и кликните на Изврши изабрану акцију.



Овим поступком ваш документ добија статус Одобрено.



Одељак 8.5 Преглед докумената на одобравању

Подсекција Преглед докумената на одобравању омогућава кориснику да има увид у листу целокупне одобрене документације (ЕФИ, месечни извештаји, разна документација из електронске архиве) и преглед свих докумената који су послати на одобравање у оквиру једног стечајног поступка.

На нашем примеру можете видети два документа, са различитим статусима, у оквиру прегледа докумената на одобравању.

Иконица штиклирано поред информације о првом документу, у чијем статусу стоји „... је одобрен“ и датум у колони Завршено указују да је дати документ одобрен.



Информације о другом документу са жутим упозорењем, статусом „...послат на одобравање“ и без датума завршетка указују да је документ у процесу одобравања. Ако желите да видите који је документ у питању, зелена стрелица ( )омогућава преглед истог.

Избором ставке и кликом на дугме „Погледај“ могуће је погледати детаљније информације.

Прозор који се отвори је информативног карактера, тј. детаљније појашњава ток одобравања неког документа.

Важно

Одобравање докумената (ЕФИ, месечни извештаји, разна документација из електронске архиве) се обавља у оквиру Радних задатака. Подсекција Преглед докумената на одобравању само омогућава кориснику да има увид у листу целокупне одобрене документације и документације у процесу одобравања.



- Статус: Да ли је документ одобрен/на чекању/одбијен

- Започето: Датум када је документ послат на одобравање

- Преузео(ла): Док је документ у процесу одобравања у оквиру овог поља ће бити исписано ко га одобрава

- Завршено: Датум када је завршен процес одобравања документа

- Активности током одобравања документа: Скуп информација о свим активностима које су се одвијале у оквиру процеса одобравања датог документа.


Documents

ERS Prirucnik