Інструкція з використання програмногоirc.gov.ua/upload/Instruktsiia_korystuvacha_prohramnoho... · 2015-12-18 · 7 Елементи реєстраційної

Інструкція реєстратора з використання

Комп’ютерної програми

«Єдиний державний реєстр юридичних

осіб та фізичних осіб-підприємців»

Інструкція реєстратора з використання комп’ютерної програми «Єдиний державний реєстр юридичних осіб

та фізичних осіб-підприємців» 02.01.2013

2

Версія інструкції: 1.93

Дата створення: 11.04.2006

Дата внесення змін: 26.11.2012

Зміст 1 Загальні положення по роботі з програмою ...................................................................................... 6 1.1 Перелік умовних позначень та скорочень ................................................................................... 6 1.2 Призначення програми ................................................................................................................. 7 2 Початок роботи з програмою АРМ «ЄДР»........................................................................................ 8 2.1 Здійснення входу до програми АРМ «ЄДР» ............................................................................... 8 2.2 Перегляд новин перед початком роботи ..................................................................................... 9 3 Програма АРМ «ЄДР» ....................................................................................................................... 11 3.1 Головне вікно програми .............................................................................................................. 11 3.2 Головне меню програми ............................................................................................................. 12 3.2.1 Пункт меню Підключення .................................................................................................... 13 3.2.2 Пункт меню Дії ..................................................................................................................... 13 3.2.3 Пункт меню Пошук .............................................................................................................. 14 3.2.4 Пункт меню Бланки .............................................................................................................. 19 3.2.4.1 Підпункт Редагування бланків 20 3.2.4.2 Підпункт Звіт про використання бланків 22 3.2.4.3 Підпункт Звіт «Перелік бланків» 24 3.2.4.4 Підпункт Звіт «Витрачених бланків» 25 3.2.4.5 Підпункт Звіт про витрачання бланків 26 3.2.4.6 Підпункт Звіт «Журнал обліку витрачання бланків» 26 3.2.5 Пункт меню Адміністрування ............................................................................................. 27 3.2.5.1 Підпункт Коди ЄДРПОУ 27 3.2.5.2 Підпункт Бюлетень 29 3.2.5.3 Підпункт Оновити довідники 29 3.2.5.4 Підпункт Інформаційний фонд 29 3.2.6 Пункт меню Звітність ........................................................................................................... 31 3.2.7 Пункт меню Допомога .......................................................................................................... 34 4 Реєстраційні дії ................................................................................................................................... 35 4.1 Виконання реєстраційної дії з незареєстрованим суб’єктом .................................................. 35 4.2 Виконання реєстраційної дії з зареєстрованим суб’єктом ...................................................... 36 4.3 Архівне виконання реєстраційної дії ......................................................................................... 38 4.3.1 Виконання архівної реєстраційної дії з незареєстрованим суб’єктом ............................. 38 4.3.2 Виконання архівної реєстраційної дії з зареєстрованим суб’єктом ................................. 39 5 Заповнення форми «Прийом документів» ....................................................................................... 41 5.1 Заповнення частини форми «Юридична особа» ...................................................................... 42 5.2 Заповнення частини форми «Фізична особа» ........................................................................... 44 5.2.1 Визначення місцезнаходження та місця проживання ....................................................... 45 5.3 Заповнення частини форми «Заявник» ...................................................................................... 46 5.4 Заповнення частини форми «Надані документи» .................................................................... 47 5.5 Заповнення частини форми «Підстави для залишення документів без розгляду» ............... 48 5.6 Завершення прийому документів СПД ..................................................................................... 49 6 Перегляд прийнятих документів та сканування ............................................................................. 51 7 Елементи реєстраційної картки юридичної особи .......................................................................... 54 7.1 Реєстрація новоутвореної юридичної особи та включення відомостей про юридичну особу

54 7.1.1 Реєстрація новоутвореної шляхом заснування юридичної особи .................................... 54 7.1.2 Реєстрація юридичної особи шляхом виділу, поділу, злиття та перетворення ............... 71 7.1.3 Включення відомостей про юридичну особу ..................................................................... 73 7.2 Реєстрація змін до відомостей про юридичну особу ............................................................... 78 7.2.1 Внесення змін про юридичну особу, що не пов’язані зі змінами в установчих

документах ................................................................................................................................................ 79



3

7.2.2 Державна реєстрація змін до установчих документів юридичної особи......................... 79 7.2.3 Внесення відомостей про створення відокремленого підрозділу юридичної особи ...... 80 7.2.4 Внесення відомостей про закриття відокремленого підрозділу юридичної особи ........ 82 7.3 Ліквідація юридичної особи та внесення рішень ..................................................................... 84 7.3.1 Внесення рішення засновників (учасників) юридичної особи або уповноваженого ними

органу щодо припинення юридичної особи .......................................................................................... 85 7.3.2 Внесення рішення засновників (учасників) юридичної особи або уповноваженого ними

органу щодо припинення юридичної особи, яке пов’язано з реорганізацією .................................... 90 7.3.3 Внесення судового рішення про порушення провадження у справі про банкрутство

юридичної особи....................................................................................................................................... 91 7.3.4 Внесення судового рішення щодо припинення юридичної особи що не пов’язано з її

банкрутством ............................................................................................................................................ 93 7.3.5 Внесення рішення засновників або уповноваженого ними органу щодо виділу ........... 93 7.3.6 Внесення судового рішення про виділ ................................................................................ 96 7.3.7 Державна реєстрація припинення юридичної особи в результаті ліквідації за рішенням

засновників, що не пов’язано з реорганізацією ..................................................................................... 96 7.3.8 Внесення рішення засновників про відміну власного рішення щодо виділу .................. 96 7.3.9 Державна реєстрація припинення юридичної особи в результаті злиття, приєднання,

поділу або перетворення .......................................................................................................................... 96 7.3.10 Внесення судового рішення про відміну державної реєстрації припинення юридичної

особи 98 7.3.11 Державна реєстрація припинення юридичної особи на підставі судового рішення, що

не пов’язано з банкрутством юридичної особи ..................................................................................... 99 7.3.12 Внесення судового рішення про визнання юридичної особи банкрутом і відкриття

ліквідаційної процедури .......................................................................................................................... 99 7.3.13 Державна реєстрація припинення юридичної особи у зв’язку з визнанням її банкрутом

99 7.3.14 Внесення судового рішення про проведення санації боржника та призначення

керуючого санацією ................................................................................................................................. 99 7.3.15 Внесення судового рішення про припинення провадження у справі про банкрутство

юридичної особи..................................................................................................................................... 100 7.3.16 Внесення рішення засновників про відміну власного рішення щодо припинення

юридичної особи..................................................................................................................................... 101 7.3.17 Зміна складу ліквідаційної комісії .................................................................................... 101 7.3.18 Скасування (визнання недійсною) державної реєстрації юридичної особи у випадках,

передбачених законом (до 1 липня 2004 року) .................................................................................... 103 7.3.19 Внесення запису про початок процесу проведення спрощеної процедури державної

реєстрації припинення юридичної особи шляхом ліквідації ............................................................. 103 7.3.20 Державна реєстрація припинення юридичної особи за спрощеною процедурою шляхом

її ліквідації та втрата чинності установчими документами і свідоцтвом про державну реєстрацію

юридичної особи..................................................................................................................................... 104 7.3.21 Внесення запису про зупинення процесу проведення спрощеної процедури державної

реєстрації припинення юридичної особи ............................................................................................. 104 7.4 Внесення відмітки про втрату оригіналів установчих документів юридичної особи ........ 104 7.5 Внесення відмітки про подання фінансової звітності юридичною особою......................... 105 7.6 Обробка електронних запитів .................................................................................................. 111 8 Елементи реєстраційної картки фізичної особи-підприємця....................................................... 115 8.1 Реєстрація новоутвореної фізичної особи-підприємця та включення відомостей про

фізичну особу-підприємця ..................................................................................................................... 115 8.1.1 Державна реєстрація фізичної особи-підприємця ........................................................... 115 8.1.2 Включення відомостей про фізичну особу-підприємця .................................................. 122 8.2 Державна реєстрація змін до відомостей про фізичну особу-підприємця........................... 122 8.3 Ліквідація фізичної особи-підприємця та внесення рішень .................................................. 123 8.3.1 Внесення судового рішення про порушення провадження у справі про банкрутство

фізичної особи-підприємця ................................................................................................................... 124



4

8.3.2 Внесення рішення фізичної особи-підприємця про припинення підприємницької

діяльності 126 8.3.3 Внесення судового рішення щодо припинення підприємницької діяльності фізичної

особи-підприємця, що не пов’язано з її банкрутством ....................................................................... 127 8.3.4 Державна реєстрація припинення підприємницької діяльності фізичної особи-

підприємця у разі її смерті ..................................................................................................................... 128 8.3.5 Державна реєстрація припинення підприємницької діяльності фізичної

особи підприємця у разі оголошення її померлою або безвісно відсутньою ................................... 129 8.3.6 Внесення рішення фізичної особи-підприємця про відміну власного рішення щодо

припинення її підприємницької діяльності .......................................................................................... 129 8.3.7 Державна реєстрація припинення підприємницької діяльності фізичною особою-

підприємцем за її рішенням ................................................................................................................... 129 8.3.8 Внесення судового рішення щодо визнання фізичної особи-підприємця банкрутом.. 129 8.3.9 Державна реєстрація припинення підприємницької діяльності фізичної особи

підприємця у зв’язку з її банкрутством ................................................................................................ 130 8.3.10 Внесення змін до відомостей про ліквідатора фізичної особи-підприємця .................. 130 8.3.11 Внесення судового рішення щодо припинення провадження у справі про банкрутство

фізичної особи-підприємця ................................................................................................................... 131 8.3.12 Державна реєстрація припинення підприємницької діяльності фізичної особи-

підприємця за судовим рішенням, що не пов’язано з її банкрутством ............................................. 131 8.3.13 Внесення судового рішення, яке потребує змін атрибутів Суб’єкта ............................. 131 8.3.14 Скасування (визнання недійсною) державної реєстрації фізичної особи-підприємця у

випадках, передбачених законом (до 1 липня 2004 року) .................................................................. 132 8.3.15 Внесення запису про початок процесу проведення спрощеної процедури державної

реєстрації припинення підприємницької діяльності фізичної особи-підприємця ........................... 132 8.3.16 Державна реєстрація припинення підприємницької діяльності фізичної особи-

підприємця за спрощеною процедурою ............................................................................................... 133 8.3.17 Внесення запису про зупинення процесу проведення спрощеної процедури державної

реєстрації припинення підприємницької діяльності фізичної особи-підприємця ........................... 133 9 Правила заповнення списків ........................................................................................................... 134 10 Друк виписки про державну реєстрацію СПД .............................................................................. 141 11 Щорічне підтвердження відомостей про юридичну особу .......................................................... 145 11.1 Підтвердження відомостей про юридичну особу ................................................................... 145 11.2 Внесення інформації щодо відсутності юридичної особи за вказаною адресою ................ 146 11.3 Внесення інформації щодо відсутності підтвердження відомостей про юридичну особу 147 11.4 Друк нагадування ...................................................................................................................... 147 12 Реєстраційна справа ......................................................................................................................... 149 12.1 Дії над реєстраційною справою СПД ...................................................................................... 157 12.1.1 Перегляд стану суб’єкта ..................................................................................................... 157 12.1.2 Виправлення помилок ........................................................................................................ 159 12.1.3 Актуалізація реєстраційної дії ........................................................................................... 162 12.1.4 Внесення архівної дії у реєстраційній справі ................................................................... 163 12.1.5 Скасування реєстраційної дії за судовим рішенням ........................................................ 165 12.1.6 Скасування реєстраційної дії (для виправлення помилок) ............................................. 166 12.1.7 Внесення судового рішення, яке потребує змін атрибутів Суб’єкта ............................. 168 12.2 Попередження в реєстраційних справах ................................................................................. 169 12.3 Реєстрація запиту на видачу виписки ...................................................................................... 172 12.3.1 Реєстрація запиту на видачу виписки про юридичну особу ........................................... 172 12.3.2 Реєстрація запиту на видачу виписки про фізичну особу-підприємця з ЄДР ............... 177 13 Електронні заявки ............................................................................................................................ 182 13.1 Обробка документів, надісланих із заявкою на реєстрацію .................................................. 182 13.2 Реєстрація картки СПД на основі заявки на реєстрацію ....................................................... 184 13.3 Перегляд інформації про сертифікат заявника ....................................................................... 185 14 Електронні заявки з РГО ................................................................................................................. 186 14.1 Обробка документів, надісланих із заявкою від РГО ............................................................ 187



5

14.1.1 Виконання прийому документів по заявці РГО ............................................................... 188 14.1.2 Відмова у прийомі документів по заявці РГО .................................................................. 189 14.2 Реєстрація картки СПД на основі заявки РГО ........................................................................ 189 14.2.1 Прийняття реєстраційної картки на основі заявки РГО .................................................. 190 14.2.2 Відмова у прийнятті реєстраційної картки на основі заявки РГО ................................. 190 14.3 Друк заявки від РГО .................................................................................................................. 190 14.4 Формування відповіді для РГО ................................................................................................ 191 14.4.1 Формування відповіді для РГО про відмову в розгляді документів .............................. 191 14.4.2 Формування відповіді для РГО про відмову в прийомі реєстраційної картки ............. 192 14.4.3 Формування відповіді для РГО про прийняття реєстраційної картки ........................... 192 15 Запити з ЄДР .................................................................................................................................... 194 15.1 Реєстрація запиту на видачу виписки про юридичну особу з ЄДР ...................................... 196 15.2 Реєстрація запиту на видачу виписки про фізичну особу-підприємця з ЄДР ..................... 196 15.3 Реєстрація запиту на видачу довідки про юридичну особу з ЄДР ....................................... 196 15.4 Реєстрація запиту на видачу довідки про фізичну особу-підприємця з ЄДР ...................... 196 15.5 Реєстрація запиту на видачу витягу про юридичну особу з ЄДР ......................................... 196 15.6 Реєстрація запиту на видачу витягу про фізичну особу-підприємця з ЄДР ........................ 197 15.7 Реєстрація запиту на видачу витягу про відокремлений підрозділ юридичної особи з ЄДР

197 15.8 Заповнення форми «Прийом документів. Реєстрація запиту на видачу документу» ......... 197 15.9 Пошук запиту ............................................................................................................................. 203 15.10 Побудова запиту ........................................................................................................................ 205 15.11 Відмова запиту ........................................................................................................................... 205 15.12 Реєстрація видачі ....................................................................................................................... 206 15.13 Довідка про вартість запиту ..................................................................................................... 206 15.14 Повторне формування запиту .................................................................................................. 207 16 Резервування найменувань юридичних осіб ................................................................................. 209 16.1 Розширений пошук заяви на резервування найменування .................................................... 210 16.2 Друк довідки про резервування найменування ...................................................................... 211 Додаток А. Особливості встановлення дати ................................................................................... 213 Додаток Б. Умовні позначення ........................................................................................................ 215 Додаток В. Пароль користувача ...................................................................................................... 216 Додаток Г. Друк документів ............................................................................................................ 217 Додаток Д. Особливі ситуації .......................................................................................................... 220



6

11 ЗЗааггааллььнніі ппооллоожжеенннняя ппоо ррооббооттіі зз ппррооггррааммооюю

1.1 Перелік умовних позначень та скорочень

Таблиця 1.1 Перелік скорочень

Скорочення Опис

АРМ Автоматизоване робоче місце

БД База даних

Бланк Частина форми програми для внесення відомостей, наданих СПД

ВП Відокремлений підрозділ

Дата заборони,

Дата заборони

включення

Дата, встановлена адміністратором Системи, починаючи з якої неможливо прийняти

документи для включення відомостей про особу

ДПС Державна податкова служба

ЕЗ Електронна заява

Класифікатор

ВЕД Класифікатор видів економічної діяльності

ЄДР Єдиний Державний реєстр юридичних осіб та фізичних осіб підприємців

КП Комп’ютерна програма

ОВ Органи влади

ОПФ Організаційно-правова форма

Підписант Особа, яка має право вчиняти юридичні дії від імені юридичної особи без довіреності

ПН Податковий номер

Програма, ПП Програмний продукт

ПФУ Пенсійний фонд України

РГО Реєстр громадських об’єднань

Система Комплекс програмно-апаратних засобів, який забезпечує коректну роботу АРМ ЄДР

СПД Суб’єкт підприємницької діяльності

ФО Фізична особа-підприємець

ЮО Юридична особа

Так виділено критично важливу інформацію, наприклад:

Для коректної роботи з програмою АРМ «ЄДР» мають бути надані права на запис до

каталогу розташування АРМ «ЄДР» для користувача операційної системи.

Так виділено корисну інформацію.

Так виділено інформацію про наслідок дій, помічених сірою стрілкою.

Позначення та виділення використовуються відповідно до наведених нижче правил:

Інтерфейсна компонента Комп’ютерна програма «Єдиний державний реєстр юридичних

осіб та фізичних осіб – підприємців» надалі у документі має назву «програма АРМ «ЄДР»;

Назви пунктів та підпунктів меню виділяються напівжирним шрифтом (наприклад, пункт

меню Підключення);

Назви вікон та полів введення даних виділяються напівжирним шрифтом та беруться в

лапки (наприклад, форма «Прийом документів», поле «Прізвище»);

Для позначення переліку дій, замість слів «необхідно вибрати», «необхідно нажати» тощо,

використовується символ «/». Наприклад, замість речення «Необхідно вибрати пункт меню

Дії, а потім вибрати підпункт Реєстраційні дії…», використовується наступний опис:

«Необхідно вибрати пункт меню Дії/Реєстраційні дії…».



7

Комбінації клавіш беруться в лапки та з’єднуються символом «+». Наприклад, замість

речення «Необхідно нажати клавішу Ctrl та утримуючи її нажати клавішу з літерою D…»

використовується наступний опис: «Необхідно нажати комбінацію клавіш «Ctrl+D».

Назви кнопок та назви гіперпосилань беруться у квадратні дужки й виділяються

напівжирним шрифтом (наприклад, кнопка [Прийняти]).

Якщо при проведенні дій у новому АРМ «ЄДР» потрібно внести літеру «Ґ» або «ґ», їх

необхідно набирати за допомогою комбінацій клавіш: «Ґ» – «Alt+0165» та «ґ» «Alt+0180».

Цифри необхідно набирати на додатковій клавіатурі (праворуч).

1.2 Призначення програми

Комп’ютерна програма «Єдиний державний реєстр юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців»

(далі – АРМ «ЄДР») призначена для забезпечення проведення електронної реєстрації юридичних

осіб та фізичних осіб-підприємців відповідно до процедур, які встановлені Законом України «Про

державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців» та надання довідкової

інформації з Єдиний державний реєстр юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців (далі

«ЄДР»).



8

22 ППооччааттоокк ррооббооттии зз ппррооггррааммооюю ААРРММ ««ЄЄДДРР»»

2.1 Здійснення входу до програми АРМ «ЄДР»

Для здійснення входу до програми АРМ «ЄДР» необхідно двічі нажати кнопкою миші на ярлик

програми з назвою АРМ ЄДР. На екрані відобразиться вікно «Підключення до системи»

(Рисунок 2.1).

Рисунок 2.1 Підключення до Системи

Зі списку, що випадає, «Сервер» необхідно обрати тип серверу, до якого потрібно здійснити

підключення. У поля «Користувач» та «Пароль» необхідно внести ім’я та пароль користувача,

під якими він буде здійснювати вхід до Системи.

Зі списку, що випадає, «Носій» необхідно обрати електронний носій, який містить особистий

ключ користувача.

У полі «Пароль захисту» необхідно внести пароль захисту особистого ключа користувача.

Поле «Носій» при наступних підключеннях буде містити значення, що було

використано в останньому сеансі роботи з АРМ-ом.

Після внесення всіх потрібних даних для підключення до Системи необхідно нажати кнопку

[Підключення]. Для того, щоб відмінити підключення, можна нажати кнопку [Закрити].

Якщо всі параметри вказані вірно, після натискання кнопки [Підключення] здійсниться

підключення до Системи та на екрані відобразиться головне вікно програми АРМ «ЄДР (ЕЦП)».

Якщо при введенні параметрів були припущені помилки, наприклад, при виборі електронного

носія особистого ключа, на екрані відобразиться помилка підключення до Системи (Рисунок 2.2).



9

Рисунок 2.2 Помилка підключення

Для детального перегляду помилки необхідно нажати на гіперпосилання [Переглянути

повідомлення] – на екрані відобразиться вікно з описом особливої ситуації, на вкладках якого

можна переглянути у чому полягає помилка.

Для виходу з вікна повідомлення необхідно нажати кнопку [Скасувати] та перевірити коректність

внесених даних.

Якщо при введенні параметрів було некоректно внесено ім’я або пароль користувача, при

натисканні кнопки [Підключення] на екрані відобразиться повідомлення про відповідну помилку


Рисунок 2.3 Помилка підключення

Якщо всі дані внесені коректно, а підключення здійснити не вдається – необхідно звернутись до

адміністратора Системи.

2.2 Перегляд новин перед початком роботи

Після здійснення вдалого входу до програми на екрані може відобразиться вікно «Повідомлення»




10

Рисунок 2.4 Вікно «Повідомлення». Перегляд новини

Вікно «Повідомлення» містить перелік останніх новин, з якими має ознайомитись користувач

перед початком роботи.

Переглядати новини (повідомлення) необхідно натискаючи на них – у полі нижче буде

відображатись текст повідомлення.

Прочитані повідомлення необхідно відмітити «галочками» – таким чином, повідомлення, які вже

були прочитані користувачем, не будуть відображатись при наступних входах до програми.

Після перегляду повідомлень для виходу з вікна необхідно нажати на кнопку [Закрити].

Повідомлення також можуть містити гіперпосилання на документи.



11

33 ППррооггррааммаа ААРРММ ««ЄЄДДРР»»

3.1 Головне вікно програми

Після вдалого здійснення підключення до Системи на екрані відобразиться головне вікно

програми (Рисунок 3.1).

Рисунок 3.1 Головне вікно програми

Головне вікно програми складається з головного меню та трьох вкладок: «Реєстраційні справи»,

«Запити з ЄДР» (див. розділ «15») та «Резервування найменувань» (див. розділ «16»).

У вкладці «Реєстраційні справи» (Рисунок 3.1-4) сконцентрована робота користувача з

реєстраційними справами СПД. Ліворуч розташовані списки, що розгортаються, за допомогою

яких користувач здійснює реєстраційні дії, дії з реєстраційними справами та дії з суб’єктами:

Список, що розгортається, «Реєстраційні дії» (Рисунок 3.1-3) – розподілений на три групи

дій: «Реєстрація та включення фізичної особи», «Реєстрація та включення юридичної

особи» та «Інше»;

Список, що розгортається, «Дії з реєстраційною справою» (Рисунок 3.1-2) – містить

список дій, які можна провести з обраною реєстраційною справою;

Список, що розгортається, «Дії з вибраним суб’єктом» (Рисунок 3.1-1) – розподілений на

чотири групи дій, які проводяться в обраній реєстраційній справі.

Праворуч розташована таблиця реєстраційних справ (Рисунок 3.1-11), де відображені справи, які

були знайдені за допомогою пошуку. Також у таблиці справ біля кожної справи розташовані

умовні позначення (детальніше про умовні позначення див. Додаток Б).

Над таблицею реєстраційних справ розташовані кнопки відбору (Рисунок 3.1-5) – кнопки

призначені для відбору реєстраційних справ, що змінювались за останній день, за останні 3, 7 днів

відповідно. Кнопка «знак оклику» (Рисунок 3.1-6) відбирає справи, що потребують втручання.



12

Поряд з кнопкою «знак оклику» міститься кнопка [▼], за якою випадає перелік підстав втручання

(Рисунок 3.1 -7), за якими може виконуватись пошук. Якщо її нажати, відобразиться перелік

підстав втручання для вибору (Рисунок 3.2).

Рисунок 3.2 Перелік підстав втручання

Для пошуку, наприклад, справ за підставою втручання «потребує завершення реєстраційної дії»,

необхідно зняти галочки з усіх підстав втручання, окрім підстави «потребує завершення

реєстраційної дії», і нажати кнопку «знак оклику» (Рисунок 3.1 -6). Будуть знайдені усі справи з

підставою втручання «потребує завершення реєстраційної дії».

Якщо залишити тільки галочку «потребує роздрукування виписки» та/або галочку «потребує

роздрукування виписки про відокремлений підрозділ юридичної особи», при натисканні

кнопки «знак оклику» відобразяться реєстраційні справи, для яких з «Єдиного вікна» отримано

всі необхідні повідомлення (від усіх необхідних ОДВ) та не роздрукована щонайменше одна

виписка та/або виписка про ВП для ЮО (Рисунок 12.4, стовпець «ВП»).

Поле швидкого пошуку (Рисунок 3.1-8) – призначене для пошуку реєстраційних справ за номером

реєстраційної справи, за кодом ЄДРПОУ юридичної особи або за Ідентифікаційним податковим

номером фізичної особи-підприємця. Для здійснення пошуку потрібної реєстраційної справи

необхідно у поле пошуку внести номер реєстраційної справи або код ЄДРПОУ, або ІПН суб’єкта

та нажати кнопку здійснення пошуку (Рисунок 3.1-9) – знайдену реєстраційну справу буде

відображено у таблиці справ (Рисунок 3.1-11).

Кнопки, розташовані праворуч від кнопки здійснення пошуку (Рисунок 3.1-10), призначені для

відбору реєстраційних справ юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців.

3.2 Головне меню програми

Головне меню програми складається з наступних пунктів:

Підключення (див. розділ 3.2.1);

Дії (див. розділ 3.2.2);

Бланки (див. розділ 3.2.4);

Пошук (див. розділ 3.2.3);

Адміністрування (див. розділ 3.2.5);



13

Звітність (див. розділ 3.2.6);

Допомога (див. розділ 3.2.7).

3.2.1 Пункт меню Підключення

Пункт меню Підключення містить наступні підпункти:

Вихід – здійснюється вихід з Системи, тобто вихід з програми АРМ «ЄДР».

Підключитись – дозволяє здійснити підключення та перепідключення до Системи, тобто

здійснити звичайне підключення до Системи та підключення до Системи під іншим ім’ям або

паролем користувача та підключитись до іншого сервера. Для виконання будь-якої з цих дій

необхідно нажати на підпункт Підключитись – на екрані відобразиться вікно «Підключення

до системи» (Рисунок 2.1).

Відключитись – дозволяє здійснити відключення від Системи. Після натискання на цей

підпункт всі функції програми будуть заблоковані та на екрані відобразиться вікно

«Підключення до системи…». Для повторного підключення необхідно внести потрібні дані до

вікна «Підключення до системи…» та нажати кнопку [OK]. Для швидкого відключення від

Системи використовується комбінація клавіш «Ctrl+D».

Змінити пароль – дозволяє змінити пароль, під яким користувач здійснює підключення до

Системи. Для зміни паролю необхідно нажати на цей підпункт меню – на екрані відобразиться

вікно зміни паролю користувача (Рисунок 3.3).

Рисунок 3.3 Зміна паролю користувача

Для зміни паролю необхідно у поле «Старий пароль» внести діючий пароль користувача. У поле

«Новий пароль» внести новий пароль, який надалі буде використовуватись користувачем для

підключення до Системи. У поле «Новий пароль (підтвердження)» необхідно внести новий

пароль ще раз для підтвердження його в Системі.

Для підтвердження зміни паролю користувача необхідно нажати кнопку [Змінити]. Для відміни

зміни паролю та виходу з форми «Зміна пароля…» необхідно нажати кнопку [Закрити].

Детальніше про пароль користувача див. в додатку «Пароль користувача».

3.2.2 Пункт меню Дії

Пункт меню Дії містить наступні підпункти:

Реєстраційні дії – здійснення державної реєстрації та здійснення державної реєстрації

фізичних осіб-підприємців (детальніше див. розділ «4»).

Дії з реєстраційною справою – перегляд реєстраційної справи суб’єкта та дії з нею,

заповнення та перегляд реєстраційної картки, перегляд документів суб’єкта (детальніше див.

розділ «12»).



14

Дії з вибраним суб’єктом – дії з зареєстрованою юридичною особою та фізичною особою-

підприємцем.

3.2.3 Пункт меню Пошук

При активній вкладці «Реєстраційні справи» пункт меню Пошук дозволяє здійснити розширений

пошук реєстраційної справи.

При активній вкладці «Резервування найменувань» (Рисунок 16.1-3) пункт меню Пошук

дозволяє виконати розширений пошук заяви на резервування найменування (п.16.1).

При активній вкладці «Запити з ЄДР» (Рисунок 15.1-4) пункт меню Пошук дозволяє

виконати розширений пошук запиту (п.15.9).

Для переходу до розширеного пошуку реєстраційної справи необхідно при активній вкладці

«Реєстраційні справи» нажати пункт Пошук головного меню. Відобразиться вікно «Розширений

пошук реєстраційної справи» (Рисунок 3.4). Для виконання пошуку необхідно вказати його

критерії та натиснути кнопку [OK].

При виконанні розширеного пошуку всі поля є необов’язковими. Достатньо заповнити

поле або поля даними, які відомі користувачеві. У випадку, наприклад, якщо відоме

лише прізвище фізичної особи-підприємця, результатом пошуку будуть всі справи

фізичних осіб-підприємців, прізвища яких співпадають із заданим.

Вікно розширеного пошуку реєстраційної справи містить такі вкладки: «Загальні», «Суб’єкти»,

«Місцезнаходження», «Прийом/передача», «Втручання».

Рисунок 3.4 Розширений пошук реєстраційної справи

Вкладка «Загальні» (Рисунок 3.4).

До поля «Номер реєстраційної справи» можна внести номер справи, яку потрібно знайти.



15

До поля «Внутрішній номер ЄДР» можна внести внутрішній номер справи, яку потрібно знайти.

Можна вказати серію та номер свідоцтва, якщо ці дані відомі. До поля «Серія» необхідно внести

серію свідоцтва та до поля «Номер» необхідно внести номер свідоцтва про державну реєстрацію.

Якщо виконується пошук юридичної особи, до поля «Код ЄДРПОУ» можна внести код ЄДРПОУ

юридичної особи. При цьому будуть заблоковані поля для вводу інформації про фізичну особу

підприємця.

При пошуку фізичної особи-підприємця можна внести в поле «ПН» ідентифікаційний код

фізичної особи-підприємця або встановити галку «Наявність позначки в паспорті про релігійні

переконання» та внести паспортні дані в поле «Серія» та «Номер». Якщо встановлено галку

«Пошук за старими значеннями», при пошуку за кодом ПН або паспортними даними буде

знайдена фізична особа-підприємець з вказаними кодом ІПН/паспортними даними, але у якої було

змінено ці реквізити. Наприклад, у особи був код ПН «1234567890», але особа змінила його на код

ПН «0234567891». Тоді при пошуку цієї особи за кодом ПН «1234567890» вона буде знайдена

тільки тоді, коли включено галку «Пошук за старими значеннями». При внесені даних для

пошуку фізичної особи-підприємця будуть заблоковані поля для вводу інформації про юридичну

особу.

При пошуку за датою останньої зміни реєстраційної справи необхідно у списках, що випадають

«Дата останньої зміни реєстраційної справи» встановити дату, «з» якої розпочалась остання

зміна у реєстраційній справі суб’єкта та, «по» яку дату ця зміна проводилась.

При внесенні значень для пошуку до поля «Номер реєстраційної справи» або «Внутрішній

номер ЄДР», або заповненні блоку «Свідоцтво про державну реєстрацію», або блоку

«Юридична особа», або блоку «Фізична особа» блокуються всі інші вкладки вікна розширеного

пошуку (Рисунок 3.5).

Рисунок 3.5 Відображення вкладок при заповненні блоку «Юридична особа»



16

У блоці «Критерії пошуку справи» відображаються вказані критерії розширеного пошуку.

Вкладка «Суб’єкти» (Рисунок 3.6).

Рисунок 3.6 Розширений пошук реєстраційної справи за суб’єктом

При виконанні розширеного пошуку реєстраційної справи за суб’єктом можна вказати:

1. Серед яких суб’єктів необхідно виконувати пошук. Для цього у блоці «Серед яких суб’єктів

виконується пошук» при необхідності встановити галки «фізична особа» та/або «юридична

особа» та/або «відокремлений підрозділ».

2. Якщо встановлено галку «відокремлений підрозділ», при необхідності внести код ЄДРПОУ

відокремленого підрозділу в поле «Код ЄДРПОУ» (поле «Код ЄДРПОУ» буде розблоковано

при встановлені галки «відокремлений підрозділ»).

3. У полі «ОПФ» при необхідності встановити організаційно-правову форму підприємства (поле

«ОПФ» буде розблоковано при встановлені галки «юридична особа»). Якщо в полі «ОПФ»

вибрано «Акціонерне товариство», буде розблоковано поле «Тип ОПФ», де зі списку, що

розкривається, можна вибрати тип ОПФ.

4. До поля «Назва/ПІБ» при необхідності внести назву юридичної особи/відокремленого

підрозділу або прізвище, ім’я та по батькові фізичної особи. При заповненні поля

«Назва/ПІБ» активується поле «Пошук за старими значеннями», де можна встановити

галку для пошуку за старим значенням назви або ПІБ. Для виконання пошуку за полем

«Назва/ПІБ» необхідно обов’язково вказати, серед яких суб’єктів виконується пошук,

встановивши відповідну галку.

Так, наприклад, при включенні галок «фізична особа», «відокремлений підрозділ» та заповнені

полів «Код ЄДРПОУ» і «Назва/ПІБ»(Рисунок 3.6) будуть знайдені:



17

1. справи фізичних осіб-підприємців з вказаним у полі «Назва/ПІБ» значенням ПІБ, якщо такі є;

2. будуть знайдені відокремлені підрозділи з кодом ЄДРПОУ, вказаним в полі «Код ЄДРПОУ»

та найменуванням, вказаним в полі «Назва/ПІБ», якщо такі є.

Рисунок 3.7 Розширений пошук реєстраційної справи за місцезнаходженням

Вкладка «Місцезнаходження» (Рисунок 3.7).

У блоці «Орган реєстрації» при необхідності визначити відомості про орган реєстрації. Зі списку,

що випадає, «Область» необхідно обрати область або місто, де зареєстрований орган. Зі списку,

що випадає, «Орган реєстрації» необхідно обрати назву органу реєстрації.

Для пошуку за місцезнаходженням необхідно нажати на кнопку […] навпроти поля

«Місцезнаходження» – на екрані відобразиться вікно «Місцезнаходження», де потрібно

визначити адресу та нажати кнопку [OK] для підтвердження (детальніше див. розділ «5.2.1»).

Пошук за місцезнаходженням зв’язано з пошуком за суб’єктом (Рисунок 3.6) наступним чином:

виконується пошук суб’єктів, вибраних на вкладці «Суб’єкти», у яких значення

місцезнаходження, співпадає з вказаним на вкладці «Місцезнаходження». Тобто, для пошуку,

наприклад, юридичних та фізичних осіб, які знаходяться за однією адресою, необхідно:

1. На вкладці «Суб’єкти» встановити галки «фізична особа» та «юридична особа»;

2. На вкладці «Місцезнаходження» заповнити поле «Місцезнаходження».

Вкладка «Прийом/передача» (Рисунок 3.8).



18

Рисунок 3.8 Розширений пошук реєстраційної справи за фактом прийому/передачі

Для пошуку за фактом прийому/передачі необхідно на вкладці «Прийом/передача» встановити

галку «Пошук реєстраційних справ за фактом прийому/передачі». При цьому будуть

розблоковані поля для внесення інформації стосовно прийому/передачі та будуть заблоковані для

заповнення поля на всіх інших вкладках вікна розширеного пошуку.

Для виконання пошуку за фактом прийому/передачі необхідно заповнити щонайменше один з

наступних блоків:

- У блоці «Звідки» вказати відомості про орган реєстрації, з якого виконано передачу

реєстраційної справи. Зі списку, що випадає, «Область» необхідно обрати область або

місто, де зареєстрований орган. Зі списку, що випадає, «Орган реєстрації» необхідно

обрати назву органу реєстрації.

- У блоці «Куди» вказати відомості про орган реєстрації, в якому виконано прийом

реєстраційної справи. Зі списку, що випадає, «Область» необхідно обрати область або

місто, де зареєстрований орган. Зі списку, що випадає, «Орган реєстрації» необхідно

обрати назву органу реєстрації.

- У блоці «Дата прийому/передачі реєстраційної справи» встановити період дат передачі

реєстраційних справ – заповнити поля «з», «по». Будуть знайдені справи, у яких дата

передачі входить у вибраний період дат, при цьому включаються реєстраційні справи,

передачі яких не підтверджені.



19

Вкладка «Втручання» (Рисунок 3.9).

Для пошуку за підставами втручання необхідно на вкладці «Втручання» у блоці «Підстави

втручання» встановити галки на тих підставах втручання, за якими необхідно виконати пошук.

У блоці «Дата втручання» при необхідності встановити період дат втручання у реєстраційну

справу – заповнити поля «з», «по». Будуть знайдені справи, у яких є хоча б одна з вибраних

підстав втручання з датою втручання, яка входить у вибраний період дат.

Рисунок 3.9 Розширений пошук реєстраційної справи за підставами втручання

Після того, як до вікна «Розширений пошук» внесено всі відомі дані, для підтвердження пошуку

необхідно нажати на кнопку [OK]. Для відміни пошуку та повернення до головного вікна

програми необхідно нажати на кнопку [Закрити].

Після підтвердження пошуку справа або справи, в яких відомості співпадають з внесеними до

вікна пошуку критеріями, будуть відображені у таблиці справ у головному вікні програми

(Рисунок 3.1-11).

Якщо не знайдено жодної справи з параметрами, внесеними до вікна пошуку, таблиця справ буде

порожньою.

3.2.4 Пункт меню Бланки

Пункт меню Бланки містить підпункти:

Редагування бланків (див. Розділ 3.2.4.1) – призначений для визначення та перегляду

стану бланку або бланків.



20

Звіт про використання бланків (див. Розділ 3.2.4.2) – друк звіту про використання

бланків.

Звіт «Перелік бланків» (див. Розділ 3.2.4.3) – друк звіту про перелік бланків.

Звіт «Витрачених бланків» (див. Розділ 3.2.4.4) – друк звіту про витрачання бланків.

Звіт про витрачання бланків (див. Розділ 3.2.4.5) – друк звіту про витрачання бланків.

Звіт «Журнал обліку витрачання бланків» (див. Розділ 3.2.4.6) – друк журналу обліку

витрачання бланків.

3.2.4.1 Підпункт Редагування бланків

Реєстратор не має прав доступу до редагування бланків. Редагувати бланки може тільки

користувач з правами адміністратора.

Редагування бланків призначене для зміни користувачем стану бланку або бланків. Наприклад,

якщо бланк випадково не був використаний та при цьому користувач підтвердив успішне

використання бланку, або бланк був зіпсований чи викрадений.

Для здійснення редагування бланків необхідно у головному меню програми нажати пункт Бланки

та підпункт Редагування бланків – відобразиться вікно «Редагування бланків» (Рисунок 3.10).

Рисунок 3.10 Редагування бланків

Зі списку, що випадає, «Тип бланків» необхідно обрати тип бланку – свідоцтво про державну

реєстрацію, виписка, витяг, довідка з ЄДР, тощо. До поля «Серія» необхідно внести серію бланків,

до поля «Номер(и)» необхідно внести номер бланку або номери бланків та нажати на кнопку

[Пошук] – у вікні відобразиться запис про обраний бланк або бланки (Рисунок 3.11). Якщо

необхідно до списку вже відображених бланків додати бланк або декілька бланків, необхідно до



21

поля «Номер(и)» внести номер або номери потрібних бланків та нажати на кнопку [+] - обраний

бланк або бланки будуть додані до вже присутніх у списку бланків. Номери бланків можна

вказувати таким чином:

Безпосередньо потрібний номер;

Номери, які йдуть підряд, можна внести через дефіс (601-800);

Номери, які йдуть не підряд, можна вносити через кому (603,605,634).

Рисунок 3.11 Список бланків свідоцтв про державну реєстрацію юридичної особи

Для зміни стану бланку необхідно нажати відповідну кнопку [▼] та зі списку, що випадає,

вибрати потрібний стан бланку. Після визначення станів всіх потрібних бланків необхідно нажати

на кнопку [Змінити стан] – для підтвердження внесених змін. Для скасування та виходу з вікна

«Редагування бланків» необхідно нажати на кнопку [Закрити].

У разі успішного підтвердження змін (при натисканні кнопки [Змінити стан]) відобразиться

відповідне повідомлення (Рисунок 3.12), для закриття якого необхідно натиснути кнопку [ОК].

Рисунок 3.12 Повідомлення про успішну зміну станів бланків



22

Якщо параметри бланків внесені не вірно (вказана невірна серія чи номер бланку) або бланків із

заданими параметрами не знайдено – на екрані відобразиться попередження (Рисунок 3.13).

Рисунок 3.13 Попередження щодо відсутності бланків із заданими параметрами

Необхідно закрити вікно попередження, натиснувши на кнопку [ОК], та виправити внесені дані.

Якщо номери вказаних бланків не відповідають номерам бланків виділених для користувача ОДР,

відобразиться попередження (Рисунок 3.14).

Рисунок 3.14 Попередження – користувач не має прав на використання заданих бланків

Необхідно закрити вікно попередження, натиснувши на кнопку [ОК], та виправити внесені дані.

Також Системою передбачені інші попередження, в залежності від помилки, яка виникає. Зміст

попереджень містить підказки для користувача стосовно помилки, яка виникла. Скориставшись

підказкою, необхідно виправити помилку та провести потрібні користувачу дії.

3.2.4.2 Підпункт Звіт про використання бланків

Для формування звіту про використання бланків необхідно у головному меню програми нажати

пункт Бланки та підпункт Звіт про використання бланків - на екрані відобразиться вікно «Звіт

про використання бланків» (Рисунок 3.15).

Рисунок 3.15 Вікно «Звіт про використання бланків»



23

Необхідно обрати тип бланків зі списку, що випадає, «Тип бланків». До поля «Серія» необхідно

внести серію бланку та до поля «Номер(и)» необхідно внести номер або номери бланків. Для

підтвердження необхідно нажати на кнопку [Пошук] – відобразиться повідомлення про те, що

формування звіту можливе та буде активною кнопка [Звіт] (Рисунок 3.16).

Рисунок 3.16 Формування звіту про використання бланків можливе

Для формування звіту необхідно нажати на кнопку [Звіт] – на екрані відобразиться вікно

«Друк. Звіт про використання бланків» (Рисунок 3.17).

Рисунок 3.17 Друк звіту про використання бланків

Необхідно встановити потрібні параметри друку звіту та нажати кнопку [Друкувати]. Для відміни

друку можна нажати на кнопку [Закрити]. Детальніше про друк документів див. Додаток Г.



24

3.2.4.3 Підпункт Звіт «Перелік бланків»

Для формування звіту «Перелік бланків» необхідно у головному меню програми нажати пункт

Бланки та підпункт Звіт «Перелік бланків» - відобразиться вікно «Звіт «Перелік бланків»


Рисунок 3.18 Звіт «Перелік бланків»


внести серію бланку та до поля «Номер(и)» необхідно внести номер або номери бланків. Для

підтвердження необхідно нажати на кнопку [Пошук]. У разі вдалого пошуку в таблиці

відобразяться операції, виконані по знайденим бланкам, та буде активною кнопка [Звіт] (Рисунок

3.19).



25

Рисунок 3.19 Відображення операцій над вказаним переліком бланків


«Друк. Звіт «Перелік бланків» – детальніше про друк див. Додаток Г. Для відміни можна нажати

на кнопку [Закрити].

3.2.4.4 Підпункт Звіт «Витрачених бланків»

Для формування звіту «Витрачених бланків» необхідно у головному меню програми нажати пункт

Бланки та підпункт Звіт «Витрачених бланків» - на екрані відобразиться вікно «Звіт

«Витрачених бланків» (Рисунок 3.20).

Рисунок 3.20 Звіт «Витрачених бланків

У полях «Початок періоду» та «Кінець періоду» необхідно встановити відповідно дати початку

та закінчення періоду, за який витрачено бланки. За замовчуванням в полях встановлені поточні

дати.


«Друк. Звіт «Витрачених бланків» – детальніше про друк див. Додаток Г.

Для відміни формування звіту можна нажати на кнопку [Закрити].



26

3.2.4.5 Підпункт Звіт про витрачання бланків

Реєстратор не має прав доступу до звіту про витрачання бланків. Підпункт Звіт про витрачання

бланків відображається тільки для користувача з правами адміністратора.

Для формування звіту про витрачання бланків необхідно у головному меню програми нажати

пункт Бланки та підпункт Звіт про витрачання бланків - відобразиться вікно «Звіт про

витрачання бланків» (Рисунок 3.21).

Рисунок 3.21 Звіт про витрачання бланків


внести серію бланку та до поля «Номер(и)» необхідно внести номер або номери бланків.


та закінчення періоду, за який витрачались бланки.

Для підтвердження необхідно нажати на кнопку [Пошук]. У разі вдалого пошуку в таблиці

відобразяться операції, виконані по знайденим бланкам, та буде активною кнопка [Звіт] (аналог.

див. Рисунок 3.19).


«Друк. Звіт про витрачання бланків» – детальніше про друк див. Додаток Г.

Формування звіту або його друк можна відмінити, натиснувши кнопку [Закрити] у вікні звіту або

його друку відповідно.

3.2.4.6 Підпункт Звіт «Журнал обліку витрачання бланків»

Реєстратор не має прав доступу до звіту про витрачання бланків. Підпункт Звіт «Журнал обліку

витрачання бланків» відображається тільки для користувача з правами адміністратора.



27

Для формування журналу обліку витрачання бланків необхідно у головному меню програми

нажати пункт Бланки та підпункт Звіт «Журнал обліку витрачання бланків» - на екрані

відобразиться вікно «Звіт «Журнал обліку витрачання бланків» (Рисунок 3.22).

Рисунок 3.22 Звіт «Журнал обліку витрачання бланків»


внести серію бланку та до поля «Номер(и)» необхідно внести номер або номери бланків.


та закінчення періоду, за який витрачались бланки.

Для формування звіту необхідно нажати на кнопку [Звіт] – відобразиться вікно «Друк. Журнал

обліку витрачання бланків» (детальніше про друк див. Додаток Г).

Формування звіту або його друк можна відмінити, натиснувши кнопку [Закрити] у вікні звіту або

його друку відповідно.

3.2.5 Пункт меню Адміністрування

Пункт меню Адміністрування призначений для виконання службових функцій. Містить наступні

підпункти:

Коди ЄДРПОУ (див. розділ 3.2.5.1);

Бюлетень (див. розділ 3.2.5.2);

Оновити довідники (див. розділ 3.2.5.3);

Інформаційний фонд (див. розділ 3.2.5.4).

3.2.5.1 Підпункт Коди ЄДРПОУ

Підпункт меню Коди ЄДРПОУ містить список кодів ЄДРПОУ, наданих Управлінням статистики

для автоматичного надання юридичним особам, що реєструються.

Для реєстратора у списку відображаються ЄДРПОУ коди лише ОДР, в якому реєстратор працює.

Якщо при проведенні реєстрації юридичної особи даною особою або Управлінням статистики не

був наданий код ЄДРПОУ особисто, код для юридичної особи виділяється автоматично зі списку

кодів ЄДРПОУ для автоматичного надання.

Коди, що відображаються у списку, мають стан «не використаний». Для перегляду списку

невикористаних кодів ЄДРПОУ необхідно обрати пункт меню Адміністрування/Коди

ЄДРПОУ - на екрані відобразиться вікно перегляду кодів (Рисунок 3.23).



28

Рисунок 3.23 Перегляд кодів ЄДРПОУ

Для перегляду списку невикористаних кодів ЄДРПОУ можна скористатись кнопками прокрутки

розташованими у вікні. У полі між кнопками прокрутки відображається порядковий номер

виділеного коду із загальної їх кількості.

Для того, щоб додати нові коди ЄДРПОУ необхідно нажати на кнопку [ Додати] –

відобразиться вікно «Внесення діапазону кодів ЄДРПОУ» (Рисунок 3.24). Для визначення

діапазону кодів у поле «Перший код» необхідно внести перший код, у поле «Останній код»

необхідно внести останній код. Для підтвердження необхідно нажати кнопку [OK]. Для відміни та

виходу з вікна внесення діапазону кодів необхідно нажати кнопку [Закрити].

Рисунок 3.24 Внесення діапазону кодів ЄДРПОУ

Якщо хоча б один з внесених кодів не відповідає вимогам до кодів ЄДРПОУ – відобразиться

повідомлення про помилку (Рисунок 3.25).



29

Рисунок 3.25 Невідповідність кодів вимогам

Необхідно нажати кнопку [OK] та перевірити внесений діапазон кодів.

Якщо внесений код співпадає з існуючим кодом – відобразиться повідомлення про помилку


Рисунок 3.26 Існуючий код

В такому випадку необхідно перевірити коректність вказаного діапазону кодів.

Для вилучення непотрібного коду або кодів ЄДРПОУ зі списку необхідно нажати на кнопку

[ Вилучити] – відобразиться вікно для внесення діапазону кодів (аналог. див. Рисунок 3.24).

Необхідно внести діапазон кодів для вилучення та нажати кнопку [OK] для підтвердження. Якщо

діапазон введено коректно, код буде вилучений зі списку.

Для виходу з вікна «Перегляд списку кодів ЄДРПОУ» (Рисунок 3.23) необхідно нажати на

кнопку [Закрити].

3.2.5.2 Підпункт Бюлетень

Підпункт меню Бюлетень відображається тільки для адміністратора. Реєстратор не має доступу

до роботи з бюлетенями.

3.2.5.3 Підпункт Оновити довідники

Функція оновлення довідників являє собою службову функцію. Якщо користувачеві буде потрібно

нею скористатись, йому буде повідомлено про це адміністратором Системи.

3.2.5.4 Підпункт Інформаційний фонд

Інформаційний фонд призначений для перевірки юридичних осіб та фізичних осіб підприємців

при проведенні реєстрації на наявність їх, як підприємців. Інформаційний фонд містить всіх СПД,

які були зареєстровані до введення АРМ «ЄДР». Таким чином, щоб запобігти повторенню

реєстрації вже зареєстрованого підприємця, необхідно здійснити перевірку існування юридичної

особи чи фізичної особи-підприємця.

Для здійснення перевірки необхідно нажати пункт меню Адміністрування та підпункт

Інформаційний фонд – відобразиться вікно «Інформаційний фонд» (Рисунок 3.27).



30

Рисунок 3.27 Вікно «Інформаційний фонд»

До поля «Код ЕДРПОУ/ПН» необхідно внести код ЄДРПОУ юридичної особи або ПН фізичної

особи, в залежності від того, яку особу потрібно знайти, та нажати на кнопку [Шукати]. Якщо

юридична особа з таким кодом ЄДРПОУ або фізична особа з заданим ІПН існує, запис про неї

буде відображений у таблиці (Рисунок 3.28).

Рисунок 3.28 Знайдені СПД

Якщо користувачеві відома назва юридичної особи або прізвище фізичної особи, необхідно внести

їх до поля «Назва суб’єкта» та нажати на кнопку [Шукати] – у вікні будуть відображені всі

суб’єкти, які мають внесену назву чи прізвище.



31

Якщо потрібно видалити суб’єкта з інформаційного фонду, необхідно обрати потрібного суб’єкта

та нажати на кнопку [Видалити] – обраного суб’єкта буде видалено з інформаційного фонду.

Для виходу з вікна «Інформаційний фонд» необхідно нажати на кнопку [Закрити].

3.2.6 Пункт меню Звітність

Пункт меню Звітність містить перелік звітів, які можна побудувати.

Для формування звіту необхідно нажати на підпункт меню з потрібним звітом – на екрані

відобразиться вікно внесення параметрів звіту (наприклад, при натисканні на підпункт меню

Журнал реєстраційних дій – Рисунок 3.29).

Рисунок 3.29 Звітність. Встановлення параметрів звіту

У списку, що випадає, «Початок періоду» необхідно встановити дату, з якої необхідно

враховувати дії, які буде включено до звіту.

У списку, що випадає, «Кінець періоду» необхідно встановити дату, по яку необхідно

враховувати дії, які буде включено для звіту.

У полі «ОДР/реєстратори» необхідно визначити обмеження за ОДР та реєстратором. Для

визначення ОДР/реєстратора необхідно праворуч від поля нажати на кнопку […] – на екрані

відобразиться вікно «Обмеження за організаціями/користувачами» (Рисунок 3.30).



32

Рисунок 3.30 Обмеження за ОДР/реєстратором

Необхідно визначити потрібні параметри, встановивши «галочки» у потрібних мітках. В

залежності від прав доступу користувач може формувати різні звіти. Якщо права доступу

мінімальні, користувач може формувати звіт дій, які проводив лише він. Якщо користувач має

права доступу до ОДР, в якому він працює, він може формувати звіт за всіма діями даного ОДР.

Після того, як вказано ОДР/реєстратора, для підтвердження необхідно нажати на кнопку [OK].

Для відміни необхідно нажати на кнопку [Закрити].

У полі «Реєстраційні дії» (Рисунок 3.29) необхідно визначити дії, які увійдуть до звіту, для цього

необхідно нажати на кнопку […] праворуч від поля – на екрані відобразиться вікно «Обмеження

щодо реєстраційних дій» (Рисунок 3.31).



33

Рисунок 3.31 Обмеження щодо реєстраційних дій

Необхідно обрати потрібні дії, встановивши «галочки» у мітках, які відповідають потрібним діям.

Якщо необхідно обрати всі дії, потрібно встановити «галочку» у мітці «Всі операції».

Після того, як вибрано реєстраційні дії, для підтвердження необхідно нажати на кнопку [OK]. Для

відміни необхідно нажати на кнопку [Закрити].

У вікні параметрів звіту (Рисунок 3.29), якщо необхідно, встановити «галочки» у мітках, які

відповідають вимогам до формування звіту:

- вибір за датою внесення дії (якщо не відмічено – за датою реєстрації);

- включати відмови в реєстраційних діях;

- включати відмови в прийомі документів.

Для сортування даних за певним критерієм необхідно вибрати критерій сортування зі списку, що

випадає, «Сортування».

Для кожного зі звітів перелік параметрів звіту різний.

Після того, як всі параметри звіту встановлені, у вікні «Звітність» (Рисунок 3.29) для

підтвердження формування звіту необхідно нажати на кнопку [OK]. Для відміни необхідно

нажати на кнопку [Закрити].

Після підтвердження на екрані відобразиться вікно зі сформованим звітом у Microsoft Excel




34

Рисунок 3.32 Звіт, сформований у таблиці Excel

Після формування звіт можна зберегти та здійснити його друк.

3.2.7 Пункт меню Допомога

Пункт меню Допомога містить підпункт Документація, що відповідає виклику контекстної

довідки користувача (Рисунок 3.33).

Рисунок 3.33 Контекстна довідка



35

44 РРееєєссттррааццііййнніі ддііїї

Проведення будь-якої реєстраційної дії розпочинається за допомогою головного меню програми

або списків, що випадають у головному вікні програми (Рисунок 3.1-1, 2, 3).

Завдяки програмно-апаратним засобам, що забезпечують роботу АРМ «ЄДР», всі дії,

що проводяться за допомогою програми, відображаються одночасно у всіх

користувачів Системи, тому проведення синхронізації непотрібне.

Реєстраційні дії можуть бути проведені архівно (розділ 4.3), тобто датами, які вже відбулись в

минулому.

Обрати спосіб здійснення реєстраційної дії можна, скориставшись головним меню або списком,

що розгортається, «Реєстраційні дії» у головному вікні програми (Рисунок 3.1-3).

Реєстраційні дії зі списку «Дії з вибраним суб’єктом» (Рисунок 3.1-1) доступні тільки для

зареєстрованого суб’єкта (див. розділ 4.2), тобто суб’єкта з прийнятими документами та

прийнятою реєстраційною карткою.

4.1 Виконання реєстраційної дії з незареєстрованим суб’єктом

Для проведення реєстраційної дії з незареєстрованим суб’єктом необхідно у списку, що

розгортається, «Реєстраційні дії» (Рисунок 3.1-1) обрати пункт, що відповідає потрібній дії та

нажати на нього – розпочнеться прийом документів суб’єкта.

Також з незареєстрованим суб’єктом можна проводити архівні реєстраційні дії (див. розділ «4.3»).

Процес реєстрації СПД зводиться до проведення послідовних дій у програмі АРМ «ЄДР». Нижче

наведена Діаграма 1 процесу проведення реєстраційної дії з незареєстрованим суб’єктом.



36

Діаграма 1 Проведення реєстраційної дії з незареєстрованим суб’єктом

Послідовність виконання реєстраційної дії з незареєстрованим суб’єктом:

1. Вибір потрібної реєстраційної дії.

2. Прийом документів суб’єкта.

3. Заповнення реєстраційної картки юридичної особи або фізичної особи-підприємця.

4. Друк виписки (розділ 10) при необхідності , крім дій включення відомостей.

4.2 Виконання реєстраційної дії з зареєстрованим суб’єктом

Для проведення реєстраційної дії з зареєстрованим суб’єктом, необхідно обрати суб’єкта з таблиці

справ (Рисунок 3.1-11), скориставшись пошуком (про пошук див. «3.2.3»). Після того, як суб’єкта

обрано, у списку, що розгортається, «Дії з вибраним суб’єктом» (Рисунок 3.1-3) відобразиться

перелік дозволених для обраного суб’єкта реєстраційних дій. Реєстраційні дії з зареєстрованим

суб’єктом можливо також ініціювати з реєстраційної справи суб’єкта (див. розділ «12»).

Також з зареєстрованим суб’єктом можна проводити архівні реєстраційні дії (див. розділ «4.3»).

Нижче наведена Діаграма 2 процесу проведення реєстраційної дії з зареєстрованим суб’єктом.



37

Діаграма 2 Проведення реєстраційної дії з зареєстрованим суб’єктом

Послідовність виконання реєстраційної дії з зареєстрованим суб’єктом:

1. Пошук реєстраційної справи суб’єкта.

2. Вибір потрібної реєстраційної дії.


4. Заповнення реєстраційної картки юридичної особи. Заповнення реєстраційної картки

фізичної особи-підприємця.

5. Друк виписки (розділ 10) при необхідності.

Детальніше про процес реєстрації див. розділи:

- «4» Реєстраційні дії,

- «5» Заповнення форми «Прийом документів»,

- «7» Елементи реєстраційної картки юридичної особи,

- «8» Елементи реєстраційної картки фізичної особи-підприємця,

- «12» Реєстраційна справа.



38

4.3 Архівне виконання реєстраційної дії

Проведення реєстраційних дій може бути здійснено архівно, тобто «попереднім числом».

Виконання реєстраційних дій архівно відбувається у випадку, коли потрібно здійснити

реєстраційні дії, які відбувались із суб’єктом в минулому та з будь-яких підстав не потрапили до

реєстру. Дана операція необхідна, наприклад, у випадку, якщо створення реєстраційної справи

суб’єкта відбулось не внаслідок державної реєстрації або включення суб’єкта, а внаслідок деякого

судового рішення (наприклад, про відміну припинення), який на момент внесення судового

рішення відсутній в ЄДР, але дані про нього повинні бути внесені до ЄДР в майбутньому.

Архівне проведення реєстраційної дії може бути здійснене, як з незареєстрованим так і з

зареєстрованим суб’єктом.

4.3.1 Виконання архівної реєстраційної дії з незареєстрованим суб’єктом

Для виконання архівної реєстраційної дії з незареєстрованим суб’єктом необхідно у списку, що

розгортається, «Реєстраційні дії» (Рисунок 3.1-3) нажати на пункт «Внесення архівної дії» – на

екрані відобразиться вікно внесення дати, якою необхідно датувати потрібну реєстраційну дію


Рисунок 4.1 Визначення дати архівної дії

Необхідно встановити потрібну дату (детальніше див. Додаток А). Після встановлення потрібної

дати необхідно нажати на кнопку [OK] для підтвердження та продовження проведення архівної

реєстрації. Для відміни необхідно нажати на кнопку [Скасувати].

Після підтвердження визначеної дати на екрані відобразиться вікно вибору реєстраційної дії


Рисунок 4.2 Вибір реєстраційної дії, що виконується архівно



39

Необхідно обрати потрібну реєстраційну дію для виконання та нажати на кнопку [OK] для

підтвердження. Для відміни необхідно нажати кнопку [Закрити] – відбудеться вихід з вікна

«Вибір дії» та повернення до головного вікна програми.

Після підтвердження розпочнеться прийом документів суб’єкта (детальніше див розділ «5»).

Нижче наведена діаграма процесу проведення архівної реєстраційної дії з незареєстрованим

суб’єктом (Діаграма 3).

Діаграма 3 Проведення архівної реєстраційної дії з незареєстрованим суб’єктом

Послідовність виконання архівної реєстраційної дії з незареєстрованим суб’єктом:

1. Внесення дати, якою буде датуватись дія.

2. Вибір реєстраційної дії для виконання архівно (Рисунок 4.2).


4. Заповнення реєстраційної картки юридичної особи або Заповнення реєстраційної картки


5. Друк виписки (розділ 10), якщо такий потрібен.

4.3.2 Виконання архівної реєстраційної дії з зареєстрованим суб’єктом

Для виконання архівної реєстраційної дії з зареєстрованим суб’єктом необхідно знайти

реєстраційну справу потрібного суб’єкта, скориставшись пошуком (Рисунок 3.1-8) та у списку, що

розгортається, «Дії з реєстраційною справою» (Рисунок 3.1-2) нажати на пункт «Реєстраційна

справа» – на екрані відобразиться форма реєстраційної справи суб’єкта (детальніше див. розділ

«12»). У формі «Реєстраційна справа» необхідно перейти на вкладку «Реєстраційні дії» та у

списку, що розгортається, «Дії над справою» обрати пункт «Внесення архівної дії» та нажати на

нього - на екрані відобразиться форма внесення дати, якою потрібно датувати потрібну

реєстраційну дію (Рисунок 4.1).

Після визначення потрібної дати та натискання кнопки [OK] відбудеться перехід до форми вибору

реєстраційної дії, яка виконується архівно (Рисунок 4.2). Необхідно обрати потрібну реєстраційну

дію та нажати кнопку [OK] для підтвердження. Для відміни необхідно нажати кнопку [Закрити] –

відбудеться закриття форми «Вибір дії» та повернення до форми «Реєстраційна справа».

Після підтвердження розпочнеться прийом документів суб’єкта (детальніше див «5»).

Нижче наведена діаграма процесу проведення архівної реєстраційної дії з зареєстрованим

суб’єктом (Діаграма 4).



40

Діаграма 4 Проведення архівної реєстраційної дії з зареєстрованим суб’єктом

Послідовність виконання архівної реєстраційної дії з зареєстрованим суб’єктом:

1. Пошук та відкриття реєстраційної справи суб’єкта.

2. Внесення архівної дії – внесення дати, якою буде датуватись дія.

3. Вибір реєстраційної дії для виконання архівно (Рисунок 4.2).


5. Заповнення реєстраційної картки юридичної особи. Заповнення реєстраційної картки


6. Друк виписки (розділ 10), якщо такий потрібен.



41

55 ЗЗааппооввннеенннняя ффооррммии ««ППррииййоомм ддооккууммееннттіівв»»

Реєстраційні дії розпочинаються з заповнення вікна форми «Прийом документів». При

проведенні різних реєстраційних дій змінюються окремі бланки вікна. Прийом документів

описаний в загальному випадку.

Реєстраційна дія включення відомостей як про юридичну особу, так і про фізичну особу-

підприємця є забороненою, починаючи з «дати заборони», встановленої адміністратором

Системи.

Прийняти документи для включення відомостей можливо тільки при архівному виконанні

(розділ «4.3») реєстраційної дії включення відомостей датою, меншою за «дату заборони».

Інакше, прийняти документи для включення відомостей не вдасться. Та можна

зареєструвати тільки відмову у прийомі документів (див. розділи «5.5» та «5.6»).

Після вибору реєстраційної дії з юридичною особою на екрані відобразиться вікно «Прийом

документів юридичної особи» (Рисунок 5.1).

Рисунок 5.1 Прийом документів юридичної особи

Необхідно заповнити бланки вікна «Прийом документів юридичної особи» відомостями, що

надала юридична особа:

Заповнення частини форми «Юридична особа» описано в розділі 5.1.

Заповнення частини форми «Заявник» описано в розділі 5.3.

Заповнення частини форми «Надані документи» описано в розділі 5.4.

Якщо є підстави для залишення документів без розгляду, їх необхідно вказати в блоці «Підстави

для залишення документів без розгляду» (див. розділ «5.5»).

Завершення прийому документів СПД описано в розділі 5.6.



42

Після вибору реєстраційної дії з фізичною особою-підприємцем на екрані відобразиться вікно

форми «Прийом документів фізичної особи-підприємця»(Рисунок 5.2).

Рисунок 5.2 Прийом документів фізичної особи

Необхідно заповнити бланки вікна «Прийом документів фізичної особи-підприємця»

відомостями, що надала фізична особа-підприємець.

Заповнення частини форми «Фізична особа» описано в розділі 5.2.

Заповнення частини форми «Заявник» описано в розділі 5.3.

Заповнення частини форми «Надані документи» описано в розділі 5.4.

Якщо є підстави для залишення документів без розгляду, їх необхідно вказати в блоці «Підстави

для залишення документів без розгляду» (див. розділ «5.5»).

Завершення прийому документів СПД описано в розділі 5.6.

5.1 Заповнення частини форми «Юридична особа»

До частини форми «Юридична особа» необхідно внести відомості про юридичну особу (Рисунок

5.3).



43

Рисунок 5.3 Частина форми «Юридична особа»

Внесення даних до частини форми «Юридична особа» здійснюється лише при створенні нової

реєстраційної справи. Надалі внесені дані будуть використовуватись при заповненні реєстраційної

картки юридичної особи та у реєстраційній справі. При проведенні інших реєстраційних дій ця

частина форми буде автоматично заповнена внесеними при створенні реєстраційної справи

відомостями.

У полі «ОПФ» необхідно визначити організаційно-правову форму юридичної особи. Для цього

необхідно нажати кнопку […] – на екрані відобразиться вікно вибору ОПФ (Рисунок 5.4).

Рисунок 5.4 Визначення ОПФ

Зі списку наведених ОПФ необхідно обрати потрібну та нажати кнопку [OK] для підтвердження

вибору. Для відміни вибору ОПФ необхідно нажати кнопку [Закрити].



44

Якщо вибрати ОПФ «Акціонерне товариство», у вікні прийому документів буде активним поле

«Тип ОПФ», де необхідно вибрати значення зі списку, що розкривається.

У полі «Назва» (Рисунок 5.3) необхідно внести назву, під якою буде зареєстрована юридична

особа.

У мітці «Включати ОПФ до найменування» необхідно залишити «галочку», якщо до

найменування юридичної особи потрібно включити організаційно правову форму. У полі

«Найменування» відобразиться повне найменування юридичної особи.

У поле «Скорочене найменування» необхідно внести скорочення назви, під якою реєструється

юридична особа, якщо таке існує. Якщо скороченої назви не передбачено, поле заповнювати не

потрібно. Якщо в полі «ОПФ» вибрано «Акціонерне товариство», скорочену назву вказувати

обов’язково.

Поле «Код ЄДРПОУ» може бути заповнене вручну або автоматично. Якщо юридична особа

надала код ЄДРПОУ або код для неї був наданий Управлінням статистики, то поле «Код

ЄДРПОУ» необхідно заповнити вручну. Якщо Код ЄДРПОУ не було надано, поле «Код

ЄДРПОУ» заповнювати не потрібно, в такому випадку код ЄДРПОУ буде виділений та внесений

зі списку «не використаних» кодів для автоматичного надання, наданих Управлінням статистики.

Якщо код не був наданий особою та кодів для автоматичного надання теж не було надано,

необхідно відкласти проведення реєстрації, доки не буде надано коду ЄДРПОУ.

Наступне поле – «Місцезнаходження». Для юридичної особи місцезнаходження – це адреса, за

якою юридична особа провадить господарську діяльність. Для визначення адреси необхідно

нажати на кнопку […] – на екрані відобразиться вікно «Місцезнаходження» (Рисунок 5.6), де

після визначення адреси необхідно нажати кнопку [OK] для підтвердження (детальніше див.

розділ «5.2.1»).

5.2 Заповнення частини форми «Фізична особа»

До частини форми «Фізична особа» необхідно внести дані про фізичну особу-підприємця


Рисунок 5.5 Частина форми «Фізична особа»

До поля «Прізвище» необхідно внести прізвище фізичної особи-підприємця. Якщо у фізичної

особи відсутнє прізвище, у поле «Прізвище» необхідно внести ім’я особи. Поле «Прізвище»

обов’язково має бути заповнене.

До поля «Ім’я, по батькові» необхідно внести ім’я та по батькові фізичної особи.

У поле «ПН» необхідно внести ідентифікаційний податковий номер фізичної особи.



45

Якщо релігійні переконання фізичної особи не дозволяють їй мати ПН, ПН вводити не потрібно.

Необхідно у мітці «Наявність позначки в паспорті про релігійні переконання» встановити

«галочку» та ввести паспортні дані у поля «Серія» та «Номер» паспорту.

У полі «Місце проживання» необхідно вказати місце проживання фізичної особи, тобто адресу,

за якою мешкає фізична особа-підприємець. Щоб визначити адресу, необхідно нажати на кнопку

[…] - на екрані відобразиться вікно «Місце проживання» (детальніше див. розділ «5.2.1»).

5.2.1 Визначення місцезнаходження та місця проживання

Вікна «Місцезнаходження» (Рисунок 5.6) для юридичної особи та «Місце проживання» для

фізичної особи-підприємця містять однаковий набір полів та заповнюються аналогічно.

Рисунок 5.6 Вікно визначення місцезнаходження

У полі «Тип адреси» за замовчуванням встановлено значення «звичайна адреса» (Рисунок 5.6).

Список, що випадає, «Тип адреси» містить два типи:

звичайна адреса – це адреса, що передбачає вибір населеного пункту, району міста для

міст, де передбачено розділення на райони згідно покажчику районів, зазначення вулиці,

будинку (корпусу, будівлі тощо) та квартири (офісу, приміщення тощо).

адреса у довільному форматі – передбачає ввід адреси єдиним блоком довільного тексту

без вибору з покажчиків. У деяких випадках цей тип адреси можна використовувати,

наприклад, для визначення адрес за межами України. Для адрес в Україні цей тип недоступний.

У полі «Індекс» необхідно ввести поштовий індекс.

У полі «Країна» за замовчуванням встановлено значення «Україна».

Зі списку, що випадає, «Місто» або «Область» необхідно обрати місто або потрібну область

України. Назва поля змінюється відповідно до встановленого в ньому значення.



46

Зі списку, що випадає, «Район» необхідно обрати потрібний район вказаного міста або області.

Якщо було вказано область, зі списку, що випадає, «Населений пункт» необхідно обрати

потрібний населений пункт вказаного району області.

До поля «Вулиця» необхідно внести назву потрібної вулиці.

Зі списку, що випадає, «Будинок» необхідно обрати тип споруди та у поле праворуч необхідно

внести номер споруди.

З наступного списку, що випадає, «Корпус» можна обрати частину споруди, якщо такі є, та у поле

праворуч внести номер частини споруди.

Зі списку, що випадає, «Квартира» необхідно обрати тип приміщення та у поле праворуч внести

його номер.

У полі «Повна адреса» відображатимуться дані, вказані в попередніх полях.

Після заповнення всіх потрібних полів, щоб підтвердити внесену інформацію, необхідно нажати

кнопку [ОК]. Для відміни можна нажати кнопку [Закрити].

5.3 Заповнення частини форми «Заявник»

До частини форми «Заявник» необхідно внести відомості про особу, яка подає документи


Рисунок 5.7 Частина форми «Заявник»

У поле «Прізвище» необхідно внести прізвище особи, що подає документи. Якщо у особи

відсутнє прізвище, у це поле необхідно ввести ім’я особи, а наступне поле залишити порожнім.

У поле «Ім’я, по батькові» необхідно внести ім’я та по батькові особи, що подає документи.

Необхідно внести паспортні дані особи. У поле «Серія» паспорту необхідно внести серію

паспорту. У поле «Номер» паспорту необхідно внести номер паспорту. У полі «Дата» необхідно

встановити дату видачі паспорту особі. Щоб активувати поле дати, необхідно встановити в ньому

позначку. Детальніше про встановлення дати див. Додаток А.

У поле «Місце видачі» необхідно вписати місце видачі паспорту особі.



47

Зі списку, що випадає, «Спосіб надходження» необхідно вибрати спосіб надходження документів.

Якщо документи одержані поштою (вибрано «поштою»), відобразиться додаткова частина

«Атрибути вхідного листа», де необхідно ввести номер одержаного листа та дату його відправки.

Зі списку, що випадає, «Тип заявника» необхідно обрати, хто саме подав документи.

Якщо документи подала уповноважена особа (вибрано «уповноважена особа»), відобразиться

допоміжна частина «Документ, що засвідчує повноваження Представника», де необхідно:

- вказати дату видачі цього документу у полі «Дата» (див. Додаток А);

- вибрати тип документу (рішення засновників, довіреність або інше);

- вказати номер документу;

- у поле «Ким виданий» внести прізвище особи, яка видала цей документ.

5.4 Заповнення частини форми «Надані документи»

У частині форми «Надані документи» необхідно відмітити, які саме документи були надані

особою (Рисунок 5.8).

Рисунок 5.8 Частина форми «Надані документи»

У полі «Дата надходження» необхідно встановити «галочку» у мітці. За замовчанням вибрана

поточна дата. Якщо отримані документи не були оброблені у день їх прийняття, необхідно

встановити дату фактичного прийняття документів, тобто попереднім числом (про вибір дати див.

Додаток А).

У блоці «Перелік наданих документів» необхідно відмітити «галочками» документи, що надані

особою. Якщо при встановленні «галочки» активується список, що випадає, з нього необхідно

вибрати назву документа. Якщо активуються інші поля, в них необхідно вказати відповідні дані

про документ, до якого вони відносяться.

Якщо особою були надані документи, не передбачені Системою, необхідно встановити «галочку»

у мітці «Інше» (Рисунок 5.9).



48

Рисунок 5.9 Надані документи не передбачені Системою

Назву документу необхідно внести до рядка у полі під міткою «Інше». Якщо документів декілька,

назви необхідно вносити до різних рядків. Для того, щоб додати новий рядок необхідно нажати на

кнопку [Додати]. Для видалення рядка необхідно його виділити та нажати на кнопку [Вилучити].

5.5 Заповнення частини форми «Підстави для залишення документів без

розгляду»

У частині форми «Підстави для залишення документів без розгляду» визначаються підстави

для відмови у прийнятті документів особи, якщо такі є (Рисунок 5.10).

Рисунок 5.10 Частина форми «Підстави для залишення документів без розгляду»

Якщо існують підстави відмовити особі у розгляді документів, необхідно у частині форми

«Підстави для залишення документів без розгляду» встановити «галочки» у мітках, що

відповідають підставі або підставам відмови. Якщо підстави відмови не передбачені Системою,

необхідно встановити «галочку» у мітці «Інше» та у полі нижче вписати підставу відмови.



49

5.6 Завершення прийому документів СПД

У вікні «Прийом документів» після заповнення всіх потрібних частин форми, якщо немає підстав

для залишення документів без розгляду, необхідно нажати на кнопку [Прийняти].

Реєстраційна дія включення відомостей як про юридичну особу, так і про фізичну особу-

підприємця є забороненою, починаючи з «дати заборони», встановленої адміністратором

Системи.

Прийняти документи для включення відомостей можливо тільки при архівному виконанні

(розділ «4.3») реєстраційної дії включення відомостей датою, меншою за «дату заборони».

Інакше, прийняти документи для включення відомостей не вдасться – при натисканні на

кнопку [Прийняти] відобразиться вікно «Попередження» з відповідною помилкою. Можна

тільки відмовити у прийомі документів для включення відомостей (залишити документи без

розгляду).

Якщо при заповненні були допущені помилки (не заповнені обов’язкові поля, тощо), то при

натисканні на кнопку [Прийняти] відобразиться вікно «Попередження» зі списком допущених

помилок (Рисунок 5.11).

Рисунок 5.11 Попередження – помилки при заповненні форми «Прийом документів»

Помилки, поруч з якими відображається мітка, можна ігнорувати. Щоб ігнорувати помилку, якщо

це потрібно, необхідно встановити «галочку» у мітці поруч з помилкою.

Помилки, поруч з якими не відображається мітка, обов’язково виправити. Виправити помилки

необхідно відразу. Якщо після виправлення помилок залишається лише помилка або помилки, які

можна ігнорувати, то при встановлених «галочках» ігнорування можна здійснити прийом

документів, натиснувши на кнопку [Прийняти].

Якщо документи прийнято з помилками, що були проігноровані, при подальшому перегляді

документів вікно попередження буде відображатись на екрані.

Для виходу з вікна «Попередження» можна нажати кнопку [Скасувати].

Якщо при прийомі документів суб’єкта виявлено підстави для залишення документів суб’єкта без

розгляду, необхідно у вікні «Прийом документів» заповнити частину форми «Підстави для

залишення документів без розгляду» (розділ «5.5») та нажати на кнопку [Відмовити]. –

Відобразиться вікно попереднього перегляду перед друком (друку) опису документів. Після

проведення дій з описом документів на екрані відобразиться вікно друку повідомлення про

залишення документів без розгляду. Детальніше про друк див. Додаток Г.

В результаті відмови у прийомі документів суб’єкта, який реєструється, в таблиці справ

відобразиться запис про відмову у прийомі документів для державної реєстрації.

В результаті відмови у прийомі документів суб’єкта, який вже зареєстрований, дані будуть

збережені у реєстраційній справі суб’єкта та дія буде позначена умовним позначенням «цеглина»,

як невдала (про реєстраційні справи див. розділ «12»).



50

Детальніше про умовні позначення див. Додаток Б.

Після коректного заповнення вікна «Прийом документів» та натискання кнопки [Прийняти]

відобразиться повідомлення із запитом друку опису (Рисунок 5.12).

Рисунок 5.12 Друк опису документів

Якщо не потрібно друкувати опис наданих документів, необхідно нажати кнопку [Ні]. Якщо

потрібно роздрукувати опис документів, наданих особою, необхідно нажати кнопку [Так]

(детальніше див. Додаток Г).

Після проведення дій з описом документів на екрані відобразиться наступне повідомлення

(Рисунок 5.13) із запитом заповнення реєстраційної картки.

Рисунок 5.13 Заповнення реєстраційної картки

Для заповнення реєстраційної картки одразу після прийому документів необхідно нажати кнопку

[Так] – на екрані відобразиться вікно «Реєстраційна картка» (детальніше див. розділи «7», «8»).

Якщо потрібно відкласти заповнення реєстраційної картки, необхідно нажати кнопку [Ні]. Тоді

справа з незаповненою карткою буде позначена умовним позначенням «знак оклику», як справа,

що потребує уваги користувача (детальніше див. Додаток Б).

Знайти справи, що потребують уваги, можна, скориставшись пошуком у головному вікні

програми, (Рисунок 3.1-8) або з допомогою кнопок відбору у головному вікні програми (Рисунок

3.1-6, 7) або розширеним пошуком у головному меню програми. Детальніше про розширений

пошук реєстраційних справ див. розділ «3.2.3».



51

66 ППеерреегглляядд ппррииййнняяттиихх ддооккууммееннттіівв ттаа ссккааннуувваанннняя

Прийняті документи можна переглянути, а також прийняти заново.

Для перегляду прийнятих документів необхідно в таблиці справ вибрати відповідний запис та в

списку, що розгортається, «Дії з реєстраційною справою» (Рисунок 3.1-2) активувати дію

Переглянути документи. Відобразиться заповнене вікно форми прийому документів (Рисунок

6.1).

Рисунок 6.1 Перегляд прийнятих документів

Якщо дію Переглянути документи було ініційовано для виконаного прийому документів з

відкладеною РК, активною буде кнопка [Прийняти], а в частині «Надані документи» (Рисунок

6.2) можна прикріпити відскановані документи.



52

Рисунок 6.2 Частина «Надані документи»

Для переходу до форми сканування необхідно в блоці «Перелік наданих документів» навпроти

наданого документу (зі встановленою позначкою) натиснути кнопку [ ]. Відобразиться вікно

«Форма сканування» (Рисунок 6.3).

Якщо на комп’ютері користувача налаштовано підключення сканера, необхідно зі списку, що

випадає, вибрати ім’я підключеного сканера (Рисунок 6.3). Тоді активуються кнопки сканування.

Рисунок 6.3 Вікно «Форма сканування»



53

Для виконання сканування необхідно натиснути кнопку [Сканувати].

Для налаштування параметрів сканера перед скануванням необхідно натиснути кнопку

[Сканувати з налаштуванням].

Відскановані сторінки документа відображатимуться в блоці «Ескізи сторінок». Вибраний ескіз

відображається в блоці «Попередній перегляд», де можна збільшити або зменшити сторінку для

перегляду, а також видалити її, користуючись відповідно кнопками [Збільшити] або [Зменшити]

та [Видалити].

Вибрану сторінку можна друкувати. Для цього необхідно натиснути кнопку [Друкувати].

Також можна завантажити файл відсканованого документу формату .tif з диску. Для цього

необхідно натиснути кнопку [Завантажити з диску] та вибрати файл з допомогою провідника.

Відсканований документ можна зберегти на диск як файл у форматі .tif. Для цього необхідно

натиснути кнопку [Зберегти на диск] та у вікні провідника, що відкриється, вибрати каталог

збереження і вказати ім’я файла.

Для збереження та прикріплення відсканованих документів необхідно натиснути кнопку

[Зберегти].



54

77 ЕЕллееммееннттии ррееєєссттррааццііййннооїї ккааррттккии ююррииддииччннооїї ооссооббии

Заповнення реєстраційної картки юридичної особи здійснюється при проведенні будь-яких

реєстраційних дій з юридичною особою, а саме:

Реєстрація юридичної особи (реєстраційну картку описує розділ «7.1»).

Внесення змін до відомостей про юридичну особу (див. розділ «7.2»).

Ліквідація юридичної особи (див. розділ «7.3»).

Після успішного прийому документів юридичної особи можна відразу перейти до

заповнення реєстраційної картки – у вікні відповідного повідомлення (Рисунок 5.13) нажати

кнопку [Так].

Якщо заповнення реєстраційної картки було відкладено, для переходу до нього необхідно

знайти та вибрати відповідну справу й активувати дію Дії з реєстраційною справою/

Заповнити реєстраційну картку.

7.1 Реєстрація новоутвореної юридичної особи та включення відомостей про

юридичну особу

Після завершення прийому документів юридичної особи необхідно заповнити реєстраційну

картку.

Юридичну особу можна зареєструвати шляхом заснування (розділ «7.1.1») або шляхом виділу,

поділу, злиття та перетворення (розділ «7.1.2»).

Можна виконати включення відомостей про фізичну особу-підприємця з відміткою про те, що

свідоцтво про її державну реєстрацію вважається недійсним (розділ «7.1.3»).

Також можливе архівне виконання (розділ «4.3») реєстраційної дії включення відомостей про

юридичну особу (розділ «7.1.3») датою, меншою за встановлену адміністратором Системи «дату

заборони включення» (Таблиця 1.1).

7.1.1 Реєстрація новоутвореної шляхом заснування юридичної особи

При реєстрації новоутвореної шляхом заснування юридичної особи реєстраційна картка має

наступний вигляд (Рисунок 7.1).



55

Рисунок 7.1 Реєстраційна картка юридичної особи, що створюється шляхом заснування

Для відміни заповнення реєстраційної картки необхідно нажати на кнопку [Закрити] – на екрані

відобразиться запит (Рисунок 7.2).

Рисунок 7.2 Закриття вікна форми реєстраційної картки

Для того, щоб відкласти заповнення реєстраційної картки зі збереженням вже внесених

відомостей, необхідно нажати на кнопку [Відкласти]. Для виходу з вікна форми реєстраційної

картки без збереження вже внесених відомостей необхідно нажати на кнопку [Закрити без

збереження]. Якщо не потрібно закривати вікно форми реєстраційної картки, необхідно нажати на

кнопку [Не закривати].

Якщо реєстраційну картку буде закрито, для повернення до заповнення реєстраційної картки

необхідно знайти потрібну справу або, якщо справу ще не було заведено, знайти потрібні прийняті

документи, скориставшись розширеним пошуком (див. розділ «3.2.3») або кнопками відбору у

головному вікні програми. Після того, як справу або документи знайдені, у головному вікні

програми необхідно вибрати потрібний запис та нажати на пункт «Заповнити реєстраційну

картку» у списку, що розгортається, «Дії з реєстраційною справою».

У будь-який момент заповнення реєстраційної картки можна відкласти, натиснувши на кнопку

[Відкласти], при цьому всі дані, що вже внесені до картки, будуть збережені у ній.



56

Якщо заповнення реєстраційної картки було відкладене, але до картки вже були внесені деякі дані,

то при наступному виклику реєстраційної картки для заповнення – відобразиться запит щодо

використання збережених даних (Рисунок 7.3). Необхідно нажати потрібну кнопку: для

використання внесених даних – [Так], для відкриття картки без внесених даних – [Ні].

Рисунок 7.3 Знайдено збережені дані

Необхідно заповнити всі вкладки реєстраційної картки (Рисунок 7.1) відомостями про юридичну

особу.

Кнопка [Перевірити] (Рисунок 7.1) призначена для перевірки коректності заповнення

реєстраційної картки. У разі виникнення помилки або, якщо не було заповнене будь-яке з

обов’язкових для заповнення полів, Система відобразить вікно «Попередження» (Рисунок 7.4).

Рисунок 7.4 Попередження при перевірці заповнення реєстраційної картки

Попередження, підсвічене рожевим кольором, обов’язково має бути виправлене. Попередження,

підсвічене жовтим кольором, можна ігнорувати, встановивши «галочку» у мітці, яка відповідає

попередженню. Для виходу з вікна попередження необхідно нажати на гіперпосилання

[Скасувати].

Перша вкладка «Відомості про юридичну особу» (Рисунок 7.1) заповнена частково відомостями,

внесеними під час прийому документів.

Якщо при прийомі документів не був внесений код ЄДРПОУ, то поле «Код ЄДРПОУ» буде

порожнім при заповненні реєстраційної картки. Автоматично код ЄДРПОУ буде наданий після

завершення реєстрації (після прийняття реєстраційної картки).

Вкладка «Інформація» (Рисунок 7.5).



57

Рисунок 7.5 Вкладка «Інформація»

При державній реєстрації юридичної особи в блоці «Утворення юридичної особи» необхідно

встановити «галочку» у мітці, яка відповідає підставі утворення юридичної особи.

У частині вкладки «Статутний або складений капітал (статутний фонд)» до поля «Усього»

необхідно внести суму статутного фонду або складеного капіталу. Поле «Сплачено» заблоковане

для заповнення. Зі списку, що випадає, «Дата закінчення формування» необхідно обрати дату,

до якої має бути здійснено формування капіталу.

У частині вкладки «Орган управління юридичної особи» можна вказати назву відповідного

органу.

У частині вкладки «Центральний чи місцевий орган виконавчої влади, до сфери управління

якого належить державне підприємство або частка держави у статутному капіталі…»

необхідно у поле «Назва» внести назву органу влади та у поле «Код ЄДРПОУ» внести код

ЄДРПОУ визначеного органу влади.

У частині вкладки «Дані про розпорядчий акт, на підставі якого створено орган державної

влади, орган місцевого самоврядування» необхідно внести відповідні відомості до поля

«Найменування розпорядчого акту», до поля «Номер» внести номер акту, встановити необхідні

дати у списках що випадають «Дата» та «Дата створення».

Вкладка «Керівник» (Рисунок 7.6). У вкладці «Керівник» необхідно вказати відомості про

керівника від імені юридичної особи.

При заповненні вкладки «Керівник», якщо керівником є особа, яка була заявником

документів, достатньо нажати на кнопку [?] біля поля «ПН» - відомості про особу

будуть автоматично перенесені до полів, які потрібно заповнити.



58

Рисунок 7.6 Вкладка «Керівник»

У поле «Прізвище» необхідно внести прізвище керівника. У поле «Ім’я, по батькові» необхідно

внести ім’я та по батькові керівника.

У поле «ПН», якщо не встановлено «галочку» Наявність позначки в паспорті про релігійні

переконання», необхідно внести ідентифікаційний податковий номер фізичної особи.

Якщо релігійні переконання фізичної особи не дозволяють їй мати ПН, ПН вводити не потрібно.

Необхідно у мітці «Наявність позначки в паспорті про релігійні переконання» встановити

«галочку» та ввести паспортні дані у поля «Серія» та «Номер» паспорту.

У полі «Дата обрання (призначення)» можна вказати дату призначення керівника на посаду.

У поле «Наявність обмежень щодо представництва від імені ЮО» необхідно вписати

обмеження щодо представництва керівника від імені юридичної особи, якщо такі є. Керівник

юридичної особи є також особою, яка має право вчиняти юридичні дії від імені юридичної особи.

Вкладка «Засновники» (Рисунок 7.7).



59

Рисунок 7.7 Вкладка «Засновники»

У вкладці «Засновники» необхідно вказати відомості про засновників або засновника юридичної

особи. У полі «Усього» відобразиться спільний внесок засновників юридичної особи.

Для того, щоб додати засновника, необхідно нажати на кнопку [Додати] – на екрані відобразиться

вікно внесення відомостей про засновника (Рисунок 7.8).



60

Зі списку, що випадає, «Тип особи» (Рисунок 7.8) необхідно обрати тип особи, якою є засновник.

Вікно внесення відомостей про засновника «Фізична особа» (Рисунок 7.8).

Рисунок 7.8 Створення засновників ЮО (засновник – Фізична особа)

Необхідно заповнити поля вікна відомостями про фізичну особу засновника (за аналогією до

заповнення полів, описаного в розділі «5.2»).

Якщо фізична особа, що є засновником юридичної особи, вже зареєстрована у ЄДР, можна внести

у поле «ПН» ідентифікаційний код особи та нажати на кнопку [?] – відомості про фізичну особу

засновника будуть відображені у полях вікна «Засновник».

При внесенні даних про засновника (Рисунок 7.8), якщо засновником є фізична особа,

яка була заявником документів, достатньо нажати на кнопку [?] біля поля «ПН» –

відомості про заявника будуть автоматично перенесені до полів, які потрібно

заповнити.

У полі «Громадянство» необхідно зі списку вибрати країну, громадянином якої є засновник.

У полі «Внесок засновника до статутного фонду» необхідно вказати внесок засновника до

статутного фонду юридичної особи.

Вікно внесення відомостей про засновника «Юридична особа» (Рисунок 7.9).



61

Рисунок 7.9 Засновник – Юридична особа

Необхідно заповнити поля вікна відомостями про юридичну особу засновника (аналогічно до

заповнення полів, описаного в розділі «5.1», за виключенням відсутнього поля «Скорочене

найменування»).

Зі списку, що випадає, «Країна резиденства» необхідно вибрати країну засновника.


статутного фонду.

Вікно внесення відомостей про засновника «Інше» (Рисунок 7.10).



62

Рисунок 7.10 Засновник – Інше

Необхідно заповнити поле «Опис» відомостями про засновника (наприклад: колектив мешканців

будинку, або колектив акціонерів товариства).


статутного фонду юридичної особи.

Після заповнення всіх полів вікна «Засновник» для підтвердження необхідно нажати кнопку

[ОК]. – Запис про засновника відобразиться на вкладці «Засновники» (Рисунок 7.11).



63

Після того, як додано всіх засновників юридичної особи, короткі відомості про них будуть

відображені у вкладці «Засновники» (Рисунок 7.11).

Рисунок 7.11 Відображення доданих засновників

За допомогою кнопок з умовними позначеннями, розташованих праворуч від записів, можна

редагувати відомості про вибраного засновника або вилучити його (детальніше про умовні

позначення див. Додаток Б).

При реєстрації новоутвореної шляхом заснування юридичної особи у вкладках

реєстраційної картки «Засновники», «Підписанти», «Види діяльності» не доступні

кнопки [Редагувати] та [Вилучити], бо ці кнопки призначені для проведення дій з

зареєстрованим суб’єктом. Вище згадані функції виконують кнопки з умовними

позначеннями (детальніше див. Додаток Б), розміщені в рядках таблиці. Детальніше

про заповнення списків (таблиць) див. розділ «9».

Вкладка «Види діяльності» (Рисунок 7.12).



64

Рисунок 7.12 Вкладка «Види діяльності»

Поле «Класифікатор ВЕД» відображається тільки для перегляду. Винятком є архівне виконання

датою 2012-го року (розділ «4.3») включення відомостей про юридичну особу, при якому зі

списку, що випадає, «Класифікатор ВЕД» можна вибрати класифікатор.

Для того, щоб додати вид діяльності, необхідно нажати кнопку [Додати] – на екрані відобразиться

вікно вибору видів діяльності (Рисунок 7.13).



65

Рисунок 7.13 Вибір виду діяльності

Необхідно обрати вид діяльності юридичної особи. Обирати можна лише вузько-спрямовані види

діяльності (виділені напівжирним шрифтом).

Для пошуку потрібного виду діяльності необхідно у поле над списком внести його код або

виписати його назву – потрібний вид діяльності буде виділений у списку видів діяльності.

Для підтвердження вибору необхідно нажати кнопку [OK] або подвійним кліком вибрати запис,

або вибрати запис та натиснути клавішу «Enter». – Запис про вибраний вид діяльності

відобразиться в таблиці вкладки «Види діяльності» (Рисунок 7.14).

Якщо необхідно додати декілька видів діяльності, попередні дії необхідно повторити.



66

Після того, як всі види діяльності додано, на вкладці «Види діяльності» необхідно зі списку, що

випадає, «Основний вид діяльності» вибрати основний вид діяльності юридичної особи (Рисунок

7.14).

Детальніше про заповнення подібних вкладок див. розділ «9».

Рисунок 7.14 Основний вид діяльності

Вибраний в таблиці вид діяльності можна вилучити за допомогою кнопки з умовним позначенням

«смітник» (детальніше про умовні позначення див. Додаток Б).



67

Вкладка «Підписанти».

Підписант – особа, яка має право вчиняти юридичні дії від імені юридичної особи без довіреності


Рисунок 7.15 Вкладка «Підписанти»

Для того, щоб додати підписанта, необхідно нажати на кнопку [Додати] – на екрані відобразиться

вікно «Підписант» (Рисунок 7.16).

Особою, яка має право вчиняти юридичні дії від імені юридичної особи, може бути лише фізична

особа.



68

Рисунок 7.16 Внесення даних про підписанта

Необхідно заповнити всі поля відомостями про особу, яка має право вчиняти юридичні дії від

імені юридичної особи.

До поля «Прізвище» необхідно внести прізвище особи. Якщо у підписанта відсутнє прізвище, у

поле «Прізвище» необхідно внести ім’я особи. Поле «Прізвище» обов’язково має бути заповнене.

До поля «Ім’я, по батькові» необхідно внести ім’я та по батькові особи.

У полі «ПН» необхідно вказати податковий номер особи. Або, якщо у паспорті підписанта

присутня позначка про те, що релігійні переконання особи не дозволяють їй мати ПН, необхідно

встановити «галочку» «Наявність позначки в паспорті про релігійні переконання» та внести

паспортні дані у поля «Серія» та «Номер».

Якщо підписантом є особа, яка була заявником документів, достатньо лише нажати на

кнопку [?] біля поля «ПН» - відомості про заявника будуть автоматично перенесені до

полів, які потрібно заповнити.

У полі «Дата обрання (призначення)» необхідно встановити дату призначення особи

підписантом.

У полі «Наявність обмежень щодо представництва від імені ЮО» необхідно вказати

обмеження, накладені юридичною особою на особу-підписанта, якщо такі є.

Після внесення всіх відомостей про особу, яка має право вчиняти юридичні дії від імені

юридичної особи, для підтвердження необхідно нажати кнопку [OK]. – Запис про підписанта

відобразиться на вкладці «Підписанти» (Рисунок 7.17).

Для додавання наступного підписанта необхідно повторити попередні дії.



69

Список осіб, які мають право вчиняти юридичні дії від імені юридичної особи, відображатиметься

на вкладці «Підписанти» (Рисунок 7.17). Детальніше про заповнення списків див. розділ «9».

Рисунок 7.17 Список осіб, які мають право вчиняти юридичні дії від імені юридичної особи

Праворуч від імені підписанта розміщені кнопки з умовними позначеннями, призначені відповідно

для редагування відомостей про вибраного підписанта та для вилучення його зі списку

(детальніше про умовні позначення див. Додаток Б).

Вкладка «Інформація про зв’язок» (Рисунок 7.18).

Рисунок 7.18 Вкладка «Інформація про зв’язок»

Необхідно у відповідні поля внести контактну інформацію юридичної особи.



70

Вкладка «Підстави відмови» (Рисунок 7.19).

Якщо під час заповнення реєстраційної картки виявлені будь-які підстави відмовити особі у

проведенні реєстраційної дії, необхідно відмітити відповідні підстави «галочками». Якщо підстави

відмови не передбачені Системою, необхідно встановити «галочку» у мітці «Інше» та вписати

підставу відмови у поле нижче.

Рисунок 7.19 Вкладка «Підстави відмови»

Якщо відмічено підстави відмови особі у реєстрації, активною буде кнопка [Відмовити] (Рисунок

7.19) для реєстрації відмови у прийнятті реєстраційної картки. У разі натисканні даної кнопки

відобразиться вікно попереднього перегляду повідомлення про відмову перед друком (Додаток Г).

Якщо при заповненні реєстраційної картки були допущені помилки, при спробі прийняти картку

на екрані відобразиться вікно попередження зі списком допущених помилок (Рисунок 7.20).

Рисунок 7.20 Помилки при заповненні реєстраційної картки



71

Помилку, поряд з якою відображається мітка, можна ігнорувати, встановивши «галочку» у мітці,

що відповідає помилці. Інші помилки необхідно виправити. Для відміни ігнорування всіх помилок

необхідно активувати операцію [Зняти всі мітки]. Для встановлення галочок у всіх мітках вікна

попередження необхідно активувати операцію [Відмітити всі].

Якщо всі помилки, які потребують виправлення, виправлено та залишились лише такі, які можна

ігнорувати, реєстраційну картку можна прийняти, натиснувши на кнопку [Прийняти].

Відобразиться повідомлення з запитанням про друк останньої сторінки картки (Рисунок 7.21).

Рисунок 7.21 Запитання про друк останньої сторінки картки

Якщо друк останньої сторінки картки потрібно здійснити одразу, необхідно нажати на кнопку

[Так]. Якщо друк потрібно здійснити пізніше, необхідно нажати на кнопку [Ні].

7.1.2 Реєстрація юридичної особи шляхом виділу, поділу, злиття та перетворення

При реєстрації юридичної особи шляхом виділу (в тому числі за судовим рішенням), поділу,

злиття або перетворення у реєстраційній картці відображається додаткова вкладка

«Попередники» (Рисунок 7.22).



72

Рисунок 7.22 Вкладка «Попередники»

Необхідно внести відомості про попередника або попередників юридичної особи, якщо таких

декілька. Щоб додати попередника, необхідно нажати на кнопку [Додати] – на екрані

відобразиться вікно для внесення відомостей про попередника (Рисунок 7.23).

Рисунок 7.23 Внесення відомостей про попередника

Для внесення відомостей про попередника необхідно у поле «Код ЄДРПОУ» внести код ЄДРПОУ

попередника юридичної особи та нажати на кнопку [?]. Якщо код внесений коректно та

попередник зареєстрований у ЄДР, – відомості про нього автоматично будуть відображені у полях

вікна «Попередник». Для підтвердження внесених відомостей необхідно нажати на кнопку [OK].

Для відміни необхідно нажати на кнопку [Закрити].

Після підтвердження відомості про попередника будуть відображені у вкладці «Попередники»




73

Рисунок 7.24 Відображення доданого запису про попередника

За допомогою кнопок з умовними позначення можна змінити попередника або вилучити його

(детальніше про умовні позначення див. Додаток Б).

Детальніше про заповнення списків див. розділ «9».

7.1.3 Включення відомостей про юридичну особу

При включенні відомостей про юридичну особу у реєстраційній картці відображаються додаткові

вкладки, які необхідно заповнити.

Вкладка «Дані державної реєстрації» (Рисунок 7.25).



74

Рисунок 7.25 Вкладка «Дані державної реєстрації»

При включенні відомостей юридичної особи, що не була внесена до ЄДР але існує, як суб’єкт

підприємницької діяльності, необхідно внести відомості про державну реєстрацію особи.

У список, що випадає, «Дата запису» необхідно внести дату запису про державну реєстрацію

юридичної особи як СПД.

До полів «Старе свідоцтво про державну реєстрацію» «серія» та «номер» необхідно внести

серію та номер старого свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи.

При архівному (датою, меншою за «дату заборони») включенні відомостей доступні поля

«Свідоцтво про державну реєстрацію/ Виписка» «серія» та «номер» , де необхідно вказати

серію та номер свідоцтва або виписки.



75

Вкладка «Відокремлені підрозділи» (Рисунок 7.26).

Рисунок 7.26 Вкладка «Відокремлені підрозділи»

Необхідно додати відокремлені підрозділи, якщо такі є. Для внесення відомостей про

відокремлений підрозділ необхідно натиснувши на кнопку [Додати] – на екрані відобразиться

картка «Відокремлений підрозділ» (Рисунок 7.27).



76

Рисунок 7.27 Картка «Відокремлений підрозділ»

Перша вкладка – «Юридична особа» – містить відомості про юридичну особу, до якої належить

відокремлений підрозділ.

Необхідно перейти до вкладки «Відокремлений підрозділ» (Рисунок 7.28).



77

Рисунок 7.28 Відомості про відокремлений підрозділ

Зі списку, що випадає, «Тип відокремленого підрозділу» необхідно вибрати потрібний тип.

У поле «Назва» необхідно внести назву відокремленого підрозділу.

У поле «Код ЄДРПОУ» необхідно внести код, якщо такий наданий юридичною особою або

Управлінням статистики. Якщо код ЄДРПОУ не був наданий, поле «Код ЄДРПОУ» необхідно

залишити порожнім – код ЄДРПОУ буде виділений для відокремленому підрозділу зі списку кодів

для автоматичного надання. Якщо відокремлений підрозділ «іноземний», код ЄДРПОУ йому не

надається.

У полі «Місцезнаходження» необхідно вказати адресу місцезнаходження підрозділу. Щоб

визначити адресу, необхідно нажати на кнопку […] (детальніше див. розділ «5.2.1»).

У полі «Дата створення відокремленого підрозділу» необхідно встановити «галочку» у мітці

біля поля. Тоді поле дати активується. За замовчуванням встановлюється поточна дата. Для її

зміни можна встановити інше значення (Додаток А).

Інші вкладки картки «Відокремлений підрозділ» необхідно заповнити за загальними правилами

заповнення реєстраційної картки (детальніше про заповнення інших вкладок див. розділ «7.1.1»:

«Види діяльності» – Рисунок 7.12, «Керівник» – Рисунок 7.6 (крім дати обрання),

«Підписанти» – Рисунок 7.15 (крім дати обрання), «Інформація» – Рисунок 7.18).

Після того, як картку «Відокремлений підрозділ» заповнено, необхідно нажати кнопку [OK] для

підтвердження. Для відміни необхідно нажати на кнопку [Закрити]. Після підтвердження запис



78

про створений відокремлений підрозділ буде відображений у реєстраційній картці ФО на вкладці

«Відокремлені підрозділи» (Рисунок 7.29).

Рисунок 7.29 Відображення доданого відокремленого підрозділу

За допомогою кнопок з умовними позначеннями, розташованими у вкладці, можна редагувати або

вилучити відомості про відокремлений підрозділ (детальніше про умовні позначення див. Додаток

Б).

Детальніше про правила заповнення списків див. розділ «9».

7.2 Реєстрація змін до відомостей про юридичну особу

До змін у відомостях про юридичну особу відносяться наступні дії:

Внесення змін до відомостей про юридичну особу, що не пов’язані зі змінами в установчих

документах (див. розділ 7.2.1).

Державна реєстрація змін до установчих документів юридичної особи (див. розділ 7.2.2).

Внесення відомостей про створення відокремленого підрозділу юридичної особи (див.

розділ 7.2.3).

Внесення відомостей про закриття відокремленого підрозділу юридичної особи (див.




79

7.2.1 Внесення змін про юридичну особу, що не пов’язані зі змінами в установчих

документах

При проведенні внесення змін про юридичну особу, що не пов’язані зі змінами в установчих

документах юридичної особи, у реєстраційній картці відображаються вкладки, до яких можна

вносити зміни при проведенні цієї дії.

При проведенні таких змін першою у реєстраційній картці відображається вкладка «Інформація

про зміни» (Рисунок 7.30).

Рисунок 7.30 Вкладка «Інформація про зміни»

У полі «Перелік змін до відомостей» відображений список відомостей, які можливо змінити.

Необхідно встановити «галочки» у мітках, які відповідають потрібним змінам. Вкладки або поля,

що відповідають відміченим міткам будуть активними, тобто в них буде дозволено внести

потрібні зміни.

При внесенні змін до відомостей вкладки «Види діяльності», «Підписанти»,

«Відокремлені підрозділи» будуть порожніми та активними будуть кнопки [Додати],

[Редагувати] та [Вилучити] – ці кнопки призначені для проведення дій з

зареєстрованим суб’єктом при внесенні змін. Детальніше про правила заповнення

списків див. розділ «9».

Для збереження внесених змін, необхідно натиснути кнопку [Прийняти].

7.2.2 Державна реєстрація змін до установчих документів юридичної особи

При державній реєстрації змін до установчих документів юридичної особи у реєстраційній картці

відображаються вкладки, зміни до яких можливо вносити при проведенні цієї дії (Рисунок 7.31).



80

Рисунок 7.31 Реєстрація внесення змін до установчих документів ЮО

У полі «Перелік змін до відомостей» необхідно встановити «галочки» у мітках, що відповідають

потрібним змінам, – активуються вкладки та поля у вкладках де необхідно внести зміни.

Для збереження внесених змін, необхідно натиснути кнопку [Прийняти].

7.2.3 Внесення відомостей про створення відокремленого підрозділу юридичної особи

При створенні відокремленого підрозділу юридичної особи реєстраційна картка складається з

трьох вкладок (Рисунок 7.32).



81

Рисунок 7.32 Створення відокремленого підрозділу

Для створення відокремленого підрозділу необхідно перейти до вкладки «Відокремлені

підрозділи» (Рисунок 7.33).



82

Рисунок 7.33 Вкладка «Відокремлені підрозділи». Створений відокремлений підрозділ

Для додавання відокремленого підрозділу необхідно на вкладці «Відокремлені підрозділи»

нажати на кнопку [Додати] – на екрані відобразиться картка «Відокремлений підрозділ»

(Рисунок 7.27), яку необхідно заповнити та для підтвердження нажати на кнопку [OK].

Після підтвердження (натискання кнопки [OK]) запис про відокремлений підрозділ відобразиться

у вкладці «Відокремлені підрозділи» (Рисунок 7.33).


Після того, як всі поля вкладки заповнені та немає підстав для відмови необхідно нажати на

кнопку [Прийняти] для прийняття реєстраційної картки внесення відомостей про створення

відокремленого підрозділу.

7.2.4 Внесення відомостей про закриття відокремленого підрозділу юридичної особи

При закритті відокремленого підрозділу відображається реєстраційна картка з трьома вкладками


Необхідно перейти до вкладки «Відокремлені підрозділи» та нажати на кнопку [Вилучити] – на

екрані відобразиться вікно вибору відокремленого підрозділу для вилучення (Рисунок 7.34).



83

Рисунок 7.34 Список відокремлених підрозділів

Необхідно обрати потрібний підрозділ для вилучення, якщо таких декілька, та нажати на кнопку

[OK] для підтвердження. Для відміни необхідно нажати на кнопку [Закрити].

Після підтвердження на вкладці «Відокремлені підрозділи» реєстраційної картки відобразиться

підрозділ, що вилучається, відмічений, як вилучений (Рисунок 7.35).



84

Рисунок 7.35 Вилучення відокремленого підрозділу


Після вилучення підрозділу необхідно підтвердити вилучення у реєстраційній картці, натиснувши

на кнопку [Прийняти].

7.3 Ліквідація юридичної особи та внесення рішень

До ліквідації юридичної особи та внесення рішень відносяться наступні дії («●» – самостійні дії,

«○» та «▪» – дії, що активуються після виконання відповідної попередньої операції або операцій):

Внесення судового рішення про порушення провадження у справі про банкрутство

юридичної особи (див. розділ 7.3.3).

o Внесення судового рішення про визнанням юридичної особи банкрутом і відкриття

ліквідаційної процедури (див. розділ 7.3.12).

Державна реєстрація припинення юридичної особи у зв’язку з визнанням її

банкрутом (див. розділ 7.3.13).

o Внесення судового рішення про проведення санації боржника та призначення

керуючого санацією (див. розділ 7.3.14).

o Внесення судового рішення про припинення провадження у справі про банкрутство




85

Внесення рішення засновників (учасників) юридичної особи або уповноваженого ними

органу щодо припинення юридичної особи (див. розділ 7.3.1).

o Державна реєстрація припинення юридичної особи в результаті ліквідації за рішенням

засновників, що не пов’язано з реорганізацією (див. розділ 7.3.7).

o Внесення рішення засновників про відміну власного рішення щодо припинення


Внесення судового рішення щодо припинення юридичної особи, що не пов’язано з її

банкрутством (див. розділ 7.3.4).

o Державна реєстрація припинення юридичної особи на підставі судового рішення, що

не пов’язане з банкрутством юридичної особи (див. розділ 7.3.11).


органу щодо припинення юридичної особи, яке пов’язано з реорганізацією (див. розділ 7.3.2).

o Державна реєстрація припинення юридичної особи в результаті злиття, приєднання,

поділу або перетворення (див. розділ 7.3.9).

o Внесення рішення засновників про відміну власного рішення щодо припинення


o Внесення судового рішення про відміну державної реєстрації припинення юридичної особи

(див. розділ 7.3.10).

o Зміна складу ліквідаційної комісії (див. розділ 7.3.17).

Внесення рішення засновників або уповноваженого ними органу щодо виділу (розділ 7.3.5).

o Внесення рішення засновників про відміну власного рішення щодо виділу (розд. 7.3.8).

Внесення судового рішення про виділ (див. розділ 7.3.6).

Скасування (визнання недійсною) державної реєстрації юридичної особи, у випадках,

передбачених законом (до 1 липня 2004 року) (див. розділ 7.3.18).

o Внесення запису про початок процесу проведення спрощеної процедури державної

реєстрації припинення юридичної особи шляхом її ліквідації (див. розділ 7.3.19).

Державна реєстрація припинення юридичної особи за спрощеною процедурою

шляхом її ліквідації (див. розділ 7.3.20).

Внесення запису про зупинення процесу проведення спрощеної процедури

державної реєстрації припинення юридичної особи (див. розділ 7.3.21).

7.3.1 Внесення рішення засновників (учасників) юридичної особи або уповноваженого

ними органу щодо припинення юридичної особи

При внесенні цього рішення у реєстраційній картці відображаються додаткові вкладки «Голова

комісії», «Ліквідаційна комісія» та «Вимоги кредиторів», а також вкладки «Відомості про

юридичну особу» та «Підстави відмови» (Рисунок 7.37).



86

Рисунок 7.36 Реєстраційна картка внесення рішення засновників (учасників) щодо припинення ЮО

Вкладка «Відомості про юридичну особу» містить відомості про особу, внесені при проведенні

реєстрації юридичної особи, – ця вкладка інформативна, заповнювати її не потрібно.

Вкладка «Голова комісії» (Рисунок 7.37).



87

Рисунок 7.37 Вкладка «Голова комісії»

У мітці «Наявність» необхідно встановити «галочку», якщо є голова ліквідаційної комісії.

Необхідно заповнити всі поля вкладки «Голова комісії». Заповнення полів виконується

аналогічно до внесення даних про фізичну особу (див. розділ 5.2).

Вкладка «Ліквідаційна комісія» (Рисунок 7.38).



88

Рисунок 7.38 Вкладка «Ліквідаційна комісія»

Для того, щоб додати членів ліквідаційної комісії необхідно нажати на кнопку [Додати] – на

екрані відобразиться вікно для внесення відомостей про члена комісії (Рисунок 7.39).

Рисунок 7.39 Внесення відомостей про члена ліквідаційної комісії

Необхідно заповнити всі поля відомостями про члена ліквідаційної комісії. Після того, як внесено

всі відомості необхідно нажати на кнопку [OK] для підтвердження. Для відміни можна нажати на

кнопку [Закрити].

Після підтвердження доданий член ліквідаційної комісії буде відображений у списку на вкладці

«Ліквідаційна комісія» (Рисунок 7.40).



89

Рисунок 7.40 Список членів ліквідаційної комісії

Редагувати та видалити відомості про члена ліквідаційної комісії можна, скориставшись кнопками

з умовними позначеннями (детальніше див. Додаток Б).


У полі «Дата призначення ліквідаційної комісії» необхідно внести відповідне значення дати.

Поле активується при встановленні «галочки» у мітці.

Вкладка «Вимоги кредиторів» (Рисунок 7.41).



90

Рисунок 7.41 Вкладка «Вимоги кредиторів»

На вкладці «Вимоги кредиторів» необхідно вказати дату, до якої розглядаються вимоги

кредиторів. Поле дати активується при встановленні «галочки» у мітці.

Якщо підстав для відмови немає, після внесення всіх потрібних даних необхідно нажати на кнопку

[Прийняти].

Якщо є підстави відмовити особі у проведенні цієї дії, необхідно вказати підстави відмови на

вкладці «Підстави відмови» та нажати на кнопку [Відмовити].

7.3.2 Внесення рішення засновників (учасників) юридичної особи або уповноваженого

ними органу щодо припинення юридичної особи, яке пов’язано з реорганізацією

При проведенні цієї дії реєстраційна картка містить вкладки «Відомості про юридичну особу»,

«Голова комісії», «Ліквідаційна комісія», «Вимоги кредиторів» та «Підстави для відмови».

Вкладка «Відомості про юридичну особу» у даному випадку буде містити додаткове поле для

заповнення «Тип реорганізації» (Рисунок 7.42), де зі списку, що випадає, необхідно вибрати тип

перетворення ЮО.



91

Рисунок 7.42 Поле «Тип реорганізації»

Детальніше про заповнення реєстраційної картки з такими вкладками див. розділ «7.3.1».

7.3.3 Внесення судового рішення про порушення провадження у справі про банкрутство

юридичної особи

При проведенні цієї дії реєстраційна картка містить першу та останню вкладки «Відомості про

юридичну особу» та «Підстави відмови», а також вкладку «Розпорядник майна» (Рисунок

7.43).



92

Рисунок 7.43 Реєстраційна картка внесення судового рішення про порушення провадження у справі про

банкрутство юридичної особи



Вкладка «Розпорядник майна» (Рисунок 7.44).



93

Рисунок 7.44 Вкладка «Розпорядник майна»

На вкладці «Розпорядник майна» (Рисунок 7.44) можна вказати дані про розпорядника майна

юридичної особи. Заповнення полів виконується аналогічно до внесення даних про фізичну особу

(див. розділ 5.2).

Якщо підстав для відмови немає, необхідно нажати на кнопку [Прийняти].



7.3.4 Внесення судового рішення щодо припинення юридичної особи що не пов’язано з її

банкрутством


«Голова комісії», «Ліквідаційна комісія» та «Підстави для відмови».

Детальніше про заповнення таких вкладок реєстраційної картки див. розділ «7.3.1».

Для виконання дії можна, не заповнюючи вкладки, натиснути кнопку [Прийняти].

7.3.5 Внесення рішення засновників або уповноваженого ними органу щодо виділу

При проведенні цієї дії реєстраційна картка містить додаткові вкладки ««Голова комісії з виділу»

та «Комісія з виділу» (Рисунок 7.45), а також вкладки «Відомості про юридичну особу» та

«Підстави відмови».



Вкладка «Голова комісії з виділу» (Рисунок 7.45).



94

Рисунок 7.45 Вкладка «Голова комісії з виділу»

Необхідно заповнити всі поля вкладки «Голова комісії з виділу». Заповнення полів виконується

аналогічно до внесення даних про фізичну особу (див. розділ 5.2).

Вкладка «Комісія з виділу» (Рисунок 7.46).

Рисунок 7.46 Вкладка «Комісія з виділу»



95

Для того, щоб додати членів комісії з виділу, необхідно нажати на кнопку [Додати] – на екрані

відобразиться вікно для внесення відомостей про члена комісії (Рисунок 7.47).

Рисунок 7.47 Внесення відомостей про члена комісії з виділу

Необхідно заповнити всі поля відомостями про члена комісії з виділу.

Якщо член комісії був заявником цієї дії, можна натиснути кнопку біля поля «ПН» для

підтягнення даних про заявника з форми прийому документів.

Після того, як внесено всі відомості, необхідно нажати на кнопку [OK] для підтвердження. Для

відміни можна нажати на кнопку [Закрити].

Після підтвердження доданий член комісії з виділу буде відображений у списку на вкладці

«Комісія з виділу» (Рисунок 7.48).

Рисунок 7.48 Список членів комісії з виділу

Редагувати та видалити відомості про членів комісії можна, скориставшись кнопками з умовними

позначеннями (детальніше про умовні позначення див. Додаток Б).



96


У полі «Дата призначення комісії з виділу» необхідно внести відповідне значення дати. Поле

активується при встановленні «галочки» у мітці.

Після внесення всіх потрібних даних до реєстраційної картки, якщо немає підстав для відмови,

необхідно нажати на кнопку [Прийняти].



7.3.6 Внесення судового рішення про виділ

При проведенні цієї дії реєстраційна картка містить чотири вкладки: «Відомості про юридичну

особу», «Голова комісії з виділу», «Комісія з виділу» та «Підстави відмови» (Рисунок 7.45).


7.3.7 Державна реєстрація припинення юридичної особи в результаті ліквідації за

рішенням засновників, що не пов’язано з реорганізацією

Дія стає доступною, якщо виконано внесення рішення засновників (учасників) юридичної особи

або уповноваженого ними органу щодо припинення юридичної особи (див. розділ 7.3.1).

При проведенні цієї дії реєстраційна картка містить першу та останню вкладки, тобто «Відомості

про юридичну особу» та «Підстави відмови».






7.3.8 Внесення рішення засновників про відміну власного рішення щодо виділу

Дія стає доступною, якщо виконано внесення рішення засновників або уповноваженого ними

органу щодо виділу (див. розділ 7.3.5).

При проведенні дії реєстраційна картка містить першу та останню вкладки, тобто «Відомості про

юридичну особу» та «Підстави відмови».



7.3.9 Державна реєстрація припинення юридичної особи в результаті злиття, приєднання,

поділу або перетворення


або уповноваженого ними органу щодо припинення юридичної особи, яке пов’язано з

реорганізацією (див. розділ 7.3.2).


«Правонаступники» та «Підстави відмови» (Рисунок 7.49).

Вкладка «Правонаступники» (Рисунок 7.49).



97

Рисунок 7.49 Реєстраційна картка при реєстрації припинення ЮО в результаті злиття, приєднання, поділу

або перетворення

Необхідно додати правонаступника або правонаступників юридичної особи, натиснувши на

кнопку [Додати] – відобразиться вікно «Юридична особа-правонаступник» (Рисунок 7.50).


Рисунок 7.50 Юридична особа-правонаступник

У поле «Код ЄДРПОУ» необхідно внести код ЄДРПОУ юридичної особи-правонаступника та

нажати на кнопку [?] – поля вікна будуть заповнені відомостями про правонаступника. Інші поля



98

вікна «Юридична особа-правонаступник» заповнювати не потрібно – визначення особи-

правонаступника виконується лише за кодом ЄДРПОУ.

Якщо особа-правонаступник не зареєстрована у ЄДР, проведення цієї дії не можливе.

Після визначення особи-правонаступника необхідно нажати на кнопку [OK] для підтвердження

визначення правонаступника. Для відміни необхідно нажати на кнопку [Закрити].

Після підтвердження доданий правонаступник буде відображений у списку на вкладці

«Правонаступники» (Рисунок 7.51).

Рисунок 7.51 Відображення доданого правонаступника

За допомогою кнопок з умовними позначеннями можна редагувати або вилучити відомості про

правонаступника (детальніше див. Додаток Б).




7.3.10 Внесення судового рішення про відміну державної реєстрації припинення юридичної

особи





Дана дія стає доступною, якщо виконано одну з наступних операцій:

o Державна реєстрація припинення юридичної особи на підставі судового рішення, що не

пов’язане з банкрутством юридичної особи (див. розділ 7.3.11).



99

o Державна реєстрація припинення юридичної особи у зв’язку з визнанням її банкрутом (див.


o Державна реєстрація припинення юридичної особи за спрощеною процедурою шляхом її

ліквідації (див. розділ 7.3.20).

Внесення рішення засновників (учасників) юридичної особи або уповноваженого ними органу

щодо припинення юридичної особи (див. розділ 7.3.1).

o Державна реєстрація припинення юридичної особи в результаті ліквідації за рішенням

засновників, що не пов’язано з реорганізацією (див. розділ 7.3.7).

Внесення рішення засновників (учасників) юридичної особи або уповноваженого ними органу

щодо припинення юридичної особи, яке пов’язано з реорганізацією (див. розділ 7.3.2).

o Державна реєстрація припинення юридичної особи в результаті злиття, приєднання,

поділу або перетворення (див. розділ 7.3.9).

7.3.11 Державна реєстрація припинення юридичної особи на підставі судового рішення, що

не пов’язано з банкрутством юридичної особи

Дія стає доступною, якщо виконано внесення судового рішення щодо припинення юридичної

особи, що не пов’язано з її банкрутством (див. розділ 7.3.4).





7.3.12 Внесення судового рішення про визнання юридичної особи банкрутом і відкриття

ліквідаційної процедури

Дія стає доступною, якщо виконано внесення судового рішення про порушення провадження у

справі про банкрутство юридичної особи (див. розділ 7.3.3).

При проведенні цієї дії в реєстраційній картці відображаються наступні вкладки: «Відомості про

юридичну особу», «Голова комісії», «Ліквідаційна комісія» та «Підстави відмови».


7.3.13 Державна реєстрація припинення юридичної особи у зв’язку з визнанням її

банкрутом

Дія стає доступною, якщо виконано внесення судового рішення про визнанням юридичної особи

банкрутом і відкриття ліквідаційної процедури (див. розділ 7.3.12).





7.3.14 Внесення судового рішення про проведення санації боржника та призначення

керуючого санацією



При проведенні цієї дії в реєстраційній картці відображаються вкладки «Відомості про юридичну

особу», «Керуючий санацією» та «Підстави відмови».





100

Вкладка «Керуючий санацією» (Рисунок 7.52).

Рисунок 7.52 Вкладка «Керуючий санацією»

У мітці «Наявність» необхідно встановити «галочку». – Активуються поля вкладки.

Необхідно внести дані про керуючого санацією. Заповнення полів виконується аналогічно до

внесення даних про фізичну особу (див. розділ 5.2).

Якщо підстав для відмови немає, після внесення всіх потрібних даних про керуючого санацією




7.3.15 Внесення судового рішення про припинення провадження у справі про банкрутство




При проведенні цієї дії реєстраційна картка містить наступні вкладки: «Відомості про юридичну

особу», «Керівник» та «Підстави відмови» (Рисунок 7.53).



101

Рисунок 7.53 Реєстраційна картка при внесенні судового рішення про припинення провадження у справі про

банкрутство

Для підтвердження цієї дії можна, не внісши дані до вкладок, натиснути кнопку [Прийняти].



Про заповнення вкладки «Керівник» описано у розділі «7.1.1» (Рисунок 7.6, ст.58).



7.3.16 Внесення рішення засновників про відміну власного рішення щодо припинення



або уповноваженого ними органу щодо припинення юридичної особи (див. розділ 7.3.1) або щодо

припинення юридичної особи, яке пов’язано з реорганізацією (див. розділ 7.3.2).





7.3.17 Зміна складу ліквідаційної комісії

Дія стає доступною, якщо виконано одну з наступних операцій:


органу щодо припинення юридичної особи (див. розділ 7.3.1);

Внесення судового рішення щодо припинення юридичної особи, що не пов’язано з її

банкрутством (див. розділ 7.3.4);



102


органу щодо припинення юридичної особи, яке пов’язано з реорганізацією (див. розділ 7.3.2);

o Внесення судового рішення про визнанням юридичної особи банкрутом і відкриття

ліквідаційної процедури (див. розділ 7.3.12).

При проведенні дії реєстраційна картка містить вкладки «Відомості про юридичну особу»,

«Голова комісії», «Ліквідаційна комісія» та «Підстави відмови» (Рисунок 7.54).



На вкладці «Голова комісії» відображатимуться дані, введені при внесенні рішення засновників

щодо припинення ЮО (Рисунок 7.37). Дані про голову комісії можна змінити.

Вкладка «Ліквідаційна комісія» (Рисунок 7.54) відобразиться порожньою.

Рисунок 7.54 Вкладка «Ліквідаційна комісія» при реєстрації зміни її складу

Для видалення члена комісії необхідно нажати кнопку [Вилучити]. – Відобразиться вікно вибору,

де необхідно виділити запис та нажати кнопку [OK]. – Вибраний запис відобразиться на вкладці

«Ліквідаційна комісія», позначений як видалений « » (Рисунок 7.55).

Для редагування члена комісії необхідно нажати кнопку [Редагувати]. – Відобразиться вікно

вибору, де необхідно виділити запис та нажати кнопку [OK]. – Відкриється вікно внесення даних

про члена комісії (Рисунок 7.39), де необхідно змінити дані та нажати кнопку [OK]. – Змінений

запис про члена комісії відобразиться на вкладці «Ліквідаційна комісія» з позначенням « ».

Щоб додати нового члена ліквідаційної комісії, необхідно нажати на кнопку [Додати]. –

Відобразиться вікно для внесення даних про члена комісії (Рисунок 7.39), де необхідно заповнити

потрібні поля та нажати кнопку [OK]. – Доданий « » запис відобразиться на вкладці комісії.



103

На вкладці «Ліквідаційна комісія» у списку змін додані, відредаговані та видаленні записи

відображаються з відповідними умовними позначеннями (Рисунок 7.55).

Рисунок 7.55 Відображення змін у списку членів комісії

Біля кожного запису відображаються кнопки з умовним позначенням, з допомогою яких можна

відповідно редагувати запис та видаляти його зі списку змін (відміняти зміни). Детальніше про

умовні позначення див. Додаток Б.


Якщо підстав для відмови немає, після внесення потрібних даних необхідно нажати кнопку

[Прийняти].



7.3.18 Скасування (визнання недійсною) державної реєстрації юридичної особи у випадках,

передбачених законом (до 1 липня 2004 року)




Детальніше про реєстраційну картку з такими вкладками див. розділ «7.3.7».

7.3.19 Внесення запису про початок процесу проведення спрощеної процедури державної

реєстрації припинення юридичної особи шляхом ліквідації

Дана дія стає доступною після скасування (визнання недійсною) державної реєстрації юридичної

особи, у випадках, передбачених законом (до 1 липня 2004 року) (див. розділ 7.3.18) або після



104

внесення судового рішення щодо припинення юридичної особи, що не пов’язано з її банкрутством




Якщо підстав для відмови немає, необхідно нажати на кнопку [Прийняти], при цьому

заповнювати вкладки не потрібно.


7.3.20 Державна реєстрація припинення юридичної особи за спрощеною процедурою

шляхом її ліквідації та втрата чинності установчими документами і свідоцтвом про

державну реєстрацію юридичної особи

Дана дія стає доступною після внесення запису про початок процесу проведення спрощеної

процедури державної реєстрації припинення юридичної особи шляхом ліквідації (див. розділ

7.3.19).






7.3.21 Внесення запису про зупинення процесу проведення спрощеної процедури державної

реєстрації припинення юридичної особи


процедури державної реєстрації припинення юридичної особи шляхом ліквідації (див. розділ

7.3.19).






7.4 Внесення відмітки про втрату оригіналів установчих документів



«Дані про втрачений установчий документ» та «Підстави відмови».



Вкладка «Дані про втрачений установчий документ» (Рисунок 7.56).



105

Рисунок 7.56 Вкладка «Дані про втрачений установчий документ»

Зі списку, що випадає, поля «Назва» необхідно вибрати назву установчого документа.

Зі списку, що випадає, поля «Вид» необхідно вибрати вид установчого документа.

До поля «Номер державної реєстрації» необхідно внести номер державної реєстрації.

У полі «Дата державної реєстрації установчого документу» необхідно встановити дату

державної реєстрації установчого документу.

Якщо підстав для відмови немає, після внесення відомостей про втрачений установчий документ

необхідно нажати на кнопку [Прийняти] для прийняття реєстраційної картки.

Якщо є підстави відмовити особі у проведенні цієї дії, необхідно вказати їх на вкладці «Підстави

відмови» та нажати на кнопку [Відмовити].

7.5 Внесення відмітки про подання фінансової звітності юридичною особою


«Загальна інформація», «Баланс», «Звіт про фінансові результати», «Підстави відмови».

Вкладка «Відомості про юридичну особу» заблокована для заповнення.

Якщо є підстави відмовити особі у проведенні цієї дії, необхідно вказати їх на вкладці «Підстави

відмови» та нажати на кнопку [Відмовити].

Якщо немає підстав для відмови, необхідно заповнити інші вкладки та прийняти реєстраційну

картку (натиснути кнопку [Прийняти]).



106

Вкладка «Загальна інформація» (Рисунок 7.57).

Рисунок 7.57 Вкладка «Загальна інформація»

Зі списку, що випадає, поля «Форма звітності для» необхідно вибрати тип форми звітності – для

підприємства, для суб’єкта малого підприємства, для суб’єкта малого підприємства (спрощений)

або для банку. В залежності від вибраної форми звітності вкладки «Баланс» та «Звіт про

фінансові результати» будуть містити різні поля для заповнення.

Зі списку, що випадає, поля «Класифікатор ВЕД» необхідно вибрати потрібний класифікатор

виду економічної діяльності.

У полі «Вид діяльності» необхідно встановити вид діяльності за допомогою кнопки [Вибрати],

після натискання якої відображається вікно вибору (Рисунок 7.13, ст.65).



107

Вкладка «Баланс» (Рисунок 7.58).

Необхідно у полі «Баланс на» встановити дату балансу.

Рисунок 7.58 Вкладка «Баланс»

Якщо вкладка «Баланс» заповнюється, у розділах «Актив», «Пасив» необхідно ввести дані, які

відповідають інформації про фінансові результати юридичної особи. Інформація вводиться на

початок звітного періоду та на кінець звітного періоду.

Якщо вкладка «Баланс» не заповнюється, необхідно встановити «галочку» «Пустий». Буде

видано повідомлення про очищення даних, які вводились на вкладці «Баланс» (Рисунок 7.59), де

для підтвердження необхідно натиснути кнопку [Так].



108

Рисунок 7.59 Повідомлення при встановлені атрибуту «Пустий» у вкладці «Баланс»

Вкладка «Звіт про фінансові результати» (Рисунок 7.60).

Рисунок 7.60 Вкладка «Звіт про фінансові результати»

Необхідно у полі «Звіт про фінансові результати за» встановити рік, за який складається звіт.

Якщо вкладка «Звіт про фінансові результати» не заповнюється, необхідно встановити «галку»

«Пустий». Буде видано повідомлення про очищення даних, які вводились на вкладці «Звіт про

фінансові результати», де для підтвердження необхідно натиснути кнопку [Так].



109

Якщо вкладка «Звіт про фінансові результати» заповнюється, необхідно у вкладках «Фінансові

результати», «Елементи операційних витрат», «Розрахунок показників прибутковості акцій»

ввести дані, які відповідають інформації про фінансові результати юридичної особи. Інформація

вводиться за звітній період та за попередній період.

Для «суб’єкта малого підприємництва» та «банку» на вкладці «Звіт про фінансові

результати» є тільки вкладка «Фінансові результати».

Якщо користувач отримав файл фінансової звітності електронною поштою, він може внести

інформацію про фінансову звітність за допомогою кнопки [Імпортувати]. Після натиснення на

кнопку [Імпортувати] відобразиться вікно «Імпортувати» для вибору файлу фінансової звітності


Рисунок 7.61 Вікно «Імпортувати» для імпорту інформації із файлу фінансової звітності

Після вибору потрібного файлу фінансової звітності, необхідно нажати кнопку [Open].

Відобразиться вікно «Результати перевірки підписів» (Рисунок 7.62), яке відображає результати

перевірки підписів, якими підписаний файл фінансової звітності.



110

Рисунок 7.62 Вікно «Результати перевірки підписів»

Після перевірки підписів для продовження операції імпорту необхідно у вікні «Результати

перевірки підписів» нажати кнопку [Продовжити], для відміни – кнопку [Відмінити].

Для продовження операції імпорту файл повинен мати щонайменше один електронний

підпис. При відсутності підпису користувачу буде відображено відповідне повідомлення

(Рисунок 7.63 – файл не містить підписів, Рисунок 7.64 – немає підписів, але є печатка).

Рисунок 7.63 Повідомлення про відсутність цифрових підписів та печаток



111

Рисунок 7.64 Повідомлення про відсутність цифрових підписів

Системою буде виконано перевірку інформації у файлі фінансової звітності про ОПФ, Код

ЄДРПОУ та назву юридичної особи та відображено повідомлення користувачу стосовно цієї

інформації (Рисунок 7.65).

Рисунок 7.65 Результати перевірки інформації

Для продовження необхідно нажати кнопку [Так], для відміни – [Ні].

Після внесення відомостей про фінансову звітність, необхідно прийняти реєстраційну картку,

якщо немає підстав для відмови у проведенні реєстраційної дії.

7.6 Обробка електронних запитів

Для обробки електронних запитів необхідно знайти потрібну реєстраційну справу СПД,

скориставшись пошуком (детальніше див. розділ «3.2.3»). Після того, як потрібну реєстраційну

справу знайдено, необхідно у головному вікні перейти до блоку «Дії з реєстраційною справою»

та обрати пункт «Обробити електронні запити» – на екрані відобразиться вікно «Електронні

запити» з переліком електронних запитів, що надійшли до справи та не були прийняті (Рисунок

7.66).



112

Рисунок 7.66. Вікно «Електронні запити»

Для перегляду інформації про електронний запит необхідно вибрати потрібний запит в таблиці та

нажати кнопку [Переглянути]. Відобразиться вікно «Перегляд інформації про звернення»




113

Рисунок 7.67. Вікно «Перегляд інформації про звернення»

Після перегляду інформації необхідно нажати кнопку [Закрити]. – Користувач повернеться до

вікна «Електронні запити» (Рисунок 7.66).

У вікні «Електронні запити» для прийняття інформації про електронний запит необхідно його

вибрати в таблиці та нажати кнопку [Прийняти]. Відобразиться вікно «Прийом документів».

Для прийняття фінансової звітності файл електронного запиту повинен мати щонайменше

один електронний підпис та одну печатку. При відсутності підпису або печатки після

натискання кнопки [Прийняти] користувачу відобразиться відповідне повідомлення


Необхідно виконати прийом документів (про прийом документів див. розділ 5.Заповнення форми

«Прийом документів», ст.41). Далі заповнити реєстраційну картку фінансової звітності (див.

розділ 7.5 Внесення відмітки про подання фінансової звітності юридичною особою, ст.105).

При цьому дані будуть підтягуватись, як у випадку з імпортом фінансової звітності з файлу.

Після заповнення картки фінансової звітності необхідно її прийняти, якщо немає підстав для

відмови. При цьому запис про електронний запит, який був прийнятий, буде видалений зі списку

електронних запитів. Коли усі запити будуть прийняті, з блоку «Дії з реєстраційною справою»

буде вилучено дію «Обробити електронні запити». Та при виконанні пошуку справи за ознакою



114

«потребує уваги у зв’язку з наявністю електронних запитів» ця справа вже не буде

відображатись.

Рисунок 7.68 Повідомлення про відсутність цифрової печатки у зверненні



115

88 ЕЕллееммееннттии ррееєєссттррааццііййннооїї ккааррттккии ффііззииччннооїї ооссооббии--ппііддппррииєєммццяя

Заповнення реєстраційної картки фізичної особи-підприємця здійснюється при проведенні будь-

яких реєстраційних дій з фізичною особою-підприємцем, а саме:

Реєстрація фізичної особи-підприємця (див. розділ «8.1»).

Внесення змін до відомостей про фізичну особу-підприємця (див. розділ «8.2»).

Ліквідація фізичної особи-підприємця та внесення рішень (див. розділ «8.3»).

8.1 Реєстрація новоутвореної фізичної особи-підприємця та включення

відомостей про фізичну особу-підприємця

Після завершення прийому документів фізичної особи-підприємця необхідно заповнити

реєстраційну картку.

Для реєстрації фізичної особи-підприємця можна виконати:

державну реєстрацію (розділ «8.1.1»);

включення відомостей про фізичну особу-підприємця з відміткою про те, що свідоцтво про

її державну реєстрацію вважається недійсним (розділ «8.1.2»).

Також можливе архівне виконання (розділ «4.3») реєстраційної дії включення відомостей про

фізичну особу-підприємця (розділ «8.1.2») датою, меншою за встановлену адміністратором

Системи «дату заборони включення».

8.1.1 Державна реєстрація фізичної особи-підприємця

Після завершення прийому документів фізичної особи-підприємця для створення реєстраційної

справи необхідно заповнити реєстраційну картку. При реєстрації фізичної особи-підприємця

реєстраційна картка має наступний вигляд (Рисунок 8.1).



116

Рисунок 8.1 Реєстраційна картка фізичної особи-підприємця, що реєструється

У будь-який момент заповнення реєстраційної картки можна відкласти, натиснувши кнопку

[Відкласти]. При цьому всі дані, що вже внесені до картки, будуть збережені у ній, а незавершена

дія буде відмічена, як справа, що потребує втручання користувача.

Для відміни заповнення реєстраційної картки необхідно нажати на кнопку [Закрити] – на екрані

відобразиться вікно (Рисунок 8.2).

Рисунок 8.2 Закриття вікна форми реєстраційної картки

Для того, щоб відкласти заповнення реєстраційної картки зі збереженням вже внесених

відомостей, необхідно нажати на кнопку [Відкласти]. Для виходу з вікна форми реєстраційної

картки без збереження вже внесених відомостей необхідно нажати на кнопку [Закрити без

збереження]. Якщо не потрібно закривати вікно форми реєстраційної картки, необхідно нажати на

кнопку [Не закривати].

Для повернення до заповнення реєстраційної картки необхідно знайти потрібну справу або, якщо

справу ще не було заведено, знайти потрібні документи, скориставшись розширеним пошуком

(див. розділ «3.2.3»). Після того, як справу або документи знайдені, у головному вікні програми

необхідно нажати на пункт «Заповнити реєстраційну картку» у списку, що розгортається, «Дії з

реєстраційною справою».



117

Перша вкладка реєстраційної картки «Відомості про фізичну особу» частково заповнена даними,

отриманими при прийомі документів.

У цій вкладці необхідно лише вказати громадянство фізичної особи-підприємця, обравши

потрібну країну зі списку, що випадає, «Громадянство». У полі за замовчуванням встановлено

значення «Україна».

Вкладка «Основні види діяльності» (Рисунок 8.3).

Рисунок 8.3 Вкладка «Основні види діяльності»

Поле «Класифікатор ВЕД» відображається тільки для перегляду. Винятком є архівне виконання

датою 2012-го року (розділ «4.3») включення відомостей про фізичну особу-підприємця, при

якому зі списку, що випадає, «Класифікатор ВЕД» можна вибрати класифікатор.

Для того, щоб додати вид діяльності, необхідно нажати на кнопку [Додати] – на екрані

відобразиться форма вибору виду діяльності (Рисунок 8.4).



118

Рисунок 8.4 Форма вибору виду діяльності

Необхідно обрати вид діяльності фізичної особи-підприємця. Обирати можна лише вузько-

спрямовані види діяльності (виділені напівжирним шрифтом). Для пошуку потрібного виду

діяльності необхідно у поле над списком внести код потрібного виду або вписати його назву –

потрібний вид діяльності буде виділений у списку.

Для підтвердження необхідно нажати кнопку [OK].



119

Якщо необхідно додати декілька видів діяльності, попередні дії необхідно повторити.

Після того, як обрано потрібну кількість видів діяльності, необхідно обрати основний вид

діяльності фізичної особи-підприємця (Рисунок 8.5) зі списку, що випадає, «Основний вид

діяльності».

Рисунок 8.5 Основний вид діяльності

За допомогою кнопки з умовним позначенням можна вилучити вид діяльності (детальніше про

умовні позначення див. Додаток Б).

Детальніше про заповнення списків див. розділ «9».



120

Вкладка «Інформація про зв’язок» (Рисунок 8.6).

Рисунок 8.6 Вкладка «Інформація про зв’язок»

Необхідно у відповідні поля внести контактну інформацію фізичної особи-підприємця.

Для перевірки коректності заповнення реєстраційної картки необхідно скористатись кнопкою

[Перевірити]. Якщо при заповнені були допущені помилки, або не було заповнене поле,

обов’язкове для заповнення, – на екрані відобразиться вікно «Попередження» (Рисунок 8.7).

Рисунок 8.7 Помилки при заповненні реєстраційної картки фізичної особи

Помилки, які підсвічені рожевим кольором, необхідно обов’язково виправити. Помилки, які

підсвічені жовтим кольором, можна ігнорувати, встановивши «галочку» у мітці, яка відповідає

помилці. Для виходу з вікна попередження необхідно нажати на гіперпосилання [Скасувати].



121

Вкладка «Підстави відмови» (Рисунок 8.8).

Рисунок 8.8 Вкладка «Підстави відмови»

Якщо під час заповнення реєстраційної картки виявлені будь-які підстави відмовити особі у

створенні реєстраційної справи, необхідно відмітити відповідні підстави «галочками». Якщо

підстави відмови не передбачені Системою, необхідно встановити «галочку» у мітці «Інше» та

вписати підставу відмови у поле нижче.

Якщо у вкладці «Підстави відмови» вказати щонайменше одну підставу, активною буде кнопка

[Відмовити], яку необхідно нажати для відмовлення у створенні реєстраційної справи. Тоді

відобразиться запитання про друк підстав відмови, де для негайного виконання друку необхідно

нажати на кнопку [Так]. Якщо друк потрібно здійснити пізніше, необхідно нажати на кнопку [Ні].

Якщо немає підстав для відмови та всі дані внесено, необхідно нажати кнопку [Прийняти].

Якщо все було заповнено вірно, реєстраційна картка буде збережена та буде створено

реєстраційну справу фізичної особи-підприємця.

Відобразиться повідомлення з запитанням про друк останньої сторінки картки (Рисунок 8.9).

Рисунок 8.9 Запитання про друк останньої сторінки картки



122

Якщо друк останньої сторінки картки потрібно здійснити одразу, необхідно нажати на кнопку

[Так]. Якщо друк потрібно здійснити пізніше, необхідно нажати на кнопку [Ні].

8.1.2 Включення відомостей про фізичну особу-підприємця

При включенні відомостей про фізичну особу-підприємця до ЄДР у реєстраційній картці

відображається додаткова вкладка «Дані державної реєстрації» (Рисунок 8.10).

Рисунок 8.10 Вкладка «Дані державної реєстрації»

При включенні відомостей про фізичну особу-підприємця, що не була внесена до ЄДР але існує як

суб’єкт підприємницької діяльності, необхідно внести відомості про державну реєстрацію особи.

У список, що випадає, «Дата запису» необхідно внести дату запису про державну реєстрацію

юридичної особи як СПД. Дата запису повинна бути меншою, ніж дата надходження документів

про включення.

У поля «Старе свідоцтво про державну реєстрацію» «Серія» та «Номер» необхідно внести

серію та номер старого свідоцтва про державну реєстрацію фізичної особи-підприємця.

При архівному включенні відомостей доступні поля «Свідоцтво про державну реєстрацію/

Виписка» «Серія» та «Номер» , де необхідно вказати серію та номер свідоцтва або виписки.

Заповнення інших вкладок реєстраційної картки описано в розділі 8.1.1, ст.115.

8.2 Державна реєстрація змін до відомостей про фізичну особу-підприємця

При реєстрації змін до відомостей про фізичну особу-підприємця у реєстраційній картці

відображається додаткова вкладка «Інформація про зміни» (Рисунок 8.11).



123

Рисунок 8.11 Вкладка «Інформація про зміни»

У полі «Перелік змін до відомостей» відображений список даних, які можливо змінити.

Необхідно встановити «галочки» у мітках, які відповідають потрібним змінам, – вкладки та окремі

поля, що відповідають відміченим міткам, стануть доступні для внесення змін (розблокуються).

При внесенні змін до відомостей вкладка «Основні види діяльності» буде порожньою та

активними будуть кнопки [Додати], [Редагувати] та [Вилучити] – ці кнопки призначені

для проведення дій з зареєстрованим суб’єктом при внесенні змін. Наприклад, для того, щоб

вилучити вид діяльності особи, необхідно скористатись кнопкою [Вилучити]. Детальніше

про заповнення списків див. розділ «9».

8.3 Ліквідація фізичної особи-підприємця та внесення рішень

До ліквідації фізичної особи-підприємця та внесення рішень відносяться такі дії («●» – самостійні

дії, «○» та «▪» – дії, що активуються після виконання відповідної попередньої операції/операцій):

Внесення судового рішення про порушення провадження у справі про банкрутство фізичної

особи-підприємця (див. розділ 8.3.1).

o Внесення судового рішення щодо визнання фізичної особи-підприємця банкрутом


Державна реєстрація припинення підприємницької діяльності фізичної особи

підприємця у зв’язку з її банкрутством (див. розділ 8.3.9).

Внесення змін до відомостей про ліквідатора фізичної особи-підприємця (див.


o Внесення судового рішення щодо припинення провадження у справі про банкрутство

фізичної особи-підприємця (див. розділ 8.3.11).

Внесення рішення фізичної особи-підприємця про припинення підприємницької діяльності




124

o Державна реєстрація припинення підприємницької діяльності фізичною особою-

підприємцем за її рішенням (див. розділ 8.3.7).

o Внесення рішення фізичної особи-підприємця про відміну власного рішення щодо

припинення її підприємницької діяльності (див. розділ 8.3.6).

Внесення судового рішення щодо припинення підприємницької діяльності фізичної особи-

підприємця, що не пов’язано з її банкрутством (див. розділ 8.3.3).

o Державна реєстрація припинення підприємницької діяльності фізичної особи-

підприємця за судовим рішенням, що не пов’язано з її банкрутством (див. розділ

8.3.12).

Державна реєстрація припинення підприємницької діяльності фізичної особи-підприємця у

разі її смерті (див. розділ 8.3.4).


разі оголошення її померлою (див. розділ 8.3.5).


разі визнання її безвісно відсутньою (див. розділ 8.3.5).

Внесення судового рішення, яке потребує змін атрибутів Суб’єкта (див. розділ 8.3.13).

Скасування (визнання недійсною) державної реєстрації фізичної особи-підприємця у

випадках, передбачених законом (до 1 липня 2004 року) (див. розділ 8.3.14).

o Внесення запису про початок процесу проведення спрощеної процедури державної

реєстрації припинення підприємницької діяльності фізичної особи-підприємця (розділ 8.3.15).

Державна реєстрація припинення підприємницької діяльності фізичної особи-

підприємця за спрощеною процедурою (р.8.3.16).

Внесення запису про зупинення процесу проведення спрощеної процедури

державної реєстрації припинення підприємницької діяльності фізичної особи-

підприємця (розділ 8.3.17).

8.3.1 Внесення судового рішення про порушення провадження у справі про банкрутство

фізичної особи-підприємця

При проведенні цієї дії реєстраційна картка містить вкладки «Відомості про фізичну особу»,

«Розпорядник майна» та «Підстави відмови» (Рисунок 8.12).



125

Рисунок 8.12 Реєстраційна картка при внесенні судового рішення про порушення провадження у справі про

банкрутство фізичної особи-підприємця

Вкладка «Відомості про фізичну особу» інформативного характеру – вносити до неї відомості не

потрібно.

На вкладці «Розпорядник майна» можна вказати дані про розпорядника майна фізичної особи-

підприємця (Рисунок 8.13). Заповнення полів аналогічне до внесення даних про фізичну особу

(розділ 5.2).



126

Рисунок 8.13 Вкладка «Розпорядник майна»

Якщо немає підстав відмовити у проведенні цієї дії, необхідно прийняти реєстраційну картку,

натиснувши на кнопку [Прийняти].

Якщо є підстави відмовити, необхідно вказати їх на вкладці «Підстави відмови» та нажати на

кнопку [Відмовити].

8.3.2 Внесення рішення фізичної особи-підприємця про припинення підприємницької

діяльності


«Вимоги кредиторів» та «Підстави відмови».


потрібно.

Вкладка «Вимоги кредиторів» (Рисунок 8.14).



127

Рисунок 8.14 Вкладка «Вимоги кредиторів»

На вкладці «Вимоги кредиторів» необхідно вказати дату, до якої розглядаються вимоги

кредиторів. Поле дати активується при встановленні «галочки» у мітці.




8.3.3 Внесення судового рішення щодо припинення підприємницької діяльності фізичної

особи-підприємця, що не пов’язано з її банкрутством


«Управитель майна» та «Підстави відмови».


потрібно.

Вкладка «Управитель майна» (Рисунок 8.15).



128

Рисунок 8.15 Вкладка «Управитель майна»

Якщо у фізичної особи-підприємця є управитель майна, у мітці «Наявність» необхідно

встановити «галочку». Тоді активуються поля вкладки.

Всі поля вкладки необхідно заповнити відомостями про управителя майна фізичної особи-

підприємця. Заповнення полів аналогічне до внесення даних про фізичну особу (розділ 5.2).



Якщо є підстави відмовити, необхідно вказати їх у вкладці «Підстави відмови» та нажати на

кнопку [Відмовити]. Детальніше вкладка «Підстави відмови» описана в розділі 8.1.1 (Рисунок

8.8, ст.121).

8.3.4 Державна реєстрація припинення підприємницької діяльності фізичної особи-

підприємця у разі її смерті

При проведенні цієї дії реєстраційна картка містить вкладки «Відомості про фізичну особу» та



потрібно.






129

8.3.5 Державна реєстрація припинення підприємницької діяльності фізичної

особи підприємця у разі оголошення її померлою або безвісно відсутньою

При проведенні цих дій реєстраційна картка містить вкладки «Відомості про фізичну особу»,

«Управитель майна» та «Підстави відмови».


8.3.6 Внесення рішення фізичної особи-підприємця про відміну власного рішення щодо

припинення її підприємницької діяльності

Дія доступна після внесення рішення фізичної особи-підприємця про припинення

підприємницької діяльності (див. розділ 8.3.2).

При проведенні дії реєстраційна картка містить вкладки «Відомості про фізичну особу» та




8.3.7 Державна реєстрація припинення підприємницької діяльності фізичною особою-

підприємцем за її рішенням

Дія доступна після внесення рішення фізичної особи-підприємця про припинення

підприємницької діяльності (див. розділ 8.3.2).





8.3.8 Внесення судового рішення щодо визнання фізичної особи-підприємця банкрутом

Дана дія доступна після внесення судового рішення про порушення провадження у справі про

банкрутство фізичної особи-підприємця (див. розділ 8.3.1).

При проведенні дії реєстраційна картка містить вкладки «Відомості про фізичну особу»,

«Управитель майна», «Ліквідатор» та «Підстави відмови» (Рисунок 8.16).


потрібно.

Про заповнення вкладки «Управитель майна» описано в розділі 8.3.3.

Вкладка «Ліквідатор» (Рисунок 8.16).



130

Рисунок 8.16 Вкладка «Ліквідатор»

Якщо є ліквідатор фізичної особи-підприємця, у мітці «Наявність» необхідно встановити

«галочку». Тоді активуються поля вкладки.

Всі поля вкладки необхідно заповнити відомостями про ліквідатора фізичної особи-підприємця.

Заповнення полів аналогічне до внесення даних про фізичну особу (розділ 5.2).





8.8, ст.121).

8.3.9 Державна реєстрація припинення підприємницької діяльності фізичної особи

підприємця у зв’язку з її банкрутством

Дія доступна після внесення судового рішення щодо визнання фізичної особи-підприємця






8.3.10 Внесення змін до відомостей про ліквідатора фізичної особи-підприємця

Дія доступна після внесення судового рішення щодо визнання фізичної особи-підприємця


При проведенні дії реєстраційна картка містить вкладки «Відомості про фізичну особу»,

«Ліквідатор» та «Підстави відмови».


потрібно.



131

На вкладці «Ліквідатор» необхідно внести зміни про ліквідатора фізичної особи-підприємця.

Детальніше про заповнення вкладки «Ліквідатор» описано в розділі «8.3.8».





8.8, ст.121).

8.3.11 Внесення судового рішення щодо припинення провадження у справі про банкрутство

фізичної особи-підприємця

Дія доступна після внесення судового рішення про порушення провадження у справі про

банкрутство фізичної особи-підприємця (див. розділ 8.3.1).






підприємця за судовим рішенням, що не пов’язано з її банкрутством

Дія доступна після внесення судового рішення щодо припинення підприємницької діяльності

фізичної особи-підприємця, що не пов’язано з її банкрутством (див. розділ 8.3.3).





8.3.13 Внесення судового рішення, яке потребує змін атрибутів Суб’єкта

При проведенні цієї дії реєстраційна картка (Рисунок 8.17) містить вкладки, в яких можна змінити

дані.



132

Рисунок 8.17 Реєстраційна картка при внесенні судового рішення, яке потребує змін атрибутів Суб’єкта

Вкладки «Інформація про фізичну особу», «Види діяльності» та «Інформація про зв’язок»

описані в розділі «8.1.1».

Про заповнення вкладки «Управитель майна» описано в розділі «8.3.3».

Про заповнення вкладки «Ліквідатор» описано в розділі «8.3.8».

Про заповнення вкладки «Вимоги кредиторів» описано в розділі «8.3.2».

Про заповнення вкладки «Розпорядник майна» описано в розділі «8.3.1».

Для того, щоб прийняти реєстраційну картку, необхідно нажати на кнопку [Прийняти].

8.3.14 Скасування (визнання недійсною) державної реєстрації фізичної особи-підприємця у

випадках, передбачених законом (до 1 липня 2004 року)

При проведенні цієї дії реєстраційна картка містить вкладки «Відомості про фізичну особу» та




8.3.15 Внесення запису про початок процесу проведення спрощеної процедури державної

реєстрації припинення підприємницької діяльності фізичної особи-підприємця

Дана дія стає доступною після скасування (визнання недійсною) державної реєстрації фізичної

особи-підприємця у випадках, передбачених законом (до 1 липня 2004 року) (див. розділ 8.3.14)

або після внесення судового рішення щодо припинення підприємницької діяльності фізичної

особи-підприємця, що не пов’язано з її банкрутством (див. розділ 8.3.3).





133




підприємця за спрощеною процедурою


процедури державної реєстрації припинення підприємницької діяльності фізичної особи-

підприємця (див. розділ 8.3.15).





8.3.17 Внесення запису про зупинення процесу проведення спрощеної процедури державної

реєстрації припинення підприємницької діяльності фізичної особи-підприємця


процедури державної реєстрації припинення підприємницької діяльності фізичної особи-

підприємця (див. розділ 8.3.15)







134

99 ППррааввииллаа ззааппооввннеенннняя ссппииссккіівв

Списками називаються вкладки реєстраційної картки де необхідно додавати, редагувати або

вилучати відомості.

До списків реєстраційної картки юридичної особи відносяться такі вкладки: «Засновники»,

«Види діяльності», «Підписанти», «Попередники», «Відокремлені підрозділи», «Ліквідаційна

комісія», «Правонаступники».

До списків реєстраційної картки фізичної особи-підприємця відноситься вкладка: «Основні види

діяльності».

При створенні реєстраційної справи СПД та при включенні СПД до ЄДР заповнення списків

здійснюється наступним чином:

1. Для того, щоб додати до списку запис необхідно нажати на кнопку [Додати] (інші кнопки

при цьому заблоковані). Відобразиться вікно внесення даних, де необхідно вказати

інформацію про запис та натиснути кнопку [ОК].

2. Після того, як до списку додано запис, праворуч від запису розташовуються кнопки з

умовними позначеннями. Новий доданий запис позначений умовним позначенням

«зелений хрестик», що свідчить про те, що запис додається до реєстру. Для редагування

запису необхідно нажати на кнопку з умовним позначенням «збільшувальне скло». Для

вилучення запису зі списку необхідно нажати на кнопку з умовним позначенням

«смітник».

Про внесення відомостей до списку при створенні реєстраційної справи СПД та при включенні

СПД до ЄДР див. розділи «7.1» та «8.1». Детальніше про умовні позначення див. Додаток Б.

При реєстрації або включенні СПД до ЄДР для списків кнопки [Редагувати] та [Вилучити]

заблоковані, бо дані кнопки призначенні для роботи зі списками вже зареєстрованих СПД.

При проведенні змін у реєстраційних справах СПД змінення відомостей у списках здійснюється

наступним чином:

1. При проведенні змін списки відображають зміни записів та спочатку є порожніми. Для

додавання, редагування або вилучення зі списку відомостей необхідно скористатись

кнопками [Додати], [Редагувати] або [Вилучити] відповідно.

2. Після проведення додавання, редагування або вилучення у списку буде відображений

елемент, який був доданий, редагований або вилучений відповідно.

3. Доданий елемент позначений умовним позначенням «зелений хрестик». Елемент, що був

редагований позначений умовним позначенням «червона галочка». Вилучений елемент

буде позначений умовним позначенням «червоний мінус».

4. Елементи, що присутні у списку та позначені, як додані, або редаговані, після прийняття

змін будуть збережені у ЄДР. Елементи, що присутні у списку, як ті, що підлягають

вилученню, після прийняття змін будуть вилучені з ЄДР.

5. Для перегляду відомостей, що редагувались, необхідно скористатись кнопкою з умовним

позначенням «збільшувальне скло».

6. Для вилучення елементу зі списку без збереження проведених з ним змін необхідно

нажати на кнопку з умовним позначенням «смітник».

Прикладом є внесення змін до списку «Види діяльності» у реєстраційній картці як юридичної

особи, так і фізичної особи-підприємця (Рисунок 9.1).

�

При державній реєстрації змін до відомостей про фізичну особу-підприємця вкладка

«Основні види діяльності» розблоковується, якщо на вкладці «Інформація про зміни»

встановлено «галку» у мітці «Зміна видів діяльності» (Рисунок 8.11).



135

Рисунок 9.1 Зміни до видів діяльності

При внесенні змін список змін видів діяльності є порожнім. Для вилучення виду діяльності

необхідно нажати на кнопку [Вилучити] – на екрані відобразиться вікно вибору виду діяльності

для вилучення (Рисунок 9.2).

Рисунок 9.2 Вибір виду діяльності для вилучення

Необхідно обрати вид діяльності для вилучення зі списку наведених та нажати на кнопку [ОК] для

підтвердження. Для відміни необхідно нажати на кнопку [Закрити].

Після підтвердження обраний вид діяльності буде відображений у списку змін видів діяльності




136

Рисунок 9.3 Вид діяльності, обраний для вилучення

Умовне позначення «червоний мінус» свідчить про те, що вид діяльності обрано для вилучення.

Детальніше про умовні позначення див. Додаток Б

Кнопка з умовним позначенням «смітник» дозволяє видалити вид діяльності зі списку змін, тобто

відмінити його видалення.

При внесенні змін до списків реєстраційної картки юридичної особи таких, як «Засновники»,

«Підписанти», «Відокремлені підрозділи» тощо, також можна редагувати відомості, внесені до

списків при первинній реєстрації.

Наприклад, внесення змін до списку «Відокремлені підрозділи» у реєстраційній картці

юридичної особи (Рисунок 9.4).

�

При внесенні змін до відомостей про юридичну особу вкладка «Відокремлені підрозділи»

розблоковується, якщо на вкладці «Інформація про зміни» встановлено «галку» у мітці

«Зміна відокремлених підрозділів».



137

Рисунок 9.4 Внесення змін до відокремлених підрозділів ЮО

При роботі зі списками, для зручності роботи, передбачена контекстна допомога

користувачеві. Скористатись допомогою можна, натиснувши на гіперпосилання «Чому

в списку відсутні елементи?» у вкладці «Відокремлені підрозділи».

При внесенні змін дозволяється лише редагування відомостей про відокремлені підрозділи (як

здійснити вилучення відокремленого підрозділу див. розділ «7.2.4»).

Порожній список відокремлених підрозділів при проведенні внесення змін свідчить про те, що

редагування відомостей про підрозділ або підрозділи не проводилось.

Для редагування необхідно нажати на кнопку [Редагувати] – на екрані відобразиться вікно вибору

відокремленого підрозділу для редагування (Рисунок 9.5).



138

Рисунок 9.5 Вибір відокремленого підрозділу для редагування

Необхідно обрати потрібний відокремлений підрозділ для редагування та нажати на кнопку [ОК]

для підтвердження. Для відміни необхідно нажати на кнопку [Закрити]. Після підтвердження на

екрані відобразиться реєстраційна картка «Відокремлений підрозділ» (Рисунок 9.6).



139

Рисунок 9.6 Редагування відомостей про відокремлений підрозділ

На вкладці «Юридична особа» у полі «Перелік змін до відомостей» необхідно встановити

«галочки» у мітках, які відповідають потрібним змінам у даних про відокремлений підрозділ.

Після встановлення «галочок» відповідні вкладки чи окремі поля стануть доступні для внесення

змін. Необхідно провести потрібні зміни.

Після проведення змін необхідно нажати на кнопку [ОК] для підтвердження. Для відміни

необхідно нажати на кнопку [Закрити].

Після підтвердження запис про змінений відокремлений підрозділ відобразиться на вкладці

«Відокремлені підрозділи» реєстраційної картки змін про юридичну особу (Рисунок 9.7).



140

Рисунок 9.7 Відредагований відокремлений підрозділ ЮО

Умовне позначення «червона галочка» свідчить про те, що відомості про відокремлений підрозділ

були змінені.

Кнопка з умовним позначенням «збільшувальне скло» дозволяє здійснити повторне редагування

відомостей про відокремлений підрозділ або переглянути внесені зміни. Кнопка з умовним

позначенням «смітник» призначена для відміни всіх змін, проведених з обраним відокремленим

підрозділом, при натисканні на цю кнопку запис про відокремлений підрозділ буде вилучений зі

списку змінених та всі проведені з відокремленим підрозділом зміни будуть скасовані.

Детальніше про умовні позначення див. Додаток Б.



141

1100 ДДрруукк ввииппииссккии ппрроо ддеерржжааввннуу ррееєєссттррааццііюю ССППДД

Друк виписки про державну реєстрацію можна здійснити через головне вікно програми (Рисунок

3.1-2) або через реєстраційну справу суб’єкта (п.12, Рисунок 12.4).

У головному вікні програми, якщо вибрана справа потребує друку однієї виписки, для переходу до

друку виписки про державну реєстрацію необхідно зі списку, що розгортається, «Дії з

реєстраційною справою» (Рисунок 3.1-2) обрати пункт «Друк виписки». Якщо від «Єдиного

вікна» попередньо надійшли всі потрібні повідомлення, відобразиться вікно попереднього

перегляду виписки перед друком (Рисунок 10.2).

Пункт «Дії з реєстраційною справою/Друк виписки» відображається, якщо для вибраної

справи потрібно роздрукувати тільки одне свідоцтво про державну реєстрацію/виписку.

Інакше до друку виписки про державну реєстрацію СПД необхідно переходити з вікна

«Реєстраційна справа» (п.12) на вкладці «Реєстраційні дії» (Рисунок 12.4),

використовуючи в рядку потрібної дії кнопки стовпця «С/В».

Також з вікна «Реєстраційна справа» можна ініціювати реєстрацію запиту про видачу

виписки (на вкладці «Інформація» натиснути кнопку [Виписка], п.12.3, ст.172). В

результаті побудови запиту відкриється вікно друку виписки (Рисунок 10.2).

До друку виписки про відокремлений підрозділ юридичної особи можна перейти тільки з її

вікна «Реєстраційна справа» (п.12) на вкладці «Реєстраційні дії» (Рисунок 12.4),

використовуючи в рядку потрібної дії кнопки стовпця «ВП».

Якщо від «Єдиного вікна» не отримано достатньо інформації, відобразиться запитання про друк,

не зважаючи на її відсутність (Рисунок 10.1), де для переходу до друку можна натиснути кнопку

[Так]. Відобразиться вікно попереднього перегляду виписки перед друком (Рисунок 10.2).

Рисунок 10.1 Запитання про друк виписки, не зважаючи на відсутність інформації про взяття на облік

Якщо друк виписки ініціюється для реєстраційної дії, виконаної за електронною заявкою (р.13, від

РГО р.14), вікно попереднього перегляду виписки перед друком буде містити кнопку

[Накласти ЕЦП]. Друку не доступний, доки ЕЦП не буде накладено: необхідно натиснути кнопку

[Накласти ЕЦП] – відобразиться повідомлення «Документ підписано».

Кнопка [Друкувати] активується після вибору бланків.



142

Рисунок 10.2 Попередній перегляд виписки перед друком

Необхідно встановити всі потрібні параметри друку (детальніше див. Додаток Г). Для відміни

друку необхідно нажати на кнопку [Закрити].

Для того, щоб розпочати друк, необхідно здійснити вибір бланку для друку. Для цього необхідно

нажати на кнопку [Вибір бланків] – на екрані відобразиться вікно «Вибір бланків» (Рисунок

10.3).



143

Рисунок 10.3 Вибір бланків

Необхідно виконати пошук бланків:

1. Зі списку, що випадає, «Тип бланків» вибрати тип бланку.

2. До поля «Серія» внести серію бланків.

3. До поля «Номер(и)» внести номер(и) бланку(ів). Номери бланків можна вказувати так:

o Безпосередньо потрібний номер;

o Номери, які йдуть підряд, можна внести через дефіс (601-800);

o Номери, які йдуть не підряд, можна вносити через кому (603,605,634).

4. Нажати на кнопку [Пошук] – в таблиці відобразяться записи про знайдені бланки (Рисунок

10.3).

Якщо потрібно до списку вже відображених бланків додати бланк або декілька бланків, необхідно

до поля «Номер(и)» внести номер або номери потрібних бланків та нажати на кнопку

[+] - обраний бланк або бланки будуть додані до вже присутніх у таблиці бланків.

В таблиці знайдених бланків необхідно вибрати невикористаний бланк, встановивши «галочку» у

відповідній мітці (Рисунок 10.3).

У полі «Обрано бланків» відобразиться кількість вибраних бланків з необхідної для друку

кількості.

Після того, як вибрано необхідну для друку кількість бланків, активується кнопка [Вибрати], яку

потрібно нажати для підтвердження.



144

Після підтвердження вибору бланків необхідно у вікні попереднього перегляду виписки перед

друком (Рисунок 10.2) нажати кнопку [Друкувати], яка розблоковується після вибору бланків.

Відобразиться запит підтвердження друку сторінки (Рисунок 10.4), де для підтвердження

необхідно натиснути кнопку [ОК].

Рисунок 10.4 Вікно підтвердження друку сторінки

Після здійснення друку всіх сторінок на екрані відобразиться запитання успішності (Рисунок

10.5).

Рисунок 10.5 Запитання успішності друку виписки

Якщо виписка надрукована вдало, необхідно нажати на кнопку [Так]. Якщо виписка надрукована

не вдало, необхідно нажати кнопку [Ні] та повторити всі вище зазначені дії.



145

1111 ЩЩооррііччннее ппііддттввееррдджжеенннняя ввііддооммооссттеейй ппрроо ююррииддииччннуу ооссооббуу

Щорічно юридична особа, починаючи з наступного року з дати державної реєстрації, протягом

одного місяця зобов’язана подати реєстраційну картку про підтвердження відомостей про себе.

Реєстраційна картка про підтвердження відомостей про юридичну особу залишається без розгляду,

якщо вона не відповідає вимогам до оформлення документів.

Якщо реєстраційна картка про підтвердження відомостей про юридичну особу не була надана

юридичною особою в установлений строк, державний реєстратор зобов'язаний у строк, що не

перевищує десяти робочих днів з дати, яка встановлена для юридичної особи для подання

реєстраційної картки про підтвердження відомостей про юридичну особу, направити

рекомендованим листом юридичній особі повідомлення про необхідність подання реєстраційної

картки про підтвердження відомостей про юридичну особу.

У разі повернення до державного реєстратора рекомендованого листа з відміткою про відсутність

юридичної особи за вказаною адресою або неподання юридичною особою протягом місяця з дати

направлення їй відповідного повідомлення реєстраційної картки про підтвердження відомостей

про юридичну особу державний реєстратор повинен внести до ЄДР запис про відсутність

юридичної особи за її місцезнаходженням або запис про відсутність підтвердження відомостей

про юридичну особу.

11.1 Підтвердження відомостей про юридичну особу

Для внесення до ЄДР підтвердження відомостей про юридичну особу необхідно зі списку, що

розгортається, «Дії з вибраним суб’єктом» обрати пункт «Підтвердження відомостей про

юридичну особу» – на екрані відобразиться вікно форми «Прийом документів юридичної

особи» (детальніше про прийом документів див. розділ «5»).

Після прийому документів юридичної особи необхідно прийняти реєстраційну картку особи. Для

цього необхідно в реєстраційній картці особи натиснути кнопку [Прийняти].

При проведенні цієї дії в реєстраційній картці на вкладці «Інформація про утворення юридичної

особи» можна змінити тип статуту, встановивши «галочку» у відповідній мітці (Рисунок 11.1).

Реєстраційна картка містить також вкладки «Відомості про юридичну особу», «Інформація про

зв’язок» та «Підстави відмови».

Вкладка «Відомості про юридичну особу» інформативного характеру – вносити до неї відомості

не потрібно.

На вкладці «Інформація про зв’язок» можна внести нові дані про контактну інформацію

юридичної особи (Рисунок 7.18).



146

Рисунок 11.1 Вкладка «Інформація про утворення юридичної особи»

Якщо підстав для відмови немає, необхідно натиснути кнопку [Прийняти] для прийняття

реєстраційної картки.

Після прийняття реєстраційної картки запис про щорічне підтвердження відомостей про юридичну

особу буде відображений у реєстраційній справі юридичної особи (детальніше про реєстраційну

справу див. розділ «12»).

Якщо є підстави для відмови, необхідно їх вказати на вкладці «Підстави відмови» (Рисунок 7.19)

та нажати кнопку [Відмовити], що активується.

11.2 Внесення інформації щодо відсутності юридичної особи за вказаною

адресою

Для внесення до ЄДР інформації щодо відсутності юридичної особи за вказаною адресою

необхідно зі списку, що розгортається, «Дії з вибраним суб’єктом» обрати пункт «Внесення

інформації щодо відсутності юридичної особи за вказаною адресою» – на екрані відобразиться

вікно форми «Прийом документів юридичної особи» (детальніше про прийом документів див.

розділ «5»).

Після прийому документів юридичної особи необхідно прийняти реєстраційну картку особи. При

проведенні цієї дії реєстраційна картка містить вкладки «Відомості про юридичну особу» та

«Підстави відмови». Якщо підстав для відмови немає, необхідно нажати на кнопку [Прийняти].


Після прийняття реєстраційної картки юридичної особи запис про внесення інформації щодо

відсутності юридичної особи за вказаною адресою буде відображений у реєстраційній справі

юридичної особи (детальніше про реєстраційну справу див. розділ «12»).



147

11.3 Внесення інформації щодо відсутності підтвердження відомостей про

юридичну особу

Для внесення до ЄДР інформації щодо відсутності підтвердження відомостей про юридичну особу

необхідно зі списку, що розгортається, «Дії з вибраним суб’єктом» обрати пункт «Внесення

інформації щодо відсутності підтвердження відомостей про юридичну особу» – на екрані

відобразиться вікно форми «Прийом документів юридичної особи» (детальніше про прийом

документів див. розділ «5»).

Після прийому документів юридичної особи необхідно прийняти реєстраційну картку особи. При

проведенні цієї дії реєстраційна картка містить вкладки «Відомості про юридичну особу» та

«Підстави відмови». Якщо підстав для відмови немає, необхідно нажати на кнопку [Прийняти].


Після прийняття реєстраційної картки юридичної особи запис про внесення інформації щодо

відсутності підтвердження відомостей про юридичну особу буде відображений у реєстраційній

справі юридичної особи (детальніше про реєстраційну справу див. розділ «12»).

11.4 Друк нагадування

Якщо юридична особа не надала відомості про себе своєчасно, необхідно здійснити друк

повідомлення нагадування та надіслати юридичній особі.

Для здійснення друку нагадування необхідно у вікні форми «Реєстраційна справа» перейти до

вкладки «Інформація» (Рисунок 12.3) та нажати на кнопку «Друк повідомлень» – відобразиться

вікно вибору причини необхідності проведення процедури щорічного підтвердження (Рисунок

11.2).

Рисунок 11.2 Вікно вибору причини необхідності підтвердження

Необхідно вибрати щонайменше одну причину повідомлення, встановивши «галочку» у

відповідній мітці, після чого натиснути кнопку [Друкувати] – на екрані відобразиться вікно

попереднього перегляду нагадування перед друком (Рисунок 11.3).



148

Рисунок 11.3 Вікно попереднього перегляду нагадування перед друком

Після визначення потрібних параметрів друку необхідно нажати кнопку [Друкувати] для друку

нагадування. Для відміни необхідно нажати кнопку [Закрити].

Після підтвердження нагадування буде надруковано та на екрані відобразиться запитання про

успішність друку (Рисунок 11.4).

Рисунок 11.4 Запитання про успішність друку нагадування

Якщо друк здійснено вдало, необхідно нажати кнопку [Так]. Якщо друк виконано не вдало,

необхідно нажати кнопку [Ні] та повторити всі вище зазначені дії.

Детальніше про друк документів див. Додаток Г.



149

1122 РРееєєссттррааццііййннаа ссппрраавваа

Реєстраційна справа СПД створюється після проведення повної первинної реєстрації СПД

(прийом документів СПД, заповнення реєстраційної картки СПД, друк виписки при необхідності)

або архівного включення СПД до реєстру (прийом документів СПД, заповнення реєстраційної

картки СПД, друк виписки при необхідності).

Для переходу до реєстраційної справи необхідно виконати пошук потрібного СПД (детальніше

про розширений пошук див. розділ «3.2.3»). Після того, як потрібного СПД знайдено, перехід до

реєстраційної справи можна здійснити наступними шляхами:

У головному меню програми обрати пункт меню «Дії/Дії з реєстраційною

справою/Реєстраційна справа».

У головному вікні програми зі списку, що розгортається, «Дії з реєстраційною справою»

нажати на пункт «Реєстраційна справа».

Двічі нажати кнопкою миші на запис про СПД у таблиці справ у головному вікні програми

(Рисунок 3.1-11).

Після виконання будь-якого способу переходу до реєстраційної справи СПД на екрані

відобразиться вікно форми «Реєстраційна справа» (Рисунок 12.1).

Реєстраційні справи юридичної особи та фізичної особи-підприємця відрізняються лише першими

вкладками «Інформація про особу». Ці вкладки містять відомості про СПД.

Реєстраційна справа юридичної особи (Рисунок 12.1).

Рисунок 12.1 Реєстраційна справа юридичної особи

Реєстраційна справа фізичної особи-підприємця (Рисунок 12.2).



150

Рисунок 12.2 Реєстраційна справа фізичної особи-підприємця

Вкладки «Інформація про особу» та «Інформація» містять поточні відомості про суб’єкта та

його реєстраційну справу.

Вкладка «Інформація» (Рисунок 12.3).



151

Рисунок 12.3 Вкладка «Інформація»

У вкладці «Інформація» відображені відомості про поточний стан справи суб’єкта.

У полі «Номер справи» відображений номер реєстраційної справи суб’єкта.

У частині вкладки «Свідоцтво про державну реєстрацію/Виписка» у відповідних полях

відображатимуться серія та номер свідоцтва та дата державної реєстрації.

У полі «Стан суб’єкта» відображається стан суб’єкта, наприклад, стан «зареєстровано», також

суб’єкт може перебувати «в стані припинення підприємницької діяльності» тощо.

У полі «Остання зміна» відображається дата та час внесення останньої зміни до реєстраційної

справи суб’єкта. У полі «Хто виконав останню зміну» відображене прізвище та ініціали

користувача, який проводив останню зміну у реєстраційній справі суб’єкта.

Наступні два поля стосуються щорічного підтвердження відомостей про юридичну особу, у

вкладці «Інформація» реєстраційної справи фізичної особи-підприємця ці поля відсутні:

У полі «Статус відомостей про юридичну особу» відображається запис про стан

щорічного підтвердження відомостей про юридичну особу, наприклад, «відомості

підтверджено».

У полі «Дата останнього друку нагадування» відображатиметься дата, якою буде

надруковано лист нагадування юридичній особі щодо щорічного підтвердження

відомостей про юридичну особу.

У полі «Необхідність втручання» відображені дані про необхідність втручання до реєстраційної

справи користувача, дата операції, яка потребує втручання, та підстава для втручання користувача,

наприклад, якщо не заповнена реєстраційна картка або не роздрукована виписка.

Наступною у вкладці «Інформація» розташована кнопка [Друк повідомлень] – переводить до

вибору повідомлення для друку. Для юридичної особи – це повідомлення (нагадування) щодо

необхідності підтвердження відомостей про юридичну особу за настанням строку щорічного

підтвердження або за ініціативою податкової інспекції (детальніше див. розділ «11.4»). У вкладці



152

«Інформація» реєстраційної справи фізичної особи-підприємця ця кнопка переводить до вибору

для друку «Заяви про отримання документа про підтвердження факту смерті фізичної особи -

підприємця».

Кнопка [Попередження] – призначена для створення різних попереджень стосовно реєстраційної

справи суб’єкта (детальніше див. розділ «12.2»).

Кнопка [Виписка] – призначена для реєстрації запиту на видачу виписки про суб’єкта з ЄДР

(детальніше див. розділ «12.3»).

Вкладка «Реєстраційні дії» (Рисунок 12.4).

Рисунок 12.4 Вкладка «Реєстраційні дії»

Вкладка «Реєстраційні дії» містить: таблицю історії реєстраційних дій (Рисунок 12.4-5), список,

що розгортається, «Дії над справою» (Рисунок 12.4-2) та список, що розгортається, «Реєстраційні

дії» (Рисунок 12.4-1).

У вікні форми «Реєстраційна справа» можна проводити реєстраційні дії. Для цього необхідно зі

списку, що розгортається, «Реєстраційні дії» (Рисунок 12.4-1) обрати пункт, який відповідає

потрібній реєстраційній дії, яку необхідно розпочати. На екрані відобразиться вікно форми

«Прийом документів» суб’єкта, яку необхідно заповнити відповідно до обраної реєстраційної дії

(детальніше див. розділ «5»).

У таблиці історії реєстраційних дій розташований список дій, проведених з СПД.

При натисканні на кнопку […] у стовпці «Стан» (Рисунок 12.4-3) – на екрані відобразиться вікно-

форма «Перегляд суб’єкта». У вікні будуть відображені всі відомості про суб’єкта на момент

проведення обраної дії (детальніше про перегляд стану суб’єкта див. розділ «12.1.1»).

У стовпці «Реєстратор» відображається прізвище та ініціали державного реєстратора, яким була

проведена дія.

У стовпці «Дата» відображається дата проведення дії. У стовпці «Фактична дата»

відображається фактична дата та час проведення дії.



153

Записи про проведені дії розташовані у таблиці історії реєстраційних дій знизу вверх в

порядку їх проведення. Тобто першою у таблиці буде запис про останню проведену дію.

У стовпці «Номер дії» відображається номер дії, яка була проведена. Номер надається лише

успішно виконаній дії, тобто дії, для якої було прийнято реєстраційну картку.

У стовпці «Дія» відображається назва проведеної дії.

У стовпці «Дата публікації бюлетеня» для дії, запис про яку увійде до бюлетеня, відображається

дата публікації цього бюлетеня.

У стовпці «Д.» відображаються кнопки з умовними позначеннями, що повідомляють про стан

прийому документів СПД для кожної дії. Для перегляду прийнятих документів необхідно нажати

на кнопку з умовним позначенням (детальніше про умовні позначення див. Додаток Б).

У стовпці «Р.» відображаються кнопки з умовними позначеннями, що повідомляють про стан

реєстраційної картки СПД для кожної дії. Для перегляду реєстраційної картки необхідно нажати

на кнопку з умовним позначенням (детальніше про умовні позначення див. Додаток Б).

У стовпці «В.» відображається стан обміну даними з «Єдиним вікном». Якщо від «Єдиного вікна»

очікуються повідомлення, відображатиметься кнопка [ ]. Якщо щонайменше одне повідомлення

надійшло, при натисканні кнопки відобразиться вікно «Стан запису у Єдиному вікні» з таблицею

повідомлень, що надійшли від «Єдиного вікна».

У стовпці «С/В» відображаються кнопки з умовними позначеннями, що повідомляють про стан

друку виписки або свідоцтва про державну реєстрацію, якщо такий друк потрібен для дії. Якщо

виписка або свідоцтво не роздруковане, у стовпці відображається кнопка [ ], яку для переходу

до друку виписки необхідно натиснути.

У стовпці «ВП» для дії внесення відомостей про створення відокремлених підрозділів (п. 7.2.3,

ст. 80) відображаються кнопки, що повідомляють про стан друку виписки про відокремлений

підрозділ. Якщо щонайменше про один доданий дією відокремлений підрозділ виписка не

роздрукована, відображається кнопка [ ]. При натисканні даної кнопки відобразиться вікно

вибору відокремленого підрозділу, де для вибору необхідно натиснути кнопку у відповідному

рядку.

Для стовпців «С/В» та «ВП» після виконання дій, описаних відповідно в абзацах вище.

Якщо від «Єдиного вікна» попередньо надійшли всі потрібні повідомлення, відобразиться вікно

попереднього перегляду документу перед друком (про друк виписки див. розділ «10» про друк

документів див. Додаток Г, про умовні позначення див. Додаток Б).

Якщо від «Єдиного вікна» не отримано достатньо інформації, відобразиться запитання про

друк, не зважаючи на її відсутність, де для переходу до друку можна натиснути кнопку [Так].

У стовпці «П.» для деяких дій відображається кнопка [ ] друку відповідних повідомлень ЕДР.

При натисканні на цю кнопку відобразиться вікно вибору повідомлень для друку, де необхідно

вибрати повідомлення, встановивши «галочки» у відповідних мітках, та нажати на кнопку

[Друкувати]. Відобразиться вікно попереднього перегляду документу перед друком (про друк

документів див. Додаток Г, про умовні позначення див. Додаток Б).

У наступних стовпцях розташовані стрілочки, що свідчать про виконання операцій «Виправлення

помилок», «Скасування реєстраційної дії» та «Актуалізація реєстраційної дії» (детальніше про

виправлення помилок див. розділ «12.1.2», про скасування реєстраційних дій див. розділ «12.1.5»

та «12.1.6», про актуалізацію реєстраційних дій див. розділ «12.1.3»).



154

Вкладка «Повідомлення ОВ» (Рисунок 12.5).

Рисунок 12.5 Вкладка «Повідомлення ОВ»

Вкладка «Повідомлення ОВ» призначена для перегляду повідомлень від ОВ, а саме від ПФУ та

ДПС. Для перегляду повідомлень, що надійшли від ПФУ, необхідно натиснути кнопку [ПФУ].

Для перегляду повідомлень, що надійшли від ДПС, необхідно натиснути кнопку [ДПС] (перелік

абревіатур та скорочень містить Таблиця 1.1).

На рисунку (Рисунок 12.5) наведено вкладку з натиснутими кнопками; таблиця вкладки

відображається порожньою, бо до ЄДР не надійшло жодного повідомлення щодо справи ні від

ПФУ, ні від ДПС.



155

Вкладка «Прийом та передача» (Рисунок 12.6).

Рисунок 12.6 Вкладка «Прийом та передача»

Передача реєстраційної справи відбувається з підстав:

Зміна місцезнаходження/ проживання СПД.

Утворення, зміна меж або ліквідація адміністративно-територіальної одиниці.

Інше.

Відкликання реєстраційної справи відбувається з підстав:

Відправка вже здійснена, але фізично справа не відправлена.

Справу відправлено, але виникає потреба її повернення (відкликання).

Для відправки реєстраційної справи необхідно нажати на пункт [Відправити…] у списку, що

розгортається, «Дії зі справою» – на екрані відобразиться вікно «Вибір адресату» (Рисунок 12.7).



156

Рисунок 12.7 Вибір адресату для відправки справи

Зі списку, що випадає, «Підстава відправки» необхідно обрати підставу відправки реєстраційної

справи. Якщо вибрати значення «Інше», активується поле «Інше», де можна внести підставу, не

вказану в списку.

Зі списку, що випадає, «Регіон» необхідно обрати регіон адресату та зі списку «Назва» необхідно

обрати самого адресата.

Після визначення всіх параметрів відправки для підтвердження необхідно нажати на кнопку [OK].

Для відміни відправки необхідно нажати на кнопку [Закрити].

Після підтвердження реєстраційну справу буде відправлено за визначеною адресою.

Для прийняття реєстраційної справи, що надійшла, необхідно нажати на пункт [Прийняти…] у

списку, що розгортається, «Дії зі справою» (Рисунок 12.6). – Після прийняття в колонці «Д.п.»

відобразиться кнопка з умовним позначенням «і», призначена для друку повідомлення.

Для відміни відправки реєстраційної справи, якщо фізично справа не відправлена, необхідно

нажати на пункт [Відкликати…].

Для здійснення відкликання реєстраційної справи, коли справа вже була прийнята адресатом,

необхідно нажати на пункт [Відправити…]. – На екрані відобразиться вікно «Вибір адресату»

(Рисунок 12.7). Необхідно зі списку, що випадає, «Підстава відправки» обрати підставу

«відкликання справи».



157

Вкладка «Електронні запити» (Рисунок 12.8). Використовується для справ, сформованих на

основі електронних заявок, включаючи заявки від РГО (розділ 14).

Рисунок 12.8 Вкладка «Електронні запити»

Вкладка містить таблицю електронних заявок.

У стовпці «С» (Стан обробки) відображаються умовні позначення, що повідомляють про стан

обробки електронних заявок.

У стовпці «В» (Сформувати відповідь) відображаються умовні позначеннями, що повідомляють

про стан формування відповіді відправнику електронної заявки. Якщо відповідь не сформована,

відображається кнопка її формування [ ] (див. розділ 14.4).

У стовпці «Д» (Друкувати) відображається кнопка друку реєстраційної картки з електронної

заявки [ ] (див. розділ 14.3).

12.1 Дії над реєстраційною справою СПД

На вкладці «Реєстраційні дії» список, що розгортається, «Дії над справою» містить дії над

реєстраційною справою СПД.

До дій над реєстраційною справою СПД відносяться наступні дії:

Перегляд стану суб’єкта (див. розділ «12.1.1»);

Перегляд стану суб’єкта на дату (див. розділ «12.1.1»);

Виправлення помилок (див. розділ «12.1.2»);

Актуалізація реєстраційної дії (див. розділ «12.1.3»);

Внесення архівної дії (див. розділ «12.1.4»);

Скасування реєстраційної дії за судовим рішенням (див. розділ «12.1.5»);

Скасування реєстраційної дії (для виправлення помилок) (див. розділ «12.1.6»);

Внесення судового рішення, яке потребує змін атрибутів Суб’єкта (див. розділ «12.1.7»).

12.1.1 Перегляд стану суб’єкта

Для перегляду стану суб’єкта необхідно у вікні форми «Реєстраційна справа» перейти до вкладки

«Реєстраційні дії» та у списку, що розгортається, «Дії над справою» обрати пункт «Переглянути

стан» (Рисунок 12.9-1).



158

Рисунок 12.9 Перегляд стану суб’єкта

Для перегляду суб’єкта станом на виконання відповідної дії необхідно нажати на кнопку […] у

стовпці «Стан» у рядку, що відповідає потрібній дії (Рисунок 12.9-2).

На екрані відобразиться вікно форми «Перегляд суб’єкта» (Рисунок 12.10).

Рисунок 12.10 Перегляд суб’єкта

У вкладках форми відображені всі відомості про СПД на момент проведення обраної дії.

При перегляді стану суб’єкта внесення змін до відомостей про суб’єкт не можливе.

Для перегляду суб’єкта станом на потрібну дату необхідно у вікні форми «Реєстраційна справа»

перейти до вкладки «Реєстраційні дії» та у списку, що розгортається, «Дії над справою» обрати

пункт «Переглянути стан на дату…» (Рисунок 12.9-1). На екрані відобразиться вікно для

внесення дати (Рисунок 12.11). Детальніше про внесення дати див. Додаток А.



159

Рисунок 12.11 Перегляд стану суб’єкта на дату

Після внесення дати для підтвердження необхідно нажати на кнопку [ОК].

Якщо у день вказаної дати проводилось декілька дій, відобразиться вікно вибору дії для перегляду


Рисунок 12.12 Вибір дії для перегляду

Необхідно обрати потрібну дію та нажати кнопку [OK] для підтвердження. Для відміни необхідно

нажати кнопку [Закрити].

Після підтвердження вибору дії відобразиться вікно форми «Перегляд суб’єкта» (Рисунок 12.10)

та відомості у ньому будуть відповідати стану суб’єкта на вказану дату та на вибрану дію.

Для виходу з вікна форми «Перегляд суб’єкта» (Рисунок 12.10) необхідно нажати на кнопку

[Закрити].

12.1.2 Виправлення помилок

Якщо у документах особи були знайдені помилки, або документи потребують будь-якого

виправлення, їх можна виправити, скориставшись операцією виправлення помилок.

Для виправлення помилок необхідно знайти потрібну реєстраційну справу СПД, скориставшись

пошуком (детальніше див. розділ «3.2.3»). Після того, як справу знайдено, необхідно її відкрити, у

вікні форми «Реєстраційна справа» перейти до вкладки «Реєстраційні дії» та у списку, що

розгортається, «Дії над справою» обрати пункт «Виправлення помилок…» (Рисунок 12.4-2) – на

екрані відобразиться форма прийому документів «Корегування». Якщо помилка допущена з вини СПД, то СПД повинен надати заяву стосовно

виправлення, яке потрібно здійснити. У такому видку Державним реєстратором

складається акт щодо виправлення.

Якщо помилка допущена Державним реєстратором, то Державний реєстратор складає



160

акт щодо виправлення.

Необхідно заповнити форму прийому документів та прийняти їх або відмовити у прийнятті, якщо

є підстави (детальніше див. розділ «5»). У разі прийняття документів після пропозиції друку їх

опису відобразиться пропозиція заповнення реєстраційної картки, при підтвердженні якої

відобразиться вікно «Вибір дії», де необхідно обрати дію для корегування зі списку дій,

проведених з обраною реєстраційною справою СПД (Рисунок 12.13).

Рисунок 12.13 Вибір дії для корегування

Після вибору потрібної дії необхідно нажати на кнопку [OK] для підтвердження. Для відміни


Після підтвердження вибору дії на екрані відобразиться вікно форми «Реєстраційна картка» з

позначенням «Корегування» (Рисунок 12.14).

Рисунок 12.14 Реєстраційна картка – корегування



161

Необхідно внести потрібні зміни до відомостей про СПД та нажати на кнопку [Прийняти] для

підтвердження (детальніше про заповнення вкладок реєстраційної картки див. розділи «7» та «8»).

Якщо для дії, яка корегується, був потрібен друк виписки або свідоцтва про державну реєстрацію,

відобразиться запитання щодо необхідності друку виписки (Рисунок 12.15).

Рисунок 12.15 Запитання щодо необхідності друку виписки

Якщо є потреба у друці виписки, необхідно натиснути кнопку [Так].

Якщо немає потреби у друці виписки, необхідно натиснути кнопку [Ні].

В реєстраційній справі СПД у таблиці реєстраційних дій відобразиться рядок «Корегування»,

з’єднаний стрілочкою з записом про дію, яка корегувалась (Рисунок 12.16). Запис про дію, яка

корегувалась, буде відображений шрифтом «курсив».

Якщо при коригуванні було підтверджено потребу у друці виписки або свідоцтва про державну

реєстрацію, в рядку «Корегування» в колонці «С/В» відображатиметься кнопка [ ] для переходу

до друку виписки.

Рисунок 12.16 Відображення корегування

Якщо є дії, що потребують відомостей, змінених під час корегування (тобто, після виконання дії

перед її корегуванням проводились інші дії), необхідно провести актуалізацію цих дій (тобто,

оновлення відомостей). Про необхідність актуалізації свідчить умовне позначення «знак оклику» у

стовпці «Стан» у рядку, що відповідає дії, яка потребує актуалізації (детальніше див. р. «12.1.3»).

Якщо для дії, яка корегувалась, був потрібен друк виписки про відокремлений підрозділ, в рядку

«Корегування» в колонці «ВП» відображатиметься кнопка [ ] (Рисунок 12.17). При натисканні на

дану кнопку [ ] відобразиться вікно вибору ВП, де можна перейти до друку виписки про ВП,

натиснувши у його рядку кнопку [ ], або відмовитись від друку виписки про ВП, натиснувши

кнопку [ ] та підтвердивши відмову кнопкою [Так] у вікні запиту, що відобразиться.



162

Рисунок 12.17 Корегування дії «Внесення відомостей про створення відокремленого підрозділу ЮО»

12.1.3 Актуалізація реєстраційної дії

Якщо після дії, яка корегувалась, попередньо були проведені інші реєстраційні дії, необхідно

здійснити їх оновлення згідно з виправленою дією. Всі дії, що потребують оновлення, будуть

позначені умовним позначенням «знак оклику» у стовпці «Стан» таблиці реєстраційних дій, у

рядку, що відповідає дії, яка потребує оновлення (Рисунок 12.18-1).

Рисунок 12.18 Дії, які потребують актуалізації

Для здійснення актуалізації необхідно нажати на кнопку з умовним позначенням «знак оклику» у

стовпці «Стан» у рядку, який відповідає дії, що потребує актуалізації (детальніше про умовні

позначення див. Додаток Б). На екрані відобразиться вікно форми реєстраційної картки (Рисунок

12.14) з позначенням «Актуалізація», де необхідно внести потрібні зміни, відповідно до

інформації, яку потрібно актуалізувати. Для актуалізації необхідно нажати на кнопку [Прийняти]

– дію буде актуалізовано згідно скорегованим відомостям (детальніше про заповнення вкладок

реєстраційної картки див. розділи «7» та «8»).

В реєстраційній справі СПД у таблиці реєстраційних дій відобразиться рядок «Актуалізація

реєстраційної дії», з’єднаний стрілочкою з записом про дію, яка актуалізувалась (Рисунок 12.19).

Запис про актуалізовану дію буде відображений шрифтом «курсив».



163

Рисунок 12.19 Відображення актуалізованої дії

Якщо проводилась архівна дія «Внесення відмітки про подання фінансової звітності

юридичною особою» користувачем з ролями «Вносить фінансову звітність у своєму

ОДР», «Вносить фінансову звітність у власній області» або «Вносить фінансову

звітність по всій Україні», то необхідності в актуалізації будь-яких дій немає.

12.1.4 Внесення архівної дії у реєстраційній справі

Внесення архівної дії у реєстраційній справі виконуються у випадку, коли дія, або рішення не

потрапили до реєстраційної справи суб’єкта з будь-яких підстав.

Для виконання архівної дії у реєстраційній справі суб’єкта необхідно знайти потрібну

реєстраційну справу, скориставшись пошуком (див. розділ «3.2.3»). Після того, як реєстраційну

справу знайдено, необхідно її відкрити, перейти до вкладки «Реєстраційні дії» та у списку, що

розгортається, «Дії над справою» обрати пункт «Внесення архівної дії…» (Рисунок 12.4-2) – на

екрані відобразиться вікно внесення дати (Рисунок 12.20).

Рисунок 12.20 Внесення дати для архівної дії

Необхідно встановити дату, якою потрібно датувати дію, та для підтвердження нажати на кнопку

[OK]. Для відміни необхідно нажати на кнопку [Скасувати].

Після встановлення та підтвердження дати, якщо на вказану дату вже проводилось декілька дій,

відобразиться вікно «Вибір операції» (Рисунок 12.21). Необхідно вибрати операцію, до або після

якої потрібно виконати архівну дію.



164

Рисунок 12.21 Вибір потрібної операції

Якщо дію потрібно провести перед обраною операцією, необхідно нажати на кнопку [До]. Якщо

дію потрібно провести після обраної операції, необхідно нажати на кнопку [Після]. Після цього

відобразиться вікно для вибору потрібної архівної дії «Вибір дії» (Рисунок 12.22).

Якщо на вказану дату не проводилось жодної дії, вікно вибору потрібної архівної дії «Вибір дії»

(Рисунок 12.22) відобразиться відразу після встановлення та підтвердження дати (Рисунок 12.20),

а вікно «Вибір операції» не відображатиметься.

Рисунок 12.22 Вибір дії для архівного внесення

Необхідно обрати потрібну дію для архівного виконання та для підтвердження нажати на кнопку

[OK]. Для відміни необхідно нажати на кнопку [Закрити].

В залежності від внесеної дати, якою потрібно датувати архівну дію, у вікні «Вибір дії»

буде відображатись перелік дій, які можливо провести за внесеною датою. Якщо вікно

«Вибір дії» порожнє, це свідчить про те, що за внесеною датою неможливо провести

жодну дію.



165

Після підтвердження вибору потрібної дії на екрані відобразиться вікно форми «Прийом

документів» (див. розділ «5»).

Після прийняття документів, після пропозиції друку опису відобразиться пропозиція заповнення

реєстраційної картки, при підтвердженні якої відобразиться вікно форми «Реєстраційна картка»,

яка відповідає обраній дії – необхідно здійснити заповнення реєстраційної картки (детальніше див.

розділи «7», «8»).

Після прийому реєстраційної картки архівної дії запис про проведену дію буде відображений у

таблиці історії реєстраційної справи на вкладці «Реєстраційні дії» та буде датований датою,

внесеною при проведенні архівної дії.

Після проведення архівної дії може виникнути необхідність актуалізації дій, які були проведені

після архівної дії (детальніше див. розділ «12.1.3»).

Якщо проводилась архівна дія «Внесення відмітки про подання фінансової звітності

юридичною особою» користувачем з ролями «Вносить фінансову звітність у своєму

ОДР», «Вносить фінансову звітність у власній області» або «Вносить фінансову

звітність по всій Україні», то необхідності в актуалізації будь-яких дій немає.

12.1.5 Скасування реєстраційної дії за судовим рішенням

Скасування реєстраційної дії за судовим рішенням проводиться у випадку, коли надійшло рішення

суду, яке потребує скасування вказаної у рішенні дії, яка вже була проведена у справі СПД.

Для проведення операції скасування реєстраційної дії за судовим рішення необхідно перейти до

реєстраційної справи СПД. У реєстраційній справі СПД необхідно перейти до вкладки

«Реєстраційні дії» та зі списку, що розгортається, «Дії над справою» обрати пункт «Скасування

реєстраційної дії за судовим рішенням» (Рисунок 12.4-2).

На екрані відобразиться вікно форми «Прийом документів» – необхідно заповнити форму

(детальніше див. розділ «5»).


реєстраційної картки, при підтвердженні якої відобразиться вікно форми реєстраційної картки

«Скасування реєстраційної дії за судовим рішенням» (Рисунок 12.23).

Рисунок 12.23 Реєстраційна картка – скасування реєстраційної дії за судовим рішенням



166

Необхідно обрати потрібну дію для скасування та нажати на кнопку [Прийняти]. Для виходу з

вікна форми необхідно нажати на кнопку [Закрити]. Якщо потрібно провести цю дію пізніше,

необхідно нажати на кнопку [Відкласти] – заповнення реєстраційної картки буде відкладене.

Якщо є будь-які підстави відмовити у проведенні дії, необхідно на вкладці «Підстави відмови»

вказати підстави та нажати на кнопку [Відмовити].

Детальніше про заповнення реєстраційної картки див. розділи «7», «8».

Після вибору дії та натискання кнопки [Прийняти] у таблиці реєстраційних дій реєстраційної

справи СПД обрана дія буде перекреслена, тобто скасована (Рисунок 12.24-1).

Рисунок 12.24 Відображення скасування дії за судовим рішенням

Скасована дія буде з’єднана стрілкою з проведеною дією скасування реєстраційної дії за судовим

рішенням (Рисунок 12.24-2).

12.1.6 Скасування реєстраційної дії (для виправлення помилок)

Проведення скасування реєстраційної дії (для виправлення помилок) дозволяє користувачеві

скасувати будь-яку виконану реєстраційну дію, якщо виникає така потреба.

Для виконання скасування реєстраційної дії необхідно знайти потрібну реєстраційну справу,

скориставшись пошуком (див. розділ «3.2.3»). У реєстраційній справі суб’єкта перейти до вкладки

«Реєстраційні дії» та зі списку, що розгортається, «Дії над справою» обрати пункт «Скасування

реєстраційної дії (для виправлення помилок)» (Рисунок 12.4-2) – не екрані відобразиться вікно

форми «Прийом документів» (див. розділ «5»).


реєстраційної картки, при підтвердженні якої відобразиться реєстраційна картка «Скасування

реєстраційної дії (для виправлення помилок)» (Рисунок 12.25).



167

Рисунок 12.25 Реєстраційна картка – скасування реєстраційної дії (для виправлення помилок)

У вкладці «Дії над суб’єктом» необхідно обрати потрібну реєстраційну дію для скасування та

нажати на кнопку [Прийняти] для продовження. Для відміни необхідно нажати на кнопку

[Закрити]. Для заповнення реєстраційної картки пізніше необхідно нажати на кнопку

[Відкласти].

Якщо є будь-які підстави відмовити у проведенні цієї дії, необхідно перейти до вкладки «Підстави

відмови» (Рисунок 12.26).

Рисунок 12.26 Підстави відмови у проведенні скасування реєстраційної дії (для виправлення помилок)



168

Для зазначення підстави відмови необхідно встановити у мітці «Інше» «галочку» – у полі нижче

відобразиться рядок, до якого необхідно внести підставу відмови. Для внесення наступної

підстави відмови необхідно нажати на кнопку [Додати]. Після внесення підстав відмови необхідно

нажати на кнопку [Відмовити] – буде відмовлено у скасуванні реєстраційної дії (для виправлення

помилок) з вказаних підстав.

Якщо буде виконано скасування дії (вибрано дію та активовано кнопку [Прийняти], Рисунок

12.25), у реєстраційній справі суб’єкта на вкладці «Реєстраційні дії» у таблиці історії

реєстраційних дій буде відображена проведене скасування (Рисунок 12.27).

Рисунок 12.27 Відображення скасування реєстраційної дії (для виправлення помилок)

Запис про скасовану дію буде перекреслений (Рисунок 12.27-1). При скасуванні дії буде скасовано

також записи про її актуалізацію (Рисунок 12.27-1) та корегування, якщо такі наявні. У таблиці

історії реєстраційних дій відобразиться запис про проведене скасування (Рисунок 12.27-2), який

буде з’єднаний стрілкою із записом про скасовану дію (Рисунок 12.27-3).

12.1.7 Внесення судового рішення, яке потребує змін атрибутів Суб’єкта

Для внесення судового рішення, яке потребує внесення змін до атрибутів суб’єкта, необхідно

знайти потрібну реєстраційну справу СПД, скориставшись пошуком (детальніше див. розділ

«3.2.3»). Після того, як потрібну реєстраційну справу знайдено, необхідно її відкрити та у вікні

форми «Реєстраційна справа» перейти до вкладки «Реєстраційні дії», де у списку, що

розгортається, «Реєстраційні дії» обрати пункт «Інше/Внесення судового рішення, яке потребує

змін атрибутів Суб’єкта» (Рисунок 12.4-2) – на екрані відобразиться вікно форми «Прийом

документів». Необхідно здійснити прийом документів суб’єкта (детальніше див. розділ «5»).


реєстраційної картки, при підтвердженні якої відобразиться вікно форми реєстраційної картки

«Внесення судового рішення, яке потребує змін атрибутів Суб’єкта» (для юридичної особи

Рисунок 12.28, для фізичної особи-підприємця Рисунок 8.17).



169

Рисунок 12.28 Внесення судового рішення, яке потребує змін до атрибутів СПД

Відомості, визначені у всіх вкладках картки, доступні для редагування. Необхідно внести потрібні

зміни та прийняти заповнену реєстраційну картку (детальніше див. розділи «7» та «8»).

Для архівного проведення дії «Внесення судового рішення, яке потребує змін атрибутів

Суб’єкта» необхідно скористатись пунктом «Внесення архівної дії» у реєстраційній справі СПД

(детальніше див. розділ «12.1.4»).

12.2 Попередження в реєстраційних справах

Попередження в реєстраційних справах призначені для створення повідомлень стосовно деяких

реєстраційних справ. Ці повідомлення будуть відображатись всім користувачам Системи при

спробі виконати будь-яку реєстраційну дію для реєстраційної справи, в якій створено

попередження, або при відкритті такої реєстраційної справи для перегляду.

Для створення попередження необхідно у вікні форми «Реєстраційна справа» перейти до вкладки

«Інформація» та у ній нажати на кнопку [Попередження] – на екрані відобразиться вікно форми

«Перегляд попередження» (Рисунок 12.29).



170

Рисунок 12.29 Перегляд попередження

Для переходу між попередженнями можна скористатись кнопками прогортання, розташованими

над таблицею форми, або прокруткою, якщо така відображається. У полі між кнопками

прогортання відображається порядковий номер виділеного попередження та напис про загальну

кількість попереджень.

Для створення попередження необхідно нажати на кнопку [Додати] у вікні перегляду

попереджень – на екрані відобразиться вікно створення нового попередження (Рисунок 12.30).



171

Рисунок 12.30 Створення попередження

У порожнє поле необхідно внести текст попередження. У полі зверху буде відображатись кількість

вже створених попереджень для даної справи. У полях внизу буде відображатись інформація про

дату створення попередження та ким воно було створене. Після вимкнення попередження у полях

внизу також буде відображатись інформація про дату вимкнення попередження та ким воно було

вимкнено.

Після того, як внесено текст попередження, необхідно нажати на кнопку [OK] для підтвердження.

Для скасування необхідно нажати на кнопку [Закрити].

Після створення попередження та його підтвердження запис про нього буде відображатись у вікні

перегляду попереджень з умовним позначення «знак оклику», що свідчить про те, що

попередження ввімкнено (Рисунок 12.29).

Ввімкнене попередження відображається при кожному звертанні до реєстраційної справи СПД, у

якій воно було створене. При цьому, переглянувши текст попередження, необхідно його закрити

натиснувши на кнопку [Закрити]. Після закриття вікна попередження на екрані відобразиться

вікно форми реєстраційної справи суб’єкта.

У вікні перегляду (Рисунок 12.29) для перегляду тексту попередження, необхідно обрати потрібне

попередження зі списку попереджень та нажати на кнопку [Переглянути] – відобразиться вікно

перегляду попередження.

Для вимкнення попередження необхідно його обрати зі списку попереджень (Рисунок 12.29) та

нажати на кнопку [Вимкнути] – відобразиться вікно вимкнення попередження (Рисунок 12.31), де

необхідно вказати щонайменше одну підставу вимкнення та нажати кнопку [Вимкнути].



172

Рисунок 12.31 Підтвердження вимкнення попередження

Для того, щоб вказати підставу вимкнення, необхідно в мітці «Інше» встановити «галочку» – в

полі нижче утвориться рядок, де необхідно ввести підставу. Для введення наступної підстави

необхідно натиснути кнопку [Додати] – утвориться наступний рядок, доступний для введення

підстави.

Після введення підстав необхідно натиснути кнопку [Вимкнути]. Вимкнене попередження буде

позначено умовним позначенням «синя галочка» (Рисунок 12.29) та не буде відображатись при

кожному звертанні до справи СПД.

12.3 Реєстрація запиту на видачу виписки

Виписка з ЄДР – це документ, який містить відомості про юридичну особу або фізичну особу-

підприємця. Виписка може бути видана, якщо особа подала запит про видачу виписки про себе, з

метою надання її при виконанні деяких операцій, які пов’язані з господарською або

підприємницькою діяльністю СПД.

Реєстрація запиту на видачу виписки про юридичну особу описана в пункті 12.3.1.

Реєстрація запиту на видачу виписки про фізичну особу-підприємця з ЄДР описана в пункті 12.3.2.

12.3.1 Реєстрація запиту на видачу виписки про юридичну особу

Для реєстрації запиту на видачу виписки про юридичну особу необхідно знайти потрібну

реєстраційну справу юридичної особи, скориставшись пошуком (див. розділ «3.2.3»). У вікні

форми «Реєстраційна справа» необхідно перейти до вкладки «Інформація» та нажати на кнопку

[Виписка] – на екрані відобразиться вікно форми «Прийом документів. Реєстрація запиту на

видачу виписки про юридичну особу з ЄДР» (Рисунок 12.32).

Вкладка «Заявник» (Рисунок 12.32).



173

Рисунок 12.32 Прийом документів на видачу виписки ЮО. Вкладка «Заявник»

Для юридичної особи заявником на реєстрацію запиту щодо виписки може бути лише юридична

особа.

У полі «ОПФ» вже буде вказана ОПФ юридичної особи. У списку «Назва» вже буде вказана назва

юридичної особи.

До поля «Прізвище» та «Ім’я, по батькові» необхідно внести ПІБ особи, яка подала документи

на реєстрацію запиту щодо виписки.

У частину вкладки «Паспорт» необхідно внести паспортні дані особи, яка подала документи. У

поля «Серія» та «Номер» необхідно внести серію та номер паспорту. У полі дати необхідно

встановити «галочку» та, скориставшись списком, що випадає, вказати дату видачі паспорту (див.

Додаток А). У полі «Місце видачі» необхідно вказати місце видачі паспорту.

У списку, що випадає, «Тип заявника» необхідно визначити тип особи, яка подала документи.

Якщо тип особи «уповноважена особа», – у вкладці відобразиться додаткова частина «Документ,

що засвідчує повноваження Представника». У полі «Дата» необхідно встановити «галочку» та

вказати дату видачі документа, який засвідчує повноваження представника. У списку, що випадає,

«Тип» необхідно визначити тип документу, який засвідчує повноваження представника. У полі



174

«Номер» необхідно внести номер документу та у поле «Ким виданий» необхідно внести ПІБ

особи, яка видала документ.

Зі списку, що випадає, «Спосіб надходження» необхідно обрати спосіб надходження документів

від юридичної особи. Якщо спосіб надходження документів «поштою» - у вкладці відображається

додаткова частина «Атрибути вхідного листа». У полі «Номер» необхідно внести номер листа,

що надійшов. У полі «Дата» необхідно встановити «галочку» та вказати дату відправки листа

(див. Додаток А).

Вкладка «Надані документи» (Рисунок 12.33).

Рисунок 12.33 Вкладка «Надані документи» ЮО

У вкладці необхідно встановити дату надходження документів у списку, що випадає, «Дата

надходження» (див. Додаток А) після встановлення відповідної «галочки», за замовчуванням

встановлена поточна дата.


особою. При встановленні «галочки» у мітці «Документ, що засвідчує внесення реєстраційного

збору» необхідно зі списку, що випадає, обрати який саме документ був наданий.

Вкладка «Критерій пошуку» (Рисунок 12.34).



175

Рисунок 12.34 Вкладка «Критерій пошуку» ЮО

При проведенні реєстрації запиту на видачу виписки про юридичну особу з ЄДР через

реєстраційну справу юридичної особи заповнювати вкладку «Критерій пошуку» не потрібно – її

буде заповнено автоматично, бо відомості про юридичну особу та її справу вже визначені.

Вкладка «Підстави для відмови» (Рисунок 12.35).



176

Рисунок 12.35 Вкладка «Підстави для відмови» ЮО

Якщо є підстави відмовити особі у оформленні запиту на видачу виписки з ЄДР, необхідно у

вкладці «Підстави для відмови» встановити «галочку» у мітці «Інше» та у поле нижче внести

підставу відмови. Після внесення підстави для відмови активною буде кнопка [Відмовити], на яку

необхідно нажати для відмови у прийомі документів на видачу виписки.

Якщо немає підстав для відмови, після внесення даних про заявника та надані документи


Для виходу з вікна форми «Прийом документів. Реєстрація запиту на видачу виписки про

юридичну особу з ЄДР» необхідно нажати на кнопку [Закрити].

Після прийняття документів (тобто, натискання кнопки [Прийняти]) на екрані відобразиться

запитання (Рисунок 12.36).

Рисунок 12.36 Початок побудови звіту



177

Якщо потрібно побудувати виписку одразу, необхідно нажати на кнопку [Так]. Для відкладення

побудови виписки необхідно нажати на кнопку [Ні].

Після того, як побудову виписки було відкладено, запис про її формування буде відображатись у

вкладці «Запити з ЄДР» головного вікна програми (детальніше див. розділ «15»).

Після підтвердження побудови виписки на екрані відобразиться вікно попереднього перегляду

виписки перед друком. Необхідно встановити всі потрібні параметри та здійснити друк виписки

(детальніше про друк документів див. Додаток Г, детальніше про друк виписки див. розділ 10).

12.3.2 Реєстрація запиту на видачу виписки про фізичну особу-підприємця з ЄДР

Для реєстрації запиту на видачу виписки про фізичну особу-підприємця з ЄДР необхідно знайти

потрібну реєстраційну справу, скориставшись пошуком (див. розділ «3.2.3»). У вікні форми

реєстраційної справи необхідно перейти до вкладки «Інформація» та нажати на кнопку

[Виписка] – не екрані відобразиться вікно форми «Прийом документів. Реєстрація запиту на

видачу виписки про фізичну особу-підприємця з ЄДР» (Рисунок 12.37).


Рисунок 12.37 Реєстрація запиту на видачу виписки ФО. Вкладка «Заявник»

У поля «Прізвище» та «Ім’я, по батькові» необхідно внести ПІБ особи, яка подала документи на

реєстрацію запиту щодо виписки. Якщо документи подала особисто фізична особа, необхідно зі

списку, що випадає, «Тип заявника» обрати «фізична особа» та зі списку, що випадає, «Спосіб



178

надходження» обрати «особисто» – поля «Прізвище» та «Ім’я, по батькові» будуть заповненні

автоматично відомостями про фізичну особу-підприємця.

До частини вкладки «Паспорт» необхідно внести паспортні дані особи, яка подала документи. До

поля «Серія» та «Номер» необхідно внести серію та номер паспорту. У полі дати необхідно

встановити «галочку» та, скориставшись списком, що випадає, встановити дату видачі паспорту

(див. Додаток А). У полі «Місце видачі» необхідно вказати місце видачі паспорту.

У списку, що випадає, «Тип заявника» необхідно вибрати тип особи, яка подала документи.

Якщо тип особи «уповноважена особа», – у вкладці відобразиться додаткова частина «Документ,

що засвідчує повноваження представника». У полі «Дата» необхідно встановити «галочку» та

вказати дату видачі документа, який засвідчує повноваження представника. У списку, що випадає,

«Тип» необхідно вибрати тип документу, який засвідчує повноваження представника. У полі

«Номер» необхідно внести номер документу та у поле «Ким виданий» необхідно внести ПІБ

особи, яка видала документ.

Зі списку, що випадає, «Спосіб надходження» необхідно обрати спосіб надходження документів

від фізичної особи-підприємця. Якщо спосіб надходження документів «поштою» – у вкладці

відображається додаткова частина «Атрибути вхідного листа». У полі «Номер» необхідно внести

номер листа, що надійшов. У полі «Дата» необхідно встановити «галочку» та вказати дату

відправки листа (див. Додаток А).


Рисунок 12.38 Вкладка «Надані документи» ФО



179

У вкладці необхідно встановити дату надходження документів у списку, що випадає, «Дата

надходження» (див. Додаток А) після встановлення відповідної «галочки», за замовчуванням буде

встановлена поточна дата.


особою. При встановленні «галочки» у мітці «Документ, що засвідчує внесення реєстраційного

збору» необхідно зі списку, що випадає, обрати який саме документ був наданий.


Рисунок 12.39 Вкладка «Критерій пошуку» ФО

При проведенні реєстрації запиту на видачу виписки про фізичну особу-підприємця з ЄДР через

реєстраційну справу фізичної особи заповнювати вкладку «Критерій пошуку» не потрібно – її

буде заповнено автоматично, бо відомості про фізичну особу-підприємця та її справу вже

визначені.




180

Рисунок 12.40 Вкладка «Підстави для відмови» ФО

Якщо є підстави відмовити особі у оформленні запиту на видачу виписки з ЄДР, необхідно на

вкладці «Підстави для відмови» встановити «галочку» у мітці «Інше» та у поле нижче внести

підставу відмови. Після внесення підстав для відмови активною буде кнопка [Відмовити], яку

необхідно нажати для відмови особі у прийомі документів на видачу виписки.

Якщо немає підстав для відмови, після внесення даних про заявника та надані документи


Для виходу з вікна форми «Прийом документів. Реєстрація запиту на видачу виписки про

фізичну особу-підприємця з ЄДР» необхідно нажати на кнопку [Закрити].

Після прийняття заповненого вікна форми «Прийом документів. Реєстрація запиту на видачу

виписки фізичної особи-підприємця з ЄДР» на екрані відобразиться запитання (Рисунок 12.41).

Рисунок 12.41 Запитання про початок побудови звіту



181

Якщо потрібно побудувати виписку одразу, необхідно нажати на кнопку [Так]. Для відкладення

побудови виписки необхідно нажати на кнопку [Ні].

Після того, як побудову виписки було відкладено, запис про її формування буде відображатись у

вкладці «Запити» головного вікна програми (детальніше див. розділ «15»).

Після підтвердження побудови виписки на екрані відобразиться вікно попереднього перегляду

виписки перед друком. Необхідно встановити всі потрібні параметри та здійснити друк виписки

(детальніше про друк документів див. Додаток Г, детальніше про друк виписки див. розділ 10).



182

1133 ЕЕллееккттрроонннніі ззааяяввккии

До ЄДР з сайту можуть надходити електронні заявки (звернення) на реєстрацію юридичних осіб

або фізичних осіб-підприємців.

В головному вікні програми на вкладці «Реєстраційні справи» електронні заявки можна відібрати

за підставою втручання «Потребує уваги у зв’язку з наявністю електронного запиту на

реєстрацію» (Рисунок 3.2).

Якщо в таблиці реєстраційних справ вибрати електронну заявку, ліворуч у спису, що

розгортається, «Дії з реєстраційною справою» відобразиться пункт Прийом документів за

електронною заявкою (Рисунок 13.1).

Рисунок 13.1 Відображення електронної заявки в таблиці реєстраційних справ

Для вибраної електронної заявки на реєстрацію можна виконати:

1. Прийом документів СПД або відмову в прийомі документів (розділ 13.1).

2. Після прийому документів – прийом реєстраційної картки СПД або відмову в її прийомі

(розділ 13.2).

3. Друк документів (див. Додаток Г).

4. Перегляд інформації про сертифікат заявника (розділ 13.3).

13.1 Обробка документів, надісланих із заявкою на реєстрацію

Документи за електронною заявкою можна як прийняти, так і відмовитись від їх прийому,

вказавши підстави.

Для переходу до обробки документів необхідно вибрати електронну заявку (Рисунок 13.1) та в

списку, що розгортається, «Дії з реєстраційною справою» активувати пункт Прийом документів

за електронною заявкою. Або можна в головному меню вибрати пункт Дії/Дії з реєстраційною

справою/Прийом документів за електронною заявкою.

В обох випадках відобразиться вікно прийому документів за електронною заявкою (Рисунок 13.2).



183

Рисунок 13.2 Вікно прийому документів за електронною заявкою

Для друку даних реєстраційної картки, що надійшли з електронною заявкою, необхідно натиснути

кнопку [Друкувати]. Детальніше про друк документів див. Додаток Г.

В блоки «Фізична особа» (або «Юридична особа»), «Заявник» та «Надані документи»

підтягнуться дані з електронної заявки.

В блоці «Надані документи» біля документів, переданих з електронною заявкою, відображаються

«галки» у відповідних мітках (позначки). Для перегляду переданого документу необхідно

натиснути відповідну кнопку [ ].

Якщо з електронної заявки підтягнулись всі необхідні дані, для прийому документів необхідно

натиснути кнопку [Прийняти].

Якщо не всі потрібні дані надані у правильному вигляді, необхідно у блоці «Підстави для

залишення документів без розгляду» встановити «галочки» у мітках, що відповідають підставам

відмови в прийомі документів. Якщо підстави відмови не передбачені Системою, необхідно

встановити «галочку» у мітці «Інше» та у полі нижче вписати підставу відмови. Після зазначення

підстав активується кнопка [Відмовити], яку необхідно натиснути для відмови у прийомі

документів.

Після відмови в прийомі документів відобразиться пропозиція друку опису документів та

повідомлення про відмову. Для переходу до вікна друку необхідно натиснути кнопку [Так], для

відміни друку – кнопку [Ні]. У вікні друку повідомлення про відмову відображатиметься кнопка

[Накласти ЕЦП], а кнопка друку буде неактивна, доки ЕЦП не буде накладено: необхідно

натиснути кнопку [Накласти ЕЦП] – відобразиться повідомлення «Документ підписано» та



184

активується кнопка [Друкувати]. В таблиці реєстраційних справ біля електронної заявки

відобразиться позначка « », що означає відмову у прийомі документів.

Після прийняття документів на екрані відобразиться запитання про друк опису (Рисунок 5.12).

Якщо не потрібно друкувати опис наданих документів, необхідно нажати кнопку [Ні]. Якщо

потрібно роздрукувати опис документів, наданих особою, необхідно нажати кнопку [Так]

(детальніше див. Додаток Г).

Після проведення дій з описом документів на екрані відобразиться запитання про заповнення

реєстраційної картки (Рисунок 5.13). Для заповнення реєстраційної картки одразу після прийому

документів необхідно нажати кнопку [Так] – на екрані відобразиться вікно «Реєстраційна

картка» (розділ 13.2).

Якщо потрібно відкласти заповнення реєстраційної картки, необхідно нажати кнопку [Ні]. При

відкладенні заповнення реєстраційної картки в таблиці реєстраційних справ біля відповідного

запису відобразиться позначка « ». Так позначаються справи, що потребують уваги користувача

(детальніше див. Додаток Б).

Якщо при першому відкритті вікна прийому документів не було виконано ні прийом, ні відмову в

прийомі документів, після закриття вікна для електронної заявки встановляться дати періоду

необхідності втручання. Початковою вважається дата першого перегляду вікна прийому

документів, а кінцевою – третій день з моменту першого перегляду.

Для перегляду інформації про підстави втручання необхідно в таблиці реєстраційних справ

(Рисунок 3.1-11) навести курсор на відповідну позначку в рядку електронної заявки (Рисунок

13.3).

Рисунок 13.3 Відображення інформації про підставу втручання

13.2 Реєстрація картки СПД на основі заявки на реєстрацію

Якщо при обробці документів було виконано їх прийом, можна перейти до обробки реєстраційної

картки.

Якщо після прийому документів заповнення реєстраційної картки було відкладено, для переходу

до нього необхідно в головному вікні вибрати електронну заявку (Рисунок 13.1) та в списку, що

розгортається, «Дії з реєстраційною справою» активувати пункт Заповнити реєстраційну

картку. Або можна в головному меню вибрати пункт Дії/Дії з реєстраційною

справою/Заповнити реєстраційну картку. В обох випадках відобразиться вікно «Реєстраційна

картка» (детальніше див. розділи «7», «8»).

У вікні «Реєстраційна картка» необхідно перевірити дані. Для цього можна натиснути кнопку

[Перевірити].

Якщо всі поля заповнені вірно та помилок не знайдено, необхідно прийняти реєстраційну картку,

натиснувши кнопку [Прийняти]. У разі успішного прийняття відобразиться запитання про друк

останньої сторінки картки (Рисунок 7.21). Якщо друк потрібно здійснити одразу, необхідно

нажати кнопку [Так]. Якщо друк потрібно здійснити пізніше, необхідно нажати кнопку [Ні]. Після

прийняття реєстраційної картки буде сформовано реєстраційну справу. Якщо реєстраційна дія

потребує друку виписки, необхідно його виконати (розділ 10). Для переходу до друку виписки

можна відкрити реєстраційну справу (р.12), де на вкладці «Реєстраційні дії» (Рисунок 12.4) у

стовпці «С/В» натиснути кнопку [ ] (детальніше про друк виписки див. розділ 10). Вікно друку

міститиме кнопку [Накласти ЕЦП], яку необхідно натиснути для підписання виписки ЕЦП.

Якщо буде знайдено помилки, необхідно відмовити у прийомі картки, попередньо вказавши

підстави відмови на вкладці «Підстави відмови» (Рисунок 7.19 або Рисунок 8.8). Тобто, на

вкладці «Підстави відмови» встановити відповідні позначки, після чого натиснути кнопку

[Відмовити]. Відобразиться вікно друку повідомлення про відмову з кнопкою [Накласти ЕЦП],



185

перед друком необхідно натиснути дану кнопку – відобразиться повідомлення «Документ

підписано» та активується кнопка [Друкувати].

13.3 Перегляд інформації про сертифікат заявника

Для перегляду інформації про сертифікат заявника необхідно у вікні прийому документів за

електронною заявкою (Рисунок 13.2) натиснути кнопку [Інформація про заявника].

Відобразиться вікно «Результати перевірки підписів» (Рисунок 13.4).

Рисунок 13.4 Вікно «Результати перевірки підписів»

Після перегляду інформації про підписи та сертифікат заявника вікно необхідно закрити.



186

1144 ЕЕллееккттрроонннніі ззааяяввккии зз РРГГОО

До ЄДР можуть надходити електронні заявки (звернення) з РГО на реєстрацію юридичних осіб.

В головному вікні на вкладці «Реєстраційні справи» електронні заяви РГО можна відібрати за

підставою втручання «Потребує уваги у зв’язку з наявністю електронного запиту від РГО»

(Рисунок 3.2). Для електронної заявки встановлюються дати періоду необхідності втручання.

Початковою вважається дата надходження заявки РГО до ЄДР, а кінцевою – третій день з моменту

надходження.

Для перегляду інформації про підстави втручання необхідно в таблиці реєстраційних справ

(Рисунок 3.1-11) навести курсор на відповідну позначку в рядку електронної заявки РГО (Рисунок

14.1).

Рисунок 14.1 Відображення інформації про підставу втручання для електронної заявки РГО

Якщо в таблиці реєстраційних справ вибрати електронну заявку, ліворуч у списку, що

розгортається, «Дії з реєстраційною справою» відобразиться пункт Прийом документів за

електронною заявкою (Рисунок 14.2).

Рисунок 14.2 Відображення електронної заявки РГО в таблиці реєстраційних справ

Для вибраної електронної заявки РГО можна виконати:

Друк даних заявки (друк реєстраційної картки, розділ 14.3).

Прийом документів СПД або відмову в прийомі документів (розділ 14.1). У вікні прийому

документів не всі поля будуть автоматично заповнені. Для коректного внесення даних по

заявці рекомендується попередньо виконати її друк (розділ 14.3).

Після прийому документів (р.14.1.1) – прийом реєстраційної картки СПД або відмову в її

прийомі (розділ 14.2). У вікні реєстраційної картки не всі поля будуть автоматично

заповнені. Для коректного внесення даних по заявці рекомендується попередньо виконати

її друк (розділ 14.3).

Підписання ЕЦП та друк документів, яких потребує реєстраційна дія за заявкою (див.

Додаток Г).

Формування відповіді для РГО (розділ 14.4).



187

14.1 Обробка документів, надісланих із заявкою від РГО

Для електронної заявки РГО на реєстрацію прийом документів ініціюється з головного вікна

програми.

Для переходу до прийому документів необхідно вибрати електронну заявку РГО (Рисунок 14.2) та

в списку, що розгортається, «Дії з реєстраційною справою» активувати пункт Прийом

документів за електронною заявкою. Або можна в головному меню вибрати пункт Дії/Дії з

реєстраційною справою/Прийом документів за електронною заявкою.

В обох випадках відобразиться вікно вибору реєстраційної дії, що відповідає заявці (Рисунок 14.3).

Електронні заявки РГО на зміну даних або на реєстрацію відокремленого підрозділу

(вторинні заявки) відображаються в реєстраційній справі, сформованій при завершенні

обробки (прийнятті реєстраційної картки, р.14.2.1) заявки РГО на реєстрацію.

Перехід до прийому документів за вторинними заявками виконується з вікна реєстраційної

справи на вкладці «Електронні запити» (Рисунок 14.8) натисканням кнопки в стовпці «С» в

рядку потрібної вторинної заявки.

Рисунок 14.3 Вікно вибору реєстраційної дії

Необхідно вибрати реєстраційну дію (лівим кліком миші). Активується кнопка [Вибрати], яку

необхідно натиснути для підтвердження вибору.

Відобразиться вікно прийому документів за електронною заявкою (Рисунок 14.4).



188

Рисунок 14.4 Вікно прийому документів за електронною заявкою РГО

Для друку даних реєстраційної картки, що надійшли з електронною заявкою, необхідно натиснути

кнопку [Друкувати] (розділ 14.3). Детальніше про друк документів див. Додаток Г.

В блоки «Юридична особа» та «Заявник» підтягнуться дані з електронної заявки, які можна

змінити та доповнити.

У блоці «Надані документи» можна встановити дату надходження, встановити «галки» у мітках

наданих документів та внести дані до полів, що активуються. Для перегляду/прикріплення

переданого документу необхідно натиснути відповідну кнопку [ ].

Документи за електронною заявкою можна як прийняти (р.14.1.1), так і відмовитись від їх

прийому (р.14.1.2), вказавши підстави. В обох випадках в головному вікні в таблиці справ

відобразиться запис про прийом документів.

14.1.1 Виконання прийому документів по заявці РГО

Для прийому документів необхідно натиснути кнопку [Прийняти].

Якщо дані було внесено вірно, після прийняття документів відобразиться запитання про друк

опису (Рисунок 5.12). Якщо не потрібно друкувати опис наданих документів, необхідно нажати

кнопку [Ні]. Якщо потрібно роздрукувати опис документів, наданих особою, необхідно нажати

кнопку [Так] – відобразиться вікно попереднього перегляду опису перед друком (детальніше див.

Додаток Г).

Після проведення дій з описом документів на екрані відобразиться запитання про заповнення

реєстраційної картки (Рисунок 5.13). Для заповнення реєстраційної картки одразу після прийому

документів необхідно нажати кнопку [Так] – на екрані відобразиться вікно «Реєстраційна

картка» (розділ 14.2).



189

Якщо потрібно відкласти заповнення реєстраційної картки, необхідно нажати кнопку [Ні]. При

відкладенні заповнення реєстраційної картки в таблиці реєстраційних справ відобразиться запис

прийому документів з позначкою « » про потребу уваги користувача (детальніше про умовні

позначення див. Додаток Б).

Після прийому документів для його запису в таблиці справ доступна дія «Дії з реєстраційною

справою/Переглянути документи». При активації даної дії відобразиться вікно перегляду

документів, де, якщо документи прийняті та реєстраційну картку відкладено, можна внести зміни

та зберегти їх, натиснувши кнопку [Прийняти].

14.1.2 Відмова у прийомі документів по заявці РГО

Якщо не всі потрібні дані надані, можна зареєструвати відмову у прийомі документів.

Для реєстрації відмови необхідно у блоці «Підстави для залишення документів без розгляду»

встановити «галочки» у мітках, що відповідають підставам відмови в прийомі документів. Якщо

підстави відмови не передбачені Системою, необхідно встановити «галочку» у мітці «Інше» та у

полі нижче вписати підставу відмови. Після зазначення підстав активується кнопка [Відмовити],

яку необхідно натиснути для відмови у прийомі документів.

Після відмови в прийомі документів відобразиться вікно попереднього перегляду опису

документів перед друком (детальніше про друк див. Додаток Г).

Після проведення дій з описом документів відобразиться вікно друку повідомлення про залишення

документів без розгляду. У вікні друку повідомлення міститиметься кнопка [Накласти ЕЦП], яку

необхідно натиснути для накладання ЕЦП – відобразиться повідомлення «Документ підписано» та

активується кнопка [Друкувати] (детальніше про друк див. Додаток Г).

В таблиці реєстраційних справ відобразиться запис прийому документів з позначкою « », що

означає відмову у прийомі документів (Рисунок 14.5).

Рисунок 14.5 Відображення відмови у прийомі документів за електронною заявкою РГО

14.2 Реєстрація картки СПД на основі заявки РГО

Якщо при обробці документів було виконано їх прийом, можна перейти до обробки реєстраційної

картки.

Якщо після прийому документів заповнення реєстраційної картки було відкладено, для переходу

до нього необхідно в головному вікні вибрати даний прийом документів (Рисунок 14.2) та в

списку, що розгортається, «Дії з реєстраційною справою» активувати пункт

Заповнити реєстраційну картку. Або можна в головному меню вибрати пункт

Дії/Дії з реєстраційною справою/Заповнити реєстраційну картку. В обох випадках

відобразиться вікно «Реєстраційна картка» (детальніше див. розділ «7»).

Реєстраційну картку за електронною заявкою можна як прийняти (р.14.2.1), так і відмовитись від ї

прийому (р.14.2.2), вказавши підстави.

У вікні «Реєстраційна картка» можна перевірити дані, наприклад, натиснувши кнопку

[Перевірити]. Якщо не всі обов’язкові поля заповнені, відобразиться попередження про помилки,

такі поля будуть виділені червоним кольором.



190

14.2.1 Прийняття реєстраційної картки на основі заявки РГО

У вікні реєстраційної картки необхідно заповнити обов’язкові та (за потреби) інші поля (див.

розділ «7») відповідно до даних в заявці РГО (заявку можна попередньо роздрукувати, див. розділ

14.3).

Для прийняття реєстраційної картки необхідно натиснути кнопку [Прийняти]. Якщо всі поля

заповнені вірно та помилок не знайдено, відобразиться запитання про друк останньої сторінки

картки (Рисунок 7.21). Якщо друк останньої сторінки картки потрібно здійснити одразу, необхідно

нажати на кнопку [Так]. Якщо друк потрібно відкласти, необхідно нажати на кнопку [Ні].

При успішному прийнятті реєстраційної картки буде сформовано реєстраційну справу, запис про

яку (з номером справи та кодом ЄДРПОУ) відобразиться в головному вікні в таблиці на місці

запису прийому документів, що на основі заявки. Електронна заявка РГО, за якою прийнято

реєстраційну картку, не відображатиметься в таблиці справ, а відображатиметься у вікні

сформованої реєстраційної справи (р.12) на вкладці «Електронні запити» (Рисунок 14.8).

Якщо реєстраційна дія за електронною заявкою РГО потребує друку виписки, у вікні

реєстраційної справи (р.12) на вкладці «Реєстраційні дії» в стовпці «С/В» або «ВП»

відображається кнопка [ ]). Тоді необхідно виконати підписання ЕЦП та друк виписки (р.10).

Для цього необхідно натиснути кнопку [ ] у стовпці «С/В» (для друку виписки/свідоцтва про

державну реєстрацію) або у стовпці «ВП» (для друку виписки про відокремлений підрозділ).

Детальніше про друк виписки див. розділ 10.

14.2.2 Відмова у прийнятті реєстраційної картки на основі заявки РГО

Якщо є підстави відмовити у прийомі картки, необхідно вказати їх на вкладці «Підстави відмови»

(встановити відповідні позначки, Рисунок 7.19), після чого натиснути кнопку [Відмовити].

Відобразиться вікно друку повідомлення про відмову з кнопкою [Накласти ЕЦП], яку необхідно

натиснути для накладання ЕЦП. Відобразиться повідомлення «Документ підписано» та

активується кнопка [Друкувати]. Детальніше про друк документів див. Додаток Г.

Після відмови в прийомі реєстраційної картки в таблиці реєстраційних справ запис прийому

документів за електронною заявкою РГО буде позначений , що означає «СПД було відмовлено у

реєстрації» (детальніше про умовні позначення див. Додаток Б).

14.3 Друк заявки від РГО

Для друку даних електронної заявки від РГО необхідно її вибрати в головному вікні та в списку,

що розгортається, «Дії з реєстраційною справою» активувати пункт Друк заявки. Відобразиться

вікно друку реєстраційної картки з електронної заявки.

Також до друку реєстраційної картки з електронної заявки РГО можна перейти з вікна прийому

документів (Рисунок 14.4), натиснувши кнопку [Друкувати].

Детальніше про друк документів див. «Додаток Г».

Після прийняття реєстраційної картки за заявкою до її друку можна перейти з вікна

реєстраційної справи (р.12). Для цього необхідно на вкладці «Електронні запити» (Рисунок

14.8) для потрібної заявки в стовпці «Д» (Друкувати) натиснути кнопку [ ].



191

14.4 Формування відповіді для РГО

Формуванням відповіді до РГО завершується обробка електронної заявки.

Сформувати відповідь до РГО можливо, якщо виконано один з пунктів:

Відмовлено в прийомі документів (р.14.1.2). У вікні друку повідомлення про залишення

документів без розгляду виконано накладання ЕЦП. Про формування відповіді для РГО

див. розділ 14.4.1.

Виконано відмову в прийомі реєстраційної картки (р.14.2.2). У вікні друку повідомлення

про відмову у проведенні державної реєстрації виконано накладання ЕЦП. Про

формування відповіді для РГО див. розділ 14.4.2.

Виконано прийом реєстраційної картки (р.14.2.1). Виконано підписання ЕЦП та друк

виписки (р.10), якщо реєстраційна дія потребує друку виписки. Про формування відповіді

для РГО див. розділ 14.4.3.

14.4.1 Формування відповіді для РГО про відмову в розгляді документів

Якщо за заявкою РГО відмовлено в прийомі документів (р.14.1.2), для формування відповіді до

РГО необхідно:

1. В головному вікні програми в таблиці справ вибрати таку заявку РГО.

2. Активувати дію «Дії з реєстраційною справою/Сформувати відповідь для РГО»


Рисунок 14.6 Вибір формування відповіді для РГО з головного вікна

В рядку заявки, за якою успішно сформовано відповідь для РГО, відображатиметься умовне

позначення « », яке відповідає стану заявки «Оброблено».

Якщо повідомлення про залишення документів без розгляду не було підписано ЕЦП,

відобразиться інформація про необхідність його підписання. Тоді потрібно перейти до вікна друку

повідомлення та виконати накладання ЕЦП, після чого знову ініціювати формування відповіді для

РГО.

Для переходу до вікна друку повідомлення про залишення документів без розгляду необхідно:

1. В головному вікні в таблиці справ вибрати відмову у прийомі документів (Рисунок 14.5).

2. Активувати дію «Дії з реєстраційною справою/Переглянути документи». Відкриється

вікно перегляду прийому документів.

3. У частині форми «Підстави для залишення документів без розгляду» натиснути кнопку

[Друкувати].

У вікні друку повідомлення відображатиметься кнопка [Накласти ЕЦП]. Для накладання ЕЦП

необхідно натиснути кнопку [Накласти ЕЦП] – відобразиться повідомлення «Документ

підписано» та активується кнопка [Друкувати] (детальніше про друк див. Додаток Г).



192

14.4.2 Формування відповіді для РГО про відмову в прийомі реєстраційної картки

Якщо за заявкою РГО відмовлено в прийомі реєстраційної картки (р.14.2.2), для формування

відповіді до РГО необхідно:

1. В головному вікні програми в таблиці справ вибрати таку заявку РГО.

2. Активувати дію «Дії з реєстраційною справою/Сформувати відповідь для РГО»


Рисунок 14.7 Формування відповіді для РГО при відмові в реєстрації

В рядку заявки, за якою успішно сформовано відповідь для РГО, відображатиметься умовне

позначення « », яке відповідає стану заявки «Оброблено».

Якщо повідомлення про відмову у проведенні державної реєстрації не було підписано ЕЦП,

відобразиться інформація про необхідність його підписання. Тоді потрібно перейти до вікна друку

повідомлення та виконати накладання ЕЦП, після чого знову ініціювати формування відповіді для

РГО.

Для переходу до вікна друку повідомлення про відмову у проведенні державної реєстрації

необхідно:

1. В головному вікні в таблиці справ вибрати відмову реєстраційної картки (позначений

прийом документів).

2. Активувати дію «Дії з реєстраційною справою/Переглянути реєстраційну картку».

Відкриється вікно перегляду реєстраційної картки.

3. На вкладці «Підстави відмови» натиснути кнопку [Друкувати].

У вікні друку повідомлення відображатиметься кнопка [Накласти ЕЦП]. Для накладання ЕЦП

необхідно натиснути кнопку [Накласти ЕЦП] – відобразиться повідомлення «Документ

підписано» та активується кнопка [Друкувати] (детальніше про друк див. Додаток Г).

14.4.3 Формування відповіді для РГО про прийняття реєстраційної картки

Якщо за заявкою РГО прийнято реєстраційну картку (сформовано реєстраційну справу, р.14.2.1),

для формування відповіді до РГО необхідно:

1. Відкрити вікно реєстраційної справи (р.12).

2. На вкладці «Електронні запити» (Рисунок 14.8) для потрібної електронної заявки в

стовпці «В» натиснути кнопку [ ].



193

Рисунок 14.8 Вікно реєстраційної справи, вкладка «Електронні запити»

У разі успішного формування відповіді у стовпці «С» (Стан обробки) відобразиться умовне

позначення « », яке відповідає стану «Оброблено».

Якщо реєстраційна дія потребує підписання ЕЦП та друку документу, відобразиться відповідне

повідомлення (наприклад, Рисунок 14.9). Тоді необхідно перейти до вікна друку потрібного

документу, де виконати накладання ЕЦП та друк, після чого знову ініціювати формування

відповіді для РГО.

Рисунок 14.9 Повідомлення про необхідність підписання ЕЦП та друку виписки

До друку виписки можна перейти з вкладки «Реєстраційні дії» (Рисунок 12.4), де натиснути

кнопку [ ] у стовпці «С/В» (для друку виписки/свідоцтва про державну реєстрацію) або у

стовпці «ВП» (для друку виписки про відокремлений підрозділ).

У вікні друку виписки міститиметься кнопка [Накласти ЕЦП], яку необхідно натиснути для

накладання ЕЦП – відобразиться повідомлення «Документ підписано». Кнопка [Друкувати]

активується після вибору бланків.

Детальніше про друк виписки див. розділ 10.



194

1155 ЗЗааппииттии зз ЄЄДДРР

Підсистема виконання запитів дозволяє проводити реєстрацію запитів на отримання відомостей з

ЄДР та формувати на основі цих запитів відповідні документи:

Виписки з ЄДР юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців – документ, що містить

відомості про юридичну особу або фізичну особу-підприємця, яка подала запит про її видачу;

Довідки з ЄДР юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців – документ, який містить

відомості про наявність або відсутність в ЄДР інформації про реєстраційні дії щодо юридичних

осіб або фізичних осіб-підприємців за критерієм пошуку, зазначеним у запиті. Подати запит на

отримання довідки може юридична особа або фізична особа-підприємець, які зареєстровані у

ЄДР;

Витяги з ЄДР юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців – документ, який містить

відомості про юридичних осіб або фізичних осіб-підприємців за критеріями пошуку,

зазначеними у запиті на отримання витягу.

Перелічені документи друкуються на бланках суворої звітності (див. Додаток Г).

Нижче наведені діаграма послідовності формування запитів з ЄДР (Діаграма 5).

Діаграма 5 Діаграма процесу формування запитів з ЄДР



195

Послідовність проведення дій для формування запиту на видачу документів з ЄДР:


2. Реєстрація запиту на видачу документу.

3. Друк документу.

Для проведення будь якого запиту необхідно перейти до вкладки «Запити з ЄДР» у головному

вікні програми (Рисунок 15.1-4).

Рисунок 15.1 Вкладка «Запити з ЄДР»

У вкладці «Запити з ЄДР» розташовані списки, за допомогою яких користувач створює запити та

проводить з ними дії:

Список, що розгортається, «Створення запитів» (Рисунок 15.1-3) – призначений для

створення запитів на видачу документів.

Список, що розгортається, «Дії» (Рисунок 15.1-2) – призначений для перегляду прийнятих

документів реєстрації запиту (дія «Переглянути запит»), та перегляду сформованого

документу за запитом (дія «Переглянути документ»).

Список, що розгортається, «Дії з вибраним запитом» (Рисунок 15.1-1) – призначений для

побудови запиту (розділ 15.10), повторного формування запиту (розділ 15.14), відмови запиту

(розділ 15.11), реєстрації видачі документу (розділ 15.12) та видачі довідки щодо вартості

запиту (розділ15.13).

За допомогою кнопок у вкладці (Рисунок 15.1-5) можна переглянути запити за останній день, за

останні три дні та за останні сім днів, відповідно до цифр, розташованих на кнопках.

Скориставшись кнопкою зі «знаком оклику» (Рисунок 15.1-6), у вкладці можна перегляну запити,

які потребують втручання користувача.



196

Список, що випадає, (Рисунок 15.1-7) призначений для вибору запитів: виписок, довідок та

витягів, а також всіх запитів одразу, для відображення їх у таблиці запитів (Рисунок 15.1-8).

15.1 Реєстрація запиту на видачу виписки про юридичну особу з ЄДР

Для виконання реєстрації запиту на видачу виписки про юридичну особу з ЄДР необхідно у

вкладці «Запити з ЄДР» зі списку, що розгортається, «Створення запитів» вибрати пункт

«Виписки» / Реєстрації запиту на видачу виписки про юридичну особу з ЄДР (Рисунок 15.1-3).

Необхідно заповнити вікно форми «Прийом документів. Реєстрація запиту на видачу виписки

про юридичну особу з ЄДР» (детальніше див. розділ «15.8»), що відобразиться.

Після прийняття документів, якщо немає підстав для відмови запиту, необхідно здійснити

побудову запиту (розділ 15.10) та друк виписки про юридичну особу (детальніше про друк

документів див. «Додаток Г»).

15.2 Реєстрація запиту на видачу виписки про фізичну особу-підприємця з

ЄДР

Для виконання реєстрації запиту на видачу виписки про фізичну особу-підприємця з ЄДР

необхідно у вкладці «Запити з ЄДР» обрати відповідний пункт зі списку, що розгортається,

«Створення запитів»/ «Виписки» (Рисунок 15.1-3).

Необхідно заповнити вікно форми «Прийом документів. Реєстрація запиту на видачу виписки

про фізичну особу-підприємця з ЄДР» (детальніше див. розділ «15.8»).

Після прийняття документів, якщо немає підстав для відмови запиту, необхідно здійснити

побудову запиту (розділ 15.10) та друк виписки про фізичну особу-підприємця (детальніше про

друк документів див. «Додаток Г»).

15.3 Реєстрація запиту на видачу довідки про юридичну особу з ЄДР

Для виконання реєстрації запиту на видачу довідки про юридичну особу з ЄДР необхідно у

вкладці «Запити з ЄДР» обрати відповідний пункт зі списку, що розгортається, «Створення

запитів»/ «Довідки» (Рисунок 15.1-3).

Необхідно заповнити вікно форми «Прийом документів. Реєстрація запиту на видачу довідки

про юридичну особу з ЄДР» (детальніше див. розділ «15.8»).

Після прийняття документів, якщо немає підстав для відмови запиту, необхідно здійснити друк

довідки про юридичну особу (детальніше див. «Додаток Г»).

15.4 Реєстрація запиту на видачу довідки про фізичну особу-підприємця з ЄДР

Для виконання реєстрації запиту на видачу довідки про фізичну особу-підприємця з ЄДР

необхідно у вкладці «Запити з ЄДР» обрати відповідний пункт зі списку, що розгортається,

«Створення запитів»/ «Довідки» (Рисунок 15.1-3).

Необхідно заповнити вікно форми «Прийом документів. Реєстрація запиту на видачу довідки



довідки про фізичну особу-підприємця (детальніше див. «Додаток Г»).

15.5 Реєстрація запиту на видачу витягу про юридичну особу з ЄДР

Для виконання реєстрації запиту на видачу витягу про юридичну особу з ЄДР необхідно у вкладці

«Запити з ЄДР» обрати відповідний пункт зі списку, що розгортається, «Створення

запитів»/ «Витяги» (Рисунок 15.1-3).



197

Необхідно заповнити вікно форми «Прийом документів. Реєстрація запиту на видачу витягу

про юридичну особу з ЄДР» (детальніше див. розділ «15.8»).


витягу про юридичну особу (детальніше див. «Додаток Г»).

15.6 Реєстрація запиту на видачу витягу про фізичну особу-підприємця з ЄДР

Для виконання реєстрації запиту на видачу витягу про фізичну особу-підприємця з ЄДР необхідно

у вкладці «Запити з ЄДР» обрати відповідний пункт зі списку, що розгортається, «Створення

запитів»/ «Витяги» (Рисунок 15.1-3).




витягу про фізичну особу-підприємця (детальніше див. «Додаток Г»).

15.7 Реєстрація запиту на видачу витягу про відокремлений підрозділ

юридичної особи з ЄДР

Для виконання реєстрації запиту на видачу витягу про відокремлений підрозділ юридичної особи з

ЄДР необхідно у вкладці «Запити з ЄДР» обрати відповідний пункт зі списку, що розгортається,

«Створення запитів»/ «Витяги» (Рисунок 15.1-3).


про відокремлений підрозділ юридичної особи з ЄДР» (детальніше див. розділ «15.8»).


витягу про юридичну особу (детальніше див. «Додаток Г»).

15.8 Заповнення форми «Прийом документів. Реєстрація запиту на видачу

документу»

При виконанні реєстрації запиту на видачу документу необхідно заповнити вікно форми «Прийом

документів. Реєстрація запиту на видачу документу». Для реєстрації запитів на видачу різних

документів змінюються лише складові вкладок вікна форми «Прийом документів», тому

розглядається загальний випадок заповнення цієї форми.

При проведенні реєстрації будь-якого запиту на видачу документу, як про юридичну особу, так і

про фізичну особу-підприємця, на екрані відобразиться вікно форми «Прийом документів.

Реєстрація запиту на видачу документу» (Рисунок 15.3). Необхідно внести дані до вкладок

форми.

Для виходу з вікна форми «Прийом документів….» необхідно нажати на кнопку [Закрити] – на

екрані відобразиться вікно із запитанням (Рисунок 15.2).

Рисунок 15.2 Вихід з вікна форми «Прийом документів на реєстрацію запиту»

Для виходу необхідно нажати на кнопку [Так]. Якщо немає потреби закривати форму, необхідно

нажати на кнопку [Ні].



198

При виконанні реєстрації запиту на видачу деяких документів у вікні форми «Прийом

документів…» на вкладці «Заявник» заявником може бути, як юридична особа так і фізична

особа-підприємець, тому може виникнути необхідність визначення особи, яка надала документи.

Якщо визначення особи не потрібне, перемикач вибору буде заблокованим та встановленим на

правильному значенні.


Рисунок 15.3 Реєстрація запиту на видачу документу про ЮО. Вкладка «Заявник»

Якщо перемикач вибору типу заявника не заблоковано, необхідно вибрати тип заявника, тобто

ввімкнути потрібний з перемикачів: «Юридична особа» або «Фізична особа».

Якщо заявником є юридична особа, у вкладці відобразиться додаткова частина, де необхідно

визначити ОПФ та назву юридичної особи. Для визначення ОПФ необхідно нажати на кнопку […]

у полі «ОПФ» – на екрані відобразиться вікно вибору організаційно-правової форми, де необхідно

обрати потрібну та нажати на кнопку [ОК] для підтвердження. Для відміни необхідно нажати на

кнопку [Закрити]. До поля «Назва» необхідно внести назву юридичної особи.

Якщо заявником є юридична особа, при деяких ОПФ активною є мітка «На запит держ. органу».

Якщо реєструється запит державного органу на видачу документа, необхідно встановити

«галочку» в даній мітці. Тоді внесення плати за видачу документу не потрібне.



199

У поля «Прізвище» та «Ім’я, по батькові» необхідно внести ПІБ особи, яка подала документи. У

частині вкладки «Паспорт» необхідно внести паспортні дані особи, яка надала документи.

Необхідно обрати спосіб надходження документів, обравши потрібний зі списку, що випадає,

«Спосіб надходження». Якщо документи надійшли поштою, у вкладці відобразиться додаткова

частина «Атрибути вхідного листа» – необхідно внести номер листа та дату його відправки.

Зі списку, що випадає, «Тип заявника» необхідно обрати тип особи, яка надала документи. Якщо

документи були надані уповноваженою особою, у вкладці відобразиться додаткова частина

«Документ, що засвідчує повноваження представника». Необхідно встановити дату, якою

видано документ, обрати тип документу, внести номер документу та внести ПІБ особи, яка видала

документ представнику.


Рисунок 15.4 Вкладка «Надані документи»

Необхідно в полі «Дата надходження» встановити «галочку» у мітці. За замовчуванням

встановлена поточна дата. Якщо дата надходження не співпадає з поточною датою, необхідно

встановити потрібну дату надходження документів.

Необхідно встановити «галочки» у мітках, що відповідають наданим документам. Зі списку, що

випадає, обрати потрібний документ.



200


Рисунок 15.5 Вкладка «Критерій пошуку»

У вкладці необхідно встановити критерій пошуку реєстраційної справи особи, про яку необхідно

видати документ. Необхідно ввімкнути потрібний перемикач та у поля, які стануть активними,

внести відомості для пошуку справи.

Вкладка «До документу внести» (Рисунок 15.6). Ця вкладка присутня у вікні форми «Прийом

документів. Реєстрація запиту на видачу документу» лише при реєстрації запиту на видачу

витягу з ЄДР.



201

Рисунок 15.6 Вкладка «До документу внести»

У вкладці необхідно встановити «галочки» у мітках, що відповідають відомостям, які потрібно

внести до витягу про особу. Після встановлення «галочок» у списках, що випадають, «Початок

періоду» та «Кінець періоду» необхідно встановити дати початку та кінця періоду, за який

потрібно сформувати витяг.




202

Рисунок 15.7 Вкладка «Підстави для відмови»

Якщо є підстави відмовити особі у прийнятті документів на реєстрацію запиту видачі документу

про особу, необхідно вказати підстави, встановивши «галочки» у відповідних мітках. Для того,

щоб вказати іншу підставу відмови, необхідно встановити «галочку» у мітці «Інше» та в полі

нижче вказати потрібну підставу. Для внесення наступної іншої підстави необхідно нажати на

кнопку [Додати] та у доданому полі внести підставу. При цьому активною буде кнопка

[Відмовити].

Якщо немає підстав для відмови у реєстрації запиту, необхідно нажати на кнопку [Прийняти].

Якщо при заповненні форми були допущені помилки або не були заповнені обов’язкові поля, на

екрані відобразиться попередження (Рисунок 15.8).



203

Рисунок 15.8 Попередження – допущені помилки при заповненні форми

Необхідно закрити вікно попередження, натиснувши на гіперпосилання [Скасувати], та

виправити допущені помилки або заповнити поля, що потребують заповнення. Після цього

необхідно повторно прийняти документи, натиснувши на кнопку [Прийняти], та, якщо помилок

немає, на екрані відобразиться вікно із запитанням (Рисунок 15.9).

Рисунок 15.9 Запитання про побудову запиту

Якщо побудувати запит потрібно одразу, необхідно нажати на кнопку [Так]. Якщо запит потрібно

побудувати пізніше, необхідно нажати на кнопку [Ні].

Якщо побудову запиту було відкладено, запит буде знаходитись у стані «потребує втручання

користувача» та буде позначений умовним позначенням «знак оклику» (детальніше див. Додаток

Б). Для переходу до відкладеного запиту необхідно нажати на кнопку [Запити, які потребують

втручання] (Рисунок 15.1-6) та знайти потрібний запит.

Після того, як відкладений запит знайдено та вибрано, для його побудови необхідно обрати пункт

«Побудова запиту» зі списку, що розгортається, «Дії з вибраним запитом» (Рисунок 15.1-1).

Детальніше про побудову запиту див. розділ «15.10».

15.9 Пошук запиту

Для здійснення пошуку потрібного запиту необхідно перейти до вкладки «Запити з ЄДР»

(Рисунок 15.1-4) та, знаходячись у цій вкладці, нажати на пункт головного меню «Пошук». – На

екрані відобразиться вікно форми «Розширений пошук запиту» (Рисунок 15.10).



204

Рисунок 15.10 Розширений пошук запитів

До поля «Номер запиту» необхідно внести номер запиту, який потрібно знайти. Зі списку, що

випадає, «Тип запиту» - необхідно обрати тип запиту – виписка, довідка, витяг або

не визначено (всі запити).

У наступній частині форми необхідно встановити «галочку» у мітці «Тип суб’єкта

підприємницької діяльності», якщо тип суб’єкта відомий. Якщо потрібно знайти запит

юридичної особи, необхідно перейти до вкладки «Юридична особа», якщо потрібно знайти запит

фізичної особи-підприємця, необхідно перейти до вкладки «Фізична особа». При виборі СПД

частина вікна «Тип суб’єкта підприємницької діяльності» буде відображати список полів для

заповнення відповідно до обраного СПД. Якщо тип суб’єкта невідомий або немає жодних

відомостей щодо суб’єкта, у мітці «Тип суб’єкта підприємницької діяльності» «галочку»

встановлювати не потрібно, тоді частину бланку, для внесення відомостей про СПД заповнювати

не потрібно.

При виконанні розширеного пошуку запиту юридичної особи необхідно заповнити бланк

«Юридична особа» (детальніше див. «5.1 Заповнення частини форми «Юридична особа»).

При виконанні розширеного пошуку реєстраційної справи фізичної особи-підприємця необхідно

заповнити бланк «Фізична особа» (детальніше див. «5.2 Заповнення частини форми «Фізична

особа»).



205

Для пошуку запиту за заявником необхідно у мітці «Заявник» встановити «галочку» та в полях,

що активуються, вказати відомості про заявника.

У наступній частині форми «Дата створення запиту» необхідно вказати «з» та «по» яку дату,

хоча б приблизно, був створений запит.

У наступній частині форми «Дата останньої зміни запиту» необхідно вказати «з» та «по» яку

дату, хоча б приблизно, проводилась остання зміна запиту.

У частині вікна «Орган реєстрації» можна вказати орган реєстрації суб’єкта. Зі списку, що

випадає, «Область» необхідно обрати область або місто реєстрації суб’єкта. Зі списку, що

випадає, «Орган реєстрації» необхідно обрати орган реєстрації суб’єкта.

Для пошуку запиту, який потребує уваги, необхідно у мітці «Потребує уваги» встановити

«галочку» та зі списку, що випадає, «Ознака уваги» обрати потрібний пункт – потребує побудови

або потребує роздрукування.

Після того, як до вікна форми внесено всі відомі дані, для пошуку необхідно нажати на кнопку

[ОК]. Для відміни необхідно нажати на кнопку [Закрити].

Якщо пошук виконано та запит знайдено, запис про нього буде відображений у таблиці запитів у

вкладці «Запити з ЄДР» (Рисунок 15.1-8).

Також для пошуку запитів можна скористатись «швидким пошуком запитів» – у вкладці «Запити

з ЄДР» скористатись списком для відбору запитів (Рисунок 15.1-7). Для цього необхідно зі списку,

що випадає, (Рисунок 15.1-7) вибрати тип запитів (довідки, виписки, витяги або всі запити) та

нажати на одну з кнопок відбору – цифри для відбору за днями (Рисунок 15.1-5) або «знак оклику»

для відбору запитів, які потребують уваги користувача (Рисунок 15.1-6).

15.10 Побудова запиту

Після успішного прийому документів, тобто, якщо помилок немає, відобразиться вікно із

запитанням про побудову запиту (Рисунок 15.9), де:

Якщо побудувати запит потрібно одразу, необхідно нажати на кнопку [Так].

Якщо запит потрібно побудувати пізніше, необхідно нажати на кнопку [Ні].

Якщо побудову запиту було відкладено, запит буде знаходитись у стані «потребує втручання

користувача» та буде позначений умовним позначенням «знак оклику» (детальніше див. Додаток

Б).

Для побудови запиту необхідно на вкладці «Запити з ЄДР» (Рисунок 15.1-4) знайти та вибрати

потрібний запит, скориставшись пошуком (детальніше див. розділ «15.9»). Після того, як

потрібний запит вибрано, необхідно у списку, що розгортається, «Дії з вибраним запитом»

обрати пункт «Побудова запиту» (Рисунок 15.1-1) – буде сформовано документ, запит на видачу

якого вибрано, та відобразиться вікно попереднього перегляду сформованого документу перед

друком.

Необхідно здійснити друк документу (детальніше див. Додаток Г). Якщо друк потрібно здійснити

пізніше, для виходу з вікна форми «Друк. Запити», необхідно нажати на кнопку [Закрити].

15.11 Відмова запиту

Якщо, після прийому документів, з’ясувались підстави відмови особі у виконанні запиту,

необхідно обрати пункт «Відмова запиту» зі списку, що розгортається, «Дії з вибраним

запитом» у вкладці «Запити з ЄДР» (Рисунок 15.1-1). – На екрані відобразиться вікно «Відмова

запиту» (Рисунок 15.11).



206

Рисунок 15.11 Відмова запиту

Необхідно вказати підстави відмови, встановивши «галочки» у відповідних мітках.

Для того, щоб вказати іншу підставу відмови, необхідно встановити «галочку» у мітці «Інше» та в

полі нижче вказати потрібну підставу. Для внесення наступної іншої підстави необхідно нажати на

кнопку [Додати] та в утвореному рядку вказати потрібну інформацію.

Для виконання відмови запиту необхідно нажати на кнопку [Відмовити]. Відобразиться вікно з

пропозицією роздрукувати підстави відмови, де для негайного виконання друку необхідно нажати

кнопку [Так], а для відкладення друку – кнопку [Ні].

15.12 Реєстрація видачі

Для реєстрації видачі документу вибраного запиту необхідно у вкладці «Запити з ЄДР» зі списку,

що розгортається, «Дії з вибраним запитом» обрати пункт «Реєстрація видачі» - на екрані

відобразиться вікно «Друк. Реєстрація видачі».

Необхідно налаштувати параметри друку та надрукувати документ, натиснувши на кнопку

[Друкувати] (Детальніше про друк документів див. Додаток Г.). Для виходу з вікна друку


У разі натискання кнопки [Друкувати] після виконання друку відобразиться запитання про його

успішність, де, якщо друк виконано успішно, необхідно нажати кнопку [Так]. – Тоді для даного

запиту операція «Реєстрація видачі» не відображатиметься.

15.13 Довідка про вартість запиту

Для отримання довідки про вартість вибраного запиту необхідно у вкладці «Запити з ЄДР» зі

списку, що розгортається, «Дії з вибраним запитом» обрати пункт «Довідка про вартість

запиту» - на екрані відобразиться вікно «Друк. Довідка про вартість запиту».

Необхідно налаштувати параметри друку та надрукувати довідку, натиснувши на кнопку

[Друкувати]. Для виходу з вікна друку необхідно нажати на кнопку [Закрити].

Детальніше про друк документів див. Додаток Г.



207

Якщо вибрано запит на видачу довідки або витягу, відображаються дії «Довідка про вартість

запиту ІРЦ» та «Довідка про вартість запиту ОДР».

При активації дії «Довідка про вартість запиту ОДР» відобразиться вікно «Друк. Довідка про

вартість запиту ОДР», де необхідно вказати параметри друку та натиснути кнопку [Друкувати].

При активації дії «Довідка про вартість запиту ІРЦ» відобразиться запитання про двосторонній

друк (Рисунок 15.12).

Рисунок 15.12 Запитання про двосторонній друк

Якщо двосторонній друк заплановано, необхідно натиснути кнопку [Так]. Якщо двосторонній

друк не заплановано, необхідно натиснути кнопку [Ні]. В обох випадках відобразиться вікно

«Друк. Довідка про вартість запиту ІРЦ», де необхідно вказати параметри друку та натиснути

кнопку [Друкувати].

Якщо при реєстрації запиту було встановлено галочку у мітці «На запит держ. органу»

(внесення плати за видачу документу не виконується), жодна з операцій друку довідки про

вартість запиту не відображається.

15.14 Повторне формування запиту

Для повторного формування вибраного запиту необхідно у вкладці «Запити з ЄДР» зі списку, що

розгортається, «Дії з вибраним запитом» обрати пункт «Повторне формування запиту» -

відобразиться вікно «Документи. Реєстрація запиту …» в режимі перегляду (Рисунок 15.13).



208

Рисунок 15.13 Вікно перегляду запиту для повторного формування

Всі вкладки вікна заблоковані для заповнення і доступні тільки для перегляду. На момент

перегляду запит вже є повторно сформованим. Якщо натиснути кнопку [Закрити], новий запит,

який є копією, відобразиться в таблиці запитів.

Для побудови запиту-копії та переходу до друку документу за запитом необхідно натиснути

кнопку [Побудувати] (детальніше про побудову запиту див. розділ «15.10»). Після виконання

побудови побудований запит-копія відобразиться в таблиці запитів (Рисунок 15.1-8).

Для відмови від побудови запиту необхідно натиснути кнопку [Відмовити] та у вікні, що

відкриється, вказати підстави відмови та підтвердити відмову (детальніше про відмову запиту див.

розділ «15.11»). Тоді в таблиці запитів відобразиться запит-копія з відміткою відмови у

побудові.



209

1166 РРееззееррввуувваанннняя ннааййммееннуувваанньь ююррииддииччнниихх ооссіібб

Вкладка резервування найменування дозволяє знайти (розділ «16.1») та переглянути зарезервовані

засновниками на певний строк найменування ще незареєстрованої юридичної особи.

Для перегляду даних про резервування найменування необхідно у головному вікні програми

перейти до вкладки «Резервування найменувань» (Рисунок 16.1-3).

Рисунок 16.1 Резервування найменувань

Список, що розгортається, «Резервування найменування» (Рисунок 16.1-2) буде порожній.

Список, що розгортається, «Дії з вибраним записом» (Рисунок 16.1-1) – призначений для

перегляду документів юридичної особи, яка подала документи на реєстрацію найменування.

Кнопки з цифрами (Рисунок 16.1-4) – призначені для відбору резервувань, які змінювались за

останній день, за останні три дні та сім днів відповідно.

Кнопка «знак оклику» (Рисунок 16.1-5) – призначена для відбору резервувань, які потребують

втручання користувача.

Список, що випадає, (Рисунок 16.1-6) – призначений для відбору резервувань за такими

критеріями:

Всі резервування;

Прострочені резервування;

Відмовлені резервування;

Діючі резервування;

Використані резервування;

Незавершені резервування.

Поле (Рисунок 16.1-7) – призначене для внесення параметрів для пошуку резервувань. Кнопка

(Рисунок 16.1-8) – призначена для виконання пошуку, наприклад, після внесення параметрів до

поля (Рисунок 16.1-7). Знайдені резервування відображаються у таблиці резервувань (Рисунок

16.1-9).



210

Для перегляду резервувань можна попередньо виконати їх розширений пошук (розділ 16.1).

Для знайдених резервувань, які мають позначення , можна заповнити картку резервування

найменування. Для цього необхідно в таблиці вибрати таке резервування та в списку, що

розгортається, «Дії з вибраним записом» (Рисунок 16.1-1) нажати на відповідний пункт.

На екрані відобразиться вікно форми реєстраційної картки «Резервування найменування

юридичної особи» (Рисунок 16.2).

Рисунок 16.2 Реєстраційна картка – резервування найменування

Необхідно прийняти заповнену реєстраційну картку (нажати на кнопку [Прийняти]), якщо немає

підстав для відмови у реєстрації резервування найменування юридичної особи (детальніше про

заповнення реєстраційної картки див. розділ «7»).

16.1 Розширений пошук заяви на резервування найменування

Для здійснення розширеного пошуку заяви на резервування найменування необхідно у вкладці

«Резервування найменувань» нажати на пункт головного меню «Пошук» – на екрані

відобразиться вікно «Розширений пошук заяви на резервування найменування» (Рисунок

16.3).



211

Рисунок 16.3 Розширений пошук заяви на резервування найменування

Необхідно визначити ОПФ юридичної особи, скориставшись кнопкою […] у полі «ОПФ». До

поля «Назва» необхідно внести назву юридичної особи.

Якщо в полі «ОПФ» вибрано «Акціонерне товариство», буде розблоковано поле «Тип ОПФ», де

зі списку, що розкривається, можна вибрати тип ОПФ.

У частині вікна «Дата останньої зміни заяви на резервування найменування» необхідно

встановити дату, «з» якої та «по» яку приблизно проводилась остання зміна заяви на резервування.

У частині вікна «Орган реєстрації» необхідно зі списку, що випадає, «Область» вибрати область

або місто органу реєстрації. Зі списку, що випадає, «Орган реєстрації» необхідно обрати орган

реєстрації у обраній області або місті.

Для підтвердження необхідно нажати на кнопку [ОK]. Для відміни необхідно нажати на кнопку

[Закрити].

Після підтвердження пошуку всі заяви з параметрами, що співпадають, будуть відображені у

таблиці заяв на резервування найменування (Рисунок 16.1-9).

16.2 Друк довідки про резервування найменування

Для проведення друку довідки про резервування найменування необхідно перейти до вкладки

«Резервування найменувань» та знайти потрібну заяву на резервування, скориставшись

швидким пошуком або розширеним пошуком (детальніше див. розділ «16.1»).

Після того, як заяву знайдено та вибрано, необхідно зі списку, що розгортається, «Дії з вибраним

записом» обрати пункт «Друк довідки про резервування найменування». - На екрані

відобразиться вікно попереднього перегляду довідки перед друком (Рисунок 16.4).



212

Рисунок 16.4 Довідка про резервування найменування

Необхідно налаштувати потрібні параметри друку довідки, здійснити вибір бланку для друку

довідки та провести друк (детальніше див. Додаток Г).



213

ДДооддааттоокк АА.. ООссооббллииввооссттіі ввссттааннооввллеенннняя ддааттии

Для того, щоб дата вважалась встановленою, необхідно активувати поле дати, встановивши

«галочку» у відповідній мітці.

При оформленні документів має бути встановлена дата їх прийняття. Якщо документи були

оброблені у день їх прийняття, дату змінювати не потрібно. За замовчуванням встановлена

поточна дата.

Якщо потрібно встановити дату попереднім числом, внести дату видачі паспорту особи або дату

надходження документів, необхідно нажати на кнопку зі стрілочкою вниз [ ] у списку, що

випадає, Дата (Рисунок 16.5).

Рисунок 16.5 Визначення дати

Для того, щоб встановити місяць, необхідно обрати потрібний місяць зі списку та нажати на нього

або скористатись стрілочками прогортання: вправо, вліво (Рисунок 16.6).

Рисунок 16.6 Визначення місяця

Щоб встановити потрібний рік, необхідно нажати на напис року – відобразяться стрілочки

прогортання: вверх, вниз, – скориставшись ними необхідно встановити потрібний рік (Рисунок

16.7).



214

Рисунок 16.7 Визначення року

Щоб обрати потрібне число, необхідно нажати на нього у полі календаря після того, як обрано

потрібний місяць та рік.

Також дату можна вписати у полі вручну.



215

ДДооддааттоокк ББ.. УУммооввнніі ппооззннааччеенннняя

Для зручності роботи з програмою введені умовні позначення.

Умовні позначення таблиці справ у головному вікні програми наведені у таблиці (Таблиця 15.1).

Таблиця 15.1Умовні позначення таблиці справ

Умовне позначення Опис

Позначення юридичної особи у таблиці справ

Позначення фізичної особи-підприємця у таблиці справ

Останню проведену дію було виконано вдало

Відмовлено у прийомі документів для державної реєстрації

Справа потребує втручання користувача

В. СПД був включений до ЄДР

Для СПД порушено справу про банкрутство

СПД знаходиться в стані «в стані припинення» підприємницької діяльності

СПД знаходиться в стані «припинений» підприємницької діяльності

СПД було відмовлено у реєстрації

Умовні позначення у вкладках реєстраційної картки наведені у таблиці (Таблиця15.2).

Таблиця15.2 Умовні позначення в реєстраційній картці


Редагування даних. Якщо потрібно редагувати внесені дані, необхідно нажати

на умовне позначення.

Видалення внесених даних. Якщо потрібно видалити дані, необхідно нажати

на умовне позначення.

Наявність внесених даних.

Внесені дані вилучено.

Внесені дані були відредаговані.

Умовні позначення в реєстраційній справі наведені в таблиці (Таблиця 15.3).

Таблиця 15.3 Умовні позначення реєстраційної справи


Вдале виконання проведеної дії. Натиснувши на позначення можливо

переглянути інформацію про проведену дію.

Проведена дія потребує втручання користувача (не завершена дія, не

заповнена реєстраційна картка). Натиснувши на позначення, можна

переглянути інформацію стосовно проведеної дії.

Невдале виконання проведеної дії. Натиснувши на позначення, можна

переглянути інформацію про проведену дію.

Дія не передбачена для суб’єкта.

Дія потребує роздрукування повідомлень. Натиснувши на кнопку, можна

перейти до вікна вибору повідомлень для друку.



216

ДДооддааттоокк ВВ.. ППаарроолльь ккооррииссттууввааччаа

Пароль для входу до Системи являє собою конфіденційну інформацію користувача, який має

право доступу до АРМ «ЄДР». В цілях безпеки не рекомендується записувати пароль користувача

на папері та зберігати у місцях, де він може бути знайдений сторонніми особами. Рекомендовано

запам’ятовувати пароль, щоб уникнути можливості його потрапляння до сторонніх осіб.

У разі виникнення підозри або підстави вважати, що пароль користувача потрапив до сторонньої

особи або осіб, необхідно здійснити зміну паролю до Системи (детальніше див. «Пункт меню

Підключення») та повідомити про такий випадок до служби підтримки користувачів.



217

ДДооддааттоокк ГГ.. ДДрруукк ддооккууммееннттіівв

При проведенні друку документів у АРМ «ЄДР» на екрані відображається вікно попереднього

перегляду документу перед друком «Друк» (Рисунок 16.8).

Наприклад, друкувати можна такі документи:

Опис наданих документів;

Повідомлення про залишення документів без розгляду;

Свідоцтво СПД;

Виписки, довідки, витяги;

Нагадування щодо щорічного підтвердження відомостей про юридичну особу;

Звіти.

Рисунок 16.8 Попередній перегляд документу перед друком

Необхідно встановити потрібні параметри друку у вікні «Друк». Зі списку, що випадає, «Виберіть

принтер» необхідно обрати потрібний принтер для здійснення друку. Зі списку, що випадає,

«Масштаб» необхідно обрати потрібний користувачеві масштаб. У полі «Кількість сторінок»

буде відображатись кількість сторінок документу. У полі «Кількість копій» необхідно встановити

потрібну кількість копій документу, скориставшись кнопками «вгору» та «вниз». Якщо потрібен

двосторонній друк, необхідно у мітці «Двосторонній друк» встановити «галочку». Для

документів, які потребують двостороннього друку, «галочка» у мітці «Двосторонній друк» буде

встановлена заздалегідь.

Для збільшення або зменшення верхнього відступу документу необхідно нажати на кнопку

[Параметри] - на екрані відобразиться вікно «Параметри друку» (Рисунок 16.9).



218

Рисунок 16.9 Параметри друку

Для зміни відступу документу необхідно внести потрібний відступ у міліметрах до поля «Верхній

відступ», наприклад, скориставшись кнопками «вгору» та «вниз» праворуч від поля.

Для підтвердження необхідно нажати кнопку [OK]. Для відміни можна нажати кнопку [Закрити].

При проведенні друку деяких документів зміна верхнього відступу не передбачена.

При проведенні друку документів, які не потребують друку на бланках суворої

звітності, після налаштування параметрів друку можна здійснити друк документу.

Якщо проводиться друк документу, який потрібно друкувати на бланку суворої

звітності, перед проведенням друку потрібно вибрати бланк, натиснувши на кнопку

[Вибір бланків].

У вікні «Друк» (Рисунок 16.8) після встановлення всіх потрібних параметрів, якщо не потрібний

вибір бланку, для підтвердження друку необхідно нажати на кнопку [Друкувати]. Для відміни


Якщо документ потрібно друкувати на бланку суворої звітності, необхідно здійснити вибір

бланку. Для цього необхідно натиснути на кнопку [Вибір бланків] – відобразиться вікно «Вибір

бланків» (Рисунок 16.10).

Рисунок 16.10 Вибір бланків



219

До поля «Серія» необхідно внести серію потрібного бланку. До поля «Номер(и)» необхідно

внести номер бланку. Якщо бланків потрібно декілька, можна внести номери бланків через кому

або через дефіс. Для пошуку бланків необхідно нажати на кнопку [Пошук]. Для того, щоб додати

до вже знайдених бланків ще бланк або бланки, необхідно внести їх номери до поля «Номер(и)»

та нажати на кнопку [+] – знайдені бланки будуть додані до бланків, вже відображених у вікні.

Потрібний бланк або бланки у вікні необхідно відмітити, встановивши «галочки» у мітках, які

відповідають обраним бланками, та для підтвердження нажати на кнопку [Вибрати].

Кнопка [Вибрати] розблоковується при виборі необхідної для друку кількості бланків.

У полі «Обрано бланків» відображається скільки бланків обрано з необхідної кількості.

Після підтвердження вибору бланку для виконання друку необхідно у вікні «Друк» (Рисунок 16.8)

нажати на кнопку [Друкувати]. А для відміни друку можна нажати на кнопку [Закрити].

При натисканні на кнопку [Друкувати] розпочнеться друк документу.

Після здійснення друку документу на екрані відобразиться запитання стосовно успішності друку

(наприклад, Рисунок 16.11).

Рисунок 16.11 Успішність друку документу

Якщо друк документу виконано успішно, необхідно нажати на кнопку [Так]. Якщо друк здійснено

не вдало, необхідно нажати на кнопку [Ні] та повторити вищезазначені дії.



220

ДДооддааттоокк ДД.. ООссооббллииввіі ссииттууааццііїї

На момент виконання реєстраційної дії повинен існувати діючий бюлетень. Інакше, при спробі

прийняти або відмовити у прийнятті реєстраційної картки відобразиться повідомлення (Рисунок

Д.1).

Рисунок Д.1 Повідомлення про відсутність діючого бюлетеня на дату виконання реєстраційної дії

Вікно повідомлення необхідно закрити.

Прийом (або відмова у прийомі) реєстраційної картки стане доступною тільки після того, як

адміністратор Системи створить бюлетень, діючий станом на дату виконання реєстраційної дії

(користуючись пунктом головного меню «Адміністрування/Бюлетень»).

Documents

Інструкція з використання програмногоirc.gov.ua/upload/Instruktsiia_korystuvacha_prohramnoho... · 2015-12-18 · 7 Елементи реєстраційної