fail kuasa pss BAB 7 Koleksi Bahan Pss

8/14/2019 fail kuasa pss BAB 7 Koleksi Bahan Pss

1/12

BAB 7

KOL EK SI BA HA NPU SA T S UMBER SEK OLA H

1


2/12

ISI KANDUNGAN

7.1 Dasar Pemilihan Buku Dan Bukan Buku

7.2 Borang Pesanan Bahan Bukan Buku

7.3 Borang Pesanan Buku

7.4 Prosedur Pemilihan/Pesanan Buku.

7.5 Carta Aliran Apabila Menerima Bahan /

Buku

7.6 Pemeliharaan dan Pemuliharaan Koleksi

PSS

2


3/12

7.1 DASAR PEMILIHAN BAHAN

Dasar Pemilihan bahan-bahan seperti berikut hendaklahdipertimbangkan :

A. Panduan Am

1. Konsep2. Keaslian/Ketulenan3. Kesesuaian4. Olahan5. Memupuk minat

6. OrganisasiPengolahan

7. Aspek Teknikal8. Aspek Khas9. Faedahnya

10. Harga

B. Alat Pemilihan Bahan-bahan

Alat Bantuan Memilih Bahan itu termasuk :-

1. Dasar Pelajaran Kebangsaan - Akta Pelajaran2. Laporan J/Kuasa Kabinet mengenai Pelaksanaan Dasar

Pelajaran Malaysia.3. Risalah, Katalog dan edaran dari penerbit, pembekal

swasta dan agensi pendidikan.- Senarai Buku Bahasa Malaysia untuk Perpustakaan

Sekolah Menengah dan Rendah terbitan UnitPerpustakaan Sekolah, Kem. Pendidikan Malaysia

- Buletin Sebaran Pendidikan, terbitan Bhg. BTP,Kem. Pendidikan Malaysia.

- Senarai Buku-buku dalam Bahasa Malaysia, BahasaInggeris dan Bahasa Cina, terbitan PerpustakaanNegara Malaysia.

- Berita Buku Baru DBP.- Berita Perpustakaan, Unit Perpsutakaan Sekolah,

Kem. Pendidikan Malaysia.

3


4/12

4. Cadangan-cadangan oleh Panitia Matapelajaran disekolah.

5. Sukatan Pelajaran

4


5/12

7.2 CONTOH BORANG PESANAN BAHAN BUKAN BUKU

SEK.

BIL

JENISBAHAN

JUDUL/ PENERBIT/PENGARANG

TAHUNTERBITA

N

HURAIANFIZIKAL

HARGA(RM)

LULUS/T.LULUS

NO.PEROLEHANKAD STOK

NO.PANGGILA

N

1. Kamera Nicon - AF 230 - 560.00 Lulus

2. CD - ROM Sains KBSR / CIE/- Jld. 1 2004 50.00 Lulus

3.4.5.

Dicadangkan :-

Nama : ________________

Jawatan : _______________

T/T. : ________________

Tarikh : ________________

*Disemak :-

Nama : ________________

Guru Media /Penyelaras PSS **

T/T. : ________________

Tarikh : ________________

Dilulus :-

Nama : _______________

G.B/GPK 1 **

T/T. : _______________

Tarikh : _______________

Tindakan GuruPerpustakaan:-

Tarikh Pesanan : ________

Pembekal : _____________

Tarikh Terima :________

No. Invois : _________

Catatan : ____________

* Disemak oleh Guru Media/Penyelaras PSS untuk memastikan bahan belum ada dalam stok PSS atau untuk bilangantambahan.

5


6/12

** Potong yang tidak berkenaan

7.3 CONTOH BORANG PESANAN BUKU

SEK.

BIL. PENGARANG

JUDUL/EDISI

TAHUNTERBITA

N

PENERBIT M/S

ILUSTRASI HARGA

(RM)

LULUS/T.LULUS

NO.PERO

.

NO.PANGG

.

1. John Alvis World Of Knowledge

2005 StarPublisher

50 Albert 75.00 Lulus

2.

3.

4.

Dicadangkan :-

Nama :________________

Jawatan:_______________

T/T. :________________

Tarikh:________________

*Disemak :-

Nama : ________________

Guru Perpustakaan / Penyelaras PSS **

T/T. : ________________

Tarikh : ________________

Dilulus :-

Nama :_______________

Guru Besar/GPK 1 **

T/T. :_______________

Tarikh :_______________

Tindakan :-

Tarikh Pesan :__________

Pembekal : ___________

Tarikh Terima :_________

No. Invois : ___________

Catatan :_________________________________

6


7/12

* Disemak oleh Guru Media/Penyelaras PSS untuk memastikan bahan belum ada dalam stok PSS atauuntuk bilangan tambahan.

** Potong yang tidak berkenaan.

7.4 PROSEDUR PEMILIHAN/PESANAN BUKU

Isi borang pemilihan/Pesanan Buku /

Bahan

Kaunselor

Guru Kanan

Ketua Panitia

GPK Hem

*Semakan olehS/Usaha PSS/

Guru Perpustakaan/Guru Media

KelulusanGuru Besar/

GPK1

PSS

7


8/12

* Untuk memastikan tidak membeli naskah berbilang atau perlunya naskah/bilangantambahan.

8


9/12


10/12

7.6 PEMELIHARAAN DAN PEMULIH ARAAN BAHAN PSS

7.6.1 HAPUSKIRA

Bahan-bahan hendaklah disemak dari masa ke semasasupaya sentiasa kemaskini dari segi pembekalan maklumat.Mana-mana yang kurang sesuai haruslah dipilih dibuang.

Objektif:

- mewujudkan satu sistem akauntabiliti dalampengurusan perpustakaan.- mengurangkan kerugian- memastikan perkhidmatan awam tidak terjejas- membolehkan tindakan surcaj- mendisiplinkan pegawai awam.- menjimatkan tempat- memudahkan penggunaan- mengelakkan bahan-bahan yang tidak sesuai sampai ketangan pengguna.

7.6.2 PILIH BUANG / PILIH SIMPAN

Pilih buang bahan yang tidak berguna lagi

Pilih simpan bahan yang patut dikeluarkan dari PusatSumber kerana mungkin lebih sesuai digunakan ke tempatlain

10


11/12

7.6.2.1 ASPEK-ASPEK UNTUK PILIH BUANG

a. Bentuk fizikal- Kulitnya koyak, muka surat hilang, jilidannya

tanggal, hurufnya luntur (carta lutsinar dll) tidaklengkap seperti set Ensiklopedia dan permainan.

b. Isi dan maklumat- Tidak sesuai dari segi ejaannya dan

perbendaharaan kata.- Fakta dan maklumat tidak sesuai lagi dengan

keadaan semasa dan keperluan pendidikan- maklumat itu mungkin membingungkan atau

menimbulkan kesan negatif

c Perkakas yang rosak tidak ekonomik untuk diperbaiki- membahayakan pengguna

- tidak sesuai dan tidak berkesan

d Bahan-bahan Tiruan- sekiranya digunakan akan menimbulkan masalah

e Aspek Teknikal- suara latar, muzik dan dialog ilustrasi tidak

berkesan

- teknik persembahan tidak sesuai- maklumat terlalu berkecamuk, terlalu kecil ataukabur

f. Kuasa meluluskan hapuskira

11


12/12

- Diluluskan oleh KPM untuk bahan bernilai RM 5000ke bawah- Diluluskan oleh Perbendaharaan untuk bahanbernilai RM 5000 ke atas.

g. Bila hapuskira boleh dilaksanakan?- Kecurian- Penipuan- Kekurangan

h. Proses Hapuskira

12

Documents

fail kuasa pss BAB 7 Koleksi Bahan Pss