Fail Kuasa Pss 45 Jam

FAIL KUASA

PUSAT

SUMBER

SEKOLAH

Fail Kuasa

PSS

DEFINISI
Satu aspek penting dalam pengurusan & pentadbiran Rekod penting tentang dasar / polisi dan keputusan-keputusan yang diambil mengenai satu-satu prosedur PSS.
FK PSS merupakan satu rekod tentang pernyataan dasar dan keputusan yang diambil tentang satu-satu prosedur.

FK harus dirangka oleh guru-guru PSS secara kolektif dan perlu diubah suai dari semasa ke semasa mengikut keperluan PSS.

Tidak menjejaskan pengurusan PSS apabila berlaku pertukaran GP-PSS. Guru baru dapat terus menyambung kerja dan tugas. Mengelakkan berlakunya percanggahan idea di kalangan AJK & Kakitangan PSS Dapat mewujudkan satu penyelarasan dan kesinambungan dalam pengurusan & pentadbiran PSS.
TUJUAN

Terdapat 15 bab dalam fail kuasa(boleh ditambah jika perlu) Disimpan dalam ring file supaya keputusan asal dikekalkan walau pun ada pindaan. FK lengkap ada tarikh kuatkuasa sesuatu prosedur. Biasanya penyemakan dibuat 5 tahun sekali.
APA FAIL KUASA PSS?

Guru Penyelaras PSS perlu merangka isi kandungan sebelum dibentangkan kepada JK Induk PSS.
Fungsi utama JK Induk:

menentukan dasar / polisi mengenai peraturan,

lantikan AJK Kerja, pemerolehan bahan dll.
Selepas mendapat persetujuan barulah FK dikuatkuasa sepenuhnya.
PROSEDUR PENYEDIAAN FK

Carta Prosedur Perlaksanaan Fail Kuasa

Merangka isi kandungan

Setiap Bab disertakan Lampiran A dan Lampiran B

Diedarkan draf FK kepada JK Induk untuk disemak (Polisi/Dasar)

Pembentangan FK oleh Penyelaras kepada J/K Induk untuk persetujuan

Fail Kuasa disahkan dan dikuatkuasa

CARTA PROSEDUR PENYEDIAAN FK

BAHAGIAN-BAHAGIAN DALAM FK
Muka surat judulPengenalan kepada FK Isi kandungan FK Kandungan dan pindaan mengikut bab
KANDUNGAN FK

SUSUNAN KANDUNGAN FK
Setiap bab dinamakan mengikut tajuk utama Kandungan bab berkenaan Borang berkuatkuasa bab (disahkan) Borang pindaan di akhir bab - ikut bilangan
KANDUNGAN FK

BAB 1:PENGENALAN KEPADA FAIL KUASA PSS

BAB 2:MAKLUMAT PSS

BAB 3:JAWATANKUASA PENTADBIRAN PSS

BAB 4:PENGAWAS PSS

BAB 5:PERATURAN PSS

BAB 6:PENGURUSAN & PENTADBIRAN PSS

BAB 7:KOLEKSI BAHAN PSS

BAB 8:KEWANGAN PSS

ISI KANDUNGAN BAB DALAM FAIL KUASA

BAB 9:ORGANISASI BAHAN PSS

BAB 10:AKTIVITI PSS

BAB 11:STOK & INVENTORI PSS

BAB 12:SIRKULASI / EDARAN PSS

BAB 13:PERKHIDMATAN PSS

BAB 14:AUTOMASI PSS

BAB 15:PROGRAM BACAAN ( NILAM )

ISI KANDUNGAN BAB DALAM FAIL KUASA

BAB 1

PENGENALAN KEPADA FAIL KUASA PSS

1.1 Pendahuluan

1.2 Tujuan

1.3 Isi kandungan

1.4 Prosedur pindaan

PERINCIAN ISI KANDUNGAN FK

BAB 2

MAKLUMAT PSS

2.1Sejarah penubuhan PSS

2.2Lokasi PSS (pelan)

2.3Visi PSS

2.4Misi PSS

2.5Piagam PSS

2.6Matlamat PSS

2.7Objektif PSS

2.8Fungsi & peranan PSS


BAB 3

JAWATANKUASA PENTADBIRAN PSS

3.1 Jawatankuasa Induk PSS
Struktur organisasi Senarai tugas
3.2 Jawatankuasa Kerja PSS
Struktur organisasi Senarai tugas

BAB 4

PENGAWAS PSS

4.1Badan Pengawas PSS ( struktur organisasi )

4.2 Prosedur pemilihan Pengawas PSS :
kriteria pemilihan pakaian seragam kehadiran senarai tugas senarai semak borang kebenaran surat pelantikan
4.3 Sistem Merit Pengawas PSS


BAB 5

PERATURAN PSS

5.1 Peraturan am

5.2Peraturan khusus

5.3Peraturan penggunaan alat atau ruang / bilik

5.4Peraturan pinjaman & pemulangan alat / bahan


BAB 6

PENGURUSAN & PENTADBIRAN PSS

6.1 Pengurusan Sistem Fail PSS

6.2 Rekod-rekod PSS

6.3 Rancangan Tahunan PSS

6.4 Laporan PSS (bulanan & tahunan)

6.5 Manual prosedur kerja (MPK) PSS

6.6 Fail Meja (FM) PSS

6.7 Rancangan Pembangunan PSS

6.8 Dokumentasi PSS


BAB 7

KOLEKSI PSS

7.1 Dasar pemilihan buku & bukan buku

7.2 Prosedur pemilihan koleksi buku & bukan buku ( jenis, nisbah, bahasa dll. )

7.3 Proses pemilihan dan pemerolehan bahan & alat

7.4 Pemeliharaan & pemuliharaan koleksi PSS


BAB 8

KEWANGAN PSS

8.1 Prosedur kewangan

8.2 Punca kewangan

8.3 Anggaran perbelanjaan

8.4 Laporan kewangan


Kadar Bantuan Pusat Sumber Sekolah

(Surat Pekeliling Kewangan Bil 5 Tahun 2002)

Pemberiaan Bantuan Per Kapita Kepada Sekolah

Rujuk Surat KP.1573/17/Jld.14 (5) bertarikh 17 Oktober 2002

100 Murid dan Kebawah

101 - 500 Murid

501 - 1000 Murid

1001 dan Ke Atas

RM 1,500.00

RM 1500.00 + RM 14.00

Seorang murid melebihi 500 orang

RM 7,086.00 + RM 13.00 seorang murid melebihi 500 orang

RM 13,573.00 + RM 12.00 seorang murid melebihi 1000 orang

Meliputi perbelanjaan bagi Perpustakaan dan Pusat Sumber Pendidikan seperti berikut:-
Pembelian peralatan kecil dan bahan habis guna bagi tujuan pengajaran dan pembelajaran.Pembelian buku rujukan, ensaiklopedia, perisian, video tape dan lain- lain yang bersesuaian untuk tujuan pengajaran dan pembelajaran.Penyelenggaraan peralatan termasuk komputer yang digunakan untuk
tujuan pengajaran dan pembelajaran.
Program berunsurkan pendidikan yang boleh memberi pengukuhan
kepada proses pengajaran dan pembelajaran sama ada semasa cuti

persekolahan atau hari persekolahan.
Perolehan harta modal adalah tidak dibenarkan.Program Pendidikan Khas Integrasi.Melengkapkan stesyen pembelajaran bagi program pendidikan khas
integrasi.

Maksud Perbelanjaan

BAB 9

ORGANISASI BAHAN PSS

9.1 Sistem Pengelasan

9.2 Proses Teknik

9.3 Pengkatalogan

9.4 Lokasi Bahan

9.5 Penyusunan Bahan


BAB 10

AKTIVITI PSS

10.1 Mesyuarat / Taklimat

10.2 Kursus / Bengkel

10.3 Pertandingan

10.4 Program Perkembangan Staf

10.5 Program Orientasi PSS

10.6 Lawatan

10.7 Gotong Royong

10.8Pameran

10.9Minggu PSS

10.10Promosi PSS

10.11Program Panitia Mata Pelajaran

10.12Aktiviti Galak Guna PSS


BAB 11

PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN DAN PENGURUSAN STOR


11.1 Daftar Harta Modal (KEW.PA-2)

11.2 Daftar Inventori (KEW.PA-3)

11.3 Rekod Perolehan Bahan Buku

11.4 Rekod Perolehan Bahan Bukan Buku

11.5 Rekod Perolehan Akhbar

11.6 Rekod Perolehan Majalah

11.7 Pelupusan (KEW.PA-16, hingga KEW.PA-27 )

11.8 Hapuskira KEW.PA-28 hingga KEW.PA-32)

11.9 Semakan stok (buku, bahan bukan buku)

BAB 12

SIRKULASI / EDARAN BAHAN PSS

12.1 Sistem sirkulasi

12.3 Keahlian

12.4 Pinjaman berkelompok


BAB 13

PERKHIDMATAN PSS

13.1 Jenis-jenis perkhidmatan:
peminjaman buku peminjaman buku rujukan peminjaman berkelompok peminjaman bahan bukan buku peminjaman peralatan peminjaman pihak luar reprografi bank soalan rakam salin sebaran maklumat rekreasi khidmat nasihat & bimbingan pameran promosi & dsb.

BAB 13

PERKHIDMATAN PSS

13.2 Waktu perkhidmatan:
satu masa khas setiap kelas waktu rehat waktu tengah hari waktu petang hari Sabtu cuti sekolah jadual waktu Guru Penyelaras PSS

BAB 14

AUTOMASI PSS

14.1 Sistem yang digunakan

14.2 Sistem keselamatan

14.3 Menu Utama

14.4 Output

14.5 Prosedur memasukkan data

14.6 Bar code

14.7Rangkaian (networking)

14.8 Laporan


BAB 15

PROGRAM BACAAN ( NILAM )

15.1 Konsep Program NILAM:
latar belakang rasional asas pertimbangan pendekatan model Program NILAM tahap Program NILAM (Jauhari & Rakan Pembaca) sistem ganjaran

BAB 15

PROGRAM BACAAN ( NILAM )

15.2 Strategi Pelaksanaan Program NILAM:
pengenalan pelaksanaan bahan peranan pengumpulan data contoh-contoh rekod bacaan

Kaji semula bahagian-bahagian yang perlu dibuat pindaan / tambahan.GPM perlu menyediakan draf pindaan / tambahan berkenaan.Draf pindaan / tambahan dibentangkan dalam Mesyuarat J/Kuasa Induk PSS untuk mendapatkan kelulusan.Selepas mendapat kelulusan, GPM hendaklah memasukkan pindaan / tambahan tersebut dalam borang pindaan dan mendapatkan tandatangan untuk pengesahan.Tarikh kuatkuasa pindaan / perubahan ialah tarikh mendapat kelulusan.
PROSEDUR MEMBUAT PINDAAN DALAM FK

KANDUNGAN DALAM BAB INI TELAH DIBENTANG DAN DIPERSETUJUI DALAM MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA INDUK KALI KE - ________ YANG TELAH DIADAKAN PADA _______________________.

Disediakan oleh;Disahkan oleh;

Cop:Cop:

Guru Perpustakaan dan Media,Pengetua / Guru Besar

Tarikh : __________________Tarikh : ___________________

Lampiran A

BAB : ____________________________________________

KEPUTUSAN TERSEBUT DI ATAS TELAH DIBUAT DALAM MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA INDUK KALI KE -_________ YANG TELAH DIADAKAN PADA ________________.

Disediakan oleh;Disahkan oleh;

Cop:Cop:

Guru Perpustakaan dan Media,Pengetua / Guru Besar

Tarikh : __________________Tarikh : ___________________

BORANG PINDAAN DASAR / POLISI FAIL KUASA PSS

Pindaan : Bil. _________ / Tahun : ____________

Bil.

Perkara

Tarikh

Dikuatkuasa

Tarikh

Dimansuh

Lampiran B

OLEH: HJAH MAHAYANI BT ABD GHANI

GURU CEMERLANG PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

SMK SUNGAI BESAR, SELANGOR DARUL EHSAN.

Documents

Fail Kuasa Pss 45 Jam