1

Bruksanvisning

for

iExcel Fakturabok

GRATIS 2013

Laget for alle som ønsker å evaluere Gratis-/Prøveversjon

av iExcel Fakturabok 2013

Versjon 1.2.1 av 3. januar 2013

2

INNHOLDSFORTEGNELSE

1. Informasjon ..................................................................................................................................... 3

1.1. Hvem bruker iExcel's intelligente Excel-arbeidsbøker ............................................................ 3

1.2. Hvorfor det klokeste valget er å skaffe seg Premium-versjonen? .......................................... 4

1.3. Denne gratisversjonen er bare første trinn ............................................................................. 4

2. Nedlastning ...................................................................................................................................... 5

3. Åpning av Faktura-filen ................................................................................................................... 7

4. Kom i gang straks ........................................................................................................................... 10

4.1. Starte opp med et minimum av faste data ........................................................................... 10

4.2. Regnearket 'Faktura' ............................................................................................................. 10

4.2.1. Velg faktura ................................................................................................................... 10

4.2.2. Logo ............................................................................................................................... 11

4.2.3. Bedriftens navn, adresse, telefonnummer etc. ............................................................. 11

4.2.4. Kundens navn, adresse og fakturaopplysninger ........................................................... 11

4.2.5. Vareopplysninger .......................................................................................................... 12

4.2.6. Giro-opplysninger .......................................................................................................... 12

5. Fakturaboken - ark for ark ............................................................................................................. 12

5.1. Informasjonsarkene ............................................................................................................... 12

5.2. Regnearket '1.START'............................................................................................................. 13

5.3. Regnearket 'Data' .................................................................................................................. 13

5.3.1. Fakturaopplysninger .......................................................................................................... 13

5.3.2. Vareopplysninger .............................................................................................................. 14

5.4. Regnearket 'Faktura' ............................................................................................................. 15

6. Hvorfor velge Premium-versjonen? .............................................................................................. 16

6.1. Premiums fordeler med skjemaer ......................................................................................... 16

6.2. Premiums fordeler med rapporter ........................................................................................ 16

6.3. Premiums fordeler ved innlegging av data ........................................................................... 17

6.4. Fordeler med integrasjon mot Regnskapsbok Premium ....................................................... 17

6.5. Premiums fordeler i fremtiden .............................................................................................. 17

6.6. Hvordan komme i gang med Premium i dag ......................................................................... 17

6.7. Hva når du trenger hjelp ....................................................................................................... 18

6.7.1. Dropbox gir lettere tilgang på hjelp .................................................................................. 18

6.7.2. Hjelp til Excel-relaterte spørsmål ...................................................................................... 18

6.7.3. Hjelp til iExcel Fakturabok Premium ................................................................................. 19

3

Denne bruksanvisningen skal hjelpe Gratis-medlemmer å komme i gang med Excel-systemet iExcel

Fakturabok Gratis 2013.

1. Informasjon

1.1. Hvem bruker iExcel's intelligente Excel-arbeidsbøker

Mange forstår intuitivt at det å være fri og uavhengig har stor egenverdi. De fleste leverandører

forsøker å skaper avhengighet hos kunden. De legger hindringer i veien slik at kundene ikke skal

klarer seg selv. Vi i iExcel går motsatt vei, og står på din side når du utvikler deg til å bli mer og mer

selvstendig og dyktig.

iExcel støtter folk i å utvikle sin kompetanse og bruk fleksible verktøy som kan utvides og tilpasses av

kompetente brukere. Excel er verdens mest potente dataprogram, og det er nesten ikke grenser for

hva du kan gjøre med programmet.

Integrasjon mellom våre ulike Excel-systemer er selvsagt lagt inn, og integrasjon til andre systemer

kan lages i løpet av få minutter. Når du legger data inn i iExcel-arbeidsbøker kan du gjøre dette

etappevis. Du trenger ikke få absolutt alle detaljene på plass med en gang. Du kan f.eks. gjøre et

notat i en regneark-app på din Smartphone. Deretter overfører du og bearbeide informasjonen

videre i et Google-regneark eller Excel-regneark. Fra dette regnearket kan du lage et oppsett hvor

dataene automatisk settes opp på korrekt måte. Da skjer overføringen til iExcel Regnskapsbok

Premium 2013 ved hjelp av formler eller enda bedre: Copy-Paste (Kopier-Lim inn verdier). Dette er

bare et eksempel. Med Excel kan du organisere jobben nøyaktig slik du ønsker å utføre den, og så

tilpasse Excel-regnearkene slik at resultatet blir optimalt.

Tenk hvilken ressurs Excel kan utgjøre for deg og din bedrift. Selv når du bruker andre

dataprogrammer, kan Excel bidra til at får mye mer ut av disse. Du kan også velge å la Excel erstatte

mange av de dataprogrammene du bruker i dag. Du personlig får en mye større styrke, selvstendig

og uavhengig når du bruker Excel som plattform. Leverandøruavhengig har fått økt betydning de

senere årene, fordi leverandørene blir større og proffere på å utnytter sin makt på sine små

bedrifters bekostning.

Dagen for å la Excel erstatte noen av dine faste dataprogrammer er nærmere enn du tror. Og det er

ikke vanskelig å starte opp. Du kan ta utgangspunkt i iExcel Arbeidsbøker, og la dette være starten på

prosessen til å bli selvhjulpen.

Folk som bruker iExcel's intelligente arbeidsbøker er smarte folk som har evnen til å se gevinstene på

lang sikt. De forstår at de ved å investere noe ekstra tid og energi i dag oppnår store fordeler i

fremtiden. De forstår at et iExcel-medlemskap er nøkkel til noen meget smarte løsninger. De ser at

deres iExcel medlemskap er et gunstig valg på viktige områder som pris, muligheter, systematikk,

logikk, enkelhet, frihet og arbeidsglede.

4

Les en underholdende og tankevekkende historie om tre gründere som foretar 3 ulike valg

av løsninger for regnskap og lønn: Smarte valg gir innsikt og resultater

1.2. Hvorfor det klokeste valget er å skaffe seg Premium-versjonen?

Når du først har bestemt deg for å bruke Excel-regneark til å løse arbeidsoppgaver, er det alltid Excel-

systemenes effektivitet og din egen kompetanse som bestemmer utbyttet. iExcel har i Premium-

modellene bygget inn en svært effektiv metodikk, som sammen med en intelligent struktur og de

smarte Excel-funksjonene øker verdien for brukerne ytterligere.

Som bruker av Premium-versjonen bygger du opp din kompetanse, og du forstår hva systemene gjør,

og hva du selv trenger å gjøre for å få ønsket resultat. Snart ser du det innlysende: At Excel og iExcel

gir deg ekstraordinære muligheter, og at du kan effektivisere stadig flere arbeidsoppgaver.

Økning i kompetanse og forståelse for Excel som verktøy ekstra gevinster du får av oppgraderingen

av iExcel-medlemskapet. Et standard Excel-kurs kan bare lære du ting som er "kjekt å ha", men som

går lett i glemmeboken. iExcel Arbeidsbøkene erstatter på mange måter slike kostbare kurs. Med

iExcel Premium verktøy lærer du Excel og smarte metoder samtidig som du utfører produktivt og

viktig arbeid. Du lærer mye mer når du jobber i verdens mest relevante case for deg, nemlig din egen

bedrift.

iExcel Arbeidsbøker har også stor verdi for deg fordi du slipper å kjøpe og bruke statiske

dataprogrammer med strenge begrensninger som tvinger deg gjennom en tungvint og kjedelig

arbeidsprosess. iExcel betyr at du klarer deg selv uten å stadig måtte innhente konsulenthjelp.

iExcel belønner din innsats og stadig økende kompetanse og erfaring. De profesjonelle verktøyene fra

iExcel gir løsninger som konkurrerer ut de dataprogrammene du får på web eller installerer på

harddisken. iExcel gir deg fullverdige rapporter og en kreativ og inspirerende arbeidsdag. Om du

skulle trenge hjelp, gir Excel-regneark på grunn av sin popularitet svært gode muligheter for å få hjelp

fra andre.

1.3. Denne gratisversjonen er bare første trinn Gratulerer med å ha funnet frem til iExcel. Vårt konsept er ikke basert på overdreven markedsføring,

det er basert på nyttig innhold av høy kvalitet. Kanskje har du ikke hørt om iExcel før, men la ikke det

få deg til å tro at vi ikke har løsninger som er bedre enn konkurrentene våre med enorme

markedsføringsbudsjetter og energiske selgere.

Det at du nå har funnet og lastet ned iExcel Fakturabok Gratis for 2013, er din første seier. Hvis du

fortsetter med oss, kan vi garantere at det blir flere seire. Din vei til å bli uavhengig, selvstendig og

kompetent går gjennom flere utviklingstrinn. Når du nå tar prøveversjonen i bruk er du i gang. Alt

som kreves av deg nå, er at du investerer nok tid og innsats og aldri gir opp. Hvis du gir iExcel en

sjanse, får du mye igjen for det. Vi ønsker å støtte deg på veien og vi legger stor vekt på læring og

informasjon.

http://www.iexcelbooks.no/blogg/2458/

5

Første målsetning for oss er at du lærer nok grunnleggende ferdigheter til at du fint kan bruke denne

gratisversjonen. Du får umiddelbart avkastning av innsatsen din. Du får dekket ditt umiddelbare

behov for et fakturasystem som vokser med deg og din bedrift.

La ikke dine ambisjoner stoppe der, selv om du synes systemet holder i massevis for ditt bruk. For

Excel og iExcel er så mye mer, og verdien blir det du selv gjør den til. Det å dekke umiddelbare behov

er greit på kort sikt, men i et lengre perspektiv er du tjent med å bevege deg opp på trinn 2, for å

høste gevinster som er betydelig større.

Vårt råd er at du tar raskeste vei vekk fra trinn 1 og opp på trinn 2. Det er her dine ferdigheter skyter

fart.

Vær derfor raus mot deg selv, og gi deg oppgradering av medlemskapet ditt til Gold slik at du får

jobbet i den attraktive og innholdsrike Premium-versjonen.

2. Nedlastning

For å laste ned Excel-filen som utgjør systemet iExcel Fakturabok Gratis 2013 starter du på våre

nettsider, http://www.iexcelbooks.no. Alle skjermbilder og forklaringer nedenfor betinger at man er

registrert som minimum Gratis-medlem og er innlogget.

Her må du først logge deg inn for å få lastet ned iExcel Fakturabok Gratis 2013. Du finner lenken for

nedlastning av filen i høyre marg.

Nedlastning (forts.)

http://www.iexcelbooks.no/

6

Høyreklikk på lenken, og velg deretter "Lagre kobling/lenke som …".

Nå kan du kontrollere hvor filen skal lagres for deretter å pakkes ut. Vi bruker Dropbox for å få

automatisk backup og for å få den optimale kombinasjonen av å ha web-basert og harddisk-løsning.

Sørg for å ha en filmappe for hver klient, hvor du lagrer alle iExcel-filene dine. Gi hver klient et unikt

klientnummer (i eksempelet nedenfor har vi opprettet katalog for "iExcel-klient" nr. 11).

Utpakking av lagret ZIP-fil for å kunne åpne og bruke Excel-filen: Høyreklikk og velg Extract Here

(Pakk ut her)

Filen du laster ned er en ZIP-fil som må pakkes ut før det er mulig å bruke den. Høyreklikk på filen, og

du vil få opp ulike valg for utpakking. Siden filen allerede ligger i ønsket katalog, klikker du på "Extract

Here". Om Lønningsbok eller Regnskapsbok ligger der fra før, har ingen betydning.

7

Det finnes ulike operativsystemer og ZIP-/UNZIP-verktøy, og kanskje får et litt annerledes bilde på din

skjerm enn dette. Du må kort og godt følge den prosedyren for utpakking som er riktig for din

datamaskin og software.

Etter utpakking kan du ha følgende filer i katalogen:

Merk at versjonsnummer, dato og størrelse kan være forskjellig fra dette, avhengig av når du har

lastet ned filen.

FØLG DENNE LENKEN OG DU FÅR GRATIS DROPBOX MED 500 MB EKSTRA LAGRINGSPLASS

Flytt ZIP-filen fra arbeidskatalogen:

Ha gjerne en Backup-mappe som du flytter ZIP-filene til. Da blir du stående igjen med bare Excel-filer

i det som utgjør din arbeidsmappe for klienten.

3. Åpning av Faktura-filen iExcel Fakturabok Gratis 2013 består av én Excel-fil (i motsetning til Premium-arbeidsboken som

består av to koblede filer). Før du går videre, kan du døpe om Faktura-filen slik at den heter "11

iExcel Fakturabok Prove gratis 2013 v. 1.2.0.xlsm".

Det er klientnummeret du har valgt, som bestemmer hvilket tall du skal sette inn først i filnavnet. I

eksempelet bruker vi klientnummer 11. NB! Du må ikke endre etternavnet – det må være xlsm,

fordi det er en arbeidsbok som inneholder makroer.

Nå er det klart for at Fakturaboken kan åpnes.

Den første gangen du forsøker å åpne filen, kommer det opp en del dialogbokser som du må svare

på. Du må gi respons helt inntil du har fått åpnet filen. Senere ganger du åpner filen, vil åpningen skje

mye raskere.

Makroer må være aktivert før Arbeidsboken tas i bruk. Klikk på "Aktiver innhold"

http://db.tt/NebaXNWC

8

Hos deg kan det hende at aktiveringen av makroer skjer på en litt annen måte enn dette. Du må selv

finne ut hvordan dette skal gjøres på din datamaskin.

Etter aktivering av makroer får du opp noen av følgende vinduer (ikke nødvendigvis i samme

rekkefølge):

Her må du svare på om du har et medlemskap som gir rett til nedlastning og bruk av arbeidsboken

for det gjeldende år (bildet kommer opp hver gang filen åpnes i en ny datamaskin)

Deretter får du en takk fra iExcel for at du følger lisensvilkårene:

9

Her legger du inn navnet på organisasjonen du lage fakturaer for:

Fra og med gang nr. 2 at du forsøker å åpne filen, kan det være at du får opp slik feilmelding som i

rød ramme nedenfor, med teksten "Kan ikke kjære makroen…". Da må du klikke på Aktiver innhold i

sikkerhetsadvarselen.

Når det ingen flere dialogbokser dukker opp, må du klikke på den store knappen "Start" for å få frem

alle regnearkene:

10

4. Kom i gang straks Det går fint å komme i gang med iExcel Fakturabok Gratis 2013 uten å bruke mye tid på

forberedelser. Under dette punktet ser vi på hvilke celler som krever data, som et minimum.

Mens Premium-versjonen av Fakturaboka har mange formål knyttet til registrering, oppbevaring og

rapportering av data (fakturaoversikt, purringer, betalingsoppfølging, beregning av renter,

bokføringsdata etc.), så har gratisversjonen kun som formål å lage faktura og lagre disse sammen

med grunnlaget.

4.1. Starte opp med et minimum av faste data Ønsker du å starte opp med systemet så raskt som mulig er det kanskje mest oversiktlig å ta

utgangspunkt i det som er ønsket resultat, nemlig å få laget din første faktura.

4.2. Regnearket 'Faktura' Slik ser øverste del av fakturaen ut på skjermen.

Vi kan gå gjennom hver enkelt del av fakturaen slik det vil være naturlig å se den:

4.2.1. Velg faktura

Fakturaboken brukes til flere fakturaer, og du velger ved å bruke piltastene for å klikke til neste eller

forrige faktura. Eventuelt kan du legge inn fakturanummeret i gul celle (Celle J4).

11

4.2.2. Logo

Nåværende logo er en bildefil som må erstattes med bedriftens logo. Fra Sett inn kategorien velger

du Bilde og søker frem din logo som bildefil.

4.2.3. Bedriftens navn, adresse, telefonnummer etc.

Siden det kun er ett rapportark i denne gratisversjonen, kunne vi lagt inn slike data permanent i

regnearket. Siden det ville vært dårlig utviklingsmetodikk, bruker vi samme metode som du vil finne

igjen i Premium-versjonen når du kommer så langt. I rapportarket ligger det formler som henter data

fra en kilde, som kan karakteriseres som en type database. Det er i 'Start'-arket opplysningene er

tastet inn. Alle rapportark skal hente faste bedriftsdata fra en felles kilde.

Hvis noen data ikke ønskes å ha med (som f.eks. telefax eller www, så kan cellen(e) brukes til annen

type info, eller utelates. Det er mulig å bruke dra-og-slipp for å flytte celleinnhold uten at det får

negative konsekvenser ut over at formateringen av rammer og linjer kan måtte gjøres om.

Cellene i 'Start'-arket som er inkludert er: B3 – B18 – B19 – B20 – B21 – B15 – B24 – B25 – B26 – B27

4.2.4. Kundens navn, adresse og fakturaopplysninger

Fakturaarket inneholder et adressefelt og et opplysningsfelt.

Adressefeltet med kundens navn og adresse ligger i cellene D17-D20.

Opplysningsfeltet med fakturanummer, datoer, kundenummer og kundereferanser ligger i cellene

O15-O19.

12

Hvilke kundes det er som kommer opp her, bestemmes av fakturanummer i celle J4. Dataene må

være registrert inn i regnearket 'Data'. Dette er arket hvor opplysninger for alle fakturaer legges inn,

fordelt på hhv. fakturaopplysninger og vareopplysninger.

4.2.5. Vareopplysninger

Inntil 12 varelinjer kan legges inn på hver faktura. Vareopplysningene omfatter varenummer,

varenavn, enhet, antall, enhetspris og totalpris eks. mva. samt mva-prosent.

Vareopplysningene hentes fra arket 'Data'.

4.2.6. Giro-opplysninger

Fakturaens layout er basert på den gode gamle versjonen med bankgiro nederst.

Bankkontonummeret hentes fra arket 'Start' i cellen B29.

5. Fakturaboken - ark for ark

5.1. Informasjonsarkene De grå arkene har arkfaner som ser slik ut:

Disse arkene inneholder interessant informasjon om et utvalg av ekstra innhold du får med en gang

du oppgraderer til Premium-versjonen. Du starter på arket som heter 'Info' og går derfra videre ved å

trykke på en av navigeringsknappene du finner på hver side.

13

5.2. Regnearket '1.START'

Regnearket 'Start' fungerer som en database for faste opplysninger. Her legger du inn fullstendige

opplysninger om bedriften når du starter med iExcel Fakturabok Premium 2013, og foretar endringer

kun når det er behov. Husk på at eventuelle senere endringer, kan påvirke også allerede sendte

fakturaer. Det er derfor viktig at du har beholdt kopi av sendte fakturaer i et bestandig format, som

f.eks. papir eller PDF-fil. Du vil uansett ha behov for kopi av utgående faktura til regnskapsbilag, så

beste er å skrive ut dette på samme tid som du sender fakturaen til kunden.

Firmanavnet kan endres, mens årstallet ikke kan endres.

I 'Start'-arket legges selskapsspesifikke data på klienten. Formålet er at dataene skal fremkomme på

alle rapporter. I gratisversjon er det bare en rapport, nemlig 'Faktura'-arket, men du kan alltids lage

egne rapporter, og da bør du lage formler som henter relevante data fra dette 'Start'-arket.

Opplysningene som kreves i 'Start'-arket kan fylles ut på mindre enn 5 minutter.

5.3. Regnearket 'Data' Når du har behov for å sende en faktura, så er det dette arket du skal fokusere på. 'Start'-arket skal

være utfylt på forhånd.

'Data'-arket er inndelt i to seksjoner: 1) Fakturaopplysninger og 2) Vareopplysninger.

5.3.1. Fakturaopplysninger Fakturanummeret er forhåndsdefinert og skal ikke endres. Dette er ikke bare gjort for å få

fakturasystemet til å være lovlig, det er også veldig praktisk for å unngå kluss i nummereringen.

14

Du starter med å fylle ut faktura nr. 1001 (Nummeret kan avvike, hvis du har satt opp et annet

fakturanummer i 'Start'-arkets celle B5). Fyll inn alle fakturaopplysningene, samt de

vareopplysningene som er aktuelle. Det er naturlig at fakturaene legges inn i datorekkefølge.

Alle de gule cellene i kolonnen for faktura 1001 må legges inn.

5.3.2. Vareopplysninger I kolonnen for Faktura 1001 skal de gule cellene i markert felt fylles inn. Celler med grå farge

inneholder formel som viser resultatet av beregningene som gjøres.

Nedover i dette arket finnes det tilsvarende celler for innlegging av opplysninger til varelinjene 2-12.

15

5.4. Regnearket 'Faktura' Etter å ha lagt inn Faktura- og Vareopplysninger i arket 'Data', får man svaret på om alt er gjort

korrekt her i arket 'Faktura'. Det er selvsagt viktig å kontrollere fakturaen grundig før den sendes til

kunden.

I celle J4 må du først velge hvilken faktura du vil ha frem.

Slik ser faktura 1000 (eksempelfaktura) ut i forhåndsvisning:

16

6. Hvorfor velge Premium-versjonen? Blant de mange grunnene du har for å oppgradere medlemskapet til Faktura Gold 2013 ønsker vi å

trekke frem hensynet til deg selv og din egen læring og utvikling. Gode Excel-ferdigheter gir sterke

evner til problemløsning og tilpasning, en langt høyere effektivitet og evne til å se muligheter. Det er

ikke uten grunn at Excel-kunnskaper verdsettes så høyt i arbeidslivet. Oppgraderingen gir deg

brukerlisens til Premium-versjonen, og du trekkes med i en læreprosess hvor utfallet er garantert å

være positivt. Sammenligner du Excel med bruk av statiske dataprogrammer, så ser du et hav av

forskjeller. Spørsmålet er om du ønsker å være en mester som klarer alt på egen hånd, eller om du er

tilfreds med å fortsette å være avhengig av andre?

6.1. Premiums fordeler med skjemaer En faktura er bare starten på en prosess. Mange fakturaer må følges opp for betaling, og det er svært

vanlig at man må sende purringer. Med iExcel Fakturabok Premium, er det å sende en purring en

enkel oppgave som ikke tar mer enn 1 minutt.. Her får du purringer med samme layout som

fakturaene, og som kan sendes både i posten eller som PDF-vedlegg til epost.

Premium har også eget regneark for å skrive ut inkassovarsel. Det er lovbestemt at inkassovarsel må

sendes på papir og som ordinær post. Med Fakturabok Premium løser du dette enkelt og greit. Det er

bare å skrive ut skjemaet etter at du har lagt inn beløp og dato.

Her er en oversikt over noen svært nyttige skjemaer som iExcel Fakturabok Premium 2013 har, som

gratis-versjon mangler:

Rabattkolonne i norsk faktura

Utenlands faktura (også med rabattkolonne)

Første purring

Andre purring

Inkassovarsel

Rentenota

Det er ikke bare det at Premium-versjonen inneholder alle disse skjemaene. Det er også svært lett å

forstå systematikken og skrive ut skjemaene siden de ligger i separate regneark.

6.2. Premiums fordeler med rapporter iExcel Fakturabok Premium 2013 er et fullblods fakturasystem som gir svært gode rapporter basert

på de dataene som legges inn. I arket '3.Betaling' kan man legge inn alle innbetalinger fra kunder. Alt

som trengs å legges inn er Dato, Beløp og hvilken Faktura innbetalingen gjelder. Umiddelbart etter

registrering, kan man se hvor mye morarenter man har krav på, dersom det er aktuelt. Ønsker man å

sende rentenota, så kan det gjøres på 30 sekunder.

Betalingsoppfølging gjøres i eget ark etter at innbetalingene har blitt oppdatert. Da blir det lett å se

hvilke fakturaer det er som må purres, og om inkassovarsel skal sendes.

En totalrapport viser samtlige fakturaer, med oversikt over betalt beløp, kreditert beløp, antall dager

over forfall og restbeløp.

Ingen av disse rapportene finnes i gratis-versjon av Fakturaboken.

17

6.3. Premiums fordeler ved innlegging av data Innlegging av data er nok der fordelene med iExcel Fakturabok Premium viser seg sterkest. Her går

det an å legge inn data svært systematisk og i en valgfri orden.

Skal man fakturere 500 medlemsfakturaer, kan dette gjøres ved å kopiere data nedover i tabellen.

Med grunnlag i medlemslisten kan man lage en avkrysningskolonne og filtrere på denne, før man

limer inn kundenumrene inn i Fakturabok Premium. En rask kvalitetskontroll på riktigheten av de

innlagte data, og vips så kan man ha ferdig 500 fakturaer på få minutter. Oppgaven å skrive ut

fakturaene er en enkel jobb som kan settes bort til et frivillig medlem.

iExcel Fakturabok Premium tillater at det gjøres endringer, frem til fakturaen er sendt. Før fakturaen

er sendt, er den bare en kladd.

6.4. Fordeler med integrasjon mot Regnskapsbok Premium Alle programleverandører skryter av sin integrasjon. Deres integrasjon er ofte begrenset til egne

programmer, og en slik type integrasjon koster flesk, i tillegg til at kundene blir enda sterkere bundet

opp til leverandørens produkter. Med Excel kan du utveksle data med alle andre systemer. Du kan

velge fakturaprogram fra en leverandør, lønnsprogram fra en annen leverandør, så lenge det er mulig

å eksportere data til Excel. Alle seriøse systemer skal ha eksportfunksjon til Excel. Med iExcel trenger

du ikke tenke på dette. I våre egne Premium-modeller har vi ferdige integrasjonsløsninger som gjør

overføring av data enkelt og greit. Dette får du gratis med på kjøpet. iExcel Fakturabok Premium har

for eksempel ett regneark for bokføring av fakturaer og ett regneark for bokføring av innbetalinger.

Det er bare å sette opp hvilket intervall av fakturaer eller innbetalinger man ønsker å få bokført inn i

iExcel Regnskapsbok Premium, og så bruke funksjonen "Kopier og Lim Inn Verdier" inn i

bokføringsarket i Regnskapsboken.

6.5. Premiums fordeler i fremtiden iExcel Fakturabok Premium er en garanti mot galopperende kostnader. Prisen holdes på et jevnt

beløp, og du får full kontroll på kostnadene. Etter hvert som du lærer deg nye ting med Excel, får du

gevinst av dette umiddelbart. Verdien av å bruke Excel og iExcel øker for hvert år, og du finner nye og

smartere løsninger hele tiden. Vi sørger for at du hvert år kan starte med et grunnlag som kan brukes

helt uavhengig, eller som du kan knytte opp mot andre systemer du har.

For å forenkle overføringen av data fra ett års arbeidsbok til neste, har vi i noen av våre modeller lagt

ut faste data i databaser du finner i separate arbeidsbøker.

6.6. Hvordan komme i gang med Premium i dag Bare læreverdien og verdien av opplevelsen, gjør at smarte folk finner at de så snart som mulig vil

oppgradere til et av medlemskapene som gir Premium. Etter å ha laget 3-4 fakturaer i

gratisversjonen, har tiden kommet for å oppgradere.

Etter oppgradering av ditt medlemskap og nedlastning av nyeste versjon av iExcel Fakturabok

Premium, er det bare å legge inn data på de kundene man har fakturert, og vareopplysninger på de

produktene som har vært fakturert.. Logo kan kopieres direkte over i Fakturabok Premium, og må

limes inn i alle de grønne arkene som utgjør fakturaer og tilhørende skjemaer.

18

Det å bruke historiske data til å komme i gang med Premium-versjonen er smarteste måten å komme

i gang på. Det gjør at du får kontrollere resultatet i de to modellene opp mot hverandre. Du kan

forsikre deg om at resultatet blir som ønsket. Slik kan det faktisk være større fordel å ta

oppgraderingen sent i året, enn å vente til neste år. Ikke minst gjelder dette siden læreverdien er så

høy.

6.7. Hva når du trenger hjelp Vanskeligheter med iExcel Arbeidsbøker vil kun være i en startfase. For noen er det uvant og

skremmende å jobbe med avanserte regneark som har en haug formler. Det er ikke noe å være

engstelig for. Ødelagte formler kan erstattes med friske formler. Data som du legger inn i

Fakturaboken er det viktigste, slik det gjelder for alle andre systemer.

6.7.1. Dropbox gir lettere tilgang på hjelp Vi anbefaler en løsning som heter Dropbox, fordi iExcel + Dropbox er en svært gunstig kombinasjon.

Med iExcel Arbeidsbøkene dine i Dropbox har du en løsning hvor du kan jobbe mot harddisken. Ikke

noe spesielt så langt, men det er i hvert fall raskere enn å jobbe over internett. Og du kan jobbe selv

om du er uten internettforbindelse. Men så kommer Dropbox og gir deg alle fordelene ved en web-

basert løsning i tillegg.

Alle filene oppdateres og synkroniseres over internett, hvor det dannes en ny original av filene dine.

Med Dropbox på flere datamaskiner, kan du åpne og bruke originalfilen på mer enn en datamaskin.

Om det er Windows eller Mac, spiller ingen rolle, siden Excel-versjonen som vi lager Arbeidsbøkene

til går på begge plattformene. Med Dropbox kan du dele enkeltfiler eller hele filkataloger med andre,

og at du får automatisk backup av filene understreker bare at dette er en løsning med store fordeler.

Siden du kan dele filer med andre via din Dropbox, kan du også dele filene dine med noen som skal

hjelpe deg.

Dropbox er gratis inntil 2 GB med lagringsplass. Ønsker du å starte opp med Dropbox kan du få 500

MB ekstra lagringsplass ved å benytte deg av denne lenken: Dropbox/referal.

6.7.2. Hjelp til Excel-relaterte spørsmål Med iExcel Arbeidsbøker kan det dukke opp noen spørsmål knyttet til Excel-formler og –funksjoner,

eller spørsmål relatert til selve iExcel Arbeidsbøkene.

Når du har Excel-spørsmål så finnes det en rekke ressurser på internett som du kan benytte deg av.

Først kan du forsøke den Hjelp som er innebygget i Excel-programmet.

På YouTube finnes det tusenvis av video tutorials som dekker det meste. Problemet blir nok heller å

finne frem blant all informasjonen. Det å lære seg å bruke søkemotor og avgrense søkene er klokt

valg. Det går også an å stille spørsmål både på iExcel forum andre Excel-relaterte forum.

Spørsmål du har som gjelder iExcel Arbeidsbøker kan du alltid søke svar på hos iExcel via våre

nettsider som inneholder både OSS (FAQ), brukerforum og helpdesk.

http://db.tt/NebaXNWC

19

6.7.3. Hjelp til iExcel Fakturabok Premium En av mange fordeler ved å bruke Premium-versjonen er at du lettere får hjelp både fra iExcel og fra

andre iExcel medlemmer. Første kilden du bør forsøke for å få mer informasjon om noe, er

Brukermanualen (den for Premium-medlemmer).

Når du ikke har hatt suksess med å løse et problem selv, kan du poste spørsmål på iExcel Forum eller

"Ask a Question" i vår FAQ-seksjon. Hvis du har spørsmål til noe du tror kan være en systemfeil, kan

du også sende epost til iExcel.

Det beste med iExcel er imidlertid at systemet er et fullblods Excel-system. Hver gang du møter

motstand, så kan du finne ut av det. Og hver gang du finner en løsning, så har du lært noe verdifullt.

iExcel AS ønsker aktive medlemmer som kommer med synspunkter ut fra sin erfaring med

systemene. Dette gjelder også forhold som bør vurderes å være med i FAQ, videoer og annet

opplæringsmateriell.

*** Denne bruksanvisningen kommer til å bli fortløpende ajourført og forbedret ***

Vennligst sjekk for oppdateringer på våre nettsider