GUIA DO USUÁRIO ARMAZENADOR - Contmatic · 2020-07-02 · Guia do Usuário – Contmatic Transportes Clique em “Visualize aqui os erros de Upload” caso o arquivo esteja com erros

Guia do Usuário – Contmatic Transportes

GUIA DO USUÁRIO

ARMAZENADOR

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ÍndiceIntrodução....................................................................................................................................................... 3ARMAZENADOR XML..................................................................................................................................... 4

DANFE Recebidos....................................................................................................................................... 4Gerenciar XML NF-e / CT-e / CT-e OS/ BP-e..............................................................................................5

Upload.................................................................................................................................................... 5Download............................................................................................................................................... 7Excluir.................................................................................................................................................... 8DANFE / DACTE / DAMDFE / DACTE OS / DABPE..............................................................................8Enviar por E-mail.................................................................................................................................... 8Consulta SEFAZ..................................................................................................................................... 8Carta de Correção.................................................................................................................................. 8Vincular XML.......................................................................................................................................... 8

Inutilizações NF-e / CT-e / CT-e OS............................................................................................................8Upload.................................................................................................................................................... 9Download.............................................................................................................................................. 11Excluir.................................................................................................................................................. 12

Gerenciar XML MDF-e............................................................................................................................... 12Upload.................................................................................................................................................. 12Download............................................................................................................................................. 14Excluir.................................................................................................................................................. 14Enviar por E-mail.................................................................................................................................. 14Vincular XML........................................................................................................................................ 15

HISTÓRICOS................................................................................................................................................. 15Exclusões NF-e / CT-e / MDF-e / CT-e OS /BP-e......................................................................................15Inutilizações NF-e / CT-e / CT-e OS...........................................................................................................15

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Introdução

O Contmatic Transportes foi desenvolvido utilizando o conceito de Cloud Computing, conhecido no Brasilcomo Computação nas Nuvens ou Computação em Nuvem, refere-se à ideia de utilizarmos, em qualquerlugar e hora, os mais variados softwares por meio da internet com a mesma facilidade de tê-las instaladasem nossos próprios computadores.

Através de um acesso à internet será possível utilizar as variadas opções disponíveis no sis TransportesArmazenador de XML entre elas: Possibilidade de armazenamento de arquivo XML de Nota FiscalEletrônica, Conhecimento de Transporte Eletrônico, Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais,Conhecimentos de Transportes Eletrônico Outros Serviços e Bilhete de Passagem Eletrônico gerados pelosEmissores Contmatic Transportes ou arquivos gerados por terceiros efetuando o processo de upload.

Além do processo de upload o Armazenador permite fazer o download dos arquivos em um diretório da suamáquina.

Permite fazer exclusão dos arquivos caso não necessite mantê-los armazenados.

Visualizar o DANFE, DACTE, DAMDFE, DACTE OS ou DABPE dos arquivos armazenados.

Enviar por e-mail o XML e permite fazer a Consulta SEFAZ para conferir a situação atual dos arquivos.

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ARMAZENADOR XML

Através dos processos abaixo será possível o armazenamento de arquivos XML e o controle de todos combase no DANFE recebido.

DANFE RecebidosNesta tela será cadastrado o DANFE recebido, para controlar a recepção do XML respectivos.

O controle é efetuado pela chave de acesso. Será permitido o cadastro apenas se a chave de acessoinformada não possuir XML armazenado.

Acesse o Menu Armazenador XML – DANFE Recebidos

Campos:Dt. Criação: o sistema apresentada automaticamente baseado na data do servidor.

Situação: o sistema apresenta automaticamente como pendente.

Chave de acesso: Informe a chave de acesso, digitando ou capturando o código de barras do DANFEatravés de leitor óptico.

Após o armazenamento do XML referente ao DANFE cadastrado, a situação é atualizada automaticamentede pendente para importado e a coluna Dt Upload no grid de pesquisa é atualizada com a data doarmazenamento do XML.

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Gerenciar XML NF-e / CT-e / CT-e OS/ BP-e

Nesta tela será efetuado o controle do XML da NF-e, CT-e, MDF-e, CT-e OS ou BP-e.

O procedimento tanto para Armazenar NF-e, CT-e, MDF-e, CT-e OS e BP-e é o mesmo, basta escolher no menu a opção desejada.

Acesse o Menu Armazenador XML e escolha as opções disponíveis: Gerenciar XML NF-e, GerenciarXML CT-e, Gerenciar XML MDF-e, Gerenciar XML CT-e OS ou Gerenciar XML BP-e

Upload

Através desta opção é possível a importação dos arquivos XML para o servidor.

Clique na opção Upload;

Clique em Procurar;

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Selecione um ou vários arquivos;

Clique no botão Abrir;

Os arquivos selecionados são apresentados na tela com as informações de nome e tamanho do arquivo.

Para cancelar o Upload de um arquivo clique no botão

Para cancelar o Upload de todos os arquivos listados, clique no botão

Para efetuar o Upload de todos os arquivos listados, clique no botão

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Clique em “Visualize aqui os erros de Upload” caso o arquivo esteja com erros.

O sistema apresentará o nome do arquivo com o erro e a ocorrência.

Os arquivos que foram importados são apresentados automaticamente no grid.

Clique em Salvar para armazená-los

Ou

Clique em Cancelar para retornar a tela do processo sem armazenar os arquivos.

Após salvar os arquivos, as NF-e, CT-e, MDF-e, CT-e OS ou BP-e serão exibidas(os) no grid de pesquisado processo com as informações e a situação.

Ao efetuar o Upload dos arquivos, o sistema efetua uma consulta a SEFAZ de forma automática para que oXML seja armazenado com a atual situação encontrada na SEFAZ.

DownloadNesta opção é possível fazer o download do arquivo XML que está armazenado.

Para efetuar o download, selecione uma NF-e / CT-e / MDF-e / CT-e OS ou BP-e no grid e acione o campoDownload.

O sistema apresentará uma nova tela com os campos Download e Fechar, clicando em Download o usuáriodeverá informar o local onde será salvo o arquivo, caso clique em Fechar o sistema fechará a tela sem fazero download do arquivo XML.

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ExcluirNesta opção é possível excluir uma NF-e, CT-e, MDF-e, CT-e OS ou BP-e armazenado, porém no processode exclusão o sistema obrigará ao usuário fazer um backup do arquivo, em seguida solicitará a senha dousuário que está solicitando a exclusão.

DANFE / DACTE / DAMDFE / DACTE OS / DABPENesta opção é possível selecionar um XML e visualizar a DANFE para nota fiscal, DACTE paraconhecimento de transporte, DAMDFE para Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais, DACTE OS paraconhecimento de transporte eletrônico – outros serviços ou DABPE para Bilhete de Passagem Eletrônicoarmazenados.

Enviar por E-mailAcionando este campo o sistema enviará o arquivo XML da NF-e, CT-e, MDF-e, CT-e OS ou BP-e, DANFE,DACTE, DAMDFE, DACTE OS ou DABPE além da carta de correção se houver.

Consulta SEFAZNesta opção o usuário poderá fazer a consulta na SEFAZ para verificar o status do XML da NF-e, CT-e,MDF-e, CT-e OS ou BP-e.

Carta de CorreçãoAcionando este campo o usuário poderá fazer carta de correção para arquivos provenientes do ContmaticTransportes. Esta opção só será exibida para o armazenador de NF-e.

Vincular XML O sistema permitirá através deste campo armazenar eventos de cancelamentos ou carta de correção do CT-e ou NF-e. Para fazer essa importação o arquivo XML ao qual se refere o cancelamento ou carta decorreção deverá estar armazenado, pois o sistema vinculará ambos ao XML.

No armazenador de MDF-e será possível vincular evento de Cancelamento, Encerramento e Inclusão deCondutor.

No armazenador de CT-e OS será possível vincular evento de Cancelamento, Carta de Correção eInformações da GTV.

No armazenador de BP-e será possível vincular evento de Cancelamento e Não Embarque.

Inutilizações NF-e / CT-e / CT-e OSO usuário poderá armazenar arquivos XML das faixas de numeração de NF-e, CT-e e CT-e OS inutilizados,o procedimento é o mesmo tanto para NF-e quanto para o CT-e e CT-e OS.

Acesse o Menu Armazenador XML e escolha as opções disponíveis: Inutilizações NF-e ouInutilizações CT-e ou Inutilizações CT-e OS.

A primeira tela que o sistema apresentará ao selecionar a opção Inutilizações NF-e, CT-e ou CT-e OS será atela de pesquisa onde o usuário poderá visualizar todos os arquivos XML armazenados.

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Upload



Clique em Procurar;

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Os arquivos selecionados são apresentados na tela com as informações de nome e tamanho do arquivo.

Para cancelar o Upload de um arquivo clique no botão

Para cancelar o Upload de todos os arquivos listados, clique no botão

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Para efetuar o Upload de todos os arquivos listados, clique no botão





Ou


Após salvar os arquivos de inutilizações de NF-e, CT-e ou CT-e OS serão exibidas(os) no grid de pesquisado processo com as informações e a situação.


Para efetuar o download, selecione uma NF-e / CT-e / MDF-e / CT-e OS ou BP-e no grid e acione o campoDownload.


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ExcluirNesta opção é possível excluir um arquivo inutilizado armazenado, porém no processo de exclusão osistema obrigará ao usuário fazer um backup do arquivo. Ao acionar esta opção o sistema solicitará a senhado usuário que está solicitando a exclusão.

Gerenciar XML MDF-eNesta tela será efetuado o controle do XML do MDF-e.

Acesse o Menu Armazenador XML e escolha a opção: Gerenciar XML MDF-e.

Upload



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Clique em Procurar;




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Ou


Após salvar, os arquivos serão exibidos no grid de pesquisa do processo com as informações e a situação.


Para efetuar o download, selecione um MDF-e no grid e acione o campo Download.


ExcluirNesta opção é possível excluir um arquivo inutilizado armazenado, porém no processo de exclusão osistema obrigará ao usuário fazer um backup do arquivo, em seguida solicitará a senha do usuário que estásolicitando a exclusão.

Enviar por E-mailAcionando este campo o sistema enviará o arquivo XML do MDF-e além dos eventos de cancelamento,encerramento e inclusão de condutor se houver.

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Vincular XML Nesta opção é possível vincular um evento de cancelamento, encerramento ou inclusão de condutor aoarquivo XML do MDF-e armazenado.

Para vincular o usuário deverá acionar o campo Vincular XML e escolher uma das opções, Cancelamento,Encerramento ou Inclusão de Condutor, selecionando uma das opções o sistema abrirá uma tela para ousuário localizar o arquivo no seu diretório, conforme imagem abaixo.

Após selecionar o arquivo o usuário deverá acionar o campo Salvar.

Se não houver erros no XML o sistema vinculará o evento ao MDF-e armazenado.

HISTÓRICOS

Todas as exclusões que o usuário fizer tanto no emissor quanto do armazenador, ficarão registrados nomenu históricos, na opção “Exclusões NF-e”, “Exclusões Inutilizações NF-e”, “Exclusões CT-e”, “ExclusõesInutilizações CT-e”, “Exclusões MDF-e”, “Exclusões CT-e OS”, “Exclusões Inutilizações CT-e OS” e“Exclusões BP-e”.

Exclusões NF-e / CT-e / MDF-e / CT-e OS /BP-e

Inutilizações NF-e / CT-e / CT-e OS

O Histórico terá como função demonstrar todas as exclusões feitas inclusive de inutilizações no módulo Armazenador possibilitando o controle interno das empresas.

O sistema terá alguns filtros de pesquisa para que o usuário possa selecionar uma das opções.

Este histórico será demonstrado na tela com possibilidade de impressão funcionando como um relatório.

Será possível verificar as exclusões somente da empresa ativa e estará sempre habilitado para conferência independente do usuário que esteja logado.

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