Individ- och familjeomsorgsnämnden · 2019. 5. 15. · Månadsrapport april 3 IFO-nämnd Ekonomi mnkr Bokslut 2018 Budget 2019 Prognos 2019 Avvikelse Nämnd och gemensam verksamhet

KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA2019-05-13

jonkoping.se | Tfn 036-10 50 00Postadress 551 89 Jönköping

JÖNKÖPINGS KOMMUN | Tfn 036-10 50 00 | Postadress (om inget annat anges) 551 89 Jönköping | www.jonkoping.se

Individ- och familjeomsorgsnämndenTid: måndagen den 13 maj 2019 klockan 13:00

Plats: Sessionssalen, Hoven, Jönköping

Ledamot som inte kan närvara kontaktar själv ersättare. För kännedom sänds kallelsen ut även till ersättarna som har rätt att närvara vid sammanträdet.

Ärenden Diarienummer Tid

Kategori

1 Upprop

2 Protokollets justeringFörslag: tisdagen den 21 maj, kl. 08:30Justerare: Ingalill Dahlgren Nyberg (alt. Gabri-el Marko el. Per-Åke Göransson)

3 Fastställande av dagordning

4 Informationsärende: Barn- och ung-domFöredragande: Lilian Elmqvist, områdeschef och Ann Grabow Blansch, områdeschef

-14:00

5 Nedläggning av faderskapsutredning, enligt 2 kap 7 §, punkt 1 och 2 föräld-rabalken, FB

In/2019:88 3 - 5

6 Medgivande enligt 6 kap. 12 § social-tjänstlagen, SoL, att ta emot ett barn för adoption

In/2019:100 6 - 20

Fika 21 - 36

7 Fördjupad månadsrapport, april Föredragande: Greger Kjellman, ekonomichef

In/2019:5 -15:00

8 Informationsärende: Förändrat arbets-sätt för utredning och dokumentation

-15:3037 - 60

1

Föredragande: Eva Rosenkvist, projektledare

9 Informationsärende: Ansökan om kompletterande ekonomiska bidrag från Hela människanFöredragande: Gunnar Dahlqvist, verksam-hetschef

10 Informationsärende: Nytt från förvalt-ningenFöredragande: Biträdande socialdirektör Stefan Österström

61 - 172

11 Redovisning av meddelanden till nämnden

173 - 189

12 Redovisning av delegationsbeslut

13 Förrättningar

14 Övrigt

Christer Sjöberg Helene Fåglefelt LindmarkOrdförande Sekreterare

2

SocialförvaltningenEkonomienheten Annika Edlund 036-10 61 [email protected]

TJÄNSTESKRIVELSE2019-05-09

1 (1)

jonkoping.se | Tfn 036-10 50 00Postadress 551 89 Jönköping

JÖNKÖPINGS KOMMUN | Tfn 036-10 50 00 | Postadress (om inget annat anges) 551 89 Jönköping | www.jonkoping.se

Ekonomisk uppföljning för IFO nämnden 2019 In/2019:5 040

SammanfattningEnligt den tidplan för verksamhetsuppföljning 2019 som individ- och familje-omsorgsnämnden fastställt ska månadsrapport april 2019, fördjupad, redovisas på majsammanträdet.

BeslutsunderlagTjänsteskrivelse, daterad 2019-05-09Månadsrapport april 2019, fördjupad, daterad 2019-05-08

Förslag till Individ- och familjeomsorgsnämnden

Socialförvaltningens månadsrapport april 2019, fördjupad, daterad 2019-05-08, godkänns.

ÄrendeEnligt den tidplan för verksamhetsuppföljning 2019 som individ- och familje-omsorgsnämnden fastställt ska månadsrapport april 2019, fördjupad, redovisas på majsammanträdet.

Tillämpning av barnkonventionenÄrendet bedöms inte beröra barn i enlighet med FN:s konvention om barnets rättigheter.

Stefan Österström Greger KjellmanTf Socialdirektör Ekonomichef

Beslutet expedieras till:KommunstyrelsenStadskontoretLedningsgruppenKommunrevisionen

21

Månadsrapport aprilApr 2019 2019-05-08

Månadsrapport april- individ- och familjeomsorgsnämnd

22

Månadsrapport april

2

Innehållsförteckning

IFO-nämnd ............................................................................................................3

Intern kontroll ..............................................................................................................................6

IFO-nämnd och gemensam verksamhet ............................................................8

Individ- och familjeomsorg..................................................................................9

Volymmått ..................................................................................................................................10

Återrapportering av delegationsbeslut ............................................................13

23


3

IFO-nämnd

Ekonomi

mnkr Bokslut 2018Budget

2019Prognos

2019 Avvikelse

Nämnd och gemensam verksamhet 0 2 2 0

Individ- och familjeomsorg 407 391,4 401,4 -10

Försörjningsstöd mm 148,3 144,1 146,1 -2

IFO-nämnd 555,3 537,5 549,5 -12

Flyktingmottagning 0 0 0 0

Individ- och familjeomsorgsnämnden har en total budget för 2019 på 537,5 mnkr. Prognosen visar på ett underskott för året på 12 mnkr.

Diagrammet nedan visar hur kostnaderna per individ har utvecklats jämfört med omsorgsprisindex (OPI). Värden för april 2019 visar att kostnaderna nu även för barn- och unga utvecklas i lägre takt än OPI. Kostnadsutvecklingen för missbruksvård ligger fortsatt betydligt lägre än OPI medan utvecklingen för försörjningsstöd fortsatt ligger betydligt högre än OPI.

Individ och familjeomsorgen har en total budgetram på 536 mnkr. Det innebar ett budgettillskott på 27 mnkr för 2019. Den är fördelad så att enheterna har en realistisk budget att följa. Det innebär att inga underskott finns för tex hyror. I budgeten finns ett budgeterat underskott på 9 mnkr.

Inom barn och ungdomsvården ser för närvarande den budget som finns för externa placeringar och konsulentstödda familjehem ut att kunna hålla. Den genomsnittliga dygnskostnaden för en placering har dock ökat från 4700 kr till 5200 vilket påverkar budgetläget. Stor osäkerhet råder dock i detta tidiga skede på året om möjligheten att klara den inriktning som finns för detta områ-de.

Inom missbruksvården finns det budget för 30 externa institutionsvårdsplaceringar. Efter de första fyra månaderna har vi 37,5 årsplaceringar och med en ökande nivå, i april 42,9. Det tyder på att denna budget kan vara svår att hålla.

24


4

Genomförandet att verksamhetssystemet Combine medför att det förnärvarande inte går att få fram någon statistik för försörjningsstöd. Vi kan dock se kostnadsökningar för försörjningsstöd under årets inledande månader och befarar att underskotten kan öka under året.

Under 2019 byter individ- och familjeomsorgen att byta verksamhetssystem vilket kommer ta extra resurser i anspråk. Kostnaden för detta beräknas uppgå till ca 2 mnkr som verksamheten inte har budget för.

Åtgärdsplan

ÅtgärderÅtgärd totalt Total

effektÅrseffekt 2019

Uppföljning, hur långt har förvaltningen kommit med beslutad åtgärd

Status: Ej på-börjad, Pågår, Slutförd

Minska årsplacering-qar BoU

8 500 Placeringar ligger tom april i nivå med budget. Verksamheterna arbetar med familjer och nät-verk för att barnen ska kunna bo hemma. Fort-satt implementering av Signs of safety genom handledning till arbetsledare.

pågår

Minska placeringar i konsulentstödda familjehem

2 000 Placeringar i konsulentstödda familjehem ligger tom april i nivå med budget. Familjehemsenhe-ten arbetar aktivt med uppdraget vilket gett resultat

pågår

Minska årsplacering-ar missbruk

2 000 Kostnader för externa placeringar ligger över budget. Köer till öppenvårdsverksamheterna försvårar hemmaplanslösningar och bostdsbrist medför längre placeringar. Stödboende Tahe varit stängt pga personalbrist men öppnar igen i maj.

pågår

Försäkringsmedi-cinska utredningar

600 Besparing klar

Kurser och hotell 1 600 Minska med 50%. Utbildningar ska godkännas av IFO ledningsgrupp och återhållsamheten med att bevilja är hög.Besparingen håller.

Pågår

Minska tjänster ner till ram

2 000 Finns plan för de verksamheter som har överan-ställningar. Målet kommer att nås men medför stora ansträngningar för BoU-kontoren som samtidigt ska arbeta för färre placeringar och med ett ökat inflöde.

Pågår

Övrigt 1 000 1 % av övriga kostnader genom t.ex. tillfälliga vakanshållanden av tjänster (ej handläggare eller utförare). Alla verksamheter har i uppgift att arbeta med kostnadseffektiva processer.

Pågår

25


5

Verksamhetsförändringar (tkr)Verksamhetsförändring Budget Utfall Uppföljning och analys

Ramtillskott 37 900 50 900 Tillskottet på 37,9 mnkr är fördelat på flerta-let verksamheter inom IFO. Dock finns ett budgeterat underskott på 9 mnkr som inte beräknas kunna hämtas hem under året. Det befarade underskottet efter april har dock ökat till 12 mnkr.

Investeringar


2019Prognos

2019 Avvikelse

Individ- och familjeomsorg 0,1 0,7 0,7 0

Detaljer investeringar

Nämndens investeringsprojekt

Projektnr Benämning Budget 2019 Redovisat 2019

5667 Reinvesteringar 0,7 0

5667 Reinvesteringar: Planeras att utnyttjas under året. Inom missbrukvården kommer Tahe att omvandlas till vårdfom och därmed behövs inventarier köpas in till de fyra lägenheterna.

Investeringsprojekt som utförs av tekniska nämnden

Projektnr Benämning Budget 2019 Redovisat 2019

566901 Utökat Bruksborg 10,4 0,1

5671 Upprustningar anläggningar IFO 0,4 0

5572 HVB 2 Kyrkskolan Bankeryd 5,7 0

567209 Bostäder invandrarverksamhet Ljungarum 38,1 18,7

567210 Bostäder invandrarverksamhet Skärstad 30,2 15,6

566901 Utökat Bruksborg: Skissframtagning pågår, projektering beräknas klar i september. Upp-handling och tilldelning i december. Byggnation därefter bedöms klart hösten 2021.

5671 Upprustning anläggningar IFO: Diverse upprusning av befintliga anläggningar. En ramp är beställd till Eos.

5572 HVB 2 Kyrkskolan Bankeryd: arbete pågår. Arbetet går framåt. Planerad inflytt slutet 2020 början 2021. Osäkerhet finns om byggnation blir av.

567209 Bostäder invandrarverksamhet Ljungarum: Slutbesiktning planeras i slutet på av septem-ber. Trolig inflytt första november. 22 lägenheter, 4 ettor, 12 femmor, 6 treor.

26


6

567210 Bostäder invandrarverksamhet Skärstad: Inflytt första kvartalet 2020. 16 lägenheter, 4 et-tor, 5 tvår, 6 treor och 1 fyra.

Åtgärder för nyanländaMed anledning av ett ökande antal nyanlända personer som står långt från arbetsmarknaden och som har behov av fördjupade utredningsinsatser kommer arbetet inom Försörjningsstöd Resurs förstärkas i samverkan med invandrar och flyktingenheten. Detta för att erhålla rätt ersättning och motverka ett bidragberoende inom försörjningsstöd och därmed ökade kostnader.

Intern kontroll

KompetensförsörjningRisk Åtgärd Kommentar

Risk att kommu-nen inte kan attrahera, rekrytera och behålla den kompetens som behövs

KompetensförsörjningsplanNämnderna ska under 2019 omsätta kompetensförsörjningsstrategin i en kompetensförsörjningsplan utifrån de specifika utmaningar som finns inom nämnden, och genomföra planen.

Kompetensförsörjning är prioriterat och flera mål och uppdrag i verksamhets-planen har denna inriktning. Detta arbete bedöms i nuläget tillräckligt, ingen speciell kompetensförsörjnings-plan planeras.

Arbetsmiljö och likabehandlingRisk Åtgärd Kommentar

Brister i arbets-miljöarbetet

Systematiskt arbetsmiljöarbeteDet systematiska arbetsmiljöarbetet med riskbedömningar är prioriterat i förvaltningen. Arbetssättet systemati-seras ytterligare under 2019, med egenkontroll och styrning runt upplägg av arbetsplatskonferens. Samverkan med fackliga organisationer är priorite-rad. Arbetssättet runt sjukskrivna medarbetare kvalitetssäkras i verksam-hetssystemet Adato.

Det systematiska arbetsmiljöarbetet pågår. Styrning runt APK-mallar är genomfört och en egenkontroll rörande arbetsmiljöarbetet är under utarbetan-de

Ekonomisk förvaltningRisk Åtgärd Kommentar

Risk att budget ej hålls

Övergripande ekonomistyrningFör att minska risken finns ett upp-byggt arbetssätt där förvaltningens ekonomi följs noga och redovisas varje månad i månadsrapporter. Förutom detta planeras flera åtgärder i verk-samhetsplanen med syfte att nå en

Arbete pågår enligt plan och det ser något bättre ut för IFO-nämnden än vid årets början.

27


7

Risk Åtgärd Kommentar

ekonomi i balans inom två till tre år.

Verksamhetens kärnuppdragRisk Åtgärd Kommentar

Brister i rutiner och processer

Strukturerat arbete med processer och rutinerEtt strategiskt arbete med att steg för steg identifiera kritiska processer pågår, prioritering av detta arbete sker i förvaltningsledningen, beslut om processen sker också i förvaltningsled-ningen. När processen är klar utses ansvarig för att förvalta arbetet. Ansva-rig för varje process har i uppgift att hålla kontroll på att processen är upp-daterad och relevant. Ansvarig utveck-lingsledare kontrollerar på ett övergri-pande plan att arbete pågår med processerna. Socialdirektör har ansvar för att besluta om övergripande revi-sion av arbetet om och när det är nödvändigt.

Arbete pågår enligt plan.

Brister i det syste-matiska kvalitetsarbe-tet på enhetsnivå

Systematiskt arbete med utveckling och revisionVarje enhet fyller i egenkontroll årligen. Områdeschef följer upp i samband med godkännande av resultat- och kvalitetsberättelse. Förutom detta görs revision på samtliga enheter vartannat år. 2019 görs revision i socialnämn-dens verksamheter. Revisionen görs av medarbetare i staben i möte med enhetschef och minst en medarbetare och resulterar i omdöme i resultat- och kvalitetsberättelse.Förvaltningen har också lagt en tyngd-punkt i utvecklingen av systematiskt förbättringsarbete, genom en särskild uppbyggd struktur.

Arbete pågår enligt plan, årets revi-sionsomgång är nu påbörjad.

Risk för allvarliga avvikelser (särskilt lex Sarah och vårdska-dor)

Tydligt ansvar för övergripande hantering av allvarliga avvikelserEn särskild organisation finns för att fånga upp allvarliga avvikelser (Lex Sarah och vårdskador). I avvikelsehan-teringssystemet kan samtliga medar-betare fylla i lex Sarah respektive händelser som ska till MAS för känne-dom. Dessa rapporter hanteras sedan av utsedda kvalitetsansvariga i stab (socialt ansvarig samordnare (SAS), medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) och medicinskt ansvarig för rehabilitering (MAR)). För att händel-serna ska leda till förbättringar finns både arbetssätt för hur varje enskild händelse skall hanteras samt rutiner för hur den samlade bedömningen ska delges politisk ledning och förvaltnings-ledning.

Arbete pågår enligt plan. Inflödet av lex Sarah har varit relativt stort under början av året. Inom IFO-nämnden är risk för vårdskador enbart aktuellt i begränsad omfattning.

Risker beroende Internt arbete och - framför allt - Strategiskt arbete i samverkan pågår.

28


8

Risk Åtgärd Kommentar

på brister i bostads-försörjning

arbete med samverkanRisken är svår att hantera för socialför-valtningen som ensam aktör och kom-mer under verksamhetsåret att kräva en god samverkan med andra förvalt-ningar och med bostadsbolag för att på längre sikt kunna förbättra situationen för personer som inte har en fast bo-stad och befinner sig i bostadslöshet.

Informationssystem och datasäkerhetRisk Åtgärd Kommentar

Risker i samband med nytt verksam-hetssystem

Hög uppmärksamhet på projektetEn särskild riskbedömning har gjorts i projektet. Projektet är prioriterat på förvaltningsledningsnivå och genom ett nära engagemang av styrgrupp och chefsgrupp. Uppmärksamheten är hög på riskerna i projektet och möjlighet finns att vid behov tillskjuta ytterligare resurser.

Utvecklingen kring det nya verksam-hetssystemet fortsätter att följas nära av förvaltningsledning/tillika styrgrupp

Risker beroende på bristande datasä-kerhet

Systematiskt kontrollarbeteRisken hanteras bland annat via ett systematiskt kontrollarbete där loggfiler granskas, för att säkerställa att obehö-riga inte haft tillgång till journaler. Ur verksamhetssystemen slumpas ett antal patienter/brukare samt ett antal användare fram och medarbetarnas behöriga läsning analyseras utifrån loggarna. Kontrollen varierar något mellan systemen. Avseende Magna Cura granskas en organisatorisk enhet varje månad. Avseende IFO-systemen granskas alla organisatoriska enheter två gånger per år.

Arbete pågår.

IFO-nämnd och gemensam verksamhet

Ekonomi


2019Prognos

2019 Avvikelse

Nämnd och gemensam verksamhet 0 2 2 0

Nämnd och gemensam verksamhet väntas inte visa någon avvikelse för 2019.

29


9

Individ- och familjeomsorg

Ekonomi


2019Prognos

2019 Avvikelse

Barn- och ungdomsvård 305,6 295,1 293,1 2

Missbruksvård 73 72,9 74,9 -2

Övrigt IFO 28,5 23,4 33,4 -10

Individ- och familjeomsorg 407 391,4 401,4 -10

Försörjningsstöd mm 148,3 144,1 146,1 -2

- varav ekonomiskt bistånd 107,2 105,9 107,9 -2

Summa 555,3 535,6 547,6 -12

.

Flyktingmottagning

- intäkter -186,7 -148,2 -148,2 0

- kostnader 199 156,6 156,6 0

- reglering mot flyktingfond -12,3 -9,8 -9,8 0

Individ och familjeomsorgen har en total budgetram på 536 mnkr. Det innebar ett budgettillskott på 27 mnkr för 2019. Den är fördelad så att enheterna har en realistisk budget att följa. Det innebär att inga underskott finns för tex hyror. I budgeten finns ett budgeterat underskott på 9 mnkr.

Inom barn och ungdomsvården finns det budget för 43 externa institutionsvårdsplaceringar och 25 konsulentstödda familjehemsplaceringar. Enligt den statistik som finns att tillgå idag ser den bud-get ut att kunna hålla. Den genomsnittliga dygnskostnaden för en placering har dock ökat från 4700 kr till 5200 kr, en ökning med 11 %. Enligt avtal ska dygnspriset räknas upp med OPI, vilket motsvarar 2,7 %. Att den genomsnittliga dygnskostnaden ökar beror inte på att varje enskild place-ring är 11 % dyrare utan att sammansättningen av de placeringar vi har kvar är i den högre nivån. Under 2018 hade vi fler föräldrar/barn placeringar vilka har en lägre dygnskostnad. Tonåringarna som har en högre dygnskostnad står för 89 % av placeringarna idag, var 78 % under 2018. Dygns-kostnaden för denna grupp har ökat med 4 %, vilket får anses som normal kostnadsökning. Året inleddes med placeringsnivåer som ger ett överskott på 2 mnkr men i april är det på nivå med budget. Stor osäkerhet råder dock i detta tidiga skede på året.

Inom missbruksvården finns det budget för 30 externa institutionsvårdsplaceringar. Efter de första fyra månaderna har vi 37,5 årsplaceringar. Det tyder på att denna budget kan vara svår att hålla. Endast i april var 42,9 årsplacerade. Då det även är hårt tryck på vår öppenvård finns det snart inga andra alternativ än extern placering i vissa fall. Befarat underskott vid årets slut är 2 mnkr för institutionsvården inom missbruk.

Genomförandet att verksamhetssystemet Combine innebär att vi dagsläget inte kan ta fram någon statistik för försörjningsstöd. Förhoppningen är att kunna redovisa detta efter maj månad. Det som idag syns är en kostnadsökning för försörjningsstöd. Har ökat med 3,7 % för jan-april jämfört med samma period 2018. Det innebär en kostnadsökning en 1,3 mnkr och ett underskott på 2 mnkr för de första 4 månaderna. Befarat är ett större underskott vid slutet på året.

30


10

Inom övrigt IFO ryms central administration, våld i nära relation, socialjour och tolk och översät-tarservice. Skyddat boende som andra år haft en kraftigt underfinansierad budget har nu 2019 en budgetnivå med föregående års utfall. Under 2019 kommer individ- och familjeomsorgen att byta verksamhetssystem. Försörjningsstöd och familjerätt har börjat i Combine i mars, övriga IFO byter till hösten. För detta arbete krävs extra personalresurser i form av superanvändare. Kostnaden för detta beräknas uppgå till ca 2 mnkr som verksamheten inte har budget för. Denna kostnad belastas inom övrigt IFO. Tillsammans med det budgeterade underskottet på 9 mnkr och ett litet överskott inom tolkverksamhet förväntas övrigt IFO gå med minus 10 mnkr vid årets slut.

Prognosen för Flyktingmottagning för 2019 är -9,8 mnkr. Det är inte någon förändring jämfört med föregående prognos. IFO-nämnd uttag ur flyktingfonden beräknas därmed till 9,8 mnkr för 2019.

Volymmått

Försörjningsstöd jan-april 2018 jan-april 2019

Antal hushåll i genomsnitt 1 175 saknas

- varav under 25 år 157 saknas

Antal nya ärenden 387 saknas

Antal långvarigt försörjningsstöds-beroende hushåll 691 saknas

På grund av införandet av det nya verksamhetssystemet Combine är det idag inte möjligt att ta fram dessa uppgifter. Det som syns är att utbetalt försörjningsstöd har ökat med 4 % januari-april jämfört med samma period 2018.

Barn- och ungdomsvård jan-april 2018 jan-april 2019

Antal årsplaceringar på institution 55,4 41,3

- varav flickor/pojkar/föräldrar i procent 45/47/8 35/63/2

- varav barn 0-12 år i procent 16 9

Genomsnittligt antal familje-hemsplaceringar 152 132

- varav flickor/pojkar i procent 47/53 48/52

- varav barn 0-12 år i procent 55 71

- varav arvoderade/ konsulent-stödda hem i procent 87/13 87/13

Placeringar på Tellus 18 16


Ungdomsbehandling 50 40


Familjebehandling 146 159


Antal utredningar som inte är avslutade inom 4 mån (aug) 3 9

31


11

Barn- och ungdomsvård jan-april 2018 jan-april 2019

Antal förhandsbedömningar som inte är avslutade inom 14 dgr (aug)

18 26

Antalet årsplacerade på institutionsvård var under april 45,7. En ökning jämfört med föregående månader men fortfarande en låg nivå.

Missbruksvård jan-april 2018 jan-april 2019

Antal årsplaceringar på extern institution, 37,7 37,5

varav kvinnor/män i procent 71/29 64/36

Antal LVM-placeringar 5,7 7,4

Antal individer i behandling på Slottsgruppen 71 94

Beläggning (dygnsvård) på Bruksborg i procent 78 75

Inkomna anmälningar/ansökningar/missbruksrappor-ter/jourrapporter 514 645

Påbörjade utredningar på myndighetssektionen, vuxna 127 148

Antalet årsplacerade på extern institutionsvård var i april 42,9. Så hög nivå har det aldrig varit. Även LVM vård är på en hög nivå, 8,1 i april.

Mottagning för nyanlända

2018 jan-april 2019 jan-april

ANTAL MOTTAGNA NYANLÄN-DA 215 120

- varav från eget boende (EBO) 40 37

- varav direktinresta anhöriga 54 20

- varav från anläggningsboende (ABO) 56 29

- varav från UNHCR:s flyktinglä-ger (kvotflyktingar) 15 16

- varav från andra kommuner 50 18

ANTAL MOTTAGNA ENLIGT BOSÄTTNINGSLAGEN 59 45

( ingår i siffran för totalt antal mottagna )

Under januari-april 2019 har antal mottagna nyanlända minskat med 95 individer jämfört med föregående år.

Boende för nyanlända och Barn och ungdom ensamkommande barn

April 2018 April 2019

Antal ensamkommande barn placerade på HVB (egen regi) 90 88

32


12

April 2018 April 2019

*varav på akuteheten och be-handlinshem 10 7

*varav enskilt boende 0 55

*varav i stödboende 38 17

Antal ensamkommande barn placerade i familjehem (inkl jour-hem)

58 30

*varav konsulentstöda 16 6

Antal ensamkommande barn placerade i externa HVB 24 9

*varav placerade enligt LVU 5 0

Antal ensamkommande barn placerade på Vårsol 29 25

*varav i träningslägenheter 29 25

Total antal ensamkommande barn 201 152

*varav flickor/pojkar 18/183 17/135

*varav uppehållstillstånd 137 128

*varav asylsökande 64 24

Antal ensamkommande barn och unga har sedan i april 2018 minskat med 49 barn.

33


13

Återrapportering av delegationsbeslut

Kapitel A till F i delegationsordningenBeslut Beskrivning av ärendet

B 3.1 Ansöka om statsbidrag

Rekvirerat stimulansmedel för 2019 för stärkt bemanning inom den sociala barn- och ungdomsvården. Totalt 2,6 mnkr

Ekonom

B 3.2 Ansöka om statsbidrag rörande flyktingar

Ekonom

B 8.3 Godkänna igångsättning av investeringsprojekt märkta TN*

Chef enheten för bostads- och lokalförsörjning

C 2.1 Ingå och säga upp externa hyres-avtal somt intern-kontrakt med teknis-ka kontoret gällande gemensamma loka-ler

Området boende för nyanlända har med TK sagt upp avtalet med Tokeryd som går ut 2019-06-30. Nytt avtal har förhandlats fram för juli-oktober 2019 för att säkerställa genomgångsbostä-der tills TK´s flerbostadshus på Ljungarum står färdigt. Nya hyresavtalet omfattar 20 rum, kostnaden per månad är 110 000 kronor vilket blir en besparing med lägre månadskostnad än nuvarande. Samverkan med försörjningsstöd finns kring platser-na på Tokeryd och gör att försörjningsstödet ökar tillgången tilltillfälliga boenden. Område boende för nyanlända har också förlängt de interna hyresavtalen med Äldreomsorgen på Norra-hammars äldreboendesamt delar av lägenheterna på Västerhälls äldreboende. Förlängning har skett med sex månader, from. 2019-04-01 tom. 2019-09-30.

Förvaltningschef

C 2.2 Ingå och säga upp externa hyres-avtal samt intern-kontrakt med teknis-ka kontoret gällande lokaler inom respek-tive funktion

Funktionschef

C 3.3 Teckna lea-singavtal överstigan-de 3 basbelopp

Ekonomichef

C 4.3 Ingå avtal om köp av tjänster och varor, överstigande 3 basbelopp och upp till gränsen för direktupphandling

Ekonomichef

E 2.2 Yttrande i övriga detaljplane-frågor

Chef enheten för bostads- och lokalförsörjning

Kapitel G till J i delegationsordningen

Beslut Beskrivning av ärendet Rapporterings-ansvarig

G 1.9 Beslut om att återkräva ekono-miskt bistånd som beviljats enligt 4 kap 1 § SoL

Större delen av statistiken inom försörjningsstöd är med anled-ning av övergång till nytt verksamhetssystem under mars månad inte tillförlitlig vid denna rapportering.

Områdeschef

G 1.10 Beslut om deltagande i kompe-tenshöjande verk-

Större delen av statistiken inom försörjningsstöd är med anled-ning av övergång till nytt verksamhetssystem under mars månad

Områdeschef

34


14

samhet som villkor för försörjningsstöd

inte tillförlitlig vid denna rapportering.

G 1.11 Beslut att avslå eller reducera försrjningsstöd vid vägran att delta i komptenshöjande verksamhet, eller frånvaro utan god-tagbara skäl

Större delen av statistiken inom försörjningsstöd är med anled-ning av övergång till nytt verksamhetssystem under mars månad inte tillförlitlig vid denna rapportering.

Områdeschef

G 2.1 Beslut om bistånd till boende i jourlägenhet som förfogas av mottag-ningen för våldsut-satta

3 placeringar i jourlägenhet har hittills gjorts under 2019: 2 kvin-nor, 1 man, 3 barn. Kostnaden för jourlägenheterna jan - april är 160n tkr. 2019-04-30 var samtliga jourlägenheter (6 stycken) upptagna. Tiden i jourlägenhet förlängs på grund av svårigheter-na att få lägenhet.

Områdeschef

G 2.2 Beslut om bistånd till boende på kvinno- och tjejjouren i Jönkö-ping med insatser enligt individuell genomförandeplan

6 beslut om bistånd till boende på Kvinno- och Tjejjouren har hittills tagits i år: 6 kvinnor och 6 barn. Det har varit stor efterfrå-gan på skyddat boende under årets första månader och 2019-04-30 var samtliga fyra lägenheter, som är reserverade för kommunen i det skyddade boendet, upptagna. Det stora mediala intresset för våld i nära relation har medfört ett ökat antal sökan-de till Mottagning för våldsutsatta under april månad.

Områdeschef

G 3.1 Beslut om bistånd till barn och ungdom i form av tillfällig vistelse eller placering under som längst 6 månader i jourhem som god-känts av utskottet

11 placeringar har gjorts hittills under 2019 Områdeschef

G 3.2 Beslut om bistånd i form av tillfällig vistelse eller placering i annat hem än det egna under som längst 3 månader i icke godkänt jourhem, då det inte är fråga om stadigvarande vård och fostran av barn och ungdom

3 placeringar har verkställts hittills under 2019 Områdeschef

G 5.4 Beslut om ersättning till familje-hemsförälder för förlorad arbetsför-tjänst för 1-2 dagar i samband med intern handledning och utbildning

Omådeschef

G 11.9 Beslut om eftergift av ersätt-ningskyldighet

Områdeschef

G 15.1 Beslut att bevilja kommunal hyresgaranti

Under 2019 till och med april månad, har en hyresgaranti samt två förhandsbesked om hyresgaranti beviljats. Antalet ligger i linje med föregående period.

Områdeschef

G 16.1 Beslut om att bevilja bostadssoci-alt kontrakt

Områdeschef

G 16.2 Avslag på ansökan om bo-

Områdeschef

35


15

stadssocialt kontrakt

G 16.3 Omprövning av bostadssocialt kontrakt

Områdeschef

36

Kallelse förstasidaNedläggning av faderskapsutredning, enligt 2 kap 7 §, punkt 1 och 2 föräldrabalken, FBTjänsteskrivelseNedläggning av faderskapsutredning, enligt 2 kap 7 §, punkt 1 och 2 föräldrabalken, FBSida 1Sida 2

Medgivande enligt 6 kap. 12 § socialtjänstlagen, SoL, att ta emot ett barn för adoptionMedgivande enligt 6 kap. 12 § socialtjänstlagen, SoL, att ta emot ett barn för adoptionMedgivande enligt 6 kap. 12 § socialtjänstlagen, SoL, att ta emot ett barn för adoptionSida 1Sida 2Sida 3Sida 4Sida 5Sida 6Sida 7Sida 8Sida 9Sida 10Sida 11Sida 12Sida 13Sida 14

Ekonomisk uppföljning för IFO nämnden 2019 Månadsrapport april 2019, fördjupadManadsrapport april INSida 1Sida 2Sida 3Sida 4Sida 5Sida 6Sida 7Sida 8Sida 9Sida 10Sida 11Sida 12Sida 13Sida 14Sida 15

Informationsärende: Ansökan om kompletterande ekonomiska bidrag till Hela människanAnsökan om kompletterande ekonomiska bidrag från Hela människanSida 1Sida 2Sida 3

Protokoll årsstämman 2019-03-21 Hela MänniskanSida 1Sida 2Sida 3

Årsredovisning 2018 Hela Människan JönköpingSida 1Sida 2Sida 3Sida 4Sida 5Sida 6Sida 7Sida 8Sida 9Sida 10Sida 11Sida 12Sida 13Sida 14Sida 15Sida 16Sida 17Sida 18

Redovisning av meddelanden till nämndena. Ks 2019-04-03 7 2 Årsredovisning 2018 samt fråga om ansvarsfrihet_3Sida 1Sida 2Sida 3Sida 4

b. Beslut om tf socialdirektörc. Rapport från genomförd utredning om inrättande av resursskola i egen regi för elever i behov av särskilt stöd Sida 1Sida 2Sida 3Sida 4Sida 5Sida 6Sida 7Sida 8Sida 9Sida 10Sida 11Sida 12Sida 13Sida 14Sida 15Sida 16Sida 17Sida 18Sida 19Sida 20Sida 21Sida 22Sida 23

Redovisning av meddelandend. Kf 2019-04-25, §79, Barnbokslut 2018Sida 1Sida 2Sida 3Sida 4Sida 5Sida 6Sida 7Sida 8Sida 9Sida 10Sida 11Sida 12Sida 13Sida 14Sida 15Sida 16Sida 17Sida 18Sida 19Sida 20Sida 21Sida 22Sida 23Sida 24Sida 25Sida 26Sida 27Sida 28Sida 29Sida 30Sida 31Sida 32Sida 33Sida 34Sida 35Sida 36Sida 37Sida 38Sida 39Sida 40Sida 41Sida 42Sida 43Sida 44

e. Protokoll från socialförvaltningens samverkansgrupp, 2019-05-06Sida 1Sida 2Sida 3

f. Kf 2019-04-25, § 86, Kommunprogram för mandatperioden 2019-2022Sida 1Sida 2Sida 3Sida 4Sida 5Sida 6Sida 7Sida 8Sida 9Sida 10Sida 11Sida 12Sida 13Sida 14Sida 15Sida 16Sida 17Sida 18Sida 19Sida 20Sida 21Sida 22

g. Kf 2019-04-25, § 87, Reviderade ekonomiska ramar för 2020-2022Sida 1Sida 2Sida 3Sida 4Sida 5Sida 6Sida 7Sida 8Sida 9Sida 10Sida 11Sida 12Sida 13Sida 14

Redovisning av delegationsbesluta. Ordförandebeslut överklagan MigrationsverketSida 1Sida 2Sida 3Sida 4Sida 5Sida 6Sida 7Sida 8Sida 9Sida 10Sida 11Sida 12Sida 13Sida 14Sida 15Sida 16

Redovisning av delegationsbeslut

Documents

Individ- och familjeomsorgsnämnden · 2019. 5. 15. · Månadsrapport april 3 IFO-nämnd Ekonomi mnkr Bokslut 2018 Budget 2019 Prognos 2019 Avvikelse Nämnd och gemensam verksamhet