ISIS Guia de Usuario

SISTEMA INFORMTICO INTEGRADO PARA LA VIGILANCIA DE LAS ENFERMEDADES PREVENIBLES POR VACUNACIN (ISIS)

GUA DEL USUARIO

PAHO/FCH/IM Washington D.C. 2008

Revision 9/23/2009 1:02:22 PM

ISIS- Gua del Usuario

ii

Contenido

I-

I- PRESENTACIN ...................................................................................................................................4

IV- INSTALACIN DE PROGRAMA REQUERIDA PARA ISIS......................................................4 4.1. REQUISITOS DE HARDWARE....................................................................................................................4 4.2. REQUISITOS DE SOFTWARE .....................................................................................................................5

4.4. INSTALACIN .........................................................................................................................................5 INSTALACIN DE MS SQL SERVER 2008 EXPRESS EDITION Y SSMSE................................................5 INSTALACIN DE MS SQL SERVER 2008 EXPRESS EDITION Y SSMSE................................................6 V- CREACION DE LA BASE DE DATOS Y APLICACIN DE ISIS ...................................................9 2- PASOS PARA LA APLICACIN ISIS ........................................................................................................9

VI- MODULO SARAMPIN/RUBOLA ............................................................................................10 1- CONFIGURAR IDIOMA.........................................................................................................................10 2.1. FUNCIN AGREGAR/EDITAR CASOS......................................................................................................11

a.1. Seccin - Identificacin................................................................................................................12 a.2. Seccin Informacin del Paciente .................................................................................................13 a.3.Seccin Datos Clnicos ....................................................................................................................18 a.5. Seccin Investigacin y Medidas de Respuesta .............................................................................21 a.6. Seccin Clasificacin .....................................................................................................................23 a.7. Seccin Validacin de Datos ..........................................................................................................24 Eliminar Caso........................................................................................................................................25

2.2. FUNCIN AGREGAR/EDITAR INFORMACIN DE LABORATORIOS ..........................................................26 Finalmente se selecciona el caso deseado de la lista generada y se presiona el botn Editar Caso Seleccionado o Eliminar Caso. .............................................................................................................27

2.3. FUNCIN UNIDADES NOTIFICADORAS...................................................................................................29 2.4. FUNCIN UTILIDADES........................................................................................................................31

1- Extraer..........................................................................................................................................31 2- Descargar .....................................................................................................................................34 3- Cargar ..........................................................................................................................................36 4- Actualizar datos de referencia .....................................................................................................38 5- Crear copia de respaldo ...............................................................................................................39 6- Descentralizar ..............................................................................................................................40

2.3. FUNCIN REPORTES ..............................................................................................................................42 V- MDULO POLIO ......................................................................................................................................50

2.1. FUNCIN AGREGAR/EDITAR CASOS (REALICE LOS MISMOS PROCEDIMIENTOS QUE EL MDULO DE SARAMPIN/RUBEOLA) ...............................................................................................................................50

a.1.Seccin Identificacin .....................................................................................................................50 a.2. Seccin Informacin del Paciente .................................................................................................50

A- PACIENTE: (REALICE LOS MISMOS PROCEDIMIENTOS QUE EL MDULO DE SARAMPIN/RUBEOLA) ....51 C-) PESTAA VIAJES (REALICE LOS MISMOS PROCEDIMIENTOS QUE EL MDULO DE SARAMPIN/RUBEOLA)....................................................................................................................................................................51

a.4. Seccin Datos Clnicos ...................................................................................................................52 a.5. Seccin Datos Laboratorio (realice los mismos procedimientos que el mdulo de Sarampin/Rubeola)...............................................................................................................................53 a.5. Seccin Seguimiento y Control ......................................................................................................54 a.6. Seccin - Clasificacin Final .........................................................................................................55 a.7. Seccin- Validacin de Datos.......................................................................................................56 Editar Caso Seleccionado: realizar los mismos procedimientos que Sarampin/Rubeola ...................57 Eliminar Caso: realizar el mismo procedimiento que Sarampin/Rubeola ..........................................57

2.2. FUNCIN AGREGAR/EDITAR INFORMACIN DE LABORATORIOS ...........................................................57


iii

Finalmente se selecciona el caso deseado de la lista generada y se presiona el botn Editar Caso Seleccionado o Eliminar Caso. .............................................................................................................57


4

I- PRESENTACIN

El mayor desafo de la eliminacin y erradicacin de la poliomielitis lo constituy el compromiso de todos los gobiernos de las Amricas para realizar acciones de vacunacin y vigilancia epidemiolgica de la ocurrencia de la enfermedad del continente, lo que permiti desarrollar una sistema informtico nico denominado PESS para estandarizar la vigilancia epidemiolgica, siendo uno de los sistemas ms efectivos en el mundo, permitiendo la difusin de boletines semanales a nivel mundial En base a esta experiencia, se avanz en generar un software para la eliminacin del sarampin (MESS) y posteriormente la rubola, logrando el mismo impacto. El Sistema Informtico Integrado para la Vigilancia Epidemiolgica de las Enfermedades Prevenibles por Vacunacin (ISIS), esta diseado para proveer un mecanismo de captura de datos, inicialmente relativo a los casos polio, sarampin y rubola.

II- OBJETIVOS DEL ISIS:

Agilizar la disponibilidad de la informacin epidemiolgica a travs del desarrollo de mdulos especficos, bases de datos estandarizadas, reportes e indicadores, transferencias de informacin por va electrnica de diferentes niveles y pases.

Facilitar el anlisis epidemiolgico por nivel, promoviendo el uso de variables estandarizadas de persona, tiempo y lugar.

Proveer la difusin de informacin epidemiolgica para la toma de decisiones oportuna.

III- FUNCIONES ESPECIFICAS ISIS SON:

1. Ingreso y edicin de datos de los casos 2. Ingreso y edicin de los datos del laboratorio 3. Ingreso de la notificacin semanal de las unidades notificadoras 4. Generacin de reportes 5. Utilidades

IV- INSTALACIN DE PROGRAMA REQUERIDA PARA ISIS Para la instalacin de MS-SQL Server 2008 Express Edition y SSMSE, denominado SQL Express

4.1. Requisitos de Hardware Para instalar ISIS se necesita un mnimo de requerimientos de sistema, y ciertos programas. Windows XP. El mnimo de requerimientos de sistema se describe a continuacin:

Computadora con procesador con velocidad minima de ms de 1 GHz Se recomienda quatro GB o ms de memria RAM 100 MB de espacio disponible en disco Sistema operativo Windows XP (Service Pack 2 o posterior) y todas las

actualizaciones disponibles para ese sistema operativo. Revise si su sistema tiene actualizaciones pendientes de descarga en el siguiente enlace


5

Web: http://www.update.microsoft.com/windowsupdate/v6/default.aspx?ln=es

4.2. Requisitos de Software La instalacin de SQL Express requiere que el computador tenga instalado el ltimo service pack y dos motores de Windows: 1. Service Pack 2. Microsoft .Net Framework 3.5 SP1. Microsoft .Net Framework 3.5 SP1. 3. Windows Installer 4.5. Windows Installer 4.5. 4. Windows PowerShell 1.0. Windows PowerShell 1.0. 4.3. Descripcin de los requerimientos para facilitar al usuario:

Service Pack

a) Service Pack 2: Si el sistema operativo es Windows XP. b) Service Pack 1: Si el sistema operativo es Windows Server 2003. c) Service Pack 1: Si el sistema operativo es Windows Vista.

En las propiedades de my PC o my computer (click derecho); identifica si se

cuenta con el Service Pack, correspondiente.

Una vez seleccionada las propiedades de mi pc Windows mostrar una ventana en la cual se describe la versin del Windows y el service pack con el que cuenta.

Verifica si cuenta con Windows installer y Windows power Shell y el .net framework. En panel de control en la opcin de agregar y quitar programas, se puede saber si se cuenta o no con los motores

Verifique si el Windows installer 4.5 est instalado, asegrese que los servicios estn iniciados seleccionando la opcin administrar (clic derecho) de mi PC, tal como lo muestra la figura de la derecha, para luego realizar la verificacin en la ventana que se ilustra en la figura de abajo.

4.4. Instalacin Nota: Debe eliminar cualquier versin Beta o de prueba de SQL Server Management Studio Express de su sistema antes de instalar el paquete. De lo contrario, la instalacin de este paquete podra fallar.

Instalacin de MS SQL Server 2008 Express Edition y SSMSE Recuerde: antes de instalar ISIS, se debe tener instalada en la mquina el servidor de base de datos y su manejador MS SQL Server 2008 Express Edition, Microsoft SQL Server Management Studio Express (SSMSE) y reporting Services. Una copia del archivo SQL Server 2008 Express Edition with Advanced Services se encuentra en el CD de instalacin de ISIS (archivo SQLEXPR_ADV.EXE bajo el flder SQLExpress) o puede ser descargado sin costo desde le siguiente link de Internet: http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=65109


http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=en&FamilyID=b5d1b8c3-fda5-4508-b0d0-1311d670e336

Instalacin de MS SQL Server 2008 Express Edition y SSMSE Identificar en el disco de ISIS el archivo SQLEXPR_ADV.EXE y abrirlo para iniciar la instalacin. Aparecer la siguiente pantalla, donde revise, si la informacin disponible y requisitos del sistema en la primera seccin de planificacin, luego clic en Installation: y seleccione el enlace New SQL Server installation or add features to an existing instalation:

6

Clic en Next, en la siguiente pantalla:

Seleccione todos los componentes, haga un clic en Select All y luego clic en Next

Acepte el nombre de la instancia definida por defecto y el directorio de instalacin, haga clic en Next


Revise la capacidad de disco requerido por los diferentes directorios como nombre de instancia:

Especifique el acceso a las cuentas para los servicios SQL Server Database Engine y SQL Server Reporting Services. Su decisin se puede basar en el articulo http://msdn.microsoft.com/en-us/library/ms143504.aspx#Use_startup_accounts para mayor seguridad de su sistema.

7


Marcar la opcin Windows authentication mode y luego clic en Next.

Agregar el los usuarios que deban tener acceso al motor de bases de datos de SQL Server 2008 hacer un clic en Next

Cuando el proceso termina, clic en Next y luego en Finish Especificar el modo de configuracin de Reporting Services, seleccionar Install native mode default configuratain , configuracin por defecto.

8


V- CREACION DE LA BASE DE DATOS Y APLICACIN DE ISIS Nota Importante: La aplicacin ISIS contiene un ID nico para cada instalacin que lo proveer nicamente WDC. En el CD de instalacin contiene el ID para la instalacin prueba.

1- Crear el icono en el escritorio para acceso directo: Hacer un clic derecho seleccionando el archivo ISIS.exe en c:

\ISIS\ISIS\bin\Release Seleccionar enviar a y seleccionar escritorio (acceso directo)

Hacer doble clic en Icono ISIS desde el escritorio para abrir aplicacin

cono de ISIS mostrado en su escritorio.

2- Pasos para la aplicacin ISIS Realizar doble clic al cono creado en el escritorio, para ejecutar la aplicacin ISIS

abre la pantalla inicial con las enfermedades establecidas en el sistema, realizando doble clic sobre el icono de la enfermedad a trabajar.

Pantalla inicial de ISIS

Doble clic Para inicio 9


VI- MODULO SARAMPIN/RUBOLA

En la primera pantalla de la enfermedad Sarampin/Rubola, muestran las diferentes funciones del sistema y en la parte superior, la opcin para definir el idioma.

1- Configurar Idioma Haga clic en la opcin de Idioma del men

superior para mostrar la pantalla de seleccin de idiomas.

Escoger la opcin de idioma preferido (English, espaol, portugus, Francs) del lado izquierdo.

Marcar en el lado derecho de la pantalla la personalizacin del idioma de acuerdo al pas.

Funciones de cada icono del ISIS

Funcin (Botn) Opciones a seleccionar o registrar

Ingresar un caso nuevo, modificar datos de un caso que ya existe, o borrar un caso.

Filtrar casos por datos de laboratorio, agregar o modificar datos de un caso que ya existe o borrar.

Ingresar, modifica o borra una unidad notificadora, esta opcin es restringida en algunas instalaciones.

Genera reportes del sistema en relacin a todas las variables

Permite diferentes opciones como: extraer, descargar, cargar, actualizar datos de referencias, crear backup y descentralizar a un rea geogrfica.

10


2- Manejo de cada funcin de sarampin rubeola

2.1. Funcin Agregar/Editar Casos Ingresar un caso nuevo, modificar datos de un caso que ya existe, o borrar un caso...

a- Nuevo Caso Para aadir un caso nuevo, se hace clic sobre el botn Nuevo Caso en la parte inferior de la pantalla, aparecer una pantalla para ingreso de caso nuevo con seis (6) diferentes secciones o pestaas (Identificacin, Informacin del Paciente, Datos Clnicos, Datos Laboratorio, Investigacin y Medidas de Respuesta, Clasificacin, Validacin de Datos) que permiten llenar la informacin referente a un caso.

Haga clic En esta pantalla, y a lo largo de todas las secciones (pestaas), se deben completar los campos con los datos necesarios o seleccionar las opciones del men desplegable en los campos

11


limitados a selecciones (que no permiten ingreso de datos distintos a los mostrados). Tampoco hay posibilidad a hacer mltiples selecciones

Antes de cerrar, para no perder los cambios realizados en los campos de datos se debe aceptar la confirmacin para grabarlos. Este procedimiento se repite tambin cuando se est modificando o editando cualquier campo de datos.

a.1. Seccin - Identificacin Es la pantalla inicial que se muestra tres iconos importantes cada vez que desea ingresar un nuevo caso o modificar:

Botn Salir ubicado en la esquina superior derecha para salir de la pantalla (regresa a la pantalla de filtro)

Botn Cancelar Cambios ubicado en el ngulo inferior derecho que anula cualquier cambio realizado.

Botn Guardar ubicado en el ngulos inferior derecho, graba los ltimos cambios realizados Importante: recuerde en todas las opciones encontrar las tres opciones que debe confirmar.

Esta Seccin de Identificacin contiene 14 campos, se describe a continuacin.

Funciones de cada campo

Gru

po

Campos Opciones a seleccionar o registrar

- Diagnstico Inicial Selecciona el diagnstico inicial del caso (1 Sarampin, 2 Rubeola, 3 Dengue, 4 Otra enfermedad exantemtica, 8 Otra enfermedad no exantemtica.

Caso ID

Registro del identificador otorgado al caso, Formato AA-***##### (AA=Ao, *** =alfanumrico, #####=numrico) Por defecto aparecen los ltimos dgitos del ao en curso. Despus del guin se recomienda registrar el nmero correlativo iniciando con el uno como primer caso con inicio de sntoma del ao. El sistema lo asumir con 5 dgitos.

Pas Selecciona el pas a que corresponde el caso (campo predeterminado)

Geo Nivel 1 Selecciona el Departamento, Estado o Provincia segn cada pas (1ra divisin poltica) Geo Nivel 2 Selecciona el Municipio, Cantn o Distrito segn cada pas (2da divisin poltica) L

ocal

izac

in

Localidad/ Barrio

Registra la localidad o barrio segn cada pas. Se recomienda registrar un nombre siempre de la misma manera en forma completa.

- Detectado por

Selecciona la fuente de deteccin (1 Consulta, 2 Laboratorio, 3 Bsqueda Institucional, 4 Bsqueda de de casos en la comunidad, 5 Investigacin de Contactos, 6 Casos reportados en la comunidad, 88 Otros, 99 Desconocido)

Nombre de la institucin

Registra el nombre del hospital, centro de salud u otro que notifica. Se recomienda registrar el nombre completo. - Telfono de

la institucin Registra el nmero de telfono de la institucin, para establecer comunicacin.

12


Gru

po


Notificado por Registra el nombre y cargo de quien notifica el caso.

Fecha de consulta

Selecciona o registra la fecha de la primera consulta. Se puede ingresar la fecha desplegando el calendario o escribiendo directamente la fecha.

Fecha de notificacin

local

Selecciona o registra la fecha que se notific a la unidad de salud, esta permite determinar el cumplimiento de los indicadores.

Fecha de notificacin

nacional

Selecciona o registra la fecha que se notific al nivel nacional del sistema de vigilancia por cualquier va, permite determinar el cumplimiento de los indicadores.

Fecha de investigacin

/ Visita Domiciliaria

Selecciona o registra la fecha que se realizo las investigaciones comunitarias (visitas domiciliarias para completar ficha epidemiolgica, toma de muestra, bsqueda activa de casos, entre otras )

Tipo de sector de institucin

Selecciona tipo de sector de la institucin de salud que notifica el caso (1 Pblico, 2 Privado, 88 Otros (Esta opcin habilita el campo siguiente para registrar el nombre de la institucin, 99 Desconocido)

-

Otro (especificar)

Registra un tipo de sector distinto a las opciones contempladas en el campo anterior. Por ejemplo, fuerzas armadas.

- Comentarios Registra los comentarios adicionales para esta seccin. Manejo de campos de fechas con el calendario desplegado, el cambio de ao puede hacerse por dos vas:

a) Clic en la flecha superior izquierda, b) Doble clic en el nmero de ao. De igual

manera con el cambio de mes: Clic en la flecha superior izquierda, Doble clic en el nombre de mes.

a.2. Seccin Informacin del Paciente Contiene a su vez tres sub-secciones o pestaas llamadas Paciente, Historia Vacunal, y Viajes, esta ltima tambin se puede accesar desde otra pantalla de la aplicacin. (Pestaa a.5. Seccin Investigacin y Medidas de Respuesta) a) Pestaa Paciente

La pestaa Paciente, es la que se muestra por defecto cada vez que se hace clic sobre la seccin Info. Paciente, bajo esta pestaa se pueden registrar los datos bsicos relativos al paciente (caso).

13



Gru

po


Primer Apellido Registra el primer apellido o apellido paterno del paciente.

Segundo Apellido Registra el segundo apellido o apellido materno del paciente.

Primer Nombre Registra el primer nombre del paciente.

Segundo Nombre Registra el segundo o ms nombres del paciente.

Nom

bre

Madre o responsable

Registra el nombre de la persona responsable cuando se trata de un menor.

Direccin 1 Registra el lugar donde reside habitualmente, para fines de investigacin del riesgo

Direccin 2

Registra una direccin alternativa. En algunas ocasiones los afectados son derivados a hospitales de referencia nacional o regional. Si en estas circunstancias hay alguna instancia que hospede familiares del nio se debe consignar esta direccin.

Ciudad Registra la ciudad donde reside habitualmente.

Cdigo Postal

Registra el cdigo postal del domicilio o residencia habitual. Aplica a pases para los cuales es de utilidad, de lo contrario se deja en blanco. (De esta manera se listan los casos que durante su ingreso no llegaron a incluir fecha).

Nmero Telfono Registra el nmero de telfono donde se puede ubicar al paciente o responsable para obtener mayor informacin.

Tipo de localidad Selecciona el tipo de localidad donde sucedi el caso (1=Urbano, 2 Periurbano, 3 Rural) Referencia Registra referencias geogrficas para localizar la casa.

Luga

r de

resi

denc

ia

Lugar de trabajo o nombre de la

escuela Registra el nombre y direccin del trabajo o escuela (si aplica).

Masculino/ Femenino Registra el sexo del paciente.

Fecha de nacimiento Selecciona la fecha de nacimiento del paciente.

Edad

Registra la edad del paciente, en aos y meses, en el momento del inicio de sntomas. (formato numrico AA/MM) Para ingresarla, se hace clic en el botn Entrar edad y luego en OK para confirmar.

Info

rmac

in

bsi

ca

Ocupacin Registra la actividad/ocupacin que desempea el paciente. (Para anlisis de riesgo)

- Comentarios Registra los comentarios adicionales para esta seccin.

14


15


b) Pestaa Historia Vacunal La pestaa Historia Vacunal, registra los antecedentes de vacunacin del paciente del caso, esta pantalla muestra inicialmente un solo botn activo Agregar Vacunacin, luego de ingresar registros, se activan los botones Editar registro seleccionado, y Eliminar registro seleccionado de la misma pantalla. Realizar clic sobre el Agregar Vacunacin que muestra pantalla. Permite el ingreso de los datos relativos a la historia vacunal del paciente. En la parte inferior de esta pantalla se encuentran los botones Cancelar cambios y Guardar para confirmar o no la grabacin de los datos ingresados.



Vacuna Seleccione el tipo de vacuna recibida por el paciente (1 Antisarampionosa, 2 Antirubelica, 3 SR Sarampin, Rubola, 4 SRP Sarampin, Rubola, Parotiditis)

Nmero de Dosis

Registra el nmero de dosis recibidas de la vacuna registrada en el campo anterior.

Fecha ltima dosis

Selecciona la fecha de la ltima dosis recibida por el paciente.

Fuente de informaci

n

Selecciona la fuente de informacin de los datos registrados (1Tarjeta de vacunacin, 2 Registro en servicio de salud, 3 Verbal)

16


c) Pestaa Viajes Permite el registro de los lugares por los cuales ha transitado el paciente. Esta pantalla muestra inicialmente un solo botn activo Agregar Viaje, luego de ingresar registros, se activan los botones Editar Viaje Seleccionado y Borrar Viaje Seleccionado de la misma pantalla. Realizar clic sobre el botn Agregar Viaje

Muestra una pantalla que permite el ingreso de datos relativos a los viajes del paciente. En la parte inferior de esta pantalla se encuentran los botones Cancelar cambios y Guardar Viajes para confirmar o no la grabacin de los datos ingresados.



Fecha de Entrada

Selecciona la fecha de ingreso de los viajes realizados fuera o dentro del pas previo al diagnstico. Si el paciente viene de un pas del cual es residente (caso de turistas) se deja el espacio en blanco, en notas se aade: residente en el (Nombre del pas).

Fecha de Salida

Selecciona la fecha que sali de los lugares visitados ya sea dentro o fuera del pas previo al diagnstico.

Pas Selecciona el pas visitado cuando se trata de viajes internacionales

Notas (Ciudad,

Localidad)

Registra el detalle de los lugares visitados dentro de cada pas o cualquier otra informacin relevante para la investigacin. Ejemplo: Hay brote epidmico en [nombre de la ciudad]

17


Proceda a grabar la informacin del viaje, ste se muestra en la parte central de la pantalla, en la parte inferior de la pantalla se muestran los botones: Agregar Viaje, Editar Viaje Seleccionado, y Borrar Viaje Seleccionado que permiten adicionar ms viajes, editarlos o borrarlos segn sea el caso. a.3.Seccin Datos Clnicos Describe los signos y sntomas del caso de fecha de inicio y duracin, as como el estado del paciente. En la parte inferior de la pantalla se encuentra el botn Cancelar cambios que anula cualquier cambio realizado luego de la ltima grabacin y el botn Grabar que guarda los datos ingresados o modificados en los campos de esa seccin


Gru

po


Fiebre

Seleccione si el paciente tuvo fiebre (1 Si , 2 No, 99 Desconocido) Esta opcin 1 (si) habilita los dos campos siguientes) Temperatura: registra la temperatura en grados centgrados. Fecha de Inicio de Fiebre: selecciona la fecha de inicio de fiebre

Erupcin?

Selecciona si el paciente tuvo erupcin (1 Si , 2 No, 99 Desconocido) Esta opcin 1 (si) habilita tres campos siguientes) Tipo de Erupcin: selecciona el tipo ( 1 Maculopapular, 2-Vesicular, 88 Otros, 99 Desconocido) Duracin erupcin en das: registra la duracin de la erupcin. Fecha de la erupcin: selecciona la fecha de inicio de la erupcin.

Tos? Selecciona si el paciente present tos: (1-Si, 2-No, 99-Desconocido)

Conjuntivitis?

Selecciona si el paciente present conjuntivitis: (irritacin ocular) (1-Si, 2-No, 99-Desconocido)

Sig

nos

y s

ntom

as

Coriza? Selecciona si el paciente present coriza (rinorrea) (1-Si, 2-No, 99-Desconocido)

18


Gru

po


Manchas de Koplik?

Selecciona si el paciente present manchas de Koplik: (1-Si, 2-No, 99-Desconocido)

Adenopatas?

Selecciona si el paciente present adenopatas (ganglios aumentados de tamao: (1-Si, 2-No, 99-Desconocido)

Artralgia? Selecciona si el paciente present artralgia (dolor articular) (1-Si, 2-No, 99-Desconocido)

Embarazada?

Selecciona si la paciente se encontraba en estado de gravidez (embarazada) (1-Si, 2-No, 99-Desconocido) La opcin 1(si) habilita los dos campos siguientes Semanas de embarazo: registra el tiempo de embarazo a la fecha de notificacin (en semanas) Lugar donde dar a luz: Registra el lugar probable de atencin del parto

Hospitalizado?

Selecciona si el paciente fue hospitalizado (1-Si, 2-No, 99-Desconocido) En la opcin 1 (si) habilita tres campos: Nombre del Hospital: registra el nombre del hospital Fecha de admisin: Registra la fecha de en que el paciente fue admitido en el hospital Nmero de expediente mdico : Registra el nmero de expediente mdico

Defuncin?

Selecciona si el paciente falleci (1-Si, 2-No, 99-Desconocido) En la opcin 1 (si) habilita dos campos: Fecha de defuncin: registra la fecha de defuncin Causa primaria de muerte: registra la causa primaria de muerte

Notas Clnicas Registra los comentarios adicionales para esta seccin.

19


a.4. Seccin Datos de Laboratorio Permite registrar la informacin correspondiente a las muestras, anlisis y resultados de laboratorio relacionados a un determinado caso. Si no hay datos previos, esta pantalla muestra inicialmente un solo botn activo Agregar registro, luego de ingresar registros, se activan los botones Editar registro seleccionado, y Eliminar registro seleccionado en la misma pantalla. Al realizar clic sobre el botn Agregar registro, permite el ingreso de los datos relativos al laboratorio. En la parte inferior de esta pantalla se encuentran los botones Cancelar Cambios y Grabar datos Laboratorio para confirmar o no la grabacin de los datos ingresados.


Gru

po


Nmero de

Muestra

Selecciona el nmero de muestra (primera, segunda, etc.) que es automticamente mostrada por el sistema

Tipo de Muestra

Selecciona el tipo de muestra recolectada (1-Sangre, 2 =Aspirado/Hisopado nasofarngeo, 3 =Hisopado de la garganta, 4-Orina, 5 =Lquido cefalorraqudeo, 88=Otros) E

spc

imen

Fecha De toma Selecciona la fecha de toma o recoleccin de muestra

Nombre de Lab Selecciona nombre del laboratorio donde se efectu el anlisis

Fecha de envo al

Lab Selecciona la fecha de envo de la muestra al laboratorio

Fecha de recepcin Selecciona la fecha de recepcin de la muestra por el laboratorio

Lab.

Info

ID muestra en el Lab Registra el identificador de la muestra asignado por el laboratorio

20


Gru

po


Tipo de prueba

Selecciona el tipo de prueba o anlisis efectuado por el laboratorio (1=IgM EIA/Indirecta, 2=IgM EIA/Captura, 3=Aislamiento viral, 4=PCR5=IgM IFI, 6=IgG EIA/Captura, 7=IgG IF (inmunofluorescencia), 8=HI (inmunohistoqumica)

Resultado Selecciona el resultado de los anlisis obtenido por el laboratorio (0 =Negativo, 1 =Positivo, 2 =Muestra inadecuada, 3 =Indeterminado 99=Desconocido (no hay resultado disponible)

Antgeno Selecciona el antgeno analizado (1 =Sarampin, 2 =Rubola, 3 =Dengue, 4 =Parvovirus B19, 5 =Herpes , 66 =Enterovirus, 88=Otros

-

Fecha de resultado Selecciona la fecha en que se obtuvo el resultado de los anlisis

a.5. Seccin Investigacin y Medidas de Respuesta Permite registrar la informacin respecto a las actividades de investigacin y seguimiento del caso. Desde esta pantalla se puede acceder al icono de viajes a travs del botn Entrar/Editar Viajes descrita bajo la Seccin Paciente, acpite (c) Al pie de esta pantalla se muestran los botones Cancelar cambios que anula cualquier ingreso previo de datos, y el botn Grabar que guarda todos los ingresos o modificaciones realizadas.


Gru

po


Hubo bsqueda activa?

Selecciona si hubo bsqueda activa de casos similares (1-Si, 2-No, 99-Desconocido) La opcin 1-(S) habilita el campo siguiente. Nmero de casos sospechosos en bsqueda activa: Registra el nmero de casos sospechosos encontrados en la bsqueda activa

Hubo contacto con mujer embarazada?

Selecciona si hubo bsqueda activa de casos similares (1-Si, 2-No, 99-Desconocido) La opcin 1-(S) habilita el campo siguiente. Contactos con mujer embarazada?: Registra los nombres de las mujeres embarazadas con quienes hubo contacto.

Inve

stig

aci

n

Otros casos en municipio de residencia?

Selecciona si encontraron otros casos (sospechosos o confirmados) en el municipio o lugar de residencia. (1 =S, con Sarampin, 2 =S, con Rubeola, 3 =S, con

21


Gru

po


ambos, 4 =No)

Fuente de contagio

Selecciona la fuente conocida de contagio (1 =Dentro del hogar, 2 =Comunidad, 3 =Centro de salud 88=Otros, 99=Desconocido La opcin 88(otros) habilita el campo siguiente Otra fuente de infeccin: 1 =S, 2 =No, 99=Desconocido La opcin 1 (si) habilita tres campos siguientes: Hubo vacunacin de bloqueo?:selecciona si hubo vacunacin de bloqueo (1-Si, 2-No, 99-Desconocido)

Fecha de Inicio: registra la fecha de inicio de la vacunacin de bloqueo. Fecha Final: Registra la fecha de trmino de la vacunacin de bloqueo. Nmero de dosis durante la vacunacin de bloqueo: Registra el nmero de dosis aplicadas en la vacunacin de bloqueo

Hubo monitoreos rpidos

de cobertura?

Selecciona si hubo monitoreos rpidos de cobertura (1 =S, 2 =No, 99=Desconocido) La opcin 1 (si) habilita tres campos:

Qu porcentaje de vacunados encontr, si hubo monitoreo? Registra el porcentaje de personas vacunadas.

Se hizo seguimiento de contactos hasta 30 das despus de la erupcin de caso? : selecciona si se efectu seguimiento de contactos con el paciente hasta 30 das posteriores a la erupcin (1 =S, 2 =No, 99=Desconocido)

Si es cierto, fecha del ltimo da que se hizo seguimiento de contactos: registra la fecha del ltimo da que se hizo seguimiento de contactos.

22


a.6. Seccin Clasificacin Permite registro de datos sobre el diagnstico del caso reportado y quien lo clasific. Si no hay datos previos, el pie de esta pantalla muestra inicialmente un solo botn activo Cancelar cambios, luego de ingresar registros, se activa el botn Grabar que guarda los nuevos ingresos o modificaciones realizadas.



Clasificacin final

Selecciona la clasificacin final del caso 1-Confirmado Sarampin (Esta opcin habilita tres campos siguientes)

Criterio de Confirmacin: (1-Laboratorio, 2-Nexo epidemiolgico, 3-Clinica)

Fuente de Infeccin: (1-Importado, 2-Relacionado a Importacin, 3-Desconocido, 4-Autoctono/endmico)

Pas de Importacin: registe el nombre del pas. 2 -Confirmado Rubola (Esta opcin habilita dos campos siguientes)

Criterio de Confirmacin: (1-Laboratorio, 2-Nexo epidemiolgico, 3-Clinica)

Fuente de Infeccin: (1-Importado, 2-Relacionado a Importacin, 3-Desconocido, 4-Autoctono/endmico)

Pas de Importacin: registe el nombre del pas. 3 -Descartado (Esta opcin salta los tres campos siguientes y habilita al cuarto campo: Criterio para descartar)

Criterio para descartar

Selecciona el criterio que sustente el descarte del caso (1-Sarampin/Rubola, 2-Reaccin Vacunal, 3 =Dengue 4-Parvovirus B19, 5-Herpes, 6-Reaccin Alrgica 88-Otro diagnstico (Esta opcin habilita el campo siguiente)

Otro diagnstico: registra otro diagnstico (no listado en el campo anterior)

Contacto con otro

caso

Selecciona si hubo contacto con otro caso reportado 1-S (Esta opcin habilita el campo siguiente)

Contacto de (o nexo epidemiolgico de) Caso ID: Registra el ID del caso con el que hubo contacto

2-No 99-Desconocido

Clasificado por Registra los nombres y apellidos de la persona que clasific el caso

Fecha de clasificacin Registra la fecha de clasificacin.

23


a.7. Seccin Validacin de Datos La seccin Validacin de Datos permite verificar que no existan inconsistencias en los datos ingresados para un determinado caso. Esta pantalla muestra los botones Ejecutar Validacin y Borrar Mensajes, para iniciar la validacin y borrar los mensajes que resulten de correr la validacin.

Editar Caso Seleccionado Para editar un caso existente, se hace clic sobre el botn Editar Caso Seleccionado, este botn slo se puede usar si previamente se ha seleccionado un caso del listado que se obtiene mediante el uso de los filtros disponibles. El uso de los filtros permite encontrar casos por algn criterio de bsqueda, revisar datos (Ej. Integridad, vacos, errores, secuencia, etc.) y/o analizar de manera restringida algunas variables (Ej. Casos de una provincia especfica, casos segn dosis de vacuna, segn semana epidemiolgica, etc.) Una vez seleccionado los campos o datos a filtrar, la lista de casos que cumplen el criterio de los filtros se genera al hacer clic sobre el botn Filtrar del lado derecho de la pantalla.

Filtro

Caso seleccionado

Listado de casos por

Se puede hacer ms de una seleccin para un filtro dado (por ejemplo, dos o ms provincias de Geo Nivel 1). Si se necesita cambiar un filtro se vuelve a hacer clic en la seleccin de cada filtro o, si se necesita limpiar todos los filtros escogidos de una sola vez, se hace clic sobre el botn Limpiar Filtro. Una vez seleccionado los campos o datos a filtrar, la lista de casos que cumplen el criterio de filtros se genera al hacer clic sobre el botn Filtrar del lado derecho de la pantalla.

24


Caso seleccionado

En el listado de casos generado, slo se puede seleccionar un caso a la vez para su edicin o eliminacin. El listado tambin permite ordenar los en forma ascendente o descendente, mediante un doble clic en el ttulo de la columna (por ejemplo, por fecha de investigacin, por apellidos, etc.) Se puede modificar el ancho de las columnas usando el mouse en la cabecera de las columnas (como en una hoja de MS Excel). Tambin se puede cambiar el orden de las columnas, seleccionando la columna desde su encabezado y arrastrndola con el mouse hasta la posicin deseada. Eliminar Caso

Caso a eliminar

Para eliminar un caso existente se hace clic sobre el botn Eliminar Caso1, este botn slo se puede usar si previamente se ha seleccionado el caso del listado que se obtiene mediante el uso de los filtros disponibles, tal como se ha visto en el punto anterior.

Para cerrar la pantalla, se hace clic sobre el botn Salir de la parte inferior derecha.


Filtro Opciones a seleccionar o registrar

Selecciona los casos por sexo del paciente. Si no se marca ninguno se mostrarn casos de ambos sexos.

Filtra los casos por la fecha de Inicio o la fecha de notificacin del caso, segn las opciones Por Inicio de examtema o Por Notificacin Filtra adems, por rango de aos al marcar la casilla Por ao o por semanas epidemiolgicas al desmarcar la casilla Por ao (ver figura inferior) El filtro marca por defecto Por Inicio de examtema [de sntomas] y Por ao [en curso] Nota: Presionar la barra espaciadora en el teclado para dejar la fecha en blanco. (De esta manera se listan los casos que durante su ingreso no llegaron a incluir fecha)

1 La eliminacin de un caso es irreversible, antes de proceder su eliminacin el sistema pedir confirmar la accin.

25



Este filtro sirve para nivel central de OPS en WDC

Este filtro sirve para el nivel central de OPS en WDC o cuando la administacion es multi-pais, ejemplo CAREC

Muestra las regiones, estados o departamentos del pas por orden alfabtico. Para selecciones mltiples (por ejemplo varias provincias o regiones) se hace clic sobre cada una de ellas. Para desmarcar una seleccin se vuelve a hacer clic sobre ella.

Muestra los municipios, distritos o cantones del pas por orden alfabtico. Para selecciones mltiples (por ejemplo varios distritos o municipios) se hace clic sobre cada una de ellas. Para desmarcar una seleccin se vuelve a hacer clic sobre ella.

Filtra los casos por su diagnstico inicial. Se puede filtrar por un diagnstico inicial especfico, desconocido o mltiple seleccin. Para selecciones mltiples se hace clic sobre cada una de ellas. Para desmarcar una seleccin se vuelve a hacer clic sobre ella.

Filtra los casos por su Clasificacin final. Se puede filtrar por una clasificacin final especfica, de clasificar o mltiple seleccin. Para selecciones mltiples se hace clic sobre cada una de ellas. Para desmarcar una seleccin se vuelve a hacer clic sobre ella.

Filtra los casos por un diagnstico. Se puede filtrar por un diagnstico especfico, desconocido o mltiple seleccin. Para selecciones mltiples se hace clic sobre cada una de ellas. Para desmarcar una seleccin se vuelve a hacer clic sobre ella.

Filtra los casos por nmero automtico de caso. Todos los casos tienen un nmero asignado por el sistema que es una identificacin nica del registro.

Filtra los casos por apellidos. No importan el orden de los apellidos en la busqueda. Si existen demasiados casos con el mismo apellido, pueden usarse otros filtros, como por ejemplo Nombre. Filtra los casos por nombre(s). No importan maysculas o acentos.

Filtra los casos por ID de caso. Los dos primeros dgitos corresponden al ao de inicio de sntomas de los casos. Luego del guin va el nmero de caso asignado por el pas.

2.2. Funcin Agregar/Editar Informacin de Laboratorios

26


Cuando se selecciona la funcin Agregar/Editar Laboratorio se muestra la pantalla Filtros de Laboratorios.

Esta pantalla muestra inicialmente los botones activos Agregar caso y Extraer Todo para aadir nuevos casos al sistema o bien para generar una lista completa de todos los casos registrados. Tambin se pueden filtrar muestras y pruebas de cada uno de los casos de acuerdo a datos de laboratorios como: nombre de laboratorio, tipo de prueba, de muestra, resultado, antgeno, etc. Se presiona el botn Filtrar para obtener la lista de casos que cumplen con el criterio en los filtros seleccionados. Se puede seleccionar una prueba de una muestra de un caso para editar el caso seleccionado usando el botn Editar Funciones de cada campo


Este filtro se usa para configuraciones internacionales como CAREC o OPS en WDC

Muestra las regiones del pas por orden alfabtico. Para selecciones mltiples (por ejemplo varias provincias o regiones) se hace clic sobre cada una de ellas. Para desmarcar una seleccin se vuelve a hacer clic sobre ella.

Filtra los casos por nmero automtico de registro. Todos los casos tienen un nmero asignado por el sistema que es una identificacin nica del registro. No es de utilidad para el usuario local

Filtra los casos por ID de caso. Los dos primeros dgitos corresponden al ao de inicio de sntomas de los casos. Luego del guin va el nmero de caso asignado por el pas.

Filtra los casos por apellido(s).. No importan el orden de los apellidos o maysculas. Si existen demasiados casos con el mismo apellido, pueden usarse otros filtros, como por ejemplo Nombre.

Filtra los casos por nombre(s). No importan el orden de los nombres o maysculas.

Filtra los casos por la fecha de Inicio Erupcin/parlisis o la fecha de notificacin del caso, segn las opciones Por Inicio de examtema o Por Notificacin

27



Filtra adems, por rango de aos al marcar la casilla Por ao o por semanas epidemiolgicas al desmarcar la casilla Por ao (ver figura inferior) El filtro marca por defecto Por Inicio de examtema [de sntomas] y Por ao [en curso] Nota: Presionar la barra espaciadora en el teclado para dejar la fecha en blanco. (De esta manera se listan los casos que durante su ingreso no llegaron a incluir fecha)

Filtra los casos por su Clasificacin final. Se puede filtrar por una clasificacin final especfica, de clasificar o mltiple seleccin. Para selecciones mltiples se hace clic sobre cada una de las opciones. Para desmarcar una seleccin se vuelve a hacer clic sobre ella.

Filtra los casos por un diagnostico. Se puede filtrar por un diagnstico especfico o mltiple seleccin. Para selecciones mltiples se hace clic sobre cada una de las opciones. Para desmarcar una seleccin se vuelve a hacer clic sobre ella.

Filtra los casos por su diagnstico inicial. Se puede filtrar por un diagnstico inicial especfico, o mltiple seleccin. Para selecciones mltiples se hace clic sobre cada una de las opciones. Para desmarcar una seleccin se vuelve a hacer clic sobre ella.

28



Filtra los casos por nombre de laboratorio. Se puede filtrar por nombre especfico, desconocido o mltiple seleccin. Para selecciones mltiples se hace clic sobre cada uno de los nombres. Para desmarcar una seleccin se vuelve a hacer clic sobre ella.

Filtra los casos por tipo de prueba de laboratorio. Se puede filtrar por tipo especfico, o mltiple seleccin. Para selecciones mltiples se hace clic sobre cada uno de los tipos. Para desmarcar una seleccin se vuelve a hacer clic sobre ella.

Filtra los casos por tipo de muestra. Se puede filtrar por muestra especfica o mltiple seleccin. Para selecciones mltiples se hace clic sobre cada una de las muestras. Para desmarcar una seleccin se vuelve a hacer clic sobre ella.

Filtra los casos por antgeno analizado. Se puede filtrar por un antgeno especfico, o mltiple seleccin. Para selecciones mltiples se hace clic sobre cada antgeno. Para desmarcar una seleccin se vuelve a hacer clic sobre ella.

2.3. Funcin Unidades Notificadoras

Esta funcin permite configurar el nombre y nmero de unidades que notifican los casos de acuerdo a la organizacin propia del sistema de vigilancia de cada pas.

El panel izquierdo de la pantalla de Unidades Notificadoras muestra una caja con la lista de pases que puede extenderse o contraerse segn se haga clic sobre los smbolos + o al costado de los niveles administrativos de cada pas, de acuerdo a la enfermedad monitoreada. Al hacer clic sobre el signo + del pas o niveles administrativos, la lista se expande al siguiente nivel inferior y as sucesivamente hasta llegar a las llamadas Unidades Notificadoras.

29


El panel del lado derecho de la pantalla muestra una caja que permite ingresar las unidades que estn notificando en una semana determinada. Para editar se debe seleccionar la unidad notificadora en el panel izquierdo realizando doble clic en ella o se presione el botn Mostrar datos. Proceder a ingresar el nmero de unidades que reportan a tiempo, lo hacen tarde o no reportan en la caja de edicin del panel derecho de la pantalla. Se pueden ingresar los nmeros directamente o de lo contrario, se usan las flechas al borde del campo que permiten aumentar o disminuir la cantidad de unidades notificadoras. Las columnas % y No Reportados del extremo derecho muestran el porcentaje y nmero de unidades que no reportan, los datos en estas columnas no se pueden ingresar, son calculados automticamente por el sistema al mismo tiempo que se van ingresando los datos de las otras columnas. La columna Total Unidades al lado izquierdo de la caja muestra datos ya precargados en el sistema, no se pueden modificar. En la parte inferior del panel derecho, se muestra una breve estadstica de las unidades que reportaron a tiempo, tarde, o no lo hicieron, durante el nmero de semanas transcurridas del ao. Esta informacin es slo referencial, un mayor detalle de estas estadsticas se puede obtener desde la opcin de reportes del programa. Consideraciones:

El programa trae precargadas la cantidad total de unidades notificadoras o base, sin embargo, se hace necesario una actualizacin peridica del total de las unidades. Para la creacin de las unidades a solicitud de nuevas unidades ser responsabilidad de la sede central de la OPS en Washington para asegurar el orden y la compatibilidad entre los datos de todas las instalaciones ISIS).

Las modificaciones del nmero total de unidades base, se pueden realizar presionando el botn Editar unidades base que se encuentra en la parte inferior del panel izquierdo de la pantalla. Al presionar este botn aparecer una pantalla mostrando el total actual de unidades

30


base y la caja de texto donde ingresar el nuevo total de unidades base.

El nmero total de unidades base se modificaran tomando en cuenta la fecha a partir de la cual son efectivos los cambios con los nuevos totales. El sistema no contempla el cambio de manera retroactiva, solamente permite el cambio del total de unidades desde una fecha hacia adelante.

Luego de modificar los valores de unidades totales, es indispensable presionar el botn Chequear con los datos existentes para asegurarnos que no hay datos ingresados en el sistema que sean incompatibles con los nuevos valores. Si el programa no detecta ningn error de incompatibilidad, aparece una pantalla confirmando el xito de la tarea.

Finalmente, se debe proceder a grabar los cambios presionando el botn Grabar, situado en la parte inferior de la pantalla.


Gru

po

Campo Opciones a seleccionar o registrar

Desde Muestra el nmero de semana epidemiolgica y fecha que rige para las unidades totales registradas. Este es un campo de lectura solamente, no editable.

Uni

dade

s ba

se o

to

tale

s ac

tual

es

Unidades Totales

Muestra la cantidad de unidades totales que corresponden al campo anterior. Este es un campo de lectura solamente, no editable.

Desde Registra el nmero de semana epidemiolgica y la fecha a regir para las nuevas unidades totales.

Uni

dade

s

tota

les

nuev

as

Unidades Totales

Registra la cantidad de unidades totales que corresponden al campo anterior.

2.4. Funcin Utilidades

Permite llevar a cabo tareas de extraccin, transferencia, divisin y respaldo de datos, para facilitar el intercambio de stos con otras instalaciones ISIS o con otras aplicaciones.

Procedimiento para el uso de cada utilidad (botn) de manera individual. Recuerde que la descripcin de cada una de las funciones es igualmente vlida para todas las enfermedades del sistema ISIS, salvo indicacin expresa, aunque las ilustraciones muestren pantallas para un tipo de enfermedad.

1- Extraer

La utilidad extraer permite que los datos almacenados en ISIS se puedan manejar y analizar en distintos programas.

31


La pantalla de filtros aparece inmediatamente despus de presionar el botn Extraer de la funcin utilidades. El filtro es el mismo que el usado bajo la funcin de laboratorios (Funcin Agregar/Editar Informacin de Laboratorios) y permite filtrar los casos deseados por diferentes criterios. Luego de indicar los criterios de filtros, se presiona el botn Filtrar para obtener la lista de casos en la parte inferior de la pantalla que cumplen con los filtros deseados. Si se desean limpiar los filtros establecidos se presiona el botn Limpiar Filtro, si se desea cancelar la tarea de extraccin de datos se presiona el botn Salir (resaltado en rojo) que cierra la pantalla y regresa el programa al men de utilidades.

32

Finalmente se presiona el botn Extraer Todo para proceder a escoger los datos especficos que se desean extraer de la lista de casos obtenida. Al presionar el botn Extraer Todo, se abre la pantalla que permite escoger los datos a extraer, sta muestra en el panel izquierdo todas las variables del caso y en el panel derecho, las variables seleccionadas para su extraccin. Las variables a extraer se seleccionan mediante los botones Mover Selec., Todas Vars., Cdigos, No-Cdigos que figuran entre los paneles izquierdo y derecho. Seleccionar, mueve al panel derecho las variables manualmente seleccionadas

del panel izquierdo. Cdigos, mueve al panel derecho las variables conteniendo cdigos del panel

izquierdo. No-Cdigos, mueve al panel derecho las variables conteniendo nombres sin

cdigo. Limpiar, limpia el panel derecho de

cualquier seleccin previa. Como se muestra en la parte superior de la pantalla, el archivo se crea por defecto en la raz del disco local (generalmente C:\), esta ruta de destino sin embargo puede modificarse a voluntad, mediante el botn Cambiar Directorio situado al lado derecho de la ruta de destino. Luego de determinar la ruta de destino y los campos a extraer, se selecciona el

Listado de casos por filtroListado de casos por filtro


formato deseado haciendo clic en la opcin Excel, XML, Delimitado por comas (CSV), Delimitado por Tab. Al culminar el proceso de extraccin se activarn los botones con los que se puede abrir el archivo creado (MS Excel 2003, Epi Info) o con el botn Abrir Directorio, que abre la pantalla del directorio donde se cre el archivo de extraccin. Si se desea cancelar la tarea de extraccin, se presiona el botn Cerrar (resaltado en rojo) del lado inferior derecho de la pantalla, que cierra la pantalla y regresa el programa a la pantalla anterior de filtros. En la siguiente ilustracin se puede ver el ejemplo de la pantalla que se abre mostrando el directorio donde se encuentra el archivo de datos extrado M2008_06_05_165559.xls. El nombre de archivo es generado automticamente por el sistema y contiene la fecha de creacin en l.

33


2- Descargar La tarea descargar constituye una parte de la utilidad de transferencia de datos entre instalaciones ISIS, especficamente esta tarea permite transferir datos desde una instalacin local hacia otras instalaciones ISIS. Ms adelante se detalla la utilidad complementaria de la transferencia de datos entre aplicaciones ISIS, llamada Cargar.

La pantalla para descargar datos aparece inmediatamente despus de presionar el botn Descargar de la funcin utilidades. En la parte superior de esta pantalla se encuentra la ruta de destino donde el programa creara los archivos a descargar. Los archivos son nombrados automticamente por el programa.

Los archivos a descargar se crean por defecto en la raz del disco local (generalmente C:\), esta ruta de destino sin embargo puede modificarse a voluntad, mediante el botn Cambiar Directorio situado al lado derecho de la ruta de destino.

La pantalla para descargar muestra al lado izquierdo el botn Descargar Datos que arranca el proceso propiamente dicho, a la derecha de este botn se encuentran las opciones de descarga (datos de casos, datos de notificacin, o datos de referencia) y las fechas a abarcar (Descargar todo, descargar datos actualizados desde 3 meses antes de la fecha actual) Datos de Casos, descarga slo los datos intrnsecos de los casos Datos de Notificacin, descarga slo los datos que conciernen a la notificacin

semanal Datos de Referencia, descarga slo de datos globales del sistema Descargar todo, abarca todos los datos sin importar la fecha. Descargar datos actualizados despus de desde 3 meses antes de la fecha

actual. Si se desea cancelar la tarea de descarga, se presiona el botn Cerrar (resaltado en rojo) del lado inferior derecho de la pantalla, que cierra la pantalla y regresa el programa al men de utilidades. La siguiente ilustracin muestra la pantalla con un flder Descargas creado a modo de ejemplo

34


en el disco local C: Dentro de este flder el programa crear los archivos de datos descargados para ser usados por otra instalacin ISIS. Nota: Se recomienda crear un flder llamado Descargas en la raz del disco C: en todas las instalaciones ISIS de los pases, tal como en este ejemplo. Luego de crear/seleccionar el flder donde se desean grabar los archivos descargados se presiona el botn Descargar Datos para iniciar la tarea de descarga. El sistema visualiza la barra verde de estatus y cuando se termina el proceso, la palabra Terminado aparece al pie de la pantalla. Nota: No se debe interrumpir el proceso de descarga. Si se revisa el contenido del flder Descargas se encontrarn los archivos que el sistema gener durante la tarea de descarga. Son estos archivos los que se tienen que enviar por medios electrnicos a otras instalaciones ISIS, sean stas a nivel nacional o regional (Oficina OPS en Washington DC) Normalmente el nombre de este archivo empieza por el cdigo de la divisin geogrfica (o administrativa) de primer nivel, seguido por la fecha de creacin, un cdigo de control interno y el nombre de tipo de datos que contiene (casos, notificaciones o datos de referencia). En el ejemplo de la ilustracin, el nombre del archivo de casos creado es CBA_2008_07_18#90#Cases.cXML, donde CBA indica se trata de una instalacin en Cochabamba, Bolivia, _2008_07_18 creada el 18 de Julio del 2008, #90# refiere a un cdigo de control interno y Cases indica que el archivo es un archivo conteniendo datos de casos registrados. Nota: Los archivos generados no necesitan comprimirse debido a que ya lo estn al momento de grabarse. La cantidad de archivos generados depende de las opciones previamente seleccionadas. (Datos de casos, notificacin y/o referencia)

35


3- Cargar La utilidad cargar constituye la parte complementaria del proceso de transferencia de datos entre instalaciones ISIS, especficamente esta utilidad permite integrar los datos de otras instalaciones ISIS a una instalacin local.

Previamente al proceso mismo de carga, se necesita guardar los archivos recibidos de otras instalaciones ISIS a una ubicacin en el disco local. Estos archivos cuentan con nombres creados automticamente por el programa, que no se deben cambiar o modificar.

Se recomienda grabar los archivos en directorios creados especficamente para su carga al sistema ISIS.

A modo de ejemplo, se crear en la raz del disco local C:\ un flder llamado ISIS, luego un subdirectorio que ayude a indicar que contiene archivos destinados a la utilidad de carga llamado Cargas, luego otro subdirectorio que indique el ao 2008, y finalmente un subdirectorio que indique Sem 28 (C:\ISIS\Cargas\2008\Sem 28)

De esta manera quedar en el computador que recibe los archivos, una copia de todos los archivos que han sido recibidos, organizados por semana.

Despus de haber guardado los archivos a cargarse bajo el sub flder creado para este propsito (Ejemplo C:\ISIS\Cargas\2008\Sem 28), se puede proceder a correr la utilidad de carga de archivos, desde la pantalla de utilidades, mediante el botn Cargar.

La pantalla para cargar datos muestra, en la parte superior, la ruta desde donde se cargarn los archivos que proceden de otra instalacin ISIS, y en la parte central, el contenido del directorio, es decir, el o los archivos reconocidos por ISIS para ser cargados.

Por defecto la ruta del directorio de la parte superior muestra la raz del disco local (C:\), para ubicar los archivos que se guardaron previamente se debe abrir la ventana de exploracin

36


mediante el botn Cambiar Directorio situado al extremo superior derecho de la pantalla.

Se procede entonces a seleccionar el directorio donde se guardaron los archivos a cargar. (Ejemplo C:\ISIS\Cargas\2008\Sem 28)

Al presionar el botn Ok para seleccionar el flder se regresa a la pantalla de carga de datos desde donde se pueden seleccionar los tipos de datos que se desean cargar marcando las casillas del lado izquierdo de los archivos.

Despus de haber guardado los archivos a cargarse bajo el sub flder creado para este propsito (Ejemplo C:\ISIS\Cargas\2008\Sem28), se puede proceder a correr la utilidad de carga de archivos, desde la pantalla de utilidades, mediante el botn Cargar.

La pantalla para cargar datos muestra, en la parte superior, la ruta desde donde se cargarn los archivos que proceden de otra instalacin ISIS, y en la parte central, el contenido del directorio, es decir, el o los archivos reconocidos por ISIS para ser cargados.

Si se desea cargar todos los archivos se presiona el botn Seleccionar todos, si no se desea marcar ninguno se presiona el botn Anular selecciones Cuando ya se tienen seleccionados los archivos de datos a cargarse se procede a presionar el botn Cargar Datos, el proceso puede tardar unos cuantos minutos luego de lo cual se muestra al pie de la pantalla la palabra Terminado que confirma la culminacin de la tarea.

Si se desea ver el registro detallado de la utilidad Cargar Datos, se presiona el botn Ver log de Datos Cargados donde se puede revisar paso a paso la ejecucin de la tarea.

37


4- Actualizar datos de referencia La utilidad para actualizar los datos de referencia es til para incorporar a las instalaciones ISIS cualquier cambio de datos de referencia, los datos de referencia son los datos que complementan la informacin de los casos, generalmente vinculados a cada pas, un ejemplo de dato de referencia es el nombre de las localidades de primer o segundo nivel administrativo. La pantalla para actualizar los datos de referencia aparece luego de presionar el botn Actualizar datos de referencia de la funcin utilidades.

Esta pantalla muestra en la parte central superior la fecha de la ltima actualizacin de datos de referencia en la instalacin ISIS y el botn Seleccionar archivo de referencia actualizado, enviado por PAHO que abre la pantalla del explorador para poder seleccionar dicho archivo.

Se debe buscar y seleccionar en el disco local el archivo de referencia, generalmente llamado Reference file.xml, luego de seleccionarlo se presiona Ok para confirmar la seleccin.

38

El sistema regresa a la pantalla de actualizacin de archivo de referencia que esta vez muestra el botn Inicializar actualizacin de archivo de referencia El proceso de transferencia puede tardar uno o dos minutos luego de lo cual se muestra la confirmacin al pie de la pantalla, si se necesita ver el registro de los pasos detallados del proceso se presiona el botn Ver Log .


5- Crear copia de respaldo Crear una copia de respaldo con relativa frecuencia es una prctica recomendable ya que asegura una copia extra de la informacin almacenada en la base de datos del sistema ISIS, lo cual puede ser muy til en caso de un eventual incidente con prdida de informacin. Realizar la copia de respaldo es una tarea sencilla que parte del botn Crear backup de la funcin de utilidades. Se abre entonces la pantalla que muestra el directorio donde se desea grabar el archivo de respaldo.

Como se muestra en la parte superior de la pantalla, el archivo se crea por defecto en la raz del disco local (generalmente C:\), esta ruta de destino sin embargo puede modificarse a voluntad, mediante el botn Cambiar Directorio situado al lado derecho de la ruta de destino. Se recomienda crear un directorio especfico para grabar los archivos de respaldo, en el ejemplo de la figura se cre el flder Backup donde se ha de grabar el archivo con la informacin de respaldo de la aplicacin. Luego de determinar la ruta de destino se procede a iniciar el proceso de respaldo haciendo clic sobre el botn Crear backup o seguro de base de datos. El sistema toma unos minutos ms o menos dependiendo de la cantidad de datos a respaldarse, para finalizar con la imagen que muestra en la parte inferior la lnea verde de terminado.

Nota: Es recomendable mantener archivos de respaldo grabados en diferente medio que el disco local, lo ideal es mantener copias en CD, DVD y Los discos externos pueden servir para este propsito, se debe tener en cuenta que pueden estar expuestos a virus y eventuales fallas si estn continuamente conectados al computador.

39


6- Descentralizar

40

La utilidad descentralizar permite tanto la divisin (descarga de datos) como la incorporacin (carga de datos) de datos en la base de datos entre instalaciones ISIS de acuerdo a nivel administrativo o localidad o zona geogrfica. Esta funcin es til cuando se necesita transferir parte del manejo de la informacin de casos de una instalacin a otra. La pantalla para seleccionar la carga o descarga de datos

descentralizados aparece inmediatamente despus de presionar el botn Descentralizar del men de utilidades. En esta pantalla se selecciona la opcin deseada Cargar datos descentralizados o Descargar datos a descentralizar, si se desea cancelar la tarea descentralizar se presiona el botn Cancelar (resaltado en rojo) que cierra la pantalla y regresa el programa al men de utilidades. Para cargar datos descentralizados se selecciona la opcin Cargar datos descentralizados y luego se presiona el botn OK para confirmar la seleccin (el botn OK no se activar hasta haber seleccionado primero alguna de las dos opciones mostradas en la pantalla).

7- Cargar datos descentrallizados Para realizar este funcionalidad es muy importante coordinar con la oficina central OPS. Ya que la nueva instalacion de ISIS requiere de un nuevo ID unico de instalacion para cargar la base de datos a otra instalacion de ISIS

A continuacin aparecer la pantalla que permite seleccionar y cargar al sistema el archivo con los datos descentralizados

En esta nueva pantalla slo se muestran dos botones activos, el botn Select file que permite seleccionar el archivo a cargar y el botn Cerrar (resaltado en rojo) que cierra la pantalla y regresa el programa al paso anterior.


Al presionar el botn Select file se muestra la pantalla del explorador de Windows que permite buscar y seleccionar el archivo a cargar. Una vez seleccionado, se presiona el botn Abrir (Open en ingls) para continuar el proceso de carga.

A continuacin el programa ISIS regresa a la pantalla anterior, la cual esta vez muestra en la parte central la ruta y el nombre del archivo que se acaba de seleccionar junto con el botn Upload From File activo. Se debe presionar este botn para proceder a incorporar los datos descentralizados a la base. El proceso de carga del archivo descentralizado debe demorar uno o dos minutos dependiendo de la cantidad de archivos a transferir, luego de lo cual se muestra una confirmacin de terminado en la parte inferior de la pantalla. En este punto la pantalla muestra el botn Ver log activo, que al ser presionado muestra el registro de los pasos detallados del proceso de carga de archivos descentralizados.

41


2.3. Funcin Reportes Permite obtener informacin en formatos de tipos boletines, tablas, grficos de los datos generados de la base de ISIS capturados por cada pas, asegurando la difusin de la informacin por regiones, pas, entre otros. Esta funcin est diseada para la creacin de ms de 30 informaciones referentes a Sarampin, Rubeola, Rubeola Congnita y Poliomielitis

La creacin se realiza por dos vas: A travs de la aplicacin de ISIS o A travs de la ejecucin de un sitio Web

42


- 1) Sub Regin y Pas: Los pases se clasifican en 8 subregiones Andina (AND); Brasil (BRA);

Centroamericana (CAP); Caribe de habla inglesa (CAR) incluyendo Belize, Guyana, Surinam y los 6 territorios del Reino Unido (Anguilla, Bermuda, Islas Vrgenes Britnicas, Islas Caimn, Montserrat e Islas Turcas y Caicos), los territorios Holandeses (DUT) se estarn incluyendo de manera separada; Caribe Latino (LAC); Mxico; Norte Amrica (NOA) Puerto Rico reporta a los Estados Unidos y Cono Sur (SOC).

- (2) Casos sospechosos del al ao actual: Se refiere al nmero total de casos reportados en el

pas durante el ao actual. - (3) Casos de Sarampin confirmados en el ao en curso

o Clnicos Nmero acumulado de casos de sarampin del ao en curso confirmados clnicamente. Un caso confirmado clnicamente es un caso que se considera como no investigado adecuadamente.

o Laboratorio: Nmero acumulados de casos de sarampin del ao en curso confirmados por laboratorio y/o con nexo epidemiolgico a otro caso con

43


confirmacin de laboratorio. Los resultados vlidos de laboratorio indicando enfermedad aguda por virus de sarampin con resultado positivo de IgM, o incremento de los ttulos IgG en muestra tomadas en intervalos de al menos 2 semanas (muestras pareadas), o deteccin del virus por PCR o aislamiento viral, u otra prueba de laboratorio.

o Total: Total acumulado del ao actual de casos confirmados de sarampin por laboratorio ms casos confirmados clnicamente.

Nota: Se debe calcular el total de casos confirmados que tienen un criterio de confirmacin 1=Laboratorio o/y 2=Clnicos (ver ficha de investigacin).

(4) Ao/Semana ltimo caso confirmado de sarampin: Los ltimos dos dgitos del ao y semana epidemiolgica de la fecha de inicio del exantema del ltimo caso de sarampin confirmado por pas. (5) Rubola confirmada en el ao en curso

o Clnicos: Nmero acumulado de casos de rubola del ao en curso confirmados clnicamente. Un caso confirmado clnicamente es un caso que se considera como no investigado adecuadamente.

o Laboratorio: Nmero acumulado de casos de rubola del ao en curso confirmados por laboratorio y/o con nexo epidemiolgico a otro caso con confirmacin de laboratorio.

o Total: Total acumulado del ao actual de casos confirmados de rubola por laboratorio ms casos confirmados clnicamente.

(6) Ao/Semana ltimo caso confirmado de rubola: Los ltimos dos dgitos del ao y semana epidemiolgica de la fecha de inicio del exantema del ltimo caso de rubola confirmado. (7) Diagnstico de casos descartados en el ao en curso

Dengue: Total de casos acumulados del ao actual que estn descartados por tratarse de dengue (ver ficha de investigacin, criterio para descartar 3=Dengue) Otros: Total de casos acumulados del ao actual que estn descartados por tener otros diagnsticos

(8) Sndrome de Rubola congnita (SRC) Sospechosos (8a) : Nmero acumulado de casos sospechosos o notificados de Sndrome de rubola congnita. O sea es el nmero total de casos reportados, estos incluyen los confirmados, Infeccin de Rubola Congnita, descartados, y los que todava no tienen clasificacin Un caso de SRC se define como todo menor de un ao en quien un trabajador de salud de cualquier nivel del sistema de salud sospeche el SRC. Generalmente se sospecha el SRC en un lactante (1) cuando el nio presenta uno o ms de las siguientes condiciones: cataratas congnitas, defectos cardacos congnitos, prpura o sordera; o (2) si la madre tuvo confirmacin o sospecha de infeccin de rubola durante el embarazo Confirmados (8b) : Nmero acumulado de casos confirmados de SRC del ao en curso con resultados de laboratorio vlidos. Resultados vlidos de laboratorio para la confirmacin de SRC tienen un resultado positivo de la prueba de IgM o de la deteccin del virus por PCR o aislamiento viral. IRC (8c) : Nmero acumulado de casos con infeccin de rubola congnita

(9) Ao/Semana ltimo caso confirmado de SRC: Los ltimos dos dgitos del ao y semana epidemiolgica de la fecha de nacimiento del ltimo caso de SRC confirmado por pas.

44


Tabla No.2

Fuente de la infeccin de los casos confirmados de sarampin y de rubola para el perodo

entre las semanas 01 a 33 2007 Sarampin (2) Rubola (3) Subregin

y pa s(1) I (2.1)

RI (2.2)

D (2.3)

I (3.1)

RI (3.2)

D (3.3)

E (3.4)

AND BOL COL ECU PER VEN 23 38

BRA BRA 1653 CAP COR

ELS GUT 7 HON NIC PAN

CAR CAR DUT

LAC CUB DOR FGU GUA HAI MAR

NOA CAN 4 1 75 1 USA 8 4

SOC ARG CHI 596 PAR URU

TOTAL 12 28 75 8 652 1691 I: importado RI: relacionado con importacin D: desconocido Importado: ... No se recibi informe

(1) Sub regin Pas (2) Sarampin (2.1) Importado: (al Continente americano) Nmero total de casos confirmados de sarampin del ao en curso cuya fuente de infeccin es importada. PAHO considera un caso importado a los casos expuestos fuera del continente americano durante los 7 a 21 das previos a la aparicin de la erupcin para sarampin con base en datos epidemiolgicos y/o virolgicos. (2.2) Relacionado a importacin: Nmero total de casos confirmados de sarampin del ao en curso cuya fuente de infeccin se relaciona a una importacin. PAHO considera un caso como relacionado a importacin cuando la infeccin contrada localmente ocurre como parte de una cadena de transmisin originada por un caso importado, con base en datos epidemiolgicos y/o virolgicos. (2.3) Infeccin de origen desconocido: Nmero total de casos confirmados de sarampin del ao en curso cuya fuente de infeccin es desconocida. Caso cuyo origen no logr determinarse despus de una investigacin minuciosa. Ese caso no deber clasificarse como caso importado o relacionado a importacin (3) Rubola (3.1) Importado: (al Continente americano)Nmero total de casos confirmados de rubola del ao en curso cuya fuente de infeccin es importada. PAHO considera un caso importado a los casos expuestos fuera del continente americano durante los 7 a 23 das previos a la aparicin de la erupcin para rubola con base en datos epidemiolgicos y/o virolgicos. (3.2) Relacionado a importacin: Nmero total de casos confirmados de rubola del ao en curso cuya fuente de infeccin se relaciona a una importacin. La OPS considera un caso como relacionado a importacin al caso con infeccin contrada localmente que ocurre como parte de una cadena de transmisin originada por un caso importado, con base en datos epidemiolgicos y/o virolgicos.

45


(3.3) Infeccin de origen desconocido: Nmero total de casos confirmados de rubola del ao en curso cuya fuente de infeccin es desconocida. Caso cuyo origen no logr determinarse despus de una investigacin minuciosa. Ese caso no deber clasificarse como de origen desconocido y no como importado o relacionado a importacin (3.4) Infeccin Endmica: Nmero total de casos confirmados de rubola del ao en curso cuya fuente de infeccin es Endmica. La fuente de infeccin autctona se considera para los pases que no han eliminado la rubola y cuando se ha detectado el genotipo endmico del pas Nota: para el clculo de los valores en la tabla no. 2 se deben tener en cuenta las siguientes variables: 1. Clasificacin final (sarampin o rubola) y 2. Fuente de infeccin para casos confirmados, como muestra la ficha de investigacin

Tabla No.3 Casos sospechosos de sarampin/rubola en investigacin para el perodo entre las semanas 01 a 33 2007

Semana de inicio de exantema (4) Pas (1)

Casos pend. 2006 (2)

Acumulados 2007 (3) 1-29 30 31 32 33 Desc.

% de casos pendientes (5)

BOL 0 5 2 2 1 0 COL 6 9 6 2 ECU 0 6 2 0 0 3 PER 0 504 340 56 51 8 8 1 VEN 0 10 10 0 0 0 BRA 48 2246 1729 88 143 208 COR 0 27 24 0 0 0 0 1 ELS 0 0 0 GUT 0 6 4 0 1 1 0 HON 0 8 5 0 2 0 0 NIC 0 0 0 0 0 0 0 PAN 0 5 3 0 0 1 CAR 0 25 13 5 6 0 0 DUT CUB 0 20 0 20 0 0 DOR 0 121 121 0 0 0 FGU 0 2 0 0 2 GUA HAI 0 3 3 0 0 MAR MEX 0 290 176 25 29 19 16 CAN USA ARG 0 5 1 1 0 2 0 CHI 0 109 84 4 8 4 6 PAR 0 0 0 0 0 0 0 URU 0 10 9 0 0 0 0

TOTAL 54 3411 2532 203 243 246 30 2

(1) Pas (2) Casos pendientes del ao anterior y del ao en curso: Nmero total de casos acumulados de sarampin o rubola del ao anterior que estn pendientes de clasificar. Para el clculo se debe contar los casos de sarampin o rubola del ao actual cuya clasificacin final no es sarampin no es rubola ni estn descartados, es decir estn con clasificacin en blanco. (3) Casos acumulados del ao en curso: Total de casos acumulados de sarampin o rubola que estn en investigacin con fecha de inicio de exantema en el ao en curso por pas hasta la semana epidemiolgica actual. (4) Casos Pendientes Total casos pendientes de clasificar de sarampin o rubola del ao actual por semana de inicio de exantema

o Las columnas de distribucin de casos estn ajustadas al espacio disponible. Se muestran los casos pendientes por semana epidemiolgica para las ltimas cuatro semanas y en la primera columna se muestra desde la semana 1 a la semana anterior a la semana mostrada por separado.

46


o Desc. La ltima columna de la tabla 3 contabiliza los casos pendientes que no tienen fecha de inicio de exantema. Adems puede incluir datos agregados para pases que no notifican casos por semana.

(5) % de casos Pendientes

Nmero de casos pendientes para el ao en curso x 100 Nmero total de casos notificados (reportados o sospechosos)

47


Tabla No.4

Indicadores de vigilancia integrada del sarampin y la rubola para el perodo entre las semanas 01 a 33 2007

... No se recibi informe Nmeros del boletn de vigilancia del sarampin/rubola se encuentran en:

http://www.paho.org/spanish/ad/fch/im/measles.htm (1) Sub regin Pas (2a) Total de unidades notificadoras. Definidas por el pas como el nmero de unidades de las que se espera notificacin semanal, an si no han habido casos (notificacin negativa). Se define como Unidad Notificadora toda unidad, formal e informal que tiene la capacidad de identificar un caso de sarampin o rubola. Las Unidades que entran en el monitoreo semanal son aquellas que tienen capacidad de hacer reportes semanales, aun si no han detectado casos (notificacin negativa). Se recomienda al menos una unidad notificadora por munici(2b) % de Sitios notificando semana actual,

Nmero de sitios que notifican a tiempoNmero total de u

Nota: Si los pases no ingresan datos de notificacin

indicador de esa semana debe representar con el nm

(3) % de municipios reportando >= 1 caso (ltimas 5administrativo) que han reportado al menos 1 caso sospec52 semanas.

Nmero de municipios que notifican al menos 1 Nmero total de mu

Nota: Nmero de municipios que notifican al menos 1 cde segundo nivel Geogrfico que tienen un caso reportad(4) % Casos con investigacin adecuada: Porcentaje dsarampin en el ao en curso con investigacin adecuada

1) Casos que tienen visita domiciliaria en 48pio. en la semana en curso x 100 nidades

para esa semana determinada el ero 0.

2 sem): Porcentaje de municipios (2do nivel hoso de sarampin o rubola en las ltimas

caso en las ltimas 52 semanas x 100 nicipios aso en las ltimas 52 = Nmero de unidades o e casos reportados acumulados de rubola o

. Investigacin adecuada se define como:

horas de notificacin; MS

48


2) Casos con los siguientes 8 datos completos: sexo, edad o fecha de nacimiento, fecha de notificacin, fecha de visita domiciliara, fecha de inicio de erupcin, tipo de erupcin presencia de fiebre y fecha de vacunas previas contra sarampin/rubola* .

Slo se considera la fecha de vacunas previas si el nmero de dosis es >0 y la fuente de la informacin es por tarjeta de vacunacin o expediente clnico (no es verbal);

Nota: Nmero total de casos reportados son todos los casos que entran al sistema en un tiempo determinado por la semana epidemiolgica en que ocurri el inicio del exantema.

(5) % Casos con muestra adecuada: Porcentaje de casos reportados con muestra de sangre tomada dentro de los 30 das despus del inicio de exantema. Los casos con nexo epidemiolgico de un caso que fue confirmado por laboratorio se excluyen del numerador y denominador.

No. de casos reportados con muestras tomadas en


V- MDULO POLIO El modulo de Polio de ISIS presenta las mismas funciones que el modulo de Sarampin Rubeola, por este motivo se desarrollar solo las funciones especificas donde existen algn tipo de variaciones.

Haga clic

En esta primera pantalla de la enfermedad de Poliomielitis, se muestran los botones a las diferentes funciones del sistema y en la parte superior, la opcin para definir el idioma con el mismo procedimiento para Sarampin/Rubeola.

2.1. Funcin Agregar/Editar Casos (realice los mismos procedimientos que el mdulo de Sarampin/Rubeola)

a.1.Seccin Identificacin Es la primera seccin y a la vez la pantalla inicial que se muestra cuando se desea ingresar un nuevo caso (registra los mismos procedimientos para sarampin/rubeola a excepcin de: diagnostico donde selecciona el ddel caso, opcinflcida aguda

a.2. Seccin InfoContiene a su ve

Paciente, inicial

iagnostico inicial nica parlisis

rmacin del Paciente z tres sub-secciones o pestaas llamadas:

50


Historia Vacunal, y Viajes, esta ltima tambin se puede accedar desde otra pantalla de la aplicacin.

(Pestaa a.5. Seccin Investigacin y Medidas de Respuesta) los procedimientos son semejantes que Sarampin/Rubeola.

a- Paciente: (realice los mismos procedimientos que el mdulo de Sarampin/Rubeola) Pestaa Historia Vacunal

Permite el ingreso de los datos relativos a la historia vacunal del paciente. En la parte inferior de esta pantalla se encuentran los botones Cancelar cambios y Guardar para confirmar o no la grabacin de los datos ingresados.

La historia vacunal contiene cuatro campos:


Vacuna Seleccione el tipo de vacuna recibida por el paciente (1 VOP, 2 IPV)

Nmero de Dosis

Registra el nmero de dosis recibidas de la vacuna registrada en el campo anterior.

Fecha ltima dosis

Selecciona la fecha de la ltima dosis recibida por el paciente.

Fuente de informaci

n

Selecciona la fuente de informacin de los datos registrados (1Tarjeta de vacunacin, 2 Registro en servicio de salud, 3 Verbal)

c-) Pestaa Viajes (realice los mismos procedimientos que el mdulo de Sarampin/Rubeola)

51


a.4. Seccin Datos Clnicos Describe los signos y sntomas del caso de fecha de inicio y duracin, as como el estado del paciente. En la parte inferior de la pantalla se encuentra el botn Cancelar cambios que anula cualquier cambio realizado luego de la ltima grabacin y el botn Grabar que guarda los datos ingresados o modificados en los campos de esa seccin



Fiebre

Seleccione si el paciente tuvo fiebre en la etapa del inicio de la parlisis (1 Si , 2 No, 99 Desconocido) Esta opcin 1 (si) habilita los dos campos siguientes) Temperatura: registra la temperatura en grados centgrados. Fecha de Inicio de Fiebre: selecciona la fecha de inicio de fiebre

Respiratorio

Selecciona si el paciente present problemas respiratorios (1 Si , 2 No, 99 Desconocido)

Podromo

Gastrointestinal

Selecciona si el paciente present sntomas gastrointetinales (1-Si, 2-No, 99-Desconocido)

Inicio de Parlisis Selecciona la fecha del inicio de la parlisis

Fiebre Selecciona si el paciente present fiebre durante o despus del inicio de la parlisis (1-Si, 2-No, 99-Desconocido)

De pares craneales

Selecciona si el paciente present parlisis de pares craneales. (1-Si, 2-No, 99-Desconocido)

Parlisis

Parlisis Respiratori

as

Selecciona si el paciente present parlisis respiratorias (1-Si, 2-No, 99-Desconocido)

Dolores Musculares

Selecciona si el paciente present dolores musculares (1-Si, 2-No, 99-Desconocido)

Signos Signos Menngeos

Selecciona si la paciente present signos menngeos (1-Si, 2-No, 99-Desconocido) Lugar donde dar a luz: Registra el lugar probable de atencin del parto.

Progresin Direccin Selecciona la direccin de la parlisis

52



de la parlisis

1-Ascendente, 2-Descendente, 3-Otros) de la

parlisis Nmero de das para la aislacin completa

Registre la cantidad de das desde el inicio y la instalacin completa de la parlisis.

Parlisis Seleccione si el paciente presento parlisis por cada extremidad (1-SI, 2-NO, 99-Desconocido)

Sitio de parlisis

Seleccione la localizacin de la parlisis por cada extremidad (1-Proximal, 2-Distal, 99-Ambos)

Reflejos Seleccione la presencia y magnitud osteotendinosos por cada extremidad: (1-Aumentado, 2-Disminuido,3-Ausentes, 4-Normal, 99-Desconocidos)

Parlisis

Brazo derecho,

Brazo izquierdo,

Pierna Derecha,

Pierna Izquierda Sensibilidad

Seleccione la presencia y magnitud de sensibilidad por cada extremidad: (1-Aumentado, 2-Disminuido,3-Ausentes, 4-Normal, 99-Desconocidos)

Hospitalizado?

Selecciona si el paciente fue hospitalizado (1-Si, 2-No, 99-Desconocido) En la opcin 1 (si) habilita tres campos: Nombre del Hospital: registra el nombre del hospital Fecha de admisin: Registra la fecha de en que el paciente fue admitido en el hospital Nmero de expediente mdico : Registra el nmero de expediente mdico

Defuncin?

Selecciona si el paciente falleci (1-Si, 2-No, 99-Desconocido) En la opcin 1 (si) habilita dos campos: Fecha de defuncin: registra la fecha de defuncin Causa primaria de muerte: registra la causa primaria de muerte

Notas Clnicas Registra los comentarios adicionales para esta seccin.

a.5. Seccin Datos Laboratorio (realice los mismos procedimientos que el mdulo de Sarampin/Rubeola)

53


Funciones de cada campo G

rupo


Nmero de

Muestra

Selecciona el nmero de muestra (primera, segunda, etc.) que es automticamente mostrada por el sistema

Tipo de Muestra

Selecciona el tipo de muestra recolectada (1-Heces, 2 Liquido Cefalorraqudeo)

Esp

cim

en

Fecha De toma Selecciona la fecha de toma o recoleccin de muestra

Nombre de Lab Selecciona nombre del laboratorio donde se efectu el anlisis

Fecha de envo al

Lab Selecciona la fecha de envo de la muestra al laboratorio

Fecha de recepcin Selecciona la fecha de recepcin de la muestra por el laboratorio

Lab

Info

ID muestra en el Lab Registra el identificador de la muestra asignado por el laboratorio

Tipo de prueba

Selecciona el tipo de prueba o anlisis efectuado por el laboratorio 1-Aislamiento del virus de La POLIO (diferenciacin intra tpica o ITD

Resu

Documents

ISIS Guia de Usuario