Korišćenje programa WinFax Pro 10.0

WinFax Pro je verovatno jedan od najpopularnijih programa za manipulaciju faksevima. Međutim, mnogi ne znaju da ga koriste. Cilj ovog serijala je da upozna znatiželjne sa mogućnostima ovog programa.Za sada, pretpostavićemo da imate pristup računaru na kome je neko već instalirao WinFax Pro.

Pokretanje i isključivanje WinFax programaWinFax sadrži sledeće odvojene programe:

Message Manager - Glavni interfejs za dobijanje, skladištenje i organizovanje poruka. On takođe omogućuje pristup programima Cover Page Designer i Fax Viewer.

Program Setup - Glavni interfejs za menjanje podešavanja programa WinFax. Controller - Alatka koju možete koristiti da biste automatski primali poruke i fakseve

bez obaveze da vam je uključen ceo program WinFax.

WinFax programe možete pokrenuti na isti način na koji pokrećete druge Windows programe. Takođe možete pokrenuti WinFax programe korišćenjem Controllera.

Da biste pokrenuli Message Manager: Uradite nešto od sledećeg:

Sa menija Start - Pritisnite dugme Windows Start, ukažite na Symantec WinFax PRO pa pritisnite WinFax PRO Message Manager.

Sa Controllera -Proverite da li Controller radi (pročitajte postupak kasnije u ovom odeljku). Desnim tasterom miša pritisnite ikonu Controller na desnom uglu Windowsove sistemske palete poslova pa pritisnite Start Message Manager.

Message Manager se pokreće.

Da biste pokrenuli Program Setup: Uradite nešto od sledećeg:

Sa menija Start - Pritisnite dugme Windows Start, ukažite na Programs, na Symantec WinFax PRO, pa pritisnite Program Setup. Program Setup se pokreće.

Sa Message Managera - Na meniju Tools pritisnite Program Setup. Sa Controllera - Proverite da li Controller radi (pročitajte sledeći postupak). Desnim

tasterom miša pritisnite ikonu Controller na desnom uglu Windowsove sistemske palete poslova pa pritisnite Program Setup.

Da biste pokrenuli Controller:

Pritisnite dugme Windows Start, ukažite na Programs, na Symantec WinFax PRO pa pritisnite Controller. U desnom uglu Windowsove sistemske palete poslova se pojavljuje ikona Controllera.

Da biste isključili WinFax programe: Na meniju File pritisnite Exit ili Exit All.

Ušteda vremena pomoću Controllera

Controller je alatka koja se pojavljuje kao ikona u desnom uglu Windowsove sistemske palete poslova. On se automatski pokreće sa Windowsom ako tako odredite u toku instaliranja WinFaxa. Zbog toga što uvek radi (ukoliko ga ne zavorite) Controller vam daje brz pristup preko prečice do često korišćenih WinFax svojstava. Ova svojstva uključuju sledeće:

Recieve fax at all times - Možete primate fakseve čak i kad Message Manager ne radi. Kad Controller detektuje dolazeći faks on prima poruku u pozadini što vam omogućava da nastavite sa radom. (Morate omogućiti automatsko primanje.)

Send faxes - Počinje pripremanje novog faksa ili e-mail faksa bez pokretanja Message Manager-a. Kada pokrenete novi faks Controller samo pokreće dijalog Send, a ne i Message Manager.

Turn automatic reception on or off - Pomoću Controllera možete omogućiti ili onemogućiti automatsko primanje bez pokretanja Message Managera.

Check for new messages - Nedavno primljeni faksevi se pojavljuju na meniju Controller. Da biste videli faks jednostavno pritisnite tu stavku na meniju.

Quickly start WinFax programs - Sa jednim pritiskom možete pokrenuti Message Manager ili Program Setup.

Monitor current WinFax activities - Ikona Controller menja izgled kad su poruke poslate ili primljene i kad ste primili nove poruke.

Quickly change dialing locations - Možete brzo promeniti trenutnu lokaciju biranja.

Zbog toga što se većina komponenti pokrenutih sa Conrollerom, ne pokreće sa Message Managerom, korišćenje Controllera može smanjiti količinu sistemske memorije koju računar koristi.

O ikoni ControllerIkona Controller se menja da bi predstavila status WinFax programa. Na primer, kad je uključena opcija Auto Receive pored ikone Controller se pojavljuje plavi kružić. Sledeće ikone predstavljaju Controller u različitim stanjima:

Ready to recieve, automatic recieve on

WinFax je spreman da primi fakseve u svako doba.

Not ready to recieve, automatic receive off

Da biste primili fakseve kad WinFax detektuje dolazeći poziv, pritisnite Manual Recieve Now na meniju Controller.

Busy outgoing Šaljete faks.

Busy incoming Primate faks.

Busy outgoing and incoming U isto vreme šaljete i primate faks (dvojna linija/podešavanje modema).

Failed send WinFax ne može da uspešno pošalje faks. Ova ikona se pojavljuje dok ne zatvorite Controller ili pogledate Send Log.

New fax Svetleća ikona Controller označava da imate nove fakseve.

Da biste koristili opcije menija Controller:

1. Proverite da li Controller radi. 2. Desnim tasterom miša pritisnite ikonu Controller u desnom uglu Windowsove

sistemske palete poslova. Pojavljuje se meni Controller.

Brzo slanje novog faksa.

Neposredan pristup menadžeru poruka.

Laka promena statusa automatskog prijema.

Slanje faks bez pokretanja Message Managera (koristi se manje memorije)Pokretanje Program SetupaPregled liste nedavno primljenih poruka. Pritisnite bilo koji faks ili poruku da biste je videliIkona Controller u desnom uglu Windowsove sistemske palete poslova

3. Pritisnite željenu opciju.

Da biste zatvorili Controller

1. Desnim tasterom miša pritisnite ikonu Controller. Pojavljuje se meni Controller. 2. Pritisnite Exit.

Poglavlje 4Personalizovanje podešavanjaOvo poglavlje opisuje kako da personalizujete podešavanje faksa.

Teme u ovom poglavlju su: definisanje WinFax podešavanja dodavanje potpisa faksovima koje šaljete personalizovanje naslovnih stranica podešavanje imenika podešavanje kartica za pozivanje podešavanje naprednih opcija

Napomena: Neka napredna svojstva za personalizovanje podešavanja faksa su opisane samo u Online Helpu.

Definisanje WinFax podešavanjaWinFax poseduje jedan centralni interfejs koji se naziva Program Setup i koristi se za definisanje većine WinFax sistemskih podešavanja. U Program Setupu možete učiniti sledeće:

odrediti napredne opcije primanja kao što su diskriminacija poziva, blokiranje nepoželjnih faksova i određena podešavanja zvona

konfigurisati opcije biranja da bi rukovali biranjem broja od deset cifara, kao i umnožiti, podeliti ili prikrivati pozivna područja

konfigurisati kartice poziva i kreditne kartice za korišćenje sa WinFaxom konfigurisati prosleđivanje faksa i pravila obaveštenja napraviti kopiju ili vratiti WinFax podatke dodati i konfigurisati nove modeme i uređaje za komunikaciju podesiti sistem da koristi WinFax deljenje odrediti korisnička podešavanja

Personalizovanje naslovnih stranicaMožete priložiti naslovne stranice uz svaki faks. Naslovna stranica je stranica koju WinFax dodaje na početak faksa. Ona obično sadrži informacije kao što su vaše ime i broj faksa, ime primaoca i njegov broj faksa, ukupan broj stranica faksa itd.

Postoje dve vrste naslovnih stranica: Unapred dizajnirane naslovne stranice - WinFax u kolekciji Cover

Your Fax sadrži desetak naslovnih stranica spremnih za korišćenje. Naslovne stranice koje ste napravili ili prilagodili - WinFax sadrži

Quick Cover Page, osnovnu naslovnu stranicu bez slika koja automatski sadrži detalje kao što su ime primaoca i broj faksa, datum i vreme i broj

stranica u faksu. Možete prilagoditi Quick Cover Page dodavanjem teksta i slika (na primer vašeg logotipa). Ako želite da napravite naslovnu stranicu od početka možete to uraditi pomoću alatke Cover Page Designer koja se nalazi u WinFaxu ili pomoću čarobnjaka Cover Page Design.

Dodavanje potpisa u WinFaxMožete napraviti elektronsku verziju vašeg potpisa tako da ga brzo možete dodati na faks ili naslovne stranice. Ovo svojstvo je korisno kad, na primer, primite faks i potrebno je da se potpišete pre nego ga pošaljete nazad pošiljaocu ili pre prosleđivanja nekom drugom.

Kad ste napravili elektronsku verziju potpisa u WinFax-u možete ga brzo i lako dodati na sve WinFax faksove ili naslovne stranice pomoću dugmeta Add Signature u okviru za dijalog WinFax Send.

Napomena: Ako želite da koristite potpis na Quick Cover Page izvezite sliku i sačuvajte je kao .FXS datoteku. Za više informacija pročitajte "exporting faxes" u indeksu onlajn helpa.

Da biste napravili elektronsku verziju potpisa u WinFaxu:1. Pripremite parče papira na kojem je vaš potpis. Potpišite se normalnom

veličinom i koristite tamno mastilo.

Saveti: Možete koristiti zaglavlje pisma ili kovertu ili nalepiti vizit kartu na prazno parče papira.Ako imate program za elektronsko pisanje kao što je Palm Pen možete ga koristiti da biste snimili potpis i uvezli ga u WinFax. Ako imate skener možete skenirati vaš potpis ili bilo koju drugu sliku da biste napravili pečat potpisa (pročitajte "scanning" u indeksu onlajn Helpa.)

2. Neka vam neko pošalje faks visoke (fine) rezolucije normalne veličine sa tamnim mastilom.

3. Otvorite faks u Viewer-u. 4. Na meniju View poništite opciju Annotation.

5. Na paleti alatki pritisnite dugme Select Area. 6. Postavite kursor na željenu početnu tačku i držite pritisnut levi taster

miša. 7. Prevucite mišem da biste napravili konturu oko vašeg potpisa. Ovo je

područje koje ćete koristiti kao pečat potpisa. 8. Otpustite taster miša. Isprekidana linija okružuje izabrano područje. 9. Na meniju Edit izaberite Create Stamp. Pojavljuje se okvir za dijalog

Select Graphic. 10.U polje File Name upišite ime datoteke za pečat potpisa.

11.U polje Description upišite ime ili opis koji će vam pomoći da identifikujete pečat. Pritisnite Save. Pečat potpisa je dodat listi dostupnih pečata.

12.Na meniju View potvrdite opciju Annotation. 13.Na meniju Insert pritisnite Stamp. Pojavljuje se okvir za dijalog Insert

Stamp. 14.Na listi dostupnih pečata izaberite pečat potpisa koji ste upravo napravili. 15.Potvrdite polje za potvrdu Use This Stamp As My Signature. Pritisnite

OK. 16.Postavite pečat na željenu tačku umetanja pa pritisnite da biste testirali

potpis. 17.Na meniju File pritisnite Save. Izađite iz Viewera. Pečat potpisa je sada

spreman za korišćenje.

Napomen: Pečat potpisa je stalno dostpun za korišćenje. Sada ga možete dodati svim faksovima koje šaljete ako pritisnete dugme Add Signature u okviru za dijalog Send. Takođe možete skenirati potpis direktno u WinFax ili TIFF format. Možete dodati potpis u WinFax korišćenjem programa za elektronsko pisanje kao što je Palm Pen.

Dodavanje potpisa na faksDa biste brzo i lako dodali potpis na sve odlazeće faksove možete koristiti dugme Add Signature u okviru za dijalog Send. Kada prvi put pritisnete dugme Add Signature WinFax vas upućuje kako da dodate potpis u program. Nakon što dodate potpis kada pritisnete dugme Add Signature WinFax automatski prikazuje pečat potpisa koji možete postaviti bilo gde na faksu.

Da biste dodali potpis na faks:1. Pripremite potpis i dodajte ga u WinFax. 2. Pripremite faks za slanje kao i obično. Unesite informacije o primaocu,

dodajte dokumente faksa i izaberite željenu naslovnu stranicu. 3. Na paleti alatki za prethodni prikaz okvira za dijalog WinFax Send

pritisnite dugme Add Signature . Viewer otvara i prikazuje stranice faksa. Kursor pečata potpisa je aktivan.

4. Koristite miša da biste pomerili pečat potpisa preko stranica faksa na mesto gde želite da se pojavi vaš potpis.

5. Pritisnite na željenu tačku umetanja. Pojavljuje se vaš potpis. 6. Na meniju File pritisnite Save. Zatvorite Viewer. 7. Završite odlazeći faks po želji pa ga pošaljite.

Pravljenje prilagođene naslovne straniceKada napravite novu naslovnu stranicu možete koristiti dva metoda:

Čarobnjaka Cover Page Design - Koristite čarobnjaka Cover Page Design da biste napravili naslovnu stranicu sledeći instrukcije korak po korak.

Alatke Cover Page Designer - Koristite alatke Cover Page Designer da biste napravili prilagođenu naslovnu stranicu od početka ili da prilagodite neku od naslovnih stranica WinFax-a.

Da biste napravili prilagođenu naslovnu stranicu korišćenjem čarobnjaka Cover Page Design:

1. Pokrenite Message Manager. 2. Na meniju Tools izaberite Cover Page Designer. Cover Page Designer se

pokreće i pojavljuje se okvir za dijalog New Cover Page.

Korišćenje čarobnjaka za instrukcije korak po korakKorišćenje programa Cover Page Designer

Modifikovanje postojeće naslovne stranice

3. Izaberite Using The Cover Page Design Wizard pa pritisnite OK. Pokreće se čarobnjak Cover Page Design.

4. Sledite instrukcije na ekranu. Pritisnite Next da biste nastavili rad. 5. Na poslednjem prozoru čarobnjaka pritisnite Finish da biste napravili

naslovnu stranicu.

Da biste napravili naslovnu stranicu u Cover Page Designeru: 1. Pokrenite Message Manager. 2. Na meniju Tools izaberite Cover Page Designer. Cover Page Designer se

pokreće i pojavljuje se okvir za dijalog New Cover Page. 3. Izaberite Using The Cover Page Designer Tools. 4. Korišćenjem polja Size i Height odredite odgovarajuću veličinu stranice

pa pritisnite OK. U Cover Page Designer-u se pojavljuje nova naslovna stranica.

5. Varijanta - Dodajte logo kompanije. Uradite sledeće: a- Konvertujte logo u WinFax sliku. b- Na paleti alatki pritisnite dugme Stamp. Pojavljuje se okvir

za dijalog Insert Stamp .c- U listi Description pritisnite logo koji ste pripremili pa

pritisnite OK. Kursor se menja. d- Prevucite kursor na mesto gde želite da umetnete logo pa

pritisnite levi taster miša. Pojavljuje se vaš logo. e- Promenite veličinu loga po potrebi.

6. Varijanta - Umetnite odgovarajući tekst. Uradite sledeće: a- Na paleti alatki pritisnite dugme Text . Kursor se menja. b- Pritisnite na željenu tačku umetanja i držite pritisnut levi

taster miša. c- Prevucite pokazivač da biste označili gde želite da dodate

tekst. Isprekidana linija okružuje veličinu tekstualnog objekta koji pravite.

d- Otpustite taster miša. Okvir za tekst se pojavljuje sa kursorom koji je pozicioniran unutar njega.

e- Upišite odgovarajući tekst. f- Proverite pravopis teksta. Na meniju Tools pritisnite

Spelling. Sledite instrukcije na ekranu da biste ispravili greške u pravopisu.

g- Formatirajte tekst korišćenjem alatki na paleti alatki Cover Page Designer. Za više informacija pročitajte "formatting text" u indeksu onlajn Help-a.

7. Varijanta - Dodajte promenljive podatke kao što je ime pošiljaoca, ime primaoca, broj stranica itd. Uradite sledeće:

a- Na meniju Insert ukažite na Recipient, Sender ili Details pa izaberite odgovarajuću promenljivu. Promenljiva se pojavljuje.

b- Prevucite promenljivu na željeno mesto. c- Ako je potrebno promenite joj veličinu.

8. Varijanta - Dodajte druge slike ili tekst korišćenjem alatki na paleti alatki Cover Page Designer. Za više informacija pročitajte "toolbar buttons" u indeksu onlajn Helpa.

9. Kad ste završili pritisnite Save na meniju File. Pojavljuje se okvir za dijalog Save Current Page As.

10.U polje File Name upišite ime datoteke naslovne stranice. 11.U polje Description upišite opis naslovne stranice. Ovo ime se pojavljuje

u biblioteci Cover Page.

Napomena: Nemojte preklapati elemente (kao što su tekst, slike ili polja promenljivih) na naslovnim stranicama jer to može stvoriti probleme kad šaljete faks.

Prilagođavanje Quick Cover PageQuick Cover Page se prenosi brže od bilo kog drugog tipa naslovne stranice jer je već konvertovana u format faks slike (.FXS) i ne treba da se konvertuje u vreme slanja faksa. U svakom trenutku možete modifikovati Quick Cover Page.

Da biste dodali tekst ili logo na Quick Cover Page:1. Pripremite logo tako što ga sačuvate kao WinFax pečat.

2. Pokrenite Message Manager.3. Na meniju Go pritisnite Cover Pages. Otvara se prozor Cover Pages. 4. Na listi naslovnih stranica izaberite Quick Cover Page. 5. Na meniju File pritisnite Properties. Pojavljuje se okvir za dijalog Quick

Cover Page Properties. 6. U odeljku Logo pritisnite Select, nađite .FXS verziju vaše logo datoteke

pa pritisnite Open. Ponovo se pojavljuje okvir za dijalog Quick Cover Page Properties i prikazuje logo.

Napomena: Ako imate Class 2/2.o modem slike se ne prikazuju u dijalogu i samo se pojavljuju u poslatom faksu. CAS modemi ne mogu koristiti .FXS datoteke u ovom kontekstu.

7. U odeljku Text uradite nešto od sledećeg: Uputite ASCII datoteku - Pritisnite File Name pa upišite putanju i

ime datoteke ili pritisnite Select i nađite datoteku. Dodajte svoj tekst - Pritisnite User-Defined pa upišite tekst u

obezbeđeno polje. Uvezite datoteku - Pritisnite User-Defined, izaberite datoteku koju

želite da uvezete pa pritisnite Open.

Napomena: Ako se tekst automatski umetne u ovo polje možete ga zameniti tako što ćete pisati preko njega.

Određivanje podrazumevane naslovne straniceKada napravite naslovnu stranicu ili prilagodite jednu po vašoj potrebi možete podesiti WinFax da koristi taj dizajn kao podrazumevanu naslovnu stranicu tako da ne treba da je izaberete svaki put kad šaljete faks. Biranje podrazumevane naslovne stranice vam može uštedeti vreme traženja i biranja naslovne stranice svaki put kad šaljete faks. Kada izaberete podrazumevanu naslovnu stranicu u okviru za dijalog Send, WinFax povezuje tu naslovnu stranicu sa faksom.

Ako želite da izaberete drugu naslovnu stranicu u vreme slanja faksa ili pošaljete faks bez naslovne stranice ne morate da menjate podešavanje podrazumevane naslovne stranice. Na primer, ovo svojstvo vam omogućuje da koristite poslovnu naslovnu stranicu kao podrazumevanu i da izaberete drugu naslovnu stranicu (kao što je šaljiv dizajn) u vreme slanja bez menjanja podrazumevanog podešavanja.

Da biste odredili podrazumevanu naslovnu stranicu: 1. Pokrenite Message Manager. 2. Na meniju Go pritisnite Cover Pages. Otvara se prozor Cover Pages.

3. Na listi naslovnih stranica nađite naslovnu stranicu koju želite da koristite kao podrazumevanu pa pritisnite tu naslovnu stranicu.

4. Na meniju File pritisnite Set As Default.

Podešavanje imenika

Korišćenje imenika i adresiranje faksa je brzo i jednostavno. Umesto upisivanja informacija svaki put kad šaljete faks možete izabrati primaoca iz imenika.

Možete koristiti tri vrste imenika u WinFax-u: WinFax imenici - Napravite i upravljajte ličnim imenicima direktno u

WinFaxu. Takođe možete napraviti deljene imenike na mreži. Za više informacija o deljenim imenicima pronađite "shared phonebooks" u onlajn pomoćnom indeksu. Kada pravite WinFax imenike možete uvoziti i sadržaje drugih imenika.

ACT! imenici - Možete koristiti ACT! imenike u WinFaxu. Drugi imenici- Takođe možete koristiti imenike koji su napravljeni u

programima Personal Information Manager (PIM) kao što su Lotus Organizer, Goldmine i ECCO. Za više informacija pronađite "PIM" u onlajn pomoćnom indeksu.

Pravljenje WinFax imenika

WinFax imenici mogu da sadrže dve vrste zapisa u imeniku ili unosa: zapisi o primaocu ili o grupi. Zapisi o primaocu sadrže informacije o adresiranju i podešavanje faksa za jednu osobu. Zapisi o grupi sadrže listu zapisa o primaocu. Koristite zapise o grupi da biste automatski adresirali faks grupi ljudi. Da biste modifikovali podešavanje faksa za grupu morate da modifikujete svaki zapis o primaocu pojedinačno.

Da biste organizovali zapise u imenik možete da napravite više imenika ili da napravite direktorijume unutar svakog imenika.

Da biste napravili WinFax imenik:1. Pokrenite Message Manager. 2. Na meniju Go izaberite Phonebooks. Otvara se prozor Phonebooks.

3. Na meniju File ukažite na New pa izaberite Phonebook. Pokreće se čarobnjak New Phonebook.

4. Sledite uputstva na ekranu. Izaberite Next da biste nastavili. 5. Na poslednjoj stranici čarobnjaka izaberite Finish da biste napravili

imenik.

Pravljenje zapisa o primaocu u imenikZapisi o primaocu sadrže informacije koje bi očekivali da nađete u svim standardnim adresarima. Kada adresirate faks korišćenjem imenika WinFax koristi osnovne informacije o primaocu (ime i broj faksa). Dodatne informacije koje određujete u upisu o primaocu se koriste za napredna WinFax svojstva kao što je zakazivanje, posebna uputstva o biranju broja itd.

Da biste napravili zapis o primaocu:1. Pokrenite Message Manager (pročitajte stranicu #3-24). 2. Na meniju Go izaberite Phonebooks. Otvara se prozor Phonebooks.3. U listi imenika izaberite odgovarajući imenik. 4. Na meniju File ukažite na New pa izaberite Recepient. Otvara se dijalog

New Recepient.

5. Pritisnite karticu Name and Number. 6. U poljima First Name i Last Name ipišite ime i prezime primaoca.

7. U redu Primary Fax upišite broj faksa primaoca. 8. Pritisnite ostale kartice i upišite odgovarajuće informacije.

Saveti: Ako želite da unesete zapis o drugom primaocu u imenik bez zatvaranja dijaloga New Recepient umesto OK izaberite Add. Da biste koristili trenutni zapis kao šablon za sledeći zapis omogućite opciju Last Values.

Pravljenje zapisa o grupi u imenik

Ako često šaljete faks istoj grupi ljudi možete napraviti zapis o grupi koji funkcioniše kao lista za slanje. Ovim štedite vreme ponovnog slanja istog faksa različitim ljudima. Kada grupi šaljete faks WinFax ih automatski šalje svakom članu grupe ali šalje faks samo jednom.

Da biste napravili zapis o grupi:1. Pokrenite Message Manager.2. Na meniju Go izaberite Phonebooks. Otvara se prozor Phonebooks.3. U listi imenika izaberite odgovarajući imenik. 4. Na meniju File ukažite na New pa izaberite Group. Pojavljuje se dijalog

Create Group.

5. U polje Group Name upišite ime nove grupe u imeniku. 6. U listi Potential Group Members izaberite prvog primaoca kojeg želite da

uključite u grupu. 7. Pritisnite Add. Primaoc se pojavljuje u listi Group Members. 8. Ponovite korake 6 i 7 sve dok ne dodate sve članove grupe.

Uvoženje primaoca u imenikMožete uvoziti postojeće upise u imenik u WinFax PRO 10.x imenike. Formati datoteke koje možete uvoziti uključuju sledeće: WinFax PRO, TalkWorks, ACT!, Dbase, Microsoft Access (putem ODBC), Oracle, SQL Server, Outlook Express i Lotus Organizer.

Pre nego što uvezete zapise sakupite sledeće informacije:

Format izvorne datoteke - Koji je format baze podataka za imenik iz kojeg izvozite uključujući informacije o verziji (na primer, dBASE format datoteke)?

Ograničenja u izvornoj bazi podataka - Koja su ograničenja ili separatori koji se koriste između zapisa i polja u datoteci baze podataka koju uvozite (na primer, da li se koriste zarezi ili tabulatori)?

Polja izvornog imenika - Koja polja želite da uvezete? Kako se zovu ta polja?

WinFax polja imenika - Da li polja u izvornoj datoteci odgovaraju onima iz WinFax imenika? Kako se ta polja zovu u WinFax PRO 10.0?

Da biste uvezli zapise o primaocu u WinFax imenik:1. Pokrenite Message Manager.2. Na meniju Go ukažite na Import, pa izaberite Phonebook. Otvara se

čarobnjak Import Phonebook. 3. Sledite uputstva na ekranu. Izaberite Next da biste nastavili.4. Na poslednjoj stranici čarobnjaka izaberite Finish. WinFax uvozi zapise o

primaocu.

Napomene: Ako uvozite ASCI! upis u WinFax imenik koji već sadrži zapis o primaocu sa istim imenom i kompanijom WinFax dodaje još jedan isti zapis. Za najbolje rezultate budite precizni kad određujete imena polja, redosled polja i separatore uvezene datoteke. Inače možete izgubiti neka polja i upise tokom uvoženja.

Korišćenje imenika iz drugih programaU WinFaxu možete pristupiti informacijama iz imenika koji su napravljeni u drugim programima kao što su ACT!, Microsoft Exchange, Microsoft Access, Microsoft Outlook, Microsoft Express, Lotus Organizer, Goldmine i ECCO.

Osnovna podrškaAko WinFax prepozna imenik iz drugog programa koji je instaliran na računaru on automatski pravi vezu samo za čitanje sa tim imenikom i prikazuje zapise imenika u dijalogu Send i listi Phonebooks.

Možete adresirati faks na primaoce koristeći imenike samo za čitanje kao što bi koristili obične WinFax imenike. Međutim, ne možete u WinFaxu modifikovati "spoljašnji" imenik ili njegove zapise. Morate koristiti izvorni program da biste pravili izmene.

WinFax obezbeđuje dva nivoa osnovne podrške za imenike iz drugih programa.

Nivo 1 - WinFax prikazuje samo ime primaoca, broj faksa i raznovrsne detalje u imeniku. Zapisi o primaocu su sortirani samo po prezimenu i ne možete menjati redosled sortiranja.

Nivo 2- WinFax prikazuje sva primenljiva polja o primaocu u imeniku. Pristup zapisima o primaocu je brži i možete sortirati upise po prezimenu ili po kompaniji.

Napredna podrškaWinFax podržava napredne integracije imenika napravljenih u drugim programima korišćenjem opreme za razvoj imenika Symantec WinFax PRO Phonebook Development Kit (PDK). Ako je imenik napravljen da bi se integrisao sa WinFaxom putem PDK možete iskoristiti sledeća napredna svojstva (pored gore navedenih osnovnih svojstava):

brži pristup spoljašnjim imenicima iz WinFaxa poboljšane sposobnosti sortiranja sposobnost modifikovanja upisa iz spoljašnjeg imenika unutar WinFaxa

Da biste koristili napredna svojstva integracije u WinFaxu podesite imenik kao "spoljašnji" (za detalje potražite "external phonebooks, integrating with winFax" u onlajn pomoćnom indeksu). WinFax može da se integriše sa skoro svim aplikacijama imenika drugih proizvođača korišćenjem WinFax PDK-a. Sve aplikacije drugih proizvođača koje podržavaju ove napredne WinFax integracije imenika se pojavljuju u listi vrste imenika Other. Ako se spoljašnji imenik ne pojavljuje u listi kontaktirajte proizvođača imenika radi više detalja.

Napomena: Za više informacija o WinFax PDK pročitajte PDK User's Guide (PDK.PDF) koji je dostupan u Adobe Acrobat formatu a nalazi se u direktorijumu DOCS na WinFax instalacionom CD-u.

Pripremila Irena Gonda