PENGADAAN BUKU ADMINISTRASI KOPERASI PKK RT 11 RW 04 KELURAHAN
TUNJUNGSEKAR KECAMATAN LOWOKWARU MALANG
LAPORAN PROGRAM INDIVIDU Mahasiswa Kuliah Kerja Nyata
Universitas Negeri Malang Semester Pendek 2010/ 2011 Kelurahan
Tunjungsekar Kecamatan Lowokwaru Kota Malang
Penanggung Jawab ALUH ARLINA 308422410992 FE / S1 AKUNTANSI
The Learning University
PROGRAM PENGEMBANGAN WILAYAH DAN KULIAH KERJA NYATA
LEMBAGA PENGABDIAN KEPADA MASYARAKATUNIVERSITAS NEGERI MALANG
2011
PENGADAAN BUKU ADMINISTRASI KOPERASI PKK RT 11 RW 04 KELURAHAN
TUNJUNGSEKAR KECAMATAN LOWOKWARU MALANG
A. PENDAHULUAN 1. Latar Belakang Koperasi merupakan badan usaha
yang beranggotakan orang-seorang atau badan hukum koperasi dengan
melandaskan kegiatannya berdasarkan prinsip koperasi sekaligus
sebagai gerakan ekonomi rakyat yang berdasarkan atas asas
kekeluargaan. Dalam upaya membangun koperasi perlu diarahkan
sehingga semakin berperan dalam perekonomian nasional dan
perkembangannya diarahkan agar koperasi benar-benar menerapkan
prinsip koperasi dan kaidah-kaidah ekonomi.. Sebagai sokoguru
perekonomian Indonesia, koperasi merupakan organisasi yang
mempunyai paham atau cita-cita untuk mewujudkan kemakmuran yang
adil dan merata dalam kehidupan masyarakat. Paham koperasio ingin
menegakkan keadilan sosial dalam masyarakat, menghilangkan gap
antara yang kaya dan yang miskin, dan dengan demikian akan
menyebabkan kepincangan sosial di dalam masyarakat tersebut. Untuk
mewujudkan cita-cita tersebut, maka koperasi harus hadir di
tengahtengah masyarakat. Dengan sendirinya kopearsi hadir dengan
karakteristik yang dimilikinya sebagai gerakan. Sehingga pada
hakikatnya, membangun dan mengembangkan koperasi adalah tanggung
jawab kita bersama. Sebagai salah satu dasar perekonomian di
tingkat lokal (desa), koperasi merupakan wadah orang-orang atau
badan hukum yang mempunyai kegiatan bersama dalam meningkatkan
kesejahteraannya. Maka dari itu koperasi merupakan wadah yang tepat
guna mengembangkan potensi masyarakat. Untuk mewujudkan hal
tersebut, diperlukan manajemen administrasi koperasi yang baik agar
potensi-potensi masyarakat dapat dikelola dengan baik. Manajemen
administrasi koperasi terdiri dari kelengkapan buku-buku
administrasi kemudian pengelolaan dan pengisian yang tepat.
Pengadaan buku
administarsi koperasi merupakan langkah awal untuk memperbaiki
administrasi koperasi. Langkah ini dilakukan agar koperasi memiliki
tata kelola administarsi yang baik. Dan selanjutnya akan dilakukan
pendampingan dalam pengisian buku
administarsi tersebut sehingga manajemen administrasi koperasi
dapat diperbaiki secara berkala. Hal ini juga menyebabkan adanya
regenerasi informasi untuk kaderkader koperasi PKK RT.11, RW.04,
Tunjung Sekar, Lowok Waru, Malang. 2. Rumusan Masalah
a. Bagaimana kondisi administrasi koperasi PKK RT 11 RW04 ? b.
Buku-buku apa saja yang diperlukan oleh para pengurus koperasi ? c.
Bagaimana cara pembuatan buku administrasi koperasi? 3. Tujuan
a. Untuk mengetahui bagaimana kondisi administrasi koperasi PKK
RT 11 RW 04. b. Untuk mengetahui buku-buku apa saja yang diperlukan
oleh para pengurus koperasi. c. Untuk mengetahui bagaimana cara
pembuatan buku administrasi koperasi. B. PELAKSANAAN PROGRAM 1.
Sasaran/ Peserta Peserta dari program ini adalah para pengurus
Koperasi PKK RT.11, RW.04, Kelurahan Tunjung Sekar, Kecamatan Lowok
Waru, Malang, yang berjumlah kurang dari 10 orang. 2. Lokasi
Pelaksanaan program pengadaan buku administrasi koperasi ini berada
di lokasi Balai RT.11, RW.04, Kelurahan Tunjungsekar, Kecamatan
Lowokwaru, Malang. 3. Strategi Pelaksanaan Strategi pelaksanaan
program pengadaan buku administrasi Koperasi PKK RT 11 RW 04
Kelurahan Tunjungsekar yaitu terdiri dari tahapan, yaitu:
1. Melakukan pendekatan dengan pengurus Koperasi PKK RT 11 RW 04
2. Melakukan pengecekan kelengkapan buku administrasi Koperasi PKK
RT 11 RW 04 4. Organisasi Pelaksana Organisasi pelaksanaan program
pengadaan buku administrasi koperasi PKK RT 11 RW 04 Kelurahan
Tunjungsekar yaitu, mahasiswa KKN UM Jurusan Akuntansi. Adapun
panitia pelaksana pengadaan buku ini sebagai berikut: STRUKTUR
ORGANISASI PELAKSANA Koordinator Program : Aluh Arlina Sie
Kesekretariatan Sie Humas Sie Dokumentasi 5. Dana Dan Sumber Dana
Pengadaan buku administrasi Koperasi RT 11 RW 04 Kelurahan
Tunjungsekar yang merupakan salah satu Program Kuliah Kerja Nyata
(KKN) tahun 2011 Universitas Negeri Malang ini, dalam
pelaksanaannya memperoleh pendanaan dari : No Rincian Dana Debet
(Rp) 1 2 3 4 Dana LPM Dana Mandiri Penggandaan Buku Administrasi
Dokumentasi Kegiatan Jumlah Rp 70.000 Rp 60.000 Rp 10.000 Rp 60.000
Rp. 10.000 Rp. 70.000 Kredit (Rp) : Mifta Hulaikah : Ina Meiseila :
Listilasa Gaby
6.
Jadwal Kegiatan Kegiatan pengadaan buku administrasi Koperasi
PKK RT 11 RW 04 Kelurahan Tunjungsekar dimulai pada tanggal 12 Juni
2011 sampai dengan tanggal 1 Juli 2011, dengan jadwal kegiatan yang
tertera dalam Tabel berikut, Pada awalnya di dalam jadwal kegiatan
pengadaan buku administrasi koperasi terdapat jadwal untuk
melakukan pembuatan surat permohonan bantuan buku kepada Dinas
Koperasi, namun dikarenakan sulitnya untuk melakukan pertemuan
dengan pengurus koperasi beserta perangkat desa setempat dan juga
adanya keterbatasan waktu, maka jadwal kegiatan berubah menjadi
sebagai berikut : BULAN
No
KEGIATAN 1
JUNI 2 3 4 1
JULI 2 3 4
1 2
Observasi Mengunjungi pengurus koperasi dan melakukan pembahasan
mengenai keadaan administrasi koperasi
3
Melakukan pengecekan kelengkapan buku administrasi koperasi
4
Pembuatan format buku administrasi koperasi dan konsultasi
format buku administrasi kepada pengurus koperasi
5
Penggandaan buku-buku administrasi koperasi
6
Penyerahan buku administrasi kepada pengurus koperasi
C. HASIL PELAKSANAAN PROGRAM 1. Pencapaian Hasil Hasil dari
pelaksanaan Pengadaan buku administrasi koperasi PKK RT 11 RW 04
yaitu setelah dilakukan pengadaan buku adminstrasi koperasi,
kelengkapan buku-buku administrasi koperasi bisa terpenuhi dan
pengurus dapat memanfaatkan buku-buku tersebut secara langsung. Hal
ini dilakukan karena sebelum dilakukannya pengadaan buku-buku
administrasi, pengurus mengalami kesulitan dalam melakukan beberapa
pencatatan yang berhubungan dengan koperasi. Pada mulanya,
observasi dilakukan dengan menemui Ibu Sugiarto sebagai ketua PKK
RT 11 untuk mencari tahu tentang keadaan koperasi di wilayah RT 11.
Selanjutnya, kami melakukan kesepakatan untuk mengadakan pertemuan
lebih lanjut dengan pengurus koperasi PKK beserta anggotanya. Pada
hari minggu tepatnya tanggal 12 Juni 2011, kami mengikuti pertemuan
rutin PKK yang diadakan tiap bulan dan menyampaikan rencana program
kami berkaitan dengan administrasi koperasi. Sedangkan pada minggu
ketiga, kami melakukan pengecekan terhadap buku administrasi
koperasi PKK. Hal tersebut dilakukan untuk mengetahui kelengkapan
buku-buku adminstrasi koperasi. Dalam tahap ini, kami menemukan
kekurangan dalam pencatatan administrasi koperasi sehingga dalam
kesempatan itu juga kami menyampaikan program pengadaan buku
adminstrasi koperasi bagi pengurus beserta anggota koperasi PKK RT
11. Setelah program disampaikan, kami melakukan pertemuan lebih
lanjut
dengan Ibu Anton dan juga Ibu Rawuh selaku Ketua dan sekretaris
Koperasi PKK RT 11. Kami melakukan pembicaraan tentang rencana
pengadaan buku
administrasi koperasi. Alhasil, buku-buku yang diperlukan
koperasi PKK RT11 adalah : 1. Buku Angsuran Anggota Koperasi 2.
Buku Notulen Rapat Anggota Koperasi 3. Buku Daftar Anggota Koperasi
4. Buku Daftar Pengurus Anggota Koperasi
Pada tanggal 19 Juni 2011, Kami membuat format awal atau
rancangan buku administrasi koperasi bersama dengan para pengurus
koperasi PKK. Para pengurus koperasi sangat antusias dengan program
pengadaan buku yang kami lakukan. Setelah format tersebut disetujui
oleh pengurus, kami mulai untuk menggandakan buku-buku tersebut.
Pada tanggal 1 Juli 2011, kami melakukan pertemuan untuk
menyerahkan buku-buku administrasi kepada para pengurus koperasi
PKK beserta anggotanya. Buku- buku tersebut bisa langsung
dimanfaatkan oleh para pengurus. Para pengurus beserta anggota
koperasi PKK juga sangat berterima kasih atas program yang kami
laksanakan. 2. Faktor Pendukung Beberapa faktor pendukung
terlaksananya program ini antara lain adalah: a. Dukungan dan
keterbukaan para pengurus PKK RT dan para pengurus Koperasi dalam
memberika informasi tentang koperasi yang mereka jalankan b.
Tingkat kepercayaan yang tinggi kepada mahasiswa KKN, sehingga
program kegiatan yang direncanakan dapat diterapkan c. Para
pengurus mempunyai kemauan yang tinggi untuk membenahi administrasi
koperasinya.
3.
Faktor Penghambat a. Sulitnya untuk menemui para pengurus
koperasi karena kesibukan pengurus. b. Kurangnya pemahaman pengurus
terhadap format administrasi koperasi yang benar sehingga kami
harus memberikan pengenalan awal tentang format buku tersebut.
D. PENUTUP 1. Kesimpulan Pengadaan buku administrasi koperasi
PKK RT 11 RW 04 di Kelurahan Tunjung Sekar sudah dapat dikatakan
berhasil. Hal ini terbukti dari antusiasme
para pengurus beserta anggota dalam program ini. Mereka juga
sangat berterima kasih karena dengan adanya buku-buku tersebut,
administrasi koperasi PKK yang dibutuhkan oleh koperasi bisa
terpenuhi. 2. Saran Berdasarkan hasil evaluasi dari pelaksanaan
Pengadaan buku administrasi koperasi PKK RT 11 RW 04 di Kelurahan
Tunjung Sekar, para pengurus beserta anggotanya sebaiknya terus
menggunakan dan menjaga buku-buku administrasi tersebut serta
melakukan pengelolaan sesuai dengan aturan administrasi
perkoperasian yang ada. Sehingga semua data yang berhubungan dengan
keadaan koperasi dapat terangkum dengan baik dan terus meningkatkan
kredibilitas anggota.
E. LAMPIRAN Foto Kegiatan
Gambar 1 : Mengikuti kegiatan PKK
Gambar 2 : Pengecekan buku administrasi koperasi
Gambar 3 : Penyampaian contoh format buku adminstrasi
koperasi
Gambar 4 : Penyerahan buku daftar angsuran anggota, buku daftar
anggota, buku daftar pengurus, dan notulen rapat koperasi kepada
sekretaris PKK
1. Format Buku Daftar Saldo Angsuran Anggota NAMA :
TGL
ANGSURAN PINJAMAN
MUTASI JASA
TOTAL
2. Format Buku Notulen Rapat
NOTULEN RAPATKOPERASI PKK RT 11 RW 04 KELURAHAN
TUNJUNGSEKAR-KECAMATAN LOWOKWARU MALANG Tanggal : Jam : Agenda :
Tempat : Notulis : Hasil
:
Tanda Tangan
3. Format Buku Daftar Pengurus Koperasi PKK DAFTAR PENGURUS
KOPERASI PKK Tahun:NO Nama Lengkap Umur Mata Pencaharian Tempat
Tinggal Jabatan Tgl Diangkat Tgl Berhenti Tanda tangan
4. Format Buku Daftar Anggota Koperasi PKK DAFTAR ANGGOTA
KOPERASI PKK Tahun:NO Nama Lengkap Umur Mata Pencaharian Tempat
Tinggal Tanda tangan anggota
