i

LAPORAN TUGAS AKHIR

IMPLEMENTASI KODE KHUSUS PADA PENGKLASIFIKASIAN FOTO

DI PERPUSTAKAAN REKSO PUSTOKO PURO MANGKUNAGARAN

Disusun Oleh :

DESIANA PUSPITA SARI

D1815039

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya

(A.Md.) Dalam Bidang Perpustakaan

PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2018

ii

iii

iv

v

MOTTO

“Segala perkara dapat kutanggung di dalam Dia yang memberi kekuatan kepadaku”

Filipi 4: 13

“Yang hatinya teguh Kau jagai dengan damai sejahtera, sebab kepada-Mulah ia

percaya”

Yesaya 26: 3

vi

PERSEMBAHAN

Tugas Akhir ini penulis persembahkan kepada Tuhan Yesus Kristus, yang telah

melimpahkan kasih setia, rahmat, serta kekuatan sehingga penulis dapat menyelesaikan

Tugas Akhir ini, serta tak lupa ucapan terima kasih kepada :

Bapak dan Ibu tersayang, yang selama ini selalu mendoakan dan memberikan

kasih sayang yang penuh kepada penulis sehingga penulis berhasil

menyelesaikan Tugas Akhir ini.

Kakakku tercinta, sekalipun kita jauh di mata namun kita selalu dekat di hati.

Terima kasih untuk doa-doamu dan kasih sayangmu, aku sangat

merindukanmu.

Kakak rohaniku tercinta, yang terus menerus menjagaiku dalam doa, memberi

kasih sayang dan perhatian sehingga penulis tidak merasa sendiri. Serta

mengajari penulis untuk semakin dekat dan melekat dengan Tuhan Yesus.

Beauty, kelompok kecil dalam Tuhan yang saling mengasihi dan menguatkan,

terimakasih untuk semangat dan doa kalian.

Teman-teman seperjuangan D-3 Perpustakaan 2015, terutama kelas A, yang

telah mewarnai hari-hari penulis dengan canda tawa serta ilmu. See you on top

guys !

Keluarga besar Perpustakaan Rekso Pustoko Pura Mangkunagaran untuk ilmu

yang berharga serta pengalaman selama 1,5 bulan.

Almamater tercinta Universitas Sebelas Maret Surakarta.

vii

KATA PENGANTAR

Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas limpahan rahmat dan kasihNya

sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini yang berjudul “Implementasi

Kode Khusus Pada Pengklasifikasian Foto Di Perpustakaan Rekso Pustoko Puro

Mangkunagaran”.

Penulisan Tugas Akhir ini adalah sebagai salah satu syarat menyelesaikan

pendidikan pada program studi D-III Perpustakaan guna mendapatkan gelar Ahli

Madya (A.Md.) dalam bidang Perpustakaan. Penulis juga mengucapkan terima kasih

yang sebesar-besarnya kepada pihak-pihak yang membantu penulis dalam

menyelesaikan Tugas Akhir ini, yaitu kepada yang terhormat :

1. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu

Sosial dan Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta.

2. Bapak Drs. Haryanto M.Lib selaku Kepala Program Studi Diploma III

Perpustakaan, Fakultas Ilmu Sosial dan Politik, Universitas Sebelas Maret

Surakarta.

3. Ibu Anggita Sari Pramiardhani, S.S., M.I.Kom. selaku Dosen Pembimbing yang

selalu memberi saran dan nasihat kepada penulis agar dapat menyelesaikan

Tugas Akhir ini.

4. Bapak dan Ibu Dosen Program Studi Diploma III Perpustakaan, yang telah

memberikan ilmu-ilmu yang bermanfaat kepada penulis.

5. R.Ngt.Ng.Dra. Darweni, M.Hum selaku pembimbing Magang atau Kuliah

Kerja Pusdokinfo di Perpustakaan Rekso Pustoko Puro Mangkunagaran.

6. Keluarga besar Perpustakaan Rekso Pustoko Puro Mangkunagaran yang telah

membagi ilmu kepada penulis selama penulis melaksanakan Kuliah Kerja

Pusdokinfo.

7. Teman-teman seperjuangan D-3 Perpustakaan angkatan 2015 yang telah

membagi ilmu dan memberikan kenangan selama 3 tahun ini.

viii

8. Orang-orang terbaik yang Tuhan kirimkan untuk membantu dan menyemangati

dalam perjuangan menyelesaikan Tugas Akhir yang tak bisa disebutkan satu-

satu,

Penulis menyadari Tugas Akhir ini jauh dari kata sempurna, maka dari itu

penulis menerima seluruh kritik dan saran yang bersifat membangun. Harapan penulis

semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi semua orang terutama dalam bidang

perpustakaan.

Surakarta, 28 Mei 2018

Penulis

ix

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL……………………………………………………….. i

PERSETUJUAN……………………………………………………………. ii

PENGESAHAN…………………………………………………………….. iii

SURAT PERNYATAAN…………………………………………………... iv

MOTTO…………………………………………………………………….. v

PERSEMBAHAN…………………………………………………………... vi

KATA PENGANTAR…………………………………………………….... vii

DAFTAR ISI………………………………………………………………... ix

DAFTAR TABEL…………………………………………………………... xii

DAFTAR BAGAN…………………………………………………………. xiii

DAFTAR GAMBAR……………………………………………………….. xiv

DAFTAR LAMPIRAN……………………………………………………... xvi

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar belakang………………………………………………………. 1

B. Tujuan Penulisan……………………………………………………. 4

C. Manfaat Penulisan…………………………………………………... 5

BAB II DESKRIPSI TEMPAT KULIAH KERJA PUSDOKINFO

A. Sejarah Perpustakaan Rekso Pustoko………………………………. 6

B. Visi dan Misi………………………………………………………... 15

C. Struktur Organisasi Perpustakaan Rekso Pustoko………………….. 16

D. Sumber Daya Manusia……………………………………………… 17

E. Koleksi Perpustakaan Rekso Pustoko………………………………. 19

F. Layanan Perpustakaan Rekso Pustoko……………………………... 22

G. Tata Ruang Perpustakaan Rekso Pustoko…………………………... 25

H. Tata Tertib Perpustakaan Rekso Pustoko…………………………... 25

I. Peraturan Pengunjung Perpustakaan………………………………... 26

J. Jam Layanan Perpustakaan…………………………………………. 27

x

K. Sarana dan Prasarana ………………………………………………. 27

L. Sumber Dana………………………………………………………... 28

BAB III PELAKSANAAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO

A. Waktu dan Tempat Pelaksanaan……………………………………. 29

B. Deskripsi Kegiatan………………………………………………….. 29

C. Penilaian Diri Selama Pelaksanaan Kuliah Kerja Pusdokinfo……… 49

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

A. Hasil……………………………………………………………....… 51

1. Implementasi Kode Khusus Pada Pengklasifikasian Foto di

Perpustakaan Rekso Pustoko Pura Mangkunagaran……………..

52

2. Manfaat Implementasi Pada Pengklasifikasian Foto di

Perpustakaan Rekso Pustoko Pura Mangkunagaran………..........

56

B. Kriteria Pembahasan

1. Perpustakaan…………………………………………………..... 57

2. Tugas Utama Perpustakaan……………………………………... 58

3. Fungsi Perpustakaan……………………………………………. 58

4. Jenis Perpustakaan…………………………………………….... 60

5. Perpustakaan Khusus…………………………………………… 61

6. Fungsi Perpustakaan Khusus………………………………….... 62

7. Ciri Perpustakaan Khusus……………………………………..... 63

8. Klasifikasi…………………………………………………......... 63

9. Tujuan Klasifikasi………………………………………………. 65

10. Prosedur Klasifikasi…………………………………………….. 67

11. Jenis Klasifikasi………………………………………………… 68

12. Sistem Klasifikasi………………………………………………. 69

C. Pembahasan……………………………………………………....… 70

xi

BAB V PENUTUP

A. Kesimpulan………………………………………………………..... 74

B. Saran……………………………………………………………....... 75

DAFTAR PUSTAKA…………………………………………....…………. 76

LAMPIRAN

xii

DAFTAR TABEL

Tabel 2. 1 Daftar Karyawan Perpustakaan Rekso Pustoko Pura

Mangkunagaran……………………………………………….

18

Tabel 2.2 Daftar Koleksi Bahan Pustaka Perpustakaan Rekso Pustoko

Pura Mangkunagaran………………………………………….

20

Tabel 2.3 Daftar Koleksi Foto Perpustakaan Rekso Pustoko Pura

Mangkunagaran……………………………………………….

22

Tabel 2.4 Daftar Biaya Administrasi Untuk Setiap Bahan Koleksi di

Perpustakaan Rekso Pustoko Pura Mangkunagaran…………..

24

Tabel 2.5 Sarana dan Prasarana Perpustakaan Rekso Pustoko Pura

Mangkunagaran……………………………………………….

27

Tabel 3.1 Penggolongan Kliping Koran………………………………… 36

Tabel 4.1 Notasi Klasifikasi LCC……………………………………….. 71

Tabel 4.2 Klasifikasi Kelompok Foto Perpustakaan Rekso Pustoko……. 72

xiii

DAFTAR BAGAN

Bagan 2.1 Struktur Organisasi Perpustakaan Rekso Pustoko Pura

Mangkunagaran Surakarta…………………………………….

16

xiv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 Tampilan bagian input bukuOPAC Perpustakaan Rekso

Pustoko Pura Mangkunagaran………………………………...

30

Gambar 3.2 Petugas CV. Mitra Karya menutup celah-celah fentilasi

udara dilangit-langit Perpustakaan Rekso Pustoko……………

32

Gambar 3.3 Kerja bakti mengembalikan buku-buku ke dalam almari

ruang tengah…………………………………………………...

32

Gambar 3.4 Pola Pembuatan Box……………………………………….. 33

Gambar 3.5 Box Buku dan Manuskrip………………………………….. 34

Gambar 3.6 Penulis mengambilkan Arsip untuk pengunjung…………... 35

Gambar 3.7 Daftar isi Kliping Koran……………………………………. 37

Gambar 3.8 Proses Penjilidan Kliping Koran…………………………… 38

Gambar 3.9 Kliping Koran yang dijilid…………………………………. 38

Gambar 3.10 Buku Inventaris Foto Kuno……………………………….. 39

Gambar 3.11 Proses Foto Copy………………………………………………. 40

Gambar 3.12 Kelompok Foto Perpustakaan Rekso Pustoko……………. 41

Gambar 3.13 Proses Pengklasifikasian Foto…………………………….. 42

Gambar 3.14 Klasifikasi dan Katalog foto tulisan tangan………………. 42

Gambar 3.15 Almari Foto dan Box Foto………………………………... 43

Gambar 3.16 Penulis mengembalikan Arsip ke dalam box……………... 44

Gambar 3.17 Klasifikasi Foto…………………………………………… 45

Gambar 3.18 Katalog Foto………………………………………………. 45

Gambar 3.19 Naskah Kuno yang akan Digitalisasi……………………… 46

Gambar 3.20 Proses Pemotretan Naskah Kuno………………………….. 47

Gambar 3.21 Proses mengedit Foto……………………………………... 48

Gambar 3.22 Hasil Edit………………………………………………….. 48

xv

Gambar 3.23 Hasil digitalisasi bentuk buku…………………………….. 49

Gambar 3.24 Hasil digitalisasi bentuk CD………………………………. 49

xvi

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Daftar Presensi Kuliah Kerja Pusdokinfo Bulan Februari

Lampiran 2 Daftar Presensi Kuliah Kerja Pusdokinfo Bulan Maret

Lampiran 3 Laporan Periodik Minggu Pertama

Lampiran 4 Laporan Periodik Minggu kedua

Lampiran 5 Laporan Periodik Minggu kedua

Lampiran 6 Laporan Periodik Minggu ketiga

Lampiran 7 Laporan Periodik Minggu keempat

Lampiran 8 Laporan Periodik Minggu kelima

Lampiran 9 Laporan Periodik Minggu keenam

Lampiran 10 Laporan Periodik Minggu ketujuh

Lampiran 11 Laporan Periodik Minggu ketujuh

Lampiran 12 Hasil Penilaian Kuliah Kerja Pusdokinfo

Lampiran 13 Hasil Penilaian Kuliah Kerja Pusdokinfo

Lampiran 14 Surat Tugas

Lampiran 15 Surat Persetujuan Magang

Lampiran 16 Surat Selesai Magang