TUGAS AKHIR - repository.nusamandiri.ac.id fileTugas Akhir ini dengan baik. Adapun judul penulisan Tugas Akhir yang penulis telah tentukan adalah sebagai berikut: “PERANCANGAN SISTEM

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN

KARYAWAN PADA CV. AMIGOS JAKARTA

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan Program Diploma III

HANI KHAIRUNISSA

NIM : 11142200

Program Studi Komputerisasi Akuntansi

AMIK BSI Jakarta

Jakarta

2017

ii

iii

iv

v

vi

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur Kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah

melimpahkan rahmat dan hidayahnya, sehingga penulis dapat menyelesaikan

Tugas Akhir ini dengan baik. Adapun judul penulisan Tugas Akhir yang penulis

telah tentukan adalah sebagai berikut:

“PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN

PADA CV. AMIGOS JAKARTA”

Tujuan penulisan tugas akhir ini dibuat sebagai salah satu syarat kelulusan

program Diploma III (D III) Akademi Manajemen Informatika dan Komputer

Bina Sarana Informatika (AMIK BSI). Sebagai bahan penulisan diambil

berdasarkan penelitian, observasi dan beberapa sumber literatur yang mendukung

penulisan ini. Penulis menyadari tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak,

maka penulisan tugas akhir ini tidak akan selesai dengan baik dan lancar. Oleh

karena itu penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada:

1. Direktur Akademi Manajemen Informatika & Komputer Bina Sarana

Informatika.

2. Ketua Program Studi Komputerisasi Akuntansi AMIK BSI.

3. Ibu Lala Nilawati,M.Kom selaku Dosen Pembimbing dan Yana Iqbal

Maulana,M.kom selaku asisten pembimbing yang telah memberikan

bimbingan dan pengarahan dalam penyelesaian laporan ini.

4. Bapak Riko Sage Sosiawan, selaku Managing Director dari CV. Amigos

Jakarta.

vii

5. Seluruh Staf dan Karyawan dari CV. Amigos Jakarta yang telah

memberikan bantuan kepada penulis baik dalam masalah perizinan maupun

pencarian data dan dokumen yang diperlukan.

6. Orang Tua dan Keluarga yang telah banyak membantu secara moril dan

materil.

7. Teman-teman terdekat serta rekan-rekan yang telah memberikan semangat

dan saran maupun dukungan pada penulis dalam penulisan tugas akhir ini.

Serta semua pihak yang terlalu banyak untuk disebut satu persatu sehingga

terwujudnya penulisan ini. Penulis menyadari bahwa penulisan tugas akhir ini

masih jauh sekali dari sempurna, untuk itu penulis mohon kritik & saran yang

bersifat membangun demi kesempurnaan penulisan dimasa yang akan datang.

Akhir kata semoga tugas akhir ini dapat berguna bagi penulis khususnya dan

bagi para pembaca yang berminat pada umumnya.

Jakarta, 05 April 2017

Penulis

viii

ABSTRAKSI

Hani Khairunissa (11142200), Perancangan Sistem Informasi Penggajian

Karyawan Pada CV. Amigos Jakarta

Dalam era globalisasi sekarang ini, teknologi informasi melaju dengan

cepat. Adapun komputer yang merupakan peralatan yang diciptakan untuk mempermudah pekerjaan manusia, saat mencapai kemajuan baik di dalam pembuatan hardware maupun software.

CV. Amigos Jakarta membutuhkan sekali adanya suatu sistem informasi yang menunjang dan memberikan fasilitas yang baik bagi para karyawan. Untuk itulah penulis mencoba membuat Tugas Akhir mengenai sistem penggajian karyawan di CV. Amigos Jakata yang sampai saat ini belum terkomputerisasi.

Pada saat ini CV. Amigos Jakarta hanya berupa perusahaan yang bergerak

dalam bidang Distributor Percetakan dan Foto. Sistem yang ada pada CV. Amigos

Jakarta ini masih dilakukan secara manual, mulai dari pencatatan absen hingga

sampai pembuatan laporan, sehingga memungkinkan pada saat proses

berlangsung terjadi kesalahan dalam pencatatan, kurang akuratnya laporan yang

dibuat dan keterlambatan dalam pencarian data-data yang diperlukan. Komputerisasi sistem merupakan solusi yang terbaik untuk memecahkan

permasalahan-permasalahan yang ada pada perusahaan ini, serta dengan sistem yang terkomputerisasi dapat tercapai suatu kegiatan yang efektif dan efisien dalam menunjang aktifitas pada perusahaan ini.

Maka dari itu dengan sistem yang terkomputerisasi lebih baik dari sistem yang manual agar berjalan lebih efektif dan efisien serta sistem penggajian yang sekarang lebih kondusif dibandingkan dengan sistem yang terdahulu.

Kata kunci: Perancangan Sistem, Sistem Penggajian

ix

ABSTRACTION

Hani Khairunissa (11142200), Information System Design Payroll Employee At

CV. Amigos Jakarta

In today's era of globalization, information technology is speeding up. The computer is a device that was created to facilitate human work, while achieving good progress in the manufacture of hardware and software. CV. Amigos Jakarta is in need of an information system that supports and provides good facilities for employees. That's why the author tries to make the

final project on the payroll system employees in the CV. Amigos Jakata which until now has not been computerized.

At this time CV. Amigos Jakarta is only a company engaged in the

Distribution of Printing and Photos. The existing system on CV. Amigos Jakarta is still done manually, ranging from recording absent to the making of the report, making it possible during the process of mistakes in the recording, the inaccuracy of reports made and delays in searching the necessary data. Computerized system is the best solution to solve the problems existing in this company, as well as with a computerized system can be achieved an effective and efficient activities in supporting activities in this company.

Therefore, with a computerized system better than manual systems to run more effectively and efficiently and payroll systems are now more conducive than the previous system.

Keywords: System Design, Payroll System

x

DAFTAR ISI

Halaman

Lembar Judul Tugas Akhir ................................................................................ i

Lembar Pernyataan Keaslian Tugas Akhir ......................................................... ii

Lembar Pernyataan Persetujuan Publikasi Karya Ilmiah ................................... iii

Lembar Persetujuan dan Pengesahan Tugas Akhir ............................................ iv

Lembar Konsultasi Tugas Akhir ........................................................................ v

Kata Pengantar ................................................................................................... vii

Abstraksi ............................................................................................................

ix

Daftar isi .............................................................................................................

xi

Daftar Simbol ..................................................................................................... xiii

Daftar Gambar .................................................................................................... xviii

Daftar Tabel ....................................................................................................... xix

Daftar Lampiran ................................................................................................. xx

BAB I PENDAHULUAN ............................................................................ 1

1.1. Umum ......................................................................................... 1

1.2. Maksud dan Tujuan ................................................................... 2

1.3. Metode Pengumpulan Data ........................................................ 3

1.4. Ruang Lingkup .......................................................................... 4

BAB II LANDASAN TEORI ........................................................................ 5

2.1. Konsep Dasar Sistem ................................................................... 5

2.2 PeralatanPendukung (Tools System) ............................................ 15

BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN.................................................... 27

3.1. Umum ......................................................................................... 27

3.2. Tinjauan Perusahaan .................................................................... 27

3.2.1 Sejarah Perusahaan .......................................................... 27

3.2.2 Struktur Organisasi .......................................................... 28

3.3. Prosedur Sistem Berjalan ............................................................ 31

3.4. Unifed Modelling Languange (UML) .......................................... 32

3.4.1 Activity Diagram .............................................................. 33

3.5. Spesifikasi Sistem Berjalan……………………………………. 34

3.6. Permasalahan ............................................................................... 38

3.7. Pemecahan Masalah .................................................................... 39

BAB IV RANCANGAN SISTEM USULAN ................................................ 40

4.1. Analisa Kebutuhan Software ....................................................... 40

4.1.1. Analis Kebutuhan……………………………………… 40

4.1.2. Use Case Diagram…………………………………….. . 46

4.1.3. Activity Diagram………………………………………. . 47

4.2. Desain.. ........................................................................................ 57

4.2.1 Entity Relationship Diagram (ERD) ................................ 57

xi

4.1. Analisa Kebutuhan Software ....................................................... 40

4.1.1. Analis Kebutuhan……………………………………… 40

4.1.2. Use Case Diagram…………………………………….. 46

4.1.3. Activity Diagram………………………………………. 47

4.2. Desain.. ........................................................................................ 57

4.2.1 Entity Relationship Diagram (ERD) ............................... 57

4.2.2. Logical Record Structure (LRS)…………………………… 58

4.2.3. Spesifikasi File………………………………………… 58

4.2.4. Software Architecture…………………………………. . 62

4.2.5. User Interface………………………………………….. 64

4.2.6. Spesifikasi Hadware dan Software………………………. 75

BAB V PENUTUP

5.1. Kesimpulan ................................................................................. 76

5.2. Saran ......................................................................................... 77

DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

SURAT KETERANGAN PKL/RISET

LAMPIRAN-LAMPIRAN

DAFTAR SIMBOL

A. Simbol UML (Unified Modeling Language)

1. Activity Diagram

INITIAL NODE Status awal aktivitas sistem, sebuah diagram aktivitas memiliki sebuah status awal.

ACTION Aktivitas yang dilakukan sistem, aktivitas biasanya diawali dengan kata kerja.

DECISION Asosiasi percabangan dimana jika ada pilihan aktivitas lebih dari satu.

JOIN Digunakan untuk menunjukkan kegiatan yang digabungkan.

FORK Digunakan untuk menunjukkan kegiatan yang dilakukan secara paralel.

ACTIVITY FINAL Status akhir yang dilakukan sistem, sebuah diagram aktivitas memiliki sebuah status akhir.

xiii

2. Use Case Diagram

<<include>>

<<extend>>

USECASE Fungsionalitas yang disediakan sistem sebagai unit-unit yang saling bertukar pesan antar unit atau aktor.

ACTOR Orang, proses, atau sistem lain yang berinteraksi dengan sistem informasi yang akan dibuat di luar sistem informasi yang akan dibuat itu sendiri.

ASSOCIATION Komunikasi antara actor dan usecase yang berpartisipasi pada usecase atau usecase memiliki Interaksi dengan aktor.

INCLUDE Relasi usecase dimana proses bersangkutan akan dilanjutkan keproses yang dituju.

EXTEND Relasi usecase tambahan kesebuah usecase yang ditambahkan dapat berdiri sendiri walau tanpa usecase tambahan itu.

GENERALIZATION Dimana fungsi yang satu adalah fungsi yang umum dari yang lainnya.

xiv

1 i

1 i

I

1 i

MM i

I

M i

I

M i

3. ERD (Entity Relationship Diagram)

ENTITAS Suatu objek yang dapat diidentifikasi dalam lingkungan pemakai.

RELASI Menunjukkan adanya hubungan di antara sejumlah entitas yang berbeda.

ATRIBUT Berfungsi mendeskripsikan karakter entitas (atribut yang berfungsi sebagai key diberi garis bawah).

LINE Relasi antara Entitas dan Atribut.

4. Logical Record Structure (LRS)

xv

ONE- TO -ONE (hubungan satu ke satu), satu record pada satu tabel hanya berhubungan dengan satu record pada tabel lainnya

ONE -TO-MANY (hubungan satu kebanyak), satu record pada satu tabel berhubungan dengan banyak record pada tabel lainnya.

MANY -TO-MANY (hubungan banyak ke banyak), banyak record pada satu tabel berhubungan dengan banyak record pada tabel lainnya.

5. Sequence Diagram

ACTOR Orang, poses, atau sistem lain yang

berinteraksi dengan sistem informasi yang

akan dibuat di luar sistem informasi yang

akan dibuat itu sendiri, jadi walaupun

simbol dari actor adalah gambar orang, tapi

actor belum tentu merupakan orang.

INTERFACE atau BOUNDARY OBJECT Sebuah obyek yang menjadi penghubung user dengan sistem.

CONTROL OBJECT Mengkoordinasikan perilaku sistem dan

dinamika dari suatu sistem, menangani tugas utama dan mengontrol alur kerja suatu

sistem.

ENTITY OBJECT Suatu Objek yang berisi informasi kegiatan yang terkait yang tetap dan disimpan

kedalam suatu database.

OBJECT MESSAGE Menggambarkan pesan/hubungan antar obyek, yang menunjukan urutan kejadian

yang terjadi.

MESSAGE to SELF Menggambarkan pesan/hubungan objek itu sendiri, yang menunjukan urutan kejadian

yang terjadi.

xvi

6. Deployment Diagram

Component1

LIFELINE Garis titik-titik yang berhubungan dengan objek, sepanjang lifeline terdapat activation.

ACTIVATION Mewakili sebuah eksekusi operasi dari objek, panjang kotak ini berbanding lurus dengan durasi aktivasi sebuah operasi.

COMPONENT

Model fisik dari kode.

ASSOCIATION Relasi antar kelas dengan makna umum, asosiasi biasanya juga disertai dengan multiplicity.

NODE Sumber daya yang digunakan pada saat aplikasi dijalankan.

ASSOCIATION Relasi antar kelas dengan makna umum, asosiasi biasanya juga disertai dengan multiplicity.

xvii

DAFTAR GAMBAR

Halaman

1. Gambar III.1 Struktur Organisasi CV. Amigos Jakarta ..........................................28

2. Gambar III.2 Activity Diagram Sistem berjalan CV. Amigos Jakarta ................33

3. Gambar IV.1 Usecase Diagram Penggunaan Sistem ..............................................46

4. Gambar IV.2 Activity Diagam Pengguna Login .......................................................47

5. Gambar IV.3 Activity Diagram Staf ADM mengelola Data Karyawan….. 48

6. Gambar IV.4 Activity Diagram Staf ADM mengelola Data Tunjangan….. 49

7. Gambar IV.5 Activity Diagram Staf ADM mengelola Data Pinjaman….. . 50

8. Gambar IV.6 Activity Diagram Staf ADM mengelola Absensi Karyawan 51

9. Gambar IV.7 Activity Diagram Staf Keuangan mengelola Data Gaji….. ... 52

10. Gambar IV.8 Activity Diagram Staf Keuangan mengelola Data Jurnal….. 53 11. Gambar IV.9 Activity Diagram Manager Keuangan mengelola Laporan

Gaji………………..….. ................................................................................ 54 12. Gambar IV.10 Activity Diagram Diractor mengelola Menu Back-up….. ... 55

13. Gambar IV.11 Activity Diagram Dractor mengelola Ganti Password….. . 56

14. Gambar IV.12 Entity Relationship Diagram (ERD)….. .............................. 57

15. Gambar IV.13 Logical Record Structure (LRS)….. ..................................... 58

16. Gambar IV.14 Deploymen Diagram ..............................................................................62

17. Gambar IV.15 Sequence Diagram Login Sistem………………………….. 63

18. Gambar IV.16 Sequence Diagram Penggajian………………………….. .. 64

xviii

DAFTAR TABEL

Halaman

1. Tabel IV.1 Spesifikasi File Karyawan .......................................................................59

2. Tabel IV.2 Spesifikasi File Jabatan ............................................................................60

3. Tabel IV.3 Spesifikasi File Absensi ...........................................................................60

4. Tabel IV.4 Spesifikasi File Gaji ..................................................................................61

5. Tabel IV.5 Spesifikasi File User .................................................................................62

xix

DAFTAR LAMPIRAN

Halaman

A.1 KartuAbsen .........................................................................................................................80

A.2 Data Karyawan………………………………………………………….. 81

A.3 Data Tunjangan .................................................................................................................82

A.4 Data Pinjaman ...................................................................................................................83

B.1 RekapAbsensi ....................................................................................................................84

B.2 Data Gaji .............................................................................................................................85

B.3 Slip Gaji ..............................................................................................................................86

B.4 Laporan Gaji ......................................................................................................................87

B.5 Laporan Pengeluaran .......................................................................................................88

xx

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Umum

Seiring perkembangan teknologi sekarang ini, pelayanan merupakan

bagian sangat penting dalam perusahaan yang bergerak di bidang jasa. Salah

satunya adalah pelayanan terhadap internal. Dalam pelayanan tersebut dibutuhkan

banyak sumber daya manusia untuk kesejahteraan rakyat. Dan perusahaan

tersebut harus memperhatikan kebutuhan masyarakat di masa mendatang.

Perusahaan yang didukung sumber daya manusia yang memadai dan profesional

akan berpengaruh dalam meningkatkan kinerja perusahaannya. Tingginya kinerja

karyawan juga dapat mempengaruhi usaha perusahaan secara positif sehingga

perusahaan dapat meningkatkan pelayanan para karyawannya. Salah satunya

memberikan pelayanan didalam pengambilan hasil kerja atau tidak dalam masa

kedinasan, perusahaan tetap memberikan hasil kerjanya sesuai yang telah

ditentukan oleh perusahaan.

CV. Amigos Jakarta perusahaan yang bergerak dibidang jasa distributor

percetakan foto beralamat di jakarta pusat Jl. H.ung Kel. Utan Panjang -

Kemayoran Jakarta Pusat, dimana perusahaan ini adanya aktifitas akhir priode

akuntansi (bulanan) yaitu melakukan proses penggajian kepada para karyawan,

berupa penggajian dan membuat laporan gaji sebagai pertanggung jawaban

kepada pemimpin perusahaan. Peroses pencatatan dan perhitungan gaji yang

diterapkan oleh perusahaan masih bersifat manual cara hitung walaupun sudah

menggunakan alat bantu komputer untuk menginput data tetapi dalam peroses

1

2

perhitungan gaji masing-masing seringkali terjadi ketidak pastian data antara

waktu dan kehadiran karyawan dengan perhitungan gaji karyawan. Masalah

seperti ini akan berdampak terhadap laporan yang harus dibuat terkait dengan

penggajian CV. Amigos Jakarta sehingga menyebabkan proses gaji sering

terlambat, keterlambatan gaji berdampak mengurangi semangat kerja karyawan

karena gaji dan upah sebagai kompoen-komponen balasa jasa perusahaan kepada

karyawan. Oleh sebab itu perusahaan membutuhkan suatu sistem perthitungan

gaji yang cepat dan efisien.

Untuk menangani penggajian karyawan dibutuhkan suatu proses

pengolahan data yang cepat, tepat dan akurat untuk tercapainya hasil yang baik.

Karena itu diperlukan suatu pengolahan data dengan menggunakan suatu program

sebagai alat bantu pengolahannya, sehingga informasi yang disajikan akan lebih

cepat dan mudah. Dengan adanya permasalahan tersebut diatas, untuk itu penulis

dalam Tugas Akhir ini mengambil judul: “Perancangan Sistem Informasi

Penggajian Karyawan Pada CV. Amigos Jakarta”.

1.2. Maksud dan Tujuan

Maksud dari penulisan Tugas Akhir ini adalah :

1. Untuk mengatasi adanya kesalahan dalam perhitungan dan pembayaran gaji

di perusahaan yang sedang berjalan, maka dibutuhkannya suatu sistem

penggajian.

2. Memberikan solusi pemecahan masalah kepada CV.Amigos Jakarta. Berupa

sistem pengolahan data gaji yang diusulkan nantinya, diharapkan dapat

memeberikan gambaran yang jelas mengenai penggajian karyawan, agar

mudah dipahami dan mudah digunakan oleh perusahaan.

3

Sedangkan tujuan dari penulisan ini adalah sebagai salah satu syarat

kelulusan pada program Diploma III pada program studi Komputerisasi Akuntansi

di Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika.

1.3. Metode Pengumpulan Data

Adapun teknik yang digunakan untuk mengumpulkan data yang diperlukan

dalam penelitian ini :

1. Observasi

Penulis mengadakan pengamatan langsung pada CV.Amigos Jakarta, untuk

memastikan sistem pengolahan data penggajian perusahaan yang terjadi

dalam sistem berjalan saat ini dengan melakukan pengumpulan data serta

prosedur yang berhubungan dengan pihak perusahaan yang berkaitan

dengan analisa pengolahaan data penggajian.

2. Wawancara

Melakukan sesi wawancara dengan Staf Keuangan Ibu Anie Yuliani dari

CV. Amigos Jakarta. Atas sistem yang sedang berjalan di perusahaan, guna

melakukan pengumpulan data serta prosedur yang berhubungan dengan

pihak yang berkaitan dengan analisa penggajian.

3. Studi Pustaka

Dengan mengumpulkan, dan mempelajari data-data dan informasi dari

berbagai media seperti buku, jurnal ilmiah dan data-data yang didapat

sehingga memperoleh teori-teori yang dapat mendukung analisis

penggaajian yang tejadi di perusahaan ini.

4

1.4. Ruang Lingkup

Untuk memperoleh kejelasan masalah yang akan dibahas di CV. Amigos

Jakarta maka penulis membatasi masalah mulai dari rekap absensi, perhitungan

daftar gaji, pembuatan slip gaji sampai pembuatan laporan gaji dan laporan

pengeluaran kas.

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1. Konsep Dasar Sistem

Istilah sistem sekarang ini banyak dipakai dimana-mana. Banyak orang

berbicara mengenai sistem perbankan, sistem akuntansi, sistem inventori, sistem

persediaan, sistem pemasaran, sistem pendidikan, sistem perangkat lunak dan lain

sebagainya. Sistem itu sendiri merupakan bagian-bagian atau komponen yang terpadu

untuk suatu tujuan.

A. Karakteristik sistem

Suatu sistem memilki karakteristik atau sifat tertentu. Adapun karakteristik

sistem yang dimaksud menurut Mulyanto (2009:2) adalah sebagai berikut :

1. Mempunyai Komponen sistem.

Suatu sistem tidak berada dalam lingkungan yang kosong, tetapi sebuah sistem

berada dan berfungsi di dalam lingkungan yang berisi sistem lainnya. Suatu

sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, bekerja sama

membentuk satu kesatuan. Apabila suatu sistem merupakan salah satu dari

komponen sistem lain yang lebih besar, maka akan disebut dengan subsistem,

sedangkan sistem yang lebih besar tersebut adalah lingkungannya.

5

6

2. Mempunyai Batasan Sistem.

Batas sistem merupakan pembatas atau pemisah antara suatu sistem dengan

sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya.

3. Mempunyai Lingkungan.

Lingkungan luar adalah apapun diluar batas dari sistem yang dapat

mempengaruhi operasi sistem, baik pengaruh yang menguntungkan ataupun

yang merugikan. Pengaruh yang menguntungkan ini tentunya harus dijaga

sehingga akan mendukung kelangsungan operasi sebuah sistem. Sedangkan

lingkungan yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan agar tidak

mengganggu kelangsungan sebuah sistem.

4. Mempunyai Penghubung Antar Komponen.

Penghubung interface merupakan media penghubung antara satu subsistem

dengan subsistem yang lainnya. Penghubung inilah yang akan menjadi media

yang digunakan data dari masukan input hingga keluaran output. Dengan

adanya penghubung, suatu subsistem dapat berinteraksi dan berintegrasi dengan

subsistem yang lain membentuk satu kesatuan.

5. Mempunyai Masukan.

Masukan atau input merupakan energi yang dimasukan ke dalam sistem.

Masukan dapat berupa masukan perawatan maintenance input, yaitu bahan

yang dimasukkan agar sistem tersebut dapat beroperasi dan masukan sinyal

signal input, yaitu masukan yang diproses untuk mendapatkan keluaran.

7

6. Mempunyai Pengolahan.

Pengolahan process merupakan bagian yang melakukan perubahan dari

masukan untuk menjadi keluaran yang diinginkan.

7. Mempunyai Sasaran dan Tujuan.

Suatu sistem pasti memiliki sasaran objective atau tujuan goal. Apabila sistem

tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada gunanya. Tujuan

inilah yang mengarahkan suatu sistem. Tanpa adanya tujuan, sistem menjadi

tidak terarah dan terkendali.

8. Mempunyai Keluaran.

Keluaran output merupakan hasil dari pemrosesan. Keluaran dapat berupa

informasi sebagai masukan pada sistem lain atau hanya sebagai sisa

pembuangan.

9. Mempunyai Umpan Balik Feed Back.

Umpan balik diperlukan oleh bagian kendali Control sistem untuk mengecek

terjadinya penyimpangan proses dalam sistem dan mengembalikannya ke

dalam kondisi normal.

B. Pengertian Perancangan Sistem

Pengertian perancangan sistem menurut Yakub (2012:1) adalah ”Sekelompok

elemen-elemen yang terintegrasi dengan tujuan yang sama untuk mencapai tujuan.

sistem juga merupakan suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling

8

berhubungan,terkumpul bersama-sama utuk melakukan suatu kegiatan atau tujuan

tertentu.”

Jika melihat point-point diatas, maka tujuan dari rancangan sistem adalah untuk

memenuhi kebutuhan kepada pemakai sistem dan untuk memberikan gambaran yang

jelas tentang rancangan bangunan yang lengkap kepada programmer komputer dan

ahli-ahli teknik lainnya yang terlibat.

C. Sistem Informasi

Informasi ibarat darah yang mengalir di dalam tubuh suatu organisasi, sehingga

informasi ini sangat penting di dalam suatu organisasi. Suatu sistem yang kurang

mendapatkan informasi akan menjadi luruh, kerdil, dan akhirnya berakhir. Informasi

yang berguna bagi sistem akan menghindari proses entropy yang disebut dengan

negative entropy atau negentropy.

Menurut Hall dalam Kadir (2014:9) mendefinisikan bahwa “Sistem informasi

adalah sebuah rangkaian prosedur formal dimana data dikelompokan,diproses

menjadi informasi,dan didistribusikan kepada pemakai”.

D. Sistem Informasi Manajemen

Menurut McLeod dan schell (2008:40) “Sistem informasi manajemn merupakan

suatu sistem berbasis komputer yang menyediakan informasi bagi beberapa pemakai

kebutuhan yang serupa. Lain halnya seperti SIA, SIM tidak berkewajiban

menyediakan informasi bagi lingkungan. Lingkungan menjadi terlihat ketika

9

perusahaan mengikatkan diri dengan organisasi lain seperti pemasok untuk

membentuk suatu sistem informasi antar organisasi (IOS). Dalam hal ini, SIM

termasuk informasi bagi anggota lain dan IOS.

E. Sistem Informasi Akuntansi

Menurut Narko (2007:11) “mendefinisikan bahwa sistem informasi akuntansi

adalah suatu sistem yang berisi himpunan terintegrasi dari komponen-komponen

manual dan komponen-komponen terkomputerisasi yang bertujuan untuk

mengumpulkan data, menyimpan data, memproses data dan menghasilkan informasi

untuk pemakai”.

Sistem informasi akuntansi (SIA) melaksanakan aplikasi akuntansi

perusahaan. Aplikasi ini ditandai dengan volume pengolahan data yang tinggi.

Pengolahan data terdiri dari empat tugas utama, yaitu: pengumpulan data, manipulasi

data, penyimpanan data dan penyiapan dokumen.

F. Sistem Penggajian

Menurut Rivai (2009:1) mengatakan “gaji merupakan balasan jasa dalam

bentuk uang yang diterima kariyawan sebagai konsekwensi sebagai kedudukan

kariawan yang memeberikan sumbangan dan pikiran dalm mencapai tujuan

perusahaan”.

Gaji adalah pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan

yang mempunyai jenjang jabatan. Umumnya gaji dibayar secara tetap per bulan. Pada

10

sistem penggajian karyawan, sistem informasi akuntansi diperlukan dalam pencatatan

akuntansi. Tenaga kerja merupakan usaha fisik atau mental yang digunakan karyawan

untuk mengolah produk.

Dalam pencatatan akuntansi yang berbentuk jurnal, pencatatan biaya gaji dan

upah dapat dirinci sebagai berikut :

1. Jurnal pembayaran gaji karyawan pada saat terhutang/dihitung

Biaya Gaji xxx

Hutang Gaji xxx

2. Jurnal pada saat terjadinya pembayaran hutang gaji karyawan

Hutang Gaji xxx

Kas xxx

3. Jurnal pembayaran gaji karyawan disertai PPh 21

Hutang Gaji xxx

PPh 21 xxx

Kas xxx

G. Basis Data

Definisi data menurut Conolly dan Bagg (2010:65) adalah “sekumpulan data

tersebar yang berhubungan secara logis, dan penjelasan dari data ini dirancang untuk

memenuhi kebutuhan informasi dari suatu organisasi”. Dari definisi diatas dapat

disimpulkan bahwa basis data adalah kumpulan informasi yang disusun berdasarkan

cara tertentu dan merupakan satu kesatun yang utuh untuk menyimpan serta

11

memelihara oprasional lengkap sebuah organisasi sehingga mampu menyediakan

informasi yang optimal yang diperoleh untuk mengambil keputusan. Perancangan

basis data menurut menurut Conolly dan Bagg (2010:66) merupakan langkah utnuk

menentukan basis data yang diharapkan dapat mewakili seluruh kebutuhan pengguna.

Perancangan basis data secara logis dan fisik

Beberapa komponen yang terdapat pada perancangan basis data secara konesptual

antaralain :

1. Entitas

Entitas terkadang disebut tipe entitas atau kelas entitas.entitas adalah objek

yang dapat dibedakan dari objek-objek lainnya.

2. Atribut

Atribut adalah item data yang menjadi bagian dari suatu entitas. Istilah lain dari

atribut adalah properti.

3. Hubungan

Hubungan adalah asosiasi atau kaitan antara dua entitas

4. Kekangan

Kekangan digunakan untuk melindungi integrasi data (misalnya, melindungi

kesalahaan saat pengisian data.

5. Dominan

Dominan adalah himpunan yang berlaku bagi suatu atribut. Kekangan dominan

mendefinisikan nama, tipe, format, panjang, dan nilai masing-masing data.

12

6. Integritas Refresial

Adalah aturan-aturan yang mengatur hubungan antara kunci primer dangan

kunci utama.

H. Aplikasi Basis Data

Aplikasi basis data yang digunakan pada sistem yang dikembangkan adalah

Microsoft Office Access 2007 Munurut Hardjono (2007:2) menjelaskan bahwa:

Microsoft Office Access 2007 merupakan suatu program pengolahan database yang

canggih, yang digunakan untuk mengolah berbagai jenis data dengan pengoprasian

yang mudah. Banyak kemudahan yang diperolah jika bekerja dengan Microsoft

Office Access, diantaranya dapat melakukan proses penyotiran, pengaturan data,

pembuatan table data serta pembuatan laporan.

Microsoft Office Access 2007 adalah suatu apliksi yang dapat membantu kita

membuat sebuah aplikasi database dalam waktu yang relatife singkat. Bagian dari

Microsoft Office Access adalah:

a. Table digunakan untuk menyimpan data

b. Query digunakan untuk memanipulasi data

c. Forum digunakan untuk frontend aplikasi biasanya untuk menampilkan data,

menambah data.

d. Report digunakan untuk membuat laporan

e. Macro digunakan untuk melakukan satu atau beberapa fungsi.

13

I. Model Pengembangan Perngkat Lunak

Menurut Pressman dalam ( 2010:13 ) “perangkat lunak adalah teknologi yang

berlapis, setiap pendekatan rekayasa perangkat lunak harus berakhir pada komitmen

organisasi ke kualitas”. Komponen metodologi pengembangan perangkat lunak dapat

dibagi dalam tiga unit, yaitu :

1. Proses

Proses rekayasa perangkat lunak adalah Bidang utama membentuk dasar bagi

kontrol manajemen proyek perangkat lunak dan menetapkan konteks dimana

metode teknis telah diterapkan, produk kerja telah dihasilkan, milestone telah

dibangun, kualitas dijamin, dan perubahan dikelola dengan baik.

2. Metode

Metode rekayasa perangkat lunak memberikan teknik bagaimana membangun

perangkat lunak. Metode mencakup array yang luas dari tugas-tugas yang

mencakup analisis kebutuhan, desain, konstruksi program, pengujian dan

dukungan aktivitas pemodelan dan teknik deskriptif lain.

3. Peralatan

Alat rekayasa perangkat lunak memberikan dukungan otomatis atau semi-

otomatis untuk proses atau metode. Ketika alat terintegrasi sehingga informasi

yang dibuat oleh satu alat yang dapat digunakan oleh yang lain, sebuah sistem

untuk mendukung pengembangan perangkat lunak, yang disebut Computer-

Aided Software Engineering didirikan.

14

J. Waterfall Model

Menurut Pressman ( 2010:39 ), salah satu model pengembangan sistem adalah

dengan model waterfall. Waterfall model adalah model yang paling populer dan

sering dianggap sebagai pendekatan klasik dalam daur hidup pengembangan sistem.

Adapun tahapannya sebagai berkut :

Sumber : Paressman (2010:39)

Gambar 2.1 Model Waterfall

1. Communication

Pada tahap ini akan dilakukan inisiasi proyek, seperti menganalisis masalah

yang ada dan tujuan yang akan dicapai. Selain itu dilakukan juga requirements

gathering, dimana akan dikumpulkan requirement dari user melalui analisis

kuisioner.

2. Planning

Tahap ini merupakan tahap dimana akan dilakukan estimasi mengenai

kebutuhan-kebutuhan yang diperlukan untuk membuat sebuah sistem. Selain

itu, penjadwalan dalam proses pengerjaan juga ditentukan pada tahap ini.

3. Modeling

Kemudian mulai masuk pada tahap perancangan, dimana perancang

menerjemahkan kebutuhan sistem kedalam representasi untuk menilai kualitas

15

sebelum tahap selanjutnya dikerjakan. Tahap ini lebih difokuska pada atribut

program, seperti struktur data, arsitektur perangkat lunak, dan detail prosedur.

4. Construction

Tahap ini merupakan tahap dimana perancangan diterjemahkan ke dalam

bahasa yang dimengerti oleh mesin. Setelah itu dilakukan pengetesan /

pengujian terhadap sistem yang telah dibuat.

5. Deployment

Setelah proses pengkodean dan pengujian selesai, dilakukan pengiriman yang

artinya implementasi kepada masyarakat luas. Pada tahap ini juga dilakukan

pemeliharaan, perbaikan, dan pengembangan agar sistem tersebut tetap dapat

berjalan sebagaimana fungsinya.

2.2. Peralatan Pendukung (Tools System)

Di dalam penulisan laporan tugas akhir ini, penulis memperoleh data-data yang

digunakan untuk menggambarkan bentuk logika model dari suatu sistem dengan

menggunakan simbol-simbol, lambang-lambang, diagram-diagram yang menunjukan

secara tepat arti dan fungsinya. beberapa peralatan pendukung yang digunakan untuk

menggambarkan perancangan sistem informasi yang dibahas.

A. Unified Modeling Language (UML)

Menurut Nugroho (2010:6), UML (Unified Modeling Language) adalah

„bahasa‟ pemodelan untuk sistem atau perangkat lunak yang berparadigma

16

„berorientasi objek”. Pemodelan (modeling) sesungguhnya digunakan untuk

penyederhanaan permasalahan-permasalahan yang kompleks sedemikian rupa

sehingga lebih mudah dipelajari dan dipahami, UML merupakan diagram yang saling

terkait oleh karena itu perlu adanya kekonsistenan diagram dalam UML menurut

Shalahuddin dan Sukamto (2013:140) terdiri dari 13 macam diagram yang

dikelompokkan dalam 3 kategori:

a. Structure Diagrams

Kumpulan diagram yang digunakan untuk menggambarkan suatu struktur statis

dari sistem yang dimodelkan yang termasuk Structure Diagrams yaitu: class

diagram, Object Diagram, Componen Diagram, Composite struktur Diagram,

package Diagram, Deployment Diagram.

b. Behavior Diagrams

Kumpulan diagram yang digunakan untuk menggambarkan kelakuan sistem

atau rangkaian perubahan yang terjadi pada sebuah sistem yang termasuk

behavior Diagrams yaitu: Use case Diagram, Actifity Diagram, State Machine

Diagram.

c. Interaction Diagrams

Kumpulan diagram yang digunakan untuk menggambarkan interaksi sistem

dengan sistem lain maupun interaksi antar subsistem pada suatu sistem yang

termasuk kumpulan diagram interaction diagram yaitu: Sequence Diagram,

Communication Diagram, Timing Diagram,Interaction Diagram.

17

Sumber : Shalahuddin dan Sukamto (2013:140)

Gambar 2.2 Diagram UML

Adapun diagram-diagram UML yang digunakan dalam Tugas Akhir ini yaitu:

1. Use Case Diagram

Schermuller, (2009:10) adalah sebuah gambar dan fungsi sistem yang

dipandang dari sudut pandang pemakai, Actor adalah segala sesuatu yang perlu

berinteraksi dengan sistem untuk pertukaran informasi. Secara grafis

menggambarkan, interaksi secara sistem, sistem eksternal dan penggunaan.

Dengan kata lain use case digunakan untuk mengetahui fungsi apa saja yang

ada dalam sebuah sistem dan siapa saja yang berhak menggunakan fungsi-

fungsi tersebut. Fungsi sistem dari sudut pandang sistem user secara naratif

18

digunakan untuk secara tekstual menggambarkan sekuensi langkah-langkah

dari tiap interaksi.

2. Activity Diagram

Diagram Aktivitas (Activity Diagram) Sukamto dan Shalahuddin (2013:161),

“Diagram aktivitas atau activity diagram menggambarkan workflow (aliran

kerja) atau aktivitas dari sebuah sistem atau proses bisnis atau menu yang ada

pada perangkat lunak”.

Kegunaan Activity Diagram Shalahuddin dan Sukamto (2013:26):

Diagram Aktivitas banyak digunakan untuk mendefinisikan hal-hal berikut:

a. Rancangan proses bisnis.

b. Urutan atau pengelompokkan tampilan dari sistem atau user interface.

c. Rancangan pengujian.

3. Deployment Diagram

Menurut Satzinger (2010:291) deployment diagram adalah “Merupakan

perangkat keras, sistem perangkat lunak dan lingkungan jaringan dimana sistem

akan beroprasi”.Deployment diagram juga hanya ada satu dalam setiap

sistem sehingga hanya ada satu dalam setiap model menampilkan semua titik

(node) dalam suatu jaringan, hubungan antar mereka dan proses-proses yang

dijalankan pada masing-masing nude.

19

4. Sequence Diagram

Sequance Diagram Menurut Indrajani (2010:36), “Sequance diagram

merupakan suatu diagram interaksi yang menggambarkan bagaimana objek-

objek berpartisipasi dalam bagian interaksi dan pesan yang ditukar dalam

urutan waktu”.

Sequence diagram menggambarkan interaksi antar objek di dalam dan di

sekitar sistem (termasuk pengguna, display, dan sebagainya) berupa pesan yang

digambarkan terhadap waktu. suatu diagram interaksi yang menggambarkan

bagaimana objek-objek berpartisipasi dalam bagian interaksi dan pesan yang

ditukar dalam urutan waktu. Sequence diagram menggambarkan interaksi antar

objek di dalam dan di sekitar sistem (termasuk pengguna, display, dan

sebagainya) berupa pesan yang digambarkan terhadap waktu. suatu diagram

interaksi yang menggambarkan bagaimana objek-objek berpartisipasi dalam

bagian interaksi dan pesan yang ditukar dalam urutan waktu.

B. Entity Relation Diagram (ERD)

1. Pengertian Enterprise Relationship Diagram (ERD)

Menurut Sutanta (2011:91) “Entity Relationship Diagram (ERD) merupakan

suatu model data yang dikembangkan berdasarkan obyek”. Entity Relationship

Diagram (ERD) digunakan untuk menjelaskan hubungan antar data dalam basis

data kepada pengguna secara logis. Entity Relationship Diagram (ERD)

didasarkan pada suatu persepsi bahwa real world terdiri atas obyek-obyek dasar

20

tersebut. Penggunaan Entity Relationship Diagram (ERD) relatif mudah

dipahami, bahkan oleh para pengguna yang awam. Bagi perancang atau analis

sistem, Entity Relationship Diagram (ERD) berguna untuk memodelkan sistem

yang nantinya, basis data akan di kembangkan. Model ini juga membantu

perancang atau analis sistem pada saat melakukan analis dan perancangan basis

data karena model ini dapat menunjukkan macam data yang dibutuhkan dan

kerelasian antardata didalamnya.

2. Komponen Entity Relationship Diagram (ERD)

Komponen Entity Relationship Diagram menurut Sutanta (2011:91) adalah

sebagai berikut :

a. Entitas merupakan suatu obyek yang dapat dibedakan dari lainnya yang

dapat diwujudkan dalam basis data. Obyek dasar dapat berupa orang,

benda, atau hal yang keterangannya perlu disimpan didalam basis data.

Untuk menggambarkan sebuah entitas digunakan aturan sebagai berikut :

1. Entitas dinyatakan dengan simbol persegi panjang.

2. Nama entitas dituliskan didalam simbol persegi panjang.

3. Nama entitas berupa kata benda, tunggal.

4. Nama entitas sedapat mungkin menggunakan nama yang mudah

dipahami dan dapat menyatakan maknanya dengan jelas.

b. Atribut merupakan keterangan-keterangan yang terkait pada sebuah entitas

yang perlu disimpan dalam basis data. Atribut berfungsi sebagai penjelas

21

pada sebuah entitas. Untuk menggambarkan atribut digunakan aturan

sebagai berikut:

1. Atribut digambarkan dengan simbol ellips.

2. Nama atribut dituliskan didalam simbol ellips.

3. Nama atribut merupakan kata benda, tunggal.

4. Nama atribut sedapat mungkin menggunakan nama yang mudah


c. Relasi merupakan hubungan antara sejumlah entitas yang berasal dari

himpunan entitas yang berbeda. Aturan penggambaran relasi adalah

sebagai berikut :

1. Relasi dinyatakan dengan simbol belah ketupat.

2. Nama relasi dituliskan didalam simbol belah ketupat

3. Nama relasi berupa kata kerja aktif.

4. Nama relasi sedapat mungkin menggunakan nama yang mudah


Sifat hubungan atau relasi antar entitas dapat dibedakan menjadi tiga jenis

(misalnya file pertama dan file kedua) dapat berupa :

a) One To One Relationship

Yaitu hubungan antara file pertama dengan file kedua adalah satu

berbanding satu.

22

b) One To Many Relationship

Yaitu hubungan antara file pertama dengan file kedua adalah satu berbanding

banyak atau sebaliknya.

c) Many To Many Relationship

Yaitu hubungan antara file pertama dengan file kedua adalah banyak

berbanding banyak.

C. Logikal Relation Structure (LRS)

Menurut Hasugian dan Shidiq (2012:608) “Logical relation structure (LRS)

adalah sebuah model sistem yang digambarkan dengan sebuah diagam-ER akan

LRS”. Dua metode yang dapat digunakan, dimulai dengan hubungan kedua model

yang dapat dikonversikan ke LRS. Metode yang lain dimulai dengan Entity

Relationship diagram dan langsung dikonversikan ke LRS.

1. Konversi ERD ke LRS

Diagram entity relationship diagram harus diubah ke bentuk LRS (struktur

record secara logik). Dari bentuk LRS inilah yang nantinya dapat

ditransformasikan ke bentuk relasi (tabel). Sebuah model sistem yang

digambarkan dengan sebuah ERD akan mengikuti pola permodelan tertentu.

Dalam kaitannya dengan konversi ke LRS, untuk perubahan yang terjadi adalah

mengikuti aturan-aturan berikut:

a. Setiap entitas diubah kebentuk kotak dengan nama entitas, berada diluar

kotak dan atribut berada didalam kotak.

23

b. Sebuah relationship kadang disatukan, dalam sebuah kotak bersama

entitas, kadang sebuah kotak bersama-sama dengan entitas, kadang

disatukan dalam sebuah kotak tersendiri.

2. Konversi LRS ke relasi (tabel)

Relasi atau tabel adalah bentuk pernyataan data secara grafis 2 (dua) dimensi,

yang terdiri dari kolom dan baris. Relasi adalah bentuk visual dari sebuah file,

dan tiap tuple dalam sebuah field, atau yang dalam bentuk lingkaran Diagram

entity relationship dikenal dengan sebutan atribut. Konversi dari logical

record structure, dilakukan dengan cara :

a. Nama logical record structure menjadi nama relasi.

b. Tiap atribut menjadi sebuah kolom didalam relasi.

D. Visual Basic 6.0

Menurut Sunyoto (2007:1) Microsoft Visual Basic 6.0 adalah program untuk

membuat aplikasi berbasis Microsoft windows secara cepat dan mudah”. Visual basic

menyediakan tools untuk membuat aplikasi yang sederhana Sampai aplikasi

kompleks atau rumit baik untuk keperluan pribadi maupun untuk keperluan

perusahaan/instansi dengan sistem yang lebih besar.

Microsoft visual basic 6.0 selain disebut sebagai sebuah bahasa pemograman,

juga sering disebut sarana (Tool) untuk menghasilkan program-program aplikasi

berbasis windows,beberapa kemampuan dari visual basic antara lain sebagai berikut :

1. Membuat program aplikasi bebasis windows.

24

2. Membuat objek-objek pembantu program, misalnya file help,control ActiveX

dan sebagainya.

Visual basic 6.0 juga merupakan sebuah program Aplikasi berbasis windows.

Didalam visual basic terdapat objek-objek yang digunakan untuk membantu

penggunanya dalam membuat suatu aplikasi.Kelemahan Microsoft visual basic 6.0

adalah software ini masih memiliki ketergantungan dari database lain dan tidak

mempunyai database sendiri.

E. Pengkodean

Menurut Kendall (2008:267) menyimpulkan bahwa”Pengkodean adalah proses

dari meletakan data yang berarti dua macam atau data yang sulit dipakai dengan

segera”. Disamping itu juga, kode digunakan untuk mempermudah akses data

maupun proses data.

Kode dapat dibentuk dari kumpulan angka, huruf dan karakter-karakter khusus

(misalnya %, /, - , $, #, &, ; dan lain sebagainya). Angka merupakan simbol yang

banyak digunakan pada sistem kode.

1. Jenis Kode

Adapun jenis-jenis kode yang banyak digunakan dalam sistem informasi adalah

sebagai berikut :

a. Kode Numeric (Numeric Code)

Kode yang menggunakan angka sebagai simbolnya, mempunyai 10 macam

kombinasi angka di dalam kode.

25

b. Kode Alphabetic (Alphabetic Code)

Kode menggunakan simbol huruf dan mempunyai 26 kombinasi huruf untuk

kodenya.

c. Kode Alphanumeric (Alphanumeric Code)

Kode yang menggunakan gabungan angka, huruf dan karakter-karakter

khusus.

2. Petunjuk Pembuatan Kode

Beberapa kemungkinan susunan digit (angka), huruf dan karakter-karakter

khusus dapat dirancang ke dalam bentuk kode. Didalam merancang suatu kode

harus diperhatikan beberapa hal, yaitu :

a. Harus mudah diingat

Supaya kode mudah diingat, maka dapat dilakukan dengan cara

menghubungkan kode tersebut dengan objek yang diwakili dengan kodenya.

b. Harus unik

Kode harus unik untuk masing-masing item yang diwakilinya. Unik berarti

tidak ada kode yang kembar.

c. Harus fleksibel

Kode harus fleksibel sehingga memungkinkan perubahan-perubahan atau

penambahan item baru dapat tetap diwakili oleh kode.

d. Harus efisien

Kode harus sependek mungkin, selain mudah diingat juga akan efisien bila

direkam atau disimpan di luar komputer.

26

e. Harus konsisten

Bilamana mungkin, kode harus konsisten dengan kode yang telah

dipergunakan.

f. Harus distandarisasi

Kode harus distandarisasi untuk seluruh tingkatan dan departemen dalam

organisasi. Kode yang tidak standar akan mengakibatkan kebingungan, salah

pengertian dan dapat cenderung terjadi kesalahan pemakaian bagi yang

menggunakan kode tersebut.

g. Spasi harus dihindari

Spasi didalam kode sebaiknya dihindari, karena dapat menyebabkan

kesalahan di dalam penggunaannya.

h. Hindari karakter yang mirip

Karakter-karakter yang hampir serupa bentuk dan bunyi pengucapannya

sebaiknya tidak digunakan dalam kode.

i. Panjang kode harus sama

Masing-masing kode yang sejenis harus mempunyai panjang yang sama.

BAB III

ANALISA SISTEM BERJALAN

3.1. Umum

Perkembangan dibidang informasi dan teknologi sudah sedemikian

pesatnya dimana komputerisasi sangat menunjang sekali dalam proses pengolahan

suatu data dan juga menjadi alat bantu untuk meningkatkan efisiensi dan

efektifitas dalam menyelesaikan suatu pekerjaan, baik dalam instansi

pemerintahan maupun swasta.

3.2. Tinjauan Perusahaan

CV. Amigos Jakarta adalah perusahaan usaha dagang yang bergerak di

bidang jasa yang menyediakan jasa percetakan foto dan juga jasa fotography

dengan tampilan inovasi model terbaru yang menyesuaikan keinginan konsumen.

3.2.1. Sejarah Perusahaan

CV. Amigos Jakarta adalah perusahaan yang bergerak di bidang

distributor percetakan foto dan juga menyediakan jasa fotography yang berdiri

pada tahun 2000, dengan No Surat Ijin Usaha Perusahaan ( SIUP ) : 01375 –

02/1.844.271. Perusahaan Pusat Beralamat di Jl. H.ung Kel. Utan Panjang-

Kemayoran Jakarta – Pusat. Seperti perusahaan lainnya setiap karyawan mengisi

absensi dimana kartu absensi tersebut digunakan untuk pembuatan slip gaji dan

laporan gaji. Absensi yang telah dihitung akan disimpan ke dalam arsip dan

dibandingkan oleh bagian keuangan untuk menentukan gaji karyawan yang

mereka terima setiap bulannya. Dilihat dari tujuan setiap organisasi untuk

27

28

mewujudkan kepentingannya para anggota pada khususnya dan masyarakat pada

umumnya.

3.2.2. Struktur Organisasi

Struktur Organisasi merupakan cara yang digunakan untuk membagi,

mengkoordinasikan dan mengorganisasikan kegiatan perusahaan untuk mencapai

tujuan organisasi secara efisien, biasanya digambarkan dalam bagan organisasi.

DIREKTUR DIRECTOR

PERSONALIA MANAGER MANAGER

KEUANGAN

MARKETING

STAFF STAFF STAFF STAFF STAFF STAFF

HRD UMUM KEUANGAN ADM PROMOSI PENJUALAN

Sumber : CV.Amigos Jakarta

Gambar III.1

Struktur Organisasi CV.Amigos Jakarta.

29

Adapun tugas atau fungsi personil yang ada pada CV.Amigos Jakarta adalah:

1. Director

a. Mengarahkan para bawahan agar dapat bekerja dengan baik.

b. Mengamati masalah-masalah intern serta ekstern perusahaan.

c. Merencanakan serta menetapkan program kerja.

d. Mengambil keputusan-keputusan yang sesuai dengan kebijaksanaan

yang telah ditetapkan.

2. Personalia

a. Merekrut, mempekerjakan, melatih dan memberi tugas pekerjaan

kepada karyawan baru.

b. Membuat konsep surat-surat, nota-nota dan surat keputusan untuk

ditanda tangani oleh Managing Director.

3. Manager Keuangan

a. Membantu dan bertanggung jawab Managing Director atas pengolahan

keuangan perusahaan

b. Menganalisa dan menyusun usulan program, rencana kerja dan

anggaran tahunan.

c. Mengecek pembayaran dan tagihan yang dikeluarkan oleh perusahaan.

4. Manager Marketing

a. Mengkoordinir kegiatan bagian promosi dan penjualan.

b. Menetapkan rencana kerja dan kebijakan untuk diserahkan dan

dikerjakan oleh bagian yang ada dibawahnya.

c. Mengawasi staf marketing dalam mendapatkan pelanggan.

30

5. Staf HRD

a. Melakukan persiapan dan seleksi tenaga kerja.

b. Membantu Personalia dalam mengkoordinasi dan mengontrol karyawan

6. Staf Umum

a. Menyusun rencana kegiatan dan menyiapkan bahan kerja.

b. Menghimpun, dan menelah dan mendokumentasikan peraturan.

7. Staf Administrasi

a. Mengurus data-data karyawan.

b. Mengontrol keuangan perusahaan beserta pembayaran seluruh biaya

kiriman dari customer.

c. Mengkoordinasi masalah tagihan customer, melaksanakan pengawasan

terhadap pelaksanaan kebijaksanaan dan pengelolaan koperasi.

8. Staf Keuangan

a. Menangani gaji pegawai dan menyediakan kebutuhan alat tulis kantor.

b. Bertanggung jawab atas anggaran perusahaan.

9. Staf Promosi

a. Memberikan informasi tentang produk layanan perusahaan.

b. Mempromosikan seluruh produk dan layanan perusahaan.

10. Staf Penjualan

a. Bertanggung jawab untuk mendapatkan pelanggan.

b. Melaksanakan dengan baik tugas yang diberikan oleh atasan.

31

3.3. Proses Bisnis Sistem Berjalan

Proses sistem penggajian yang berjalan pada CV. Amigos Jakarta. Pada

proses ini karyawan melakukan absensi harian di kartu absensi dengan jumlah

kolom yang terdapat di kartu absensi. Kartu absensi yang telah diisi diberikan ke

bagian Administrasi kemudian Administrasi akan mernghitung absensi dan

nantinya direkap sebagai rekap absensi bulanan yang akan disimpan di dalam

arsip rekap absensi. Setelah absen direkap oleh Staf Administrasi, staf keuangan

akan menghitung gaji yang data-datanya diambil dari rekap absensi perbulan, data

karyawan, dan tunjangan jabataan. Adapun cara menghitung gaji pokok dimana

perusahaan memberi gaji sesuai dengan jabatan karyawan. ditambah dengan uang

makan yang ditelah ditentukan di perusahaan, dan uang transport sesuai dengan

prosedur yang diberikan perusahaan. Adanya perhitungan penambahan jam

kerja/lembur yang diterima karyawan atas pekerjaanya sesuai dengan jumlah

waktu kerja lembur yang telah sesuai dispakati.

Pemotongan penggajian dihitung dengan ada tidaknya potongan kehadiran

dari absensi dan ada tidaknya pinjaman uang terhadap perusahaan. Setelah

dihitung maka akan diterima gaji bersih untuk dibuat laporan data gaji sebagai

perkiraan gaji karyawan yang harus dibayar, Staf keuangan menyerahkan data gaji

ke Manager keuangan sebagi perkiraan gaji untuk pembuatan slip gaji nantinya,

jika distujui maka staf keuangan membuat laporan slip gaji untuk diberikan

kepada karyawan sebagai bukti penerimaan gaji dan disimpan menjadi arsip slip

gaji. Staf Keuangan juga membuat laporan gaji karyawan yang datanya diambil

dari arsip Absensi, data Kariawan dan data slip gaji, laporan gaji tersebut akan

diberikan kepada Manager Keuangan untuk diperiksa dan distujui sebagai

32

Laporan gaji karyawan, setelah distujui Manager keuangan laporan gaji karyawan

Manager keuangan membuat laporan pengeluaran yang diambil dari data laporan

gaji, dan data slip gaji. Data-data tersebut nantinya diberikan kepada Director

untuk di tanda tangani.

3.4. Unifield Modeling Languange (UML)

Kegiatan yang terjadi di CV.Amigos Jakarta. khususnya pada proses

perhitungan gaji dapat digambarkan dalam Unified Modelling Language (UML)

adapun penjelasannya sebagai berikut :

33

act Bejalan CV.Amigos Jakarta

Karyawan Administrasi Staf Keuangan Manager Keuangan Diractour

Start

Menerima Kartu Menghitung Menerima Data Menerima Data

Absensi

Absensi

Pegawai

Pinjaman

Mengisi Kartu Menerima

Menerima Data

Absensi

Rekap Tujangan Jabatan

Absensi Menerima Lap. Data

Gaji

Menyerahkan Kartu Absensi

Membuat Rkp. Menghitung Gaji

Karyawan

Absensi Per-Bulan

Mengecek Lap. Data

Membuat Data Gaji

Gaji

Menyerahkan Rkp.Absensi Menyerahkan Data [T idak]

Gaji

Distujui Atau Tidak ?

[Ya]

Revisi Data Gaji

Menyerahkan Lap. Data Gaji Yang distujui

Arsip Gaji

Menerima Data Gaji

yang distujui

Menerima Lap. Gaji Karyawan

Menerima Slip Gaji Mengirim email kepada karyawan, Membuat Slip gaji

Via- Email

Bukti pernimaan

[T idak]

gaji

Distujui atau tidak?

Menerima Arsip data

[Ya]

Menerima Lap. gaji

Menstujui Lap. Gaji

Gaji Karyawan Menerima Lap. Gaji

Finish Arsip Slip gaji Karyawan

Arsip Data gaji

karyawan

Membuat Lap. Gaji Karyawan

Membuat Lap.

Arsip Lap. Gaji

Pengeluaran

Karyawan Memeriksa Data-Data

Menyerahkan Lap. Gaji Karyawan

Menyerahkan Lap.

Pengeluaran

Membuat Revisi Lap.

Distujui Atau

Menyerahkan [T idak] tidak?

Gaji Karyawan

Revisi Lap. Kembali

[T idak]

[T idak]

[Ya]

Pengeluaran

Karyawan [Ya]

[Ya]

[Ya] Menstujui Secara

Menerima Lap. Keseluruhan Yang sudah di

stujui

Pengarsipan Data-data

Finish

Gambar III.2

Sistem Actifity Berjalan CV. Amigos Jakarta

34

3.6. Spesifikasi Sistem Berjalan

Penulis telah meninjau dari awal sampai akhir proses penggajian yang

digambarkan dengan Activity pada sistem berjalan di CV. Amigos Jakarta.

Ternyata dalam proses penggajiannya masih menggunakan sistem manual atau

belum terkomputerisasi sepenuhnya, maka dalam hal ini penulis mengusulkan

agar dokumen masukan dan keluarannya disimpan dan diproses secara

komputerisasi. Adapun spesifikasi sistem berjalan ini terdiri dari dokumen

masukan yang digunakan sebagai bahan masukan dan dokumen keluaran yang

digunakan sebagai hasilnya.

3.6.1. Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan

1. Kartu Absen

Nama Dokumen : Kartu Absen

Fungsi : Sebagai pencatat kehadiran karyawan

Sumber : Karyawan

Tujuan : Staf Administrasi

Media : Kartu

Jumlah : Satu lembar

Frekuensi : Setiap hari

Bentuk Lampiran : Lihat lampiran A-1

2. Data Karyawan

Nama Dokumen : Data Karyawan

Fungsi : Sebagai data untuk mengetahui jumlah karyawan

Sumber : Staf Administrasi

Tujuan : Staf Keuangan

Media : Kertas

35


Frekuensi : Setiap ada karyawan yang masuk dan keluar


3. Data Tunjangan

Nama Dokumen : Data Tunjangan

Fungsi : Untuk mengetahui total tunjangan yang diterima

karyawan dalam satu bulan

Sumber : Staf Administrasi


Media : Kertas


Frekuensi : Setiap bulan


4. Data Pinjaman

Nama Dokumen : Permohonan Pinjaman Karyawan

Fungsi : Permohonan Pinjaman uang ke perusahaan

Sumber : Karyawan

Tujuan : Staf Administrasi

Media : Kertas


Frekuensi : Setiap Ada Peminjaman


36

3.6.2. Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran

1. Rekap Absensi

Nama Dokumen : Rekap Absensi

Fungsi : Laporan mengenai jumlah kehadiran seluruh

karyawan

Sumber : Administrasi


Media : Kertas


Frekuensi : Setiap bulan

Bentuk Lampiran : Lihat lampiran B-1

2. Data Gaji

Nama Dokumen : Data Gaji Karyawan

Fungsi : Untuk mengetahui Data Gaji Sementara yang akan

di bayar

Sumber : Staf Keuangan

Tujuan : Manager Keuangan

Media : Kertas

Jumlah : 1 lembar

Frekuensi : Setiap akhir bulan


37

3. Slip Gaji

Nama Dokumen : Slip Gaji

Fungsi : Sebagai tanda bukti gaji karyawan


Tujuan : Karyawan

Media : Dokumen Via Email

Jumlah : 1 Lembar



4. Laporan Gaji

Nama Dokumen : Laporan Gaji Karyawan

Fungsi : Untuk mengetahui Laporan Gaji yang dibayarkan


Tujuan : Manager Keuangan

Media : Kertas

Jumlah : 1 lembar



5. Laporan Pengeluaran Kas

Nama Dokumen : Laporan Pengeluaran

Fungsi : Untuk mengetahui laporan pengeluaran Kas

Perusahaan

Sumber : Manager Keuangan

Tujuan : Managing Director

38

Media

Jumlah

Frekuensi

Bentuk Lampiran

: Kertas

: 1 lembar

: Setiap akhir bulan

: Lihat lampiran B-5

3.7. Permasalahan Pokok

Dari hasil pengamatan ulang yang dilakukan oleh penulis, dapat

disimpulkan bahwa sistem penggajian pada CV. Amigos Jakarta walaupun telah

menggunakan komputer sebagai alat bantu pekerjaannya tetapi dalam

memasukkan data masih menggunakan cara perhitungan manual, sehingga

ditemukan masalah sebagai berikut :

1. Sering terjadi kesalahan pada Rekap Absensi dikarenakan Kartu Absensi

yang masih manual sehingga memakan waktu yang cukup lama, juga

beresiko terjadi kecurangan dalam informasi yang dihasilkan.

2. Dalam sistem manual, keamanan data-data gaji karyawan kurang terjaga

kerahasiaannya karena disimpan dalam bentuk Arsip dan memakan

banyak ruang.

3. Media yang digunakan berupa kertas sehingga mengakibatkan data mudah

hilang, rusak dan sobek atau basah.

4. Sering terjadi keterlambatan penerimaan gaji karyawan, sehingga

menyebabkan kinerja karyawan menjadi berkurang. Keterlambatan ini

disebabkan oleh dibutuhkannya banyak waktu untuk merekap data-data

yang berpengaruh terhadap penggajian untuk masing-masing karyawan.

39

3.8. Alternatif Pemecahan Masalah

Sebagai alternatif pemecahan dari permasalahan diatas, maka penulis

mengajukan pemecahannya sebagai berikut :

1. Diadakannya sistem Absensi Fingerprint atau menggunakan sidik jari

dengan adanya absensi sidik jari dapat menghemat waktu banyak dan juga

mencegah kecurangan.

2. Dengan terkomputerisasi maka keamanan data lebih terjaga karena sudah

menggunakan Login dan Password untuk menjaga keamanan data dan tidak

memakan banyak ruang.

3. Penyimpanan datanya sudah menggunakan database.

4. Mengurangi terjadinya kesalahan perhitungan gaji karyawan karena dihitung

secara manual dan mempercepat perhitungan gaji karena sudah

terkomputerisasi agar lebih efektif dan efisien.

BAB IV

RANCANGAN SISTEM USULAN

4.1. Analisa Kebutuhan Software

Analisa kebutuhan merupakan langkah awal untuk menentukan perangkat

lunak yang dihasilkan. Perangkat lunak yang baik dan sesuai dengan kebutuhan

pengguna sangat tergantung kepada keberhasilan dalam melakukan analisa

kebutuhan. Jika terjadi kesalahan dalam analisa kebutuhan, maka perangkat lunak

yang dibuat menjadi tidak berguna.

Dalam sistem usulan ini tidak banyak mengalami perubahan dari sistem

berjalan yang sudah ada. Sistem usulan ini berisikan tentang Use Case diagram

dan Activity Diagram untuk mengembangan sistem lama yang masih manual ke

sistem yang baru yang sudah terkomputerasi dalam proses penggajian karyawan

pada CV. Amigos Jakarta.

4.1.1. Analis Kebutuhan

A. Tahap Analis

Analis Kebutuhan Software untuk penggajian CV. Amigos Jakarta di

usulkan dengan beberapa prosedur di antaranya:

A.1. Tahap Analis Bagian Staf Administrasi

1. Pengguana dapat melakukan login dengan software penggajian yang

dibuat.

2. Pengguna dapat mengakses di menu utama Data Master dan Data

Transaksi

40

41

3. Pengguna dapat mengelola menu Karyawan yang berada di Data

Master.

4. Pengguna dapat mengelola menu Tunjangan yang berada di Data

Master.

5. Pengguna dapat mengelola menu Pinjaman yang berada di Data

Master.

6. Pengguna dapat mengelola menu Absensi yang berada di Data

Transaksi.

7. Pengguana dapat melakukan Logout dengan software penggajian yang

dibuat.


dibuat.

2. Pengguna dapat mengakses menu utama Data Master, Data Transaksi.


Master yang sudah diisi sebelumnya oleh admin.






Transaksi yang sudah diisi sebelumnnya oleh admin.

7. Pengguna dapat mengelola menu gaji yang berada di Data Transaksi.

42

8. Pengguna dapat mengelola menu Jurnal yang berada di Data

Transaksi.

9. Pengguana dapat melakukan Logout dengan software penggajian

yang dibuat


dibuat.

2. Pengguna dapat mengakses menu utama Data Mater, Data Transaksi,

dan Menu Laporan Gaji


Master, untuk di cek kembali yang sudah diisi sebelumnya oleh

admin.


Master untuk di cek kembali, yang sudah diisi sebelumnya oleh

admin.


Master, untuk di cek kembali yang sudah diisi sebelumnya oleh

admin.


Transaksi untuk di cek kembali yang sudah diisi sebelumnya oleh

admin.

7. Pengguna dapat mengelola menu gaji, yang berada di Data Transaksi

untuk di cek kembali yang sudah diisi sebelumnya oleh Staf

Keuangan.

43

8. Pengguna dapat mengelola menu Jurnal yang berada di Data

Transaksi untuk di cek kembali yang sudah diisi sebelumnya oleh Staf

Keuangan.

9. Pengguna dapat mengelola menu Cetak Laporan yang berada di Data

Transaksi.

10. Pengguana dapat melakukan Logout dengan software penggajian

yang dibuat


dibuat.

2. Pengguna dapat mengakses menu utama yang berada di sistem

panggajian untuk di cek kembali hasil kerja yang sudah diisi

sebelumnya oleh admin.


Master untuk di cek kembali hasil kerja yang sudah diisi sebelumnya

oleh admin.



oleh admin.



oleh admin..

44


Transaksi untuk di cek kembali hasil kerja yang sudah diisi

sebelumnya oleh admin.

7. Pengguna dapat mengelola menu gaji, yang berada di Data Transaksi

untuk di cek kembali hasil kerja yang sudah diisi sebelumnya oleh

Staf Keuangan.

8. Pengguna dapat mengelola menu Jurnal, yang berada di Data

Transaksi untuk di cek kembali hasil kerja yang sudah diisi

sebelumnya oleh Staf Keuangan.

9. Pengguna dapat mengelola menu Cetak Laporan, yang berada di Data

Transaksi. Untuk di cek kembali hasil kerja yang sudah diisi

sebelumnya oleh Manager keuangan apa sudah sesuai.

10. Pengguna dapat mengelola menu Back-up, yang berada di Data

Untlity.

11. Pengguna dapat mengelola menu Ganti Password, yang berada di Data

Untlity.

12. Pengguana dapat melakukan Logout dengan software penggajian yang

dibuat.

45

B. Kebutuhan Software

1. Pengguna harus menggunakan login terlebih dahulu untuk dapat

mengakses Aplikasi penggajian dengan memasukan username dan

password agar privasi masing-masing pengguna tetap terjaga

keamananya.

2. Pengguna harus melakukan logout setalah selesai menggunakan

aplikasi penggajian.

3. Diractor melihat dan mencetak hasil laporan penggajian yang telah

dikerjakan Staf Administrasi, Staf keuangan dan Magaer Keuangan

untuk di tanda tangani hasilnya sebagai laporan penggajian dan

pengeluaran.

46

4.1.2. Use Case Diagram

A. Use Case Diagram Pengguna Sistem

uc Sistem usulan CV. Amigos Jakarta

Administrasi

Staf Keuangan

Manager Keuangan

Sistem

Memasukan Username &

Password

«include»

Melakukan Login

Mengelola Karyawan

«include»

«extend» Mengelola Tunj angan

«extend»

Mengakses Data Master

«extend»

«include» Mengelola Pinj aman

«include» Mengelola Absensi

«extend»

Mengakses Data Transaki

«extend»

Mengelola Gaj i «include»

«extend»

Mengelola Jurnal

Mengakses Laporan

Mengelola Cetak Laporan «include»

Gaj i

Mengelola Backup

«extend»

Mengakses Untility

«extend»

Mengelola Ganti Password

Diractor Menlaksanakan Logout

Gambar IV.1.

Use Case Diagram Pengguna sistem.

47

4.1.2. Actifity Diagram

act Login

Pengguna Sistem

Start

Masuk Ke sistem

Menampilkan Form Login

Mengisi Username & Memproses Data

Password

[Tidak Valid] Apakah Username & Password Benar ?

[Valid]

Masuk Ke sistem

Finish

Gambar IV.2.

Actifity Diagram Pengguna Login

48

act Pengguna Mengelola Data Karyaw an

Administrasi Sistem

Start

Menggunakan Apliksi Tampil Menu Utama

Penggaj ian

Memilih Menu 'Data master' di menu utama

Tampil Menu Data

Memilih Sub menu Karyaw an

'Karyaw an'

Pilih 'Tambah' Pilih 'Cari' Menampilkan Data

Karyaw an yang

sebelumnya telah dibuat

Menampilkan Form data

baru,Data Karyaw an

Isi Data Karyaw an

Data Berhasil dihapus

Pilih Tombol Pilih Tombol

'Edit' 'Hapus'

Finish

Edit Data Karyaw an

sesuai dengan Data Berhasil terupdate

Pilih Tombol Pilih Tombol kebuthan

'Simpan'

'Batal'

Finish

Data di Batalkan

Finish

[T idak

[Valid] Data Berhasil disimpan.

Valid]

Finish

Gambar IV.3.

Actifity Diagram Administrasi Mengelola Data Karyawan.

49

act Pengguna Mengelola Data Tunaj angan

Administrasi Sistem

Start

Memilih sub menu Menampilkan Data

'Tunj angan' di Data Master tuj angan

[T ambah] [Cari]

Pilih 'Tambah' Pilih 'Cari' Menampilkan Data

Tunj angan, yang

sebelumnya dibuat

Menampilkan Data baru,

Data Tunj angan.

Input Data Tunj angan

[Edit] [Hapus]

[Save] [Batal]

Pilih Tombo Pilih Tombol Data Berhasil di hapus

'Edit' 'Hapus'

Pilih Tombol Pillih Tombol

'Simpan'

'Batal'

Finsh

Edit Data Tunj angan sesuai dengan kebutuhan Data Berhasil Terupdate

Finish

Data dibatalkan

Finish

[T idak Data Berhasil disimpan

Valid] [Valid]

Finish

Gambar IV.4.

Actifity Diagram Administrasi Mengelola Data Tunjangan.

50

act pengguna mengelola Data Pinj aman

Administrasi Sistem

Start

Memilih Sub menu

Menampilkan Data 'Pinj aman' di Menu Data

Pinj aman Master.

[T ambah] [Cari]

Menampilkan Data

Klik 'Tambah' Klik 'Cari' Pinj aman yang sebelumnya telah di buat.

Menambah data baru, Data

Pinj aman.

Input Data Tunj angan

[Edit] [Hapus]

Klik Tombol Klik Tombol Data Berhasil dihapus

[Batal] 'Hapus' [Save] 'Edit'

Klik Tombol Klik Tombol

'Simpan'

Finish 'Batal'

Edit Data Pinj aman sesuai

dengan Kebutuhan Data Berhasil terupdate

Finish

Data dibatalkan

Finish

[Tidak Valid] Data Berhasil Tersimpan

[Valid]

Finish

Gambar IV.5.

Actifity Diagram Administrasi Mengelola Data Pinjaman.

51

act Pengguna Mengelola Absensi Karyawan

Administrasi Sistem

Start

Memilih menu Data

Transaksi, di menu utama

Memilih Sub menu Menampilkan Absensi

'Absensi' Karyawan

Menampilkan Data

Klik 'Tambah' Klik Cari

Absensi yang sebelumnya sudah dibuat.

Menambahkan Data Baru,

Absensi Karyawn

[Edit] [Hapus] Input Absensi Karyawan

Klik Tombol 'Edit' Klik Tombol 'Hapus'

Data Berhasil terhapus.

[Save] [Batal]

Finish

Klik Tombol Klik Tombol 'Simpan' Batal Edit Absensi Karyawan Pengguna Berhasil

terupdate. sesuai dengan kebutuhan

pengguna.

Finish

Proses Berhasil

dibatalkan.

Finish

[Tidak Valid] [Valid] Data Berhasil tersimpan

Finish

Gambar IV.6.

Actifity Diagram Administrasi Mengelola Absensi Karyawan.

52

act Pengguna mengelola Gaj i Karyaw an.

Staf Keuangan Sistem

Start

Menggunakan sistem Menampilkan Menu Utama

penggaj ian

Memilih 'Data Transaksi' di

Menu utama

Memilih Sub Menu 'Gaj i' Menampilkan Data Gaj i

Menampilkan Data

Gaj i,yang sebelumnya

Klik 'Tambah' Klik 'Cari' sudah dibuat.

Menambahkan Data Baru,

Data Gaj i.

Input Data Gaj i

Klik Tombol

Klik Tombol Data Berhasil Terhapus.

'Hapus' 'Edit'

Finish

Klik 'Hitung' di Uang makan & Potongan

Edit Data Gaj i sesuai

Absensi.

dengan Keperluan

Data Berhasil Terupdate.

pengguna.

Finish

Sistem menghitung secara

otomatis dan mengitung

data.


Data berhasil dibatalkan.

'Simpan' 'Batal'

[Data sudah Benar?]

Finish

[Tidak Valid]

[Valid] Data Berhasil di simpan.

klik 'Tombol' Cetak

sekarang Finish

Data berhasil dibatalkan.

Klik 'Cetak' Klik 'Batal'

Finish

Memproses

Data,mencetak Data gaj i

untuk bukti slip gaj i

nantinya.

Finish

Gambar IV.7.

Actifity Diagram Staf Keuangan Mengelola Data Gaji.

53

act Pengguna mengelola Jurnal

Staf Keuangan Sistem

Start

Memilih sub menu 'Jurnal' Menampilkan j urnal

di menu Data Transaksi

Klik Tombol Klik Tombol 'Cari'

Menampilkan Jurnal yang

'Tambah'

sudah disimpan sebelumnya.

Menambahkan data j urnal

baru

Input Data Jurnal

Klik Tombol Klik Tombol Data berhasil terhapus.

'Edit' 'Hapus'

Finish

Edit Jurnal sesuai Data Berhasil Terupdate.

dengan kebutuhan

pengguna.

Finish

Klik Tombol Klik Tombol 'Simpan' 'Batal'

Data Berhasil dibatalkan.

[Data berhasil tersimpan?] Finish

[Tidak Valid] [Valid]

Data Berhasil Tersimpan.

Finish

Gambar IV.8.

Actifity Diagram Staf Keuangan Mengelola Data jurnal.

54

act Pengguna mengelola Laporan Gaji.

Manager Keuangan Sistem

Start

Memilih Submenu

Menampilkan Laporan 'Cetak Lporan Gaji' Gaji dimenu Laporan


Keluar dari

Laporan Gaji 'Cetak'

'Exit'

Finish

[Valid]

Data Laporan Gaji berhasil dicetak.

Finish

[Tidak Valid] Tampilkan pesan

data, Tidak tercetak/

Tidak ada data.

Finish

Gambar IV.9.

Actifity Diagram Manager Kuangan Mengelola Laporan Gaji.

55

act Pengguna Mengelola Backup

Diractor Sistem

Start

Memilih Submenu 'Back Tampil Menu Backup.

up' di menu Untility

Memilih Lokasi yang ingin di simpan,Sebagai

Cadangan Data.

Klik Tombol

Klik Tombol 'Exit' Keluar dari Back up

'Sav e' program.

Finish

Menyimpan Data

Berhasil

Finish

Gambar IV.10.

Actifity Diagram Diractor Mengelola Menu Backup Data.

56

act Pengguna Mengganti Passw ord

Diactour Sistem

Start

Memilih Sub menu 'Ganti Menampilkan Ganti

Passw ord Passw ord' di menu

Untility.

Input Ganti Passw ord

Pilih Tombol Pilih Tombol Pilih Tombol Keluar Dari Menu Ganti

Passw ord 'Sav e' 'Cancle' 'Exit'

Fi ni sh

Proses Dibatalkan.

Fi ni sh

Data Berhasil

Tersimpan.

Fi ni sh

Gambar IV.11.

Actifity Diagram Diractor Mengelola Menu Ganti Password.

57

4.2. Desain

Desain yang akan dibahas yaitu Entity Relationship Diagram (ERD),

Logical Record Structure (LRS), Spesifikasi File, Software Arcitecrure, User

Interface, dan Sepesifikasi Hadware dan Software. Desain ini bertujuan untuk

memenuhi kebutuhan pemakai sistem atau user mengenai gambaran yang jelas

untuk di implementasikan.

4.2.1. Entity Relationship Diagram (ERD)

Gambar IV.12.

Entity Relationship Diagram (ERD)

58

4.2.2. Logical Record Structure (LRS)

Gambar IV.13.

Logical Record Structure (LRS)

4.2.3. Spesifikasi File

Untuk dapat menampung data masukan dan membantu pengolahan data,

maka penulis membuat spesifikasi file untuk mempermudah dalam perencanaan

sistem.

Adapun file-file yang digunakan sebagai berikut :

1. Nama File : File Karyawan

Akronim : Karyawan

Fungsi File : Untuk menyimpan data karyawan

Type File : File Master

Organisasi File : Indexed Sequential

59

Access File

Media File

Panjang Record

Field Key

Software

: Random

: Harddisk

: 174 Karakter

: NIK

: Microsoft Acces 2007

Tabel IV.1

Spesifikasi File Karyawan

No Elemen data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1 Nomor Induk Karyawan NIK Text 9 Primary key

2 Nama Karyawan Nama_karyawan Text 20

3 Kode Jabatan Kd_Jabatan Text 8 Foreign Key

4 Tempat Lahir Tempat_Lahir Text 15

5 Tanggal Lahir Tgl_Lahir Date 8

6 Alamat Alamat Text 50

7 Jenis Kelamin Jenis_Kelamin Text 8

8 Status Status Text 8

9 Agama Agama Text 10

10 Pendidikan Pendidikan Text 10

11 Nomor Telepon No_Telepon Text 12

12 Gaji Pokok Gaji_Pokok Number 8

13 Tanggal Masuk Tgl_MskKerja Date 8

2. Nama File : File Jabatan

Akronim : Jabatan

Fungsi File : Untuk menyimpan data jabatan

Tipe File : File Master

Organisasi File : Index Sequential

Access File : Random

Media : Harddisk

60

Panjang Record : 28 Karakter

Kunci Field : Kd_Jabatan

Software : Microsoft Access 2007

Tabel IV.2

Spesifikasi File Jabatan


1 Kode Jabatan Kd_Jabatan Text 8 Primary key

2 Nama Jabatan Nama_Jabatan Text 12

3 Tunjangan Jabatan Tunj_Jabatan Text 8

3. Nama File : File Absensi

Akronim : Absensi

Fungsi File : Untuk menyimpan data absen

Tipe File : File Transaksi


Access File : Sequential

Media : Harddisk


Kunci Field : No_absen


Tabel IV.3

Spesifikasi File Absen


1 Nomor Absen No_absen Text 4 Primary key

2 Hadir Jml_Hadir Number 2

3 Lembur Jml_Lembur Number 2

4 Sakit Sakit Number 2

5 Izin Izin Number 2

61

6 Alpha Alpha Number 2

7 User ID Id_user Number 9

8 Nomor Induk Karyawan NIK Text 9 Foreign key

4. Nama File : File Gaji

Akronim : Gaji

Fungsi File : Untuk menyimpan data gaji

Tipe File : File Transaksi


Access File : Sequential

Media : Harddisk


Kunci Field : No_Slip


Tabel IV.4

Spesifikasi File Gaji


1 Nomor Slip No_slip Text 7 Primary key

2 Tanggal Slip Tgl_slip Date 8

3 Uang Makan U_Makan Curency 8

4 Uang Transport U_Trans Curency 8

5 Jumlah Gaji Bersih Jml_GjBersih Text 8

6 User ID Id_user Number 9

7 Nomor Absensi No_Absensi Text 4 Foreign key

8 Kode Jabatan Kd_Jabatan Text 8 Foreign key

9 Nomor Induk Karyawan NIK Text 9 Foreign Key

5. Nama File : User

Akronim : User

Fungsi File : Untuk pengguna

62

Tipe File : File master


Access File : Random

Media : Harddisk


Kunci Field : Id_username


Tabel IV.5

Spesifikasi File User


1 Id user Id_user Number 9 Primary key

2 Password Password Number 12

4.2.4. Software Arcitecrure

1. Deploymen Diagram

deployment Deploymen Penggaj ian CV. Amigos

Wab Serv er Data Base Serv er

Visual Basic 6.0

Microsoft

Acces 2007

Client

PC

Gambar IV.14. Deploymen Diagram

63

Diagram ini memperlihatkan konfigurasi saat aplikasi dijalankan. Ketika

dijalankan aplikasi penggajian. Adapun yang diusulkan tampilan software aplikasi

menggunakan Visual Basic 6.0 dan Database menyimpan ke Microsoft Acces,

komputer yang terkoneksi ke Pc pengguna.

2. Sequence Diagram

sd Sequance Diagram Login CV. Amigos

Pengguna Login Control Login Pengguna

Masuk()

get (user_name)

get(user_name)

alt

Set (user_name) [True= User name benar]

set(user_name)

[False=nama user tidak ditemukan]

get(password)

get(password)

alt

set(password) [True= Password Benar]

Set (Password)

[False = Password Salah]

Batal()

Gambar IV.15. Sequence Diagram Login Sistem

64

sd Sequance Diagram Sistem Penggajian CV. Amigos Jakarta.

Staf Keuangan Halaman Utama Data Gaji Sequance Diagram Data Gaji sistem Penggajian Input Data Gaji

Tampil()

Pilih Menu Data Transaksi()

Pilih Submenu 'Gaji' di menu Data Transaksi()

Tampil()

Input Data Gaji()

Klik Tombol 'Simpan'()

Simpan()

Data Gaji()

Gambar IV.16. Sequence Diagram Penggajian

4.2.5. User Interface

1. Halaman Login

Tampilan Login ini dipergunakan bagi pengguna berkepentingan bagi

pengguna/ Staf yang berkepentingan terlebih dahulu harus memasukan User ID

dan Password.

Berikut adalah tampilan User Interface untuk halaman login:

65

2. Menu Utama.

Ini adalah tampilan menu utama Aplikasi penggajian yang di usulkan,

pada halaman ini Pengguna dapat memilih sesuai dengan kebutuhan pengguna

Aplikasi sistem penggajian.

Berikut adalah Unser Interface halaman menu utama:

66

3. Menu Data Master

Di tampilan Menu utama terdapat menu Data Master, di dalam data

master mengelola submenu Karyawan untuk input Data karyawan, submenu

Tunjangan untuk menginput data tunjangan karyawan, dan pilihan submenu

Pinjaman untuk adanya peminjaman karyawan terhadap Perusahaan.

4. Menu Data Karyawan

Dari menu pilihan diatas, menu pilihan karyawa. Pada menu ini

menampilkan Data Karyawan dimana pengguna bisa menginput, mengedit,

menghapus atau menyimpan sebagai data karyawan.

67

5. Menu Tunjangan

Dari menu pilihan Data master, terdapat submenu pilihan Tunjangan, pada

menu ini menampilkan Data Tunjangan Jabatan. Dimana pengguna bisa

menginput, menghapus maupun mengedit dan menyimpan sebagai Tunjangan

Karyawan nantinya.

68

6. Menu Pinjaman

Dari menu pilihan Data master, terdapat submenu pilihan Pinjaman. pada

menu ini menampilkan Data Pinjaman, karyawan kepada perusahaan. Pada menu

ini pengguna bisa menginput atau menaambahkan data pinjaman, mencari

maupun mengedit data tunjangan, menghapus data dan menyimpan sebagai data

pinjaman karyawan.

69

7. Menu Data Transaksi

Di menu utama terdapat menu Data Transaksi, di dalam data Transaksi

terdapat pilihan submenu Absensi, menu Gaji dan menu jurnal.

8. Menu Absensi

Dari Data Transaksi terdapat submenu Absensi pada menu ini pengguna

dapat mengelola Absensi karyawan dimana pengguna bisa menginput maupun

mengedit dan menyimpan sebagai absensi karyawan yang nantinya sebagai rekap

absensi karyawan.

70

9. Menu Gaji

Terdapat submenu Gaji di menu Data Transaksi pada menu ini pengguna

dapat mengelola Data Gaji karyawan, sebagai balas jasa yang diberikan

perusahaan kepada karyawan.

71

10. Menu Jurnal

Terdapat submenu Jurnal pada menu Data Transaksi, Menu ini pengguna

dapat mengelola Jurnal untuk menentukan debet kredit, untuk memudahkan

pengguna.

72

11. Menu Laporan

Di Menu utama Aplikasi penggajian terdapat menu laporan, di dalam

menu laporan terdapat pilihan submenu cetak laporan gaji.

73

12. Menu Cetak Laporan Gaji

Dari menu pilihan diatas, terdapat submenu Laporan. Menu ini

menampilkan Cetak Laporan Gaji untuk mengetahui laporan gaji yang ingin

dicitak yang sudah diinput dari aplikasi gaji.

13. Menu Utility

Tampilan menu utama terdapat menu untility, di dalam menu untility

terdapat pilihan submenu Backup dan submenu Ganti Password.

74

14. Menu Back-Up

Dari menu pilihan diatas, menu untility terdapat pilihan back up, dimana

pengguna dapat mengelola untuk membanck-up data. menghindari terjadinya

hilang data.

15. Menu Ganti Password

Dari menu pilihan diatas, menu untility terdapat pilihan Ganti Password.

Untuk mengganti Password Lama ke Password baru untuk keamanan.

75

4.2 Spesifikasi Hardware dan software

1. Spesifikasi Hadware

Perangkat keras (hardware) merupakan peralatan dari komputer yang

secara fisik dilihat oleh mata. Dengan adanya perangkat keras kita dapat dengan

mudah mengerjakan aplikasi program dan pengolahan data dengan cepat.

a. Server

1) Clien

a. Proseccor : Pentium IV

b. RAM : 1 GB

c. Hard Disk : 320 GB

2) Floopy Disk : 1,44 MB (3,5”)

3) Mouse : Standart Mouse

4) Keybord : 104 key

5) Monitor : SVGA 14 Inchi

6) Printer : Dot matrik

2. Perangkat Software

Di dalam sistem usulan penulis usulkan adalah menggunakan program

Visual Basic berpedoman pada keistimewaan yang dimiliki oleh program paket

tersebut.

Keistimewaan program Visual Basic adalah :

a. Mudah dalam penggunaannya atau pengoperasiannya.

b. Pembuatan program tidak sulit

c. Visual basic merupakan paket program yang banyak membantu dalam aplikasi

suatu program.

BAB V

PENUTUP

5.1. Kesimpulan

Setelah penulis menyelesaikan tugas akhir ini, maka penulis berharap tugas

akhir ini berguna bagi semua pihak khususnya bagi karyawan CV. Amigos Jakata

dalam meningkatkan kualitas kerja dan dengan adanya sistem komputerisasi yang

diusulkan akan mempermudah tindak lanjut proses-proses pengolahan. Dari hasil

penulisan tugas akhir ini dapat diambil beberapa kesimpulan sebagai berikut :

a. Proses pengolahan sistem penggajian yang sudah terkomputerisasi diharapkan

akan dapat membantu dan meringankan serta mempercepat proses kerja pada

CV. Amigos Jakarta Selain itu juga bisa menghemat waktu dan tenaga.

b. Selain dapat meningkatkan proses kerja, juga dapat menghasilkan suatu laporan

gaji dan laporan pengeluaran kas yang baik, akurat, dan tepat waktu sehingga

menghasilkan informasi yang valid dan dapat dipercaya kebenarannya.

c. Meminimalkan kesalahan input pada proses perhitungan absensi karyawan.

d. Komputer merupakan salah satu alternative dalam mengatasi permasalahan yang

timbul,bukan saja digunakan dalam bidang bisnis tetapi juga dapat digunakan

dalam kehidupan sehari-hari

76

77

5.2. Saran

Walaupun sistem penggajian telah terkomputerisasi bukan berarti proses

penggajian tidak menimbulkan masalah baru. Untuk mencegah timbulnya masalah

baru maka diperlukan suatu paduan atau kerjasama antar personil dan kedisiplinan

kerja. Sebaik apapun sistem komputerisasi tanpa didukung itu semua akan sia-sia dan

tidak akan memberikan hasil yang maksimal bahkan akan menimbulkan masalah

baru. Sehubungan dengan hal tersebut di atas maka penulis memberikan saran-saran

guna terlaksananya komputerisasi sistem penggajian pada CV. Amigos Jakarta Saran-

saran tersebut antara lain :

a. Pengetahuan tentang sistem, kedisiplinan dan ketelitian kerja karyawan di bagian

penggajian CV. Amigos Jakarta sangat dibutuhkan dalam kelangsungan kerja

sistem agar data bebas dari kesalahan dan sistem komputer yang digunakan akan

terjaga dari kerusakan.

b. Kerjasama antar personil sangat diperlukan karena suatu bagian dengan bagian

lainnya saling mendukung kegiatan perusahaan.

c. Untuk menjaga data agar tidak terjadi kehilangan data secara tiba-tiba maka

perlunya membuat cadangan (back up) data secara berkala.

d. Password sangat diperlukan untuk menjaga kerahasiaan data gaji pegawai

e. Pada periode tertentu perlu adanya pengecekan data kembali akan sistem yang

diusulkan untuk menjaga menjaga kemungkinan timbulnya kelemahan sistem.

DAFTAR PUSTAKA

Abdul Kadir. 2014. Pengenalan Sistem Informasi Edisi Revisi. Andi.Yogyakarta.

Adi Nugroho. 2010. Rekayasa Perangkat Lunak Berbasis Objek dengan Metode USDP. Andi. Yogyakarta.

Agus Mulyanto. 2009. Sistem Informasi Konsep dan Aplikasi. Pustaka Pelajar.

Yogyakarta.

Andi Sunyoto, 2007, Pemrograman Database Menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 dan SQL Server 2000, Andi Yogyakarta,Yogyakarta.

Connolly, T., Begg, C. 2010. Database Systems: a practical approach to design, implementation, and management. 5th Edition. America: Pearson Education..

Hardjono Sastrohamidjojo. (2007). Spektroskopi. Yogyakarta: Liberty.

Hasugian,H & Shidiq,A N (2012) Rancangan Bangunan Informasi Industri Kreatif Bidang Penyewaan Sarana Olahraga.

Indrajani, dkk. 2010. “Analisis dan Perancangan Sistem Pemasaran Berbasis Web

Pada PT. Dutadharma Utama”. Jurnal Jakarta: Jurusan Sistem Informasi Universitas Binus.

Kendall, 2008, Analysis and Design, Pearson Prentice Hall.

McLeod, Raymond, Jr & schell, George P, 2008, Sistem Informasi Manajemen,Edsi 10, Terjemahan oleh Ali Akbar Yulianto dan Afia R. Fitriati, SalembaEmpat, Jakarta.

Mulyadi. 2010. Sistem Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat.

Pressman, R.S. (2010), Software Engineering :a practitioner’s approach, McGraw-Hill, New York.

R. A. Sukamto dan M. Shalahuddin, Rekayasa Perangkat Lunak, Bandung:

Informatika, 2013.

Satzinger, Jackson, Burd. 2010. “System Analisis and Design with the Unified Process”. USA: Course Technology, Cengage Learning.

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

A. Biodata Mahasiswa

NIM

Nama Lengkap

Tempat & Tanggal Lahir

Alamat Lengkap

No Telepon

: 11142200

: Hani Khairunissa

: Pandeglang,01 Juli 1996

: Jl. Baladewa Kiri Rt.015/Rw.003 Jakarta

Pusat10540

: 087886704002

B. Riwayat Pendidikan Formal

1. MI Malnu Kadu Kaung, Lulus tahun 2008

2. MTS N Model Pandeglang 1, Lulus Tahun 2011

3. SMA N 2 Pandeglang, Lulus Tahun 2014

Jakarta, 05 April 2017

Scanned by CamScanner

Scanned by CamScanner

CV. AMIGOS JAKARTA Jln. H.ung Kemayoran Jakarta-Pusat.

SLIP GAJI

JANUARI 2017

Nama : UMAIROH AINI NIK 201306012

Bagian : PROMOSI

Priode : 21/12/2016 s.d 21/01/2017

Gaji Pokok 1,500,000

Tunjangan

Jabatan 400,000

Transport 300,000

Lain-Lain 0

Lembur 1: 1 x 1 jam x 26000 = 26,000

2: 1 x 1 jam x 26000 = 26,000

Uang Makan 450,000

Gaji Kotor 2,702,000

Potongan-potongan

Absensi 0

Pinjaman 0

Gaji Bersih 2,702,000

Lain-lain / Koreksi 0

Gaji Diterma 2,702,000

Tanda Tangan Penerima

UMAIROH AINI

Documents

TUGAS AKHIR - repository.nusamandiri.ac.id fileTugas Akhir ini dengan baik. Adapun judul penulisan Tugas Akhir yang penulis telah tentukan adalah sebagai berikut: “PERANCANGAN SISTEM