MANUAL de Organizaciónseer.slp.gob.mx/Transparencia 2016/19_IV_DCDE_DC_MO.pdf · 2016. 5. 24. · El presente manual se elaboró con el objeto de que los servidores públicos del

MANUALde Organización

APLICADO A:

DEPARTAMENTO DE CULTURA

SAN LUIS POTOSÍ, S.L.P., MARZO DE 2016

DIRECCIÓN DE CULTURA Y DEPORTE ESCOLAR

C O N T E N I D O

Introducción 1

Directorio 2

Legislación o Base legal 3

Misión 4

Código de Conducta 5

Estructura Orgánica 6

Organigrama 7

Descripción de Funciones 8

Autorización 9

Control de Actualizaciones 10

Sección

INTRODUCCIÓN

El presente manual se elaboró con el objeto de que los servidores

públicos del Gobierno del Estado cuenten con una fuente de información

que les permita conocer la organización del Departamento de Cultura;

adscrito a la Dirección de Cultura y Deporte Escolar del Sistema

Educativo Estatal Regular, así como las funciones a su cargo.

Este documento presenta la Estructura Orgánica actualizada y

autorizada, el marco jurídico en el que sustentan su actualización y

funcionamiento, los objetivos que tienen encomendados y la descripción

de las funciones que debe realizar para alcanzarlos.

Además el manual de organización facilita a los empleados y

funcionarios el conocimiento de sus obligaciones en el ámbito de su

competencia, así mismo ayuda entre otras cosas, a integrar y orientar al

nuevo personal y es un instrumento valioso de datos para estudios de

productividad, reorganización y de recursos humanos.

La aplicación del presente manual es únicamente para el personal que

integra el Departamento de Cultura, será él mismo el responsable de

actualizar o modificar su contenido.

Dado a la naturaleza dinámica de Gobierno del Estado, es necesario

que cualquier cambio que se presente en la organización de las áreas,

se comunique a la brevedad, a la Dirección de Organización y Métodos

de Oficialía Mayor, con el objeto de revisarlos y mantener actualizada la

Estructura Orgánica de la Administración Pública Estatal.

D I R E C T O R I O

SECRETARIO DE EDUCACIÓN DE GOBIERNO DEL ESTADO

DIRECCIÓN GENERAL DEL SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL

REGULAR.

DIRECCIÓN DE CULTURA Y DEPORTE ESCOLAR.

José Silvestre Chávez García

DEPARTAMENTO CULTURA

Claudia Elena Almaguer Saldaña

LEGISLACIÓN O BASE LEGAL

Los ordenamientos o normas jurídicas que rigen la operación del

Departamento de Cultura son las siguientes;

Federal:

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

Ley General de Educación.

Ley Federal del Trabajo.

Ley sobre el Escudo, la Bandera y el Himno Nacional.

Ley General del Servicio Profesional Docente.

Ley del Instituto Nacional para la Evaluación de la Educación.

Estatal:

Constitución Política del Estado de San Luis Potosí.

Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de San Luis

Potosí.

Ley de Educación del Estado de San Luis Potosí.

Ley sobre los Derechos de Niñas, Niños y Adolescentes del Estado de

San Luis Potosí.

Ley de Prevención Escolar del Estado y Municipios de San Luis Potosí.

Ley de Bibliotecas del Estado y Municipios de San Luis Potosí.

Ley de los Trabajadores al Servicio de las Instituciones Públicas del

Estado de San Luis Potosí.

Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y

Municipios de San Luis Potosí.

Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de

San Luis Potosí.

LEGISLACIÓN O BASE LEGAL

(Continúa)

Ley de Pensiones y Prestaciones Sociales para los Trabajadores al

Servicio del Estado de San Luis Potosí.

Ley de Entrega Recepción de los Recursos Públicos del Estado de San

Luis Potosí.

Ley de Archivos del Estado de San Luis Potosí.

Reglamento Interior de la Secretaría de Educación de Gobierno del

Estado de San Luis Potosí.

M I S I Ó N

Promover, fomentar y difundir la apreciación, expresión y

contextualización del arte en sus diferentes lenguajes en las

comunidades educativas adscritas al Sistema Educativo Estatal Regular

de acuerdo a los planes y programas Educativos en vigencia, para crear

condiciones que favorezcan el acceso equitativo a los bienes culturales

en los educandos.

CÓDIGO DE CONDUCTA

I. Dedicación

Procurar su mejor esfuerzo y perseverancia para alcanzar los objetivos

institucionales en el desempeño de las actividades gubernamentales,

imprimir pasión y demostrar aprecio por San Luis Potosí, sus instituciones

y por su trabajo, así como demostrar un alto compromiso hacia la

sociedad en la solución de sus demandas.

II. Transparencia

Ser abiertos al derecho ciudadano respecto a la información, de acuerdo

a su legalidad y oportunidad, ofreciendo al ciudadano la posibilidad de ser

un usuario en la administración y entendida la transparencia como un

verdadero servicio público.

III. Rendición de Cuentas

Cumplir con la responsabilidad del adecuado cumplimiento de sus

funciones, objetivos y metas, fomentando la participación ciudadana en

el diseño, implementación , seguimiento y evaluación de políticas

públicas, respondiendo de la aplicación del recurso puesto a disposición.

IV. Diálogo

Ser abiertos, flexibles, de trato amable, humilde y respetuoso para

comunicarse y construir ideas, tomando las mejores decisiones con otras

instituciones gubernamentales y organizaciones de la sociedad civil.

V. Respeto

Contar con sensibilidad para reconocer y considerar en todo momento

los derechos y libertades inherentes a la condición humana de otros

servidores públicos y de la ciudadanía.

VI. Legalidad

Hacer solo aquello que las normas expresamente les confiere, y en todo

momento someter su actuación a las facultades que las leyes,

reglamentos y demás disposiciones jurídicas y administrativas atribuyen a

su empleo, cargo o comisión.

VII. Honradez

Conducirse con rectitud sin utilizar su empleo, cargo o comisión para

obtener o pretender obtener algún beneficio, provecho o ventaja personal

o a favor de terceros; no buscan o aceptan presentes de cualquier

persona u organización, debido a que están conscientes que ello

compromete sus funciones y que el ejercicio de cualquier cargo público

implica un alto sentido de austeridad y vocación de servicio.

VIII. Lealtad

Ser fieles en todo momento y comprometerse con los principios, valores,

criterios, y objetivos institucionales, adaptándolos como propios en el

desempeño de sus funciones y atribuciones.

IX. Integridad

Desempeñar su empleo, cargo, comisión o funciones de manera imparcial

y proba, no en beneficio de si mismo, de su familia o de cualquier otra

persona y abstenerse de participar en situaciones que causen posible

conflicto de interés. Además de utilizar el mobiliario, equipo y vehículo

asignados en el desempeño de sus actividades de forma responsable y

apegada a la legalidad.

X. Eficiencia

Actuar conforme a una cultura de servicio orientada al logro de resultados

y rendición de cuentas, procurando en todo momento un mejor

desempeño de sus funciones a fin de alcanzar las metas institucionales

según sus responsabilidades y mediante el uso óptimo, responsable y

transparente de los recursos públicos, eliminando cualquier ostentanción

y discrecionalidad indebida en su aplicación.

CÓDIGO DE CONDUCTA

ESTRUCTURA ORGÁNICA

1. Secretaría de Educación del Gobierno del Estado

1.14 Dirección General del Sistema Educativo Estatal Regular

1.14.8 Dirección de Cultura y Deporte Escolar

1.14.8.2 Departamento de Cultura

ORGANIGRAMA

Auxiliar de Música

Juan Arnoldo Alemán Martínez

Profr. Sec. D 15 HSM.

Auxiliar de Danza

Aurelio Juárez SalasProfr. 21 HSM Com. Maestro de Danza Profr. 4 HSM Com. Maestro de Música

Profr. 5 HSM Com. Maestro de Baile de Salón Profr. 2 HSM.

Departamento de Cultura


Directora de Primaria N”E”CM

(Q4) y profra. C/T “E” 10 HSM

Dirección General del Sistema

Educativo Estatal Regular

07 Personal de Base

Total 07

María Cristina Turrubiartes Hernández, titular

administrativo del Sistema Educativo Estatal Regular,

Certifica que el presente organigrama refleja el personal,

así como los puestos y nombramientos que integra la

estructura vigente al Mes de Marzo del 2016.

Firma:

Dirección de

Cultura y Deporte Escolar

Secretaria

Lucía Guadalupe Zapata Esquivel

Oficial Administrativo D NC CA

Secretaria de Apoyo Digital

Martha Yadira de Jesús Barreda Mtz.

Secretaria de Funcionario C

Coordinación Artístico-Cultural

Graciela Ortiz RodríguezProfr. Educ. Física Art. D CT 15 HSM

Profr. Sec. D CT 2 HSM


María Gabriela Chávez Ortiz

Controlador Administrativo Interina

Secretaria


OBJETIVO.

Coadyuvar al cumplimiento de la educación integral, mediante la atención

de las acciones establecidas en materia de educación artística y el

fomento a la cultura.

FUNCIONES.

Elaborar el Programa Anual de actividades a realizar por el

Departamento de Cultura y remitirlo a la Dirección de Cultura y Deporte

Escolar para su consideración.

Supervisar el desarrollo de las actividades cívicas y culturales a cargo

del Sistema Educativo Estatal Regular.

Organizar al personal adscrito al Departamento de Cultura para la

realización de actividades culturales que requiera el Sistema Educativo

Estatal Regular.

Detectar los problemas que surjan en la realización de los proyectos

aplicados y en su caso, determinar las medidas de intervención e

informarlos a la Dirección de Cultura y Deporte Escolar.

Evaluar las Convocatorias de Concursos y Demostraciones Culturales

en función de las sugerencias y necesidades de los niveles Educativos.

Designar comisiones de representación a la Coordinación y Auxiliares

de Danza y Música para asistir a los diferentes eventos que se

requieran.

Comunicar a la Dirección de Cultura y Deporte Escolar el desarrollo de

sus programas y de las demás funciones encomendadas.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Responsable Dirección

Claudia Elena Almaguer Saldaña José Silvestre Chávez García


(Continúa)

Convocar a reuniones colegiadas de los apoyos y coordinadores delDepartamento.

Orientar las actividades culturales de los diferentes Niveles Educativosen función de la misión y visión del Sistema Educativo Estatal Regular.

Asistir a todos aquellos eventos que la Dirección General y de Área lecomisionen correspondiente a proyectos educativos artísticos yculturales de los distintos niveles de gobierno.

Construir un vinculo de comunicación con los profesores de educaciónartística adscritos al Departamento de Cultura a fin de atender susnecesidades de capacitación y actualización.

Constituirse en enlace para la difusión de actividades culturalespromovidas por instancias externas con el propósito de ofrecer unaeducación integral y acercar a la comunidad estudiantil a la cultura.

Establecer comunicación permanente con los directores de las escuelasdel Sistema que cuentan con maestros de Danza y Música adscritos alDepartamento de Cultura a fin de validar su desempeño frente a grupo yparticipación en eventos.

Gestionar la participación de jurados para los diferentes certámenesculturales que realizan los Niveles Educativos con el propósito decoadyuvar al desarrollo de conocimientos, habilidades y valores en loseducandos.

Estas funciones son enunciativas más no limitativas.


Claudia Elena Almaguer Saldaña José Silvestre Chávez García


SECRETARIA

OBJETIVO.

Efectuar el trabajo administrativo-operativo del Departamento de Cultura

y dar atención al personal adscrito y externo destacando el trato

personalizado, delimitación de la gestión y canalización con el Jefe del

Departamento para una atención oportuna.

FUNCIONES.

Recibir a las personas que soliciten audiencias o que estén citados y

canalizarlos para su atención con el Departamento de Cultura.

Archivar la documentación que se genere en el Departamento

conforme a los lineamientos establecidos por la CEGAIP.

Recibir, registrar, archivar y atender indicaciones para dar trámite a la

correspondencia remitida al Departamento de Cultura.

Desarrollar las actividades administrativas de control, archivo,

correspondencia, digitales y soporte que se asignan.

Registrar y controlar los expedientes del personal adscrito al

Departamento.

Elaborar oficios de comisión de los horarios de profesores de

educación artística, cotejando los documentos presentados con el

antecedente.

Resguardar, dar organización y uso eficiente a los expedientes de las

diferentes actividades que realiza el Departamento de Cultura.

Archivar documentos generados del Departamento y del personal

adscrito en sus respectivos expedientes.


Lucía Guadalupe Zapata Esquivel José Silvestre Chávez García


SECRETARIA

(Continúa)

Elaborar los informes de los Indicadores de Gestión y del Plan Anual.

Mantener actualizados los Manuales de Organización y Procedimientosdel Departamento de Cultura.

Elaborar Plantilla de personal, Reporte de incidencias de personal,Relación de personal con domicilio, Forma única de personal de launidad administrativa, que se rinden al Departamento de Estadística.

Elaborar los oficios de comisión del personal adscrito al Departamentode Cultura

Controlar y solicitar material y equipo de oficina.




Lucía Guadalupe Zapata Esquivel José Silvestre Chávez García

SECRETARIA DE APOYO DIGITAL

OBJETIVO.

Efectuar el trabajo de apoyo digital (diseño e imagen del S.E.E.R) del

Departamento de Cultura.

FUNCIONES.

Elaborar presentaciones ejecutivas para el consejo técnico consultivo y

reconocimientos de participaciones de concursos demostraciones y

eventos.

Elaborar invitaciones para los diferentes concursos y demostraciones

que realiza el departamento.

Recopilación de evidencias gráficas de los eventos cívicos y culturales.

Actualizar mensualmente los datos del personal del Departamento de

Cultura en cuanto a la Plataforma Estatal de Información Educativa.

Mantener actualizado el inventario de muebles y equipo de oficina del

Departamento.

Recibir y canalizar las llamadas recibidas y realizar las llamadas que se

requieran.

Recibir a las personas que soliciten audiencias o que estén citados y

canalizarlos para su atención con el Departamento de Cultura.

Apoyar en las funciones secretariales a la Coordinación y Auxiliares de

Música y Danza.

Proporcionar el material disponible de los cursos y eventos en forma

digital al personal e instituciones que lo soliciten.




Martha Yadira de Jesús Barreda Mtz. José Silvestre Chávez García

COORDINACIÓN ARTÍSTICO – CULTURAL

OBJETIVO.

Coordinar las actividades y eventos culturales enfocados en el

cumplimiento de la educación integral en los alumnos, mediante la

atención de las acciones establecidas en materia de educación artística y

el fomento a la cultura.

FUNCIONES.

Apoyar en la coordinación logística y pedagógica de todos aquellos

eventos que correspondan al Departamento de Cultura, tanto en

Escuelas Oficiales, como Particulares adscritas al S.E.E.R., de todos los

Niveles Educativos.

Coordinar a los docentes adscritos en la participación de cursos y

talleres programados para Docentes de Educación Artística .

Coadyuvar la vigencia de las convocatorias, revisándolas

periódicamente.

Realizar visitas de asesoría correspondientes al área Pedagógica con el

personal del Departamento de Cultura.

Asistir a todos aquellos eventos que se le comisionan correspondiente a

proyectos artísticos de Escuelas Oficiales, como Particulares de todos

los Niveles Educativos.

Construir un vinculo de comunicación y enlace entre el personal de

educación artística a fin de diagnosticar las necesidades técnico

pedagógicas y orientar el proceso de enseñanza – aprendizaje.


Graciela Ortiz Rodríguez José Silvestre Chávez García


COORDINACIÓN ARTÍSTICO CULTURAL

(Continúa)

Gestionar la participación de jurados para los diferentes certámenes

culturales que realizan los Niveles Educativos del S.E.E.R., con el

propósito de coadyuvar a la evaluación plural de conocimientos,

habilidades y valores en los educandos.

Apoyar operativamente en la recopilación de evidencias gráficas de los

eventos cívicos y culturales.

Realizar visitas de asesoría pedagógica a los docentes adscritos al

Departamento de Cultura en los Centros Escolares del Sistema

Educativo Estatal Regular.



Graciela Ortiz Rodríguez José Silvestre Chávez García


SECRETARIA

OBJETIVO.

Realizar las funciones secretariales de la Coordinación y los Auxiliares de

Música y Danza

FUNCIONES.

Recibir y canalizar las llamadas recibidas y realizar las llamadas que se

requieran.

Recibir a las personas que soliciten audiencias o que estén citados con

el Departamento de Cultura.

Apoyar operativamente en la recopilación de evidencias gráficas de los

eventos cívicos y culturales.

Apoyar en el desarrollo de las actividades culturales a cargo del

S.E.E.R. dando seguimiento a las acciones establecidas en materia de

educación artística y el fomento a la cultura en todos los Niveles

Educativos.

Atender en ausencia de la Coordinación al personal que solicite

información.

Turnar la correspondencia a las áreas adscritas de acuerdo a

instrucciones.

Ubicar organizadamente el archivo del Departamento en el lugar

establecido.

Guardar la debida cautela y discreción en el manejo de la información

que se genere y se reciba en el Departamento de Cultura.




María Gabriela Chávez Ortiz José Silvestre Chávez García

AUXILIAR EN DANZA

OBJETIVO.

Auxiliar las diferentes actividades artísticas y culturales con énfasis en la

Danza para dar cumplimiento a la educación integral, mediante la

atención de las acciones establecidas en materia de educación artística

y el fomento a la cultura.

FUNCIONES.

Participar en el desarrollo Anual de eventos culturales.

Realizar visitas de asesoría correspondientes al área Pedagógica con

el personal adscrito al Departamento de Cultura.

Organizar y apoyar el desarrollo de las actividades culturales

comisionadas a cargo del S.E.E.R., para su óptima realización, dando

seguimiento a las acciones establecidas en materia de educación

artística y el fomento a la cultura en todos los niveles educativos.

Asistir a los eventos que se le comisionan en cuanto a la atención de

proyectos artísticos de Escuelas Oficiales, como Particulares de todos

los Niveles Educativos.

Auxiliar logística y pedagógicamente todos aquellos eventos que

correspondan al Departamento de Cultura, tanto en Escuelas Oficiales

y Particulares de todos los Niveles Educativos.


culturales que realizan los Niveles Educativos con el propósito de

coadyuvar al desarrollo de conocimientos, habilidades y valores en los

educandos.


Aurelio Juárez Salas José Silvestre Chávez García


AUXILIAR EN DANZA

(Continúa)

Establecer un adecuado vínculo con las direcciones escolares a fin de

informar y/o requerir distintas participaciones cívicas y culturales.

Entregar los Horarios asignados a los docentes de Educación Artística

(Danza y Música) adscritos al Departamento de Cultura.

Entregar la Correspondencia externa emitida por el Departamento de

Cultura



Aurelio Juárez Salas José Silvestre Chávez García


AUXILIAR EN MÚSICA

OBJETIVO.

Auxiliar las diferentes actividades artísticas y culturales con énfasis en la

Música para dar cumplimiento a la educación integral, mediante la

atención de las acciones establecidas en materia de educación artística y

el fomento a la cultura.

FUNCIONES.

Participar en el desarrollo Anual de eventos culturales.

Realizar visitas de asesoría correspondientes al área Pedagógica con el

personal adscrito al Departamento de Cultura.

Organizar y apoyar el desarrollo de las actividades culturales

comisionadas a cargo del S.E.E.R., para su óptima realización, dando

seguimiento a las acciones establecidas en materia de educación

artística y el fomento a la cultura en todos los niveles educativos.

Asistir a los eventos que se le comisionan en cuanto a la atención de

proyectos artísticos de Escuelas Oficiales y Particulares de todos los

Niveles Educativos.

Auxiliar en la logística y pedagógicamente todos aquellos eventos que

correspondan al Departamento de Cultura, tanto en Escuelas Oficiales y

Particulares de todos los Niveles Educativos.


culturales que realizan los Niveles Educativos con el propósito de

coadyuvar al desarrollo de conocimientos, habilidades y valores en los

educandos.

Establecer un adecuado vínculo con las direcciones escolares a fin de

informar y/o requerir distintas participaciones cívicas y culturales.


Juan Arnoldo Alemán Martínez José Silvestre Chávez García


AUXILIAR EN MÚSICA

(Continúa)

Entregar los Horarios asignados a los docentes de Educación Artística

(Danza y Música) adscritos al Departamento de Cultura.

Entregar la Correspondencia externa emitida por el Departamento de

Cultura.



Juan Arnoldo Alemán Martínez José Silvestre Chávez García


Joel Ramírez Díaz

RESPONSABLES DE

LA FORMULACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN

DEL DEPARTAMENTO DE CULTURA

REVISARON

__________________________________

Gonzalo Ortuño Castro

Director de Organización y Métodos

AUTORIZAN

_______________________________

OFICIAL MAYOR

DEL PODER EJECUTIVOSECRETARIO DE EDUCACIÓN DE

GOBIERNO DEL ESTADO

_______________________________

Elías Jesrael Pecina Rodríguez

__________________________________

Griselda Álvarez Oliveros

Directora General del SEER

__________________________________

José Silvestre Chávez García

Director de Cultura y Deporte Escolar

__________________________________



AUTORIZACIÓN

CONTROL DE ACTUALIZACIONES

ACTUALIZACIÓN

FECHA

PARTE DEL MANUAL QUE SE ACTUALIZA

SECCIONES QUE SE MODIFICA(N)

FORMULÓ REVISÓ AUTORIZAN

(Responsable de la Unidad de

la Dependencia)

(Dirección de Organización y

Métodos)(Oficial Mayor)

(Titular de la Dependencia)

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