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MANUAL DE ORGANIZACION

Manual de Organizacin - Gobernacin del Departamento de Tarija 1 Elaborado Agosto 2011

INDICE GENERAL

PRIMERA PARTE I. 2

I. Presentacin

II. Criterios Generales del Manual de Organizacin

III. Definicin de Manual de organizacin

IV. Objetivos

V. Estructura del Manual

SEGUNDA PARTE II 4

Organizacin de la Gobernacin.

I. Marco Legal

II. Niveles Organizacionales

III. Niveles Jerrquicos

IV. Organigrama General

V. Descripcin de los Niveles Organizacionales

VI. Consideraciones Especiales del Cumplimiento de la Responsabilidad del

Servicio Pblico.

VII. Criterios Generales de los Canales Formales de Comunicacin.

VIII. Estructura de la Comunicacin Formal

IX. Documentos Normativos Administrativos

X. Documentos Normativos Tcnicos

Glosario de Trminos Tcnicos



PRIMERA PARTE



I. Presentacin.

Con el propsito de facilitar la funcionalidad administrativa de la Gobernacin del

Departamento de Tarija, se establece un documento que describe la estructura

orgnica, funcional y formal, los tramos de control y responsabilidad, los canales

de comunicacin formal, articulados a los documentos normativos que aprueban

el diseo organizacional.

La organizacin formal se pone de manifiesto a travs de actos y expresiones de

quienes ejercen la autoridad, esta construccin de la estructura formal institucional

determina la lnea jerrquica de la organizacin, las lneas de autoridad y

responsabilidad y facilita el cumplimiento de los objetivos de gestin.

Corresponde dentro de este documento describir la estructura primaria de la

Gobernacin, considerando que la estructura organizacional cumple los principios

que sustentan las Normas Bsicas del Sistema de Organizacin Administrativa

principios que expresan: estructuracin tcnica, flexibilidad, formalizacin y servicio

a los usuarios.

Se ha formalizado la estructura en base a criterios tcnicos de organizacin

administrativa (estructuracin tcnica), la forma de presentacin de un

documento de Organizacin facilita el cumplimiento de los ajustes que se

consideren necesarios dentro de la etapa de aplicacin (principio de flexibilidad),

esta aprobada por instrumento formal y legal (principio de formalizacin), y la

forma de presentacin que facilita el conocimiento y entendimiento de la

estructura de la Gobernacin (servicio a los usuarios).

II. Criterios Generales sobre el Manual de Organizacin.

Es importante tomar en cuenta la necesidad de establecer un documento formal

que permita con claridad conocer el ordenamiento administrativo y de gestin de

la Gobernacin del Departamento de Tarija, considerando sobre todo el marco

competencial y el tamao de la organizacin, el que comprende reas

organizacionales concentradas, desconcentradas y territoriales.

Est caracterstica propia de la Organizacin de la Gobernacin, permite

presentar un documento Organizacional Macro a partir del cual corresponder

articular los Manuales de Funciones de los diferentes niveles organizacionales de la

Gobernacin.



III. Definicin de Manual de Organizacin.

El Manual de Organizacin del rgano Ejecutivo del Gobierno Autnomo

Departamental de Tarija, que se denomina Gobernacin del Departamento de

Tarija, es un documento que contiene informacin detallada sobre el

ordenamiento administrativo, niveles organizacionales, niveles jerrquicos, grados

de autoridad y responsabilidad, canales de comunicacin y coordinacin, as

mismo contiene el organigrama de la entidad.

Se presenta como instrumento administrativo de apoyo que describe la estructura

orgnica, funcional y formal de la Gobernacin.

IV. Objetivos Especficos.

El Manual de Organizacin de la Gobernacin del Departamento de Tarija

considera el cumplimiento de los siguientes objetivos:

a) Definir, representar y describir la estructura organizacional de la

Gobernacin del Departamento de Tarija.

b) Describir el marco legal que fundamenta su estructura organizacional.

c) Establecer los lineamientos administrativos que permitan el cumplimiento de

su misin y sus objetivos, evitando la superposicin de objetivos y

atribuciones, constituyndose en un instrumento de organizacin efectiva.

d) Describir las funciones generales de las diferentes reas organizacionales.

e) Establecer con claridad los canales de informacin oficial, as como sealar

los instrumentos normativos que regulan las actividades de la gestin de la

gobernacin.

f) Establecer los niveles de responsabilidad, la autoridad y los niveles de

coordinacin

g) Identificar el marco normativo que sustenta las actividades de la

Gobernacin.

h) Definir los niveles de organizacin.

V. Estructura del Manual.

El documento de Manual de Organizacin Gobernacin del Departamento de Tarija, comprende una descripcin de la estructura organizacional, de la

Gobernacin, marco conceptual, explicacin en detalle de las caractersticas del

ordenamiento administrativo, incorporndose un glosario de trminos tcnicos;

definiciones que estn consideradas para todas las reas organizacionales. Se

constituye en un instrumento de apoyo que define la estructura orgnica y

funcional, los tramos de control y responsabilidad.



La descripcin de los objetivos, funciones de las diferentes reas organizacionales

estn descritos dentro de su Manual de Funciones, documento que se presenta en

forma individual para cada instancia organizacional y que se articula con el

presente documento como referencia organizacional.



SEGUNDA PARTE



ORGANIZACIN DE LA

GOBERNACION DEL DEPARTAMENTO DE TARIJA

La Constitucin Poltica del Estado (CPE) en el artculo 277 establece: El Gobierno Autnomo Departamental est constituido por una Asamblea Departamental, con

facultad deliberativa, fiscalizadora y legislativa departamental en el mbito de sus

competencias y por un rgano ejecutivo y en su artculo 279 define rgano Ejecutivo Departamental est dirigido por la Gobernadora y el Gobernador, en

condicin de mxima autoridad ejecutiva.

La Gobernacin del Departamento de Tarija, rgano ejecutivo del Gobierno

Autnomo Departamental de Tarija, se constituye en la instancia mxima de

gestin poltico institucional y administrativa dentro del Departamento.

El Manual de Organizacin de la Gobernacin del Departamento, describe su

estructura administrativa interna, niveles organizacionales, niveles jerrquicos,

grados de autoridad y responsabilidad, canales de comunicacin y coordinacin,

ordenamiento que se expresa dentro de su organigrama.

I) Marco Legal Institucional.

El marco legal que sustenta la estructura organizacional de la Gobernacin se

encuentra contenida dentro de las siguientes disposiciones legales:

a) Constitucin Poltica del Estado Plurinacional

b) Ley 1178 de Administracin y Control Gubernamental de 1990

c) Ley No 031 Marco de Autonomas y Descentralizacin Andrs Ibez 19 de julio de 2010.

d) Ley No 2027 de octubre de 1999, Estatuto del Funcionario Pblico.

e) Ley 2104 de 21 de junio de 2000, Modificatoria a la Ley 2027.

f) Ley 004 Ley de Lucha Contra la Corrupcin, Enriquecimiento ilcito e

Investigacin de Fortunas Marcelo Quiroga Santa Cruz. g) Ley 2341 del 23 de abril de 2002. Ley de Procedimiento Administrativo.

h) Ley No 017 Transitoria para el Funcionamiento de las Entidades Territoriales

Autnomas.

i) Ley 045 Ley contra el Racismo y toda Forma de Discriminacin.

j) Decreto Supremo No 23318 A, de 3 de noviembre de1992, que aprueba el Reglamento de Responsabilidad por la Funcin Pblica y Decreto Supremo

No 2737, de 29 de junio de 2001, que lo modifica parcialmente

k) Ley Departamental 006 Estructura de Cargos y Escala Salarial de 4 de

noviembre de 2010.

l) Decreto Departamental No 010/2011 de 8 de abril del 2011, aprueba la

reorganizacin Organizacional y Administrativa del Gobierno Autnomo

Departamental

m) Norma Bsica del Sistema de Organizacin Administrativa



n) Reglamento Especfico del Sistema de Organizacin Administrativa del

Gobierno Autnomo Departamental de Tarija

II) Niveles Organizacionales.

El rgano Ejecutivo del Gobierno Autnomo Departamental cuenta con los

siguientes niveles:

a. Superior: Que dirige y aprueba los objetivos, polticas y estrategias.

b. Asesoramiento y Apoyo: Incluye las instancias de apoyo y asesoramiento

para el establecimiento de los objetivos generales, las polticas y lneas

estratgicas de gestin del Gobernador del Departamento de Tarija.

c. Control: Comprende a las instancias encargadas de la aplicacin del

Sistema de Control Gubernamental y de Transparencia.

d. Ejecutivo Estratgico: Son las instancias que formulan, proponen, desarrollan

y/o ejecutan polticas y estrategias generales y/o sectoriales

departamentales.

e. Operativo Desconcentrado: Nivel Tcnico especializado que ejecuta las

operaciones necesarias que permitan concretar los objetivos de gestin

sectorial en el marco de las polticas departamentales, incluyendo los

servicios y programas sectoriales de naturaleza y alcance departamental.

f. Empresas y otras Entidades: Entidades descentralizadas con personera

jurdica propia, de ejecucin de polticas sectoriales y de presentacin de

servicios pblicos.

g. Ejecutivo Territorial: Constituido por los Ejecutivos Seccionales de Desarrollo,

cuyas facultades y estructura, se encuentran reguladas por normas

especficas de la Gobernacin.

III) Niveles Jerrquicos

La estructura jerrquica de la Gobernacin se sustenta dentro del diseo

organizacional aprobado para cada gestin y corresponde a las diferentes

posiciones o puntos de la estructura jerrquica de puestos a travs de los

cuales fluye la autoridad lineal y grado de responsabilidad.

La jerarqua establece:

- Gobernador

- Ejecutivo Seccional de Desarrollo

- Secretaria Departamental

- Director Departamental y Director

- Jefe de Unidad

- Responsable de rea Funcional

- Profesional

- Tcnico

- Administrativo



Los perfiles, descripcin de tareas estarn expresados dentro del Manual de

Puestos de la Gobernacin

IV) Organigrama General

La estructura organizativa de la Gobernacin del Departamento de Tarija se

representa a travs de la carta organizacional u organigrama, su diseo esta

expresado por rea funcional identificndose con claridad los Niveles

Organizacionales descritos en el presente documento.

V) Descripcin de los Niveles Organizacionales.

- Nivel Superior est integrado por la siguiente instancia:

- Gobernador.

- Nivel de Asesoramiento y Apoyo comprende las siguientes instancias:

- Direccin Departamental de Relaciones y Cooperacin

Internacional

- Direccin General de Despacho del Gobernador, que tiene

autoridad lineal sobre la Direccin de Protocolo y Relaciones

Pblicas y la Direccin de Comunicacin e Informacin Pblica, la

cuales funcionalmente dependen del Gobernador.

- Cuerpo de Asesores

- Despacho Social

- Representaciones en el interior del Pas.

El conjunto de estas reas organizacionales es el responsable de la imagen

institucional de la Gobernacin, la comunicacin formal interna y externa,

el relacionamiento con los actores sociales del departamento, asistencia

tcnica especializada dentro de la toma de decisiones para el

mejoramiento de la gestin pblica.

Gestiona las actividades protocolares, de relaciones pblicas y

comunicacin. Su mbito de accin no es exclusivo para el nivel superior,

la asistencia es para la totalidad de las instancias que conforman la

Gobernacin.

- Nivel de Control el cual est constituido por:

- Direccin Departamental de Auditora Interna

- Direccin Departamental de Transparencia

Este nivel es el responsable de la aplicacin del sistema de control interno

gubernamental, cuya normativa se encuentra dentro de sus disposiciones

legales especiales.



Se estructura un rea organizacional responsable de la aplicacin de las

polticas para una gestin transparente como propsito de seguimiento a

las acciones administrativas, observando el cumplimiento de las

disposiciones normativas vigentes y cumplimiento de los principios de la

tica Pblica.

- Nivel Ejecutivo Estratgico.

Corresponde al nivel estratgico central las Secretaras Departamentales

que constituyen el mximo nivel ejecutivo sectorial de la Gobernacin y

que a su vez se constituyen en cabeza de sector de los Servicios,

Programas, Proyectos y/o Actividades que constituyen el nivel operativo

desconcentrado.

El nivel ejecutivo estratgico de la Gobernacin est constituido por:

- Secretara Departamental de Justicia y Seguridad

- Secretaria Departamental de Coordinacin Gubernamental

- Secretaria Ejecutiva Departamental

- Secretaria Departamental Planificacin e Inversin

- Secretaria Departamental de Hacienda

- Secretaria Departamental de Desarrollo Comunitario Campesino y

Economa Plural

- Secretaria Departamental de Hidrocarburos, Minera y Energa

- Secretaria Departamental de Medio Ambiente y Agua

- Secretara Departamental de Obras Pblicas

- Secretara Departamental de Desarrollo Social

- Secretara Departamental de Proteccin del Patrimonio Cultural y

Natural.

Cada Secretaria Departamental tiene una estructura interna integrada por:

Direcciones, Unidades y reas funcionales

Las instancias tcnicas de cada Secretaria Departamental se ordenarn en

equipos de trabajo, aplicndose un rea funcional como el menor nivel de

apertura.

Estos equipos tcnicos de trabajo de las Secretaras Departamentales

tienen presencia dentro de los Niveles Desconcentrados y Territoriales como

instancias normativas y de coordinacin, facilitando las tareas tcnicas y

operativas de su marco competencial.



- Nivel Operativo Desconcentrado

Corresponden al nivel operativo desconcentrado los Servicios

Departamentales, Programas, Proyectos, Unidades y Actividades que

constituyen reas operativas ejecutoras, tienen presupuesto propio, estn

constituidas mediante normativa especial (Decretos, Resoluciones), se

constituyen en forma transitoria y su dependencia es lineo funcional de una Secretaria Departamental o de un Ejecutivo Seccional de Desarrollo.

La Gobernacin podr aplicar polticas de desconcentracin tcnica y

operativa con el propsito de mejor la ejecucin de las polticas sectoriales.

- Nivel Descentralizado

Este nivel est conformado por las reas organizacionales con personera

jurdica propia, patrimonio propio y autonoma orgnica y tcnica.

Se considera adems las reas organizacionales donde la Gobernacin

tiene participacin compartida para la definicin de objetivos y metas de

gestin.

Se ordenan estructuralmente de conformidad a las especialidades de las

Secretarias Departamentales, por lo que estas se constituyen en su

inmediato nivel de coordinacin con autoridad lineo funcional dentro de la aplicacin de las polticas sectoriales.

- Nivel Ejecutivo Territorial

El nivel ejecutivo territorial est formado por los Ejecutivos Seccionales de

Desarrollo, quienes a su vez estn a cargo de las Unidades Seccionales de

Desarrollo, cuya competencia jurisdiccional es el territorio que conforma un

municipio.

Se constituye como espacio de planificacin y gestin, as como

articulador de los procesos de planificacin participativa del rea

jurisdiccional de su competencia.

Su diseo organizacional se ajusta de conformidad a los procedimientos

establecidos en el Reglamento Especfico del Sistema de Organizacin

Administrativa de la Gobernacin del Departamento de Tarija.



VI) Consideraciones Especiales del cumplimiento por Responsabilidad Pblica.

1) Responsabilidad por la Funcin Pblica

En el marco de las disposiciones establecidas dentro del marco normativo

expresado en la Constitucin Polticas del Estado Plurinacional, Ley 1178 de

Administracin y Control Gubernamental, Ley 2027 Estatuto del Funcionario

Pblico, Reglamento de Responsabilidad por la Funcin Pblica , todos los

servidores pblicos de la Gobernacin se encuentran sujetos al rgimen de

responsabilidad por el servicio pblico.

a) El Gobernador o Gobernadora del Departamento, los Ejecutivos(as)

Seccionales de Desarrollo, los Secretarios (as) Departamentales y los

Directores (as) Sectoriales de cada Secretara Departamental, los Jefes

(as) Unidad, as como los Directores (as) Departamentales, como

Gerentes y otros Ejecutivos (as) principales de las entidades

desconcentradas y descentralizadas y de los programas

departamentales, como todos los funcionarios (as) de la Gobernacin

son responsables ante la comunidad y ante la Ley de la Administracin

del rgano Ejecutivo del Gobierno Autnomo Departamental.

b) Los Secretarios (as) Departamentales asumen plena responsabilidad de

las acciones u omisiones emergentes de la Administracin adoptados

en sus respectivas secretaras en lo que respecta a cada una de las

atribuciones y funciones asignadas en el presente documento, en el

manual de funciones y/o delegadas, como por las tareas y actividades

inherentes al cumplimiento de los fines institucionales que

correspondan.

c) Los Ejecutivos Seccionales de Desarrollo, Directores Departamentales,

Directores, Jefes de Unidad y Responsables de reas funcionales de

cada rea organizacionales, sern responsables de las acciones u

omisiones emergentes de la administracin de sus reas

organizacionales, en clara observancia a lo estipulado en el presente

documento y su manual de funciones.

d) Todas las servidoras y servidores pblicos, se constituyen en los

promotores del bienestar social, desarrollando sus funciones y deberes

con puntualidad, celeridad, economa, eficiencia, solidaridad, respeto

del medio ambiente probidad y pleno sometimiento a las leyes y

normas.

e) Son obligaciones de las servidoras y servidores pblicos:

- Cumplir la Constitucin y las leyes.

- Cumplir con sus responsabilidades, de acuerdo con los principios de

la funcin pblica.

- Prestar declaracin jurada de bienes y rentas antes, durante y

despus del ejercicio del cargo.

- Rendir cuentas sobre las responsabilidades econmicas, polticas,

tcnicas y administrativas en el ejercicio de la funcin pblica.



- Respetar y proteger los bienes del Estado, y abstenerse de utilizarlos

para fines electorales u otros ajenos a la funcin pblica.

2) Atribuciones y Deberes de las Secretarias Departamentales

a) Proponer y coadyuvar en la formulacin de las polticas generales de la

Gobernacin y coordinar la planificacin y ejecucin de esas polticas

en el mbito de su competencia en todo el Departamento.

b) Proponer y dirigir la ejecucin de las polticas departamentales de su

sector, ejecutando programas y proyectos sectoriales de impacto en el

mbito departamental.

c) Articular planes, polticas, programas y proyectos con los Ejecutivos

Seccionales de Desarrollo y con las instancias operativas

desconcentradas.

d) Realizar y responsabilizarse de la gestin de la Gobernacin dentro del

rea de su competencia; y en ese marco, responsabilizarse de la

ejecucin de programas, proyectos y de todas las actividades

sectoriales; del seguimiento, fiscalizacin, supervisin, ejecucin de

obras y de los estudios en todas las etapas que se llevan a cabo en el

mbito de su dependencia y sector.

e) Coordinar con instituciones y actores pblicos y privados el desarrollo

sectorial y la identificacin de proyectos estratgicos.

f) Establecer las lneas de coordinacin horizontal con las dems

Secretaras e instancias de la Gobernacin para el logro de los objetivos

sectoriales, institucionales y departamentales.

g) Cumplir con los planes, programas y proyectos previstos para cada

gestin.

h) Transparentar la informacin de la gestin administrativa y econmica.

i) Generar escenarios y procesos institucionales para apoyar la

participacin ciudadana y la corresponsabilidad institucional dentro del

rea sectorial.

j) Generar normas tcnicas de calidad sectorial, incorporndolas en las

especificaciones tcnicas sectoriales exigidas para las inversiones

pblicas.

k) Observar el cumplimiento del marco normativo general y especfico,

aprobados para la Gobernacin.

l) Establecer los mecanismos que permitan el resguardo y conservacin

de la documentacin tcnica y administrativa generada para cada

gestin.

m) Otras que le sean asignadas en el Manual de Funciones, Reglamentos

Internos y dems documentos normativos de la Gobernacin y aquellas

que le sean establecidas de manera expresa por el Gobernador.



VII) Criterios Generales de los Canales Formales de Comunicacin.-

El tipo de informacin establecida como canales administrativos de

comunicacin formal se establecen de la siguiente manera:

a) Descendente.- Es la que fluye desde los niveles superiores de la estructura

organizacional hacia los inferiores, siguiendo la jerarqua representada en

cada organigrama.

b) Ascendente.- este tipo de comunicacin es la que fluye desde los niveles

inferiores hacia los niveles superiores de la estructura organizacional,

respetando el orden jerrquico y siguiendo el conducto regular.

c) Cruzada.- Se da entre una unidad organizacional y otra de nivel

jerrquico menor, igual o superior; es decir, la informacin no sigue el

conducto regular, sino que emplea una comunicacin directa a fin de

lograr rapidez y comprensin en la informacin que se desea transmitir.

VIII) Estructura de Comunicacin Formal.

Los canales administrativos de comunicacin formal estn definidos dentro

del conjunto de instrumentos que emite la Gobernacin cuyo propsito es

el de oficializar las acciones que faciliten el desarrollo de sus actividades.

El Reglamento Especfico del Sistema de Organizacin Administrativa Gobernacin del Departamento de Tarija, establece un conjunto de

documentos normativos que constituyen la base de la comunicacin

formal dentro de la Gobernacin.

IX) Documentos Normativos Administrativos.-

Para el cumplimiento de la Gestin Administrativa la Gobernacin

desarrolla sus actividades dentro del marco previsto en los documentos

normativos administrativos trabajados por la Direccin de Desarrollo

Institucional en coordinacin con los equipos tcnicos especializados de las

reas organizacionales responsables de su aplicacin.

Cada uno de estos documentos se aprueba por Resolucin Administrativa

firmada por el Gobernador del Departamento, de aplicacin obligatoria

por todas las reas organizacionales.

Los documentos normativos se clasifican de la siguiente manera:

a) Manuales

Documentos formales que describen la gestin administrativa y que

comprenden: de Organizacin, de Funciones, de Puestos y/o Cargos, de

Procesos y Procedimientos.



b) Reglamentos Especficos.

Corresponden a los Reglamentos que regulan los Sistemas de la Ley 1178 y

comprenden:

Reglamentos para planear las actividades de la gestin administrativa:

- Reglamento Especfico del Sistema de Programacin de

Operaciones

- Reglamento Especfico del Sistema de Organizacin Administrativa

- Reglamento Especfico del Sistema de Presupuestos.

Reglamentos para ejecutar las actividades:

- Reglamento Especfico del Sistema de Administracin de Personal

- Reglamento Especfico del Sistema de Administracin de Bienes y

Servicios

- Reglamento Especfico del Sistema de Contabilidad Integrada

A su vez cada Reglamento Especfico genera documentos especializados

que se expresan en Manuales y/o Reglamentos operativos.

c) Reglamentos Administrativos

Comprenden los documentos administrativos que establecen las normas

para la ejecucin de las tareas administrativas y contables de la

Gobernacin

d) Reglamentos Operativos.

Comprenden los documentos especializados que norman las tareas

especializadas dentro de la Gobernacin.

e) Reglamento para la Administracin de Recursos Humanos.

La Gobernacin dentro de sus documentos normativos tiene estructurados

los documentos relacionados al rea de personal y que tienen que ver con

la normatividad de sus servidores pblicos, estos documentos corresponden

al Reglamento Interno de Personal (documento disciplinario), Reglamento

Especfico del Sistema de Administracin de Personal que norma la tcnica

de personal y el Cdigo de tica como documento de principios y valores.



X) Documentos Normativos Tcnicos.-

Se establecen los documentos que estn asociados a la funcin de

Planificacin y son los siguientes:

a) Plan Departamental de Desarrollo Social

b) Plan Estratgico Institucional

c) Plan Operativo Anual

d) Plan de Ordenamiento Territorial

e) Plan de Uso de Suelos

f) Presupuesto Institucional



ORGANIGRAMA GENERAL



GOBERNADOR

Direccin de Pueblos

Indgenas Originarios

Despacho del

Gobernador

Auditora Interna

Secretara de Desarrollo

Comunitario Campesino y

Economa Plural

Secretaria de Desarrollo

Social

Secretara Hidrocarburos,

Minera y Energa

Secretara de Medio

Ambiente y Agua

Secretara de Hacienda

ASAMBLEA DEPARTAMENTAL

Secretara de

Planificacin e Inversin

Finanzas

Administracin

Planificacin y Ordenamiento Territorial

Programacin de Operaciones

Desarrollo Industrial y

Manufacturero

Coordinacin con

Servicios Sociales

Hidrocarburos y

Minera

Gestin de Riesgos

Investigacin, Control

de Calidad y

Disponibilidad del Agua

Calidad y Servicios

Ambientales

Secretara Obras

Pblicas

Turismo

Vialidad

Infraestructura

EJECUTIVOS

SECCIONALES

SEDEGES

PEU-P

Prevencin de Conflictos y Emergencias

Inversin Pblica y Proyectos

Seguridad Ciudadana

PROSOL

SETAR

EMTAGAS

Seguimiento y Monitoreo de Obras y Proyectos

Energa

Secretara de Coordinacin

Gubernamental

MIPYME

PRODASUB -

Perforacin de

Pozos

Contrataciones

OPERATIVO

DESCONCEN-

TRADO

EMPRESAS

y OTRAS

ENTIDADES

GNV

EJECUTIVO

ESTRATEGICO

SUPERIOR

CONTROL

ASESORA-

MIENTO Y

APOYO

GOBERNACION DEL DEPARTAMENTO DE TARIJA

ORGANIGRAMA 8 de Abril de 2011

NIVELES

Relaciones y

Cooperacin

Internacional

Desarrollo Institucional

Sinfnica

Departamental

Coordinacin con rgano Legislativo

Coordinacin con Autonomas Municipales

Gnero y GeneracionalObras Hidrulicas

Despacho Social

EXPORTAR

FFODEPRO

Representaciones en

el interior del pas

Secretara de Justicia y

Seguridad

SEDEDE

SEDES

SEDECA

PROVISA

CODEFAUNA

Casa Cultura

Jurdica

Planta Tratamiento

Aguas Residuales y

Saneamiento

Guadalquivir

Coordinacin con Movimientos Sociales y

Sociedad Civil

Escuela de

Gobierno

SEDAG

PRONEFA CENAVIT

PROAGUA

SAN JACINTO

Gestin Judicial

Gestin de Proyectos Especiales

Gestin y Seguimiento

Administrativo

Recursos Humanos

Protocolo y Relaciones Pblicas

Centro de Informacin y Estadsticas

PERTT

Secretara de Proteccin del

Patrimonio Cultural y Natural

Patrimonio Cultural

Patrimonio Natural

Gestin Cultural

Secretara Ejecutiva

Comunicacin e Informacin Pblica

Transparencia

Vivienda y Servicios

Bsicos

Desarrollo Integral Campesino

Cuerpo de

Asesores



GLOSARIO DE TERMINOS TECNICOS

mbito de Competencia. Es la determinacin formal de atribuciones que

emanan del marco jurdico administrativo de la

Gobernacin, dentro de cuyos lmites ejerce su

mandato pblico.

rea Organizacional. Parte de la estructura organizacional de la

Gobernacin conformada por la unidad cabeza de

rea y, en su caso, por varias unidades dependientes.

rea Funcional Parte de la estructura organizacional de la

Gobernacin correspondiente al ltimo nivel de

apertura dentro de la jerarqua con referencia de

autoridad lineal

Atribuciones. Conjunto de deberes y facultades concedidos a la

Gobernacin para desarrollar su misin y objetivos

institucionales.

Autoridad Funcional. Facultad de una unidad organizacional para normar,

y realizar el seguimiento de las actividades, dentro su

mbito de competencia, sobre otras reas o

unidades organizacionales que no estn bajo su

dependencia directa.

Autoridad Lineal Es la facultad de una unidad organizacional para

normar, dirigir y controlar los procesos y actividades

que se llevan a cabo en las unidades

organizacionales de dependencia directa.

Desconcentracin. Accin administrativa por la que se delega la

necesaria capacidad decisoria tcnica y

administrativa en unidades organizacionales, que por

razones de un mejor servicio se encuentran separadas

fsico o geogrficamente

Estructura Organizacional Conjunto de reas y unidades organizacionales

interrelacionadas entre s, a travs de canales de

comunicacin, instancias de coordinacin interna y

procesos establecidos por la Gobernacin para

cumplir con sus objetivos estratgicos y operativos.



Proceso Conjunto de operaciones secuencialmente

dispuestas que se ejecutan para alcanzar los objetivos

estratgicos y operativos de una entidad pblica.

Procedimiento. Secuencia de tareas especficas que se efecta en

un puesto de trabajo, para realizar una operacin o

parte de ella.

Tarea. Cada una de las acciones fsicas o mentales que se

realiza en un puesto de trabajo, para llevar a cabo un

procedimiento determinado.

Relacionamiento Interinstitucional. De complementacin; Cuando la Gobernacin

requiere interactuar con otra en asuntos de inters

compartido.

De Relacin Funcional: Cuando la Gobernacin

ejerce autoridad funcional sobre otra en reas de su

competencia.

De Tuicin; Cuando la Gobernacin tiene autoridad

para ejercer el control externo posterior y la

promocin y vigilancia de la implantacin y

funcionamiento de los sistemas de administracin y

control interno de otra instancia pblica.



Documento Elaborador por:

Lic. Fohad Ams Galindo

Director Desarrollo Institucional

Lic. Gladys Vidaurre Angles

Responsable de Unidad

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