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2015 Colegio Oficial de Farmacéuticos de Segovia MEMORIA DE ACTIVIDADES

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2015

Colegio Oficial de

Farmacéuticos de Segovia

MEMORIA DE ACTIVIDADES

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2

Índice 1 Junta de Gobierno. 3

2 Memoria de Secretaría. 4

2.1 Datos Administrativos. 4

2.2 Movimientos Colegiales. 4

2.3 Oficinas de Farmacia. 4

2.4 Cuotas Colegiales. 4

2.5 Calendario de actividades institucionales 5

3. Memoria del Centro de Información del Medicamento – CIM 6

3.1 Número de consultas realizadas 6

3.2 Número de consultas por modo de recepción 6

3.3 Número de consultas por área 7

3.4 Número de consultas por fuente bibliográfica 7

3.5 Número de consultas por modalidad del consultante 7

3.6 Otras actividades del CIM 8

4. Memoria de la página Web 9

4.1 La Web 9

4.2 La web en números 9

5. Actividades colegiales 10

5.1 Actividades formativas 11

5.2 Campañas sanitarias 11

5.3 Otras Actividades 12

6 Receta Electrónica 13

6.1 Cronología 13

6.2 Actividades 13

7 Memoria económica 14

6.1 Liquidación del presupuesto del ejercicio 2015 14

La presente Memoria se redacta en virtud de lo establecido en el artículo 7.1 de los Estatutos del

Colegio Oficial de Farmacéuticos de Segovia y en el artículo 11 de la Ley de Colegios Profesionales

(en la redacción que al mismo ha dado la Ley 25/2009, de 22 de diciembre, de modificación de

diversas leyes para su adaptación a la Ley sobre el libre acceso a las actividades de servicios y su

ejercicio. Asimismo, esta memoria anual se hará pública a través de la Ventanilla única en la web,

www.cofsegovia.com

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3

Junta de Gobierno Como consecuencia del proceso electoral llevado a cabo en este Colegio durante el año 2012, el día 4 de

mayo de 2012 tomaron posesión de sus cargos los miembros de la nueva Junta de Gobierno que quedó

constituida por:

Presidente D. Fco. Javier Alcaraz García de la Barrera

Vicepresidente D. Ramón Rodríguez García-Rendueles

Secretario D. Pedro Useros Hernández

Tesorera Dña. Marta Ruano Vázquez

Vocal Primero D. José Luís Herranz del Pozo

Vocal Segundo Dña. Carmen Infante Barroso

Vocal de Oficina de Farmacia Dña. Alicia Ramos Pavón

Vocal de Dermofarmacia Dña. Cristina Mínguez del Pozo

Vocal de Farmacéuticos de OF Rural Dña. Carmen Solís Bustos

Vocal de Hospitales Dña. Raquel Coloma Peral

Vocal de Alimentación Dña. Coral Casado Rata

Vocal de Farmacéuticos de la Administración

Dña. Esther García Olmos

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4

Memoria de Secretaría Los datos que se presentan a continuación son

los que constan en los registros del Colegio a 31 de

diciembre de 2015.

2.1. Datos Administrativos.

2015 2014 Dif

Registro de Entradas 1417 1405 +12 Registro de Salidas 531 579 -48 Documentos enviados 193 177 +16

Circulares 81 95 -14 Cartas 39 41 -2 Convocatoria 3 3 0 Documentación 4 6 -2 Saluda 31 15 +16 Tablón 22 7 +15 Nota Informativa 13 10 +3

2.2. Movimientos Colegiales.

2015 2014 Dif

Altas de Colegiación. 7 18 -11 Bajas de Colegiación. 18 11 +7 Total Colegiados 263 274 -11 Oficina Farmacia 166 166 0 Otras Modalidades 44 43 +1 Sin Ejercicio 29 41 -12 Jubilados 24 24 0

2.3. Oficinas de Farmacia.

2015 2014 Dif

Nº Total Capital 23 22 +1 Nº Total Provincia 77 77 0 Total 100 99 +1 Nuevas O de Farmacia 1 0 +1 Traspasos 3 3 0 Traslados 1 0 +1

En 2015 se produjo la nueva apertura de Oficina de

Farmacia Nº105 en Segovia Capital, cuyo titular es D.

Pedro Carril Batalla.

También en 2015 se produjeron 3 traspasos de oficina

de Farmacia:

La Farmacia 102 de Segovia fue traspasada

de Doña Dolores Ramos Pavón a Don Daniel

Sanz de Pablos.

La Farmacia 44 de Fuentidueña que fue

cerrada temporalmente en el año 2014 fue

traspasada a Don Jesús Ballesteros Massó.

La Farmacia 7 de Segovia fue traspasada de

Doña Micalela López Duque a Don Pablo

Serrano Velasco.

Durante 2015 se produjo el traslado de la farmacia de

Torrecaballeros.

2.4. Cuota Colegial.

2015 2014 Dif

Cuota de Colegiación 180€ 180€ 0.00€ Cuota con ejercicio 9.83€ 9.83€ +0.02€ Cuota sin ejercicio 6.02€ 6.02€ +0.01€ Cuota Congral 8.31€ 8.31€ 0.00€ Congral reducida 2.05€ 2.05€ 0.00€ Cuota Concyl 3.46€ 3.46€ 0.00€

20%

42%

2%

2%

7%

16%

11%

Documentación enviada 2015 Carta

Circular

Convocatoria

Documentación

Nota Informativa

Saluda

Tablón de Anuncios

63% 17%

11% 9% Oficina de farmacia

Otras Modalidades

Sin ejercicio

Jubilados

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5

2.5. Calendario de Actividades Institucionales.

En este apartado se encuadran todas las

reuniones, asambleas, jornadas, etc. en las que han

participado los miembros de la Junta de Gobierno y el

personal técnico del Colegio.

Durante el año 2015 se han celebrado 94

actividades que se detallan a continuación:

ACTIVIDAD ASAMBLEA GENERAL 3 ASAMBLEA TESOREROS. Madrid 1 ASAMBLEA VOCALES ALIMENTACION. Madrid 2 ASAMBLEA VOCALES DERMOFARMACIA. Madrid 2 ASAMBLEA VOCALES OFICINA DE FARMACIA. Madrid 2 ASAMBLEA VOCALES TITULARES. Madrid 1

COMISION EVALUACION FARMACEUTICOS TITULARES INTERINOS 11 COMISION MIXTA 4 COMISION MUFACE 5 CONGRESO 1 JUNTA DE GOBIERNO 8 MULTICONFERENCIAS CONCYL 19 PLENO CONCYL 7 REUNION RECETA ELECTRONICA 5 REUNION COMISIÓN ANEXO B CONCIERTO. Valladolid 1 REUNION COMISIÓN DIOSCORIDES. Valladolid 1 REUNION COMISIÓN FARMACIAS CENTINELA. Valladolid 2 REUNION COMISION GUARDIAS. Valladolid 2 REUNION COMISIÓN RECETA ELECTRONICA 7 REUNION COMISIÓN SERVICIOS DE URGENCIA 1 REUNIÓN DE VOCALIAS DE ADJUNTOS EN MADRID. Madrid 1 REUNION HAZFARMA. Madrid 1 REUNION PRESIDENTES CONSEJO GENERAL 4 REUNION PRESIDENTES Y TESOREROS. Valladolid 1 REUNION TESOREROS. Madrid 1 REUNION VOCALIA HOSPITALES. 1

94

La distribución de estas actividades por meses

es la que se detalla a continuación:

MES Nº

Enero 9 Febrero 9 Marzo 11 Abril 5 Mayo 7 Junio 9 Julio 5 Agosto 2 Septiembre 10 Octubre 11 Noviembre 6 Diciembre 10

TOTAL 94

9 9

11

5

7

9

5

2

10 11

6

10

Ener

o

Feb

rero

Mar

zo

Ab

ril

May

o

Jun

io

Julio

Ago

sto

Sep

tiem

bre

Oct

ub

re

No

viem

bre

Dic

iem

bre

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6

Memoria del CIM El Centro de Información del

Medicamento (CIM), es un servicio existente en

el Colegio cuyo objetivo fundamental es el de

proporcionar al farmacéutico, asesoramiento y

orientación para todo tipo de consultas y

problemas que se planteen durante el desarrollo

de su ejercicio profesional.

Desde el CIM del Colegio se intenta a

través de los medios documentales y personal

técnico de que dispone, resolver todas las

consultas realizadas, quedando registradas

aquellas que por su interés o por su valor

estadístico se consideran significativas.

3.1. Número de consultas realizadas.

El número de consultas realizadas al

Centro de Información del Medicamento durante

el año 2015 ha sido de 4216, de las cuales han

sido registradas 1367 por su interés o por su

valor estadístico se consideran significativas. La

distribución de las consultas por meses ha sido

la siguiente:

Mes Nº Total de Consultas

2015

Nº Total de Consultas

2014

Nº de Consultas

Registradas 2015

Enero 468 515 185 Febrero 317 357 98 Marzo 310 307 131 Abril 329 382 122 Mayo 321 310 101 Junio 285 299 97 Julio 292 335 87 Agosto 263 271 77 Septiembre 301 346 66 Octubre 443 255 134 Noviembre 437 438 142 Diciembre 450 263 127

4216 4080 1367

El número medio de consultas

totales por día ha sido de 16. Durante el mes

de enero hubo un pico de llamadas debido a la

comunicación de los movimientos de

estupefacientes a través de internet y en los

meses de octubre, noviembre y diciembre,

debido al inicio de la Receta Electrónica en

algunas ZBS de Segovia.

En los siguientes apartados los datos que

se reflejan son los correspondientes a las 1367

consultas registradas.

3.2. Número de consultas por modo de

recepción.

Las formas en que se han recibido las

consultas han sido por vía telefónica, presencia

del interesado o correo electrónico. La

distribución de las mismas ha sido:

Modo Nº de consultas

2015

Nº de consultas

2014

%

Teléfono 1301 1386 95,17% Presencial 25 35 1.83%

E-Mail 41 51 3.00%

1367 1472 100%

0

100

200

300

400

500

Ener

o

Feb

rero

Mar

zo

Ab

ril

May

o

Jun

io

Julio

Ago

sto

Sep

tiem

bre

Oct

ub

re

No

viem

bre

Dic

iem

bre

95%

2% 3%

Teléfono

Presencial

E-Mail

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7

3.3. Número de consultas por área.

Las consultas realizadas al CIM han sido

divididas en función del tema al que hacía

referencia por áreas:

Consultas sobre dispensación de recetas.

Consultas sobre medicamentos.

Consultas sobre formulación magistral.

Consultas sobre legislación farmacéutica.

Consultas sobre aplicación del Concierto

con SACYL.

Consultas sobre documentación enviada al

colegiado.

Otros.

En la siguiente tabla se muestran los datos

obtenidos de las consultas de las diferentes

áreas:

Área Nº 2015

Nº 2014

%

Recetas 414 477 30.29 Medicamentos 345 417 25.24 Formulación Magistral. 113 85 8.27 Legislación 37 26 2.71 Concierto 83 76 6.07 Documentación 47 51 3.44 Receta electrónica 89 -- 6.51 Otros 239 340 17.48

TOTAL 1367 1472

3.4. Número de consultas por fuente

bibliográfica.

En este apartado se muestran las fuentes y

medios utilizados por el personal técnico del

CIM para la resolución de la consulta:

Fuente Nº 2015

Nº 2014

%

BOT PLUS 319 350 23.34 Bibliografía de Formulación 34 75 2.49 Concierto 437 429 31.97 Legislación 27 55 1.93 Circulares, Cartas, …. 384 358 28.09 Otros (DAD, Listados, etc.) 166 205 12.14 TOTAL 1367 1472

3.5. Número de consultas por modalidad del

consultante.

En este apartado se muestran los datos de

las consultas registradas en función de la

modalidad de la persona que realiza la consulta:

Consultante Nº 2015

Nº 2014

%

Titular de Farmacia 1016 1044 74.32 Adjunto de Farmacia 294 386 21.51 Auxiliar 29 16 2.12 Colegiados otras Modalidades.

24 21 1.76

Otros 4 5 0.29

TOTAL 1367 1472

30%

25% 8%

3%

6%

3%

18% 7%

Consultas por Área

Recetas

Medicamentos

Formulación Magistral.

Legislación

Concierto

Documentación

Otros

Receta electrónica

23%

3%

32%

2%

28%

12%

Fuente Bibliográfica

BOT PLUS

Bibliografía de Formulación

Concierto

Legislación

Circulares Cartas …

Otros (DAD, Listados, etc.)

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8

Cabe destacar que en la modalidad de Oficina

de Farmacia, las 100 farmacias de la

Provincia de Segovia han realizado alguna

consulta al menos una vez al CIM durante el

año 2015.

3.6. Otras actividades del CIM.

Además de la labor de atención de las consultas

profesionales el Centro de Información del

Medicamento – CIM ha desarrollado las

siguientes actividades:

1. Colaboración en la elaboración de cursos

colegiales.

2. Elaboración y envío de la documentación

profesional (Circulares) que reciben los

colegiados.

3. El CIM es el encargado de la biblioteca

colegial, en lo que se refiere al control y

registro de todas las publicaciones que se

reciben, además de ayudar y asesorar a los

colegiados que la consultan.

4. Colaboración y puesta en marcha junto con

las distintas Vocalías en la organización de

cursos, jornadas y campañas de educación

sanitaria destinadas a los colegiados.

5. Atención a los delegados de los distintos

laboratorios farmacéuticos que viene a

presentar sus nuevos medicamentos.

6. Asistencia a las reuniones de los CIM de

nuestra comunidad organizados por el

Consejo Autonómico.

7. Búsqueda y envío de bibliografía y

documentación solicitada por los

colegiados.

8. Participación en la elaboración de trabajos

técnicos para el Consejo Autonómico de

Colegios Profesionales de Farmacéuticos

de Castilla y León.

74%

22% 2% 2% 0%

Por Usuario

Titular de Farmacia

Adjunto de Farmacia

Auxiliar

Colegiados otras Modalidades.

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9

Memoria de la Web Colegial 4.1. LA WEB

La Web Colegial dispone diferentes secciones

que recogen una amplia variedad de

contenidos, documentos profesionales e

información sobre la actividad de la

Organización, actualizada diariamente y

distribuida en contenidos de acceso público, que

pueden ser visualizados por cualquier usuario y

contenidos de acceso privado que sólo pueden

ser visualizados por los Colegiados a través de

claves personales.

La Web Colegial dispone de una sección de

“Ventanilla única” donde los usuarios pueden

encontrar toda la información corporativa de

nuestro Colegio, así como los formularios

necesarios para realizar sus gestiones sin

necesidad de desplazarse a nuestras oficinas.

Con ello se pretende facilitar los trámites con el

Colegio a través de Internet.

4.2. LA WEB EN NÚMEROS

El número de visitas a la página Web en 2015

ha sido de 23121.

Visitas mensuales Visitas diarias

1927 63

4.2.1 Número de secciones consultadas por

visita: Los visitantes de la Web han realizado

53788 visualizaciones lo que se traduce en que

cada visitante ha consultado 2.32 secciones

diferentes por visita.

4.2.3 Origen de las visitas: Se han recibido

visitas de 62 países. El 96.4% de las visitas se

realizan desde España, con una notable

presencia de visitas de la Comunidad de Castilla

y León (60.3%), Madrid (25%), Cataluña (4.5%),

Comunidad Valenciana (4.2%) y resto (6%).

Origen de visitas más destacados por países

País Visitas %

España 22693 96.39

México 204 0.87

Reino Unido 78 0.33

Brasil 62 0.26

Colombia 60 0.26

Origen de visitas más destacados por ciudades

Ciudad Visitas %

Segovia 10399 45.91 %

Madrid 5687 25.10 %

Valladolid 1355 5.98 %

Valencia 930 4.11 %

Barcelona 756 3.44 %

León 556 2.45 %

Salamanca 142 0.63 %

Granada 114 0.50 %

Sevilla 108 0.48 %

Gijón 97 0.43 %

Burgos 73 0.32 %

Zaragoza 57 0.25 %

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10

La evolución del número de visitantes se muestra en la siguiente tabla:

Mes 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015

Nº Visitantes

Nº Visitantes

Nº Visitantes

Nº Visitantes

Nº Visitantes

Nº Visitantes

Nº Visitantes

Nº Visitantes

Nº Visitantes

Nº Visitantes

Nº Visitantes

Enero 520 1391 1467 1256 1315 1670 1284 1363 1874 2065 2314

Febrero 464 1231 1375 1076 1501 1664 1354 1639 1612 1579 1739

Marzo 612 1126 1549 950 1715 1624 1825 1669 2098 1643 2957

Abril 486 1231 1160 1381 1275 1315 1515 1837 1801 1631 2091

Mayo 866 1263 1271 1386 1496 1450 1506 2016 2002 1726 1763

Junio 714 1223 1037 1063 1501 1376 1318 1821 1675 1767 1601

Julio 756 1141 1092 1137 1283 1285 1165 1694 1771 1607 1516

Agosto 673 1188 746 813 1128 1182 1283 1523 1777 1813 1696

Septiembre 780 1145 1015 1182 1540 1561 1350 1724 1671 1559 1408

Octubre 763 1075 1218 1085 1719 1522 1568 1709 1832 1607 1641

Noviembre 864 1129 1270 1312 1666 1497 1224 1844 1731 1950 2440

Diciembre 1129 1007 1153 1115 1529 2108 1778 1695 1769 2014 1955

Totales 8627 14150 14353 13756 17668 18254 17170 20534 21613 20961 23121

Media/Mes 719 1179 1197 1146 1472 1521 1431 1712 1800 1747 1927

Media/Día 24 39 39 38 48 50 47 56 59 58 63

Gráfico 1: Visitas 2015 – 23121 visitas

Gráfico 2: Visitas totales 2005 -2015 - 190207 visitas

2314 1739

2957

2091 1763 1601 1516 1696

1408 1641

2440 1955

8627

14150 14353 13756

17668 18254 17170

20534 21613 20961 23121

Año 2005

Año 2006

Año 2007

Año 2008

Año 2009

Año 2010

Año 2011

Año 2012

Año 2013

Año 2014

Año 2015

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11

Actividades Colegiales 2015 5.1. ACTIVIDADES FORMATIVAS

Durante el año 2015 se han realizado en el

Colegio 11 actividades de formación en las que

se contó con una media de 30 asistentes a cada

una de las actividades.

Actividad Número

Charlas 1 Conferencias 1 Sesiones 4 Cursos 2 Seminarios 1 Talleres 1 Jornadas 1

1. Charla "Novedades en el abordaje

biorregulador de la patología alérgica,

infantil y del aparato locomotor".

Patrocinada por el Laboratorio HEEL

España". 35 asistentes.

2. Conferencia sobre "Tu piel ideal bajo el

sol", a cargo de Dª Bárbara O¨Neill de

Tyrone Saesteban, Farmacéutica del

Departamento de Formación de

Laboratorios VICKY. 30 asistentes.

3. Sesión de Formación sobre

"Recomendación Dermofarmacéutica en

estado de caída , alopecia y falta de

densidad capilar". 25 asistentes.

4. Curso de Actualización en

Anticoagulación.

5. Sesión de Formación en Receta

electrónica.

6. Sesiones de Formación NIXFARMA

7. Sesión de Formación FARMANAGER.

8. Seminario sobre "Atención Farmacéutica

homeopática. Patologías de invierno".

9. Curso sobre "Formulación Magistral

dermatológica

10. Taller sobre "Uso correcto de

Inhaladores"·

11. Jornada - Dos colectivos, un reto:

Receta Electrónica. Organizada

conjuntamente con el Colegio Oficial de

Médicos de Segovia.

5.2. CAMPAÑAS SANITARIAS.

5.2.1 Consejo General.

Campaña europea sobre anafilaxia y

alergias alimentarias.

Campaña “Cinco claves en hidratación”.

Acción HazFarma - VIGILA

(Farmacovigilancia en la Farmacia

Comunitaria: antidiabéticos orales de

última generación)

Formación en medicamentos de plantas

medicinales por el farmacéutico

Día mundial del farmacéutico 2015.

Campaña “Hay salida” contra la

violencia de género.

5.2.2 Consejo Autonómico (Concyl).

Programa Concyl de Sistemas Personalizados de Dosificación (SPD). El 23 de mayo de 2014 se inició en las oficinas de farmacia de Castilla y León un este nuevo servicio que permite al paciente y al farmacéutico tener un mayor control sobre la medicación sobretodo en pacientes polimedicados y dependientes.

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12

Puesta en marcha de la Red de

Farmacias Centinela de Castilla y León

IX Congreso Farmacéutico de Castilla y

León.

5.3 OTRAS ACTIVIDADES

Celebración del día de la Patrona. 28 de

noviembre de 2015.

o Misa.

o Cena.

o Entrega de Insignias de oro y

plata.

Este año se ha concedido la Medalla de Oro

por sus 50 años de Colegiación a:

D. Jaime de Frutos Gordo.

Este año también se han concedido las

Medallas de Plata por sus 25 años de

Colegiación a:

Doña Margarita López Caballero.

Doña. Matilde García García.

Doña María Eugenia Martín de Santos.

Doña Gloria Hernando Bayón

D. Luis de la Peña Buquerín.

Durante la celebración de la Cena de la Patrona

también se hizo entrega de los premios PSN a

los Colegiados que cumplieron 65 años:

o Dª. María Rosa Salcedo Madero.

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Receta Electrónica 2015 Durante el año 2015 se ha puesto en marcha la

implantación de la receta electrónica en Castila

y León.

6.1. Cronología

El día 25 de junio de 2015 se firma el

Anexo G al Concierto sobre RECETA

ELECTRÓNICA

El día 27 de julio de 2015 se inicia la

Prueba de Concepto en dos farmacias

de Valladolid – CIGALES y PORTILLO.

En el mes de octubre de 2015

comienza el despliegue

incorporándose a la prueba las 12

farmacias de las ZBS de Portillo y

Cigales.

El día 12 de noviembre de 2015

comienza el despliegue de la receta

electrónica en la provincia de Segovia

en la ZBS de El Espinar

El día 25 de noviembre de 2015 entra

en receta electrónica las ZBS de

Sepúlveda y Íscar (Villaverde de Íscar y

Remondo)

El día 1 de diciembre de 2015 entra en

receta electrónica las ZBS de Riaza y

Arévalo (Martín Muñoz de las Posadas,

Rapariegos y Codorniz)

El día 17 de diciembre de 2015 entra

en receta electrónica las ZBS de

Cuéllar.

Durante 2015 se implantó la Receta Electrónica

en 23 Oficinas de Farmacia y 5 Botiquines de la

Provincia de Segovia.

6.2. Actividades

Formación CIM/CAU del Colegio.

Cinco sesiones formativas en el

CONCYL (Valladolid), sobre

dispensación, firma, facturación,

contingencias y aplicación de soporte.

o 31 de agosto

o 11 de septiembre

o 17 de septiembre

o 24 de septiembre

o 28 de septiembre

Formación en emisión de certificados.

Tres sesiones.

o 23 de septiembre

o 24 de septiembre

o 8 de octubre

Formación a Colegiados 15 de octubre

de 2015.

Formación en Receta electrónica ZBS

de Sepúlveda y Riaza – 24 de

noviembre de 2015.

Formación en Receta electrónica ZBS

de Cuéllar – 11 de diciembre de 2015.

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Memoria económica 2015 6.1. Liquidación del presupuesto del ejercicio 2015.

INGRESOS Presupuesto 2.015 Liquidación 2.015 diferencias %

1 Ingresos propios de la entidad 417890,04 417210,45 -679,59 -0,16%

2 Otros ingresos de gestión 8.858,10 17205,93 8347,83 94,24%

3 Ingresos financieros 4.850,00 3165,31 -1684,69 -34,74%

4 Ingresos excepcionales 0,00 7158,23 7158,23 100,00%

TOTAL INGRESOS = 431598,14 444739,23 13141,78 3,04%

GASTOS Presupuesto 2.015 Liquidación 2.015 diferencias %

1 Compras 91600,00 93.298,38 1698,38 1,85%

2 Servicios exteriores 113566,84 97896,75 -15670,09 -13,80%

3 Tributos 9308,88 8757.65 -551,23 -5,92%

4 Gastos de personal 207834,23 196013,4 -11821,83 -5,69%

5 Otros gastos de gestión 72,00 72,00 0,00 0,00%

6 Gastos excepcionales 0,00 155,39 155,39 100%

7 Dotaciones para amortizaciones 6530,19 5926,82 -603,37 -9,24%

TOTAL GASTOS = 428912,14 402119,39 -26792,75 -6,25%

RESULTADO OP. FUNCIONAMIENTO 2686,00 42620,53

SALDO OPERAC. DE FONDOS -2686,00 -42620,53

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