Menaxhimi i Aseteve

Projekti: Sistemi i Menaxhimit t Aseteve

Dokumenti: Propozim i Projektit

Autori: Arjola KOLLE Gersa NIA Irena SARAI Limonera BOZHA Radiola DOLLANI Romina KOSTANI

Data Firma

Versioni

1.0

Statusi PR MIRATIM

Miratuar nga: CEO

Data Firma

Statusi PR APROVIM

Aprovuar nga: CEO

Data Firma

Statusi APROVUAR

Kontrolli i Dokumentit

Versioni Data Modifikuar nga

Modifikimet Miratuar nga

Sistemi i Menaxhimit t Aseteve 20/12/2012

Propozim i Projektit V 1.0

AKRONIME BKT IT

Banka Kombtare Tregtare Information Technology (Teknologji Informacioni)



Prmbajtja 1 Prshkrimi i projektit ......................................................................................................... 5

1.1 Hyrje .............................................................................................................................. 5 1.2 Qllimi ........................................................................................................................... 5 1.3 Prputhshmria strategjike ............................................................................................ 5 1.4 Objektivat ...................................................................................................................... 6 1.5 Shtrirja ........................................................................................................................... 6 1.6 Supozimet ...................................................................................................................... 6 1.7 Prfitimet ....................................................................................................................... 6 1.8 Produktet ....................................................................................................................... 7 1.9 Matja e objektivave dhe detyrave t projektit ............................................................... 8 1.10 Ndikimi n projekte dhe procese t tjera ..................................................................... 8 1.11 Menaxhimi i Riskut ..................................................................................................... 8

2 Organizimi i Projektit, Rolet dhe Prgjegjsit ................................................................. 9 2.1 Sponsort e Projektit ..................................................................................................... 9 2.2 Grupet e interesit t projektit ......................................................................................... 9 2.3 Antart e Ekipit t Projektit ....................................................................................... 11 2.4 Burimet dhe aftsit e krkuara pr konsulentt e jashtm ......................................... 13 2.5 Menaxhimi dhe kontrolli i projektit ............................................................................ 13

2.5.1 Diagrama e organizimit t projektit ..................................................................... 13 2.5.2 Komiteti mbikqyrs .............................................................................................. 14 2.5.3 Menaxheri i projektit ............................................................................................ 14 2.5.4 Rolet dhe prgjegjsit e ekipit ............................................................................ 15

3 Plani i projektit ................................................................................................................. 16 4 Kostot e vlersuara t projektit ........................................................................................ 19

3



PRMBLEDHJE EKZEKUTIVE BKT sht nj kompani e cila operon si ndrmjetse financiare n Shqipri. Funksionet e saj kryesore lidhen me pranimin e depozitave, dhnien e kredive, ofrimin e llogarive bankare, kartave t kreditit etj. Misioni i BKT-s sht tu siguroj njerzve qetsi, lehtsi dhe mundsi n sektorin bankar. do deg e saj aktualisht prdor Excel-in pr t ruajtur t dhnat pr asetet q zotron si: listat e aktiveve, vlerat e tyre dhe amortizimi. Mirpo kjo mnyr shpesh rezulton n tepri t informacioneve dhe munges integriteti mes degve dhe departamenteve t ndryshme. Si rrjedhoj kemi m tepr shpenzime monetare dhe n koh. Pr tejkalimin e ktyre problemeve sht i nevojshm ndrtimi i nj programi i cili do t shrbej n menaxhimin e aseteve t kompanis son (BKT) n mnyr sa m efikase, m t shpejt, t integruar dhe m t sigurt. Projekti ka rndsi strategjike pr bankn pasi do ta ndihmoj at n zvoglimin e numrit t gabimeve n hedhjen e t dhnave me 50%, n rritjen e saktsis s raporteve t gjenerara, n reduktimin e shpenzimeve t aseteve me rreth 15% brenda nj viti dhe n nj shprndarje m t mir t aseteve midis degve. Projekti do t shtrihet fillimisht n 10 degt e BKT-s n Tiran. Sistemi do t implementohet dhe do t prdoret n web. Menaxhimi i risqeve sht i prcaktuar qart prmes procedurave q trajtojn me saktsi zgjidhjen n rastet e largimit t antarve t projektit nga puna, mosmarrveshje midis tyre dhe mungess s kompatibilitetit t teknologjis s prdorur.

N kt projekt do t angazhohen nj numr prej 12 punonjsish nga dy departamente: Financs dhe IT-s. Manaxheri i projektit do t udhheq projektin gjat gjith ecuris s tij. Antart e ekipit t projektit prfshijn punonjsit e mposhtm: nj analist sistemi dhe dy kontabilist, prgjegjs pr specifikimin e krkesave dhe asistimin e zhvilluesve t projektit n qartsimin e specifikave t tij n aspektin e kontabilitetit; tre programues q do t merren me programimin e software-it dhe nj dizenjues database qe do te merret me dizenjimin logjik, konceptual e fizik t database; dy trajnues t cilt do t zhvillojn trajnimin e punonjsve q do t prdorin programin dhe dy testues q do t testojn programin.

Projekti do t zhvillohet brenda banks, meqnse ajo disponon t gjitha burimet e nevojshme njerzore dhe materiale. Si burim i jashtm do t merret nj konsulet (n rolin e testuesit) n fazn e testimit. Projekti n total pritet t kushtoj 720 000 lek dhe planifikohet t prfundoj brenda 204 ditve.

4


Propozim i Projektit V 1.0 1 Prshkrimi i projektit

1.1 Hyrje Banka Kombtare Tregtare (BKT) sht e prhapur n t gjith vendin, si n Shqipri ashtu dhe n Kosov. Numri i degve ka arritur n 83, ku 60 jan n Shqipri dhe 23 n Kosov. Banka sht e organizuar n mnyr hierarkike, e ndar n deg, pika shrbimi, qendra shrbimi dhe qendra biznesi. BKT-ja aktualisht prdor Excel pr mbajtjen e regjistrimit t aseteve. do deg mban t dhnat pr asetet q ajo zotron si: listat e aktiveve, vlerat e tyre dhe amortizimi. Por kjo nuk sht mnyra m e mir pr mbajtjen e tyre n mnyr t rregullt sepse shpesh rezulton q ka tepri t informacioneve pr nj aset t caktuar dhe nuk ka integritet mes degve dhe departamenteve t ndryshme. Si rrjedhoj kemi m tepr shpenzime monetare dhe zgjatje n koh. Prandaj sht e nevojshme ndrmarrja e nj projekti q ti shrbej menaxhimit t aseteve. Do t zhvillohet nj program m i specializuar n lidhje me menaxhimin e aktiveve fikse t kompanis. Ky program do t realizohet n web n mnyr q t rris mirmenaxhimin, q sht kaq shum i nevojshm n bankn BKT, e cila po merr zgjerim do dit e m shum. do mnyr q prdoret aktualisht nga kompania pr menaxhimin e aktiveve fikse do t zvendsohet nga programi i ri.

1.2 Qllimi Projekti ka si qllim t mundsoj manaxhimin efektiv t aseteve gjat gjith ciklit t jets s tyre dhe uljen e kostove pr blerjen, prdorimin, mirmbajtjen dhe disponueshmrin e tyre n prputhje me politikat, prioritetet dhe objektivat e banks. Synimi i projektit sht rritja e shpejtsis s prpunimit t t dhnave n lidhje me asetet q disponon banka BKT, integritetit dhe siguris s mbajtjes s t dhnave pr asetet.

1.3 Prputhshmria strategjike BKT i kushton nj rndsi t veant prputhjes strategjike midis starategjis s saj t prgjithshme me projektet q ka nn zbatim ose planifikon t ndrmarr n t ardhmen. Prmes sistemit t manaxhimit t aseteve, do t mbshtetet krkesa e kontabilistve pr nxjerrjen n koh reale t raporteve n lidhje me asetet e banks. Projekti n kt mnyr ndikon pozitivisht dhe drejtprdrejt n rritjen e performancs organizacionale t banks si nj e tr.

5


Propozim i Projektit V 1.0 Projekti do t lehtsoj komunikimin brenda dhe ndrmjet degve t banks, ti prgjigjet n koh reale kkesave t kontabilistve, t prshpejtoj proeset e ndryshme raportuese duke uar n uljen e kostove t sigurimit t informacionit dhe si rrjedhoj t oj n uljen e kostove dhe shpenzimeve totale t banks.

1.4 Objektivat Objektivat q synohen t arrihen me zbatimin e ktij projekti jan:

1. T reduktohen gabimet dhe koha e hedhjes s t dhnave n sistem me rreth 50%.

2. T rritet saktsia, t lehtsohet auditimi dhe mbajtja e kontabilitetit.

3. T reduktohen shpenzimet e aseteve me rreth 15% brenda nj viti duke rritur prdorimin e aseteve ekzistuese dhe duke ndermarr strategji dhe vendime m t mira pr blerjen e aseteve t reja.

4. Evidentimi i sakt i vendodhjes s aseteve n t gjitha degt e BKT-s.

1.5 Shtrirja Projekti do t shtrihet fillimisht n 10 degt e BKT-s n Tiran. Departamentet q do t prfshihen do t jen Administrata, Financa, Logjistika dhe IT. Pr do deg do t ket nga nj prdorues, i cili do t jet prgjegjs pr degn e vet. Prve degve do t ket prdorues nga secili departament, dy prdorues n departamentin e Financs, nj n IT dhe dy n Logjistik. N total numri i prdoruesve do t jet 15.

1.6 Supozimet

1. Banka do t vendos n dispozicion hardware-t e duhur pr instalimin e programit t ri.

1.7 Prfitimet Kompania zotron asete n vlera t konsiderueshme, prandaj nj menaxhim sa m i mir i tyre do t sjell pr kompanin ulje t kostove dhe rritje t produktivitetit. Disa nga prfitimet q do t marr banka nga sistemi i ri jan si m posht:

6



1. Automatizimi - Zvendsimi i puns n Excel me at automatike n programin Sistemi i Menaxhimit t Aseteve pr krkimin e do t dhne n lidhje me asetet. Kjo rrit efiencn dhe minimizon riskun e gabimeve njerzore nga puna manuale. Aktualisht n Excel sht nj sheet i veant pr do muaj, ndrkoh q n programin e ri krkimi sht automatik sipas do lloj t dhne n lidhje me asetet.

2. Duke qen se n Sistemin e Menaxhimit t Aseteve dokumentacioni ekziston n form elektronike, prfitimi do t jet eliminimi i fotokopjeve pr deklarimet dhe faturat e do muaji (nje mesatare 300 flet/fotokopje n muaj) si edhe e dokumentave shoqruese.

3. Akses i menjhershm dhe n do koh i informacionit pr vendodhjen e nj aseti. 4. Rritje e efienss s puns s stafit duke ulur kohn pr kthim/rimarrje

dokumentacioni fizik nga nj deg n tjetrn. Sistemit i Menaxhimit t Aseteve mundson marrjen e informacionit n mnyr elektronike.

5. Nprmjet programit gjurmohet historiku i do aseti. 6. Gjenerimi i shpejt dhe elektronik i raporteve t ndryshme n lidhje me gjendjen e

degve, vlerat e aseteve, amortizimet mujore, mirmbajtjen e aseteve etj. 7. Duke patur kontroll mbi asestet banka do t mund t manaxhoj m mir dhe t

siguroj investimet e saj; t rris qeverisjen dhe t reduktoj risqet operacionale; t zgjas jetgjatsin e aseteve, t reduktoj koston e inventarve dhe t kontrolloj shpenzimet.

8. Programi do t ndihmoj n menaxhimin dhe optimizimin e blerjeve, shprndarjen, mirmbajtjen, prdorimin dhe llogaritjen e amortizimit t aseteve t banks.

1.8 Produktet Emri Prmbajtja Matja 1. Programi i

Menaxhimit t Aseteve

sht program n web, i cili do shrbej pr menaxhimin e aseteve n mnyr sa m efektive.

Dorzuar/JoDorzuar programi

2. Dokumentat e projektit

Dokumentat prfshijn: Software Project Management Plan, Software Requirements Specification, Software Design Desription, Testing Documentation, Risk mitigation monitoring and management documentation.

Dorzuar/JoDorzuar dokumentacioni

3. Trajnimi i punonjsve

Trajnimi i do punonjsi brenda tre muajve me nga pes seanca secilit pr programin.

Realizuar/JoRealizuar trajnimi

7



1.9 Matja e objektivave dhe detyrave t projektit

Objektivi Matja e objektivit

T reduktojm gabimet dhe kohn e hedhjes s t dhnave n sistem me rreth 50%.

Do t matet koha dhe numri i gabimeve q bjn 5 punonjs pr 100 regjistrime t dhnash, para dhe pas perdorimit t softit.

T rrisim saktesis dhe lehtsimin n auditimin dhe mbajtjen e kontabilitetit.

Numri i gabimeve gjate proesit te auditimit dhe mbajtjes se kontabilitetit gjat katr muajve para dhe pas prdorimit t softit.

T reduktojm shpenzimet e aseteve me rreth 15%

Do t krahasohen shpenzimet pr asete gjat dy viteve pas implementimit t programit me shpenzimet e bra para dy viteve.

Evidentimi i sakt i vendodhjes s aseteve n t gjitha degt e BKT-s.

Gjat inventarizimit fizik, do t krahasohen gabimet e bra prpara prdorimit t softit dhe pas vnies s tij n pun.

1.10 Ndikimi n projekte dhe procese t tjera Zhvillimi i ktij projekti do t ndikoj n projektin aktual q banka ka pr t zgjeruar degt e saj, me hapjen e dy degve t reja. Nj pjes t rndsishme t investimeve n kto deg e zn aktivet fikse q do t duhen. Prandaj banka duhet t ket nj ide t qart se far ka n zotrim. Mund t prdoren asete q tashm nuk prdoren n degt e tjera duke prmirsuar kshtu prdorueshmrin dhe duke shtyr investimet n blerjet e reja. Projekti i Menaxhimit t aseteve do t ndikoj pozitivisht n zhvillimin e projektit aktual dhe do t realizohet paralelisht me t.

1.11 Menaxhimi i Riskut

Risk Probability Severity Score Mitigation Largim i antarve t projektit nga puna (reduktimi i orve t tyre t puns, mungesa n pun etj)

4 3 12

Antart e projektit duhet t lajmrojn dy muaj m par pr largimet nga puna

Grupi i puns s mbetur duhet t punoj me orar t zgjatur e n mnyr intensive

8



T sigurohet q do antar t mund t realizoj detyrn e antarit tjetr n rastet kur ky i funddit nuk mund ta realizoj at pr arsye t ndryshme n mnyr q t mos kemi vonesa

T krkohet koh shtes pr mbarimin e projektit

T trajnohen programues t tjer T punsohen punonjs t tjer

Mosmarrveshje midis antarve t stafit t puns

2 3 6

T bhen takime sa m t shpeshta midis antarve

T vendosen linja t mira komunikimi mes tyre

T planifikohet staff retreat

Munges kompatibiliteti e software dhe teknologjis s prdorur.

2 4 8 T ndrtohen module shtes pr integrimin me pjesn tjetr t sistemit t banks

2 Organizimi i Projektit, Rolet dhe Prgjegjsit 2.1 Sponsort e Projektit

Sponsori i Projektit CEO, Drejtori i Departamentit t Logjistiks

Sponsori Ekzekutiv - CEO

Sponsort e Projektit 1. CEO 2. Drejtori i Departamentit t Logjistiks

2.2 Grupet e interesit t projektit Projekti do t prfshij kto grupe interesi:

Brendshm:

Punonjsit Do t prfaqsohen nga Drejtori i Departamentit t Logjistiks, Drejtori i Departamentit t Kontabilitetit dhe Drejtori i Departamentit IT. Realizimi i projektit do t

9



ndikoj drejtprdrejt n punn e specialistve duke reduktuar kohn dhe koston e mbledhjes s materialeve, gjenerim raportesh m t sakta dhe t shpejta etj. Nga realizimi i projektit do t lehtsohet ndjeshm puna n t gjitha departamentet. Shum proese do t automatizohen dhe si rrjedhoj kjo do t nnkuptoj m pak koh n realizimin e detyrave nga ana do punonjsi. Pas realizmit t projektit ata do t marrin raporte m t sakta e t shpejta n koh n lidhje me asetet q zotron banka dhe investimet apo veprimet q do bhen mbi kto asete. Impakt tjetr i projektit mbi punonjsit mund t jen paknaqsit dhe tensioni midis tyre. Duke qen se tashm manaxhimi dhe gjurmimi i aseteve nuk sht m manual, kjo mund t oj n reduktim t stafit n departamente si ai i logjistiks. T tjer jan kundr ndryshimeve dhe jan msuar me t njjtn mnyr pune prandaj nuk jan t hapur ndaj ndryshimeve t proeseve t puns dhe nuk e mirpresin trajnimin.

Stafi mbshtets n projekt Manaxheri i projektit Ai do t ket prgjegjsin e marrjes s nj sr vendimesh. Si

fillim ai do t prcaktoj t gjitha burimet e nevojshme monetare dhe njerzore pr realizimin e projektit. Ai do t merret me hartimin e nj plani pr zhvillimin e ktij projekti dhe vendosjen e nj sr objektivash duke prfshir dhe kohn e realizimit dhe dorzimit t programit pr manaxhimin e aseteve. Atij do ti duhet t mbikqyr dh t marr raportime vazhdimisht mbi ecurin e projektit pr t`iu prmbajtur planit t hartuar dhe pr t sigururar suksesin e projektit.

Manaxheri i nivelit t lart Detyra kryesore do t jet ajo e aprovimit ose jo t projektit duke marr parasysh nevojat dhe kushtet ku gjendet banka. Ai do te jet prgjegjs pr t alokuar burimet e nevojshme pr realizimin e projektit. Ai do t aprovoj t gjitha krkesat pr para dhe njerz e burime t tjera pr t cilat ka nevoj projekti. Gjithashtu her pas her do t kontrolloj ecurin e projektit, do t vendos n varsi t pozits e ngjarjeve q prjeton banka, nse projekti duhet t vazhdoj. Ai ka n dor gjithashtu t lehtsoj burokracit e shumta q ekzistojn prgjat strukturs s banks pr t lehtsuar punn e grupit t projektit. Mbshtetje pr informacion n t gjitha departamentet.

Grupet e interesit 1. Drejtori i Departamentit t Logjistiks 2. Drejtori i Departamentit t Kontabilitetit 3. Drejtori i Departamentit IT 4. Menaxheri i projektit 5. Menaxheri i nivelet t lart

10


Propozim i Projektit V 1.0 2.3 Antart e Ekipit t Projektit

N realizimin e ktij projekti do t angazhohen 12 punonjs t Banks Kombtare Tregtare. Pr realizimin e ktij projekti do t prfshijm punonjs nga departamenti i Kontabilitetit dhe departamenti IT-s.

- Menaxheri i projektit i cili do t udhheq projektin gjat gjith ecuris s tij.

- Nj grup prej tre punonjsish, nj analist sistemi dhe dy kontabilist, t cilt do t merren me specifikimin e krkesave dhe do t ndihmojn zhvilluesit e projektit pr t kuptuar m mir specifikat e projektit n aspektin e kontabilitetit.

- Prsa i prket departamentit t IT-s, do t prfshihen tre programues q do t merren me programimin e software-it dhe nj dizenjues database q do t merret me dizenjimin logjik, konceptual e fizik te database. Ata do t ndrtojne softin bazuar n specifikimet e listuara nga grupi i msiprm.

- Grupi i testimit (katr persona), t cilt do t merren me trajnimin e punonjsve q do t prdorin programin si dhe testimin e tij n lidhje me funksionet prkatse. Aftsit q krkohen pr secilin nga antart jan paraqitur m posht.

Emri i burimit Disponueshmria e krkuar n projekt

Kompetencat/Aftsit e krkuara

1. Menaxher projekti

5 dit/jav

a. Aftsi personale - Pun grupi: aftsi pr t dgjuar,

bashkpunuar dhe msuar bashk si nj ekip

- Qndrim pozitiv: e rndsishme n koh t vshtira

- I drejtprdrejt b. Aftsi manaxheriale - T mendoj n mnyr kritike - Marrs i vendimeve - Negociues

11



2.Analist sistemi 5 dit/jav

a. Aftsi analizuese - Aftsia pr ti par gjrat si nj

sistem i vetm - Aftsia pr t identifikuar, analizuar,

dhe zgjidhur problemet n mnyr optimale.

b. Aftsi teknike - Aftsia pr t kuptuar se si

kompjuterat, rrjetat, bazat e t dhnave, sistemet operative punojn s bashku, si dhe potencialet dhe kufizimet e tyre.

c. Aftsit komunikuese - Komunikimin efektiv ndrpersonal

(me shkrim, verbale, vizuale, elektronike, biseda ball pr ball, prezantime), t dgjuarit.

3. Kontabilist

5 dit/jav

a. Aftsi teknike - Njohs shum i mir i rregullave dhe standarteve n kontabilitet n lidhje me mbajtjen dhe evidentimin e aseteve afatgjata.

b. Aftsi komunikuese - Aftsi t shklqyera komunikuese

(verbale dhe t shkruar) 4. Programues

5 dit/jav

a. Aftsi teknike - Njohs shum i mir i gjuhve t web

HTML, CSS, Javascript. - T jet ekspert n t paktn n nj nga

mjediset e zhvillimeve web .NET, PHP, Java.

- T dij t ndrtoj nj web service, duke marr n konsiderat XML, SOAP, JSON.

b. Aftsi t tjera - Aftsi komunikuese t mira - Aftsi pr t punuar nn presion dhe

brenda afatit kohor

12



5. Zhvilluesi i database-s

5 dit/jav

a. Aftsi teknike - Aftsi programuese n database - Njohs shum i mir i SQL, Oracle b. Aftsi t tjera - Aftsi pr t punuar nn presion dhe

brenda afatit kohor - T menduarit kritik dhe analitik - T zgjidh problemet

6. Testues

5 dit/jav

a. Aftsi t mira analizuese b. Njohuri t mira biznesi c. Aftsi teknike - Prdorues i tools si QTP, Loadrunner

etj - Prdorues i MS Office, OpenOffice etj

7. Trajnues

5 dit/jav

a. Aftsi shum t mira komunikuese b. Aftsi kompjuterike - Njohuri t mira n programe trajnuese - Njohuri n progame prmanaxhimin e

dokumentave

2.4 Burimet dhe aftsit e krkuara pr konsulentt e jashtm

N kt projekt do t prfshihet gjithashtu nj konsulent i jashtm. Konsulenti do ti nevojitet projektit n fazn e testimeve.

Emri i burimit Disonueshmria e krkuar n projekt

Kompetencat/Aftsit e krkuara

1. Konsulent

(Testues)

30 dit

Njohs i mir i rregullave t biznesit dhe i sistemeve t ngjashme me sistemin e menaxhimit t aseteve.

2.5 Menaxhimi dhe kontrolli i projektit

2.5.1 Diagrama e organizimit t projektit

Projekti do t zhvillohet brenda banks, duke qen se ajo i disponon t gjitha burimet e nevojshme njerzore dhe materiale. Si burim t jashtm do t marrim nj konsulet (n rolin e testuesit) n fazn e testimit.

13



2.5.2 Komiteti mbikqyrs Komiteti i shqyrtimit t projektit prbhet nga pes antar, t cilt jan:

Komiteti mbikqyrs 1. CEO 2. Drejtori i Departamentit t Logjistiks 3. Drejtori i Departamentit t Kontabilitetit 4. Drejtori i Departamentit IT Komiteti ka kto funksione:

T aprovoj Project Charter dhe buxhetin, n mnyr q projekti t kaloj nga faza e fillimit n fazn e planifikimit.

T shqyrtoj raportet e progresit t projektit, n baz javore. T vendos nse projekti do t vazhdoj, do t shtyhet apo dhe t ndrpritet. T promovoj dhe t komunikoj filozofin e menaxhimit, metodologjit, standartet.

2.5.3 Menaxheri i projektit Detyrat dhe prgjegjsit e menaxherit t projektit jan:

Menaxheri i projektit

Ekipi i zhvilluesve

Ekipi i analistve

Ekipi i testuesve

Komiteti mbikqyrs

Analist sistemi

Kontabilist 1

Trajnues 1

Trajnues 2

Programues 1

Programues 2

Kontabilist 2

Ekipi i zhvilluesve

Programues 3

Zhvillues i DB

Testues 1

Testues 2

14



Prcaktimi i objektivave dhe qllimeve n bashkpunim me antart e tjer t projektit

Planifikim dhe vnie n zbatim t planeve Organizimi i puns dhe grupeve t puns Krijimi dhe menaxhimi i mjedisit t puns Kontroll, monitorim dhe menaxhim t t gjitha fazave t projektit Krijimi i skedulave Pjesmarrja n dokumentim dhe menaxhimi i dokumenteve Identifikimi, analizimi dhe monitorimi i riskut Menaxhim t grupeve t puns duke reduktuar pengesat q mund t shfaqen gjat

procesit t puns Motivimi i grupit t puns Kontrollimi i cilsis Drejtimi i projektit drejt qllimeve t prcaktuara Menaxhimi i marrdhnieve me aksionert Komunikimi i statusit t projektit (milestones) Menaxhimi n mnyr efektive i vshtirsive t pritura dhe t papritura Sigurimi q puna t vazhdoj me sa m pak ndrprerje, minimizimi i tyre Vnia e prioriteteve pr pjes t caktuara t projektit Sigurimi q projekti t prfundoj n mnyr t suksesshme me parametrat e

planifikuar, brenda kohs dhe buxhetit t prcaktuar paraprakisht n plan Sigurimi q secili nga antart e grupit t puns e ka kuptuar qart rolin, detyrat dhe

prgjegjsit e tij

2.5.4 Rolet dhe prgjegjsit e ekipit Ekipi i Analistve : Roli i ktij ekipi sht ndrveprimi me klientin T mbledh informacion, t analizoj dhe vlersoj sistemin ekzistues dhe t propozuar. T specifikoj krkesat. T prgatis flow chart t detajuar dhe diagram me aftsit dhe proeset e sistemit. T shkruaj dhe mirmbaj dokumentimin n do faz. T rekomandoj pajisjet pr ndrtimin e sistemit. T ndihmoj zhvilluesit n specifikimin e krkesave. T analizoj informacionin financiar. T monitoroj dhe rishikoj raportet e sistemit pr saktsi dhe plotsi.

Ekipi i Zhvilluesve : Roli i Ekipit t Zhvilluesve sht dorezimi i nj sistemi q prputhet plotsisht me specifikimet funksionale. T ndrtoj softin n baz t krkesave t specifikuara. T asistoj n dizajnin, analizn, mirmbajtjen, dokumentimin dhe testimin e softit.

15


Propozim i Projektit V 1.0 T kodoj, debug, testoj dhe dokumentoj rutinn e aplikacionit. T siguroj q kodi sht efient. T ndihmoj prdoruesit me problemet e vogla teknike dhe proeduriale. T bj dizenjimin logjik, konceptual dhe fizik t DB T bj dizenjimin, zhvillimin dhe implementimin e sistemit t database-s s bazuar n

krkesat e prdoruesit. T optimizoj sistemin e DB pr nj performanc sa m efiente. T siguroj cilsin dhe integritetin e t dhnave n database. T testoj database-n.

Ekipi i Testuesve: Roli i Ekipit t Testuesve sht t miratoj pr lshim projektin vetm pasi

t gjitha cshtjet e cilsise s produktit jan identifikuar dhe adresuar. T testoj sistemin n mnyr objektive. T analizoj krkesat nga prdoruesi. T prgatis skenarin, mjedisin e testimit. T kap defektet. T jap sugjerimet e duhura pr prmirsim t softit. T prgatis dokumentimet e testimit. T zhvilloj programe dhe metodologji trajnimi. T trajnoj t gjith prdoruesit me prpikmri. T kuptoj softin. T shprndaj manuale trajnimi.

3 Plani i projektit

16


Propozimi i projektit V 1.0

Task Name Duration Start Finish Predecessors Resource Names

Menaxhimi I aseteve te BKT 203.87 days Thu 06/12/12 Tue 17/09/13

Faza e konceptimit 13 days Thu 06/12/12 Mon 24/12/12

Ndertimi I plan-projektit 3 days Thu 06/12/12 Mon 10/12/12 Menaxher projekti[80%]

Percaktimi I grupit zhvillues 1 day Tue 11/12/12 Tue 11/12/12 3 Menaxher projekti[80%]

Vleresimi i sistemit ekzistues 6 days Wed 12/12/12 Wed 19/12/12 4 Analist sistemi[70%]

Percaktimi dhe menaxhimi I riskut 3 days Thu 20/12/12 Mon 24/12/12 5 Analist sistemi[70%],Menaxher projekti[60%]

Milestone - Analiza e sistemit ekzistues 0 days Wed 19/12/12 Wed 19/12/12 5

Milestone - SPMP 0 days Mon 24/12/12 Mon 24/12/12 6

Milestone - RMMM 0 days Mon 24/12/12 Mon 24/12/12 6

Percaktimi I kerkesave 20 days Tue 25/12/12 Mon 21/01/13 2

Percaktimi I kerkesave te perdoruesit 10 days Tue 25/12/12 Mon 07/01/13 2 Analist sistemi[70%],Kontabilist1[80%],Kontabilist2[80%]

Percaktimi I kerkesave te sistemit 2 days Tue 08/01/13 Wed 09/01/13 11 Analist sistemi[70%],Programues2[70%]

Percaktimi I parametrave te serverit 1 day Thu 10/01/13 Thu 10/01/13 12 Zhvillues I DB[60%],Programues3[40%]

Percaktimi I funksioneve te sistemit 7 days Fri 11/01/13 Mon 21/01/13 13 Analist sistemi[60%]

Milestone - SRS 0 days Mon 21/01/13 Mon 21/01/13 14

Dizenjimi 26 days Tue 22/01/13 Tue 26/02/13 10

Dizenjimi paraprak 3 days Tue 22/01/13 Thu 24/01/13 10 Analist sistemi[70%],Programues1[80%]

Pergatitja e DFD 3 days Fri 25/01/13 Tue 29/01/13 17 Analist sistemi[40%],Programues1[40%],Programues2[40%]

Pergatitja e Logical Data Model 5 days Wed 30/01/13 Tue 05/02/13 18 Analist sistemi[70%],Programues1[70%]

Pergatitja e dizajnit te detajuar 6 days Wed 06/02/13 Wed 13/02/13 19 Analist sistemi[70%],Programues1[70%]

Dokumentimi I dizenjimit 7 days Thu 14/02/13 Fri 22/02/13 20 Analist sistemi[70%],Programues1[70%]

Rishikimi I pergjithshem I dizenjimit 2 days Mon 25/02/13 Tue 26/02/13 21 Analist sistemi[70%],Menaxher projekti[60%]

Milestone - SDD 0 days Tue 26/02/13 Tue 26/02/13 22

Zhvillimi 103.71 days Wed 27/02/13 Mon 22/07/13 16

Zhvillimi i aplikacionit web 95 days Wed 27/02/13 Tue 09/07/13 16

Moduli I inventarit 45 days Wed 27/02/13 Tue 30/04/13 16

Kartela e aseteve 10 days Wed 27/02/13 Tue 12/03/13 22 Zhvillues I DB[40%],Programues1[80%]

Ambjenti i blerjeve 10 days Mon 18/03/13 Fri 29/03/13 27 Zhvillues I DB[70%],Programues2[80%]

Ambjenti i daljeve 7 days Mon 01/04/13 Tue 09/04/13 28 Programues3[80%],Zhvillues I DB[40%],Programues1[80%]

Ambjenti i transferimeve 15 days Wed 10/04/13 Tue 30/04/13 29 Programues2[70%],Zhvillues I DB[70%]

Moduli I kontabilitetit 30 days Wed 01/05/13 Tue 11/06/13 30 Programues3[80%],Zhvillues I DB[80%],Programues2[60%]

Zhvillimi I niveleve te autorizimit 20 days Wed 12/06/13 Tue 09/07/13 31 Programues1[80%]

Zhvillimi I manualit te perdoruesit 5.71 days Wed 10/07/13 Wed 17/07/13 32 Trajnues1[70%],Trajnues2[70%]

Raportim 3 days Wed 17/07/13 Mon 22/07/13 33 Menaxher projekti[80%]

Integrimi I aplikacionit 7 days Wed 10/07/13 Thu 18/07/13 32 Programues1[80%],Programues2[80%],Programues3[80%],Zhvillues I DB[60%] Milestone - Programi per menaxhimin e aseteve 0 days Thu 18/07/13 Thu 18/07/13 35

Faza e trajnimit dhe testimit 41.15 days Mon 22/07/13 Tue 17/09/13 24

Testim 30 days Mon 22/07/13 Mon 02/09/13 24 Testues 1[80%],Testues 2[80%],Analist sistemi[70%]

Raport mbi testimin 11.15 days Mon 02/09/13 Tue 17/09/13 38 Analist sistemi[70%],Testues 2[80%],Menaxher projekti[80%]

Pergatitja e materialeve per trajnimet 10 days Mon 22/07/13 Mon 05/08/13 24 Trajnues1[70%],Trajnues2[70%]

Trajnime 30 days Mon 05/08/13 Mon 16/09/13 40 Trajnues1[70%],Trajnues2[70%]

Milestone - Trajnime 0 days Mon 16/09/13 Mon 16/09/13 41

18


Propozimi i projektit V 1.0

4 Kostot e vlersuara t projektit

Element t projektit

Prshkrimi Kosto fillestare

Kosto viti I

Kosto viti II

Kosto vitiIII

Kosto vitiIV

Kosto viti V

Licence Software1 Info Sphere Guardium Data Security

Software i cili do t prdoret pr mbrojtjen e DB-s, t dhnave nga sulmet e jashtme

70.000 56.000 56.000 56.000 56.000 56.000

Licence Software2 McAfree vulnerability manager for databases dhe McAfree Database activity Monitoring

Software t cilt do t prdoren pr mbrojtjen e DB-s nga sulmet e jashtme si dhe monitorimin e aktiviteteve t DB-s

50.000 34.000 34.000 34.000 34.000 34.000

Konsulent i jashtm Do t bj testimin e programit n fazn prfundimtare.

600.000 0 0 0 0 0

Totali 720.000 90.000 90.000 90.000 90.000 90.000

1 Prshkrimi i projektit1.1 Hyrje1.2 Qllimi1.3 Prputhshmria strategjike1.4 Objektivat1.5 Shtrirja1.6 Supozimet1.7 Prfitimet1.8 Produktet1.9 Matja e objektivave dhe detyrave t projektit1.10 Ndikimi n projekte dhe procese t tjera1.11 Menaxhimi i Riskut

2 Organizimi i Projektit, Rolet dhe Prgjegjsit2.1 Sponsort e Projektit2.2 Grupet e interesit t projektit2.3 Antart e Ekipit t Projektit2.4 Burimet dhe aftsit e krkuara pr konsulentt e jashtm2.5 Menaxhimi dhe kontrolli i projektit2.5.1 Diagrama e organizimit t projektit2.5.2 Komiteti mbikqyrs2.5.3 Menaxheri i projektit2.5.4 Rolet dhe prgjegjsit e ekipit

Komiteti mbikqyrs 3 Plani i projektit4 Kostot e vlersuara t projektit

Documents

Menaxhimi i Aseteve