Metatietovaranto Yleisten kirjastojen projekti

KIRJASTOVERKKOPALVELUT

MetatietovarantoYleisten kirjastojen projekti

Keskuskirjastokokous26.1.2012

Terhi Mikkola, Kansalliskirjasto, Kirjastoverkkopalvelut


MetatietovarantoHankkeen tavoitteet

yhteinen metatietovaranto kaikille Suomen kirjastoille keskitetty tietovaranto - kirjastojärjestelmäkokonaisuuden

ydin tarjoaa kirjastojen metatiedon tuotannolle uuden työskentely-

ja toimintaympäristön tehostaa kuvailuprosessia kirjastoissa merkittävästi muiden kirjastojen tekemän työn täysipainoinen

hyödyntäminen metatietoja voidaan esittää asiakkaille eri asiakasliittymissä


Metatietovaranto Yleisten kirjastojen projekti

Yleiset kirjastot mukaan yhteiseen metatietovarantoon

Yleisten kirjastojen yhteisluettelotyöryhmän raportti 2010, Yleisten kirjastojen neuvosto

Opetus- ja kulttuuriministeriön rahoitus Ohjelmistolisenssi Suunnittelija

Terhi Mikkola, tietojärjestelmäasiantuntija ([email protected])

2012-2013 käynnistys ja pilotointi -2015 lisää kirjastoja mukaan



Roolit ja vastuutProjektihallinto Projektinomistaja: Kristiina Hormia-Poutanen

([email protected]) Hankepäällikkö: Nina Hyvönen ([email protected]) Projektipäällikkö Laila Heinemann ([email protected])

Muut keskeiset vastuuhenkilöt Kansalliskirjastossa KVP:n tietovarannot- ja tietojärjestelmät-toimintayksiköiden henkilökunta

Ohjausjärjestelmä koko hankkeelle Yleisten kirjastojen projektin työryhmä Yleisten kirjastojen neuvosto



Projektiryhmä koostuu yleisten kirjastojen ja Kansalliskirjaston edustajista: Kirjastojen edustajat: Sami Lainetoja, kirjastovirkailija Oulun kaupunginkirjastosta Seija Laitinen-Kuisma, kirjastotoimen apulaisjohtaja Jyväskylän

kaupunginkirjastosta Yrjö Lindegren, suunnittelija Helsingin kaupunginkirjastosta Erkki Lounasvuori, johtava suunnittelija Yleisten kirjastojen keskuskirjastosta Petri Tonteri, verkkopäällikkö Tampereen kaupunginkirjastosta Kansalliskirjaston edustajat: Laila Heinemann, Kirjastoverkkopalvelut, Tietovarannot Minttu Hurme, Kirjastoverkkopalvelut, Tietojärjestelmät Nina Hyvönen, Kirjastoverkkopalvelut, Tietovarannot Ulla Ikäheimo, Kirjastoverkkopalvelut, Tietovarannot Katri Kananen, Tutkimuskirjastopalvelut, Fennica Terhi Mikkola, Kirjastoverkkopalvelut, Tietovarannot, sihteeri



Alatyöryhmiä eri tehtäväkokonaisuuksia varten esim. tekniset kysymykset, kuvailuasiat

Muita asiantuntijoita tarpeen mukaan Muut ryhmät

Linnea2-luettelointiryhmä/metatietoryhmä Oleelliset sidosryhmät ja yhteistyökumppanit

Axiell, BTJ, Kirjavälitys, muut kirjastot jne.

Hankkeen ja projektin Wiki https://wiki.helsinki.fi/display/Metiva/Kirjastojen+yhteinen+metati

etovaranto https://wiki.helsinki.fi/pages/viewpage.action?pageId=76269660


KANSALLINEN METATIETOVARANTO -HANKE

PROJEKTIAmk-kirjastot

PROJEKTIAmk-kirjastot

PROJEKTIYleiset kirjastot

PROJEKTIYleiset kirjastot

PROJEKTIKuvailun

yhtenäistäminen

PROJEKTIKuvailun

yhtenäistäminen

PROJEKTIKDK, käyttöliittymä

PROJEKTIKDK, käyttöliittymä

PROJEKTISosiaalinen metadata

PROJEKTISosiaalinen metadata

PROJEKTIAuktoriteetti-

tietokanta

PROJEKTIAuktoriteetti-

tietokanta

PROJEKTIFennican ja Violan

integrointi

PROJEKTIFennican ja Violan

integrointi

PROJEKTI?Arton integrointi

PROJEKTI?Arton integrointi

PROJEKTI?Julkaisuarkistojen

integrointi

PROJEKTI?Julkaisuarkistojen

integrointi

PROJEKTILuettelointityökalu


KDKKDK

VIAFVIAF

UKJ -Uusi kirjastojärjestelmä

UKJ -Uusi kirjastojärjestelmä

ONKIONKI

JUREJURE

PROJEKTI?Erikoiskirjastot

PROJEKTI?Erikoiskirjastot


Metatietovaranto Auktoriteetti-tietokanta

PROJEKTIAuktoriteetti-tietokanta

Laila Heinemann

PROJEKTIAuktoriteetti-tietokanta

Laila Heinemann

Auktoriteettitietokanta ehdoton edellytys FENNICAn (ja VIOLAn) integroinnille

Uudet mukaan tulevat kirjastot odottavat saavansa samalla myös auktoriteettikannan käyttöönsä

Tuotannossa 2013? Liittyvät projektit: ISNI/VIAF, RDA, KDK, ONKI


Lähtökohtina metatiedon yhteentoimivuus ja vaihdettavuus yhteisöllinen tuotantoprosessi (tietojen täydennettävyys) yhtenäiset käytännöt kaikkiin kirjastoihinToimenpiteet 2012-20131. ISBD-luettelointisääntöjen käyttöönottoon liittyvän 0-alueen konversion toteutus

(huhtikuun alku)2. Uusien Melindaan tulevien kirjastojen ohjeistuksen suunnittelu ja toteutus3. Sisällönkuvailun ohjeistus ja sisällönkuvailuverkoston työskentelyyn osallistuminen4. Metatietotyöryhmän (Voyager ja Aleph) työskentelyn koordinointi5. Uuden formaatin kehittämisen seuranta6. RDA-kuvailustandardin kehittämisen ja suomalaisen käännöstyön seuranta7. Kuvailun ohjausryhmän työskentelyyn osallistuminen8. Dublin Core –perusteisten julkaisuarkistojen kuvailun yhtenäistäminen ja ohjeistus

Metatietovaranto Kuvailun yhtenäistäminen

PROJEKTIKuvailun

YhtenäistäminenUlla Ikäheimo

PROJEKTIKuvailun

YhtenäistäminenUlla Ikäheimo


Metatietovaranto Luettelointityökalu

Nyt kahden klientin ongelma Bibliografiset tiedot (Aleph) Varasto- ja nidetiedot (Voyager)

Tavoitteena yksi työkalu, jolla voitaisiin tehdä muutokset suoraan sekä

Voyager- että Aleph-tietokantoihin Helposti laajennettavissa ja ylläpidettävissä

Modulaarisuus, konfiguroitavuus Web-pohjaisuus Muut kirjastojärjestelmät

Avoin lähdekoodi


Minttu Hurme


Minttu Hurme



Metatietovaranto Hankkeen tavoitteet

METATIETOVARANTORA

JAPI

NT

A

DATAN OMISTUS

RAJAPINT

A

PAIK

ALLI

SET

JÄRJ

ESTE

LMÄT


Tehtävä Kuka tekee

Pilottikirjastojen valinta Ryhmä

Rajapinnat yleisten järjestelmiin KK+Axiell+Abilita

Datan omistuksen selvitys Ryhmä+BTJ

Osakohteiden toimivuus Alephissa (musiikki, lehtiartikkelit) ja replikointi paikalliskantoihin

KK

Yleisten kirjastojen aineistojen kuvailukäytännöt•Kausijulkaisut, erityisesti yleisten kirjastojen kannalta (yksittäiset numerot)•Yleisten kirjastojen erityiset aineistotyypit

Ryhmä + pilotit(osin kirjastokohtainen > pilotti/käyttöönottoprojektien yhteyteen)

Musiikkiaineistoon liittyvät erityispiirteet (esim. kuvailu) KK+ erillinen musiikkiryhmä

"kuvailijan/luetteloijan työkalupakki" - kuvailu- ja tekniset ohjeet, ajantasaistus

KK

Pilotoinnin aloitus KK + pilottikirjastot

Projektiryhmän seuraavan 3 kk työlista !!



Tehtävä Aikataulu 2012 2013 Q1 Q2 Q3 Q4 Pilottikirjastojen valinta Rajapinnat yleisten järjestelmiin Datan omistuksen selvitys Osakohteiden toimivuus Alephissa ja replikointi paikalliskantoihin Yleisten kirjastojen aineistojen kuvailukäytännöt Musiikkiaineistoon liittyvät erityispiirteet "Kuvailijan/luetteloijan työkalupakki" Pilotoinnin aloitus Käyttöönottoprojektit


Aikataulutus 2012-2013


Viestintä ja jalkautuminen KKn yhteisluettelohankkeen verkkosivut (yleistiedotus) Luettelointiryhmien postituslistat (aktiivinen täsmätiedotus) Muut postituslistat yhteisluettelohankkeen muun tiedotuksen yhteydessä Metatietovaranto-wiki Katve-lista (järjestelmätoimittajat) blogit (mm. Digitaalinen kirjasto) Tietolinja (artikkeleita ja uutisia) KVPn uutiskirje Kirjastot.fi Keskustelufoorumit Kirjastoverkon tapahtumat ja tilaisuudet Kirjastoalan lehdet IFLA 2012 Helsinki, posteri

Metatietovaranto - Yleisten kirjastojen projekti


Viestintä ja jalkautuminen

Keskuskirjastokokous 26.1. Maakuntakirjastojen ja Helsingin kaupunginkirjaston johto, OKM, ELY, YKN,

kirjastosektorit, sidosryhmät Kuvailusääntöpäivä 5.3. Kirjastoaineistojen kuvailun ohjausryhmä

Kirjastojen luetteloijat/kuvailijat Katve-kokous 6.3.

Järjestelmäntoimittajat

Asiantuntijaseminaarit Kansalliskirjaston ja Kirjastoverkkopalveluiden tilaisuudet

Maakuntakirjastokokoukset Yhteistyö ELY-keskusten kanssa



Kuvailupäivä 5.3. Kirjastoaineistojen kuvailun ohjausryhmä ja Kansalliskirjasto

järjestävät seminaarin uusien kirjastoaineistojen kuvailusääntöjen (ISBD consolidated) käyttöönotosta ja kansallisesta metatietovarannosta.

Aineistojen kuvailu metatietovarannossa 14.30-16.30 Kansallinen metatietovaranto - Nina Hyvönen,

Kansalliskirjasto Yleiset kirjastot metatietovarantoon Kuvailu metatietovarannossa - Ulla Ikäheimo ja Tarja

Mäkinen, Kansalliskirjasto Tietueiden siirtyminen metatietovarannosta paikallisiin

järjestelmiin - Minttu Hurme, Kansalliskirjasto




KIITOS!

Documents

Metatietovaranto Yleisten kirjastojen projekti